JP2003108496A

JP2003108496A - 画像送信装置

Info

Publication number: JP2003108496A
Application number: JP2001304676A
Authority: JP
Inventors: Katsumi Nagata; 勝己永田
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2001-09-28
Filing date: 2001-09-28
Publication date: 2003-04-11

Abstract

(57)【要約】【課題】セットされた原稿を読み取ったデータを複数
のファイルとして１回で、即ち１通の電子メールとして
ネットワークを介して送受信する。【解決手段】送信すべき原稿を読み取って原稿データ
を出力する読取部８と、この読取部８が出力した原稿デ
ータをネットワークを介して送信可能なデータに変換す
るフォーマット変換部７と、変換されたデータを電子メ
ールの添付ファイルとしてネットワークを介して送信す
る画像送信装置であって、送信すべき複数ページの原稿
を読取部８により読み取った複数ページ分の原稿データ
を１ページ分または複数ページ分の原稿データで構成さ
れる複数のファイルに分割し、これらの複数のファイル
を１回の送信操作でネットワークを介して送信するよう
にしてある。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、スキャナ等の読み
取り手段で読み取った画像をファイル化して電子メール
の添付ファイルとしてネットワークを介して送信する画
像送信装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、インターネットを含むコンピュー
タネットワークが急速に発展し、スキャナ装置、フアク
シミリ装置等の画像処理装置においてもネットワークを
利用する技術が開発されている。

【０００３】このようなコンピュータネットワークを利
用した画像送信装置として「Scan to Email 」と称され
る技術が知られている。この技術は、インターネット
（コンピュータネットワーク）に接続されている画像送
信装置においてスキャンされた原稿画像データを電子メ
ールの添付ファイルとして送受信可能な形式のデータに
変換して電子メール用の添付ファイルとし、この添付フ
ァイルを添付した電子メールをインターネット上の宛先
（ホスト）の装置へ送信するものである。

【０００４】また、ファクシミリ装置の分野において
も、スキャンした画像をインターネット上のアドレス
（そのアドレスが付与されたホスト装置、ファクシミリ
装置等）へ送信するインターネットファックス装置も実
用化されている。

【０００５】このようなネットワーク画像送信装置は、
ファクシミリ(FAX) 送信、 LAN経由での電子メール送信
（E-Mail送信）、 LAN経由でのファクシミリ送信等が可
能である。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところで、従来の上述
のようなネットワーク画像送信装置では一時にまとめて
セットされた原稿はその全てを順次的に読込み、全ての
原稿の画像を一つのファイルとして送信するように構成
されていた。

【０００７】従来の装置では、１回のスキャン（読み取
り）分の複数の原稿の全てが１ファイルとして送信され
るように構成されていた。具体的には、従来の装置で
は、スキャンすべき原稿がセットされるトレイにたとえ
ば１０枚の原稿がセットされたとすると、それをたとえ
ばTIFF（Tagged Image File Format) フォーマットに変
換して１ファイルとして送信することのみが可能であっ
た。

【０００８】このため、従来は、文書、図面、写真等が
混在した資料を送信するような場合には文書、図面、写
真等に応じたスキャンの設定を行なう必要が有るため、
文書、図面、写真等をそれぞれ別の文書としてまとめ、
それぞれを別個の添付ファイルとして複数の電子メール
で送信するか、または文書ごとに複数回の送信操作を行
なう必要があった。

【０００９】本発明は、上記の問題点に鑑みてなされた
ものであり、その目的は、セットされた原稿を読み取っ
たデータを複数のファイルとして１回で、即ち１通の電
子メールとしてネットワークを介して送受信することが
できる画像送信装置を提供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明に係る画像送信装
置は、送信すべき原稿を読み取って原稿データを出力す
る読み取り手段と、該読み取り手段が出力した原稿デー
タをネットワークを介して送信可能なデータに変換する
変換手段と、該変換手段により変換されたデータを電子
メールの添付ファイルとしてネットワークを介して送信
する送信手段とを備えた画像送信装置であって、送信す
べき複数ページの原稿を前記読み取り手段により読み取
った複数ページ分の原稿データを１ページ分または複数
ページ分の原稿データで構成される複数のファイルに分
割し、これらの複数のファイルを１回の送信操作でネッ
トワークを介して前記送信手段が送信すべくなしてある
ことを特徴とする。

【００１１】このような本発明の画像送信装置では、送
信すべき複数ページの原稿が読み取り手段により読み取
られ、この複数ページ分の原稿データが１ページ分また
は複数ページ分の原稿データで構成される複数のファイ
ルに分割され、これらの複数のファイルが１回の送信操
作でネットワークを介して送信手段により送信される。

【００１２】本発明の画像送信装置は、上記発明におい
て、前記読み取り手段により１ファイルとして送信され
るべき一連の原稿が読み取られた時点で、別ファイルと
して送信すべき原稿の有無の指示を受け付ける指示受け
付け手段と、前記指示受け付け手段が別ファイルとして
送信すべき原稿が有ることを受け付けた場合は、前記読
み取り手段により再度原稿を読み取り、この原稿データ
を先に読み取った原稿の原稿データとは別のファイルと
してファイル化するファイル化手段とを備え、前記指示
受け付け手段が別ファイルとして送信すべき原稿が無い
ことを受け付けた場合は前記ファイル化手段がそれまで
にファイル化した各ファイルを前記送信手段が送信すべ
くなしてあることを特徴とする。

【００１３】このような本発明の画像送信装置では、指
示受け付け手段が別ファイルとして送信すべき原稿が有
ることを受け付けた場合は、読み取り手段により再度原
稿が読み取られ、この原稿データが先に読み取られた原
稿の原稿データとは別のファイルとしてファイル化手段
によりファイル化され、また指示受け付け手段が別ファ
イルとして送信すべき原稿が無いことを受け付けた場合
はファイル化手段がそれまでにファイル化した各ファイ
ルが送信手段により送信される。

