JP2001358863A

JP2001358863A - 情報処理方法及び情報処理装置並びに記憶媒体

Info

Publication number: JP2001358863A
Application number: JP2000177512A
Authority: JP
Inventors: Kenzo Sekiguchi; 賢三関口
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2000-06-13
Filing date: 2000-06-13
Publication date: 2001-12-26
Anticipated expiration: 2020-06-13
Also published as: JP4794718B2

Abstract

(57)【要約】【課題】情報処理装置の拡販に有効な情報処理方
法及び情報処理方法を提供する。【解決手段】原稿画像を読み取るスキャナ１０１と、
コントロールユニット１００とを具備し、コントロール
ユニット１００は、文書を送信する機能と送信する文書
のファイル生成パラメータを指定する機能と同一原稿に
対して複数の画像を格納する機能と送信される複数の文
書の選択順序を表示する機能とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、例えば、複合複写
装置等に適用される情報処理方法及び情報処理装置並び
にこの情報処理装置を制御するための制御プログラムを
格納した記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、カラー画像／白黒原稿読み取り画
像、ファクス（ＦＡＸ）受信画像、インターネット・フ
ァクス（ＩＦＡＸ）受信画像、ＰＤＬ（ＰａｇｅＤ
ｅｓｃｒｉｐｔｏｒＬａｎｇｕａｇｅ）受信画像等の
文書を格納管理する文書格納管理機能を搭載したネット
ワーク対応デジタル複合複写装置は公知である。

【０００３】（１）このような従来のカラー原稿が読み
取り可能なデジタル複合複写装置の文書格納管理機能
は、白黒２値画像のみの管理を行っていた。例えば、原
稿読み取りした白黒２値画像、ファクス受信やインター
ネット・ファクス受信した白黒２値画像の文書格納管理
を行っていた。

【０００４】（２）また、上述したような従来のデジタ
ル複合複写装置の文書格納管理機能で格納された白黒２
値画像の文書を送信する場合、デジタル複合複写装置に
搭載されたファクス通信機能、インターネット・ファク
ス通信機能、イーメール（Ｅｍａｉｌ）通信機能を用い
て送信していた。インターネット・ファクス通信機能、
イーメール通信機能で白黒２値画像の文書を送信する場
合、ＴＩＦＦ（ＴａｇｇｅｄＩｍａｇｅＦｉｌｅ
Ｆｏｒｍａｔ）と呼ばれるファイル形式のみで送信して
いた。

【０００５】（３）また、上述したような従来のデジタ
ル複合複写装置の文書格納管理機能で管理された文書
は、原稿読み取り文書の場合が原稿１束の文書の単位ま
たは１通信で受信された文書の単位で格納されており、
デジタル複合複写装置上でユーザが複数文書を選択して
送信する場合は、１文書毎に宛先を指定して文書数文の
通信予約（または送信ジョブを投入）する必要があっ
た。

【０００６】（４）また、上述したような従来のデジタ
ル複合複写装置の文書格納管理機能で選択された文書を
イーメール・プロトコルやインターネット・ファクス・
プロトコルで送信する場合は、１枚の画像毎にファイル
化するか、文書内の複数枚の画像を一まとめにしてファ
イル化して送信するか否かをユーザが通信予約毎に指定
することはできなかった。

【０００７】（５）ＦＴＰ（ＦｉｌｅＴｒａｎｓｆｅ
ｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）等のファイル転送プロトコルや
イーメール・プロトコル、インターネット・ファクス・
プロトコル以外のネットワーク・プロトコルで文書を送
信する場合には、デジタル複合複写装置に通信サーバ装
置（パーソナル・コンピュータ等のコンピュータ）をパ
ラレルＩ／Ｏ等で接続しなければならなかった。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来例のデジタル複合複写装置における文書格納管理
機能は、上述した従来の技術の（１）に対して、（１）
カラー画像を取り扱うことができないため、カラー画像
を送信できるイーメール（Ｅｍａｉｌ）等の送信プロト
コルを搭載しているにも拘らず、カラー画像送信ができ
なかった。そのため、カラー送信が必要な顧客に対する
商品のアピールを充分に行えないため、デジタル複合複
写装置の拡販につなげられないという問題点があった。

【０００９】また、上述した従来の技術の（２）に対し
て、（２）イーメールやインターネット・ファクスで画
像ファイルを送信する場合に、添付画像をＴＩＦＦのみ
でしか送信できない。従って、受信先でＴＩＦＦの表示
ソフトを持っていない場合に、ＴＩＦＦ画像表示ソフト
をわざわざ受信側の通信サーバ装置（パーソナル・コン
ピュータ等のコンピュータ）にインストールする手間が
発生するため、デジタル複合複写装置の導入先に対して
無駄な工数を発生させるという問題点があった。

【００１０】また、上述した従来の技術の（３）に対し
て、（３）例えば、デジタル複合複写装置の導入先の営
業マンが商品カタログの管理を行い易くするために、商
品毎のカタログをそれぞれ別々の文書として文書格納管
理機能で画像蓄積するのが一般的である。例えば、顧客
が営業マンに複数の商品カタログの送信を依頼されたと
する。営業マンは、従来のデジタル複合複写装置の文書
格納管理機能を使って、複数の商品カタログをイーメー
ル送信するために、その顧客から要求された商品の数分
だけ送信予約の操作を行わなければならず、従って、操
作性が悪かった。このような操作性の悪さは、営業マン
の販売活動時間を無駄に浪費することにつながり、デジ
タル複合複写装置の稼働率を低下させるという問題点が
あった。

【００１１】また、受信側で受信した文書を一々受信し
たイーメールの順番を意識しながら、マージして一纏め
にする作業が必要となり、受信側の作業効率の低下を招
くという問題点があった。

【００１２】更に、定型文の文書と送信ごとに文書を切
り換えて文書結合して送信するような運用が行えず、事
務処理の効率化が図れないという問題点があった。例え
ば、前記営業マンの例では、顧客毎に異なった商品カタ
ログを要求される。そして、商品カタログを送信する度
に定型文書とカタログ文書とをマージして送信するわけ
であるが、文書結合して送信する機能がないと、文書完
納管理機能で定型文の文書と顧客が要求するカタログ文
書とを一旦プリントして、それらの紙文書を再度スキャ
ナで読み取った送信する必要がある。そのため、文書結
合して送信するのに比べて著しく作業時間がかかるばか
りでなく、プリントした画像を更にスキャナで再度読み
込んで送信するため、送信画像の劣化が発生するという
問題点があった。

【００１３】また、上述した従来の技術の（４）に対し
て、（４）ユーザがイーメール送信やインターネット・
ファクス送信の際に、１枚の画像毎にファイル化する
か、文書内の複数枚の画像を一纏めにしてファイル化し
て送信するか否かの送信時のファイル分割・結合指定を
通信予約毎に行うことはできなかった。その結果、イー
メール転送経路の受信可能な画像データ容量に合わせ
て、小さな画像データ容量の文書は、文書を１ファイル
で一纏めにして１回のイーメールで送信し、大きな画像
データ容量の文書は、画像を１枚づつ別々のイーメール
で送信するといった柔軟な送信設定を行えないという問
題点があった。

【００１４】例えば、大きな画像データ容量の文書を１
回のイーメールで送信する。その結果、イーメールを中
継したり、最終段の受信メールボックスを持つイーメー
ル・サーバの受信側の受信可能データ容量のサイズより
送信するデータ量の方が大きな場合に、送信エラーとな
ってしまう。

【００１５】一方、画像を１枚づつ別々のイーメールで
送信すれば、１回のイーメールの送信データ容量を小さ
くし、送信先に文書を正常に送信できる可能性は高くな
る。ところが、従来のデジタル複合複写装置では、送信
時のファイル分割・結合指定が送信予約毎に指定できな
いため、前述したようなケースの場合、再送信しても通
信エラーとなり、確実な通信が行えないという問題点が
あった。

【００１６】更に、送信する文書を１文書として送信し
ても、画像１枚毎にイーメール送信しても、確実に送信
できるデータ容量の文書の場合についての問題点を述べ
る。例えば、受信側のユーザが受信した所望の画像ファ
イルを組み合わせて新たな文書を作成するといった文書
の編集作業を行う場合は、送信先では、画像１枚毎に文
書を送信した方が、受信側のユーザの作業効率が向上す
る。

【００１７】一方、受信側のユーザが受信した文書の編
集を行わないで参照するだけの場合は、送信側では文書
毎に送信した方が、受信側のユーザの作業効率が向上す
る。

【００１８】つまり、送信時のファイル分割・結合指定
が送信予約毎に指定できないことは、受信側のユーザの
作業効率の低下を招く恐れがあるという問題点があっ
た。

【００１９】また、上述した従来の技術の（５）に対し
て、（５）ＦＴＰ等のファイル転送プロトコルやイーメ
ール・プロトコル、インターネット・ファクス・プロト
コル以外のネットワークプロトコルで文書を送信する場
合は、デジタル複合複写装置に通信サーバ装置をパラレ
ルＩ／Ｏ等で接続しなければならないため、通信サーバ
装置を導入するためのコストを顧客に強いるという問題
点があった。

【００２０】本発明は上述した従来の技術の有するこの
ような問題点に鑑みてなされたものであり、その第１の
目的とするところは、白黒画像送信は勿論、カラー画像
送信をも行うことができて、使い勝手のよい情報処理方
法及び情報処理装置を提供することにある。

【００２１】また、本発明の第２の目的とするところ
は、ＦＴＰ等のファイル転送プロトコルやイーメール・
プロトコル、インターネット・ファクス・プロトコル以
外のネットワークプロトコルで文書を送信する場合に、
情報処理装置に通信サーバ装置をパラレルＩ／Ｏ等で接
続する必要のない情報処理方法及び情報処理装置を提供
することにある。

【００２２】また、本発明の第３の目的とするところ
は、イーメールやインターネット・ファクスで画像ファ
イルを送信する場合に、添付画像をＴＩＦＦ以外でも送
信することができ、しかもユーザがイーメール送信やイ
ンターネット・ファクス送信の際に、１枚の画像毎にフ
ァイル化するか、文書内の複数枚の画像を一纏めにして
ファイル化して送信するか否かの送信時のファイル分割
・結合指定を通信予約毎に行うことができる情報処理方
法及び情報処理装置を提供することにある。また、本
発明の第４の目的とするところは、複数文書を一纏めに
して一括して送信することが可能な情報処理方法及び情
報処理装置を提供することにある。

【００２３】更に、本発明の第５の目的とするところ
は、上述したような本発明の情報処理装置を制御するた
めの制御プログラムを格納した記憶媒体を提供すること
にある。

【００２４】

【課題を解決するための手段】上記第１の目的を達成す
るために請求項１に記載の情報処理方法は、原稿画像を
読み取る原稿読取工程と、文書を送信する送信工程と、
前記送信工程により送信する文書のファイル生成パラメ
ータを指定するファイル生成パラメータ指定工程と、同
一原稿に対して複数の画像を格納する格納工程と、前記
送信工程により送信される複数の文書の選択順序を表示
する選択順序表示工程とを有することを特徴とする。

【００２５】また、上記第１の目的を達成するために請
求項２に記載の情報処理装置は、原稿画像を読み取る原
稿読取手段と、文書を送信する送信手段と、前記送信手
段により送信する文書のファイル生成パラメータを指定
するファイル生成パラメータ指定手段と、同一原稿に対
して複数の画像を格納する格納手段と、前記送信手段に
より送信される複数の文書の選択順序を表示する選択順
序表示手段とを有することを特徴とする。

【００２６】また、上記第１の目的を達成するために請
求項３に記載の情報処理方法は、原稿画像を読み取る原
稿読取工程と、前記原稿読取工程により読み取る原稿に
対して文書属性を設定する文書属性設定工程と、通信網
に接続する接続工程と、文書を送信する送信工程と、前
記送信工程により送信可能な送信先を特定するためのア
ドレスを指定するアドレス指定工程と、前記原稿読取工
程により読み取られた原稿画像と前記文書属性設定工程
により設定された文書属性とを格納手段に格納する格納
工程と、前記格納工程により前記格納手段に格納された
文書属性を基に文書リストを表示し該表示された文書リ
ストの中から送信する文書を選択する文書選択工程と、
前記送信工程により送信する文書のファイル生成パラメ
ータを指定するファイル生成パラメータ指定工程と、前
記格納工程により前記格納手段に格納された文書属性を
前記ファイル生成パラメータ指定工程の情報と送信する
文書の属性と送信先の機器の受信能力から送信先の機器
が受信できるファイル形式に変換するファイル形式変換
工程とを有し、前記文書選択工程により選択された文書
を、前記アドレス指定工程により指定されたアドレスに
対応する複数の送信先に対して、前記ファイル形式変換
工程により送信先が受信できるファイル形式のファイル
に変換して、前記送信工程により送信することを特徴と
する。

【００２７】また、上記第２の目的を達成するために請
求項４に記載の情報処理方法は、請求項３に記載の情報
処理方法において、前記ファイル生成パラメータ指定工
程は、複数文書を１ページ単位か複数文書を一纏めにし
て送信するのかを示す送信時のファイル分割・結合指定
の属性と、白黒のみで送信するのか、カラーのみで送信
するのか、あるいはカラーと白黒との混在で送信するの
かを示すカラー属性と、送信するファイル形式の属性と
を指定し、前記ファイル形式変換工程により送信先の受
信能力に合致したファイル形式に変換して、前記送信工
程により送信することを特徴とする。

【００２８】また、上記第３の目的を達成するために請
求項５に記載の情報処理方法は、請求項３または４に記
載の情報処理方法において、前記原稿読取工程は、白黒
画像のみならずカラー画像も読み取り可能であり、前記
文書属性設定工程により「カラー原稿読み取り」が設定
された場合には、同一原稿の白黒画像とカラー画像とを
前記格納工程により格納手段に格納することを特徴とす
る。

【００２９】また、上記第３の目的を達成するために請
求項６に記載の情報処理方法は、請求項５に記載の情報
処理方法において、前記文書属性設定工程により「白黒
原稿読み取り」が設定された場合には、同一原稿の白黒
画像とグレースケール画像とを、前記格納工程により格
納手段に格納することを特徴とする。

【００３０】また、上記第３の目的を達成するために請
求項７に記載の情報処理方法は、請求項５に記載の情報
処理方法において、前記原稿読取工程は、原稿をスキャ
ンする毎に白黒画像／カラー画像読取りが可能であり、
前記文書属性設定工程により「白黒原稿読み取り」が設
定された場合には、同一原稿の白黒画像とグレースケー
ル画像とを、前記格納工程により格納手段に格納し、ま
た、前記文書属性設定工程により「カラー原稿読み取
り」が設定された場合には、白黒画像とカラー画像とを
前記格納工程により格納手段に格納することを特徴とす
る。

