MXPA04006414A

MXPA04006414A - Sistema y metodo para filtrar y organizar articulos basados en elementos comunes.

Info

Publication number: MXPA04006414A
Application number: MXPA04006414A
Authority: MX
Inventors: M Banks Richard
Original assignee: Microsoft Corp
Priority date: 2003-03-27
Filing date: 2003-05-15
Publication date: 2004-12-13
Also published as: CN101499088A; IL162694A0; CN103150316B; US9361312B2; RU2004119836A; US20040193600A1; RU2368947C2; US20100205186A1; IL162694A; US20050283476A1; NO331459B1; US20060200466A1; NZ533789A; JP2006514377A; CN101499088B; NO20042683L; US20070088672A1; CN105320745B; NZ563450A; KR20050117476A

Abstract

Se describe un sistema y metodo para filtrar y organizar articulos en memorias de computadora basados en elementos comunes. De acuerdo con un aspecto de la invencion, se proporcionan filtros para manipular los articulos. Los filtros son esencialmente herramientas para reducir un grupo de articulos. En una modalidad, los filtros se generan dinamicamente basados en las propiedades de los articulos independientes. El sistema utiliza carpetas virtuales. Las carpetas virtuales exhiben archivos y carpetas regulares a los usuarios en diferentes vistas basadas en sus metadatos en lugar de la actual estructura del sistema de archivo fisico que prevalece en el disco. De acuerdo con otro aspecto de la invencion, se proporcionan enlaces rapidos. En una modalidad, los enlaces rapidos son un grupo de enlaces predefinidos (por ejemplo, ubicados en el lado derecho de la pantalla) que se les puede hacer clic para generar vistas utiles de los grupos de articulos. De acuerdo con otro aspecto de la invencion, se proporcionan bibliotecas. Las bibliotecas consisten de grupos grandes de tipos utilizables de articulos que pueden asociarse juntos.

Description

SISTEMA Y MÉTODO PARA FILTRAR Y ORGANIZAR ARTÍCULOS BASADOS EN ELEMENTOS COMUNES REFERENCIA CRUZADA CON SOLICITUDES RELACIONADAS Esta solicitud es continuación en parte de la Solicitud de Patente Norteamericana No. 10/403,341, presentada en Marzo 27, 2003, cuya prioridad de fecha de presentación es relacionada por medio de este documento de acuerdo con el Título 35 Sección 120 del Código de los Estados Unidos de América. Campo de la Invención La presente invención se refiere a sistemas y métodos para visualizar artículos que están almacenados en una memoria de computadora, y más particularmente, a un sistema y método para filtrar y organizar artículos basados en elementos comunes. Antecedentes de la Invención Los sistemas de archivo en computadora actuales tienen un número de limitaciones indeseables. Una limitación es que los usuarios no pueden por lo general controlar la estructura que se les muestra. Es decir, cuando se organizan las carpetas, un usuario debe elegir una estructura, y por tanto tal estructura es difícil de modificar. Como un ejemplo específico, para una carpeta de "música", un usuario puede elegir organizar los archivos de música en un formato de artista / álbum, en donde todas las carpetas del álbum para cada artista se agrupan en la carpeta de ese artista en particular, y todas las canciones en un álbum en particular se agrupan en la carpeta de ese álbum. El formato de artista / álbum no tiende a reproducir un tipo de música (por ejemplo, reproducir dos canciones de jazz de dos diversos artistas), o reproducir una selección de álbumes de diversos artistas. Como otro problema, un usuario puede tener una gran cantidad de archivos que son difíciles de organizar. Algunos usuarios implementan un sentido rígido de ubicación para los archivos, y crean así jerarquías estrictas para éstos. El manejo de tales archivos llega a ser cada vez más complejo y difícil a medida que el número de documentos disponibles crece, haciendo también difíciles la búsqueda y recuperación. Este problema se exacerba adicionalmente cuando los archivos adicionales se utilizan desde otros sitios, tales como archivos compartidos, etc. Los usuarios también tienen que tratar con archivos que están en diversos sitios, por ejemplo en diversos dispositivos, en otras PCs, o en línea. Por ejemplo, los usuarios pueden seleccionar escuchar su música en la computadora (tal como tener acceso a un programa de música) o pueden estar en línea y escuchar la música desde sitios de la Red (Web), no obstante, existe una división estricta entre estas dos fuentes. La música que viene de diversos sitios se organiza de manera diferente, y no se guarda en el mismo lugar o del mismo modo. Como otro ejemplo, los archivos almacenados en una red corporativa se pueden separar intrínsecamente de archivos que un usuario tiene en una máquina actual. Los usuarios también tienen que realizar el rastreo no solamente de que datos de archivo se almacenan, sino donde se almacenan. Por ejemplo, para archivos de música, obligan a los usuarios a guardar copias en varios sistemas e intentar rastrear donde se localizan tales archivos de música. Esto puede provocar que los archivos sean difíciles de localizar, incluso cuando se almacenan localmente. Es también a veces difícil encontrar y devolver los archivos que un usuario tiene. Un usuario puede encontrar difícil recordar donde y cómo se almacenaron ciertos archivos. Al proporcionar un grupo de carpetas e incluso un grupo de archivos similares, los usuarios frecuentemente se les dificulta encontrar rápidamente el que están buscando. Para encontrar los archivos almacenados en un lugar difícil, es mucho más complejo localizarlos. Además, una vez que los usuarios tienen bastantes archivos en una carpeta, llega a ser más difícil analizar la carpeta rápidamente, especialmente si los contenidos son similares. También a veces es difícil que los usuarios encuentren o regresen los archivos en una red. Compartir y publicar archivos frecuentemente es difícil de hacer, y puede a menudo ser aún más difícil recuperar un archivo de alguien que lo tiene. Generalmente, los usuarios tienen que memorizar o trazar los diferentes sitios y nombres que necesitan para encontrar archivos en una red. Los espacios de nombres pueden variar, lo cual puede provocar la confusión al usuario en cuanto a cuál es el "correcto". Esto sucede particularmente en una red donde hay diversos convenios de nombramiento, limitaciones, etcétera. Por ejemplo, ciertos sistemas operativos pueden requerir nombres cortos sin espacios con el fin de que estén visibles. Los programas también frecuentemente guardan archivos en su propio directorio u otros espacios de nombres, lo que puede hacer difícil a los usuarios encontrar la manera de regresar a los archivos. Los programas tienen a menudo directorios y lugares predefinidos que guardan documentos. Frecuentemente, un usuario tiene que buscar a través de su disco duro y hacer conjeturas aproximadas de donde está almacenado un archivo. Los artículos relacionados a menudo también se almacenan en lugares separados. Los archivos relacionados que un usuario tiene se pueden almacenar en diversas partes del disco duro, etc. Este problema llega a ser más común con los progresos de los servicios de medios digitales que tienen múltiples tipos de contenidos (por ejemplo, imágenes, música, vídeo). La presente invención se dirige a proporcionar un sistema y método que superen las anteriores y otras desventajas. Más específicamente, la presente invención se dirige a un sistema y método para filtrar y organizar artículos basados en elementos comunes. Sumario de la Invención Se proporciona un sistema y método para filtrar y organizar artículos en las memorias de computadora basados en elementos comunes. De acuerdo con un aspecto de la invención, se proporcionan filtros para manipular artículos. Los filtros son esencialmente herramientas para disminuir un grupo de artículos. En una modalidad, los filtros se generan dinámicamente basados en las propiedades de los artículos separados. Por ejemplo, para un grupo de artículos, el mecanismo de filtro puede revisar las propiedades, y si los artículos tienen generalmente "autores" como una propiedad, el filtro puede proporcionar una lista de autores. Entonces al hacer clic en un autor particular, los artículos que no tienen el autor desaparecen. Esto permite al usuario reducir el contenido. De acuerdo con otro aspecto de la invención, se proporciona un método para filtrar artículos en un sistema informático que tiene pantalla y memoria para almacenar artículos con propiedades de metadatos. Los objetos de visualización se proporcionan en la pantalla donde cada uno representa uno o más artículos. Se evalúan las propiedades de metadatos de los artículos que están representados por los objetos de visualización. Un término filtrante se proporciona en la pantalla que corresponde a una propiedad de metadatos que es compartida por una pluralidad de artículos, en donde la selección del término filtrante provoca que los artículos representados en la pantalla se reduzcan a los artículos que comparten la propiedad de metadatos especificada. De acuerdo con otro aspecto de la invención, una pluralidad de artículos se representa en la pantalla, y un término filtrante se genera dinámicamente basado en las propiedades de metadatos de los artículos. Cuando se selecciona el término filtrante, éste reduce los artículos que se representan en la pantalla a los que tienen la propiedad de metadatos que corresponde al término filtrante. De acuerdo con otro aspecto de la invención, una pluralidad de artículos se representa en la pantalla, y se proporciona un área filtrante en la cual un usuario puede introducir un término filtrante. Cuando se introduce un término filtrante por el usuario, los artículos que se representan en la pantalla se reducen a los que contienen el término filtrante. Cuando el usuario teclea el término filtrante, los artículos adicionales se pueden filtrar a medida que cada carácter nuevo se agrega al término filtrante. De acuerdo con otro aspecto de la invención, se proporciona un botón de retroceso que se puede utilizar para regresar por medio de un proceso de filtrado. Por ejemplo, después de que un usuario haya introducido un término filtrante, el usuario puede desear regresar al grupo de artículos que fueron representados en la pantalla antes de que el término filtrante fuera aplicado. E! botón de retroceso permite que el usuario regrese al punto deseado en la navegación filtrante. De acuerdo con otro aspecto de la invención, se proporcionan enlaces rápidos. En una modalidad, los enlaces rápidos son un grupo de enlaces predefinidos (por ejemplo, localizados en ei lado izquierdo de la pantalla) a los cuales se les puede hacer clic para generar las vistas convenientes de los grupos de artículos. Éstos se pueden predefinir por el programa, o establecerse por un usuario. Por ejemplo, al hacer clic en "todos los autores" puede regresar una vista apilada de autores. "Todos los documentos" puede volver a una vista plana de todos los documentos a través de todas las áreas de almacenamiento. Los usuarios también pueden crear sus propios enlaces rápidos. Por ejemplo, un usuario puede filtrar todos los documentos que se modificaron en enero del 2003, y después puede guardarlos como un enlace rápido. De acuerdo con otro aspecto de la invención, un método para proporcionar enlaces rápidos se implementa en un sistema informático que tiene pantalla y memoria para almacenar artículos. De acuerdo con el método, un usuario primero navega en una vista de una colección deseada de artículos. Un enlace rápido que corresponde a la colección deseada de artículos se guarda y se le proporciona un nombre. El nombre del enlace rápido se presenta en la pantalla tal que al hacer clic en el enlace rápido un usuario puede regresar a la vista de la colección de artículos deseada. De acuerdo con otro aspecto de la invención, se proporcionan bibliotecas. Las bibliotecas consisten de grupos grandes de tipos de artículos utilizables que se pueden asociar juntos. Por ejemplo, las fotos pueden ser una biblioteca, la música puede ser otra, y los documentos pueden ser otra. Las bibliotecas proporcionan las herramientas y actividades que se relacionan con los tipos particulares de artículos. Por ejemplo, en la biblioteca de fotos, están las herramientas y filtros que se relacionan a la manipulación de fotos, por ejemplo, para crear muestras de diapositivas o compartir imágenes. De acuerdo con otro aspecto de la invención, se proporciona un método para crear bibliotecas en un sistema informático con pantalla y memoria para almacenar artículos. El método comienza creando una biblioteca que contiene los artículos con una o más propiedades de metadatos especificadas. Por tanto, los artículos con una o más propiedades especificadas de metadatos se agrupan automáticamente en la biblioteca. También se proporcionan herramientas para manipular los artículos de la biblioteca. De acuerdo con otro aspecto de la invención, los artículos se presentan a un usuario en carpetas virtuales. Las carpetas virtuales exponen los artículos a los usuarios en diversas vistas basadas en sus metadatos en lugar de la actual estructura del sistema de archivo físico que prevalece en el disco. Así, el sistema es capaz de tomar una propiedad que se almacena en la base de datos y representarla como un recipiente que es similar a una carpeta. Puesto que los usuarios ya están familiarizados con el trabajo con carpetas, al presentar las carpetas virtuales de una manera similar, los usuarios pueden adaptarse al nuevo sistema más rápidamente.

De acuerdo con otro aspecto de la invención , los usuarios pueden trabajar con las carpetas virtuales por medio de u na manipulación directa . Es deci r, los meca nismos que se proporcionan para manipular las carpetas vi rtuales son similares a los q ue se utilizan actual mente para manipular carpetas físicas convencionales (por ejemplo, haciendo clic y arrastrando, copiar, pegar, etc. ). De acuerdo con otro aspecto de la invención , puede estar disponible un amplio alcance de artícu los. Es decir, el sistema puede representar artículos de varios sitios físicos (por ejemplo, de diversas unidades de disco duro, diversas computadoras, diferentes sitios en la red, etc. ) de tal modo que a un usuario se le aparezcan todos los artículos de un sitio. Por ejemplo , un usuario puede ser presentado con todos sus arch ivos de música en una sola pantalla , y manipular todos los arch ivos desde una vista, aunque los archivos se puedan almacena r física mente en diversas u nidades de disco d uro, diferentes computadoras o diversos sitios en la red . De acuerdo con otro aspecto de la invención , los artículos no arch ivados se pueden representar en las carpetas vi rtuales. Es deci r, los arch ivos que están al macenados en memoria están situados en un almacén físico. Las carpetas virtuales se pueden realizar de tal modo que incluyan artículos que no se representan actualmente en el al macén físico. Los ejemplos de artículos no archivados son e-mails (correos electrónicos) y contactos.

