JPH064642A

JPH064642A - イメージデータ管理システム

Info

Publication number: JPH064642A
Application number: JP4222572A
Authority: JP
Inventors: Kazuaki Tanaka; 和明田中; Shigeru Yoneda; 茂米田; Shoichi Kosuge; 昭一小菅
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1992-04-20
Filing date: 1992-08-21
Publication date: 1994-01-14
Also published as: US5682549A

Abstract

(57)【要約】【目的】オフィスのペーパレス化の促進のため、イメ
ージデータを入力し、個人データとして記録し、出力す
る操作が簡潔なシステムを提供すること。【構成】イメージデータ入出力システム３７と記録シ
ステム３９から成り、可搬性媒体１１内のファイル名、
ネットワークアドレス等を読み、イメージデータ、イメ
ージ化日時、イメージ化装置名、ファイル名等を、ネッ
トワークアドレスで特定される記録システム３９に送
り、受信したデータと自動抽出した文書名とを前記ファ
イル２９に記録し、文書名を表示して選択させ、対応す
るイメージデータを記録システム３９から送らせて出力
装置５で印刷する。【効果】個人単位に付けたファイル名を用いてネット
ワーク内の記憶場所にイメージデータ又はポインタを簡
単に記憶させ、文書名の指定により同記憶場所から取だ
し印刷することが出来る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】ファックスや複写機から読み込ま
れたイメージデータの管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、紙に書かれた情報をイメージデー
タ化し、通信回線を介して、記憶装置へ送り、記録する
方法して、コミュニケーションテクノロジ、１９９１、
ＮＯＶ，ＮＯ．３２に記載されているように、ファック
スメールとコンピュータの連動による方法が示されてい
る。

【０００３】また、イメージデータを読込む複写機とし
ては、キャノン社のＰＩＸＥＬが知られている。この装
置のパンフレットによれば、紙に書かれた情報を複写機
を用いて計算機処理可能なイメージデータ化し、複写機
に付帯したフロッピーディスク書き込み機能により、フ
ロッピーディスクに記録できる。但し、記録されたデー
タをどのように利用するかは、利用者に任されていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来技術は、例えば、
各支店や営業店にある多くのファックス装置から、本社
に有る計算機システムの記憶装置へ送付したり、本社の
計算機システムに記録された同じイメージデータを、一
斉に支店へ送付するための技術であり、個人が、オフィ
ス業務のペーパレス化のために、紙の情報をイメージデ
ータに代え、記録するのに好適な操作を提供するもので
はなかった。

【０００５】本発明の目的は、オフィスのペーパーレス
化の促進のため、イメージデータを入力し、個人データ
として記録し、出力する操作が簡潔なイメージデータ管
理システムを提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】イメージデータの入出力
装置、ファイル名等の表示装置、利用者からの指示の入
力装置、可搬性記憶媒体の読み取り装置、送受信装置を
有するイメージデータの入出力システムと、イメージデ
ータの送受信装置、画像認識装置、記憶装置を有するイ
メージデータの記憶システムおよびそれらを結ぶ通信回
線とから構成されるイメージデータ管理システムであっ
て、可搬性記憶媒体内に記憶され、可搬性記憶媒体内で
一意に識別される第１ファイル名、該ファイルの記憶す
るイメージデータ記憶システムをネットワーク上で特定
するネットワークアドレス、第１ファイル名を該イメー
ジデータ記憶システム内で一意に識別するための第２フ
ァイル名等を読込む手段と、第１ファイル名を表示装置
に表示する手段と、利用者指示用入力装置から入力され
た第１ファイル名に対応する前記ネットワークアドレス
で特定されるイメージデータ記憶システムへ、イメージ
データ入力装置から読み込まれたイメージデータ、イメ
ージデータを入力した日時、第２ファイル名、および、
イメージデータ入力装置に、予め該装置を一意に識別す
るために割り当てられた装置識別子とを送付する手段
と、受信したイメージデータを画像認識装置へ送ってイ
メージデータ内の文書名を抽出する手段と、イメージデ
ータに、文書名、ネットワークアドレス、第２ファイル
名、イメージ入力日時や装置識別子等の検索用キーを付
加して第２ファイル名のファイルに記憶する手段と、第
１ファイル名を表示装置に表示する手段と、利用者指示
用入力装置から入力された第１ファイル名に対応するネ
ットワークアドレスで特定されるイメージデータ記憶シ
ステムへ、第２ファイル名を伴い該ファイル内の文書名
の検索要求を送付する手段と、第２ファイルから文書
名、ネットワークアドレス、第２ファイル名、イメージ
入力日時や装置識別子を検索してイメージデータ入力シ
ステムへ送付する手段と、受信した前記文書名を表示装
置に表示する手段と、利用者指示用入力装置から指定さ
れた文書名を入力する手段と、文書名に対応するネット
ワークアドレスのイメージデータ記憶システムへ、第２
ファイル名、イメージ入力日時や装置識別子を伴いイメ
ージデータの検索要求を送付する手段と、受信した前記
イメージ入力日時や装置識別子を検索キーとして第２フ
ァイルからイメージデータを検索する手段と、検索した
イメージデータをイメージデータ入出力システムへ送付
する手段と、受信したイメージデータをイメージデータ
入出力装置で出力する手段とを設ける。

【０００７】更に望ましくは、イメージデータ入力装置
からのイメージデータの入力処理と、イメージデータ記
憶システムへの送付処理とを別タスクで行う手段と、イ
メージデータを受信する処理と、受信したイメージデー
タを前記ファイルに記録する処理とを別タスクで行う手
段と、イメージデータ入出力システムにおける前記イメ
ージデータ記憶システムから送付された前記イメージデ
ータの受信処理と、前記イメージデータ入出力装置から
の前記イメージデータの出力処理とを別タスクで行う手
段と、イメージデータ記憶システムにおけるイメージデ
ータの記憶装置からのイメージデータの検索処理と、検
索したイメージデータを前記イメージデータ入出力シス
テムへ送付する処理とを別タスクで行う手段と、イメー
ジデータ記憶システムでのイメージデータの記憶処理に
おいて、同一文書に複数ページのイメージデータが存在
する場合には、連続するページのイメージデータは、物
理的に異なる記憶装置に記憶する手段と、イメージデー
タ記憶システムでのイメージデータの検索処理におい
て、同一文書に複数ページのイメージデータが存在する
場合には、イメージデータが記憶されている記憶装置別
に別タスクで行う手段を設ける。

【０００８】更に望ましくは、イメージデータそのもの
を記憶するマスタファイルか、該イメージデータの記憶
場所を特定するための情報だけを記憶するスレーブファ
イルかの利用者の指示を入力する手段と、マスタファイ
ルとされた前記イメージデータ記憶システムには、イメ
ージデータにイメージデータ入力日時、装置識別子等の
検索用キーを付加して記憶する手段と、スレーブファイ
ルとされた前記イメージデータ記憶システムには、マス
タファイルとされたファイルのネットワークアドレス、
第２ファイル名、イメージデータ入力日時、装置識別子
とを記憶する手段とを設ける。

【０００９】更に望ましくは、イメージデータを暗号鍵
によって暗号化して送付する手段と。暗号鍵を持つファ
イルと持たないものとを区別する手段と、ファイル名を
表示する際、暗号鍵の有無も合わせて表示する手段と、
ファイル単位に異なる暗号鍵を記憶する手段と、マスタ
ファイルとされたファイルのうち１つのファイルは暗号
鍵を持ち、他のファイルは暗号鍵を持たない場合、また
は、スレーブファイルが持つがマスタファイルは持たな
い場合に機密保護制約エラーを表示装置に表示する手段
とを設ける、更に望ましくは、イメージデータの入出力
装置と、イメージデータ入出力制御システムと、イメー
ジ一時記憶装置とから構成され、イメージデータ入出力
装置から入力されたイメージデータをイメージ一時記憶
装置に記憶する手段と、イメージデータ入力制御システ
ムがイメージデータ一時記憶装置から読み込む手段と、
イメージデータを送付する手段と、イメージデータ記憶
装置から受信したイメージデータをイメージデータ一時
記憶装置へ記憶する手段と、イメージデータ一時記憶装
置からイメージデータを読込む手段と、イメージデータ
入出力装置に送り出力する手段とを設ける。

【００１０】

【作用】前述した手段を設けたことにより、紙に書かれ
た情報を、複写機やファックス等で計算機処理可能なイ
メージデータ化し、ＩＣディスクなどの可搬媒体に記憶
された可搬媒体内だけで区別が付くファイル名を指定す
るだけで、ネットワークシステム内で区別をつけるため
の情報への変換はシステムが自動的に実施するので、ネ
ットワークアドレスやディレクトリ階層といった一般化
のために必要なアドレス情報を記憶したり、リモートロ
グインやアロケートのための操作を覚えることなくネッ
トワークに接続した記憶装置に、容易にイメージデータ
を記憶させたり、あるいは、そこから取だしたりでき
る。

【００１１】さらに、送受信処理、イメージデータ化や
出力処理、記憶装置への登録検索処理などを並列に実行
することで、大量データとなるイメージデータの処理時
間の短縮がはかれる。

【００１２】さらに、マスタファイルとスレーブファイ
ルとを指示するだけで、同一イメージデータを重複なく
ネットワーク上の記憶装置に記憶させることができる。

【００１３】さらに、記憶場所へ送付されるイメージデ
ータのうち、機密性の高いデータは暗号鍵をもつファイ
ルへの登録を指示するだけで、自動的に暗号化されるの
で、漏洩の心配がない。

【００１４】さらに、イメージデータの入出力装置とそ
の制御システムとを記憶装置を介して接続することがで
きるので、一般オフィスにある複写機やコピー機を入力
装置とするイメージデータ管理システムが構築できる。

【００１５】また、他の作用については、実施例の説明
において述べる。

【００１６】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細
に説明する。

【００１７】〈実施例１〉以下、本発明の実施例１につ
いて説明する。図１は、実施例１の全体構成図である。
本実施例の最大の特徴は、複写機やファックス等の入力
装置からイメージデータを入力し、通信回線網等を介し
て記憶装置へ送信し、受信したイメージデータを記憶す
るイメージデータ管理システムにおいて、イメージデー
タの入力装置にＩＣカードやフロッピーディスク等の可
搬性記憶媒体の読込み機能を設け、記憶媒体に記録され
た表示用ファイル名と、該ファイルをネットワーク上で
一意に識別するためのファイル名とその所在情報とを読
込み、表示用ファイル名による利用者からの指示に基づ
き、読み込まれたイメージデータを表示用ファイル名に
対応するネットワーク上の記憶場所へ転送し記録するイ
メージデータ管理方法を提供することである。

【００１８】また、イメージデータを記録したファイル
から、通信回線網等を介して複写機やファックス等の出
力装置へ送信し、受信したイメージデータを印字出力す
るイメージデータ管理システムにおいて、イメージデー
タの出力装置に可搬性記憶媒体の読込み機能を設け、記
憶媒体に記録された表示用ファイル名と、該ファイルを
ネットワーク上で一意に識別するためのファイル名とそ
の所在情報とを読込み、表示用ファイル名による利用者
からの指示に基づき、表示用ファイル名に対応するネッ
トワーク上の記憶場所から、該ファイルに属する文書名
を通信回線網等を介して求め、同様に、利用者に選択さ
れた文書名のイメージデータを通信回線網等を介して求
め、前記出力装置から出力するイメージデータ管理方法
を提供することである。

