JP2009260996A - 情報処理方法及び情報処理装置並びに記憶媒体 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】原稿画像を読み取るスキャナ101と、コントロールユニット100とを具備する。コントロールユニット100は、文書を送信する機能と、送信する文書のファイル生成パラメータを指定する機能と、同一原稿に対して複数の画像を格納する機能と、送信される複数の文書の選択の順序を表示する機能とを有する。
【選択図】図1
Description
上述した従来の技術の(1)に対して、
(1)カラー画像を取り扱うことができないため、カラー画像を送信できるイーメール(Email)等の送信プロトコルを搭載しているにも拘らず、カラー画像送信ができなかった。そのため、カラー送信が必要な顧客に対する商品のアピールを充分に行えないため、デジタル複合複写装置の拡販につなげられないという問題点があった。
(2)イーメールやインターネット・ファクスで画像ファイルを送信する場合に、添付画像をTIFFのみでしか送信できない。従って、受信先でTIFFの表示ソフトを持っていない場合に、TIFF画像表示ソフトをわざわざ受信側の通信サーバ装置(パーソナル・コンピュータ等のコンピュータ)にインストールする手間が発生するため、デジタル複合複写装置の導入先に対して無駄な工数を発生させるという問題点があった。
(3)例えば、デジタル複合複写装置の導入先の営業マンが商品カタログの管理を行い易くするために、商品毎のカタログをそれぞれ別々の文書として文書格納管理機能で画像蓄積するのが一般的である。例えば、顧客が営業マンに複数の商品カタログの送信を依頼されたとする。営業マンは、従来のデジタル複合複写装置の文書格納管理機能を使って、複数の商品カタログをイーメール送信するために、その顧客から要求された商品の数分だけ送信予約の操作を行わなければならず、従って、操作性が悪かった。このような操作性の悪さは、営業マンの販売活動時間を無駄に浪費することにつながり、デジタル複合複写装置の稼働率を低下させるという問題点があった。
(4)ユーザがイーメール送信やインターネット・ファクス送信の際に、1枚の画像毎にファイル化するか、文書内の複数枚の画像を一纏めにしてファイル化して送信するか否かの送信時のファイル分割・結合指定を通信予約毎に行うことはできなかった。その結果、イーメール転送経路の受信可能な画像データ容量に合わせて、小さな画像データ容量の文書は、文書を1ファイルで一纏めにして1回のイーメールで送信し、大きな画像データ容量の文書は、画像を1枚づつ別々のイーメールで送信するといった柔軟な送信設定を行えないという問題点があった。
(5)FTP等のファイル転送プロトコルやイーメール・プロトコル、インターネット・ファクス・プロトコル以外のネットワークプロトコルで文書を送信する場合は、デジタル複合複写装置に通信サーバ装置をパラレルI/O等で接続しなければならないため、通信サーバ装置を導入するためのコストを顧客に強いるという問題点があった。
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。
102 プリンタ
105 CPU
106 RAM
108 ハードディスクドライブ
110 ネットワーク
112 操作部
Claims (18)
- 原稿画像を読み取る原稿読取工程と、前記原稿読取工程により読み取る原稿に対して文書属性を設定する文書属性設定工程と、通信網に接続する接続工程と、文書を送信する送信工程と、前記送信工程により送信が可能な送信先を特定するためのアドレスを指定するアドレス指定工程と、前記原稿読取工程により読み取られた原稿画像と前記文書属性設定工程により設定された文書属性とを格納手段に格納する格納工程と、前記格納工程により前記格納手段に格納された文書属性を基に文書リストを表示し該表示された文書リストの中から送信する文書を選択する文書選択工程と、前記送信工程により送信する文書のファイル生成パラメータを指定するファイル生成パラメータ指定工程と、前記格納工程により前記格納手段に格納された文書属性を前記ファイル生成パラメータ指定工程の情報と送信する文書の属性と送信先の機器の受信能力から送信先の機器が受信できるファイル形式に変換するファイル形式変換工程とを有し、前記文書選択工程により選択された文書を、前記アドレス指定工程により指定されたアドレスに対応する複数の送信先に対して、前記ファイル形式変換工程により送信先が受信できるファイル形式のファイルに変換して、前記送信工程により送信することを特徴とする情報処理方法。
