JP2001101092A - デジタル複合機及びこれに接続するネットワークサーバ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ネットワークサーバを介して複数台デジ
タル複合機を接続した場合に、このネットワークサーバ
へのデータ転送時間をトータルとして大幅に削減し、利
用効率を向上すること。 【解決手段】 デジタル複合機から複数ページの文書を
ネットワークサーバに転送する場合に各ページを読み取
る毎にシングルページファイルを作成し、読取動作と平
行してこのシングルページファイルをネットワークサー
バに転送し、最終ページの転送の際に併せてその旨のコ
マンドを転送する。一方、ネットワークサーバは、転送
されるシングルページファイルをそれぞれ登録し、デジ
タル複合機から最終ページである旨を示すコマンドを検
出すると、それまで登録したシングルページファイルを
統合してマルチページファイルとして登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書管理機能を有
し、複数台をネットワーク上で接続して文書管理を共用
して行うデジタル複合機及びこれに接続するネットワー
クサーバに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、コピー、プリンタ、ファクシミリ
などの機能を１つの装置で実現するデジタル複合機が出
現しており、さらにこのデジタル複合機に大容量メモリ
を搭載して文書管理機能を持たせたものが提供されてい
る。

【０００３】従来のデジタル複合機の文書管理機能は、
文書登録の際に、まず、読取部で登録すべき文書を読み
取らせて登録し、次に登録文書の管理情報及び当該登録
文書を特定する文書コードを生成し、この文書コードに
基づいて識別マークを生成し、次にこの識別マークを登
録文書の一部と合成した管理用文書を作成して出力して
いる。また、文書検索の際は、まず、管理用文書を読取
部で読み取らせ、この管理用文書から識別マークを抽出
し、この識別マークから文書コードを解析し、この文書
コードに対応する文書を検索して取り出す。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来技術の構成では、この種のデジタル複合機を複
数台ネットワーク上で接続して活用する場合、以下の問
題が生じている。

【０００５】即ち、オフィスでこの種のデジタル複合機
を複数台使用する場合、これらをネットワーク上で接続
し、各デジタル複合機に登録されている文書を別のデジ
タル複合機から取り出すという使い方も可能となる。こ
の際、接続するデジタル複合機が多くなると、このネッ
トワーク全体をコントロールするサーバが必要となり、
このサーバを中心にデジタル複合機のネットワークを構
築することになる。この場合、サーバ自身に大容量メモ
リを持たせることによって、各デジタル複合機に登録さ
れた文書をサーバのメモリに転送して、サーバに各デジ
タル複合機の登録文書を集め、サーバで登録文書を一括
管理することも可能である。

【０００６】しかし、この場合に各デジタル複合機から
サーバへのデータ転送に時間がかかると、その間デジタ
ル複合機は、転送処理のために占有され、他のコピー、
プリンタ等の別の操作を行うことができず、転送という
処理が増えたために複合機としての利用効率が著しく低
下するという問題が生ずる。

【０００７】即ち、デジタル複合機がサーバに対して複
数ページの文書を１つのファイルとして転送する場合、
デジタル複合機では、複数のページを順次読み取り、全
てのページの読み取りを終了すると、これらをまとめて
１つのファイルを生成し、これをサーバに転送すること
になる。この場合、デジタル複合機内では、複数ページ
の文書から１つのファイルを生成する処理が別途発生す
る。また、この生成したファイルを一度に転送するた
め、ファイルの大きさが大きい場合には転送自体に大変
時間がかかることになる。この場合、このファイル生成
処理と転送処理という処理が完了するまでデジタル複合
機は、この処理に占有されてしまう。このため、他の処
理を行うことができず、デジタル複合機としての利用効
率を著しく低下させることになる。

【０００８】本発明は、かかる点に鑑みてなされたもの
であり、サーバを介して複数台ネットワーク上で接続し
た場合に、このサーバへのデータ転送時間をトータルと
して大幅に削減し、デジタル複合機としての利用効率を
向上できるデジタル複合機を提供することを目的とす
る。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、デジタル複合
機から複数ページの文書をサーバに転送する場合、文書
の各ページを読み取る毎にシングルページファイルを作
成し、読取動作と平行してこのシングルページファイル
をサーバに転送し、最終ページの転送の際に併せてその
旨のコマンドを転送する。一方、サーバは、転送される
シングルページファイルをそれぞれ登録し、デジタル複
合機から最終ページである旨を示すコマンドを検出する
と、それまで登録したシングルページファイルを統合し
てマルチページファイルとして登録するようにしたもの
である。

【００１０】

【発明の実施の形態】本発明の第１の態様に係るデジタ
ル複合機は、読み取った文書の文書コードを生成しこの
文書コードに基づいて識別マークを生成し、これを前記
文書の全部又は一部と合成して管理用文書を出力する文
書管理手段と、サーバに文書及び文書コードを転送する
転送手段と、読み取った管理用文書の識別マークから文
書コードを解析し、これに対応する文書を前記サーバか
ら取り出す文書検索手段と、複数ページの文書をサーバ
に転送する場合、前記複数ページの文書を各ページ読み
取る毎にシングルページファイルを作成し、読取動作と
平行して前記シングルページファイルをサーバに転送
し、最終ページの転送の際に併せてその旨のコマンドを
転送する制御手段と、を具備する構成を採る。

