JP2003189043A - ネットワークスキャナ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 読み込んだ画像情報を符号化したファイルに
変換し、ネットワークへ送信するネットワークスキャナ
の提供。 【解決手段】 ファクシミリ／電子メール装置１は、読
み込んだ画像情報を複数のファイルに分割するファイル
設定手段と、複数の宛先を設定する宛先設定手段と、複
数のファイルと複数の宛先とを関連づける関連設定手段
とを備える。ファイル設定手段は原稿より読み込んだ画
像情報を複数のファイルに分割する。宛先設定手段は複
数の宛先を設定する。関連設定手段はファイル設定手段
が設定したファイルと宛先設定手段が設定した宛先とを
関連づける。ファイルを関連設定手段の設定に基づいて
宛先に送信することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、読み込んだ画像情
報を符号化したファイルに変換し、ネットワークへ送信
する機能を備えた画像送信装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、ネットワーク化の進展に伴い、従
来のように単に画像読み取りデバイスとして用いられる
スキャナだけでなく、画像情報をネットワーク接続され
たコンピュータ等の装置へ自ら送信する機能を備えたス
キャナも開発されている。

【０００３】その中でも、インターネット等のネットワ
ークに接続し、電子メール（Ｅ−ｍａｉｌ）を用いてコ
ンピュータ等に画像を送信するネットワークスキャナと
して、Ｓｃａｎ ｔｏ Ｅｍａｉｌという機能を備えた
スキャナが開発されている。

【０００４】これは、ネットワークに接続されているス
キャナにおいて、スキャンした原稿画像データをフォー
マットデータに変換して電子メール用の添付ファイルを
作成し、電子メールと共にその添付ファイルをインター
ネット上のアドレス（ホストコンピュータ等）に送信す
るものである。

【０００５】また、上述したようなネットワーク接続す
るスキャナ等のネットワークスキャナは、さらに、印刷
機能や電話機能をも備えたネットワークファクシミリと
しても開発されている。

【０００６】特開２００１−１０９６７４号公報や特開
２００１−１１１７６２号公報においては、スキャンし
た画像を、インターネット上のアドレスや他のファクシ
ミリに電子メールの添付ファイルとして送信するインタ
ーネットファクシミリが開示されている。

【０００７】上記の特開２００１−１０９６７４号公報
や特開２００１−１１１７６２号公報に開示されたイン
ターネットファクシミリは、通常の電話回線を経由して
画像情報を他のファクシミリに送信するだけでなく、画
像情報をインターネットを経由して他のインターネット
ファクシミリに送信することもできるようになってい
る。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】従来のネットワークス
キャナにおいては、原稿から読み込んだ画像情報は、一
つのファイルとして扱われていた。そして、電子メール
にその一つのファイルを添付して宛先に送信するように
なっていた。

【０００９】このため、複数の宛先に送信する場合に、
宛先毎に送信するべき原稿が異なる場合には、宛先毎に
原稿の読み込み、及び送信を行う必要があった。

【００１０】本発明は、上記の問題点に鑑みてなされた
ものであり、その目的は、宛先毎に送信するべき内容が
異なる場合でも、宛先毎に原稿の読み込み、及び送信を
行う手間を不要とするネットワークスキャナを提供する
ことにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明のネットワークス
キャナは、読み込んだ画像情報を、ネットワークへ送信
する機能を備えたネットワークスキャナにおいて、上記
読み込んだ画像情報を複数のファイルに分割するファイ
ル設定手段と、複数の宛先を設定する宛先設定手段と、
上記複数のファイルと上記複数の宛先とを関連づける関
連設定手段とを備えたことを特徴とする構成を有するも
のである。

【００１２】本発明に係わるネットワークスキャナは、
上記構成において、送信するための原稿を読み込むと、
以下のように動作する。即ち、ファイル設定手段は、原
稿より読み込んだ画像情報を、複数のファイルに分割す
る。宛先設定手段は、複数の宛先を設定する。関連設定
手段は、ファイル設定手段が設定したファイルと宛先設
定手段が設定した宛先とを関連づける。そして、ネット
ワークスキャナは、関連設定手段の設定に基づき、ファ
イルを宛先に送信する。

【００１３】上記構成において、ファイルと宛先とを関
連づけるという動作は、ファイル毎にそのファイルを送
信するべき宛先を指定すること、または、宛先毎にその
宛先に送信するべきファイルを指定することの、いずれ
か一方または双方を意味する。

【００１４】上記構成によれば、例えば、複数の宛先に
それぞれ異なる内容を送信する場合に、宛先毎に原稿を
読み込んで送信を行う構成と比べて、送信を簡便に行う
ことができる。

【００１５】上記構成において、例えば、上記のファイ
ル設定手段は読み込んだ原稿一枚一枚をそれぞれ別のフ
ァイルとし、上記の宛先設定手段はファイル個数と同じ
数の宛先を設定し、上記の関連設定手段は原稿を読み込
んだ順と宛先を設定した順に従ってファイルと宛先とを
関連づけるようにしても良い。そうすれば、原稿一枚一
枚の画像情報を、それぞれ設定した宛先に順に送信する
ことができる。

【００１６】上記の構成において、同報送信する際に、
宛先毎に共通に添付して送信したい原稿と、宛先毎に個
別に追加添付したい原稿とを一括して読み込んで送信す
る構成も望ましい。

【００１７】また、上記の構成において、資料の要点の
みを記載した表紙部分と、詳細な内容を記載したページ
群とを分けてファイル化し、特定の宛先には全てを添付
し、その他の宛先には表紙部分のファイルのみを添付し
て送信する構成であっても良い。

【００１８】本発明のネットワークスキャナは、上記フ
ァイル設定手段が、全ての宛先に共通に送信すべき原稿
を共通ファイルとして設定し、上記関連設定手段が、上
記共通ファイルを、全ての宛先に送信するように設定す
るものである。

【００１９】上記構成によれば、共通ファイルという設
定を設けることにより、全ての宛先に送信する場合に、
ファイル毎に、全ての宛先に送信するように設定する手
間を省くことができる。

【００２０】上記構成において、例えば、ファイル設定
手段は、原稿の枚数を指定することによって、原稿先頭
からその指定した枚数までの原稿の画像情報を共通ファ
イルとして設定するような構成も好ましい。上記構成に
よれば、設定が簡単となる。

【００２１】本発明のネットワークスキャナは、さら
に、設定マークを検出するための設定マーク検出手段を
備え、上記設定マークは、原稿に含まれるマークであっ
て、ファイルを分割する設定の情報を含んでおり、原稿
読み込み時に上記設定マーク検出手段が画像情報より上
記設定マークを検出すると、上記ファイル設定手段は、
設定マークが含んでいる設定の情報に基づきファイルを
分割するようになっている。

【００２２】上記構成において、設定マーク検出手段が
原稿に含まれる設定マークを検出すると、ファイル設定
手段は、設定マークが含んでいる情報に基づき、画像情
報をファイルに分割する。したがって、簡単にファイル
の分割をすることができる。

