JP2003283779A - 複合機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 プリンタ機能、電子メール機能を有する
複合機において、記憶部に記憶する文書データの保存す
る期間を設定できること。 【解決手段】 クライアントマシン２０２では、ＷＷＷ
ブラウザがユーザ設定ｈｔｍｌからユーザ画面を表示さ
せる。ユーザ設定画面は、ファックス受信文書とネット
ワーク受信文書毎に文書の保存期間の設定ができるよう
に構成されている。保存期間が１日、１週間、１ヶ月に
別けられており、任意の保存期間を設定できるように構
成しても良い。ユーザがユーザ設定画面上で保存期間及
び文書種別を選択して設定ボタンを選択すると、それら
の設定データと一緒に装置設定ＣＧＩアプリケーション
のＣＧＩ処理要求をＷＷＷサーバー部１２に対して送信
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電話回線網やイン
ターネット又はＬＡＮ等のネットワークに接続してファ
クシミリデータや電子メールデータの送受信を行うこと
のできる複合機に関する。

【０００２】

【従来の技術】最近は、パーソナルコンピュータ、ワー
クステーション、さらにＦＡＸサーバ等をネットワーク
に接続して、電子メール、ホームページ閲覧、ファクシ
ミリ送受信を行うようになってきた。

【０００３】図２３に、ＦＡＸサーバを使用してファク
シミリ送受信を行う場合のシステム構成を示す。クライ
アントマシン（パーソナルコンピュータ）での受信動作
は次のようになる。まず、ＦＡＸモデム１００１が電話
回線の着信を受けてイメージデータを取り込み、ＦＡＸ
サーバー１００２に渡す。ＦＡＸサーバー１００２で動
作しているＦＡＸサーバソフトウェアがイメージデータ
を受け取り、ネットワークを介してファイルサーバー１
００３にイメージデータファイルとして蓄積する。ここ
まででファクシミリ受信データの蓄積が終了する。

【０００４】受信イメージデータをクライアントマシン
１００４に取り込むためには、ユーザがクライアントマ
シン１００４上で専用アプリケーションを起動し、ファ
イルサーバー１００３よりネットワークを介してイメー
ジデータファイルを読み出す。

【０００５】また、最近ではインターネットＦＡＸとＷ
ＷＷサーバとを組み合わせてファクシミリ受信データを
再利用する方法も提案されている。これは、インターネ
ットＦＡＸが電話回線から受信したデータを電子メール
に変換する機能を利用したものである。

【０００６】図２４に、インターネットＦＡＸとＷＷＷ
サーバを使用してファクシミリの送受信を行う場合のシ
ステム構成を示す。クライアントマシンでの受信動作を
説明する。

【０００７】まず、インターネットＦＡＸ１１０１が電
話回線を介して受信したイメージデータは、インターネ
ットＦＡＸ内で電子メールの添付ファイル形式に変換さ
れて電子メールの添付ファイルとしてＷＷＷサーバー１
１０３宛てに送信される。

【０００８】インターネットＦＡＸ１１０１から転送さ
れた電子メールは、ネットワークを介して電子メールサ
ーバー１１０２に受信される。電子メールサーバー１１
０２に受信された電子メールは、再度ネットワークを介
して宛先であるＷＷＷサーバー１１０３へ転送される。

【０００９】ＷＷＷサーバー１１０３は、電子メールの
添付ファイルをイメージデータとして蓄積し、ファクシ
ミリ受信用ホームページにリンクする。ここまででファ
クシミリ受信データの蓄積が終了する。

【００１０】受信データをクライアントマシン１１０４
に取り込むためには、ユーザがクライアントマシン１１
０４上でＷＷＷブラウザを起動してＷＷＷサーバー１１
０３のファクシミリ受信ホームページにアクセスする。
そして、ＷＷＷサーバー１１０３からネットワークを介
してクライアントマシン１１０４にイメージデータファ
イルを読み出す。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上述のＦＡＸ
サーバを用いたシステムでは、ファクシミリ受信データ
がクライアントマシンに到達するまでに、ＦＡＸサーバ
とファイルサーバとの間、ファイルサーバとクライアン
トマシンとの間をイメージデータが転送されるため、ネ
ットワークトラフィックが増大するという問題がある。

【００１２】また、上述のインターネットＦＡＸとＷＷ
Ｗサーバを用いたシステムでは、ファクシミリ受信デー
タがクライアントマシンに到達するまでに、インターネ
ットＦＡＸと電子メールサーバとの間、電子メールサー
バとＷＷＷサーバとの間、ＷＷＷサーバとクライアント
マシンとの間を、イメージデータが転送されるため、ネ
ットワークトラフィックが増大するという問題がある。
しかも、電子メールに添付したイメージデータはバイナ
リデータの約１．３倍にデータ容量が膨れ上がるため、
一層ネットワークトラフィックが増大する。

【００１３】本発明は、上述の課題に鑑みて為されたも
ので、データ転送によるネットワークトラフィックを低
減させることのできる複合機を提供することを目的とす
る。

【００１４】

【課題を解決するための手段】本発明は、コピー、プリ
ンタ、電子メールの各機能を併せ持つ複合機において、
イメージデータの印刷を実行するプリンタ部と、原稿の
文書を文書名を付けて保存する記憶部と、前記文書をリ
スト化した文書リストとこの文書リストから任意に選択
した文書に対して印刷指示、および送信指示をするため
の複数の作業ボタンからなる作業メニューとをクライア
ントマシンで１つの画面に表示できるように構造化文書
言語で構成された画面ファイルをネットワークで接続さ
れるクライアントマシンに送信するウエブサーバとを備
え、前記ウエブサーバから送信される前記画面ファイル
は、前記作業メニューにより印刷指示を行うか、送信指
示を行うかを同一画面上で操作者が任意に選択できるよ
うに構成され、前記クライアントマシンの操作者は、前
記画面ファイルによる画面を見ることにより、前記文書
リストから任意の文書を選択して、送信指示を実行し、
または、前記文書リストから任意の文書を選択して、印
刷指示を実行できるようにした。これにより、プリンタ
機能、電子メール機能を有する複合機において、蓄積さ
れている文書を印刷するか、他へ転送するかを操作者が
選択することができる。

【００１５】

【発明の実施の形態】本発明の第１の態様は、電話回線
を介してファクシミリデータを送受信するファクシミリ
通信部と、ネットワークを介してデータを送受信するネ
ットワーク通信部と、前記各通信部の受信データに関す
る管理情報を記述した構造化文書が蓄積された蓄積部
と、ＵＲＬを使ってアクセスしてきたクライアントの要
求に応えて管理情報の構造化文書を送信し、クライアン
トが前記管理情報の操作を要求してきたら、操作内容に
応じたプログラムを起動する構造化文書を送信するＷＷ
Ｗサーバ部とを具備した構成を採る。

【００１６】この構成によれば、管理情報の構造化文書
を受信したクライアントから管理情報の操作が要求され
たとき、操作内容に応じたプログラムを起動する構造化
文書がクライアントへ送信されるので、クライアントが
構造化文書上で所定のデータを入力して任意の処理を選
択するだけで、ＷＷＷサーバ部で該当する構造化文書が
書き直される。

【００１７】本発明の第２の態様は、第１の態様のネッ
トワークファクシミリ装置において、前記ＷＷＷサーバ
部は、削除対象の文書番号を入力する削除画面を構成す
ると共に管理情報の構造化文書から該当文書を削除する
ための削除プログラムにリンクした構造化文書をクライ
アントからの要求に応えて送信し、クライアントが削除
画面の構造化文書から削除要求を送信してきたら削除プ
ログラムに文書番号を渡して管理情報の構造化文書から
該当文書を削除させる構成を採る。

【００１８】この構成によれば、受信リストから該当文
書番号を削除するプログラムにリンクしている構造化文
書がクライアントへ送信されるので、クライアントが構
造化文書上で削除対象の文書番号を入力して削除処理を
選択するだけで、ＷＷＷサーバ部で受信リストの構造化
文書から該当文書が削除される。

【００１９】本発明の第３の態様は、第１、第２の態様
のネットワークファクシミリ装置において、前記ＷＷＷ
サーバ部は、編集対象の文書番号及び編集データを入力
する編集画面を構成すると共に管理情報の構造化文書か
ら該当文書を編集するための編集プログラムにリンクし
た構造化文書をクライアントからの要求に応えて送信
し、クライアントが編集画面の構造化文書から編集要求
を送信してきたら編集プログラムに文書番号及び編集デ
ータを渡して管理情報の構造化文書の該当文書を編集デ
ータに置換する構成を採る。

