JP2005244488A - 複合機 - Google Patents
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Abstract
【課題】 複合機に搭載した種々の機能についてユーザー毎に簡単に利用機能制限を設定すること。
【解決手段】 コピー機能を含む複数の機能を搭載した複合機100において、検出エリア内に入ったユーザーが携帯したメモリカード200から当該ユーザーの認識情報をRFID制御部117で読み取り、その読み取った認識情報に基づいて個人情報用サーバーI/F部120で認証ユーザーについて予め設定した機能利用制限情報をサーバー102から取り出し、この機能利用制限情報にしたがって当該認証ユーザーが利用可能な機能を制限する。
【選択図】 図1
【解決手段】 コピー機能を含む複数の機能を搭載した複合機100において、検出エリア内に入ったユーザーが携帯したメモリカード200から当該ユーザーの認識情報をRFID制御部117で読み取り、その読み取った認識情報に基づいて個人情報用サーバーI/F部120で認証ユーザーについて予め設定した機能利用制限情報をサーバー102から取り出し、この機能利用制限情報にしたがって当該認証ユーザーが利用可能な機能を制限する。
【選択図】 図1
Description
本発明は、コピー機能を含む複数の機能を搭載した複合機に関する。
プリンタ、コピー、スキャナ−、FAX、電子メール等の機能を1台の装置に集約化した複合機が知られている。複合機自体の利用を制限する方法として、ユーザーにユーザーIDとパスワードを入力させてユーザー認証を行い、未登録ユーザーの使用を禁止するようにした方式がある(例えば特許文献1参照)。また、複合機の一部の機能、例えば電子メールを複合機でファクシミリ画像に変換してファクシミリ中継送信する機能を制限する方法として、電子メール送信元のドメインをチェックして登録されていないドメインであればファクシミリ中継送信を拒否するようにしたものがある(例えば特許文献2参照)。
特開2003−233725号公報
特表平9−536037号公報
しかしながら、ユーザーID及びパスワードを入力して認証する方式は複合機自体を利用できるか否かの判断しかできず、複合機に搭載した多彩な機能の一部について個々に利用制限の設定を行うことができなかった。また、中継送信時に電子メール送信元のドメインで制限する方法は未登録ドメインであれば一律に中継制限してしまうため、ユーザー毎に可否を設定できるようにすることが望まれていた。
本発明は、以上のような実情に鑑みてなされたもので、複合機に搭載した種々の機能についてユーザー毎に簡単に利用機能制限を設定することができる複合機を提供することを目的とする。
本発明は、コピー機能を含む複数の機能を搭載した複合機において、検出エリア内に入ったユーザーが携帯したメモリカードから当該ユーザーの認識情報を読み取り、その読み取った認識情報に基づいて認証ユーザーについて予め設定した機能利用制限情報を取り出し、この機能利用制限情報にしたがって当該認証ユーザーが利用可能な機能を制限するようにしたものである。
本発明に係る複合機によれば、複合機に搭載した種々の機能についてユーザー毎に簡単に利用機能制限を設定することができる。
本発明の第1の態様に係る複合機は、コピー機能を含む複数の機能を搭載した複合機であって、検出エリア内に入ったユーザーが携帯したメモリカードに対して電磁波信号を送信しユーザーの認識情報を読み取る情報読取手段と、前記メモリカードから読み取った認識情報に基づいて認証したユーザーについて予め設定した機能利用制限情報が格納される記憶部と、この記憶部から取り出した機能利用制限情報にしたがって当該認証ユーザーが利用可能な機能を制限する制御手段と、を具備する構成を採る。
この構成によれば、メモリカードから読み取った認識情報に基づいて認証したユーザーについて予め設定した機能利用制限情報にしたがって当該認証ユーザーが利用可能な機能を制限する。これにより、複合機に搭載した種々の機能についてユーザー毎に簡単に利用機能制限を設定することができる。この結果、任意のユーザーにより複合機の種々の機能が無制限に利用される事態を回避することができる。
本発明の第2の態様は、第1の態様に係る複合機において、前記機能利用制限情報は、利用制限対象となる機能をリスト形式で列記した機能リストと、当該機能リストの各項目に対して制限の有無を示す情報とを含む構成を採る。
