JPH0818718A - 通信装置及び文書作成装置 - Google Patents
通信装置及び文書作成装置Info
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- JPH0818718A JPH0818718A JP6147939A JP14793994A JPH0818718A JP H0818718 A JPH0818718 A JP H0818718A JP 6147939 A JP6147939 A JP 6147939A JP 14793994 A JP14793994 A JP 14793994A JP H0818718 A JPH0818718 A JP H0818718A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 ワープロ等で作成された文書をファクシミリ
等に対して直接送信する通信装置及び文書作成装置に関
し、効率良く文書の送信が行なえる通信装置及び文書作
成装置を提供することを目的とする。 【構成】 文書記憶装置１５に記憶された文書より複数
の文書を選択し、複数の文書を送信データに変換する際
に最初に変換された文書のフォーマットに従って後の文
書に縮小等の処理を実施し、変換を行ない同じフォーマ
ットで送信データを作成することにより複数の文書を一
度の送信処理で、相手先ＦＡＸ１９に対して送信する。
等に対して直接送信する通信装置及び文書作成装置に関
し、効率良く文書の送信が行なえる通信装置及び文書作
成装置を提供することを目的とする。 【構成】 文書記憶装置１５に記憶された文書より複数
の文書を選択し、複数の文書を送信データに変換する際
に最初に変換された文書のフォーマットに従って後の文
書に縮小等の処理を実施し、変換を行ない同じフォーマ
ットで送信データを作成することにより複数の文書を一
度の送信処理で、相手先ＦＡＸ１９に対して送信する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は通信装置及び文書作成装
置に係り、特にワープロ等で作成された文書をファクシ
ミリ等に対して直接送信する通信装置及び文書作成装置
に関する。
置に係り、特にワープロ等で作成された文書をファクシ
ミリ等に対して直接送信する通信装置及び文書作成装置
に関する。
【０００２】近年、文書を効率的に送信できるように、
ワードプロセッサ等で作成された文書を紙等へ印刷を行
なわずに直接通信網を介して送信し、ファクシミリ等よ
り出力する通信装置がある。
ワードプロセッサ等で作成された文書を紙等へ印刷を行
なわずに直接通信網を介して送信し、ファクシミリ等よ
り出力する通信装置がある。
【０００３】しかしながら、ファクシミリなどでは最初
に送信されてくる文書のフォーマットで出力する文書の
フォーマットが決められてしまうため、異なるフォーマ
ットの文書には対応できず、これに伴ない、送信側装置
では同一フォーマットで作成された単一の文書の送信を
行なう構成とされている。これが文書の効率的な送信の
障害となっており、文書を効率的に送信するために複数
の文書を送信できる通信装置が必要とされていた。
に送信されてくる文書のフォーマットで出力する文書の
フォーマットが決められてしまうため、異なるフォーマ
ットの文書には対応できず、これに伴ない、送信側装置
では同一フォーマットで作成された単一の文書の送信を
行なう構成とされている。これが文書の効率的な送信の
障害となっており、文書を効率的に送信するために複数
の文書を送信できる通信装置が必要とされていた。
【０００４】
【従来の技術】図６に従来の一例のブロック図を示す。
従来のＦＡＸとの通信機能付の文書作成装置２１は、キ
ーボード等よりなる入力装置２２，文書作成、通信処理
を行なう処理装置２３，作成文書、処理状態等の表示を
行なう表示装置２４，処理装置２３で作成された文書を
保存する文書記憶装置２５，ＦＡＸへ送信すべき送信デ
ータを記憶する通信データ記憶装置２６，送信先となる
ＦＡＸ２９との回線２８の接続制御を行なうと共に通信
データ記憶装置２６に記憶された通信データを送信先Ｆ
ＡＸ２９に送信する通信制御装置２７より構成されてい
た。
従来のＦＡＸとの通信機能付の文書作成装置２１は、キ
ーボード等よりなる入力装置２２，文書作成、通信処理
を行なう処理装置２３，作成文書、処理状態等の表示を
行なう表示装置２４，処理装置２３で作成された文書を