【００２０】この構成によれば、受信リストから該当文
書番号を編集するプログラムにリンクしている構造化文
書がクライアントへ送信されるので、クライアントが構
造化文書上で編集対象の文書番号及び編集データを入力
して編集処理を選択するだけで、ＷＷＷサーバ部で受信
リストの構造化文書から該当文書の内容が編集される。

【００２１】本発明の第４の態様は、第１、第２、第３
の態様のネットワークファクシミリ装置において、前記
ＷＷＷサーバ部は、移動元及び移動先のフォルダ番号及
び文書番号を入力する移動画面を構成すると共に管理情
報の構造化文書から該当文書を移動するための移動プロ
グラムにリンクした構造化文書をクライアントからの要
求に応えて送信し、クライアントが移動画面の構造化文
書から移動要求を送信してきたら移動プログラムに移動
元及び移動先のフォルダ番号を渡して管理情報の構造化
文書の該当文書を移動する構成を採る。

【００２２】この構成によれば、文書を移動するプログ
ラムにリンクしている構造化文書がクライアントへ送信
されるので、クライアントが構造化文書上で移動元と移
動先のフォルダ及び該当文書番号を入力して移動処理を
選択するだけで、ＷＷＷサーバ部で該当文書の保存フォ
ルダが移動される。

【００２３】本発明の第５の態様は、電話回線を介して
ファクシミリデータを送受信するファクシミリ通信部
と、ネットワークを介してデータを送受信するネットワ
ーク通信部と、送信相手の宛先が登録されたアドレス帳
を記述した構造化文書が蓄積された蓄積部と、ＵＲＬを
使ってアクセスしてきたクライアントの要求に応えてア
ドレス帳の構造化文書を送信し、クライアントが前記ア
ドレス帳の操作を要求してきたら、アドレス帳を操作す
るためのプログラムにリンクしている構造化文書を送信
するＷＷＷサーバ部とを具備する構成を採る。

【００２４】この構成によれば、アドレス帳の構造化文
書を受信したクライアントからアドレス帳の操作が要求
されたとき、アドレス帳処理に応じたプログラムにリン
クしている構造化文書がクライアントへ送信されるの
で、クライアントが構造化文書上で所定のデータを入力
してアドレス帳処理を選択するだけで、ＷＷＷサーバ部
でアドレス帳の構造化文書が書き直される。

【００２５】本発明の第６の態様は、第５の態様のネッ
トワークファクシミリ装置において、前記ＷＷＷサーバ
部は、追加の宛先情報を入力する宛先追加画面を構成す
ると共にアドレス帳の構造化文書から宛先追加するため
のアドレス帳プログラムにリンクした構造化文書をクラ
イアントからの要求に応えて送信し、クライアントが宛
先追加画面の構造化文書から追加要求を送信してきたら
アドレス帳プログラムに追加宛先を渡してアドレス帳の
構造化文書に当該宛先を追加させる構成を採る。

【００２６】この構成によれば、アドレス帳の構造化文
書を受信したクライアントからアドレス帳の追加が要求
されたとき、アドレス追加に応じたプログラムにリンク
している構造化文書がクライアントへ送信されるので、
クライアントが構造化文書上で追加アドレスを入力して
アドレス帳処理を選択するだけで、ＷＷＷサーバ部でア
ドレス帳の構造化文書にアドレスが追加される。

【００２７】本発明の第７の態様は、第５、第６の態様
のネットワークファクシミリ装置において、前記ＷＷＷ
サーバ部は、削除する宛先情報を入力する宛先削除画面
を構成すると共にアドレス帳の構造化文書から宛先を削
除するためのアドレス帳プログラムにリンクした構造化
文書をクライアントからの要求に応えて送信し、クライ
アントが宛先削除画面の構造化文書から削除要求を送信
してきたらアドレス帳プログラムに削除宛先を渡してア
ドレス帳の構造化文書から当該宛先を削除させる構成を
採る。

【００２８】この構成によれば、アドレス帳の構造化文
書を受信したクライアントからアドレス帳のアドレス削
除が要求されたとき、アドレス削除に応じたプログラム
にリンクしている構造化文書がクライアントへ送信され
るので、クライアントが構造化文書上で削除アドレスを
入力して削除処理を選択するだけで、ＷＷＷサーバ部で
アドレス帳の構造化文書から該当アドレスが削除され
る。

【００２９】本発明の第８の態様は、第５、第６、第７
の態様のネットワークファクシミリ装置において、前記
ＷＷＷサーバ部は、宛先情報及び編集データを入力する
宛先編集画面を構成すると共にアドレス帳の構造化文書
から宛先を編集するためのアドレス帳プログラムにリン
クした構造化文書をクライアントからの要求に応えて送
信し、クライアントが宛先編集画面の構造化文書から編
集要求を送信してきたらアドレス帳プログラムに編集宛
先を渡してアドレス帳の構造化文書の当該宛先を編集さ
せる構成を採る。

【００３０】この構成によれば、アドレス帳の構造化文
書を受信したクライアントからアドレス帳の編集が要求
されたとき、アドレス編集に応じたプログラムにリンク
している構造化文書がクライアントへ送信されるので、
クライアントが構造化文書上で編集アドレス及び編集デ
ータを入力して編集処理を選択するだけで、ＷＷＷサー
バ部でアドレス帳の構造化文書から該当アドレスが編集
される。

【００３１】本発明の第９の態様は、電話回線を介して
ファクシミリデータを送受信するファクシミリ通信部
と、ネットワークを介してデータを送受信するネットワ
ーク通信部と、前記各通信部で受信されて所定の記憶領
域に保存される受信データを管理する管理部と、ＵＲＬ
を使ってアクセスしてきたクライアントの要求に応えて
前記受信データを送信する一方、クライアントが装置設
定の変更を要求してきたら、装置設定のためのプログラ
ムにリンクしている構造化文書を送信するＷＷＷサーバ
部とを具備する構成を採る。

【００３２】この構成によれば、装置設定の構造化文書
を受信したクライアントから装置設定内容の変更が要求
されたとき、装置設定処理に応じたプログラムにリンク
している構造化文書がクライアントへ送信されるので、
クライアントが構造化文書上で設定内容を入力して設定
処理を選択するだけで、ＷＷＷサーバ部で装置設定が自
動的に実行される。

【００３３】本発明の第１０の態様は、第９のネットワ
ークファクシミリ装置において、ＷＷＷサーバ部は、受
信データの保存期間を入力する設定画面を構成すると共
に前記管理部に保存期間の変更を指示する装置設定プロ
グラムにリンクした構造化文書をクライアントからの要
求に応えて送信し、クライアントが設定画面の構造化文
書から保存期間の変更要求を送信してきたら装置設定プ
ログラムに設定内容を渡して前記管理部に保存期間の再
設定を指示する構成を採る。

【００３４】この構成によれば、装置設定の構造化文書
を受信したクライアントから保存期間の変更が要求され
たとき、装置設定処理に応じたプログラムにリンクして
いる構造化文書がクライアントへ送信されるので、クラ
イアントが構造化文書上で保存期間を入力して設定処理
を選択するだけで、ＷＷＷサーバ部で受信データの保存
期間が自動的に変更される。

【００３５】本発明の第１１の態様は、電話回線から受
信したファクシミリデータとネットワークから受信した
データとを装置本体に設けた蓄積部にそれぞれ蓄積する
一方、受信データの受信リストを構造化文書で作成して
保持し、ＵＲＬを使ってアクセスしてきたクライアント
の要求に応えて受信リストの構造化文書を送信し、クラ
イアントが前記受信リストの操作を要求してきたら、操
作内容に応じたプログラムにリンクしている構造化文書
を送信する方法である。

【００３６】この方法によれば、受信リストの構造化文
書を受信したクライアントから受信リストの操作が要求
されたとき、操作内容に応じたプログラムにリンクして
いる構造化文書がクライアントへ送信されるので、クラ
イアントが構造化文書上で所定のデータを入力して任意
の処理を選択するだけで、ＷＷＷサーバ部で受信リスト
の該当文書が書き直される。