この構成によれば、機能利用制限情報に、リスト形式で列記した機能リストと、この機能リストの各項目に対して制限の有無を示す情報とを含ませたので、機能リスト上の各項目に対する利用制限の有無を容易に設定することができる。
本発明の第3の態様は、第1の態様に係る複合機において、前記機能利用制限情報は、コピー機能に関して利用制限対象となる機能リストと、当該機能リストの各項目に対して制限の有無を示す情報とを含む構成を採る。
この構成によれば、機能利用制限情報に、コピー機能に関して利用制限対象となる機能リストと、この機能リストの各項目に対して制限の有無を示す情報とを含ませたので、コピー機能に関する機能リスト上の各項目に対する利用制限の有無を容易に設定することができる。
本発明の第4の態様は、第1の態様に係る複合機において、前記機能利用制限情報は、FAX機能に関して利用制限対象となる機能リストと、当該機能リストの各項目に対して制限の有無を示す情報とを含む構成を採る。
この構成によれば、機能利用制限情報に、FAX機能に関して利用制限対象となる機能リストと、この機能リストの各項目に対して制限の有無を示す情報とを含ませたので、FAX機能に関する機能リスト上の各項目に対する利用制限の有無を容易に設定することができる。
本発明の第5の態様は、第1から第4のいずれかの態様に係る複合機において、前記機能利用制限情報によって利用制限されている機能がユーザーによって選択された場合、当該機能は利用制限されている旨のメッセージを出力する構成を採る。
この構成によれば、利用制限されている機能がユーザーによって選択されると、当該機能は利用制限されている旨のメッセージが出力されるので、ユーザーに対して当該機能を利用できないことを容易に認識させることができ、次の処理を促すことができる。
本発明の第6の態様は、第1の態様に係る複合機において、ユーザーの認識情報及び機能利用制限情報を含む個人情報が登録された個人情報テーブルをネットワーク経由で接続したサーバー上に保持し、前記メモリカードから読み取った認識情報に対応したユーザーの機能利用制限情報を前記サーバーから読み込んで前記記憶部へ記憶する構成を採る。
この構成によれば、個人情報が登録された個人情報テーブルをサーバー上に保持し、メモリカードから読み取った認識情報に対応したユーザーの機能利用制限情報をサーバーから読み込む。これによれば、本複合機上に個人情報テーブルを登録しておく必要がないので、大容量のメモリを用意することなく本複合機における機能利用制限を実現することができる。
本発明の第7の態様は、第1の態様に係る複合機において、登録ユーザー毎に認識情報及び機能利用制限情報を含む個人情報が登録された個人情報テーブルを記憶した記憶装置を備え、前記メモリカードから読み取った認識情報に対応したユーザーの機能利用制限情報を前記記憶装置から読み込んで前記記憶部へ記憶する構成を採る。
この構成によれば、個人情報が登録された個人情報テーブルを記憶した記憶装置を備え、メモリカードから読み取った認識情報に対応したユーザーの機能利用制限情報を記憶装置から読み込む。これによれば、装置本体のみにより本複合機における機能利用制限を実現することができる。
図1は、本実施の形態に係る複合機100の機能ブロック図である。同図には、ネットワークの一部も図示している。複合機100は、LAN101を経由して各種のサーバー102及びクライアントPC103に接続可能である。サーバー102としては、個人情報テーブルを保持して個人認証及び個人情報の配信を行う個人情報用サーバー、メニューから選択したジョブをリモートプロシージャ方式で実行するWEBサーバー等が含まれる。また、複合機100は、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能、FAX機能、電子メール機能を搭載しているが、図1にはプリンタ機能及びFAX機能に関するブロックだけを示している。