【００２３】上記構成において、原稿に含まれる設定マ
ークは、例えば、原稿に印刷したバーコードや、電子メ
ールの宛先等であれば良い。また、その他のマークであ
っても良い。その他のマークの場合は、予めマークを登
録し、原稿読み込み時に、設定マーク検出手段がパター
ンマッチングをすることによって設定マークを検出す
る。また、磁化を備えたものを設定マークとして用いる
こともできる。

【００２４】本発明のネットワークスキャナは、上記関
連設定手段が、さらに、上記読み込んだ画像情報に対し
ても設定を行うことが可能である。

【００２５】上記構成によれば、原稿を読み込んだ後で
も画像情報に対して設定することができるので、便利で
ある。即ち、例えば、原稿を読み込んだ後に、再度呼び
出して、複数の宛先に共通に送信するファイルと、宛先
毎に個別に送信するファイルを指定できるので、便利で
ある。

【００２６】本発明のネットワークスキャナは、さら
に、読み込んだファイルの情報を表示する表示手段を備
えている。

【００２７】上記構成によれば、例えば、添付可能なフ
ァイルの一覧を表示させておき、その中から選択的に設
定できるので、便利である。

【００２８】本発明のネットワークスキャナは、上記宛
先設定手段が、複数の宛先を分類する機能を備えてい
る。

【００２９】上記構成によれば、例えば、同じ内容を送
付する宛先がある場合に、送付する宛先毎に設定する必
要がなく、分類したその分類に一度設定すれば良いの
で、手間を省くことができる。

【００３０】上記構成は、例えば、電子メール送信の際
に、ＴＯフィールドを用いて送信する宛先と、ＣＣフィ
ールドを用いて送信する宛先とに分類する構成であって
も良い。また、任意のグループに分類する構成であって
も良い。

【００３１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づいて詳細に説明する。本発明に係わるネットワー
クスキャナは、読み込んだ画像情報を符号化したファイ
ルに変換し、電子メールの添付ファイルとして送信する
機能を備えたものである。

【００３２】以下では、まず、ネットワークスキャナの
構成及び電子メール送信の動作の概略を、実施の形態１
において説明する。その後で、本発明において特徴とな
る、複数の宛先に分割したファイルを電子メールに添付
して送信する動作について、いくつかの実施の形態（実
施の形態２〜実施の形態６）を示して説明する。

【００３３】図１は本発明の実施の形態１に係わるネッ
トワークスキャナを示す概略ブロック図である。本発明
のネットワークスキャナであるファクシミリ／電子メー
ル装置１は、送信するための原稿をスキャンし、読み込
んだ画像情報を符号化し、そのデータをファクシミリ送
信または電子メール送信するための装置である。

【００３４】ファクシミリ／電子メール装置１は、図１
に示すように、メイン制御部２、制御用メモリ３、制御
用バッファ４、画像記憶部５、フォーマット変換部７、
読取部８、記録部９、パネル制御部（ファイル設定手
段、宛先設定手段、関連設定手段、表示手段）１０、符
号／復号化制御部１１、ＬＡＮ制御部１２、モデム１
３、網制御部１４、及び識別記号処理部（設定マーク検
出手段）１５を備えている。

【００３５】ファクシミリ／電子メール装置１のメイン
制御部２は、ファクシミリ／電子メール装置１の制御を
行うものであり、ＣＰＵ等で実現される。ファクシミリ
／電子メール装置１のメイン制御部２は、例えば、設定
された相手先情報を用いて送信を行う。

【００３６】ファクシミリ／電子メール装置１の制御用
メモリ３は、制御プログラムや相手先情報を記憶するた
めのものであり、不揮発性のメモリ、もしくはバックア
ップされたメモリ等からなる。

【００３７】ファクシミリ／電子メール装置１の制御用
バッファ４は、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ
Ｍｅｍｏｒｙ）であり、プログラムのデータ用として使
用される。

【００３８】ファクシミリ／電子メール装置１の画像記
憶部５は、符号化された画像データを記憶すると共に、
後述する読取部８から符号／復号化制御部１１を介して
読み取ったデータ（符号化データ）、または、受信した
データ、復号化後のデータ等を記憶するためのものであ
る。

【００３９】ファクシミリ／電子メール装置１のフォー
マット変換部７は、符号化データを所定のファイルフォ
ーマットに変換するものである。

【００４０】ファクシミリ／電子メール装置１の読取部
８は、原稿を所定の解像度の原稿画像として読み取るも
のであり、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄ
ｅｖｉｃｅ）を利用したスキャナである。そして、ファ
クシミリ／電子メール装置１の読取部８が読み取った結
果を、ドットイメージデータ（原稿データ）として出力
する。

【００４１】ファクシミリ／電子メール装置１の記録部
９は、電子写真方式のプリンタ装置を備え、通信により
受信した原稿等のデータをハードコピー（プリントアウ
ト）するものである。

【００４２】ファクシミリ／電子メール装置１のパネル
制御部１０は、原稿の読み取りの指示や、相手先入力の
指示等を行うためのものである。ファクシミリ／電子メ
ール装置１のパネル制御部１０は、図示しない表示装置
及び操作部を備えている。表示装置は、液晶表示装置
（ＬＣＤ；Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌ
ａｙ）またはＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、
動作状態や送信先等を表示する。操作部は、操作するた
めに必要なキーボード及びマウス等（入力装置）を備え
ている。

【００４３】本発明の実施の形態１のファクシミリ／電
子メール装置１のパネル制御部１０は、表示装置及び操
作部を一体としたタッチパネルである。本発明の実施の
形態１では、ファクシミリ／電子メール装置１のパネル
制御部１０のタッチパネルから、相手先の設定を行う。
設定された相手先情報は、制御用メモリ３に格納され
る。

【００４４】また、本発明の実施の形態１においては使
用しないが、ファクシミリ／電子メール装置１のパネル
制御部１０は、以下の機能をも備えている。

【００４５】ファクシミリ／電子メール装置１のパネル
制御部１０は、読み込んだ画像情報を複数のファイルに
分割することができる（ファイル設定手段としての機
能）。

【００４６】ファクシミリ／電子メール装置１のパネル
制御部１０は、複数の宛先を設定することができる（宛
先設定手段としての機能）。

【００４７】ファクシミリ／電子メール装置１のパネル
制御部１０は、分割した複数のファイルと複数の宛先と
を関連づけることができる（関連設定手段としての機
能）。

【００４８】ファクシミリ／電子メール装置１のパネル
制御部１０は、読み込んだファイルの情報を表示するこ
とができる（表示手段としての機能）。

【００４９】ここで、宛先とファイルとを関連づけると
は、ファイル毎にそのファイルを送信するべき宛先を指
定すること、または、宛先毎にその宛先に送信するべき
ファイルを指定することの、いずれか一方または双方を
意味する。

