JP4684786B2 - 情報処理装置及び情報処理方法並びにプログラム - Google Patents

Description

本発明は、ある情報処理装置と同様の操作環境で各種設定を行って情報を処理する情報処理装置及び情報処理方法並びにプログラムに関する。

現在、デジタル複合機（ＭＦＰ）等の情報処理装置（画像処理装置）には、多くの機能が搭載されている。例えば、それらの機能の一例として、コピー、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）からのプリント、スキャナーでスキャンした文書のメール送信、或いはスキャンした文書の格納等がある。画像処理装置においてこれらの機能を使用する際の操作性を向上するために、ユーザは、頻繁に使用する操作環境等の情報を保存しておく場合が多い。例えば、メールの宛先表やよく使用する機能のショートカット等が挙げられる。

しかし、ユーザは、常に特定の画像読取装置だけを使用するわけではない。そのため、ユーザが複数の画像処理装置を使用する環境においては、頻繁に使用する画像処理装置毎に同じような情報を入力することが要求されていた。

しかし、この方法では、同一の情報であっても入力が必要な画像処理装置の台数分だけ設定する必要があるため、作業が非常に煩雑で面倒であった。

これを解決する方法として、例えば、特許文献１に開示されているような発明が挙げられる。この発明によれば、まず、原稿画像を読み取って生成した画像データをインターネット上のサービスに送信する際に、ＩＣカードからサービス一覧情報を取得して操作者向けに設定画面、設定手順等をパーソナライズする。そして、パーソナライズされた各種設定を画像データとともに送信するものである。
特開２００４−３１２３０２号公報

しかしながら、特許文献１では触れられていない課題として、パーソナライズされた情報が他の画像読取装置内に残るため、セキュリティ上問題になることがある。これに対する従来の対策としては、ユーザが手動で画像読取装置内に残っている情報を削除する方法がとられていた。しかし、当該方法はユーザの手動操作に依存するため、複数の画像読取装置を使用するような場合には削除をし忘れる画像読取装置が出てくる可能性があり、セキュリティ上の問題は解決されない。

本発明は、このような事情を考慮してなされたものであり、以下のような情報処理装置及び情報処理方法並びにプログラムを提供することを目的とする。すなわち、ある装置でパーソナライズされた操作環境等の情報を他の装置で取り扱った後に他の装置内に残った情報を好適に削除することができ、操作性の向上及びセキュリティ強化を図ることができる。

上記課題を解決するために、本発明に係る情報処理装置は、
他の情報処理装置で設定された情報処理装置の動作環境を含む情報を要求するユーザを認証する認証手段と、
前記認証手段によりユーザの認証が成功した場合、前記動作環境と、前記動作環境を消去する条件として前記他の情報処理装置によって複数の候補から選択されたイベントとを含む情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された情報を記憶する記憶手段と、
前記認証が成功したユーザの指示に従って、前記記憶された情報に基づく動作環境で所定の処理を実行する処理手段と、
前記処理手段による前記所定の処理の実行後に、前記記憶手段に記憶された前記情報を、前記受信手段により受信された情報に含まれるイベントが発生したことに応じて消去する消去手段と
を備えることを特徴とする。

また、本発明に係る情報処理装置は、他の情報処理装置に動作環境を含む情報を送信する情報処理装置であって、
ユーザを認証する認証手段と、
前記認証手段による認証が成功した場合に、前記情報へのアクセスを許可する他の情報処理装置を選択する選択手段と、
前記他の情報処理装置によるアクセスを許可する動作環境を含む情報の詳細を設定する情報設定手段と、
前記認証手段により認証されたユーザによって複数の候補から選択されたイベントであって、前記動作環境を前記他の情報処理装置から消去する条件としてのイベントを設定する消去タイミング設定手段と、
前記動作環境と、前記消去タイミング設定手段によって設定されたイベントとを含む情報を、前記選択手段によって選択された前記他の情報処理装置に送信する送信手段と
を備えることを特徴とする。

また、本発明に係る情報処理方法は、他の情報処理装置で設定された情報処理装置の動作環境を含む情報を要求する情報処理装置における情報処理方法であって、
前記動作環境を含む情報を要求するユーザを認証する認証工程と、
前記認証工程でユーザの認証が成功した場合、前記動作環境と、前記動作環境を消去する条件として前記他の情報処理装置によって複数の候補から選択されたイベントとを含む情報を受信する受信工程と、
前記受信工程で受信した情報を記憶装置に記憶する記憶工程と、
前記認証が成功したユーザの指示に従って、前記記憶された情報に基づく動作環境で所定の処理を実行する処理工程と、
前記処理工程による前記所定の処理の実行後に、前記記憶装置に記憶された前記情報を、前記受信手段により受信された情報に含まれるイベントが発生したことに応じて消去する消去工程と
を有することを特徴とする。

また、本発明に係る情報処理方法は、他の情報処理装置に動作環境を含む情報を送信する情報処理装置における情報処理方法であって、
ユーザを認証する認証工程と、
前記認証工程によるユーザの認証が成功した場合に、前記情報へのアクセスを許可する他の情報処理装置を選択する選択工程と、
前記他の情報処理装置によるアクセスを許可する動作環境を含む情報の詳細を設定する情報設定工程と、
前記認証工程において認証されたユーザによって複数の候補から選択されたイベントであって、前記動作環境を前記他の情報処理装置から消去する条件としてのイベントを設定する消去タイミング設定工程と、
前記動作環境と、前記消去タイミング設定工程で設定したイベントとを含む情報を、前記選択工程によって選択された前記他の情報処理装置に送信する送信工程と
を有することを特徴とする。

本発明によれば、ある装置でパーソナライズされた操作環境等の情報を他の装置で取り扱った後に他の装置内に残った情報を好適に削除することができ、操作性の向上及びセキュリティ強化を図ることができる。

以下、本発明の一実施形態に係る情報処理システムについて図面を参照して詳細に説明する。

本実施形態では、図３８に示すように、インターネットやＬＡＮ等のネットワーク上に複数の情報処理装置が接続された情報処理システムについて説明する。尚、以下の実施形態では、情報処理装置として画像読取装置を例にあげて説明するが、これ以外にもデジタル複合機（ＭＦＰ）等であっても同様である。

図１は、本発明の一実施形態に係る情報処理システム内の画像読取装置の細部構成を示すブロック図である。

本実施形態に係る画像読取装置は、図１に示すように、コントローラユニット１００を備える。コントローラユニット１００は、画像入力デバイスであるスキャナ１７０及び画像出力デバイスであるプリンタ１９５を接続するとともに、ＬＡＮ１１１や公衆回線（ＷＡＮ）１５１を接続し、画像情報やデバイス情報の入出力を行う。