保存する文書記憶装置２５，ＦＡＸへ送信すべき送信デ
ータを記憶する通信データ記憶装置２６，送信先となる
ＦＡＸ２９との回線２８の接続制御を行なうと共に通信
データ記憶装置２６に記憶された通信データを送信先Ｆ
ＡＸ２９に送信する通信制御装置２７より構成されてい
た。
【０００５】図７に従来のＦＡＸ通信時の動作フローチ
ャート、図８は従来のＦＡＸ通信時の動作説明図を示
す。従来の文書作成装置２１のＦＡＸ通信時にはまず、
入力装置２２によりＦＡＸ通信処理機能を選択し、文書
記憶装置２５に記憶された複数の文書より送信しようと
する一つの文書を選択する。送信すべき一文書が選択さ
れると処理装置２３は選択された一文書を文書記憶装置
２５より読み出す（ステップＳ２-1）。次に処理装置２
３は読み出された文書のフォーマットを検索する（ステ
ップＳ２-2）。
ャート、図８は従来のＦＡＸ通信時の動作説明図を示
す。従来の文書作成装置２１のＦＡＸ通信時にはまず、
入力装置２２によりＦＡＸ通信処理機能を選択し、文書
記憶装置２５に記憶された複数の文書より送信しようと
する一つの文書を選択する。送信すべき一文書が選択さ
れると処理装置２３は選択された一文書を文書記憶装置
２５より読み出す（ステップＳ２-1）。次に処理装置２
３は読み出された文書のフォーマットを検索する（ステ
ップＳ２-2）。
【０００６】次に処理装置２３は検索されたフォーマッ
トが“Ａ４”用紙サイズ以下か、否かを判別する（ステ
ップＳ２-3）。ここで、選択された文書のフォーマット
がＡ４サイズ以下であればＦＡＸデータ作成サイズをＡ
４サイズに設定する（ステップＳ２-4）。また、選択さ
れた文書のフォーマットがＡ４サイズより大きければ、
ＦＡＸデータ作成サイズをＢ４サイズに設定する（ステ
ップＳ２-5）。
トが“Ａ４”用紙サイズ以下か、否かを判別する（ステ
ップＳ２-3）。ここで、選択された文書のフォーマット
がＡ４サイズ以下であればＦＡＸデータ作成サイズをＡ
４サイズに設定する（ステップＳ２-4）。また、選択さ
れた文書のフォーマットがＡ４サイズより大きければ、
ＦＡＸデータ作成サイズをＢ４サイズに設定する（ステ
ップＳ２-5）。
【０００７】次に処理装置２３はステップＳ２-4，Ｓ２
-5で設定された用紙サイズに選択された文書を通信デー
タ記憶装置２６に展開し、ＦＡＸデータを作成する（ス
テップＳ２-6）。
-5で設定された用紙サイズに選択された文書を通信デー
タ記憶装置２６に展開し、ＦＡＸデータを作成する（ス
テップＳ２-6）。
【０００８】ここで、例えば、文書が図８（Ａ）に示す
ようにＡ４サイズのフォーマットを有すれば、Ａ４サイ
ズで文書が送信データに展開され、文書が図８（Ｂ）に
示すようにＢ４サイズのフォーマットを有すればＢ４サ
イズで文書が送信データに展開され、文書が図８（Ｃ）
に示すようにＢ５サイズのフォーマットを有すれば、文
書がＡ４サイズで送信データに展開され、余白部分には
データがない状態を示す“０”データが補充される。
ようにＡ４サイズのフォーマットを有すれば、Ａ４サイ
ズで文書が送信データに展開され、文書が図８（Ｂ）に
示すようにＢ４サイズのフォーマットを有すればＢ４サ
イズで文書が送信データに展開され、文書が図８（Ｃ）
に示すようにＢ５サイズのフォーマットを有すれば、文
書がＡ４サイズで送信データに展開され、余白部分には
データがない状態を示す“０”データが補充される。
【０００９】次に処理装置２３は表示装置２４を制御し
て送信先ＦＡＸ Ｎｏの入力を要求する表示を行ない、
入力装置２２により送信先ＦＡＸ Ｎｏが入力される
と、通信制御装置２７に送信先ＦＡＸ Ｎｏとの接続を
指示する。通信制御装置２７は処理装置２３からの指示
に基づいて回線２８を送信先ＦＡＸ２９と接続し、回線
２８が送信先ＦＡＸ２９と接続されると、処理装置２３
に送信データの送信を要求する。処理装置２３は送信デ
ータの送信の要求に応じて通信データ記憶装置２６より
送信データを読み出し、通信制御装置２７を介して送信
先ＦＡＸ２９に送信データを送信する（ステップＳ２-
7）。
て送信先ＦＡＸ Ｎｏの入力を要求する表示を行ない、
入力装置２２により送信先ＦＡＸ Ｎｏが入力される
と、通信制御装置２７に送信先ＦＡＸ Ｎｏとの接続を
指示する。通信制御装置２７は処理装置２３からの指示
に基づいて回線２８を送信先ＦＡＸ２９と接続し、回線
２８が送信先ＦＡＸ２９と接続されると、処理装置２３