【００５０】ファクシミリ／電子メール装置１の符号／
復号化制御部１１は、読取部８において読み取った原稿
データの符号化を行う。また、ファクシミリ／電子メー
ル装置１の符号／復号化制御部１１は、受信時の復号化
をも行う。即ち、ファクシミリ／電子メール装置１の符
号／復号化制御部１１は、画像信号を符号化圧縮すると
共に、符号化圧縮されている画像情報を元の画像信号に
復号化する。ファクシミリ／電子メール装置１の符号／
復号化制御部１１は、ファクシミリ通信で一般に使用さ
れている、ＭＨ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｈｕｆｆｍａ
ｎ）、ＭＲ（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｒｅａｄ）及びＭＭＲ
（Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｍｏｄｉｆｉｅｄ Ｒｅａｄ）等
の符号化方式を用いることができる。

【００５１】ファクシミリ／電子メール装置１のＬＡＮ
制御部１２は、ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａ Ｎｅｔｗ
ｏｒｋ）と接続され、インターネット経由による電子メ
ールデータの通信及びインターネットＦＡＸの通信を行
う。

【００５２】ファクシミリ／電子メール装置１のモデム
１３は、電話回線と接続され、ファクシミリの通信を行
う。ファクシミリ／電子メール装置１のモデム１３は、
ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成
されている。

【００５３】また、ファクシミリ／電子メール装置１の
モデム１３は、網制御部（ＮＣＵ；Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃ
ｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）１４と直接的に接続されてい
る。ファクシミリ／電子メール装置１の網制御部（ＮＣ
Ｕ）１４は、電話回線と接続され、電話回線の制御を行
う。即ち、ファクシミリ／電子メール装置１の網制御部
（ＮＣＵ）１４は、アナログの公衆電話回線網（ＰＳＴ
Ｎ）との回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェア
であり、必要に応じてモデム１３を公衆電話回線網と接
続する。

【００５４】ファクシミリ／電子メール装置１の識別記
号処理部１５は、原稿に含まれている識別記号（設定マ
ーク）を検出するためのものである。ここで、識別記号
とは、例えば、原稿に印刷されたバーコードや、電子メ
ールの宛先等である。

【００５５】本発明の実施の形態１においては使用しな
いが、ファクシミリ／電子メール装置１の識別記号処理
部１５は、読取部８によって読み込んだ、識別記号とし
て用いるためのマークを、パターンマッチングによって
検出することができる。また、ファクシミリ／電子メー
ル装置１の識別記号処理部１５は、識別記号を検出する
と、パネル制御部１０と協同して、パネル制御部１０を
上述したファイル設定手段及び宛先設定手段として機能
させることもできる。

【００５６】本発明のネットワークスキャナは、ファイ
ル設定手段が、全ての宛先に共通に送信すべき原稿を共
通ファイルとして設定し、関連設定手段が、共通ファイ
ルを、全ての宛先に送信するように設定する。

【００５７】本発明のネットワークスキャナは、設定マ
ークを検出するための設定マーク検出手段となる識別記
号処理部１５を備え、設定マークは、原稿に含まれるマ
ークであって、ファイルを分割する設定の情報を含んで
おり、原稿読み込み時に設定マーク検出手段が画像情報
より設定マークを検出すると、ファイル設定手段は、設
定マークが含んでいる設定の情報に基づきファイルを分
割するようになっている。

【００５８】本発明のネットワークスキャナは、関連設
定手段が、読み込んだ画像情報に対しても設定を行うこ
とが可能である。

【００５９】本発明のネットワークスキャナは、読み込
んだファイルの情報を表示する表示手段を備えている。

【００６０】本発明のネットワークスキャナは、宛先設
定手段が、複数の宛先を分類する機能を備えている。

【００６１】上記の構成をもつ本発明の実施の形態１の
ファクシミリ／電子メール装置１の動作の概略を、図２
に示すフローチャートを用いて説明する。このファクシ
ミリ／電子メール装置１は、以下のような動作で、ファ
クシミリ送信、または、ＬＡＮ経由での電子メール送信
を行う。本発明の実施の形態１においては、簡単のた
め、送信する原稿が一枚で、送信する宛先も一つの場合
を説明する。

【００６２】まず、ステップ１０１では、相手先への送
信方法、即ち、ファクシミリ送信であるか否かが入力さ
れる。ステップ１０１において、ファクシミリ送信であ
る場合には、ステップ１０２に進む。ステップ１０１に
おいて、ファクシミリ送信でない場合には、ステップ１
０７に進む。

【００６３】ファクシミリ送信である場合のステップ１
０２では、送信相手先の番号が入力される。

【００６４】次のステップ１０３では、読取部８によっ
て原稿の読み取りが行われる。

【００６５】ステップ１０４では、符号／復号化制御部
１１によって、読み取られた画像情報等の原稿データが
符号化される。

【００６６】ステップ１０５では、符号化された原稿デ
ータが、画像記憶部５に記憶される。

【００６７】ステップ１０６では、ファクシミリ送信処
理が行われる。

【００６８】一方、ファクシミリ送信でない場合、即
ち、電子メール送信である場合のステップ１０７では、
パネル制御部１０を介して送信相手先のアドレスが入力
される。

【００６９】次のステップ１０８では、読取部８によっ
て、原稿が読み取られる。

【００７０】ステップ１０９では、符号／復号化制御部
１１によって、読み取られた画像情報等の原稿データが
符号化される。

【００７１】ステップ１１０では、その符号化された原
稿データ（符号化データ）は、画像記憶部５に記憶され
る。

【００７２】ステップ１１１では、符号化データは、フ
ォーマット変換部７によって、電子メールで送受信が可
能な形式にファイルフォーマット変換される。

【００７３】ステップ１１２では、電子メールは、ＬＡ
Ｎ制御部１２によりＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ
Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等のメール転
送プロトコルを用いてＬＡＮ経由で送信される。

【００７４】以上に示した電子メール送信の場合の、ス
テップ１０７〜ステップ１１２における原稿読み取りか
らファイルフォーマット変換まで（ステップ１０８〜ス
テップ１１１）の動作を示す説明図を、図３に示す。

【００７５】図３に示すように、読取部８によって読み
取られた原稿データ（例えば、ドットイメージデータ、
ビットマップデータ）は、符号／復号化制御部１１によ
って符号化圧縮されて、符号化データとなる。

【００７６】補足説明として符号化圧縮は、ライン単
位、頁単位で行われる。その符号化データは、頁単位で
管理され、ファイル化されているわけではない。そし
て、頁単位の符号化データにヘッダを付加したかたまり
を連結したものがファイルであるので、頁単位で圧縮す
るが、できるファイルは一つであると言える。

【００７７】そして、符号化データは、図３に示すよう
に、画像記憶部５に記憶される。

【００７８】次に、フォーマット変換部７は、符号化デ
ータにヘッダ情報を付すことによって、ＴＩＦＦファイ
ルへのファイルフォーマット変換を行う。

【００７９】図３には図示していないが、このＴＩＦＦ
ファイルを、例えば、ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏ
ｓｅ Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏ
ｎ）に従ってマルチパートメールに添付して、画像情報
を電子メール送信する。