コントローラユニット１００は、装置全体を制御するためのＣＰＵ１０１と、ＣＰＵ１０１の作業領域を提供するとともに画像データを一時格納するＲＡＭ１０２を備える。また、コントローラユニット１００は、ブートプログラムを格納するＲＯＭ１０３と、システムプログラム等のアプリケーションプログラム、画像データを格納するＨＤＤ（ハードディスク装置）１０４とを備える。

ＣＰＵ１０１には、上記ＲＯＭ１０３、ＲＡＭ１０２、ＨＤＤ１０４とともに、システムバス１０７を介してＶＲＡＭ１０５、操作部Ｉ／Ｆ１０６、イメージバス１０９、ネットワークＩ／Ｆ１１０及びモデム１５０が接続されている。ＶＲＡＭ１０５は、ＣＰＵ１０１が生成し、操作部１１２に表示するための操作部表示画像を記憶するメモリである。操作部Ｉ／Ｆ１０６は、操作部（ＵＩ）１１２とのインタフェースであって、ＶＲＡＭ１０５に記憶された操作部１１２に表示する画像データを操作部１１２に出力する。また、操作部１１２は、ユーザが入力した情報をＣＰＵ１０１に渡す。ネットワークＩ／Ｆ１１０は、ＬＡＮ１１１と接続され、ＬＡＮ１１１を介した情報の入出力を行う。モデム１５０は、公衆回線１５１と接続し、公衆回線１５１を介した情報の入出力を行う。

イメージバス１０９は、システムバス１０７と画像データを高速で転送する画像バス１０８とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス１０８は、ＰＣＩバス又はＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス１０８には、ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）１６０、デバイスＩ／Ｆ１２０、スキャナ画像処理部１８０、プリンタ画像処理部１９０、画像回転部１３０、及び画像圧縮部１４０が接続されている。

ラスターイメージプロセッサ１６０は、ＰＤＬコードをビットマップイメージに展開する。デバイスＩ／Ｆ１２０は、画像入出力デバイスであるスキャナ１７０及びプリンタ１９５とコントローラユニット１００とを接続するインタフェースであって、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。デバイスＩ／Ｆ１２０とスキャナ１７０とは、スキャナインタフェース１７１を介して接続されている。また、デバイスＩ／Ｆ１２０とプリンタ１９５とは、プリンタインタフェース１９６を介して接続される。スキャナ画像処理部１８０は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。プリンタ画像処理部１９０は、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。画像回転部１３０は、画像データの回転を行う。画像圧縮部１４０は、多値画像データをＪＰＥＧ、２値画像画像データをＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等で圧縮し、また逆に伸張する。

次に、操作部１１２の構成について図２及び図３を参照しながら説明する。図２は、図１に示す画像読取装置における操作部１１２の外観構成を示す図である。また、図３は、図１に示す画像読取装置における操作部１１２及び操作部Ｉ／Ｆ１０６の細部構成を示すブロック図である。

操作部１１２は、図２に示すように、タッチパネル２０１が貼り付けられているＬＣＤ表示部２０２を有する。ＬＣＤ表示部２０２は、システムの操作画面及びソフトキーを表示するとともに、表示しているキーの表示部分が押されるとその位置情報をＣＰＵ１０１に伝える。また、操作部１１２には、各種ハードキーが設けられている。このハードキーとしては、スタートキー２０３、ストップキー２０４、リセットキー２０５、テンキー群２０６、クリアキー２０７、ＩＤキー２０８、ガイドキー２０９、ユーザモードキー２１０、カウンタキー２１１、節電キー２１２、電源キー２１３がある。

スタートキー２１３は、原稿画像の読み取り動作を開始するとき等に用いるキーである。スタートキー２０３の中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤ２１６が設けられ、その色によってスタートキー２０３が有効な状態にあるかどうかを示す。ストップキー２０４は、稼働中の動作を止める働きをする。リセットキー２０５は、操作部１１２の設定を初期化するときに用いられる。テンキー群２０６は、数値の入力を行う際に用いられ、０〜９までの数字キーを含む。クリアキー２０７は、入力された数値をクリアする際に用いられる。ＩＤキー２０８は、ユーザのユーザＩＤを入力する際に用いられるキーである。

また、ガイドキー２０９は、設定や入力方法についてのヘルプを表示するためのキーである。ユーザモードキー２１０は、装置の動作に関する特殊な設定や詳細な設定を行うためのキーである。カウンタキー２１１は、装置がプリントした用紙の枚数を確認するためのキーである。節電キー２１２は、装置を待機状態にし、消費電力を抑えたいときに用いられるキーである。電源キー２１３は、装置の電源をオン又はオフするためのキーである。

また、操作部１１２には、装置が動作中であるとき、及び装置に何らかの異常が生じたときに、それぞれ点滅あるいは点灯するタリーランプ２１６，２１７が設けられている。また、操作部１１２には、電源ランプ２１８が設けられ、電源ランプ２１８は、電源キー２１３によって装置の電源がオンされたときに点灯する。

操作部Ｉ／Ｆ１０６は、図３に示すように、入力デバイスコントローラ３０１及び出力デバイスコントローラ３０２を有する。入力デバイスコントローラ３０１は、操作部１１２のタッチパネル２０１、キー群２２０（ハードキー２０３〜２１３）から、ユーザ入力を受け取り、この受け取ったユーザ入力を操作内容としてＣＰＵ１０１に渡す。ＣＰＵ１０１は、入力された操作内容とＨＤＤ１０４に格納されている制御プログラム（図８に示すフローチャートを用いて後述する。）に基づき、表示画面データを生成する。この生成された画面データは、ＶＲＡＭ１０５に一旦記憶された後に、操作部Ｉ／Ｆ１０６の出力デバイスコントローラ３０２を介してＬＣＤ２０２に出力される。

また、ＣＰＵ１０１は、ユーザからの入力や装置の状態から、制御プログラムに従い出力デバイスコントローラ３０２に制御信号を与える。そして、出力デバイスコントローラ３０２は、ＬＥＤ群２０３に含まれるＬＥＤ２１５〜２１８をそれぞれ点灯、消灯させる。

図４は、図１に示す画像読取装置内のＨＤＤ１０４に格納された、ＣＰＵ１０１で実行されるアクセス許可に関する設定データを処理するための機能構成を示すブロック図である。図４は、図１に示す画像読取装置の必須の機能であり、複数の画像読取装置で連携して動作する。

この機能構成は、ＨＤＤ１０４に格納されている制御プログラムをＣＰＵ１０１が実行することによって得られ、この機能構成によって、後述する図３５、図３６及び図３７に示す手順の処理が実行されることになる。

