JP4794718B2 - 情報処理装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば、複合複写装置等に適用される情報処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、カラー画像／白黒原稿読み取り画像、ファクス（ＦＡＸ）受信画像、インターネット・ファクス（Ｉ ＦＡＸ）受信画像、ＰＤＬ（Ｐａｇｅ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｏｒ Ｌａｎｇｕａｇｅ）受信画像等の文書を格納管理する文書格納管理機能を搭載したネットワーク対応デジタル複合複写装置は公知である。
【０００３】
（１）このような従来のカラー原稿が読み取り可能なデジタル複合複写装置の文書格納管理機能は、白黒２値画像のみの管理を行っていた。例えば、原稿読み取りした白黒２値画像、ファクス受信やインターネット・ファクス受信した白黒２値画像の文書格納管理を行っていた。
【０００４】
（２）また、上述したような従来のデジタル複合複写装置の文書格納管理機能で格納された白黒２値画像の文書を送信する場合、デジタル複合複写装置に搭載されたファクス通信機能、インターネット・ファクス通信機能、イーメール（Ｅｍａｉｌ）通信機能を用いて送信していた。インターネット・ファクス通信機能、イーメール通信機能で白黒２値画像の文書を送信する場合、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）と呼ばれるファイル形式のみで送信していた。
【０００５】
（３）また、上述したような従来のデジタル複合複写装置の文書格納管理機能で管理された文書は、原稿読み取り文書の場合が原稿１束の文書の単位または１通信で受信された文書の単位で格納されており、デジタル複合複写装置上でユーザが複数文書を選択して送信する場合は、１文書毎に宛先を指定して文書数文の通信予約（または送信ジョブを投入）する必要があった。
【０００６】
（４）また、上述したような従来のデジタル複合複写装置の文書格納管理機能で選択された文書をイーメール・プロトコルやインターネット・ファクス・プロトコルで送信する場合は、１枚の画像毎にファイル化するか、文書内の複数枚の画像を一まとめにしてファイル化して送信するか否かをユーザが通信予約毎に指定することはできなかった。
【０００７】
（５）ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等のファイル転送プロトコルやイーメール・プロトコル、インターネット・ファクス・プロトコル以外のネットワーク・プロトコルで文書を送信する場合には、デジタル複合複写装置に通信サーバ装置（パーソナル・コンピュータ等のコンピュータ）をパラレルＩ／Ｏ等で接続しなければならなかった。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来例のデジタル複合複写装置における文書格納管理機能は、
上述した従来の技術の（１）に対して、
（１）カラー画像を取り扱うことができないため、カラー画像を送信できるイーメール（Ｅｍａｉｌ）等の送信プロトコルを搭載しているにも拘らず、カラー画像送信ができなかった。そのため、カラー送信が必要な顧客に対する商品のアピールを充分に行えないため、デジタル複合複写装置の拡販につなげられないという問題点があった。
【０００９】
また、上述した従来の技術の（２）に対して、
（２）イーメールやインターネット・ファクスで画像ファイルを送信する場合に、添付画像をＴＩＦＦのみでしか送信できない。従って、受信先でＴＩＦＦの表示ソフトを持っていない場合に、ＴＩＦＦ画像表示ソフトをわざわざ受信側の通信サーバ装置（パーソナル・コンピュータ等のコンピュータ）にインストールする手間が発生するため、デジタル複合複写装置の導入先に対して無駄な工数を発生させるという問題点があった。
【００１０】
また、上述した従来の技術の（３）に対して、
（３）例えば、デジタル複合複写装置の導入先の営業マンが商品カタログの管理を行い易くするために、商品毎のカタログをそれぞれ別々の文書として文書格納管理機能で画像蓄積するのが一般的である。例えば、顧客が営業マンに複数の商品カタログの送信を依頼されたとする。営業マンは、従来のデジタル複合複写装置の文書格納管理機能を使って、複数の商品カタログをイーメール送信するために、その顧客から要求された商品の数分だけ送信予約の操作を行わなければならず、従って、操作性が悪かった。このような操作性の悪さは、営業マンの販売活動時間を無駄に浪費することにつながり、デジタル複合複写装置の稼働率を低下させるという問題点があった。
【００１１】
また、受信側で受信した文書を一々受信したイーメールの順番を意識しながら、マージして一纏めにする作業が必要となり、受信側の作業効率の低下を招くという問題点があった。
【００１２】
更に、定型文の文書と送信ごとに文書を切り換えて文書結合して送信するような運用が行えず、事務処理の効率化が図れないという問題点があった。例えば、前記営業マンの例では、顧客毎に異なった商品カタログを要求される。そして、商品カタログを送信する度に定型文書とカタログ文書とをマージして送信するわけであるが、文書結合して送信する機能がないと、文書完納管理機能で定型文の文書と顧客が要求するカタログ文書とを一旦プリントして、それらの紙文書を再度スキャナで読み取った送信する必要がある。そのため、文書結合して送信するのに比べて著しく作業時間がかかるばかりでなく、プリントした画像を更にスキャナで再度読み込んで送信するため、送信画像の劣化が発生するという問題点があった。
【００１３】
また、上述した従来の技術の（４）に対して、
（４）ユーザがイーメール送信やインターネット・ファクス送信の際に、１枚の画像毎にファイル化するか、文書内の複数枚の画像を一纏めにしてファイル化して送信するか否かの送信時のファイル分割・結合指定を通信予約毎に行うことはできなかった。その結果、イーメール転送経路の受信可能な画像データ容量に合わせて、小さな画像データ容量の文書は、文書を１ファイルで一纏めにして１回のイーメールで送信し、大きな画像データ容量の文書は、画像を１枚づつ別々のイーメールで送信するといった柔軟な送信設定を行えないという問題点があった。
【００１４】
例えば、大きな画像データ容量の文書を１回のイーメールで送信する。その結果、イーメールを中継したり、最終段の受信メールボックスを持つイーメール・サーバの受信側の受信可能データ容量のサイズより送信するデータ量の方が大きな場合に、送信エラーとなってしまう。
【００１５】
一方、画像を１枚づつ別々のイーメールで送信すれば、１回のイーメールの送信データ容量を小さくし、送信先に文書を正常に送信できる可能性は高くなる。ところが、従来のデジタル複合複写装置では、送信時のファイル分割・結合指定が送信予約毎に指定できないため、前述したようなケースの場合、再送信しても通信エラーとなり、確実な通信が行えないという問題点があった。
【００１６】
更に、送信する文書を１文書として送信しても、画像１枚毎にイーメール送信しても、確実に送信できるデータ容量の文書の場合についての問題点を述べる。例えば、受信側のユーザが受信した所望の画像ファイルを組み合わせて新たな文書を作成するといった文書の編集作業を行う場合は、送信先では、画像１枚毎に文書を送信した方が、受信側のユーザの作業効率が向上する。
【００１７】
一方、受信側のユーザが受信した文書の編集を行わないで参照するだけの場合は、送信側では文書毎に送信した方が、受信側のユーザの作業効率が向上する。
【００１８】
つまり、送信時のファイル分割・結合指定が送信予約毎に指定できないことは、受信側のユーザの作業効率の低下を招く恐れがあるという問題点があった。
【００１９】
また、上述した従来の技術の（５）に対して、
（５）ＦＴＰ等のファイル転送プロトコルやイーメール・プロトコル、インターネット・ファクス・プロトコル以外のネットワークプロトコルで文書を送信する場合は、デジタル複合複写装置に通信サーバ装置をパラレルＩ／Ｏ等で接続しなければならないため、通信サーバ装置を導入するためのコストを顧客に強いるという問題点があった。
【００２０】
本発明は上述した従来の技術の有するこのような問題点に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、白黒画像送信は勿論、カラー画像送信をも行うことができて、使い勝手がよく、特に、表示画面に表示された複数の文書の一覧において、複数の文書が選択された選択順を表示画面に表示しつつ、送信する２以上の文書を選択し、選択された複数の文書を、選択順に１つのファイルとして結合し、当該１つのファイルに結合された文書を送信することを可能とし、送信者の送信予約回数を低減させ、送信者の作業効率の向上と、情報処理装置の稼働率の向上を図ることができる情報処理装置を提供することにある。
【００２５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために請求項１に記載の情報処理装置は、文書を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段によって読み取られた複数の文書であって、それぞれ複数のページから構成される複数の文書を記憶する記憶手段と、操作部を介して受付けた操作に従って、前記記憶手段に記憶され、表示画面に表示された複数の文書の一覧において、前記複数の文書が選択された選択順を前記表示画面に表示しつつ、送信する２以上の文書を選択する選択手段と、前記選択手段によって選択された２以上の文書の宛先を設定する設定手段と、前記選択手段によって選択された２以上の文書の送信指示を受付ける受付手段と、前記選択手段によって２以上の文書が選択され、前記設定手段によって前記宛先が設定され、ユーザから送信指示を受付けた場合に、前記選択手段によって選択された前記２以上の文書を前記選択手段によって選択された選択順に１つのファイルとして結合し、当該１つのファイルに結合された文書を前記設定手段によって設定された宛先に送信する送信手段とを有することを特徴とする。
【００４５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施の形態を図面に基づき説明する。
【００４６】
図１は、本実施の形態に係る情報処理システムの全体構成を示すブロック図である。同図において、１００はコントローラ・ユニット（ＣｏｎｔｒｏｌｌｅｒＵｎｉｔ）で、画像入力デバイス（情報入力装置）であるスキャナ１０１や画像出力デバイス（情報出力装置）であるプリンタ１０２と接続し、一方では、域内通信網（ＬＡＮ）１０３や広域通信網（ＷＡＮ）１０４と接続することで、画像情報やデバイス情報の入出力を行うためのコントローラとして機能する。
【００４７】
１０５はＣＰＵ（中央処理装置）で、本システム全体を制御するコントローラである。１０６はＲＡＭ（読取り書込み記憶装置）で、ＣＰＵ１０５が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリでもある。１０７はＲＯＭ（読出し専用記憶装置）で、これはブートＲＯＭであり、本システムのブートプログラムが格納されている。１０８はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、本システムのソフトウェア及び画像データを格納する。１０９は操作部Ｉ／Ｆ（インターフェース）で、後述する操作部１１２とのインターフェースであり、操作部１１２の表示部に表示する画像データを操作部１１２に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ１０９は、操作部１１２から本システムの使用者が入力した情報をＣＰＵ１０５に伝える機能を有する。
【００４８】
１１０はネットワーク（Ｎｅｔｗｏｒｋ）で、ＬＡＮ１０３に接続し、情報の入出力を行う。１１１はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、ここでは記載しないが、ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）を介してＷＡＮ１０４に接続し、ファクス・モデム、データ・モデム機能を搭載し、ＩＴＵ−Ｔ Ｖ．８勧告、Ｖ．３４勧告、Ｔ．３０勧告等の通信プロトコルネゴシエーション、モデム制御手順、Ｇ３ファクス通信手順やＰＰＰ（Ｐｏｉｎｔ ｔｏ Ｐｏｉｎｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）通信手順を搭載し、リモートＧ３ファクス端末やリモートのＬＡＮ１０３上やインターネット上のＰＰＰサーバとの通信を行う。１１２は操作部で、操作部Ｉ／Ｆ１０９に接続され、各種の操作情報等を入力するキーや情報を表示する表示部を有している。
【００４９】
上述したＣＰＵ１０５、ＲＡＭ１０６、ＲＯＭ１０７、ＨＤＤ１０８、操作部Ｉ／Ｆ１０９、ネットワーク１１０及びモデム１１１がシステムバス１１３上に配置されている。
【００５０】
また、図１において、１１４はイメージバス（Ｉｍａｇｅ Ｂｕｓ）Ｉ／Ｆ （インターフェース）で、システムバス１１３と画像データを高速で転送する画像バス１１５とにそれぞれ接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス１１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。１１６はラスターイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、ＰＤＬレコードをビットマップイメージに展開する。１１７はデバイスＩ／Ｆ（インターフェース）で、画像入力デバイスであるスキャナ１０１や画像出力デバイスであるプリンタ１０２とコントローラ・ユニット１００とを接続し、画像データ（ラスタイメージデータ１１８，１１９）の同期系／非同期系の変換を行う。１２０はスキャナ画像処理部で、入力画像データに対して補正、加工及び編集等の処理を行う。１２１はプリンタ画像処理部で、プリント出力画像データに対して、プリンタ１０２の補正及び解像度変換等の処理を行う。１２２は画像回転処理部で、画像データに対して回転処理を行う。１２３は画像圧縮処理部で、多値画像データはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｂｉ−ｌｅｖｅｌ Ｉｍａｇｅ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）、ＭＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｒｅａｄ）、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈａｈｕｍａｎ）の圧縮／伸張処理を行う。
【００５１】
上述したＲＩＰ１１６、デバイスＩ／Ｆ１１７、スキャナ画像処理部１２０、プリンタ画像処理部１２１、画像回転処理部１２２及び画像圧縮処理部１２３が画像バス１１５上に配置されている。
【００５２】
図２は、本実施の形態に係る情報処理装置である複合複写装置の構成を示す側面図であり、この複合複写装置は、画像入力デバイスであるスキャナ１０１を画像出力デバイスであるプリンタ１０２の上に積層した構成である。
【００５３】
図２において、スキャナ１０１は、原稿の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサ（図示省略）を走査することで、ラスターイメージデータ１１８（図１参照）として電気信号に変換する。原稿は原稿フィーダ１０１ａのトレイ１０１ｂにセットし、装置の使用者が操作部１１２から読取り起動指示することにより、ＣＰＵ１０５がスキャナ１０１に指示を与え、原稿フィーダ１０１ａは原稿を１枚づつフィードし、原稿画像の読み取り動作を行う。
【００５４】
プリンタ１０２は、ラスターイメージデータ１１９（図１参照）を用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は、感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微小ノズルアレイからインクを咄出して用紙上に直接画像を印刷するインクジェット方式等があるが、どの方式を採用しても構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ１０５からの指示によって開始する。プリンタ１０２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように、複数の給紙段を有し、それに対応した用紙カセット１０２ａ，１０２ｂ，１０２ｃ，１０２ｄを有している。また、排紙トレイ１０２ｅは、印刷し終わった用紙を受けるものである。
【００５５】
図３は、操作部１１２の構成を示す平面図である。同図において、１１２ａはＬＣＤ（液晶表示器）よりなる表示部で、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼着されており、本情報処理装置の操作画面を表示すると共に、その操作画面に表示してあるキーが押されると、その位置情報をコントローラ・ユニット１００のＣＰＵ１０５に伝える。１１２ｂはスタートキーで、原稿画像の読み取り動作を開始する場合等に用いる。このスタートキー１１２ｂの中央部には、緑と赤の２色のＬＥＤ（発光ダイオード）１１２ｃが設けられ、このＬＥＤ１１２ｃの色によってスタートキー１１２ｂが使える状態にあるか否かを示すようになっている。１１２ｄはストップキーで、本装置の動作を止めるときに用いる。１１２ｅはＩＤキーで、使用者のユーザＩＤ（識別子）を入力するときに用いる。１１２ｆはリセットキーで、操作部１１２からの設定を初期化する場合に用いる。
【００５６】
図４は、スキャナ画像処理部１２０の構成を示すブロック図である。同図において、１２０ａは画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラで、画像バス１１５と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、スキャナ画像処理部１２０内の各デバイスの制御及びタイミングを発生させる。１２０ｂはフィルタ処理部で、空間フィルタでコンボリューション演算を行う。１２０ｃは編集処理部で、例えば、入力画像データからマーカーペンで囲まれた閉領域を認識して、その閉領域内の画像データに対して、影付け、網掛け、ネガポジ反転等の画像加工処理を行う。１２０ｄは変倍処理部で、読取り画像の解像度を変える場合にラスターイメージデータの主走査方向について補間演算を行い、拡大、縮小処理を行う。副走査方向の変倍処理については、画像読取りラインセンサ（図示省略）を走査する速度を変えることにより行う。１２０ｅはテーブルで、読み取った輝度データである画像データを濃度データに変換するために行う変換テーブルである。１２０ｆは２値化処理部で、多値のグレースケール画像データを、誤差拡散処理やスクリーン処理等によって２値化する。このようにして各種の処理が終了した画像データは、再び画像バスＩ／Ｆコントローラ１２０ａを介して画像バス１１５上に転送される。
【００５７】
図５は、プリンタ画像処理部１２１の構成を示すブロック図である。同図において、１２１ａは画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラで、画像バス１１５と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、プリンタ画像処理部１２１内の各デバイスの制御及びタイミングを発生させる。１２１ｂは解像度変換部で、図１に示すネットワーク１１０或いは広域通信網１０４から送られた画像データをプリンタ１０２の解像度に変換するための解像度変換処理を行う。１２１ｃはスムージング処理部で、解像度変換部１２１ｂにより解像度変換処理後の画像データのジャギー（斜め線等の白黒境界部に現れる画像のがさつき）を滑らかにするための処理を行う。
【００５８】
図６は、画像圧縮処理部１２３の構成を示すブロック図である。
【００５９】
画像圧縮処理部１２３は、生画像データをＭＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｒｅａｄ）、ＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｒｅａｄ）、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈａｈｕｍａｎ）、ＪＢＩＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｂｉ−ｌｅｖｅｌ Ｉｍａｇｅ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）、ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）等の画像符号データに圧縮する機能、、ＭＭＲ、ＭＲ、ＭＨ、ＪＢＩＧ、ＪＰＥＧ等の画像符号データを生画像データに伸張する機能及び生画像データを画素密度変換する画素密度変換機能を有する。画素密度変換とは、例えば、Ａ３サイズの画像をＡ４サイズの画像に変換する画像サイズ変換と、４００ＤＰＩ（Ｄｏｔｓ Ｐｅｒ Ｉｎｃｈ）×４００ＬＰＩ（Ｌｉｎｅｓ Ｐｅｒ Ｉｎｃｈ）を２００ＤＰＩ×２００ＬＰＩの解像度に変換することである。
【００６０】
図６において、１２３ａは画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラで、画像バス１１５と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、入力バッファ１２３ｂ及び出力バッファ１２３ｃとのデータのやり取りを行うためのタイミング制御及び後述する画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄに対するモード設定等の制御を行う。１２３ｄは画像圧縮・伸張・画素密度変換部、１２３ｅはＲＡＭ（読出し書き込み記憶装置）である。
【００６１】
以下に、画像圧縮処理部１２３の処理手順を説明する。
【００６２】
画像バス１１５を介してＣＰＵ１０５から画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａに画像圧縮、伸張または画素密度変換処理制御のための設定を指示する。この設定により、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａは、画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄに対して画像圧縮、伸張または画素密度変換処理に必要な設定を行う。この必要な設定を行った後に、再度ＣＰＵ１０５から画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａに対して生画像データまたは画像符号データの転送の許可を指示する。この許可に従い、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａは、ＲＡＭ１０６若しくは画像バス１１５上の各デバイスから画像データの転送を開始する。受け取った画像データは、入力バッファ１２３ｂに一時格納され、画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄの画像データ要求に応じて一定のスピードで生画像データまたは画像符号データを転送する。この際、入力バッファ１２３ｂは、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａと画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄとの間で、生画像データまたは画像符号データを転送できる否かを判断し、画像バス１１５からの生画像データまたは画像符号データの読み込み及び画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄへの生画像データまたは画像符号データの書き込みが不可能である場合は、データの転送を行わないように制御する（以降、このような制御をハンドシェークと記述する）。
【００６３】