【００１１】この構成によれば、デジタル複合機では、
全てのページを読み取り終ってからまとめてサーバに転
送するのではなく、各ページを読み取る毎にシングルペ
ージファイルを作成して読取動作と平行してサーバに転
送することにより、読取動作の終了と転送処理の終了と
の時間的間隔を大幅に狭めることができるので、読取処
理が完了すると極めて短期間の間に他の処理に移行する
ことが可能となり、ネットワーク上で接続した場合であ
っても、複数人が共用して複数の用途に使用するデジタ
ル複合機としての利用効率を向上させることができる。

【００１２】また、複数ページの文書を１つのファイル
としてまとめて転送するのではなく、各ページを読み取
る毎にシングルページファイルとして転送するので、転
送処理のためのトータルとしての処理時間を大幅に削減
でき、文書の読取処理が終了しても転送処理が終了する
まで長時間待ち、他の処理を実行できないという事態を
回避できる。

【００１３】また、最終ページの転送の際に併せてその
旨のコマンドを転送することにより、デジタル複合機側
で複数ページの文書を１つのファイルにする処理を行う
のではなく、サーバ側でコネクトオンから最終ページコ
マンドまでの各ページを１つのファイルにまとめる処理
を行うことが可能となるので、デジタル複合機では１つ
のファイルを生成する処理は発生せず、最終ページの読
み取りとほぼ同時にサーバへの転送処理が完了して次の
処理を行うことが可能となる。

【００１４】本発明の第２の態様に係るネットワークサ
ーバは、デジタル複合機から登録指示に基づき転送され
た文書及び文書コードを登録する登録手段と、デジタル
複合機から検索指示に基づき文書コードを受け取るとこ
の文書コードに対応する文書を検索して前記デジタル複
合機に転送する検索手段と、転送された複数ページの文
書を登録する場合に各ページ毎にシングルページファイ
ルとして登録し、最終ページである旨のコマンドを検出
するとそれまで登録した各シングルページファイルの文
書を統合して１つのマルチページファイルとして前記登
録手段に登録する制御手段と、を具備する構成を採る。

【００１５】この構成によれば、転送データを各ページ
毎にシングルページファイルとして登録しておき、その
同一処理内において最終ページである旨のコマンドを検
出すると、それまでの各ページのシングルページファイ
ルの文書を統合してマルチページファイルとして登録す
ることにより、転送時にはシングルページファイルとし
て逐次登録すると共に最終的には各ファイルを１つのフ
ァイルして管理することができるので、転送処理のトー
タルとしての時間を大幅に削減できると共に登録後の管
理が複雑になるのを防止できる。

【００１６】本発明の第３の態様に係るネットワークサ
ーバは、第２の態様において、前記制御手段は、転送さ
れた複数ページの文書を登録する場合に各ページ毎にシ
ングルページファイルとして登録し、最終ページである
旨のコマンドを検出するとそれまで登録した各シングル
ページファイルの文書を統合して１つのマルチページフ
ァイルとして前記登録手段に登録する一方、シングルペ
ージファイルとして登録した文書をすべて削除する構成
を採る。

【００１７】この構成によれば、転送時にはシングルペ
ージファイルとして登録して最終的にはマルチページフ
ァイルとして登録するという処理を行うことにより、シ
ングルページファイルとして登録した文書がマルチペー
ジファイルとして登録された後にも残って、不要なファ
イルが無駄に累積されるのを防止できる。

【００１８】本発明の第４の態様に係るネットワークサ
ーバは、第２の態様において、前記制御手段は、転送さ
れた複数ページの文書を登録する場合に各ページ毎にシ
ングルページファイルとして登録し、最終ページである
旨のコマンドを検出しなかった場合、シングルページフ
ァイルとして登録したすべての文書を削除する構成を採
る。

【００１９】この構成によれば、シングルページファイ
ルとして転送されたファイルを一時的に登録しておく
が、最終コマンドの有無を判断して最終コマンドを検知
しない場合は、一時的に登録した各シングルページファ
イルを削除することにより、サーバ内においてデジタル
複合機で指示した通りのファイル形式で文書が登録され
ないのを防止できるので、文書を検索して取り出す際に
ファイル形式が異なるために所望の文書を適切に取出せ
ないという事態を回避できる。

【００２０】本発明の第５の態様に係るネットワークサ
ーバは、第２の態様において、前記制御手段は、転送さ
れた複数ページの文書を登録する場合に各ページ毎にシ
ングルページファイルとして登録し、最終ページである
旨のコマンドを検出せずにキャンセルを示すコマンドを
検出した場合、シングルページファイルとして登録した
すべての文書を削除する構成を採る。

【００２１】この構成によれば、シングルページファイ
ルとして転送されたファイルを一時的に登録しておく
が、キャンセルを示すコマンドの有無を判断してキャン
セルを示すコマンドを検出した場合は、各シングルペー
ジファイルを削除することにより、不要なファイルが無
駄に累積されるのを防止できる。