【００１４】本発明の画像送信装置は、前記発明におい
て、１ファイルにファイル化されるべき原稿の設定枚数
を受け付ける設定枚数受け付け手段を備え、前記読み取
り手段が前記設定枚数受け付け手段が受け付けた設定枚
数の原稿を読み取る都度、それらの原稿データを前記フ
ァイル化手段がそれぞれ１ファイルとしてファイル化す
るようにしてあることを特徴とする。

【００１５】このような本発明の画像送信装置では、１
ファイルにファイル化されるべき原稿の設定枚数が設定
枚数受け付け手段により受け付けられ、受け付けられた
設定枚数の原稿が読み取り手段により読み取られる都
度、それらの原稿データがファイル化手段によりそれぞ
れ１ファイルとしてファイル化される。

【００１６】本発明の画像送信装置は、前記発明におい
て、１ファイルにファイル化されるべき原稿の設定枚数
を複数受け付ける設定枚数受け付け手段を備え、前記設
定枚数受け付け手段が受け付けた複数の設定枚数の順に
それぞれに設定された枚数ごとに前記ファイル化手段が
それぞれ１ファイルとしてファイル化するようにしてあ
ることを特徴とする。

【００１７】このような本発明の画像送信装置では、１
ファイルにファイル化されるべき原稿の設定枚数が設定
枚数受け付け手段により複数受け付けられ、受け付けら
れた複数の設定枚数の順にそれぞれに設定された枚数ご
とにファイル化手段によりそれぞれ１ファイルとしてフ
ァイル化される。

【００１８】本発明の画像送信装置は、上記発明におい
て、送信すべき原稿を前記読み取り手段へ送給する自動
原稿送り装置と、１ファイルにファイル化する原稿の枚
数が前記設定枚数受け付け手段により受け付けられた設
定枚数よりも少ない場合に、不足している枚数の原稿の
セットを要求する報知を行なう報知手段とを備えたこと
を特徴とする。

【００１９】このような本発明の画像送信装置では、１
ファイルにファイル化する原稿の枚数が設定枚数受け付
け手段により受け付けられた設定枚数よりも少ない場合
に、不足している枚数の原稿をセットする要求の報知が
報知手段により行われる。

【００２０】本発明の画像送信装置は、前記発明におい
て、送信すべき原稿を前記読み取り手段へ送給する自動
原稿送り装置を備え、前記ファイル化手段は、１ファイ
ルにファイル化する原稿の枚数が前記設定枚数受け付け
手段により受け付けられた設定枚数よりも少ない場合
に、設定枚数よりも少ない原稿の枚数で１ファイルにフ
ァイル化するようにしていることを特徴とする。

【００２１】このような本発明の画像送信装置では、１
ファイルにファイル化する原稿の枚数が設定枚数受け付
け手段により受け付けられた設定枚数よりも少ない場合
に、設定枚数よりも少ない原稿の枚数がファイル化手段
により１ファイルにファイル化される。

【００２２】本発明の画像送信装置は、前記発明におい
て、送信すべき原稿を前記読み取り手段へ送給する自動
原稿送り装置を備え、前記ファイル化手段は、１ファイ
ルにファイル化する原稿の枚数が前記設定枚数受け付け
手段により受け付けられた設定枚数よりも少ない場合
に、設定枚数よりも少ない枚数の原稿を廃棄するように
してあることを特徴とする。

【００２３】このような本発明の画像送信装置では、１
ファイルにファイル化する原稿の枚数が設定枚数受け付
け手段により受け付けられた設定枚数よりも少ない場合
に、設定枚数よりも少ない枚数の原稿がファイル化手段
により廃棄される。

【００２４】本発明の画像送信装置は、前記発明におい
て、送信すべき原稿を前記読み取り手段へ送給する自動
原稿送り装置と、前記読み取り手段へ送給される複数の
原稿中に別個のファイルにファイル化したい原稿間に挿
入されるセパレータが存在するか否かを検出するセパレ
ータ検出手段とを備え、前記ファイル化手段は、前記セ
パレータ検出手段がセパレータを検出した場合に、その
前後の原稿を別個のファイルにファイル化するようにし
てあることを特徴とする。

【００２５】このような本発明の画像送信装置では、セ
パレータ検出手段がセパレータを検出した場合に、その
前後の原稿がファイル化手段により別個のファイルにフ
ァイル化される。

【００２６】本発明の画像送信装置は、上記発明におい
て、前記セパレータは、所定のバーコードが表示された
原稿であることを特徴とする。

【００２７】このような本発明の画像送信装置では、所
定のバーコードが表示された原稿がセパレータとして使
用される。

【００２８】本発明の画像送信装置は、前記発明におい
て、前記セパレータは、その前後の原稿を別のファイル
にファイル化すべきである旨を表わす文字情報が記載さ
れた原稿であることを特徴とする。

【００２９】このような本発明の画像送信装置では、セ
パレータの前後の原稿を別のファイルにファイル化すべ
きである旨を表わす文字情報が記載された原稿がセパレ
ータとして使用される。

【００３０】

【発明の実施の形態】以下、本発明をその実施の形態を
示す図面に基づいて詳述する。図１は送信原稿をスキャ
ンしたイメージデータをネットワークを介してファクシ
ミリ送信及び電子メール送信可能な本発明の画像送信装
置をファクシミリ／電子メール装置として具体化した構
成例の概略を示すブロック図である。

【００３１】図１に示すように、本発明の画像送信装置
であるファクシミリ／電子メール装置１は、メイン制御
部（符号化方式選択手段）２、制御用メモリ３、制御用
バッファ４、画像記憶部５、フォーマット変換部７、読
取部８、記録部９、パネル制御部１０、符号／復号化制
御部１１、 LAN制御部１２、モデム１３、網制御部（NC
U:Network Control Unit) １４、及びセパレータ用紙を
識別するためのセパレータ検出手段として機能する識別
記号処理部１５を備え、これらは内部バスによって相互
に接続されている。