Breve Descripción de los Dibujos Los aspectos anteriores y muchas de las ventajas adjuntas de esta invención se apreciarán más fácilmente al igual de un mejor entendimiento al hacer referencia a la siguiente descripción detallada y tomando en consideración los dibujos anexos, en donde: La figura 1 es un diagrama en bloques de un sistema informático de fines generales conveniente para implementar la presente invención; La figura 2 es un diagrama en bloques de un sistema de carpeta virtual de acuerdo con la presente invención; La figura 3 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina por la cual un usuario proporciona una pregunta que extrae nuevamente a los archivos y carpetas; La figura 4 es diagrama de flujo ilustrativo de una rutina por la cual las carpetas virtuales se construyen y se despliegan en la pantalla de acuerdo con una pregunta predeterminada o una pregunta del usuario; La figura 5 es un diagrama en árbol de una estructura de carpeta de acuerdo con una configuración física de carpeta en una unidad de disco duro; La figura 6 es un diagrama en árbol de una estructura de carpeta virtual; La figura 7 es un diagrama en árbol de la estructura de carpeta virtual de la figura 6, en donde el apilado de clientes es filtrado adicionalmente por los contratos y por año; La figura 8 es un diagrama en árbol de la estructura de carpeta virtual de la figura 7, en donde los contratos del apilado de clientes se filtran adicionalmente por año; La figura T es un diagrama en árbol de la estructura de carpeta virtual de la figura 6, en donde el apilado de contratos es filtrado adicionalmente por los clientes y por año, del cual se filtran adicionalmente los clientes por año; La figura 10 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla que muestra los apilados de una biblioteca de documentos; La figura 11 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla que muestra los documentos en el apilado de ABC Corp. de la figura 10; La figura 12 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual una función de apilado se selecciona para los documentos de la figura 11; La figura 13 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual el un parámetro de "apilado por autor" se selecciona para la función de apilado de la figura 12; La figura 14 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual los archivos de la figura 13 se han apilado por autor; La figura 15 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual se selecciona una función de apilado y una opción de "apilado por categoría" se selecciona adicionalmente para reapilar los archivos de la figura 14; La figura 16 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual los archivos de la figura 14 se han reapilado por categoría; La figura 17 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual se selecciona un enlace rápido para mostrar carpetas físicas; La figura 18 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual se muestran las carpetas físicas que contienen los archivos de los apilados de carpetas virtuales de la Figura 17; La figura 19 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina por la cual un usuario puede manipular directamente carpetas virtuales; La figura 20 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual un apilado nuevo de "West Coast" se ha agregado a los apilados de la figura 10; La figura 21 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual la manipulación directa se utiliza para copiar los archivos del apilado de "ABC Corp." al apilado de "West Coast" de la figura 20; La figura 22 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina para el sistema que genera dinámicamente nuevos términos filtrantes; La figura 23 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina del sistema de filtración de artículos basado en la selección de un término filtrante; La figura 24 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual los apilados de la figura 10 han sido filtrados por el término "AB"; La figura 25 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual los apilados de la figura 10 han sido filtrados por el término "ABC"; La figura 26 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual el término filtrante "año 2002" se seleccione para los apilados de la figura 10; La figura 27 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual los apilados de la figura 10 se han filtrado por el "año 2002" y la selección posterior del término filtrante " mes"; La figura 28 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual se presenta una lista para seleccionar un mes para filtrar; La figura 29 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual los apilados de la figura 10 se han filtrado adicionalmente por el mes de enero, y además muestra un término filtrante de "día"; La figura 30 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina para crear un nuevo enlace rápido; La figura 31 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla para crear un nuevo enlace rápido llamado "trabajo de enero" basado en la filtración de la figura 29; La figura 32 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual se selecciona un enlace rápido de "todos los autores"; La figura 33 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual se presenta una lista de todos los autores de la figura 32; La figura 34 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual se ha seleccionado "Autor 1" de la lista de la figura 33 y se muestran todos los documentos del Autor 1; La figura 35 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina para crear una biblioteca nueva; La figura 36 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla en el cual se muestra una colección de varias bibliotecas disponibles; La figura 37 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina para definir el alcance de una colección de carpetas virtuales; La figura 38 es un diagrama en bloques ilustrativo de las diferentes fuentes que pueden formar el alcance de una colección de carpetas virtuales; La figura 39 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina para incluir artículos no archivados en una colección de carpetas virtuales; y La figura 40 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla que muestra los distintos artículos no archivados incluidos en una carpeta virtual. Descripción Detallada de la Invención La presente invención se dirige a carpetas virtuales. Las carpetas virtuales utilizan las mismas interfaces de usuario o similares que se utilizan actualmente para los sistemas de archivo. Las carpetas virtuales exponen archivos regulares y carpetas (también conocidas como directorios) a los usuarios en diversas vistas basadas en sus metadatos en lugar de la actual estructura del sistema de archivo físico que prevalece en el disco. Se crean las vistas independientes de sitios que permiten que los usuarios manipulen sus archivos y carpetas utilizando controles similares a loa actualmente usados para manejar sistemas de archivo. En general, esto significa que los usuarios pueden organizar y volver a configurar sus archivos basados en propiedades inherentes en los archivos por sí mismos, en lugar del manejo y organización que se realizan como una parte independiente del sistema. Las carpetas virtuales pueden representar archivos o artículos de diversos sitios físicos, por ejemplo, de múltiples unidades de disco dentro de la misma computadora, entre múltiples computadoras, o diversos sitios en la red, de tal modo que una vista de archivos o artículos puede exponer archivos o artículos situados en diversos sitios físicos. En una modalidad, los diversos artículos o archivos necesitan solamente conectarse vía una red IP (information provider) para incluirse. El modelado de la carpeta virtual también puede ser utilizado para entidades tradicionalmente no archivadas. Una aplicación de esto es tener un grupo de interfaces de usuario similares a los archivos y carpetas (es decir, objetos y recipientes) para mostrar entidades tradicionalmente no archivadas. Un ejemplo de tales entidades no archivadas podrían ser e-mails, mientras que otra sería información del contacto de una base de datos del contacto. De esta manera, las carpetas virtuales proporcionan un sistema de vista basado en metadatos y sitio independiente que trabaja sin importar si los datos que se muestran son de entidades de archivos o no archivadas. En general, estos aspectos permiten mayor flexibilidad en términos de dejar a usuarios manipular sus archivos y datos, usando ambas técnicas comunes de interfaz de usuario (arrastrar y soltar, doble-clic, etc.) así como intensificando la integración rica de varios tipos de datos. La figura 1 y el análisis siguiente se desean para proporcionar una descripción general, breve de un ambiente de computación conveniente en el cual la presente invención puede implementarse. Aunque no se requiera, la invención será descrita en el contexto general de instrucciones ejecutables por computadora, tales como módulos del programa, que son ejecutados por una computadora personal. Generalmente, los módulos del programa incluyen rutinas, programas, caracteres, componentes, estructuras de datos, etc.. que realizan tareas particulares o implementan tipos de datos abstractos particulares. Como los expertos en la técnica apreciarán, la invención se puede practicar con otras configuraciones del sistema informático, incluyendo dispositivos portátiles, sistemas de multiprocesador, dispositivos electrónicos de consumo programables o basados en microprocesador, PCs en red, miniordenadores, ordenadores centrales y similares. La invención se puede también practicar en ambientes de computación distribuidos donde las tareas son realizadas por dispositivos de procesamiento remotos que se enlazan a través de una red de comunicaciones. En un ambiente de computación distribuido, los módulos del programa se pueden situar en dispositivos de almacenamiento con memoria locales y remotos. Con referencia a la figura 1, un sistema ejemplificado para implementar la invención incluye un dispositivo de computo de fines generales en la forma de una computadora personal convencional 20, incluyendo una unidad de procesamiento 21, memoria del sistema 22, y un bus (enlace colectivo) del sistema 23 que conecta varios componentes del sistema incluyendo la memoria del sistema 22 a la unidad de procesamiento 21. El bus del sistema 23 puede ser cualquiera de varios tipos de estructuras de bus incluyendo un bus de memoria o controlador de memoria, un bus periférico y bus local usando cualquiera de una variedad de arquitecturas de bus. La memoria del sistema incluye la memoria de sólo lectura (inalterable) (ROM) 24 y memoria de acceso aleatorio (RAM) 25. Un sistema básico de entrada-salida (BIOS) 26, que contiene las rutinas básicas que ayudan a transferir la información entre los elementos dentro de la computadora personal 20, por ejemplo, durante el inicio, se almacena en la ROM 24. La computadora personal 20 incluye además una unidad de disco duro 27 para leer desde o escribir en un disco duro 39, una unidad de disco magnético 28 para leer desde o escribir en un disco magnético removible 29, y una unidad de disco óptico 30 para leer desde o escribir en un disco óptico removible 31, tal como un CD-ROM u otros medios ópticos. La unidad de disco duro 27, la unidad de disco magnético 28, y la unidad de disco óptico 30 son conectadas al bus del sistema 23 por medio de una interfaz de la unidad de disco duro 32, una interfaz 33 de la unidad de disco magnético, y una interfaz de la unidad de disco óptico 34, respectivamente. Las unidades y sus medios legibles por computadora asociados proporcionan el almacenaje permanente de instrucciones legibles por computadora, estructuras de datos, módulos del programa, y de otros datos para la computadora personal 20. Aunque el ambiente ejemplificado descrito en la presente emplea un disco duro 39, un disco magnético removible 29, y un disco óptico removible 31, debe apreciarse por los expertos en la técnica que otros tipos de medios legibles por computadora pueden almacenar datos que son accesibles por computadora, tal como casetes magnéticos, tarjetas de memoria flash, discos de video digital, cartuchos de Bernoulli, memorias de acceso aleatorio (RAMs), memorias de solo lectura (ROMs) y similares, pueden también utilizarse en el ambiente de la operación ejemplificada. Un número de módulos del programa puede almacenarse en el disco duro 39, disco magnético 29, disco óptico 31, ROM 24 o RAM 25, incluyendo un sistema operativo 35, uno o más programas de aplicación 36, otros módulos del programa 37 y datos del programa 38. Un usuario puede introducir comandos e información en la computadora personal 20 por medio de dispositivos de entrada tales como un teclado 40 y dispositivo apuntador 42. Otros dispositivos de entrada (no mostrados) pueden incluir un micrófono, palanca de mando, almohadilla de mando, antena parabólica, explorador, o similares. Éstos y otros dispositivos de entrada están conectados a menudo a la unidad de procesamiento 21 a través de un interfaz de puerto serie 46 que se conecta al bus 23 del sistema, pero también pueden conectarse por otras interfaces, tales como un puerto paralelo, puerto de mando o un bus serie universal (USB). Una pantalla en la forma de un monitor 47 también está conectada al bus 23 del sistema vía una interfaz, tal como una tarjeta video o adaptador 48. Uno o más altavoces 57 se pueden también conectar con el bus 23 del sistema vía una interfaz, tal como un adaptador de audio 56. Además de la pantalla y altavoces, las computadoras personales incluyen generalmente otros dispositivos de salida periféricos (no mostrados), tal como impresoras. La computadora personal 20 puede funcionar en un ambiente en red usando conexiones lógicas a una o más computadoras personales, tal como una computadora remota 49. La computadora remota 49 puede ser otra computadora personal, un servidor, un encaminador, PC de la red, dispositivo igual u otro nodo de red común, e incluye generalmente muchos o todos los elementos descritos anteriormente concernientes a la computadora personal 20. Las conexiones lógicas representadas en la figura 1 incluyen una red de área local (LAN 1) 51 y una red de área amplia (WAN) 52. Tales ambientes de redes son ordinarios en oficinas, redes de computadoras amplias en empresas, intranets, y la Internet. Cuando se utiliza en un ambiente de red LAN, la computadora personal 20 se conecta a la red de área local 51 por medio de una interfaz de la red o adaptador 53. Cuando se utiliza en un ambiente de red WAN, la computadora personal 20 incluye generalmente un módem 54 u otro medio para establecer comunicaciones sobre la red de área amplia 52, tales como la Internet. El módem 54, que puede ser interno o externo, está conectado al bus del sistema 23 vía la interfaz del puerto serie 46. En un ambiente de redes, los módulos del programa representados con relación a la computadora personal 20 o porciones de la misma se pueden almacenar en el dispositivo remoto de almacenamiento con memoria. Será apreciado que las conexiones de red mostradas son ejemplos, y otros medios para establecer un enlace de comunicaciones entre las computadoras pueden ser utilizados. Según lo implementado en un sistema del tipo ilustrado en la fig ura 1 , la presente invención utiliza carpetas virtuales que hacen más fáci l que los usuarios real icen tareas básicas al rededor del manejo de archivos y navegación de carpetas (exam i na r) y que proporcionan capacidades de almacenamiento de un nivel más alto que pueden i nfl uenciar en nuevas propiedades. Las carpetas virtuales exponen archivos y artículos a los usuarios en d iferentes vistas basadas en sus metadatos en lugar de la actual estructu ra del sistema de arch ivo físico que prevalece en el disco. La figu ra 2 es un diagrama en bloques de un sistema de carpeta virtual 200 de acuerdo con la presente invención. Como será descrito más detalladamente a conti nuación , las carpetas virtuales permiten que u n usuario cambie el "pivote" q ue controla la manera en que se ven los datos. Como ejemplo, un usuario pod rá ver su música como una lista plana de todas las canciones , q ue se pueden agrupar por álbu m . Alternativamente , el usuario podría ca mbiar la vista para mostrar solamente los géneros o artistas o años, etc. El usuario puede adaptar la vista para visual izar solamente los objetos preparados para la tarea actual . Esto permite una experiencia mejorada de revisión q ue evita la necesidad de navegar adicionalmente a través de carpetas (tanto de las q ue no están funcionando como las de respaldo). Las mismas lecciones y ca pacidades aplican para modelar otros tipos de datos no al macenados como archivos. Los contactos, por ejemplo, se pueden exponer al usuario de esta manera, dándoles capacidades familiares de interfaz, así como tam bién una infraestructura más rica para manipularlos que se proporciona por un libro de direcciones plano. Según lo ilustrado en la figura 2, el sistema de carpeta virtual 200 incluye un procesador de carpetas 210, una base de datos relacíonal 230, una base de datos con descripciones de la carpeta virtual 232, otro componente envolvente de carpetas 234, un componente de manipulación de carpetas 236, y un Browser envolvente y componente de vista 240. El procesador de carpetas 210 incluye un componente de código de manipulación nativo 212, un componente de fábrica de manipuladores 214, un componente escritor de propiedades 216, un componente analizador de arreglos de filas 218, un componente constructor de preguntas 220, un componente enumerador 222, y un componente de fábrica de propiedades 224. La base de datos relacíonal 230 almacena propiedades acerca de todos los archivos en el sistema. También almacena algunos artículos, tal como contactos (es decir, artículos no archivados), completamente. En general, almacena metadatos sobre los tipos archivos y artículos que contiene. La base de datos relacíonal 230 recibe preguntas en SQL del constructor de preguntas 220. La base de datos relacíonal 230 también envía los arreglos de filas en SQL al componente analizador de arreglos de filas 218, con una fila por columna de artículo, las columnas son las propiedades del artículo. La base de datos de las descripciones de carpetas virtuales 232 i ncluye las descri pciones de carpetas virtuales. La base de datos de las descripciones de carpetas vi rtuales 232 envía datos al componente constructor de pregu ntas 220, incluyendo una lista de ti pos para desplegar en la carpeta, el filtro in icial y los sitios físicos para mostrar los resultados de (los alcances). Con respecto al otro componente de carpetas envolventes 234, el procesador de carpetas 21 0 delega a las carpetas envolventes existentes de muchos tipos de artículos, incluyendo todos los archivos, los manipuladores o propiedades. El otro componente de carpetas envolventes 234 envía las propiedades de otras ca rpetas a la fábrica de propiedad 224. El otro componente de carpetas envolventes también envía manipuladores a la fábrica de ma nipuladores 214. El componente de mani puladores de carpetas 236 proporciona el código de comportamiento para los artículos que existen solamente en la base de datos , tal como los contactos. Es deci r, que permite que los artículos no archivados se comporten ig ual que los archivos. El componente de manipuladores de carpetas 236 envía manipuladores a la fábrica de manipuladores 214. Para el componente del código de manipulación nativo 21 2, el procesador de carpetas 21 0 directamente i mplementa ciertos man i pu ladores basado en las propiedades de los artícu los . El com ponente del código de manipulación nativo 21 2 envía manipuladores a la fábrica de mani pu ladores 214. Para el componente del código de manipulación nativo 212 y el componente de manipuladores de carpetas 236, así como todos los espacios de nombres, las carpetas virtuales tienen que proporcionar un grupo de manipuladores (menú del contexto, ¡conos, bocetos, infotipos,...) para sus artículos. Para la mayoría de éstos (infotipos, objeto de datos, manipulador de arrastrar-soltar, menú del contexto de fondo...) la carpeta virtual proporciona un manipulador (nativo) común para todos los tipos que posee. No obstante, hay otros que el autor del tipo tiene que proporcionar (menú del contexto en el artículo en sí mismo, almacenamiento de propiedades de escritura,...). El manipulador predeterminado también puede eliminarse. Las carpetas virtuales reutilizan esto para los archivos y permiten a los artículos no archivados hacer lo mismo. La fábrica de manipuladores 214 toma listas de ID y produce los códigos de comportamiento que proporcionan los menús del contexto, iconos, etc. En general, el procesador de carpetas 210 puede utilizar manipuladores nativos, manipuladores externos, o delegar a otras carpetas envolventes para obtener manipuladores, según lo descrito anteriormente con respecto al componente del código de manipulación nativo 212, el otro componente de manipuladores de carpetas envolventes 234, y el componente de manipuladores de carpetas 236. El componente de fábrica de manipuladores 214 envía manipuladores al Browser envolvente en la vista 240, por requerimiento de la vista. El componente de fábrica de manipuladores 214 envía un manipulador de propiedades al escritor de propiedades 21 6. El escritor de propiedad 21 6 convierte las i ntenciones del usuario tales como cortar, copiar y pegar en propiedades directas al archivo o artículo. Un Browser envolvente y componente de vistas 240 envía datos al escritor de propiedades 21 6, incluyendo la mani pulación directa (cortar/copiar/pegar) o la edición de metadatos. En general , puesto que las ca rpetas virtuales presentan una organización basada en las propiedades de un artículo , las operaciones tales como mover y copiar (arrastrar-soltar) realizan u na edición en estas propiedades . Por ejemplo, mover un documento, en una vista apilada por autor, del Autor 1 al Autor 2, significa cambiar el autor. El componente escritor de propiedades 21 6 implementa esta función . El analizador de arreglos de filas 21 8 toma los arreglos de filas de la base de datos y al macena todas las propiedades del artícu lo en una estructura de lista de I D envolvente. U n arreglo de fila toma la defi nición en segmentos de la carpeta virtual y construye u na secuencia en SQL que luego se puede emitir a la base de datos. El componente analizador de arreg los de filas 21 8 envía listas de I D al componente en umerador 222. Segú n lo descrito anteriormente, el componente analizador de arreglos de filas 21 8 también recibe datos de la base de datos relacional 230 , incluyendo arreglos de fi las en SQL, con una fi la por artículo , las columnas son propiedades del artículo.