【００２２】本発明の第６の態様に係る文書登録方法
は、デジタル複合機から複数ページの文書をサーバに登
録する場合に前記複数ページの文書を各ページ読み取る
毎にシングルページファイルを作成し、読取動作と平行
して前記シングルページファイルを前記サーバに転送
し、最終ページの転送の際に併せてその旨のコマンドを
転送するようにした。

【００２３】この方法によれば、デジタル複合機で全て
のページを読み取り終ってからまとめてサーバに転送す
るのではなく、各ページを読み取る毎にシングルページ
ファイルを作成して読取動作と平行してサーバに転送す
ることにより、読取動作の終了と転送処理の終了との時
間的間隔を大幅に狭めることができるので、読取処理が
完了すると極めて短期間の間に他の処理に移行すること
が可能となり、ネットワーク上で接続した場合であって
も、複数人が共用して複数の用途に使用するデジタル複
合機としての利用効率を向上させることができる。

【００２４】本発明の第７の態様に係る文書登録方法
は、デジタル複合機からの登録指示に基づき複数ページ
の文書を登録する場合に前記デジタル複合機から転送さ
れる各ページ毎にシングルページファイルとして登録
し、最終ページである旨のコマンドを検出するとそれま
で登録した各シングルページファイルを統合して１つの
マルチページファイルとして登録するようにした。

【００２５】この方法によれば、デジタル複合機からの
転送データを各ページ毎にシングルページファイルとし
て登録しておき、その同一処理内において最終ページで
ある旨のコマンドを検出すると、それまでの各ページの
シングルページファイルの文書を統合してマルチページ
ファイルとして登録することにより、転送時にはシング
ルページファイルとして逐次登録すると共に最終的には
各ファイルを１つのファイルして管理することができる
ので、転送処理のトータルとしての時間を大幅に削減で
きると共に登録後の管理が複雑になるのを防止できる。

【００２６】以下、本発明の一実施の形態について、図
面を参照して詳細に説明する。

【００２７】図１は、本実施の形態にかかるデジタル複
合機の機能ブロック図であり、図２は、このデジタル複
合機に接続されるネットワークサーバの機能ブロック図
である。

【００２８】図１に示すデジタル複合機は、ＣＰＵ１に
内部バス２を介してスキャナコントローラ３、プリンタ
コントローラ４、ＦＡＸコントローラ５、ネットワーク
コントローラ６が接続されている。スキャナコントロー
ラ３によってイメージスキャナ部７の動作が制御され、
プリンタコントローラ４によってレーザプリンタ部８の
動作が制御される。また、ＦＡＸコントローラ５が公衆
回線を介して、ファクシミリデータを送受信するファク
シミリ通信を実行し、ネットワークコントローラ６が本
デジタル複合機（ＣＰＵ１）とネットワーク９との間で
データの受け渡しを行う。

【００２９】本デジタル複合機には、インターフェース
コントローラ１１を介して大容量の記憶装置１２が接続
されている。記憶装置１２は、登録文書が格納される場
所であり、多数の文書を格納できる大きな記憶容量を有
している。また、別のインターフェースコントローラ１
３を介してリムーバブルな記憶媒体１４が接続可能にな
っている。記憶媒体１４に登録文書を格納することもで
きる。以下、記憶装置１２に文書登録する場合を例にし
て説明する。

【００３０】記憶装置１２に格納された登録文書の管理
情報及び文書コードは、管理用メモリ１５に格納され
る。登録文書の管理情報は、文書登録時に付与された文
書ＩＤ、サイズ、日付、その他の情報で構成される。登
録文書の文書コードは、文書ＩＤとその他の情報（例え
ば、そのデジタル複合機に付与された装置ＩＤ、メーカ
ＩＤ）とを組み合わせた情報で構成されている。文書コ
ードは、特定のパターン画像で構成される識別マークに
変換される。なお、装置ＩＤ、メーカＩＤは、事前に管
理用メモリ１５の所定エリアに保存されている。

【００３１】本デジタル複合機およびこれに接続された
ネットワークサーバに文書登録する場合は、文書登録モ
ードを選択する。オペレータからの本デジタル複合機に
対する指示は、操作パネル１６から入力される。操作パ
ネル１６から入力された情報または本デジタル複合機に
おける所定の操作案内等は、表示部２９に表示される。
文書登録モードが選択されている場合、イメージスキャ
ナ部７で読み取られた画像は、記憶装置１２に格納され
て文書登録される。そのために、イメージスキャナ部７
から出力されるアナログ画像信号がＡ／Ｄ変換部１７で
デジタル画像に変換され、入力画像処理回路１８で画質
向上のための画像処理を施された後、画像圧縮回路１９
で圧縮画像に変換されてから主メモリ２１に書き込まれ
る。ＣＰＵ１は、主メモリ２１に書き込まれた圧縮画像
を記憶装置１２へ登録文書として保存する。

【００３２】なお、ネットワークサーバに文書登録する
場合、ＣＰＵ１は、主メモリ２１に書き込まれた圧縮画
像に対してｔｉｆｆ変換部２０によってｔｉｆｆファイ
ル変換処理を施し、ネットワークコントローラ６を介し
て、このｔｉｆｆファイルをネットワークサーバに転送
する。