に送信データの送信を要求する。処理装置２３は送信デ
ータの送信の要求に応じて通信データ記憶装置２６より
送信データを読み出し、通信制御装置２７を介して送信
先ＦＡＸ２９に送信データを送信する（ステップＳ２-
7）。
【００１０】以上により通信処理は終了する。このよう
に従来のＦＡＸ通信機能付文書作成装置では各文書毎に
ＦＡＸ通信を行っていた。
に従来のＦＡＸ通信機能付文書作成装置では各文書毎に
ＦＡＸ通信を行っていた。
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】しかるに、従来のこの
種の通信装置では一文書ずつ相手先に送信する必要があ
るため、複数の文書を同じ相手先に送信する場合でも複
数の文書を一文書ずつ別々に複数回送信する必要があ
り、送信に時間がかかってしまう等の問題点があった。
種の通信装置では一文書ずつ相手先に送信する必要があ
るため、複数の文書を同じ相手先に送信する場合でも複
数の文書を一文書ずつ別々に複数回送信する必要があ
り、送信に時間がかかってしまう等の問題点があった。
【００１２】本発明は上記の点に鑑みてなされたもの
で、効率良く文書の送信が行なえる通信装置及び文書作
成装置を提供することを目的とする。
で、効率良く文書の送信が行なえる通信装置及び文書作
成装置を提供することを目的とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段】図１に本発明の原理ブロ
ック図を示す。請求項１は、文書記憶手段１は文書を記
憶する。
ック図を示す。請求項１は、文書記憶手段１は文書を記
憶する。
【００１４】選択手段２は、前記文書記憶手段１に記憶
された文書より送信しようとする複数の文書を選択す
る。
された文書より送信しようとする複数の文書を選択す
る。
【００１５】変換手段３は、前記選択手段２で選択され
た複数の文書を一の送信データとして変換する。
た複数の文書を一の送信データとして変換する。
【００１６】送信手段４は、前記変換手段３で変換され
た送信データを送信する。
た送信データを送信する。
【００１７】請求項４は、文書を作成する文書作成手段
７と、該文書作成手段７で作成された前記文書を記憶す
る文書記憶手段１とを有する文書作成装置において、前
記文書記憶手段１に記憶された文書より送信しようとす
る複数の文書を選択する選択手段２と、前記選択手段２
で選択された前記複数の文書を送信データに変換する変
換手段３と、前記変換手段で変換された送信データを送
信する送信手段４とを具備してなる。
７と、該文書作成手段７で作成された前記文書を記憶す
る文書記憶手段１とを有する文書作成装置において、前
記文書記憶手段１に記憶された文書より送信しようとす
る複数の文書を選択する選択手段２と、前記選択手段２
で選択された前記複数の文書を送信データに変換する変
換手段３と、前記変換手段で変換された送信データを送
信する送信手段４とを具備してなる。
【００１８】請求項２，５は請求項２記載の通信装置及
び請求項４記載の文書作成装置において、前記変換手段
３に前記複数の文書夫々のフォーマットを検知するフォ
ーマット検知手段５と、前記文書のフォーマットが基準
フォーマットより大きい場合は、該文書を該基準フォー
マットの大きさに縮小し送信データとして変換する縮小
変換手段６と、を設けてなる。
び請求項４記載の文書作成装置において、前記変換手段
３に前記複数の文書夫々のフォーマットを検知するフォ
ーマット検知手段５と、前記文書のフォーマットが基準
フォーマットより大きい場合は、該文書を該基準フォー
マットの大きさに縮小し送信データとして変換する縮小
変換手段６と、を設けてなる。
【００１９】請求項３，６は請求項３記載の通信装置及
び請求項５記載の文書作成装置において、前記基準フォ
ーマットを前記選択手段２で最初に選択された文書のフ
ォーマットとしてなる。
び請求項５記載の文書作成装置において、前記基準フォ
ーマットを前記選択手段２で最初に選択された文書のフ
ォーマットとしてなる。
【００２０】
【作用】本発明の請求項１，４によれば、文書記憶部に
保持された文書より複数の文書を選択して選択された複
数の文書を一連の送信データに変換して一連のデータと
して送信することができるため、一度の送信で複数の文
書の送信が行なえる。
保持された文書より複数の文書を選択して選択された複
数の文書を一連の送信データに変換して一連のデータと
して送信することができるため、一度の送信で複数の文
