JP2006058944A - 画像形成システム及び画像形成装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 画像形成システムは、工程管理マネージャ111・受注・入稿マネージャ112・メッセージマネージャ120等の各種マネージャ、MFP104、105、断裁機121・中綴じ製本機122等の後処理装置をネットワーク接続する。メッセージマネージャ120は、HDD1203に格納された消耗度テーブルから該当プリンタデバイスの用紙残量を読み出し、ジョブの実行で予想される該当プリンタデバイスの用紙消費量を計算し、用紙残量から予想用紙消費量を減算した結果、用紙残量が0を下回る場合は、ジョブ開始前に、オペレータのメンテナンスが必要である旨の警告メッセージをUI300に表示する。
【選択図】 図1
Description
<システムの概要>
図1は、本実施の形態に係る画像形成システムの構成例を示すブロック図である。
一般に、管理情報システム(MIS=Management Information System)と呼ばれる集中的管理システムでは、生産関連データの収集、加工、報告を通して経営計画と管理業務を支援し情報を蓄積すると共に、必要なとき必要な部署に情報を提供することができる。
受注・入稿マネージャ112は、いわゆる電子商取引(EC=Electronic Commerce)の仲介役で、インターネット経由で受発注を行うためのコンピュータである。また、受注・入稿マネージャ112は、ユーザ側から見ると、デジタルストアフロント(Digital Store Front)と呼ばれるウェブページを利用した電子店舗があり、ここでユーザ認証を行った後に、所望のファイルを所望の設定と一緒に電子データとして受注・入稿マネージャ112に送付し、ジョブの発注を行うものである。
原稿編集マネージャ113は、工程管理マネージャ111により原稿編集工程に管理されるジョブに関して、ユーザから送付された複数個のファイルをマージしたり、ページの挿入や削除を行ったり、ユーザの指示どおりにレイアウトしたり、或いは要求の後工程処理を予めビジュアル的に確認可能視覚化したりすることを目的としたものである。
プルーフマネージャ114は、一般にレイアウトの確認と色味の確認という2つの目的で利用されることが多く、白黒原稿の場合は前者の確認のみとなるが、カラー原稿では前者及び後者両方の確認が必要となる。
次に、図7を用いてプリントマネージャ115内のデータフローを説明する。
ユーザにより入稿されるデータは、PDLデータ、PDFデータ、アプリケーションデータ、紙原稿の読取データなど様々である。ユーザにより入稿されるデータがPDLデータ(PSデータ、PCLデータ等)やPDFデータ等の場合は、プリント工程に移行された時点で、そのままプリントマネージャ115に送り込まれてもRIP処理が可能である。一方、ユーザにより入稿されるデータがアプリケーションデータの場合は、プリント工程に移行された時点で、作業者がクライアントコンピュータ103からプリンタドライバを用いてアプリケーションデータをプリント用のデータに変換する作業を行って、プリントマネージャ115に送信する必要がある。
次に、図11〜図14を参照しながらプリントマネージャ115のRIP部603の構成について説明する。
(a)文字コードによる画像記述
(b)図形コードによる画像記述
(c)ラスタ画像データによる画像記述
即ち、PDLは、上記の要素を組み合わせで構成された画像を記述する言語であり、それで記述されたデータをPDLデータと呼ぶ。
次に、図15〜図19を参照しながらMFP104、MFP105の構成について説明する。但し、MFP104とMFP105の差はフルカラーとモノクロの差であり、色処理以外の部分ではフルカラー機器がモノクロ機器の構成を包含することが多いため、ここではフルカラー機器に絞って説明し、必要に応じて随時モノクロ機器の説明を加えることとする。