【００３３】一方、本デジタル複合機は、その登録文書
を後で検索するための管理用文書を作成する。すなわ
ち、登録文書に対して固有の文書ＩＤを付与し、その文
書ＩＤと管理用メモリ１５に保存している装置ＩＤとメ
ーカＩＤとを組み合わせて文書コードを生成する。この
文書コードを識別マークとなるパターン画像に変換す
る。そして、登録文書の１ページ目または複数ページを
１ページに縮小合成したページの所定個所にこのパター
ン画像が貼り付けられる。

【００３４】登録文書の１ページ目にパターン画像を合
成する場合には、記憶装置１２又は記憶媒体１４から該
当ページの圧縮画像を主メモリ２１に書き出す。または
文書登録前に該当ページの圧縮画像を主メモリ２１から
コピーして読み出す。画像伸張回路２２で該当ページの
圧縮画像を伸張処理して、画像縮小合成処理回路２３を
パスして出力画像処理回路２５で出力形態に合わせる画
像処理が施される。その後、パターン合成回路２６へ入
力される。パターン合成回路２６には、ＣＰＵ１が文書
登録時に作成した識別マークとなるパターン画像のビッ
トマップデータがＣＰＵ１から与えられる。パターン合
成回路２６で、登録文書の１ページ目の画像の所定位置
に識別マークを重ねた管理用文書が作成され、変調回路
２７でレーザー信号にアナログ変調されてレーザプリン
タ部８からプリントアウトされる。

【００３５】また、登録文書の複数ページを１ページに
縮小合成する場合には、同様に主メモリ２１を経由して
画像伸張回路２２で該当ページの圧縮画像に伸張処理を
施す。続いて、画像縮小合成処理回路２３で画像縮小し
て画像合成メモリ２４の所定アドレスに書き込み、複数
ページを１ページに縮小合成した画像を作成する。この
画像は、出力画像処理回路２５で出力形態に合わせる画
像処理が施された後、パターン合成回路２６へ入力され
る。パターン合成回路２６で、前記画像の所定位置に識
別マークが合成され管理用文書が作成される。変調回路
２７でこの管理用文書の画像をレーザー信号にアナログ
変調してレーザプリンタ部８からプリントアウトされ
る。このようにして、登録文書の一部又は全部と固有の
識別マークとで構成される管理用文書が作成される。な
お、識別マークの横に文書コードの数字列を併記しても
よい。

【００３６】この管理用文書を使って登録文書を読み出
す場合は、操作パネル１６の操作で文書検索モードを選
択する。文書検索モードが選択されている場合、イメー
ジスキャナ部７から読み込まれた管理用文書の画情報
は、解析用画像メモリ２８に格納される。ＣＰＵ１は、
解析用画像メモリ２８に格納された画情報から管理用文
書の識別マークの部分を切り出し、識別マークを解析し
て文書コードを認識する。認識した文書コードが付与さ
れている登録文書が記憶装置１２または記憶媒体１４か
ら検索して取り出される。取り出された文書データは、
画像縮小合成処理回路２３、パターン合成回路２６の処
理はパスしてレーザプリンタ部８から出力される。

【００３７】なお、検索先がネットワークサーバである
場合には、上述の場合と同様の要領で管理用文書から文
書コードを認識し、この文書コードをネットワークコン
トローラ６でネットワークサーバに転送する。そして、
ネットワークサーバに認識した文書コードが付与されて
いる登録文書がある場合には、その登録文書が転送され
るので、その登録文書を受信してレーザープリンタ部８
から出力する。なお、ネットワークサーバを検索する場
合、デジタル複合機の記憶装置１２を検索した後にネッ
トワークサーバを検索する。すなわち、本デジタル複合
機の記憶装置１２に文書コードに対応する登録文書がな
い場合にネットワークサーバに対応する登録文書を検索
する。これにより、管理用文書を読み取るだけで本デジ
タル複合機およびネットワークサーバの双方を検索する
ことができる。

【００３８】一方、図２に示すネットワークサーバは、
ＣＰＵ３１がオペレーティングシステム上で動作し、内
部バス３２で接続されたインターフェースコントローラ
３３を介してハードディスク３４からアプリケーション
プログラムを主メモリ３５にダウンロードして実行する
ことができる。ＣＰＵ３１が実行するアプリケーション
プログラムとして、デジタル複合機からの検索指示に基
づいて文書検索するためのプログラム、デジタル複合機
から転送されたファイルを合成するためのプログラムな
どが含まれる。

【００３９】文書検索するためのプログラムは、デジタ
ル複合機から受信した文書コードに対応する文書データ
を検索し、文書データがある場合にネットワーク９を介
してデジタル複合機にその文書データを転送するもので
ある。また、ファイルを合成するためのプログラムは、
ファイル合成用メモリ３６を用いて、デジタル複合機か
ら転送された複数のファイルを合成して一つのファイル
を生成するものである。具体的には、デジタル複合機か
ら転送された複数のシングルページファイルから一つの
マルチページファイルを生成する。

