JP2001268304A

JP2001268304A - 送信装置

Info

Publication number: JP2001268304A
Application number: JP2001021057A
Authority: JP
Inventors: Junichi Iida; 淳一飯田
Original assignee: Matsushita Graphic Communication Systems Inc
Current assignee: Panasonic System Solutions Japan Co Ltd
Priority date: 2001-01-30
Filing date: 2001-01-30
Publication date: 2001-09-28

Abstract

(57)【要約】【課題】データ転送によるネットワークトラフィ
ックを低減させ、しかもクライアントマシンからの指示
だけで容易に送信できるようにすること。【解決手段】ネットワークファクシミリ装置の内部に
ＷＷＷサーバー部１２を配置し、同報送信指示画面を構
造化文書で作成してホームページ形式でクライアント２
０２に提示し、同報送信指示画面に入力したデータに基
づいてＷＷＷサーバー部１２からイメージデータを同報
送信するようにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、端末との間で通信
可能な送信装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】最近は、パーソナルコンピュータ、ワー
クステーション、さらにＦＡＸサーバ等をネットワーク
に接続して、電子メール、ホームページ閲覧、ファクシ
ミリ送受信を行うようになってきた。

【０００３】図１８に、ＦＡＸサーバを使用してファク
シミリ送受信を行う場合のシステム構成を示す。クライ
アントマシン（パーソナルコンピュータ）での受信動作
は次のようになる。まず、ＦＡＸモデム１００１が電話
回線の着信を受けてイメージデータを取り込み、ＦＡＸ
サーバ１００２に渡す。ＦＡＸサーバ１００２で動作し
ているＦＡＸサーバソフトウェアがイメージデータを受
け取り、ネットワークを介してファイルサーバ１００３
にイメージデータファイルとして蓄積する。ここまでで
ファクシミリ受信データの蓄積が終了する。

【０００４】受信イメージデータをクライアントマシン
１００４に取り込むためには、ユーザがクライアントマ
シン１００４上で専用アプリケーションを起動し、ファ
イルサーバ１００３よりネットワークを介してイメージ
データファイルを読み出す。

【０００５】また、最近ではインターネットＦＡＸとＷ
ＷＷサーバとを組み合わせてファクシミリ受信データを
再利用する方法も提案されている。これは、インターネ
ットＦＡＸが電話回線から受信したデータを電子メール
に変換する機能を利用したものである。

【０００６】図１９に、インターネットＦＡＸとＷＷＷ
サーバを使用してファクシミリの送受信を行う場合のシ
ステム構成を示す。クライアントマシンでの受信動作を
説明する。

【０００７】まず、インターネットＦＡＸ１１０１が電
話回線を介して受信したイメージデータは、インターネ
ットＦＡＸ内で電子メールの添付ファイル形式に変換さ
れて電子メールの添付ファイルとしてＷＷＷサーバ１１
０３宛てに送信される。

【０００８】インターネットＦＡＸ１１０１から転送さ
れた電子メールは、ネットワークを介して電子メールサ
ーバ１１０２に受信される。電子メールサーバ１１０２
に受信された電子メールは、再度ネットワークを介して
宛先であるＷＷＷサーバ１１０３へ転送される。

【０００９】ＷＷＷサーバ１１０３は、電子メールの添
付ファイルをイメージデータとして蓄積し、ファクシミ
リ受信用ホームページにリンクする。ここまででファク
シミリ受信データの蓄積が終了する。

【００１０】受信データをクライアントマシン１１０４
に取り込むためには、ユーザがクライアントマシン１１
０４上でＷＷＷブラウザを起動してＷＷＷサーバ１１０
３のファクシミリ受信ホームページにアクセスする。そ
して、ＷＷＷサーバ１１０３からネットワークを介して
クライアントマシン１１０４にイメージデータファイル
を読み出す。

【００１１】クライアントマシン１１０４にダウンロー
ドしたイメージデータを、さらに他の複数の端末へ同報
送信する場合は、次のような作業をユーザが行う。Ｇ３
ファクシミリ装置の端末へ同報送信する場合は、クライ
アントマシン１１０４からプリンタへイメージを転送し
て印刷指示を出し、プリンタからプリントアウトされた
イメージをファクシミリ装置にセットして同報先の電話
番号を入力した後、送信ボタンを押す。また、電子メー
ル装置の端末へ同報送信する場合は、電子メールソフト
上で宛先に同報先の複数のメールアドレスをセットし、
メール本体にイメージデータを添付して送信ボタンを押
すことになる。

【００１２】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上述のインタ
ーネットＦＡＸとＷＷＷサーバを用いたシステムでは、
ユーザのクライアント上で通信結果レポートを見ること
が出来なかった。

【００１３】本発明は、上述の課題に鑑みて為されたも
ので、クライアントからの指示によって送信された結果
が通信結果レポートとしてクライアントに送信でき、ユ
ーザは自分の送信結果をクライアント上で知ることがで
きる送信装置を提供することを目的とする。

【００１４】

【課題を解決するための手段】本発明は、通信結果レポ
ートを記憶する記憶手段と、端末からの接続により前記
通信結果レポートの表示指示を受けると、前記通信結果
レポートを前記端末に送出する送出手段と、を備えるも
のとした。

【００１５】

【発明の実施の形態】本発明の第１の態様は、通信結果
レポートを記憶する記憶手段と、端末からの接続により
前記通信結果レポートの表示指示を受けると、前記通信
結果レポートを前記端末に送出する送出手段と、を備え
る構成を採る。

【００１６】この構成によれば、クライアントからの指
示によって送信された結果が通信結果レポートとしてク
ライアントに送信されるので、ユーザは自分の送信結果
をクライアント上で知ることができる。

【００１７】本発明の第２の態様は、通信結果レポート
とこれを表示するためのメニュー画面とを記憶する記憶
手段と、端末からの接続により前記記憶手段からメニュ
ー画面を前記端末に送出するとともに、前記メニュー画
面を介して前記通信結果レポートの表示指示を受ける
と、前記通信結果レポートを送出する送出手段と、を備
える構成を採る。

【００１８】この構成によれば、ユーザはメニュー画面
を介して通信結果レポートの表示指示を入力でき、ユー
ザは自分の送信結果をクライアント上で知ることができ
る。

【００１９】本発明の第３の態様は、通信結果レポート
とこれを表示するためのメニュー画面とをＨＴＭＬファ
イルで記憶する記憶手段と、端末からＵＲＬが入力され
ることにより接続され、前記記憶手段からメニュー画面
を前記端末に送出するとともに、前記メニュー画面を介
して前記通信結果レポートの表示指示を受けると、前記
通信結果レポートを送出する送出手段と、を備える構成
を採る。