【００３１】また、上記第４の目的を達成するために請
求項８に記載の情報処理方法は、請求項３に記載の情報
処理方法において、前記文書選択工程は、複数の文書の
選択順序を指定すると共に、表示上の文書選択順序をユ
ーザが判別できることを特徴とする。

【００３２】また、上記第１の目的を達成するために請
求項９に記載の情報処理装置は、原稿画像を読み取る原
稿読取手段と、前記原稿読取手段により読み取る原稿に
対して文書属性を設定する文書属性設定手段と、通信網
に接続する接続手段と、文書を送信する送信手段と、前
記送信手段により送信可能な送信先を特定するためのア
ドレスを指定するアドレス指定手段と、前記原稿読取手
段により読み取られた原稿画像と前記文書属性設定手段
により設定された文書属性とを格納する格納手段と、前
記格納手段に格納された文書属性を基に文書リストを表
示し該表示された文書リストの中から送信する文書を選
択する文書選択手段と、前記送信手段により送信する文
書のファイル生成パラメータを指定するファイル生成パ
ラメータ指定手段と、前記格納手段に格納された文書属
性を前記ファイル生成パラメータ指定手段の情報と送信
する文書の属性と送信先の機器の受信能力から送信先の
機器が受信できるファイル形式に変換するファイル形式
変換手段とを有し、前記文書選択手段により選択された
文書を、前記アドレス指定手段により指定されたアドレ
スに対応する複数の送信先に対して、前記ファイル形式
変換手段により送信先が受信できるファイル形式のファ
イルに変換して、前記送信手段により送信することを特
徴とする。

【００３３】また、上記第２の目的を達成するために請
求項１０に記載の情報処理装置は、請求項９に記載の情
報処理装置において、前記ファイル生成パラメータ指定
手段は、複数文書を１ページ単位か複数文書を一纏めに
して送信するのかを示す送信時のファイル分割・結合指
定の属性と、白黒のみで送信するのか、カラーのみで送
信するのか、あるいはカラーと白黒との混在で送信する
のかを示すカラー属性と、送信するファイル形式の属性
とを指定し、前記ファイル形式変換手段により送信先の
受信能力に合致したファイル形式に変換して、前記送信
手段により送信することを特徴とする。

【００３４】また、上記第３の目的を達成するために請
求項１１に記載の情報処理装置は、請求項９または１０
に記載の情報処理装置において、前記原稿読取手段は、
白黒画像のみならずカラー画像も読み取り可能であり、
前記文書属性設定手段により「カラー原稿読み取り」が
設定された場合には、同一原稿の白黒画像とカラー画像
とを前記格納手段に格納することを特徴とする。

【００３５】また、上記第３の目的を達成するために請
求項１２に記載の情報処理装置は、請求項１１に記載の
情報処理装置において、前記文書属性設定手段により
「白黒原稿読み取り」が設定された場合には、同一原稿
の白黒画像とグレースケール画像とを、前記格納手段に
格納することを特徴とする。

【００３６】また、上記第３の目的を達成するために請
求項１３に記載の情報処理装置は、請求項１１に記載の
情報処理装置において、前記原稿読取手段は、原稿をス
キャンする毎に白黒画像／カラー画像読取りが可能であ
り、前記文書属性設定手段により「白黒原稿読み取り」
が設定された場合には、同一原稿の白黒画像とグレース
ケール画像とを、前記格納手段により格納手段に格納
し、また、前記文書属性設定手段により「カラー原稿読
み取り」が設定された場合には、白黒画像とカラー画像
とを前記格納手段に格納することを特徴とする。

【００３７】また、上記第４の目的を達成するために請
求項１４に記載の情報処理装置は、請求項９に記載の情
報処理装置において、前記文書選択手段は、複数の文書
の選択順序を指定すると共に、表示上の文書選択順序を
ユーザが判別できることを特徴とする。

【００３８】また、上記第５の目的を達成するために請
求項１５に記載の記憶媒体は、情報処理装置を制御する
ための制御プログラムを格納した記憶媒体であって、前
記制御プログラムは、原稿画像を読み取る原稿読取モジ
ュールと、文書を送信する送信モジュールと、前記送信
モジュールにより送信する文書のファイル生成パラメー
タを指定するファイル生成パラメータ指定モジュール
と、同一原稿に対して複数の画像を格納する格納モジュ
ールと、前記送信モジュールにより送信される複数の文
書の選択順序を表示する選択順序表示モジュールとを有
することを特徴とする。

【００３９】また、上記第５の目的を達成するために請
求項１６に記載の記憶媒体は、情報処理装置を制御する
ための制御プログラムを格納した記憶媒体であって、前
記制御プログラムは、原稿画像を読み取る原稿読取モジ
ュールと、前記原稿読取モジュールにより読み取る原稿
に対して文書属性を設定する文書属性設定モジュール
と、通信網に接続する接続モジュールと、文書を送信す
る送信モジュールと、前記送信モジュールにより送信可
能な送信先を特定するためのアドレスを指定するアドレ
ス指定モジュールと、前記原稿読取モジュールにより読
み取られた原稿画像と前記文書属性設定モジュールによ
り設定された文書属性とを格納手段に格納する格納モジ
ュールと、前記格納手段に格納された文書属性を基に文
書リストを表示し該表示された文書リストの中から送信
する文書を選択する文書選択モジュールと、前記送信モ
ジュールにより送信する文書のファイル生成パラメータ
を指定するファイル生成パラメータ指定モジュールと、
前記格納手段に格納された文書属性を前記ファイル生成
パラメータ指定モジュールの情報と送信する文書の属性
と送信先の機器の受信能力から送信先の機器が受信でき
るファイル形式に変換するファイル形式変換モジュール
とを有し、前記文書選択モジュールにより選択された文
書を、前記アドレス指定モジュールにより指定されたア
ドレスに対応する複数の送信先に対して、前記ファイル
形式変換モジュールにより送信先が受信できるファイル
形式のファイルに変換して、前記送信モジュールにより
送信することを特徴とする。

【００４０】また、上記第５の目的を達成するために請
求項１７に記載の記憶媒体は、請求項１６に記載の記憶
媒体において、前記ファイル生成パラメータ指定モジュ
ールは、複数文書を１ページ単位か複数文書を一纏めに
して送信するのかを示す送信時のファイル分割・結合指
定の属性と、白黒のみで送信するのか、カラーのみで送
信するのか、あるいはカラーと白黒との混在で送信する
のかを示すカラー属性と、送信するファイル形式の属性
とを指定し、前記ファイル形式変換モジュールにより送
信先の受信能力に合致したファイル形式に変換して、前
記送信モジュールにより送信することを特徴とする。

【００４１】また、上記第５の目的を達成するために請
求項１８に記載の記憶媒体は、請求項１６または１７に
記載の記憶媒体において、前記原稿読取モジュールは、
白黒画像のみならずカラー画像も読み取り可能であり、
前記文書属性設定モジュールにより「カラー原稿読み取
り」が設定された場合には、同一原稿の白黒画像とカラ
ー画像とを前記格納モジュールに格納することを特徴と
する。

【００４２】また、上記第５の目的を達成するために請
求項１９に記載の記憶媒体は、請求項１８に記載の記憶
媒体において、前記文書属性設定モジュールにより「白
黒原稿読み取り」が設定された場合には、同一原稿の白
黒画像とグレースケール画像とを、前記格納モジュール
に格納することを特徴とする。

【００４３】また、上記第５の目的を達成するために請
求項２０に記載の記憶媒体は、請求項１８に記載の記憶
媒体において、前記原稿読取モジュールは、原稿をスキ
ャンする毎に白黒画像／カラー画像読取りが可能であ
り、前記文書属性設定モジュールにより「白黒原稿読み
取り」が設定された場合には、同一原稿の白黒画像とグ
レースケール画像とを、前記格納モジュールにより格納
モジュールに格納し、また、前記文書属性設定モジュー
ルにより「カラー原稿読み取り」が設定された場合に
は、白黒画像とカラー画像とを前記格納モジュールに格
納することを特徴とする。

【００４４】また、上記第５の目的を達成するために請
求項２１に記載の記憶媒体は、請求項１６に記載の記憶
媒体において、前記文書選択モジュールは、複数の文書
の選択順序を指定すると共に、表示上の文書選択順序を
ユーザが判別できることを特徴とする。

【００４５】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施の形態を図
面に基づき説明する。

【００４６】図１は、本実施の形態に係る情報処理シス
テムの全体構成を示すブロック図である。同図におい
て、１００はコントローラ・ユニット（Ｃｏｎｔｒｏｌ
ｌｅｒＵｎｉｔ）で、画像入力デバイス（情報入力装
置）であるスキャナ１０１や画像出力デバイス（情報出
力装置）であるプリンタ１０２と接続し、一方では、域
内通信網（ＬＡＮ）１０３や広域通信網（ＷＡＮ）１０
４と接続することで、画像情報やデバイス情報の入出力
を行うためのコントローラとして機能する。

【００４７】１０５はＣＰＵ（中央処理装置）で、本シ
ステム全体を制御するコントローラである。１０６はＲ
ＡＭ（読取り書込み記憶装置）で、ＣＰＵ１０５が動作
するためのシステムワークメモリであり、画像データを
一時記憶するための画像メモリでもある。１０７はＲＯ
Ｍ（読出し専用記憶装置）で、これはブートＲＯＭであ
り、本システムのブートプログラムが格納されている。
１０８はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、本シス
テムのソフトウェア及び画像データを格納する。１０９
は操作部Ｉ／Ｆ（インターフェース）で、後述する操作
部１１２とのインターフェースであり、操作部１１２の
表示部に表示する画像データを操作部１１２に対して出
力する。また、操作部Ｉ／Ｆ１０９は、操作部１１２か
ら本システムの使用者が入力した情報をＣＰＵ１０５に
伝える機能を有する。

【００４８】１１０はネットワーク（Ｎｅｔｗｏｒｋ）
で、ＬＡＮ１０３に接続し、情報の入出力を行う。１１
１はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、ここでは記載しないが、
ＮＣＵ（ＮｅｔｗｏｒｋＣｏｎｔｒｏｌＵｎｉｔ）
を介してＷＡＮ１０４に接続し、ファクス・モデム、デ
ータ・モデム機能を搭載し、ＩＴＵ−ＴＶ．８勧告、
Ｖ．３４勧告、Ｔ．３０勧告等の通信プロトコルネゴシ
エーション、モデム制御手順、Ｇ３ファクス通信手順や
ＰＰＰ（ＰｏｉｎｔｔｏＰｏｉｎｔＰｒｏｔｏｃ
ｏｌ）通信手順を搭載し、リモートＧ３ファクス端末や
リモートのＬＡＮ１０３上やインターネット上のＰＰＰ
サーバとの通信を行う。１１２は操作部で、操作部Ｉ／
Ｆ１０９に接続され、各種の操作情報等を入力するキー
や情報を表示する表示部を有している。

【００４９】上述したＣＰＵ１０５、ＲＡＭ１０６、Ｒ
ＯＭ１０７、ＨＤＤ１０８、操作部Ｉ／Ｆ１０９、ネッ
トワーク１１０及びモデム１１１がシステムバス１１３
上に配置されている。

【００５０】また、図１において、１１４はイメージバ
ス（ＩｍａｇｅＢｕｓ）Ｉ／Ｆ（インターフェース）
で、システムバス１１３と画像データを高速で転送する
画像バス１１５とにそれぞれ接続し、データ構造を変換
するバスブリッジである。画像バス１１５は、ＰＣＩバ
スまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。１１６はラス
ターイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、ＰＤＬレコード
をビットマップイメージに展開する。１１７はデバイス
Ｉ／Ｆ（インターフェース）で、画像入力デバイスであ
るスキャナ１０１や画像出力デバイスであるプリンタ１
０２とコントローラ・ユニット１００とを接続し、画像
データ（ラスタイメージデータ１１８，１１９）の同期
系／非同期系の変換を行う。１２０はスキャナ画像処理
部で、入力画像データに対して補正、加工及び編集等の
処理を行う。１２１はプリンタ画像処理部で、プリント
出力画像データに対して、プリンタ１０２の補正及び解
像度変換等の処理を行う。１２２は画像回転処理部で、
画像データに対して回転処理を行う。１２３は画像圧縮
処理部で、多値画像データはＪＰＥＧ、２値画像データ
はＪＢＩＧ（ＪｏｉｎｔＢｉ−ｌｅｖｅｌＩｍａｇ
ｅＥｘｐｅｒｔｓＧｒｏｕｐ）、ＭＭＲ（Ｍｏｄｉ
ｆｉｅｄＭｏｄｉｆｉｅｄＲｅａｄ）、ＭＨ（Ｍｏ
ｄｉｆｉｅｄＨａｈｕｍａｎ）の圧縮／伸張処理を行
う。

【００５１】上述したＲＩＰ１１６、デバイスＩ／Ｆ１
１７、スキャナ画像処理部１２０、プリンタ画像処理部
１２１、画像回転処理部１２２及び画像圧縮処理部１２
３が画像バス１１５上に配置されている。

【００５２】図２は、本実施の形態に係る情報処理装置
である複合複写装置の構成を示す側面図であり、この複
合複写装置は、画像入力デバイスであるスキャナ１０１
を画像出力デバイスであるプリンタ１０２の上に積層し
た構成である。

【００５３】図２において、スキャナ１０１は、原稿の
画像を照明し、ＣＣＤラインセンサ（図示省略）を走査
することで、ラスターイメージデータ１１８（図１参
照）として電気信号に変換する。原稿は原稿フィーダ１
０１ａのトレイ１０１ｂにセットし、装置の使用者が操
作部１１２から読取り起動指示することにより、ＣＰＵ
１０５がスキャナ１０１に指示を与え、原稿フィーダ１
０１ａは原稿を１枚づつフィードし、原稿画像の読み取
り動作を行う。

【００５４】プリンタ１０２は、ラスターイメージデー
タ１１９（図１参照）を用紙上の画像に変換する部分で
あり、その方式は、感光体ドラムや感光体ベルトを用い
た電子写真方式、微小ノズルアレイからインクを咄出し
て用紙上に直接画像を印刷するインクジェット方式等が
あるが、どの方式を採用しても構わない。プリント動作
の起動は、ＣＰＵ１０５からの指示によって開始する。
プリンタ１０２には、異なる用紙サイズまたは異なる用
紙向きを選択できるように、複数の給紙段を有し、それ
に対応した用紙カセット１０２ａ，１０２ｂ，１０２
ｃ，１０２ｄを有している。また、排紙トレイ１０２ｅ
は、印刷し終わった用紙を受けるものである。