(1)複写機能:スキャナ部1201→コア部1206→プリンタ部1209
(2)ネットワークスキャナ:スキャナ部1201→コア部1206→NIC部1204
(3)ネットワークプリンタ:NIC部1204→コア部1206→プリンタ部1209
(4)ファクシミリ送信機能:スキャナ部1201→コア部1206→FAX部1203
(5)ファクシミリ受信機能:FAX部1203→コア部1206→プリンタ部1209
プリンタIP部1207は、信号を画像形成装置のトナー色であるY、M、C、K信号にマトリクス演算する出力マスキング/UCR部、トナーの色味諸特性を考慮したルックアップテーブル(LUT)RAMを使って画像出力のためのC、M、Y、Kデータに変換するガンマ補正部、シャープネスまたはスムージングを施す空間フィルタ等から構成される。
図19は、オンラインフィニッシャ部1210の構成を示す構成図である。
後処理マネージャ116は、オフラインフィニッシャを統括管理するコンピュータであり、MFP104(または105)からのプリント出力に対して、フィニッシング処理を行う様々なオフラインフィニッシャのステイタス管理、ジョブ指示などを担当する。
ファイル管理マネージャ117は、ユーザのファイルを保管しておき、後でリプリントの予約が入った場合などに対応するものである。ファイルの形態は、PDLファイルの場合と、Print Readyファイル(BitmapやTiffファイルが広く知られている)の片方または双方で保管できる。保管に当たっては、Print Readyファイルの保管は大きな容量のデータとなってしまうため、別の記憶メディア(CD−ROM、MO、ZIPなど)に記録したり、PDLファイルであっても古いものや容量の大きいものは同様に別メディアなどに保管したりする。また、ユーザが希望した場合には、ファイルを最終出力と一緒に送り返すことも可能である。
納品・発送マネージャ118は、宅配便、クーリエ便、郵送等の配送サービスとリンクしたもので、出来上がった印刷物の配送のトラッキングナンバやエアウェイビルナンバ等から、現在の配送の状況や到着予定等を管理するコンピュータである。
スキャンマネージャ119は、スキャナ106やMFP104、105のスキャナ部を制御するためのもので、スキャナドライバを呼び出して、プレビューを行ったり、画像の読み込みを行ったり、或いはMFP104、105のプリンタ部と連携してクイックコピーを行ったりするためのコンピュータであり、ユーザからの入稿が紙原稿であった場合に作業者が紙原稿を電子化する際にも使用する。具体的には、まず、スキャンマネージャ119の制御によりスキャナドライバが起動する。
メッセージマネージャ120は、ネットワーク101上に接続されている各デバイスのメンテナンス情報、エラー情報、及び各メンテナンス品仕入先のネットワークサーバより在庫情報、納期情報を受信し、これらの情報を基に、ユーザが設定した希望する表示タイミングで、メンテナンスの警告メッセージをUIを介して表示する。メッセージマネージャ120の動作の詳細については後述する。
ここで、再び図1に戻り、本画像形成システムにおける実際のデータの流れを考える。図1に示すそれぞれのコンピュータ(マネージャ)とデバイスの間でデータの受け渡しが行われており、それら全てを管理しているのが工程管理マネージャ111である。
次に、図24〜図31を参照しながらデジタルストアフロント(Digital Storefront)と呼ばれるウェブページを利用した電子店舗の一例について説明する。
プルーフマネージャ114では、図32〜図36に示すように、原稿編集マネージャ113による編集結果を表示した確認画面をウェブサーバ部441を介してユーザに提供している(図6のステップS402〜S406)。
図37〜図40は、プリントマネージャ115より提供されるプリント工程の管理画面を示す図である。
(1)一般設定(General):部数、紙サイズ、給紙段、メディアタイプ、両面の有無等(図39、図40の2445)