【００２０】この構成によれば、ユーザはホームページ
形式により通信結果レポートの表示指示を入力でき、ユ
ーザは自分の送信結果をクライアント上で知ることがで
きる。

【００２１】本発明の第４の態様は、第１，２，３の態
様の送信装置において、データを通信するための通信手
段と、この通信手段で通信される毎に前記記憶手段に記
憶されるＨＴＭＬファイルで形成された通信結果レポー
トを更新する更新手段とを備えるものである。

【００２２】この構成によれば、リアルタイムで通信結
果レポートを更新することができる。

【００２３】本発明の第５の態様は、第４の態様の送信
装置において、前記通信手段はファクシミリ送信を行な
うものである。

【００２４】本発明の第６の態様は、第４の態様の送信
装置において、前記通信手段は電子メール送信を行なう
ものである。

【００２５】本発明の第７の態様は、第２の態様から第
６の態様の送信装置において、前記メニュー画面には、
アドレス帳設定のための指示画面を含むものである。

【００２６】以下、本発明の実施の形態について図面を
参照して詳細に説明する。

【００２７】図１に本実施の形態にかかるネットワーク
ファクシミリ装置の機能ブロックを示す。オペレーティ
ングシステム上で動作するＣＰＵ１に、ＲＯＭ２、ＲＡ
Ｍ３及び外部記憶装置４がＣＰＵ１からアクセス可能に
接続されている。ＲＯＭ２にはサーバ側処理プログラム
を初めとした各種プログラムが記憶され、ＲＡＭ３はＲ
ＯＭ２に記憶されるプログラムの作業エリア等として使
用される。また、外部記憶部４には圧縮されたイメージ
データやＨＴＭＬファイルなどが格納される。

【００２８】また、本実施の形態にかかるネットワーク
ファクシミリ装置は、スキャナ５、プリンタ部６、パネ
ル部７、圧縮・伸長部８、ＦＡＸ・音声通信部９及びネ
ットワーク制御部１０を備えており、これら構成要素が
ＣＰＵ１の管理の下で動作するように構成されている。

【００２９】このネットワークファクシミリ装置は、ス
キャナ部５によって原稿などのイメージデータの読み取
りを行い、読み取ったイメージデータ又は受信したイメ
ージデータの印刷をプリンタ部６にて行う。また、パネ
ル部７からユーザがイメージの読み込み指示や送信先の
宛先入力などの操作を行えるようになっており、圧縮・
伸長部８が受信したイメージデータの伸長または読み取
ったイメージデータの圧縮を行う。ＦＡＸ・音声通信部
９は電話回線に接続し、ファクシミリ通信や音声通信を
行い、ネットワーク制御部１０はネットワークに接続
し、電子メール通信を行う。

【００３０】ＲＯＭ２に格納されたプログラムには、Ｈ
ＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷＷサーバー部１２、電
子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変換部１４の各プログラ
ムが含まれている。ＨＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷ
Ｗサーバー部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変
換部１４は、ＣＰＵ１がそれらのプログラムを実行する
ことにより提供される機能であるが、説明の便宜上は図
１に示すようにプログラム自体に付与した参照符号をつ
かってそれらの機能を説明する。

【００３１】ＨＴＭＬファイル生成部１１は、ＦＡＸ受
信及び電子メール受信したイメージデータのリストなど
を、ホームページ上で閲覧可能なＨＴＭＬファイルに変
換してサーバ登録する機能ブロックである。

【００３２】ＷＷＷサーバー部１２は、ＷＷＷブラウザ
との間でＨＴＴＰプロトコルにしたがった通信を行い、
ホームページデータ（ＨＴＭＬファイル）の受け渡しを
する等のサーバ機能を提供する。

【００３３】電子メール通信部１３は、ネットワークを
介して電子メールの送受信を行う他、電子メールサーバ
として機能する。また、ＴＩＦＦ変換部１４は、符号化
されたファクシミリデータや文書ファイルデータをＴＩ
ＦＦ形式に変換する機能を提供する。スキャナ部５又は
蓄積されているファクシミリデータを電子メールで送信
する場合は、ＴＩＦＦ変換部１４でＴＩＦＦ形式に変換
し、このＴＩＦＦファイルを添付ファイルとして含む電
子メールを作成する。すなわち、ＴＩＦＦファイルをテ
キストコード化し、ＭＩＭＥのような複合構造化メール
のデータ部に入れる。一方、電子メールで受信したデー
タをファクシミリ送信する場合は、電子メールの電子フ
ァイル部分をテキストコードからＴＩＦＦファイルにバ
イナリ変換する。また、ＴＩＦＦ変換部１４でＴＩＦＦ
ファイルを展開する。非圧縮であればさらに圧縮・伸長
部８でＭＨ等の圧縮処理を加えたデータを送信する。

【００３４】図２に、本実施の形態にかかるネットワー
クファクシミリ装置を電話回線及びネットワークに接続
した場合のシステム構成を示す。図２において、ネット
ワークファクシミリ装置２０１は電話回線に接続すると
ともにネットワークインタフェースを介してネットワー
クに接続している。クライアントマシン２０２上でＷＷ
Ｗブラウザを動作させることで、ネットワークファクシ
ミリ装置２０１上で提供しているホームページの閲覧を
行うことができるようになる。

【００３５】図３に、ＨＴＭＬファイル生成部１１、Ｗ
ＷＷサーバー部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ
変換部１４及びＦＡＸ・音声通信部９の機能ブロック及
びブロック間のデータ処理の流れを示す。

【００３６】ＷＷＷサーバー部１２は、ＷＷＷサーバ通
信部３１がＨＴＴＰプロトコルにしたがってクライアン
トマシン２０２上で動作しているＷＷＷブラウザと通信
する。ＷＷＷサーバ通信部３１がクライアントマシン２
０２から受信したコマンドはＣＧＩストリング解析部３
２で解析される。

【００３７】ＣＧＩストリング解析部３２は、受信デー
タに含まれたＣＧＩストリングを解析して、その解析結
果をＣＧＩアプリ判断部３３に渡して該当するＣＧＩア
プリケーション３４を起動する。ＣＧＩアプリケーショ
ン３４は、受信データを用いて所定の処理を実行する。
ＣＧＩアプリケーション３４には、送信、ＨＴＭＬ文書
の削除、編集及び移動、アドレス帳生成、装置設定など
のアプリケーションが含まれる。