【００３２】メイン制御部２は、たとえばＣＰＵで実現
されており、制御用メモリ３に記憶されている制御プロ
グラムに従ってファクシミリ／電子メール装置１の制御
を行なう。また、本実施の形態では、設定された相手先
情報を用いて、送信を行なう。

【００３３】制御用メモリ３は、不揮発性のメモリまた
はバックアップされたメモリであり、メイン制御部２の
制御プログラム、相手先情報等を記憶している。制御用
バッファ４はＲＡＭであり、メイン制御部２が制御プロ
グラムを実行する際のデータ記憶用として使用される。

【００３４】画像記憶部５は、符号／復号化制御部１１
により符号化された画像データ、符号化された画像デー
タを記憶すると共に、読取部８から読み取ったデータ、
または外部から受信したデータ等を記憶する。

【００３５】フォーマット変換部７は変換手段及びファ
イル化手段として機能するものであり、符号／復号化制
御部１１により符号化された画像データを後述するよう
な所定のファイルフォーマットに変換する。読取部８は
読み取り手段として機能するものであり、ＣＣＤを利用
したスキャナであり、原稿を所定の解像度の原稿画像と
して読み取り、その結果をドットイメージデータ（原稿
データ）として出力する。記録部９は、本実施の形態で
は電子写真方式のプリンタ装置を備えており、通信によ
り受信した原稿等のデータをハードコピー（プリントア
ウト）する。

【００３６】パネル制御部１０には表示装置／操作部１
６が接続されており、この表示装置／操作部１６をオペ
レータが操作して原稿の読み取り、相手先入力等の指示
を与えると、パネル制御部１０が対応する画面を表示装
置／操作部１６に表示する。表示装置／操作部１６は、
動作状態や送信先等を表示するための液晶表示装置（Ｌ
ＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の報知手段として機能
する表示装置と、タッチパネル方式の指示受け付け手
段、または設定枚数受け付け手段として機能する操作部
とで構成されている。なお、表示装置／操作部１６の操
作部は、タッチパネル方式ではなく、ファクシミリ／電
子メール装置１を操作するために必要なキーボード及び
マウス等の入力装置を別に備える構成としてもよい。な
お、本実施の形態では表示装置／操作部１６のタッチパ
ネルから、相手先の設定が行なわれ、設定された相手先
情報は、制御用メモリ３に格納される。

【００３７】符号／復号化制御部１１は、読み取った原
稿データの符号化、受信した符号化データの復号化を行
なう。即ち、符号／復号化制御部１１は、読取部８によ
り読み取られた画像信号を符号化圧縮する機能と、符号
化圧縮されている画像情報を元の画像信号に復号化する
機能との双方の機能を有している。なお、符号／復号化
制御部１１は、ファクシミリ通信で一般に使用されてい
る、ＭＨ(Modified Hufman）、ＭＲ(Modified READ) 及
びＭＭＲ(Modified Modified READ)等の符号化方式を用
いることができる。

【００３８】LAN制御部１２は送信手段として機能する
のもであり、 LAN(Local Area Network)と接続されてお
り、ファクシミリ／電子メール装置１がインターネツト
経由による電子メールデータの通信及びインターネット
ＦＡＸの通信を行なうことを可能にしている。

【００３９】モデム１３は網制御部１４を介してアナロ
グの公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）と接続されており、通
常のファクシミリ通信を行なうことが可能である。この
ようにモデム１３はファクシミリ通信が可能なファクシ
ミリモデムから構成されているが、またモデム１３は網
制御部１４と直接的に接続されている。網制御部１４
は、ＰＳＴＮと接続されており、回線制御を行なう。即
ち、網制御部１４は、アナログのＰＳＴＮとの回線の閉
結及び開放の動作を行なうハードウェアであり、必要に
応じてモデム１３をＰＳＴＮと接続する。

【００４０】ところで、インターネットFAX は、 LANイ
ンターフェースを用いて、 LAN等のコンピュータネット
ワークを介して、電子メールを送受信する機能である。
より具体的には、読取部８のスキャナが読み取った画像
情報（たとえば、ビットマップデータ）を、たとえばＭ
Ｈのような圧縮形式で圧縮して圧縮ファイルを得る。こ
の際の圧縮は、原稿１ページ単位で行なわれる。次い
で、フォーマット変換部７がこれらの圧縮ファイルを１
つのTIFF（Tagged Image File Format) ファイルに変換
し、このTIFFファイルをたとえばRFC822で規定されてい
るMIME(Multipurpose Internet Mail Extensions) に従
ってマルチパートメールに添付する。

【００４１】なお、TIFFに代えてたとえばPDF(Portable
Document Format File)を利用することも可能である。

【００４２】以上の処理により、画像情報は電子メール
のフォーマットに変換される。この電子メールは、 LAN
制御部１２により LANインターフェースを介してSMTP(S
imple Mail Transfer Protocol) 等のメール転送プロト
コルを用いて送信される。

【００４３】次に、上述のような構成の本発明の画像送
信装置であるファクシミリ／電子メール装置１の動作の
基本的な処理手順を図２のフローチャートを参照して説
明する。このファクシミリ／電子メール装置１は、ファ
クシミリ送信及び LAN経由での電子メール送信（E-Mail
送信）、またはインターネットFAX 送信が可能であると
する。

【００４４】まず、相手先入力処理（ステップＳ１）が
行なわれる。具体的には、送信相手先のアドレスが入力
される。この相手先入力処理において、相手先への送信
方法、即ち、ファクシミリ送信か否かが指定される（ス
テップＳ２）。