(2)ジョブ制御(Job Management):ジョブの優先順位、ジョブセーブの有無等(図41)
(3)フィニッシング(Finishing):ステイプル、パンチ、ブックレット等(図42)
(4)画像処理設定(Image Quality=IQ):シャープネス、ブライトネス、トナーリダクション設定等(図43)
(5)カラー設定(Color):ガンマ変換テーブルの設定、ICCプロファイルの設定等(図44)
また、上記(1)〜(5)に示したジョブチケットの詳細設定項目は、図40に示すように複数台のプリンタデバイスを組み合わせてプリントする場合には、それぞれのプリンタに対して設定可能である。
次に、図45、図46のフローチャートを参照しながらジョブサブミットやプリンタドライバよりプリントマネージャ115に投げ込まれたプリントジョブの処理について説明する。
次に、メッセージマネージャ120の動作の詳細について説明する。
(1)用紙カセット1434から画像を形成するために供給される用紙
(2)用紙上に画像を形成するために用いられる現像剤としての各色(Y、M、C、K)のトナー
(3)オンラインフィニッシャ部1210のステープラ1605が用いる用紙の接合(バインド)部材であるステイプル針
(4)トナーが転写された用紙上にトナーを熱定着させる定着器1540
なお、本実施形態においては、前述の現像剤として電子写真プロセスにて画像を形成する場合に用いられるトナーを挙げたが、インクジェット方式にて画像を形成する場合に用いられるインクも現像剤となり得る。
図56は、各表示タイミングにおけるイベント決定の順番を示すフローチャートである。
図57は、電源ON時の警告メッセージ表示処理を示すフローチャートである。
図58は、電源OFF時の警告メッセージ表示処理を示すフローチャートである。
図59は、ジョブ開始前時の警告メッセージ表示処理を示すフローチャートである。
図60は、ジョブ終了時の警告メッセージ表示処理を示すフローチャートである。
図61は、リアルタイム時の警告メッセージ表示処理を示すフローチャートである。
次に、図59のジョブ開始前時の警告メッセージ表示処理を基にジョブ開始前にメンテナンスに関わるイベントを予想して警告メッセージを表示する動作について説明する。
本発明の第2の実施の形態は、上述した第1の実施の形態に対して、以下に示す点において相違する。本実施の形態のその他の要素は、上述した第1の実施の形態(図1)の対応するものと同一なので、説明を省略する。
次に、PODセンター内のメンテナンス品の在庫情報、仕入れ先のメンテナンス品の在庫情報、及び納期情報を踏まえた各表示タイミング毎に、オペレータに通知すべきイベントを決定し、UI300を介して警告メッセージを表示するまでの流れを説明する。各表示タイミングの表示処理の手順については、上述した第1の実施の形態と全て同一であるので、ここでは電源ON時のメッセージ表示処理についてのみ説明する。
図57は、電源ON時の警告メッセージ表示処理を示すフローチャートである。
本発明の第3の実施の形態は、上述した第1の実施の形態に対して、以下に示す点において相違する。本実施の形態のその他の要素は、上述した第1の実施の形態(図1)の対応するものと同一なので、説明を省略する。
まず始めに、画像形成システムにおけるスケジューリング機能に関して説明する。
画像形成システムの上記プリンタデバイス中心にスケジューリングすることとは逆に、画像形成システム環境下で働く作業者の立場でのスケジューリングを行うこともできる。即ち、それぞれの作業者にそれぞれどの仕事をするかを割り当てたり(スケジューリングする)、或いはそれぞれの作業者にどの仕事をするのが効率的かを割り振ったり、或いは工程管理マネージャ111が作業者に対して次の仕事を指示したりすることで、全体の仕事を効率的に行うことが可能となる。
次に、ジョブの入稿状況と受注状況に応じてプリンタデバイスのメンテナンスの必要なタイミングを予想し、警告メッセージを表示するタイミングを動的にスケジューリングする動作について説明する。