画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄは受け取った生画像データまたは画像符号データを、一旦ＲＡＭ１２３ｅに格納する。画像圧縮処理を施された画像データは、直ちに出力バッファ１２３ｃに送られる。出力バッファ１２３ｃでは、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａ及び画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄとのハンドシェークを行い、生画像データまたは画像符号データを画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａに転送する。画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａでは、転送された圧縮、伸張または画素密度変換処理された生画像データまたは画像符号データをＲＡＭ１０６若しくは画像バス１１５上の各デバイスに転送する。
【００６４】
こうした一連の処理は、ＣＰＵ１０５からの処理要求が無くなる迄（必要なページ数の処理が終了したとき迄）若しくはこの画像圧縮処理部１２３から停止要求信号が出力される迄（圧縮及び伸張時のエラー発生時等迄）繰り返される。
【００６５】
図７は、画像回転処理部１２２の構成を示すブロック図である。同図において、１２２ａは画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラで、画像バス１１５と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、画像回転処理部１２２にモード等を設定する制御及び画像回転処理部１２２に画像データを転送するためのタイミング制御を行う。１２２ｂは画像回転部、１２２ｃはＲＡＭ（読出し書き込み記憶装置）である。
【００６６】
以下、画像回転処理部１２２の処理手順を説明する。
【００６７】
画像バス１１５を介してＣＰＵ１０５から画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａに画像回転処理制御のための設定を指示する。この設定により、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａは、画像回転部１２２ｂ対して画像回転処理に必要な設定（例えば、画像サイズや回転方向・角度等）を行う。必要な設定を行った後に、再度ＣＰＵ１０５から画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａに対して画像データ転送の許可を指示する。この許可に従い、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａは、ＲＡＭ１０６若しくは画像バス１１５上の各デバイスから画像データの転送を開始する。
【００６８】
尚、ここでは、３２ｂｉｔをそのサイズとし、回転を行う画像サイズを３２×３２（ｂｉｔ）とし、また、画像バス１１５上に画像データを転送させる際に３２ｂｉｔを単位とする画像転送を行うものとする（扱う画像は２値を想定する）。
【００６９】
上述のように、３２×３２（ｂｉｔ）の画像を得るためには、上述の単位データ転送を３２回行う必要があり、且つ不連続なアドレスから画像データを転送する必要がある（図８参照）。
【００７０】
不連続アドレッシングにより転送された画像データは、読み出し時に所望の角度に回転されているように、ＲＡＭ１２２ｃに書き込まれる。例えば、９０度反時計方向回転であれば、最初に転送された３２ｂｉｔの画像データを、図９に示すようにＹ方向に書き込んでいく。また、読み出し時にはＸ方向に読み出すことで、画像が回転される。
【００７１】
３２×３２（ｂｉｔ）の画像回転（ＲＡＭ１２２ｃへの書き込み）が完了した後、画像回転部１２２ｂはＲＡＭ１２２ｃから上述した読み出し方法で画像データを読み出し、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａに画像を転送する。
【００７２】
回転処理された画像データを受け取った画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａは、連続アドレッシングを以て、ＲＡＭ１０６若しくは画像バス１１５上の各デバイスに画像データを転送する。
【００７３】
こうした一連の処理は、ＣＰＵ１０５からの処理要求が無くなる迄（必要なページ数の処理が終了したとき迄）繰り返される。
【００７４】
図１０は、デバイスＩ／Ｆ１１７の構成を示すブロック図である。同図において、１１７ａは画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラで、画像バス１１５と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、デバイスＩ／Ｆ１１７の各デバイスの制御及びタイミングを発生させる。また、外部のスキャナ１０１及びプリンタ１０２への制御信号を発生させる。１１７ｂはスキャンバッファで、スキャナ１０１から送られてくる画像データを一時保存し、画像バス１１５に同期させて画像データを出力する。１１７ｃはシリアルパラレル・パラレルシリアル変換部で、スキャンバッファ１１７ｂに保存された画像データを順番に並べて、或いは分解して、画像バス１１５に転送できる画像データの幅に変換する。１１７ｄはパラレルシリアル・シリアルパラレル変換部で、画像バス１１５から転送された画像データを分解して或いは順番に並べて、プリントバッファ１１７ｅに保存できる画像データの幅に変換する。プリントバッファ１１７ｅは、画像バス１１５から送られてくる画像データを一時保存し、プリンタ１０２に同期させて画像データを出力する。
【００７５】
以下、画像スキャン時の処理手順を説明する。
【００７６】
スキャナ１０１から送られてくる画像データをスキャナ１０１から送られてくるタイミング信号に同期させて、スキャンバッファ１１７ｂに保存する。そして、画像バス１１５がＰＣＩバスの場合には、スキャンバッファ１１７ｂ内に画像データが３２ビット以上入ったときに、画像データを先入れ先出しで３２ビット分、スキャンバッファ１１７ｂからシリアルパラレル・パラレルシリアル変換部１１７ｃに送り、３２ビットの画像データに変換し、画像バスＩ／Ｆコントローラ１１７ａを介して画像バス１１５上に転送する。また、画像バス１１５がＩＥＥＥ１３９４の場合には、スキャンバッファ１１７ｂ内の画像データを先入れ先出しで、スキャンバッファ１１７ｂからシリアルパラレル・パラレルシリアル変換部１１７ｃに送り、シリアル画像データに変換し、画像バスＩ／Ｆコントローラ１１７ａを介して画像バス１１５上に転送する。
【００７７】
以下に、画像プリント時の処理手順を説明する。
【００７８】
画像バス１１５がＰＣＩバスの場合には、画像バス１１５から送られてくる３２ビットの画像データを画像バスＩ／Ｆコントローラ１１７ａで受け取り、パラレルシリアル・シリアルパラレル変換部１１７ｄに送り、プリンタ１０２の入力データビット数の画像データに変換し、プリントバッファ１１７ｅに保存する。
【００７９】
また、画像バス１１５がＩＥＥＥ１３９４の場合には、画像バス１１５から送られてくるシリアル画像データを画像バスＩ／Ｆコントローラ１１７ａで受け取り、パラレルシリアル・シリアルパラレル変換部１１７ｄに送り、プリンタ１０２の入力データビット数の画像データに変換し、プリントバッファ１１７ｅに保存する。そして、プリンタ１０２から送られてくるタイミング信号に同期させて、プリントバッファ１１７ｅ内の画像データを先入れ先出しで、プリンタ１０２に送る。
【００８０】
次に、本発明の特徴の１つである文書格納管理手段について、図１及び図１１〜図１６を用いて説明する。
【００８１】
文書管理データや画像データは、ハードウェアの構成上、ＲＡＭ１０６上及びＨＤＤ１０８上に格納される。
【００８２】
本実施の形態に係る情報処理装置における文書格納管理手段は、同一原稿に対して、カラー画像、白黒２値画像、グレースケール画像を格納管理するための本発明において重要な構成要素である。
【００８３】
まず、文書格納管理手段がどのように同一原稿に対して、カラー画像、白黒２値画像、グレースケール画像等の複数の画像データを格納管理しているかについて、図１１〜図１６を用いて説明する。
【００８４】
尚、同一原稿に対して複数の画像データの生成は、本実施の形態では、カラー原稿読み取り時には、スキャナ１０１でカラー画像と白黒２値画像とを２回スキャンする。その他の画像データ生成方法としては、本実施の形態では割愛するが、カラー原稿画像の読み取り後に、ＨＤＤ１０８若しくはＲＡＭ１０６に格納されたカラー画像データを「多値→２値画像変換」する変換手段を設け、カラー画像データから白黒２値画像データを生成することも可能である。
【００８５】
図１１は、文書属性を管理するための文書管理テーブルの構成を示す図である。この文書管理テーブルは、複数の文書コントロールブロックの配列で構成される。文書が文書格納管理手段に格納されている場合は、対応する文書コントロールブロックの「状態」メンバーが「使用中」となる。
【００８６】
「被参照カウンタ」は、同一文書を複数のジョブで共有するための仕組みを実現するものの１つで、文書格納管理手段から同一文書に対して複数の送信ジョブやプリントジョブが投入された場合の同一文書の参照数を管理するために用いられる。文書の消去が文書格納管理手段に対して指示された場合、該当文書の「被参照カウンタ」が「−１」した結果、「０」になった時点で文書が消去され、 「状態」メンバーが「未使用」に変更される。
【００８７】
図１２は、「文書属性」の構成を示す図である。この「文書属性」は、当該文書に白黒２値画像「Ｂ／Ｗ」が含まれるか否か、カラー画像「ＣＯＬＯＲ」が含まれるか否かを示すＢＩＴ等で構成されている。
【００８８】
図１２において、「ページ数」は、文書に含まれる画像枚数を示す。「受付番号」は、文書が生成された時の管理通し番号であり、ユーザが自分で生成した文書の識別を行うために用いる。例えば、当該文書に対して送信ジョブやプリントジョブを実行した場合に、ジョブ二度の文書が含まれるかをユーザが識別できるようにジョブリストに表示したり、ジョブ履歴や文書格納管理手段で図３７に示す画面上の文書リストの文書を選択後に、「詳細情報」ボタンを押すことにより表示される。「サブＩＤ数」は、本発明における重要な管理データであり、同一原稿に対して管理される画像枚数がセットされている。例えば、カラー画像、白黒２値画像が格納されている場合は「２」となる。
【００８９】
図１３は、「共通データ」の構成を示す図である。同図において、「文書作成者」は、文書が生成された際の情報を管理するためのデータ領域である。「部門コード」は、ユーザが本発明の情報処理装置であるデジタル複合複写装置を操作する場合に入力するユーザが所属する部門コードであり、デジタル複合複写装置の使用状況を部門管理するためのデータ領域である。例えば、部門毎のプリント枚数や通信ジョブを管理するために用いる。また、文書格納管理手段が管理する文書の文書リスト上にある文書がどの部門で生成されたものなのかを識別するために用いられ、図３７に示す画面上の文書リストの文書を選択後に「詳細情報」ボタンを押すことにより表示される。「コンポーネント」は、デジタル複合複写装置内のどの機能部位（コンポーネント）で文書を生成したかを識別するためのデータ領域である。例えば、原稿読み取り文書ならば「ＳＣＡＮ」、ファクス受信した文書ならば「ＦＡＸ」がセットされる。「発信人名称」は、例えば、原稿読み取り時に文書属性設定手段である図３９に示す画面上の「送信者名」で設定した値がセットされ、図３７に示す画面上の文書リストの文書を選択後に「詳細情報」ボタンを押すことにより表示される。「文書名」は、例えば、ファクス受信時に遠隔ファクスから受信した発信人名称文字列または電話番号文字列が図３７に示す画面上の文書リストで表示される。「文書日付」は、文書の生成日付日時秒が図３７に示す画面上の文書リストで表示される。
【００９０】
図１４は、ページ管理テーブルの構成を示す図である。このページ管理テーブルは、文書格納管理手段が管理する画像１枚毎のページ情報を管理するテーブルである。このページ管理テーブルは、複数のページコントロールブロックの配列で構成される。画像が文書格納管理手段に格納されている場合は、対応するページコントロールブロックの「状態」メンバーが「使用中」となる。
【００９１】
図１４において、「ページ情報」は、画像属性を管理する管理データ群である。そのメンバーである「サブＩＤ属性」は、本発明における重要な管理データであり、同一原稿に対して管理される画像枚数分の属性データが配列されて管理されている。
【００９２】
図１５は、「サブＩＤ属性」の構成を示す図であり、画像１枚当たりのＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｏｒｍａｔ）等のファイルフォーマット識別情報がセットされる。
【００９３】
図１４に戻って、「ファイルＩＤ」は、ＨＤＤ１０８に格納される画像ファイルを特定するためのファイルＩＤがセットされるもので、同一原稿に対して管理される画像枚数分の領域が確保されている。「共通データ」は、画像（イメージ）属性を管理するための管理データ領域である。
【００９４】
図１６は、「共通データ」の構成を示す図であり、同図に示すように「共通データ」は、同一原稿に対して管理される画像枚数分の領域が確保されている。
【００９５】
尚、画像属性に関する詳細な説明は後述する。
【００９６】
以下、本実施の形態に係る情報処理装置における文書属性設定手段について、図１及び図１７を用いて説明する。
【００９７】
図１７は、スキャナ１０１に原稿をセットし、文書格納管理手段に原稿読み取り画像を格納する際の操作部１１２の表示部１１２ａに表示される原稿よみとり属性をセットするための「読み込み設定」の操作画面を示す。
【００９８】
図１７の設定状態を説明する。まず、読み取りモードが「カラー」で、解像度が「１５００ｄｐｉ」に設定されており、原稿読み取り時に文書格納管理手段の図１４に示すページ管理テーブルの図１５に示す「サブＩＤ属性」には、「ＪＦＩＦ」または「ＪＰＥＧ」、図１６に示す「共通データ」の「カラー属性」には「ＲＧＢ」、Ｂｉｔ／Ｐｉｘｃｅｌには「Ｃｏｌｏｒ」、「解像度（主走査）」には「１５００ｄｐｉ」、「解像度（副走査）」には「１５０ｄｐｉ」、「圧縮方式」には「ＪＰＥＧ」がそれぞれセットされる。
【００９９】
また、図１７の読み込み設定操作画面の「原稿タイプ」は、「文字／写真」に設定されており、図１４に示す「ページ管理テーブル」の「画像種別」には、 「文字／写真」がセットされる。
【０１００】
また、図１６の「共通データ」の「カラー属性」の他の「属性データ」に関しては、原稿の大きさや、向き、原稿読取手段のプリスキャン結果によって適正な値がセットされる。
【０１０１】
次に、本実施の形態に係る情報処理装置におけるネットワーク通信手段について、図１、図１８及び図１９を用いて説明する。
【０１０２】
図１８は、本実施の形態に係る情報処理装置を具備した基本的なネットワークシステムの構成を示す図である。同図において、１８０１は本実施の形態に係る情報処理装置である複合複写装置で、図２に示す複合複写装置に相当する。この複合複写装置１８０１は、複数枚の原稿を読み取り、様々な装置に送信する機能を有する。１８０２はファイルサーバ／メールサーバで、複合複写装置１８０１が読み取ったデータを格納するコンピュータである。１８０３はクライアント・コンピュータで、ファイルサーバ／メールサーバ１８０２に接続され、データを表示するコンピュータである。１８０４はイーサネット（図１のＬＡＮ１０３に相当する）で、複合複写装置１８０１、ファイルサーバ／メールサーバ１８０２及びクライアント・コンピュータ１８０３が接続されるネットワークである。ファイルサーバ／メールサーバ１８０２は、ＦＴＰサーバやＮｅｔ ＷａｒｅサーバやＳＭＢサーバ等のことである。
【０１０３】
図１９は、本実施の形態に係る情報処理装置における送信機能のソフトウェア構成を示すブロック図であり、図１に示すコントローラ・ユニット１００に実装される。
【０１０４】
図１９において、操作部コンポーネント１９０１は、送信するためのプロトコルや送信する画像のフォーマットや送信先等をユーザのタッチキー操作の指示により取得する。送信管理コンポーネント１９０２は、操作部コンポーネント１９０１において選択された送信するためのプロトコルや送信する画像のフォーマットや送信先等の処理命令に従い、スキャナ管理コンポーネント１９０５により原稿の読み取りを指示し、宛先管理コンポーネント１９０３により宛先情報を取得し、読み込んだ画像データをプリントコンポーネント１９０６、ファクシミリ送信コンポーネント１９０７、ファイルサーバ送信コンポーネント１９０８及びメール送信コンポーネント１９０９に送信命令を発行することにより、それぞれ、複合複写装置１８０１にイーサネット１８０４を介して接続されたプリンタ（図示省略）、複合複写装置１８０１に電話回線を介して接続された遠隔地のファクシミリ（図示省略）及びファイルサーバ／メールサーバ１８０２にそれぞれ送信することができる。
【０１０５】
特に、ファイルサーバ送信コンポーネント１９０８は、ＦＴＰとＮｅｔ ＷａｒｅとＳＭＢとの３つのプロトコルを用いてファイルサーバ／メールサーバ１８０２に送信することができる。送信管理コンポーネント１９０２は、宛先管理コンポーネント１９０３とスキャナ管理コンポーネント１９０５及び各送信コンポーネント間でジョブ制御を行うジョブ管理コンポーネント１９０４から構成される。
【０１０６】
次に、本実施の形態に係る情報処理装置におけるアドレス指定手段について、図２０〜図２７を用いて説明する。このアドレス指定手段は、本発明の特徴を最もよく表わすものの１つである。
【０１０７】
図２０は、アドレス指定手段のアドレス管理オブジェクトの構成を示す図である。このアドレス指定手段は、Ｅｍａｉｌアドレス管理オブジェクト２００１、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）やＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等のファイル転送／共有プロトコル（Ｒｅｍｏｔｅ Ｆｉｌｅ Ｓｙｓｔｅｍ）のアドレス管理オブジェクト２００２、前記文書格納管理手段を示すＢＯＸのアドレス管理オブジェクト２００３、Ｉｎｔｅｒ ＦＡＸ（Ｉ ＦＡＸ）のアドレス管理オブジェクト２００４、Ｇ３ＦＡＸのアドレス管理オブジェクト２００５等の１宛先のオブジェクトを管理する１宛先管理オブジェクトと、送信予約時に図２７に示す宛先表画面で選択した宛先を管理する宛先指定リストオブジェクト２００６とで構成される。
【０１０８】
１宛先管理オブジェクトは、新規にアドレス登録される度に１つづつオブジェクトが生成される。
【０１０９】
以上のオブジェクトは、図１のＲＡＭ１０６、ＨＤＤ１０８上で格納管理される。
【０１１０】
尚、１宛先管理オブジェクトは、複数のアドレス関連の属性から構成される。
【０１１１】
次に、アドレス指定手段が管理するアドレス関連の属性について図２１〜図２５を用いて説明する。
【０１１２】
図２１は、Ｅｍａｉｌアドレス管理オブジェクト２００１の管理属性を示す図である。同図において、「ｉｎｄｅｘＩｄ」は、宛先指定リストオブジェクト２００６から各１宛先管理オブジェクトを参照するためのＩＤであり、各々ユニークである。「ｏｂｊｅｃｔＣｌａｓｓ」は、宛先種別を表わし、Ｅｍａｉｌの場合は「Ｅｍａｉｌ」がセットされる。「ｐｒｏｔｏｃｏｌ」は、通信プロトコル種別を表わし、Ｅｍａｉｌの場合は「ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）」がセットされる。
【０１１３】
以上が各宛先管理オブジェクトに共通な属性である。
【０１１４】
また、図２１において、「ｍａｉｌｅＡｄｄｒｅｓｓ」は文字通り、相手先の電子メールアドレスの文字列が格納される。
【０１１５】
図２２は、ファイル転送／共有プロトコルのアドレス管理オブジェクト２００２の管理属性を示す図である。同図において、「ｕｒｌ」は、ＵＲＬ上のファイル転送／共有プロトコルのアドレス表記の文字列が格納される。「ｐａｔｈ」は、送信ファイルをファイルサーバ上のどのディレクトリに格納するかを指定するディレクトリ・ファイル・パス文字列が格納される。「ｕｓｅｒＮａｍｅ」は、ファイルサーバ上でログインするためのユーザ・アカウントの文字列が格納される。「ｐｗｄ」は、ファイルサーバ上でログインするためのユーザ・アカウントに対するパスワード文字列が格納される。
【０１１６】
図２３は、ＢＯＸのアドレス管理オブジェクト２００３の管理属性を示す図である。同図において、「ｂｏｘＮｕｍｂｅｒ」は、本実施の形態に係る情報処理装置であるデジタル復号複写装置内の文書格納管理手段が管理する、例えば、１００個あるユーザＢＯＸのうちの１つのＢＯＸを指定するための番号が格納される。
【０１１７】
図２４は、Ｉｎｔｅｒ ＦＡＸのアドレス管理オブジェクト２００４の管理属性を示す図である。同図において、「ｍａｉｌｅＡｄｄｒｅｓｓ」は、Ｅｍａｉｌと同様に相手先の電子メールアドレスの文字列が格納される。
【０１１８】
図２５は、Ｇ３ＦＡＸのアドレス管理オブジェクト２００５の管理属性を示す図である。同図において、「ＤｉａｌＤａｔａ」は、送信先ＦＡＸの電話番号を示す文字列が格納される。
【０１１９】
図２６は、前記文書格納管理手段で格納文書の送信宛先の設定を行う「宛先表画面」を示す図であり、図４０に示すユーザＢＯＸの文書リストの画面で文書を選択後に、「送信」ボタンを押した後に表示される画面である。
【０１２０】
図２６に示す画面の中央のアドレス一覧には、登録されたアドレス一覧が表示され、アドレスを選択すると、そのアドレス一覧の左にチェックマークが表示される。
【０１２１】
図２６に示す画面でアドレスを選択後に「ＯＫ」ボタンを押すと、図２７に示す「送信先の設定」画面が表示される。
【０１２２】
図２７は、「送信先の設定」画面を示す図であり、この画面上の「送信設定」ボタン２７０１を押すと、図４２に示す「送信設定」画面が表示され、この画面により「件名」、「本文」等が設定できる。更に、「ファイル形式（白黒／カラー）の選択メニュー」のメニューバーの項目を選択することで、本発明の特徴を最もよく表わすファイル生成パラメータ指定手段の送信ファイルに関する属性を指定できる。
【０１２３】
次に、本実施の形態に係る情報処理装置における文書選択手段について図２８〜図３８を用いて説明する。
【０１２４】
この文書選択手段は、本発明の特徴を最もよく表わすものの１つである。
【０１２５】
図２８〜図３５は、前記文書格納管理手段における文書選択手段の動作の流れを示すフローチャートであり、これら各図を用いて、文書選択手段の機能について説明する。
【０１２６】
図２８において、まず、ステップＳ２８０１でＢＯＸ送信操作が開始されると、次のステップＳ２８０２で図３６に示すコピー画面において「ボックス」タグを押す（選択する）と、次のステップＳ２８０３で図３７に示す「ＢＯＸ」画面が表示される。次に、ステップＳ２８０４で図３７に示す「ＢＯＸ」画面のユーザボックスが機器のデフォルトとして選択され、次のステップＳ２８０５でシステムＢＯＸが選択されたか否かを判断する。そして、システムＢＯＸが選択されないと判断された場合は次のステップＳ２８０６へ、また、システムＢＯＸが選択されたと判断された場合は図２９のステップＳ２９０１へそれぞれ進む。
【０１２７】
ステップＳ２８０６では、ユーザＢＯＸが選択されたか否かを判断する。そして、ユーザＢＯＸが選択されないと判断された場合は前記ステップＳ２８０４へ戻り、また、ユーザＢＯＸが選択されたと判断された場合は次のステップＳ２８０７へ進む。
【０１２８】
次に、ステップＳ２８０８でＢＯＸリストが選択されたか否かを判断する。これは図３７に示すＢＯＸ画面でＢＯＸリストを選択するものであるが、このＢＯＸ画面において、例えば、「ボックス番号」欄の「０４」、「名称」が「ＢＯＸ＃８」を選択すると、前記ステップＳ２８０８における判断結果が肯定（ＹＥＳ）となり、後述する図２９のステップＳ２９０１へ進む。
【０１２９】
一方、前記ステップＳ２８０８における判断結果が否定（ＮＯ）の場合は、次のステップＳ２８０９へ進んで、上矢印ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、上矢印ボタンが選択されたと判断された場合は後述する図３０のステップＳ３００１へ、また、上矢印ボタンが選択されないと判断された場合は次のステップＳ２８１０へそれぞれ進む。
【０１３０】
ステップＳ２８１０では、下矢印ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、下矢印ボタンが選択されないと判断された場合は前記ステップＳ２８０８へ戻り、また、下矢印ボタンが選択されたと判断された場合は次のステップＳ２８１１へ進む。