- 前記ファイル生成パラメータ指定工程は、複数文書を1ページ単位か複数文書を一纏めにして送信するのかを示す送信時のファイル分割・結合指定の属性と、白黒のみで送信するのか、カラーのみで送信するのか、あるいはカラーと白黒との混在で送信するのかを示すカラー属性と、送信するファイル形式の属性とを指定し、前記ファイル形式変換工程により送信先の受信能力に合致したファイル形式に変換して、前記送信工程により送信することを特徴とする請求項1に記載の情報処理方法。
- 前記原稿読取工程は、白黒画像のみならずカラー画像も読み取り可能であり、前記文書属性設定工程により「カラー原稿読み取り」が設定された場合には、同一原稿の白黒画像とカラー画像とを前記格納工程により格納手段に格納することを特徴とする請求項1または2に記載の情報処理方法。
- 前記文書属性設定工程により「白黒原稿読み取り」が設定された場合には、同一原稿の白黒画像とグレースケール画像とを、前記格納工程により格納手段に格納することを特徴とする請求項3に記載の情報処理方法。
- 前記原稿読取工程は、原稿をスキャンする毎に白黒画像/カラー画像読み取りが可能であり、前記文書属性設定工程により「白黒原稿読み取り」が設定された場合には、同一原稿の白黒画像とグレースケール画像とを、前記格納工程により格納手段に格納し、また、前記文書属性設定工程により「カラー原稿読み取り」が設定された場合には、白黒画像とカラー画像とを前記格納工程により格納手段に格納することを特徴とする請求項5に記載の情報処理方法。
- 前記文書選択工程は、複数の文書の選択の順序を指定すると共に、表示上の文書の選択の順序をユーザが判別できることを特徴とする請求項1に記載の情報処理方法。
- 原稿画像を読み取る原稿読取手段と、前記原稿読取手段により読み取る原稿に対して文書属性を設定する文書属性設定手段と、通信網に接続する接続手段と、文書を送信する送信手段と、前記送信手段により送信が可能な送信先を特定するためのアドレスを指定するアドレス指定手段と、前記原稿読取手段により読み取られた原稿画像と前記文書属性設定手段により設定された文書属性とを格納する格納手段と、前記格納手段に格納された文書属性を基に文書リストを表示し該表示された文書リストの中から送信する文書を選択する文書選択手段と、前記送信手段により送信する文書のファイル生成パラメータを指定するファイル生成パラメータ指定手段と、前記格納手段に格納された文書属性を前記ファイル生成パラメータ指定手段の情報と送信する文書の属性と送信先の機器の受信能力から送信先の機器が受信できるファイル形式に変換するファイル形式変換手段とを有し、前記文書選択手段により選択された文書を、前記アドレス指定手段により指定されたアドレスに対応する複数の送信先に対して、前記ファイル形式変換手段により送信先が受信できるファイル形式のファイルに変換して、前記送信手段により送信することを特徴とする情報処理装置。
- 前記ファイル生成パラメータ指定手段は、複数文書を1ページ単位か複数文書を一纏めにして送信するのかを示す送信時のファイル分割・結合指定の属性と、白黒のみで送信するのか、カラーのみで送信するのか、あるいはカラーと白黒との混在で送信するのかを示すカラー属性と、送信するファイル形式の属性とを指定し、前記ファイル形式変換手段により送信先の受信能力に合致したファイル形式に変換して、前記送信手段により送信することを特徴とする請求項7に記載の情報処理装置。
- 前記原稿読取手段は、白黒画像のみならずカラー画像も読み取り可能であり、前記文書属性設定手段により「カラー原稿読み取り」が設定された場合には、同一原稿の白黒画像とカラー画像とを前記格納手段に格納することを特徴とする請求項7または8に記載の情報処理装置。
