JPH07296080A - 電子カレンダのスケジューリング方法とそのシステム - Google Patents

電子カレンダのスケジューリング方法とそのシステム

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JPH07296080A
JPH07296080A JP2366195A JP2366195A JPH07296080A JP H07296080 A JPH07296080 A JP H07296080A JP 2366195 A JP2366195 A JP 2366195A JP 2366195 A JP2366195 A JP 2366195A JP H07296080 A JPH07296080 A JP H07296080A
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Marvin L Williams
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 ファクシミリ伝送を用いてイベントを電子カ
レンダに組み込む方法及び装置を与えること。 【構成】 本発明は、指定されたファクシミリ伝送シー
ト５００を用いることにより、特定された電子カレンダ
動作を呼び出す。データ処理システムは、ファクシミリ
伝送シートを受け取ると、伝送シートの内容から、特定
された電子カレンダ動作を解釈する。特定された動作を
評価した時に、電子カレンダに対して処理の指示がなさ
れる。加えて、ファクシミリ伝送から指示されたファク
シミリ・イメージは電子カレンダのイベントに関連付け
られる。要求者の要求に応じて、電子カレンダ動作のス
テータスの確認が特定のファクシミリ装置に指示され
る。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、電子ファクシミリ・サ
ービスと通信するデータ処理システム、より詳細に言え
ば、電子ファクシミリ（ＦＡＸ）装置から電子カレンダ
要求を受け取るデータ処理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】ユーザは通常のファクシミリ伝送によっ
て、指定フォームを処理するファクシミリ・サーバへ伝
送することができる。加えて、ファクシミリ・サーバ
は、ファクシミリ伝送を通して遠隔地のユーザにファイ
ルを伝送することができる。例えば、ゼロツクス社は、
ファクシミリ・アダプタ・カードを持つコンピュータに
よって処理する製品「PaperWorks（商標）」を開発し、
このプログラム製品において、ユーザはファクシミリ伝
送シート上のエントリを指定することができる。この製
品は、エントリを翻訳するための光学文字認識（ＯＣ
Ｒ）を用いてファクシミリ伝送シートを認識する。この
製品は、ファクシミリ伝送の後に、ディスクストレージ
装置中にストアされた文書を他のファクシミリ装置に配
分する。しかしこのような製品は、地域的なパーソナル
・コンピュータ動作だけに限定されており、ネツトワー
クの中で電子的にメツセージを生成することはない。
【０００３】データ処理システムは、ユーザ自身が興味
あるイベントの予定スケジュールを管理できる電子カレ
ンダ・アプリケーションを含むことができる。通常カレ
ンダのイベントには、そのイベントの開始時間及び所要
時間がある。電子カレンダに新しいイベントを加える場
合、電子カレンダ・アプリケーションは、加えようとす
るイベントと電子カレンダ中に実存するイベントとが時
間的に競合する場合をチェックする。然しながら、デー
タ処理システムがたとえこの様な電子カレンダ・アプリ
ケーションを含んでいたとしても、ユーザはイベントを
ファクシミリ装置から電子カレンダ中に組み入れること
はできない。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】データ処理システムの
ユーザであって、移動ユーザと呼ばれる機動性を持つユ
ーザは、電子カレンダを更新したいことがしばしば生じ
る。従来の方法は、移動ユーザがコンピュータを携帯す
ることを必要とするか、または電子カレンダ・アプリケ
ーションとの電子的接続をするコンピュータにアクセス
することを必要とした。従ってこれらの技術は、ユーザ
がコンピュータを物理的に携帯するか、または電子カレ
ンダ・アプリケーションに電子的接続をするコンピュー
タを見つける必要がある。ファクシミリ装置の普及によ
って、電子カレンダ・アプリケーションのユーザは、フ