【０１３１】
ステップＳ２８１１では、現在の表示リストに最終ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、現在の表示リストに最終ＢＯＸが含まれると判断された場合は前記ステップＳ２８０８へ戻り、また、現在の表示リストに最終ＢＯＸが含まれないと判断された場合は次のステップＳ２８１２へ進む。
【０１３２】
ステップＳ２８１２では、次の表示リストに最終ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、次の表示リストに最終ＢＯＸが含まれないと判断された場合は後述する図３１の３００４へ、また、次の表示リストに最終ＢＯＸが含まれると判断された場合は次のステップＳ２８１３へ進む。
【０１３３】
ステップＳ２８１３では、最終ＢＯＸから表示可能な件数分を差し引いた表示位置のＢＯＸのつぎのＢＯＸから最終ＢＯＸ迄のＢＯＸ一覧を表示した後、前記ステップＳ２８０８へ戻る。
【０１３４】
図２９において、まず、ステップＳ２９０１で選択通番カウンタに０をセットし、選択ＢＯＸの文書リスト管理データを初期化し、「送信等」の移動ボタンをマスクし、図３８に示すユーザボックスの８番「０４ＢＯＸ＃８」画面を表示する。次に、ステップＳ２９０２で図３８に示すユーザボックスの８番の文書リスト（一覧）画面を８件分（選択アイコンも含めて）表示する。次に、ステップＳ２９０３で「送信」ボタン、「プリント」ボタン、「消去」ボタン及び「ボックスに移動」ボタン等の機能ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、機能ボタンが選択されたと判断された場合は後述する図３４のステップＳ３３０４へ、また、機能ボタンが選択されないと判断された場合は次のステップＳ２９０４へそれぞれ進む。
【０１３５】
ステップＳ２９０４では、文書リストが選択されたか否かを判断する。ここで、図３８に示す文書リストの中から１選択目の文書である文書（「文書名」欄が「ＤＯＣ＃０２」）を選択すると、前記ステップＳ２９０４における判断結果が肯定（ＹＥＳ）となり、後述する図３５のステップＳ３５０１へ進む。
【０１３６】
一方、前記ステップＳ２９０４において文書リストが選択されないと判断された場合は次のステップＳ２９０５へ進んで、上矢印ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、上矢印ボタンが選択されたと判断された場合は後述する図３３のステップＳ３３０１へ、また、上矢印ボタンが選択されないと判断された場合は次のステップＳ２９０６へそれぞれ進む。
【０１３７】
ステップＳ２９０６では、下矢印ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、下矢印ボタンが選択されたと判断された場合は前記ステップＳ２９０３へ戻り、また、下矢印ボタンが選択されないと判断された場合は次のステップＳ２９０７へ進む。
【０１３８】
ステップＳ２９０７では、現在の表示リストに最終文書が含まれるか否かを判断する。そして、現在の表示リストに最終文書が含まれると判断された場合は前記ステップＳ２９０３へ戻り、また、現在の表示リストに最終文書が含まれないと判断された場合は次のステップＳ２９０８へ進む。
【０１３９】
ステップＳ２９０８では、次の表示リストに最終文書が含まれるか否かを判断する。そして、次の表示リストに最終文書が含まれないと判断された場合は後述する図３２のステップＳ３００５へ、また、次の表示リストに最終文書が含まれると判断された場合は次のステップＳ２９０９へ進む。
【０１４０】
ステップＳ２９０９では、最終文書から表示可能な件数分を差し引いた表示位置の文書から最終文書迄の文書一覧を（選択アイコンも含めて）表示した後、前記ステップＳ２９０３へ戻る。
【０１４１】
図３０において、まず、ステップＳ３００１で現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれると判断された場合は前記図２８のステップＳ２８０８へ戻り、また、現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれないと判断された場合は次のステップＳ３００２へ進む。
【０１４２】
ステップＳ３００２では、次の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、次の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれると判断された場合は前記図２８のステップＳ２８０７へ戻り、また、次の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれないと判断された場合は次のステップＳ３００３へ進む。
【０１４３】
ステップＳ３００３では、現在表示中の先頭ＢＯＸから表示可能な件数分を差し引いた表示位置のユーザＢＯＸ一覧を先頭から表示した後、前記図２８のステップＳ２８０８へ戻る。
【０１４４】
図３１において、ステップＳ３００４で現在表示中の最終ＢＯＸの次の表示位置のユーザＢＯＸから表示可能な件数分を表示した後、前記図２８のステップＳ２８０８へ戻る。
【０１４５】
図３２において、ステップＳ３００５で現在表示中の最終文書の次の表示位置の文書から表示可能な件数分を（選択アイコンも含めて）表示した後、前記図２９のステップＳ２９０３へ戻る。
【０１４６】
図３３において、まず、ステップＳ３３０１で現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれると判断された場合は前記前記図２９のステップＳ２９０３へ戻り、また、現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれないと判断された場合は次のステップＳ３３０２へ進む。
【０１４７】
ステップＳ３３０２では、次の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、次の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれないと判断された場合は前記図２９のステップＳ２９０２へ戻り、また、次の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれると判断された場合は次のステップＳ３３０３へ進む。
【０１４８】
ステップＳ３３０３では、現在表示中の先頭ＢＯＸから表示可能な件数分を差し引いた表示位置のユーザＢＯＸ一覧を（選択アイコンも含めて）先頭から表示した後、前記前記図２９のステップＳ２９０３へ戻る。
【０１４９】
図３４において、ステップＳ３３０４で選択通番カウンタが０より大きいか否かを判断する。そして、選択通番カウンタが０より小さい（選択通番カウンタ＜０）と判断された場合は前記前記図２９のステップＳ２９０３へ戻り、また、選択通番カウンタが０より大きい（選択通番カウンタ＞０）と判断された場合は次のステップＳ３３０５へ進む。
【０１５０】
ステップＳ３３０５では、送信ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、送信ボタンが選択されたと判断された場合はステップＳ３３０６へ、また、送信ボタンが選択されないと判断された場合はステップＳ３３０７へそれぞれ進む。
【０１５１】
ステップＳ３３０６では、宛先設定処理、送信設定処理、送信処理をそれぞれ行った後、前記図２８のステップＳ２８０３へ戻る。
【０１５２】
また、ステップＳ３３０７では、移動ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、移動ボタンが選択されたと判断された場合はステップＳ３３０８へ、また、移動ボタンが選択されないと判断された場合はステップＳ３３０９へそれぞれ進む。
【０１５３】
ステップＳ３３０８では、移動処理を行った後、前記図２８のステップＳ２８０３へ戻る。
【０１５４】
また、ステップＳ３３０９では、プリント（ＰＲＩＮＴ）ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、プリントボタンが選択されないと判断された場合は前記図２９のステップＳ２９０３へ戻り、また、プリントボタンが選択されたと判断された場合はステップＳ３３１０へ進む。
【０１５５】
ステップＳ３３１０では、プリント処理を行った後、前記図２８のステップＳ２８０３へ戻る。
【０１５６】
図３５において、まず、ステップＳ３５０１で既に選択済みの文書があるか否かを判断する。そして、既に選択済みの文書がないと判断された場合は次のステップＳ３５０２へ、また、既に選択済みの文書があると判断された場合はステップＳ３５０４へそれぞれ進む。
【０１５７】
ステップＳ３５０２では、選択通番カウンタをインクリメントした後、次のステップＳ３５０３で選択された文書のリスト文書管理データの選択フラグをオン（ＯＮ）し、該管理データの選択通番号に選択番号カウンタ値をセットし、文書リストの該文書に対応した文書表示行に選択通番号値が表示された文書選択アイコン（例えば、図３８の「文書名」欄が「ＤＯＣ＃０２の左端）を表示し、図３８の画面上の機能ボタンである「送信」ボタン、「プリント」ボタン、「消去」ボタン及び「ボックスに移動」ボタンを有効化した後、前記図２９のステップＳ２９０３へ戻る。
【０１５８】
前記ステップと同様に、図３８の文書リストの中から２選択目と３選択目の文書である文書（「文書名」欄が「ＤＯＣ＃４」と「ＤＯＣ＃５」）を選択する。次に、図３８の画面上の「送信」ボタンを選択すると、前記図２９のステップＳ２９０４の判別結果が肯定（ＹＥＳ）となり、また、選択参照カウンタの値が３であるので、前記図３４のステップＳ３３０４の判別結果が肯定（ＹＥＳ）となり、「送信」ボタンを選択しているので、前記図３４のステップＳ３３０５の判別結果が肯定（ＹＥＳ）となり、前記図３４のステップＳ３３０６へ進むものである。
【０１５９】
この前記図３４のステップＳ３３０６では、前記アドレス指定手段で説明した宛先設定処理、送信設定処理が実行されると共に、前記のネットワーク送信手段で説明した送信処理が実行される。尚、送信処理は、文書リストで選択された文書の順番で文書結合されて送信される。次に、図２８のステップＳ２８０３へ移行してユーザ・ボックス画面が表示されるものである。
【０１６０】
再び図３５に戻って説明する。
【０１６１】
ステップＳ３５０４では、選択された文書の文書管理データの選択フラグをオフ（ＯＦＦ９する。次に、ステップＳ３５０５で選択されたＢＯＸ内の文書管理データの選択フラグがオンの文書リスト管理レコードの選択番号を全てインクリメントする。次に、ステップＳ３５０６で選択通番カウンタをデクリメントした後、次のステップＳ３５０７で選択通番カウンタが０より大きい（選択通番カウンタ＞０）か否かを判断する。そして、選択通番カウンタが０より大きい（選択通番カウンタ＞０）と判断された場合は次のステップＳ３５０８へ、また、選択通番カウンタが０より小さい（選択通番カウンタ＜０）と判断された場合はステップＳ３５０９へそれぞれ進む。
【０１６２】
ステップＳ３５０８では、「送信等」の移動ボタンを有効化した後、ステップＳ３５０９へ進む。
【０１６３】
ステップＳ３５０９では、現在表示中の文書リストの選択済み文書と今選択解除した文書に関して、文書リスト管理データを（選択アイコンも含めて）再表示した後、前記図２９のステップＳ２９０３へ戻る。
【０１６４】
次に、本実施の形態に係る情報処理装置のファイル生成パラメータ指定手段について図３９を用いて説明する。
【０１６５】
このファイル生成パラメータ指定手段は、本発明の特徴を最もよく表わすものの１つである。
【０１６６】
ファイル生成パラメータ指定手段については、前述したアドレス指定手段で一部を説明したが、ここでは更に詳しく説明する。
【０１６７】
ファイル生成パラメータ指定は、ユーザが図３９に示す「送信設定」画面の 「ファイル形式（白黒／カラー）の選択メニュー」のメニューバーの項目を選択することで、文書送信予約（送信ジョブ投入）毎に行うことができる。
【０１６８】
「ファイル形式（白黒／カラー）の選択メニュー」のメニューバーの「ＴＩＦＦ／ＪＰＥＧ」メニューを選択すると、文書リストで選択した複数の文書をＥｍａｉｌ、ＦＴＰ、ＳＭＢで送信する際に白黒画像なら画像１枚毎に１つのＴＩＦＦファイルにファイル形式変換手段により変換して送信できる。
【０１６９】
一方、文書リストで選択した複数の文書が全て白黒画像の場合は、１つのＭＴＩＦＦ（Ｍｕｌｔｉ ｐａｇｅ Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）ファイルで送信できる。
【０１７０】
「ＰＤＦ／ＰＤＦ」メニューを選択すると、文書リストで選択した複数の文書がカラーや白黒に関係なく、１つのＰＤＦファイルに変換して送信できる。
【０１７１】
ところで、図３９の「送信設定」画面では、表記がないが、複数の文書を文書単位でファイル化して送信するか、全文書を１ファイルとして送信するかを送信予約毎に設定することができる。
【０１７２】
次に、本実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル形式変換手段について図４０〜図４７を用いて説明する。
【０１７３】
このファイル形式変換手段は、本発明の特徴を最もよく表わすものの１つである。
【０１７４】
まず、ファイル形式変換手段で重要であるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表について図４０〜図４２を用いて説明する。
【０１７５】
ファイル生成パラメータ指定手段で指定された「送信時のファイル分割・結合指定の属性」、「カラー属性」、「ファイル形式属性」の組み合わせ、送信する文書の「原稿種別」の組み合わせと送信プロトコルの種別によって送信するファイル形式が異なる。
【０１７６】
ファイル形式変換手段は、図４０〜図４２に示すファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表を基に変換すべきファイル形式を決定している。
【０１７７】
「送信時のファイル分割・結合指定の属性」のパラメータは、複数種類存在する。即ち、１画像毎に１ファイルに変換する指定「ｐａｇｅ／ｆｉｌｅ」、１文書毎に１ファイルに変換する指定「文書／ｆｉｌｅ」、全文書を１ファイルに変換する指定「文書／ｆｉｌｅ」である。
【０１７８】
「カラー属性」のパラメータは、「カラー」、「白黒」の２種類である。
【０１７９】
「ファイル形式属性」のパラメータは、「ＴＩＦＦ」、「ＰＤＦ」の２種類である。
【０１８０】
「原稿種別」のパラメータは、送信する文書全てが「白黒画像のみ」、「カラー画像のみ」、「白黒、カラー画像混在」の３種類である。
【０１８１】
次に、ＰＤＦフォーマットと、文書格納管理手段に格納された画像ファイルをＰＤＦフォーマット変換する方法について、図４３〜図４７を用いて説明する。
【０１８２】
図４３は、ＰＤＦフォーマットの概要を示す図である。ここでは、文書格納管理手段に格納された画像を変換できる枚数の上限はＭとし、文書格納管理手段に格納された画像の総枚数は２Ｍであった場合の例示して説明する。
【０１８３】
図１９のファイルサーバ送信コンポーネント１９０８内の処理で作成されるＰＤＦ４３０１のフォーマットとは、ｈｅａｄｅｒ４３０２と１枚目のｄａｔａ４３０３と２枚目のｄａｔａ４３０４と同じようにｄａｔａが続き、Ｍ枚目のｄａｔａ４３０５と１回目のＰａｇｅｓ４３０６と１回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３０７と１回目のＴｒａｉｌｅｒ４３０８と、Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９とＭ＋２枚目のｄａｔａ４３１０と同じようにｄａｔａが続き、２Ｍ枚目のｄａｔａ４３１１と２回目のＰａｇｅｓ４３１２と２回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３と２回目のＴｒａｉｌｅｒ４３１４とから構成されている。
【０１８４】
ｈｅａｄｅｒ４３０２は、固定的に生成できる。１枚目のｄａｔａ４３０３は、１枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。２枚目のｄａｔａ４３０４も、２枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。同じようにｄａｔａが続き、Ｍ枚目のｄａｔａ４３０５も、Ｍ枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。１枚目のｄａｔａ４３０３や２枚目のｄａｔａ４３０４等には、ｏｂｊｅｃｔ ｎｏというＰＤＦ内で一意の番号が割り当てられる。１回目のＰａｇｅｓ４３０６内にそれらのｏｂｊｅｃｔ ｎｏが記述される。１回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３０７は、１回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３０７までに現れた全てのｏｂｊｅｃｔ ｎｏとそのｏｂｊｅｃｔ ｎｏが示すＰＤＦ内での位置情報が記述される。Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９は、Ｍ＋１枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。Ｍ＋２枚目のｄａｔａ４３１０も、Ｍ＋２枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。同じようにｄａｔａが続き、２Ｍ枚目のｄａｔａ４３１１も、２Ｍ枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９やＭ＋２枚目のｄａｔａ４３１０等にも、ｏｂｊｅｃｔ ｎｏというＰＤＦ内で一意の番号が割り当てられる。２回目のＰａｇｅｓ４３１２内には、１枚目の画像のｄａｔａ４３０３から２Ｍ枚目の画像のｄａｔａ４３１１迄のｏｂｊｅｃｔ ｎｏが記述される。２回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３は、１回目のＰａｇｅｓ４３０６を２回目のＰａｇｅｓ４３１２で更新することが記述され、次に２回目のＰａｇｅｓ４３１２の位置情報が記述され、Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９のｏｂｊｅｃｔ ｎｏが記述され、Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９から２回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３までに現れた全てのｏｂｊｅｃｔの位置情報の値が記述される。２回目のＴｒａｉｌｅｒ４３１４には、１回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３０７の位置情報と２回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３の位置情報とが記述される。完全なＰＤＦフォーマットとしては、他の要素も必要である。しかし、本発明には直接関係しないので、記述はしていない。
【０１８５】
図４４は、図４３のＰＤＦフォーマットの２回目のＰａｇｅｓ４３１２の具体例を示す図である。
【０１８６】
前記文書格納管理手段に格納された画像を変換できる上限枚数Ｍは２００とし、また、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数は２Ｍとしている。
【０１８７】
図４４における“／Ｋｉｄｓ”の行４４０１で１枚目の画像のｄａｔａ４３０２から２Ｍ枚目の画像のｄａｔａ４３１１迄のｏｂｊｅｃｔ ｎｏが記述されている。１枚目の画像のｄａｔａ４３０２のｏｂｊｅｃｔ ｎｏは“１０Ｒ”であり、２Ｍ枚目の画像のｄａｔａ４３１１のｏｂｊｅｃｔ ｎｏは“２３９４０Ｒ”である。また、図４４における“／Ｃｏｕｎｔ４００”は全ての画像のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ数を示しており、その値は２Ｍであるから、４００となる。
【０１８８】
図４５は、図４３のＰＤＦフォーマットの２回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３の具体例を示す図である。
【０１８９】
前記文書格納管理手段に格納された画像を変換できる上限枚数Ｍは２００とし、また、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数は４００としている。
【０１９０】
図４５には、１回目のＰａｇｅｓ４３０６を２回目のＰａｇｅｓ４３１２で更新すること４５０１が記述され、２回目のＰａｇｅｓ４３１２の位置情報４５０２が記述され、Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９のｏｂｊｅｃｔ ｎｏ４５０３が１２００として記述され、Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９の位置情報４５０４が記述され、以下、２回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３迄に現れた全てのｏｂｊｅｃｔの位置情報が記述される。
【０１９１】
図４６は、図４３のＰＤＦフォーマットの２回目のＴｒａｉｌｅｒ４３１４の具体例を示す図である。
【０１９２】
前記文書格納管理手段に格納された画像を変換できる上限枚数Ｍは２００とし、また、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数は４００としている。
【０１９３】
図４６においては、１回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３０７の位置情報４６０１と２回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３の位置情報４６０２とが記述される。
【０１９４】
図４７は、ＰＤＦファイルへの変換と連結と送信との動作の流れを示すフローチャートである。
【０１９５】
ここでは前記文書格納管理手段に格納された画像を変換できる上限枚数はＭとし、また、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数はＮであった場合の例である。
【０１９６】
図１９におけるファイルサーバ送信コンポーネント１９０８は、ステップＳ４７０１でＰＤＦファイルへの変換と連結と送信とを開始する。次に、ステップＳ４７０２でｈｅａｄｅｒ４３０２を生成して送信し、スキャンした画像を送信した画像枚数用の変数ｉを０に初期化する。次に、ステップＳ４７０３でスキャンした画像を変換した画像枚数用の変数ｊを０に初期化する。次に、ステップＳ４７０４で原稿の総枚数であるＮとｉとを比較し、ｉがＮ以上（ｉ≧Ｎ）であるか否かを判断する。そして、ｉがＮより小さい（ｉ＜Ｎ）と判断された場合はステップＳ４７０５へ、また、ｉがＮ以上（ｉ≧Ｎ）であると判断された場合はステップＳ４７０８へそれぞれ進む。
【０１９７】
ステップＳ４７０５では、前記文書格納手段に格納された画像を変換できる上限枚数であるＭとスキャンした画像を変換した画像枚数用の変数ｊとを比較し、ｊがＭ以上（ｊ≧Ｍ）であるか否かを判断する。そして、ｊがＭより小さい（ｊ＜Ｍ）と判断された場合はステップＳ４７０６へ、また、ｊがＭ以上（ｊ≧Ｍ）であると判断された場合はステップＳ４７０７へそれぞれ進む。
【０１９８】
ステップＳ４７０６では、ｉ枚目の原稿の画像の属性情報とデータとを取得し、ｄａｔａを生成して送信し、ｉとｊに１をそれぞれ加えた後、前記ステップＳ４７０４へ戻る。
【０１９９】