複合機全体制御部110は、複合機100の全体の制御を行う部分である。プリンタ制御部111は、クライアントから与えられる印刷データを所定形式の画像データに変換する処理を実行する部分であり、特に画像形成ユニット(不図示)のヒーター部(定着装置)112にウォームアップ開始指示を与え、またカセット制御部113にカセット選択の指示を与える。カセット制御部113は、複数段装備したカセット(1)から(n)の中から指示されたカセットを選択して画像形成ユニットへ給紙する。FAX制御部114は、PSTNに接続されファクシミリ通信のための手順を実行するモデムを有する。パネル制御部115は、大型タッチパネル116に操作画面等を表示させると共に、大型タッチパネル116のタッチ位置及び表示内容からユーザーの入力した操作内容を解釈する。
RFID制御部117は、メモリカード200に対して電磁波信号にてデータを読み書きする機能を有する。RFID制御部117からメモリカード200に対して磁界を印加した場合、その時の戻り磁界にはメモリカード200の記憶内容に応じた影響(情報)が含まれる。RFID制御部117は、戻り磁界からメモリカード200の記憶内容を検出する。逆に、RFID制御部117からメモリカード200に印加する電磁波信号でメモリカード200に電磁的な変化を及ぼすことで情報の書き込みを行う。RFID制御部117は、半径1m程度の検出エリア内にあるメモリカード200に対して、カード登録データの読み取り/カードへの書き込みを、電磁波信号を介して非接触で行う。
個人情報制御部118は、メモリカード200から読み込んだ登録データの書き込み先の管理を行う。また、個人情報制御部118は、RFID制御部117に対してメモリカード200に書き込むデータを通知する部分である。ネットワークI/F部119は、LAN101とのインターフェース部分である。個人情報用サーバーI/F部120は、LAN101上のサーバー102のうち個人情報用サーバーと通信するための処理を実行する。作業用ワーク121は、メモリカード200及び個人情報用サーバーから受信したデータを格納する記憶部として機能する。ジョブ制御部122は、コピー機能、プリンタ機能、FAX機能、スキャナ機能、電子メール機能といった各機能が提供する各ジョブを実行する際に該当する各部に指示を出す部分である。
音声制御部123は、音声ガイダンスのための音声データを保持している。音声制御部123は、パネル制御部115及びジョブ制御部122からユーザーのオペレーションに同期して音声ガイダンスの指示が与えられると、該当する音声データをスピーカー124へ出力する。音声ガイダンスは、大型タッチパネル116に表示される操作画面に対するオペレーションを補助するための音声であることが望ましいが、その他の内容であっても良い。パネル角度位置センサ125は、大型タッチパネル116の角度を検出し、パネル角度駆動モータ126はパネル制御部115からの制御信号を受けて大型タッチパネル116の角度を調整する。なお、本実施の形態では大型タッチパネル116の角度を調整可能にしているが固定した構成であっても良い。
図2は、メモリカード200の登録情報を示す図である。
同図に示すように、メモリカード200には個人の認識情報としてユーザーIDだけを記憶している。メモリカード200の登録情報をユーザーIDに限定し、その他の個人情報を記憶しないことはセキュリティの面から好ましいが、その他の個人情報又はグループ情報を記憶しても良い。
図3は、サーバー102としての個人情報用サーバーに登録している個人情報テーブルのデータ構造を示す図である。
登録ユーザー毎に個人情報テーブルが存在している。同図に示すように、個人情報テーブルは、個人の認識情報となるユーザーID、所属部門等の個人情報、本登録ユーザーによる利用が制限される機能情報(以下、「ファンクション制限情報」という)を含む。
図4は、個人情報テーブル内のファンクション制限情報の構成例を示す図である。
同図に示すように、ファンクション制限情報は、制限対象となる機能をリスト形式で列記した機能リストと、当該機能リストの各項目に対して制限の有無(利用の可否)を示す情報とを含んでいる。より具体的には、ファンクション名とその機能から構成される機能リストの各項目に対応して、各機能の利用可否及び備考が登録されている。本実施の形態ではファンクション名に「コピー」、「FAX」、「internetFAX/E-Mail」及び「スキャナ」を登録している。各ファンクション名に複数の機能が登録されている。例えば、ファンクション名「コピー」においては、その機能に「カラーコピー」、「モノクロコピー」や「用紙カセット」などの機能が登録されている。利用を許容する機能にのみ、その機能の利用可否において許容を示す「○」が設定される。特定の「用紙カセット」の利用を許容し、当該用紙カセットに裏紙をセットしておくことにより、裏紙のみによるコピーのみを許容することも可能である。また、ファンクション名「FAX」の機能「送信枚数制限」やファンクション名「スキャナ」の機能「解像度限定」に示すように、利用可否に具体的な枚数(数値)が設定される場合もある。備考には、例えば、利用可否を判断する際の基準が登録されている。