【００３８】ファイル送出部３５は、クライアントマシ
ン２０２からファイル要求の出されたファイルをファイ
ル管理部３６から受け取りＷＷＷサーバ通信部３１へ渡
す。ＣＧＩ処理の要求されていないファイル要求の場合
にはファイル送出部３５がファイル管理部３６に対して
該当ファイルを要求する。

【００３９】ＨＴＭＬファイル生成部１１は、ドキュメ
ントリストのＨＴＭＬファイルを作成するドキュメント
リスト生成部３７、アドレス帳のＨＴＭＬファイルを作
成するアドレス帳生成部３８を備える。

【００４０】ドキュメントリスト生成部３７は、受信電
子メール、受信ＦＡＸを表示した受信リストのＨＴＭＬ
ファイルを作成したり、ＣＧＩアプリケーション３４か
ら与えられる命令及び受信データによってＨＴＭＬファ
イルの一部を削除、編集、移動などする。

【００４１】アドレス帳生成部３８は、アドレス帳ＣＧ
Ｉアプリケーションからの命令及び受信データによって
アドレス帳のＨＴＭＬファイルを修正する。またアドレ
ス帳生成部３８は、電源投入時やアドレス帳の内容を変
更などしたときに最新のアドレステーブルデータをアド
レス帳のＨＴＭＬファイルに組み込む処理も実行する。

【００４２】また、ＨＴＭＬファイル生成部１１は、通
信結果リスト生成部３９及びステータス情報生成部４１
を備える。通信結果リスト生成部３９は、ＦＡＸ・音声
通信部９及び電子メール通信部１３から通信結果を示す
ログ情報を貰って通信結果リストを表したＨＴＭＬファ
イルを作成・更新する。ステータス情報生成部４１は、
スキャナ部５、プリンタ部６、パネル部７、ＦＡＸ・音
声通信部９からそれらの状態（紙詰まり発生、トナー不
足、通信中等）を示すステータス信号を取込んで上記各
部の状態が登録されたＨＴＭＬファイルを作成・更新す
る。

【００４３】ＦＡＸ・音声通信部９は、スプーラ４２、
通信制御部４３及び蓄積処理部４４を備える。スプーラ
４２は送信ＣＧＩアプリケーションから送信処理の指
示、送信文書番号又はテンポラリ文書、宛先端末のＦＡ
Ｘ番号等を渡される。送信文書番号が渡された場合は該
当文書番号の送信データ（イメージ）を外部記憶装置４
から取り出す。通信制御部４３は、スプーラ４２から渡
されるイメージデータを送信バッファに入れ、電話回線
に接続して宛先端末のＦＡＸ番号へ送信する。同報送信
の場合は、送信ＣＧＩアプリケーションからスプーラ４
２に同報先となる複数のＦＡＸ番号がスプールされる。

【００４４】電子メール通信部１３は、スプーラ４５、
通信制御部４６及び蓄積処理部４７を備える。スプーラ
４５は、送信ＣＧＩアプリケーションから送信処理の指
示、送信文書番号又はテンポラリ文書、宛先端末のメー
ルアドレス等を渡される。送信文書番号が渡された場合
は該当文書番号の送信データを外部記憶装置４から取り
出す。通信制御部４３は、スプーラ４２から渡されるイ
メージデータを送信バッファに入れ、ＬＡＮ又はダイヤ
ルアップでインターネットに代表される各種ネットワー
クに接続して宛先端末のアドレスへ送信する。同報送信
の場合は、送信ＣＧＩアプリケーションからスプーラ４
２に同報先となる複数の電子メールアドレスがスプール
される。

【００４５】次に、本実施の形態にかかるネットワーク
ファクシミリ装置の動作について説明する。以下、受信
リストの生成、蓄積データの同報送信、装置設定、通信
結果レポート作成の各動作に別けて説明する。

【００４６】図４に、データ受信から受信リスト生成ま
でのフローチャートを示す。本ネットワークファクシミ
リ装置は、ＦＡＸ・音声通信部９又は電子メール通信部
１３で受信された受信データの受信リストをホームペー
ジに登録する。

【００４７】データ受信が発生すると、受信形態が電話
回線かネットワークかを判断する（ＳＴ４０１）。電子
メール通信部１３が電子メールを受信した場合がネット
ワークからの受信である。この場合、電子メール通信部
１３が電子メールを受信し（ＳＴ４０２）、添付データ
が画像ファイルの標準フォーマットであるＴＩＦＦ（Ｔ
ａｇＩｍａｇｅｓＦｉｌｅＦｏｒｍａｔ）形式の
イメージデータであれば、例えば「ｍａｉｌ０００１．
ｔｉｆ」というようなファイル名を付与して外部記憶部
４に格納し（ＳＴ４０７）、音声データであれば「ａｕ
ｄｉｏ０００１．ｗａｖ」というようなファイル名を付
与して外部記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。

【００４８】一方、ＦＡＸ・音声通信部９がＦＡＸデー
タまたは音声データを受信した場合が電話回線からの受
信である。電話回線からの受信である場合、ＦＡＸ・音
声通信部９がイメージデータ又は音声データを受信し
（ＳＴ４０３）、受信データが音声データか否か判断す
る（ＳＴ４０４）。受信データが符号化されたイメージ
データの場合は、ＴＩＦＦ変換部１４に依頼して符号化
データをＴＩＦＦ形式に変換する（ＳＴ４０５）。ＴＩ
ＦＦ形式に変換された受信データ（イメージデータ）に
ファイル名を（例えば「ｆａｘ０００１．ｔｉｆ」）付
与して外部記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。また受
信データが音声データの場合は、音声データをデジタル
変換した後（ＳＴ４０６）、ファイル名を付与した音声
ファイルを外部記憶部４に格納する（ＳＴ４０７）。

【００４９】次に、後述する通信結果レーポートの作成
処理を実行する（ＳＴ４０８）。そして装置設定を参照
してプリントのみの設定になっているか否か判断する
（ＳＴ４０９）。ＦＡＸ・音声通信部９及び電子メール
通信部１３は、電源投入時などに外部記憶装置４から受
信データをどのように扱うかを示す装置設定データを取
り出して保存している。プリントのみの設定になってい
れば、受信データを印刷可能な形式にしてプリンタ６に
渡して印刷指示を掛ける（ＳＴ４１０）。印刷処理後、
当該受信データを削除するようにファイル管理部３６に
指示を出す（ＳＴ４１１）。一方、プリントのみの設定
になっていない場合は、保存のみの設定になっているか
否か判断する（ＳＴ４１２）。クライアントマシン２０
２に受信データをダウンロードする場合には、保存だけ
していて印刷する必要がないので装置設定として「保存
のみ」を指定できるようにしている。「保存のみ」の設
定になっている場合は、印刷処理を実行すること無く受
信リストの作成処理を実行する（ＳＴ４１４）。また、
「保存のみ」の設定になっていなければ、印刷処理を指
示してから（ＳＴ４１３）、受信リストを作成する（Ｓ
Ｔ４１４）。