制御部４０１は、ＨＤＤ１０４に格納されるプログラムに基づいて装置全体を制御するとともに、操作部１１２から設定された内容に基づいて各種処理を実行する。

ユーザ情報４０２には、画像読取装置の使用者を特定するための情報が格納されている。ボックス情報４０３には、画像読取装置内に格納されている文書格納する１階層のフォルダ（以降、「ボックス」と呼ぶ。）に関する情報が格納されている。ボックス文書情報４０４には、ボックス情報４０３の各ボックスに格納されている文書に関する情報が格納されている。宛先表情報４０５には、Ｅメールの宛先に関する情報が格納されている。デバイス情報４０６には、ＬＡＮ１１１でつながれているデバイスに関する情報が格納されている。

また、カスタマイズ情報４０７には、特定の画像読取装置から別の画像読取装置に対して、アクセスを許可する情報とその状態に関する情報が格納されている。セキュリティ情報４０８には、特定の画像読取装置から別の画像読取装置に対してアクセスを許可する情報がある場合、その情報の削除方法に関する情報が格納されている。アクセス情報４０９には、特定の画像読取装置から別の画像読取装置に対して、アクセスを許可するためのキーに関連する情報が格納されている。

次に、ＬＣＤ２０２に表示される図５から図２６までの各画面例を参照して、本実施形態に係る一連の処理について説明する。まず、処理の流れは大きく２つに分かれる。

１つ目の処理は、図５から図１１までの画面を使用する。これらの図では、リモートデバイスに対して情報のアクセスを許可するための設定を行う画面群（以降、「オリジナル」の画像読取装置でのアクセス許可設定画面群と呼ぶ。）であり、各図の画面はその一例である。

そして、もう一方の処理は、図１２から図２６までの画面を使用する。これらの図は、別の画像読取装置から情報のアクセス許可がされた場合に使用する画面群（以降、「リモート」の画像読取装置での使用画面群と呼ぶ。）であり、各図の画面はその一例である。

最初に、図５から図１１を参照して、「オリジナル」の画像読取装置でのアクセス許可設定画面群内の各画面の説明する。また、説明上の補足になるが、いくつかの画面中で、本発明の趣旨に関連しない箇所については、画面内のソフトキー、ボタン、リストボックス、メッセージ等の説明を省略する。

図５は、オリジナルの画像読取装置のユーザ認証を行う画面の一例であるユーザ認証画面５０１を示す図である。図５に示す画面は、ソフトキーであるユーザＩＤキー５０２、パスワードキー５０３を持っている。加えて、入力フィールドであるユーザＩＤ入力フィールド５０４とパスワード入力フィールド５０５を持っている。ユーザは、各フィールドにユーザＩＤ及びパスワードを入力して、ＩＤキー２０８を押す。これにより、ユーザの認証が行われる。

図６は、オリジナルの画像読取装置のリモートアクセス許可のメニュー画面の一例である管理メニュー６０１を示す図である。ここでは、本発明に関連するソフトキーであるリモートアクセス許可キー６０２についてのみ説明を行い、関連のないソフトキーについては説明を割愛する。ユーザがリモートアクセス許可キー６０２を押すと、図７の画面に遷移する。

図７は、オリジナルの画像読取装置のリモートアクセス許可の設定開始画面の一例であるリモートアクセス許可メニュー画面７０１を示す図である。図７のリモートアクセス許可メニュー画面７０１は、図８、図９、図１０へのメニューになる前の画面の一例である。ソフトキーとしては、リモートアクセス許可設定キー７０２、閉じるキー７０３がある。ユーザが、リモートアクセス許可設定キー７０２を押すと、図８の画面に遷移する。一方、ユーザが閉じるキー７０３を押すと、図６の画面に遷移する。

図８は、オリジナルの画像読取装置のデバイス選択一覧画面８０１の一例を示す図である。図８のデバイスアクセス許可画面８０１は、アクセスを許可するデバイスを選択させる画面の一例である。リストとしては、デバイス選択リスト８０２を持ち、ソフトキーとしては、ドメイン検索キー８０３、グループ検索キー８０４、ネット接続デバイス検索キー８０５、設定取消キー８０６、戻るキー８０７、次へキー８０８を持つ。ドメイン検索キー８０３は、リストの中でのドメインに設定されているデバイスのみを抽出して表示するキーである。グループ検索キー８０４は、リストの中でのグループに設定されているデバイスのみを抽出して表示するキーである。ネット接続デバイス検索キー８０５は、インターネットに接続しているデバイスを抽出して表示するキーである。そして、設定取消キー８０６は、本画面での設定を取り消して前に表示した画面に遷移するキーである。戻るキー８０７は、前画面に遷移するキーである。次へキー８０８は、図９の画面に遷移するキーである。デバイス選択リスト８０２では、デバイスを単数、又は複数選択することが可能である。

図９は、オリジナルの画像読取装置のカスタマイズ情報設定一覧画面９０１の一例を示す図である。図９のアクセス許可情報設定一覧画面９０１は、リモートの画像読取装置からアクセス許可させる情報を設定するための画面の一例である。ソフトキーとして、ボックスの設定キー９０２、宛先表の設定キー９０３、定型業務ボタンの設定キー９０４、ワンタッチボタンの設定キー９０５、モードメモリの設定キー９０６、設定取り消しキー９０７、戻るキー９０８、次へキー９０９を持つ。

尚、キー９０２から９０６までは、ＯＮ又はＯＦＦで各項目のアクセス許可を切り替えることができる。そして、設定取消キー９０７は、本画面での設定を取り消して前に表示した画面に遷移するキーである。戻るキー９０８は、前画面に遷移するキーである。次へキー９０９は、図１０の画面に遷移するキーである。また、本画面に表示されていない項目でも、ユーザがカスタマイズ可能、かつ、リモートからのアクセス許可を可能にできる項目であれば、本画面に表示し、選択させることが可能であることはいうまでもない。

図１０は、オリジナルの画像読取装置のセキュリティルール設定画面１００１の一例を示す図である。図１０のセキュリティルール設定画面１００１は、リモートの画像読取装置における図８で設定されたデバイス上での図９の情報の取り扱い方法（以下、「セキュリティルール」と呼ぶ。）について設定する画面の一例である。

ソフトキーとしては、ログアウト時消去キー１００２、一定時間消去キー１００３、設定取り消しキー１００５、戻るキー１００６、確定キー１００７を持つ。また、入力フィールドとして一定時間を入力させる時間入力フィールド１００４を持つ。本画面では、ログアウト時消去キー１００２を押下して、ログアウト時に自動的に消去するか、一定時間消去キー１００３を押した上で入力フィールドに時間を入れて、所定時間で自動的に消去するかを選択可能な画面である。さらに、設定取り消しキー１００５を押すと、本画面での設定を取り消して前の画面に戻る。また、戻るキー１００６を押すと前の画面に戻る。さらに、確定キーを押すと、図８、図９、図１０の画面で設定された項目を確定し、オリジナルの画像読取装置に保管するとともに、図１１を表示する。