【００３７】本発明の第１２の態様は、電話回線から受
信したファクシミリデータとネットワークから受信した
データとを装置本体に設けた蓄積部にそれぞれ蓄積する
一方、宛先のアドレス帳を構造化文書で作成して保持
し、ＵＲＬを使ってアクセスしてきたクライアントの要
求に応えてアドレス帳の構造化文書を送信し、クライア
ントが前記アドレス帳の操作を要求してきたら、操作内
容に応じたプログラムにリンクしている構造化文書を送
信するアドレス帳の管理方法である。

【００３８】この方法によれば、アドレス帳の構造化文
書を受信したクライアントからアドレス帳の操作が要求
されたとき、アドレス帳処理に応じたプログラムにリン
クしている構造化文書がクライアントへ送信されるの
で、クライアントが構造化文書上で所定のデータを入力
してアドレス帳処理を選択するだけで、ＷＷＷサーバ部
でアドレス帳の構造化文書が書き直される。

【００３９】本発明の第１３の態様は、電話回線から受
信したファクシミリデータとネットワークから受信した
データとを装置本体に設けた蓄積部にそれぞれ蓄積する
一方、受信データの保存期間を管理し、クライアントが
受信データの保存期間の設定を要求してきたら、受信デ
ータの保存期間を入力する設定画面を構成すると共に前
記管理部に保存期間の変更を指示する装置設定プログラ
ムにリンクした構造化文書を送信する方法である。

【００４０】この方法によれば、装置設定の構造化文書
を受信したクライアントから保存期間の変更が要求され
たとき、装置設定処理に応じたプログラムにリンクして
いる構造化文書がクライアントへ送信されるので、クラ
イアントが構造化文書上で保存期間を入力して設定処理
を選択するだけで、ＷＷＷサーバ部で受信データの保存
期間が自動的に変更される。

【００４１】以下、本発明の実施の形態について図面を
参照して詳細に説明する。

【００４２】図１に本実施の形態にかかるネットワーク
ファクシミリ装置の機能ブロックを示す。オペレーティ
ングシステム上で動作するＣＰＵ１に、ＲＯＭ２、ＲＡ
Ｍ３及び外部記憶部４がＣＰＵ１からアクセス可能に接
続されている。ＲＯＭ２にはサーバ側処理プログラムを
初めとした各種プログラムが記憶され、ＲＡＭ３はＲＯ
Ｍ２に記憶されるプログラムの作業エリア等として使用
される。また、外部記憶部４には圧縮されたイメージデ
ータやＨＴＭＬファイルなどが格納される。

【００４３】また、本実施の形態にかかるネットワーク
ファクシミリ装置は、スキャナ部５、プリンタ部６、パ
ネル部７、圧縮・伸長部８、ＦＡＸ・音声通信部９及び
ネットワーク制御部１０を備えており、これら構成要素
がＣＰＵ１の管理の下で動作するように構成されてい
る。

【００４４】このネットワークファクシミリ装置は、ス
キャナ部５によって原稿などのイメージデータの読み取
りを行い、読み取ったイメージデータ又は受信したイメ
ージデータの印刷をプリンタ部６にて行う。また、パネ
ル部７からユーザがイメージの読み込み指示や送信先の
宛先入力などの操作を行えるようになっており、圧縮・
伸長部８が受信したイメージデータの伸長または読み取
ったイメージデータの圧縮を行う。ＦＡＸ・音声通信部
９は電話回線に接続し、ファクシミリ通信や音声通信を
行い、ネットワーク制御部１０はネットワークに接続
し、インターネット通信を行う。

【００４５】ＲＯＭ２に格納されたプログラムには、Ｈ
ＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷＷサーバー部１２、電
子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変換部１４の各プログラ
ムが含まれている。ＨＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷ
Ｗサーバー部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変
換部１４は、ＣＰＵ１がそれらのプログラムを実行する
ことにより提供される機能であるが、説明の便宜上は図
１に示すようにプログラム自体に付与した参照符号をつ
かってそれらの機能を説明する。

【００４６】ＨＴＭＬファイル生成部１１は、ＦＡＸ受
信及び電子メール受信したイメージデータのリストなど
を、ホームページ上で閲覧可能なＨＴＭＬファイルに変
換してサーバ登録する機能ブロックである。

【００４７】ＷＷＷサーバー部１２は、ＷＷＷブラウザ
との間でＨＴＴＰプロトコルにしたがった通信を行い、
ホームページデータ（ＨＴＭＬファイル）の受け渡しを
する等のサーバ機能を提供する。

【００４８】電子メール通信部１３は、ネットワークを
介して電子メールの送受信を行う他、電子メールサーバ
として機能する。また、ＴＩＦＦ変換部１４は、符号化
されたファクシミリデータや文書ファイルデータをＴＩ
ＦＦ形式に変換する機能を提供する。

【００４９】図２に、本実施の形態にかかるネットワー
クファクシミリ装置を電話回線及びネットワークに接続
した場合のシステム構成を示す。図２において、ネット
ワークファクシミリ装置２０１は電話回線に接続すると
ともにネットワークインタフェースを介してネットワー
クに接続している。クライアントマシン２０２上でＷＷ
Ｗブラウザを動作させることで、ネットワークファクシ
ミリ装置２０１上で提供しているホームページの閲覧を
行うことができるようになる。

【００５０】図３に、ＨＴＭＬファイル生成部１１、Ｗ
ＷＷサーバー部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ
変換部１４及びＦＡＸ・音声通信部９の機能ブロック及
びブロック間のデータ処理の流れを示す。

【００５１】ＷＷＷサーバー部１２は、ＷＷＷサーバ通
信部３１がＨＴＴＰプロトコルにしたがってクライアン
トマシン２０２上で動作しているＷＷＷブラウザと通信
する。ＷＷＷサーバ通信部３１がクライアントマシン２
０２から受信したコマンドはＣＧＩストリング解析部３
２で解析される。

【００５２】ＣＧＩストリング解析部３２は、受信デー
タからＣＧＩ処理の文字列が検出された場合に、ＣＧＩ
アプリ判断部３３に受信データを渡して該当するＣＧＩ
アプリケーション３４を起動する。ＣＧＩアプリケーシ
ョン３４は、ＵＲＬエンコーディングされている受信デ
ータをデコードして所定の処理を実行する。ＣＧＩアプ
リケーション３４には、ＨＴＭＬ文書の送信、削除、編
集、移動、アドレス帳生成、装置設定などのアプリケー
ションが含まれる。

【００５３】ファイル送出部３５は、クライアントマシ
ン２０２からファイル要求の出されたファイルをファイ
ル管理部３６から受け取りＷＷＷサーバ通信部３１へ渡
す。ＣＧＩ処理の要求されていないファイル要求の場合
にはファイル送出部３５がファイル管理部３６に対して
該当ファイルを要求する。

【００５４】ＨＴＭＬファイル生成部１１は、ドキュメ
ントリストのＨＴＭＬファイルを作成するドキュメント
リスト生成部３７、アドレス帳のＨＴＭＬファイルを作
成するアドレス帳生成部３８を備える。

【００５５】ドキュメントリスト生成部３７は、受信電
子メール、受信ＦＡＸを表示した受信リストのＨＴＭＬ
ファイルを作成したり、ＣＧＩアプリケーション３４か
ら与えられる命令及び受信データによってＨＴＭＬファ
イルの一部を削除、編集、移動などする。

【００５６】アドレス帳生成部３８は、アドレス帳ＣＧ
Ｉアプリケーションからの命令及び受信データによって
アドレス帳のＨＴＭＬファイルを修正する。またアドレ
ス帳生成部３８は、電源投入時やアドレス帳の内容を変
更などしたときに最新のアドレステーブルデータをアド
レス帳のＨＴＭＬファイルに組み込む処理も実行する。

【００５７】また、ＨＴＭＬファイル生成部１１は、通
信結果リスト生成部３９及びステータス情報生成部４１
を備える。通信結果リスト生成部３９は、ＦＡＸ・音声
通信部９及び電子メール通信部１３から通信結果を示す
ログ情報を貰って通信結果リストを表したＨＴＭＬファ
イルを作成・更新する。ステータス情報生成部４１は、
スキャナ部５、プリンタ部６、パネル部７、ＦＡＸ・音
声通信部９からそれらの状態（紙詰まり発生、トナー不
足、通信中等）を示すステータス信号を取込んで上記各
部の状態が登録されたＨＴＭＬファイルを作成・更新す
る。

