JP4105741B2 - ファクシミリシステム - Google Patents
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Description
ユーザは、標準数字キーパッド、電話帳アドレス又はオートキーを用いて、IFAXのユーザインターフェイスからファックスを送信することができる。或いは又、ユーザは、ハンドセット又はキーパッド(オンフックダイヤルボタンが設けられている場合)を用いて手動でダイヤルすることもできる。多数の行き先を指定する能力は、同報送信(Broadcast Send)特徴について詳細に説明する。
・即時送信(Send Now)は、ファックスを直ちに送信すべきであることを指示する。
・後刻送信(Send Later)は、ファックスを後で又は料率が安いときに送信すべきであることを指示する。
・デジタルカバーページ添付(Include A Digital Cover Page)は、適切なヘッダ情報を自動的に埋める専用カバー形式をユーザが送信するようにさせる。
・ファイルエンクローズ(Enclose A File)は、2進ファイル、他のファクシミリメッセージ、電話帳リスト、カバーページ形式、ツールボックスアプリケーション、及びセットアップ構成をユーザが送信するようにさせる。
・解像度は、像の画質、送信時間、コストをユーザが制御するようにさせる。
・コントラストは、像の明暗を制御する。
・ハーフトーンは、ほとんどの像の画質を向上するが、送信時間及びコストを増加させる。
・機密は、機密のファックス文書を送信するための暗号、確証及びデジタル符牒を与える。
・ターンアラウンドポールは、発呼者への記憶された文書アドレスに対し受信側マシンをチェックする。
・部門コードは、異なる会社の会計のためにファックスの使用量を追跡する。これは、マシンの使用量について請求及び追跡する上で助けとなる。
・ファックスヘッダ添付(Include Fax Header)は、マシン所有者の名前、会社及びFAX番号を各ページの上部にもつファックスヘッダを表示する。
・出て行くページの番号付け(Number Outgoing Pages) は、各ページの右下隅にページ番号を表示する。ユーザがページ番号を指定すると、1/4、2/4、3/4及び4/4というようにページカウントが現れる。ページ番号を指定しないと、ページカウントは、1、2、3、4と現れる。
・確認レポートプリントは、送信が完了したときにメッセージを返送する。
・メモリからの送信は、行き先にダイヤルする前に文書をアウトボックスに走査する。
ファックス送信は、ユーザがIFAXのメッセージを単一の受信者に送信できるようにする。ファクシミリ送信手順は、図107ないし109のフローチャートに示されている。図107に示すように、ユーザが即時送信又はスタートを押したときに手順が開始される。文書も2進ファイルもない場合は、「文書を挿入してください」というダイアログボックスが表示される。ユーザが文書を挿入すると、動作が継続される。
Mr.James Smith(206)555-5555 マイクロソフト社 1992年 9月15日
例外について、表1に示す。
説明:
IFAX10は、インテリジェントファクシミリマシン及びG3ファクシミリマシンの両方からファックスを受信することができる。受信したメッセージは、プリントすることもできるし、メイルボックスに記憶することもできるし、LAN又はシリアルポートに接続されたPCへ送ることもできるし、或いは特殊処理用のツールアプリケーション又はOCRにルート指定することもできる。
・「受信ファックスのプリント」は、標準デフォールトである。各々の到来ファックスは、それが到着するにつれてプリントされる。
・「メイルボックスに記憶」は、ユーザが、余分な機密レベルを付加しつつメッセージを便利に検索するようにさせる。
・「PCへ送る」は、実際にファックスをLAN又はシリアルを経てユーザのPCに直接ルート指定する。
・「ツールアプリケーションへ送る」は、ファックスを特殊処理のための特定のツールアプリケーションへルート指定する。OCRツールは、おそらく、最も頻繁に使用される。
・「マルチ文書分類」は、各到来ファックスの多数のコピーをプリントする。
・「逆の順序のプリント」は、受信したファックスを後方へとプリントし、ページが適切な順序となるようにする。
・「自動用紙選択」は、受信している文書のサイズに最も適合する用紙に到来メッセージをプリントする(多数の用紙ソースをもつシステムにおいて)。もし所望ならば、ユーザが用紙ソースを手で選択することもできる。
・「自動縮小」は、過剰サイズの受信メッセージを、使用できる供給用紙に適合するように若干調整することができる。その差が極端な場合には、用紙切断が使用される。
図110から明らかなように、管理者によって指定されたリンギング数を検出した後に、到来通話に応答する。キャリアが検出された場合には、通信LEDが点灯される。
・IFAXにおいてプリントする。
・ユーザのメイルボックスへルート指定する。
・LAN/シリアルを経てユーザへルート指定する。
・機密ファックスはユーザのメイルボックスへルート指定し/他のものはプリントする。
注:全ての自動通信状態レポートは、送信者の受信設定に基づいてルート指定しなければならない。
・自動G3インバウンドルート指定サポート特徴へルート指定する。
・LAN/シリアルを経てPCベースのG3ルート指定アプリケーションへルート指定する。
・LAN/シリアルを経て特定G3オペレータへルート指定する。
・特定G3オペレータメイルボックスへルート指定する。
・IFAXでプリントする。
例外について、表2に示す。
説明:
IFAXは、走査、プリント、送信及び受信を種々の解像度で行うことができる。ここでは、次のようなビットマップ解像度をサポートする。
・203x98(垂直x水平)は、低品質、経済的送信解像度である。
・203x196は、標準的G3送信解像度である。
・203x392は、高品質の微細な送信解像度である。
・406x392は、現在の最適な送信解像度である。
ファックス送信、ファックス受信、ファックス同報送信、ポーリング検索及びポーリング記憶は、最適な走査及びプリント解像度並びにペーパサイズ情報を選択する命令を含んでいる。
説明:
IFAX10は、14,400bpsまでの送信速度をサポートする。これは低速マシンに接続されたときには低い速度にステップダウンする。