【００４５】そして、ステップＳ２でＹＥＳの場合、即
ちファクシミリ送信が指定された場合、次に読取部８に
よって原稿のスキャン、即ち読み取りが行なわれ（ステ
ップＳ３）、読み取られた画像情報等の原稿データが符
号／復号化制御部１１により符号化される（ステップＳ
４）。この符号化された原稿データは、画像記憶部５に
一旦記憶され（ステップＳ５）、その後、ファクシミリ
送信処理が行なわれる（ステップＳ６）。

【００４６】一方、前述のステップＳ２でＮＯの場合、
即ちファクシミリ送信が指定されなかった場合、読取部
８によって原稿のスキャン、即ち読み取りが行なわれ
（ステップＳ７）、読み取られた原稿データが符号／復
号化制御部１１によって符号化される（ステップＳ
８）。この符号化された原稿データは、画像記憶部５に
一旦記憶され（ステップＳ９）、更にフォーマット変換
部７によって電子メールで送受信が可能な形式にファイ
ルフォーマット変換される（ステップＳ１０）。そし
て、このファイルフォーマット変換されたファイルが L
AN経由で送信される（ステップＳ１１）。

【００４７】ここで、電子メール送信の場合、上記ステ
ップＳ１０におけるファイルフォーマット変換の際に
は、符号化された原稿データにヘッダが付加される。こ
のステップＳ１０でのフォーマット変換を、図３の模式
図を用いて説明する。

【００４８】図３に示すように、画像情報（イメージデ
ータ）等の原稿データは画像記憶部５において符号化デ
ータとして記憶されている。そして、フォーマット変換
部７がフォーマット変換し、符号化データにヘッダ情報
を付加する。なお、実際には、符号化データはキャラク
タデータに変換されて添付ファイルにされる。

【００４９】ここで、TIFF（Tagged Image File Forma
t）とは、Aldus 社とMicrosoft 社とによって開発され
た画像データのフォーマットであり、１枚の画像データ
を、解像度、色数、符号化方式が異なる種々の形式で一
つのファイルにまとめて格納できるため、比較的アプリ
ケーションソフトに依存しない画像フォーマットであ
る。また、従来用いられているＧ３ファクシミリ装置に
おいては、本来はコンピュータネットワークとは異なる
通信手順及び通信方式を用いているため、直接コンピュ
ータネットワークにアクセスできないが、電子メールの
添付ファイル形式に変換することにより、コンピュータ
ネットワークへ電子メールとして直接送信することがで
きる。

【００５０】他には、ネットワーク上で白黒２値、又は
カラー画像のファクシミリ通信を行なう際のファイルフ
ォーマットとして、ＩＴＵ（国際電気通信連合）−Ｔ
準拠のTIFF（Tagged Image File Format）−Ｆ、TIFF-F
X 等のマルチページTIFF方式、即ち複数ページの原稿を
１つのTIFFファイルに埋め込んで１電子メールで送信す
る方式が用いられており、標準のフォーマットとされて
いる。

【００５１】次に、ネットワーク画像送信装置１がＡＤ
Ｆ（Automatic Document Feeder:自動原稿送り装置）を
備えている場合における、画像読み取り・ファイル化
（図２中のステップＳ３〜Ｓ５、ステップＳ７〜Ｓ１
０）の具体的な動作に付いて、図４のフローチャートを
参照して説明する。なおこの場合、異なるファイルとす
べき原稿のＡＤＦへのセットはオペレータが手作業で行
なう。

【００５２】なお、ＡＤＦは所定位置にセットされた原
稿を一枚ずつ順次的に読取部８の読取位置へ送給し、そ
の原稿が読取部８により読み取られた後、所定の取出し
位置へ搬出する。

【００５３】まず、オペレータはＡＤＦに１つのファイ
ルとして送信したい１枚または複数枚の原稿をセットす
る（ステップＳ４１）。そして、オペレータは次に表示
装置／操作部１６の操作部において、たとえば解像度、
相手先アドレス、圧縮形式（MH等）、TIFF、PDF 等の送
信のファイル形式等のスキャン設定（読み取り条件の設
定）を行なう（ステップＳ４２）。そして、全てのスキ
ャン設定が終了した後にオペレータが原稿読み取り（ス
キャン）のスタートキーを押す（ステップＳ４３）。こ
のスタートキーは、表示装置／操作部１６の操作部（タ
ッチパネル）に備えられている。

【００５４】以上のようなオペレータの操作により原稿
の読み取りが開始され（ステップＳ４４）、ＡＤＦにセ
ットされた原稿が全て読み取られると（ステップＳ４
５）、それらの原稿のデータはフォーマット変換部７で
ファイル化される（ステップＳ４６）。

【００５５】その後、別ファイル読み取り指示がなされ
たか否かが判断される（ステップＳ４７）。これは、パ
ネル制御部１０が表示装置／操作部１６の表示装置に、
別ファイルにしたい新たな原稿を読み取るか否かの選択
を表示し、それを確認したオペレータがＹＥＳ／ＮＯを
表示装置／操作部１６の操作部において選択する。即
ち、表示装置／操作部１６の操作部はここでは別ファイ
ルとして送信すべき原稿の有無の指示を受け付ける指示
受け付け手段として機能する。そして、オペレータが別
ファイルの読み取りを指示した場合（ステップＳ４７で
ＹＥＳ）には、再度、オペレータが１つのファイルとし
て送信したい原稿をセットするステップ、即ちステップ
Ｓ４１からの操作が反復される。一方、別ファイルを読
み取らない、即ち、原稿の読み取りを終了することをオ
ペレータが指示した場合は（ステップＳ４７でＮＯ）、
それまでに作成されたファイルが全て電子メールの添付
ファイルとして送信される（ステップＳ４８）。

【００５６】なお上述のように、別ファイルの読み取り
をオペレータが指示した場合に、反復してファイル化を
行なうプログラムは制御メモリ３に格納されている。

【００５７】次に、ネットワーク画像送信装置１が原稿
台（手作業で原稿を１枚ずつセットする）を備えている
場合における、画像読み取り・ファイル化の具体的な動
作に付いて図５のフローチャートを参照して説明する。