本実施形態では、ログアウト時の消去、一定時間経過時の消去というタイミングを一例として説明したが、例えば、一定日数経過後に自動消去する等、他に自動消去が可能なタイミングであれば設定可能であることはいうまでもない。

次に、図１１のアクセス許可のキーを発行する画面の一例を説明する。すなわち、図１１は、オリジナルの画像読取装置のアクセス許可キー発行画面１１０１の一例を示す図である。アクセスキー表示画面１１０１は、「リモート」の画像読取装置からアクセスを許可するためのキーを表示するダイアログである。ソフトキーであるＯＫキー１１０２を押すと画面を閉じて、図６の画面に遷移する。また、このときアクセスを許可されたデバイスに対して、本画面で表示したアクセスキーを送信する。

以上、オリジナルの画像読取装置でのアクセス許可設定画面群について説明した。

次に、図１２から図２６を参照して、「リモート」の画像読取装置での使用画面群である各画面を説明する。また、説明上の補足については、「オリジナル」の画像読取装置での使用画面群における補足と同様なので、そちらの説明に準ずる。

まず、図１２の画面を表示する前に、「リモート」の画像読取装置においても、ユーザ認証画面５０１が表示され、ユーザ認証を行わせる。図１２は、リモートの画像読取装置のアクセス許可認証画面１２０１の一例を示す図であり、「オリジナル」の画像読取装置からアクセス許可された情報を取得するために認証を行う画面の一例である。ソフトキーとしては、ユーザＩＤキー１２０２、パスワード１２０３、アクセス許可キー１２０４、キャンセルキー１２０８、ＯＫキー１２０９を持つ。また、入力フィールドとしては、ユーザＩＤ入力フィールド１２０５、パスワード入力フィールド１２０６、アクセス許可入力フィールド１２０７を持つ。

認証の方法としては、ユーザＩＤ入力フィールド１２０５には、図５で求められるユーザＩＤの入力を受け付ける。また、パスワード入力フィールド１２０６には、図５で求められるパスワードの入力を受け付ける。さらに、アクセス許可入力フィールド１２０７には、画面１１０１で示されたアクセス許可キーの入力を受け付ける。そして、ＯＫキー１２０９を押すと、オリジナルの画像読取装置のユーザ認証と、アクセス許可キーの認証を行う。キャンセルキー１２０４を押した場合は、アクセス許可された情報を付加しない図２３、図２４、図２５の画面のうち初期表示に設定されている画面に遷移する。

図１３は、図１２に示す画面でアクセス許可認証に失敗したときに表示されるダイアログ１３０１を示す図である。ソフトキーであるＯＫキー１３０２を押すと、アクセス許可キー入力画面１２０１に遷移する。尚、アクセス許可キーが合致していなかった場合以外にも、「オリジナル」の画像読取装置でアクセス許可を停止していた場合等、アクセス許可することができない場合がある。このような場合には、ダイアログ１３０１同様にダイアログを表示し、アクセス許可ができない状態にあることを示すメッセージが表示される。

図１４は、リモートの画像読取装置のコピーの初期画面１４０１の一例を示す図であり、オリジナルの画像読取装置でアクセスが許可された場合のコピーの初期画面の一例である。ソフトキーとしては、お好みキー１４０２とお好みキー１４０３を表示する。ここで、お好みキーとは、ユーザが印刷するときの設定条件をあらかじめ登録しておき、コピー画面に表示させておくことで複雑な印刷条件、何度でも簡単に使えるようにする機能である。本実施形態では、お好みキー１４０２を押すと、図１５に示すコピー画面１５０１に遷移するように設定している。

図１５は、リモートの画像読取装置のコピー画面１５０１の一例を示す図であり、図１４のコピーの初期画面を展開した画面の一例を示す図ある。本画面は、前述したように、お好みキー１４０２を押したとき表示さえる画面である。この画面では、印刷時に両面から両面へのコピー、及び、印刷文書の下段部に印刷日付を印字するよう、設定がされている。

図１６は、リモートの画像読取装置のコピー実行中画面１６０１であって、コピー画面から実際にコピー処理を行っているときの画面の一例を示す図である。コピー実行中画面１６０１には、実際のコピーを行ったときの印刷枚数、部数、プリントの状況を表示するダイアログが表示される。

図１７は、リモートの画像読取装置のボックス一覧画面１７０１であって、オリジナル装置でアクセスが許可された場合のボックスの初期画面の一例を示す図である。尚、ボックスは、ファイルを格納できる１階層のフォルダの機能を持っている。ボックス一覧リスト１７０２では、ボックスの一覧を表示する。ソフトキーとしては、ボックス番号００を表示するボックスキー１７０３、ボックスキー１７０４が表示されている。尚、図１７において、ボックスキー１７０３、ボックスキー１７０４は、アクセス許可された情報が格納されていることを示している。

図１８は、リモートの画像読取装置のボックス内のファイル一覧画面１８０１であって、ボックス内のファイルを一覧する画面の一例を示す図である。ファイル一覧リスト１８０２では、ファイルの一覧を表示する。ファイル一覧リスト１８０２では、単数又は複数のファイルを選択することが可能である。本実施形態では、ファイル一覧リスト１８０２から「２００５０６０３議事録」という文書名の文書を選択して、ソフトキーであるプリントキー１８０３を押して、プリント開始画面に遷移する画面の一例となっている。また、ファイル一覧画面１８０１には、赤いマークが表示されているのは、アクセス許可された情報が格納されていることを示している。

図１９は、リモートの画像読取装置のボックス内のファイルプリント画面１９０１であって、ボックス内のファイル一覧画面１８０１から文書を選択してプリントを行う前の画面の一例を示す図である。ボックス内のファイルプリント画面１９０１でプリントを開始するために、ユーザがソフトキーであるプリント開始キー１９０２を押下すると、プリントを開始する。

図２０は、リモートの画像読取装置のプリント実行中画面２００１の一例を示す図である。本画面上には、プリントを行ったときの印刷枚数、部数、プリントの状況が表示されるダイアログが表示されている。

図２１は、リモートの画像読取装置の送信画面２１０１であって、アクセスが許可された場合の送信の初期画面の一例を示す図である。尚、図２１の送信画面２１０１では、メールや、ファックス等の送信機能画を可能としている。ソフトキーである宛先表キー２１０２は、後述のＥメールの宛先表を表示する画面２２０１に遷移するためのキーである。