El componente constructor de preguntas 220 construye preguntas en SQL. El componente constructor de preguntas 220 recibe datos del componente enumerador 222, incluyendo filtros nuevos de la navegación. El componente constructor de preguntas 220 también recibe datos de la base de datos de las descripciones de carpetas virtuales 232, incluyendo una lista de los tipos para desplegar en la carpeta, el filtro inicial, y el sitio físico para mostrar los resultados de (los alcances). El componente constructor de preguntas 220 envía las preguntas en SQL a la base de datos relacional 230. En general, el componente constructor de preguntas 220 incluye un grupo de filas (en otras palabras una tabla). Es decir, que ejecuta la producción de preguntas. El componente analizador de arreglos de filas 218 toma cada fila y usa los nombres en la columna para transformar la fila en una lista de ID. Una lista de ID es una estructura envolvente bien conocida que se utiliza para referir artículos en un espacio de nombre. Hacer esto permite que las carpetas virtuales se ajusten igual a cualquier otro espacio de nombre para el resto de la estructura. También depositar estos datos ayuda a mantener el acceso a la base de datos, lo cual puede ser costoso, para un mínimo. El componente enumerador 222 funciona en respuesta a una navegación en una carpeta virtual. Según lo descrito anteriormente, el componente enumerador 222 recibe listas de ID desde el componente analizador de arreglos de filas 218, y envía filtros nuevos desde la navegación al componente constructor de preguntas 220. El enumerador 222 también envía datos al browser envolvente y componente de vistas 240, incluyendo listas de ID que se devuelven para insertarse en la vista después de una navegación. El componente de fábrica de propiedades 224 toma las listas de ID, los identificadores de propiedades y regresa los valores para esas propiedades. El componente de fábrica de propiedades 224 recibe datos del componente de fábrica de manipuladores 214 incluyendo el manipulador de propiedades. Según lo descrito anteriormente, el componente de fábrica de propiedades 224 también recibe datos del otro componente de carpetas envolventes 234, incluyendo propiedades de otras carpetas. El componente de fábrica de propiedades 224 también envía datos al browser envolvente y componente de vistas 240, incluyendo propiedades del artículo, por requerimiento de la vista. El Browser envolvente y componente de vistas 240 exhibe el contenido de una carpeta en una ventana y manipula toda la interacción del usuario con los archivos o artículos exhibidos, tales como hacer clic, arrastre y navegación. Así, el Browser envolvente y componente de vistas 240 recibe las acciones del usuario. El browser envolvente y componente de vistas 240 también obtiene los datos con respecto a los códigos de comportamiento que necesita de la carpeta, en este caso el procesador de carpetas 210.