【００１９】以下の説明では、説明を簡単にするため、
可搬性媒体として、ＩＣカードと記述する。

【００２０】以下、実施例１について詳細に説明する。
１はＣＰＵ(Central Processing Unit)、３はＩＣカー
ド読み取り装置９やイメージデータ入力装置５から読み
込まれたファイル名やイメージデータなどのデータ、お
よび、イメージデータやファイル名等の入力プログラム
１５を記憶するメモリ、５は複写機、ファックス等のイ
メージデータの入出力装置、７はＩＣカードに記録され
たデータの内、少なくともファイル名の表示装置、９は
ＩＣカードに記録されたデータの読込み装置、１０は読
み込まれたイメージデータを記憶装置へ暗号化して送付
したり、記憶装置から暗号化されて送付されたイメージ
データを解読するための電子認証装置、１１はＩＣカー
ド、フロッピーディスク等の可搬性記憶媒体である。デ
ータとしては、図２に例示するように、ＩＣカードの所
有者識別子１０３，ファイル数１０５、表示用ファイル
名１０７、イメージデータを記憶する際のデータ形式１
０９，電子認証のための秘密鍵１１１、該ファイルが記
憶されている記憶装置の所在データとして該記憶装置を
含むイメージデータ記憶システム３９のネットワーク上
のアドレス１１５、オペレーティングシステムで用いら
れるディレクトリ階層やファイル等からなるシステム用
ファイル名１１３を含む。ここで、１０７，１０９，１
１１，１１３，１１５は、ファイル数１０５分設定され
るものとする。また、ファイル毎に暗号化のための秘密
鍵が同じ実施例でも、本実施例のように異なる実施例で
もよいことはいうまでもない。ＩＣカードには、更に、
回覧ルート数１１７，回覧ルート名１１９，ファイル数
１２１，イメージデータを記憶する際のデータ形式１２
３，電子認証のための秘密鍵１２５、システム用ファイ
ル名１２７，ネットワークアドレス１２９等が含まれて
良い。ここで、回覧ルート数１１７分の回覧ルート名１
１９やファイル数１２１と、各回覧ルートに対してファ
イル数１２１分の１２３，１２５，１２７，１２９を含
む。

【００２１】データ形式１０９，および、１２３として
は、例えば、ファックスデータ形式、アプリケーション
固有なイメージデータ形式、カラーイメージ形式、モノ
クロイメージ形式、文字データ形式、図形データ形式、
音声データ形式、映像データ形式、或いは、これらを構
成要素とする文書形式等がある。

【００２２】１３はイメージデータを回線網を経由して
転送したり、受け取ったりするための通信装置、１６は
入力されたイメージデータの形式を記録時や送信時のデ
ータ形式、例えば、ファックスデータ形式をイメージデ
ータを処理するアプリケーション固有なデータ形式に変
換したり、カラーをモノクロを変換したり、送信量を減
らすために圧縮するといったデータ変換装置、５１はＷ
ＡＮ(Wide Area Network)、ＬＡＮ(Local Area Networ
k)、電話回線、特定回線などの回線網、１７は入力され
たイメージデータを認識してコードや図形データ等に変
換する画像認識装置、１８は電子認証装置である。尚、
ＩＣカード１１に電子認証装置が内蔵されるようになさ
れる実施例であってもよい。

【００２３】１９はデータ変換装置、２３はＣＰＵ(Cen
tral Processing Unit)、２５は送受信するあるいは記
憶装置から読込んだイメージデータやファイル名等のデ
ータを一時的に記憶したり、イメージデータの記憶、検
索等のために動作する記憶プログラム２７等を記憶する
メモリ、２９は光ディスク、磁気ディスク、アレイディ
スク、磁気テープライブラリ等のイメージデータを記憶
するため記憶装置、３１はイメージデータの表示装置、
３３はイメージデータに関する情報、例えば、イメージ
データ名を入力したり、イメージデータ記憶装置２９に
記憶されたイメージデータを読みだすための指示を入力
したり、ＩＣカードにファイル名などを登録するための
キーボードやマウス等の入力装置、３５はＩＣカードへ
ファイル名や所有者識別子等を書き込んだり、更新する
ためのＩＣカード入出力装置である。

【００２４】１から１６の機器で構成されるシステム
を、ここでは、イメージデータ入出力システム３７と呼
ぶ。同様に、１７から３５の機器で構成されるシステム
をイメージデータ記憶管理システム３９と呼ぶ。複数の
イメージデータ入力システムやイメージデータ記録シス
テムが通信回線５１を介してつながれるように実現され
て良い。

【００２５】尚、ファイルを記憶装置２９に記録するた
めのオペレーテイングシステムのプログラム、メモリ３
および２５に記憶されるイメージデータやファイル名等
のデータ、各ファイルとの入出力用領域、及びプログラ
ム実行上必要な作業領域等、及び、電子認証のための秘
密鍵や公開鍵等の管理情報記憶管理システム、ネットワ
ークアドレス等のネットワーク管理情報記憶管理システ
ムの記述は、煩雑さを避けるため省略してある。

【００２６】以下、入出力プログラム１５の処理内容に
付き、図３に基づき詳細に説明する。

【００２７】入出力プログラム１５は、イメージデータ
入出力装置５に備えられた操作ボタンが利用者により操
作されたり、その操作が自動的に繰返されたり、ＩＣカ
ードがＩＣカード読み取り装置９に投入されたことをき
っかけとして起動されると、サービス項目を表示装置７
へ表示する（ステップ２０１）。表示内容を図４に例示
する。ここでは、イメージデータの入力、出力、回覧の
各サービス項目が表示されている。入力装置８から利用
者のサービス項目の要求を受け取った（ステップ２０
３）後、ＩＣカード１１のデータを読み取る（ステップ
２０５）。ＩＣカード１１がＩＣカード読み取り装置９
に挿入されていなければ、ＩＣカードを挿入するよう表
示装置７に表示する実施例でもよい。

【００２８】次に、サービス内容がイメージデータの入
力要求かを判定(ステップ２０７)する。ステップ２０７
ＹＥＳならば、イメージデータ入出力装置５から読み込
まれたイメージデータを通信装置１３を介してイメージ
データ記憶管理システム３９へ送付しイメージ記憶装置
２９へ記憶する入力処理（ステップ２０９）後、処理を
終了する。

【００２９】ステップ２０７ＮＯならば、サービス内容
がイメージデータの出力要求かを判定する（ステップ２
１１）。ステップ２１１ＹＥＳならば、イメージ記憶装
置２９から取だしたイメージデータをイメージデータ入
出力システム３７へ送付し、イメージデータ入出力装置
５で印字して出力する出力処理（ステップ２１３）後、
処理を終了する。

【００３０】ステップ２１１ＮＯならば、サービス内容
がイメージデータの回覧要求かを判定する（ステップ２
１５）。ステップ２１５ＹＥＳならば、イメージデータ
入出力装置５から読み込まれたイメージデータを通信装
置１３を介して複数のイメージデータ記憶管理システム
３９へ送付する回覧処理（ステップ２１７）後、処理を
終了する。

【００３１】ステップ２１５ＮＯの時に実施する処理に
ついては、本発明の目的外なので省略する。

【００３２】次に、第５図に基づき、入力処理について
詳細に説明する。

【００３３】入力処理では、ＩＣカード１１に記録され
ていたファイル名を表示装置７へ表示する（ステップ４
０１）。ファイル名一覧の表示例を図６に示す。ここで
は、ファイルＡ，ファイルＢ，ファイルＣが、夫々、選
択のための番号１，２，３を伴い表示されている。ま
た、ファイルＡとファイルＣには、暗号化という表示が
付加されている。これは、該ファイルへ記憶するイメー
ジデータは、暗号化して送付し、記憶することを示して
いる。尚、ファイルの中の個々のイメージデータ対応に
暗号化するか否かを指定できるような実施例であっても
よい。

【００３４】利用者によるキーボード８からのマスタフ
ァイル名（ステップ４０３）、スレーブファイル名を入
力する（ステップ４０５）。ここで、マスタファイルに
は、イメージデータそのものが、スレーブファイルに
は、該イメージデータが記憶されているマスタファイル
の所在情報だけが記憶される。これらの指定方法は、最
初に指定されたファイルをマスタファイルとし、後続の
指定をスレーブファイルとする指定方法でもよいし、フ
ァイル名の指定に加えてマスタファイルとスレーブファ
イルとの区別が可能な情報も合わせて指定可能な方法で
もよい。また、マスタファイルやスレーブファイルを指
示できるようになされる実施例であってもよい。

【００３５】機密制約、例えば、マスタファイルは暗号
化ファイルではないのにスレーブファイルは暗号化ファ
イルであったり、２つ以上のマスタファイルが指定され
その一部しか暗号化ファイルでないといった機密制約上
の矛盾がないことを判定する（ステップ４０７）。ステ
ップ４０７ＹＥＳならば、ステップ４１１以降を実施
し、ステップ４０７ＮＯならばを機密制約の矛盾を表示
装置７へ表示（ステップ４０９）後、ステップ４０３以
降を繰り返す。

【００３６】指定されたファイル名は、確認のために表
示装置７に強調表示する（ステップ４１１）。強調表示
方法としては、例えば、ブリンクしたり、輝度を変えた
り、白黒反転などがある。また、マスタファイル名とス
レーブファイル名との強調表示方法を変える、例えば、
色や輝度を変える実施例であっても良い。

【００３７】入力管理テーブルを初期化する（ステップ
４１３）。入力管理テーブル６０１に例示するように、
ＩＣカードの所有者識別子６０３，イメージ化日時６０
５，イメージ化装置識別子６０７、送付済みページ番号
６０９、挿入ページ番号６１１、挿入ページ数６１３、
マスタファイルのシステム用ファイル名６１５、ネット
ワークアドレス６１７、記憶データ形式６１９，秘密鍵
６２１、スレーブファイル数６２３、スレーブのシステ
ム用ファイル名６２５，ネットワーク上のアドレス６２
７を含む。これらのデータは、利用者が指定したマスタ
ファイルやスレーブファイルに対応するＩＣカード内の
データをコピーして設定する。

【００３８】尚、イメージ化日時６０５は該イメージデ
ータ入出力システムを構成する計算機システムに一般に
具備されるタイマから求められる。また、イメージ化装
置識別子６０７は、該プログラムを該イメージデータ入
出力装置へインストールする際、利用者によって与えら
れるか、あるいはイメージデータ入出力装置５に内蔵さ
れた不揮発なメモリに予め記憶されたものを読込むもの
とする。

【００３９】次に、イメージデータ入出力装置５からイ
メージデータを入力する（ステップ４１５）。入力管理
テーブル６０１の記憶データ形式６１９に値が設定され
ているかを判定する（ステップ４１７）。ステップ４１
７ＹＥＳならば、記憶データ形式６１９に合わせてイメ
ージデータのデータ形式を変換する（ステップ４１
９）。本発明は、データ変換方法に依存しないためデー
タ変換方法に関する説明を省略する。ステップ４１７Ｎ
Ｏならばステップ４２１以降を実施する。

【００４０】同様に、入力管理テーブル６０１の秘密鍵
６２１に値が設定されているかを判定する（ステップ４
２１）。ステップ４２１ＹＥＳならば、秘密鍵６２１と
イメージデータとを電子認証装置１０へ送り暗号化する
（ステップ４２３）。本発明は、暗号化方法に依存しな
いため暗号化方法に関する説明を省略する。