IFAXマシンは、常に考えられる最大の通信速度14.4Kボーを使用しなければならず、低速のマシンに接続されたときにはステップダウンする。ユーザは、モデムの送信速度の選択とは分離しなければならない。
説明:
ポーリング記憶は、発呼側のファクシミリマシンによって要求されるまで文書を保持する。IFAXのプラットホームは、拡張G3ポーリング:ファイルナンバー+パスワード、EFAXポーリング:ファイル名+オプションパスワード、及び自由アクセス検索(公衆)をサポートする。
全ての標準的なファックス送信オプションに加えて、ポーリング記憶は、次のものをサポートする。
・グループ記憶は、いかなる数の受信者でも検索を行えるようにユーザが文書を記憶するようにする。指定された全ての受信者がいったんファックスを検索すると、それが記憶装置から削除される。
・非制限アクセスは、いかなる発呼者も文書を検索できるようにする。
・記憶する日数は、検索の回数に係わりなくファイルを削除すべき日数を指定する。
・タイトルは、所与の文書に対するファイル名を指定する。ファイル番号を指定することができる。
・パスワードは、そのパスワードを与えることのできる発呼者に文書のアクセスを限定する。
ユーザは、他の発呼者によって検索されるべき文書及び2進アタッチメントを記憶することができる。ユーザがスタートを押すと、図111に示されたポーリング記憶動作を開始する。
注:全てのレポートは、送信者の受信設定に基づいてルート指定しなければならない。
例外について、表3に示す。
説明:
ポーリングファックス検索は、ユーザが遠隔のファクシミリマシン又は文書サーバから文書を検索できるようにする(ポーリング記憶の特徴の説明を参照されたい)。ユーザは、多数のポーリングステーションからの多数のタイトルの検索を指定することができる。
・即時ポーリングは、ポーリング動作を直ちに実行する。
・後刻ポーリングは、ユーザが指定した時刻又は料率が安いときにポーリング動作を実行する。
・持続ポーリングは、ユーザが指定した時刻に規則的な間隔で(例えば、毎日pm4時に)ポーリング動作を実行する。
・個人的文書の検索は、特にユーザにアドレスされた文書の検索を指定する。
・ファイル名/番号による検索は、オプションのパスワードで特定の文書の検索を指定する。
・全ての公衆文書の検索は、公衆アクセスに使用できる文書の検索を指定する。
・使用可能な文書のリスト要求は、この発呼者に使用できる文書のリストの検索を指定する(公衆アクセス文書及びパスワード保護文書を含む)。
・遠隔行き先は、検索した文書を別の行き先へ送らねばならないことを指定する。
・ポーリング結果レポートは、ポーリング検索動作の終わりに概要レポートをプリントしなければならないことを指定する。
・通信状態レポートの要求は、ユーザへルート指定されるべき現在の通信状態レポートを要求する。ユーザは、これらレポートを受け取るためにシステムパスワードを含んでいなければならない。
・中継状態のチェックは、手前のファックス中継要求に対し行き先マシンから状態レポートを要求する。ユーザは、このレポートを受け取るためにシステムパスワードを含んでいなければならない。
ポーリングファックス検索は、遠隔ファックスマシン又はサーバに記憶された文書及び2進アタッチメントをユーザが検索できるようにする。図112に示すように、ユーザが「即時ポーリング」又はスタートを押したときにポーリング検索動作が開始する。
例外について、表4に示す。
説明:
同報送信は、ユーザが文書を多数の行き先へ送信できるようにする。これは、個別のユーザコマンドではなく、ファックス送信特徴の説明で述べた基本的なメッセージアドレスプロセスの拡張である。
・多数の行き先への送信は、ユーザが所与のメッセージに対する多数のファックス受信者を入力できるようにする。
・グループリストは、ユーザが共通の同報リストを容易にアクセスするために電話帳に予めプログラムできるようにする。又、グループリストは、増強分配のためにネスト状にすることもできる。
・中継リストは、ユーザが中継要求を電話帳に予めプログラムできるようにする(中継ファックス要求特徴の説明を参照されたい)。中継要求は、受信者の情報がアドレスブックに追加されるときに入力されてもよいし(アドレスブックメンテナンス特徴に述べたように)或いは受信者が同報送信リストに追加されるときにユーザによって入力されてもよい。中継リストもネスト構成にすることができる。
中継手順は、次のことを除いて、ファックス送信手順と同じである。
各受信者のメッセージは個別の送信として取り扱われるので、全て同じファックス送信例外を適用する。
説明:
ユーザは、「中継ポイント」を経てファックスを送るべきであることを指定できる。この中継ポイントは、別のIFAXマシンでなければならない。というのは、この中継は、採用されたG3標準又は1992提案G3エンハンスメントの一部分ではないからである。
・「直接中継の組み合わせ」は、ユーザが、中継IFAXマシン(中継ポイント)にいる受信者を、別のファックスマシンにいる他の中継受信者と組み合わせるように指定できるようにする。
・「多数の中継受信者」は、中継ポイントが実際に同報動作を実行するように指定できる。
・「ネスト状中継受信者」は、1つの中継ポイントが別の中継ポイントに同報リストを送り等々というように含ませることができる。これは、複雑な会社回線上で高度な文書分配を行えるようにする。
・「割引料率中継」は、中継ポイントの転送の時間及び料金を制御する。このオプションは、中継ポイントがその割引料率時間中にファックスを中継受信者に送るべきであるよう指定する。
・「中継確認レポート」は、受信及び欠陥の概要を元の発呼者へ返送する。
・「中継パスワード機密」は、中継ポイントマシンへのアクセスを、そのファックス中継に対して特別なパスワードを含む発呼者のみに限定する。各中継ポイントごとに異なるパスワードが必要とされる。
・「システムパスワード機密」は、中継ポイントマシンへのアクセスを、その中継ポイントと同じシステムパスワードを共有する発呼マシンに限定する。
・「自動中継要求」は、自動中継要求の特徴に述べたように、ユーザが自動中継のシステム巾のテーブルをセットアップできるようにする。
中継ステーションが要求されるときには、IFAXマシンは、文書を、意図された受信者のアドレスと共に、中継ステーションへ送信する。
説明:
ビジー信号を受信すると、IFAXマシンは、規定の間隔で規定の回数だけ自動的にリダイヤルする。自動リダイヤルのフローチャートが図113に示されている。IFAXが行き先からのファックストーンを連続してx回受信し損なった場合には、それがファックス電話番号ではないと仮定され、リダイヤルを停止する。
・「再試みの数」は、送信を中断する前に行う試みの数を指定する。
・「リダイヤルインターバル」は、試みと試みとの間に待機すべき分数を指定する。
接続がなされない場合には、別のファックス番号(もしあれば)への接続が試みられる。依然として接続がなされない場合には、リダイヤル数を増加する。
説明:
IFAX10は、同じハードウェアに対して競合せずに同時に行うことのできる動作が許容されるように設計される。一度に可能である同時動作のセットは、使用できるメモリのようなシステムパラメータによって制限される。
マルチアクセスについては、基本的に4つの重要な要素がある。即ち、ユーザインターフェイスと、プリンタと、スキャナと、ファックスモデムである。しかしながら、このセクションでは、パワーオン/アイドル制御の流れ、ストップハードウェアキーのマルチアクセス取り扱い、及びアウトボックスのマルチユーザ要求についても説明する。パワーオン及びアイドルのフローチャートが図114及び115に示されている。
表5は、内部システムレベルにおけるIFAXの機能を示している。
・全ての装置を初期化する。発生するエラーを報告する。
・自己テストを行う。存在する問題を報告する。
・電源遮断をチェックする。重要な動作中にマシンが電力を失った場合には、「電源遮断レポート」を発行する。
・ユーザインターフェイスを初期化する。公衆ユーザアクセスが許される場合には、メインメニューを表示する。さもなければ、サイン・インを表示するダイアログとなる。
・アイドルモードに入る。
・出て行く送信を毎分チェックする。出て行くファックス及びリダイヤル動作に対しアウトボックスを60秒ごとにポーリングする。
・ファックス負荷バランスを5分ごとに監視する。
・夜間タイマー(もし含まれていれば)を15分ごとにチェックして、プリンタエンジンをある時間中オフにすべきかどうか調べる。
・ユーザインターフェイスを15分ごとに再初期化する。現在のユーザをサイン・アウトする。公衆ユーザアクセスが許されている場合には、メインメニューを表示する。さもなければ、サイン・インのダイアログを表示する。
・迅速診断チェックを15分ごとに実行する。問題があれば、報告する。
・自動レポートを15分ごとにチェックする。自動レポートインターバルが経過した場合にレポートをルート指定する。
・ユーザが現在行っている動作にストップを適用するか?。例えば、ユーザは文書をコピーしているか?。迅速キーシーケンスを記録しているか?。もしそうならば、ユーザの現在の動作を停止する。
・現在ユーザにより所有されているバックグランドタスクにストップを適用するか?。例えば、「メモリからの送信」として待ち行列されたジョブが現在送信されているか?。もしそうならば、このタスクを遮断するか、このタスクをキャンセルするか、又は動作を続けるかをユーザに尋ねるダイアログを表示する。
・別のユーザによって所有されているバックグランドタスクにストップを適用するか?。例えば、別の専用ユーザにより待ち行列されたジョブが現在送信されているか?。もしそうならば、「あなたはこの送信を遮断する許可をもたない」というダイアログを表示する。
・専用アウトボックスフィルタは、誰かがサイン・インすると使用される。このアウトボックスは、現在サイン・インしたユーザが所有するメッセージ及び公衆が使用できるメッセージのみを示す。
・公衆アウトボックスフィルタは、誰もサイン・インしないとき使用される。このアウトボックスは、公衆が使用できる全ての出て行くメッセージを示す。
・中継アウトボックスフィルタは、記憶されて送られる他のマシンからのメッセージを示す。
・管理者アウトボックスは、管理特権をもつユーザがサイン・インするときにシステムアウトボックスの全てのメッセージを示し、これにアクセスする。
説明:
ファックスの送信に要する時間を短縮するために、IFAXマシンは、スタートボタンが押された直後に文書をメモリへ走査し始めることができる。
・メモリからの送信は、即時走査をオフにする。各ファックスは、送信される前にメモリへと完全に走査される。
・同報ファックスは、即時走査を自動的にオフにする。同報には常にメモリからの送信が使用される。
説明:
本発明のシステムは、既存の世界的に普及したG3ファックスネットワークとの完全な後向き互換性を与える。
・高精度の像及びデータ送信のためのエラー補正モード(ECM)。
・崩壊したページを再送信するためのページ再送信モード。
・1D及び2Dのデータ圧縮及びエンコードモード。これらは、変形ホフマン(MH)、変形リード(MR)及び変形変形リード(MMR)ファックスデータエンコード及びデコードを含む。
・この特徴をサポートするマシンにおける音声要求。
・異なる送受信ペーパサイズを受け入れる像縮小。
・8分クローズ(ドイツ市場用)。
説明:
ユーザは、文書をIFAX文書フィーダに挿入してコピーボタンを押すことにより文書をコピーすることができる。文書コピー設定フローチャートが図116に示されている。文書コピー制御フローチャートが図117に示されている。
・1ステップコピーは、ユーザがコピーボタンにタッチしたときに現在選択されている解像度で1コピーを自動的に行う。このオプションがオフであるときには、付加的なダイアログによりユーザは以下の他のオプションをセットする。
・コピー数。充分なメモリをもつマシンにおいてサポートされる。
・解像度、コントラスト及びハーフトーン。詳細については、高解像度走査、プリント、送信及び受信のセクションを参照されたい。
・像向上は、走査されたコピー像から漂遊ピクセルを除去する。
・あるペーパサイズに対して設けられた縮小/拡大機能。
1ステップコピーがオンであるときには、コピー数=1でコピー動作を開始しそして現在セットされている解像度、コントラスト、及びハーフトーンモードを使用する。さもなければ、ユーザがスタートを押したときにコピー動作を開始する(コピー設定ダイアログボックスに続いて)。
例外を表6に示す。
説明:
ユーザは、トップレベルメニューから単一ステップ実行のためのソフトウェアマクロを記録することができる。オートキー記録のフローチャートが図118に示されている。全送信又は同報シーケンスをボタンのタッチで容易に記録しそして繰り返すことができる。