図２２は、リモートの画像読取装置のＥメールの宛先表を表示する画面２２０１の一例を示す図である。リストボックスである２２０３は、宛先表に所属するメンバーを表示するためのリストボックスである。

図２３は、リモートの画像読取装置のＥメールの送信中を表示する画面２３０１の一例を示す図である。画面上では、ページ、読み取りサイズ、読み込み濃度といった情報を表示している。

図２４は、リモートの画像読取装置のコピー初期画面１４０１の一例を示す図である。図２４では、アクセス情報の取得に失敗した場合のコピー初期画面の一例を示しており、図１４と同様のレイアウトとなる。

図２５は、リモートの画像読取装置のボックス初期画面１７０１の一例を示す図である。図２５では、アクセス情報の取得に失敗した場合のボックス初期画面の一例を示しており、図１７と同様のレイアウトとなる。

図２６は、リモートの画像読取装置の送信初期画面２１０１の一例を示す図である。図２６では、アクセス情報の取得に失敗した場合の送信初期画面の一例を示しており、図２１と同様のレイアウトとなる。

以上、図１２から図２６を参照して、「リモート」の画像読取装置での使用画面群について説明した。

次に、図２７から図３４までの図を参照して、本実施形態で必要な情報の構成について模式的に説明する。

図２７は、ユーザ情報４０２の構成の一例を模式的に示す図である。図２７において、ユーザ情報２７０１は、図５のユーザ認証画面で使用されるデータである。システムユーザＩＤ２７０２は、ユーザ情報の内部データの識別子である。ユーザＩＤ２７０３には、ユーザを特定するＩＤを格納する。パスワード２７０４には、ユーザＩＤの認証に使用するパスワードを格納する。

次に、図２８は、ボックス情報４０３の構成の一例を模式的に示す図である。図２８において、ボックス情報２８０１は、図１７の画面に表示されるボックス情報である。ボックス番号２８０２は、ボックスの識別子である。システムユーザＩＤ２８０３は、ボックスを保持するユーザを特定するデータである。ボックス名２８０４には、ボックス名称を格納し、使用量２８０５には、ボックスの使用量のデータを格納する。

次に、図２９は、ボックス文書情報４０４の構成の一例を模式的に示す図である。図２９において、ボックス文書情報２９０１は、図１８の画面に表示されるボックス文書の情報である。ボックス番号２９０２は、ボックスの識別子である。受付番号２９０３は、ボックス文書の識別子である。文書名２９０４には、ボックス文書名を格納し、用紙サイズ２９０５には、用紙サイズを格納する。また、ページ２９０６には、ページを格納し、日時２９０７には、日時を格納する。

次に、図３０は、宛先表情報４０５の構成の一例を模式的に示す図である。図３０において、宛先表情報３００１は、図２２で表示される宛先表の情報である。宛先番号は３００２は、宛先表の識別子である。宛先Ｇｒ３００３は、宛先表が所属するグループを識別子である。名称３００４には、宛先の名称を格納し、宛先３００５には、宛先のＥメールアドレスを格納する。

次に、図３１は、デバイス情報４０６の構成の一例を模式的に示す図である。図３１において、デバイス情報３１０１は、図８で表示されるデバイス情報である。デバイス番号３１０２は、デバイスの識別子である。デバイス名３１０３には、デバイス名称を格納し、グループ番号３１０４には、デバイスのグループ番号を格納する。また、ドメイン番号３１０５には、デバイスのドメイン番号を格納する。さらに、ＩＰアドレス３１０６には、デバイスのＩＰアドレスを格納し、セキュリティＩＤに３１０７は、結びついてるセキュリティ情報の識別子を格納する。

次に、図３２は、カスタマイズ情報４０７の構成の一例を模式的に示す図である。図３２において、カスタマイズ情報３２０１は、図９で表示し、設定されるアクセス許可を設定する情報である。システムユーザＩＤ３２０２は、この情報を保持するユーザを特定する識別子である。セキュリティＩＤ３２０３は、この情報が関連するセキュリティ情報を特定する識別子である。カスタマイズＩＤ３２０４は、複数のデバイスごとに設定可能であるカスタマイズ情報の識別子である。表示順３２０５は、画面の表示順を格納し、カスタマイズ種別３２０６には、カスタマイズ可能な情報の種別を格納し、カスタマイズ状態３２０７には、アクセスを許可するかどうかの情報を格納する。

次に、図３３は、セキュリティ情報４０８の構成の一例を模式的に示す図である。図３３において、セキュリティ情報３３０１は、図１０で表示、設定されるセキュリティに関する情報である。システムユーザＩＤ３３０２は、この情報を保持するユーザを特定する識別子である。セキュリティＩＤ３３０３は、セキュリティ情報を特定する識別子である。セキュリティ種別３３０４には、どのように消去するかの種別を格納し、消去時間３３０５には、消去するまでの時間を格納する。

次に、図３４は、アクセス許可情報４０９の構成の一例を模式的に示す図である。図３４において、アクセス許可情報３４０１は、図１１で表示されるアクセス許可キーに関する情報である。システムユーザＩＤ３４０２は、この情報を保持するユーザを特定する識別子である。セキュリティＩＤ３４０３は、セキュリティ情報を特定する識別子である。アクセス許可キー３４０４には、「リモート」の画像読取装置からアクセスするためのアクセス許可キーを格納する。種別３４０４には、そのアクセス許可が送信、又は、受信したものかを判断するデータを格納する。状態３４０５では、送信状態、受信状態を管理するために使用する。

以上、図２７から図３４までの図を参照して、本実施形態で必要な情報の構成を模式的に説明した。

次に、図３５から図３８までの図を参照して、本発明の一実施形態に係る２つのステップについて説明する。この２つのステップのうち、まず１つ目は、「オリジナル」の画像読取装置において、「リモート」の画像読取装置からのアクセスを許可するためのステップである。また、もう１つのステップとは、「リモート」の画像読取装置において、アクセス許可された「オリジナル」の画像読取装置の情報を使用して作業を行うステップである。尚、図３８は、本発明の一実施形態に係る画像読取装置を備える情報処理システムにおける処理の概要を説明するための図である。図３８では、３８０１がオリジナルの画像読取装置、３８０２がリモートの画像読取装置であって、互いにネットワーク３８０３を介して接続されている。以下では、図３５から図３７のフローチャートと図３８のシステム構成とを参照する。

図３５は、「オリジナル」の画像読取装置において「リモート」の画像読取装置からのアクセス情報許可を設定する動作を説明するためのフローチャートである。本図に示す手順は、制御部４０１により実行されるものである。