【００５５】図３は、操作部１１２の構成を示す平面図
である。同図において、１１２ａはＬＣＤ（液晶表示
器）よりなる表示部で、ＬＣＤ上にタッチパネルシート
が貼着されており、本情報処理装置の操作画面を表示す
ると共に、その操作画面に表示してあるキーが押される
と、その位置情報をコントローラ・ユニット１００のＣ
ＰＵ１０５に伝える。１１２ｂはスタートキーで、原稿
画像の読み取り動作を開始する場合等に用いる。このス
タートキー１１２ｂの中央部には、緑と赤の２色のＬＥ
Ｄ（発光ダイオード）１１２ｃが設けられ、このＬＥＤ
１１２ｃの色によってスタートキー１１２ｂが使える状
態にあるか否かを示すようになっている。１１２ｄはス
トップキーで、本装置の動作を止めるときに用いる。１
１２ｅはＩＤキーで、使用者のユーザＩＤ（識別子）を
入力するときに用いる。１１２ｆはリセットキーで、操
作部１１２からの設定を初期化する場合に用いる。

【００５６】図４は、スキャナ画像処理部１２０の構成
を示すブロック図である。同図において、１２０ａは画
像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラで、画
像バス１１５と接続し、そのバスアクセスシーケンスを
制御する機能と、スキャナ画像処理部１２０内の各デバ
イスの制御及びタイミングを発生させる。１２０ｂはフ
ィルタ処理部で、空間フィルタでコンボリューション演
算を行う。１２０ｃは編集処理部で、例えば、入力画像
データからマーカーペンで囲まれた閉領域を認識して、
その閉領域内の画像データに対して、影付け、網掛け、
ネガポジ反転等の画像加工処理を行う。１２０ｄは変倍
処理部で、読取り画像の解像度を変える場合にラスター
イメージデータの主走査方向について補間演算を行い、
拡大、縮小処理を行う。副走査方向の変倍処理について
は、画像読取りラインセンサ（図示省略）を走査する速
度を変えることにより行う。１２０ｅはテーブルで、読
み取った輝度データである画像データを濃度データに変
換するために行う変換テーブルである。１２０ｆは２値
化処理部で、多値のグレースケール画像データを、誤差
拡散処理やスクリーン処理等によって２値化する。この
ようにして各種の処理が終了した画像データは、再び画
像バスＩ／Ｆコントローラ１２０ａを介して画像バス１
１５上に転送される。

【００５７】図５は、プリンタ画像処理部１２１の構成
を示すブロック図である。同図において、１２１ａは画
像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラで、画
像バス１１５と接続し、そのバスアクセスシーケンスを
制御する機能と、プリンタ画像処理部１２１内の各デバ
イスの制御及びタイミングを発生させる。１２１ｂは解
像度変換部で、図１に示すネットワーク１１０或いは広
域通信網１０４から送られた画像データをプリンタ１０
２の解像度に変換するための解像度変換処理を行う。１
２１ｃはスムージング処理部で、解像度変換部１２１ｂ
により解像度変換処理後の画像データのジャギー（斜め
線等の白黒境界部に現れる画像のがさつき）を滑らかに
するための処理を行う。

【００５８】図６は、画像圧縮処理部１２３の構成を示
すブロック図である。

【００５９】画像圧縮処理部１２３は、生画像データを
ＭＭＲ（ＭｏｄｉｆｉｅｄＭｏｄｉｆｉｅｄＲｅａ
ｄ）、ＭＲ（ＭｏｄｉｆｉｅｄＲｅａｄ）、ＭＨ（Ｍ
ｏｄｉｆｉｅｄＨａｈｕｍａｎ）、ＪＢＩＧ（Ｊｏｉ
ｎｔＢｉ−ｌｅｖｅｌＩｍａｇｅＥｘｐｅｒｔｓ
Ｇｒｏｕｐ）、ＪＰＥＧ（ＪｏｉｎｔＰｈｏｔｏｇ
ｒａｐｈｉｃＥｘｐｅｒｔｓＧｒｏｕｐ）等の画像
符号データに圧縮する機能、、ＭＭＲ、ＭＲ、ＭＨ、Ｊ
ＢＩＧ、ＪＰＥＧ等の画像符号データを生画像データに
伸張する機能及び生画像データを画素密度変換する画素
密度変換機能を有する。画素密度変換とは、例えば、Ａ
３サイズの画像をＡ４サイズの画像に変換する画像サイ
ズ変換と、４００ＤＰＩ（ＤｏｔｓＰｅｒＩｎｃ
ｈ）×４００ＬＰＩ（ＬｉｎｅｓＰｅｒＩｎｃｈ）
を２００ＤＰＩ×２００ＬＰＩの解像度に変換すること
である。

【００６０】図６において、１２３ａは画像バスＩ／Ｆ
（インターフェース）コントローラで、画像バス１１５
と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能
と、入力バッファ１２３ｂ及び出力バッファ１２３ｃと
のデータのやり取りを行うためのタイミング制御及び後
述する画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄに対す
るモード設定等の制御を行う。１２３ｄは画像圧縮・伸
張・画素密度変換部、１２３ｅはＲＡＭ（読出し書き込
み記憶装置）である。

【００６１】以下に、画像圧縮処理部１２３の処理手順
を説明する。

【００６２】画像バス１１５を介してＣＰＵ１０５から
画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａに画像圧縮、伸張
または画素密度変換処理制御のための設定を指示する。
この設定により、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａ
は、画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄに対して
画像圧縮、伸張または画素密度変換処理に必要な設定を
行う。この必要な設定を行った後に、再度ＣＰＵ１０５
から画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａに対して生画
像データまたは画像符号データの転送の許可を指示す
る。この許可に従い、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２
３ａは、ＲＡＭ１０６若しくは画像バス１１５上の各デ
バイスから画像データの転送を開始する。受け取った画
像データは、入力バッファ１２３ｂに一時格納され、画
像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄの画像データ要
求に応じて一定のスピードで生画像データまたは画像符
号データを転送する。この際、入力バッファ１２３ｂ
は、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａと画像圧縮・
伸張・画素密度変換部１２３ｄとの間で、生画像データ
または画像符号データを転送できる否かを判断し、画像
バス１１５からの生画像データまたは画像符号データの
読み込み及び画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄ
への生画像データまたは画像符号データの書き込みが不
可能である場合は、データの転送を行わないように制御
する（以降、このような制御をハンドシェークと記述す
る）。

【００６３】画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｄ
は受け取った生画像データまたは画像符号データを、一
旦ＲＡＭ１２３ｅに格納する。画像圧縮処理を施された
画像データは、直ちに出力バッファ１２３ｃに送られ
る。出力バッファ１２３ｃでは、画像バスＩ／Ｆコント
ローラ１２３ａ及び画像圧縮・伸張・画素密度変換部１
２３ｄとのハンドシェークを行い、生画像データまたは
画像符号データを画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａ
に転送する。画像バスＩ／Ｆコントローラ１２３ａで
は、転送された圧縮、伸張または画素密度変換処理され
た生画像データまたは画像符号データをＲＡＭ１０６若
しくは画像バス１１５上の各デバイスに転送する。

【００６４】こうした一連の処理は、ＣＰＵ１０５から
の処理要求が無くなる迄（必要なページ数の処理が終了
したとき迄）若しくはこの画像圧縮処理部１２３から停
止要求信号が出力される迄（圧縮及び伸張時のエラー発
生時等迄）繰り返される。

【００６５】図７は、画像回転処理部１２２の構成を示
すブロック図である。同図において、１２２ａは画像バ
スＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラで、画像バ
ス１１５と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御
する機能と、画像回転処理部１２２にモード等を設定す
る制御及び画像回転処理部１２２に画像データを転送す
るためのタイミング制御を行う。１２２ｂは画像回転
部、１２２ｃはＲＡＭ（読出し書き込み記憶装置）であ
る。

【００６６】以下、画像回転処理部１２２の処理手順を
説明する。

【００６７】画像バス１１５を介してＣＰＵ１０５から
画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａに画像回転処理制
御のための設定を指示する。この設定により、画像バス
Ｉ／Ｆコントローラ１２２ａは、画像回転部１２２ｂ対
して画像回転処理に必要な設定（例えば、画像サイズや
回転方向・角度等）を行う。必要な設定を行った後に、
再度ＣＰＵ１０５から画像バスＩ／Ｆコントローラ１２
２ａに対して画像データ転送の許可を指示する。この許
可に従い、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａは、Ｒ
ＡＭ１０６若しくは画像バス１１５上の各デバイスから
画像データの転送を開始する。

【００６８】尚、ここでは、３２ｂｉｔをそのサイズと
し、回転を行う画像サイズを３２×３２（ｂｉｔ）と
し、また、画像バス１１５上に画像データを転送させる
際に３２ｂｉｔを単位とする画像転送を行うものとする
（扱う画像は２値を想定する）。

【００６９】上述のように、３２×３２（ｂｉｔ）の画
像を得るためには、上述の単位データ転送を３２回行う
必要があり、且つ不連続なアドレスから画像データを転
送する必要がある（図８参照）。

【００７０】不連続アドレッシングにより転送された画
像データは、読み出し時に所望の角度に回転されている
ように、ＲＡＭ１２２ｃに書き込まれる。例えば、９０
度反時計方向回転であれば、最初に転送された３２ｂｉ
ｔの画像データを、図９に示すようにＹ方向に書き込ん
でいく。また、読み出し時にはＸ方向に読み出すこと
で、画像が回転される。

【００７１】３２×３２（ｂｉｔ）の画像回転（ＲＡＭ
１２２ｃへの書き込み）が完了した後、画像回転部１２
２ｂはＲＡＭ１２２ｃから上述した読み出し方法で画像
データを読み出し、画像バスＩ／Ｆコントローラ１２２
ａに画像を転送する。

【００７２】回転処理された画像データを受け取った画
像バスＩ／Ｆコントローラ１２２ａは、連続アドレッシ
ングを以て、ＲＡＭ１０６若しくは画像バス１１５上の
各デバイスに画像データを転送する。

【００７３】こうした一連の処理は、ＣＰＵ１０５から
の処理要求が無くなる迄（必要なページ数の処理が終了
したとき迄）繰り返される。

【００７４】図１０は、デバイスＩ／Ｆ１１７の構成を
示すブロック図である。同図において、１１７ａは画像
バスＩ／Ｆ（インターフェース）コントローラで、画像
バス１１５と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制
御する機能と、デバイスＩ／Ｆ１１７の各デバイスの制
御及びタイミングを発生させる。また、外部のスキャナ
１０１及びプリンタ１０２への制御信号を発生させる。
１１７ｂはスキャンバッファで、スキャナ１０１から送
られてくる画像データを一時保存し、画像バス１１５に
同期させて画像データを出力する。１１７ｃはシリアル
パラレル・パラレルシリアル変換部で、スキャンバッフ
ァ１１７ｂに保存された画像データを順番に並べて、或
いは分解して、画像バス１１５に転送できる画像データ
の幅に変換する。１１７ｄはパラレルシリアル・シリア
ルパラレル変換部で、画像バス１１５から転送された画
像データを分解して或いは順番に並べて、プリントバッ
ファ１１７ｅに保存できる画像データの幅に変換する。
プリントバッファ１１７ｅは、画像バス１１５から送ら
れてくる画像データを一時保存し、プリンタ１０２に同
期させて画像データを出力する。

【００７５】以下、画像スキャン時の処理手順を説明す
る。

【００７６】スキャナ１０１から送られてくる画像デー
タをスキャナ１０１から送られてくるタイミング信号に
同期させて、スキャンバッファ１１７ｂに保存する。そ
して、画像バス１１５がＰＣＩバスの場合には、スキャ
ンバッファ１１７ｂ内に画像データが３２ビット以上入
ったときに、画像データを先入れ先出しで３２ビット
分、スキャンバッファ１１７ｂからシリアルパラレル・
パラレルシリアル変換部１１７ｃに送り、３２ビットの
画像データに変換し、画像バスＩ／Ｆコントローラ１１
７ａを介して画像バス１１５上に転送する。また、画像
バス１１５がＩＥＥＥ１３９４の場合には、スキャンバ
ッファ１１７ｂ内の画像データを先入れ先出しで、スキ
ャンバッファ１１７ｂからシリアルパラレル・パラレル
シリアル変換部１１７ｃに送り、シリアル画像データに
変換し、画像バスＩ／Ｆコントローラ１１７ａを介して
画像バス１１５上に転送する。

【００７７】以下に、画像プリント時の処理手順を説明
する。

【００７８】画像バス１１５がＰＣＩバスの場合には、
画像バス１１５から送られてくる３２ビットの画像デー
タを画像バスＩ／Ｆコントローラ１１７ａで受け取り、
パラレルシリアル・シリアルパラレル変換部１１７ｄに
送り、プリンタ１０２の入力データビット数の画像デー
タに変換し、プリントバッファ１１７ｅに保存する。

【００７９】また、画像バス１１５がＩＥＥＥ１３９４
の場合には、画像バス１１５から送られてくるシリアル
画像データを画像バスＩ／Ｆコントローラ１１７ａで受
け取り、パラレルシリアル・シリアルパラレル変換部１
１７ｄに送り、プリンタ１０２の入力データビット数の
画像データに変換し、プリントバッファ１１７ｅに保存
する。そして、プリンタ１０２から送られてくるタイミ
ング信号に同期させて、プリントバッファ１１７ｅ内の
画像データを先入れ先出しで、プリンタ１０２に送る。

【００８０】次に、本発明の特徴の１つである文書格納
管理手段について、図１及び図１１〜図１６を用いて説
明する。

【００８１】文書管理データや画像データは、ハードウ
ェアの構成上、ＲＡＭ１０６上及びＨＤＤ１０８上に格
納される。

【００８２】本実施の形態に係る情報処理装置における
文書格納管理手段は、同一原稿に対して、カラー画像、
白黒２値画像、グレースケール画像を格納管理するため
の本発明において重要な構成要素である。

【００８３】まず、文書格納管理手段がどのように同一
原稿に対して、カラー画像、白黒２値画像、グレースケ
ール画像等の複数の画像データを格納管理しているかに
ついて、図１１〜図１６を用いて説明する。

【００８４】尚、同一原稿に対して複数の画像データの
生成は、本実施の形態では、カラー原稿読み取り時に
は、スキャナ１０１でカラー画像と白黒２値画像とを２
回スキャンする。その他の画像データ生成方法として
は、本実施の形態では割愛するが、カラー原稿画像の読
み取り後に、ＨＤＤ１０８若しくはＲＡＭ１０６に格納
されたカラー画像データを「多値→２値画像変換」する
変換手段を設け、カラー画像データから白黒２値画像デ
ータを生成することも可能である。