【００４１】ステップ４２１ＮＯならばステップ４２５
以降を実施する。

【００４２】次に、入力管理テーブルの挿入ページ数６
１３が１以上、即ち、現在の入力処理が挿入要求に依る
ものかを判定する（ステップ４２５）。ステップ４２５
ＹＥＳならば、入力管理テーブルの挿入ページ番号６１
１を含む送信データを編集する（ステップ４２７）。送
信データは、図８に例示するように、メッセージ種別７
０３，ＩＣカードの所有者識別子７０５，１つの文書を
構成するイメージデータの最初に１枚が読み込まれた時
の日時であるイメージ化日時７０７、イメージ化装置識
別子７０９、記憶データ形式７１１，マスタファイルの
システム用ファイル名７１５、スレーブファイル数７１
７、スレーブのシステム用ファイル名７１９，ネットワ
ーク上のアドレス７２１，ページ番号７２３，イメージ
データ７２５を含む。ここで、メッセージ種別７０３に
は、記憶要求を示す値が設定される。

【００４３】挿入ページ数６１３を１減じ（ステップ４
２９）、挿入ページ数６１３が０になったかを判定する
（ステップ４３１）。ステップ４３１ＹＥＳならば、挿
入ページ番号６１１を１増す（ステップ４３３）。ステ
ップ４３１ＮＯならばステップ４３７以降を実施する。

【００４４】ステップ４２５ＮＯならば、入力管理テー
ブルの送付済みページ番号６０９を含む送信データを編
集する（ステップ４３５）。

【００４５】そして、送付済みページ番号を１増（ステ
ップ４３７）した後、送信データをメインファイルのあ
るイメージデータ記憶管理システム３９へ送信する（ス
テップ４３９）。

【００４６】その後、新たな事象の発生要求を待ち、そ
の事象を判定する（ステップ４４１）。イメージデータ
入出力装置５からの次のイメージデータの入力検知なら
ば、ステップ４１５以降を実施し、利用者からの入力終
了指示あるいはＩＣカードのリジェクトの検知ならば、
入力終了要求をメインファイルのあるイメージデータ記
憶管理システム３９へ送信して処理を終了する（ステッ
プ４４５）。送信メッセージのメッセージ種別７０３に
は、入力終了要求を示す値が設定される。７０３から７
０９には、記憶処理と同じ値が設定される。尚、本要求
では、７１１から７２５は無効である。

【００４７】利用者からの記憶処理中のイメージデータ
の記憶キャンセル指示ならば、記憶キャンセル要求をメ
インファイルのあるイメージデータ記憶管理システム３
９へ送信して処理を終了する（ステップ４４３）。送信
メッセージのメッセージ種別７０３には、記憶キャンセ
ル要求を示す値が設定される。７０３から７０９には、
記憶処理と同じ値が設定される。尚、本要求では、７１
１から７２５は無効である。また、連続して読み込ま
れるイメージデータの文書が切り替わったことの検知な
らば、同様に入力終了要求をメインファイルのあるイメ
ージデータ記憶管理システム３９へ送信（ステップ４４
９）後、ステップ４１３以降を実施する。尚、この切り
替えの方法として、イメージデータ入力装置に文書切り
替えスイッチを設け、利用者の押下による方法、読み込
まれるイメージデータが、例えば、縦長から横長に変わ
ったとか、イメージデータの１ページのサイズが変わっ
たこと等を検知して切り替えを知る方法等を用いる。

【００４８】また、挿入要求の時は、挿入処理を実行
（ステップ４４７）後、ステップ４１５以降を繰り返
す。

【００４９】挿入処理につき、図９に基づき詳細に説明
する。

【００５０】入力管理テーブルが作られているか否か、
即ち、複数ページのイメージデータを入力中でまだ入力
終了要求が出ていないときに挿入要求がでたかを判定す
る（ステップ８０１）。ステップ８０１ＮＯならば、Ｉ
Ｃカード１１に記憶されたファイル名を表示装置７に表
示する（ステップ８０３）。利用者からのファイル名の
指定を入力（ステップ８０５）し、そのファイルのある
イメージデータ記憶管理システム３９に該ファイル内の
文書名要求を送信する（ステップ８０７）。送信メッセ
ージのメッセージ種別７０３には、文書名検索要求を示
す値が設定される。ＩＣカード識別子７０５、マスタフ
ァイルのシステムファイル名７１５には、ＩＣカード内
の値が設定される。尚、本要求では、他の項目は無効で
ある。

【００５１】文書名やＩＣカード所有者識別子、イメー
ジ化日時、イメージ化装置識別子といった該文書を特定
するためのデータを受信する（ステップ８０９）。受信
メッセージは、図１０に例示するように、メッセージ種
別９０３、リターンコード９０５、文書名数９０７、お
よび、文書名数９０７分の文書名区別９０９、文字列文
書名９１１、イメージデータ文書名９１３、ＩＣカード
所有者識別子９１５、イメージ化日時９１７、イメージ
化装置識別子９１９、システムファイル名９２１、ネッ
トワークアドレス９２３から構成される。ここで、機密
保護上の問題から文書名を送付出来ない場合には、リタ
ーンコード９０５にそれを示す値が設定される。

【００５２】受信メッセージのリターンコード９０５か
ら該ＩＣカードの利用者からのアクセスが可能であった
かを判定する（ステップ８１１）。ステップ８１１ＮＯ
ならば、指定されたファイルへのアクセスが機密保護上
出来ない旨表示装置７に表示（ステップ８１３）し、８
０５以降を繰り返す。ステップ８１１ＹＥＳならば、受
信した文書名を表示装置７へ表示する（ステップ８１
５）。ここで、受信した文書名には、文字列による文書
名とイメージデータによる文書名とがある。その表示方
法については、本発明では規定しない。図１１に表示例
を示す。ここでは、文字列の文書Ａ，文書Ｂが表示され
ている。

【００５３】利用者からの文書名の指定を入力（ステッ
プ８１７）し、受信メッセージ内の該文書名に対するＩ
Ｃカード所有者識別子、イメージ化日時、イメージ化装
置識別子などを含む入力管理テーブル６０１を作成（ス
テップ８１９）後、ステップ８２１以降を実施する。

【００５４】ステップ８０１ＹＥＳならば、利用者に、
挿入ページ番号と挿入ページ数とを問い合わせる（ステ
ップ８２１）。利用者からの回答を入力（ステップ８２
３）して、入力管理テーブルに設定する。

【００５５】尚、本実施例の他の例として、ステップ４
１７からステップ４３９を実施する送信処理プログラム
を入力処理プログラムとは別に設けておき、ステップ４
１５で入力されたイメージデータをメモリ３に記憶した
後、送信処理プログラムを別タスクで実施し、入力処理
プログラムは新事象の発生を待つ、例えば、次のイメー
ジデータの入力を検知して次のイメージデータを読込む
ことで、読込み処理と送信処理とを並列に実行するよう
になされる実施例でも良い。

【００５６】次に、図１２に基づき、出力処理について
詳細に説明する。

【００５７】ＩＣカード１１に記憶されたファイル名を
表示装置７に表示する（ステップ１１０１）。利用者か
らのファイル名の指定を入力（ステップ１１０３）し、
そのファイルのあるイメージデータ記憶管理システム３
９に該ファイル内の文書名要求を送信する（ステップ１
１０５）。

【００５８】文書名を受信（ステップ１１０７）した
ら、受信メッセージから該ＩＣカードの利用者からのア
クセスが可能であったかを判定する（ステップ１１０
９）。ステップ１１０９ＮＯならば、指定されたファイ
ルへのアクセスが機密保護上出来ない旨表示装置７に表
示（ステップ１１１１）後、ステップ１１０３以降を繰
り返す。ステップ１１０９ＹＥＳならば受信した文書名
を表示装置７へ表示する（ステップ１１１３）。

【００５９】次に、利用者からの文書名の指定を入力
（ステップ１１１５）し、確認のため指定された文書名
を強調表示する（ステップ１１１７）。そして、該イメ
ージデータの出力装置がイメージデータをページ順に印
刷する装置か否かを判定する（ステップ１１１９）。
尚、この情報は、該プログラムを該イメージデータ入出
力装置へインストールする際、利用者によって与えられ
るか、あるいはイメージデータ入出力装置に内蔵された
不揮発なメモリから読込みまれるものとする。

【００６０】ステップ１１１９ＹＥＳならば、ページ順
でのイメージデータの検索要求を送信（ステップ１１２
１）し、ステップ１１１９ＮＯならばページの逆順での
検索要求を送信する（ステップ１１２３）。この時の送
信メッセージは、図１３に例示するように、メッセージ
種別１２０３，ＩＣカードの所有者識別子１２０５，イ
メージ化日時１２０７、イメージ化装置識別子１２０
９、システム用ファイル名１２１１、ページ順／逆順フ
ラグ１２１３、総ページ数要否フラグ１２１５を含む。
ここで、メッセージ種別１２０３には、文書検索要求を
示す値が設定される。１２０５から１２１１には、ステ
ップ１１０７で受信した受信メッセージの中で、利用者
によって指定された文書名に対応する値が設定される。
尚、ステップ１１１５において、利用者からの文書名の
指定に加えて、出力方法として、文書を構成するイメー
ジデータを出力用紙の両面に出力する指示が入力される
場合であり、ページ順／逆順フラグ１２１３が逆順を示
す値の時には、上記ステップ１１２３での検索要求時、
イメージデータに加えて該文書の総ページ数も合わせて
送付するよう総ページ数要否フラグがオンにされる。但
し、問い合わせることなく無条件に総ページ数が帰され
る実施例であってもよい。

【００６１】また、これらの送信メッセージの送付先
は、文書名を問い合わせたイメージデータ記憶管理シス
テム３９とは限らない。文書名に対応するイメージデー
タそのものが記憶されているイメージデータ記憶管理シ
ステム３９である。このネットワークアドレスもステッ
プ１１０７で受信した受信メッセージ内の利用者が指定
した文書名に対応するネットワークアドレスを用いる。

【００６２】イメージデータを受信（ステップ１１２
９）し、暗号化されていれば（ステップ１１３１）、電
子認証装置１０に送って解読する（ステップ１１３
３）。尚、イメージデータの受信メッセージについては
具体的に示さないが、少なくとも、イメージデータと、
前記ステップ１１２３で文書の総ページ数要否フラグが
オンのときは総ページ数が含まれるものとする。

【００６３】また、データ変換が必要ならば（ステップ
１１３５）、データ変換（ステップ１１３７）し、該イ
メージデータを印刷する（ステップ１１３９）。

【００６４】ここで、利用者からイメージデータを出力
用紙の両面に出力する指示がなされ、出力装置がページ
の逆順に出力する装置であるとき、受信した該文書の総
ページ数が奇数であるならば、最初に送付されたイメー
ジデータを印刷した出力用紙の裏は空白ページとするよ
うに出力が制御されるものとする。よって、次に送られ
てくるイメージデータは別の出力用紙に印刷される。

【００６５】尚、ここで、ステップ１１１５において、
利用者から文書名の指定に加え、印刷部数を指定できる
ようにし、それに基づき、ステップ１１３９で、指定さ
れた部数分印刷するようになされる実施例でもよいこと
は言うまでもない。