Según lo descrito anteriormente, las carpetas virtuales exponen archivos y carpetas regulares (también conocidas como directorios) a los usuarios en diversas vistas basadas en sus metadatos en lugar de la actual estructura del sistema de archivo físico que prevalece en el disco. Así, el sistema puede tomar una propiedad que se almacene en la base de datos y representarla como un recipiente que es igual a una carpeta. Puesto que los usuarios están ya familiarizados con el trabajo con carpetas, al presentar las carpetas virtuales de una manera similar, los usuarios pueden adaptarse al nuevo sistema más rápidamente. La figura 3 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina 300 por la cual un usuario proporciona una pregunta que extrae nuevamente a los artículos seleccionados. En un bloque 302, el procesador de carpetas obtiene una pregunta del usuario. En un bloque 304, el procesador de carpetas pasa la pregunta a la base de datos relacional. En un bloque 306, la base de datos relacional proporciona los resultados de nuevo ai procesador de carpetas. En el bloque 308, el procesador de carpetas proporciona los resultados al usuario en la forma carpetas y artículos virtuales. La figura 4 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina 320 por la cual las carpetas virtuales se construyen y se despliegan en la pantalla de acuerdo con cualquiera de una pregunta predefinida o una pregunta del usuario. En un bloque 322, cuando un usuario primero abre la carpeta virtual, se utiliza una pregunta predefinida. Esta pregunta predefinida se toma del registro. Por ejemplo, la pregunta predefinida para una biblioteca de música podría ser mostrar todas las canciones agrupadas por álbum. En un bloque 324, el procesador de carpetas construye un objeto de pregunta para esta pregunta, y después pasa esta pregunta a la base de datos relacional. En un bloque 326, la base de datos relacional genera los resultados de la pregunta y pasa éstos nuevamente al procesador de carpetas como filas y columnas de base de datos. En un bloque 328, el procesador de carpetas toma estos resultados y los convierte de filas y columnas de datos en una estructura enumeradora, que se utiliza por la vista de carpeta para poblar la pantalla con las carpetas y artículos virtuales resultantes para que el usuario interactúe con esto. En un bloque de decisión 330, un usuario decide si cambia la vista (emitiendo una pregunta diferente o "pivote"). Por ejemplo, un usuario podría emitir un pivote de "mostrar todos los artistas". Si el usuario desea cambiar la vista, entonces la rutina regresa al bloque 324 donde el procesador de carpetas pasa esta nueva pregunta a la base de datos relacional, y recibe nuevamente filas y columnas nuevas de resultados, y construye una nueva estructura enumeradora. El proceso entonces continúa como se describe anteriormente, ya que la vista de carpetas se limpia y actualiza, usando el enumerador para llevar los objetos de "artista" a la pantalla. En un ejemplo, los objetos de álbum están condicionados para representar recipientes en los cuales los usuarios pueden navegar. Por ejemplo, haciendo doble cl ic en los álbumes de "Beatles" navegará la vista para visualizar todas las canciones de los Beatles. El procesador de carpetas emite la preg unta "mostrar todas las ca nciones de los "Beatles" a la base de datos relacional , que maneja nuevamente las fi las y columnas de datos para esas canciones . El procesador de carpetas crea un enu merador de todas estas canciones, que luego las lleva a la pantalla . El usuario puede también eleg ir la vista en cualq uier punto mientras que revisa las carpetas vi rtuales. Del ejemplo anterior, después de red uci r sólo para mostra r las canciones de los Beatles, un usuario puede cambiar la vista para mostrar solamente las canciones como álbu mes. El proceso de cambiar la vista de artícu los en otra representación se llama "apilar" . Esto es debido a que los artículos se arreg lan conceptualmente en "apilados" basados en esa representación. En este caso, las canciones se vuelven arreg lar en apilados para cada uno de los varios álbumes. Los usuarios pueden entonces navegar en uno de estos api lados, solamente viendo las canciones de ese ál bum en particular. Nuevamente, el usuario puede volver arreglar la vista de estas canciones restantes en apilados basándose en u na propiedad (por ejemplo, u n n ivel). Si la propiedad de nivel fuera seleccionada, las canciones de ese álbu m de los Beatles serán mostradas en apilados para un nivel de uno-, dos -, o tres-estrellas. Los resultados de cada preg unta dependen de cua les sitios físicos se incluyen en el alcance. Por ejemplo , el alcance se puede hacer para incluir solamente las carpetas en la carpeta de "mis documentos" del usuario. Alternativamente, el alcance podría incluir todas las carpetas en la computadora, o incluso todas las carpetas en red múltiple conectada a computadoras. El usuario puede ver y cambiar el alcance a través de una hoja de propiedades del alcance. En un ejemplo, la hoja de propiedades del alcance se puede exponer al hacer clic en el botón derecho sobre la carpeta virtual y eligiendo "propiedades". El usuario podrá agregar carpetas nuevas al alcance, o eliminar carpetas que fueron agregadas previamente. Un grupo de usuarios para quienes las carpetas virtuales proporcionarán utilidad particular son trabajadores con experiencia. Las carpetas virtuales permiten que los trabajadores con experiencia cambien fácilmente entre los documentos de visualización por tipo de archivo, proyecto, número de caso, autor, etc. Puesto que cada uno de los trabajadores con experiencia tiende a poseer un método distinto para organizar documentos, las carpetas virtuales se pueden utilizar para ajustar estas diversas preferencias. La figura 5 es un diagrama en árbol de una estructura de carpeta de acuerdo con un arreglo de carpeta física en una unidad de disco duro. Este arreglo de carpeta física se basa en la implementación tradicional de carpetas, que se puede basar en NTFS u otros sistemas de archivo existentes. Tales carpetas son referidas como carpetas físicas debido a que su estructuración se basa en la actual estructura del sistema de archivo físico que prevalece en el disco. Como será descrito más detalladamente a continuación, esto es en contraste a las carpetas virtuales, que crean las vistas de sitio-independiente que permiten a los usuarios manipular archivos y carpetas de las maneras que son similares a las usadas actualmente para manipular carpetas físicas. Según lo ilustrado en la figura 5, una carpeta 400 es una carpeta de "mis documentos". En un primer nivel, la carpeta 400 incluye las carpetas 410, 420, y 430, que corresponden a Clientes 1, 2, y 3, respectivamente. En un segundo nivel, cada una de las carpetas 410, 420, y 430 contiene una carpeta 411, 421, y 431, respectivamente, que cada una corresponde a los contratos para el cliente seleccionado. En un tercer nivel, cada una de las carpetas 411, 421, y 431 contiene una carpeta 412, 422, y 432, respectivamente, cada una corresponde al año 2001. En el tercer nivel, cada una de las carpetas 411, 421, y 431 también contiene una carpeta 413, 423, y 433, respectivamente, cada una corresponde al año 2002. Será apreciado que una cantidad de obstáculos se presenta a un usuario que desea navegar una estructura de archivo de carpeta física tal como la ilustrada en la figura 5. Por ejemplo, si el usuario desea trabajar con todos los contratos que el usuario ha producido, el usuario primero necesitará navegar en la carpeta 411 para trabajar con los contratos para el Cliente , y en seguida tendrá que volver a navegar en la carpeta 421 para lograr los contratos para el Cliente 2, y tendrá nuevamente que navegar a la carpeta 431 para los contratos para el Cliente 3. Este arreglo hace difícil que el usuario tenga acceso a todos los contratos, y en general, evita la vista y manipulación simultáneas de todos los contratos. Similarmente, si el usuario desea ver todos los contratos producidos en el ano 2001, el usuario tendrá que navegar y volver a navegar en las carpetas 412, 422, y 432, respectivamente. Como será descrito más detalladamente a continuación, las carpetas virtuales de la presente invención proporcionan una estructura mejorada del sistema de archivo. La figura 6 es un diagrama en árbol de una estructura de carpeta virtual. Como será descrito más detalladamente abajo, las carpetas virtuales crean las vistas de sitios-independientes que permiten a los usuarios manipular sus archivos y carpetas de maneras convenientes. Según lo mostrado en la figura 6, las carpetas virtuales se representan como apilados. Una carpeta virtual 500 es una carpeta de "todos los artículos". En un primer nivel, la carpeta virtual 500 contiene las carpetas virtuales 510, 520, y 530, que corresponden a clientes, contratos, y año, respectivamente. Como será descrito detalladamente más adelante, esta estructura permite que un usuario tenga acceso a archivos de acuerdo a un parámetro deseado. La figura 7 es un diagrama en árbol de la estructura de carpeta virtual de la figura 6, a en donde en un segundo nivel, la carpeta virtual 510 incluye además las carpetas virtuales 511 y 512, que corresponden a los contratos y año, respectivamente. Es decir, el apilado de clientes de la carpeta virtual 510 es filtrado adicionalmente por contratos y año. Él proceso para determinar qué archivos y artículos se contienen en cada una de las carpetas virtuales será descrito más detalladamente a continuación. La figura 8 es un diagrama en árbol de la estructura de carpeta virtual de la figura 7, en donde en un tercer nivel, la carpeta virtual 511 contiene una carpeta virtual 513, que corresponde a un año. Es decir, el apilado de contratos de la carpeta virtual 511 se filtra adicionalmente por año. Si bien la estructura de carpeta virtual para las carpetas virtuales 510, 511, y 513 se ha estructurado de acuerdo a clientes, contratos y año, se apreciará que las carpetas virtuales permiten que ocurran otras secuencias de estructuración, como será descrito más detalladamente abajo con referencia a la figura 9. La figura 9 es un diagrama en árbol de la estructura de carpeta virtual de la figura 6, en donde en un segundo nivel, la carpeta virtual 520 se ha filtrado adicionalmente en las carpetas virtuales 521 y 522, que corresponden a clientes y año. En un tercer nivel, la carpeta virtual 521 además se ha filtrado a una carpeta virtual 523, que corresponde a un año. El contraste entre las estructuras de organización de las figuras 8 y 9, ayuda a ilustrar la flexibilidad del sistema de carpeta virtual. Es decir, en un sistema de carpeta virtual, un usuario puede navegar las carpetas virtuales de acuerdo a los parámetros deseados, en comparación al ser dependiente de las vistas de sitios-dependientes de una estructura de archivo físico tales como la ilustrada en la figura 5. La figura 10 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla 600 que muestra los apilados de una biblioteca dé documentos. Según lo observado anteriormente, los apilados se pueden utilizar para representar un tipo de carpeta virtual. Como será descrito más detalladamente a continuación, el despliegue de pantalla 600 incluye elementos de enlace rápido 610-613, elementos filtrantes 620-626, elementos de actividad 630-633, elementos de información y control 640-645, y apilados de carpeta virtual 651-655. Los elementos de enlace rápido incluyen un enlace rápido de "todas las categorías" 610, en el enlace rápido de "todos los autores" 611, un enlace rápido de "trabajo de enero" 612, y una selección para exhibir los enlaces rápidos adicionales 613. Como será descrito más detalladamente abajo, los enlaces rápidos se pueden seleccionar por un usuario para realizar navegaciones deseadas de las carpetas virtuales. Los enlaces rápidos se pueden proporcionar por el sistema, y algunos enlaces rápidos se pueden crear y guardar por un usuario. Los elementos filtrantes incluyen el indicador "filtrar por" 620, una entrada de espacio en blanco 621, un indicador "por fecha" 622, un selector de "año" 623, un selector de "selección de un autor" 624, un selector de "selección de una categoría" 625, y un selector de "más filtros" 626. El indicador "fi ltrar por" 620 dirige a un usua rio al hecho de q ue los artículos inferiores se pueden uti lizar para filtrar las carpetas o artículos vi rtuales. La entrada espacio en blanco 621 proporciona un área en la cual un usuario pueda teclear un nuevo térmi no filtrante deseado . El i nd icador "por fecha" 622 dirige a un usuario al hecho q ue seleccionando u na fecha del selector de "a ño" 623 , las carpetas o a rtículos vi rtuales se pueden filtrar por el año seleccionado . El selector de "selección de autor" 624 permite a un usuario filtrar de acuerdo a un autor específico. El selector de "selección de una categoría" 625 permite a un usuario filtrar de acuerdo a una categoría seleccionada. El selector de "más filtros" 626 permite q ue un usua rio arrastre filtros adicionales en la pantalla . Los selectores de actividad incl uyen un selector 630 de "crear una nueva categoría", los selectores 631 y 632 de "actividad" , y u n selector 633 de "más actividades" . Como será descrito más detalladamente a continuación , las actividades que se presentan pueden ser para las fu nciones general mente deseables, o pueden dirigirse más específica mente a las actividades útiles para el tipo de carpetas virtuales que se estén exhi biendo en ese momento. Por ejem plo, el selector 630 de "crear una nueva categoría" puede seleccionarse por el usuario para crear una n ueva categoría que sea representada por u n apilado nuevo. Según lo observado anteriormente, los selectores de actividad 631 y 632 se pueden d irig ir más específicamente al tipo de carpetas o artículos que se están exhibiendo. Por ejemplo, el despl iegue actual es de una bibl ioteca de documentos, para la cual los selectores de "actividad" 631 y 632 se pueden d irigir a las actividades adaptadas específicamente a los documentos, tales como ed itar o crear accesorios. Si la presente biblioteca hubiera sido una biblioteca de fotos, el selector de "actividad" 631 y 632 podría ser para actividades dirigidas específicamente a fotos, tales como formar álbu mes de fotos o compartir fotos con otros usuarios . Los elementos de información y control incl uyen l íneas de i nformación 640 y 641 , una l ínea de control 642, un control de retroceso 643, y líneas de información 644 y 645. Las l íneas de información 640 y 641 proporciona n información en cuanto a la navegación actual de carpetas o artículos vi rtuales. En el presente ejemplo, la línea 640 de información indica que la navegación actual es en una biblioteca de documentos, mientras q ue la línea 641 de información i ndica la navegación más completa , mostrando que la bibl ioteca de docu mentos está dentro del área de almacenamiento. La línea de control 642 proporciona un nú mero de controles estándares, y el botón de retroceso 643 perm ite que un usuario retroceda a través de una navegación. La línea de i nformación 644 proporciona información numérica sobre los contenidos de la presente navegación . En el presente ejemplo, la l ínea de información 644 indica que hay 41 artícu los q ue toman 100 MB en los apilados de la biblioteca de documentos. La línea de información 645 está disponible para proporcionar información adicional, tal como información adicional sobre un archivo que se seleccione. Los apilados de la biblioteca de documentos incluyen un apilado 651 de "ABC Corp.", un apilado 652 de "respaldos", un apilado 653 de "planes de negocios", un apilado 654 de "XYZ Corp.", y un apilado 655 de "informes de mercadeo". Los números encima de cada uno de los apilados indican cuántos artículos están en cada apilado. Por ejemplo, el apilado 651 de "ABC Corp." muestra que incluye 8 artículos. El número total de artículos de los apilados agrega hasta el número de artículos indicado en la línea de información 644, que según lo descrito anteriormente es 41 en el presente ejemplo. Se proporciona una casilla de selección SB que se puede utilizar por un usuario para seleccionar un artículo deseado. La selección del apilado 651 de "ABC Corp." produce una vista de los artículos de ese apilado, tal como será descrito a continuación con respecto a la figura 11. La figura 11 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla que muestra los artículos en el apilado 651 "ABC Corp." de la figura 10. Debe observarse que las líneas de información 640 y 641 ahora indican que la presente navegación está mostrando el apilado de "ABC Corp.". El apilado 651 "ABC Corp." muestra que incluye 8 documentos 751-758, que corresponden a los documentos 1-8, respectivamente. La línea de información 644 indica correspondientemente que hay 8 artículos que toman 20 MB de memoria. Los documentos de la FIGURA 11 se pueden arreglar además en apilados dentro del apilado de ABC Corp.. Es decir, dentro de la carpeta virtual representada por el apilado 651 de ABC Corp., las carpetas virtuales adicionales se pueden organizar para poseer los documentos, como será descrito a continuación con respecto a las figuras 12-16. La figura 12 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual una función de apilado se selecciona para los documentos de la figura 11. Según lo mostrado en la figura 12, el usuario puede arrastrar una casilla de función 760. La casilla de función 760 incluye una selección 761 de "vista", una selección 762 de "arreglar iconos por", una selección 763 de "apilar", una selección 764 de "restaurar", una selección 765 de "abrir carpetas de contenido", una selección 766 de "cortar", una selección 767 de "copiar", una selección 768 de "deshacer", una selección 769 de "nuevo", y una selección 770 de "propiedades". La casilla de selección SB se muestra alrededor de la selección 763 de "apilar". La figura 13 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual un parámetro de "apilar por autor" se selecciona para la función de apilado de la figura 12. Según lo mostrado en la figura 13, se exhibe una casilla 780 que presenta varias opciones de apilado. Las opciones de apilado incluyen una opción 781 de "desapilar", una opción 782 "apilar por categoría", una opción 783 "apilar por autor", y una opción 784 "apilar por un usuario". La casilla de selección SB se muestra alrededor de la opción 783 de "apilar por autor". La figura 14 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual los archivos de la figura 13 han sido apilados por autor. Según lo mostrado en la figura 14, los apilados 791 y 792 corresponden a los autores Bob y Lisa, respectivamente. Según lo indicado por los números encima de cada uno de los apilados, el apilado 791 de Bob incluye dos artículos, mientras que el apilado 792 de Lisa incluye cinco artículos. El artículo 758 (que corresponde al documento 8) no tenía un autor, y así que no se incluye en un apilado de "autor". Los apilados 791 y 792 ilustran que los apilados se pueden organizar en niveles múltiples, por ejemplo dentro del apilado 651 de "ABC Corp.". Así, las carpetas virtuales se pueden formar en niveles múltiples, tales como el apilado 792 de "Lisa" que está dentro del apilado 651 de "ABC Corp." que está dentro de la biblioteca de documentos. La figura 15 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual una opción de "apilar por categoría" se selecciona además para reapilar los archivos de la figura 14. Según lo mostrado en la figura 15, la casilla de selección SB está alrededor de la opción 782 de "apilar por categoría". Puesto que algunos de los artículos ya se apilaron en los apilados 791 y 792, la selección de la opción 782 de "apilar por categoría" reapilará los artículos, tal como se describirá más detalladamente a continuación con referencia a la figura 16.