また、ステップＳ４７０７では、１枚目のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏからｉ枚目迄のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏをＰａｇｅｓに書き込み、それらの位置情報をＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅに書き込み、Ｔｒａｉｌｅｒを生成して送信した後、前記ステップＳ４７０３へ戻る。前記ステップＳ４７０７を通るのが１回目の場合は、生成したＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅの位置情報を記憶しておく。また、前記ステップＳ４７０７を通るのが２回目以降の場合は、Ｔｒａｉｌｅｒの生成においては、前回のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅの位置情報を書き込み且つ今回生成したＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅの位置情報を記憶しておく。
【０２００】
次に、ステップＳ４７０８で１枚目のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏからｉ枚目迄のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏをＰａｇｅｓに書き込み、それらの位置情報をＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅに書き込み、Ｔｒａｉｌｅｒを生成して送信した後、次のステップＳ４７０９でＰＤＦファイルへの変換と連結と送信とを終了する。
【０２０１】
即ち、本実施の形態に係る情報処理装置である複合複写装置では、そのユーザは操作部１１２からのタッチキー操作により、原稿をスキャンするための解像度と、白黒画像かカラー画像かという画像のフォーマットと、画像を送信するためのプロトコルと、画像の送信先とをそれぞれ選択する。また、画像のフォーマットとしては、白黒画像の場合、Ｓ−ＴＩＦＦかＭ−ＴＩＦＦかＰＤＦかが選択でき、カラー画像の場合は、ＪＰＥＧかＰＤＦかが選択できる。そして、白黒画像またはカラー画像の場合でＰＤＦを選択したとする。また、送信するためのプロトコルとしては、ＳＭＴＰかＦＴＰかＮｅｔ ＷａｒｅかＳＭＢかを選択したとする。
【０２０２】
ＦＴＰかＮｅｔ ＷａｒｅかＳＭＢの場合、送付先の情報としては、サーバ名とそのサーバ上のユーザ名とパスワードとディレクトリ名である。ＳＭＴＰの場合、送付先の情報としては、サーバ名とそのサーバ上のユーザ名であり且つＳＭＴＰサーバにアクセスするためのユーザ名とパスワードである。
【０２０３】
そして、本実施の形態に係る情報処理装置である複合複写装置のユーザは、Ｎ枚の原稿をスキャナ１０１にセットし、送信の開始を操作部１１２で指示する。これらの指示情報は操作部コンポーネント１９０１でまとめられ、ジョブ管理コンポーネント１９０４は、これらの情報をまとめて１つのジョブとして取り扱う。また、操作部コンポーネント１９０１は、このジョブを操作部１１２の表示部１１２ａに表示し、ユーザがこのジョブを解釈してキャンセルする操作を受け付けられるようにする。
【０２０４】
次に、ジョブ管理コンポーネント１９０４は、解像度と白黒読み取りかカラー読み取りかをスキャナ管理コンポーネント１９０５に指示する。スキャナ管理コンポーネント１９０５は、デバイスＩ／Ｆ１１７を通して、指定された解像度で指定された白黒読み取り或いはカラー読み取りとして、スキャナ１０１を動作させ、Ｎ枚の原稿を読み込ませて入力画像を得て、スキャナ画像処理部１２０で入力画像データを補正、加工、編集する。更に、画像回転処理部１２２を用いて入力画像を回転処理し、白黒読み取りの場合は、画像圧縮処理部１２３によってＣＣＩＴＴ ｔｗｏ-ｄｉｍｅｎｓｉｏｎａｌ ｅｎｃｏｄｉｎｇ（以降、ＭＭＲと記述する）圧縮で圧縮処理し、複数枚のＳ-ＴＩＦＦファイルに変換して、ＨＤＤ１０８に格納する。また、カラー読み取りの場合は、画像圧縮処理部１２３によってＪＰＥＧ圧縮で圧縮処理し、複数枚のＪＰＥＧファイルに変換して、ＨＤＤ１０８に格納する。この格納が終了すると、スキャナ管理コンポーネント１９０５は、ジョブ管理コンポーネント１９０４に入力された画像のＨＤＤ１０８内の所在を通知する。
【０２０５】
次に、ジョブ管理コンポーネント１９０４は、送信するためのプロトコルがＦＴＰかＮｅｔ ＷａｒｅかＳＭＢであるので、ファイルサーバ送信コンポーネント１９０８をジョブの処理先として選択し、入力された画像のＨＤＤ１０８内の所在とフォーマットと送信するためのプロトコルと送信先との情報を、ＦＴＰかＮｅｔ ＷａｒｅかＳＭＢの場合、ファイルサーバ送信コンポーネント１９０８に通知し、ＳＭＴＰの場合、メール送信コンポーネント１９０９に通知する。
【０２０６】
次に、ファイルサーバ送信コンポーネント１９０８或いはメール送信コンポーネント１９０９は、通知されたプロトコルを読み出し、Ｎｅｔ Ｗｏｒｋ１１０を通して用いるプロトコルを決定し、そのプロトコルを使って通知された送信先であるファイルサーバ／メールサーバ１８０２にアクセスする。通知されたサーバ名とそのサーバ上のユーザ名とパスワードとを使って、指定されたファイルサーバ／メールサーバ１８０２にログインし、送信する画像ファイルを置くディレクトリを指定する。日時と指定されたフォーマットから送信するファイル名を自動生成して指定する。
【０２０７】
次に、ファイルサーバ送信コンポーネント１９０８は、通知されたフォーマットがＰＤＦであるので、ＨＤＤ１０８内に格納された画像を取り出し、読み込まれた複数枚の画像を１つの画像データに変換する手段と、この変換手段により変換された１つの画像を連結できる連結手段と、この連結手段により連結された画像データをＬＡＮ１０３上に送信できる送信手段とを用いて、ＰＤＦに変換し且つ連結しながら、ファイルサーバ／メールサーバ１８０２に送信する。前記文書格納管理手段に格納された画像の変換できる上限枚数はＭとし、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数はＮとした場合の例である。
【０２０８】
そこで、図４７におけるステップＳ４７０１でＰＤＦファイルへの変換と連結と送信とを開始する。次に、ステップＳ４７０２でｈｅａｄｅｒ４３０２を生成して送信し、選択した文書内に含まれる画像を送信した画像枚数用の変数ｉを０に初期化する。次に、ステップＳ４７０３で選択した文書内に含まれる画像を変換した画像枚数用の変数ｊを０に初期化する。次に、ステップＳ４７０４で原稿の総枚数であるＮとｉとを比較し、ｉがＮ以上（ｉ≧Ｎ）であるか否かを判断する。そして、ｉがＮより小さい（ｉ＜Ｎ）と判断された場合はステップＳ４７０５へ、また、ｉがＮ以上（ｉ≧Ｎ）であると判断された場合はステップＳ４７０８へそれぞれ進む。
【０２０９】
ステップＳ４７０５では、前記文書格納手段に格納された画像を変換できる上限枚数であるＭと選択した文書内に含まれる画像を変換した画像枚数用の変数ｊとを比較し、ｊがＭ以上（ｊ≧Ｍ）であるか否かを判断する。そして、ｊがＭより小さい（ｊ＜Ｍ）と判断された場合はステップＳ４７０６へ、また、ｊがＭ以上（ｊ≧Ｍ）であると判断された場合はステップＳ４７０７へそれぞれ進む。
【０２１０】
ステップＳ４７０６では、ｉ枚目の原稿の画像の属性情報とデータとを取得し、ｄａｔａを生成して送信し、ｉとｊに１をそれぞれ加えた後、前記ステップＳ４７０４へ戻る。
【０２１１】
また、ステップＳ４７０７では、１枚目のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏからｉ枚目迄のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏをＰａｇｅｓに書き込み、それらの位置情報をＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅに書き込み、Ｔｒａｉｌｅｒを生成して送信した後、前記ステップＳ４７０３へ戻る。前記ステップＳ４７０７を通るのが１回目の場合は、生成したＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅの位置情報を記憶しておく。また、前記ステップＳ４７０７を通るのが２回目以降の場合は、Ｔｒａｉｌｅｒの生成においては、前回のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅの位置情報を書き込み且つ今回生成したＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅの位置情報を記憶しておく。
【０２１２】
次に、ステップＳ４７０８で１枚目のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏからｉ枚目迄のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏをＰａｇｅｓに書き込み、それらの位置情報をＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅに書き込み、Ｔｒａｉｌｅｒを生成して送信した後、次のステップＳ４７０９でＰＤＦファイルへの変換と連結と送信とを終了する。
【０２１３】
また、本実施の形態に係る情報処理装置は、記憶媒体に格納された制御プログラムをコンピュータが読み出して実行することにより、上述した本実施の形態の機能が実現されるものであるが、本発明はこれに限定されるものではなく、前記制御プログラムの指示に基づきコンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等の実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した本実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２１４】
また、制御プログラムを格納する記憶媒体としては、例えば、フロッピーディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、磁気テープ、不揮発性メモリカード、ＲＯＭチップ等を用いることができる。
【０２１５】
以上詳述したように本実施の形態に係る情報処理方法及び情報処理装置によれば、カラー送信機能により、顧客に対して魅力ある情報処理装置を提供することが可能となり、その拡販に有効である。
【０２１６】
また、ファクス、イーメール、インターネットファクスに加えて、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）やＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍａｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等のファイル転送／共有プロトコル対応の送信が可能となり、ＦＴＰ送信やＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｂｌｏｃｋ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）送信等のファイル共有プロトコル送信を実現する通信サーバが不要となり、そのため、通信サーバが必要な顧客に対して、情報処理装置の導入コストを低減することができる。
【０２１７】
また、送信先の受信能力をユーザが意識することなく、白黒、カラー画像を送信することが可能となり、しかも、画像がカラーか白黒かによって送信できない宛先がなくなり、確実な送信が可能となった。例えば、カラー原稿読み取りでカラー画像で蓄積して送信する場合、カラー受信能力のないファクスやインターネットファクスでは受信することができない、ところが、カラー原稿の読み取りで同じ原稿に対してカラー画像と白黒２値画像とを文書格納管理手段に蓄積することで、イーメールに対してはカラー画像を送信する。一方、カラー受信能力のないファクスやインターネットファクスでは白黒２値画像を送信し、ユーザは簡単に種々の送信先に対して確実に送信することが可能となった。
【０２１８】
また、送信の際にユーザがＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）のみでなく、ＰＤＦ（Ａｄｏｂｅ社）等の種々の受信側に都合のよいファイルフォーマットの指定が可能となり、受信側の利便性が向上する。
【０２１９】
また、メール送信やインターネットファクス送信予約時にユーザが送信データのデータ容量を制御できるので、確実な送信が可能となった。
【０２２０】
また、受信側が取り扱いやすいファイル単位で送信が可能となり、受信側の作業効率が向上する。
【０２２１】
また、複数文書を一纏めにして一括で送信することが可能となり、送信者の送信予約回数を低減させ、送信者の作業効率の向上と、情報処理装置の稼働率の向上を図ることができる。
【０２２２】
また、受信側で複数の文書を一纏めにする作業が不要となり、受信者の作業効率の向上が図れる。
【０２２３】
また、一旦、文書格納管理手段により所望の複数の文書をプリントしてから再度スキャナで読み取って送信する必要がなくなったため、送信者の作業効率の向上並びに送信画像の劣化を防止することができる。
【０２２４】
更に、本発明の記憶媒体によれば、上述したような本発明の情報処理装置を円滑に制御することができる。
【０２２５】
【発明の効果】
以上詳述したように本発明の情報処理装置によれば、カラー送信機能により、顧客に対して魅力ある情報処理装置を提供することが可能となり、その拡販に有効である。特に、表示画面に表示された複数の文書の一覧において、複数の文書が選択された選択順を表示画面に表示しつつ、送信する２以上の文書を選択し、選択された複数の文書を、選択順に１つのファイルとして結合し、当該１つのファイルに結合された文書を送信することが可能となり、送信者の送信予約回数を低減させ、送信者の作業効率の向上と、情報処理装置の稼働率の向上を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の構成を示す側面図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部全体の構成を示す平面図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるスキャナ画像処理部の構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるプリンタ画像処理部の構成を示すブロック図である。
【図６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における画像圧縮処理部の構成を示すブロック図である。
【図７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における画像回転処理部の構成を示すブロック図である。
【図８】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における画像回転処理部の説明図である。
【図９】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における画像回転処理部の説明図である。
【図１０】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるデバイスＩ／Ｆの構成を示すブロック図である。
【図１１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における文書管理テーブルの構成を示す図である。
【図１２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における文書属性の構成を示す図である。
【図１３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における共通データの構成を示す図である。
【図１４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるページ管理テーブルの構成を示す図である。
【図１５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるサブＩＤ属性の構成を示す図である。
【図１６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における共通データの構成を示す図である。
【図１７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。
【図１８】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置を具備したネットワークシステムの構成を示す図である。
【図１９】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるシステムブロック構成図である。
【図２０】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるアドレス管理オブジェクトの構成を示す図である。
【図２１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるＥｍａｉｌアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。
【図２２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル転送／共有プロトコルのアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。
【図２３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるＢＯＸのアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。
【図２４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるインターネット・ファクスのアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。
【図２５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるＧ３ファクスのアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。
【図２６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。
【図２７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。
【図２８】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図２９】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３０】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。
【図３７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。
【図３８】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。
【図３９】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。
【図４０】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表である。
【図４１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表である。
【図４２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表である。
【図４３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるＰＤＦフォーマットの概要図である。
【図４４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における２回目以降のＰａｇｅｓの具体例を示す図である。
【図４５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における２回目以降のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅの具体例を示す図である。
【図４６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における２回目以降のＴｒａｉｌｅｒの具体例を示す図である。
【図４７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００ コントローラユニット（Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ Ｕｎｉｔ）
１０１ スキャナ
１０１ａ 原稿フィーダ
１０１ｂ トレイ
１０２ プリンタ
１０２ａ 用紙カセット
１０２ｂ 用紙カセット
１０２ｃ 用紙カセット
１０２ｄ 用紙カセット
１０２ｅ 排紙トレイ
１０３ 域内通信網（ＬＡＮ）
１０４ 広域通信網（ＷＡＮ）
１０５ ＣＰＵ（中央処理装置）
１０６ ＲＡＭ（読取り書込み記憶装置）
１０７ ＲＯＭ（読出し専用記憶装置）
１０８ ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）
１０９ 操作部Ｉ／Ｆ（インターフェース）
１１０ ネットワーク（Ｎｅｔｗｏｒｋ）
１１１ モデム（ＭＯＤＥＭ）
１１２ 操作部
１１２ａ 表示部
１１２ｂ スタートキー
１１２ｃ ＬＥＤ
１１２ｄ ストップキー
１１２ｅ ＩＤキー
１１２ｆ リセットキー
１１３ システムバス
１１４ イメージバス（Ｉｍａｇｅ Ｂｕｓ）Ｉ／Ｆ（インターフェース）
１１５ 画像バス
１１６ ラスターイメージプロセッサ（ＲＩＰ）
１１７ デバイスＩ／Ｆ（インターフェース）
１１７ａ 画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラ
１１７ｂ スキャンバッファ
１１７ｃ シリアルパラレル・パラレルシリアル変換部
１１７ｄ パラレルシリアル・シリアルパラレル変換部
１１７ｅ プリントバッファ
１１８ ラスタイメージデータ
１１９ ラスタイメージデータ
１２０ スキャナ画像処理部
１２０ａ 画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラ
１２０ｂ フィルタ処理部
１２０ｃ 編集処理部
１２０ｄ 変倍処理部
１２０ｅ テーブル
１２０ｆ ２値化処理部
１２１ プリンタ画像処理部
１２１ａ 画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラ
１２１ｂ 解像度変換部
１２１ｃ スムージング処理部
１２２ 画像回転処理部
１２２ａ 画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラ
１２２ｂ 画像回転部
１２２ｃ ＲＡＭ（読取り書込み記憶装置）
１２３ 画像圧縮処理部
１２３ａ 画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラ
１２３ｂ 入力バッファ
１２３ｃ 出力バッファ
１２３ｄ 画像圧縮・伸張・画素密度変換部
１２３ｅ ＲＡＭ（読取り書込み記憶装置）
１８０１ 情報処理装置（情報入出力装置、複合複写装置）
１８０２ ファイルサーバ／メールサーバ
１８０３ クライアント・コンピュータ
１９０１ 操作部コンポーネント
１９０２ 送信管理コンポーネント
１９０３ 宛先管理コンポーネント
１９０４ ジョブ管理コンポーネント
１９０５ スキャナ管理コンポーネント
１９０６ プリントコンポーネント
１９０７ ファクシミリ送信コンポーネント
１９０８ ファイルサーバ送信コンポーネント
１９０９ メール送信コンポーネント
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば、複合複写装置等に適用される情報処理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、カラー画像／白黒原稿読み取り画像、ファクス（ＦＡＸ）受信画像、インターネット・ファクス（Ｉ ＦＡＸ）受信画像、ＰＤＬ（Ｐａｇｅ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｏｒ Ｌａｎｇｕａｇｅ）受信画像等の文書を格納管理する文書格納管理機能を搭載したネットワーク対応デジタル複合複写装置は公知である。