【００５０】ステップＳＴ４１４の受信リスト作成処理
は、ＨＴＭＬファイル生成部１１が受信リストにファイ
ル名を追加して受信リストのＨＴＭＬファイルを更新す
ることにより実現される。

【００５１】受信リストのＨＴＭＬファイルの更新につ
いて具体的に説明する。ＨＴＭＬファイル生成部１１の
ドキュメントリスト生成部３７が、受信リストのＨＴＭ
Ｌファイルを更新する。ドキュメントリスト生成部３７
は、外部記憶部４に格納されている受信リストテーブル
を管理している。図５に受信リスト管理テーブルの構成
例を示す。受信リストテーブルには、受信順に付与され
る文書番号と、文書番号毎に文書ファイル名、登録日
付、発信者、標題が登録されている。

【００５２】ドキュメントリスト生成部３７は、受信の
あったＦＡＸ・音声通信部９又は電子メール通信部１３
から文書ファイル名、登録日付、発信者、標題が渡され
る。ファイル管理部３６を介して受信リストを読み出
し、受信リストに文書番号を追加し、そこに文書ファイ
ル名、登録日付、発信者、標題を登録する。受信データ
の文書名などが登録された受信リストを受信リストテー
ブルに戻すとともに、受信リストｈｔｍｌ（受信リスト
のＨＴＭＬファイル）を読み出す。

【００５３】図６にネットワークから受信した受信デー
タについて作成した受信リストｈｔｍｌのソースファイ
ルを示す。同図に示すように、受信リスト毎に先頭には
コメント行が挿入されており、コメント行の位置に受信
形態を示す識別データと文書番号とが記述されている。
そして、コメント行に続いて文書番号、日時、発信者、
標題がＨＴＭＬ文書で記述されている。

【００５４】なお、ＦＡＸ受信したイメージデータに関
するＦＡＸ受信リスト、受信音声データに関する音声受
信リストなどについても同様にしてＨＴＭＬ文書でリス
トが生成されるものとする。

【００５５】このように、ＦＡＸ・音声通信部９でＦＡ
Ｘデータを受信し、又は電子メール通信部１３で電子メ
ールを受信したら、ドキュメントリスト生成部３７にリ
スト作成に必要なデータ（発信者、標題など）を入力
し、ドキュメントリスト生成部３７が受信リストのＨＴ
ＭＬファイルを外部記憶部４から読み出して受信リスト
に追加するようにしたので、クライアントマシン２０２
はＷＷＷサーバー部１２にアクセスすることによってホ
ームページ形式で最新受信リストを提供することができ
る。

【００５６】次に、ネットワークファクシミリ装置が受
信蓄積したデータをクライアントマシン２０２に送出す
る動作を、図７のフロー図に従って説明する。

【００５７】ネットワークファクシミリ装置は、ホーム
ページアドレス（ＵＲＬアドレス）が入力されるまでは
待機状態にある。

【００５８】ネットワークに接続されたクライアントマ
シン２０２が、ＷＷＷブラウザ（ホームページ閲覧ソフ
ト）を起動し、ネットワークファクシミリ装置のＵＲＬ
アドレスを入力してホームページにアクセスする（ＳＴ
７０１）。

【００５９】アクセスを受けたネットワークファクシミ
リ装置は、ネットワーク制御部１０を通してＷＷＷサー
バー部１２が処理を開始する。ＷＷＷサーバー部１２の
ファイル送出部３５は、クライアントマシン２０２から
受信したホームページのメイン画面のファイル（インデ
ックスｈｔｍｌ）を要求するコマンドを受けて、外部記
憶部４から該当ファイルを読み出してクライアントマシ
ン２０２のＷＷＷブラウザへ返す（ＳＴ７０２）。図８
に外部記憶部４へ登録されたＨＴＭＬファイルのファイ
ル関連表を示す。ホームページのメイン画面のファイル
にホームページを表示するのに必要なファイルが関連付
けられている。

【００６０】クライアントマシン２０２のＷＷＷブラウ
ザは、ホームページのメイン画面のファイル（ｈｔｍ
ｌ）を受け取ると、その内容を解析してホームページの
表示に必要なファイルを要求するコマンドをＷＷＷサー
バー部１２に対して送出する（ＳＴ７０３）。例えば、
図９に示すようなホームページのメイン画面を表示する
のであれば、ファックス受信文書、インターネット受信
文書、パーソナルボックス、掲示板文書、アドレス帳、
通信結果レポート、ユーザ設定、設定一覧のそれぞれの
アイコン表示に必要なファイル（図８に示すｓｄｏｃ．
ｇｉｆ、ｋｄｏｃ．ｇｉｆなど）をＷＷＷサーバー部１
２に対して要求する。

【００６１】ＷＷＷサーバー部１２は、ホームページの
メイン画面を表示するのに必要なファイル要求を受ける
と、外部記憶部４に格納されているファイルをクライア
ントマシン２０２のＷＷＷブラウザに送出する（ＳＴ７
０４）。これにより、クライアントマシン２０２の画面
上に、ネットワークファクシミリ装置のホームページ
が、表示される（ＳＴ７０５）。次の選択があるまでネ
ットワークファクシミリ装置はそのまま待機する。

【００６２】図９に示すメイン画面が表示されたクライ
アントマシン２０２上でユーザの希望するアイコンが選
択されるのを待つ。たとえば、表示データの中から「イ
ンターネット受信リスト」が選択されたものとする。
「インターネット受信リスト」アイコンが選択される
と、そのアイコン表示位置にリンクされたインターネッ
ト受信リストに対するファイル要求が発生する（ＳＴ７
０６）。