【００８０】ここで、ＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａ
ｇｅ Ｆｉｌｅ Ｆｏｒｍａｔ）とは、画像データを、
解像度や色数、符号化方式の異なるいろいろな形式で一
つのファイルにまとめて格納できる画像データのフォー
マットである。したがって、比較的アプリケーションソ
フトに依存しない画像フォーマットである。

【００８１】他には、ネットワーク上で白黒２値、また
はカラー画像のファクシミリ通信を行う際のファイルフ
ォーマットとして、ＩＴＵ（国際電気通信連合）−Ｔ準
拠のＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ Ｉｍａｇｅ Ｆｉｌｅ
Ｆｏｒｍａｔ）−Ｆ、ＴＩＦＦ−ＦＸといったマルチペ
ージＴＩＦＦ方式、即ち、複数ページの原稿を一つのＴ
ＩＦＦファイルに埋め込んで１メールで送信する方式が
用いられており、標準のフォーマットとされている。

【００８２】本発明の実施の形態２におけるネットワー
クスキャナは、実施の形態１で説明したファクシミリ／
電子メール装置１と同じ構成をもつものである。以下で
は、実施の形態１で説明した部材については、同じ部品
名、符号を用いる。また、部材の説明は、実施の形態１
で既に説明した内容については、省略する。

【００８３】本発明の実施の形態２のファクシミリ／電
子メール装置１は、複数の宛先を設定し、宛先毎に異な
る原稿を、電子メールに添付して送付するためのもので
ある。

【００８４】また、ファクシミリ／電子メール装置１の
パネル制御部１０は、複数の宛先を設定することができ
る。

【００８５】また、ファクシミリ／電子メール装置１の
パネル制御部１０は、複数のファイルと複数の宛先とを
関連づけることができる。

【００８６】本発明の実施の形態２のファクシミリ／電
子メール装置１のパネル制御部１０は、共通ファイルと
して設定された一つのファイルを、全ての宛先に送信す
るように設定する。

【００８７】また、残りファイルについても同様に、複
数の送信宛先に関連づけるようになっている。したがっ
て、本発明の実施の形態２のファクシミリ／電子メール
装置１は、一つの宛先に、共通ファイルと、関連づけら
れたファイルとを送信するようになっている。

【００８８】以下、図４に示すフローチャートを用い
て、ファクシミリ／電子メール装置１の動作を説明す
る。図４に示すフローチャートの動作ステップ１２１〜
ステップ１２８は、図２に示すフローチャートの動作ス
テップ１０７〜ステップ１１２に対応するものである。
図４においては、図２に示すステップのうち、本発明の
実施の形態２の特徴とは余り関連のない部分、例えば、
画像情報の符号化のステップやファイルフォーマット変
換のステップ等は省略している。

【００８９】ステップ１２１では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０を介して、複数の送信
宛先が指定入力される。

【００９０】ステップ１２２では、トレーに原稿がセッ
トされる。また、ファクシミリ／電子メール装置１のパ
ネル制御部１０を介して、原稿のうち複数の宛先全てに
送信する共通ファイルとして用いるための原稿が、先頭
からの枚数で指定される。

【００９１】ステップ１２３では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０を介して、共通ファイ
ルとは別の関連づけ用の原稿についても、指定ページ毎
にファイル化するように指定する。

【００９２】ステップ１２４では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０のスタートキーが入力
され、原稿の読み込みが開始される。

【００９３】ステップ１２５では、ファクシミリ／電子
メール装置１の読取部８が原稿を読み取る。

【００９４】ステップ１２６では、ステップ１２２乃至
ステップ１２３で原稿データが指定された指定ページ毎
にファイル化される。

【００９５】ステップ１２７では、トレーに原稿の残り
があるか否かが判別される。ステップ１２７において、
トレーに原稿の残りがある場合には、ステップ１２５に
戻る。ステップ１２７において、全ての原稿が読み込ま
れ、トレーに原稿の残りがない場合には、ステップ１２
８に進む。

【００９６】ステップ１２８では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０の設定により、複数の
宛先に、それぞれ共通ファイル及び関連づけられたファ
イルが、電子メールに添付されて送付される。

【００９７】以上のように、本発明の実施の形態２に係
わるファクシミリ／電子メール装置１は、原稿より読み
込んだ画像情報を複数のファイルに分割し、設定されて
いる複数の宛先と、ファイルとを関連づける構成であ
る。

【００９８】上記構成において、ファクシミリ／電子メ
ール装置１は、複数の宛先に共通ファイル及び関連づけ
られたファイルを電子メールに添付して送信する際に、
原稿の読み込みを一度で済ますことができるので、便利
である。

【００９９】また、ファクシミリ／電子メール装置１
は、原稿のうち全ての宛先に送付すべきものを共通ファ
イルとして、原稿の先頭からの枚数を指定することによ
って、全ての宛先に送付することができる。したがっ
て、送信を簡便に行うことができる。

【０１００】本発明の実施の形態３におけるネットワー
クスキャナは、実施の形態１及び実施の形態２で説明し
たファクシミリ／電子メール装置１と同じ構成をもつも
のである。以下では、上述した部材については、同じ部
材名、符号を用いる。また、部材の説明は、既に説明し
た内容については、省略する。

【０１０１】本発明の実施の形態３のファクシミリ／電
子メール装置１は、複数の宛先を設定し、宛先毎に異な
る原稿を、電子メールに添付して送付するためのもので
ある。また、本発明の実施の形態３のファクシミリ／電
子メール装置１においては、送信するべき原稿を幾つか
の束に分割して用いるようになっている。

【０１０２】そして、最初の原稿の束が共通ファイルと
して用いられるようになっている。

【０１０３】そして、残りの原稿の束がそれぞれ一つの
ファイルとされる。

【０１０４】また、そのファイル一つ一つが複数の宛先
に関連づけられて共通ファイルと一緒に送付されるよう
に設定される。

【０１０５】以下、図５に示すフローチャートを用い
て、ファクシミリ／電子メール装置１の動作を説明す
る。また、図５においても、図４と同様に、実施の形態
３の特徴とは余り関連のない部分、例えば、画像情報の
符号化のステップやファイルフォーマット変換のステッ
プ等は省略している。

【０１０６】ステップ１３１では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０を介して、複数の送信
宛先が指定入力される。

【０１０７】ステップ１３２では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０は、原稿読み込みによ
ってできるファイルのうち始めの一つが、共通ファイル
となるように設定する。

【０１０８】ステップ１３３では、原稿の束が、原稿読
み込みのトレーにセットされる。

【０１０９】ステップ１３４では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０のスタートキーが入力
され、原稿の読み込みが開始される。

【０１１０】ステップ１３５では、ファクシミリ／電子
メール装置１の読取部８が原稿を１枚ずつ順次読み取
る。

【０１１１】ステップ１３６では、トレーに置かれた原
稿の束のうち、残りの原稿があるか否かが判別される。
ステップ１３６において、残りの原稿がある場合には、
ステップ１３５に戻る。ステップ１３６において、残り
の原稿がない場合には、ステップ１３７に進む。