ァクシミリ装置を容易に利用することができるようにな
った。ホテル、レストラン、空港などに公衆用のファク
シミリ装置が備えられている現在の環境において、ファ
キシミリ装置がユーザの電子カレンダ・サービスに直接
に命令できるメカニズムを与えることは利益がある。ユ
ーザは、従来の代表的なファクシミリ装置を用いて電子
カレンダのイベントに新規イベントを付加したり、ある
いは不要になったイベントを削除する能力を求めてい
る。更に、ユーザは、電子カレンダのイベントに、ファ
クシミリ・イメージを関連付ける能力を求めている。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明に従って、ファク
シミリ伝送を用いて電子カレンダにイベントを組み入れ
る（スケジューリングする）ための方法及び装置が与え
られる。本発明の１実施例において、ファクシミリ・イ
メージを電子カレンダのイベントに関連させる方法論が
与えられる。本発明の他の実施例において、ユーザはフ
ァクシミリ伝送を用いることによって、イベントを電子
カレンダに組み入れることができる。本発明の動作は、
特定の電子カレンダ動作を呼び出すことのできる指定の
ファクシミリ伝送シートを用いて開始される。データ処
理システムは、ファクシミリ伝送シートの信号を受信し
た時に、ファクシミリ伝送シートの内容を解釈して、特
定された電子カレンダ動作を行なう。特定された電子カ
レンダ動作を評価（validation）した時に、電子カレン
ダに対して処理の指示がなされる。加えて、ファクシミ
リ伝送からの特定のファクシミリ・イメージは、電子カ
レンダのイベントに関連付けられる。発信人の要求に応
じて、電子的処理動作ステータスの確認が、特定された
ファクシミリ装置に指示される。
【０００６】
【実施例】図１を参照すると、本発明の実施例の装置を
説明するためのブロック図が示されている。この装置は
データ処理システム１００を含んでいる。データ処理シ
ステム１００は、中央処理装置（ＣＰＵ）１０４及びメ
モリ１０６を含むプロセッサ１０２を含んでいる。ハー
ド・ディスク・ストレージ装置１０８及びフロッピ・デ
ィスク装置１１０のような付加的なメモリをプロセッサ
１０２に接続することができる。フロッピ・ディスク装
置１１０は、データ処理システム１００において本発明
を実施するためのコンピュータ・プログラム・コードを
記録することのできる取り外し可能なディスケット１１
２に対して書き込み、あるいは読み取りを行なうことが
できる。また、入力信号は、電話回線１１６に接続され
ているＦＡＸ／モデム１１４から受け取られ、そして、
マイクロフォン１２４からも受け取られる。また、デー
タ処理システム１００は、ユーザがプロセッサ１０２の
中に入力できるように、マウス１２０、キーボード１２
２及びスキャナ１１８のようなユーザ・インターフェー
ス・ハードウェアを含んでいる。また、データ処理シス
テム１００は、情報を可視的にするために、白黒イメー
ジ表示装置、またはカラー・イメージ表示装置のような
可視表示装置１２６及びプリンタ１２８を含んでいる。
また、データ処理システムは、情報を音声化するため
に、スピーカ１３０のような音声出力装置を含ませるこ
とができる。電話器１３２は、ＦＡＸ／モデム１１４を
介して電話回線１１６に接続することができる。
【０００７】図２を参照すると、本発明の良好な実施例
に従ったファクシミリ伝送シート５００の例が示されて
いる。ファクシミリ伝送シート５００は、電子カレンダ
に対して特定のコマンドを指示するための複数個のフィ
ールドを含んでいる。フィールド５０５及び５１０は、
ファクシミリ伝送シート５００がファクシミリ装置を通
して伝送される時に、伝送シート５００の向きを受信装
置により検出させるための方向バーのフィールドを示し
ている。フィールド５１５は、格子状の形式にされてお
り、電子カレンダ・ユーザのユーザ識別子を指定するた
めのフィールドである。電子カレンダ・ユーザは、ユー
ザ識別子（ｉｄ）を表示するために、ユーザ識別子の標
識に対応してフィールド５１５の行及び列格子中にマー
クを入れることにより、ユーザ識別子の標識を指定する
ことができる。指定フィールド５１５、５２５、５３０
及び５３５は、ユーザが格子の各行、各列の格子中に所
望の標識に対応してマークを入れることにより特定の情
報を指定することができる。ユーザは、フィールド５２
０によって、電子カレンダ・ユーザからの承認を指定す
ることができる。電子カレンダ中の日付けを変更する場