【００４０】なお、ネットワークサーバのＣＰＵ３１と
ネットワーク９との間のデータのやり取りは、ネットワ
ークコントローラ３７が制御する。

【００４１】次に、上記構成を有するデジタル複合機で
読み取った文書を登録する場合のデジタル複合機の動作
について図３を用いて説明する。図３は、デジタル複合
機における文書登録のためのフロー図である。

【００４２】文書登録をする場合、デジタル複合機は、
まず、オペレータからの入力にしたがって文書の登録処
理を開始する(ＳＴ３０１)。

【００４３】次に、オペレータからその登録すべき文書
の登録先が指定されるので、指定された登録先を判定す
る（ＳＴ３０２）。

【００４４】登録先としてデジタル複合機が指定された
ならば、オペレータによってイメージスキャナ部７の読
取位置に文書が配置されているので、イメージスキャナ
部７によって、この文書から文書データを読み取る（Ｓ
Ｔ３０３）。このとき、読み取った文書データに文書Ｉ
Ｄを付与し、この文書ＩＤと管理用メモリ１５に格納さ
れた装置ＩＤおよびメーカＩＤを組み合わせた文書コー
ドを生成する。また、このとき、オペレータから文書の
読み取りのキャンセルが指示されていないかを判定し
（ＳＴ３０４）、キャンセルが指示された場合には、文
書の読み取りを中断し、文書登録処理を終了する。一
方、キャンセルが指示されていない場合には、文書の読
み取りが最終ページまで終了したかを判定し（ＳＴ３０
５）、最終ページまで終了していなければ、処理をＳＴ
３０３に戻し再度文書の読み取りを行い、最終ページま
で読み取りが終了していれば、読み取った文書データを
デジタル複合機の記憶装置１２に登録した後（ＳＴ３０
６）、管理用文書の印刷、文書コードの保存をした後、
文書登録処理を終了する。

【００４５】登録先としてネットワークサーバが指定さ
れたならば、ネットワークサーバに対して文書登録を処
理内容とするアクセス要求を出す(ＳＴ３０７)。具体的
には、本デジタル複合機のネットワークコントローラ６
からネットワーク９経由でネットワークサーバにアクセ
スして文書登録を要求する。

【００４６】本デジタル複合機から文書登録の要求を受
けたネットワークサーバは、文書登録を許可する場合は
アクセス可の応答を返してくるので、本デジタル複合機
がアクセス可の応答を受信することにより両者間のコネ
クトが確立する（ＳＴ３０８）。

【００４７】コネクトが確立したならば、オペレータに
よってイメージスキャナ部７の読取位置に文書が配置さ
れているので、イメージスキャナ部７によって、この文
書から文書データを１ページ分だけ読み取る（ＳＴ３０
９）。このとき、読み取った文書データに文書ＩＤを付
与し、この文書ＩＤと管理用メモリ１５に格納された装
置ＩＤおよびメーカＩＤを組み合わせた文書コードを生
成する。この文書コードをネットワークサーバに送信す
る。

【００４８】そして、読み取った１ページ分の文書デー
タから１ページ分のｔｉｆｆファイル（以下、「シング
ルページファイル」という）を作成する（ＳＴ３１
０）。具体的には、ｔｉｆｆ変換部２０によって、読み
取った１ページ分の文書データにｔｉｆｆファイル変換
処理を施し、シングルページファイルを作成する。

【００４９】シングルページファイルを作成すると、Ｔ
ＣＰ／ＩＰプロトコルにしたがって、データ転送するた
めに通信経路をオープンして通信を開始する（ＳＴ３１
１）。そして、この通信経路を介してシングルページフ
ァイルをネットワークサーバに転送する（ＳＴ３１
２）。シングルページファイルの転送を終了すると、通
信経路をクローズして通信を終了する（ＳＴ３１３）。

【００５０】シングルページファイルの転送を終了した
ならば、オペレータからファイル転送のキャンセルが指
示されていないかを判定し（ＳＴ３１４）、キャンセル
が指示された場合には、ネットワークサーバに転送した
シングルページファイルの削除を要求する（ＳＴ３１
５）。シングルページファイルの削除を要求した後、ネ
ットワークサーバとの間で確立していたコネクトを解除
し（ＳＴ３１６）、文書の登録処理を終了する。

【００５１】キャンセルが指示されていない場合には、
文書の読み取りが最終ページまで終了したかを判定し
（ＳＴ３１７）、最終ページまで終了していなければ、
再度、１ページ分の文書データを読み取り、シングルペ
ージファイルの作成および転送を、文書の最終ページを
読み取るまで行う（ＳＴ３０９〜ＳＴ３１７）。文書の
読み取りが最終ページまで終了している場合には、ネッ
トワークサーバに文書データの転送が終了した旨を示す
エンドページコマンドを出力する（ＳＴ３１８）。

【００５２】ネットワークサーバにエンドページコマン
ドを出力したならば、ネットワークサーバとの間で確立
していたコネクトを解除する（ＳＴ３１９）。

【００５３】ネットワークサーバとのコネクトを解除し
た場合、または、ＳＴ３０６において、本デジタル複合
機の記憶装置１２に文書データを登録した場合、登録し
た登録文書の複数ページとその文書コードから生成され
る識別マークとからなる管理用文書を作成してレーザー
プリンタ部８から出力する（ＳＴ３２０）。