【０１１２】ステップ１３７では、読み込んだ原稿の画
像情報等の原稿データを、一つのファイルにする。

【０１１３】ステップ１３８では、オペレータにより、
別ファイルとして読み取るべく原稿の残りの束があるか
否かが指定される。ステップ１３８において、残りの原
稿の束がある場合には、ステップ１３３に戻る。ステッ
プ１３８において、残りの原稿の束がない場合には、ス
テップ１３９に進む。

【０１１４】ステップ１３９では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０の設定により、複数の
宛先に、それぞれ共通ファイル及び関連づけられたファ
イルが、電子メールに添付されて送付される。

【０１１５】本発明の実施の形態４におけるネットワー
クスキャナは、実施の形態１〜実施の形態３で説明した
ファクシミリ／電子メール装置１と同じ構成をもつもの
である。以下では、上述した部材については、同じ部材
名、符号を用いる。また、部材の説明は、既に説明した
内容については、省略する。

【０１１６】本発明の実施の形態４のファクシミリ／電
子メール装置１においては、原稿を一枚ずつ読み込んで
いく際に、オペレータの指定によって、ファイル化する
タイミングの設定が可能なようになっている。

【０１１７】以下、図６に示すフローチャートを用い
て、ファクシミリ／電子メール装置１の動作を説明す
る。また、図６においても、図４、図５と同様に、実施
の形態４の特徴とは余り関連のない部分、例えば、画像
情報の符号化のステップやファイルフォーマット変換の
ステップ等は省略している。

【０１１８】ステップ１４１では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０を介して、複数の送信
宛先が指定入力される。

【０１１９】ステップ１４２では、トレーに原稿がセッ
トされる。

【０１２０】ステップ１４３では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０は、原稿読み込みによ
ってできるファイルのうち始めの一つが、共通ファイル
となるように設定する。

【０１２１】ステップ１４４では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０のスタートキーが入力
され、原稿の読み込みが開始される。

【０１２２】ステップ１４５では、ファクシミリ／電子
メール装置１の読取部８が原稿を１枚読み取る。

【０１２３】ステップ１４６では、トレーに置かれた原
稿のうち、残りの原稿があるか否かが判別される。ステ
ップ１４６において、残りの原稿がある場合には、ステ
ップ１４７に進む。ステップ１４６において、残りの原
稿がなく、最終原稿である場合には、ステップ１４９に
進む。

【０１２４】ステップ１４７では、ここまでに未だファ
イル化していない分の読み込んだ原稿の画像情報をファ
イル化するか否かを、オペレータの指定によって、ファ
クシミリ／電子メール装置１のパネル制御部１０が判別
する。ステップ１４７において、原稿の画像情報をファ
イル化しない場合には、ステップ１４５に戻る。ステッ
プ１４７において、原稿の画像情報をファイル化する場
合には、ステップ１４８に進む。

【０１２５】ステップ１４８では、ここまでに未だファ
イル化していない分の読み込んだ原稿の画像情報等の原
稿データがファイル化される。そして、ステップ１４５
に戻る。

【０１２６】ステップ１４６において、最終原稿である
と判別された場合のステップ１４９では、ここまでに未
だファイル化していない分の読み込んだ原稿の画像情報
等の原稿データがファイル化される。

【０１２７】ステップ１５０では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０の設定により、複数の
宛先に、それぞれ共通ファイル及び関連づけられたファ
イルが、電子メールに添付されて送付される。

【０１２８】本発明の実施の形態５におけるネットワー
クスキャナは、実施の形態１〜実施の形態４で説明した
ファクシミリ／電子メール装置１と同じ構成をもつもの
である。以下では、上述した部材については、同じ部材
名、符号を用いる。また、部材の説明は、既に説明した
内容については、省略する。

【０１２９】本発明の実施の形態５のファクシミリ／電
子メール装置１は、複数の宛先を設定し、宛先毎に異な
る原稿を、電子メールに添付して送付するためのもので
ある。

【０１３０】ファクシミリ／電子メール装置１の識別記
号処理部１５は、原稿に含まれている識別記号（設定マ
ーク）を検出するためのものである。ここで、識別記号
とは、例えば、図７の説明図に示すような原稿２０に印
刷したバーコード２１や、図８の説明図に示すような原
稿２０に印刷した電子メールの宛先となる相手先のアド
レス２２である。

【０１３１】ここで、本発明の実施の形態５において
は、識別記号が含まれている原稿を、セパレート用紙と
呼ぶこととする。

【０１３２】本発明の実施の形態５のファクシミリ／電
子メール装置１の識別記号処理部１５は、読取部８によ
って読み込んだ、識別記号として用いるための設定マー
クを、パターンマッチングによって検出することができ
る。そして、本発明の実施の形態５のファクシミリ／電
子メール装置１の識別記号処理部１５は、識別記号を検
出すると、即ち、原稿がセパレート用紙であると、ファ
クシミリ／電子メール装置１のパネル制御部１０と協同
して、ファイル設定手段及び宛先設定手段として機能さ
せる。

【０１３３】本発明の実施の形態５は、上記の識別記号
処理部１５が原稿に含まれている識別記号を検出する
と、その時点まで未だファイル化していない分の読み込
んだ原稿の画像情報をファイル化するようになってい
る。

【０１３４】また、本発明の実施の形態５のファクシミ
リ／電子メール装置１は、実施の形態２〜実施の形態４
で説明したものと同様に、一つの宛先に、共通ファイル
と、割り当てられたファイルとを送信するようになって
いる。

【０１３５】以下、図９に示すフローチャートを用い
て、ファクシミリ／電子メール装置１の動作を説明す
る。また、図９においても、図４〜図６と同様に、実施
の形態５の特徴とは余り関連のない部分、例えば、画像
情報の符号化のステップやファイルフォーマット変換の
ステップ等は省略している。

【０１３６】ステップ１５１では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０を介して、複数の送信
宛先が指定入力される。

【０１３７】ステップ１５２では、トレー（ＡＤＦ；Ａ
ｕｔｏｍａｔｉｃ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）
にセパレート用紙を挿入した原稿がセットされる。

【０１３８】ステップ１５３では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０は、原稿読み込みによ
ってできるファイルのうち始めの一つが、共通ファイル
となるように設定する。即ち、原稿を読み込む際に、フ
ァクシミリ／電子メール装置１の識別記号処理部１５が
始めに識別記号を検出するそのページ、即ち、始めのセ
パレート用紙までをファイル化するように、ファクシミ
リ／電子メール装置１のパネル制御部１０は設定する。

【０１３９】なお、共通ファイルの設定については、セ
パレート用紙を用いて設定する構成でも良い。

【０１４０】ステップ１５４では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０のスタートキーが入力
され、原稿の読み込みが開始される。