合、ユーザはフィールド５２５によって電子カレンダの
日付けの変更を指定することができる。電子カレンダー
中の時間の変更を行なう場合、ユーザはフィールド５３
５によって電子カレンダの変更時間を指定することがで
きる。フィールド５３０は、電子カレンダの変更のステ
ータスに関する確認を受け取るために、ファクシミリ装
置のコール・バック電話番号をユーザが指定することの
できるフィールドである。
【０００８】図３は、電子カレンダのイベントに関連付
けを要求しているユーザのイメージを含む伝送シート６
００の例を示す図である。伝送シート６００は、同じフ
ァクシミリ伝送において、図２のファクシミリ伝送シー
ト５００に直接に、または間接に付加することができ
る。伝送シート６００は、ユーザが電子カレンダに伝達
したいと望むイメージ情報を含んでいる。写真６０５
は、ユーザが電子カレンダに送りたいと望んでいるイメ
ージの例である。地図６１０は、ユーザが電子カレンダ
に送りたいと望んでいるイメージの他の例である。手書
きの文章６１５は、ユーザが電子カレンダに送りたいと
望んでいる文字情報の例である。
【０００９】図４を参照すると、本発明の良好な実施例
を説明するための高レベルの流れ図が示されている。処
理は、ブロック２００で開始して、図１のＦＡＸ／モデ
ム１１４のようなファクシミリ装置からファクシミリ伝
送入力が検索されることを示すブロック２０５に続く。
次に、処理はフォーム認識処理を活動させるブロック２
１０に続く。このフォーム認識処理は、図２に示したフ
ィールドのような電子カレンダ要求を始動させるために
指定された特定のフィールドの検出を行なう。次に、処
理は、図２に示された方向バー５０５及び５１０の走査
処理を行なうブロック２１５に続く。方向バーを使用す
ることにより、伝送される文書は縦方向か、横方向かを
検出することができる。ファクシミリ文書は受信ファク
シミリ装置から見て逆方向で伝送されることがしばしば
生じることは広く知られている。処理は、方向バーが検
出されたか否かを決定するブロック２２０に続く。若し
方向バーが検出されなければ、処理は、図５に続くこと
を示す記号Ａ、即ちブロック２２５に続く。その後、こ
の処理は、図５の記号Ａ、即ちブロック２３０に続く。
ブロック２３０に続く処理は、このファクシミリ伝送
が、本発明に従って動作するファクシミリ・サービスを
放棄するブロック２３５に続く。処理は、ファクシミリ
伝送中に方向バーが見出されなかったことを通知するブ
ロック２４０に続く。次の処理は、方向バーのないステ
ータスをログ（経過記録）するブロック２４５に進む。
【００１０】ユーザは、ファクシミリ・サービスの動作
をその後に再度チェックする能力を必要とすることは当
業者であれば理解できるであろう。ユーザが行なったフ
ァクシミリ伝送が本発明に従って処理できなかった場合
には、ブロック２４５において、その特定の情報をログ
する。
【００１１】図４のブロック２２０に戻って説明を続け
ると、若し方向バーが見出されたならば、処理は、図２
のファクシミリ伝送シート５００を認識することによっ
て、伝送シートのフォーム識別子（form-id）が有効か
否かを決定する決定ブロック２５０に続く。伝送シート
のフォーム識別子は、特定されたシート上の格子集合に
よって特定される。フォーム識別子は、電子カレンダの
エントリを更新するとか、あるいは目でチェックすると
かのようなフォーム識別子に基づく種々の動作タイプを
実行する処理を行なわせることができる。ブロック２５
０は、会社が有効であると認めている要求だけを本発明
に従って処理する。ファクシミリ伝送からの電子カレン
ダ要求を制御することを望む会社だけが、選択的に本発
明を適用できることは当業者には容易に理解できる。若
しフォーム識別子が有効なフォーム識別子でなければ、
処理は、本発明の例外ケースである所の無効フォーム識
別子として取り扱うブロック３０５に続く。ブロック３
０５は、例外ケースの情報を、会社によって指定された
デフォルト（暗黙指定）情報に変換する。この処理は、
依然としてファクシミリ伝送を続けさせるけれども、変
換された情報は例外ケースのプロシージャ（手続き）に
従って伝送されることになる。１例を挙げて説明する
と、この処理によって、無効フォーム識別子が検出され
た時には常に、会社が管理者のカレンダを更新させるこ
とができるようになる。処理はブロック３０５からブロ
ック３００に進み、ブロック３００において、ファクシ
ミリ伝送を通じて、確認のための電話呼び出しを行うた