次に、ジョブの入稿状況と受注状況を踏まえた各表示タイミング毎に、オペレータに通知すべきイベントを決定してUI300を介して警告メッセージを表示するまでの流れを説明する。
図72は、ジョブ開始前時の警告メッセージ表示処理を示すフローチャートである。
上記第1乃至第3の実施の形態では、メンテナンスに関わる警告メッセージを表示出力する構成を例に挙げたが、これに限定されるものではない。警告メッセージの表示出力と警告メッセージの音声出力を併用する構成、或いは、警告メッセージの音声出力のみ行う構成とすることも可能であり、オペレータに警告を通知できれば通知形態は任意である。
104a、104b カラーMFP(画像形成装置)
105a、105b、105c 白黒MFP(画像形成装置)
120 メッセージマネージャ
121 断裁機
122 中綴じ製本機
123 くるみ製本機
124 紙折機
125 封入機
126 帳合機
300 UI
Claims (30)
- 複数の消耗品を使用して画像を形成する画像形成装置と、
前記画像形成装置から前記複数の消耗品の残量に関する情報を受信する受信手段と、
前記複数の消耗品のうち少なくともいずれか1つの残量に関する報知をする報知手段と、
前記報知手段による報知を行うべき所定タイミングを設定する設定手段とを有し、
前記報知手段は、前記複数の消耗品にかかる第1の消耗品の残量が第1の所定量に達し、かつ前記複数の消耗品にかかる第2の消耗品の残量が第2の所定量に達したと前記受信手段が受信した場合、前記設定手段が設定した前記所定タイミングとなったことに応じて、前記第1の消耗品及び前記第2の消耗品の残量に関する報知をすることを特徴とする画像形成システム。 - 前記設定手段は、前記画像形成装置へ電源を投入されたタイミング又は前記画像形成装置への電源が切られるタイミングの少なくともいずれか1つを前記所定タイミングとして設定することを特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。
- 前記画像形成装置は、複数ページにかかる画像を形成する画像形成ジョブを実行し、
前記設定手段は、前記画像形成装置が前記画像形成ジョブを開始する前のタイミング又は前記画像形成装置が前記画像形成ジョブを終了するタイミングの少なくともいずれか1つを前記所定タイミングとして設定することを特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。 - 複数の前記画像形成装置を有し、
前記報知手段は、前記複数の画像形成装置にかかる前記複数の消耗品のうち少なくともいずれか1つの残量に関する報知をすることを特徴とする請求項1乃至3のいずれかに記載の画像形成システム。 - 前記設定手段にて報知を行うべき前記第1の消耗品及び前記第2の消耗品を前記複数の消耗品から選択する選択手段を有することを特徴とする請求項1乃至4のいずれかに記載の画像形成システム。
- 前記設定手段は、複数の異なるタイミングを前記所定タイミングとして設定し、
前記選択手段は、前記複数の所定タイミング毎に報知を行うべき消耗品を選択することを特徴とする請求項5に記載の画像形成システム。 - 前記報知手段による前記複数の消耗品のうち少なくともいずれか1つの残量に関する報知を表示する表示手段を有することを特徴とする請求項1乃至6のいずれかに記載の画像形成システム。
- 複数ページにかかる画像を形成する画像形成ジョブが前記画像形成装置により実行されることにより、前記第1の消耗品又は前記第2の消耗品の残量が前記所定量に達するか否かを判定する判定手段を有し、
前記報知手段は、前記判定手段が前記第1の消耗品又は前記第2の消耗品の残量が前記所定量に達すると判定した場合、前記所定量に達すると判定された前記消耗品の残量に関する報知をすることを特徴とする請求項1乃至7のいずれかに記載の画像形成システム。 - 前記第1の消耗品の残量は、前記画像形成装置に装着されている前記第1の消耗品にかかる残量であり、