La figura 16 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual los archivos de la figura 14 están reapilados por categoría. Según lo mostrado en la figura 16, los apilados 793 y 794 corresponden a las categorías "XYZ Corp." e "informes de mercadeo", respectivamente. Los artículos 751 y 752, que corresponden a los documentos 1 y 2, no fueron señalados para ninguna categoría adicional y por los tanto no están en ninguno de los otros apilados de categorías. La figura 17 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual se selecciona un enlace rápido para las carpetas físicas. La casilla de selección SB se muestra alrededor del enlace rápido 616 de "todas las carpetas". Como será descrito más detalladamente a continuación con respecto a la figura 18, se proporciona el enlace rápido 616 de "todas las carpetas" para cambiar a una vista de carpetas físicas. La figura 18 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla que muestra carpetas físicas. Las carpetas físicas que son mostradas contienen los archivos de los apilados de carpeta virtual de la figura 17. Es decir, los artículos contenidos dentro de los apilados 651-655 de la figura 17 también están contenidos en ciertas carpetas físicas en el sistema. Éstos se muestran en la figura 18 como una carpeta 851 de "Mis documentos" que está situada en la presente computadora, una carpeta 852 de "escritorio" que está situada en la presente computadora, una carpeta 853 de "Foo" que está situada en la unidad de disco duro C:, una carpeta 854 de "Mis archivos" que está situada en un servidor, una carpeta 855 de "Unidad externa" que está situada en la unidad externa, una carpeta 856 de "Mis documentos" que está situada en otra computadora, y una carpeta 857 de "escritorio" que está situada en otra computadora. Según lo mostrado en la figura 18, un usuario puede cambiar de la representación de archivos virtuales de la figura 17 a la representación de archivo físico de la figura 18. Esto permite al usuario la activación entre las representaciones de archivo virtual y las representaciones de archivo físico, dependiendo de cual se desea para una tarea actual. Las diversas ubicaciones de las carpetas físicas 851-857 también ilustran que el alcance del sistema de archivo virtual puede ser relativamente amplio, como será descrito más detalladamente a continuación. La figura 19 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina 880 por la cual un usuario puede manipular directamente carpetas virtuales. Como será descrito más detalladamente a continuación, los mecanismos que se proporcionan para manipular las carpetas virtuales son similares a los que se utilizan actualmente para manipular carpetas regulares (por ejemplo, haciendo clic y arrastrando, pegando, copiado, etc.). Según lo mostrado en la figura 19, en un bloque 882, el sistema proporciona las acciones definidas que el usuario puede realizar para la manipulación directa de las carpetas virtuales que se representan como objetos de visualización. En un bloque 884, el usuario realiza una acción definida. Según lo observado anteriormente, un ejemplo de esto puede ser un usuario que hace clic en y arrastra una carpeta virtual para copiar su contenido a otra carpeta virtual. En un bloque 886, la carpeta y/o contenidos virtuales se manipulan según lo dirigido por la acción realizada por el usuario. La figura 20 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual un nuevo apilado 656 de West Coast se ha agregado a los apilados de la figura 10. El apilado 656 de West Coast fue formado por un usuario que creó una nueva categoría de "West Coast". Al inicio de su creación, el nuevo apilado 656 de West Coast estará vacío y tendrá cero artículos. En la modalidad de la figura 20, dos artículos se han agregado al apilado 656 de West Coast. Un método para agregar artículos a un apilado es seleccionar un artículo particular, y modificar o agregar categorías adicionales a los metadatos de categorías para el artículo, tal como la adición de la categoría "West Coast" a dos artículos de acuerdo a lo hecho en la modalidad de la figura 20. Este proceso ilustra que los datos de categorías son una propiedad de, metadatos para un artículo que es un tipo de propiedad adecuada (ad-hoc). En otras palabras, una propiedad de este tipo no tiene ningún significado implícito y se le puede asignar un valor arbitrario por el usuario. Por ejemplo, la categoría "propiedad" puede tener cualquier valor mientras que la propiedad de "autor" debe ser el nombre de una persona. Como será descrito más detalladamente a continuación con referencia a la figura 21, a los artículos también se les puede hacer clic y arrastrarlos para copiarlos de otros apilados al apilado 656 de West Coast (en cuyo caso se actualizan las categorías de los artículos automáticamente para incluir "West Coast"). A este respecto, la figura 20 muestra que la casilla de selección SB está alrededor del apilado 651 dé ABC Corp., en preparación para que su contenido sea copiado. La figura 21 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual la manipulación directa se utiliza para copiar los archivos del apilado 65I de ABC Corp. al apilado 656 de West Coast. En otras palabras, según lo mostrado en la figura 20, el usuario seleccionó el apilado 651 de ABC Corp., y luego de acuerdo a lo mostrado en la figura 21, el usuario hizo clic y arrastró el apilado que se copiará en el apilado 656 de West Coast. Así, el apilado 656 de West Coast que tenía dos artículos en la figura 20, ahora muestra que incluye un total de diez artículos, incluyendo los ocho artículos adicionales del apilado 651 de ABC Corp. Cuando los artículos del apilado 651 de ABC Corp. fueron copiados al apilado 656 de West Coast, esto se logró modificando las descripciones de categoría de los ocho artículos para también incluir la categoría de "West Coast" además de incluir la categoría original de "ABC Corp.". Esto ilustra un tipo de manipulación directa que puede realizarse. Otro ejemplo de manipulación directa es hacer clic derecho en un artículo y seleccionar suprimir. En una modalidad, cuando una función de supresión es seleccionada por un usuario, se le pregunta al usuario si el artículo se debe suprimir definitivamente, o simplemente quitarlo de la presente carpeta virtual. Si el artículo es sólo quitado del presente apilado de categoría de carpeta virtual según lo observado anteriormente, esto puede lograrse quitando la categoría deseada de los metadatos para el artículo. En otras palabras, si uno de los artículos que se ha copiado del apilado 651 de ABC Corp. al apilado 656 de West Coast, fue luego quitado del apilado 656 de West Coast, esto se podrá obtener modificando los datos de categoría del archivo particular para no incluir más la categoría de "West Coast". La figura 22 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina 900 para el sistema que genera dinámicamente nuevos términos filtrantes. Los términos filtrantes se utilizan para manipular carpetas virtuales. Los términos filtrantes esencialmente se utilizan como un juego de herramientas para disminuir un sistema de artículos. En una modalidad, los filtros consisten de categorías de metadatos y sus valores (presentados al usuario en la interfaz de usuario como enlaces de clic o menús desplegables). El usuario hace clic en un término filtrante para filtrar los resultados actuales del grupo de artículos en la pantalla. La figura 22 ilustra cómo los filtros pueden generarse dinámicamente. Según lo mostrado en la figura 22, en un bloque 902, se revisan las propiedades (de metadatos) de los artículos en una colección en la presente pantalla. En un bloque 904, los términos filtrantes propuestos dinámicamente se generan basados en las propiedades comunes de los artículos. En un bloque 906, los términos filtrantes propuestos se presentan al usuario para la selección posible de artículos de filtración. Como ejemplo de este proceso, el sistema puede revisar las propiedades de un grupo de artículos, y si los artículos tienen generalmente "Autores" como propiedad, el filtro puede proporcionar una lista de los autores por filtrar. Entonces, al hacer clic en un Autor particular, los artículos que no tienen ese Autor son quitados del grupo en la pantalla. Este proceso de filtrado provee al usuario de un mecanismo para disminuir el grupo de artículos en la pantalla. La figura 23 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina 920 para los artículos de filtración del sistema basados en la selección de un término filtrante. En un bloque 922, el usuario introduce un nuevo término filtrante o bien selecciona uno de los términos filtrantes que ha sido presentado por el sistema. Según lo observado anteriormente, los términos filtrantes se pueden generar dinámicamente por el sistema, o pueden ser preestablecidos. En un bloque 924, los artículos de la colección en la pantalla se evalúan con respecto a si sus propiedades seleccionadas corresponden al término filtrante. Por ejemplo, si el término filtrante es para los artículos que fueron puestos por autor, en "Bob", entonces los artículos se evalúan de acuerdo si su propiedad de autor incluye "Bob". En el bloque 926, los artículos para los cuales las propiedades seleccionadas no igualan el término filtrante se quitan de la colección en la pantalla.