【００５８】ＦＡＸ・音声通信部９及び電子メール通信
部１３は、通信制御部、蓄積処理部及びスプーラーを備
える。ＦＡＸ・音声通信部９の通信制御部は電話回線に
接続され、電子メール通信部１３の通信制御部はＬＡＮ
又はダイヤルアップでインターネットに代表される各種
ネットワークに接続される。

【００５９】次に、本実施の形態にかかるネットワーク
ファクシミリ装置の動作について説明する。以下、受信
リストの生成、受信リストの編集、受信リストのＢＯＸ
移動、アドレス帳生成、装置設定の各動作に別けて説明
する。

【００６０】図４に受信リストの生成動作のフローチャ
ートを示す。本ネットワークファクシミリ装置は、ＦＡ
Ｘ・音声通信部９又は電子メール通信部１３で受信され
た受信データの受信リストをホームページに登録する。

【００６１】データ受信が発生すると、受信形態が電話
回線かインターネットかを判断する（ＳＴ４０１）。電
子メール通信部１３が電子メールを受信した場合がイン
ターネットからの受信である。この場合、電子メール通
信部１３が電子メールを受信し（ＳＴ４０２）、添付デ
ータが画像ファイルの標準フォーマットであるＴＩＦＦ
(Tag Images File Format)形式のイメージデータであれ
ば、例えば「mail0001.tif」というようなファイル名を
付与して外部記憶部４に格納し（ＳＴ４０７）、音声デ
ータであれば「audio0001.wav」というようなファイル
名を付与して外部記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。

【００６２】一方、ＦＡＸ・音声通信部９がＦＡＸデー
タまたは音声データを受信した場合が電話回線からの受
信である。電話回線からの受信である場合、ＦＡＸ・音
声通信部９がイメージデータ又は音声データを受信し
（ＳＴ４０３）、受信データが音声データか否か判断す
る（ＳＴ４０４）。受信データが符号化されたイメージ
データの場合は、ＴＩＦＦ変換部１４に依頼して符号化
データをＴＩＦＦ形式に変換する（ＳＴ４０５）。ＴＩ
ＦＦ形式に変換された受信データ（イメージデータ）に
ファイル名を（例えば「fax0001.tif」）付与して外部
記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。また受信データが
音声データの場合は、音声データをデジタル変換した後
（ＳＴ４０６）、ファイル名を付与した音声ファイルを
外部記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。

【００６３】外部記憶部４に受信データを格納した後、
ＨＴＭＬファイル生成部１１が受信リストにファイル名
を追加して受信リストのＨＴＭＬファイルを更新する
（ＳＴ４０８）。

【００６４】受信リストのＨＴＭＬファイルの更新につ
いて具体的に説明する。ＨＴＭＬファイル生成部１１の
ドキュメントリスト生成部３７が、受信リストのＨＴＭ
Ｌファイルを更新する。ドキュメントリスト生成部３７
は、外部記憶部４に格納されている受信リストテーブル
を管理している。図５に受信リスト管理テーブルの構成
例を示す。受信リストテーブルには、受信順に付与され
る文書番号毎に文書ファイル名、登録日付、発信者、標
題が登録されている。

【００６５】ドキュメントリスト生成部３７は、受信の
あったＦＡＸ・音声通信部９又は電子メール通信部１３
から文書ファイル名、登録日付、発信者、標題が渡され
る。ファイル管理部３６を介して受信リストを読み出
し、受信リストに文書番号を追加し、そこに文書ファイ
ル名、登録日付、発信者、標題を登録する。受信データ
の文書名などが登録された受信リストを受信リストテー
ブルに戻すとともに、受信リストｈｔｍｌ（受信リスト
のＨＴＭＬファイル）を読み出す。

【００６６】図６にネットワークから受信した受信デー
タについて作成した受信リストｈｔｍｌのソースファイ
ルを示す。同図に示すように、受信リスト毎に先頭には
コメント行が挿入されており、コメント行の位置に受信
形態を示す識別データと文書番号とが記述されている。
そして、コメント行に続いて文書番号、日時、発信者、
標題がＴＨＭＬ文書で記述されている。図６の受信リス
トｈｔｍｌに基づいて表示された受信リストの構成例を
図１２に示す。

【００６７】ドキュメントリスト生成部３７は、新たな
受信データの文書番号、日時、発信者、標題を、ＴＨＭ
Ｌ文書に変換してリストデータを生成する。その一方
で、受信リストｈｔｍｌを先頭からサーチして現在の受
信リストの１行目にあたる最初のコメント行（＜！--）
を検出し、上記新たな受信データのリストデータを受信
リストの１行目に挿入する。この更新された受信リスト
ｈｔｍｌを外部記憶部４に戻すことにより、新たな受信
データのリストがホームページ上に登録されたことにな
る。具体的には、受信リストページを表示するために予
め用意されているＨＴＭＬファイルを読み込んで受信リ
ストテーブル内に新たに格納された管理データである文
書番号等の文字列を書き込んで編集する。編集された文
書番号の文字列「００２４３」には、<A HREF="ifax000
1.tif">のタグが付けられることにより、「００２４
３」の文字列と受信ファイルであるifax0001.tifとがリ
ンクされることになる。

【００６８】なお、ＦＡＸ受信したイメージデータに関
するＦＡＸ受信リスト、受信音声データに関する音声受
信リストなどについても同様にしてＨＴＭＬ文書でリス
トが生成されるものとする。

【００６９】このように、ＦＡＸ・音声通信部９でＦＡ
Ｘデータを受信し、又は電子メール通信部１３で電子メ
ールを受信したら、ドキュメントリスト生成部３７にリ
スト作成に必要なデータ（発信者、標題など）を入力
し、ドキュメントリスト生成部３７が受信リストのＨＴ
ＭＬファイルを外部記憶部４から読み出して受信リスト
に追加するようにしたので、クライアントマシン２０２
はＷＷＷサーバー部１２にアクセスすることによってホ
ームページ形式で最新受信リストを提供することができ
る。

【００７０】次に、ネットワークファクシミリ装置が受
信蓄積したデータをクライアントマシン２０２に送出す
る動作を、図７のフロー図に従って説明する。

【００７１】ネットワークファクシミリ装置は、ホーム
ページアドレス（ＵＲＬアドレス）が入力されるまでは
待機状態にある。

【００７２】ネットワークに接続されたクライアントマ
シン２０２が、ＷＷＷブラウザ（ホームページ閲覧ソフ
ト）を起動し、ネットワークファクシミリ装置のＵＲＬ
アドレスを入力してホームページにアクセスする（ＳＴ
７０１）。

【００７３】アクセスを受けたネットワークファクシミ
リ装置は、ネットワーク制御部１０を通してＷＷＷサー
バー部１２が処理を開始する。ＷＷＷサーバー部１２の
ファイル送出部３５は、クライアントマシン２０２から
受信したホームページのメイン画面のファイル（インデ
ックスｈｔｍｌ）を要求するコマンドを受けて、外部記
憶部４から該当ファイルを読み出してクライアントマシ
ン２０２のＷＷＷブラウザへ返す（ＳＴ７０２）。図８
に外部記憶部４へ登録されたＨＴＭＬファイルのファイ
ル関連表を示す。ホームページのメイン画面のファイル
にホームページを表示するのに必要なファイルが関連付
けられている。

【００７４】クライアントマシン２０２のＷＷＷブラウ
ザは、ホームページのメイン画面のファイル（ｈｔｍ
ｌ）を受け取ると、その内容を解析してホームページの
表示に必要なファイルを要求するコマンドをＷＷＷサー
バー部１２に対して送出する（ＳＴ７０３）。例えば、
図９に示すようなホームページのメイン画面を表示する
のであれば、ファックス受信文書、インターネット受信
文書、パーソナルボックス、掲示板文書、アドレス帳、
通信結果レポート、ユーザ設定、設定一覧のそれぞれの
アイコン表示に必要なファイル（図８に示すsdoc.gif、
kdoc.gifなど）をＷＷＷサーバー部１２に対して要求す
る。