【００５４】最後に、登録文書の文書コードをデジタル
複合機の管理用メモリ１５の管理情報テーブルに保存す
る（ＳＴ３２１）。このようにして、デジタル複合機に
おける一連の文書の登録処理が終了する。

【００５５】このように、本実施の形態のデジタル複合
機によれば、全てのページを読み取り終ってから、まと
めてサーバに転送するのではなく、各ページを読み取る
毎にシングルページファイルを作成し、読取動作と平行
してネットワークサーバに転送することにより、読取動
作の終了と転送処理の終了との時間的間隔を大幅に狭め
ることができる。したがって、読取処理が完了すると極
めて短期間の間に他の処理に移行することが可能とな
り、ネットワーク上で接続した場合であっても、複数人
が共用して複数の用途に使用するデジタル複合機として
の利用効率を向上させることができる。

【００５６】また、複数ページの文書を１つのファイル
としてまとめて転送するのではなく、各ページを読み取
る毎にシングルページファイルとして転送するので、転
送処理のためのトータルとしての処理時間を大幅に削減
でき、文書の読取処理が終了しても転送処理が終了する
まで長時間待ち、他の処理を実行できないという事態を
回避できる。

【００５７】また、最終ページの転送の際に併せて、そ
の旨を示すエンドページコマンドを転送することによ
り、デジタル複合機側で複数ページの文書を１つのファ
イルにする処理を行うのではなく、ネットワークサーバ
側でコネクトオンからエンドページコマンドまでに受信
した各シングルページファイルを１つのファイルにまと
める処理を行うことが可能となるので、デジタル複合機
では１つのファイルを生成する処理は発生せず、最終ペ
ージの読み取りとほぼ同時にネットワークサーバへの転
送処理が完了して次の処理を行うことが可能となる。

【００５８】次に、デジタル複合機で読み取った文書を
ネットワークサーバで登録する場合のネットワークサー
バの動作について図４を用いて説明する。図４は、ネッ
トワークサーバにおける文書登録するためのフロー図で
ある。

【００５９】文書登録する場合、ネットワークサーバ
は、まず、ネットワーク９経由でデジタル複合機からア
クセス要求を受信したか判定し（ＳＴ４０１）、アクセ
ス要求を受信したならば、デジタル複合機へアクセス可
の応答を返してデジタル複合機との間にコネクトを確立
する（ＳＴ４０２）。

【００６０】コネクトを確立すると、デジタル複合機か
ら登録文書の文書コードとシングルページファイルが送
信されるので、この文書コードとシングルページファイ
ルを受信し（ＳＴ４０３）、受信した文書コードとシン
グルページファイルをネットワークサーバの主メモリ３
５に一時的に登録する（ＳＴ４０４）。

【００６１】シングルページファイルをネットワークサ
ーバの主メモリ３５に登録すると、デジタル複合機から
登録したシングルページファイルの削除が要求されてい
るか判定し（ＳＴ４０５）、シングルページファイルの
削除が要求されていない場合には、デジタル複合機から
エンドページコマンドが入力されたか判定する（ＳＴ４
０６）。エンドページコマンドが入力されていないなら
ば、ＳＴ４０３において、最初に受信したシングルペー
ジファイルから所定時間が経過したか判定し（ＳＴ４０
７）、所定時間が経過していない場合には、再度、シン
グルページファイルの受信、登録、削除要求の有無の判
定を行う（ＳＴ４０３〜ＳＴ４０５）。

【００６２】シングルページファイルの登録処理を繰り
返し行い、デジタル複合機からエンドページコマンドが
入力されたならば、シングルページファイルの転送が終
了したと判断し、ファイル合成メモリ３６によって、主
メモリ３５に一時的に登録したシングルページファイル
から一つのマルチページファイルを作成する（ＳＴ４０
８）。そして、作成したこのマルチページファイルをＳ
Ｔ４０３で受信した文書コードと共にハードディスク３
４に登録する（ＳＴ４０９）。

【００６３】ハードディスク３４に文書コードとマルチ
ページファイルを保存したならば、主メモリ３５に一時
的に登録された全てのシングルページファイルを削除す
る（ＳＴ４１０）。そして、全てのシングルページファ
イルを削除した後、デジタル複合機から受信した文書デ
ータの登録処理が成功したか判定し（ＳＴ４１１）、文
書データの登録処理が成功した場合には、デジタル複合
機に文書登録の終了通知をし、デジタル複合機との間の
コネクトを解除し（ＳＴ４１２）、文書の登録処理を終
了する。一方、文書データの登録処理が成功しなかった
場合には、デジタル複合機にエラー通知をし、デジタル
複合機との間のコネクトを解除し（ＳＴ４１３）、文書
の登録処理を終了する。このようにして、デジタル複合
機で読み取った文書データがネットワークサーバに登録
される。