【００６３】図８に示すように、「インターネット受信
リスト」のアイコン（ｉｄｏｃ．ｇｉｆ）にインターネ
ット受信文書画面のＨＴＭＬファイル（ｉｄｏｃ．ｈｔ
ｍｌ）がリンクされている。ＷＷＷブラウザはｉｄｏ
ｃ．ｈｔｍｌからインターネット受信リストを表示する
ことができる。ＷＷＷサーバー部１２では、ｉｄｏｃ．
ｈｔｍｌのファイル要求を受信すると、外部記憶部４か
ら該当ファイルを読み出してクライアントマシン２０２
へ送出する（ＳＴ７０７）。

【００６４】クライアントマシン２０２のＷＷＷブラウ
ザが、ＷＷＷサーバー部１３から受信した「インターネ
ット受信リスト」のＨＴＭＬファイルにしたがって「イ
ンターネット受信リスト」の画面（インターネット受信
文書画面）を表示する（ＳＴ７０８）。

【００６５】図１０にインターネット受信文書画面の構
成例を示す。同図に示す受信文書画面は、受信リストに
登録されている受信データの文書番号と、各文書番号を
選択するためのチェックボタンと、各文書の付属情報が
表示される。さらに、送信処理を含むフレームメニュー
が表示される。図８に示すように、個々のメニューには
メニューに対応した処理（例えば送信）を実行するため
の別のファイルが関連付けられている。

【００６６】クライアントマシン上でユーザがインター
ネット受信文書画面の中から所望の文書番号を選択する
（ＳＴ７０９）。選択文書番号のファイルを要求された
ネットワークファクシミリ装置は該当するイメージデー
タファイルを送出する（ＳＴ７１０）。ファイル形式に
よってはクライアントマシン２０２にダウンロードした
ファイルを表示できない場合が在る。例えば、ＴＩＦＦ
形式のファイルを表示できないクライアントマシン２０
２にＴＩＦＦファイルをダウンロードしてきた場合、Ｔ
ＩＦＦファイルを表示するためのヘルパーアプリケーシ
ョンを介して（ＳＴ７１２）、表示される（ＳＴ７１
３）。

【００６７】上述の例では、ネットワーク受信したデー
タを表示する場合について説明したが、音声ファイルが
選択された場合は、リンクされている音声データがクラ
イアントマシンのスピーカから再生される。音声データ
には、外部から受信した音声データの他、ネットワーク
ファクシミリ装置の受話器に自らふきこんだ音声データ
などがあり、これらをホームページにリンクさせたり、
外部に発信したりすることができる。

【００６８】次に、本ネットワークファクシミリ装置で
同報送信する場合の動作について説明する。図１１に、
クライアントから本ネットワークファクシミリ装置に対
して同報送信を指示して宛先に同報されるまでの一連の
フローチャートを示す。

【００６９】図１１において、クライアントがＵＲＬを
使って本ネットワークファクシミリ装置にアクセスして
受信リストが表示されるまでの処理（ＳＴ７０１からＳ
Ｔ７０８）は図７で説明した通りである。

【００７０】今、ステップＳＴ７０８においてインター
ネット受信文書がクライアントマシン２０２に表示され
ているものとする。ユーザは、図１０に示すインターネ
ット受信文書から同報送信する文書番号を選択する（Ｓ
Ｔ１１０１）。なお、ネットワークファクシミリ装置に
蓄積されている受信データの中からＦＡＸ受信データを
他の端末へ送信（同報送信を含む）する場合は、受信リ
ストとしてＦＡＸ受信文書画面を表示させる。ＦＡＸ受
信文書画面もインターネット受信文書と同様に構成され
る。

【００７１】インターネット受信文書画面において、送
信対象となる文書番号に対応したチェックボタンが選択
され、送信ボタンが押されると、選択された文書番号は
クライアントマシンに保持される一方、図８に示すよう
に送信ボタンに関連付けられた送信指示画面ファイル
（ｐｎｌ．ｓｅｄ．ｈｔｍｌ）のファイル要求が出され
る（ＳＴ１１０２）。インターネット受信文書画面を構
成するＨＴＭＬ文書は、送信ボタンから送信指示画面フ
ァイル（ｐｎｌ．ｓｅｄ．ｈｔｍｌ）にリンクが張られ
ている。

【００７２】ＷＷＷサーバー部１２は、送信指示画面フ
ァイル（ｐｎｌ．ｓｅｄ．ｈｔｍｌ）のファイル要求に
応えて外部記憶装置４から送信指示画面ファイルを取り
出し、クライアントマシン２０２に対してファイル送出
する（ＳＴ１１０３）。クライアントマシン２０２は、
ＷＷＷサーバー部１２から送信指示画面ファイルを受信
して送信指示画面のウインドウを開く（ＳＴ１１０
４）。

【００７３】図１２に、送信指示画面ファイルにしたが
って表示される送信指示画面の構成を示す。送信する受
信データの文書番号、送信先のファックス番号及び又は
メールアドレスを入力するボックスが設けられている。

【００７４】ステップＳＴ１１０５において送信に必要
なデータ（文書番号、ファクシミリ番号、メールアドレ
ス等）を入力するが、ステップＳＴ１１０１で選択及び
保存されていた送信対象の文書番号は文書番号ボックス
に自動的に挿入される。送信先の端末がファクシミリ装
置の場合は、送信先のファックス番号のボックスにファ
クシミリ番号を入力する。送信先の端末が電子メール装
置の場合は、送信先のメールアドレスのボックスにメー
ルアドレスを入力する。

【００７５】また、アドレス帳を使ってファクシミリ番
号、メールアドレスを入力できるようにしている。この
アドレス帳はＨＴＭＬ形式でネットワークファクシミリ
装置の外部記憶装置４に格納されており、再読み込み
（Ｒｅｌｏａｄ）ボタンを押すことにより、ネットワー
クファクシミリ装置からダウンロードされ送信指示画面
上で表示して選択できるようにしている。

【００７６】複数の端末に同報送信する場合は、ファッ
クス番号のボックス又はメールアドレスのボックスに入
力されたファクシミリ番号又はメールアドレスをカンマ
で区切りながら複数入力する。ステップＳＴ１１０１で
複数の文書番号が選択されている場合も、文書番号の間
がカンマで区切られて複数入力される。

【００７７】また、ファックス番号とメールアドレスの
双方を入力すればファクシミリ装置と電子メール装置に
同報される。ファックス番号又はメールアドレスのいず
れか一方が一つだけ入力された場合は、通常のファクシ
ミリ送信又はメール送信となる。