【００７５】ＷＷＷサーバー部１２は、ホームページの
メイン画面を表示するのに必要なファイル要求を受ける
と、外部記憶部４に格納されているファイルをクライア
ントマシン２０２のＷＷＷブラウザに送出する（ＳＴ７
０４）。これにより、クライアントマシン２０２の画面
上に、ネットワークファクシミリ装置のホームページ
が、表示される（ＳＴ７０５）。次の選択があるまでネ
ットワークファクシミリ装置はそのまま待機する。

【００７６】図９に示すメイン画面が表示されたクライ
アントマシン２０２上でユーザの希望するアイコンが選
択されるのを待つ。たとえば、表示データの中から「Ｆ
ＡＸ受信リスト」が選択されたものとする。「ＦＡＸ受
信リスト」アイコンが選択されると、そのアイコン表示
位置にリンクされたＦＡＸ受信リストに対するファイル
要求が発生する（ＳＴ７０６）。

【００７７】図８に示すように、「ＦＡＸ受信リスト」
のアイコンにそのＨＴＭＬファイル（ｆｄｏｃ．ｈｔｍ
ｌ）がリンクされている。ＷＷＷブラウザはｆｄｏｃ．
ｈｔｍｌからＦＡＸ受信リストを表示することができ
る。ＷＷＷサーバー部１２では、ｆｄｏｃ．ｈｔｍｌの
ファイル要求を受信すると、外部記憶部４から該当ファ
イルを読み出してクライアントマシン２０２へ送出する
（ＳＴ７０７）。

【００７８】クライアントマシン２０２のＷＷＷブラウ
ザが、ＷＷＷサーバー部１２から受信した「ＦＡＸ受信
リスト」のＨＴＭＬファイルにしたがって「ＦＡＸ受信
リスト」の画面を表示する（ＳＴ７０８）。

【００７９】クライアントマシン上でユーザがＦＡＸ受
信リストの中から所望のファイル番号を表示選択すると
（ＳＴ７０９）、ネットワークファクシミリ装置はイメ
ージデータファイルを送出する（ＳＴ７１０）。クライ
アントマシン２０２のＷＷＷブラウザ上でイメージデー
タ(例えば、file0001.tif)が表示可能でなければ（ＳＴ
７１１）、ＴＩＦＦファイルを表示するためのヘルパー
アプリケーションを介して（ＳＴ７１２）、表示される
（ＳＴ７１３）。

【００８０】上述の例では、ＦＡＸ受信したデータを表
示する場合について説明したが、音声ファイルが選択さ
れた場合は、リンクされている音声データがクライアン
トマシンのスピーカから再生される。音声データには、
外部から受信した音声データの他、ネットワークファク
シミリ装置の受話器に自らふきこんだ音声データなどが
あり、これらをホームページにリンクさせたり、外部に
発信したりすることができる。

【００８１】次に、ＷＷＷサーバー部１２の動作につい
て説明する。図１０はＷＷＷサーバー部１２の動作を示
すフローチャートである。ＷＷＷサーバ通信部３１は、
ＨＴＴＰプロトコルにしたがって動作することによりク
ライアントマシン２０２からネットワークを介してリク
エストを受け取り又は応答を返す。ＷＷＷサーバ通信部
３１が受け取るリクエストはコマンドによってファイル
要求とＣＧＩ処理要求との２つに大きく別けられる。

【００８２】ＷＷＷサーバ通信部３１で受け取られた受
信データ（リクエスト）はＣＧＩストリング解析部３２
へ与えられる。ＣＧＩストリング解析部３２は、受信デ
ータからＣＧＩストリングを解析する。ＣＧＩ処理を行
わない場合は（ＳＴ１００）、ファイル送出部３５が受
信データに含まれた文書番号に基づいて該当ファイルを
外部記憶部４から取出してクライアントへ返す（ＳＴ１
０１）。

【００８３】ＣＧＩストリング解析部３２は受信データ
のＵＲＬエンコーディングされている部分をデコードす
る（ＳＴ１０２）。ＣＧＩストリングの解析結果である
デコードデータがＣＧＩアプリ判断部３３へ渡される
（ＳＴ１０３）。ＣＧＩアプリ判断部３３は、デコード
データにＣＧＩ処理が要求されているがアプリケーショ
ン名が指定されていない場合などエラー判定した場合は
（ＳＴ１０４）、ファイル送出部３５へエラー通知を出
して外部記憶部４からエラー通知用のＨＴＭＬファイル
を取り出し、クライアントマシンへ送信する（ＳＴ１０
５）。

【００８４】ステップＳＴ１０４でエラー処理しない場
合は、ＣＧＩアプリケーションの内容に応じた処理を実
行する。本実施の形態のＷＷＷサーバー部１２でサポー
トされているＣＧＩアプリケーションは各種受信リスト
の削除、編集、移動、アドレス帳の作成・組込み、装置
設定等が含まれる。

【００８５】ＣＧＩアプリ判断部３３は、処理判定の結
果、（１）指定文書番号を受信リストのＨＴＭＬファイ
ルから削除することを要求する場合（ＳＴ１０６）、
（２）指定文書番号のデータを編集後のデータに置換す
ることを要求する場合（ＳＴ１０７）、（３）指定文書
番号を他の受信リストのＨＴＭＬファイルに移動するこ
とを要求する場合（ＳＴ１０８）は、それぞれ受信リス
ト処理を実行する（ＳＴ１０９）。受信リスト処理の内
容については後述する。

【００８６】また、ＣＧＩアプリ判断部３３による処理
判定の結果、（４）アドレス帳の内容（追加アドレス、
データ削除、データ修正）をアドレス帳のＴＨＭＬファ
イルに反映させることを要求する場合は（ＳＴ１１
０）、アドレス帳ＣＧＩアプリケーションに受信データ
を渡してアドレス帳処理を実行する（ＳＴ１１１）。

【００８７】また、ＣＧＩアプリ判断部３３による処理
判定の結果、（５）ファイル管理部３６に設定した装置
設定内容を更新することを要求している場合は（ＳＴ１
１２）、装置設定ＣＧＩアプリケーションに受信データ
を渡してファイル管理部３６の設定フラグの更新処理を
実行する（ＳＴ１１３）。

【００８８】上記ステップ１０９において受信リスト処
理が実行される前提として、クライアントマシン２０２
においてＨＴＭＬ文書画面上で必要なデータが入力され
る。図７に示すフローチャートのステップ７０６で、図
９に示すホームページメイン画面（ＨＴＭＬ文書画面
上）でインターネット受信リストアイコンを選択する。
これにより、インターネット受信リストにリンクされて
いるＨＴＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対して
ファイル要求される。

【００８９】サーバ側の外部記憶部４には、上述したよ
うにインターネット受信リストのＨＴＭＬファイルが登
録されており、電子メール受信がある毎にドキュメント
リスト生成部３７によって更新されている。ＷＷＷサー
バー部１２はクライアントマシン２０２からのファイル
要求に応えてファイル送出部３５がファイル管理部３６
に該当ファイルの読み出しを要求するとともに、読み出
したインターネット受信リストのＨＴＭＬファイルをク
ライアントマシン２０２へ送信する。

【００９０】クライアントマシン２０２上のＷＷＷブラ
ウザは、受信したインターネット受信リストのＨＴＭＬ
ファイルにしたがってＨＴＭＬ文書で構成されたインタ
ーネット受信リストの画面を表示する。

【００９１】図１２にＨＴＭＬ文書で構成されたインタ
ーネット受信リストの画面を示す。本実施の形態では、
文書番号、登録日付、発信者、標題及びチェックアイコ
ンからなるリストと、送信、印刷、削除、編集、移動な
どのアイコンが並べられたフレームメニューとから構成
されている。このようにしてインターネット受信文書画
面をユーザに提示することができる。

【００９２】ユーザは、図１２のインターネット受信文
書画面上で作業対象の文書番号を選択する。文書番号は
選択ボックスをチェックすることにより選択される。文
書番号を選択した後に、フレームメニューの中から任意
の作業を選ぶ。

【００９３】作業内容として「送信」アイコンを選択し
た場合には、受信リストに載っている文書番号のファイ
ルを送信宛先に送ることができる。「送信」アイコンが
選択されると、送信画面を構成するＨＴＭＬ文書をＷＷ
Ｗサーバー部１２に対して要求する。送信画面は、送信
する文書番号、宛先（ファックス番号、メールアドレ
ス）を入力可能なボックスを有する。クライアントマシ
ンのＷＷＷブラウザが送信画面のＨＴＭＬ文書を獲得す
ると、そのＨＴＭＬ文書に基づいて送信画面を表示させ
る。送信画面上で、文書番号、宛先（ファックス番号、
メールアドレス）を入力して決定ボタンを押す。決定ボ
タンが押されると、送信ＣＧＩアプリケーションを選定
し、文書番号及び宛先が設定された要求データをＷＷＷ
サーバー部１２に対して送信する。