このように本実施の形態に係る複合機100においては、ファンクション制限情報に、リスト形式で列記した機能リストと、この機能リストの各項目に対して制限の有無を示す情報とを含ませたので、機能リスト上の各項目に対する利用制限の有無を容易に設定/確認することができる。特に、ファンクション制限情報に、コピー機能やFAX機能に関して制限対象となる機能リストと、この機能リストの各項目に対して制限の有無を示す情報とを含ませたので、コピー機能やFAX機能に関する機能リスト上の各項目に対する利用制限の有無を容易に設定/確認することができる。
次に、本実施の形態に係る複合機100に対して利用者からオペレーションが指示された場合の動作について図5及び図6を用いて説明する。
本複合機100に対してオペレーションを指示するユーザーがメモリカード200を携帯して接近すると、RFID制御部117によって検出される(S200)。例えば、従業員(ユーザー)が首から下げる等して携帯した社員証ホルダーに、本人の認識情報(ユーザーID)を書き込んだメモリカード200を入れておく。メモリカード200を携帯したユーザーがRFID制御部117の検出エリア(ここでは1m程度であるとする)に入った時点でメモリカード200のユーザーIDがRFID制御部117にて読み取られる(S200)。
RFID制御部117は、メモリカード200から読み取ったユーザーIDを作業用ワーク121へ格納する(S201)。複合機全体制御部110は、作業用ワーク121へ格納したユーザーIDを読み出し、ネットワークI/F部119経由で個人情報用サーバーI/F部120へ通知する(S202)。
後述するように、サーバー102としての個人情報用サーバーは、ユーザーIDを受け取ると当該ユーザーIDと一致するユーザーIDを登録しているユーザーの個人情報テーブルが登録されているか否かチェックして、登録有無情報を返信してくる。
個人情報用サーバーI/F部120は、この登録有無情報から個人情報用サーバーに当該ユーザーが登録されているか否か確認する(S203)。当該ユーザーの個人情報テーブルが登録されていなければ(S204の「NO」)、個人情報用サーバーI/F部120は、パネル制御部115に対して「未登録ユーザー検出通知」を出力する。パネル制御部115は「未登録ユーザー検出通知」を受け取ると大型タッチパネル116に機器使用不可である旨のメッセージを表示する(S205)。
一方、当該ユーザーの個人情報テーブルが登録されていた場合(S204の「YES」)、個人情報用サーバーI/F部120が個人情報用サーバーから検出ユーザーの個人情報テーブルデータを取り出し、作業用ワーク121へ格納する(S206)。
パネル制御部115は、作業用ワーク121へ格納した個人情報テーブルデータから検出ユーザーの名称を抽出し、大型タッチパネル116に機器使用可能である者として名称を表示する(S207)。例えば、個人情報テーブルの個人情報に登録されている名称が「松下太郎」であれば「松下太郎さんは認証されました」といった文字を表示する。
この検出ユーザーの名称と共に、メニュー画面が表示される。メニュー画面には、本複合機100に対する指示を入力する各種ファンクションボタンが表示されている。このメニュー画面が大型タッチパネル116に表示された後、ユーザーがオペレーションを開始する(S208)。具体的には、ユーザーにより大型タッチパネル116からファンクションボタンを選択することで、カラーコピーやFAXによる外線送信などのオペレーションを開始する。
オペレーションが開始されたならば、ジョブ制御部122は、作業用ワーク121へ格納した当該ユーザーの個人情報テーブルのファンクション制限情報を読み出し、ファンクホンボタンにより指示された機能がファンクション制限情報に該当するか判断する(S209)。ファンクション制限情報に該当しない場合には、ジョブ制御部122は、指示された機能が提供するジョブをスタートし(S210)、当該ジョブが完了したならば(S211)、処理を終了する。