【０００３】
（１）このような従来のカラー原稿が読み取り可能なデジタル複合複写装置の文書格納管理機能は、白黒２値画像のみの管理を行っていた。例えば、原稿読み取りした白黒２値画像、ファクス受信やインターネット・ファクス受信した白黒２値画像の文書格納管理を行っていた。
【０００４】
（２）また、上述したような従来のデジタル複合複写装置の文書格納管理機能で格納された白黒２値画像の文書を送信する場合、デジタル複合複写装置に搭載されたファクス通信機能、インターネット・ファクス通信機能、イーメール（Ｅｍａｉｌ）通信機能を用いて送信していた。インターネット・ファクス通信機能、イーメール通信機能で白黒２値画像の文書を送信する場合、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）と呼ばれるファイル形式のみで送信していた。
【０００５】
（３）また、上述したような従来のデジタル複合複写装置の文書格納管理機能で管理された文書は、原稿読み取り文書の場合が原稿１束の文書の単位または１通信で受信された文書の単位で格納されており、デジタル複合複写装置上でユーザが複数文書を選択して送信する場合は、１文書毎に宛先を指定して文書数文の通信予約（または送信ジョブを投入）する必要があった。
【０００６】
（４）また、上述したような従来のデジタル複合複写装置の文書格納管理機能で選択された文書をイーメール・プロトコルやインターネット・ファクス・プロトコルで送信する場合は、１枚の画像毎にファイル化するか、文書内の複数枚の画像を一まとめにしてファイル化して送信するか否かをユーザが通信予約毎に指定することはできなかった。
【０００７】
（５）ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等のファイル転送プロトコルやイーメール・プロトコル、インターネット・ファクス・プロトコル以外のネットワーク・プロトコルで文書を送信する場合には、デジタル複合複写装置に通信サーバ装置（パーソナル・コンピュータ等のコンピュータ）をパラレルＩ／Ｏ等で接続しなければならなかった。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来例のデジタル複合複写装置における文書格納管理機能は、
上述した従来の技術の（１）に対して、
（１）カラー画像を取り扱うことができないため、カラー画像を送信できるイーメール（Ｅｍａｉｌ）等の送信プロトコルを搭載しているにも拘らず、カラー画像送信ができなかった。そのため、カラー送信が必要な顧客に対する商品のアピールを充分に行えないため、デジタル複合複写装置の拡販につなげられないという問題点があった。
【０００９】
また、上述した従来の技術の（２）に対して、
（２）イーメールやインターネット・ファクスで画像ファイルを送信する場合に、添付画像をＴＩＦＦのみでしか送信できない。従って、受信先でＴＩＦＦの表示ソフトを持っていない場合に、ＴＩＦＦ画像表示ソフトをわざわざ受信側の通信サーバ装置（パーソナル・コンピュータ等のコンピュータ）にインストールする手間が発生するため、デジタル複合複写装置の導入先に対して無駄な工数を発生させるという問題点があった。
【００１０】
また、上述した従来の技術の（３）に対して、
（３）例えば、デジタル複合複写装置の導入先の営業マンが商品カタログの管理を行い易くするために、商品毎のカタログをそれぞれ別々の文書として文書格納管理機能で画像蓄積するのが一般的である。例えば、顧客が営業マンに複数の商品カタログの送信を依頼されたとする。営業マンは、従来のデジタル複合複写装置の文書格納管理機能を使って、複数の商品カタログをイーメール送信するために、その顧客から要求された商品の数分だけ送信予約の操作を行わなければならず、従って、操作性が悪かった。このような操作性の悪さは、営業マンの販売活動時間を無駄に浪費することにつながり、デジタル複合複写装置の稼働率を低下させるという問題点があった。
【００１１】
また、受信側で受信した文書を一々受信したイーメールの順番を意識しながら、マージして一纏めにする作業が必要となり、受信側の作業効率の低下を招くという問題点があった。
【００１２】
更に、定型文の文書と送信ごとに文書を切り換えて文書結合して送信するような運用が行えず、事務処理の効率化が図れないという問題点があった。例えば、前記営業マンの例では、顧客毎に異なった商品カタログを要求される。そして、商品カタログを送信する度に定型文書とカタログ文書とをマージして送信するわけであるが、文書結合して送信する機能がないと、文書完納管理機能で定型文の文書と顧客が要求するカタログ文書とを一旦プリントして、それらの紙文書を再度スキャナで読み取った送信する必要がある。そのため、文書結合して送信するのに比べて著しく作業時間がかかるばかりでなく、プリントした画像を更にスキャナで再度読み込んで送信するため、送信画像の劣化が発生するという問題点があった。
【００１３】
また、上述した従来の技術の（４）に対して、
（４）ユーザがイーメール送信やインターネット・ファクス送信の際に、１枚の画像毎にファイル化するか、文書内の複数枚の画像を一纏めにしてファイル化して送信するか否かの送信時のファイル分割・結合指定を通信予約毎に行うことはできなかった。その結果、イーメール転送経路の受信可能な画像データ容量に合わせて、小さな画像データ容量の文書は、文書を１ファイルで一纏めにして１回のイーメールで送信し、大きな画像データ容量の文書は、画像を１枚づつ別々のイーメールで送信するといった柔軟な送信設定を行えないという問題点があった。
【００１４】
例えば、大きな画像データ容量の文書を１回のイーメールで送信する。その結果、イーメールを中継したり、最終段の受信メールボックスを持つイーメール・サーバの受信側の受信可能データ容量のサイズより送信するデータ量の方が大きな場合に、送信エラーとなってしまう。
【００１５】
一方、画像を１枚づつ別々のイーメールで送信すれば、１回のイーメールの送信データ容量を小さくし、送信先に文書を正常に送信できる可能性は高くなる。ところが、従来のデジタル複合複写装置では、送信時のファイル分割・結合指定が送信予約毎に指定できないため、前述したようなケースの場合、再送信しても通信エラーとなり、確実な通信が行えないという問題点があった。
【００１６】
更に、送信する文書を１文書として送信しても、画像１枚毎にイーメール送信しても、確実に送信できるデータ容量の文書の場合についての問題点を述べる。例えば、受信側のユーザが受信した所望の画像ファイルを組み合わせて新たな文書を作成するといった文書の編集作業を行う場合は、送信先では、画像１枚毎に文書を送信した方が、受信側のユーザの作業効率が向上する。
【００１７】
一方、受信側のユーザが受信した文書の編集を行わないで参照するだけの場合は、送信側では文書毎に送信した方が、受信側のユーザの作業効率が向上する。
【００１８】
つまり、送信時のファイル分割・結合指定が送信予約毎に指定できないことは、受信側のユーザの作業効率の低下を招く恐れがあるという問題点があった。
【００１９】
また、上述した従来の技術の（５）に対して、
（５）ＦＴＰ等のファイル転送プロトコルやイーメール・プロトコル、インターネット・ファクス・プロトコル以外のネットワークプロトコルで文書を送信する場合は、デジタル複合複写装置に通信サーバ装置をパラレルＩ／Ｏ等で接続しなければならないため、通信サーバ装置を導入するためのコストを顧客に強いるという問題点があった。
【００２０】
本発明は上述した従来の技術の有するこのような問題点に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、白黒画像送信は勿論、カラー画像送信をも行うことができて、使い勝手がよく、特に、表示画面に表示された複数の文書の一覧において、複数の文書が選択された選択順を表示画面に表示しつつ、送信する２以上の文書を選択し、選択された複数の文書を、選択順に１つのファイルとして結合し、当該１つのファイルに結合された文書を送信することを可能とし、送信者の送信予約回数を低減させ、送信者の作業効率の向上と、情報処理装置の稼働率の向上を図ることができる情報処理装置を提供することにある。
【００２５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために請求項１に記載の情報処理装置は、文書を読み取る画像読取手段と、前記画像読取手段によって読み取られた複数の文書であって、それぞれ複数のページから構成される複数の文書を記憶する記憶手段と、操作部を介して受付けた操作に従って、前記記憶手段に記憶され、表示画面に表示された複数の文書の一覧において、前記複数の文書が選択された選択順を前記表示画面に表示しつつ、送信する２以上の文書を選択する選択手段と、前記選択手段によって選択された２以上の文書の宛先を設定する設定手段と、前記選択手段によって選択された２以上の文書の送信指示を受付ける受付手段と、前記選択手段によって２以上の文書が選択され、前記設定手段によって前記宛先が設定され、ユーザから送信指示を受付けた場合に、前記選択手段によって選択された前記２以上の文書を前記選択手段によって選択された選択順に１つのファイルとして結合し、当該１つのファイルに結合された文書を前記設定手段によって設定された宛先に送信する送信手段とを有することを特徴とする。
【００４５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施の形態を図面に基づき説明する。
【００４６】
図１は、本実施の形態に係る情報処理システムの全体構成を示すブロック図である。同図において、１００はコントローラ・ユニット（ＣｏｎｔｒｏｌｌｅｒＵｎｉｔ）で、画像入力デバイス（情報入力装置）であるスキャナ１０１や画像出力デバイス（情報出力装置）であるプリンタ１０２と接続し、一方では、域内通信網（ＬＡＮ）１０３や広域通信網（ＷＡＮ）１０４と接続することで、画像情報やデバイス情報の入出力を行うためのコントローラとして機能する。
【００４７】
１０５はＣＰＵ（中央処理装置）で、本システム全体を制御するコントローラである。１０６はＲＡＭ（読取り書込み記憶装置）で、ＣＰＵ１０５が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリでもある。１０７はＲＯＭ（読出し専用記憶装置）で、これはブートＲＯＭであり、本システムのブートプログラムが格納されている。１０８はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、本システムのソフトウェア及び画像データを格納する。１０９は操作部Ｉ／Ｆ（インターフェース）で、後述する操作部１１２とのインターフェースであり、操作部１１２の表示部に表示する画像データを操作部１１２に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ１０９は、操作部１１２から本システムの使用者が入力した情報をＣＰＵ１０５に伝える機能を有する。
【００４８】
１１０はネットワーク（Ｎｅｔｗｏｒｋ）で、ＬＡＮ１０３に接続し、情報の入出力を行う。１１１はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、ここでは記載しないが、ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）を介してＷＡＮ１０４に接続し、ファクス・モデム、データ・モデム機能を搭載し、ＩＴＵ−Ｔ Ｖ．８勧告、Ｖ．３４勧告、Ｔ．３０勧告等の通信プロトコルネゴシエーション、モデム制御手順、Ｇ３ファクス通信手順やＰＰＰ（Ｐｏｉｎｔ ｔｏ Ｐｏｉｎｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）通信手順を搭載し、リモートＧ３ファクス端末やリモートのＬＡＮ１０３上やインターネット上のＰＰＰサーバとの通信を行う。１１２は操作部で、操作部Ｉ／Ｆ１０９に接続され、各種の操作情報等を入力するキーや情報を表示する表示部を有している。
【００４９】
上述したＣＰＵ１０５、ＲＡＭ１０６、ＲＯＭ１０７、ＨＤＤ１０８、操作部Ｉ／Ｆ１０９、ネットワーク１１０及びモデム１１１がシステムバス１１３上に配置されている。
【００５０】
また、図１において、１１４はイメージバス（Ｉｍａｇｅ Ｂｕｓ）Ｉ／Ｆ （インターフェース）で、システムバス１１３と画像データを高速で転送する画像バス１１５とにそれぞれ接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス１１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。１１６はラスターイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、ＰＤＬレコードをビットマップイメージに展開する。１１７はデバイスＩ／Ｆ（インターフェース）で、画像入力デバイスであるスキャナ１０１や画像出力デバイスであるプリンタ１０２とコントローラ・ユニット１００とを接続し、画像データ（ラスタイメージデータ１１８，１１９）の同期系／非同期系の変換を行う。１２０はスキャナ画像処理部で、入力画像データに対して補正、加工及び編集等の処理を行う。１２１はプリンタ画像処理部で、プリント出力画像データに対して、プリンタ１０２の補正及び解像度変換等の処理を行う。１２２は画像回転処理部で、画像データに対して回転処理を行う。１２３は画像圧縮処理部で、多値画像データはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｂｉ−ｌｅｖｅｌ Ｉｍａｇｅ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）、ＭＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｒｅａｄ）、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈａｈｕｍａｎ）の圧縮／伸張処理を行う。
【００５１】
上述したＲＩＰ１１６、デバイスＩ／Ｆ１１７、スキャナ画像処理部１２０、プリンタ画像処理部１２１、画像回転処理部１２２及び画像圧縮処理部１２３が画像バス１１５上に配置されている。
【００５２】
図２は、本実施の形態に係る情報処理装置である複合複写装置の構成を示す側面図であり、この複合複写装置は、画像入力デバイスであるスキャナ１０１を画像出力デバイスであるプリンタ１０２の上に積層した構成である。
【００５３】
図２において、スキャナ１０１は、原稿の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサ（図示省略）を走査することで、ラスターイメージデータ１１８（図１参照）として電気信号に変換する。原稿は原稿フィーダ１０１ａのトレイ１０１ｂにセットし、装置の使用者が操作部１１２から読取り起動指示することにより、ＣＰＵ１０５がスキャナ１０１に指示を与え、原稿フィーダ１０１ａは原稿を１枚づつフィードし、原稿画像の読み取り動作を行う。
【００５４】
プリンタ１０２は、ラスターイメージデータ１１９（図１参照）を用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は、感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微小ノズルアレイからインクを咄出して用紙上に直接画像を印刷するインクジェット方式等があるが、どの方式を採用しても構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ１０５からの指示によって開始する。プリンタ１０２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように、複数の給紙段を有し、それに対応した用紙カセット１０２ａ，１０２ｂ，１０２ｃ，１０２ｄを有している。また、排紙トレイ１０２ｅは、印刷し終わった用紙を受けるものである。
【００５５】
図３は、操作部１１２の構成を示す平面図である。同図において、１１２ａはＬＣＤ（液晶表示器）よりなる表示部で、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼着されており、本情報処理装置の操作画面を表示すると共に、その操作画面に表示してあるキーが押されると、その位置情報をコントローラ・ユニット１００のＣＰＵ１０５に伝える。１１２ｂはスタートキーで、原稿画像の読み取り動作を開始する場合等に用いる。このスタートキー１１２ｂの中央部には、緑と赤の２色のＬＥＤ（発光ダイオード）１１２ｃが設けられ、このＬＥＤ１１２ｃの色によってスタートキー１１２ｂが使える状態にあるか否かを示すようになっている。１１２ｄはストップキーで、本装置の動作を止めるときに用いる。１１２ｅはＩＤキーで、使用者のユーザＩＤ（識別子）を入力するときに用いる。１１２ｆはリセットキーで、操作部１１２からの設定を初期化する場合に用いる。
【００５６】
図４は、スキャナ画像処理部１２０の構成を示すブロック図である。同図において、１２０ａは画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラで、画像バス１１５と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、スキャナ画像処理部１２０内の各デバイスの制御及びタイミングを発生させる。１２０ｂはフィルタ処理部で、空間フィルタでコンボリューション演算を行う。１２０ｃは編集処理部で、例えば、入力画像データからマーカーペンで囲まれた閉領域を認識して、その閉領域内の画像データに対して、影付け、網掛け、ネガポジ反転等の画像加工処理を行う。１２０ｄは変倍処理部で、読取り画像の解像度を変える場合にラスターイメージデータの主走査方向について補間演算を行い、拡大、縮小処理を行う。副走査方向の変倍処理については、画像読取りラインセンサ（図示省略）を走査する速度を変えることにより行う。１２０ｅはテーブルで、読み取った輝度データである画像データを濃度データに変換するために行う変換テーブルである。１２０ｆは２値化処理部で、多値のグレースケール画像データを、誤差拡散処理やスクリーン処理等によって２値化する。このようにして各種の処理が終了した画像データは、再び画像バスＩ／Ｆコントローラ１２０ａを介して画像バス１１５上に転送される。
【００５７】
図５は、プリンタ画像処理部１２１の構成を示すブロック図である。同図において、１２１ａは画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラで、画像バス１１５と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、プリンタ画像処理部１２１内の各デバイスの制御及びタイミングを発生させる。１２１ｂは解像度変換部で、図１に示すネットワーク１１０或いは広域通信網１０４から送られた画像データをプリンタ１０２の解像度に変換するための解像度変換処理を行う。１２１ｃはスムージング処理部で、解像度変換部１２１ｂにより解像度変換処理後の画像データのジャギー（斜め線等の白黒境界部に現れる画像のがさつき）を滑らかにするための処理を行う。
【００５８】
図６は、画像圧縮処理部１２３の構成を示すブロック図である。
【００５９】
画像圧縮処理部１２３は、生画像データをＭＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｒｅａｄ）、ＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｒｅａｄ）、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈａｈｕｍａｎ）、ＪＢＩＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｂｉ−ｌｅｖｅｌ Ｉｍａｇｅ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）、ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）等の画像符号データに圧縮する機能、、ＭＭＲ、ＭＲ、ＭＨ、ＪＢＩＧ、ＪＰＥＧ等の画像符号データを生画像データに伸張する機能及び生画像データを画素密度変換する画素密度変換機能を有する。画素密度変換とは、例えば、Ａ３サイズの画像をＡ４サイズの画像に変換する画像サイズ変換と、４００ＤＰＩ（Ｄｏｔｓ Ｐｅｒ Ｉｎｃｈ）×４００ＬＰＩ（Ｌｉｎｅｓ Ｐｅｒ Ｉｎｃｈ）を２００ＤＰＩ×２００ＬＰＩの解像度に変換することである。
【００６０】
図６において、１２３ａは画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラで、画像バス１１５と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、入力バッファ１２３ｂ及び出力バッファ１２３ｃとのデータのやり取りを行うためのタイミング制御及び後述する画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄに対するモード設定等の制御を行う。１２３ｄは画像圧縮・伸張・画素密度変換部、１２３ｅはＲＡＭ（読出し書き込み記憶装置）である。
【００６１】
以下に、画像圧縮処理部１２３の処理手順を説明する。
【００６２】
画像バス１１５を介してＣＰＵ１０５から画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａに画像圧縮、伸張または画素密度変換処理制御のための設定を指示する。この設定により、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａは、画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄに対して画像圧縮、伸張または画素密度変換処理に必要な設定を行う。この必要な設定を行った後に、再度ＣＰＵ１０５から画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａに対して生画像データまたは画像符号データの転送の許可を指示する。この許可に従い、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａは、ＲＡＭ１０６若しくは画像バス１１５上の各デバイスから画像データの転送を開始する。受け取った画像データは、入力バッファ１２３ｂに一時格納され、画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄの画像データ要求に応じて一定のスピードで生画像データまたは画像符号データを転送する。この際、入力バッファ１２３ｂは、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａと画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄとの間で、生画像データまたは画像符号データを転送できる否かを判断し、画像バス１１５からの生画像データまたは画像符号データの読み込み及び画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄへの生画像データまたは画像符号データの書き込みが不可能である場合は、データの転送を行わないように制御する（以降、このような制御をハンドシェークと記述する）。
【００６３】
画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄは受け取った生画像データまたは画像符号データを、一旦ＲＡＭ１２３ｅに格納する。画像圧縮処理を施された画像データは、直ちに出力バッファ１２３ｃに送られる。出力バッファ１２３ｃでは、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａ及び画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄとのハンドシェークを行い、生画像データまたは画像符号データを画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａに転送する。画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａでは、転送された圧縮、伸張または画素密度変換処理された生画像データまたは画像符号データをＲＡＭ１０６若しくは画像バス１１５上の各デバイスに転送する。