めのコール・バック電話番号の走査を行なう。例外ケー
スが検出された時には、ボックス３０５において電話番
号を変換することができるのには注意を向ける必要があ
る。
【００１２】ブロック２５０に戻って説明を続けると、
有効なフォーム識別子を検出したことにより、処理はブ
ロック２５５に進み、ブロック２５５において、ファク
シミリ伝送シート５００はそのエントリ・フィールドが
走査される。走査されたこれらのエントリ・フィールド
は、特定のカレンダ要求の情報を指定する。この処理
は、例えば図２に示した特定のフィールド５１５、５２
０、５２５、５３０及び５３５の格子にマークを入れる
ことにより、各フィールド中で指定されたパラメータに
従って電子カレンダを変更することができる。処理は、
カレンダ要求の有効性を決定するブロック２６０に続
く。若しカレンダ要求が会社により特定された有効性を
持っていなければ、処理は再度ブロック３０５に進み、
ブロック３０５において、そのファクシミリ伝送情報を
例外ケースの情報に変換する。処理は再度ブロック３０
０に進み、ブロック３００において、ファクシミリ伝送
は、図２のエントリ・フィールド５３０中で指定されて
いるような確認用の電話呼び出しを行なうためのコール
・バック電話番号の走査を行なう。次に、処理は、図５
に続く記号Ｃ、即ちブロック３１０に進む。
【００１３】ブロック２６０に戻って説明を続けると、
若しカレンダ要求が有効であれば、処理は、カレンダの
ログオン要求を提示するブロック２６５に進み、ブロッ
ク２６５において、本発明に従った電子カレンダ・アプ
リケーション、即ち電子カレンダ・サービスへアクセス
させる処理が行なわれる。次に、処理は、カレンダのロ
グオン要求が成功裡に完了したか否かを決定するブロッ
ク２７０に進む。若しこのログオン要求が成功裡に完了
しなければ、処理は、ファクシミリ伝送の情報を例外ケ
ースの情報に変換するブロック３０５に続く。処理は、
再度ブロック３００に進み、ブロック３００において、
ファクシミリ伝送は、確認の電話呼び出し用のコール・
バック電話番号を走査する。その後、処理は他の図に続
く符号Ｃ、即ちブロック３１０に進む。
【００１４】ブロック２７０に戻って説明を続けると、
若しログオン要求が有効ならば、処理は、カレンダ・ア
プリケーションに対して、特定されたログオン要求を提
示するブロック２７５に続く。この要求は、電子カレン
ダへイベントを付加する要求か、または電子カレンダか
らイベントを削除する要求であってもよいことは、当業
者であれば理解できるであろう。関連する他のカレンダ
要求はファクシミリ伝送の中で特定することができる。
処理は、類似権限テーブル（affinity authority tabl
e）にアクセスするブロック２８０に続く。その後、処
理はブロック２８０から決定ブロック２８５に進み、決
定ブロック２８５において、カレンダ要求を行なったユ
ーザ、即ち要求者は、特定されたカレンダ要求に対して
適正な権限を持っているか否かが決定される。若し要求
者が適正な権限を持っているならば、処理は図６に続く
記号Ｂ、即ちブロック３８５に進む。
【００１５】ブロック２８５に戻って、若し要求者が適
正な権限を持っていなければ、処理は、カレンダ・サー
ビス、即ちカレンダ・アプリケーションから、例外ケー
スの情報を受け取るブロック２９０に続く。例えば、例
外ケースの情報は、要求者がその特定のカレンダ要求を
遂行する適正な権限を持たないことを示す理由コードを
含むことができる。次に、処理は、ファクシミリ伝送の
情報を例外ケースの情報に変換するブロック２９５に続
く。処理は、再度ブロック３００に進み、ブロック３０
０において、ファクシミリ伝送は、確認用のコール・バ
ック電話番号を走査する。次に、処理は図５に続く記号
Ｃ、即ちブロック３１０に進む。
【００１６】処理は、ブロック３１０から、図５に示し
た符号Ｃ、即ちブロック３１５に続く。その後、処理
は、このファクシミリ伝送のための確認が要求されてい
るか否かを決定する決定ブロック３２５に続く。この処
理は、カレンダ要求のステータスを要求者に伝達する処
理を含んでいる。確認の要求ありという決定は、図４の
ブロック３００において走査されたコール・バック電話
番号が存在することによって検出することができる。コ
ール・バック電話番号の存在は、要求者によって確認が
要求されていることを表わしている。若し確認が要求さ
れていなければ、この処理は、確認が要求されていない
ステータスを記録するブロック３２０に続く。その後、
処理はブロック４５０に進んで終了する。