【００９４】ＷＷＷサーバー部１２は、その要求データ
を受信すると送信ＣＧＩアプリケーションが起動され
る。送信対象の文書番号及び宛先が通信部へ与えられ
る。例えば、宛先が電子メールアドレスであれば、電子
メール通信部１３へ文書番号及び宛先の電子メールアド
レスが入力される。電子メール通信部１３は、指示され
た文書番号のファイルをファイル管理部３６を介して外
部記憶部４から取り出し、電子メールにして宛先へ送信
する。

【００９５】また、クライアントマシン２０２上のＷＷ
Ｗブラウザは、ユーザによって「削除」アイコンが選択
された場合には、「削除」アイコンにリンクされたＨＴ
ＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル
要求する。

【００９６】ＷＷＷサーバー部１２では、ファイル要求
を受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出
部３５へ「削除」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファ
イルのファイル名が通知される。ファイル送出部３５は
ファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファ
イルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図
１３に受信リストから文書番号を削除するのに使うＨＴ
ＭＬ文書画面の構成例を示す。文書番号の欄に、先程選
択した文書番号が自動的に挿入されるようにしている。

【００９７】ユーザは、文書番号の欄に自動挿入された
削除対象の文書番号を確認してから、決定のボタンを選
択する。決定ボタンが選択されると、アプリケーション
種別として削除ＣＧＩアプリケーションを選定し、削除
対象の文書番号が設定された要求データがＷＷＷサーバ
ー部１２へ送信される。

【００９８】また、クライアントマシン２０２上のＷＷ
Ｗブラウザは、ユーザによって作業対象の文書番号選択
後に、「編集」アイコンが選択された場合には、「編
集」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイルをＷＷＷ
サーバー部１２に対してファイル要求する。

【００９９】ＷＷＷサーバー部１２では、ファイル要求
を受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出
部３５へ「編集」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファ
イルのファイル名が通知される。ファイル送出部３５は
ファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファ
イルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図
１４に受信リストの文書番号、標題、発信者等を編集す
るのに使うＨＴＭＬ文書画面の構成例を示す。

【０１００】編集対象の欄に、先に選択した文書番号、
標題などが自動的に挿入される。次に、決定ボタンが選
択されると、アプリケーション種別として編集ＣＧＩア
プリケーションを選定し、編集対象の文書番号が設定さ
れた要求データがＷＷＷサーバー部１２へ送信される。

【０１０１】また、クライアントマシン２０２上のＷＷ
Ｗブラウザは、ユーザによって「移動」アイコンが選択
された場合には、「移動」アイコンにリンクされたＨＴ
ＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル
要求する。

【０１０２】ＷＷＷサーバー部１２では、ファイル要求
を受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出
部３５へ「移動」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファ
イルのファイル名が通知される。ファイル送出部３５は
ファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファ
イルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図
１５に受信リスト上で文書番号を移動するのに使うＨＴ
ＭＬ文書画面の構成例を示す。

【０１０３】「移動」アイコンの選択前に選択した文書
番号が文書番号の欄に自動挿入される。ユーザは移動元
フォルダの欄と移動先フォルダの欄に該当フォルダ名を
入れ、決定ボタンを選択する。ＷＷＷブラウザは、決定
ボタンが選択されると、アプリケーション種別として移
動ＣＧＩアプリケーションを選定し、移動対象の文書番
号が設定された要求データをＷＷＷサーバー部１２へ送
信する。

【０１０４】以上のようにして、クライアントマシン２
０２からＣＧＩ処理を要求する要求データがＷＷＷサー
バー部１２へ送信される。図１０のフローチャートで示
したようにＷＷＷサーバー部１２では、ＣＧＩストリン
グ解析部３２が受信データ（要求データ）から解析した
ＣＧＩストリングデータがＣＧＩアプリ判断部３３へ渡
され、該当するＣＧＩアプリケーションが判定される。

【０１０５】削除、編集、移動ＣＧＩアプリケーション
が実行される場合は、これらＣＧＩアプリケーションか
らドキュメントリスト生成部３７へ処理内容に応じた指
令及び受信データが与えられる。

【０１０６】以上の説明ではインターネット受信文書画
面から各種作業を行う場合を説明したが、ＦＡＸ受信画
面から同様の操作で各種作業へ移行することができる。

【０１０７】アドレス帳ＣＧＩアプリケーションが実行
される場合は、このＣＧＩアプリケーションからアドレ
ス帳生成部３８へ処理内容に応じた指令及び受信データ
が与えられる。

【０１０８】装置設定ＣＧＩアプリケーション、送信Ｃ
ＧＩアプリケーションが実行される場合は、処理内容に
応じた指令及び受信でデータがファイル管理部３６へ与
えられる。

【０１０９】ドキュメント生成部３７は、削除、編集、
又は移動ＣＧＩアプリケーションから受信データが渡さ
れる。受信リスト処理が削除の場合、削除ＣＧＩアプリ
ケーションから図１３のＨＴＭＬ文書画面で入力された
文書番号が受信データとして渡され、当該文書の削除が
指示される。また受信リスト処理が編集の場合、編集Ｃ
ＧＩアプリケーションから図１４のＨＴＭＬ文書画面で
入力された文書番号及び編集内容が受信データとして渡
され、当該文書の編集が指示される。さらに、受信リス
ト処理が移動の場合、移動ＣＧＩアプリケーションから
図１５のＨＴＭＬ文書画面に入力された文書番号、移動
元フォルダ、移動先フォルダ番号が受信データとして渡
され、当該文書の移動が指示される。

【０１１０】図１１は、ドキュメント生成部３７がＣＧ
Ｉ処理を要求する要求データによって動作した場合のフ
ローチャートである。ＣＧＩアプリケーションから渡さ
れた文書番号を受信リストのＨＴＭＬファイルから検索
する（ＳＴ１１０１）。次に、編集処理内容として指示
されているか否か判断する（ＳＴ１１０２）。

【０１１１】例えば、ＣＧＩ処理としてインターネット
受信リストの編集が指示された場合は、外部記憶部４か
らインターネット受信リストのＨＴＭＬファイルを読み
出し、編集対象となる文書番号の位置を探し出す。該当
文書番号のデータ（標題、発信者など）を編集後のデー
タ（受信データ）に置換する（ＳＴ１１０３）。

【０１１２】該当文書番号のデータを編集後のデータに
置換したインターネット受信リストのＨＴＭＬファイル
を外部記憶部４へ戻すことにより、インターネット受信
リストのＨＴＭＬファイルが一部書換えられたことにな
る。

【０１１３】一方、編集処理が指示されていない場合
は、残された処理が削除又は移動であるので該当文書番
号はいずれにおいても受信リストＨＴＭＬファイルの現
在の場所から削除される。そこで、上記ステップ１１０
２で指示されている処理が編集でないと判明したところ
で、受信リストＨＴＭＬファイル内から該当文書番号の
データを削除する（ＳＴ１１０４）。

【０１１４】次に、ＣＧＩアプリケーションからＣＧＩ
処理として受信リスト間（例えばインターネット受信リ
ストからＦＡＸ受信リスト）に亘る文書移動が指示され
ているか否か判断する（ＳＴ１１０５）。

【０１１５】文書移動が指示されていた場合、上記ステ
ップ１１０１の処理において移動元の受信リストのＨＴ
ＭＬファイル及び移動先の受信リストのＨＴＭＬファイ
ルの双方が外部記憶部４から読み出されている。移動元
の受信リストのＨＴＭＬファイルから該当文書番号が先
に削除されているので、移動先の受信リストのＨＴＭＬ
ファイルに該当文書番号のデータを追加する（ＳＴ１１
０６）。該当文書番号のデータが削除された受信リスト
及び該当文書番号のデータが追加された受信リストそれ
ぞれのＨＴＭＬファイルを外部記憶部４に格納すること
により、受信リスト間での文書データの移動が完了す
る。なお、文書データの移動が実行されなかった場合は
単なる文書データの受信リストからの削除となる。