一方、ファンクション制限情報に該当する場合には、ジョブ制御部122は、パネル制御部115及び音声制御部123に対して利用機能制限により使用することができない旨の「エラー通知」を出力する。パネル制御部115は、この「エラー通知」を受け取ると大型タッチパネル116に当該機能は利用制限されている旨のエラーメッセージを表示する。音声制御部123は、この「エラー通知」を受け取るとスピーカー124からエラー音を発する。このとき、ジョブ制御部115は、ユーザーから指示された機能を受け付けない(S212)。
このように本実施の形態の複合機100においては、利用制限されている機能がユーザーによって選択されると、当該機能は利用制限されている旨のエラーメッセージが大型タッチパネル116上に表示されるので、ユーザーに対して当該機能を利用できないことを容易に認識させることができ、次の処理を促すことができる。
大型タッチパネル116に表示されたエラーメッセージには、確認ボタンが設けられている。確認ボタンは、エラーメッセージを取り消し、処理をS208まで戻す際に用いられる。エラーメッセージが表示されると、ユーザーは、この確認ボタンを押し、元のメニュー画面(S208)に戻る(S213)。そして、このような処理を繰り返し、ユーザーから指示されたジョブが完了するか(S211)、ユーザーがオペレーションを断念した場合、ジョブ制御部122は、処理を終了する。
図7は、本実施の形態に係る複合機100にLAN101を介して接続されるサーバー102の機能ブロック図である。同図に示すサーバー102は、装置全体の制御を行うCPU301を備える。メモリ302は、CPU301が読み込んで装置全体を制御する際に用いる制御プログラムを格納すると共に、CPU301のワークメモリとしての機能を有する。ハードディスク(HD)303は、本実施の形態に係る複合機100に対して配信する情報を記憶する。例えば、本サーバー102が個人情報用サーバーとして機能する場合には、上述の個人情報テーブルが登録ユーザー毎に記憶される。WEBサーバーとして機能する場合には、本複合機100に対するメニューやそれに関連付けられたジョブ群が記憶される。ネットワークI/F部304は、LAN101とのインターフェース部分である。
上記構成を有するサーバー102が個人認証用サーバーとして機能する場合の動作について図8を用いて説明する。
個人認証用サーバーとしてのサーバー102は、待機状態において、本実施の形態の複合機100からの各種情報の受信を監視している。具体的には、認識情報(ユーザーID)の受信(ST801)、テーブル情報の読出し要求の受信(ST802)及びその他の情報の受信(ST803)を監視している。
各種情報の受信を監視する中、ST801において認識情報を受信したならば、HD303に記憶された個人情報テーブルから当該登録ユーザーのテーブル情報を検索する(ST804)。これにより、受信した認識情報が個人情報テーブルに登録されているか否かが判断される。そして、その検索結果、すなわち、認識情報の登録の有無をアクセスしてきた複合機100に対して送信する(ST805)。
一方、ST802においてテーブル情報の読出し要求を受信したならば、HD303に記憶された個人情報テーブルから当該登録ユーザーのテーブル情報を取り出す(ST806)。これにより、先に受信した認識情報に対応付けられた登録ユーザーのテーブル情報が取り出される。そして、そのテーブル情報をアクセスしてきた複合機100に対して送信する(ST807)。
また、ST803においてその他の情報を受信したならば、当該情報に対応した該当処理を行う(ST808)。ST805、ST807及びST808において各種処理を完了したならば、サーバー102は処理を終了する。このようにサーバー102は、本複合機100から受信した各種情報に応じて処理を決定し、当該処理を実行する。
このように本実施の形態の複合機100によれば、メモリカード200から読み取った個人の認識情報(ユーザーID)に基づいて認証したユーザーについて予め設定したファンクション制限情報をサーバー102から読み出して作業用ワーク121に格納し、このファンクション制限情報にしたがって当該認証ユーザーが利用可能な機能を制限する。これにより、複合機100に搭載した種々の機能についてユーザー毎に簡単に利用機能制限を設定することができる。この結果、任意のユーザーにより本複合機100の種々の機能が無制限に利用される事態を回避することができる。