書の送信が行なえる。
【００２１】請求項２，５によれば、送信しようとする
複数の文書のフォーマットが異なる場合においても複数
の文書のフォーマットを検知し、基準フォーマットと比
較し、送信しようとする文書のフォーマットが基準フォ
ーマットより大きい場合には縮小して送信データに変換
し、すべての送信データを基準フォーマットで送信可能
なように変換するため、フォーマットの異なる複数の文
書を一連の送信データに変換でき、したがって、送信デ
ータを一度の送信で送信できる。
複数の文書のフォーマットが異なる場合においても複数
の文書のフォーマットを検知し、基準フォーマットと比
較し、送信しようとする文書のフォーマットが基準フォ
ーマットより大きい場合には縮小して送信データに変換
し、すべての送信データを基準フォーマットで送信可能
なように変換するため、フォーマットの異なる複数の文
書を一連の送信データに変換でき、したがって、送信デ
ータを一度の送信で送信できる。
【００２２】請求項３，６によれば、ユーザは基準フォ
ーマットとなる用紙サイズ（本実施例ではＡ４サイズ）
の文書を最初に選択するだけで、以降選択の基準フォー
マットと異なるフォーマット（用紙サイズ）が設定され
た文書をそのサイズに合わせることが可能となり、各文
書のフォーマットを統一して作成しなくても、一連の文
書として送信が行える。
ーマットとなる用紙サイズ（本実施例ではＡ４サイズ）
の文書を最初に選択するだけで、以降選択の基準フォー
マットと異なるフォーマット（用紙サイズ）が設定され
た文書をそのサイズに合わせることが可能となり、各文
書のフォーマットを統一して作成しなくても、一連の文
書として送信が行える。
【００２３】また、請求項４，５，６によれば、文書作
成手段により作成された複数の文書を送信できるため、
文書の送信が容易に行なえる。
成手段により作成された複数の文書を送信できるため、
文書の送信が容易に行なえる。
【００２４】
【実施例】図２に本発明の一実施例のブロック図を示
す。本実施例の文書作成装置１１は機能選択、文字入力
を行なう入力装置１２，入力装置１２の操作に応じて文
書作成処理、通信処理等を行なう処理装置１３，処理装
置１３の処理状態に応じた画面表示を行なう表示装置１
４，処理装置１３の文書作成処理により作成された文書
の保存を行なう文書記憶装置１５，処理装置１３の通信
処理により変換された通信用データを記憶する通信デー
タ記憶装置１６，処理装置１３の通信処理時に処理装置
１３と回線１８との接続を制御する通信制御装置１７よ
り構成される。
す。本実施例の文書作成装置１１は機能選択、文字入力
を行なう入力装置１２，入力装置１２の操作に応じて文
書作成処理、通信処理等を行なう処理装置１３，処理装
置１３の処理状態に応じた画面表示を行なう表示装置１
４，処理装置１３の文書作成処理により作成された文書
の保存を行なう文書記憶装置１５，処理装置１３の通信
処理により変換された通信用データを記憶する通信デー
タ記憶装置１６，処理装置１３の通信処理時に処理装置
１３と回線１８との接続を制御する通信制御装置１７よ
り構成される。
【００２５】入力装置１２はキーボード等よりなり、キ
ー操作に応じて処理装置１３に処理状態を選択を指令や
文字の入力を行なう。
ー操作に応じて処理装置１３に処理状態を選択を指令や
文字の入力を行なう。
【００２６】処理装置１３は入力装置１２のキー操作に
応じて文書作成処理、通信処理等の処理の選択が行なわ
れ、選択された処理に応じて表示装置１４を制御して表
示を行なわせると共に後述するように文書作成装置１
５，通信データ記憶装置１６，通信制御装置１７を制御
して文書作成、作成文書のＦＡＸデータへの変換、通信
等の処理を実行する。 表示装置１４はＣＲＴ（陰極線
管）、液晶表示パネル等よりなり、処理装置１３での処
理状態や、作成文書等が表示される。ここで、作成文書
のＦＡＸデータへの変換は例えばＭＨ符号化方式によっ
て変換処理される。
応じて文書作成処理、通信処理等の処理の選択が行なわ
れ、選択された処理に応じて表示装置１４を制御して表
示を行なわせると共に後述するように文書作成装置１
５，通信データ記憶装置１６，通信制御装置１７を制御
して文書作成、作成文書のＦＡＸデータへの変換、通信
等の処理を実行する。 表示装置１４はＣＲＴ（陰極線
管）、液晶表示パネル等よりなり、処理装置１３での処
理状態や、作成文書等が表示される。ここで、作成文書