【００６６】そして、全ページの印刷を終了したかを判
定する（ステップ１１４１）。ステップ１１４１ＮＯな
らば、ステップ１１２９以降を実施し、ステップ１１４
１ＹＥＳならば処理を終了する。

【００６７】尚、本実施例の他の例として、ステップ１
１３１からステップ１１３９を実施する印刷処理プログ
ラムを出力処理プログラムとは別に設けておき、ステッ
プ１１２９で受信したイメージデータをメモリ３に記憶
した後、印刷処理プログラムを別タスクで実施し、出力
処理プログラムは次のイメージデータを受信して、印刷
処理と受信処理とを並列に実行するようになされる実施
例でも良い。

【００６８】次に、図１４に基づき、回覧処理について
詳細に説明する。

【００６９】回覧処理では、ＩＣカード１１に記録され
ていた回覧ルート名を表示装置７へ表示（ステップ１３
０１）し、利用者によるキーボード８からの回覧ルート
の指示を入力する（ステップ１３０３）。指定された回
覧ルート名を確認のために表示装置７に強調表示する
（ステップ１３０５）。

【００７０】イメージデータの入力要求に対する処理と
同様に、イメージデータ入出力装置５からイメージデー
タを入力（ステップ１３０７）し、データ形式変換が必
要ならば（ステップ１３０９）データ変換を行い（ステ
ップ１３１１）、暗号化が必要ならば（ステップ１３１
３）イメージデータや秘密鍵を電子認証装置１０に送っ
て暗号化（ステップ１０１５）し、送信データに編集し
て（ステップ１３１７）、イメージデータ記憶管理シス
テム３９へ送付する（ステップ１３１９）。送信メッセ
ージの構成は、記憶要求の場合と同じであり、説明を省
略する。

【００７１】回覧先全てに送付したかを判定する（ステ
ップ１３２１）。ステップ１３２１ＮＯならば、ステッ
プ１３０９以降を繰り返す。１３２１ＹＥＳならば、回
覧先からの着信完了通知を一定期間待ち、全送付先から
通知がきたかを判定（ステップ１３２３）し、返事の来
ない回覧先がある場合には、その回覧先を表示装置７に
表示（ステップ１３２５）して処理を終了する。ステッ
プ１３２３では、返事が戻ってきた数が回覧先数と同じ
になったら一定期間待つことなく、正常に回覧出来たこ
とを表示装置７に表示して処理を終了する実施例であっ
てもよい。

【００７２】次に、記憶管理プログラム２７の処理内容
に付き、図１５に基づき詳細に説明する。

【００７３】記録管理プログラム２７は、イメージデー
タ入出力システムからの要求を通信装置２１経由で受信
したり、ＩＣカード書き込み装置３５にＩＣカードが投
入されり、キーボード３３からのイメージデータ表示要
求などにより起動される。起動されると、イメージデー
タの記憶要求受信かを判定する（ステップ１４０１）。
ステップ１４０１ＹＥＳならば、受信したイメージデー
タを指定されたファイル名の１つのレコードとしてイメ
ージ記憶装置２９に記録するための記憶処理を実施し処
理を終わる（ステップ１４０３）。

【００７４】記憶処理について、図１６に基づき詳細に
説明する。

【００７５】送信メッセージ内のページ番号から記憶す
るイメージデータが１ページ目かを判定する（ステップ
１５０１）。ステップ１５０１ＹＥＳの場合だけ、イメ
ージデータ処理管理テーブルに初期値を設定する（ステ
ップ１５０３）。該テーブルは、図１７に示すように、
文書名区別１６０１，文書名１６０３，ＩＣカード所有
者識別子１６０５，イメージ化日時１６０７，イメージ
化装置識別子１６０９，ページ番号１６１１、開始フラ
グ１６１３，イメージデータ検索キー１６１５から構成
されている。ここで、文書名区別１６０１には、文書名
のデータ形式が文字列か、イメージデータかを示す値が
設定される。ＩＣカード所有者識別子１６０５，イメー
ジ化日時１６０７，イメージ化装置識別子１６０９，ペ
ージ番号１６１１は、送信メッセージからコピーされ
る。

【００７６】開始フラグ１６１３をオンに（ステップ１
５０５）し、送付されたイメージデータをイメージ記憶
装置２９へ記憶する（ステップ１５０７）。記憶するイ
メージデータが同一文書に複数ページ存在し、それを記
憶するイメージ記憶装置２９が複数台存在するか、記憶
装置へのアクセスを並行して実施できる記憶装置が有る
場合には、連続するページのイメージデータは異なる記
憶装置、または、並列にアクセス可能な記憶装置に記憶
する。

【００７７】該イメージデータをアクセスするための検
索キーをイメージデータ処理管理テーブル内の、イメー
ジデータ検索キー１６１５に設定する（ステップ１５０
９）。この検索キーは、イメージ記憶装置内に記憶され
たイメージデータを取りだすためのものであればよく、
本発明はその決め方に依存しないので、詳細な説明は省
略する。

【００７８】次に、イメージデータが１ページ目かを判
定する（ステップ１５１１）。ステップ１５１１ＹＥＳ
ならば、送信メッセージ内の暗号化フラグ７２７により
イメージデータが暗号化されているかを判定する（ステ
ップ１５１３）。ステップ１５１３ＹＥＳのときだけ、
イメージデータを電子認証装置１８に送って解読する
（ステップ１５１５）。また、送信メッセージ内の記憶
データ形式７１１によりイメージデータが圧縮されてい
るかを判定する（ステップ１５１７）。ステップ１５１
７ＹＥＳのときだけ、イメージデータをデータ変換装置
１９に送って伸長（ステップ１５１９）後、画像認識装
置１７へ送り、イメージデータからコードデータに変換
（ステップ１５２１）後、文書名を抽出する（ステップ
１５２３）。本発明はイメージデータの画像認識方法、
コードデータからの文書名抽出方法には依存しないの
で、詳細な説明は省略する。

【００７９】文書名が抽出できなかったかを判定する
（ステップ１５２５）。ステップ１５２５ＹＥＳなら
ば、１ページ目の予め決められた部分のイメージデータ
を文書名の代わりとしてイメージ記憶装置２９に記憶す
る（ステップ１５２７）。その検索キーをイメージデー
タ処理管理テーブル内の文書名１６０３に設定し、か
つ、文書名区別１６０１に文書名がイメージデータであ
ることを設定する（ステップ１５２９）。尚、ステップ
１５２７の他の実施例としては、文書名として、ＩＣカ
ード所有者識別子、イメージ化日時、イメージ化装置識
別子で代用してもよい。

【００８０】ステップ１５２５ＮＯならば、ステップ１
５２３で抽出された文書名をイメージデータ処理管理テ
ーブル内の文書名１６０３に設定し、かつ、文書名区別
１６０１に文書名が文字列であることを設定する（ステ
ップ１５３１）。その後、イメージデータ処理管理テー
ブル内の開始フラグ１６１３をオフにして記憶処理を終
了する（ステップ１５３３）。

【００８１】ステップ１４０１ＮＯならば、イメージデ
ータの入力終了要求かを判定する（ステップ１４０
５）。ステップ１４０５ＹＥＳならば、該要求以前にな
されたイメージデータの記憶要求処理で受け取ったイメ
ージデータ群を一つの文書としてまとめて管理するため
の記憶終了処理を実施し処理を終わる（ステップ１４０
７）。

【００８２】記憶終了処理について、図１８に基づき詳
細に説明する。

【００８３】イメージデータ処理管理テーブル内の開始
フラグ１６１３が全てオフかを判定する（ステップ１７
０１）。ステップ１７０１ＮＯならば、予め決められた
一定期間だけ待って（ステップ１７０３）、ステップ１
７０１以降を繰り返す。ステップ１７０１ＹＥＳなら
ば、マスタファイル用のフォーマットを持つイメージデ
ータ管理レコード内のイメージデータへの検索キー１８
１９をページ番号１８１７によりソートした後、イメー
ジ記憶装置２９に記憶する（ステップ１７０５）。マス
タファイル形式のイメージデータ管理レコードは、図１
９に例示するように、文書名区別１８０３，文書名１８
０５，ＩＣカード所有者識別子１８０７，イメージ化日
時１８０９，イメージ化装置識別子１８１１，マスタ／
スレーブ区別１８１３、総ページ数１８１５，ページ番
号１８１７，各ページのイメージデータ検索キー１８１
９から構成されている。ここで、マスタ／スレーブ区別
１８１３には、該イメージデータ管理レコードがマスタ
ファイル形式か、スレーブファイル形式かを示す値が設
定される。イメージデータ管理レコードの各値は、イメ
ージデータ処理管理テーブルからコピーされる。次に、
イメージデータ処理管理テーブル内のスレーブファイル
数が０かを判定する（ステップ１７０７）。ステップ１
７０７ＮＯのときだけ文書名や該文書を一意に識別する
ためのＩＣカード所有者識別子，イメージ化日時，イメ
ージ化装置識別子、および、イメージデータ処理管理テ
ーブルに設定されているスレーブファイルのシステムフ
ァイル名１６１７などを、同じくスレーブファイルのネ
ットワークアドレス１６１９にある記憶装置へ送信して
記憶終了処理を終了する（ステップ１７０９）。

【００８４】ステップ１４０５ＮＯならば、記憶キャン
セル要求受信かを判定する（ステップ１４０９）。ステ
ップ１４０９ＹＥＳならば、該要求以前になされたイメ
ージデータの記憶要求処理で受け取ったイメージデータ
群を記憶装置から削除するための処理を実施して処理を
終了する（ステップ１４１１）。

【００８５】ステップ１４０９ＮＯならば、挿入要求受
信かを判定する（ステップ１４１３）。ステップ１４１
３ＹＥＳならば、既に記憶しているイメージデータ群の
中に、該要求に付帯するイメージデータを挿入する処理
を実施し処理を終了する（ステップ１４１５）。

【００８６】挿入記憶処理について、図２０に基づき詳
細に説明する。

【００８７】まず、送付されたイメージデータをイメー
ジ記憶装置２９に記憶する（ステップ１９０１）。送信
メッセージ内のページ番号７２３から１ページ目かを判
定する（ステップ１９０３）。ステップ１９０３ＹＥＳ
のときだけ、送信メッセージ内の暗号化フラグ７２７に
よりイメージデータが暗号化されているかを判定する
（ステップ１９０５）。ステップ１９０３ＹＥＳのとき
だけ、記憶処理のステップ１５１３からステップ１５２
３と同様にして文書名を抽出する。その後、該送信メッ
セージのＩＣカード所有者識別子，イメージ化日時，イ
メージ化装置識別子とおなじイメージデータ処理管理テ
ーブルが存在するか否かにより、該挿入要求が記憶処理
途中で発行されたかを判定する（ステップ１９２５）。
ステップ１９２５ＹＥＳならば、イメージデータ処理管
理テーブルに該イメージデータについても記憶処理と同
じ情報を設定し、かつ、挿入したページ以降のページ番
号を繰り下げる（ステップ１９３１）。ステップ１９２
５ＮＯならば、該文書に対するイメージデータ管理レコ
ード１８０１をイメージ記憶装置から取り出し（ステッ
プ１９２７）、挿入したイメージデータに関する情報を
設定し、かつ、挿入したページ以降のページ番号を繰り
下げた後、イメージ記憶装置内のレコードと入れ替える
（ステップ１９２９）。