【００６４】
こうした一連の処理は、ＣＰＵ１０５からの処理要求が無くなる迄（必要なページ数の処理が終了したとき迄）若しくはこの画像圧縮処理部１２３から停止要求信号が出力される迄（圧縮及び伸張時のエラー発生時等迄）繰り返される。
【００６５】
図７は、画像回転処理部１２２の構成を示すブロック図である。同図において、１２２ａは画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラで、画像バス１１５と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、画像回転処理部１２２にモード等を設定する制御及び画像回転処理部１２２に画像データを転送するためのタイミング制御を行う。１２２ｂは画像回転部、１２２ｃはＲＡＭ（読出し書き込み記憶装置）である。
【００６６】
以下、画像回転処理部１２２の処理手順を説明する。
【００６７】
画像バス１１５を介してＣＰＵ１０５から画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａに画像回転処理制御のための設定を指示する。この設定により、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａは、画像回転部１２２ｂ対して画像回転処理に必要な設定（例えば、画像サイズや回転方向・角度等）を行う。必要な設定を行った後に、再度ＣＰＵ１０５から画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａに対して画像データ転送の許可を指示する。この許可に従い、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａは、ＲＡＭ１０６若しくは画像バス１１５上の各デバイスから画像データの転送を開始する。
【００６８】
尚、ここでは、３２ｂｉｔをそのサイズとし、回転を行う画像サイズを３２×３２（ｂｉｔ）とし、また、画像バス１１５上に画像データを転送させる際に３２ｂｉｔを単位とする画像転送を行うものとする（扱う画像は２値を想定する）。
【００６９】
上述のように、３２×３２（ｂｉｔ）の画像を得るためには、上述の単位データ転送を３２回行う必要があり、且つ不連続なアドレスから画像データを転送する必要がある（図８参照）。
【００７０】
不連続アドレッシングにより転送された画像データは、読み出し時に所望の角度に回転されているように、ＲＡＭ１２２ｃに書き込まれる。例えば、９０度反時計方向回転であれば、最初に転送された３２ｂｉｔの画像データを、図９に示すようにＹ方向に書き込んでいく。また、読み出し時にはＸ方向に読み出すことで、画像が回転される。
【００７１】
３２×３２（ｂｉｔ）の画像回転（ＲＡＭ１２２ｃへの書き込み）が完了した後、画像回転部１２２ｂはＲＡＭ１２２ｃから上述した読み出し方法で画像データを読み出し、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａに画像を転送する。
【００７２】
回転処理された画像データを受け取った画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａは、連続アドレッシングを以て、ＲＡＭ１０６若しくは画像バス１１５上の各デバイスに画像データを転送する。
【００７３】
こうした一連の処理は、ＣＰＵ１０５からの処理要求が無くなる迄（必要なページ数の処理が終了したとき迄）繰り返される。
【００７４】
図１０は、デバイスＩ／Ｆ１１７の構成を示すブロック図である。同図において、１１７ａは画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラで、画像バス１１５と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、デバイスＩ／Ｆ１１７の各デバイスの制御及びタイミングを発生させる。また、外部のスキャナ１０１及びプリンタ１０２への制御信号を発生させる。１１７ｂはスキャンバッファで、スキャナ１０１から送られてくる画像データを一時保存し、画像バス１１５に同期させて画像データを出力する。１１７ｃはシリアルパラレル・パラレルシリアル変換部で、スキャンバッファ１１７ｂに保存された画像データを順番に並べて、或いは分解して、画像バス１１５に転送できる画像データの幅に変換する。１１７ｄはパラレルシリアル・シリアルパラレル変換部で、画像バス１１５から転送された画像データを分解して或いは順番に並べて、プリントバッファ１１７ｅに保存できる画像データの幅に変換する。プリントバッファ１１７ｅは、画像バス１１５から送られてくる画像データを一時保存し、プリンタ１０２に同期させて画像データを出力する。
【００７５】
以下、画像スキャン時の処理手順を説明する。
【００７６】
スキャナ１０１から送られてくる画像データをスキャナ１０１から送られてくるタイミング信号に同期させて、スキャンバッファ１１７ｂに保存する。そして、画像バス１１５がＰＣＩバスの場合には、スキャンバッファ１１７ｂ内に画像データが３２ビット以上入ったときに、画像データを先入れ先出しで３２ビット分、スキャンバッファ１１７ｂからシリアルパラレル・パラレルシリアル変換部１１７ｃに送り、３２ビットの画像データに変換し、画像バスＩ／Ｆコントローラ１１７ａを介して画像バス１１５上に転送する。また、画像バス１１５がＩＥＥＥ１３９４の場合には、スキャンバッファ１１７ｂ内の画像データを先入れ先出しで、スキャンバッファ１１７ｂからシリアルパラレル・パラレルシリアル変換部１１７ｃに送り、シリアル画像データに変換し、画像バスＩ／Ｆコントローラ１１７ａを介して画像バス１１５上に転送する。
【００７７】
以下に、画像プリント時の処理手順を説明する。
【００７８】
画像バス１１５がＰＣＩバスの場合には、画像バス１１５から送られてくる３２ビットの画像データを画像バスＩ／Ｆコントローラ１１７ａで受け取り、パラレルシリアル・シリアルパラレル変換部１１７ｄに送り、プリンタ１０２の入力データビット数の画像データに変換し、プリントバッファ１１７ｅに保存する。
【００７９】
また、画像バス１１５がＩＥＥＥ１３９４の場合には、画像バス１１５から送られてくるシリアル画像データを画像バスＩ／Ｆコントローラ１１７ａで受け取り、パラレルシリアル・シリアルパラレル変換部１１７ｄに送り、プリンタ１０２の入力データビット数の画像データに変換し、プリントバッファ１１７ｅに保存する。そして、プリンタ１０２から送られてくるタイミング信号に同期させて、プリントバッファ１１７ｅ内の画像データを先入れ先出しで、プリンタ１０２に送る。
【００８０】
次に、本発明の特徴の１つである文書格納管理手段について、図１及び図１１〜図１６を用いて説明する。
【００８１】
文書管理データや画像データは、ハードウェアの構成上、ＲＡＭ１０６上及びＨＤＤ１０８上に格納される。
【００８２】
本実施の形態に係る情報処理装置における文書格納管理手段は、同一原稿に対して、カラー画像、白黒２値画像、グレースケール画像を格納管理するための本発明において重要な構成要素である。
【００８３】
まず、文書格納管理手段がどのように同一原稿に対して、カラー画像、白黒２値画像、グレースケール画像等の複数の画像データを格納管理しているかについて、図１１〜図１６を用いて説明する。
【００８４】
尚、同一原稿に対して複数の画像データの生成は、本実施の形態では、カラー原稿読み取り時には、スキャナ１０１でカラー画像と白黒２値画像とを２回スキャンする。その他の画像データ生成方法としては、本実施の形態では割愛するが、カラー原稿画像の読み取り後に、ＨＤＤ１０８若しくはＲＡＭ１０６に格納されたカラー画像データを「多値→２値画像変換」する変換手段を設け、カラー画像データから白黒２値画像データを生成することも可能である。
【００８５】
図１１は、文書属性を管理するための文書管理テーブルの構成を示す図である。この文書管理テーブルは、複数の文書コントロールブロックの配列で構成される。文書が文書格納管理手段に格納されている場合は、対応する文書コントロールブロックの「状態」メンバーが「使用中」となる。
【００８６】
「被参照カウンタ」は、同一文書を複数のジョブで共有するための仕組みを実現するものの１つで、文書格納管理手段から同一文書に対して複数の送信ジョブやプリントジョブが投入された場合の同一文書の参照数を管理するために用いられる。文書の消去が文書格納管理手段に対して指示された場合、該当文書の「被参照カウンタ」が「−１」した結果、「０」になった時点で文書が消去され、 「状態」メンバーが「未使用」に変更される。
【００８７】
図１２は、「文書属性」の構成を示す図である。この「文書属性」は、当該文書に白黒２値画像「Ｂ／Ｗ」が含まれるか否か、カラー画像「ＣＯＬＯＲ」が含まれるか否かを示すＢＩＴ等で構成されている。
【００８８】
図１２において、「ページ数」は、文書に含まれる画像枚数を示す。「受付番号」は、文書が生成された時の管理通し番号であり、ユーザが自分で生成した文書の識別を行うために用いる。例えば、当該文書に対して送信ジョブやプリントジョブを実行した場合に、ジョブ二度の文書が含まれるかをユーザが識別できるようにジョブリストに表示したり、ジョブ履歴や文書格納管理手段で図３７に示す画面上の文書リストの文書を選択後に、「詳細情報」ボタンを押すことにより表示される。「サブＩＤ数」は、本発明における重要な管理データであり、同一原稿に対して管理される画像枚数がセットされている。例えば、カラー画像、白黒２値画像が格納されている場合は「２」となる。
【００８９】
図１３は、「共通データ」の構成を示す図である。同図において、「文書作成者」は、文書が生成された際の情報を管理するためのデータ領域である。「部門コード」は、ユーザが本発明の情報処理装置であるデジタル複合複写装置を操作する場合に入力するユーザが所属する部門コードであり、デジタル複合複写装置の使用状況を部門管理するためのデータ領域である。例えば、部門毎のプリント枚数や通信ジョブを管理するために用いる。また、文書格納管理手段が管理する文書の文書リスト上にある文書がどの部門で生成されたものなのかを識別するために用いられ、図３７に示す画面上の文書リストの文書を選択後に「詳細情報」ボタンを押すことにより表示される。「コンポーネント」は、デジタル複合複写装置内のどの機能部位（コンポーネント）で文書を生成したかを識別するためのデータ領域である。例えば、原稿読み取り文書ならば「ＳＣＡＮ」、ファクス受信した文書ならば「ＦＡＸ」がセットされる。「発信人名称」は、例えば、原稿読み取り時に文書属性設定手段である図３９に示す画面上の「送信者名」で設定した値がセットされ、図３７に示す画面上の文書リストの文書を選択後に「詳細情報」ボタンを押すことにより表示される。「文書名」は、例えば、ファクス受信時に遠隔ファクスから受信した発信人名称文字列または電話番号文字列が図３７に示す画面上の文書リストで表示される。「文書日付」は、文書の生成日付日時秒が図３７に示す画面上の文書リストで表示される。
【００９０】
図１４は、ページ管理テーブルの構成を示す図である。このページ管理テーブルは、文書格納管理手段が管理する画像１枚毎のページ情報を管理するテーブルである。このページ管理テーブルは、複数のページコントロールブロックの配列で構成される。画像が文書格納管理手段に格納されている場合は、対応するページコントロールブロックの「状態」メンバーが「使用中」となる。
【００９１】
図１４において、「ページ情報」は、画像属性を管理する管理データ群である。そのメンバーである「サブＩＤ属性」は、本発明における重要な管理データであり、同一原稿に対して管理される画像枚数分の属性データが配列されて管理されている。
【００９２】
図１５は、「サブＩＤ属性」の構成を示す図であり、画像１枚当たりのＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｏｒｍａｔ）等のファイルフォーマット識別情報がセットされる。
【００９３】
図１４に戻って、「ファイルＩＤ」は、ＨＤＤ１０８に格納される画像ファイルを特定するためのファイルＩＤがセットされるもので、同一原稿に対して管理される画像枚数分の領域が確保されている。「共通データ」は、画像（イメージ）属性を管理するための管理データ領域である。
【００９４】
図１６は、「共通データ」の構成を示す図であり、同図に示すように「共通データ」は、同一原稿に対して管理される画像枚数分の領域が確保されている。
【００９５】
尚、画像属性に関する詳細な説明は後述する。
【００９６】
以下、本実施の形態に係る情報処理装置における文書属性設定手段について、図１及び図１７を用いて説明する。
【００９７】
図１７は、スキャナ１０１に原稿をセットし、文書格納管理手段に原稿読み取り画像を格納する際の操作部１１２の表示部１１２ａに表示される原稿よみとり属性をセットするための「読み込み設定」の操作画面を示す。
【００９８】
図１７の設定状態を説明する。まず、読み取りモードが「カラー」で、解像度が「１５００ｄｐｉ」に設定されており、原稿読み取り時に文書格納管理手段の図１４に示すページ管理テーブルの図１５に示す「サブＩＤ属性」には、「ＪＦＩＦ」または「ＪＰＥＧ」、図１６に示す「共通データ」の「カラー属性」には「ＲＧＢ」、Ｂｉｔ／Ｐｉｘｃｅｌには「Ｃｏｌｏｒ」、「解像度（主走査）」には「１５００ｄｐｉ」、「解像度（副走査）」には「１５０ｄｐｉ」、「圧縮方式」には「ＪＰＥＧ」がそれぞれセットされる。
【００９９】
また、図１７の読み込み設定操作画面の「原稿タイプ」は、「文字／写真」に設定されており、図１４に示す「ページ管理テーブル」の「画像種別」には、 「文字／写真」がセットされる。
【０１００】
また、図１６の「共通データ」の「カラー属性」の他の「属性データ」に関しては、原稿の大きさや、向き、原稿読取手段のプリスキャン結果によって適正な値がセットされる。
【０１０１】
次に、本実施の形態に係る情報処理装置におけるネットワーク通信手段について、図１、図１８及び図１９を用いて説明する。
【０１０２】
図１８は、本実施の形態に係る情報処理装置を具備した基本的なネットワークシステムの構成を示す図である。同図において、１８０１は本実施の形態に係る情報処理装置である複合複写装置で、図２に示す複合複写装置に相当する。この複合複写装置１８０１は、複数枚の原稿を読み取り、様々な装置に送信する機能を有する。１８０２はファイルサーバ／メールサーバで、複合複写装置１８０１が読み取ったデータを格納するコンピュータである。１８０３はクライアント・コンピュータで、ファイルサーバ／メールサーバ１８０２に接続され、データを表示するコンピュータである。１８０４はイーサネット（図１のＬＡＮ１０３に相当する）で、複合複写装置１８０１、ファイルサーバ／メールサーバ１８０２及びクライアント・コンピュータ１８０３が接続されるネットワークである。ファイルサーバ／メールサーバ１８０２は、ＦＴＰサーバやＮｅｔ ＷａｒｅサーバやＳＭＢサーバ等のことである。
【０１０３】
図１９は、本実施の形態に係る情報処理装置における送信機能のソフトウェア構成を示すブロック図であり、図１に示すコントローラ・ユニット１００に実装される。
【０１０４】
図１９において、操作部コンポーネント１９０１は、送信するためのプロトコルや送信する画像のフォーマットや送信先等をユーザのタッチキー操作の指示により取得する。送信管理コンポーネント１９０２は、操作部コンポーネント１９０１において選択された送信するためのプロトコルや送信する画像のフォーマットや送信先等の処理命令に従い、スキャナ管理コンポーネント１９０５により原稿の読み取りを指示し、宛先管理コンポーネント１９０３により宛先情報を取得し、読み込んだ画像データをプリントコンポーネント１９０６、ファクシミリ送信コンポーネント１９０７、ファイルサーバ送信コンポーネント１９０８及びメール送信コンポーネント１９０９に送信命令を発行することにより、それぞれ、複合複写装置１８０１にイーサネット１８０４を介して接続されたプリンタ（図示省略）、複合複写装置１８０１に電話回線を介して接続された遠隔地のファクシミリ（図示省略）及びファイルサーバ／メールサーバ１８０２にそれぞれ送信することができる。
【０１０５】
特に、ファイルサーバ送信コンポーネント１９０８は、ＦＴＰとＮｅｔ ＷａｒｅとＳＭＢとの３つのプロトコルを用いてファイルサーバ／メールサーバ１８０２に送信することができる。送信管理コンポーネント１９０２は、宛先管理コンポーネント１９０３とスキャナ管理コンポーネント１９０５及び各送信コンポーネント間でジョブ制御を行うジョブ管理コンポーネント１９０４から構成される。
【０１０６】
次に、本実施の形態に係る情報処理装置におけるアドレス指定手段について、図２０〜図２７を用いて説明する。このアドレス指定手段は、本発明の特徴を最もよく表わすものの１つである。
【０１０７】
図２０は、アドレス指定手段のアドレス管理オブジェクトの構成を示す図である。このアドレス指定手段は、Ｅｍａｉｌアドレス管理オブジェクト２００１、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）やＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等のファイル転送／共有プロトコル（Ｒｅｍｏｔｅ Ｆｉｌｅ Ｓｙｓｔｅｍ）のアドレス管理オブジェクト２００２、前記文書格納管理手段を示すＢＯＸのアドレス管理オブジェクト２００３、Ｉｎｔｅｒ ＦＡＸ（Ｉ ＦＡＸ）のアドレス管理オブジェクト２００４、Ｇ３ＦＡＸのアドレス管理オブジェクト２００５等の１宛先のオブジェクトを管理する１宛先管理オブジェクトと、送信予約時に図２７に示す宛先表画面で選択した宛先を管理する宛先指定リストオブジェクト２００６とで構成される。
【０１０８】
１宛先管理オブジェクトは、新規にアドレス登録される度に１つづつオブジェクトが生成される。
【０１０９】
以上のオブジェクトは、図１のＲＡＭ１０６、ＨＤＤ１０８上で格納管理される。
【０１１０】
尚、１宛先管理オブジェクトは、複数のアドレス関連の属性から構成される。
【０１１１】
次に、アドレス指定手段が管理するアドレス関連の属性について図２１〜図２５を用いて説明する。
【０１１２】
図２１は、Ｅｍａｉｌアドレス管理オブジェクト２００１の管理属性を示す図である。同図において、「ｉｎｄｅｘＩｄ」は、宛先指定リストオブジェクト２００６から各１宛先管理オブジェクトを参照するためのＩＤであり、各々ユニークである。「ｏｂｊｅｃｔＣｌａｓｓ」は、宛先種別を表わし、Ｅｍａｉｌの場合は「Ｅｍａｉｌ」がセットされる。「ｐｒｏｔｏｃｏｌ」は、通信プロトコル種別を表わし、Ｅｍａｉｌの場合は「ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）」がセットされる。
【０１１３】
以上が各宛先管理オブジェクトに共通な属性である。
【０１１４】
また、図２１において、「ｍａｉｌｅＡｄｄｒｅｓｓ」は文字通り、相手先の電子メールアドレスの文字列が格納される。
【０１１５】
図２２は、ファイル転送／共有プロトコルのアドレス管理オブジェクト２００２の管理属性を示す図である。同図において、「ｕｒｌ」は、ＵＲＬ上のファイル転送／共有プロトコルのアドレス表記の文字列が格納される。「ｐａｔｈ」は、送信ファイルをファイルサーバ上のどのディレクトリに格納するかを指定するディレクトリ・ファイル・パス文字列が格納される。「ｕｓｅｒＮａｍｅ」は、ファイルサーバ上でログインするためのユーザ・アカウントの文字列が格納される。「ｐｗｄ」は、ファイルサーバ上でログインするためのユーザ・アカウントに対するパスワード文字列が格納される。
【０１１６】
図２３は、ＢＯＸのアドレス管理オブジェクト２００３の管理属性を示す図である。同図において、「ｂｏｘＮｕｍｂｅｒ」は、本実施の形態に係る情報処理装置であるデジタル復号複写装置内の文書格納管理手段が管理する、例えば、１００個あるユーザＢＯＸのうちの１つのＢＯＸを指定するための番号が格納される。
【０１１７】
図２４は、Ｉｎｔｅｒ ＦＡＸのアドレス管理オブジェクト２００４の管理属性を示す図である。同図において、「ｍａｉｌｅＡｄｄｒｅｓｓ」は、Ｅｍａｉｌと同様に相手先の電子メールアドレスの文字列が格納される。
【０１１８】
図２５は、Ｇ３ＦＡＸのアドレス管理オブジェクト２００５の管理属性を示す図である。同図において、「ＤｉａｌＤａｔａ」は、送信先ＦＡＸの電話番号を示す文字列が格納される。
【０１１９】
図２６は、前記文書格納管理手段で格納文書の送信宛先の設定を行う「宛先表画面」を示す図であり、図４０に示すユーザＢＯＸの文書リストの画面で文書を選択後に、「送信」ボタンを押した後に表示される画面である。
【０１２０】
図２６に示す画面の中央のアドレス一覧には、登録されたアドレス一覧が表示され、アドレスを選択すると、そのアドレス一覧の左にチェックマークが表示される。
【０１２１】
図２６に示す画面でアドレスを選択後に「ＯＫ」ボタンを押すと、図２７に示す「送信先の設定」画面が表示される。
【０１２２】
図２７は、「送信先の設定」画面を示す図であり、この画面上の「送信設定」ボタン２７０１を押すと、図４２に示す「送信設定」画面が表示され、この画面により「件名」、「本文」等が設定できる。更に、「ファイル形式（白黒／カラー）の選択メニュー」のメニューバーの項目を選択することで、本発明の特徴を最もよく表わすファイル生成パラメータ指定手段の送信ファイルに関する属性を指定できる。
【０１２３】
次に、本実施の形態に係る情報処理装置における文書選択手段について図２８〜図３８を用いて説明する。
【０１２４】
この文書選択手段は、本発明の特徴を最もよく表わすものの１つである。
【０１２５】
図２８〜図３５は、前記文書格納管理手段における文書選択手段の動作の流れを示すフローチャートであり、これら各図を用いて、文書選択手段の機能について説明する。
【０１２６】
図２８において、まず、ステップＳ２８０１でＢＯＸ送信操作が開始されると、次のステップＳ２８０２で図３６に示すコピー画面において「ボックス」タグを押す（選択する）と、次のステップＳ２８０３で図３７に示す「ＢＯＸ」画面が表示される。次に、ステップＳ２８０４で図３７に示す「ＢＯＸ」画面のユーザボックスが機器のデフォルトとして選択され、次のステップＳ２８０５でシステムＢＯＸが選択されたか否かを判断する。そして、システムＢＯＸが選択されないと判断された場合は次のステップＳ２８０６へ、また、システムＢＯＸが選択されたと判断された場合は図２９のステップＳ２９０１へそれぞれ進む。
【０１２７】
ステップＳ２８０６では、ユーザＢＯＸが選択されたか否かを判断する。そして、ユーザＢＯＸが選択されないと判断された場合は前記ステップＳ２８０４へ戻り、また、ユーザＢＯＸが選択されたと判断された場合は次のステップＳ２８０７へ進む。
【０１２８】
次に、ステップＳ２８０８でＢＯＸリストが選択されたか否かを判断する。これは図３７に示すＢＯＸ画面でＢＯＸリストを選択するものであるが、このＢＯＸ画面において、例えば、「ボックス番号」欄の「０４」、「名称」が「ＢＯＸ＃８」を選択すると、前記ステップＳ２８０８における判断結果が肯定（ＹＥＳ）となり、後述する図２９のステップＳ２９０１へ進む。
【０１２９】
一方、前記ステップＳ２８０８における判断結果が否定（ＮＯ）の場合は、次のステップＳ２８０９へ進んで、上矢印ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、上矢印ボタンが選択されたと判断された場合は後述する図３０のステップＳ３００１へ、また、上矢印ボタンが選択されないと判断された場合は次のステップＳ２８１０へそれぞれ進む。
【０１３０】
ステップＳ２８１０では、下矢印ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、下矢印ボタンが選択されないと判断された場合は前記ステップＳ２８０８へ戻り、また、下矢印ボタンが選択されたと判断された場合は次のステップＳ２８１１へ進む。
【０１３１】
ステップＳ２８１１では、現在の表示リストに最終ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、現在の表示リストに最終ＢＯＸが含まれると判断された場合は前記ステップＳ２８０８へ戻り、また、現在の表示リストに最終ＢＯＸが含まれないと判断された場合は次のステップＳ２８１２へ進む。
【０１３２】
ステップＳ２８１２では、次の表示リストに最終ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、次の表示リストに最終ＢＯＸが含まれないと判断された場合は後述する図３１の３００４へ、また、次の表示リストに最終ＢＯＸが含まれると判断された場合は次のステップＳ２８１３へ進む。