最初に、画像読取装置３８０１内のコントローラユニット１００が起動されると、制御部４０１は、図５で説明したユーザ認証画面５０１を表示する（ステップＳ３５０１）。次に、制御部４０１は、ユーザ認証を行う（ステップＳ３５０２）。ユーザ認証は、ユーザ認証画面５０１上のユーザＩＤ入力フィールド５０４に入力されたデータとユーザＩＤ２７０３を、さらに、パスワード入力フィールド５０５から入力されたデータとパスワード２７０４をそれぞれ比較して行われる。

その結果、ステップＳ３５０２でユーザ認証に成功した場合（Ｙｅｓ）、ステップＳ３５０３に遷移する。一方、ユーザ認証に失敗した場合（Ｎｏ）は、ステップＳ３５０１に戻って、再度ユーザに正しいユーザＩＤ、パスワードの入力を促す。

ステップＳ３５０３では、管理メニュー６０１を表示する。次いで、ステップＳ３４０３で管理メニュー６０１上のリモートアクセス許可キー６０２を押下されると、ステップＳ３５０５に遷移する。

ステップＳ３５０５では、リモートアクセス許可メニュー７０１を表示する。次いで、ステップＳ３５０６で、リモートアクセス許可メニュー７０１上のリモートアクセス許可設定キー７０２を押下されると、ステップＳ３５０７に遷移する。

ステップＳ３５０７では、デバイスアクセス許可画面８０１を表示する。ついで、ステップＳ３５０８で、デバイスアクセス許可画面８０１上のデバイス選択リスト８０２でデバイスが選択され、次へキー８０８が押されると、デバイス情報３１０１を更新してステップＳ３５０９に遷移する。

ステップＳ３５０９では、アクセス許可情報設定一覧画面９０１を表示する。次いで、ステップＳ３５１０では、アクセス許可情報設定一覧画面９０１上のＯＮ／ＯＦＦで、アクセスを許可する情報を設定される。さらに、次へキー９０９が押下されると、カスタマイズ３２０１情報を更新して、ステップＳ３５１１に遷移する。

ステップＳ３５１１では、セキュリティルール画面１００１を表示する。次いで、ステップＳ３５１２では、ログアウト時消去キー１００２、及び、一定時間消去キー１００３と時間入力フィールド１００４へ設定することで、「リモート」の画像読取装置上での自動消去に関して設定することができる。次に、セキュリティルール画面１００１上の確定キー１００７を押下すると、セキュリティ情報３３０１を更新して、アクセス許可情報３４０１を追加して、ステップＳ３５１３に遷移する。

ステップＳ３５１３では、アクセス許可情報３４０１で生成されたアクセス許可キー３４０４をアクセスキー許可画面１１０１に表示する。続いて、ステップＳ３５１４では、カスタマイズ３２０１情報、セキュリティ情報３３０１、アクセス許可情報３４０１をデバイス情報３１０１で選択されたデバイスに対して送信する。

次に、図３６及び図３７を参照して、「リモート」の画像読取装置３８０２において、アクセス許可された「オリジナル」の画像読取装置３８０１の情報を使用して作業を行うステップを説明する。

図３６は、「リモート」の画像読取装置３８０２において、アクセスを許可された情報を使用した処理手順を説明するためのフローチャートである。図３６に示す処理手順は、制御部４０１により実行されるものである。図３６に示すフローチャートにおいて、ステップＳ３６０１及びステップＳ３６０２の処理については、それぞれステップＳ３５０１及びステップＳ３５０２と同じステップになるため、ここでは説明を省略する。

ステップＳ３６０３では、アクセス許可キーの受信し、成否を判断する。その結果、受信に成功した場合（Ｙｅｓ）は、アクセス許可情報を使用してステップＳ３６０４に遷移する。一方、受信に失敗した場合（Ｎｏ）は、ステップＳ３６０７に遷移する。この場合の画面は、アクセス許可情報を受信できないものとして、通常の画像読取装置の初期画面が表示されることとなる。

次いで、ステップＳ３６０４では、アクセス許可認証画面１２０１を表示する。そして、ステップＳ３６０５では、アクセス許可認証画面１２０１でアクセス許可情報の認証及び取得処理を行い、成否を判断する。認証処理はアクセス許可認証画面内で入力されたユーザＩＤ、パスワードを「オリジナル」の画像読取装置内のデータと認証し、かつ、アクセス許可キーを「リモート」の画像読取装置内のデータと認証する。

その結果、認証が成功した場合（Ｙｅｓ）は、「オリジナル」の画像読取装置３８０１からアクセス許可情報を取得する（ステップＳ３６０６）。一方、失敗した場合（Ｎｏ）には、ステップＳ３６０７に遷移する。

ステップＳ３６０７では、各種処理が実行される。尚、ステップＳ３６０７の処理の詳細については、図３７のフローチャートを用いて後述する。

ステップＳ３６０７の処理が終了した後は、ステップＳ３６０８に遷移する。ステップＳ３６０８では、アクセス許可情報を受信したか否かの判断を行う。その結果、アクセスが許可された情報を受信した場合（Ｙｅｓ）は、ステップＳ３６０９に遷移して、アクセスを許可する情報の削除処理を実行する。一方、失敗した場合（Ｎｏ）は、本フローチャートの処理を終了する。

次に、ステップＳ３６０７の処理の詳細について説明する。図３７は、図３６のフローチャートにおけるステップＳ３６０７の処理の詳細を説明するためのフローチャートである。

まず、本フローチャートですべき処理（本実施形態では、コピー、ボックス、送信のいずれかの処理とする。）があるか否かの判断を行う（ステップＳ３７０１）。その結果、実行すべき処理がある場合には、コピー、ボックス、送信のいずれかの処理を続行する。もちろん、これ以外の処理を続行できるようにしてもよい。

その結果、「はい」を選択した上でコピー処理が選択された場合、ステップＳ３７０２に遷移する。ステップＳ３７０２では、アクセス情報が存在するか判断する。そして、アクセス情報が存在する場合（Ｙｅｓ）は、ステップＳ３７０３において、アクセス情報が付加されたコピー初期画面１４０１を表示する。一方、アクセス情報が存在しない場合は、ステップＳ３７０４において、アクセス情報の付加されていないコピー初期画面２４０１を表示する。そして、ステップＳ３７０５において、コピー処理を行う。

また、ステップＳ３７０１で、「はい」を選択した上でボックス処理が選択された場合は、ステップＳ３７０６に遷移する。ステップＳ３７０６では、アクセス情報が存在するか判断を行う。その結果、アクセス情報が存在する場合（Ｙｅｓ）は、ステップＳ３７０７において、アクセス情報が付加されたボックス初期画面１７０１を表示する。一方で、アクセス情報が存在しない場合（Ｎｏ）は、ステップＳ３７０８において、アクセス情報の付加されていないボックス初期画面２５０１を表示する。そして、ステップＳ３７０９において、ボックス処理を行う。