【００８８】ステップ１４１３ＮＯならば、イメージデ
ータの検索情報受信かを判定する（ステップ１４１
７）。ステップ１４１７ＹＥＳならば、イメージデータ
そのものは記憶せずに、イメージデータへのアクセスキ
ーだけを管理するスレーブ処理を実施し処理を終了する
（ステップ１４１９）。

【００８９】スレーブ処理について、図２１に基づき詳
細に説明する。

【００９０】スレーブファイル用のフォーマットを持つ
イメージデータ管理レコードを作成し、送信メッセージ
のデータをコピーする（ステップ２００１）。該フォー
マットは、図２２に例示するように、文書名区別２１０
３，文書名２１０５，ＩＣカード所有者識別子２１０
７，イメージ化日時２１０９，イメージ化装置識別子２
１１１，マスタ／スレーブ区別２１１３、マスタファイ
ルのシステムファイル名２１１５、同ネットワークアド
レス２１１７から構成されている。

【００９１】イメージデータ管理レコードをイメージ記
憶装置２９に記憶してスレーブ処理を終了する（ステッ
プ２００３）。

【００９２】ステップ１４１７ＮＯならば、文書名検索
要求受信かを判定する（ステップ１４２１）。ステップ
１４２１ＹＥＳならば、要求に付帯して送付されたＩＣ
カード所有者識別子から該利用者にアクセス可能なファ
イルの文書名検索かを判定する（ステップ１４２３）。
ステップ１４２３ＮＯならば、アクセス不可のエラーメ
ッセージを該要求元に送信して処理を終了する（ステッ
プ１４２５）。ステップ１４２３ＹＥＳならば、要求に
付帯して送付されたファイル名に基づき該ファイルに記
憶された各文書のイメージデータ管理レコードを検索す
る（ステップ１４２７）。該テーブルの文書名区別１８
０３から文書名が文字列で構成されているのか、イメー
ジデータで構成されているのかを判定する（ステップ１
４２９）。文書名がイメージデータの場合にだけ、文書
名１８０５の値をキーにしてイメージ記憶装置２９から
文書名に相当するイメージデータを検索する（ステップ
１４３１）。指定されたファイル内の文書名や文書を特
定するＩＣカード所有者識別子、イメージ化日時、イメ
ージ化装置識別子の一覧をイメージデータ入出力システ
ム３７へ送信して処理を終了する（ステップ１４３
３）。

【００９３】ステップ１４２１ＮＯならば、文書検索要
求受信かを判定する（ステップ１４３５）。ステップ１
４３５ＹＥＳならば、該要求に付帯して送付されたファ
イル名、文書を特定するＩＣカード所有者識別子、イメ
ージ化日時、イメージ化装置識別子に基づき、指定され
た文書のマスタ用イメージデータ管理テーブルを検索す
る（ステップ１４３７）。そして、同様に、該要求に付
帯して送付されたページ順か逆順かの区別に基づきペー
ジ順出力かを判定する（ステップ１４３９）。ステップ
１４３９ＹＥＳならば、ページ順にマスタ用イメージデ
ータ管理テーブルのイメージデータ各ページの検索キー
を用いてイメージデータを検索する（ステップ１４４
１）。ステップ１４３９ＮＯならば、同様にページの逆
順にイメージデータ各ページの検索キーを用いてイメー
ジデータを検索する（ステップ１４４３）。そして、検
索したイメージデータをイメージデータ入出力システム
３７へ送信して処理を終了する（ステップ１４４５）。
尚、該文書の総ページ数の返答を要求されている場合に
は、イメージデータに加えて、総ページ数１８１５も合
わせて送付する。尚、無条件に総ページ数１８１５を送
付する実施例でもよい。

【００９４】他の実施例として、ステップ１４４５のイ
メージデータの送信処理を行う送信プログラムを別に設
けて、該記憶管理プログラムとは別タスクで実行可能と
し、ステップ１４４１または１４４３で検索されたイメ
ージデータを送信プログラムを別タスクで起動して渡
し、すぐに次の検索処理を実施することで、検索処理と
送信処理とを並列に実行するようになされる実施例でも
良い。

【００９５】さらに、各ページを検索する検索プログラ
ムを別に設け、１つの文書にある各ページ毎に、検索プ
ログラムを別タスクで起動して、検索各ページの検索を
並列して実行する実施例でもよい。但し、このとき、個
々に検索されたイメージデータを指定されたページ順に
送信する処理が追加されることはいうまでもない。

【００９６】ステップ１４３５ＮＯならば、回覧データ
の受信要求かを判定する（ステップ１４４７）。ステッ
プ１４４７ＹＥＳならば、該要求メッセージ内に指定さ
れたファイルへの記憶処理を実施する。その記憶処理は
ステップ１４０３と同様であり、説明を省略する（ステ
ップ１４４９）。その後、イメージデータの着信完了を
イメージデータ入出力システム３７へ送信して処理を終
了する（ステップ１４５１）。

【００９７】ステップ１４４７ＮＯならば、ＩＣカード
ヘのデータの登録要求かを判定する（ステップ１４５
３）。ステップ１４５３ＹＥＳならば、イメージデータ
表示装置３１に表示用ファイル名、システムファイル
名、ファイルを記録するイメージデータ記録システムの
ネットワークアドレスなどのデータの入力要請を表示
（ステップ１４５５）し、利用者がキーボード３３を用
いて入力したファイル名等を読込む（ステップ１４５
７）。そのデータをＩＣカードに書き込み（ステップ１
４５９）、処理を終了する。尚、ステップ１４５５で、
ネットワークアドレスの入力要請に代えて、各イメージ
データ記憶システムの物理的なネットワークアドレスと
該システムを特定する論理的な識別子、一般にはホスト
と呼ばれている識別子との組合せを予め決めて記憶し、
利用者にはこの論理的な識別子の入力を要請し、ステッ
プ１４５７でそれを読込んだ後、ネットワークの物理的
なアドレスに変換するようになされる実施例でもよい。

【００９８】ステップ１４５３ＮＯならば、イメージデ
ータの表示要求かを判定する（ステップ１４６１）。ス
テップ１４６１ＹＥＳならば、検索条件の入力を要請
（ステップ１４６３）し、利用者が指定した検索条件を
入力する（ステップ１４６５）。検索条件に該当するレ
コードのイメージデータを表示装置３１を用いて表示す
る（ステップ１４６７）。イメージデータの検索方法と
して、イメージデータに付加された受信日時、ＩＣカー
ド所有者識別子、イメージデータ入力システムの識別子
等を表示し、利用者がその中から表示するイメージデー
タを選択するようになされる実施例でも良いことはいう
までもない。

【００９９】ステップ１４６１ＮＯの時に実施する処理
については、本発明の目的外なので省略する。

【０１００】本実施例によれば、紙にかかれた情報を計
算機処理可能なイメージデータ化し、通信回線を介し
て、記憶装置に記録する場合に、ＩＣカードの所有者と
いった個人単位にファイルを分類し、その分類内で一意
なファイル名を付け、利用者にはその中からイメージデ
ータを記憶するファイルを選択させるだけで、あとは計
算機システムがネットワーク内にあるファイルにイメー
ジデータを記憶したり、取出してきたりできる。よっ
て、利用者は自分に必要なファイルの分類だけを知って
いればよく、万人が使えるために必要であったネットワ
ーク内で各ファイルを一意に特定するためのネットワー
クアドレスまたはホスト名、ディレクトリ階層、およ
び、その中で一意なファイル名を、イメージデータへの
アクセス時に知っている必要はないし、リモートログイ
ン、アロケーションといったファイルへのアクセスを可
能にするための操作方法を知っている必要もなく、操作
性の良いイメージデータ管理サービスを提供できる。イ
メージデータの送り先が複数の場合には、この効果は更
に高まる。

【０１０１】また、ＩＣカードなどの可搬媒体に、利用
者に見せるファイル名とネットワークアドレスまたはホ
スト名、ディレクトリ階層、および、その中で一意なフ
ァイル名との組み合わせ、または、その組み合わせをネ
ットワーク上から取りだす情報を記録し、イメージデー
タの記憶、取り出し時に、それを読み込む方法を用いる
ことにより、使用するイメージデータの入出力装置や、
記憶されたイメージデータを利用するワークステーショ
ンが固定的に決まっていない場合でも、可搬媒体の挿入
により入出力装置やワークステーションをその利用者専
用にカスタマイズして利用することができる。

【０１０２】また、同じイメージデータを複数のファイ
ルに記憶させる場合には、イメージデータそのものを記
憶するマスタファイルと該データへのポインタだけを管
理するスレーブファイルとを指定できるので、ある部署
共用のファイルにイメージデータそのものを記憶し、個
人用ファイルにはそこへのポインタだけを記憶するよう
に使用できる。よって、共用ファイルと個人用ファイル
の両方にイメージデータを持つための記憶操作を軽減で
きる。また、個人用ファイルの記憶装置の容量が少ない
場合に有効である。

【０１０３】また、イメージデータをコードデータに変
換し、文書名を抽出する処理をメインファイルのある記
憶管理システムで行い、抽出された文書名をスレーブフ
ァイルへ送付する方法を設けることにより、イメージ認
識や文書名抽出のための処理の重複を避けることができ
る。

【０１０４】また、イメージデータを記憶する際、ファ
イル一覧に合わせて暗号化されているか否かの情報も表
示されるので、機密性の高い文書については、利用者に
暗号化されるファイルを選択させ、電子認証方法により
暗号化して送付、記憶させることが出来る。また、暗号
化されるファイルとそうでないファイルへの記憶を同時
に要求された場合には、その要求を抑止するといった信
頼性を高めることができる。

【０１０５】実施例１の他の実施例として、イメージデ
ータ記憶管理システム３９にＩＣカードデータ１０１の
情報を記憶し、ＩＣカードには、図２のＩＣカード所有
者識別子１０３、および、前記イメージデータ記憶管理
システム３９内で前記ＩＣカード１０１の情報を記憶し
ている記憶場所のネットワークアドレスとシステムファ
イル名だけを記憶し、図５に示した入力処理プログラム
のステップ４０１に前置して、該イメージデータの入力
要求を求めた利用者のＩＣカード内の情報から、ＩＣカ
ード所有者識別子１０３に対応するＩＣカードデータ１
０１をイメージデータ記憶管理システム３９に問い合わ
せ、該イメージデータ記憶管理システム３９から応答さ
れたＩＣカードデータに基づきステップ４０１を実施す
るようになされた実施例でも良い。このとき、図１５に
示した記憶管理プログラムにおいて、前記ＩＣカードデ
ータの問い合わせ要求に応答して、記憶装置からＩＣカ
ード所有者識別子に対応するＩＣカードデータを検索す
る処理が追加されることはいうまでもない。

【０１０６】これにより、各個人単位に分類されたファ
イルの表示ファイル名、ネットワークアドレス、システ
ムファイル名等のファイル情報を記憶するにはＩＣカー
ドの記憶容量が小さい場合にでも、本発明を実現でき
る。