のＦＡＸデータへの変換は例えばＭＨ符号化方式によっ
て変換処理される。
【００２７】文書記憶装置１５はフロッピーディスク装
置等よりなり、入力装置１２の操作に応じて処理装置１
３の文書作成処理により作成された文書を作成文書毎に
記憶する。
置等よりなり、入力装置１２の操作に応じて処理装置１
３の文書作成処理により作成された文書を作成文書毎に
記憶する。
【００２８】文書記憶装置１５には図３に示すように、
文書Ｎｏ．“１”，“２”，“３”，…毎に文書“文書
Ａ”，“文書Ｂ”，“文書Ｃ”，…が記憶されており、
また、各文書のフォーマット（用紙サイズ）はそれぞれ
“Ａ４”，“Ｂ４”，“Ｂ５”である。
文書Ｎｏ．“１”，“２”，“３”，…毎に文書“文書
Ａ”，“文書Ｂ”，“文書Ｃ”，…が記憶されており、
また、各文書のフォーマット（用紙サイズ）はそれぞれ
“Ａ４”，“Ｂ４”，“Ｂ５”である。
【００２９】通信データ記憶装置１５はＲＡＭ（ランダ
ムアクセスメモリ）、ハードディスク装置等よりなり、
処理装置１３によりＦＡＸ送信用に変換されたＦＡＸデ
ータが記憶される。
ムアクセスメモリ）、ハードディスク装置等よりなり、
処理装置１３によりＦＡＸ送信用に変換されたＦＡＸデ
ータが記憶される。
【００３０】通信制御装置１７は処理装置１３からの指
示に基づいて回線１８との接続を行ない、通信データの
送信を行なう。
示に基づいて回線１８との接続を行ない、通信データの
送信を行なう。
【００３１】図４に本発明の一実施例の通信処理動作の
フローチャート、図５に本発明の一実施例の動作説明図
を示す。
フローチャート、図５に本発明の一実施例の動作説明図
を示す。
【００３２】まず、入力装置１２を操作してＦＡＸ送信
機能を選択する。入力装置１２によりＦＡＸ送信機能が
選択されると、処理装置１３は表示装置１４にＦＡＸ送
信指定メニューを表示する（ステップＳ１-1）。
機能を選択する。入力装置１２によりＦＡＸ送信機能が
選択されると、処理装置１３は表示装置１４にＦＡＸ送
信指定メニューを表示する（ステップＳ１-1）。
【００３３】ＦＡＸ送信指示メニューとしては送信文書
選択画面、送信指示画面等が設定されている。
選択画面、送信指示画面等が設定されている。
【００３４】送信文書が選択されていない場合には入力
装置１２を操作して、まず、送信文書選択画面を選択す
る。送信文書選択画面には文書記憶装置１５に記憶され
ている複数の文書の文書名“文書Ａ”，“文書Ｂ”，
“文書Ｃ”等が表示される。
装置１２を操作して、まず、送信文書選択画面を選択す
る。送信文書選択画面には文書記憶装置１５に記憶され
ている複数の文書の文書名“文書Ａ”，“文書Ｂ”，
“文書Ｃ”等が表示される。
【００３５】ここで、入力装置１２を操作し、文書名，
Ｎｏを指示することにより送信文書選択画面上に表示さ
れた複数の文書より送信しようとする文書、例えば“文
書Ａ”，“文書Ｂ”，“文書Ｃ”を選択する（ステップ
Ｓ１-2）。
Ｎｏを指示することにより送信文書選択画面上に表示さ
れた複数の文書より送信しようとする文書、例えば“文
書Ａ”，“文書Ｂ”，“文書Ｃ”を選択する（ステップ
Ｓ１-2）。
【００３６】送信文書選択画面による文書の選択が終了
すると、送信指示画面が表示される。
すると、送信指示画面が表示される。
【００３７】送信指示画面が表示されると、ユーザは入
力装置１２を使用して選択した文書の宛先となる相手先
のＦＡＸ番号を入力する（ステップＳ１-3）。
力装置１２を使用して選択した文書の宛先となる相手先
のＦＡＸ番号を入力する（ステップＳ１-3）。
【００３８】相手先のＦＡＸ番号が入力されると、処理
装置１３は初めに選択された“文書Ａ”を文書記憶装置
１５より読み出し、文書と共に記憶されている“文書
Ａ”の用紙サイズ（フォーマット）“Ａ４”を検索して
用紙サイズ“Ａ４”を横方向の送信サイズＤとする（ス
テップＳ１-4）。
装置１３は初めに選択された“文書Ａ”を文書記憶装置
１５より読み出し、文書と共に記憶されている“文書
Ａ”の用紙サイズ（フォーマット）“Ａ４”を検索して
用紙サイズ“Ａ４”を横方向の送信サイズＤとする（ス
テップＳ１-4）。
【００３９】次に、図５，Ｔ1 に示すように“文書Ａ”
を“Ａ４”サイズに対応するようにＦＡＸデータに変換
して送信データ記憶装置１６に記憶する（ステップＳ１
-5）。
を“Ａ４”サイズに対応するようにＦＡＸデータに変換
して送信データ記憶装置１６に記憶する（ステップＳ１
-5）。