【００７８】図１２に示す送信指示画面に設けられた
「決定」ボタンを押すと、ＣＧＩ処理要求がＷＷＷサー
バー部１２に対して送出される（ＳＴ１１０６）。ＣＧ
Ｉ処理要求によって、送信ＣＧＩアプリケーションを指
示するＣＧＩストリング、送信指示画面で入力された文
書番号、ファクシミリ番号又はメールアドレス等がＵＲ
ＬエンコーディングされてＷＷＷサーバー部１２へ送ら
れる。

【００７９】ＷＷＷサーバー部１２では、ＣＧＩ処理要
求に応えて送信ＣＧＩアプリケーションを実行して指定
された文書を指定された宛先に送信する（ＳＴ１１０
７）。また送信完了後に終了ファイルをクライアントマ
シン２０２へ送信する（ＳＴ１１０７）。クライアント
マシン２０２は、終了ファイルを受取り完了表示を行う
（ＳＴ１１０８）。

【００８０】図１３に、ＷＷＷサーバー部１２において
ＣＧＩアプリケーションの処理が実行されるまでの概略
動作を示している。ＷＷＷサーバ通信部３１は、ＨＴＴ
Ｐプロトコルにしたがって動作することによりクライア
ントマシン２０２からネットワークを介してリクエスト
を受け取り、また応答を返す。ＷＷＷサーバ通信部３１
が受け取るリクエストはコマンドによってファイル要求
とＣＧＩ処理要求との２つに大きく別けられる。

【００８１】ＷＷＷサーバ通信部３１で受け取られた受
信データ（リクエスト）はＣＧＩストリング解析部３２
へ与えられる。ＣＧＩストリング解析部３２は、受信デ
ータのＣＧＩストリングを解析する（ＳＴ１３００）。
ファイル要求の場合は、ＣＧＩストリングがないので、
ファイル送出部３５が受信データに含まれた文書番号に
基づいて該当ファイルを外部記憶部４から取出してクラ
イアントへ返す（ＳＴ１３０１）。

【００８２】ＣＧＩストリング解析部３２は受信データ
のＵＲＬエンコーディングされている部分をデコードす
る（ＳＴ１３０２）。ＣＧＩストリングの解析結果であ
るデコードデータがＣＧＩアプリ判断部３３へ渡され
る。ＣＧＩアプリ判断部３３は、デコードデータにＣＧ
Ｉ処理が要求されているがアプリケーション名が指定さ
れていない場合はエラー判定する（ＳＴ１３０４）。エ
ラー判定した場合は、ファイル送出部３５へエラー通知
を出して外部記憶部４からエラー通知用のＨＴＭＬファ
イルを取り出し、クライアントマシンへ送信する（ＳＴ
１３０５）。

【００８３】ＣＧＩアプリ判断部３３は、ＣＧＩストリ
ングに指定されているＣＧＩアプリケーションの判定を
行う。まず、送信ＣＧＩアプリケーションが指定されて
いると判定された場合は（ＳＴ１３０６）、送信ＣＧＩ
アプリケーションを起動して受信データを渡し、後述す
る送信処理を実行する（ＳＴ１３０７）。また、装置設
定ＣＧＩアプリケーションが指定されていると判定した
場合は（ＳＴ１３０８）、装置設定ＣＧＩアプリケーシ
ョンを起動して受信データを渡し、後述する装置設定処
理を実行する（ＳＴ１３０９）。図１３には示されてい
ないが、本実施の形態のＷＷＷサーバー部１２でサポー
トされている他のＣＧＩアプリケーションが指示されて
いれば、それらのＣＧＩアプリケーションが実行され
る。

【００８４】図１４に、本ネットワークファクシミリ装
置における送信処理（ＳＴ１３０７）のフローチャート
を示す。送信ＣＧＩアプリケーションは、ＣＧＩアプリ
判断部３３から、クライアントマシン２０２より受信し
た文書番号、送信宛先のファクシミリ番号又はメールア
ドレスを含む受信データを受け取る。

【００８５】１回の送信で送る文書が複数有るか否か判
断する（ＳＴ１４０１）。上記ステップＳＴ１１０１
（図１２）において受信リストから複数の文書番号を選
択した場合、又はステップＳＴ１１０５において文書番
号のボックスに複数の文書番号を入力した場合は、ＳＴ
１４０１の判断において複数文書が指定されていると判
断する。

【００８６】送信指示画面において複数の文書番号が指
定されている場合、各文書番号に対応した送信データを
１つの文書にマージする（ＳＴ１４０２）。複数の文書
を一つの文書にマージすることにより、指定された複数
の文書を１通信で送ることができる。マージされた文書
はテンポラリ文書として扱われる。１文書しか指定され
ていない場合は、マージ処理は必要ない。

【００８７】次に、送信先の端末へファクシミリ送信す
べきか電子メール送信すべきか判断する。送信指示画面
においてファクシミリ番号のボックスにファクシミリ番
号が入力されているか否か判断する（ＳＴ１４０３）。
もし、ファクシミリ番号が入力されていればファクシミ
リ送信を実行する（ＳＴ１４０４）。

【００８８】ファクシミリ送信の手順について具体的に
説明する。送信ＣＧＩアプリケーションは、テンポラリ
文書及びファクシミリ番号、さらにファクシミリ送信の
コマンドをＦＡＸ・音声通信部９のスプーラ４２へ転送
する。同報送信の場合には、複数のファクシミリ番号が
スプーラ４２にスプールされる。スプーラ４２は通信制
御部４３へテンポラリ文書の保存アドレスとファクシミ
リ番号とを入力する。同報通信の場合は、スプールされ
た複数のファクシミリ番号を順番にテンポラリ文書の保
存アドレスとともに通信制御部４３へ渡す。通信制御部
４３は、スプーラ４２から与えられたファクシミリ番号
に回線接続してテンポラリ文書をファクシミリ送信す
る。全ての宛先にデータ送信が完了後、テンポラリ文書
は削除される。

【００８９】なお、送信指示画面において複数の文書が
指定されなかった場合は、テンポラリ文書が作成されな
い。指定された文書が１文書の時は、文書番号のままス
プーラ４２へ入力される。この場合、スプーラ４２は指
定された文書番号に対応した文書をファイル管理部３６
を介して外部記憶装置４から取込む。

【００９０】送信された文書を外部記憶装置４に残すか
否かの設定がＲＯＭ上に登録されており、電源投入時に
その設定データがＦＡＸ・音声通信部９及び電子メール
通信部１３のメモリ上にロードされるのは上記した通り
である。スプーラ４２は、上記設定が「削除」になって
いれば、外部記憶装置４から該当文書を削除するように
ファイル管理部３６に指示する。