・「スタート」は、選択されたオートキーの実行を開始する。
・「記録」は、ユーザが新たな迅速キーマクロを記録できるようにする。
・「除去」は、迅速キーシーケンスを除去する。
迅速キーシーケンスは、ユーザが各ボタンを押したかのように実行されねばならない。これは、簡単な手順でなければならない。ユーザが迅速キーシーケンスの間にストップを押した場合には、「実測キーシーケンスxを終了する?」のダイアログが表示される。
高品質のレンダリング可能な(Renderable)文書送信
説明:
ユーザは、IFAXマシン及びEFAX PCにおいて高品質でプリントできるレンダリング可能な文書を送信することができる。このオプションが指定されそしてIFAXがG3ファックスマシンと通信するときには、IFAXは、受信側のファックスマシンによってサポートされる最高の解像度を用いて文書をG3フォーマットにレンダリングする。
この特徴は、LAN/シリアルインターフェイスを経て接続されたIFAXから送信するように文書をレンダリングするEFAX PCの能力を指す。IFAXは、ジャンボ(Jumbo) データを、G3及びIFAXをふくむ他のファックスマシンへ送信しそしてレンダリングすることができる。
説明:
ユーザは、ネーティブフォーマットの文書(2進ファイル)を受信者へ送信することができる。IFAXは、このような文書をそれらの内容に係わりなく送信する。IFAXがG3ファックスマシンに遭遇した場合には、送信を中断し、送信者に欠陥及び理由を知らせる。
IFAXがG3ファックスマシンに遭遇したときは、2進アタッチメントを送信できないことを示す短いメッセージをレンダリングする。
説明:
IFAXマシン及びEFAXプロトコルは、異なる媒体形式を各々含む多数の部分より成る文書の送信及び受信をサポートするように設計される。
説明:
IFAXプラットホームは、特製形式及びファックスヘッダ情報をもつデジタルカバーシートを自動的に発生することができる。
・カバーページテンプレートエディタによって定められた特製形式。この形式は、カバーページのレイアウト及び他のオプションに影響する。
・受信者リストは、受信者の名前、ファックス番号、電話番号(異なるカバー形式はリストを別々に表示する)、宛て先及びCcを含む。
・個人又は会社のロゴ。これは下位端のファックスマシンではサポートされない。カバーページテンプレートは、各カバーページに小さな会社のロゴを含むことができる。
・時刻及び日付は、送信の時刻及び日付を表示する。
・ページの番号は、送信されたページ数及び(もし分かれば)ユーザが指定したページの番号を表示する。
「デジタルカバーページ添付」オプションがオンである場合には、デジタルカバーページを文書の第1ページとして挿入する。インテリジェントマシンと通信する場合は、カバーテンプレートを送信し、さもなければ(もしG3の場合は)、テンプレートを現在解像度にレンダリングする。
・送信者の名前、会社名及びアドレス、電話番号及びFAX番号。
・送信者のカバーページビットマップ又はデフォールトIFAXロゴ。
・宛て先/Cc呼称を伴う受信者リスト。
・時刻及び日付。
・ページ数。
・「Encl:」としての2進アタッチメント/エンクロージャのリスト。
説明:
IFAX10は、カバーシート形式のライブラリーをサポートする。その各々は、異なるタスク、公式、非公式、機密、個人、会社、等に対して使用される。ウインドウズカバーページテンプレートエディタでいったん形成されると、カバーシートは、IFAXマシンにダウンロードされ、他のインテリジェントプラットホーム等へ送信される。各ユーザは、それらのシステムにおける公衆が使用できるカバーシートに加えて、カバーシートの専用ライブラリーを維持することができる。
・「インストール」は、所与のIFAXマシンにおいて公衆又は専用ライブラリーにカバーシート形式を追加する。
・「除去」は、IFAXマシンからカバーシート形式を削除する。
・「エンクローズ」は、ユーザがCPXファイルを他のユーザへ送信できるようにし、カバーシート形式を共有及び交換できるようにする。
・「プリント」は、ユーザがカバーページテンプレートのコピーを使用の前にプリントできるようにする。
・「プレビュー」は、ユーザがカバーページテンプレートを使用又はプリントの前にLCDディスプレイで見れるようにする。
IFAXプラットホームは、マルチプルデジタルカバーシートの記憶をサポートする。ユーザは、システムカバー形式の専用又は公衆ライブラリーに対してカバーシートを追加又は除去することができる。カバーページインストールのフローチャートが図119に示されている。
説明:
システムは、選択可能な中継ポイントを通してファックスを自動的にルート指定するのを任意にサポートする。管理者は、全てのメッセージを中継ポイントを経てルート指定しなければならないか或いは特定のエリアコード又は国コードをもつメッセージを中継しなければならないかを確立できる。
・「デフォールト中継ポイント」は、全ての出て行く送信がこの中継ポイントを経て送信されねばならないように指定する。
・「プレフィックスによる中継」は、出て行く送信がそれらのプレフィックスに基づいて種々の中継ポイントを経てルート指定されねばならないように指定する。
・「欠陥後に直接送信」は、中継接続に欠陥があった場合にマシンがメッセージ自体を送信するよう試みなければならないように指定する。
自動中継のフローチャートが図120に示されている。出て行く各送信ごとに、プレフィックスを自動ファックス中継要求リストと比較する。それらが一致した場合に、その中継ポイントを通して送信を自動的に再ルート指定する。
説明:
システムは、中継ファックス要求及び自動中継要求特徴に述べた中継要求を受け入れることができる。送り要求は、次の形式のものである。
・「直接中継の組み合わせ」は、ユーザが、この中継ポイントにいる受信者を、異なるファックス番号にいる他の中継受信者と組み合わせて指定できるようにする。
・「マルチプル中継受信者」は、この中継ポイントが同報動作を実際に実行するように指定することができる。
・「ネスト状中継受信者」は、この中継ポイントが同報リストを別の中継ポイントに送信する、等々のように含ませることができる。これは、複雑な会社のネットワーク上で高度な文書分配を行えるようにする。