【０１０７】また、実施例１の他の実施例として、イメ
ージデータ記憶管理システム３９にある画像認識装置１
７をイメージデータ入出力システム３７のＣＰＵ１に接
続し、図１６に示した記憶処理のステップ１５２１から
ステップ１５２３における文書名の抽出処理を図５に示
した入力処理のステップ４１５の後に移し、ステップ４
３９のメインファイルへの送信時に、イメージデータに
加えて文書名も送信するとともに、図１８の記憶終了処
理のステップ１７０７からステップ１７０９でのスレー
ブファイルへのイメージデータを検索する為の情報の送
付処理を、図５のステップ４３９の後に移し、実施する
ようになされた実施例でも良い。このとき、図１６の記
憶処理でのステップ１５３１でのイメージデータ処理管
理テーブル１４０１またはステップ１５２７でのイメー
ジデータ管理レコード１８０１への文書名の設定処理
は、イメージデータ入出力システム３７からイメージデ
ータ記憶管理システム３９への送信メッセージ内への設
定処理になることはいうまでもない。

【０１０８】これにより、画像認識装置１７をイメージ
データ記憶管理システム３９より数が多いイメージデー
タ入出力システム３７に設ける必要はあるが、マスタフ
ァイルとスレーブファイルとがある場合に、イメージデ
ータ入力システム３７からスレーブファイルに直にイメ
ージデータの管理情報を送信できるので、イメージデー
タ記憶管理システム３９での処理の集中を減らしてイメ
ージデータ入出力システム３７からの問い合わせに対す
る応答性能を向上できる。

【０１０９】〈実施例２〉実施例２の最大の特徴は、図
２３に全体構成を示すごとく、イメージデータ入出力シ
ステム３７が、入出力専用サブシステム２２０７と入出
力制御サブシステム２２０９との２つのサブシステムか
ら構成されることである。ここで、イメージデータ一時
記憶装置は２２０５、入出力専用サブシステム２２０７
によって入力されたイメージデータを入出力制御サブシ
ステム２２０９に渡すために一時的に記憶したり、入出
力制御サブシステム２２０９が通信回線経由で受け取っ
たイメージデータを入出力専用サブシステム２２０７に
渡すために一時的に記憶するためのものである。その記
憶装置として、半導体記憶装置や磁気ディスク装置のよ
うな外部記憶装置、主記憶装置や拡張記憶装置といった
記憶装置が用いられて良い。

【０１１０】実施例２でも、イメージデータ記憶管理シ
ステム３９は実施例１と同じである。

【０１１１】入出力制御プログラム２２０３の処理は、
実施例１の図２に示した処理と基本的には同じである
が、実施例１の図５で示した入力処理、および、図１１
に示した出力処理が異なる。この入力処理について、図
２４に基づき詳細に説明する。

【０１１２】実施例２での入力処理でも、ステップ４０
１からステップ４１３までは実施例１と同じであり、説
明を省略する。

【０１１３】ステップ２３０１では、新たな事象の発生
要求を待ち、その事象を判定する。イメージデータ入出
力専用サブシステム２２０７からイメージデータが一時
記憶されたことを検知して、ステップ４１５からステッ
プ４３９を実施する。この中のステップ４１５の処理の
中で、イメージデータの入力が、イメージデータ一時記
憶装置２２０５からなされるだけで他は実施例と同じで
ある。

【０１１４】ステップ２３０１における一時記憶された
ことの検知方法としては、イメージデータ入出力専用サ
ブシステム２２０７からイメージデータ入出力制御シス
テム２２０９へイメージ一時記憶装置２２０５にイメー
ジデータを登録したことを通知する方法でもよいし、イ
メージデータ入出力制御システム２２０９が一定期間毎
にイメージ一時記憶装置２２０５をアクセスしてイメー
ジデータ記憶管理システム３９へ送付すべきイメージデ
ータがないか調べる方法でもよい。

【０１１５】また、新事象が、利用者からの入力終了指
示あるいはＩＣカードのリジェクトの検知、文書が切り
替わったことの検知、利用者からの挿入指示を検知した
ときの処理も実施例１と同じであり説明を省略する。

【０１１６】一方、出力処理は、図１２のステップ１１
３９での出力処理がイメージデータ一時記憶装置への書
き込み処理とイメージデータ入出力専用サブシステムへ
の通知処理に変わるだけで、他は実施例１と同じである
ので、説明を省略する。

【０１１７】尚、入出力専用プログラム２２０１の処理
について、図２５に基づき詳細に説明する。

【０１１８】該プログラムは、イメージデータ入出力装
置５によって、イメージデータを入力したとき、イメー
ジデータ入出力制御サブシステムから出力データをイメ
ージデータ一時記憶装置へ記憶したことの通知を受けて
起動される。

【０１１９】起動の切っ掛けが、イメージデータの入力
かを判定する（ステップ２４０１）。ステップ２４０１
ＹＥＳならば、読み込まれたイメージデータをイメージ
データ一時記憶装置へ記憶（ステップ２４０３）し、イ
メージデータ入出力制御サブシステム２２０３へイメー
ジデータの一時記憶を通知（ステップ２４０５）して処
理を終了する。

【０１２０】ステップ２４０１ＮＯならば、イメージデ
ータ入出力制御サブシステム２２０９からのイメージデ
ータの一時記憶通知であるかを判定する（ステップ２４
０７）。ステップ２４０７ＹＥＳならば、イメージデー
タ一時記憶装置２２０５に記憶されたイメージデータを
読込み（ステップ２４０９）、イメージデータ入出力装
置５に送って印刷（ステップ２４１１）して処理を終了
する。

【０１２１】ステップ２４０７の他の実施例として、イ
メージデータ入出力制御サブシステム２２０９からの通
知を待つのではなく、一定期間毎にイメージ一時記憶装
置２２０５をアクセスして出力すべきイメージデータが
記憶されていないか調べ、存在すればステップ２４０７
ＹＥＳと判定されるような方法でもよい。

【０１２２】ステップ２４０７ＮＯの場合の処理は、本
発明の対象外であり、説明を省略する。

【０１２３】これにより、イメージデータ入出力装置と
して、一般の事務機器である複写機やファクシミリを用
い、該装置に、利用者単位に分類されたファイルへのイ
メージデータの記憶、該ファイルからのイメージデータ
の取だし、印刷を行う装置を接続して実現することが可
能となる。

【０１２４】〈実施例３〉以下、本発明の実施例３につ
いて説明する。

【０１２５】本発明の最大の特徴は、イメージデータ記
憶管理システム３９において、イメージデータをデータ
ベースに記録する為の処理を追加したことである。

【０１２６】全体構成は実施例１と比較して、メモリ２
５の中にデータベース管理プログラムが追加されるだけ
である。

【０１２７】ＩＣカードの構成は、図２６に例示するよ
うに、ＩＣカードデータ２５０１はＩＣカードの所有者
識別子２５０３，データベース数２５０５、表示用デー
タベース名２５０７、イメージデータを記憶する際のデ
ータ形式２５０９，電子認証のための秘密鍵２５１１、
該ファイルが記憶されている記憶装置の所在データとし
て該記憶装置を含むイメージデータ記憶システム３９の
ネットワーク上のアドレス２５１５、システムで定義さ
れているデータベース名２５１３、テーブル数２５１
７，表示用テーブル名２５１９，システムで定義された
テーブル名２５２１，カラム数２５２３，表示用カラム
数２５２５，システムで定義されたカラム名２５２７を
含む。尚、回覧ルートがデータベースである場合につい
ても同様である。

【０１２８】イメージデータを登録するデータベースが
リレーショナルデータベースの場合には、実施例１のフ
ァイルの場合に比べ、図２の表示用ファイル名１０７に
代えて、表示用データベーススキーマ名２５０７、表示
用テーブル名２５１９、表示用カラム名２５２５を用い
る。ネットワークデータベースの場合には、テーブル名
がレコード名、カラム名がコンポーネット名と呼び替え
られるだけである。以下、説明を簡単にするためにリレ
ーショナルデータベースの場合で説明する。

【０１２９】イメージデータ入出力プログラム１５の処
理は、図５のファイルを単位としたステップ４０１，４
０３，４０５の処理に代えて、表示用データベースを表
示した利用者のデータベースの選択、表示用テーブルを
表示したテーブルの選択、表示用カラムを表示したカラ
ムの選択処理、ステップ４３９の処理においてシステム
用データベース名、システム用テーブル名、システム用
カラム名を指定したイメージデータ記憶管理システム３
７へのイメージデータの記憶要求の送信となる。同様
に、図１２のファイルを単位としたステップ１１０１，
１１０３の処理に代えて、表示用データベースを表示し
た利用者のデータベースの選択、表示用テーブルを表示
したテーブルの選択、表示用カラムを表示したカラムの
選択処理、ステップ１１２１またはステップ１１２３に
おいてシステム用カラム名を指定したイメージデータ記
憶管理システム３７へのイメージデータの検索要求の送
信といった処理となる。

【０１３０】これらの処理において送信メッセージの構
成は、ＩＣカードにおけると同様ファイルからデータベ
ース、テーブル、カラムを構成要素とするものに変わ
る。

【０１３１】一方、イメージデータ記憶管理プログラム
の処理も同様であり、イメージデータの記憶処理は、受
信したデータベース名、テーブル名、カラム名に基づく
記憶処理に変わる。図１６のステップ１５０７でのイメ
ージデータの記憶は、ファイルへの登録からデータベー
スへの登録となる。このときテーブルの各行を一意に特
定するためのキーとしては、ＩＣカード所有者識別子、
イメージ化日時、イメージ化装置識別子が用いられてよ
い。同様に、図１５のステップ１４２９またはステップ
１４３１におけるイメージデータの検索処理も、データ
ベースからの検索処理にかわる。この時の検索キーは、
受信したメッセージ内のＩＣカード所有者識別子、イメ
ージ化日時、イメージ化装置識別子が用いられてよい。

【０１３２】また、ＩＣカードへのデータの登録処理、
イメージデータの表示処理においても、ファイルを単位
とする処理から、データベース名、テーブル名、カラム
名に基づく処理に変わることはいうまでもない。これに
より、イメージデータをデータベースのデータとして登
録することができる。

【０１３３】なお、実施例１では、イメージデータをフ
ァイル名が指定されたファイルの１つのレコードとして
記録したが、イメージデータをそのレコードの１つの構
成要素、フィールドとする場合には、ＩＣカードにファ
イル名とそのフィールド名とを記憶し、ファイル単位の
処理から、ファイルとフィールド単位の処理に代えるこ
とで、イメージデータを指定されたファイルのレコード
のフィールド値として記録することが出来る。この場合
も、該レコードを一意に特定するためのキーとしては、
ＩＣカード所有者識別子、イメージ化日時、イメージ化
装置識別子が用いられてよい。これにより、イメージデ
ータをファイルに１フィールド値として登録することが
できる。

【０１３４】

【発明の効果】ＩＣカードの所有者といった個人単位に
イメージデータを記録するファイルを分類し、その分類
内で一意なファイル名を付け、利用者にはその中からイ
メージデータを記憶するファイルを選択させるだけでイ
メージデータを記憶することができるので、操作性の良
いイメージデータ管理サービスを提供できる。

【０１３５】また、同じイメージデータを複数のファイ
ルに記憶させる場合には、イメージデータそのものを記
憶するマスタファイルと該データへのポインタ（サロゲ
ート）だけを管理するスレーブファイルとを利用者は選
択するだけで、ある部署共用のファイルにはイメージデ
ータそのものを記憶し、個人用ファイルにはそこへのポ
インタだけを記憶する処理を自動化できる。よって、共
用ファイルと個人用ファイルの両方にイメージデータを
持つための記憶操作を軽減できる。特に、個人用ファイ
ルの記憶装置の容量が少ない場合に有効である。