【００１７】ブロック３２５に戻って説明を続けると、
若し確認が要求されているならば、処理は、カレンダ確
認が要求されているか否かを決定する決定ブロック３３
０に進む。カレンダ確認は、カレンダの所有者が既に聞
いているとか、見ているイベントのようなカレンダ要求
を、ユーザが受け取っていることを確認するのを可能に
する。このカレンダ確認は、要求者の要求がカレンダ・
アプリケーションによって受け取られたことの確認を要
求元へ送る前述の確認とは異なっていることには注意を
払う必要がある。若しカレンダ確認が要求されているな
らば、処理は、カレンダ確認の要求がカレンダ・アプリ
ケーションに提示されるブロック３３５に進む。その
後、処理は、ファクシミリ伝送への変換を提示するため
のステータスを準備するブロック３４０に続く。ブロッ
ク３３０に戻って、若しカレンダ確認が要求されていな
ければ、処理は、ファクシミリ伝送への変換を提示する
ためのステータスが準備されるブロック３４０に再び進
む。
【００１８】ブロック３４０に続いて、処理は、コール
・バック電話番号が有効か否かを決定する決定ブロック
３４５に続く。この処理は、その電話番号を特定の地域
から呼び出さねばならないか否かを、会社により決める
のを可能にする。このことによって、会社が、長距離用
の電話番号を選択的に禁止することができるのは当業者
であれば理解できるであろう。若しその電話番号が無効
な番号ならば、処理は、伝送動作のステータスが記録さ
れるブロック３２０に続き、その後、処理が終了するブ
ロック４５０に続く。
【００１９】ブロック３４５に戻って、若しコール・バ
ック電話番号が有効ならば、処理はコール・バック電話
番号を呼び出すブロック３５０に続く。その後、処理
は、そのコール・バックの電話呼び出しが成功したか否
かを決定する決定ブロック３５５に続く。例えば、電話
回線が使用中のために、コール・バック電話呼び出しは
通じない場合がある。若しコール・バック電話呼び出し
が成功しなければ、処理は、再試行パラメータによって
特定される呼び出しの再試行待ち行列を作るブロック３
７０に続く。処理は、コール・バック電話番号を待ち行
列へ格納する処理が成功したか否かを決定する決定ブロ
ック３７５に続く。若し格納処理が成功しなければ、処
理は、伝送動作のステータスが活動ログに記録されるブ
ロック３２０に続く。その後、処理は、処理を終了する
ブロック４５０に進む。
【００２０】ブロック３７５に戻って、若し待ち行列へ
の格納処理が成功したならば、処理は、待ち行列中の電
話番号が検索されるブロック３８０に続く。電話呼び出
しの再試行が成功すれば、その電話番号は待ち行列の中
から削除される。次に、処理は、電話番号の呼び出し処
理を再度行なうブロック３５０に続く。その後、コール
・バックが不成功であったことをブロック３５５が決定
し、かつ待ち行列への格納が成功したことをブロック３
７５が決定した場合には、上述の処理を繰り返す。
【００２１】ブロック３５５に戻って、若しコール・バ
ック電話呼び出しが成功裡に行なわれたならば、処理は
ブロック３６０に続き、ブロック３６０において、処理
中で累積された情報が「グループ４（Ｇ４）」ファクシ
ミリ・フォーマットに変換される。「グループ３（Ｇ
３）」のような他のファクシミリ・フォーマットもファ
クシミリ伝送に使用できるのは当業者であれば容易に理
解できるであろう。その後、処理は、ファクシミリ文書
を、コール・バック電話番号で特定された指定受信人に
転送するブロック３６５に続く。処理は、転送ステータ
スをログするブロック３２０に続く。その後、処理は、
処理を終了するブロック４５０に続く。
【００２２】図４に示された図６に続く符号Ｂ、即ちブ
ロック３８５は、図６のブロック３９０に続いている。
図６のブロック３９０は決定ブロック３９５に続き、ブ
ロック３９５において、カレンダ要求に対するファクシ
ミリ伝送において特定された日付けが有効か否かが決定
される。例えば、ユーザは、既に決められている会議の
日付けの変更を要求することができる。若し要求された
日付けが有効ならば、処理はブロック３９５から決定ブ
ロック４００に続き、決定ブロック４００において、フ
ァクシミリ伝送で特定された時間が有効であるか否かが
決定される。若しその時間が有効ならば、処理は決定ブ
ロック４２０に続き、決定ブロック４２０において、そ
の日付け及び時間が電子カレンダで使用可能か否かが決
定される。この処理は、要求された日付け及び時間に従
ってイベントを入力（post）することが可能か否かを決