【００４０】処理装置１３は次に送信すべき文書の処理
が終了したか否かを判別する（ステップＳ１-6）。
が終了したか否かを判別する（ステップＳ１-6）。
【００４１】ステップＳ１-6で、送信すべき文書が他に
存在しなければこれで処理終了し、送信すべき文書が他
に存在すれば、次に次の文書の用紙サイズを最初に変換
された文書の用紙サイズとを比較する（ステップＳ１-
7）。ここでは“文書Ａ”に続いて“文書Ｂ”，“文書
Ｃ”も選択されているため、ステップＳ１-7が実行され
る。ステップＳ１-7では次の文書となる“文書Ｂ”を文
書記憶装置１５より読み出し、読み出された文書と共に
記憶されている“文書Ｂ”の用紙サイズ“Ｂ４”を検索
してすでに変換された“文書Ａ”の用紙サイズ“Ａ４”
と比較する。
存在しなければこれで処理終了し、送信すべき文書が他
に存在すれば、次に次の文書の用紙サイズを最初に変換
された文書の用紙サイズとを比較する（ステップＳ１-
7）。ここでは“文書Ａ”に続いて“文書Ｂ”，“文書
Ｃ”も選択されているため、ステップＳ１-7が実行され
る。ステップＳ１-7では次の文書となる“文書Ｂ”を文
書記憶装置１５より読み出し、読み出された文書と共に
記憶されている“文書Ｂ”の用紙サイズ“Ｂ４”を検索
してすでに変換された“文書Ａ”の用紙サイズ“Ａ４”
と比較する。
【００４２】ステップＳ１-7で次の文書の用紙サイズが
共通の文書の用紙サイズより大きければ、次に次の文書
の用紙サイズの先頭の文書の用紙サイズに対する縮小率
を算出し、算出した縮小率に応じて次の文書を縮小しつ
つ、通信データ記憶装置１６に記憶する（ステップＳ１
-8，Ｓ１-9）。また、ステップＳ１-7で次の文書が先頭
の文書より小さい場合はそのまま次の文書を送信データ
に変換し、余白の部分には白を指示する“０”データを
記載する（ステップＳ１-10)。以上ステップＳ１-5〜Ｓ
１-9を選択された文書すべてに実行して通信データを作
成する。
共通の文書の用紙サイズより大きければ、次に次の文書
の用紙サイズの先頭の文書の用紙サイズに対する縮小率
を算出し、算出した縮小率に応じて次の文書を縮小しつ
つ、通信データ記憶装置１６に記憶する（ステップＳ１
-8，Ｓ１-9）。また、ステップＳ１-7で次の文書が先頭
の文書より小さい場合はそのまま次の文書を送信データ
に変換し、余白の部分には白を指示する“０”データを
記載する（ステップＳ１-10)。以上ステップＳ１-5〜Ｓ
１-9を選択された文書すべてに実行して通信データを作
成する。
【００４３】ここでは次の文書となる“文書Ｂ”の用紙
サイズは“Ｂ４”であり、共通の文書である“文書Ａ”
の用紙サイズ“Ａ４”より大きいため、図５，Ｔ2 に示
すように“Ｂ４”サイズを“Ａ４”サイズに縮小する縮
小率を算出し、“文書Ｂ”を縮小しつつＦＡＸデータに
変換し、通信データ記憶装置１６に記憶する。
サイズは“Ｂ４”であり、共通の文書である“文書Ａ”
の用紙サイズ“Ａ４”より大きいため、図５，Ｔ2 に示
すように“Ｂ４”サイズを“Ａ４”サイズに縮小する縮
小率を算出し、“文書Ｂ”を縮小しつつＦＡＸデータに
変換し、通信データ記憶装置１６に記憶する。
【００４４】また、ここでは、“文書Ｂ”に続いて“文
書Ｃ”が選択されており、“文書Ｃ”の用紙サイズは
“Ｂ５”で先頭の文書“文書Ａ”の用紙サイズ“Ａ４”
より小さいため、図５，Ｔ3 に示すように“文書Ｃ”は
そのまま縮小なしに送信データに変換され、余白部分に
は白を指示するデータ“０”が記憶され、通信データ記
憶装置１６に記憶される。
書Ｃ”が選択されており、“文書Ｃ”の用紙サイズは
“Ｂ５”で先頭の文書“文書Ａ”の用紙サイズ“Ａ４”
より小さいため、図５，Ｔ3 に示すように“文書Ｃ”は
そのまま縮小なしに送信データに変換され、余白部分に
は白を指示するデータ“０”が記憶され、通信データ記
憶装置１６に記憶される。
【００４５】以上により図５に示すような送信すべき文
書“文書Ａ”，“文書Ｂ”，“文書Ｃ”が一の送信ファ
イルとして作成される。
書“文書Ａ”，“文書Ｂ”，“文書Ｃ”が一の送信ファ
イルとして作成される。
【００４６】送信ファイルが作成されると、送信指示画
面で入力された相手先のＦＡＸ番号で、通信制御装置１
７が相手先ＦＡＸ１９と回線１８との接続を行い、回線
１８を介して相手先ＦＡＸ１９に通信データ記憶装置１
６に記憶された送信データが送信される。
面で入力された相手先のＦＡＸ番号で、通信制御装置１