【０１１６】このように、クライアントマシン２０２か
らの要求に応えてＷＷＷサーバー部１２が受信リスト操
作画面（削除、編集、又は移動）を送信し、クライアン
トマシン２０２で受信リスト操作画面に対してユーザが
入力したデータと作業内容（削除、編集、又は移動）と
をＷＷＷサーバー部１２に送り、ＷＷＷサーバー部１２
のドキュメントリスト生成部３７が受信リストのＨＴＭ
Ｌファイルにユーザが入力したデータを作業内容に応じ
て反映させるようにしたので、ＷＷＷサーバー部１２か
らホームページ形式で提示される受信リストを修正する
ことができる。

【０１１７】また、上記ステップ１１１においてアドレ
ス帳処理が実行される前提として、クライアントマシン
２０２においてＨＴＭＬ文書画面上で必要なデータが入
力される。図７に示すフローチャートのステップ７０６
で、図９に示すホームページメイン画面（ＨＴＭＬ文書
画面上）でインターネット受信リストアイコンではな
く、アドレス帳アイコンを選択する。これにより、アド
レス帳アイコンにリンクされているアドレス帳のＨＴＭ
ＬファイルがＷＷＷサーバー部１２に対してファイル要
求される。

【０１１８】サーバ側の外部記憶部４には、アドレス帳
のＨＴＭＬファイルが登録されている。ＷＷＷサーバー
部１２はクライアントマシン２０２からのファイル要求
に応えてファイル送出部３５がファイル管理部３６にア
ドレス帳ｈｔｍｌの読み出しを要求するとともに、読み
出したアドレス帳ｈｔｍｌのＨＴＭＬファイルをクライ
アントマシン２０２へ送信する。

【０１１９】クライアントマシン２０２上では、ＷＷＷ
ブラウザが受信したアドレス帳のＨＴＭＬファイルにし
たがってＨＴＭＬ文書で構成されたアドレス帳の画面を
表示する。

【０１２０】図１６にアドレス帳のＨＴＭＬ文書画面を
示す。本実施の形態では、アドレス帳画面は、名称、種
別、アドレス及びチェックアイコンからなるアドレス情
報と、追加、削除、編集などのアイコンが並べられたフ
レームメニューとから構成されている。種別の欄にはＦ
ＡＸか電子メールかを表す記号が記入される。アドレス
の欄には種別がＦＡＸであれば電話番号が記入され、種
別が電子メールであれば電子メールアドレスが記入され
る。

【０１２１】ユーザはＷＷＷサーバ側にホームページ形
式で登録しているアドレス帳の内容を操作する場合、フ
レームメニューの中から操作内容に対応した作業を選ぶ
ことができる。

【０１２２】クライアントマシン２０２上のＷＷＷブラ
ウザは、ユーザによって「追加」アイコンが選択された
場合には、「追加」アイコンにリンクされたＨＴＭＬフ
ァイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル要求す
る。

【０１２３】ＷＷＷサーバー部１２は、ファイル要求を
受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出部
３５へ「追加」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイ
ルのファイル番号が通知される。ファイル送出部３５は
ファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファ
イルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図
１７に受信リストからアドレスを追加するのに使うＨＴ
ＭＬ文書画面の構成例を示す。

【０１２４】ユーザが名称の欄に追加アドレスの名称を
入れ、種別の欄にＦＡＸ又は電子メールを入力し、さら
にアドレスの欄にＦＡＸ番号又は電子メールアドレスを
入力してから、決定ボタンを選択する。決定ボタンが選
択されると、アプリケーション種別としてアドレス帳Ｃ
ＧＩアプリケーションを選定し、追加アドレスに関する
情報の設定された要求データがＷＷＷサーバー部１２へ
送信される。

【０１２５】またクライアントマシン２０２上のＷＷＷ
ブラウザは、ユーザによって「削除」アイコンが選択さ
れた場合には、「削除」アイコンにリンクされたＨＴＭ
ＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル要
求する。ＷＷＷサーバー部１２は、「追加」の場合のプ
ロセスを経て「削除」アイコンにリンクされたＨＴＭＬ
ファイルをクライアントマシン２０２へ送る。

【０１２６】図１８にアドレス帳からアドレスを削除す
るのに使うＨＴＭＬ文書画面の構成例を示す。ユーザが
名称及びアドレスの欄に削除対象の名称及びアドレス
（電話番号又は電子メールアドレス）を入力して決定を
選択する。決定が選択されると、アプリケーション種別
としてアドレス帳ＣＧＩアプリケーションが設定され、
削除対象の番号が設定された要求データがＷＷＷサーバ
ー部１２へ送信される。

【０１２７】また、クライアントマシン２０２上のＷＷ
Ｗブラウザは、ユーザによって「編集」アイコンが選択
された場合には、「編集」アイコンにリンクされたＨＴ
ＭＬファイルをＷＷＷサーバー部１２に対してファイル
要求する。

【０１２８】ＷＷＷサーバー部１２は、ファイル要求を
受け取るとＷＷＷサーバ通信部３１からファイル送出部
３５へ「編集」アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイ
ルのファイル番号が通知される。ファイル送出部３５は
ファイル管理部３６を介して外部記憶部４から該当ファ
イルを取出して、クライアントマシン２０２へ送る。図
１９にアドレス帳の名称及びアドレスを編集するのに使
うＨＴＭＬ文書画面の構成例を示す。ユーザが編集対象
の欄に編集後の名称及び又はアドレスを入れて決定を選
択する。決定が選択されると、アプリケーション種別と
してアドレス帳ＣＧＩアプリケーションを設定し、編集
アドレス番号が設定された要求データがＷＷＷサーバー
部１２へ送信される。

【０１２９】図２０は、ＣＧＩ処理を要求する要求デー
タによってアドレス帳生成部３７が動作した場合のフロ
ーチャートである。アドレス帳生成部３８は、アドレス
帳ＣＧＩアプリケーションよりＣＧＩ処理の内容を表し
た指令（追加、削除、編集）及び受信データ（名称、ア
ドレスなど）を受け取ると共に、外部記憶部４からアド
レス帳のＨＴＭＬファイルを読み出す。

【０１３０】アドレス帳生成部３７は、指令がアドレス
追加であるか否か判断し（ＳＴ１２０１）、アドレス追
加が指令内容であった場合は追加アドレスと名称をアド
レス帳のＨＴＭＬファイルに追加する（ＳＴ１２０
２）。

【０１３１】一方、指令がアドレス追加でない場合は、
残された処理は編集又は削除であるから、受信データに
含まれた該当アドレスデータをアドレス帳のＨＴＭＬフ
ァイルから削除する（ＳＴ１２０３）。次に、指令内容
がアドレス帳の編集であるか否か判断する（ＳＴ１２０
４）。指令が編集の場合は、ＨＴＭＬファイルから該当
アドレスを検索し、該当アドレスを編集後のアドレスデ
ータ及び又は名称に置換する（ＳＴ１２０５）。以上の
ように変更されたアドレス帳のＨＴＭＬファイルを外部
記憶部４へ書き込むことにより、最新のアドレスデータ
がアドレス帳のホームページに反映される。

【０１３２】このように、ＷＷＷサーバー部１２がクラ
イアントマシン２０２に対してアドレス帳をホームペー
ジ形式で提示できるようにし、クライアントマシン２０
２からの要求に応じてアドレス帳をアドレス追加、修正
（削除、編集）するためのＨＴＭＬ文書画面をクライア
ントマシン２０２に表示し、ユーザの入力した追加修正
データと作業内容とを吸い上げてアドレス帳生成部３８
に渡しアドレス帳のＨＴＭＬファイルに反映させるよう
にしたので、ＷＷＷサーバー部１２によってホームペー
ジ形式で提示されるアドレス帳の内容をユーザがクライ
アントマシン２０２から追加、修正することができる。

【０１３３】ここで、ネットワークファクシミリ装置は
パネル部７の短縮ダイヤルと電話番号及び電子メールア
ドレスとを対応させた短縮ダイヤルテーブルを持ってい
る。ユーザが短縮ダイヤルを押下すると、対応する電話
番号又は電子メールデータを短縮ダイヤルテーブルから
読取ってＦＡＸ・音声通信部９又は電子メール通信部１
３へ渡す。そして、ＦＡＸ・音声通信部９が渡された電
話番号へ発呼してファクシミリデータを送信し、又は電
子メール通信部１３が渡されたメールアドレスへ電子メ
ールデータをネットワーク制御部１０から送信する。