【００６４】なお、ＳＴ４０５において、登録したシン
グルページファイルの削除がデジタル複合機から要求さ
れた場合には、この要求にしたがってネットワークサー
バの主メモリ３５に一時的に登録された全てのシングル
ページファイルを削除する（ＳＴ４１０）。

【００６５】このようにデジタル複合機から登録したシ
ングルページファイルの削除が要求された場合には、登
録した全てのシングルページファイルを削除するように
している。シングルページファイルとして転送されたフ
ァイルを一時的に登録しておくが、デジタル複合機から
の削除要求の有無を判断し、削除要求を検出した場合
は、各シングページファイルを削除することにより、シ
ングルページファイルとして登録した文書がマルチペー
ジファイルを作成した後に残ってしまい、不要なファイ
ルが累積されるのを防止できる。

【００６６】また、ＳＴ４０７において、デジタル複合
機からエンドページコマンドを受け取らないで、最初に
受信したシングルページファイルから所定時間が経過し
た場合、デジタル複合機からのシングルページファイル
の転送が何らかの理由で中断されたと判断し、主メモリ
３５に一時的に登録された全てのシングルページファイ
ルを削除する（ＳＴ４１０）。

【００６７】このようにデジタル複合機からエンドペー
ジコマンドを受け取らないで、所定時間経過した場合に
は、登録した全てのシングルページファイルを削除する
ようにしている。シングルページファイルとして転送さ
れたファイルを一時的に登録しておくが、デジタル複合
機からのエンドページコマンドの有無を判断してエンド
ページコマンドを検出しない場合は、各シングルページ
ファイルを削除することにより、ネットワークサーバ内
においてデジタル複合機で指示した通りのファイル形式
で文書が登録されないのを防止できるので、文書を検索
して取り出す際にファイル形式が異なるために所望の文
書を適切に取り出せないという事態を回避できる。

【００６８】次に、本デジタル複合機およびネットワー
クサーバに登録されている文書を検索する場合の動作に
ついて図５を用いて説明する。図５は、デジタル複合機
における文書検索のためのフロー図である。

【００６９】文書検索する場合、オペレータによって、
操作パネル１６から文書検索指示が入力される（ＳＴ５
０１）。文書検索指示が入力された場合、オペレータに
よって検索すべき文書の管理用文書がイメージスキャナ
部７の読取位置に配置されているので、イメージスキャ
ナ部７によって、この管理用文書の所定箇所から識別マ
ークを読み取る（ＳＴ５０２）。

【００７０】ＳＴ５０３において、イメージスキャナ部
７で識別マークを読み取った場合、管理用メモリ１５の
管理情報テーブルの中から一致する文書コードを検索す
る（ＳＴ５０３）。

【００７１】ここで、管理テーブルに一致する文書コー
ドが存在するならば（ＳＴ５０４）、対応する文書を記
憶装置１２から取り出し、レーザープリンタ部８から出
力し（ＳＴ５０５）、文書の検索処理を終了する。

【００７２】一方、管理テーブルに一致する文書コード
が存在しないならば（ＳＴ５０４）、ネットワークサー
バに対して文書検索を処理内容とするアクセス要求を出
す(ＳＴ５０６)。具体的には、本デジタル複合機のネッ
トワークコントローラ６からネットワーク９経由でネッ
トワークサーバにアクセスして文書検索を要求する。

【００７３】本デジタル複合機から文書検索の要求を受
けたネットワークサーバは、文書検索を許可する場合は
アクセス可の応答を返してくるので、本デジタル複合機
がアクセス可の応答を受信することにより両者間のコネ
クトが確立する（ＳＴ５０７）。

【００７４】コネクトが確立したならば、文書コードを
ネットワークサーバに送信する（ＳＴ５０８）。この文
書コードを受信して、ネットワークサーバにおいて、対
応する文書の検索が行われる（ＳＴ５０９）。そして、
ネットワークサーバ内に対応する文書が存在するなら
ば、ネットワークサーバから該当する文書が転送されて
くるので、この転送文書を受信する（ＳＴ５１０）。な
お、ネットワークサーバ内に対応する文書が存在しない
場合には、対応する文書が存在しない旨を表示部２９に
表示する（ＳＴ５１１）。そして、ネットワークサーバ
との間のコネクトを解除し（ＳＴ５１２）、受信した文
書をレーザープリンタ部８から出力し（ＳＴ５０５）、
文書の検索処理を終了する。

【００７５】このように本実施の形態のネットワークサ
ーバによれば、デジタル複合機からの転送データを各ペ
ージ毎にシングルページファイルとして登録しておき、
その同一処理内において最終ページである旨のコマンド
を受け取ると、それまでの各ページのシングルページフ
ァイルの文書を統合してマルチページファイルを作成す
る。これにより、転送時にはシングルページファイルと
して逐次受信すると共に最終的には各シングルページフ
ァイルを１つのマルチページファイルとして管理するこ
とができるので、転送処理のトータルとしての時間を大
幅に削減できると共に登録後の管理が複雑になるのを防
止できる。