【０１４１】ステップ１５５では、ファクシミリ／電子
メール装置１の読取部８が原稿を１枚読み取る。

【０１４２】ステップ１５６では、読み込まれた原稿
が、セパレート用紙であるか否かが判別される。ステッ
プ１５６において、読み込まれた原稿がセパレート用紙
でない場合には、ステップ１５７に進む。ステップ１５
６において、読み込まれた原稿がセパレート用紙であっ
た場合には、ステップ１５８に進む。

【０１４３】ステップ１５７では、トレーに置かれた原
稿のうち、残りの原稿があるか否かが判別される。ステ
ップ１５７において、残りの原稿がある場合には、ステ
ップ１５５に戻る。ステップ１５７において、残りの原
稿がなく、最終原稿である場合には、ステップ１６０に
進む。

【０１４４】ステップ１５６において、読み込んだ原稿
がセパレート用紙であった場合のステップ１５８では、
ここまでに未だファイル化していない分の読み込んだ原
稿の画像情報等の原稿データをファイル化する。

【０１４５】ステップ１５９では、トレーに置かれた原
稿のうち、残りの原稿があるか否かが判別される。ステ
ップ１５９において、残りの原稿がある場合には、ステ
ップ１５５に戻る。ステップ１５９において、残りの原
稿がなく、最終原稿である場合には、ステップ１６１に
進む。

【０１４６】ステップ１５７において、残りの原稿がな
く、最終原稿であると判別された場合のステップ１６０
では、ここまでに未だファイル化していない分の読み込
んだ原稿の画像情報等の原稿データがファイル化され
る。

【０１４７】ステップ１６１では、ファクシミリ／電子
メール装置１のパネル制御部１０の設定により、複数の
宛先に、それぞれ共通ファイル及び関連づけられたファ
イルが、電子メールに添付されて送付される。

【０１４８】本発明の実施の形態６におけるネットワー
クスキャナは、実施の形態１〜実施の形態５で説明した
ファクシミリ／電子メール装置１と同じ構成をもつもの
である。以下では、上述した部材については、同じ部材
名、符号を用いる。また、部材の説明は、既に説明した
内容については、省略する。

【０１４９】本発明の実施の形態６においては、ファク
シミリ／電子メール装置１は、まず、全ての原稿を読み
込んで、その後、ファクシミリ／電子メール装置１のパ
ネル制御部１０に、ファイル一覧を表示するようになっ
ている。そして、オペレータの選択に従い、送付用のフ
ァイルを作成するようになっている。

【０１５０】以下においては、ファイル分割に係わる工
程と、関連づけに係わる工程とを分けて説明する。複数
の送信先を設定する工程は、ファイル分割に係わる工程
の前か、ファイル分割に係わる工程の後で、関連づけに
係わる工程の前に行う。

【０１５１】以下で、ファイル分割に係わる工程の一実
施例（実施例１）を、図１０に示すフローチャートを参
照して説明する。図１０に示すフローチャートは、実施
の形態２において説明した図４のフローチャートのう
ち、ステップ１２２〜ステップ１２７とほぼ同様であ
る。ここでは、同じ動作を行うステップについては同じ
符号を付し、説明は省略する。

【０１５２】ステップ１２２ａでは、トレーに原稿がセ
ットされる。即ち、図４に示すステップ１２２と比べる
と、共通ファイルを設定する動作は不要である。以下
は、図４のフローチャートの説明と同様である。

【０１５３】以下で、ファイル分割に係わる工程の一実
施例（実施例２）を、図１１に示すフローチャートを参
照して説明する。図１１に示すフローチャートは、実施
の形態３において説明した図５のフローチャートのう
ち、ステップ１３３〜ステップ１３８と同様である。し
たがつて、ここでは、同じ動作を行うステップについて
は同じ符号を付し、説明は省略する。

【０１５４】以下で、ファイル分割に係わる工程の一実
施例（実施例３）を、図１２に示すフローチャートを参
照して説明する。図１２に示すフローチャートは、実施
の形態４において説明した図６のフローチャートのう
ち、ステップ１４２〜ステップ１４９とほぼ同様であ
る。ここでは、同じ動作を行うステップについては同じ
符号を付し、説明は省略する。

【０１５５】図１２においては、図６のフローチャート
に示すステップ１４３が含まれていない。これは、ファ
イル一覧において指定するためである。

【０１５６】以下で、ファイル分割に係わる工程の一実
施例（実施例４）を、図１３に示すフローチャートを参
照して説明する。図１３に示すフローチャートは、実施
の形態５において説明した図９のフローチャートのう
ち、ステップ１５２〜ステップ１６０とほぼ同様であ
る。ここでは、同じ動作を行うステップについては同じ
符号を付し、説明は省略する。

【０１５７】図１３においては、図９のフローチャート
に示すステップ１５３が含まれていない。これは、ファ
イル一覧において指定するためである。

【０１５８】以下で、関連づけに係わる工程の一実施例
（実施例５）について説明する。本発明の実施例５の関
連づけに係わる工程は、上記実施例１〜実施例４として
示した、ファイル分割に係わる工程のうちのいずれか一
つの工程の後に行う。

【０１５９】まず、ファイル分割に係わる工程の後で
の、ファクシミリ／電子メール装置１のパネル制御部１
０の表示例を、図１４の説明図に示す。図１４に示す表
示画面１０Ａは、ファクシミリ／電子メール装置１のパ
ネル制御部１０の表示画面を示す。

【０１６０】図１４において、ファイル一覧１０ａ１〜
１０ａ６として示すのは、実施例１〜実施例４において
作成したものである。即ち、本発明の実施例５は、上記
した実施例１〜実施例４のいずれでも良いが、その内の
一つを実行して作成されたファイルを用いるようになっ
ている。

【０１６１】まず、例えば、図１４に示すパネル制御部
１０の表示画面１０Ａの１０ａ１のファイルを選択し、
その上で、例えば、表示画面１０Ａの１０ｃに示す「共
通ファイル指定」を選択する。すると、図１４に示すパ
ネル制御部１０の表示画面１０Ａのファイル１０ａ１が
共通ファイルとして指定される。その他のファイルにつ
いても同様に共通ファイル指定できる。

【０１６２】また、図１４の表示画面１０Ａの１０ｂに
示す「全てを選択」を選択すると、表示画面１０Ａの１
０ａ１〜１０ａ６の全てのファイルを選択できる。そし
て、例えば、上記のように共通ファイル指定すれば、全
てのファイルを共通ファイルとして指定できる。

【０１６３】図１４の表示画面１０Ａの１０ｄに示す
「個別ファイル指定」は、宛先毎に添付すべきファイル
を指定するためのものである。図１４に示すパネル制御
部１０の表示画面１０Ａの個別ファイル指定１０ｄを選
択すると、宛先選択画面（図示せず）が表示され、宛先
を選択するようになっている。そして、その宛先選択画
面において、宛先を選択すると、１０Ａとして示す表示
画面が再び表示される。そして、その選択した宛先に添
付するファイルを、さらに選択するようになっている。
他の宛先についても、上記と同様にファイルを選択でき
る。