Las figuras 24-29 ilustran generalmente cómo el proceso de filtrado aparece en el despliegue de pantalla. Como será descrito a continuación con referencia a las figuras 24-29, en una modalidad, la filtración puede funcionar generalmente de acuerdo al proceso siguiente. Después de que el usuario hace clic en un valor de filtro, los artículos fuera del intervalo de filtro son animados en la pantalla. La animación se diseña generalmente para hacer evidente que se están quitando los artículos y que no se está agregando ningún artículo nuevo. El botón de retroceso 643 se puede seleccionar por un usuario para deshacer las operaciones de filtro. En una modalidad, se crea un apilado de navegación que contiene las acciones secuenciales de filtro, que se utilizan para deshacer cada una de las acciones de filtro cuando se selecciona el botón de retroceso 643. Cada vez que se selecciona un valor de filtro, las áreas de información 640 y 641 se actualizan para indicar el valor de filtro actual. En una modalidad, después de haber seleccionado un valor de filtro, se le proporciona a un usuario una opción para guardar un nuevo enlace rápido en la navegación del filtro actual, tal y como será descrito más detalladamente a continuación con respecto a la figura 30. Sí bien se seleccionan los valores de filtro, los controles de filtro se pueden actualizar para adecuarse a los artículos restantes en la vista. La figura 24 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual los apilados de la figura 10 han sido filtrados por el término "AB". Según lo mostrado, en el área de filtro 621, el término "AB" ha sido tecleado por un usuario. Las líneas de información 640 y 641 indican que los artículos en la pantalla ahora son los que han sido filtrados por el término "AB". Según lo mostrado, el apilado 651 de ABC Corp. aún contiene ocho artículos, mientras que el apilado 652 de "Respaldos" ahora contiene tres artículos, y el apilado 654 de XYZ Corp. también contiene tres artículos. La línea de información 644 indica así que hay un total de 14 artículos, ocupando un total de 35 MB de memoria. La figura 25 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual los apilados de la figura 10 han sido filtrados por el término "ABC". Con respecto al término filtrante "AB" de la figura 24, el usuario ha tecleado simplemente la letra adicional "C" para realizar el término filtrante total "ABC". Según lo mostrado en la figura 25, las líneas de información 640 y 641 ahora indican que los artículos en la pantalla son los que contienen el término "ABC". El apilado 651 de ABC Corp. todavía muestra que contiene ocho artículos, mientras que el apilado 652 de Respaldos ahora contiene solamente dos artículos. El apilado 654 de XYZ Corp. ha desaparecido debido a que ninguno de sus contenidos fue igual al filtro de "ABC". La línea 644 de información ahora indica que hay un total de 10 artículos en los apilados en la pantalla, que ocupan un total de 25 MB de memoria. Las figuras 24 y 25 proporcionan así ejemplos de cómo un usuario puede introducir nuevos términos filtrantes, y de cómo esos términos filtrantes entonces se utilizan para filtrar los artículos que se muestran en la pantalla. El botón de retroceso 643 se puede utilizar por un usuario para regresar por el proceso de filtrado. Según lo descrito anteriormente con respecto a la figura 10, el botón de retroceso 643 permite que un usuario retroceda a través de una navegación. Con respecto a los ejemplos de las figuras 24 y 25, después de filtrar por el término "ABC" en la figura 25, un usuario podrá seleccionar el botón de retroceso 643 para regresar una etapa del proceso de filtrado, que volverá al estado de la figura 24. Alternativamente, en otra modalidad, el botón de retroceso 643 puede limpiar el término filtrante entero, y puede volver así al estado antes que ocurriera la filtración. En este caso, presionando el botón de retroceso 643 en la figura 25, un usuario volverá al estado de la figura 10. En una modalidad, además del botón de retroceso, un medio adicional se proporciona para un usuario respalde en o si no modifique la navegación de filtración. Este medio adicional implica permitir que el usuario tenga acceso directo y modifique la línea de información 641, que cambia correspondientemente la navegación filtrante. Es decir, al tener acceso directo y modificar la línea de información 641, el usuario puede quitar uno o más de los filtros aplicados, o modificar los valores para cualquiera de los filtros aplicados. Esta característica se describe en mayor detalle en la Solicitud de Patente Norteamericana No. 10/420,040, con fecha del 1 7 de abril de 2003, que está asignada comúnmente y como tal se incorpora por referencia en su total idad . Un contador de tiempo se puede también utilizar conjuntamente con el tecleado del usuario en térmi nos filtrantes tales como los mostrados en las figuras 24 y 25. El contador de tiempo es utilizado para su pervisar por pausa dura nte el tecleado del usuario. Después de un i ntervalo seleccionado de no teclear, se aplica el filtro . Por ejemplo, en el estado de la figu ra 24 , un usuario ha tecleado el término filtrante "AB", sin retraso de tiempo sig nificativo entre la "A" y "B". Después de teclear el término "AB" , el usuario se detiene brevemente, produciendo así el estado mostrado en la fig ura 24 , donde se aplica el térmi no filtrante "AB". Más adela nte, a veces el usuario ag rega la letra "C" para completar el térmi no filtrante "ABC" , y después nuevamente se detiene brevemente , en el punto donde el término filtrante "ABC" es aplicado como se ilustra en la figura 25. En una modalidad , después de que u n usuario ha tecleado un término fi ltrante en el área fi ltrante 621 , y luego haya elegido otro filtro o navegación , el estado de navegación se actualiza y el térmi no filtrante en el área filtrante 621 se hace vaciar nuevamente . Además, como será descrito más detal ladamente a continuación con referencia a las figuras 26-29 , otros controles filtrantes pueden actualizarse basados en la selección de ciertos términos filtrantes . La figura 26 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual se selecciona el término filtrante proporcionado por el sistema "año 2002". Según lo observado anteriormente, bajo el indicador 622 de fecha, las selecciones del año 623 incluyen los años 2000, 2001, o 2002. La casilla de selección SB se muestra alrededor del año 2002, indicando que el usuario está seleccionando esto como el término filtrante deseado. La figura 27 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual se ha aplicado el término filtrante "2002". También se muestra la selección adicional del selector 623A de "selección del mes". Como se muestra en la figura 27, después de aplicar el término filtrante "2002", el número de artículos en los apilados se ha reducido. Más específicamente, el apilado 651 de ABC Corp. ahora contiene seis artículos, el apilado 652 de Respaldos ahora contiene ocho artículos, el apilado 653 de Planes de Negocios ahora contiene tres artículos, y el apilado 654 de XYZ Corp. ahora contiene cinco artículos. La línea de información 644 ahora indica un total de 22 artículos, que ocupan un total de 50 MB de memoria. Las líneas de información 640 y 641 ahora indican que los artículos mostrados en la pantalla son los que se han filtrado para contener el término filtrante "2002". La figura 28 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual una lista se presenta para seleccionar un mes para filtrar. Se proporciona una casilla 950 que incluye la lista de los meses. La casilla 950 se ha proporcionado en la pantalla debido a que el usuario seleccionó el selector 623A de "selección del mes". La casilla de selección SB se muestra alrededor del mes de enero. La figura 29 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en donde los apilados de la figura 28 se han filtrado adicionalmente por el mes de enero, y además muestra un término filtrante de "día". Según lo mostrado en la figura 29, las líneas de información 640 y 641 ahora indican que los artículos en la pantalla son los que han sido filtrados por el término "enero". El apilado 652 de Respaldos ahora muestra que contiene dos artículos, mientras que el apilado 653 de Planes de Negocios también muestra que contiene dos artículos. La línea de información 644 indica que hay un total de cuatro artículos en la pantalla, que ocupan un total de 10 MB de memoria. Se proporciona el selector 623B de "selección por día", si el deseo del usuario es filtrar adicionalmente los resultados de un día específico. Según lo descrito anteriormente con respecto a las figuras 24-29, los términos filtrantes pueden presentarse por el sistema, o, teclearse por un usuario. Una vez que se selecciona un término filtrante, los términos filtrantes restantes que se presentan pueden ser actualizados (por ejemplo, después de seleccionar el año "2002" en la figura 26, en la figura 27 las opciones para seleccionar un año no se presentan más y en su lugar se proporciona una opción de "selección del mes"). Según lo observado anteriormente, el botón de retroceso 643 se puede seleccionar por un usuario para retroceder a través del proceso de filtrado. Por ejemplo, después de que el mes de "enero" se ha seleccionado en la figura 29, el usuario puede seleccionar el botón de retroceso 643 para regresar el proceso de filtrado al año "2002 ", como se ilustra en la figura 27. El menú filtrante puede también incluir una función "apilar por", que se desempeñe de manera similar al apilado por la función descrita anteriormente con respecto a las figuras 15 y 16. Por ejemplo, un filtro "tipo de archivo " podría elegirse para "Excel", "PowerPoint", "Word", y también "apilar por tipo de archivo". Elegir la función de "apilar por" cambia la vista para mostrar los varios tipos de archivo. En general, los filtros se pueden configurar para aplicar diversas propiedades de archivos o artículos. En una modalidad, los filtros se pueden clasificar de acuerdo a diversos tipos, por ejemplo: índice alfabético; valores discretos; fechas e intervalos numéricos. Las propiedades de ejemplo para el índice alfabético pueden incluir el nombre de archivo, autor, artista, nombre amigable del contacto, dueño, autor del documento, título del documento, tema del documento y descripción. Las propiedades de ejemplo para los valores discretos pueden incluir sitio, tipo de archivo (nombre de solicitud), genero, pista, década (para la música), clasificación (para la música), taza en bits, protección, categoría del documento, conteo de la página del documento, comentarios del documento, .modelo de cámara, dimensiones, nombre del producto, versión del producto, imagen X, imagen Y, y tiempo de creación del documento. Las propiedades de ejemplo para las fechas pueden incluir último acceso, última modificación, creado en, tomado en (para figuras). Una propiedad de ejemplo para el intervalo numérico puede ser tamaño del archivo. Será apreciado que los filtros descritos anteriormente con respecto a las figuras 24-29 permiten que los usuarios reduzcan una lista de artículos para encontrar un artículo particular que sea de interés. Como un ejemplo específico, de acuerdo a los procesos descritos anteriormente, un usuario podrá reducir una lista actual de documentos para mostrar solamente los archivos de Microsoft Word, creados por una persona particular y editados en la semana pasada. Esta funcionalidad permite que un usuario encuentre un artículo particular en una lista de varios, y ayuda al usuario a evitar tener que explorar manualmente cada artículo en la lista. La figura 30 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina 940 para crear un nuevo enlace rápido. Como será descrito más detalladamente a continuación, los enlaces rápidos son enlaces predefinidos que se les puede hacer clic por un usuario para crear vistas seleccionadas por el usuario de los grupos de artículos. En una modalidad, un enlace rápido se puede pensar como un tipo de pivote. Los enlaces rápidos proporcionan un mecanismo para recuperar una carpeta virtual. Al hacer clic un enlace rápido puede llevar a un usuario a una carpeta deseada (de la misma manera que hacer clic en "favoritos" puede llevar a un usuario a un sitio Web. Los enlaces rápidos se pueden predefinir por el sistema , o se pueden establecer por un usuario. Por ejemplo, al hacer clic en "todos los autores" pod ía volver a una vista apilada por autores. Al hacer clic en "todos los documentos" puede volver a una vista plana para todos los documentos en todas las áreas de almacenamiento. Los usuarios también pueden crear sus propios enlaces rápidos. Según lo mostrado en la figura 30, en u n bloque 942, un usuario hace una selección en la pantalla para indicar que un n uevo enlace rápido se debe formar a pa rtir del actual término filtrante o navegación. En un bloq ue 944, el usuario proporciona u n n uevo nombre para el nuevo enlace rápido. En u n bloque 946, se guarda el nuevo en lace rápido y el n uevo nom bre de enlace rápido se proporciona en la sección de enlace rápido en la pantalla. La figu ra 31 es un diagrama ilustrativo de un despliegue en pantalla para crear u n nuevo enlace rápido llamado "trabajo de enero" basado en la filtración de la figura 29. Según lo descrito anteriormente, en la figura 29, los apilados se han filtrado por el mes de enero. En la figura 31 , el usuario ha indicado que la filtración de la figu ra 29 se debe guardar como un n uevo enlace rápido , y ha nombrado el nuevo enlace rápido "trabajo de enero". As í, el nuevo en lace rápido 61 2 de trabajo de enero se muestra en la sección de enlaces rápidos de la pantalla . Con respecto a la formación de nuevos enlaces rápidos, generalmente se le proporciona al usuario una opción tal como "guardar esta colección como enlace rápido". La figura 32 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en la cual se selecciona un enlace rápido de "Todos los autores". Según lo mostrado en la figura 32, la casilla de selección SB se muestra alrededor de toda la selección 611 de "Todos los autores". Otros ejemplos de colecciones que pueden ser accesibles por enlaces rápidos incluyen "todos los autores", "documentos recientes", "todos los documentos que he compartido", "todos los documentos que he creado", "todos los documentos no creados por mí", "escritorio", y "todos los tipos". La figura 33 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual se presenta una lista de todos los autores de los artículos de la figura 32. Según lo mostrado en la figura 33, se proporciona una línea 950 de información, que indica las columnas para mostrar el nombre de un artículo, el autor, la fecha modificada, el tipo, el tamaño y de la ubicación de un artículo. Se muestra una lista de Autores 951-954, que corresponden a los Autores 1-4, respectivamente. La figura 34 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual se ha seleccionado "Autor 1" de la lista de la figura 33. Los documentos del Autor 1 incluyen los documentos 951 A y 951 B, que corresponden a los documentos 1 y 2, respectivamente. El documento 951A que se muestra por ser obra de Autor 1 y modificado el 11 de julio de 2001, es un archivo de Microsoft Excel, ocupa 282 Kb de memoria, y fue obtenido de la ubicación Wservidor archivo 2. El documento 951B que se muestra por ser obra de Autor 1, modificado el 22 de diciembre de 2002, es un archivo de Microsoft Word, ocupa 206 kb de memoria, y se almacena físicamente en la ubicación de Mis documentos \archivo 1. Las ubicaciones de los documentos 951A y 951B también ilustran que las carpetas virtuales de la presente invención pueden contener artículos de diversos sitios físicos, como se describirá más detalladamente a continuación. La figura 35 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina 960 para crear una biblioteca nueva. Un ejemplo de una biblioteca es la biblioteca de documentos descrita anteriormente con referencia a la figura 10. En general, las bibliotecas consisten en grupos grandes de tipos utilizables de archivos que se pueden asociar juntos. Por ejemplo, las fotos pueden ser una biblioteca, la música puede ser otra y los documentos pueden ser otra. Las bibliotecas pueden proporcionar las herramientas y actividades que se relacionan con los tipos particulares de artículos. Por ejemplo, en la biblioteca de fotos, puede haber herramientas y filtros que se relacionan con la manipulación de fotos, por ejemplo para crear muestras de diapositivas o compartir imágenes. Según lo mostrado en la figura 35, en un bloque 962, se crea una biblioteca nueva que incluye artículos con características seleccionadas. En un bloque 964, los artículos seleccionados se agrupan en la biblioteca. En un bloque 966, se proporcionan herramientas y/o actividades relacionadas a las características seleccionadas de los artículos u otras funciones deseadas. La figura 36 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla en el cual se muestra una colección de bibliotecas disponibles. Según lo mostrado en la figura 36, las bibliotecas incluyen una biblioteca de documentos 971, biblioteca de video y fotos 972, biblioteca de música 973, biblioteca de mensajes 974, biblioteca de contactos 975, y biblioteca de películas y TV 976, así como la biblioteca de todos los artículos 977. La biblioteca de todos los artículos 977 se muestra incluyendo 275 artículos, que es el número total de artículos de todas las otras bibliotecas combinadas. La línea 644 de información indica un total de 275 artículos, que ocupan un total de 700 MB de memoria. Debe observarse que la biblioteca de documentos 971 es la biblioteca que fue descrita anteriormente con respecto a la figura 10. La figura 37 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina 990 para definir el alcance de una colección de carpetas virtuales. Como será descrito más detalladamente a continuación, un sistema de carpeta virtual puede representar artículos desde sitios físicos múltiples (por ejemplos, diversas computadoras, diferentes unidades de disco duro, diversos sitios en redes, etc.) para que un usuario tenga fácil acceso a todos los artículos. Por ejemplo, se le puede presentar a un usuario archivos de música de diversos sitios físicos en una sola pantalla, y manipular todos los archivos a la vez.

Según lo mostrado en la figura 37, en un bloque 992, se define un alcance para los sitios físicos desde los cuales deben extraerse los artículos. En un bloque 994, en respuesta a una pregunta, los artículos se extraen desde sitios físicos según lo definido en el alcance. En un bloque 996, todos los artículos extraídos por la pregunta se presentan en una sola pantalla. La figura 38 es un diagrama en bloques ilustrativo de las varias fuentes que pueden formar el alcance de una colección de carpeta virtual. Según lo mostrado en la figura 38, el sistema 1000 puede incluir una computadora actual 1010, una computadora adicional 1020, un almacenamiento externo y removible 1030, y sitios en una red 1040. Se describe el alcance total 1001 con todos los sitios físicos desde los cuales los artículos de un usuario se extraen para crear las colecciones. El alcance se puede establecer y modificar por un usuario. Según lo observado anteriormente, otras figuras han ilustrado que los artículos pueden venir de diversos sitios físicos, tales como la figura 34 que muestra diversos documentos que vienen de un servidor y una carpeta de Mis documentos de una computadora presente, y en la figura 18 que muestra carpetas físicas que están almacenadas físicamente en sitios múltiples. La figura 39 es un diagrama de flujo ilustrativo de una rutina 1080 que incluye artículos no archivados en una colección de carpeta virtual. Los artículos no archivados están en contraste con los artículos en archivo que se establecen generalmente en un almacenamiento de archivo físico. Los ejemplos de artículos no archivados pueden ser objetos como e-mails o contactos. Como se muestra en la figura 39, en un bloque 1082, se utiliza una base de datos que incluye artículos no archivados junto con artículos de archivo que pueden buscarse por una pregunta. En un bloque 1084, en respuesta a una pregunta, los artículos no archivados y los artículos de archivo se extraen para corresponder a la pregunta. En un bloque 1086, tanto los artículos no archivados y los artículos de archivo que correspondieron a la pregunta se presentan en la pantalla. La figura 40 es un diagrama ilustrativo de un despliegue de pantalla que muestra varios artículos no archivados. Según lo mostrado en la figura 40, los artículos se han filtrado a los que incluyen "Juan". Los artículos muestran que incluyen un artículo de contacto 1101, un artículo de e-mail 1102 y artículos de documento 1103 y 1104. El artículo de contacto 1101 y el artículo de e-mail 1102 son artículos no archivados. El presente sistema permite que tales artículos no archivados sean incluidos con artículos regulares de archivo, de tal modo que pueden organizarse y manipularse según lo deseado por un usuario. Como fue descrito anteriormente con respecto a la figura 2, tales artículos no archivados se pueden contener completamente dentro de la base de datos relacional 230, que por otro lado incluye la información sobre las propiedades de archivos. Mientras que la modalidad preferida de la invención se ha ilustrado y descrito, se apreciará que pueden realizarse varios cambios en la misma sin apartarse del espíritu y alcance de la invención.