【００８５】図１１は、文書属性を管理するための文書
管理テーブルの構成を示す図である。この文書管理テー
ブルは、複数の文書コントロールブロックの配列で構成
される。文書が文書格納管理手段に格納されている場合
は、対応する文書コントロールブロックの「状態」メン
バーが「使用中」となる。

【００８６】「被参照カウンタ」は、同一文書を複数の
ジョブで共有するための仕組みを実現するものの１つ
で、文書格納管理手段から同一文書に対して複数の送信
ジョブやプリントジョブが投入された場合の同一文書の
参照数を管理するために用いられる。文書の消去が文書
格納管理手段に対して指示された場合、該当文書の「被
参照カウンタ」が「−１」した結果、「０」になった時
点で文書が消去され、「状態」メンバーが「未使用」に
変更される。

【００８７】図１２は、「文書属性」の構成を示す図で
ある。この「文書属性」は、当該文書に白黒２値画像
「Ｂ／Ｗ」が含まれるか否か、カラー画像「ＣＯＬＯ
Ｒ」が含まれるか否かを示すＢＩＴ等で構成されてい
る。

【００８８】図１２において、「ページ数」は、文書に
含まれる画像枚数を示す。「受付番号」は、文書が生成
された時の管理通し番号であり、ユーザが自分で生成し
た文書の識別を行うために用いる。例えば、当該文書に
対して送信ジョブやプリントジョブを実行した場合に、
ジョブ二度の文書が含まれるかをユーザが識別できるよ
うにジョブリストに表示したり、ジョブ履歴や文書格納
管理手段で図３７に示す画面上の文書リストの文書を選
択後に、「詳細情報」ボタンを押すことにより表示され
る。「サブＩＤ数」は、本発明における重要な管理デー
タであり、同一原稿に対して管理される画像枚数がセッ
トされている。例えば、カラー画像、白黒２値画像が格
納されている場合は「２」となる。

【００８９】図１３は、「共通データ」の構成を示す図
である。同図において、「文書作成者」は、文書が生成
された際の情報を管理するためのデータ領域である。
「部門コード」は、ユーザが本発明の情報処理装置であ
るデジタル複合複写装置を操作する場合に入力するユー
ザが所属する部門コードであり、デジタル複合複写装置
の使用状況を部門管理するためのデータ領域である。例
えば、部門毎のプリント枚数や通信ジョブを管理するた
めに用いる。また、文書格納管理手段が管理する文書の
文書リスト上にある文書がどの部門で生成されたものな
のかを識別するために用いられ、図３７に示す画面上の
文書リストの文書を選択後に「詳細情報」ボタンを押す
ことにより表示される。「コンポーネント」は、デジタ
ル複合複写装置内のどの機能部位（コンポーネント）で
文書を生成したかを識別するためのデータ領域である。
例えば、原稿読み取り文書ならば「ＳＣＡＮ」、ファク
ス受信した文書ならば「ＦＡＸ」がセットされる。「発
信人名称」は、例えば、原稿読み取り時に文書属性設定
手段である図３９に示す画面上の「送信者名」で設定し
た値がセットされ、図３７に示す画面上の文書リストの
文書を選択後に「詳細情報」ボタンを押すことにより表
示される。「文書名」は、例えば、ファクス受信時に遠
隔ファクスから受信した発信人名称文字列または電話番
号文字列が図３７に示す画面上の文書リストで表示され
る。「文書日付」は、文書の生成日付日時秒が図３７に
示す画面上の文書リストで表示される。

【００９０】図１４は、ページ管理テーブルの構成を示
す図である。このページ管理テーブルは、文書格納管理
手段が管理する画像１枚毎のページ情報を管理するテー
ブルである。このページ管理テーブルは、複数のページ
コントロールブロックの配列で構成される。画像が文書
格納管理手段に格納されている場合は、対応するページ
コントロールブロックの「状態」メンバーが「使用中」
となる。

【００９１】図１４において、「ページ情報」は、画像
属性を管理する管理データ群である。そのメンバーであ
る「サブＩＤ属性」は、本発明における重要な管理デー
タであり、同一原稿に対して管理される画像枚数分の属
性データが配列されて管理されている。

【００９２】図１５は、「サブＩＤ属性」の構成を示す
図であり、画像１枚当たりのＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ
ＩｍａｇｅＦｏｒｍａｔ）等のファイルフォーマット
識別情報がセットされる。

【００９３】図１４に戻って、「ファイルＩＤ」は、Ｈ
ＤＤ１０８に格納される画像ファイルを特定するための
ファイルＩＤがセットされるもので、同一原稿に対して
管理される画像枚数分の領域が確保されている。「共通
データ」は、画像（イメージ）属性を管理するための管
理データ領域である。

【００９４】図１６は、「共通データ」の構成を示す図
であり、同図に示すように「共通データ」は、同一原稿
に対して管理される画像枚数分の領域が確保されてい
る。

【００９５】尚、画像属性に関する詳細な説明は後述す
る。

【００９６】以下、本実施の形態に係る情報処理装置に
おける文書属性設定手段について、図１及び図１７を用
いて説明する。

【００９７】図１７は、スキャナ１０１に原稿をセット
し、文書格納管理手段に原稿読み取り画像を格納する際
の操作部１１２の表示部１１２ａに表示される原稿よみ
とり属性をセットするための「読み込み設定」の操作画
面を示す。

【００９８】図１７の設定状態を説明する。まず、読み
取りモードが「カラー」で、解像度が「１５００ｄｐ
ｉ」に設定されており、原稿読み取り時に文書格納管理
手段の図１４に示すページ管理テーブルの図１５に示す
「サブＩＤ属性」には、「ＪＦＩＦ」または「ＪＰＥ
Ｇ」、図１６に示す「共通データ」の「カラー属性」に
は「ＲＧＢ」、Ｂｉｔ／Ｐｉｘｃｅｌには「Ｃｏｌｏ
ｒ」、「解像度（主走査）」には「１５００ｄｐｉ」、
「解像度（副走査）」には「１５０ｄｐｉ」、「圧縮方
式」には「ＪＰＥＧ」がそれぞれセットされる。

【００９９】また、図１７の読み込み設定操作画面の
「原稿タイプ」は、「文字／写真」に設定されており、
図１４に示す「ページ管理テーブル」の「画像種別」に
は、「文字／写真」がセットされる。

【０１００】また、図１６の「共通データ」の「カラー
属性」の他の「属性データ」に関しては、原稿の大きさ
や、向き、原稿読取手段のプリスキャン結果によって適
正な値がセットされる。

【０１０１】次に、本実施の形態に係る情報処理装置に
おけるネットワーク通信手段について、図１、図１８及
び図１９を用いて説明する。

【０１０２】図１８は、本実施の形態に係る情報処理装
置を具備した基本的なネットワークシステムの構成を示
す図である。同図において、１８０１は本実施の形態に
係る情報処理装置である複合複写装置で、図２に示す複
合複写装置に相当する。この複合複写装置１８０１は、
複数枚の原稿を読み取り、様々な装置に送信する機能を
有する。１８０２はファイルサーバ／メールサーバで、
複合複写装置１８０１が読み取ったデータを格納するコ
ンピュータである。１８０３はクライアント・コンピュ
ータで、ファイルサーバ／メールサーバ１８０２に接続
され、データを表示するコンピュータである。１８０４
はイーサネット（登録商標）（図１のＬＡＮ１０３に相
当する）で、複合複写装置１８０１、ファイルサーバ／
メールサーバ１８０２及びクライアント・コンピュータ
１８０３が接続されるネットワークである。ファイルサ
ーバ／メールサーバ１８０２は、ＦＴＰサーバやＮｅｔ
ＷａｒｅサーバやＳＭＢサーバ等のことである。

【０１０３】図１９は、本実施の形態に係る情報処理装
置における送信機能のソフトウェア構成を示すブロック
図であり、図１に示すコントローラ・ユニット１００に
実装される。

【０１０４】図１９において、操作部コンポーネント１
９０１は、送信するためのプロトコルや送信する画像の
フォーマットや送信先等をユーザのタッチキー操作の指
示により取得する。送信管理コンポーネント１９０２
は、操作部コンポーネント１９０１において選択された
送信するためのプロトコルや送信する画像のフォーマッ
トや送信先等の処理命令に従い、スキャナ管理コンポー
ネント１９０５により原稿の読み取りを指示し、宛先管
理コンポーネント１９０３により宛先情報を取得し、読
み込んだ画像データをプリントコンポーネント１９０
６、ファクシミリ送信コンポーネント１９０７、ファイ
ルサーバ送信コンポーネント１９０８及びメール送信コ
ンポーネント１９０９に送信命令を発行することによ
り、それぞれ、複合複写装置１８０１にイーサネット１
８０４を介して接続されたプリンタ（図示省略）、複合
複写装置１８０１に電話回線を介して接続された遠隔地
のファクシミリ（図示省略）及びファイルサーバ／メー
ルサーバ１８０２にそれぞれ送信することができる。

【０１０５】特に、ファイルサーバ送信コンポーネント
１９０８は、ＦＴＰとＮｅｔＷａｒｅとＳＭＢとの３
つのプロトコルを用いてファイルサーバ／メールサーバ
１８０２に送信することができる。送信管理コンポーネ
ント１９０２は、宛先管理コンポーネント１９０３とス
キャナ管理コンポーネント１９０５及び各送信コンポー
ネント間でジョブ制御を行うジョブ管理コンポーネント
１９０４から構成される。

【０１０６】次に、本実施の形態に係る情報処理装置に
おけるアドレス指定手段について、図２０〜図２７を用
いて説明する。このアドレス指定手段は、本発明の特徴
を最もよく表わすものの１つである。

【０１０７】図２０は、アドレス指定手段のアドレス管
理オブジェクトの構成を示す図である。このアドレス指
定手段は、Ｅｍａｉｌアドレス管理オブジェクト２００
１、ＦＴＰ（ＦｉｌｅＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏ
ｃｏｌ）やＳＭＢ（ＳｅｒｖｅｒＭｅｓｓａｇｅＢ
ｌｏｃｋＰｒｏｔｏｃｏｌ）等のファイル転送／共有
プロトコル（ＲｅｍｏｔｅＦｉｌｅＳｙｓｔｅｍ）
のアドレス管理オブジェクト２００２、前記文書格納管
理手段を示すＢＯＸのアドレス管理オブジェクト２００
３、ＩｎｔｅｒＦＡＸ（ＩＦＡＸ）のアドレス管理
オブジェクト２００４、Ｇ３ＦＡＸのアドレス管理オブ
ジェクト２００５等の１宛先のオブジェクトを管理する
１宛先管理オブジェクトと、送信予約時に図２７に示す
宛先表画面で選択した宛先を管理する宛先指定リストオ
ブジェクト２００６とで構成される。

【０１０８】１宛先管理オブジェクトは、新規にアドレ
ス登録される度に１つづつオブジェクトが生成される。

【０１０９】以上のオブジェクトは、図１のＲＡＭ１０
６、ＨＤＤ１０８上で格納管理される。

【０１１０】尚、１宛先管理オブジェクトは、複数のア
ドレス関連の属性から構成される。

【０１１１】次に、アドレス指定手段が管理するアドレ
ス関連の属性について図２１〜図２５を用いて説明す
る。

【０１１２】図２１は、Ｅｍａｉｌアドレス管理オブジ
ェクト２００１の管理属性を示す図である。同図におい
て、「ｉｎｄｅｘＩｄ」は、宛先指定リストオブジェク
ト２００６から各１宛先管理オブジェクトを参照するた
めのＩＤであり、各々ユニークである。「ｏｂｊｅｃｔ
Ｃｌａｓｓ」は、宛先種別を表わし、Ｅｍａｉｌの場合
は「Ｅｍａｉｌ」がセットされる。「ｐｒｏｔｏｃｏ
ｌ」は、通信プロトコル種別を表わし、Ｅｍａｉｌの場
合は「ＳＭＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓ
ｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）」がセットされる。

【０１１３】以上が各宛先管理オブジェクトに共通な属
性である。

【０１１４】また、図２１において、「ｍａｉｌｅＡｄ
ｄｒｅｓｓ」は文字通り、相手先の電子メールアドレス
の文字列が格納される。

【０１１５】図２２は、ファイル転送／共有プロトコル
のアドレス管理オブジェクト２００２の管理属性を示す
図である。同図において、「ｕｒｌ」は、ＵＲＬ上のフ
ァイル転送／共有プロトコルのアドレス表記の文字列が
格納される。「ｐａｔｈ」は、送信ファイルをファイル
サーバ上のどのディレクトリに格納するかを指定するデ
ィレクトリ・ファイル・パス文字列が格納される。「ｕ
ｓｅｒＮａｍｅ」は、ファイルサーバ上でログインする
ためのユーザ・アカウントの文字列が格納される。「ｐ
ｗｄ」は、ファイルサーバ上でログインするためのユー
ザ・アカウントに対するパスワード文字列が格納され
る。

【０１１６】図２３は、ＢＯＸのアドレス管理オブジェ
クト２００３の管理属性を示す図である。同図におい
て、「ｂｏｘＮｕｍｂｅｒ」は、本実施の形態に係る情
報処理装置であるデジタル復号複写装置内の文書格納管
理手段が管理する、例えば、１００個あるユーザＢＯＸ
のうちの１つのＢＯＸを指定するための番号が格納され
る。

【０１１７】図２４は、ＩｎｔｅｒＦＡＸのアドレス
管理オブジェクト２００４の管理属性を示す図である。
同図において、「ｍａｉｌｅＡｄｄｒｅｓｓ」は、Ｅｍ
ａｉｌと同様に相手先の電子メールアドレスの文字列が
格納される。

【０１１８】図２５は、Ｇ３ＦＡＸのアドレス管理オブ
ジェクト２００５の管理属性を示す図である。同図にお
いて、「ＤｉａｌＤａｔａ」は、送信先ＦＡＸの電話番
号を示す文字列が格納される。

【０１１９】図２６は、前記文書格納管理手段で格納文
書の送信宛先の設定を行う「宛先表画面」を示す図であ
り、図４０に示すユーザＢＯＸの文書リストの画面で文
書を選択後に、「送信」ボタンを押した後に表示される
画面である。

【０１２０】図２６に示す画面の中央のアドレス一覧に
は、登録されたアドレス一覧が表示され、アドレスを選
択すると、そのアドレス一覧の左にチェックマークが表
示される。