【００５８】まず、オペレータが原稿台に原稿をセット
する（ステップＳ５１）。なお、原稿台は、一回のスキ
ャンで１枚の原稿しか読み取れないので、原稿は１枚ず
つセットされる。そして、オペレータが表示装置／操作
部１６の操作部において、たとえば解像度、相手先アド
レス、圧縮形式（MH等）、TIFF、PDF 等の送信の形式等
のスキャン設定（読み取り条件の設定）を行なう（ステ
ップＳ５２）。そして、全てのスキャン設定が終了する
と、オペレータは原稿読み取り（スキャン）のスタート
キーを押す（ステップＳ５３）。このスタートキーは、
表示装置／操作部１６の操作部に備えられている。

【００５９】そして、その１枚の原稿の読み取りが終了
すると（ステップＳ５４）、その原稿、即ち今読み取り
を行なった原稿と同じファイルにファイル化したい原稿
があるか否か（次原稿読み取り指示）をパネル制御部１
０が表示装置／操作部１６の表示装置に表示するので、
それを確認したオペレータがＹＥＳ／ＮＯを表示装置／
操作部１６の操作部において指示する（ステップＳ５
５）。そのような原稿がある場合にはオペレータはＹＥ
Ｓを指示し（ステップＳ５５でＹＥＳ）、原稿台に原稿
を再度セットし（ステップＳ５１）、以下同様の処理を
反復する。一方、同一のファイルにファイル化したい原
稿がない場合はオペレータはＮＯを指示し（ステップＳ
５５でＮＯ）、これにより読み取った原稿データが１つ
のファイルにファイル化される（ステップＳ５６）。

【００６０】その後、別ファイル読み取り指示がなされ
たか否かが判断される（ステップＳ５７）。これは、パ
ネル制御部１０が表示装置／操作部１６の表示装置に、
別ファイルにしたい新たな原稿を読み取るか否かの選択
を表示し、それを確認したオペレータがＹＥＳ／ＮＯを
表示装置／操作部１６の操作部において選択する。そし
て、オペレータが別ファイルの読み取りを指示した場合
（ステップＳ５７でＹＥＳ）には、再度、オペレータが
１つのファイルとして送信したい原稿を１枚ずつ読み取
らせるステップ、即ち原稿台に原稿をセットするステッ
プＳ５１からの操作が反復される。一方、別ファイルを
読み取らない、即ち、原稿の読み取りを終了することを
オペレータが指示した場合は（ステップＳ５７でＮ
Ｏ）、それまでに作成されたファイルが全て電子メール
の添付ファイルとして送信される（ステップＳ５８）。

【００６１】次に、ネットワーク画像送信装置１がＡＤ
Ｆ（Automatic Document Feeder:自動原稿送り装置）を
備えており、別ファイルの原稿セットは枚数を設定する
ことにより行なう場合における、画像読み取り・ファイ
ル化の具体的な動作に付いて、図６及び図７のフローチ
ャートに基づいて説明する。なお、図６のＡは図７のＡ
に、図７のＢは図６のＢにつながっている。

【００６２】この例では、別ファイルにする原稿ごとに
手作業で原稿を追加するのではなく、表示装置／操作部
１６の操作部（タッチパネル）において、予め１つのフ
ァイルにしたい原稿の枚数をオペレータが設定しておく
ことにより、設定された枚数ごとに複数のファイルにフ
ァイル化される。なお、設定枚数については、送信原稿
をＡＤＦにセットしてから設定するようにしてもよく、
また予め装置本体に記憶（登録）しておいて、それを読
み出して用いて複数のファイルにファイル化するように
してもよい。

【００６３】まずオペレータは、ＡＤＦに１度に送信し
たい原稿の全てをセットする（ステップＳ６１）。そし
て、オペレータは表示装置／操作部１６の操作部を操作
して１つのファイルにファイル化したいページ数を設定
し（ステップＳ６２）、スタートキーを押す（ステップ
Ｓ６３）。この際、たとえば「２」と設定した場合は、
ＡＤＦにセットされた原稿は２枚ずつ１ファイルにファ
イル化される。なお、ファイル化したいページ数の設定
時に前述同様のスキャン設定も行なわれる。従って、こ
の場合は表示装置／操作部１６の操作部は、１ファイル
にファイル化されるべき原稿の設定枚数を受け付ける設
定枚数受け付け手段として機能する。

【００６４】そして、ＡＤＦによる原稿の読み取りが開
始され（ステップＳ６４）、設定されたページ数（たと
えば２ページ）の読み取りが完了すると（ステップＳ６
５でＹＥＳ）、その原稿データは１つのファイルにファ
イル化される（ステップＳ６６）。そして、最後に読み
取られた原稿がＡＤＦにセットされた原稿において最終
原稿である場合は（ステップＳ６７でＹＥＳ）、それま
でに作成されたファイルが全て電子メールの添付ファイ
ルとして送信される（ステップＳ６８）。

【００６５】しかし、最後に読み取った原稿がＡＤＦに
セットされた原稿において最終原稿でない場合は（ステ
ップＳ６７でＮＯ）、前回ファイル化した原稿の次の原
稿以降について、再度、原稿の読み取りのステップＳ６
４以降が反復される。

【００６６】一方、ステップＳ６４で原稿の読み取りが
開始された後に、設定されたページ数（たとえば２ペー
ジ）を読み終えることができない場合、即ち設定された
ページ数に不足している場合（ステップＳ６５でＮ
Ｏ）、または最後に読み取った原稿がＡＤＦにセットさ
れた原稿において最終原稿でない場合は（ステップＳ６
９でＮＯ）、再度、原稿の読み取りのステップＳ６４以
降を反復される。