７が相手先ＦＡＸ１９と回線１８との接続を行い、回線
１８を介して相手先ＦＡＸ１９に通信データ記憶装置１
６に記憶された送信データが送信される。
【００４７】相手先ＦＡＸ１９では文書作成装置１１か
ら回線１８を介して供給された送信データより用紙サイ
ズ“Ａ４”を検知して印字を行なう。
ら回線１８を介して供給された送信データより用紙サイ
ズ“Ａ４”を検知して印字を行なう。
【００４８】以上のように本実施例によれば、複数の文
書“文書Ａ”，“文書Ｂ”，“文書Ｃ”を一度の接続で
まとめて送信することができるため、送信時間を短縮で
きる。
書“文書Ａ”，“文書Ｂ”，“文書Ｃ”を一度の接続で
まとめて送信することができるため、送信時間を短縮で
きる。
【００４９】また、異なるフォーマット（用紙サイズ）
で表現された複数の文書も先頭の文書の用紙サイズ内で
治まるように縮小等の処理を行って同じフォーマットに
変換して、一連の送信データとして送信するため、一度
の送信で、送信が行なえ、送信時間を短縮できる。
で表現された複数の文書も先頭の文書の用紙サイズ内で
治まるように縮小等の処理を行って同じフォーマットに
変換して、一連の送信データとして送信するため、一度
の送信で、送信が行なえ、送信時間を短縮できる。
【００５０】なお、本実施例では２番目以降の文書にお
いて、文書のフォーマットが最初の文書のフォーマット
よりも小さいときにはその文書は小さいままのフォーマ
ットでＦＡＸデータへの変換が行われているが処理装置
１３に文書を通信データ記憶装置１６に拡大しつつ、変
換処理を行なう機能を設けることにより最初の文書のフ
ォーマットの大きさに拡大して変換を行い、最初の文書
のフォーマットより小さいフォーマットの文書を最初の
文書のフォーマットで送信出力することも可能である。
いて、文書のフォーマットが最初の文書のフォーマット
よりも小さいときにはその文書は小さいままのフォーマ
ットでＦＡＸデータへの変換が行われているが処理装置
１３に文書を通信データ記憶装置１６に拡大しつつ、変
換処理を行なう機能を設けることにより最初の文書のフ
ォーマットの大きさに拡大して変換を行い、最初の文書
のフォーマットより小さいフォーマットの文書を最初の
文書のフォーマットで送信出力することも可能である。
【００５１】
【発明の効果】上述の如く、本発明の請求項１，４によ
れば、複数の文書をまとめて送伝することができるた
め、効率的に文書の送信が行なえる等の特長を有する。
れば、複数の文書をまとめて送伝することができるた
め、効率的に文書の送信が行なえる等の特長を有する。
【００５２】請求項２，５によれば、異なるフォーマッ
トの複数の文書を同一フォーマットで、一連の送信デー
タに変換し、一連の送信データとして送信できるため、
異なるフォーマットの複数の文書を一度の送信で送信で
き、文書を効率的に送信できる等の特長を有する。
トの複数の文書を同一フォーマットで、一連の送信デー
タに変換し、一連の送信データとして送信できるため、
異なるフォーマットの複数の文書を一度の送信で送信で
き、文書を効率的に送信できる等の特長を有する。
【００５３】請求項３，６によれば、ユーザは基準フォ
ーマットとなる用紙サイズ（本実施例ではＡ４サイズ）
の文書を最初に選択するだけで、以降選択の基準フォー
マットと異なるフォーマット（用紙サイズ）が設定され
た文書をそのサイズに合わせることが可能となり、各文
書のフォーマットを統一して作成しなくても、一連の文
書として送信が行える。
ーマットとなる用紙サイズ（本実施例ではＡ４サイズ）
の文書を最初に選択するだけで、以降選択の基準フォー
マットと異なるフォーマット（用紙サイズ）が設定され
た文書をそのサイズに合わせることが可能となり、各文
書のフォーマットを統一して作成しなくても、一連の文
書として送信が行える。
【００５４】また、請求項４，５，６によれば、文書作
成装置で作成した文書をそのまま、送信できるため、文
書作成装置により複数文書の送信が容易に行なえる等の
特長を有する。
成装置で作成した文書をそのまま、送信できるため、文
書作成装置により複数文書の送信が容易に行なえる等の
特長を有する。
【図１】本発明の原理ブロック図である。
【図２】本発明の一実施例のブロック図である。
【図３】本発明の一実施例の動作説明図である。
【図４】本発明の一実施例の通信処理動作説明図であ
る。
る。
【図５】本発明の一実施例の動作説明図である。
【図６】従来の一例のブロック図である。