【０１２１】図２６に示す画面でアドレスを選択後に
「ＯＫ」ボタンを押すと、図２７に示す「送信先の設
定」画面が表示される。

【０１２２】図２７は、「送信先の設定」画面を示す図
であり、この画面上の「送信設定」ボタン２７０１を押
すと、図４２に示す「送信設定」画面が表示され、この
画面により「件名」、「本文」等が設定できる。更に、
「ファイル形式（白黒／カラー）の選択メニュー」のメ
ニューバーの項目を選択することで、本発明の特徴を最
もよく表わすファイル生成パラメータ指定手段の送信フ
ァイルに関する属性を指定できる。

【０１２３】次に、本実施の形態に係る情報処理装置に
おける文書選択手段について図２８〜図３８を用いて説
明する。

【０１２４】この文書選択手段は、本発明の特徴を最も
よく表わすものの１つである。

【０１２５】図２８〜図３５は、前記文書格納管理手段
における文書選択手段の動作の流れを示すフローチャー
トであり、これら各図を用いて、文書選択手段の機能に
ついて説明する。

【０１２６】図２８において、まず、ステップＳ２８０
１でＢＯＸ送信操作が開始されると、次のステップＳ２
８０２で図３６に示すコピー画面において「ボックス」
タグを押す（選択する）と、次のステップＳ２８０３で
図３７に示す「ＢＯＸ」画面が表示される。次に、ステ
ップＳ２８０４で図３７に示す「ＢＯＸ」画面のユーザ
ボックスが機器のデフォルトとして選択され、次のステ
ップＳ２８０５でシステムＢＯＸが選択されたか否かを
判断する。そして、システムＢＯＸが選択されないと判
断された場合は次のステップＳ２８０６へ、また、シス
テムＢＯＸが選択されたと判断された場合は図２９のス
テップＳ２９０１へそれぞれ進む。

【０１２７】ステップＳ２８０６では、ユーザＢＯＸが
選択されたか否かを判断する。そして、ユーザＢＯＸが
選択されないと判断された場合は前記ステップＳ２８０
４へ戻り、また、ユーザＢＯＸが選択されたと判断され
た場合は次のステップＳ２８０７へ進む。

【０１２８】次に、ステップＳ２８０８でＢＯＸリスト
が選択されたか否かを判断する。これは図３７に示すＢ
ＯＸ画面でＢＯＸリストを選択するものであるが、この
ＢＯＸ画面において、例えば、「ボックス番号」欄の
「０４」、「名称」が「ＢＯＸ＃８」を選択すると、前
記ステップＳ２８０８における判断結果が肯定（ＹＥ
Ｓ）となり、後述する図２９のステップＳ２９０１へ進
む。

【０１２９】一方、前記ステップＳ２８０８における判
断結果が否定（ＮＯ）の場合は、次のステップＳ２８０
９へ進んで、上矢印ボタンが選択されたか否かを判断す
る。そして、上矢印ボタンが選択されたと判断された場
合は後述する図３０のステップＳ３００１へ、また、上
矢印ボタンが選択されないと判断された場合は次のステ
ップＳ２８１０へそれぞれ進む。

【０１３０】ステップＳ２８１０では、下矢印ボタンが
選択されたか否かを判断する。そして、下矢印ボタンが
選択されないと判断された場合は前記ステップＳ２８０
８へ戻り、また、下矢印ボタンが選択されたと判断され
た場合は次のステップＳ２８１１へ進む。

【０１３１】ステップＳ２８１１では、現在の表示リス
トに最終ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、
現在の表示リストに最終ＢＯＸが含まれると判断された
場合は前記ステップＳ２８０８へ戻り、また、現在の表
示リストに最終ＢＯＸが含まれないと判断された場合は
次のステップＳ２８１２へ進む。

【０１３２】ステップＳ２８１２では、次の表示リスト
に最終ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、次
の表示リストに最終ＢＯＸが含まれないと判断された場
合は後述する図３１の３００４へ、また、次の表示リス
トに最終ＢＯＸが含まれると判断された場合は次のステ
ップＳ２８１３へ進む。

【０１３３】ステップＳ２８１３では、最終ＢＯＸから
表示可能な件数分を差し引いた表示位置のＢＯＸのつぎ
のＢＯＸから最終ＢＯＸ迄のＢＯＸ一覧を表示した後、
前記ステップＳ２８０８へ戻る。

【０１３４】図２９において、まず、ステップＳ２９０
１で選択通番カウンタに０をセットし、選択ＢＯＸの文
書リスト管理データを初期化し、「送信等」の移動ボタ
ンをマスクし、図３８に示すユーザボックスの８番「０
４ＢＯＸ＃８」画面を表示する。次に、ステップＳ２９
０２で図３８に示すユーザボックスの８番の文書リスト
（一覧）画面を８件分（選択アイコンも含めて）表示す
る。次に、ステップＳ２９０３で「送信」ボタン、「プ
リント」ボタン、「消去」ボタン及び「ボックスに移
動」ボタン等の機能ボタンが選択されたか否かを判断す
る。そして、機能ボタンが選択されたと判断された場合
は後述する図３４のステップＳ３３０４へ、また、機能
ボタンが選択されないと判断された場合は次のステップ
Ｓ２９０４へそれぞれ進む。

【０１３５】ステップＳ２９０４では、文書リストが選
択されたか否かを判断する。ここで、図３８に示す文書
リストの中から１選択目の文書である文書（「文書名」
欄が「ＤＯＣ＃０２」）を選択すると、前記ステップＳ
２９０４における判断結果が肯定（ＹＥＳ）となり、後
述する図３５のステップＳ３５０１へ進む。

【０１３６】一方、前記ステップＳ２９０４において文
書リストが選択されないと判断された場合は次のステッ
プＳ２９０５へ進んで、上矢印ボタンが選択されたか否
かを判断する。そして、上矢印ボタンが選択されたと判
断された場合は後述する図３３のステップＳ３３０１
へ、また、上矢印ボタンが選択されないと判断された場
合は次のステップＳ２９０６へそれぞれ進む。

【０１３７】ステップＳ２９０６では、下矢印ボタンが
選択されたか否かを判断する。そして、下矢印ボタンが
選択されたと判断された場合は前記ステップＳ２９０３
へ戻り、また、下矢印ボタンが選択されないと判断され
た場合は次のステップＳ２９０７へ進む。

【０１３８】ステップＳ２９０７では、現在の表示リス
トに最終文書が含まれるか否かを判断する。そして、現
在の表示リストに最終文書が含まれると判断された場合
は前記ステップＳ２９０３へ戻り、また、現在の表示リ
ストに最終文書が含まれないと判断された場合は次のス
テップＳ２９０８へ進む。

【０１３９】ステップＳ２９０８では、次の表示リスト
に最終文書が含まれるか否かを判断する。そして、次の
表示リストに最終文書が含まれないと判断された場合は
後述する図３２のステップＳ３００５へ、また、次の表
示リストに最終文書が含まれると判断された場合は次の
ステップＳ２９０９へ進む。

【０１４０】ステップＳ２９０９では、最終文書から表
示可能な件数分を差し引いた表示位置の文書から最終文
書迄の文書一覧を（選択アイコンも含めて）表示した
後、前記ステップＳ２９０３へ戻る。

【０１４１】図３０において、まず、ステップＳ３００
１で現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれるか否かを
判断する。そして、現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含
まれると判断された場合は前記図２８のステップＳ２８
０８へ戻り、また、現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含
まれないと判断された場合は次のステップＳ３００２へ
進む。

【０１４２】ステップＳ３００２では、次の表示リスト
に先頭ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、次
の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれると判断された場合
は前記図２８のステップＳ２８０７へ戻り、また、次の
表示リストに先頭ＢＯＸが含まれないと判断された場合
は次のステップＳ３００３へ進む。

【０１４３】ステップＳ３００３では、現在表示中の先
頭ＢＯＸから表示可能な件数分を差し引いた表示位置の
ユーザＢＯＸ一覧を先頭から表示した後、前記図２８の
ステップＳ２８０８へ戻る。

【０１４４】図３１において、ステップＳ３００４で現
在表示中の最終ＢＯＸの次の表示位置のユーザＢＯＸか
ら表示可能な件数分を表示した後、前記図２８のステッ
プＳ２８０８へ戻る。

【０１４５】図３２において、ステップＳ３００５で現
在表示中の最終文書の次の表示位置の文書から表示可能
な件数分を（選択アイコンも含めて）表示した後、前記
図２９のステップＳ２９０３へ戻る。

【０１４６】図３３において、まず、ステップＳ３３０
１で現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれるか否かを
判断する。そして、現在の表示リストに先頭ＢＯＸが含
まれると判断された場合は前記前記図２９のステップＳ
２９０３へ戻り、また、現在の表示リストに先頭ＢＯＸ
が含まれないと判断された場合は次のステップＳ３３０
２へ進む。

【０１４７】ステップＳ３３０２では、次の表示リスト
に先頭ＢＯＸが含まれるか否かを判断する。そして、次
の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれないと判断された場
合は前記図２９のステップＳ２９０２へ戻り、また、次
の表示リストに先頭ＢＯＸが含まれると判断された場合
は次のステップＳ３３０３へ進む。

【０１４８】ステップＳ３３０３では、現在表示中の先
頭ＢＯＸから表示可能な件数分を差し引いた表示位置の
ユーザＢＯＸ一覧を（選択アイコンも含めて）先頭から
表示した後、前記前記図２９のステップＳ２９０３へ戻
る。

【０１４９】図３４において、ステップＳ３３０４で選
択通番カウンタが０より大きいか否かを判断する。そし
て、選択通番カウンタが０より小さい（選択通番カウン
タ＜０）と判断された場合は前記前記図２９のステップ
Ｓ２９０３へ戻り、また、選択通番カウンタが０より大
きい（選択通番カウンタ＞０）と判断された場合は次の
ステップＳ３３０５へ進む。

【０１５０】ステップＳ３３０５では、送信ボタンが選
択されたか否かを判断する。そして、送信ボタンが選択
されたと判断された場合はステップＳ３３０６へ、ま
た、送信ボタンが選択されないと判断された場合はステ
ップＳ３３０７へそれぞれ進む。

【０１５１】ステップＳ３３０６では、宛先設定処理、
送信設定処理、送信処理をそれぞれ行った後、前記図２
８のステップＳ２８０３へ戻る。

【０１５２】また、ステップＳ３３０７では、移動ボタ
ンが選択されたか否かを判断する。そして、移動ボタン
が選択されたと判断された場合はステップＳ３３０８
へ、また、移動ボタンが選択されないと判断された場合
はステップＳ３３０９へそれぞれ進む。

【０１５３】ステップＳ３３０８では、移動処理を行っ
た後、前記図２８のステップＳ２８０３へ戻る。

【０１５４】また、ステップＳ３３０９では、プリント
（ＰＲＩＮＴ）ボタンが選択されたか否かを判断する。
そして、プリントボタンが選択されないと判断された場
合は前記図２９のステップＳ２９０３へ戻り、また、プ
リントボタンが選択されたと判断された場合はステップ
Ｓ３３１０へ進む。

【０１５５】ステップＳ３３１０では、プリント処理を
行った後、前記図２８のステップＳ２８０３へ戻る。

【０１５６】図３５において、まず、ステップＳ３５０
１で既に選択済みの文書があるか否かを判断する。そし
て、既に選択済みの文書がないと判断された場合は次の
ステップＳ３５０２へ、また、既に選択済みの文書があ
ると判断された場合はステップＳ３５０４へそれぞれ進
む。

【０１５７】ステップＳ３５０２では、選択通番カウン
タをインクリメントした後、次のステップＳ３５０３で
選択された文書のリスト文書管理データの選択フラグを
オン（ＯＮ）し、該管理データの選択通番号に選択番号
カウンタ値をセットし、文書リストの該文書に対応した
文書表示行に選択通番号値が表示された文書選択アイコ
ン（例えば、図３８の「文書名」欄が「ＤＯＣ＃０２の
左端）を表示し、図３８の画面上の機能ボタンである
「送信」ボタン、「プリント」ボタン、「消去」ボタン
及び「ボックスに移動」ボタンを有効化した後、前記図
２９のステップＳ２９０３へ戻る。

【０１５８】前記ステップと同様に、図３８の文書リス
トの中から２選択目と３選択目の文書である文書（「文
書名」欄が「ＤＯＣ＃４」と「ＤＯＣ＃５」）を選択す
る。次に、図３８の画面上の「送信」ボタンを選択する
と、前記図２９のステップＳ２９０４の判別結果が肯定
（ＹＥＳ）となり、また、選択参照カウンタの値が３で
あるので、前記図３４のステップＳ３３０４の判別結果
が肯定（ＹＥＳ）となり、「送信」ボタンを選択してい
るので、前記図３４のステップＳ３３０５の判別結果が
肯定（ＹＥＳ）となり、前記図３４のステップＳ３３０
６へ進むものである。

【０１５９】この前記図３４のステップＳ３３０６で
は、前記アドレス指定手段で説明した宛先設定処理、送
信設定処理が実行されると共に、前記のネットワーク送
信手段で説明した送信処理が実行される。尚、送信処理
は、文書リストで選択された文書の順番で文書結合され
て送信される。次に、図２８のステップＳ２８０３へ移
行してユーザ・ボックス画面が表示されるものである。

【０１６０】再び図３５に戻って説明する。

【０１６１】ステップＳ３５０４では、選択された文書
の文書管理データの選択フラグをオフ（ＯＦＦ９する。
次に、ステップＳ３５０５で選択されたＢＯＸ内の文書
管理データの選択フラグがオンの文書リスト管理レコー
ドの選択番号を全てインクリメントする。次に、ステッ
プＳ３５０６で選択通番カウンタをデクリメントした
後、次のステップＳ３５０７で選択通番カウンタが０よ
り大きい（選択通番カウンタ＞０）か否かを判断する。
そして、選択通番カウンタが０より大きい（選択通番カ
ウンタ＞０）と判断された場合は次のステップＳ３５０
８へ、また、選択通番カウンタが０より小さい（選択通
番カウンタ＜０）と判断された場合はステップＳ３５０
９へそれぞれ進む。

【０１６２】ステップＳ３５０８では、「送信等」の移
動ボタンを有効化した後、ステップＳ３５０９へ進む。

【０１６３】ステップＳ３５０９では、現在表示中の文
書リストの選択済み文書と今選択解除した文書に関し
て、文書リスト管理データを（選択アイコンも含めて）
再表示した後、前記図２９のステップＳ２９０３へ戻
る。