前記第2の消耗品の残量は、前記画像形成装置に装着されている前記第2の消耗品にかかる残量であることを特徴とする請求項1乃至8のいずれかに記載の画像形成システム。 - 前記画像形成システムが実行すべき画像形成ジョブを管理するジョブ管理手段を有し、
前記判定手段は、前記ジョブ管理手段が管理する画像形成ジョブが前記画像形成装置により実行されることにより、前記第1の消耗品又は前記第2の消耗品の残量が前記所定量に達するか否かを判定することを特徴とする請求項8又は9のいずれかに記載の画像形成システム。 - 前記判定手段は、前記ジョブ管理手段が新たな画像形成ジョブを受信したことに応じて、前記第1の消耗品又は前記第2の消耗品の残量が前記所定量に達するか否かを判定することを特徴とする請求項10に記載の画像形成システム。
- 前記第1の消耗品の残量は前記第1の消耗品の在庫量であり、前記第2の消耗品の残量は前記第2の消耗品の在庫量であり、
前記報知手段は、前記第1の消耗品の在庫量が第1の所定量に達し、かつ前記第2の消耗品の在庫量が第2の所定量に達したと前記受信手段が受信した場合、前記設定手段が設定した前記所定タイミングとなったことに応じて、前記報知手段により前記第1の消耗品及び前記第2の消耗品の在庫量に関する報知をすることを特徴とする請求項1乃至11のいずれかに記載の画像形成システム。 - 前記第1の消耗品及び前記第2の消耗品の納入時期に関する情報を管理する納入管理手段を有し、
前記報知手段は、前記第1の消耗品の在庫量が第1の所定量に達し、かつ前記第2の消耗品の在庫量が第2の所定量に達したと前記受信手段が受信し、更に前記納入管理手段が管理する前記納入時期が所定時期より遅い場合、前記設定手段が設定した前記所定タイミングとなったことに応じて、前記報知手段により前記第1の消耗品及び前記第2の消耗品の在庫量に関する報知をすることを特徴とする請求項12に記載の画像形成システム。 - 前記画像形成装置は、画像を形成する用紙を供給する用紙供給手段を有し、
前記複数の消耗品の少なくとも1つは、前記用紙供給手段が供給する用紙であることを特徴とする請求項1乃至13のいずれかに記載の画像形成システム。 - 前記画像形成装置は、現像剤を用いて用紙上に画像を形成する画像形成手段を有し、
前記複数の消耗品の少なくとも1つは、前記画像形成手段が用紙上に画像を形成するための現像剤であることを特徴とする請求項14に記載の画像形成システム。 - 前記画像形成装置が画像を形成した複数の用紙に対して接合部材を用いたステイプル処理を施すことで複数の用紙を接合するステイプル装置を有し、
前記複数の消耗品の少なくとも1つは、前記ステイプル装置が用いる前記接合部材であることを特徴とする請求項14又は15のいずれかに記載の画像形成システム。 - 複数の消耗品を使用して画像を形成する画像形成装置であって、
前記複数の消耗品の残量に関する情報を検知する検知手段と、
前記複数の消耗品のうち少なくともいずれか1つの残量に関する報知をする報知手段と、
前記報知手段による報知を行うべき所定タイミングを設定する設定手段とを有し、
前記報知手段は、前記複数の消耗品にかかる第1の消耗品の残量が第1の所定量に達し、かつ前記複数の消耗品にかかる第2の消耗品の残量が第2の所定量に達したと前記検知手段が検知した場合、前記設定手段が設定した前記所定タイミングとなったことに応じて、前記第1の消耗品及び前記第2の消耗品の残量に関する報知をすることを特徴とする画像形成装置。 - 前記設定手段は、前記画像形成装置へ電源を投入されたタイミング又は前記画像形成装置への電源が切られるタイミングの少なくともいずれか1つを前記所定タイミングとして設定することを特徴とする請求項17に記載の画像形成装置。
- 前記画像形成装置は、複数ページにかかる画像を形成する画像形成ジョブを実行し、