さらに、ステップＳ３７０１において、「はい」を選択した上で送信処理が選択された場合は、ステップＳ３７１０に遷移する。ステップＳ３７１０では、アクセス情報が存在するか判断を行う。その結果、アクセス情報が存在する場合（Ｙｅｓ）は、ステップＳ３７１１において、アクセス情報が付加された送信初期画面２１０１を表示する。一方で、アクセス情報が存在しない場合（Ｎｏ）は、ステップＳ３７１２において、アクセス情報の付加されていない送信初期画面２６０１を表示する。そして、ステップＳ３７１３において、送信処理を行う。

このように、本実施形態では、ユーザが画像読取装置３８０１で通常使用する設定情報等を他のデバイス（本実施形態では、画像読取装置３８０２）でも使用することができるように設定した。さらに、他のデバイス上で当該情報の消去も自動で行わせることができる。これにより、ユーザの操作性を大幅に向上させるだけでなく、セキュリティの観点からも利便性の高い操作性を提供することができる。

以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体（記録媒体）等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給する。そして、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。

従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。

その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、以下のようなものがある。フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）。

その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページからハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。すなわち、ホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをダウンロードする。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。

また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布する。そして、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。

また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他にも、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後にも前述した実施形態の機能が実現される。すなわち、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行うことによっても前述した実施形態の機能が実現される。

以上説明したように、本実施形態によれば、特定の画像読取装置のユーザ情報を、他の画像読取装置でも使えるように設定することができる。これにより、実際に、今まで特定の画像読取装置でしか使えなかった情報を煩雑な操作をすることなく、他の画像読取装置でも使うことができる。

また、本実施形態によれば、他の画像読取装置に展開されたユーザの情報を自動的に消去する仕組みが設定可能である。これにより、従来、手動で行われていた消去操作の漏れをなくすことができ、セキュリティ強化を図ることができる。これらの結果、特定の画像読取装置にあるユーザの情報を、他の画像読取装置でも安心して使うことができ、かつ、他の画像読取装置から処理終了後に自動的にユーザ情報を方居することができる。従って、従来のユーザ操作の煩雑さを低減し、ユーザの利便性を向上し、かつ、セキュリティ性の向上といった効果をも得ることができる。

本発明の一実施形態に係る情報処理システム内の画像読取装置の細部構成を示すブロック図である。 図１に示す画像読取装置における操作部１１２の外観構成を示す図である。 図１に示す画像読取装置における操作部１１２及び操作部Ｉ／Ｆ１０６の細部構成を示すブロック図である。 図１に示す画像読取装置内のＨＤＤ１０４に格納された、ＣＰＵ１０１で実行されるアクセス許可に関する設定データを処理するための機能構成を示すブロック図である。 オリジナルの画像読取装置のユーザ認証を行う画面の一例であるユーザ認証画面５０１を示す図である。 オリジナルの画像読取装置のリモートアクセス許可のメニュー画面の一例である管理メニュー６０１を示す図である。 オリジナルの画像読取装置のリモートアクセス許可の設定開始画面の一例であるリモートアクセス許可メニュー画面７０１を示す図である。 オリジナルの画像読取装置のデバイス選択一覧画面８０１の一例を示す図である。 オリジナルの画像読取装置のカスタマイズ情報設定一覧画面９０１の一例を示す図である。 オリジナルの画像読取装置のセキュリティルール設定画面１００１の一例を示す図である。 オリジナルの画像読取装置のアクセス許可キー発行画面１１０１の一例を示す図である。 リモートの画像読取装置のアクセス許可認証画面１２０１の一例を示す図である。 図１２に示す画面でアクセス許可認証に失敗したときに表示されるダイアログ１３０１を示す図である。 リモートの画像読取装置のコピーの初期画面１４０１の一例を示す図である。 リモートの画像読取装置のコピー画面１５０１の一例を示す図であり、図１４のコピーの初期画面を展開した画面の一例を示す図ある。 リモートの画像読取装置のコピー実行中画面１６０１であって、コピー画面から実際にコピー処理を行っているときの画面の一例を示す図である。 リモートの画像読取装置のボックス一覧画面１７０１であって、オリジナル装置でアクセスが許可された場合のボックスの初期画面の一例を示す図である。 リモートの画像読取装置のボックス内のファイル一覧画面１８０１であって、ボックス内のファイルを一覧する画面の一例を示す図である。 リモートの画像読取装置のボックス内のファイルプリント画面１９０１であって、ボックス内のファイル一覧画面１８０１から文書を選択してプリントを行う前の画面の一例を示す図である。 リモートの画像読取装置のプリント実行中画面２００１の一例を示す図である。 リモートの画像読取装置の送信画面２１０１であって、アクセスが許可された場合の送信の初期画面の一例を示す図である。 リモートの画像読取装置のＥメールの宛先表を表示する画面２２０１の一例を示す図である。 リモートの画像読取装置のＥメールの送信中を表示する画面２３０１の一例を示す図である。 リモートの画像読取装置のコピー初期画面１４０１の一例を示す図である。 リモートの画像読取装置のボックス初期画面１７０１の一例を示す図である。 リモートの画像読取装置の送信初期画面２１０１の一例を示す図である。 ユーザ情報４０２の構成の一例を模式的に示す図である。 ボックス情報４０３の構成の一例を模式的に示す図である。 ボックス文書情報４０４の構成の一例を模式的に示す図である。 宛先表情報４０５の構成の一例を模式的に示す図である。 デバイス情報４０６の構成の一例を模式的に示す図である。 カスタマイズ情報４０７の構成の一例を模式的に示す図である。 セキュリティ情報４０８の構成の一例を模式的に示す図である。 アクセス許可情報４０９の構成の一例を模式的に示す図である。 「オリジナル」の画像読取装置において「リモート」の画像読取装置からのアクセス情報許可を設定する動作を説明するためのフローチャートである。 「リモート」の画像読取装置３８０２において、アクセスを許可された情報を使用した処理手順を説明するためのフローチャートである。 図３６のフローチャートにおけるステップＳ３６０７の処理の詳細を説明するためのフローチャートである。 本発明の一実施形態に係る画像読取装置を備える情報処理システムにおける処理の概要を説明するための図である。

Claims (14)