【００６７】また、ステップＳ６４で原稿の読み取りが
開始された後に、設定されたページ数（たとえば２ペー
ジ）を読み終えることができず（ステップＳ６５でＮ
Ｏ）、しかも最後に読み取った原稿がＡＤＦにセットさ
れた原稿において最終原稿である場合は（ステップＳ６
９でＹＥＳ）、その余った、即ち設定枚数に足りなかっ
た原稿の原稿データを強制的にファイル化（強制ファイ
ル化）するか否かを選択する表示がパネル制御部１０に
より表示装置／操作部１６になされる。ここで、設定枚
数に足りなかった原稿とは、たとえば１１枚の原稿をセ
ットして、２枚ずつファイル化するように設定した場
合、最後は１１枚目のみの１枚が残るため、そのような
場合のことをいう。

【００６８】そして、オペレータが強制ファイル化を指
示しない場合（ステップＳ７０でＮＯ）、その設定枚数
に足りなかった原稿データを廃棄するか否かを選択する
表示がパネル制御部１０により表示装置／操作部１６に
なされる。これに対してオペレータが廃棄しない指示を
行なった場合（ステップＳ７１でＮＯ）、マシン設定に
従って処理を行なうか否か（たとえばタイムアウトか否
か）がパネル制御部１０により表示装置／操作部１６の
表示装置に表示される。これに対してオペレータがマシ
ン設定に従わない指示を行なった場合（ステップＳ７２
でＮＯ）、再び、設定枚数に足りなかった原稿データを
強制ファイル化するか否かの選択を表示するステップＳ
７０から以降が反復される。オペレータがマシン設定に
従う指示を行なった場合（ステップＳ７２でＹＥＳ）、
マシン設定（「強制ファイル化」または「設定枚数に足
りない原稿を廃棄」）に従って処理される（ステップＳ
７５）。

【００６９】ステップＳ７０でＹＥＳの場合、即ちオペ
レータが強制ファイル化を指示した場合は、その設定枚
数に足りなかった原稿データをファイル化（ステップＳ
７３）した後に、またステップＳ７１でＹＥＳの場合、
即ち設定枚数に不足する原稿データの廃棄をオペレータ
が指示した場合は、その設定枚数に足りなかった原稿デ
ータ（ファイル化前データ）が廃棄（ステップＳ７４）
された後に、更にステップＳ７２でマシン設定に従った
場合は、それぞれそれまでに作成されたファイルが全て
電子メールの添付ファイルとして送信される（ステップ
Ｓ６８）。

【００７０】なお、ステップＳ６２でのファイル化した
いページ数のオペレータによる設定は１種類に限定され
るのではなく、複数のページ数、たとえば「２，４，
５」と言うような設定を行なってもよい。このように設
定された場合、１枚日の原稿から、原稿２枚、原稿４
枚、原稿５枚、原稿２枚、原稿４枚・・・というように
ファイル化される。

【００７１】また、ステップ６９でＹＥＳの場合、設定
した枚数に足りない枚数の原稿をセットするように、パ
ネル制御部１０が表示装置／操作部１６の表示装置に表
示するようにしてもよい。

【００７２】次に、ネットワーク画像送信装置１がＡＤ
Ｆ（Automatic Document Feeder:自動原稿送り装置）を
備えており、別ファイルの原稿セットはセパレート用紙
を用いることにより行なう場合における、画像読み取り
・ファイル化の具体的な動作に付いて、図８のフローチ
ャートに基づいて説明する。

【００７３】この例では、ＡＤＦにセットする複数枚の
原稿の途中の別ファイルにファイル化する２枚の原稿の
間（一つのファイルの最後の原稿と、その次のファイル
の最初の原稿との間）に、送信したい原稿とは別の専用
のセパレート用紙を挿入することにより、原稿を複数の
ファイルに自動的にファイル化する。

【００７４】まず、オペレータは、ＡＤＦに１度に送信
したい原稿の全てをセットする（ステップＳ８１）。そ
して、オペレータは表示装置／操作部１６の操作部を操
作して、たとえば解像度、相手先アドレス、圧縮形式
（MH等）、TIFF、PDF 等の送信の形式等のスキャン設定
（読み取り条件の設定）を行なう（ステップＳ８２）。
そして、全てのスキャン設定が終了した後、オペレータ
は原稿読み取り（スキャン）のスタートキーを押す（ス
テップＳ８３）。

【００７５】そして、ＡＤＦによる原稿の読み取りが開
始され（ステップＳ８４）、原稿の読み取り中にセパレ
ート用紙があるとそれが識別記号処理部１５によって識
別されて検出される（ステップＳ８５でＹＥＳ）。この
時点で、その検出されたセパレート用紙の直前の原稿ま
での原稿データが１つのファイルにファイル化される
（ステップＳ８６）。そして、ステップＳ８５で検出さ
れたセパレート用紙が最終原稿（ＡＤＦにセットされた
全ての原稿の内で最後の１枚）である場合（ステップＳ
８７でＹＥＳ）、それまでに作成されたファイルが全て
電子メールの添付ファイルとして送信される（ステップ
Ｓ８９）。

【００７６】また、ステップＳ８５で検出されたセパレ
ート用紙が最終原稿でない場合は（ステップＳ８７でＮ
Ｏ）、再度、原稿の読み取りのステップＳ８４以降が反
復される。

【００７７】読み取られた原稿がセパレート用紙でもな
く（ステップＳ８５でＮＯ）、最終原稿でもない場合は
（ステップＳ９０でＮＯ）、再度、原稿の読み取りのス
テップＳ８４以降が反復される。

【００７８】読み取られた原稿が、セパレート用紙では
ないが（ステップＳ８５でＮＯ）、最終原稿であった場
合（ステップＳ９０でＹＥＳ）は、その前に読み取られ
たセパレート用紙以降の原稿の原稿データを１つのファ
イルにファイル化し（ステップＳ８８）、それまでに作
成されたファイルが全て電子メールの添付ファイルとし
て送信される（ステップＳ８９）。