前記設定手段は、前記画像形成装置が前記画像形成ジョブを開始する前のタイミング又は前記画像形成装置が前記画像形成ジョブを終了するタイミングの少なくともいずれか1つを前記所定タイミングとして設定することを特徴とする請求項17に記載の画像形成装置。 - 前記設定手段にて報知を行うべき前記第1の消耗品及び前記第2の消耗品を前記複数の消耗品から選択する選択手段を有することを特徴とする請求項17乃至19のいずれかに記載の画像形成装置。
- 前記設定手段は、複数の異なるタイミングを前記所定タイミングとして設定し、
前期選択手段は、前記複数の所定タイミング毎に報知を行うべき消耗品を選択することを特徴とする請求項20に記載の画像形成装置。 - 前記報知手段による前記複数の消耗品のうち少なくともいずれか1つの残量に関する報知を表示する表示手段を有することを特徴とする請求項17乃至21のいずれかに記載の画像形成装置。
- 複数ページにかかる画像を形成する画像形成ジョブが前記画像形成装置により実行されることにより、前記第1の消耗品又は前記第2の消耗品の残量が前記所定量に達するか否かを判定する判定手段を有し、
前記報知手段は、前記判定手段が前記第1の消耗品又は前記第2の消耗品の残量が前記所定量に達すると判定した場合、前記所定量に達すると判定された前記消耗品の残量に関する報知をすることを特徴とする請求項17乃至22のいずれかに記載の画像形成装置。 - 前記第1の消耗品の残量は、前記画像形成装置に装着されている前記第1の消耗品にかかる残量であり、
前記第2の消耗品の残量は、前記画像形成装置に装着されている前記第2の消耗品にかかる残量であることを特徴とする請求項17乃至23のいずれかに記載の画像形成装置。 - 前記画像形成装置が実行すべき画像形成ジョブを管理する管理手段と、
前記管理手段が管理する複数の画像形成ジョブが前記画像形成装置により実行されることにより、前記第1の消耗品又は前記第2の消耗品の残量が前記所定量に達するか否かを判定する判定手段とを有し、
前記報知手段は、前記判定手段が前記第1の消耗品又は前記第2の消耗品の残量が前記所定量に達すると判定した場合、前記所定量に達すると判定された前記消耗品の残量に関する報知をすることを特徴とする請求項17に記載の画像形成装置。 - 前記判定手段は、前記管理手段が新たな画像形成ジョブを受信したことに応じて、前記第1の消耗品又は前記第2の消耗品の残量が前記所定量に達するか否かを判定することを特徴とする請求項25に記載の画像形成装置。
- 前記第1の消耗品の残量は前記第1の消耗品の在庫量であり、前記第2の消耗品の残量は前記第2の消耗品の在庫量であり、
前記報知手段は、前記第1の消耗品の在庫量が第1の所定量に達し、かつ前記第2の消耗品の在庫量が第2の所定量に達したと前記検知手段が検知した場合、前記設定手段が設定した前記所定タイミングとなったことに応じて、前記報知手段により前記第1の消耗品及び前記第2の消耗品の在庫量に関する報知をすることを特徴とする請求項17乃至26のいずれかに記載の画像形成装置。 - 前記報知手段は、前記第1の消耗品の在庫量が第1の所定量に達し、かつ前記第2の消耗品の在庫量が第2の所定量に達したと前記受信手段が受信し、更に前記第1の消耗品および前記第2の消耗品の納入時期が所定時期より遅い場合、前記設定手段が設定した前記所定タイミングとなったことに応じて、前記報知手段により前記第1の消耗品及び前記第2の消耗品の在庫量に関する報知をすることを特徴とする請求項27に記載の画像形成装置。
- 画像を形成する用紙を供給する用紙供給手段を有し、
前記複数の消耗品の少なくとも1つは、前記用紙供給手段が供給する用紙であることを特徴とする請求項17乃至28のいずれかに記載の画像形成装置。 - 現像剤を用いて用紙上に画像を形成する画像形成手段を有し、
前記複数の消耗品の少なくとも1つは、前記画像形成手段が用紙上に画像を形成するための現像剤であることを特徴とする請求項29に記載の画像形成装置。
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