・「割引料率中継」は、中継ポイント転送の時間及びコストを制御する。このオプションは、割引料率時間が始まるまで中継の実行を待機しなければならないよう指定する。
IFAX10は、中継ステーションとして動作し、高度なファックス記憶及び送り機能を発揮することができる。中継ステーションは、到来するファックス中継要求を受け入れ、そしてそれらを指定の受信者へ送る。この高度な記憶及び送り機能のフローチャートが図121に示されている。
例外を表7に示す。
説明:
IFAXプラットホームは、同じ行き先に宛てられたファックスを1つのファックス送信に自動的に統合する。これは、多数のメッセージを単一の通話で送信し、接続料金を節約する。
インテリジェントファクシミリ待ち行列及びマルチキャスティングのフローチャートが図122に示されている。FAX番号がダイヤルされようとするときには、システムアウトボックスが、同じ行き先へ送られるよう待機している他のファックスに対してチェックされねばならず、これは、初期メッセージにおいて共通のFAX番号にある受信者を含む。
説明:
IFAXプラットホームは、システム負荷を自動的に監視し、そして必要なときにローカルエリアネットワークにわたってジョブを割り当てし直す。あるマシンに甚だしい負荷がかかったときには、助けを求めるメッセージを他のマシンに送信する。別の使用できるマシンがそれに応答するときには、IFAXは、その使用できるマシンへ簡単な中継要求を介してその出て行くファックスメッセージを転送する。
負荷バランスのフローチャートを図123に示す。6以上の出て行くファックス(できるだけ時間的に近くスケジュールされた)がアウトボックスに待機しているときには、負荷バランス構成リストにおけるIFAXマシンの各々にLANを通して援助の要求を送出する。このリストは、ユーザ又はシステム管理者によって前もって設定されねばならない。各マシンは、同じシステムパスワードを有していなければならない。
例外について、表8に示す。
説明:
IFAXマシンの文書フィーダが、走査されているか又は走査を待機しているファクシミリメッセージを含むときには、ユーザは、現在装填されているシートの上に別のファックスを「スタック(積み重ねる)」ことができる。スタックされるメッセージの最初のページは、OMRコードされたIFAXカバーシートでなければならず、これから、システムはメッセージの送信者及び受信者を決定する。
各ページの上部を走査するときには、ページの左上にあるOMRマークをチェックする。このマークが見つかった場合には、手前のジョブが完了したはずであり、OMRジョブが次にスタートされる。
例外について、表9に示す。
説明:
ユーザは、第1のFAX番号がビジーであるか又は使用できない場合にファックスを送信する別の番号を指定することができる。この別のFAX番号は、標準的なインテリジェントファックスアドレス形式の一部分である。
送信、同報、ポーリング検索又は中継ファックス要求が遠隔のマシンに接続できない(キャリアなし)場合には、リダイヤル数を増加する前に受信者アドレスの別のFAX番号入力(もしあれば)にトライしなければならない。
説明:
ユーザは、送信のために待ち行列に入れられた全てのメッセージのリストを見て次の動作を行うことができる。
・「メッセージ観察」は、ユーザがプレビューアを用いて出て行くメッセージを探しそして送信の状態を調べることができるようにする。
・「メッセージプリント」は、出て行くファックスメッセージのコピーをプリントする。
・「ファックスキャンセル」は、出て行くファックスメッセージを中断し、持続するポーリング検索をキャンセルする。
・「ファックス編集」は、ユーザが、出て行く送信の受信者リスト及びファックス設定を変更できるようにする。
・「手動リダイヤル」は、出て行くファックスメッセージの即時リダイヤルを指定する。
・「分類」は、出て行くファックスメッセージを受信者又は状態によって順序付けする。
説明:
システムは、ユーザのメイルボックスに保持されたファックスメッセージを観察(ビュー)することをサポートする。ユーザは、全ページ及び実際のサイズを含む多数の観察モデルから選択を行うことができる。これらモデルにおける観察の質は、IFAXマシンのスクリーン及びファックスメッセージの解像度によって左右される。
・「メッセージ観察」は、ユーザが受信したファックスを探し、特定の領域をズーム・イン又はズーム・アウトし、そして2進アタッチメントの特別な取り扱いを行えるようにする。
・「メッセージプリント」は、受信ファックスのコピーをプリントする。
・「削除」は、メイルボックスからメッセージを除去する。
・「セーブ」は、メッセージ及びアタッチメントを周辺機器(例えば、フロッピー)へコピーする。
・「送り」は、ユーザがメッセージを他の受信者へ送信するようにさせる。
・「分類」は、受信したファックスを送信者又は状態により順序付けする。
説明:
ユーザは、シリアルインターフェイスを経て接続されたウインドウズPCを用いて、或いはIFAX又はEFAXPCを用いたPSTNインターフェイスを介して、遠隔位置からIFAX10の特徴を制御することができる。
・「ウインドウズからのファックス」は、IFAXマシンをゲートウェイとして使用してウインドウズプラットホームからユーザが送信、受信、同報、ポーリング等を行えるようにする。
・「ウインドウズからの遠隔プリント」は、ユーザがIFAXマシンを用いてウインドウズからの文書をプリントできるようにする。
・「ウインドウズからの遠隔走査」は、ユーザがIFAXマシンを用いてPCへ文書を走査できるようにする。
・「遠隔メイルボックス制御」は、ユーザが、遠隔位置からそれらのメイルボックスをブラウズし、ファイルを観察し、プリントしそして検索できるようにする。
・「ユーザ管理」は、ユーザが遠隔位置から好みを設定できるようにする。ユーザは、図71に関連して既に述べたユーザ管理特徴の説明に示された全ての特徴をアクセスすることができる。
・「システム管理」は、管理者が単一のIFAX10又はIFAXマシンの全ネットワークをウインドウズPCから構成及び監視できるようにする。システム管理者は、システム管理特徴の説明で述べた全ての特徴をアクセスできる。
説明:
IFAX10は、需要時ファックスの用途で使用されるような音声再生及び記録ハードウェアを設置する能力を備えている。ハードウェアの売主は、この機能及びこの機能を使用するアプリケーションをサポートするシステムドライバを開発する責任がある。IFAXのソフトウェアは、音響ファイルを記憶し、それにアクセスしそしてこれらファイルを音響装置ドライバへ供給することを含むシステムレベルサポートを与える。