【００７９】なお、セパレート用紙は、セパレータであ
ることを識別記号処理部１５により認識させるために、
通常の原稿ではありえない印字パターンの用紙であるこ
とが必要であることはいうまでもない。図９及び図１０
はそのような条件を満足するセパレート用（セパレー
タ）ＳＰの一例を示す模式図である。

【００８０】たとえば、第１の例としては、図９に示す
ように、セパレータＳＰ１であることを示す識別記号Ｉ
Ｄ１としてのバーコードを印字したセパーレート用紙Ｓ
Ｐ１が使用可能である。また、図１０に示すように、特
別なマーキング、たとえば「★」マークのような識別記
号ＳＰ２、または「セパレータ」等のような識別文字を
記載しておき、読み取り時に文字認識させることによ
り、セパレータとしたい原稿を予め読み取らせておいて
これとパターンマッチングにより検出させるようにした
セパーレート用紙が使用可能である。

【００８１】また、セパレート用紙の先端部分には、そ
のセパレート用紙以降において１つのファイルにファイ
ル化する原稿の枚数を予め記載しておくようにしてもよ
い。即ち、ファイル化する原稿間をセパレータで区別す
る場合、識別記号としてセパレータの先頭部分に原稿枚
数を予め記載しておくことにより、セパレータが読み取
られた際にその次のファイルにファイル化すべき原稿枚
数を文字認識させることが可能になる。

【００８２】たとえば、セパレート用紙の先頭部分に
「２」という数字を予め記載していおくことにより、そ
のセパレート用紙以降の２枚の原稿が１つのファイルに
ファイル化される。

【００８３】このような場合、セパレート用紙に予め記
載されている枚数と、そのセパレート用紙以降に実際に
読み取られた原稿ページ数とが一致しない場合は、その
旨をパネル制御部１０が表示装置／操作部１６の表示装
置に表示させ、送信を中止させるか、一致していない旨
の警告を付けて送信する。この場合、オペレータが警告
を発したい宛先（一般的にはオペレータ自身が通常使用
しているパーソナルコンピュータ等の端末装置）を指定
しておくことにより、その宛先、即ちオペレータのパー
ソナルコンピュータに警告を送信するようにしても良
い。これによって、オペレータは適宜の対策を採ること
が可能になる。

【００８４】また、たとえば、セパレート用紙の先頭部
分に「２，４，５」と記載した場合、そのセパレート用
紙以降の原稿から、２枚、４枚、５枚とそれぞれ１つの
フアイルにファイル化されるようにすることも勿論可能
である。この場合、セパレータとしての用紙は１枚で済
む。また、この場合には、セパレート用紙ではなく、送
信すべき原稿の全体の最初にそのようなメッセージを予
め記載した特別な書式の用紙（セパレーション指定用
紙）ＳＰ３を入れておくことにより実現させることもで
きる。図１１はそのような特別の様式の用紙の一例を示
す模式図であり、ファイルのセパレーションを、「第１
ファイル：２」、「第２ファイル：４」、「第３ファイ
ル：５」というように記述しておくことにより、識別記
号処理部１５がこれらの情報を識別して、第１ファイル
として２枚の原稿を、第２ファイルとして４枚の原稿
を、第３ファイルとして５枚の原稿をそれぞれ１ファイ
ルにファイル化するように処理される。

【００８５】なお、セパレータとしては上述以外に、予
め設定しておくことにより、たとえば完全な白紙、完全
な黒紙等を使用することも勿論可能である。

【００８６】

【発明の効果】以上に詳述したように、本発明の画像送
信装置によれば、一回の読み取り操作で、文書の原稿と
画像の原稿とを別個のファイルにファイル化したり、複
数の文書を別ファイル化した場合にも、それらの複数の
ファイルを一括して電子メールに添付して送信すること
ができるため、複数回の送信を行なわなくて済み、操作
が簡単になり送信に要する操作時間も短縮されるため、
作業効率が上がる。また、送信側のみならず受信側での
ファイル管理も容易になる。

【００８７】また本発明の画像送信装置によれば、読み
取った原稿データを容易に別個の複数のファイルにファ
イル化することができる。

【００８８】また本発明の画像送信装置によれば、読み
取った原稿が設定された枚数より少ない場合にも、その
原稿を処理することができる。ここで、操作モードとし
て予め設定しておくようにしてもよいし、読み取り時に
たとえば「ページに不足がある」旨を表示し、その時点
でオペレータがそのまま強制送信するか、または不足分
をファイル化せずに廃棄するか、更には不足分を新たに
セットするかのいずれかを選択できるようにしてもよ
い。強制送信の方法としては、たとえばオペレータがス
タートキー等を押下する、またはタイムアウトするまで
に原稿がセットされなければ自動的に強制送信する等の
方法が採用可能である。また、他の方法として、不足ペ
ージがある旨を予めセットしておいたオペレータ及び／
又は送信相手のメールアドレスにメールで知らせるよう
にしてもよい。

【００８９】また本発明の画像送信装置によれば、セパ
レータが検出される都度、それまでに読み取った原稿デ
ータが１ファイルにファイル化されるので、そのように
してファイル化された複数ファイルを電子メールに添付
して１回で送信することができる。また、セパレータと
して使用したい原稿を予め読み取らせておき、送信すべ
き原稿の読み取り時にパターンマッチングで検出させる
ことにより、読み取った原稿データを容易に別個の複数
のファイルにファイル化することができる。

【００９０】また本発明の画像送信装置によれば、読み
取った原稿データを容易に別個の複数のファイルにファ
イル化することができる。

【００９１】また本発明の画像送信装置によれば、セパ
レータに記載されている文字情報を、送信すべき原稿の
読み取り時に文字認識させることにより、セパレータの
前後の原稿を別個のファイルにファイル化することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の画像送信装置をファクシミリ／電子メ
ール装置として具体化した構成例の概略を示すブロック
図である。