Claims

REIVINDICACIONES 1. En un sistema informático que tiene pantalla y memoria para almacenar artículos con propiedades de metadatos, un método para filtrar artículos está caracterizado porque comprende: proporcionar una pluralidad de objetos de visualización en la pantalla donde cada uno representa uno o más artículos; evaluar las propiedades de metadatos de los artículos que son representados por los objetos de visualización; presentar un término filtrante en la pantalla que corresponde a una propiedad de metadatos que se comparte por una pluralidad de artículos, en donde la selección del término filtrante provoca que los artículos se representen en la pantalla para reducir a los artículos que comparten la propiedad de metadatos. 2. El método tal y como se describe en la reivindicación 1, caracterizado porque el término filtrante se genera dinámicamente basado en la evaluación de las propiedades de metadatos. 3. El método tal y como se describe en la reivindicación 1, caracterizado porque uno o más de los objetos de visualización comprende una carpeta virtual. 4. El método tal y como se describe en la reivindicación 3, caracterizado porque las carpetas virtuales incluyen representaciones numéricas del número de artículos que las carpetas virtuales contienen, la filtración de los artículos provoca la reducción correspondiente de las representaciones numéricas 5. El método tal y como se describe en la reivindicación 1, caracterizado porque una pluralidad de términos filtrantes se proporciona en la pantalla. 6. El método tal y como se describe en la reivindicación 1, caracterizado porque se proporciona un enlace rápido en la pantalla y la selección del enlace rápido proporciona una vista de una colección deseada de artículos. 7. El método tal y como se describe en la reivindicación 1, caracterizado porque se proporciona una biblioteca que incluye una colección de artículos y un juego de herramientas para manipular los artículos de la biblioteca y el término filtrante se puede utilizar para filtrar los artículos de la biblioteca. 8. El método tal y como se describe en la reivindicación 1, caracterizado porque los artículos que están representados por los objetos de visualización en la pantalla se pueden almacenar físicamente en memorias en diversos sitios físicos. 9. El método tal y como se describe en la reivindicación 8, caracterizado porque los diversos sitios físicos comprenden una computadora presente y por lo menos uno de una computadora diferente, un sitio en la red y un dispositivo de almacenamiento externo. 10. El método tal y como se describe en la reivindicación 1, caracterizado porque los artículos que están representados por los objetos de visualización en la pantalla comprenden los artículos en archivo y los artículos no archivados. 11. El método tal y como se describe en la reivindicación 10, caracterizado porque los artículos no archivados comprenden por lo menos uno de contactos o e-mails. 12. Un medio legible por computadora que tiene componentes ejecutables en computadora para implementar un método de filtrar artículos con propiedades de metadatos, los artículos están representados en una pantalla, tal método está caracterizado porque comprende: proporcionar una pluralidad de objetos de visualización en la pantalla donde cada uno representa uno o más artículos; evaluar las propiedades de metadatos de los artículos que son representados por los objetos de visualización; y presentar un término filtrante en la pantalla que corresponde a una propiedad de metadatos que es compartida por una pluralidad de artículos, en donde la selección del término filtrante provoca la reducción de los artículos que se representan en la pantalla a los artículos que comparten la propiedad de metadatos. 13. El método tal y como se describe en la reivindicación 12, caracterizado porque el término filtrante se genera dinámicamente basado en la evaluación de las propiedades de metadatos. 14. El método tal y como se describe en la reivindicación 12, caracterizado porque uno o más de los objetos de visualización comprenden una carpeta virtual. 15. El método tal y como se describe en la reivindicación 14, caracterizado porque las carpetas virtuales incluyen representaciones numéricas del número de artículos que las carpetas virtuales contienen, la filtración de los artículos provoca la reducción correspondiente de las representaciones numéricas. 16. El método tal y como se describe en la reivindicación 12, caracterizado porque se proporciona un enlace rápido en la pantalla, y la selección del enlace rápido proporciona una vista de una colección deseada de artículos. 17. El método tal y como se describe en la reivindicación 12, caracterizado porque se proporciona una biblioteca que incluye una colección de artículos y un juego de herramientas para manipular los artículos de la biblioteca, y el término filtrante se puede utilizar para filtrar los artículos de la biblioteca. 18. El método tal y como se describe en la reivindicación 12, caracterizado porque los artículos que están representados por los objetos de visualización en la pantalla se pueden almacenar físicamente en memorias en diversos sitios físicos. 19. El método tal y como se describe en la reivindicación 12, caracterizado porque los artículos que están representados por los objetos de visualización en la pantalla comprenden los artículos de archivo y los artículos no archivados. 20. Un sistema para filtrar artículos, caracterizado porque comprende: una pantalla; un medio para proporcionar una pluralidad de objetos de visualizacion en la pantalla donde cada uno representa uno o más artículos; un medio para evaluar propiedades de metadatos de los artículos que son representados por los objetos de visualizacion; y medios para proporcionar un término filtrante en la pantalla que corresponde a la propiedad de metadatos que es compartida por una pluralidad de artículos. 21. El sistema tal y como se describe en la reivindicación 20, caracterizado porque comprende adicionalmente un medio para generar dinámicamente el término filtrante. 22. El sistema tal y como se describe en la reivindicación 20, caracterizado porque uno o más de los objetos de visualizacion comprenden una carpeta virtual. 23. El método tal y como se describe en la reivindicación 20, caracterizado porque comprende adicionalmente un medio para proporcionar un enlace rápido, en donde la selección del enlace rápido proporciona una vista de una colección deseada de artículos. 24. El sistema tal y como se describe en la reivindicación 20, caracterizado porque comprende adicionalmente un medio para proporcionar una biblioteca, en donde el término filtrante se puede utilizar para filtrar los artículos de la biblioteca. 25. El sistema tal y como se describe en la reivindicación 20, caracterizado porque comprende adicionalmente medios para extraer los artículos que están representados por los objetos de visualización de diferentes sitios físicos. 26. El sistema tal y como se describe en la reivindicación 20, caracterizado porque comprende adicionalmente medios para extraer artículos de archivo y artículos no archivados así como los artículos que están representados por los objetos de visualización. 27. En un sistema informático que tiene pantalla y memoria para almacenar artículos con las propiedades de metadatos, un método para filtrar artículos está caracterizado porque comprende: representar una pluralidad de artículos en la pantalla; y generar dinámicamente un término filtrante basado en las propiedades de metadatos de los artículos que se representan en la pantalla, el término filtrante cuando se selecciona reduce los artículos que se representan en la pantalla a los que tienen la propiedad de metadatos que corresponde al término filtrante. 28. El método tal y como se describe en la reivindicación 27, caracterizado porque uno o más de los objetos de visualización comprenden una carpeta virtual. 29. El método tal y como se describe en la reivindicación 27, caracterizado porque se proporciona un enlace rápido en la pantalla y la selección del enlace rápido proporciona una vista de una colección deseada de artículos. 30. El método tal y como se describe en la reivindicación 27, caracterizado porque se proporciona una biblioteca que incluye una colección artículos y el término filtrante se puede utilizar para filtrar los artículos de la biblioteca. 31. El método tal y como se describe en la reivindicación 27, caracterizado porque una pluralidad de artículos que están representados por los objetos de visualización se almacena en diversos sitios físicos. 32. El método tal y como se describe en la reivindicación 27, caracterizado porque los artículos que están representados por los objetos de visualización comprenden artículos de archivo y artículos no archivados. 33. Un medio legible por computadora que tiene componentes ejecutables en computadora para implementar un método de filtrar artículos en un sistema informático, el sistema informático tiene pantalla y memoria para almacenar artículos, tal método está caracterizado porque comprende: representar una pluralidad de artículos en la pantalla; y generar dinámicamente un término filtrante basado en las propiedades de metadatos de los artículos que se representan en la pantalla, el término filtrante cuando se selecciona reduce los artículos que están representados en la pantalla a los que tienen la propiedad de metadatos que corresponde al término filtrante. 34. El método tal y como se describe en la reivindicación 33, caracterizado porque uno o más de los objetos de visualización comprende una carpeta virtual. 35. El método tal y como se describe en la reivindicación 33, caracterizado porque una pluralidad de artículos que están representados por los objetos de visualización se almacena en distintos sitios físicos. 36. El método tal y como se describe en la reivindicación 35, caracterizado porque los distintos sitios físicos comprenden una computadora presente y por lo menos uno de una computadora diferente, un sitio en una red y un dispositivo de almacenamiento externo. 37. El método tal y como se describe en la reivindicación 33, caracterizado porque los artículos que están representados por los objetos de visualización comprenden artículos de archivo y artículos no archivados. 38. En un sistema informático que tiene pantalla y memoria para almacenar artículos, un método para visualizar los artículos seleccionados está caracterizado porque comprende: navegar en una vista de una colección deseada de artículos; guardar un enlace para la colección deseada de artículos; proporcionar un nombre para el enlace; y presentar el enlace en la pantalla de tal modo que al hacer clic en el enlace un usuario pueda regresar a la vista de la colección deseada de artículos. 39. El método tal y como se describe en la reivindicación 38, caracterizado porque la navegación en una vista de una colección deseada de artículos comprende grupos de filtración de artículos. 40. El método tal y como se describe en la reivindicación 38, caracterizado porque la colección deseada de artículos comprende una o más carpetas virtuales. 41 . El método tal y como se describe en la reivi ndicación 38, caracterizado porque el nombre del en lace en la pantalla se presenta j unto con u na plural idad de nombres de los enlaces adicionales q ue se pueden también seleccionar por un usuario para regresar a las vistas de colecciones deseadas de artículos. 42. El método tal y como se describe en la reivindicación 38, caracterizado porque la colección deseada de a rtículos i ncluye artículos q ue se al macena en distintos sitios físicos . 43. El método tal y como se describe en la reivindicación 42, caracterizado porque los distintos sitios físicos comprenden u na computadora presente y por lo menos uno de u na computadora d iferente , un sitio un una red y un dispositivo de almacenamiento externo. 44. El método tal y como se describe en la reivindicación 38 , caracterizado porque la colección deseada de a rtícu los com prende artículos de archivo y artículos no archivados. 45. El método tal y como se describe en la reivindicación 44 , caracterizado porque los artícu los no arch ivados comprenden por lo menos uno de contactos o e-mails. 46. U n medio leg ible por computadora que tiene componentes ejecutables en computadora para implementar un método pa ra visualizar artículos, tal método está caracterizado porque comprende: navegar en una vista de una colección deseada de artículos; g uardar un en lace para la colección deseada de artícu los; proporcionar un nombre para el en lace; y presentar el enlace en la pantalla de tal modo que al hacer clic en el enlace un usuario pueda regresar a la vista de la colección deseada de artículos. 47. El método tal y como se describe en la reivindicación 46, caracterizado porq ue la navegación en una vista de u na colección deseada de artículos comprende grupos de filtración de a rtículos. 48. El método tal y como se describe en la reivindicación 46, caracterizado porque la colección deseada de artículos comprende u na o más carpetas vi rtuales. 49. El método tal y como se describe en la reivindicación 46, caracterizado porque la colección deseada de artícu los incluye artículos que se almacenan en distintos sitios físicos. 50. El método tal y como se describe en la reivindicación 46 , caracterizado porque la colección deseada de artículos com prende artículos de archivo y artículos no arch ivados . 51 . U n sistema para visual izar los artículos seleccionados, ca racterizado porque comprende: med ios para navega r en u na vista de una colección deseada de artícu los; medios para guardar un en lace para la vista de la colección deseada de artículos; y medios para presentar el enlace en la pantalla de tal modo que al seleccionar el enlace un usuario puede regresar a la vista de la colección deseada de artículos. 52. El sistema tal y como se describe en la reivi nd icación 51 , caracterizado porque comprende adicionalmente medios para filtrar gru pos de artículos como parte de la navegación en la colección deseada de artículos. 53. El sistema tal y como se describe en la reivindicación 51 , caracterizado porq ue comprende adicionalmente medios para proporcionar carpetas virtuales que se i ncluyen en la colección de artículos. 54. El sistema tal y como se describe en la reivindicación 51 , caracterizado porque comprende adicionalmente para extraer artículos de disti ntos sitios físicos que se i nclu i rán en la colección deseada de artículos. 55. El sistema tal y como se describe en la reivindicación 51 , caracterizado porque comprende ad icionalmente medios para extraer artículos de arch ivo y artículos no arch ivados que se incluirán en la colección deseada de artícu los. 56. En u n sistema informático con pantalla y memoria para almacenar artículos, u n método para presentar colecciones de artícu los está caracterizado porque comprende : crear una bi blioteca para contener artícu los con una o más propiedades especificadas de metadatos; agrupar automáticamente artículos con una o más propiedades especificadas de metadatos en la bibl ioteca; y proporcionar una o más herramientas para manipular artículos en la bibl ioteca. 57. El método tal y como se describe en la reivindicación 56, caracterizado porque a l menos una de una o más propiedades especificadas de metadatos se relaciona con un tipo particular de artículo . 58. El método tal y como se describe en la reivindicación 57, caracterizado porque al menos una propiedad especificada de metadatos es uno los siguientes: docu mentos, fotos, música, mensajes o contactos. 59. El método tal y como se describe en la reivindicación 56, caracterizado porque la bi blioteca comprende una o más carpetas virtuales. 60. El método tal y como se describe en la reivindicación 56 , caracterizado porque una pluralidad de artículos que se contiene en la biblioteca se al macena físicamente en distintos sitios físicos. 61 . El método tal y como se describe en la reivindicación 60 , caracterizado porq ue los disti ntos sitios físicos comprenden una computadora presente y por lo menos u no de una computadora diferente , u n sitio en una red y un dispositivo de almacenamiento externo. 62. El método tal y como se describe en la reivindicación 56 , caracterizado porque los artícu los q ue se contienen en la biblioteca comprenden artículos de archivo y artículos no archivados . 63. El método tal y como se descri be en la reivind icación 62, caracterizado porque los artículos no archivados com prenden por lo menos u no de e-mails y contactos. 64. Un med io legible por computadora que tiene componentes ejecutables en computadora para implementar un método para presentar colecciones de a rtículos, tal método está caracterizado porq ue com prende: crear una bibl ioteca que contenga artícu los con u na o más propiedades especificadas de metadatos; agrupar automáticamente artícu los con una o más propiedades especificadas de metadatos en la bi blioteca ; y proporcionar una o más herram ientas para manipular artícu los en la biblioteca . 65. El método tal y como se describe en la reivindicación 64 , caracterizado porque al menos una de u na o más propiedades especificadas de metadatos se relaciona con un tipo particu lar de artícu lo. 66. El método tal y como se describe en la reivindicación 64, caracterizado porque la biblioteca comprende u na o más carpetas virtuales. 67. El método tal y como se describe en la reivindicación 64, caracterizado porque una pl uralidad de artículos que se contienen en la bibl ioteca se almacena físicamente en distintos sitios físicos. 68. El método tal y como se describe en la reivindicación 64, caracterizado porque los artículos que se contienen en la biblioteca comprenden artículos de archivo y artículos no archivados. 