【０１３４】上記短縮ダイヤルテーブルはユーザによっ
て任意に追加、修正されるものである。一方、ＷＷＷサ
ーバー部１２によってホームページ形式でユーザに提示
されるアドレス帳は短縮ダイヤルテーブルが書換えられ
たとしても、ホームページのアドレス帳には反映されな
い。したがって、短縮ダイヤルテーブルとアドレス帳の
ＨＴＭＬファイルの内容とを正確に一致させる処理が必
要となる。

【０１３５】このため、アドレス帳生成部３８は、アド
レス帳ＣＧＩアプリケーションと協動してアドレス帳の
組込み処理を実行する。ネットワークファクシミリ装置
の電源が投入されると、アドレス帳生成部３８に短縮ダ
イヤルテーブルのデータを転送する。一方で、外部記憶
部４からアドレス帳のＨＴＭＬファイルを読み出す。転
送されてきた短縮ダイヤルテーブルに登録されている電
話番号及び電子メールアドレスをアドレス帳のＨＴＭＬ
ファイルに組み込む。この処理によって短縮ダイヤルテ
ーブルの内容とアドレス帳のＨＴＭＬファイルの内容と
が一致する。このアドレス帳のＨＴＭＬファイルが外部
記憶部４へ戻される。

【０１３６】次に、ホームページに登録された文書の保
存期間を設定するための動作について説明する。上記ス
テップ７０６においてホームページメイン画面からユー
ザ設定アイコンを選択すると、ユーザ設定アイコンにリ
ンクされたＨＴＭＬファイルに関するファイル要求がク
ライアントマシン２０２からＷＷＷサーバー部１２へ発
信される。ユーザ設定のためのＨＴＭＬファイルに関す
るファイル要求を受け取ったＷＷＷサーバー部１２で
は、ファイル送出部３５が該当するユーザ設定ｈｔｍｌ
を外部記憶部４から取出してクライアントマシン２０２
へ送出する。

【０１３７】クライアントマシン２０２では、ＷＷＷブ
ラウザがユーザ設定ｈｔｍｌからユーザ設定画面を表示
させる。図２１にユーザ設定画面の構成例を示す。ユー
ザ設定画面は、ファックス受信文書とネットワーク受信
文書毎に文書の保存期間の設定ができるように構成され
ている。図２１に示す例では、保存期間が１日、１週
間、１ヶ月に別けられているが、任意の保存期間を設定
できるように構成しても良い。ユーザがユーザ設定画面
上で保存期間及び文書種別を選択して設定ボタンを選択
すると、それらの設定データと一緒に装置設定ＣＧＩア
プリケーションのＣＧＩ処理要求をＷＷＷサーバー部１
２に対して送信する。

【０１３８】ＷＷＷサーバー部１２では、ＣＧＩアプリ
判断部３３から装置設定ＣＧＩアプリケーションにＣＧ
Ｉ処理の依頼が出される。装置設定ＣＧＩアプリケーシ
ョンは、保存期間及び文書種別といった設定データをフ
ァイル管理部３６へ渡し装置設定の変更を依頼する。

【０１３９】ファイル管理部３６は、外部記憶部４に保
存されている文書（各種ＨＴＭＬファイル、ＴＩＦＦフ
ァイル、音声ファイル群）の保存期間を管理している。
装置設定ＣＧＩアプリケーションから保存期間の変更指
示を受け取ると、指示内容にしたがって該当種別の保存
期間を登録しているテーブルを書換える。

【０１４０】図２２はファイル管理部３６の文書保存管
理に関するフローチャートである。文書種別毎の単位で
保存期間を管理しており、保存期間が１日の文書に付い
ては受付日時から１日経過した文書を検出した場合（Ｓ
Ｔ１２２１）、該当する保存文書を削除する（ＳＴ１２
２２）。保存期間が１週間の文書に付いては受付日時か
ら１週間経過した文書を検出した場合（ＳＴ１２２
３）、該当する保存文書を削除する（ＳＴ１２２４）。
さらに、保存期間が１ヶ月の文書に付いては受付日時か
ら１ヶ月経過した文書を検出した場合、該当する保存文
書を削除する（ＳＴ１２２５）。

【０１４１】このように、クライアントマシン２０２か
らの要求に応じて文書保存期間（装置設定）をユーザが
指定するＨＴＭＬ文書画面をクライアントマシン上に表
示し、ユーザから入力されたデータ及び装置設定指示を
ＷＷＷサーバー部１２へ渡してファイル管理部３６の管
理テーブルへ反映させるようにしたので、クライアント
マシン２０２からホームページにアクセスするのと同じ
操作で文書保存期間（装置設定）を設定できる。

【０１４２】

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、ク
ライアントマシンからホームページにアクセスするのと
同じ操作で文書保存期間を設定できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態にかかるネットワークファ
クシミリ装置の機能ブロック図

【図２】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置とクライアントマシンとを接続したシステムの構成図

【図３】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置における一部の処理の流れを示す機能ブロック図

【図４】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置における受信リスト生成動作のフロー図

【図５】受信リスト管理テーブルの構成図

【図６】受信リストｈｔｍｌのソースファイルのデータ
例を示す図

【図７】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置が受信蓄積したデータの送信動作のフロー図

【図８】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置の管理するＨＴＭＬファイルのファイル関連表を示す
図

【図９】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置が提供するホームページメイン画面の構成図

【図１０】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置におけるＷＷＷサーバ通信部の動作を示すフロー図

【図１１】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置におけドキュメントリスト生成部の動作を示すフロ
ー図

【図１２】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供するインターネット受信文書画面の構成図

【図１３】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供する受信リストの削除画面の構成図

【図１４】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供する受信リストの編集画面の構成図

【図１５】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供する受信リストの移動画面の構成図

【図１６】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供するアドレス帳画面の構成図

【図１７】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供するアドレス帳の追加画面の構成図

【図１８】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供するアドレス帳の削除画面の構成図

【図１９】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供するアドレス帳の編集画面の構成図

【図２０】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置におけるアドレス帳処理のフロー図

【図２１】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供するユーザ設定の保存期間設定画面の構成図

【図２２】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置におけるファイル管理部の削除動作のフロー図

【図２３】ＦＡＸサーバを使用したファクシミリ送受信
システムの構成図

【図２４】インターネットＦＡＸとＷＷＷサーバを使用
したファクシミリ送受信システムの構成図

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ 外部記憶部 ５ スキャナ部 ６ プリンタ部 ７ パネル部 ８ 圧縮・伸長部 ９ ＦＡＸ・音声通信部 １０ ネットワーク制御部 １１ ＨＴＭＬファイル生成部 １２ ＷＷＷサーバー部 １３ 電子メール通信部 １４ ＴＩＦＦ変換部 ３１ ＷＷＷサーバ通信部 ３２ ＣＧＩストリング解析部 ３３ ＣＧＩアプリ判断部 ３４ ＣＧＩアプリケーション ３５ ファイル送出部 ３６ ファイル管理部 ３７ ドキュメントリスト生成部 ３８ アドレス帳生成部 ３９ 通信結果リスト生成部 ４１ ステータス情報生成部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B082 CA14 HA08 5C062 AA02 AA05 AA13 AA29 AA35 AB20 AB23 AB38 AB42 AC02 AC05 AC21 AC23 AC34 AC43 AE07 AF06 BD09 5C073 AA06 BC04 BD03 5C075 AB90 CA14 CA90 CF90 FF90

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 プリンタ機能、電子メール機能を有する
   複合機において、文書データを記憶する記憶部と、前記
   記憶部に記憶される文書の保存期間を設定する設定画面
   を構造化文書言語で構成して提供するウエブサーバと、
   前記設定された期間を経過すると、前記記憶部に記憶さ
   れる文書データを消去する制御を行う制御部とを備える
   複合機。
2. 【請求項２】 文書を記憶するフォルダ単位で、保存期
   間を設定することを特徴とする請求項１記載の複合機。
3. 【請求項３】 前記保存期間は、予め容易されている複
   数の保存期間の中から任意の保存期間のものを選択可能
   することを特徴とする請求項１又は請求項２記載の複合
   機。