【０１３３】
ステップＳ２８１３では、最終ＢＯＸから表示可能な件数分を差し引いた表示位置のＢＯＸのつぎのＢＯＸから最終ＢＯＸ迄のＢＯＸ一覧を表示した後、前記ステップＳ２８０８へ戻る。
【０１３４】
図２９において、まず、ステップＳ２９０１で選択通番カウンタに０をセットし、選択ＢＯＸの文書リスト管理データを初期化し、「送信等」の移動ボタンをマスクし、図３８に示すユーザボックスの８番「０４ＢＯＸ＃８」画面を表示する。次に、ステップＳ２９０２で図３８に示すユーザボックスの８番の文書リスト（一覧）画面を８件分（選択アイコンも含めて）表示する。次に、ステップＳ２９０３で「送信」ボタン、「プリント」ボタン、「消去」ボタン及び「ボックスに移動」ボタン等の機能ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、機能ボタンが選択されたと判断された場合は後述する図３４のステップＳ３３０４へ、また、機能ボタンが選択されないと判断された場合は次のステップＳ２９０４へそれぞれ進む。
【０１３５】
ステップＳ２９０４では、文書リストが選択されたか否かを判断する。ここで、図３８に示す文書リストの中から１選択目の文書である文書（「文書名」欄が「ＤＯＣ＃０２」）を選択すると、前記ステップＳ２９０４における判断結果が肯定（ＹＥＳ）となり、後述する図３５のステップＳ３５０１へ進む。
【０１３６】
一方、前記ステップＳ２９０４において文書リストが選択されないと判断された場合は次のステップＳ２９０５へ進んで、上矢印ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、上矢印ボタンが選択されたと判断された場合は後述する図３３のステップＳ３３０１へ、また、上矢印ボタンが選択されないと判断された場合は次のステップＳ２９０６へそれぞれ進む。
【０１３７】
ステップＳ２９０６では、下矢印ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、下矢印ボタンが選択されたと判断された場合は前記ステップＳ２９０３へ戻り、また、下矢印ボタンが選択されないと判断された場合は次のステップＳ２９０７へ進む。
【０１３８】
ステップＳ２９０７では、現在の表示リストに最終文書が含まれるか否かを判断する。そして、現在の表示リストに最終文書が含まれると判断された場合は前記ステップＳ２９０３へ戻り、また、現在の表示リストに最終文書が含まれないと判断された場合は次のステップＳ２９０８へ進む。
【０１３９】
ステップＳ２９０８では、次の表示リストに最終文書が含まれるか否かを判断する。そして、次の表示リストに最終文書が含まれないと判断された場合は後述する図３２のステップＳ３００５へ、また、次の表示リストに最終文書が含まれると判断された場合は次のステップＳ２９０９へ進む。
【０１４０】
ステップＳ２９０９では、最終文書から表示可能な件数分を差し引いた表示位置の文書から最終文書迄の文書一覧を（選択アイコンも含めて）表示した後、前記ステップＳ２９０３へ戻る。
【０１４１】
図３０において、まず、ステップＳ３００１で現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれると判断された場合は前記図２８のステップＳ２８０８へ戻り、また、現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれないと判断された場合は次のステップＳ３００２へ進む。
【０１４２】
ステップＳ３００２では、次の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、次の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれると判断された場合は前記図２８のステップＳ２８０７へ戻り、また、次の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれないと判断された場合は次のステップＳ３００３へ進む。
【０１４３】
ステップＳ３００３では、現在表示中の先頭ＢＯＸから表示可能な件数分を差し引いた表示位置のユーザＢＯＸ一覧を先頭から表示した後、前記図２８のステップＳ２８０８へ戻る。
【０１４４】
図３１において、ステップＳ３００４で現在表示中の最終ＢＯＸの次の表示位置のユーザＢＯＸから表示可能な件数分を表示した後、前記図２８のステップＳ２８０８へ戻る。
【０１４５】
図３２において、ステップＳ３００５で現在表示中の最終文書の次の表示位置の文書から表示可能な件数分を（選択アイコンも含めて）表示した後、前記図２９のステップＳ２９０３へ戻る。
【０１４６】
図３３において、まず、ステップＳ３３０１で現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれると判断された場合は前記前記図２９のステップＳ２９０３へ戻り、また、現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれないと判断された場合は次のステップＳ３３０２へ進む。
【０１４７】
ステップＳ３３０２では、次の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、次の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれないと判断された場合は前記図２９のステップＳ２９０２へ戻り、また、次の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれると判断された場合は次のステップＳ３３０３へ進む。
【０１４８】
ステップＳ３３０３では、現在表示中の先頭ＢＯＸから表示可能な件数分を差し引いた表示位置のユーザＢＯＸ一覧を（選択アイコンも含めて）先頭から表示した後、前記前記図２９のステップＳ２９０３へ戻る。
【０１４９】
図３４において、ステップＳ３３０４で選択通番カウンタが０より大きいか否かを判断する。そして、選択通番カウンタが０より小さい（選択通番カウンタ＜０）と判断された場合は前記前記図２９のステップＳ２９０３へ戻り、また、選択通番カウンタが０より大きい（選択通番カウンタ＞０）と判断された場合は次のステップＳ３３０５へ進む。
【０１５０】
ステップＳ３３０５では、送信ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、送信ボタンが選択されたと判断された場合はステップＳ３３０６へ、また、送信ボタンが選択されないと判断された場合はステップＳ３３０７へそれぞれ進む。
【０１５１】
ステップＳ３３０６では、宛先設定処理、送信設定処理、送信処理をそれぞれ行った後、前記図２８のステップＳ２８０３へ戻る。
【０１５２】
また、ステップＳ３３０７では、移動ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、移動ボタンが選択されたと判断された場合はステップＳ３３０８へ、また、移動ボタンが選択されないと判断された場合はステップＳ３３０９へそれぞれ進む。
【０１５３】
ステップＳ３３０８では、移動処理を行った後、前記図２８のステップＳ２８０３へ戻る。
【０１５４】
また、ステップＳ３３０９では、プリント（ＰＲＩＮＴ）ボタンが選択されたか否かを判断する。そして、プリントボタンが選択されないと判断された場合は前記図２９のステップＳ２９０３へ戻り、また、プリントボタンが選択されたと判断された場合はステップＳ３３１０へ進む。
【０１５５】
ステップＳ３３１０では、プリント処理を行った後、前記図２８のステップＳ２８０３へ戻る。
【０１５６】
図３５において、まず、ステップＳ３５０１で既に選択済みの文書があるか否かを判断する。そして、既に選択済みの文書がないと判断された場合は次のステップＳ３５０２へ、また、既に選択済みの文書があると判断された場合はステップＳ３５０４へそれぞれ進む。
【０１５７】
ステップＳ３５０２では、選択通番カウンタをインクリメントした後、次のステップＳ３５０３で選択された文書のリスト文書管理データの選択フラグをオン（ＯＮ）し、該管理データの選択通番号に選択番号カウンタ値をセットし、文書リストの該文書に対応した文書表示行に選択通番号値が表示された文書選択アイコン（例えば、図３８の「文書名」欄が「ＤＯＣ＃０２の左端）を表示し、図３８の画面上の機能ボタンである「送信」ボタン、「プリント」ボタン、「消去」ボタン及び「ボックスに移動」ボタンを有効化した後、前記図２９のステップＳ２９０３へ戻る。
【０１５８】
前記ステップと同様に、図３８の文書リストの中から２選択目と３選択目の文書である文書（「文書名」欄が「ＤＯＣ＃４」と「ＤＯＣ＃５」）を選択する。次に、図３８の画面上の「送信」ボタンを選択すると、前記図２９のステップＳ２９０４の判別結果が肯定（ＹＥＳ）となり、また、選択参照カウンタの値が３であるので、前記図３４のステップＳ３３０４の判別結果が肯定（ＹＥＳ）となり、「送信」ボタンを選択しているので、前記図３４のステップＳ３３０５の判別結果が肯定（ＹＥＳ）となり、前記図３４のステップＳ３３０６へ進むものである。
【０１５９】
この前記図３４のステップＳ３３０６では、前記アドレス指定手段で説明した宛先設定処理、送信設定処理が実行されると共に、前記のネットワーク送信手段で説明した送信処理が実行される。尚、送信処理は、文書リストで選択された文書の順番で文書結合されて送信される。次に、図２８のステップＳ２８０３へ移行してユーザ・ボックス画面が表示されるものである。
【０１６０】
再び図３５に戻って説明する。
【０１６１】
ステップＳ３５０４では、選択された文書の文書管理データの選択フラグをオフ（ＯＦＦ９する。次に、ステップＳ３５０５で選択されたＢＯＸ内の文書管理データの選択フラグがオンの文書リスト管理レコードの選択番号を全てインクリメントする。次に、ステップＳ３５０６で選択通番カウンタをデクリメントした後、次のステップＳ３５０７で選択通番カウンタが０より大きい（選択通番カウンタ＞０）か否かを判断する。そして、選択通番カウンタが０より大きい（選択通番カウンタ＞０）と判断された場合は次のステップＳ３５０８へ、また、選択通番カウンタが０より小さい（選択通番カウンタ＜０）と判断された場合はステップＳ３５０９へそれぞれ進む。
【０１６２】
ステップＳ３５０８では、「送信等」の移動ボタンを有効化した後、ステップＳ３５０９へ進む。
【０１６３】
ステップＳ３５０９では、現在表示中の文書リストの選択済み文書と今選択解除した文書に関して、文書リスト管理データを（選択アイコンも含めて）再表示した後、前記図２９のステップＳ２９０３へ戻る。
【０１６４】
次に、本実施の形態に係る情報処理装置のファイル生成パラメータ指定手段について図３９を用いて説明する。
【０１６５】
このファイル生成パラメータ指定手段は、本発明の特徴を最もよく表わすものの１つである。
【０１６６】
ファイル生成パラメータ指定手段については、前述したアドレス指定手段で一部を説明したが、ここでは更に詳しく説明する。
【０１６７】
ファイル生成パラメータ指定は、ユーザが図３９に示す「送信設定」画面の 「ファイル形式（白黒／カラー）の選択メニュー」のメニューバーの項目を選択することで、文書送信予約（送信ジョブ投入）毎に行うことができる。
【０１６８】
「ファイル形式（白黒／カラー）の選択メニュー」のメニューバーの「ＴＩＦＦ／ＪＰＥＧ」メニューを選択すると、文書リストで選択した複数の文書をＥｍａｉｌ、ＦＴＰ、ＳＭＢで送信する際に白黒画像なら画像１枚毎に１つのＴＩＦＦファイルにファイル形式変換手段により変換して送信できる。
【０１６９】
一方、文書リストで選択した複数の文書が全て白黒画像の場合は、１つのＭＴＩＦＦ（Ｍｕｌｔｉ ｐａｇｅ Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）ファイルで送信できる。
【０１７０】
「ＰＤＦ／ＰＤＦ」メニューを選択すると、文書リストで選択した複数の文書がカラーや白黒に関係なく、１つのＰＤＦファイルに変換して送信できる。
【０１７１】
ところで、図３９の「送信設定」画面では、表記がないが、複数の文書を文書単位でファイル化して送信するか、全文書を１ファイルとして送信するかを送信予約毎に設定することができる。
【０１７２】
次に、本実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル形式変換手段について図４０〜図４７を用いて説明する。
【０１７３】
このファイル形式変換手段は、本発明の特徴を最もよく表わすものの１つである。
【０１７４】
まず、ファイル形式変換手段で重要であるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表について図４０〜図４２を用いて説明する。
【０１７５】
ファイル生成パラメータ指定手段で指定された「送信時のファイル分割・結合指定の属性」、「カラー属性」、「ファイル形式属性」の組み合わせ、送信する文書の「原稿種別」の組み合わせと送信プロトコルの種別によって送信するファイル形式が異なる。
【０１７６】
ファイル形式変換手段は、図４０〜図４２に示すファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表を基に変換すべきファイル形式を決定している。
【０１７７】
「送信時のファイル分割・結合指定の属性」のパラメータは、複数種類存在する。即ち、１画像毎に１ファイルに変換する指定「ｐａｇｅ／ｆｉｌｅ」、１文書毎に１ファイルに変換する指定「文書／ｆｉｌｅ」、全文書を１ファイルに変換する指定「文書／ｆｉｌｅ」である。
【０１７８】
「カラー属性」のパラメータは、「カラー」、「白黒」の２種類である。
【０１７９】
「ファイル形式属性」のパラメータは、「ＴＩＦＦ」、「ＰＤＦ」の２種類である。
【０１８０】
「原稿種別」のパラメータは、送信する文書全てが「白黒画像のみ」、「カラー画像のみ」、「白黒、カラー画像混在」の３種類である。
【０１８１】
次に、ＰＤＦフォーマットと、文書格納管理手段に格納された画像ファイルをＰＤＦフォーマット変換する方法について、図４３〜図４７を用いて説明する。
【０１８２】
図４３は、ＰＤＦフォーマットの概要を示す図である。ここでは、文書格納管理手段に格納された画像を変換できる枚数の上限はＭとし、文書格納管理手段に格納された画像の総枚数は２Ｍであった場合の例示して説明する。
【０１８３】
図１９のファイルサーバ送信コンポーネント１９０８内の処理で作成されるＰＤＦ４３０１のフォーマットとは、ｈｅａｄｅｒ４３０２と１枚目のｄａｔａ４３０３と２枚目のｄａｔａ４３０４と同じようにｄａｔａが続き、Ｍ枚目のｄａｔａ４３０５と１回目のＰａｇｅｓ４３０６と１回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３０７と１回目のＴｒａｉｌｅｒ４３０８と、Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９とＭ＋２枚目のｄａｔａ４３１０と同じようにｄａｔａが続き、２Ｍ枚目のｄａｔａ４３１１と２回目のＰａｇｅｓ４３１２と２回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３と２回目のＴｒａｉｌｅｒ４３１４とから構成されている。
【０１８４】
ｈｅａｄｅｒ４３０２は、固定的に生成できる。１枚目のｄａｔａ４３０３は、１枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。２枚目のｄａｔａ４３０４も、２枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。同じようにｄａｔａが続き、Ｍ枚目のｄａｔａ４３０５も、Ｍ枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。１枚目のｄａｔａ４３０３や２枚目のｄａｔａ４３０４等には、ｏｂｊｅｃｔ ｎｏというＰＤＦ内で一意の番号が割り当てられる。１回目のＰａｇｅｓ４３０６内にそれらのｏｂｊｅｃｔ ｎｏが記述される。１回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３０７は、１回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３０７までに現れた全てのｏｂｊｅｃｔ ｎｏとそのｏｂｊｅｃｔ ｎｏが示すＰＤＦ内での位置情報が記述される。Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９は、Ｍ＋１枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。Ｍ＋２枚目のｄａｔａ４３１０も、Ｍ＋２枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。同じようにｄａｔａが続き、２Ｍ枚目のｄａｔａ４３１１も、２Ｍ枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９やＭ＋２枚目のｄａｔａ４３１０等にも、ｏｂｊｅｃｔ ｎｏというＰＤＦ内で一意の番号が割り当てられる。２回目のＰａｇｅｓ４３１２内には、１枚目の画像のｄａｔａ４３０３から２Ｍ枚目の画像のｄａｔａ４３１１迄のｏｂｊｅｃｔ ｎｏが記述される。２回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３は、１回目のＰａｇｅｓ４３０６を２回目のＰａｇｅｓ４３１２で更新することが記述され、次に２回目のＰａｇｅｓ４３１２の位置情報が記述され、Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９のｏｂｊｅｃｔ ｎｏが記述され、Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９から２回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３までに現れた全てのｏｂｊｅｃｔの位置情報の値が記述される。２回目のＴｒａｉｌｅｒ４３１４には、１回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３０７の位置情報と２回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３の位置情報とが記述される。完全なＰＤＦフォーマットとしては、他の要素も必要である。しかし、本発明には直接関係しないので、記述はしていない。
【０１８５】
図４４は、図４３のＰＤＦフォーマットの２回目のＰａｇｅｓ４３１２の具体例を示す図である。
【０１８６】
前記文書格納管理手段に格納された画像を変換できる上限枚数Ｍは２００とし、また、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数は２Ｍとしている。
【０１８７】
図４４における“／Ｋｉｄｓ”の行４４０１で１枚目の画像のｄａｔａ４３０２から２Ｍ枚目の画像のｄａｔａ４３１１迄のｏｂｊｅｃｔ ｎｏが記述されている。１枚目の画像のｄａｔａ４３０２のｏｂｊｅｃｔ ｎｏは“１０Ｒ”であり、２Ｍ枚目の画像のｄａｔａ４３１１のｏｂｊｅｃｔ ｎｏは“２３９４０Ｒ”である。また、図４４における“／Ｃｏｕｎｔ４００”は全ての画像のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ数を示しており、その値は２Ｍであるから、４００となる。
【０１８８】
図４５は、図４３のＰＤＦフォーマットの２回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３の具体例を示す図である。
【０１８９】
前記文書格納管理手段に格納された画像を変換できる上限枚数Ｍは２００とし、また、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数は４００としている。
【０１９０】
図４５には、１回目のＰａｇｅｓ４３０６を２回目のＰａｇｅｓ４３１２で更新すること４５０１が記述され、２回目のＰａｇｅｓ４３１２の位置情報４５０２が記述され、Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９のｏｂｊｅｃｔ ｎｏ４５０３が１２００として記述され、Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９の位置情報４５０４が記述され、以下、２回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３迄に現れた全てのｏｂｊｅｃｔの位置情報が記述される。
【０１９１】
図４６は、図４３のＰＤＦフォーマットの２回目のＴｒａｉｌｅｒ４３１４の具体例を示す図である。
【０１９２】
前記文書格納管理手段に格納された画像を変換できる上限枚数Ｍは２００とし、また、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数は４００としている。
【０１９３】
図４６においては、１回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３０７の位置情報４６０１と２回目のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３の位置情報４６０２とが記述される。
【０１９４】
図４７は、ＰＤＦファイルへの変換と連結と送信との動作の流れを示すフローチャートである。
【０１９５】
ここでは前記文書格納管理手段に格納された画像を変換できる上限枚数はＭとし、また、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数はＮであった場合の例である。
【０１９６】
図１９におけるファイルサーバ送信コンポーネント１９０８は、ステップＳ４７０１でＰＤＦファイルへの変換と連結と送信とを開始する。次に、ステップＳ４７０２でｈｅａｄｅｒ４３０２を生成して送信し、スキャンした画像を送信した画像枚数用の変数ｉを０に初期化する。次に、ステップＳ４７０３でスキャンした画像を変換した画像枚数用の変数ｊを０に初期化する。次に、ステップＳ４７０４で原稿の総枚数であるＮとｉとを比較し、ｉがＮ以上（ｉ≧Ｎ）であるか否かを判断する。そして、ｉがＮより小さい（ｉ＜Ｎ）と判断された場合はステップＳ４７０５へ、また、ｉがＮ以上（ｉ≧Ｎ）であると判断された場合はステップＳ４７０８へそれぞれ進む。
【０１９７】
ステップＳ４７０５では、前記文書格納手段に格納された画像を変換できる上限枚数であるＭとスキャンした画像を変換した画像枚数用の変数ｊとを比較し、ｊがＭ以上（ｊ≧Ｍ）であるか否かを判断する。そして、ｊがＭより小さい（ｊ＜Ｍ）と判断された場合はステップＳ４７０６へ、また、ｊがＭ以上（ｊ≧Ｍ）であると判断された場合はステップＳ４７０７へそれぞれ進む。
【０１９８】
ステップＳ４７０６では、ｉ枚目の原稿の画像の属性情報とデータとを取得し、ｄａｔａを生成して送信し、ｉとｊに１をそれぞれ加えた後、前記ステップＳ４７０４へ戻る。
【０１９９】
また、ステップＳ４７０７では、１枚目のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏからｉ枚目迄のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏをＰａｇｅｓに書き込み、それらの位置情報をＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅに書き込み、Ｔｒａｉｌｅｒを生成して送信した後、前記ステップＳ４７０３へ戻る。前記ステップＳ４７０７を通るのが１回目の場合は、生成したＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅの位置情報を記憶しておく。また、前記ステップＳ４７０７を通るのが２回目以降の場合は、Ｔｒａｉｌｅｒの生成においては、前回のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅの位置情報を書き込み且つ今回生成したＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅの位置情報を記憶しておく。
【０２００】