【図２】本発明の画像送信装置であるファクシミリ／電
子メール装置の動作の基本的な処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図３】電子メール送信の場合のファイルフォーマット
変換を説明するための模式図である。

【図４】本発明の画像送信装置であるファクシミリ／電
子メール装置の動作の具体的な処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図５】本発明の画像送信装置であるファクシミリ／電
子メール装置の動作の具体的な処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図６】本発明の画像送信装置であるファクシミリ／電
子メール装置の動作の具体的な処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図７】本発明の画像送信装置であるファクシミリ／電
子メール装置の動作の具体的な処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図８】本発明の画像送信装置であるファクシミリ／電
子メール装置の動作の具体的な処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図９】セパレート用紙の一例を示す模式図である。

【図１０】セパレート用紙の一例を示す模式図である。

【図１１】ファイル化のための特別の様式の用紙の一例
を示す模式図である。

【符号の説明】

１ファクシミリ／電子メール装置（本発明の画像
送信装置）２メイン制御部３制御用メモリ４制御用バッファ５画像記憶部７フォーマット変換部（変換手段、ファイル化手
段）８読取部（読み取り手段）９記録部１０パネル制御部１１符号／復号化制御部１２ LAN制御部（送信手段）１３モデム１４網制御部（NCU:Network Control Unit) １５識別記号処理部（セパレータ検出手段）１６表示装置／操作部（指示受け付け手段、設定枚
数受け付け手段、報知手段）ＳＰ１セパレータＳＰ２セパレータＳＰ３セパレーション指定用紙ＩＤ１識別記号ＩＤ２識別記号

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】送信すべき原稿を読み取って原稿データ
を出力する読み取り手段と、該読み取り手段が出力した
原稿データをネットワークを介して送信可能なデータに
変換する変換手段と、該変換手段により変換されたデー
タを電子メールの添付ファイルとしてネットワークを介
して送信する送信手段とを備えた画像送信装置であっ
て、送信すべき複数ページの原稿を前記読み取り手段により
読み取った複数ページ分の原稿データを１ページ分また
は複数ページ分の原稿データで構成される複数のファイ
ルに分割し、これらの複数のファイルを１回の送信操作
でネットワークを介して前記送信手段が送信すべくなし
てあることを特徴とする画像送信装置。
【請求項２】前記読み取り手段により１ファイルとし
て送信されるべき一連の原稿が読み取られた時点で、別
ファイルとして送信すべき原稿の有無の指示を受け付け
る指示受け付け手段と、前記指示受け付け手段が別ファイルとして送信すべき原
稿が有ることを受け付けた場合は、前記読み取り手段に
より再度原稿を読み取り、この原稿データを先に読み取
った原稿の原稿データとは別のファイルとしてファイル
化するファイル化手段とを備え、前記指示受け付け手段が別ファイルとして送信すべき原
稿が無いことを受け付けた場合は前記ファイル化手段が
それまでにファイル化した各ファイルを前記送信手段が
送信すべくなしてあることを特徴とする請求項１に記載
の画像送信装置。
【請求項３】１ファイルにファイル化されるべき原稿
の設定枚数を受け付ける設定枚数受け付け手段を備え、前記読み取り手段が前記設定枚数受け付け手段が受け付
けた設定枚数の原稿を読み取る都度、それらの原稿デー
タを前記ファイル化手段がそれぞれ１ファイルとしてフ
ァイル化するようにしてあることを特徴とする請求項１
に記載の画像送信装置。
【請求項４】１ファイルにファイル化されるべき原稿
の設定枚数を複数受け付ける設定枚数受け付け手段を備
え、前記設定枚数受け付け手段が受け付けた複数の設定枚数
の順にそれぞれに設定された枚数ごとに前記ファイル化
手段がそれぞれ１ファイルとしてファイル化するように
してあることを特徴とする請求項１に記載の画像送信装
置。
【請求項５】送信すべき原稿を前記読み取り手段へ送
給する自動原稿送り装置と、１ファイルにファイル化する原稿の枚数が前記設定枚数
受け付け手段により受け付けられた設定枚数よりも少な
い場合に、不足している枚数の原稿のセットを要求する
報知を行なう報知手段とを備えたことを特徴とする請求
項３または４に記載の画像送信装置。
【請求項６】送信すべき原稿を前記読み取り手段へ送
給する自動原稿送り装置を備え、前記ファイル化手段は、１ファイルにファイル化する原
稿の枚数が前記設定枚数受け付け手段により受け付けら
れた設定枚数よりも少ない場合に、設定枚数よりも少な
い原稿の枚数で１ファイルにファイル化するようにして
いることを特徴とする請求項３または４に記載の画像送
信装置。
【請求項７】送信すべき原稿を前記読み取り手段へ送
給する自動原稿送り装置を備え、前記ファイル化手段は、１ファイルにファイル化する原
稿の枚数が前記設定枚数受け付け手段により受け付けら
れた設定枚数よりも少ない場合に、設定枚数よりも少な
い枚数の原稿を廃棄するようにしてあることを特徴とす
る請求項３または４に記載の画像送信装置。
【請求項８】送信すべき原稿を前記読み取り手段へ送
給する自動原稿送り装置と、前記読み取り手段へ送給される複数の原稿中に別個のフ
ァイルにファイル化したい原稿間に挿入されるセパレー
タが存在するか否かを検出するセパレータ検出手段とを
備え、前記ファイル化手段は、前記セパレータ検出手段がセパ
レータを検出した場合に、その前後の原稿を別個のファ
イルにファイル化するようにしてあることを特徴とする
請求項１に記載の画像送信装置。
【請求項９】前記セパレータは、所定のバーコードが
表示された原稿であることを特徴とする請求項８に記載
の画像送信装置。
【請求項１０】前記セパレータは、その前後の原稿を
別のファイルにファイル化すべきである旨を表わす文字
情報が記載された原稿であることを特徴とする請求項８
に記載の画像送信装置。