69. El método tal y como se describe en la reivindicación 68, caracterizado porque los artículos no archivados comprenden por lo menos uno de e-mails y contactos. 70. Un sistema para presentar colecciones de artículos, caracterizado porque comprende: medios para crear una biblioteca que contenga artículos con una propiedad especificada de metadatos; medios para agrupar automáticamente los artículos con una propiedad especificada de metadatos en la biblioteca; y medios para proporcionar una o más herramientas para manipular artículos en la biblioteca. 71. El sistema tal y como se describe en la reivindicación 70, caracterizado porque adicionalmente comprende medios para incluir artículos desde distintos sitios físicos en la biblioteca. 72. El sistema tal y como se describe en la reivindicación 70, caracterizado porque adicionalmente comprende medios para incluir artículos de archivo y artículos no archivados en la biblioteca. 73. Un sistema informático que tiene pantalla y memoria para almacenar artículos con propiedades de metadatos, un método de filtrar artículos, caracterizado porque comprende: proporcionar una plu ralidad de objetos de visualización en la pantal la donde cada uno representa uno o más artículos; proporcionar un área fi ltrante en la pantal la en la cual un usuario pueda introduci r un térmi no filtrante; reci bir un término fi ltrante introd ucido por el usuario en el área filtrante; filtrar los artículos representados por los objetos de visualización basados en el término filtrante ; y modificar los objetos de visualización que se proporcionan en la pantalla para representar los artícu los que permanecen después de la filtración de los artículos. 74. El método tal y como se describe en la reivindicación 73, caracterizado porque el término fi ltrante comprende una pl ura lidad de ca racteres. 75. El método tal y como se describe en la reivindicación 74, ca racterizado porque la filtración adicional se puede realizar por el usuario agregando caracteres adicionales al término filtrante. 76. El método tal y como se describe en la reivindicación 75 , caracterizado porque se utiliza un contador de tiempo para que la filtración se realice después de que un usua rio haya introducido los caracteres de u n térmi no filtrante y no haya real izado n i nguna actividad adicional por un período de tiem po predeterminado. 77. El método tal y como se describe en la reivi ndicación 73 , caracterizado porque se proporciona un botón de retroceso para permitir que un usuario retroceda a través del proceso de filtrado. 78. El método tal y como se describe en la reivindicación 73, caracterizado porque uno o más de los objetos de visualización comprende una carpeta virtual. 79. El método tal y como se describe en la reivindicación 78, caracterizado porque las carpetas virtuales incluyen representaciones numéricas del número de artículos que las carpetas virtuales contienen, y la filtración de los artículos provoca la reducción correspondiente de las representaciones numéricas. 80. El método tal y como se describe en la reivindicación 73, caracterizado porque las funciones filtrantes adicionales se proporcionan en la pantalla, y las funciones filtrantes se modifican de acuerdo a los artículos restantes que se representan en la pantalla. 81. El método tal y como se describe en la reivindicación 73, caracterizado porque se proporciona una biblioteca que incluye una colección artículos y un juego de herramientas para manipular los artículos de la biblioteca, y el término filtrante se puede utilizar para filtrar los artículos de la biblioteca. 82. El método tal y como se describe en la reivindicación 73, caracterizado porque los artículos que están representados por los objetos de visualización en la pantalla se pueden almacenar físicamente en memorias en distintos sitios físicos. 83. El método tal y como se describe en la reivindicación 82 , caracterizado porque los distintos sitios físicos comprenden una computadora presente y por lo menos u no de u na computadora diferente, u n sitio en u na red y u n dispositivo de al macenamiento externo. 84. El método tal y como se descri be en la reivindicación 73, caracterizado porque los artículos que están representados por los objetos de visualización en la pantalla com prenden artículos de arch ivo y artícu los no archivados. 85. El método tal y como se describe en la reivindicación 84, caracterizado porque los artículos no archivados comprenden por lo menos u no de contactos o e-mails. 86. Un med io legible por computadora que tiene componentes ejecutables en computadora para im plementar un método de fi ltrar artícu los con las propiedades de metadatos, los artícu los están representados en una pantalla, tal método está caracterizado porq ue comprende: proporcionar una pl uralidad de objetos de visualización en la pa ntalla donde cada uno representa uno o más artícu los; proporcionar u n área filtrante en la pantalla en la cual un usuario puede introd ucir un término filtrante; recibir u n término filtrante i ntroducido por el usuario en el área filtrante ; filtrar los artículos representados por los objetos de visualización basados en el térm ino filtrante; y modificar los objetos de visual ización que se proporcionan en la pantalla para representar los artículos q ue permanecen después de la fi ltración de los artícu los. 87. El método tal y como se descri be en la reivindicación 86, caracterizado porque el térmi no filtrante comprende una plu ralidad de caracteres. 88. El método tal y como se descri be en la reivindicación 87, caracterizado porque la filtración adiciona l se puede realiza r por el usuario agregando caracteres ad icionales al término fi ltrante. 89. El método tal y como se describe en la reivindicación 88, caracterizado porq ue se uti l iza un contador de tiempo para que la filtración se realice después de que un usua rio haya introducido los caracteres de un término filtrante y no haya realizado ninguna actividad adicional por un período de tiempo predetermi nado. 90. El método tal y como se describe en la reivindicación 86, caracterizado porque se proporciona un botón de retroceso para permitir que un usuario retroceda a través del proceso de filtrado. 91 . El método tal y como se describe en la reivindicación 86, caracterizado porque uno o más de los objetos de visualización comprende una carpeta virtual . 92. El método tal y como se describe en la reivindicación 91 , ca racterizado porque las carpetas vi rtuales i ncluyen representaciones numéricas del número de artícu los que las carpetas virtuales contienen , y la fi ltración de los artículos provoca la reducción correspondiente de las representaciones numéricas. 93. El método tal y como se describe en la reivindicación 86, caracterizado porque las funciones filtrantes adicionales se proporcionan en la pantalla, y las funciones filtrantes se modifican de acuerdo a los artículos restantes que se representan en la pantalla. 94. Un sistema para filtrar artículos, caracterizado porque comprende: una pantalla; un medio para proporcionar una pluralidad de objetos de visualización en la pantalla donde cada uno representa uno o más artículos; un medio para proporcionar un área filtrante en la pantalla en la cual un usuario puede introducir un término filtrante; un medio para recibir un término filtrante introducido por el usuario en el área filtrante; un medio para filtrar los artículos representados por los objetos de visualización basados en el término filtrante; y un medio para modificar los objetos de visualización que se proporcionan en la pantalla para representar los artículos que permanecen después de la filtración de los artículos. 95. El método tal y como se describe en la reivindicación 94, caracterizado porque el término filtrante comprende una pluralidad de caracteres. 96. El método tal y como se describe en la reivindicación 95, caracterizado porque la filtración adicional se puede realizar por el usuario agregando caracteres ad icionales al término filtrante . 97. El método tal y como se describe en la reivindicación 96, caracterizado porque se uti liza un contador de tiem po para que la filtración se realice después de que u n usuario haya i ntroducido los caracteres de un término filtrante y no haya realizado n ingu na actividad adicional por un período de tiempo predeterm inado . 98. El método tal y como se describe en la reivindicación 94 , caracterizado porque se proporciona u n botón de retroceso para permitir que un usuario retroceda a través del proceso de fi ltrado. 99. El método tal y como se describe en la reivindicación 94, caracterizado porque uno o más de los objetos de visualización comprende u na carpeta virtual . 1 00. El método tal y como se describe en la reivindicación 99 , caracterizado porq ue las carpetas vi rtuales i ncluyen representaciones numéricas del número de artículos que las carpetas virtuales contienen, y la filtración de los artículos provoca la reducción correspondiente de las representaciones n uméricas. 1 01 . El método tal y como se describe en la reivindicación 94 , caracterizado porque las funciones filtrantes ad icionales se proporcionan en la pantalla , y las funciones filtrantes se mod ifica n de acuerdo a los artículos restantes que se representan en la pantalla . 1 02. El método tal y como se descri be en la reivind icación 94 , caracterizado porque se proporciona un med io pa ra extraer artículos de archivo y artículos no archivados como los artículos que se representan por los objetos de visual ización . 1 03. Un sistema informático que tiene pantalla y memoria para al macenar artículos con propiedades de metadatos, en donde un método para fi ltrar artículos está caracterizado porque comprende : proporcionar u na pluralidad de objetos de visualización en la pantal la donde cada uno representa uno o más artículos; filtrar los artículos representados por los objetos de visualización basados en el término filtrante; y modificar los objetos de visualización que se proporcionan en la pantalla para representar los artículos que permanecen después de la filtración de los artículos . 1 04. El método tal y como se describe en la reivindicación 1 03 , ca racterizado porque el término filtrante es seleccionado por el usuario a partir de una plu ralidad de términos filtrantes que se proporcionan en la pantalla. 1 05. El método tal y como se describe en la reivindicación 1 03, caracterizado porq ue el térmi no filtrante com prende una pl ural idad de caracteres y una filtración adicional se puede realizar por el usuario ag regando caracteres adicionales al término filtrante. 1 06. El método tal y como se describe en la reivindicación 105, caracterizado porque se utiliza un contador de tiempo para que la filtración se realice después de que un usuario haya introducido los caracteres de un término filtrante y no haya realizado ninguna actividad adicional por un período de tiempo predeterminado. 107. El método tal y como se describe en la reivindicación 103, caracterizado porque se proporciona un botón de retroceso para permitir que un usuario retroceda a través del proceso de filtrado. 108. El método tal y como se describe en la reivindicación 103, caracterizado porque uno o más de los objetos de visualización comprende una carpeta virtual. 109. El método tal y como se describe en la reivindicación 108, caracterizado porque las carpetas virtuales incluyen representaciones numéricas del número de artículos que las carpetas virtuales contienen, y la filtración de los artículos provoca la reducción correspondiente de las representaciones numéricas. 110. El método tal y como se describe en la reivindicación 103, caracterizado porque las funciones filtrantes adicionales se proporcionan en la pantalla, y las funciones filtrantes se modifican de acuerdo a los artículos restantes que se representan en la pantalla. 111. El método tal y como se describe en la reivindicación 103, caracterizado porque se proporciona una biblioteca que incluye una colección artículos y un juego de herramientas para manipular los artículos de la biblioteca, y el término filtrante se puede utilizar para filtrar los artículos de la biblioteca. 112. El método tal y como se describe en la reivindicación 103, caracterizado porque los artículos que están representados por los objetos de visualización en la pantalla se pueden almacenar físicamente en memorias en distintos sitios físicos. 113. El método tal y como se describe en la reivindicación 112, caracterizado porque los distintos ' sitios físicos comprenden una computadora presente y por lo menos uno de una computadora diferente, un sitio en una red y un dispositivo de almacenamiento externo. 114. El método tal y como se describe en la reivindicación 103, caracterizado porque los artículos que están representados por los objetos de visualización en la pantalla comprenden artículos de archivo y artículos no archivados. 115. El método tal y como se describe en la reivindicación 114, caracterizado porque los artículos no archivados comprenden por lo menos uno de contactos o e-mails. 116. Un medio legible por computadora que tiene componentes ejecutables en computadora para implementar un método de filtrar artículos con las propiedades de metadatos, los artículos están representados en una pantalla, tal método está caracterizado porque comprende: proporcionar una pluralidad de objetos de visualización en la pantalla donde cada uno representa uno o más artículos; filtrar los artículos representados por los objetos de visualización basados en el término filtrante; y modificar los objetos de visualización que se proporcionan en la pantalla para representar los artículos que permanecen después de la filtración de los artículos. 117. El método tal y como se describe en la reivindicación 116, caracterizado porque el término filtrante es seleccionado por el usuario a partir de una pluralidad de términos filtrantes que se proporcionan en la pantalla. 118. El método tal y como se describe en la reivindicación 116, caracterizado porque el término filtrante comprende una pluralidad de caracteres y una filtración adicional se puede realizar por el usuario agregando caracteres adicionales al término filtrante. 119. El método tal y como se describe en la reivindicación 118, caracterizado porque se utiliza un contador de tiempo para que la filtración se realice después de que un usuario haya introducido los caracteres de un término filtrante y no haya realizado ninguna actividad adicional por un período de tiempo predeterminado. 120. El método tal y como se describe en la reivindicación 116, caracterizado porque se proporciona un botón de retroceso para permitir que un usuario retroceda a través del proceso de filtrado. 121. El método tal y como se describe en la reivindicación 116, caracterizado porque uno o más de los objetos de visualización comprende una carpeta virtual. 122. El método tal y como se describe en la reivindicación 121, caracterizado porque las carpetas virtuales incluyen representaciones numéricas del número de artículos que las carpetas virtuales contienen, y la filtración de los artículos provoca la reducción correspondiente de las representaciones numéricas. 123. El método tal y como se describe en la reivindicación 116, caracterizado porque las funciones filtrantes adicionales se proporcionan en la pantalla, y las funciones filtrantes se modifican de acuerdo a los artículos restantes que se representan en la pantalla. 124. Un sistema para filtrar artículos, caracterizado porque comprende: una pantalla; un medio para proporcionar una pluralidad de objetos de visualización en la pantalla donde cada uno representa uno o más artículos; un medio para filtrar los artículos representados por los objetos de visualización basados en un término filtrante; y un medio para modificar los objetos de visualización que se proporcionan en la pantalla para representar los artículos que permanecen después de la filtración de los artículos. 125. El método tal y como se describe en la reivindicación 124, caracterizado porque el término filtrante es seleccionado por el usuario a partir de una pluralidad de términos filtrantes que se proporcionan en la pantalla. 1 26. El método tal y como se describe en la reivind icación 1 24, caracterizado porque el término filtrante comprende una plu ralidad de caracteres y una filtración adicional se puede realizar por el usuario agregando caracteres ad icionales al término fi ltrante. 1 27. El método tal y como se describe en la reivindicación 1 26, caracterizado porque se util iza un contador de tiempo para que la filtración se real ice después de que un usuario haya i ntroducido los caracteres de un término fi ltrante y no haya realizado ning una actividad adicional por un período de tiempo predeterm inado. 1 28. El método tal y como se describe en la reivindicación 1 24 , caracterizado porque se proporciona un botón de retroceso para perm itir que un usuario retroceda a través del proceso de filtrado. 1 29. El método tal y como se describe en la reivindicación 1 24, caracterizado porque uno o más de los objetos de visual ización comprende una carpeta virtual . 1 30. El método tal y como se describe en la reivindicación 1 29 , caracterizado porque las carpetas virtuales incluyen representaciones numéricas del nú mero de artículos que las carpetas virtuales contienen , y la filtración de los artículos provoca la reducción correspondiente de las representaciones numéricas. 131. El método tal y como se describe en la reivindicación 124, caracterizado porque las funciones filtrantes adicionales se proporcionan en la pantalla, y las funciones filtrantes se modifican de acuerdo a los artículos restantes que se representan en la pantalla. 132. El método tal y como se describe en la reivindicación 124, caracterizado porque se proporciona un medio para extraer artículos de archivo y artículos no archivados como los artículos que se representan por los objetos de visualización.