【０１６４】次に、本実施の形態に係る情報処理装置の
ファイル生成パラメータ指定手段について図３９を用い
て説明する。

【０１６５】このファイル生成パラメータ指定手段は、
本発明の特徴を最もよく表わすものの１つである。

【０１６６】ファイル生成パラメータ指定手段について
は、前述したアドレス指定手段で一部を説明したが、こ
こでは更に詳しく説明する。

【０１６７】ファイル生成パラメータ指定は、ユーザが
図３９に示す「送信設定」画面の「ファイル形式（白黒
／カラー）の選択メニュー」のメニューバーの項目を選
択することで、文書送信予約（送信ジョブ投入）毎に行
うことができる。

【０１６８】「ファイル形式（白黒／カラー）の選択メ
ニュー」のメニューバーの「ＴＩＦＦ／ＪＰＥＧ」メニ
ューを選択すると、文書リストで選択した複数の文書を
Ｅｍａｉｌ、ＦＴＰ、ＳＭＢで送信する際に白黒画像な
ら画像１枚毎に１つのＴＩＦＦファイルにファイル形式
変換手段により変換して送信できる。

【０１６９】一方、文書リストで選択した複数の文書が
全て白黒画像の場合は、１つのＭＴＩＦＦ（Ｍｕｌｔｉ
ｐａｇｅＴａｇｇｅｄＩｍａｇｅＦｉｌｅＦ
ｏｒｍａｔ）ファイルで送信できる。

【０１７０】「ＰＤＦ／ＰＤＦ」メニューを選択する
と、文書リストで選択した複数の文書がカラーや白黒に
関係なく、１つのＰＤＦファイルに変換して送信でき
る。

【０１７１】ところで、図３９の「送信設定」画面で
は、表記がないが、複数の文書を文書単位でファイル化
して送信するか、全文書を１ファイルとして送信するか
を送信予約毎に設定することができる。

【０１７２】次に、本実施の形態に係る情報処理装置に
おけるファイル形式変換手段について図４０〜図４７を
用いて説明する。

【０１７３】このファイル形式変換手段は、本発明の特
徴を最もよく表わすものの１つである。

【０１７４】まず、ファイル形式変換手段で重要である
ファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表について図
４０〜図４２を用いて説明する。

【０１７５】ファイル生成パラメータ指定手段で指定さ
れた「送信時のファイル分割・結合指定の属性」、「カ
ラー属性」、「ファイル形式属性」の組み合わせ、送信
する文書の「原稿種別」の組み合わせと送信プロトコル
の種別によって送信するファイル形式が異なる。

【０１７６】ファイル形式変換手段は、図４０〜図４２
に示すファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表を基
に変換すべきファイル形式を決定している。

【０１７７】「送信時のファイル分割・結合指定の属
性」のパラメータは、複数種類存在する。即ち、１画像
毎に１ファイルに変換する指定「ｐａｇｅ／ｆｉｌ
ｅ」、１文書毎に１ファイルに変換する指定「文書／ｆ
ｉｌｅ」、全文書を１ファイルに変換する指定「文書／
ｆｉｌｅ」である。

【０１７８】「カラー属性」のパラメータは、「カラ
ー」、「白黒」の２種類である。

【０１７９】「ファイル形式属性」のパラメータは、
「ＴＩＦＦ」、「ＰＤＦ」の２種類である。

【０１８０】「原稿種別」のパラメータは、送信する文
書全てが「白黒画像のみ」、「カラー画像のみ」、「白
黒、カラー画像混在」の３種類である。

【０１８１】次に、ＰＤＦフォーマットと、文書格納管
理手段に格納された画像ファイルをＰＤＦフォーマット
変換する方法について、図４３〜図４７を用いて説明す
る。

【０１８２】図４３は、ＰＤＦフォーマットの概要を示
す図である。ここでは、文書格納管理手段に格納された
画像を変換できる枚数の上限はＭとし、文書格納管理手
段に格納された画像の総枚数は２Ｍであった場合の例示
して説明する。

【０１８３】図１９のファイルサーバ送信コンポーネン
ト１９０８内の処理で作成されるＰＤＦ４３０１のフォ
ーマットとは、ｈｅａｄｅｒ４３０２と１枚目のｄａｔ
ａ４３０３と２枚目のｄａｔａ４３０４と同じようにｄ
ａｔａが続き、Ｍ枚目のｄａｔａ４３０５と１回目のＰ
ａｇｅｓ４３０６と１回目のＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅ
ｎｃｅ４３０７と１回目のＴｒａｉｌｅｒ４３０８と、
Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９とＭ＋２枚目のｄａｔａ
４３１０と同じようにｄａｔａが続き、２Ｍ枚目のｄａ
ｔａ４３１１と２回目のＰａｇｅｓ４３１２と２回目の
ＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３と２回目のＴ
ｒａｉｌｅｒ４３１４とから構成されている。

【０１８４】ｈｅａｄｅｒ４３０２は、固定的に生成で
きる。１枚目のｄａｔａ４３０３は、１枚目の画像とそ
の解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。２枚
目のｄａｔａ４３０４も、２枚目の画像とその解像度や
圧縮形式等の属性情報から構成される。同じようにｄａ
ｔａが続き、Ｍ枚目のｄａｔａ４３０５も、Ｍ枚目の画
像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成され
る。１枚目のｄａｔａ４３０３や２枚目のｄａｔａ４３
０４等には、ｏｂｊｅｃｔｎｏというＰＤＦ内で一意
の番号が割り当てられる。１回目のＰａｇｅｓ４３０６
内にそれらのｏｂｊｅｃｔｎｏが記述される。１回目
のＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃｅ４３０７は、１回目
のＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃｅ４３０７までに現れ
た全てのｏｂｊｅｃｔｎｏとそのｏｂｊｅｃｔｎｏ
が示すＰＤＦ内での位置情報が記述される。Ｍ＋１枚目
のｄａｔａ４３０９は、Ｍ＋１枚目の画像とその解像度
や圧縮形式等の属性情報から構成される。Ｍ＋２枚目の
ｄａｔａ４３１０も、Ｍ＋２枚目の画像とその解像度や
圧縮形式等の属性情報から構成される。同じようにｄａ
ｔａが続き、２Ｍ枚目のｄａｔａ４３１１も、２Ｍ枚目
の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成さ
れる。Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９やＭ＋２枚目のｄ
ａｔａ４３１０等にも、ｏｂｊｅｃｔｎｏというＰＤ
Ｆ内で一意の番号が割り当てられる。２回目のＰａｇｅ
ｓ４３１２内には、１枚目の画像のｄａｔａ４３０３か
ら２Ｍ枚目の画像のｄａｔａ４３１１迄のｏｂｊｅｃｔ
ｎｏが記述される。２回目のＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒ
ｅｎｃｅ４３１３は、１回目のＰａｇｅｓ４３０６を２
回目のＰａｇｅｓ４３１２で更新することが記述され、
次に２回目のＰａｇｅｓ４３１２の位置情報が記述さ
れ、Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９のｏｂｊｅｃｔｎ
ｏが記述され、Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９から２回
目のＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３までに現
れた全てのｏｂｊｅｃｔの位置情報の値が記述される。
２回目のＴｒａｉｌｅｒ４３１４には、１回目のＣｒｏ
ｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃｅ４３０７の位置情報と２回目
のＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３の位置情報と
が記述される。完全なＰＤＦフォーマットとしては、他
の要素も必要である。しかし、本発明には直接関係しな
いので、記述はしていない。

【０１８５】図４４は、図４３のＰＤＦフォーマットの
２回目のＰａｇｅｓ４３１２の具体例を示す図である。

【０１８６】前記文書格納管理手段に格納された画像を
変換できる上限枚数Ｍは２００とし、また、前記文書格
納管理手段に格納された画像の総枚数は２Ｍとしてい
る。

【０１８７】図４４における“／Ｋｉｄｓ”の行４４０
１で１枚目の画像のｄａｔａ４３０２から２Ｍ枚目の画
像のｄａｔａ４３１１迄のｏｂｊｅｃｔｎｏが記述さ
れている。１枚目の画像のｄａｔａ４３０２のｏｂｊｅ
ｃｔｎｏは“１０Ｒ”であり、２Ｍ枚目の画像のｄａ
ｔａ４３１１のｏｂｊｅｃｔｎｏは“２３９４０Ｒ”
である。また、図４４における“／Ｃｏｕｎｔ４００”
は全ての画像のｄａｔａのｏｂｊｅｃｔ数を示してお
り、その値は２Ｍであるから、４００となる。

【０１８８】図４５は、図４３のＰＤＦフォーマットの
２回目のＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３の具
体例を示す図である。

【０１８９】前記文書格納管理手段に格納された画像を
変換できる上限枚数Ｍは２００とし、また、前記文書格
納管理手段に格納された画像の総枚数は４００としてい
る。

【０１９０】図４５には、１回目のＰａｇｅｓ４３０６
を２回目のＰａｇｅｓ４３１２で更新すること４５０１
が記述され、２回目のＰａｇｅｓ４３１２の位置情報４
５０２が記述され、Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９のｏ
ｂｊｅｃｔｎｏ４５０３が１２００として記述され、
Ｍ＋１枚目のｄａｔａ４３０９の位置情報４５０４が記
述され、以下、２回目のＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃ
ｅ４３１３迄に現れた全てのｏｂｊｅｃｔの位置情報が
記述される。

【０１９１】図４６は、図４３のＰＤＦフォーマットの
２回目のＴｒａｉｌｅｒ４３１４の具体例を示す図であ
る。

【０１９２】前記文書格納管理手段に格納された画像を
変換できる上限枚数Ｍは２００とし、また、前記文書格
納管理手段に格納された画像の総枚数は４００としてい
る。

【０１９３】図４６においては、１回目のＣｒｏｓｓ
Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ４３０７の位置情報４６０１と２回
目のＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃｅ４３１３の位置情
報４６０２とが記述される。

【０１９４】図４７は、ＰＤＦファイルへの変換と連結
と送信との動作の流れを示すフローチャートである。

【０１９５】ここでは前記文書格納管理手段に格納され
た画像を変換できる上限枚数はＭとし、また、前記文書
格納管理手段に格納された画像の総枚数はＮであった場
合の例である。

【０１９６】図１９におけるファイルサーバ送信コンポ
ーネント１９０８は、ステップＳ４７０１でＰＤＦファ
イルへの変換と連結と送信とを開始する。次に、ステッ
プＳ４７０２でｈｅａｄｅｒ４３０２を生成して送信
し、スキャンした画像を送信した画像枚数用の変数ｉを
０に初期化する。次に、ステップＳ４７０３でスキャン
した画像を変換した画像枚数用の変数ｊを０に初期化す
る。次に、ステップＳ４７０４で原稿の総枚数であるＮ
とｉとを比較し、ｉがＮ以上（ｉ≧Ｎ）であるか否かを
判断する。そして、ｉがＮより小さい（ｉ＜Ｎ）と判断
された場合はステップＳ４７０５へ、また、ｉがＮ以上
（ｉ≧Ｎ）であると判断された場合はステップＳ４７０
８へそれぞれ進む。

【０１９７】ステップＳ４７０５では、前記文書格納手
段に格納された画像を変換できる上限枚数であるＭとス
キャンした画像を変換した画像枚数用の変数ｊとを比較
し、ｊがＭ以上（ｊ≧Ｍ）であるか否かを判断する。そ
して、ｊがＭより小さい（ｊ＜Ｍ）と判断された場合は
ステップＳ４７０６へ、また、ｊがＭ以上（ｊ≧Ｍ）で
あると判断された場合はステップＳ４７０７へそれぞれ
進む。

【０１９８】ステップＳ４７０６では、ｉ枚目の原稿の
画像の属性情報とデータとを取得し、ｄａｔａを生成し
て送信し、ｉとｊに１をそれぞれ加えた後、前記ステッ
プＳ４７０４へ戻る。

【０１９９】また、ステップＳ４７０７では、１枚目の
ｄａｔａのｏｂｊｅｃｔｎｏからｉ枚目迄のｄａｔａ
のｏｂｊｅｃｔｎｏをＰａｇｅｓに書き込み、それら
の位置情報をＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃｅに書き込
み、Ｔｒａｉｌｅｒを生成して送信した後、前記ステッ
プＳ４７０３へ戻る。前記ステップＳ４７０７を通るの
が１回目の場合は、生成したＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅ
ｎｃｅの位置情報を記憶しておく。また、前記ステップ
Ｓ４７０７を通るのが２回目以降の場合は、Ｔｒａｉｌ
ｅｒの生成においては、前回のＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒ
ｅｎｃｅの位置情報を書き込み且つ今回生成したＣｒｏ
ｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃｅの位置情報を記憶しておく。

【０２００】次に、ステップＳ４７０８で１枚目のｄａ
ｔａのｏｂｊｅｃｔｎｏからｉ枚目迄のｄａｔａのｏ
ｂｊｅｃｔｎｏをＰａｇｅｓに書き込み、それらの位
置情報をＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃｅに書き込み、
Ｔｒａｉｌｅｒを生成して送信した後、次のステップＳ
４７０９でＰＤＦファイルへの変換と連結と送信とを終
了する。

【０２０１】即ち、本実施の形態に係る情報処理装置で
ある複合複写装置では、そのユーザは操作部１１２から
のタッチキー操作により、原稿をスキャンするための解
像度と、白黒画像かカラー画像かという画像のフォーマ
ットと、画像を送信するためのプロトコルと、画像の送
信先とをそれぞれ選択する。また、画像のフォーマット
としては、白黒画像の場合、Ｓ−ＴＩＦＦかＭ−ＴＩＦ
ＦかＰＤＦかが選択でき、カラー画像の場合は、ＪＰＥ
ＧかＰＤＦかが選択できる。そして、白黒画像またはカ
ラー画像の場合でＰＤＦを選択したとする。また、送信
するためのプロトコルとしては、ＳＭＴＰかＦＴＰかＮ
ｅｔＷａｒｅかＳＭＢかを選択したとする。

【０２０２】ＦＴＰかＮｅｔＷａｒｅかＳＭＢの場
合、送付先の情報としては、サーバ名とそのサーバ上の
ユーザ名とパスワードとディレクトリ名である。ＳＭＴ
Ｐの場合、送付先の情報としては、サーバ名とそのサー
バ上のユーザ名であり且つＳＭＴＰサーバにアクセスす
るためのユーザ名とパスワードである。

【０２０３】そして、本実施の形態に係る情報処理装置
である複合複写装置のユーザは、Ｎ枚の原稿をスキャナ
１０１にセットし、送信の開始を操作部１１２で指示す
る。これらの指示情報は操作部コンポーネント１９０１
でまとめられ、ジョブ管理コンポーネント１９０４は、
これらの情報をまとめて１つのジョブとして取り扱う。
また、操作部コンポーネント１９０１は、このジョブを
操作部１１２の表示部１１２ａに表示し、ユーザがこの
ジョブを解釈してキャンセルする操作を受け付けられる
ようにする。