【０１６４】上記した選択の動作を説明するフローチャ
ートを図１５に示す。まず、ステップ１７１では、表示
画面１０Ａに示すファイル一覧より、共通ファイル指定
１０ｃを利用して共通ファイルを指定する。

【０１６５】次に、ステップ１７２では、個別ファイル
指定１０ｄを利用して、宛先毎に添付するべきファイル
を指定する。これは上記したように、表示画面１０Ａに
おいて行われる。

【０１６６】ステップ１７３では、添付ファイルを指定
するべき、他の宛先があるか否かが判別される。ステッ
プ１７３において、他の宛先がある場合には、ステップ
１７２に戻る。ステップ１７３において、他の宛先がな
い場合には、ステップ１７４に進む。

【０１６７】ステップ１７３において、他の宛先がある
場合のステップ１７２では、上記と同様に宛先を指定し
て、さらに、添付ファイルが指定される。

【０１６８】ステップ１７３において、他の宛先がない
場合のステップ１７４では、宛先毎に共通ファイルと指
定ファイルを添付して送信がなされる。

【０１６９】以上のように、本発明の実施例５は、上記
実施例１〜実施例４のいずれか一つを用いて作成された
ファイルをもとに、上記したファイル一覧よりファイル
を選択して宛先毎に添付し、送信する構成である。

【０１７０】以下で、関連づけに係わる工程の一実施例
（実施例６）について説明する。本発明の実施例６の関
連づけに係わる工程は、上記実施例５と同様に、上記実
施例１〜実施例４として示した、ファイル分割に係わる
工程のうちのいずれか一つの工程の後に行う。

【０１７１】まず、ファイル分割に係わる工程の後で
の、ファクシミリ／電子メール装置１のパネル制御部１
０の表示例を、図１６の説明図に示す。以下では、上述
した部材については、同じ部材名、符号を用いる。ま
た、部材の説明は、既に説明した内容については、省略
する。

【０１７２】図１６に示すパネル制御部１０の表示画面
１０Ａの添付レベル設定１０ｅは、ファイル毎に添付レ
ベルを設定するためのものである。添付レベルとは、本
発明の実施例６においては、１〜４の数字であり、ある
宛先にレベルｘを指定し、また、各ファイルにレベルを
それぞれ指定すると、後述するように、各ファイルの内
からレベルがｘ以下のものが選択され、その宛先に添付
される。

【０１７３】まず、ファイル毎の添付レベル設定を示す
のが、図１７（ｂ）に示す表示画面１０Ｃである。図１
６に示された表示画面１０Ａのファイル一覧１０ａ１〜
１０ａ６について、図１７（ｂ）の表示画面１０Ｃに示
すように添付レベルを設定する。

【０１７４】次に、宛先毎の添付レベル設定を示すの
が、図１７（ｃ）に示す表示画面１０Ｄである。本発明
の実施例６においては、図１７（ｃ）に示すように、宛
先毎に添付レベルを指定する。

【０１７５】そして、宛先毎に添付されるファイルを確
認するための画面が、図１７（ａ）に示す表示画面１０
Ｂである。

【０１７６】上記したように、表示画面１０Ｃ，１０Ｄ
を用いて設定がなされると、表示画面１０Ｂを用いて、
宛先毎の添付ファイルが確認できるようになっている。

【０１７７】図１７（ａ）において、表示画面１０Ｂの
丸（〇）が示された組合わせが、添付されるファイルを
示す。

【０１７８】上記した選択の動作を説明するフローチャ
ートを図１８に示す。まず、ステップ１８１では、図１
６の表示画面１０Ａに示すファイル一覧１０ａ１〜１０
ａ６、及び図１７（ｂ）に示す表示画面１０Ｃより、フ
ァイル毎に添付レベルを設定する。

【０１７９】ステップ１８２では、図１７（ｃ）に示す
表示画面１０Ｄより、宛先毎に添付レベルを設定する。

【０１８０】ステップ１８３では、図１７（ａ）に示す
表示画面１０Ｂにおいて、宛先毎の添付ファイルを確認
する。

【０１８１】ステップ１８４では、上記のように添付レ
ベルを設定されたファイルを、宛先毎に添付して送信す
る。

【０１８２】以上のように、本発明の実施例６は、上述
した実施例５と同様に、上記実施例１〜実施例４のいず
れか一つを用いて作成されたファイルをもとに、上記し
たファイル一覧よりファイルを選択して宛先毎に添付
し、送信する構成である。

【０１８３】以下で、関連づけに係わる工程の一実施例
（実施例７）について説明する。本発明の実施例７の関
連づけに係わる工程は、上記実施例５，６と同様に、上
記実施例１〜実施例４として示した、ファイル分割に係
わる工程のうちのいずれか一つの工程の後に行う。

【０１８４】まず、ファイル分割に係わる工程の後で
の、ファクシミリ／電子メール装置１のパネル制御部１
０の表示例を、図１９の説明図に示す。以下では、上述
した部材については、同じ部材名、符号を用いる。ま
た、部材の説明は、既に説明した内容については、省略
する。

【０１８５】図１９に示す１０ｆ，１０ｇ，１０ｈは、
ファイル毎に添付分類を指定するためのものである。本
発明の実施例７において、添付分類とは、一度の送信に
おいて電子メールの送信フィールドに示される「Ｔ
Ｏ」、「ＣＣ」、「ＢＣＣ」のいずれかを意味する。

【０１８６】例えば、図１９に示すパネル制御部１０の
表示画面１０Ａよりファイル１０ａ１を選択し、その
後、「ＴＯ」と表示されている１０ｆを選択すると、そ
のファイルは、送信の際に電子メールの「ＴＯ」フィー
ルドを用いて送信される。即ち、ＴＯを用いて送信する
宛先に対するファイルとして設定される。

【０１８７】また、例えば、図１９に示すパネル制御部
１０の表示画面１０Ａよりファイル１０ａ１を選択し、
その後、「ＣＣ」と表示されている１０ｇを選択すれ
ば、そのファイルは、送信の際に電子メールの「ＣＣ」
フィールドを用いて送信される。即ち、ＣＣで指定され
る宛先に対するファイルとして設定される。

【０１８８】また、例えば、図１９に示すパネル制御部
１０の表示画面１０Ａよりファイル１０ａ１を選択し、
その後、「ＢＣＣ」と表示されている１０ｈを選択すれ
ば、そのファイルは、送信の際に電子メールの「ＢＣ
Ｃ」フィールドを用いて送信される。即ち、ＢＣＣで指
定される宛先に対するファイルとして設定される。

【０１８９】上記した選択の動作を説明するフローチャ
ートを図２０に示す。まず、ステップ１９１では、図１
９のパネル制御部１０の表示画面１０Ａに示すファイル
一覧１０ａ１〜１０ａ６よりファイルを選択し、そのフ
ァイルについて添付分類を設定する。

【０１９０】ステップ１９２では、その添付分類を設定
したファイルについて、送信するべき宛先を設定する。
即ち、ＴＯフィールドの宛先、ＣＣフィールドの宛先、
ＢＣＣフィールドの宛先をそれぞれ設定する。