文書の暗号化
説明:
システムは、ユーザが、読み取り可能な文書を意図しない受信者によって受信されないよう保護するためにファックス送信を暗号化できるようにする。
暗号化オプションがオンのときには、文書の内容が受信者の公衆キーで暗号化される。この暗号化プロセスは、各受信者ごとに別々に行われねばならない。
説明:
IFAX10は、ファックスメッセージを送信する前に送信者及び受信者の識別を照合する能力を有する。
この確証オプションがオンである場合には、文書を送信者の専用キーで暗号化しそして送信者のデジタル証明書に添付しなければならない。
システムは、受信した文書の内容が送信者が送ったものと同じであることを照合するためのチェック和(又は概念的に等価なもの)を含む能力を有する。
デジタル符牒オプションがオンである場合には、文書をIFAXハッシュアルゴリズムによって処理しなければならない。それにより得られるハッシュコードを受信者の公衆キーで暗号化しなければならない。
説明:
この特徴は、ユーザがそれらのファックスマシンと通信できる外部ファックスマシンに制約を課せられるようにする。
・「電話帳リストへの送信の制限」は、ユーザが電話帳以外のメンバーに送信しないよう防止する。これは、ミスダイヤル及び不所望な長距離通話を防止できる。もちろん、ユーザは、電話帳にメンバーを追加することによりこれを回避することができる。
・「電話帳リストによる受信制限」は、電話帳メンバーから受け入れたファックスを制限することによりジャンクファックスを防止する。
・「システムパスワードによる受信制限」は、ファックスの受信を、同じシステムパスワードを有するマシン、通常は、マシンの小さな閉じたネットワークに制限する。
・「遠隔手順通話許可」は、ファックスマシンへの遠隔アクセスをオン/オフにする。
・「中継パスワード」は、外部の発呼者が特定のパスワードを指定せずにファックス中継特徴を用いることを防止する。
説明:
ユーザ及び管理者は、ファックスを受信して記憶するためのパスワードで保護された個人的メイルボックスを形成することができる。又、IFAXプラットホームは、ユーザアカウント設定及びユーザの好みの個性をサポートする。ユーザは、IFAXマシンへサイン・インすることによりこれらの個人的メイルボックス及び設定にアクセスすることができる。
・「サイン・イン」は、ユーザの好みに基づいてシステムに個性をもたせ、それらの個人的メイルボックスにアクセスさせる。
・「サイン・アウト」は、システムをそのデフォールドモードに戻し、メイルボックスの機密保持をするようにアクセスを制限する。
・「公衆アクセス」は、サイン・インせずに、システムを使用できるようにする。公衆アクセスは、機密のない状態で個人的アクセスと同じ機能を果たす。
サイン・インのフローチャートが図124に示されている。サイン・インにおいては、ユーザの識別を照合するためにパスワードを必要とする。パスワードが正しい場合には、ユーザが新たなまだ読んでいないメッセージを有するかどうかチェックする。もしそうであれば、「あなたは、まだ読んでいないメッセージをx個有している」というダイアログが表示される。
自動インバウンドルート指定
説明:
IFAX10は、到来するメッセージの自動ルート指定をサポートする。ファックスメッセージが別のIFAXマシンから受信されるか又はOMRカバーシートを含むG3メッセージが受信された場合には、そのメッセージは、受信者によって指定された行き先へルート指定される。
・「受信ファックスのプリント」は、到来するファックスをプリントすべきであることを指定する。
・「メイルボックスに記憶」は、到来するファックスを受信者自身のメイルボックスに記憶すべきであることを指定する。
・「PCへ送る」は、実際に、LAN又はシリアルインターフェイスを経て受信者のPCへファックスを直接ルート指定する。
・「ツールアプリケーションへ送る」は、特殊な処理のために特定のツールアプリケーションへファックスをルート指定する。
説明:
IFAX10は、G3ファックスのインバウンドルート指定のための異なる方法をサポートできる。
・「光学マーク認識(OMR)」は、特殊なカバーページ上のマークから受信者を決定する。
・「光学文字認識(OCR)」は、カバーページをテキストに変換しそして受信者の名前をサーチする。
・「直接インワードダイヤル(DID)」は、各ファックスユーザに独特のファックス電話番号を与える。多数のこのような電話番号が物理的な電話線上にある電話会社の交換機によってマップされる。到来する通話に応答するときには、中央オフィスが、呼び出されている番号を表すタッチトーンを送信する。
・「ダイヤルトーンマルチ周波数(DTMF)」は、ファックス通話に応答するときにファックス受信者を識別するためにタッチトーンデジットを入力するよう送信者を促す。
・「G3サブアドレスフィールド」は、受信者を識別するG3の将来の拡張をサポートする。
・「特殊なメイルボックスへルート指定」は、G3及び未知のファックスを特定のメイルボックスのみにルート指定して、手動で取り扱われるように指定するものである。
「特殊なメイルボックスへルート指定」が選択された場合には、未知のファックスは全て特殊なメイルボックスへルート指定されねばならない。
説明:
システムは、受信したG3メッセージを自動的に走査し、第1ページがIFAX対応のOMRカバーシートであるかどうか検出する。もしそうならば、次のことを行う。
1.OMRコード情報(少なくとも送信者及び受信者の名前を含む)を読み取る。
2.受信者が有効なIFAXユーザであるかどうか判断する。
3.もしそうならば、全ての到来メッセージに対しそのユーザにより指定された仕方でそれをルート指定する。OMRマークからデコードされた送信者の名前は、到来ファックスログに表示される。
4.デコードされた受信者が有効なユーザでないか、又はシステムがカバーページから受信者をデコードできない場合には、メッセージは、システム管理者によってこのようなメッセージに対して指定されたメイルボックスにルート指定される。
左上の隅を走査し、記号を識別するOMRを探す。記号が存在しない場合は、それはOMRカバーページではない。
ユーザレベル管理
説明:
IFAXプラットホームは、個々のユーザがそれらのシステムに個性をもたせると共に、メッセージを記憶するための機密のメイルボックスを維持するようにさせる。IFAXプラットホームは消費者装置であるから、管理者が必要であるとは仮定しない。それ故、個々のユーザは、システム管理のセクションにリストされたシステム設定を変更することもできる。
・「個人的メイルボックスの形成/編集」は、ユーザが、ファックスメッセージを受信しそして記憶するための機密の個人的メイルボックスを設定できるようにする。又、ユーザがそれらのEFAXアドレス情報を満たせるようにする。
・「機密キー」は、ユーザがそれらのRSA IFAX公衆機密キーを得、追加しそして除去することができるようにする。
・「到来ファックスの取り扱い」は、ユーザが、受信ファックス特徴の説明に述べたルート指定オプションの中から選択を行えるようにする。
・「好ましい初期スクリーン」は、ユーザがデフォールト初期スクリーンを選択できるようにする。
・「カバーページ形式」は、ユーザが公衆及び専用のカバー形式ライブラリーを変更できるようにする。
・電話帳は、ユーザが公衆及び専用の電話帳リストを変更できるようにする。
ユーザが個人的メイルボックスを形成した場合には、それらに対するメイルボックスファイルをハードディスクに形成する。それらの名前及びパスワードをアカウントリストに追加する。又、それらの名前及びアドレスを公衆電話帳に追加する。
例外について、表10に示す。
説明:
IFAXプラットホームは、個々のユーザ又は管理者によるシステム設定及び他の管理機能の変更をサポートする。IFAXプラットホームは消費者装置であるので、管理者が必要であるとは仮定しない。それ故、最初に、個々のユーザはこれらの特徴設定のほとんどを変更することができる。後で、経験を積んだユーザが高レベルの機密性を非常に容易に追加することができる。
・「IFAX識別情報」は、TTI、RTI及びCSI等価フィールドの変更を許す。
・「時刻及び日付」は、システムクロックをセットする。
・「割引料率時間」は、割引料率に対するスタート時間をセットするか、又はIFAXマシンがこれを自動的に決定するようにする。
・「自動リダイヤル」は、再試みの数及びリダイヤルインターバルをセットする。
・「電話線設定」は、ダイヤルモード(パルス/トーン)及び他の設定をセットする。
・「メイルボックスアカウント」は、管理者がメイルボックスアカウントを構成及び除去するようにさせる。
・「管理モード」は、より多くの機密特徴をオンにする。管理モードは、システム設定を特定のユーザに制限できる。
・「タッチスクリーン校正」は、タッチスクリーンディスプレイを設定及び再校正できるようにする。
・「アクセス制限」は、送信及び受信制限をセットする。
・「自動記憶及び送り」は、デフォールト中継ステーションをセットする。
・「自動通信状態レポート形成」は、自動通信状態レポートの頻度及び行き先をセットする。
・「自動G3ルート指定」は、G3及び未知のファックスに対する取り扱いをセットする。
・「ファックス負荷バランス」は、ファックス負荷バランスのためのネットワークをセットする。
・「ファックスオーバーフロー」は、ファックスオーバーフロー状態の取り扱いをセットする。
・「遠隔トラブル表記」は、遠隔トラブル報告のためのユーザ及び位置をセットする。
「管理モード」ダイアログは、管理者があるシステム動作のアクセスを制限できるようにするので、最も重要である。この特徴にアクセスするためには、ユーザはシステムアクセスコードを与えねばならないか、又は管理特権を既に有している。
説明:
電話帳62(図72)は、ユーザが、共通使用されるファックス行き先に素早く送信を行えるようにする。電話帳入力は、送信及び受信動作中にユーザによって直接又は自動的に入力される。
・公衆/専用入力はアドレスブックにおいて別れており、各ユーザは、ユーザ自身の専用リストをもつことができる。
・グループアドレスは、ユーザが共通使用される同報リストを予めプログラムできるようにサポートされる。
・中継アドレスは、複雑なファックスネットワークの送信を簡単化するためにサポートされる。
各電話帳は、3つのタイプの入力、即ち単一受信者入力、グループ入力、及び中継ステーション入力を有している。
・名前
・FAX番号
・別のFAX番号
・音声電話番号
・会社名/コメント
・ストリートアドレス
・技術プロトコルパラメータ
・グループ名
・電話帳入力(単一入力、グループ又は中継ステーション)のメンバーリスト
・中継ステーション
・中継FAX番号
・別の中継FAX番号
・電話帳入力(単一入力、グループ又は他の中継ステーション)の中継リスト
・中継パスワード
・中継割引料率設定
例外を表11に示す。
説明:
IFAX10は、別のファックスメッセージを受信して記憶するに充分な記憶スペースがないときにシステムがいかに応答するかをユーザ又は管理者が指定できるようにする。
・「ユーザ/管理者警告」は、ファックスがオーバーフローモードにあるというメッセージをこの者に送信する。
・「応答せず」は、他のファックスが到来するのを防止する。
・「PCへルート指定」は、シリアル/LANを経てIFAXに取り付けられたPCへメッセージを与える。
ファックスオーバーフロー状態が生じた場合には、「ファックスオーバーフロー」ダイアログボックスを表示する。必要に応じて15分ごとにこのダイアログを再表示する。指定されたユーザにオーバーフロー状態について知らせる。
説明:
ユーザは、ヘルプ情報に常時アクセスすることができる。ユーザがヘルプボタンを押すと、実行されている動作に特定のヘルプが与えられる(文脈で感じられるヘルプ)。又、ユーザは、使用できるヘルプのインデックスにアクセスし、特定の主題についてのヘルプをサーチすることができる。
基本的通信状態の報告
説明:
IFAX10は、次のレポートを自動的に発生する。
・通信状態レポート(TCR)は、各ファックスの受信及び送信について記述する。
・受信レポートは、各ファックスの受信を知らせる。
・送信確認レポートは、各々の送信されたメッセージの最終状態について記述する。
・エラーレポートは、システムに発生したエラーについて記述する。
・通信欠陥は、送信及び受信中に生じた回線の欠陥を報告する。
・電源欠陥レポートは、停電と、それによって妨げられた動作とをユーザに知らせる。
・中継結果レポートは、中継動作の最終結果を記述する。