【０１３６】また、イメージデータを記憶する際、ファ
イル一覧に合わせて暗号化されているか否かの情報も表
示されるので、機密性の高い文書については、利用者に
暗号化されるファイルを選択させ、電子認証方法により
暗号化して送付、記憶させることが出来る。また、暗号
化されるファイルとそうでないファイルへの記憶を同時
に要求された場合には、その要求を抑止することで信頼
性を高めることができる。

【０１３７】また、イメージデータの入出力装置とＩＣ
カードの情報を用いた入出力制御システムとをイメージ
データの一時記憶装置を介在して結合することで、一般
の事務機器である複写機やファクシミリを入出力装置と
したイメージデータ管理システムを実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例１の全体構成図である。

【図２】実施例１でのＩＣカードのデータの論理構成図
である。

【図３】実施例１での入出力処理プログラムの処理フロ
ー図である。

【図４】実施例１でのサービス項目の表示画面を例示し
た図である。

【図５】実施例１での入力処理フロー図である。

【図６】実施例１でのファイル名の一覧を表示画面を例
示した図である。

【図７】実施例１での入力管理テーブルの論理的な構成
図である。

【図８】実施例１での記録要求時の送信メッセージの論
理的な構成図である。

【図９】実施例１での挿入処理フロー図である。

【図１０】実施例１での受信メッセージの論理的な構成
図である。

【図１１】実施例１での文書名の一覧の表示画面を例示
した図である。

【図１２】実施例１での出力処理フロー図である。

【図１３】実施例１での検索要求時の送信メッセージの
論理的な構成図である。

【図１４】実施例１での回覧処理フロー図である。

【図１５】実施例１での記録管理プログラムの処理フロ
ー図である。

【図１６】実施例１での記憶処理フロー図である。

【図１７】実施例１でのイメージデータ処理管理テーブ
ルの論理的な構成図である。

【図１８】実施例１での記憶終了処理フロー図である。

【図１９】実施例１でのマスタファイル用の形式をもつ
イメージデータ管理レコードの論理的な構成図である。

【図２０】実施例１での挿入記憶処理フロー図である。

【図２１】実施例１でのスレーブ処理フロー図である。

【図２２】実施例１でのスレーブファイル用の形式をも
つイメージデータ管理レコードの論理的な構成図であ
る。

【図２３】本発明の実施例２の全体構成図である。

【図２４】実施例２での入力処理フロー図である。

【図２５】実施例２でのイメージデータの入出力専用プ
ログラムの処理フロー図である。

【図２６】本発明の実施例３でのＩＣカードのデータの
論理構成図である。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】イメージデータの入力装置、ファイル名等
の表示装置、利用者からの指示の入力装置、可搬性記憶
媒体の読み取り装置、および送受信装置を有するイメー
ジデータの入力システムと、イメージデータの受信装置
および記憶装置を有するイメージデータの記憶システム
とそれらを結ぶ通信回線とから構成されるイメージデー
タ管理システムであって、前記イメージデータ入力シス
テムにおいては、可搬性記憶媒体内に記憶され、可搬性
記憶媒体内で一意に識別される第１ファイル名、該ファ
イルの記憶するイメージデータ記憶システムをネットワ
ーク上で特定するネットワークアドレス、前記第１ファ
イル名を該イメージデータ記憶システム内で一意に識別
するための第２ファイル名等を読込み、前記第１ファイ
ル名を前記表示装置に表示し、利用者指示用入力装置か
ら入力された第１ファイル名に対応する前記ネットワー
クアドレスで特定されるイメージデータ記憶システム
へ、イメージデータ入力装置から読み込まれたイメージ
データ、イメージデータを入力した日時、前記第２ファ
イル名、および、前記イメージデータ入力装置に、予め
該装置を一意に識別するために割り当てられた装置識別
子とを送付し、イメージデータ記憶システムにおいて
は、前記受信したイメージデータに、前記その入力日時
や装置識別子等の検索用キーを付加して前記第２ファイ
ル名のファイルに記憶することを特徴とするイメージデ
ータ管理システム。
【請求項２】前記可搬性記憶媒体がイメージデータの入
力装置に接続されたことに応答して、該可搬性媒体から
ファイル名、アドレス等を読み込むことを特徴とする請
求項１記載のイメージデータ管理システム。
【請求項３】前記可搬性憶媒体から読み込まれた１つ以
上のファイル名の指定要求に応答して、イメージデータ
の送信先を選択することを特徴とする請求項１記載のイ
メージデータ管理システム。
【請求項４】前記可搬性媒体に記憶された所有者識別子
を読込み、イメージデータ記憶システムに送付し、前記
イメージデータの検索用キーとして前記イメージデータ
に付加して記憶することを特徴とする請求項１記載のイ
メージデータ管理システム。
【請求項５】前記可搬性媒体に記憶された記憶データ形
式を読込み、前記イメージデータ入力装置から入力した
イメージデータを前記データ形式に変換し、イメージデ
ータ記憶システムに送付することを特徴とする請求項１
記載のイメージデータ管理システム。
【請求項６】前記記憶データ形式がモノクロであり、前
記イメージデータ入力装置から入力したイメージデータ
をカラーからモノクロに変換し、イメージデータ記憶シ
ステムに送付することを特徴とする請求項１記載のイメ
ージデータ管理システム。
【請求項７】前記記憶データ形式がデータ密度であり、
前記イメージデータ入力装置から入力したイメージデー
タのデータ密度を変換し、イメージデータ記憶システム
に送付することを特徴とする請求項１記載のイメージデ
ータ管理システム。
【請求項８】前記イメージデータ入力装置からのイメー
ジデータの入力処理と、イメージデータ記憶システムへ
の送付処理とを別タスクで行うことを特徴とする請求項
１記載のイメージデータ管理システム。
【請求項９】前記イメージデータを受信する処理と、受
信したイメージデータを前記ファイルに記録する処理と
を別タスクで行うことを特徴とする請求項１記載のイメ
ージデータ管理システム。
【請求項１０】前記可搬性媒体に記憶された暗号鍵を読
込み、前記イメージデータ入力装置から入力したイメー
ジデータを暗号鍵によって暗号化し、イメージデータ記
憶システムに送付することを特徴とする請求項１記載の
イメージデータ管理システム。
【請求項１１】前記可搬性媒体には、ファイル単位に暗
号鍵を持つものと、持たないものとが記憶され、暗号鍵
を持つファイルにイメージデータを記憶する場合にのみ
イメージデータを暗号化することを特徴とする請求項１
０記載のイメージデータ管理システム。
【請求項１２】前記表示装置に第１ファイル名を表示す
る際、暗号鍵の有無も合わせて表示することを特徴とす
る請求項１１記載のイメージデータ管理システム。
【請求項１３】前記可搬性媒体には、ファイル単位に異
なる暗号鍵を記憶することを特徴とする請求項１０記載
のイメージデータ管理システム。
【請求項１４】前記表示装置に２つ以上の第１ファイル
名を表示し、イメージデータを登録する第１ファイル名
の指定に加えて、イメージデータそのものを記憶するマ
スタファイルか、該イメージデータの記憶場所を特定す
るための情報だけを記憶するスレーブファイルかの指定
を利用者指示用の入力装置から入力し、マスタファイル
とされた前記イメージデータ記憶システムには、イメー
ジデータ入力装置から読み込まれたイメージデータ、イ
メージデータ入力日時、装置識別子および前記第２ファ
イル名とを送付し、イメージデータ記憶システムにおい
ては、前記受信したイメージデータに、前記その入力日
時等の検索用キーを付加して前記第２ファイル名のファ
イルに記憶し、スレーブファイルとされた前記イメージ
データ記憶システムには、マスタファイルとされたファ
イルのネットワークアドレス、第２ファイル名、イメー
ジデータ入力日時、装置識別子とを送付し、イメージデ
ータ記憶システムにおいては、前記受信したネットワー
クアドレス、第２ファイル名、イメージデータ入力日
時、装置識別子を前記第２ファイル名のファイルに記憶
することを特徴とする請求項１記載のイメージデータ管
理システム。
【請求項１５】前記表示装置に２つ以上の第１ファイル
名を表示し、イメージデータを登録する第１ファイル名
の指定に加えて、イメージデータそのものを記憶するマ
スタファイルか、該イメージデータの記憶場所を特定す
るための情報だけを記憶するスレーブファイルかの指定
を利用者指示用の入力装置から入力し、マスタファイル
とされたファイルのうち１つのファイルは暗号鍵を持
ち、他のファイルは暗号鍵を持たない場合には、機密保
護制約エラーを表示装置に表示し、利用者の前記指示を
無効にするよう制御することを特徴とする請求項１１記
載のイメージデータ管理システム。
【請求項１６】前記表示装置に２つ以上の第１ファイル
名を表示し、イメージデータを登録する第１ファイル名
の指定に加えて、イメージデータそのものを記憶するマ
スタファイルか、該イメージデータの記憶場所を特定す
るための情報だけを記憶するスレーブファイルかの指定
を利用者指示用の入力装置から入力し、マスタファイル
とされたファイルは暗号鍵を持たず、スレーブファイル
とされたファイルは暗号鍵を持つ場合には、機密保護制
約エラーを表示装置に表示し、利用者の前記指示を無効
にするよう制御することを特徴とする請求項１１記載の
イメージデータ管理システム。
【請求項１７】イメージデータを入力し、通信回線を介
して送信し、受信した該イメージデータを記録するイメ
ージデータの管理システムにおいて、第１記憶装置から
のデータ入力要求に応答して、可搬性のある第１記憶装
置に記録された少なくとも１つ以上のデータベーススキ
ーマ名、テーブル名、カラム名および前記データベース
スキーマ名とテーブル名で特定されるテーブルの行を特
定するキー値とそのデータベースを記憶する第２記憶装
置のネットワーク上のアドレスとを読み込み、イメージ
データの入力要求に応答して、イメージデータを読み込
み、前記ネットワークアドレスに存在する第２記憶装置
へ該イメージデータと前記データベーススキーマ名、テ
ーブル名、カラム名およびキー値とを送信し、受信した
イメージデータを前記データベースのテーブルの１行と
して記録することを特徴とするイメージデータ管理方
法。
【請求項１８】イメージデータの入力装置、ファイル名
等の表示装置、利用者からの指示の入力装置、可搬性記
憶媒体の読み取り装置、送受信装置を有するイメージデ
ータの入力システムと、イメージデータの受信装置、記
憶装置を有するイメージデータの記憶システムおよびそ
れらを結ぶ通信回線とから構成されるイメージデータ管
理システムであって、前記イメージデータ入力システム
においては、可搬性記憶媒体内に記憶された所有者識別
子、該所有者識別子に対する情報か記憶されているイメ
ージデータ記憶システムをネットワーク上で特定するネ
ットワークアドレス、および第３ファイル名等を読込
み、前記所有者識別子と第３ファイル名とを、前記ネッ
トワークアドレスで特定されるイメージデータ記憶シス
テムへ送付し、イメージデータ記憶システムにおいて
は、前記受信した前記所有者識別子を検索キーとして前
記第３ファイル名のファイルを検索して該所有者識別子
の利用者に割り当てられたファイルを一意に識別する第
１ファイル名、該ファイルの記憶するイメージデータ記