【０２０４】次に、ジョブ管理コンポーネント１９０４
は、解像度と白黒読み取りかカラー読み取りかをスキャ
ナ管理コンポーネント１９０５に指示する。スキャナ管
理コンポーネント１９０５は、デバイスＩ／Ｆ１１７を
通して、指定された解像度で指定された白黒読み取り或
いはカラー読み取りとして、スキャナ１０１を動作さ
せ、Ｎ枚の原稿を読み込ませて入力画像を得て、スキャ
ナ画像処理部１２０で入力画像データを補正、加工、編
集する。更に、画像回転処理部１２２を用いて入力画像
を回転処理し、白黒読み取りの場合は、画像圧縮処理部
１２３によってＣＣＩＴＴｔｗｏ-ｄｉｍｅｎｓｉｏ
ｎａｌｅｎｃｏｄｉｎｇ（以降、ＭＭＲと記述する）
圧縮で圧縮処理し、複数枚のＳ-ＴＩＦＦファイルに変
換して、ＨＤＤ１０８に格納する。また、カラー読み取
りの場合は、画像圧縮処理部１２３によってＪＰＥＧ圧
縮で圧縮処理し、複数枚のＪＰＥＧファイルに変換し
て、ＨＤＤ１０８に格納する。この格納が終了すると、
スキャナ管理コンポーネント１９０５は、ジョブ管理コ
ンポーネント１９０４に入力された画像のＨＤＤ１０８
内の所在を通知する。

【０２０５】次に、ジョブ管理コンポーネント１９０４
は、送信するためのプロトコルがＦＴＰかＮｅｔＷａ
ｒｅかＳＭＢであるので、ファイルサーバ送信コンポー
ネント１９０８をジョブの処理先として選択し、入力さ
れた画像のＨＤＤ１０８内の所在とフォーマットと送信
するためのプロトコルと送信先との情報を、ＦＴＰかＮ
ｅｔＷａｒｅかＳＭＢの場合、ファイルサーバ送信コ
ンポーネント１９０８に通知し、ＳＭＴＰの場合、メー
ル送信コンポーネント１９０９に通知する。

【０２０６】次に、ファイルサーバ送信コンポーネント
１９０８或いはメール送信コンポーネント１９０９は、
通知されたプロトコルを読み出し、ＮｅｔＷｏｒｋ１
１０を通して用いるプロトコルを決定し、そのプロトコ
ルを使って通知された送信先であるファイルサーバ／メ
ールサーバ１８０２にアクセスする。通知されたサーバ
名とそのサーバ上のユーザ名とパスワードとを使って、
指定されたファイルサーバ／メールサーバ１８０２にロ
グインし、送信する画像ファイルを置くディレクトリを
指定する。日時と指定されたフォーマットから送信する
ファイル名を自動生成して指定する。

【０２０７】次に、ファイルサーバ送信コンポーネント
１９０８は、通知されたフォーマットがＰＤＦであるの
で、ＨＤＤ１０８内に格納された画像を取り出し、読み
込まれた複数枚の画像を１つの画像データに変換する手
段と、この変換手段により変換された１つの画像を連結
できる連結手段と、この連結手段により連結された画像
データをＬＡＮ１０３上に送信できる送信手段とを用い
て、ＰＤＦに変換し且つ連結しながら、ファイルサーバ
／メールサーバ１８０２に送信する。前記文書格納管理
手段に格納された画像の変換できる上限枚数はＭとし、
前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数はＮと
した場合の例である。

【０２０８】そこで、図４７におけるステップＳ４７０
１でＰＤＦファイルへの変換と連結と送信とを開始す
る。次に、ステップＳ４７０２でｈｅａｄｅｒ４３０２
を生成して送信し、選択した文書内に含まれる画像を送
信した画像枚数用の変数ｉを０に初期化する。次に、ス
テップＳ４７０３で選択した文書内に含まれる画像を変
換した画像枚数用の変数ｊを０に初期化する。次に、ス
テップＳ４７０４で原稿の総枚数であるＮとｉとを比較
し、ｉがＮ以上（ｉ≧Ｎ）であるか否かを判断する。そ
して、ｉがＮより小さい（ｉ＜Ｎ）と判断された場合は
ステップＳ４７０５へ、また、ｉがＮ以上（ｉ≧Ｎ）で
あると判断された場合はステップＳ４７０８へそれぞれ
進む。

【０２０９】ステップＳ４７０５では、前記文書格納手
段に格納された画像を変換できる上限枚数であるＭと選
択した文書内に含まれる画像を変換した画像枚数用の変
数ｊとを比較し、ｊがＭ以上（ｊ≧Ｍ）であるか否かを
判断する。そして、ｊがＭより小さい（ｊ＜Ｍ）と判断
された場合はステップＳ４７０６へ、また、ｊがＭ以上
（ｊ≧Ｍ）であると判断された場合はステップＳ４７０
７へそれぞれ進む。

【０２１０】ステップＳ４７０６では、ｉ枚目の原稿の
画像の属性情報とデータとを取得し、ｄａｔａを生成し
て送信し、ｉとｊに１をそれぞれ加えた後、前記ステッ
プＳ４７０４へ戻る。

【０２１１】また、ステップＳ４７０７では、１枚目の
ｄａｔａのｏｂｊｅｃｔｎｏからｉ枚目迄のｄａｔａ
のｏｂｊｅｃｔｎｏをＰａｇｅｓに書き込み、それら
の位置情報をＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃｅに書き込
み、Ｔｒａｉｌｅｒを生成して送信した後、前記ステッ
プＳ４７０３へ戻る。前記ステップＳ４７０７を通るの
が１回目の場合は、生成したＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅ
ｎｃｅの位置情報を記憶しておく。また、前記ステップ
Ｓ４７０７を通るのが２回目以降の場合は、Ｔｒａｉｌ
ｅｒの生成においては、前回のＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒ
ｅｎｃｅの位置情報を書き込み且つ今回生成したＣｒｏ
ｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃｅの位置情報を記憶しておく。

【０２１２】次に、ステップＳ４７０８で１枚目のｄａ
ｔａのｏｂｊｅｃｔｎｏからｉ枚目迄のｄａｔａのｏ
ｂｊｅｃｔｎｏをＰａｇｅｓに書き込み、それらの位
置情報をＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃｅに書き込み、
Ｔｒａｉｌｅｒを生成して送信した後、次のステップＳ
４７０９でＰＤＦファイルへの変換と連結と送信とを終
了する。

【０２１３】また、本実施の形態に係る情報処理装置
は、記憶媒体に格納された制御プログラムをコンピュー
タが読み出して実行することにより、上述した本実施の
形態の機能が実現されるものであるが、本発明はこれに
限定されるものではなく、前記制御プログラムの指示に
基づきコンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーテ
ィングシステム）等の実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって上述した本実施の形態の機能が実
現される場合も含まれることは言うまでもない。

【０２１４】また、制御プログラムを格納する記憶媒体
としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、
ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−
ＲＯＭ（ＣｏｍｐａｃｔＤｉｓｋＲｅａｄＯｎｌ
ｙＭｅｍｏｒｙ）、ＣＤ−Ｒ（ＣｏｍｐａｃｔＤｉ
ｓｋＲｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、磁気テープ、不揮発性
メモリカード、ＲＯＭチップ等を用いることができる。

【０２１５】以上詳述したように本実施の形態に係る情
報処理方法及び情報処理装置によれば、カラー送信機能
により、顧客に対して魅力ある情報処理装置を提供する
ことが可能となり、その拡販に有効である。

【０２１６】また、ファクス、イーメール、インターネ
ットファクスに加えて、ＦＴＰ（ＦｉｌｅＴｒａｎｓ
ｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）やＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ
ＭａｓｓａｇｅＢｌｏｃｋＰｒｏｔｏｃｏｌ）等の
ファイル転送／共有プロトコル対応の送信が可能とな
り、ＦＴＰ送信やＳＭＢ（ＳｅｒｖｅｒＢｌｏｃｋＰ
ｒｏｔｏｃｏｌ）送信等のファイル共有プロトコル送信
を実現する通信サーバが不要となり、そのため、通信サ
ーバが必要な顧客に対して、情報処理装置の導入コスト
を低減することができる。

【０２１７】また、送信先の受信能力をユーザが意識す
ることなく、白黒、カラー画像を送信することが可能と
なり、しかも、画像がカラーか白黒かによって送信でき
ない宛先がなくなり、確実な送信が可能となった。例え
ば、カラー原稿読み取りでカラー画像で蓄積して送信す
る場合、カラー受信能力のないファクスやインターネッ
トファクスでは受信することができない、ところが、カ
ラー原稿の読み取りで同じ原稿に対してカラー画像と白
黒２値画像とを文書格納管理手段に蓄積することで、イ
ーメールに対してはカラー画像を送信する。一方、カラ
ー受信能力のないファクスやインターネットファクスで
は白黒２値画像を送信し、ユーザは簡単に種々の送信先
に対して確実に送信することが可能となった。

【０２１８】また、送信の際にユーザがＴＩＦＦ（Ｔａ
ｇｇｅｄＩｍａｇｅＦｉｌｅＦｏｒｍａｔ）のみで
なく、ＰＤＦ（Ａｄｏｂｅ社）等の種々の受信側に都合
のよいファイルフォーマットの指定が可能となり、受信
側の利便性が向上する。

【０２１９】また、メール送信やインターネットファク
ス送信予約時にユーザが送信データのデータ容量を制御
できるので、確実な送信が可能となった。

【０２２０】また、受信側が取り扱いやすいファイル単
位で送信が可能となり、受信側の作業効率が向上する。

【０２２１】また、複数文書を一纏めにして一括で送信
することが可能となり、送信者の送信予約回数を低減さ
せ、送信者の作業効率の向上と、情報処理装置の稼働率
の向上を図ることができる。

【０２２２】また、受信側で複数の文書を一纏めにする
作業が不要となり、受信者の作業効率の向上が図れる。

【０２２３】また、一旦、文書格納管理手段により所望
の複数の文書をプリントしてから再度スキャナで読み取
って送信する必要がなくなったため、送信者の作業効率
の向上並びに送信画像の劣化を防止することができる。

【０２２４】更に、本発明の記憶媒体によれば、上述し
たような本発明の情報処理装置を円滑に制御することが
できる。

【０２２５】

【発明の効果】以上詳述したように本発明の情報処理方
法及び情報処理装置によれば、カラー送信機能により、
顧客に対して魅力ある情報処理装置を提供することが可
能となり、その拡販に有効である。

【０２２６】また、本発明の情報処理方法及び情報処理
装置によれば、ファイル転送／共有プロトコル対応の送
信が可能となり、ファイル共有プロトコル送信を実現す
る通信サーバが不要となり、そのため、通信サーバが必
要な顧客に対して、情報処理装置の導入コストを低減す
ることができる。

【０２２７】また、本発明の情報処理方法及び情報処理
装置によれば、送信先の受信能力をユーザが意識するこ
となく、白黒、カラー画像を送信することが可能とな
り、しかも、画像がカラーか白黒かによって送信できな
い宛先がなくなり、確実な送信が可能となる。

【０２２８】また、本発明の情報処理方法及び情報処理
装置によれば、受信側が取り扱いやすいファイル単位で
送信が可能となり、受信側の作業効率が向上する。

【０２２９】また、本発明の情報処理方法及び情報処理
装置によれば、複数文書を一纏めにして一括で送信する
ことが可能となり、送信者の送信予約回数を低減させ、
送信者の作業効率の向上と、情報処理装置の稼働率の向
上を図ることができる。

【０２３０】また、本発明の情報処理方法及び情報処理
装置によれば、受信側で複数の文書を一纏めにする作業
が不要となり、受信者の作業効率の向上が図れる。

【０２３１】また、本発明の情報処理方法及び情報処理
装置によれば、一旦、文書格納管理手段により所望の複
数の文書をプリントしてから再度スキャナで読み取って
送信する必要がなくなったため、送信者の作業効率の向
上並びに送信画像の劣化を防止することができる。

【０２３２】更に、本発明の記憶媒体によれば、上述し
たような本発明の情報処理システムを円滑に制御するこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置
の構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置
の構成を示す側面図である。

【図３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置
における操作部全体の構成を示す平面図である。

【図４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置
におけるスキャナ画像処理部の構成を示すブロック図で
ある。

【図５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置
におけるプリンタ画像処理部の構成を示すブロック図で
ある。

【図６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置
における画像圧縮処理部の構成を示すブロック図であ
る。

【図７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置
における画像回転処理部の構成を示すブロック図であ
る。

【図８】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置
における画像回転処理部の説明図である。

【図９】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装置
における画像回転処理部の説明図である。

【図１０】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置におけるデバイスＩ／Ｆの構成を示すブロック図であ
る。

【図１１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置における文書管理テーブルの構成を示す図である。

【図１２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置における文書属性の構成を示す図である。

【図１３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置における共通データの構成を示す図である。

【図１４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置におけるページ管理テーブルの構成を示す図である。

【図１５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置におけるサブＩＤ属性の構成を示す図である。

【図１６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置における共通データの構成を示す図である。

【図１７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置における操作部の画面表示例を示す図である。

【図１８】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置を具備したネットワークシステムの構成を示す図であ
る。

【図１９】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置におけるシステムブロック構成図である。

【図２０】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置におけるアドレス管理オブジェクトの構成を示す図で
ある。

【図２１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置におけるＥｍａｉｌアドレス管理オブジェクトの属性
表を示す図である。

【図２２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置におけるファイル転送／共有プロトコルのアドレス管
理オブジェクトの属性表を示す図である。

【図２３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置におけるＢＯＸのアドレス管理オブジェクトの属性表
を示す図である。

【図２４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置におけるインターネット・ファクスのアドレス管理オ
ブジェクトの属性表を示す図である。

【図２５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置におけるＧ３ファクスのアドレス管理オブジェクトの
属性表を示す図である。

【図２６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置における操作部の画面表示例を示す図である。

【図２７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置における操作部の画面表示例を示す図である。

【図２８】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置の動作の流れを示すフローチャートである。

【図２９】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置の動作の流れを示すフローチャートである。

【図３０】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置の動作の流れを示すフローチャートである。

【図３１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置の動作の流れを示すフローチャートである。

【図３２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置の動作の流れを示すフローチャートである。

【図３３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置の動作の流れを示すフローチャートである。

【図３４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置の動作の流れを示すフローチャートである。

【図３５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置の動作の流れを示すフローチャートである。

【図３６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置における操作部の画面表示例を示す図である。

【図３７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置における操作部の画面表示例を示す図である。

【図３８】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置における操作部の画面表示例を示す図である。

【図３９】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置における操作部の画面表示例を示す図である。

【図４０】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置におけるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表
である。