めるための質問を電子カレンダに対して行なう処理であ
る。日付け及び時間が利用可能な場合、処理は、図１の
表示装置１２６のような表示装置に示される電子カレン
ダのビット・イメージ・フォーマットへファクシミリ・
イメージを変換するブロック４４０に続く。画像を表示
するために、複数の図形フォーマットが存在することは
当業者には広く知られている。その後、処理は図５に続
く符号Ｃ、即ちブロック３１０を経て図５のブロック３
１５に続く。ブロック３１５以下の処理は既に説明した
通りである。
【００２３】図６のブロック３９５に戻って、要求され
た日付けが無効であれば、処理は、無効の日付け情報が
転送される前に、変更された情報、つまり、例外ケース
の情報を与えるブロック４０５に続く。例えば、ブロッ
ク４０５の処理は、例外ケースの状態の細部を記載した
文章情報を発生する。ブロック４００に戻って、要求さ
れた時間が無効であれば、処理は、無効の時間情報が転
送される前に、変更された情報、つまり、例外ケースの
情報を準備するブロック４０５に続く。
【００２４】ブロック４０５に戻って、例外ケースの情
報が準備された後、処理は、例外ケースの情報をＧ３、
またはＧ４のようなファクシミリ・フォーマットに変換
するブロック４１０に進む。その後、処理は図５に続く
符号Ｃ、即ちブロック３１０に進む。次に、この処理は
図５のブロック３１５に続くが、ブロック３１５以下の
処理は既に説明した通りである。
【００２５】ブロック４２０に戻って説明を続けると、
要求された日付け／時間が電子カレンダ中で使用可能で
なければ、処理は、代替する日付け／時間が使用可能か
否か、つまり、要求された日付け／時間に対して受け入
れ可能なエントリ領域があるか否かが決定される決定ブ
ロック４２５に進む。若し代替の日付け／時間がなけれ
ば、処理は、転送されるべき例外ケースの情報を準備す
るブロック４０５に続く。次に、処理は、例外ケースの
情報をＧ３、またはＧ４のようなファクシミリ・フォー
マットに変換するブロック４１０に進む。その後、この
処理は図５に続く符号Ｃ、即ちブロック３１０に進む。
その後、処理は図５のブロック３１５に続き、ブロック
３１５以下の処理は既に説明した通りである。
【００２６】ブロック４２５に戻って、代替し得るエン
トリ領域があるならば、処理は、ブロック４３０に進
み、ブロック４３０において、要求されたイベントをカ
レンダに入力するために、利用可能なエントリ領域、即
ち利用可能なエントリ位置について電子カレンダを走査
するブロック４３０に続く。この処理は、エントリ領域
が利用可能か否かを決定する決定ブロック４３５に続
く。若しエントリ領域が使用可能ならば、この処理は、
ファクシミリ・イメージを、電子カレンダ用のビット・
イメージ・フォーマットに変換するブロック４４０に続
く。次に、この処理は図５に続く符号Ｃ、即ちブロック
３１０に進む。その後、処理は図５のブロック３１５に
続き、ブロック３１５以下の処理は既に説明した通りで
ある。
【００２７】ブロック４３５に戻って、若し代替し得る
エントリ領域がなければ、日付け／時間は、指定されな
かったものと見做される。この処理は、図５に続く記号
Ｃ、即ちブロック３１０に進む。その後、処理は図５の
ブロック３１５に続くが、ブロック３１５以下の処理は
既に説明した通りである。他の案としては、代替し得る
エントリ領域がないことは例外ケースの状態であると見
做すことにより、処理をブロック４０５の処理に差し向
けて処理し、その後の処理は既に説明したように遂行す
る。
【００２８】図７を参照すると、電子カレンダの表示７
００は、タイトル・バー７２５の中に表示されたユーザ
に対するものが示されている。表示７００は、図２の日
付けフィールド５２５中に指定されている日付けの表示
７１５を含んでいる。タイトル・バー７２５は、ファク
シミリ伝送から変更要求を受け取った電子カレンダのユ
ーザの名前を表示している。また、表示７００は図２の
時刻フィールド５３５において指定された時刻の表示７
２０を含んでいる。更に、電子カレンダの表示７００
は、図３の伝送シート６００のイメージの時刻に対応す
る時刻７２０及び日付け７１５に関連した画像７０５を
含んでいる。加えて、表示７００は画像７０５を操作す
るための一連のフアンクション・キー７１０を示してい
る。
【００２９】まとめとして、本発明の構成に関して以下
の事項を開示する。
【００３０】（１）データ処理システムにより遂行さ
れ、イベントを電子カレンダに組み入れて電子カレンダ