憶システムをネットワーク上で特定するネットワークア
ドレス、前記第１ファイル名を該イメージデータ記憶シ
ステム内で一意に識別するための第２ファイル名等を読
込み、前記イメージデータ入力システムへ送付し、イメ
ージデータ入力システムにおいては、第１ファイル名を
前記表示装置に表示し、利用者指示用入力装置から入力
された第１ファイル名に対応する前記ネットワークアド
レスで特定されるイメージデータ記憶システムへ、イメ
ージデータ入力装置から読み込まれたイメージデータ、
イメージデータを入力した日時、前記第２ファイル名、
および、前記イメージデータ入力装置に、予め該装置を
一意に識別するために割り当てられた装置識別子とを送
付し、イメージデータ記憶システムにおいては、前記受
信したイメージデータに、前記その入力日時や装置識別
子等の検索用キーを付加して前記第２ファイル名のファ
イルに記憶することを特徴とするイメージデータ管理シ
ステム。
【請求項１９】前記イメージデータ入力システムにおい
ては、利用者指示用入力装置からのイメージデータの入
力終了指示を入力すると、前記イメージデータを送付し
たイメージデータ記憶システムヘ入力終了メッセージを
送付し、イメージデータ記憶システムにおいては、前記
メッセージの受信をうけて、それ以前に送付されてきた
イメージデータの検索用キーと、最初に送られてきたイ
メージデータの入力日時、装置識別子等からなるイメー
ジデータ管理レコードを記憶することを特徴とする請求
項１または１８記載のイメージデータ管理システム。
【請求項２０】前記イメージデータ入力システムが、イ
メージデータの入力装置を有する入力専用システムと、
ファイル名等の表示装置、利用者からの指示の入力装
置、可搬性記憶媒体の読み取り装置、送受信装置を有す
るイメージデータ入力制御システムと、入力専用システ
ムと入力制御システムとに接続されたイメージ一時記憶
装置とから構成され、前記イメージデータ入力専用シス
テムにおいては、イメージデータ入力装置から入力され
たイメージデータと、イメージデータ入力日時、装置識
別子を前記イメージ一時記憶装置に記憶し、イメージデ
ータ入力制御システムにおいては、利用者に指示された
前記ネットワークアドレスで特定されるイメージデータ
記憶システムへ、イメージデータ一時記憶装置から読み
込んだイメージデータ、イメージデータ入力日時、装置
識別子、前記第２ファイル名とを送付することを特徴と
する請求項１または１８記載のイメージデータ管理シス
テム。
【請求項２１】イメージデータの入出力装置、ファイル
名等の表示装置、利用者からの指示の入力装置、可搬性
記憶媒体の読み取り装置、送受信装置を有するイメージ
データの入出力システムと、イメージデータの送受信装
置、画像認識装置、記憶装置を有するイメージデータの
記憶システムおよびそれらを結ぶ通信回線とから構成さ
れるイメージデータ管理システムであって、前記イメー
ジデータ入出力システムにおいては、可搬性記憶媒体内
に記憶され、可搬性記憶媒体内で一意に識別される第１
ファイル名、該ファイルの記憶するイメージデータ記憶
システムをネットワーク上で特定するネットワークアド
レス、前記第１ファイル名を該イメージデータ記憶シス
テム内で一意に識別するための第２ファイル名等を読込
み、前記第１ファイル名を前記表示装置に表示し、利用
者指示用入力装置から入力された第１ファイル名に対応
する前記ネットワークアドレスで特定されるイメージデ
ータ記憶システムへ、イメージデータ入力装置から読み
込まれたイメージデータ、イメージデータを入力した日
時、前記第２ファイル名、および、前記イメージデータ
入力装置に、予め該装置を一意に識別するために割り当
てられた装置識別子とを送付し、イメージデータ記憶シ
ステムにおいては、前記受信したイメージデータを前記
画像認識装置へ送ってイメージデータ内の文書名を抽出
し、イメージデータに、前記文書名、前記ネットワーク
アドレス、前記第２ファイル名、前記イメージ入力日時
や装置識別子等の検索用キーを付加して前記第２ファイ
ル名のファイルに記憶し、前記イメージデータ入出力シ
ステムにおいては、前記第１ファイル名を前記表示装置
に表示し、利用者指示用入力装置から入力された第１フ
ァイル名に対応する前記ネットワークアドレスで特定さ
れるイメージデータ記憶システムへ、前記第２ファイル
名を伴い該ファイル内の文書名の検索要求を送付し、イ
メージデータ記憶システムにおいては、前記第２ファイ
ルから前記文書名、前記ネットワークアドレス、前記第
２ファイル名、前記イメージ入力日時や装置識別子を検
索して前記イメージデータ入力システムへ送付し、イメ
ージデータ入力システムにおいては、受信した前記文書
名を表示装置に表示し、利用者指示用入力装置から指定
された文書名を入力し、前記文書名に対応する前記ネッ
トワークアドレスのイメージデータ記憶システムへ、前
記第２ファイル名、前記イメージ入力日時や装置識別子
を伴いイメージデータの検索要求を送付し、イメージデ
ータ記憶システムにおいては、受信した前記イメージ入
力日時や装置識別子を検索キーとして前記第２ファイル
からイメージデータを検索し、検索したイメージデータ
を前記イメージデータ入出力システムへ送付し、イメー
ジデータ入出力システムにおいては、受信したイメージ
データをイメージデータ入出力装置で出力することを特
徴とするイメージデータ管理システム。
【請求項２２】前記表示装置に２つ以上の第１ファイル
名を表示し、イメージデータを登録する第１ファイル名
の指定に加えて、イメージデータそのものを記憶するマ
スタファイルか、該イメージデータの記憶場所を特定す
るための情報だけを記憶するスレーブファイルかの指定
を利用者指示用の入力装置から入力し、マスタファイル
とされた前記イメージデータ記憶システムには、イメー
ジデータ入力装置から読み込まれたイメージデータ、イ
メージデータ入力日時、装置識別子、前記第２ファイル
名、スレーブファイルのネットワークアドレス、第２フ
ァイル名とを送付し、イメージデータ記憶システムにお
いては、前記受信したイメージデータを前記画像認識装
置へ送ってイメージデータ内の文書名を抽出し、イメー
ジデータに、前記文書名、前記ネットワークアドレス、
前記第２ファイル名、前記イメージ入力日時や装置識別
子等の検索用キーを付加して前記第２ファイル名のファ
イルに記憶し、受信した前記スレーブファイルのネット
ワークアドレスで特定されるイメージデータ記憶システ
ムへ、前記第２ファイル名、イメージデータ入力日時、
装置識別子、前記文書名、マスタファイルのネットワー
クアドレス、第２ファイル名を送付し、イメージデータ
記憶システムでは、受信したイメージデータ入力日時、
装置識別子、前記文書名、マスタファイルのネットワー
クアドレス、第２ファイル名を、受信した前記第２ファ
イルへ記憶することを特徴とする請求項２１のイメージ
データ管理システム。
【請求項２３】前記画像認識装置による文書名の抽出が
出来ない場合には、予め決められたイメージデータの上
部の一部分を文書名の代わりとして記憶することを特徴
とする請求項２１のイメージデータ管理システム。
【請求項２４】前記イメージデータの入出力装置から、
イメージデータ記憶装置へ送るイメージデータにイメー
ジデータの読み取り順にページ番号を付加して送付し、
イメージデータ管理システムは、受信したページ番号を
イメージデータに付加して記憶し、前記イメージデータ
入出力装置の出力ページ順序を示すパラメタを予め記憶
しておき、前記イメージデータ記憶システムへのイメー
ジデータの検索要求時に、前記パラメタも含めて送付
し、イメージデータ記憶システムにおいては、前記パラ
メタから前記イメージデータ入出力装置がページ順に出
力する装置ならば、ページ順にイメージデータを検索し
てイメージデータ入出力装置へ送付し、ページの逆順に
出力する装置ならば、ページ順にイメージデータを検索
してイメージデータ入出力装置へ送付することを特徴と
する請求項１６のイメージデータ管理システム。
【請求項２５】前記イメージデータ入出力システムにお
ける前記イメージデータ記憶システムから送付された前
記イメージデータの受信処理と、前記イメージデータ入
出力装置からの前記イメージデータの出力処理とを別タ
スクで行うことを特徴とする請求項２１記載のイメージ
データ管理システム。
【請求項２６】前記イメージデータ記憶システムにおけ
るイメージデータの記憶装置からのイメージデータの検
索処理と、検索したイメージデータを前記イメージデー
タ入出力システムへ送付する処理とを別タスクで行うこ
とを特徴とする請求項２１記載のイメージデータ管理シ
ステム。
【請求項２７】前記イメージデータ記憶システムでのイ
メージデータの記憶処理において、同一文書に複数ペー
ジのイメージデータが存在する場合には、連続するペー
ジのイメージデータは、物理的に異なる記憶装置に記憶
することを特徴とする請求項１記載のイメージデータ管
理システム。
【請求項２８】前記イメージデータ記憶システムでのイ
メージデータの検索処理において、同一文書に複数ペー
ジのイメージデータが存在する場合には、イメージデー
タが記憶されている記憶装置別に別タスクで行うことを
特徴とする請求項２７記載のイメージデータ管理システ
ム。
【請求項２９】前記イメージデータ入力システムが、イ
メージデータの入出力装置を有する入出力専用システム
と、ファイル名等の表示装置、利用者からの指示の入力
装置、可搬性記憶媒体の読み取り装置、送受信装置を有
するイメージデータ入出力制御システムと、入出力専用
システムと入出力制御システムとに接続されたイメージ
一時記憶装置とから構成され、前記イメージデータ入出
力専用システムにおいては、前記イメージデータ入出力
装置から入力された前記イメージデータと、前記イメー
ジデータ入力日時、前記装置識別子を前記イメージ一時
記憶装置に記憶し、イメージデータ入力制御システムに
おいては、利用者に指示された前記ネットワークアドレ
スで特定されるイメージデータ記憶システムへ、前記イ
メージデータ一時記憶装置から読み込んだ前記イメージ
データ、前記イメージデータ入力日時、前記装置識別
子、前記第２ファイル名とを送付し、前記イメージデー
タ記憶装置から受信した前記イメージデータを前記イメ
ージデータ一時記憶装置へ記憶し、一時記憶したことを
イメージデータ入出力専用システムへ通知し、イメージ
データ入出力専用システムにおいては、前記通知を受信
すると、前記イメージデータ一時記憶装置から前記イメ
ージデータを読込み、前記イメージデータ入出力装置に
送り出力することを特徴とする請求項２１記載のイメー
ジデータ管理システム。
【請求項３０】前記利用者用入力装置から出力部数を入
力し、該部数のイメージデータを出力することを特徴と
する請求項２１記載のイメージデータ管理システム。
【請求項３１】前記利用者用入力装置から両面コピーの
指示を入力し、前記イメージデータ入出力システムにお
いては、前記イメージデータ入出力装置がページの逆順
に出力するタイプの出力装置ならば、前記イメージデー
タ記憶システムへのイメージデータ検索要求時にイメー
ジデータの総ページ数も合わせて問い合わせ、前記イメ
ージデータ記憶システムでは、検索したイメージデータ
に合わせて総ページ数をイメージデータ入出力システム
に送付し、イメージデータ入出力システムにおいては、
総ページ数が奇数ならば最初に送付されたイメージデー
タは出力用紙の表に出力して裏は空白ページとするよう
に出力を制御することを特徴とする請求項２１記載のイ
メージデータ管理システム。