特に、本実施の形態に係る複合機100においては、個人情報が登録された個人情報テーブルをサーバー102上に保持し、メモリカード200から読み取った個人の認識情報に対応したユーザーのファンクション制限情報をサーバー102から読み込む。これによれば、本複合機100上に個人情報テーブルを登録しておく必要がないので、大容量のハードディスク装置等を用意することなく本複合機100における機能利用制限を実現することができる。
なお、本実施の形態においては、個人情報用サーバーとして機能するサーバー102に個人情報やファンクション制限情報などを登録しておき、本複合機100でこの個人情報等を読み出して作業用ワーク121に格納する場合について説明している。しかし、これに限定されず、複合機100に大容量のハードディスク装置等の記憶装置を設け、その記憶装置等に個人情報テーブルを登録し、読み出すようにしてもよい。このように変更した場合には、装置本体のみにより本複合機100における機能利用制限を実現することができる。
本発明に係る複合機によれば、複合機に搭載した種々の機能についてユーザー毎に簡単に利用機能制限を設定することができ、任意の利用者により複合機の種々の機能が無制限に利用される事態を回避することができる点で有用である。
100 複合機
102 サーバー
110 複合機全体制御部
117 RFID制御部
118 個人情報制御部
119 ネットワークI/F部
120 個人情報用サーバーI/F部
121 作業用ワーク
122 ジョブ制御部
200 メモリカード
301 CPU
302 メモリ
303 ハードディスク(HD)
304 ネットワークI/F部
102 サーバー
110 複合機全体制御部
117 RFID制御部
118 個人情報制御部
119 ネットワークI/F部
120 個人情報用サーバーI/F部
121 作業用ワーク
122 ジョブ制御部
200 メモリカード
301 CPU
302 メモリ
303 ハードディスク(HD)
304 ネットワークI/F部
Claims (7)
- コピー機能を含む複数の機能を搭載した複合機であって、検出エリア内に入ったユーザーが携帯したメモリカードに対して電磁波信号を送信しユーザーの認識情報を読み取る情報読取手段と、前記メモリカードから読み取った認識情報に基づいて認証したユーザーについて予め設定した機能利用制限情報が格納される記憶部と、この記憶部から取り出した機能利用制限情報にしたがって当該認証ユーザーが利用可能な機能を制限する制御手段と、を具備した複合機。
- 前記機能利用制限情報は、利用制限対象となる機能をリスト形式で列記した機能リストと、当該機能リストの各項目に対して制限の有無を示す情報とを含むことを特徴とする請求項1記載の複合機。
- 前記機能利用制限情報は、コピー機能に関して利用制限対象となる機能リストと、当該機能リストの各項目に対して制限の有無を示す情報とを含むことを特徴とする請求項1記載の複合機。
- 前記機能利用制限情報は、FAX機能に関して利用制限対象となる機能リストと、当該機能リストの各項目に対して制限の有無を示す情報とを含むことを特徴とする請求項1記載の複合機。
- 前記機能利用制限情報によって利用制限されている機能がユーザーによって選択された場合、当該機能は利用制限されている旨のメッセージを出力することを特徴とする請求項1から請求項4のいずれかに記載の複合機。
- ユーザーの認識情報及び機能利用制限情報を含む個人情報が登録された個人情報テーブルをネットワーク経由で接続したサーバー上に保持し、前記メモリカードから読み取った認識情報に対応したユーザーの機能利用制限情報を前記サーバーから読み込んで前記記憶部へ記憶することを特徴とする請求項1記載の複合機。
- 登録ユーザー毎に認識情報及び機能利用制限情報を含む個人情報が登録された個人情報テーブルを記憶した記憶装置を備え、前記メモリカードから読み取った認識情報に対応したユーザーの機能利用制限情報を前記記憶装置から読み込んで前記記憶部へ記憶することを特徴とする請求項1記載の複合機。
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