をスケジューリングする方法において、電子カレンダ要
求を含むファクシミリ伝送を受け取るステップと、上記
ファクシミリ伝送から電子カレンダ要求を取り出すステ
ップと、電子カレンダに電子カレンダ要求を提示するス
テップとを具備する電子カレンダのスケジューリング方
法。 （２）電子カレンダにアクセスするステップを含む
（１）に記載の電子カレンダのスケジューリング方法。 （３）電子カレンダ要求を入力するために、日付及び時
間を確認するステップを含む（１）に記載の電子カレン
ダのスケジューリング方法。 （４）電子カレンダのイベントを電子カレンダへ入力す
るために、使用可能なエントリ領域を選択するステップ
を含む（１）に記載の電子カレンダのスケジューリング
方法。 （５）ファクシミリ・イメージを電子カレンダのエント
リ領域に関連付けるステップを含む（１）に記載の電子
カレンダのスケジューリング方法。 （６）電子カレンダ要求の処理ステータスをユーザに通
知するステップを含む（１）に記載の電子カレンダのス
ケジューリング方法。 （７）ファクシミリ伝送を用いて、電子カレンダ動作の
受け取りの確認を送るステップを含む（１）に記載の電
子カレンダのスケジューリング方法。 （８）電子カレンダ動作の確認した情報をファクシミリ
・イメージに変換するステップを含む（７）に記載の電
子カレンダのスケジューリング方法。 （９）動作の受け取りの確認を送るために、ファクシミ
リ装置を呼び出すステップを含む（７）に記載の電子カ
レンダのスケジューリング方法。 （１０）電子カレンダ中にイベントを組み入れるための
データ処理システムにおいて、電子カレンダ要求を含む
ファクシミリ伝送を受け取る手段と、上記ファクシミリ
伝送の中から電子カレンダ要求を取り出す手段と、電子
カレンダ要求を電子カレンダに提示する手段とを具備す
るデータ処理システム。 （１１）電子カレンダにアクセスする手段を含む（１
０）に記載のデータ処理システム。 （１２）電子カレンダ要求を送るために、日付及び時間
を確認する手段を含む（１０）に記載のデータ処理シス
テム。 （１３）電子カレンダのイベントを電子カレンダに送る
ために、使用可能なエントリ領域を選択する手段を含む
（１０）に記載のデータ処理システム。 （１４）ファクシミリ・イメージを電子カレンダのエン
トリ領域に関連付ける手段を含む（１０）に記載のデー
タ処理システム。 （１５）電子カレンダ要求の処理ステータスをユーザに
通知する手段を含む（１０）に記載のデータ処理システ
ム。 （１６）ファクシミリ伝送を用いて、電子カレンダ動作
の受け取りの確認を送る手段を含む（１０）に記載のデ
ータ処理システム。 （１７）電子カレンダ動作の確認した情報をファクシミ
リ・イメージに変換する手段を含む（１６）に記載のデ
ータ処理システム。 （１８）動作の受け取りの確認を送るために、ファクシ
ミリ装置を呼び出す手段を含む（１６）に記載のデータ
処理システム。
【００３１】
【発明の効果】本発明によって、データ処理システムに
ストアされている電子カレンダに対して新しいイベント
を追加したり、あるいは、既に計画されている予定を変
更し、または削除することを従来のファクシミリ装置を
通して自由に入力することができる。また、電子カレン
ダのイベントを変更するために使用するファクシミリ装
置の設置位置は自由に選べるので、行動範囲を広く持つ
人には極めて大きな利益を与える。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の方法の実施例を説明するための装置を
示すブロック図である。
【図２】本発明の方法の実施例を実施するためのファク
シミリ伝送シートを示す図である。
【図３】電子カレンダに関連したイメージを持つファク
シミリ伝送シートを示す図である。
【図４】本発明の方法の実施例を説明するための高レベ
ルの流れ図である。
【図５】本発明の方法の実施例を説明するための高レベ
ルの流れ図である。
【図６】本発明の方法の実施例を説明するための高レベ
ルの流れ図である。
【図７】本発明に従って図２及び図３に示したイメージ
をファクシミリ伝送した後の電子カレンダを示す図であ
る。
【符号の説明】