【００９１】通信制御部４３は、ファクシミリ送信が終
了すると送信結果（正常終了、異常終了）をログ情報と
してＨＴＭＬファイル生成部１１の通信結果リスト生成
部３９へ通知する。通信結果リスト生成部３９は、受け
取ったログ情報を通信結果リストに追加する（ＳＴ１４
０５）。このため、ログ情報を受け取ると、ＨＴＭＬ文
書で作成された通信結果ファイルを外部記憶装置４から
取り出す。この取り出した通信結果ファイルにログ情報
を追加した後、外部記憶装置４へ格納する。

【００９２】以上のようなファクシミリ送信処理が終了
したら、電子メール送信処理を実行する。電子メール送
信処理では、送信指示画面においてメールアドレスのボ
ックスにメールアドレスが入力されているか否か判断す
る（ＳＴ１４０６）。もし、メールアドレスが入力され
ていれば、電子メール送信を実行する（ＳＴ１４０
７）。メールアドレスが入力されていない場合は、送信
先の端末に電子メール装置が指定されていないので、電
子メール送信は行われない。

【００９３】送信ＣＧＩアプリケーションが、テンポラ
リ文書の保存アドレス又は文書番号とメールアドレス
を、電子メール通信部１３のスプーラ４５へ供給するま
での手順は上記ファクシミリ送信の手順と同じである。
電子メールの場合、１通信で複数のメールアドレスに送
信できる。したがって、同報送信の場合、スプーラ４５
は全てのメールアドレスを一度に通信制御部４６へ渡
す。また、ＴＩＦＦ形式以外の文書が指定されている場
合には、その文書をＴＩＦＦ形式に変換してから送信す
る。

【００９４】通信制御部４６は、電子メール送信が終了
すると送信結果をログ情報としてＨＴＭＬファイル生成
部１１の通信結果リスト生成部３９へ通知する。通信結
果リスト生成部３９は、受け取ったログ情報を通信結果
リストに追加する（ＳＴ１４０８）。

【００９５】また、ファクシミリ番号とメールアドレス
の双方が入力されている場合は、上記したファクシミリ
送信及び電子メール送信の処理を夫々実行する。

【００９６】以上のようにしてファクシミリ送信及び電
子メール送信の処理が終了したら、処理完了のメッセー
ジのＨＴＭＬファイルをクライアントマシン２０２へ送
信する（ＳＴ１４０９）。送信ＣＧＩアプリケーション
は、宛先情報（ファクシミリ番号、メールアドレス）と
テンポラリ文書（保存場所）又は文書番号を、スプーラ
４２、４５に入力したら、ファイル管理部３６に処理完
了のメッセージのＨＴＭＬファイルを要求し、ファイル
送出部３６に当該ファイルの送信要求を出す。

【００９７】これにより、ＣＧＩ処理要求を出したクラ
イアントマシン２０２では、処理完了のメッセージのＨ
ＴＭＬファイルを受け取ることができ、そのメッセージ
を表示させてユーザに処理完了を伝えることができる。

【００９８】次に、ファックス受信文書、ネットワーク
受信文書の扱い（プリント、保存）を設定するための動
作について説明する。上記ステップ７０６においてホー
ムページメイン画面からユーザ設定アイコンを選択する
と、ユーザ設定アイコンにリンクされたＨＴＭＬファイ
ルに関するファイル要求がクライアントマシン２０２か
らＷＷＷサーバー部１２へ発信される。ユーザ設定のた
めのＨＴＭＬファイルに関するファイル要求を受け取っ
たＷＷＷサーバー部１２では、ファイル送出部３５が該
当するユーザ設定ｈｔｍｌを外部記憶部４から取出して
クライアントマシン２０２へ送出する。

【００９９】クライアントマシン２０２では、ＷＷＷブ
ラウザがユーザ設定ｈｔｍｌからユーザ設定画面を表示
させる。図１５にユーザ設定画面の構成例を示す。ユー
ザ設定画面は、ファックス受信文書とネットワーク受信
文書毎に、受信文書の扱いについて３パターン設定でき
るようになっている。（ａ）プリントのみの設定、
（ｂ）保存のみの設定、（ｃ）プリントして保存するの
設定の３種類である。さらに、ファックス受信文書とネ
ットワーク受信文書毎に文書の保存期間の設定ができる
ように構成されている。図１５に示す例では、保存期間
が１日、１週間、１ヶ月に別けられているが、任意の保
存期間を設定できるように構成しても良い。ユーザがユ
ーザ設定画面上で文書種別、文書の扱い種別、保存期間
を選択して設定ボタンを選択すると、それらの設定デー
タと一緒に装置設定ＣＧＩアプリケーションのＣＧＩ処
理要求をＷＷＷサーバー部１２に対して送信する。

【０１００】ＷＷＷサーバー部１２では、ＣＧＩアプリ
判断部３３から装置設定ＣＧＩアプリケーションが起動
され、設定データが渡される。図１６に受信文書の設定
に関する装置設定処理のフローチャートを示す。装置設
定ＣＧＩアプリケーションは、ＣＧＩアプリ判断部３３
より起動されて受信文書の設定に関する設定データを受
け取る。

【０１０１】装置設定ＣＧＩアプリケーションは、ファ
ックス受信文書及びネットワーク受信文書のそれぞれに
ついて、設定データが（ａ）プリントのみ設定になって
いるか否か判断する（ＳＴ１６０１）。いずれかの受信
文書が（ａ）プリントのみ設定になっている場合は、そ
の受信文書の設定テーブルのフラグに１をセットする
（ＳＴ１６０２）。フラグ＝１は（ａ）プリントのみ設
定を意味する。また、（ｂ）保存のみの設定になってい
るか否か判断する（ＳＴ１６０３）。いずれかの受信文
書が（ｂ）保存のみ設定になっている場合は、その受信
文書の設定テーブルのフラグに２をセットする（ＳＴ１
６０４）。フラグ＝２は（ｂ）保存のみの設定を意味す
る。ステップＳＴ１６０１及びＳＴ１６０３の何れにも
該当しなければ、その受信文書の設定テーブルのフラグ
に３をセットする（ＳＴ１６０５）。フラグ＝３は
（ｃ）プリントして保存の設定を意味する。

【０１０２】フラグのセットされた設定テーブルを、フ
ァイル管理部３６に渡して外部記憶装置４に格納する。
この設定テーブルの格納された外部記憶装置４の記憶エ
リアは電源投入時などにファイル管理部３６により読取
られ、設定テーブルはスプーラ４２、４５にロードされ
る。