1. 他の情報処理装置で設定された情報処理装置の動作環境を含む情報を要求するユーザを認証する認証手段と、
   前記認証手段によりユーザの認証が成功した場合、前記動作環境と、前記動作環境を消去する条件として前記他の情報処理装置によって複数の候補から選択されたイベントとを含む情報を受信する受信手段と、
   前記受信手段により受信された情報を記憶する記憶手段と、
   前記認証が成功したユーザの指示に従って、前記記憶された情報に基づく動作環境で所定の処理を実行する処理手段と、
   前記処理手段による前記所定の処理の実行後に、前記記憶手段に記憶された前記情報を、前記受信手段により受信された情報に含まれるイベントが発生したことに応じて消去する消去手段と
   を備えることを特徴とする情報処理装置。
2. 前記動作環境を含む情報が、前記他の情報処理装置において前記ユーザによって設定された動作環境を含む情報であり、
   前記受信手段は、前記他の情報処理装置で設定された、前記動作環境を含む情報と前記タイミングを示す情報とを受信し、
   前記他の情報処理装置で設定されたタイミングとは、前記受信手段により受信されたタイミングを示す情報に従って決定されるタイミングであることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記他の情報処理装置で設定されたタイミングとは、前記ユーザのログアウト時、又はアクセス後の所定時間経過時のいずれかのタイミングであることを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
4. 前記他の情報処理装置で設定されたアクセス許可情報を、前記他の情報処理装置から受信する第２の受信手段と、
   前記認証手段により認証されたユーザからアクセス許可情報を受け付ける受付手段と、
   前記第２の受信手段によって受信されたアクセス許可情報と、前記受付手段が受け付けたアクセス許可情報とが一致するか否かを判定する判定手段と
   を更に備え、
   前記受信手段は、前記判定手段によって一致すると判定された場合に、前記動作環境を含む情報を受信することを特徴とする請求項１から３までのいずれか１項に記載の情報処理装置。
5. 前記処理手段は、前記認証手段によるユーザの認証が失敗した場合には、前記情報処理装置が備える操作部に初期画面を表示して該初期画面を介したユーザの設定に基づいて処理を実行することを特徴とする請求項１から４までのいずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 前記処理手段は、コピー処理を行うための手段、ボックス処理を行うための手段又は送信処理を行うための手段のいずれかであることを特徴とする請求項１から５までのいずれか１項に記載の情報処理装置。
7. 他の情報処理装置に動作環境を含む情報を送信する情報処理装置であって、
   ユーザを認証する認証手段と、
   前記認証手段による認証が成功した場合に、前記情報へのアクセスを許可する他の情報処理装置を選択する選択手段と、
   前記他の情報処理装置によるアクセスを許可する動作環境を含む情報の詳細を設定する情報設定手段と、
   前記認証手段により認証されたユーザによって複数の候補から選択されたイベントであって、前記動作環境を前記他の情報処理装置から消去する条件としてのイベントを設定する消去タイミング設定手段と、
   前記動作環境と、前記消去タイミング設定手段によって設定されたイベントとを含む情報を、前記選択手段によって選択された前記他の情報処理装置に送信する送信手段と
   を備えることを特徴とする情報処理装置。
8. 前記消去タイミング設定手段によって設定されるタイミングとは、ログアウト時、又は所定時間経過時のいずれかのタイミングであることを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
9. 前記認証手段による認証が成功したユーザの指示に従って前記情報に基づく動作環境で所定の処理を実行する手段を更に備えることを特徴とする請求項７または８に記載の情報処理装置。
10. 前記動作環境を含む情報は、文書を送信する宛先表の情報、文書を格納するボックスの情報、前記ボックスに格納される文書の情報、操作画面をカスタマイズするための情報、及び前記情報処理装置の機能を呼び出すためのショートカットボタンに関する情報のいずれかであることを特徴とする請求項１から９までのいずれか１項に記載の情報処理装置。
11. 他の情報処理装置で設定された情報処理装置の動作環境を含む情報を要求する情報処理装置における情報処理方法であって、
    前記動作環境を含む情報を要求するユーザを認証する認証工程と、
    前記認証工程でユーザの認証が成功した場合、前記動作環境と、前記動作環境を消去する条件として前記他の情報処理装置によって複数の候補から選択されたイベントとを含む情報を受信する受信工程と、
    前記受信工程で受信した情報を記憶装置に記憶する記憶工程と、
    前記認証が成功したユーザの指示に従って、前記記憶された情報に基づく動作環境で所定の処理を実行する処理工程と、
    前記処理工程による前記所定の処理の実行後に、前記記憶装置に記憶された前記情報を、前記受信手段により受信された情報に含まれるイベントが発生したことに応じて消去する消去工程と
    を有することを特徴とする情報処理方法。
12. 他の情報処理装置に動作環境を含む情報を送信する情報処理装置における情報処理方法であって、
    ユーザを認証する認証工程と、
    前記認証工程によるユーザの認証が成功した場合に、前記情報へのアクセスを許可する他の情報処理装置を選択する選択工程と、
    前記他の情報処理装置によるアクセスを許可する動作環境を含む情報の詳細を設定する情報設定工程と、
    前記認証工程において認証されたユーザによって複数の候補から選択されたイベントであって、前記動作環境を前記他の情報処理装置から消去する条件としてのイベントを設定する消去タイミング設定工程と、
    前記動作環境と、前記消去タイミング設定工程で設定したイベントとを含む情報を、前記選択工程によって選択された前記他の情報処理装置に送信する送信工程と
    を有することを特徴とする情報処理方法。
13. 他の情報処理装置で設定された情報処理装置の動作環境を含む情報を要求する情報処理装置に、
    前記動作環境を含む情報を要求するユーザを認証する認証工程と、
    前記認証工程によるユーザの認証が成功した場合に、前記動作環境と、前記動作環境を消去する条件として前記他の情報処理装置によって複数の候補から選択されたイベントとを含む情報を受信する受信工程と、
    前記受信した情報を記憶装置に記憶する記憶工程と、
    前記記憶した情報に対してアクセスを要求してきたユーザを認証する認証工程と、
    前記認証が成功したユーザの指示に従って、前記情報に基づく動作環境で所定の処理を実行する処理工程と、
    前記処理工程による前記所定の処理の実行後に前記記憶装置に記憶された前記情報を、前記受信手段により受信された情報に含まれるイベントが発生したことに応じて消去する消去工程と
    を実行させるためのプログラム。
14. 他の情報処理装置に動作環境を含む情報を送信する情報処理装置に、
    ユーザを認証する認証工程と、
    前記認証工程によるユーザの認証が成功した場合に、前記情報へのアクセスを許可する他の情報処理装置を選択する選択工程と、
    前記他の情報処理装置によるアクセスを許可する動作環境を含む情報の詳細を設定する情報設定工程と、
    前記認証工程において認証されたユーザによって複数の候補から選択されたイベントであって、前記動作環境を前記他の情報処理装置から消去する条件としてのイベントを設定する消去タイミング設定工程と、
    前記動作環境と、前記消去タイミング設定工程で設定したイベントとを含む情報を、前記選択工程によって選択された前記他の情報処理装置に送信する送信工程と
    を実行させるためのプログラム。

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