- 前記文書属性設定手段により「白黒原稿読み取り」が設定された場合には、同一原稿の白黒画像とグレースケール画像とを、前記格納手段に格納することを特徴とする請求項9に記載の情報処理装置。
- 前記原稿読取手段は、原稿をスキャンする毎に白黒画像/カラー画像読み取りが可能であり、前記文書属性設定手段により「白黒原稿読み取り」が設定された場合には、同一原稿の白黒画像とグレースケール画像とを、前記格納手段により格納手段に格納し、また、前記文書属性設定手段により「カラー原稿読み取り」が設定された場合には、白黒画像とカラー画像とを前記格納手段に格納することを特徴とする請求項9に記載の情報処理装置。
- 前記文書選択手段は、複数の文書の選択の順序を指定すると共に、表示上の文書の選択の順序をユーザが判別できることを特徴とする請求項7に記載の情報処理装置。
- 情報処理装置を制御するための制御プログラムを格納した記憶媒体であって、前記制御プログラムは、原稿画像を読み取る原稿読取モジュールと、前記原稿読取モジュールにより読み取る原稿に対して文書属性を設定する文書属性設定モジュールと、通信網に接続する接続モジュールと、文書を送信する送信モジュールと、前記送信モジュールにより送信が可能な送信先を特定するためのアドレスを指定するアドレス指定モジュールと、前記原稿読取モジュールにより読み取られた原稿画像と前記文書属性設定モジュールにより設定された文書属性とを格納手段に格納する格納モジュールと、前記格納手段に格納された文書属性を基に文書リストを表示し該表示された文書リストの中から送信する文書を選択する文書選択モジュールと、前記送信モジュールにより送信する文書のファイル生成パラメータを指定するファイル生成パラメータ指定モジュールと、前記格納手段に格納された文書属性を前記ファイル生成パラメータ指定モジュールの情報と送信する文書の属性と送信先の機器の受信能力から送信先の機器が受信できるファイル形式に変換するファイル形式変換モジュールとを有し、前記文書選択モジュールにより選択された文書を、前記アドレス指定モジュールにより指定されたアドレスに対応する複数の送信先に対して、前記ファイル形式変換モジュールにより送信先が受信できるファイル形式のファイルに変換して、前記送信モジュールにより送信することを特徴とする記憶媒体。
- 前記ファイル生成パラメータ指定モジュールは、複数文書を1ページ単位か複数文書を一纏めにして送信するのかを示す送信時のファイル分割・結合指定の属性と、白黒のみで送信するのか、カラーのみで送信するのか、あるいはカラーと白黒との混在で送信するのかを示すカラー属性と、送信するファイル形式の属性とを指定し、前記ファイル形式変換モジュールにより送信先の受信能力に合致したファイル形式に変換して、前記送信モジュールにより送信することを特徴とする請求項13に記載の記憶媒体。
- 前記原稿読取モジュールは、白黒画像のみならずカラー画像も読み取り可能であり、前記文書属性設定モジュールにより「カラー原稿読み取り」が設定された場合には、同一原稿の白黒画像とカラー画像とを前記格納モジュールに格納することを特徴とする請求項13または14に記載の記憶媒体。
- 前記文書属性設定モジュールにより「白黒原稿読み取り」が設定された場合には、同一原稿の白黒画像とグレースケール画像とを、前記格納モジュールに格納することを特徴とする請求項15に記載の記憶媒体。
- 前記原稿読取モジュールは、原稿をスキャンする毎に白黒画像/カラー画像読み取りが可能であり、前記文書属性設定モジュールにより「白黒原稿読み取り」が設定された場合には、同一原稿の白黒画像とグレースケール画像とを、前記格納モジュールにより格納モジュールに格納し、また、前記文書属性設定モジュールにより「カラー原稿読み取り」が設定された場合には、白黒画像とカラー画像とを前記格納モジュールに格納することを特徴とする請求項15に記載の記憶媒体。
- 前記文書選択モジュールは、複数の文書の選択の順序を指定すると共に、表示上の文書の選択の順序をユーザが判別できることを特徴とする請求項15に記載の記憶媒体。
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