【０１０３】また、装置設定ＣＧＩアプリケーション
は、文書の保存期間の設定についても同様に設定データ
を設定ーテーブルに登録し、外部記憶装置４に格納す
る。そして、電源投入時などにファイル管理部３６のロ
ードして定期的に参照して該当文書を削除する。

【０１０４】このように、クライアントマシン２０２か
らの要求に応じて文書の扱いや文書保存期間をユーザが
指定するＨＴＭＬ文書画面をクライアントマシン上に表
示し、ユーザから入力されたデータ及び装置設定指示を
ＷＷＷサーバー部１２へ渡して設定テーブへ反映させる
ようにしたので、クライアントマシン２０２からホーム
ページにアクセスするのと同じ操作で文書の扱いや文書
保存期間を設定できる。

【０１０５】また、上記ステップＳＴ７０６においてホ
ームページメイン画面から通信結果レポートのアイコン
を選択すると、通信結果レポートにリンクされた通信結
果ｈｔｍｌのファイル要求がクライアントマシン２０２
からＷＷＷサーバー部１２へ発信される。ユーザ設定の
ためのＨＴＭＬファイルに関するファイル要求を受け取
ったＷＷＷサーバー部１２では、ファイル送出部３５が
該当する通信結果ｈｔｍｌを外部記憶部４から取出して
クライアントマシン２０２へ送出する。

【０１０６】クライアントマシン２０２では、ＷＷＷブ
ラウザが通信結果ｈｔｍｌからユー通信結果レポートの
画面を表示させる。図１７に通信結果レポートの画面例
を示す。本ネットワークファクシミリ装置では、ファク
シミリ通信及び電子メール通信を行ったときに、送信結
果及び受信結果をログ情報の形で通信結果リスト生成部
３９へ入力している。通信結果リスト生成部３９は、送
信結果及び受信結果のログ情報に基づいて常に通信結果
ｈｔｍｌを更新している。したがって、通信結果ｈｔｍ
ｌに基づいて通信結果レポートを作成することにより最
新の通信結果が表示されることになる。通信結果には、
送信データ及び受信データに対してシリアルに付与され
る受付番号、通信日時、相手先、枚数、通信種別（送
信、受信）、通信時間、モード及び通信状況が含まれ
る。

【０１０７】このように、通信結果レポートをＨＴＭＬ
文書で作成し、ホームページのメイン画面にリンクさせ
たので、クライアントマシン２０２で通信結果レポート
を簡単に見ることができる。

【０１０８】

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、ク
ライアントからの指示によって送信された結果が通信結
果レポートとしてクライアントに送信でき、ユーザは自
分の送信結果をクライアント上で知ることができる送信
装置を提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態にかかるネットワークファ
クシミリ装置の機能ブロック図

【図２】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置とクライアントマシンとを接続したシステムの構成図

【図３】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置における一部の処理の流れを示す機能ブロック図

【図４】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置における受信から受信リスト生成までの動作のフロー
図

【図５】受信リスト管理テーブルの構成図

【図６】受信リストｈｔｍｌのソースファイルのデータ
例を示す図

【図７】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置が受信蓄積したデータの送信動作のフロー図

【図８】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置の管理するＨＴＭＬファイルのファイル関連表を示す
図

【図９】上記実施の形態のネットワークファクシミリ装
置が提供するホームページメイン画面の構成図

【図１０】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置が提供するインターネット受信文書画面の構成図

【図１１】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置における送信完了までの動作を示すフロー図

【図１２】上記実施の形態において提示される送信指示
画面の構成図

【図１３】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置におけるＷＷＷサーバ通信部の動作を示すフロー図

【図１４】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置における送信処理の動作を示すフロー図

【図１５】上記実施の形態において提示されるユーザ設
定画面の構成図

【図１６】上記実施の形態のネットワークファクシミリ
装置における装置設定処理のフロー図

【図１７】上記実施の形態において提示される通信結果
レポート画面の構成図

【図１８】ＦＡＸサーバを使用したファクシミリ送受信
システムの構成図

【図１９】インターネットＦＡＸとＷＷＷサーバを使用
したファクシミリ送受信システムの構成図

【符号の説明】

１ＣＰＵ２ＲＯＭ３ＲＡＭ４外部記憶部５スキャナ６プリンタ部７パネル部８圧縮・伸長部９ＦＡＸ・音声通信部１０ネットワーク制御部１１ＨＴＭＬファイル生成部１２ＷＷＷサーバー部１３電子メール通信部１４ＴＩＦＦ変換部３１ＷＷＷサーバ通信部３２ＣＧＩストリング解析部３３ＣＧＩアプリ判断部３４ＣＧＩアプリケーション３５ファイル送出部３６ファイル管理部３７ドキュメントリスト生成部３８アドレス帳生成部３９通信結果リスト生成部４１ステータス情報生成部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】通信結果レポートを記憶する記憶手段
と、端末からの接続により前記通信結果レポートの表示
指示を受けると、前記通信結果レポートを前記端末に送
出する送出手段と、を備える送信装置。
【請求項２】通信結果レポートとこれを表示するため
のメニュー画面とを記憶する記憶手段と、端末からの接
続により前記記憶手段からメニュー画面を前記端末に送
出するとともに、前記メニュー画面を介して前記通信結
果レポートの表示指示を受けると、前記通信結果レポー
トを送出する送出手段と、を備える送信装置。
【請求項３】通信結果レポートとこれを表示するため
のメニュー画面とをＨＴＭＬファイルで記憶する記憶手
段と、端末からＵＲＬが入力されることにより接続さ
れ、前記記憶手段からメニュー画面を前記端末に送出す
るとともに、前記メニュー画面を介して前記通信結果レ
ポートの表示指示を受けると、前記通信結果レポートを
送出する送出手段と、を備える送信装置。
【請求項４】データを通信するための通信手段と、こ
の通信手段で通信される毎に前記記憶手段に記憶される
ＨＴＭＬファイルで形成された通信結果レポートを更新
する更新手段とを備える請求項１から請求項３のいずれ
かに記載の送信装置。
【請求項５】前記通信手段はファクシミリ送信を行な
うものであることを特徴とする請求項４記載の送信装
置。
【請求項６】前記通信手段は電子メール送信を行なう
ものであることを特徴とする請求項４記載の送信装置。
【請求項７】前記メニュー画面には、アドレス帳設定
のための指示画面を含むことを特徴とする請求項２から
請求項６のいずれかに記載の送信装置。