【図７】従来の一例の動作フローチャートである。
【図８】従来の一例の動作説明図である。
１ 文書記憶手段 ２ 選択手段 ３ 変換手段 ４ 送信手段 ５ フォーマット検知手段 ６ 縮小変換手段 ７ 文書作成手段
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 西城 博貴 岩手県一関市相去３番の１ 株式会社エフ ジーティー内
Claims (6)
- 【請求項１】 文書記憶手段１に記憶された文書を送信
する通信装置において、 前記文書記憶手段１に記憶された文書より送信しようと
する複数の文書を選択する選択手段２と、 前記選択手段２で選択された複数の文書を一の送信デー
タとして変換する変換手段３と、 前記変換手段３で変換された送信データを送信する送信
手段４とを有する通信装置。 - 【請求項２】 前記変換手段３は前記複数の文書夫々の
フォーマットを検知するフォーマット検知手段５と、 前記文書のフォーマットが基準フォーマットより大きい
場合は、該文書を該基準フォーマットの大きさに縮小し
送信データとして変換する縮小変換手段６と、 を有することを特徴とする請求項１記載の通信装置。 - 【請求項３】 前記基準フォーマットは前記選択手段２
で最初に選択された文書のフォーマットであることを特
徴とする請求項２記載の通信装置。 - 【請求項４】 文書を作成する文書作成手段７と、該文
書作成手段７で作成された前記文書を記憶する文書記憶
手段１とを有する文書作成装置において、 前記文書記憶手段１に記憶された文書より送信しようと
する複数の文書を選択する選択手段２と、 前記選択手段２で選択された前記複数の文書を一の送信
データとして変換する変換手段３と、 前記変換手段で変換された送信データを送信する送信手
段４とを有する文書作成装置。 - 【請求項５】 前記変換手段３は前記複数の文書夫々の
フォーマットを検知するフォーマット検知手段５と、 前記文書のフォーマットが基準フォーマットより大きい
場合は、該文書を該基準フォーマットの大きさに縮小し
送信データとして変換する縮小変換手段６と、 を有することを特徴とする請求項４記載の文書作成装
置。 - 【請求項６】 前記基準フォーマットは前記選択手段２
で最初に選択された文書のフォーマットであることを特
徴とする請求項５記載の文書作成装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6147939A JPH0818718A (ja) | 1994-06-29 | 1994-06-29 | 通信装置及び文書作成装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6147939A JPH0818718A (ja) | 1994-06-29 | 1994-06-29 | 通信装置及び文書作成装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0818718A true JPH0818718A (ja) | 1996-01-19 |
Family
ID=15441483
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP6147939A Pending JPH0818718A (ja) | 1994-06-29 | 1994-06-29 | 通信装置及び文書作成装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0818718A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009260996A (ja) * | 2009-07-27 | 2009-11-05 | Canon Inc | 情報処理方法及び情報処理装置並びに記憶媒体 |
-
1994
- 1994-06-29 JP JP6147939A patent/JPH0818718A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2009260996A (ja) * | 2009-07-27 | 2009-11-05 | Canon Inc | 情報処理方法及び情報処理装置並びに記憶媒体 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20030624 |