次に、ステップＳ４７０８で１枚目のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏからｉ枚目迄のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏをＰａｇｅｓに書き込み、それらの位置情報をＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅに書き込み、Ｔｒａｉｌｅｒを生成して送信した後、次のステップＳ４７０９でＰＤＦファイルへの変換と連結と送信とを終了する。
【０２０１】
即ち、本実施の形態に係る情報処理装置である複合複写装置では、そのユーザは操作部１１２からのタッチキー操作により、原稿をスキャンするための解像度と、白黒画像かカラー画像かという画像のフォーマットと、画像を送信するためのプロトコルと、画像の送信先とをそれぞれ選択する。また、画像のフォーマットとしては、白黒画像の場合、Ｓ−ＴＩＦＦかＭ−ＴＩＦＦかＰＤＦかが選択でき、カラー画像の場合は、ＪＰＥＧかＰＤＦかが選択できる。そして、白黒画像またはカラー画像の場合でＰＤＦを選択したとする。また、送信するためのプロトコルとしては、ＳＭＴＰかＦＴＰかＮｅｔ ＷａｒｅかＳＭＢかを選択したとする。
【０２０２】
ＦＴＰかＮｅｔ ＷａｒｅかＳＭＢの場合、送付先の情報としては、サーバ名とそのサーバ上のユーザ名とパスワードとディレクトリ名である。ＳＭＴＰの場合、送付先の情報としては、サーバ名とそのサーバ上のユーザ名であり且つＳＭＴＰサーバにアクセスするためのユーザ名とパスワードである。
【０２０３】
そして、本実施の形態に係る情報処理装置である複合複写装置のユーザは、Ｎ枚の原稿をスキャナ１０１にセットし、送信の開始を操作部１１２で指示する。これらの指示情報は操作部コンポーネント１９０１でまとめられ、ジョブ管理コンポーネント１９０４は、これらの情報をまとめて１つのジョブとして取り扱う。また、操作部コンポーネント１９０１は、このジョブを操作部１１２の表示部１１２ａに表示し、ユーザがこのジョブを解釈してキャンセルする操作を受け付けられるようにする。
【０２０４】
次に、ジョブ管理コンポーネント１９０４は、解像度と白黒読み取りかカラー読み取りかをスキャナ管理コンポーネント１９０５に指示する。スキャナ管理コンポーネント１９０５は、デバイスＩ／Ｆ１１７を通して、指定された解像度で指定された白黒読み取り或いはカラー読み取りとして、スキャナ１０１を動作させ、Ｎ枚の原稿を読み込ませて入力画像を得て、スキャナ画像処理部１２０で入力画像データを補正、加工、編集する。更に、画像回転処理部１２２を用いて入力画像を回転処理し、白黒読み取りの場合は、画像圧縮処理部１２３によってＣＣＩＴＴ ｔｗｏ-ｄｉｍｅｎｓｉｏｎａｌ ｅｎｃｏｄｉｎｇ（以降、ＭＭＲと記述する）圧縮で圧縮処理し、複数枚のＳ-ＴＩＦＦファイルに変換して、ＨＤＤ１０８に格納する。また、カラー読み取りの場合は、画像圧縮処理部１２３によってＪＰＥＧ圧縮で圧縮処理し、複数枚のＪＰＥＧファイルに変換して、ＨＤＤ１０８に格納する。この格納が終了すると、スキャナ管理コンポーネント１９０５は、ジョブ管理コンポーネント１９０４に入力された画像のＨＤＤ１０８内の所在を通知する。
【０２０５】
次に、ジョブ管理コンポーネント１９０４は、送信するためのプロトコルがＦＴＰかＮｅｔ ＷａｒｅかＳＭＢであるので、ファイルサーバ送信コンポーネント１９０８をジョブの処理先として選択し、入力された画像のＨＤＤ１０８内の所在とフォーマットと送信するためのプロトコルと送信先との情報を、ＦＴＰかＮｅｔ ＷａｒｅかＳＭＢの場合、ファイルサーバ送信コンポーネント１９０８に通知し、ＳＭＴＰの場合、メール送信コンポーネント１９０９に通知する。
【０２０６】
次に、ファイルサーバ送信コンポーネント１９０８或いはメール送信コンポーネント１９０９は、通知されたプロトコルを読み出し、Ｎｅｔ Ｗｏｒｋ１１０を通して用いるプロトコルを決定し、そのプロトコルを使って通知された送信先であるファイルサーバ／メールサーバ１８０２にアクセスする。通知されたサーバ名とそのサーバ上のユーザ名とパスワードとを使って、指定されたファイルサーバ／メールサーバ１８０２にログインし、送信する画像ファイルを置くディレクトリを指定する。日時と指定されたフォーマットから送信するファイル名を自動生成して指定する。
【０２０７】
次に、ファイルサーバ送信コンポーネント１９０８は、通知されたフォーマットがＰＤＦであるので、ＨＤＤ１０８内に格納された画像を取り出し、読み込まれた複数枚の画像を１つの画像データに変換する手段と、この変換手段により変換された１つの画像を連結できる連結手段と、この連結手段により連結された画像データをＬＡＮ１０３上に送信できる送信手段とを用いて、ＰＤＦに変換し且つ連結しながら、ファイルサーバ／メールサーバ１８０２に送信する。前記文書格納管理手段に格納された画像の変換できる上限枚数はＭとし、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数はＮとした場合の例である。
【０２０８】
そこで、図４７におけるステップＳ４７０１でＰＤＦファイルへの変換と連結と送信とを開始する。次に、ステップＳ４７０２でｈｅａｄｅｒ４３０２を生成して送信し、選択した文書内に含まれる画像を送信した画像枚数用の変数ｉを０に初期化する。次に、ステップＳ４７０３で選択した文書内に含まれる画像を変換した画像枚数用の変数ｊを０に初期化する。次に、ステップＳ４７０４で原稿の総枚数であるＮとｉとを比較し、ｉがＮ以上（ｉ≧Ｎ）であるか否かを判断する。そして、ｉがＮより小さい（ｉ＜Ｎ）と判断された場合はステップＳ４７０５へ、また、ｉがＮ以上（ｉ≧Ｎ）であると判断された場合はステップＳ４７０８へそれぞれ進む。
【０２０９】
ステップＳ４７０５では、前記文書格納手段に格納された画像を変換できる上限枚数であるＭと選択した文書内に含まれる画像を変換した画像枚数用の変数ｊとを比較し、ｊがＭ以上（ｊ≧Ｍ）であるか否かを判断する。そして、ｊがＭより小さい（ｊ＜Ｍ）と判断された場合はステップＳ４７０６へ、また、ｊがＭ以上（ｊ≧Ｍ）であると判断された場合はステップＳ４７０７へそれぞれ進む。
【０２１０】
ステップＳ４７０６では、ｉ枚目の原稿の画像の属性情報とデータとを取得し、ｄａｔａを生成して送信し、ｉとｊに１をそれぞれ加えた後、前記ステップＳ４７０４へ戻る。
【０２１１】
また、ステップＳ４７０７では、１枚目のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏからｉ枚目迄のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏをＰａｇｅｓに書き込み、それらの位置情報をＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅに書き込み、Ｔｒａｉｌｅｒを生成して送信した後、前記ステップＳ４７０３へ戻る。前記ステップＳ４７０７を通るのが１回目の場合は、生成したＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅの位置情報を記憶しておく。また、前記ステップＳ４７０７を通るのが２回目以降の場合は、Ｔｒａｉｌｅｒの生成においては、前回のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅの位置情報を書き込み且つ今回生成したＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅの位置情報を記憶しておく。
【０２１２】
次に、ステップＳ４７０８で１枚目のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏからｉ枚目迄のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ ｎｏをＰａｇｅｓに書き込み、それらの位置情報をＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅに書き込み、Ｔｒａｉｌｅｒを生成して送信した後、次のステップＳ４７０９でＰＤＦファイルへの変換と連結と送信とを終了する。
【０２１３】
また、本実施の形態に係る情報処理装置は、記憶媒体に格納された制御プログラムをコンピュータが読み出して実行することにより、上述した本実施の形態の機能が実現されるものであるが、本発明はこれに限定されるものではなく、前記制御プログラムの指示に基づきコンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等の実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した本実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０２１４】
また、制御プログラムを格納する記憶媒体としては、例えば、フロッピーディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、磁気テープ、不揮発性メモリカード、ＲＯＭチップ等を用いることができる。
【０２１５】
以上詳述したように本実施の形態に係る情報処理方法及び情報処理装置によれば、カラー送信機能により、顧客に対して魅力ある情報処理装置を提供することが可能となり、その拡販に有効である。
【０２１６】
また、ファクス、イーメール、インターネットファクスに加えて、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）やＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍａｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等のファイル転送／共有プロトコル対応の送信が可能となり、ＦＴＰ送信やＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｂｌｏｃｋ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）送信等のファイル共有プロトコル送信を実現する通信サーバが不要となり、そのため、通信サーバが必要な顧客に対して、情報処理装置の導入コストを低減することができる。
【０２１７】
また、送信先の受信能力をユーザが意識することなく、白黒、カラー画像を送信することが可能となり、しかも、画像がカラーか白黒かによって送信できない宛先がなくなり、確実な送信が可能となった。例えば、カラー原稿読み取りでカラー画像で蓄積して送信する場合、カラー受信能力のないファクスやインターネットファクスでは受信することができない、ところが、カラー原稿の読み取りで同じ原稿に対してカラー画像と白黒２値画像とを文書格納管理手段に蓄積することで、イーメールに対してはカラー画像を送信する。一方、カラー受信能力のないファクスやインターネットファクスでは白黒２値画像を送信し、ユーザは簡単に種々の送信先に対して確実に送信することが可能となった。
【０２１８】
また、送信の際にユーザがＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）のみでなく、ＰＤＦ（Ａｄｏｂｅ社）等の種々の受信側に都合のよいファイルフォーマットの指定が可能となり、受信側の利便性が向上する。
【０２１９】
また、メール送信やインターネットファクス送信予約時にユーザが送信データのデータ容量を制御できるので、確実な送信が可能となった。
【０２２０】
また、受信側が取り扱いやすいファイル単位で送信が可能となり、受信側の作業効率が向上する。
【０２２１】
また、複数文書を一纏めにして一括で送信することが可能となり、送信者の送信予約回数を低減させ、送信者の作業効率の向上と、情報処理装置の稼働率の向上を図ることができる。
【０２２２】
また、受信側で複数の文書を一纏めにする作業が不要となり、受信者の作業効率の向上が図れる。
【０２２３】
また、一旦、文書格納管理手段により所望の複数の文書をプリントしてから再度スキャナで読み取って送信する必要がなくなったため、送信者の作業効率の向上並びに送信画像の劣化を防止することができる。
【０２２４】
更に、本発明の記憶媒体によれば、上述したような本発明の情報処理装置を円滑に制御することができる。
【０２２５】
【発明の効果】
以上詳述したように本発明の情報処理装置によれば、カラー送信機能により、顧客に対して魅力ある情報処理装置を提供することが可能となり、その拡販に有効である。特に、表示画面に表示された複数の文書の一覧において、複数の文書が選択された選択順を表示画面に表示しつつ、送信する２以上の文書を選択し、選択された複数の文書を、選択順に１つのファイルとして結合し、当該１つのファイルに結合された文書を送信することが可能となり、送信者の送信予約回数を低減させ、送信者の作業効率の向上と、情報処理装置の稼働率の向上を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の構成を示す側面図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部全体の構成を示す平面図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるスキャナ画像処理部の構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるプリンタ画像処理部の構成を示すブロック図である。
【図６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における画像圧縮処理部の構成を示すブロック図である。
【図７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における画像回転処理部の構成を示すブロック図である。
【図８】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における画像回転処理部の説明図である。
【図９】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における画像回転処理部の説明図である。
【図１０】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるデバイスＩ／Ｆの構成を示すブロック図である。
【図１１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における文書管理テーブルの構成を示す図である。
【図１２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における文書属性の構成を示す図である。
【図１３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における共通データの構成を示す図である。
【図１４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるページ管理テーブルの構成を示す図である。
【図１５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるサブＩＤ属性の構成を示す図である。
【図１６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における共通データの構成を示す図である。
【図１７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。
【図１８】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置を具備したネットワークシステムの構成を示す図である。
【図１９】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるシステムブロック構成図である。
【図２０】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるアドレス管理オブジェクトの構成を示す図である。
【図２１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるＥｍａｉｌアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。
【図２２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル転送／共有プロトコルのアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。
【図２３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるＢＯＸのアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。
【図２４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるインターネット・ファクスのアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。
【図２５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるＧ３ファクスのアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。
【図２６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。
【図２７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。
【図２８】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図２９】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３０】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。
【図３７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。
【図３８】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。
【図３９】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。
【図４０】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表である。
【図４１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表である。
【図４２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表である。
【図４３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置におけるＰＤＦフォーマットの概要図である。
【図４４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における２回目以降のＰａｇｅｓの具体例を示す図である。
【図４５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における２回目以降のＣｒｏｓｓ Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅの具体例を示す図である。
【図４６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置における２回目以降のＴｒａｉｌｅｒの具体例を示す図である。
【図４７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００ コントローラユニット（Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ Ｕｎｉｔ）
１０１ スキャナ
１０１ａ 原稿フィーダ
１０１ｂ トレイ
１０２ プリンタ
１０２ａ 用紙カセット
１０２ｂ 用紙カセット
１０２ｃ 用紙カセット
１０２ｄ 用紙カセット
１０２ｅ 排紙トレイ
１０３ 域内通信網（ＬＡＮ）
１０４ 広域通信網（ＷＡＮ）
１０５ ＣＰＵ（中央処理装置）
１０６ ＲＡＭ（読取り書込み記憶装置）
１０７ ＲＯＭ（読出し専用記憶装置）
１０８ ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）
１０９ 操作部Ｉ／Ｆ（インターフェース）
１１０ ネットワーク（Ｎｅｔｗｏｒｋ）
１１１ モデム（ＭＯＤＥＭ）
１１２ 操作部
１１２ａ 表示部
１１２ｂ スタートキー
１１２ｃ ＬＥＤ
１１２ｄ ストップキー
１１２ｅ ＩＤキー
１１２ｆ リセットキー
１１３ システムバス
１１４ イメージバス（Ｉｍａｇｅ Ｂｕｓ）Ｉ／Ｆ（インターフェース）
１１５ 画像バス
１１６ ラスターイメージプロセッサ（ＲＩＰ）
１１７ デバイスＩ／Ｆ（インターフェース）
１１７ａ 画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラ
１１７ｂ スキャンバッファ
１１７ｃ シリアルパラレル・パラレルシリアル変換部
１１７ｄ パラレルシリアル・シリアルパラレル変換部
１１７ｅ プリントバッファ
１１８ ラスタイメージデータ
１１９ ラスタイメージデータ
１２０ スキャナ画像処理部
１２０ａ 画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラ
１２０ｂ フィルタ処理部
１２０ｃ 編集処理部
１２０ｄ 変倍処理部
１２０ｅ テーブル
１２０ｆ ２値化処理部
１２１ プリンタ画像処理部
１２１ａ 画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラ
１２１ｂ 解像度変換部
１２１ｃ スムージング処理部
１２２ 画像回転処理部
１２２ａ 画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラ
１２２ｂ 画像回転部
１２２ｃ ＲＡＭ（読取り書込み記憶装置）
１２３ 画像圧縮処理部
１２３ａ 画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラ
１２３ｂ 入力バッファ
１２３ｃ 出力バッファ
１２３ｄ 画像圧縮・伸張・画素密度変換部
１２３ｅ ＲＡＭ（読取り書込み記憶装置）
１８０１ 情報処理装置（情報入出力装置、複合複写装置）
１８０２ ファイルサーバ／メールサーバ
１８０３ クライアント・コンピュータ
１９０１ 操作部コンポーネント
１９０２ 送信管理コンポーネント
１９０３ 宛先管理コンポーネント
１９０４ ジョブ管理コンポーネント
１９０５ スキャナ管理コンポーネント
１９０６ プリントコンポーネント
１９０７ ファクシミリ送信コンポーネント
１９０８ ファイルサーバ送信コンポーネント
１９０９ メール送信コンポーネント
Claims (2)
- 文書を読み取る画像読取手段と、
前記画像読取手段によって読み取られた複数の文書であって、それぞれ複数のページから構成される複数の文書を記憶する記憶手段と、
操作部を介して受付けた操作に従って、前記記憶手段に記憶され、表示画面に表示された複数の文書の一覧において、前記複数の文書が選択された選択順を前記表示画面に表示しつつ、送信する２以上の文書を選択する選択手段と、
前記選択手段によって選択された２以上の文書の宛先を設定する設定手段と、
前記選択手段によって選択された２以上の文書の送信指示を受付ける受付手段と、
前記選択手段によって２以上の文書が選択され、前記設定手段によって前記宛先が設定され、ユーザから送信指示を受付けた場合に、前記選択手段によって選択された前記２以上の文書を前記選択手段によって選択された選択順に１つのファイルとして結合し、当該１つのファイルに結合された文書を前記設定手段によって設定された宛先に送信する送信手段とを有することを特徴とする情報処理装置。 - 前記送信する文書のファイル形式を指定する指定手段と、
前記送信手段に装備され、前記記憶部に記憶された文書を、前記指定手段によって指定されたファイル形式に変換する変換手段とをさらに備え、
前記送信手段は、前記変換手段によって変換された文書を送信することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
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