【０１９１】ステップ１９３では、上記のように添付分
類を設定されたファイルを、宛先毎に添付して送信す
る。

【０１９２】以上のように、本発明の実施例７は、上述
した実施例５，６と同様に、上記実施例１〜実施例４の
いずれか一つを用いて作成されたファイルをもとに、上
記したファイル一覧よりファイルを選択して宛先毎に添
付し、送信する構成である。

【０１９３】なお、上記構成において、複数のグループ
（例えば、ＴＯとＣＣ）や全てのグループ（ＴＯとＣＣ
とＢＣＣ）に対して添付するファイルとして設定するこ
ともできる。

【０１９４】また、上記構成において、マシンに登録さ
れているグループダイヤル登録（通常は、ワンタッチキ
ーに登録している）に対して選択的に添付指定すること
もできる。上述した実施例においては、共通ファイルを
指定する構成になっているが、共通ファイルについては
指定しない構成でも良く、複数の宛先への送信設定を一
度に行うことが可能となる。

【０１９５】

【発明の効果】以上に述べたように、本発明のネットワ
ークスキャナによれば、ファイル設定手段は、原稿より
読み込んだ画像情報を複数のファイルに分割し、宛先設
定手段は、複数の宛先を設定し、関連設定手段は、ファ
イル設定手段が設定したファイルと宛先設定手段が設定
した宛先とを関連づけるので、ファイルを関連設定手段
の設定に基づいて宛先に送信することができ、複数の宛
先にそれぞれ異なる内容を送信する場合に、宛先毎に原
稿を読み込んで送信を行うものと比べて、送信を簡便に
行うことができる。

【０１９６】本発明のネットワークスキャナによれば、
共通ファイルという設定を設けることにより、全ての宛
先に送信する場合に、ファイル毎に、全ての宛先に送信
するように設定する手間を省くことができる。

【０１９７】本発明のネットワークスキャナによれば、
設定マーク検出手段が原稿に含まれる設定マークを検出
すると、ファイル検出手段は、設定マークが含んでいる
設定情報に基づいて画像情報をファイルに分割するの
で、簡単にファイルの分割をすることができる。

【０１９８】本発明のネットワークスキャナによれば、
関連設定手段が原稿を読み込んだ後でも画像情報に対し
て設定することができるので、便利である。

【０１９９】本発明のネットワークスキャナによれば、
表示手段が読み込んだファイルの情報を表示するので、
表示されたファイルの情報の中から選択的に設定でき、
便利である。

【０２００】本発明のネットワークスキャナによれば、
宛先設定手段が複数の宛先を分類する機能を備えている
ので、同じ内容を送付する宛先が複数ある場合に、送付
する宛先毎に設定する必要がなく、分類したその分類に
一度設定すれば良いので、手間を省くことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態１に係わるネットワークス
キャナを示す概略ブロック図。

【図２】本発明の実施の形態１におけるネットワークス
キャナの動作を示すフローチャート図。

【図３】電子メール送信の場合の原稿読み取りからファ
イルフォーマット変換までの動作を示す説明図。

【図４】本発明の実施の形態２におけるネットワークス
キャナの動作を示すフローチャート図。

【図５】本発明の実施の形態３におけるネットワークス
キャナの動作を示すフローチャート図。

【図６】本発明の実施の形態４におけるネットワークス
キャナの動作を示すフローチャート図。

【図７】識別記号が含まれている原稿の一例を示す説明
図。

【図８】識別記号が含まれている原稿の一例を示す説明
図。

【図９】本発明の実施の形態５におけるネットワークス
キャナの動作を示すフローチャート図。

【図１０】ファイル分割に係わる工程の実施例１を示す
フローチャート図。

【図１１】ファイル分割に係わる工程の実施例２を示す
フローチャート図。

【図１２】ファイル分割に係わる工程の実施例３を示す
フローチャート図。

【図１３】ファイル分割に係わる工程の実施例４を示す
フローチャート図。

【図１４】ファイル分割に係わる工程の後での、パネル
制御部の表示例を示す説明図。

【図１５】関連づけに係わる工程の実施例５におけるフ
ァイルの選択の動作を示すフローチャート図。

【図１６】ファイル分割に係わる工程の後での、パネル
制御部の表示例を示す説明図。

【図１７】パネル制御部の表示画面の表示例を示す説明
図。

【図１８】関連づけに係わる工程の実施例６におけるフ
ァイルの選択の動作を示すフローチャート図。

【図１９】ファイル分割に係わる工程の後での、パネル
制御部の表示例を示す説明図。

【図２０】関連づけに係わる工程の実施例７におけるフ
ァイルの選択の動作を示すフローチャート図。

【符号の説明】

１ ファクシミリ／電子メール装置 ２ メイン制御部 ３ 制御用メモリ ４ 制御用バッファ ５ 画像記憶部 ７ フォーマット変換部 ８ 読取部 ９ 記録部 １０ パネル制御部 １０Ａ 表示画面 １０Ｂ 表示画面 １０Ｃ 表示画面 １０Ｄ 表示画面 １１ 符号／復号化制御部 １２ ＬＡＮ制御部 １３ モデム １４ 網制御部（ＮＣＵ） １５ 識別記号処理部 ２０ 原稿 ２１ バーコード ２２ 相手先のアドレス

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 読み込んだ画像情報を、ネットワークへ
   送信する機能を備えたネットワークスキャナにおいて、 上記読み込んだ画像情報を複数のファイルに分割するフ
   ァイル設定手段と、複数の宛先を設定する宛先設定手段
   と、上記複数のファイルと上記複数の宛先とを関連づけ
   る関連設定手段とを備えたことを特徴とするネットワー
   クスキャナ。
2. 【請求項２】 上記ファイル設定手段は、全ての宛先に
   共通に送信すべき原稿を共通ファイルとして設定し、上
   記関連設定手段は、上記共通ファイルを、全ての宛先に
   送信するように設定することを特徴とする請求項１に記
   載のネットワークスキャナ。
3. 【請求項３】 さらに、設定マークを検出するための設
   定マーク検出手段を備え、上記設定マークは、原稿に含
   まれるマークであって、ファイルを分割する設定の情報
   を含んでおり、原稿読み込み時に上記設定マーク検出手
   段が画像情報より上記設定マークを検出すると、上記フ
   ァイル設定手段は、設定マークが含んでいる設定の情報
   に基づきファイルを分割することを特徴とする請求項１
   または２に記載のネットワークスキャナ。
4. 【請求項４】 上記関連設定手段は、さらに、上記読み
   込んだ画像情報に対しても設定を行うことが可能である
   ことを特徴とする請求項１に記載のネットワークスキャ
   ナ。
5. 【請求項５】 さらに、読み込んだファイルの情報を表
   示する表示手段を備えたことを特徴とする請求項１に記
   載のネットワークスキャナ。
6. 【請求項６】 上記宛先設定手段は、複数の宛先を分類
   する機能を備えていることを特徴とする請求項１に記載
   のネットワークスキャナ。