１００ データ処理システム １０２ プロセッサ １０４ 中央処理装置 １０６ メモリ １０８ ハード・ディスク・ファイル・ストレージ装置 １１０ フロッピ・ディスク装置 １１２ ディスケット １１４ ＦＡＸ／モデム １１６ 電話回線 １１８ スキャナ １２０ マウス １２２ キーボード １２４ マイクロフォン １２６ 表示装置 １２８ プリンタ １３０ スピーカ １３２ 電話器 ５００ ファクシミリ伝送シート ５０５、５１０ 方向バー ５１５ ユーザ識別子のフィールド ５２５ イベントの日付けフィールド ５３０ コール・バック電話番号のフィールド ５３５ イベントの時刻フィールド ６００ 伝送シート ６０５ 写真 ６１０ 地図 ６１５ 手書き文 ７００ 電子カレンダの表示 ７１０ フアンクション・キー ７１５ 日付け ７２０ 時刻 ７２５ タイトル・バー

Claims (18)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】データ処理システムにより遂行され、イベ
    ントを電子カレンダに組み入れて電子カレンダをスケジ
    ューリングする方法において、 電子カレンダ要求を含むファクシミリ伝送を受け取るス
    テップと、 上記ファクシミリ伝送から電子カレンダ要求を取り出す
    ステップと、 電子カレンダに電子カレンダ要求を提示するステップと
    を具備する電子カレンダのスケジューリング方法。
  2. 【請求項２】電子カレンダにアクセスするステップを含
    む請求項１に記載の電子カレンダのスケジューリング方
    法。
  3. 【請求項３】電子カレンダ要求を入力するために、日付
    及び時間を確認するステップを含む請求項１に記載の電
    子カレンダのスケジューリング方法。
  4. 【請求項４】電子カレンダのイベントを電子カレンダへ
    入力するために、使用可能なエントリ領域を選択するス
    テップを含む請求項１に記載の電子カレンダのスケジュ
    ーリング方法。
  5. 【請求項５】ファクシミリ・イメージを電子カレンダの
    エントリ領域に関連付けるステップを含む請求項１に記
    載の電子カレンダのスケジューリング方法。
  6. 【請求項６】電子カレンダ要求の処理ステータスをユー
    ザに通知するステップを含む請求項１に記載の電子カレ
    ンダのスケジューリング方法。
  7. 【請求項７】ファクシミリ伝送を用いて、電子カレンダ
    動作の受け取りの確認を送るステップを含む請求項１に
    記載の電子カレンダのスケジューリング方法。
  8. 【請求項８】電子カレンダ動作の確認した情報をファク
    シミリ・イメージに変換するステップを含む請求項７に
    記載の電子カレンダのスケジューリング方法。
  9. 【請求項９】動作の受け取りの確認を送るために、ファ
    クシミリ装置を呼び出すステップを含む請求項７に記載
    の電子カレンダのスケジューリング方法。
  10. 【請求項１０】電子カレンダ中にイベントを組み入れる
    ためのデータ処理システムにおいて、 電子カレンダ要求を含むファクシミリ伝送を受け取る手
    段と、 上記ファクシミリ伝送の中から電子カレンダ要求を取り
    出す手段と、 電子カレンダ要求を電子カレンダに提示する手段とを具
    備するデータ処理システム。
  11. 【請求項１１】電子カレンダにアクセスする手段を含む
    請求項１０に記載のデータ処理システム。
  12. 【請求項１２】電子カレンダ要求を送るために、日付及
    び時間を確認する手段を含む請求項１０に記載のデータ
    処理システム。
  13. 【請求項１３】電子カレンダのイベントを電子カレンダ
    に送るために、使用可能なエントリ領域を選択する手段
    を含む請求項１０に記載のデータ処理システム。
  14. 【請求項１４】ファクシミリ・イメージを電子カレンダ
    のエントリ領域に関連付ける手段を含む請求項１０に記
    載のデータ処理システム。
  15. 【請求項１５】電子カレンダ要求の処理ステータスをユ
    ーザに通知する手段を含む請求項１０に記載のデータ処
    理システム。
  16. 【請求項１６】ファクシミリ伝送を用いて、電子カレン
    ダ動作の受け取りの確認を送る手段を含む請求項１０に
    記載のデータ処理システム。
  17. 【請求項１７】電子カレンダ動作の確認した情報をファ
    クシミリ・イメージに変換する手段を含む請求項１６に
    記載のデータ処理システム。
  18. 【請求項１８】動作の受け取りの確認を送るために、フ
    ァクシミリ装置を呼び出す手段を含む請求項１６に記載
    のデータ処理システム。
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