【００７６】また、本実施の形態のネットワークサーバ
によれば、マルチページファイルを作成した後、主メモ
リ３５に一時的に登録した全てのシングルページファイ
ルを削除するので、シングルページファイルとして登録
した文書が、マルチページファイルを作成した後にも残
ってしまい、不要なファイルが無駄に累積されるのを防
止できる。

【００７７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
デジタル複合機で読み取った文書データを１ページ毎に
ネットワークサーバに送信し、このネットワークサーバ
上で受信した複数の文書データを１つの文書データに統
合するようにしているため、ネットワークサーバを介し
て複数台ネットワーク上で接続した場合に、このネット
ワークサーバへのデータ転送時間をトータルとして大幅
に削減し、デジタル複合機としての利用効率を向上でき
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態にかかるデジタル複合機
の機能ブロック図

【図２】本発明の一実施の形態に係るネットワークサー
バの機能ブロック図

【図３】上記実施の形態に係るデジタル複合機における
文書登録のフロー図

【図４】上記実施の形態に係るネットワークサーバにお
ける文書登録のフロー図

【図５】上記実施の形態に係るデジタル複合機における
文書検索のフロー図

【符号の説明】 １、３１ ＣＰＵ ２ 内部バス ３ スキャナコントローラ ４ プリンタコントローラ ５ ＦＡＸコントローラ ６、３７ ネットワークコントローラ ７ イメージスキャナ部 ８ レーザプリンタ部 ９ ネットワーク １２ 記憶装置 １４ 記憶媒体 １５ 管理用メモリ ３６ ファイル合成用メモリ

フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B082 HA05 5B089 GA11 GA16 HA10 JA01 JA32 JB01 JB10 KA05 KC44 KH13 5C062 AA05 AA06 AA29 AA30 AB17 AB20 AB38 AB42 AB53 AC21 AC24 AC43 AC51 AE07 AF07 AF13 AF14 BA00 BA04

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 読み取った文書の文書コードを生成しこ
   の文書コードに基づいて識別マークを生成し、これを前
   記文書の全部又は一部と合成して管理用文書を出力する
   文書管理手段と、サーバに文書及び文書コードを転送す
   る転送手段と、読み取った管理用文書の識別マークから
   文書コードを解析し、これに対応する文書を前記サーバ
   から取り出す文書検索手段と、複数ページの文書をサー
   バに転送する場合、前記複数ページの文書を各ページ読
   み取る毎にシングルページファイルを作成し、読取動作
   と平行して前記シングルページファイルをサーバに転送
   し、最終ページの転送の際に併せてその旨のコマンドを
   転送する制御手段と、を具備することを特徴とするデジ
   タル複合機。
2. 【請求項２】 デジタル複合機からの登録指示に基づき
   転送された文書及び文書コードを登録する登録手段と、
   デジタル複合機からの検索指示に基づき文書コードを受
   け取るとこの文書コードに対応する文書を検索して前記
   デジタル複合機に転送する検索手段と、転送された複数
   ページの文書を登録する場合に各ページ毎にシングルペ
   ージファイルとして登録し、最終ページである旨のコマ
   ンドを検出するとそれまで登録した各シングルページフ
   ァイルの文書を統合して１つのマルチページファイルと
   して前記登録手段に登録する制御手段と、を具備するこ
   とを特徴とするネットワークサーバ。
3. 【請求項３】 前記制御手段は、転送された複数ページ
   の文書を登録する場合に各ページ毎にシングルページフ
   ァイルとして登録し、最終ページである旨のコマンドを
   検出するとそれまで登録した各シングルページファイル
   の文書を統合して１つのマルチページファイルとして前
   記登録手段に登録する一方、シングルページファイルと
   して登録した文書をすべて削除することを特徴とする請
   求項２記載のネットワークサーバ。
4. 【請求項４】 前記制御手段は、転送された複数ページ
   の文書を登録する場合に各ページ毎にシングルページフ
   ァイルとして登録し、最終ページである旨のコマンドを
   検出しなかった場合、シングルページファイルとして登
   録したすべての文書を削除することを特徴とする請求項
   ２記載のネットワークサーバ。
5. 【請求項５】 前記制御手段は、転送された複数ページ
   の文書を登録する場合に各ページ毎にシングルページフ
   ァイルとして登録し、最終ページである旨のコマンドを
   検出せずにキャンセルを示すコマンドを検出した場合、
   シングルページファイルとして登録したすべての文書を
   削除することを特徴とする請求項２記載のネットワーク
   サーバ。
6. 【請求項６】 デジタル複合機から複数ページの文書を
   サーバに登録する場合に前記複数ページの文書を各ペー
   ジ読み取る毎にシングルページファイルを作成し、読取
   動作と平行して前記シングルページファイルを前記サー
   バに転送し、最終ページの転送の際に併せてその旨のコ
   マンドを転送することを特徴とする文書登録方法。
7. 【請求項７】 デジタル複合機からの登録指示に基づき
   複数ページの文書を登録する場合に前記デジタル複合機
   から転送される各ページ毎にシングルページファイルと
   して登録し、最終ページである旨のコマンドを検出する
   とそれまで登録した各シングルページファイルを統合し
   て１つのマルチページファイルとして登録することを特
   徴とする文書登録方法。