【図４１】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置におけるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表
である。

【図４２】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置におけるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表
である。

【図４３】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置におけるＰＤＦフォーマットの概要図である。

【図４４】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置における２回目以降のＰａｇｅｓの具体例を示す図で
ある。

【図４５】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置における２回目以降のＣｒｏｓｓＲｅｆｅｒｅｎｃ
ｅの具体例を示す図である。

【図４６】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置における２回目以降のＴｒａｉｌｅｒの具体例を示す
図である。

【図４７】本発明の第１の実施の形態に係る情報処理装
置の動作の流れを示すフローチャートである。

【符号の説明】

１００コントローラユニット（Ｃｏｎｔｒｏｌｌ
ｅｒＵｎｉｔ）１０１スキャナ１０１ａ原稿フィーダ１０１ｂトレイ１０２プリンタ１０２ａ用紙カセット１０２ｂ用紙カセット１０２ｃ用紙カセット１０２ｄ用紙カセット１０２ｅ排紙トレイ１０３域内通信網（ＬＡＮ）１０４広域通信網（ＷＡＮ）１０５ＣＰＵ（中央処理装置）１０６ＲＡＭ（読取り書込み記憶装置）１０７ＲＯＭ（読出し専用記憶装置）１０８ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１０９操作部Ｉ／Ｆ（インターフェース）１１０ネットワーク（Ｎｅｔｗｏｒｋ）１１１モデム（ＭＯＤＥＭ）１１２操作部１１２ａ表示部１１２ｂスタートキー１１２ｃＬＥＤ１１２ｄストップキー１１２ｅＩＤキー１１２ｆリセットキー１１３システムバス１１４イメージバス（ＩｍａｇｅＢｕｓ）Ｉ／
Ｆ（インターフェース）１１５画像バス１１６ラスターイメージプロセッサ（ＲＩＰ）１１７デバイスＩ／Ｆ（インターフェース）１１７ａ画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コン
トローラ１１７ｂスキャンバッファ１１７ｃシリアルパラレル・パラレルシリアル変換
部１１７ｄパラレルシリアル・シリアルパラレル変換
部１１７ｅプリントバッファ１１８ラスタイメージデータ１１９ラスタイメージデータ１２０スキャナ画像処理部１２０ａ画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コン
トローラ１２０ｂフィルタ処理部１２０ｃ編集処理部１２０ｄ変倍処理部１２０ｅテーブル１２０ｆ２値化処理部１２１プリンタ画像処理部１２１ａ画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コン
トローラ１２１ｂ解像度変換部１２１ｃスムージング処理部１２２画像回転処理部１２２ａ画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コン
トローラ１２２ｂ画像回転部１２２ｃＲＡＭ（読取り書込み記憶装置）１２３画像圧縮処理部１２３ａ画像バスＩ／Ｆ（インターフェース）コン
トローラ１２３ｂ入力バッファ１２３ｃ出力バッファ１２３ｄ画像圧縮・伸張・画素密度変換部１２３ｅＲＡＭ（読取り書込み記憶装置）１８０１情報処理装置（情報入出力装置、複合複写
装置）１８０２ファイルサーバ／メールサーバ１８０３クライアント・コンピュータ１９０１操作部コンポーネント１９０２送信管理コンポーネント１９０３宛先管理コンポーネント１９０４ジョブ管理コンポーネント１９０５スキャナ管理コンポーネント１９０６プリントコンポーネント１９０７ファクシミリ送信コンポーネント１９０８ファイルサーバ送信コンポーネント１９０９メール送信コンポーネント

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】原稿画像を読み取る原稿読取工程と、文
書を送信する送信工程と、前記送信工程により送信する
文書のファイル生成パラメータを指定するファイル生成
パラメータ指定工程と、同一原稿に対して複数の画像を
格納する格納工程と、前記送信工程により送信される複
数の文書の選択順序を表示する選択順序表示工程とを有
することを特徴とする情報処理方法。
【請求項２】原稿画像を読み取る原稿読取手段と、文
書を送信する送信手段と、前記送信手段により送信する
文書のファイル生成パラメータを指定するファイル生成
パラメータ指定手段と、同一原稿に対して複数の画像を
格納する格納手段と、前記送信手段により送信される複
数の文書の選択順序を表示する選択順序表示手段とを有
することを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】原稿画像を読み取る原稿読取工程と、前
記原稿読取工程により読み取る原稿に対して文書属性を
設定する文書属性設定工程と、通信網に接続する接続工
程と、文書を送信する送信工程と、前記送信工程により
送信可能な送信先を特定するためのアドレスを指定する
アドレス指定工程と、前記原稿読取工程により読み取ら
れた原稿画像と前記文書属性設定工程により設定された
文書属性とを格納手段に格納する格納工程と、前記格納
工程により前記格納手段に格納された文書属性を基に文
書リストを表示し該表示された文書リストの中から送信
する文書を選択する文書選択工程と、前記送信工程によ
り送信する文書のファイル生成パラメータを指定するフ
ァイル生成パラメータ指定工程と、前記格納工程により
前記格納手段に格納された文書属性を前記ファイル生成
パラメータ指定工程の情報と送信する文書の属性と送信
先の機器の受信能力から送信先の機器が受信できるファ
イル形式に変換するファイル形式変換工程とを有し、前
記文書選択工程により選択された文書を、前記アドレス
指定工程により指定されたアドレスに対応する複数の送
信先に対して、前記ファイル形式変換工程により送信先
が受信できるファイル形式のファイルに変換して、前記
送信工程により送信することを特徴とする情報処理方
法。
【請求項４】前記ファイル生成パラメータ指定工程
は、複数文書を１ページ単位か複数文書を一纏めにして
送信するのかを示す送信時のファイル分割・結合指定の
属性と、白黒のみで送信するのか、カラーのみで送信す
るのか、あるいはカラーと白黒との混在で送信するのか
を示すカラー属性と、送信するファイル形式の属性とを
指定し、前記ファイル形式変換工程により送信先の受信
能力に合致したファイル形式に変換して、前記送信工程
により送信することを特徴とする請求項３に記載の情報
処理方法。
【請求項５】前記原稿読取工程は、白黒画像のみなら
ずカラー画像も読み取り可能であり、前記文書属性設定
工程により「カラー原稿読み取り」が設定された場合に
は、同一原稿の白黒画像とカラー画像とを前記格納工程
により格納手段に格納することを特徴とする請求項３ま
たは４に記載の情報処理方法。
【請求項６】前記文書属性設定工程により「白黒原稿
読み取り」が設定された場合には、同一原稿の白黒画像
とグレースケール画像とを、前記格納工程により格納手
段に格納することを特徴とする請求項５に記載の情報処
理方法。
【請求項７】前記原稿読取工程は、原稿をスキャンす
る毎に白黒画像／カラー画像読取りが可能であり、前記
文書属性設定工程により「白黒原稿読み取り」が設定さ
れた場合には、同一原稿の白黒画像とグレースケール画
像とを、前記格納工程により格納手段に格納し、また、
前記文書属性設定工程により「カラー原稿読み取り」が
設定された場合には、白黒画像とカラー画像とを前記格
納工程により格納手段に格納することを特徴とする請求
項５に記載の情報処理方法。
【請求項８】前記文書選択工程は、複数の文書の選択
順序を指定すると共に、表示上の文書選択順序をユーザ
が判別できることを特徴とする請求項３に記載の情報処
理方法。
【請求項９】原稿画像を読み取る原稿読取手段と、前
記原稿読取手段により読み取る原稿に対して文書属性を
設定する文書属性設定手段と、通信網に接続する接続手
段と、文書を送信する送信手段と、前記送信手段により
送信可能な送信先を特定するためのアドレスを指定する
アドレス指定手段と、前記原稿読取手段により読み取ら
れた原稿画像と前記文書属性設定手段により設定された
文書属性とを格納する格納手段と、前記格納手段に格納
された文書属性を基に文書リストを表示し該表示された
文書リストの中から送信する文書を選択する文書選択手
段と、前記送信手段により送信する文書のファイル生成
パラメータを指定するファイル生成パラメータ指定手段
と、前記格納手段に格納された文書属性を前記ファイル
生成パラメータ指定手段の情報と送信する文書の属性と
送信先の機器の受信能力から送信先の機器が受信できる
ファイル形式に変換するファイル形式変換手段とを有
し、前記文書選択手段により選択された文書を、前記ア
ドレス指定手段により指定されたアドレスに対応する複
数の送信先に対して、前記ファイル形式変換手段により
送信先が受信できるファイル形式のファイルに変換し
て、前記送信手段により送信することを特徴とする情報
処理装置。
【請求項１０】前記ファイル生成パラメータ指定手段
は、複数文書を１ページ単位か複数文書を一纏めにして
送信するのかを示す送信時のファイル分割・結合指定の
属性と、白黒のみで送信するのか、カラーのみで送信す
るのか、あるいはカラーと白黒との混在で送信するのか
を示すカラー属性と、送信するファイル形式の属性とを
指定し、前記ファイル形式変換手段により送信先の受信
能力に合致したファイル形式に変換して、前記送信手段
により送信することを特徴とする請求項９に記載の情報
処理装置。
【請求項１１】前記原稿読取手段は、白黒画像のみな
らずカラー画像も読み取り可能であり、前記文書属性設
定手段により「カラー原稿読み取り」が設定された場合
には、同一原稿の白黒画像とカラー画像とを前記格納手
段に格納することを特徴とする請求項９または１０に記
載の情報処理装置。
【請求項１２】前記文書属性設定手段により「白黒原
稿読み取り」が設定された場合には、同一原稿の白黒画
像とグレースケール画像とを、前記格納手段に格納する
ことを特徴とする請求項１１に記載の情報処理装置。
【請求項１３】前記原稿読取手段は、原稿をスキャン
する毎に白黒画像／カラー画像読取りが可能であり、前
記文書属性設定手段により「白黒原稿読み取り」が設定
された場合には、同一原稿の白黒画像とグレースケール
画像とを、前記格納手段により格納手段に格納し、ま
た、前記文書属性設定手段により「カラー原稿読み取
り」が設定された場合には、白黒画像とカラー画像とを
前記格納手段に格納することを特徴とする請求項１１に
記載の情報処理装置。
【請求項１４】前記文書選択手段は、複数の文書の選
択順序を指定すると共に、表示上の文書選択順序をユー
ザが判別できることを特徴とする請求項９に記載の情報
処理装置。
【請求項１５】情報処理装置を制御するための制御プ
ログラムを格納した記憶媒体であって、前記制御プログ
ラムは、原稿画像を読み取る原稿読取モジュールと、文
書を送信する送信モジュールと、前記送信モジュールに
より送信する文書のファイル生成パラメータを指定する
ファイル生成パラメータ指定モジュールと、同一原稿に
対して複数の画像を格納する格納モジュールと、前記送
信モジュールにより送信される複数の文書の選択順序を
表示する選択順序表示モジュールとを有することを特徴
とする記憶媒体。
【請求項１６】情報処理装置を制御するための制御プ
ログラムを格納した記憶媒体であって、前記制御プログ
ラムは、原稿画像を読み取る原稿読取モジュールと、前
記原稿読取モジュールにより読み取る原稿に対して文書
属性を設定する文書属性設定モジュールと、通信網に接
続する接続モジュールと、文書を送信する送信モジュー
ルと、前記送信モジュールにより送信可能な送信先を特
定するためのアドレスを指定するアドレス指定モジュー
ルと、前記原稿読取モジュールにより読み取られた原稿
画像と前記文書属性設定モジュールにより設定された文
書属性とを格納手段に格納する格納モジュールと、前記
格納手段に格納された文書属性を基に文書リストを表示
し該表示された文書リストの中から送信する文書を選択
する文書選択モジュールと、前記送信モジュールにより
送信する文書のファイル生成パラメータを指定するファ
イル生成パラメータ指定モジュールと、前記格納手段に
格納された文書属性を前記ファイル生成パラメータ指定
モジュールの情報と送信する文書の属性と送信先の機器
の受信能力から送信先の機器が受信できるファイル形式
に変換するファイル形式変換モジュールとを有し、前記
文書選択モジュールにより選択された文書を、前記アド
レス指定モジュールにより指定されたアドレスに対応す
る複数の送信先に対して、前記ファイル形式変換モジュ
ールにより送信先が受信できるファイル形式のファイル
に変換して、前記送信モジュールにより送信することを
特徴とする記憶媒体。
【請求項１７】前記ファイル生成パラメータ指定モジ
ュールは、複数文書を１ページ単位か複数文書を一纏め
にして送信するのかを示す送信時のファイル分割・結合
指定の属性と、白黒のみで送信するのか、カラーのみで
送信するのか、あるいはカラーと白黒との混在で送信す
るのかを示すカラー属性と、送信するファイル形式の属
性とを指定し、前記ファイル形式変換モジュールにより
送信先の受信能力に合致したファイル形式に変換して、
前記送信モジュールにより送信することを特徴とする請
求項１６に記載の記憶媒体。
【請求項１８】前記原稿読取モジュールは、白黒画像
のみならずカラー画像も読み取り可能であり、前記文書
属性設定モジュールにより「カラー原稿読み取り」が設
定された場合には、同一原稿の白黒画像とカラー画像と
を前記格納モジュールに格納することを特徴とする請求
項１６または１７に記載の記憶媒体。
【請求項１９】前記文書属性設定モジュールにより
「白黒原稿読み取り」が設定された場合には、同一原稿
の白黒画像とグレースケール画像とを、前記格納モジュ
ールに格納することを特徴とする請求項１８に記載の記
憶媒体。
【請求項２０】前記原稿読取モジュールは、原稿をス
キャンする毎に白黒画像／カラー画像読取りが可能であ
り、前記文書属性設定モジュールにより「白黒原稿読み
取り」が設定された場合には、同一原稿の白黒画像とグ
レースケール画像とを、前記格納モジュールにより格納
モジュールに格納し、また、前記文書属性設定モジュー
ルにより「カラー原稿読み取り」が設定された場合に
は、白黒画像とカラー画像とを前記格納モジュールに格
納することを特徴とする請求項１８に記載の記憶媒体。
【請求項２１】前記文書選択モジュールは、複数の文
書の選択順序を指定すると共に、表示上の文書選択順序
をユーザが判別できることを特徴とする請求項１６に記
載の記憶媒体。