・ポーリング記憶レポートは、文書が後で検索されるように記憶されたときにプリントされる。
・ポーリング結果レポートは、文書が遠隔ファックスマシンから検索されたときにプリントされる。
・ポーリングクリアレポートは、記憶されたポーリングファイルがシステムから除去されたときにプリントされる。
・通信状態レポート(TCR)は、各ファックス送信及び受信のブレークダウンを与える。これは、ユーザ及び/又は部門コードによってフィルタすることができる。又、これは、各システムカウンタの値も含む。
・診断レポートは、使用可能なシステム要素のいずれかのグループにおける自己テストの結果を与える。
・電話リストは、専用又は公衆電話リストの内容である。
・迅速キーリストは、専用又は公衆のプログラム可能な機能の各々の名前を示す。
・メイルボックスアカウントリストは、各メイルボックス所有者の名前、現在の状態、読み取られた/読み取られていないメッセージの数、残りのパーセント容量、等々を示す。
・ファイルリストは、システムに記憶された全ての文書の公衆及び/又は専用のブレークダウンを示す。
・ユーザ設定は、現在ユーザの全ての好みを要約する。
・システム設定は、現在システムの構成を要約する。
説明:
IFAXマシンで問題が検出されたという警報メッセージが、システム管理者により指定されたアドレス(メイルアドレス又は電話番号)に送られる。又、各エラーは、報告の目的で記録される。
・パワーアップ時又は定期的なテストにおける診断欠陥
・指定された時間以上のオフライン(例えば、ふた開放、電話線の外れ、電話のオフフック、等)
・ペーパ切れ
・トナー少量
・ペーパジャム
・持続性回線欠陥
・持続性HDLC転送エラー
・持続性遠隔ターミナル不適合
・明らかに許可のないユーザのアクセス試み
・持続性メモリ不足状態
12 中央処理ユニット
14 メモリ
16 タイマー
18 ユーザインターフェイスエレメント
20 ディスプレイ
22 タッチ感知スクリーン
24 タッチ感知ディスプレイ
26 キーパッド
28 ファイル記憶ユニット
30 LANインターフェイス
36 走査エンジン
38 プリントエンジン
40 データバス
42 FAXモデム
44 電話回線
48 プロンプト
50 メインメニュー
52 ファックス送信ボタン
54 メイルボックス
56 ツールボックス
58 オートキー
62 電話帳
64 記憶されたカバーページ
66 エンクロージャ
68 設定
70 インボックス
72 アウトボックス
74 セットアップ
76 レポート
78 ツールアプリケーション
Claims (2)
- 複数の操作パラメータについての初期値とユーザの個人的な設定とが格納された少なくとも1つの記憶ユニットとユーザ入力を受け取るためのユーザインターフェイスエレメントと処理ユニットとを有するファクシミリ装置において、前記複数の操作パラメータを構成し、使用する方法であって、前記方法は、
前記ファクシミリ装置のユーザによって入力され、前記ユーザを一意に識別する識別データを、前記ユーザインターフェイスエレメントにより受け取るステップと、
前記一意の識別データに許可されたユーザに対して選択されている複数の個人的な設定を使用するために、前記処理ユニットが、前記ユーザによって入力された前記一意の識別データが、前記少なくとも1つの記憶ユニットに格納された識別データのリストのエントリと一致するかを確かめ、一致する場合には前記ユーザをログインして、前記ユーザの複数の個人的な設定を前記少なくとも1つの記憶ユニットからロードするステップと、
前記ログイン中に、ロードされた前記ユーザの複数の個人的な設定の少なくとも一部を、前記ユーザが変更することを認める入力を、前記処理ユニットが受け取ることにより、前記処理ユニットが、前記ユーザによる前記ファクシミリ装置の操作を前記ユーザインターフェイスエレメントを介して可能にするステップと、
前記ログイン中に、前記ユーザの複数の個人的な設定を除く複数の操作パラメータを、前記ユーザが設定することを認める入力を、前記処理ユニットが受け取ることにより、前記処理ユニットが、前記ユーザによる前記ファクシミリ装置の操作を前記ユーザインターフェイスエレメントを介して可能にするステップと、
前記処理ユニットが、変更された前記ユーザの複数の個人的な設定を、前記複数の操作パラメータの変更されたパラメータとして、前記少なくとも1つの記憶ユニットに格納するステップと、
前記ユーザによって入力された前記ファクシミリ装置の操作を終了したことを指示するためのログアウト操作を、前記ユーザインターフェイスエレメントにより感知すると、前記処理ユニットが、前記初期値を前記少なくとも1つの記憶ユニットからロードするステップと
を備えたことを特徴とする方法。 - 複数の操作パラメータについての初期値とユーザの個人的な設定とが格納された少なくとも1つの記憶ユニットを有するファクシミリ装置において、
前記ファクシミリ装置のユーザによって入力され、前記ユーザを一意に識別する識別データを受け取るためのユーザインターフェイスエレメントと、
前記一意の識別データに許可されたユーザに対して選択されている複数の個人的な設定を使用するために、前記ユーザによって入力された前記一意の識別データが、前記少なくとも1つの記憶ユニットに格納された識別データのリストのエントリと一致するかを確かめ、一致する場合には前記ユーザをログインして、前記ユーザの複数の個人的な設定を前記少なくとも1つの記憶ユニットからロードする処理ユニットとを備え、
前記ユーザインターフェイスエレメントは、前記ログイン中に、ロードされた前記ユーザの複数の個人的な設定の少なくとも一部を、前記ユーザが変更するための入力を受け取り、前記ログイン中に、前記ユーザの複数の個人的な設定を除く複数の操作パラメータを、前記ユーザが設定するための入力を受け取り、
前記処理ユニットは、変更された前記ユーザの複数の個人的な設定を、前記複数の操作パラメータの変更されたパラメータとして、前記少なくとも1つの記憶ユニットに格納し、
さらに、前記ログイン中に前記ユーザが設定した操作パラメータと、前記変更されたユーザの複数の個人的な設定とに基づいて、ファクシミリメッセージを送信し、受信するFAXモデムを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
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