JP3303926B2 - 構造化文書分類装置及び方法 - Google Patents
構造化文書分類装置及び方法Info
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Description
類する構造化文書分類装置に関する。
ための装置として、現在ではファイルシステムや文書デ
ータベースが知られており、実際に多くのオフィスで利
用されている。例えば、図18に示すように、大分類を
「文書の種類」、小分類を「作成日」として、分類基準
を決めて文書を整理する。
きには「文書の種類」毎に全ての文書を見ていく必要が
ある。つまり、図18に示すように、「91年1月分」
の文書をまとめて調べるためには「月報」「報告書」
「依頼書」の3箇所の「91年1月分」を調べなければ
ならない。さらに、今までなかった分類基準である「作
成者」毎に分類したいときには、初めから全ての文書を
調べて分類し直す必要がある。
システムでは、文書に対して、キーワードや属性を書き
込める領域が用意されている。これらを利用することに
よって、文書を検索するという機能が付加された。この
検索機能を利用すると、検索式を使って、必要な文書だ
けを取ってくることができるようになった。
−157229号公報や特開平1−189721号公報
に記載されたものが知られている。
れたものは、予め幾つかの分類をしておき、属性やキー
ワードを利用して分類を切り替えることによって、あた
かも再分類したように再表示するものである。一方、特
開平1−189721号公報に記載されたものでは、分
類軸を予め複数用意して、1度に複数の分類軸を選択し
て多次元表示で文書の位置を表示するようにしている。
29号公報や特開平1−189721号公報に記載され
たものや、上記従来の文書データベース、電子ファイリ
ングシステムには、次のような問題がある。
ければならない。
ために大幅な手間がかかる。また属性やキーワードを付
与しなければ再分類できない。
ードの更新が伴わない。
ためである。これを回避する技術として文書の全文検索
やキーワードの抽出などが一般に知られている。しか
し、それでは検索対象として、目的に合わない無駄な文
書(余計な部分の文書)を検索したり、検索時間がかか
ったりする。無駄な文書が多いほど、目的の文書を探す
ために手間がかかる。
ければならない。
ハッキリしているときには都合が良い。しかし、目的と
する文書が属性やキーワードでは特定できないときや、
初めて検索するときには、検索式の属性値やその範囲を
変更し試行錯誤することになる。従って、何度も検索式
を書き直さなければならず、大変な作業量/時間にな
る。
間がかかる。
守はユーザ任せである。例えば図19に示す例では、
「91年1月分の報告書」を探すときに「91年1月
分」「報告書」のどちらを探したら良いかは、文書を格
納した人にしか分からない。またある文書をその文書と
は全く関係のないところに置くこともできてしまう。そ
れらを保守するための作業量は大きなものである。
1−189721号公報に記載されたものでは、分類項
目を”分類の種類”や”作成日”と変えて見ることがで
きるが、そのためには予め必要とする分類項目で全ての
文書を分類しておく必要がある。
造化文書を、利用者の目的に応じて容易に分類すること
のできる構造化文書分類装置及び方法を提供することを
目的とする。
装置は、検索条件として検索対象の構造化文書に含まれ
る構造要素名とその構造要素名に対応付けられた文書内
容の指定とを行う検索条件指定手段と、分類属性として
構造化文書に含まれる構造要素名の指定を行う分類属性
指定手段と、前記検索条件指定手段で指定された検索条
件で前記検索対象の構造化文書を検索する構造化文書検
索手段と、前記分類属性指定手段により指定された構造
要素名に対応対けられた文書内容に従って前記構造化文
書検索手段で検索された構造化文書を部分集合に分類す
るとともに、該部分集合に対応して生成した仮想フォル
ダに当該部分集合を対応付けることにより構造化文書の
分類を行う構造化文書分類手段とを具備することを特徴
とする。また、本発明の構造化文書分類方法は、検索条
件として検索対象の構造化文書に含まれる構造要素名と
その構造要素名に対応付けられた文書内容の指定とを行
う検索条件指定ステップと、分類属性として構造化文書
に含まれる構造要素名の指定を行う分類属性指定ステッ
プと、前記検索条件指定ステップで指定された検索条件
で前記検索対象の構造化文書を検索する構造化文書検索
ステップと、前記分類属性指定ステップで指定された構
造要素名に対応対けられた文書内容に従って前記構造化
文書検索ステップで検索された構造化文書を部分集合に
分類するとともに、該部分集合に対応して生成した仮想
フォルダに当該部分集合を対応付けることにより構造化
文書の分類を行う構造化文書分類ステップとを具備する
ことを特徴とする。
条件指定手段で検索条件としてしてされた検索対象の構
造化文書に含まれる構造要素名とその構造要素名に対応
付けられた文書内容の指定とに基づき構造化文書検索手
段で検索対象の構造化文書から上記検索条件に合致する
構造化文書を検索し、構造化文書分類手段では、前記分
類属性指定手段により指定された構造要素名に対応対け
られた文書内容に従って前記構造化文書検索手段で検索
された構造化文書を部分集合に分類するとともに、該部
分集合に対応して生成した仮想フォルダに当該部分集合
を対応付けることにより構造化文書の分類を行う。ま
た、本発明の構造化文書分類方法においては、検索条件
指定ステップにより検索条件として検索対象の構造化文
書に含まれる構造要素名とその構造要素名に対応付けら
れた文書内容の指定とを行うとともに、分類属性指定ス
テップにより分類属性として構造化文書に含まれる構造
要素名の指定を行う。そして、構造化文書検索ステップ
では、前記検索条件指定ステップで指定された検索条件
で前記検索対象の構造化文書を検索し、構造化文書分類
ステップでは、前記分類属性指定ステップで指定された
構造要素名に対応対けられた文書内容に従って前記構造
化文書検索ステップで検索された構造化文書を部分集合
に分類するとともに、該部分集合に対応して生成した仮
想フォルダに当該部分集合を対応付けることにより構造
化文書の分類を行う。
れた分類対象である複数の構造化文書に対して該構造化
文書に含まれる構造要素名を分類属性として指定するだ
けで文書内容と独立に分類項目を予め設けなくても複数
の構造化文書を複数の構造化文書群に動的かつ効率よく
分類することができる。
索の結果得られた分類対象である複数の構造化文書に対
して該構造化文書に含まれる構造要素名を分類に関する
情報として指定することで複数の構造化文書を複数の構
造化文書群に分類するように構成したので、1)文書内
容と独立に分類項目を予め設けなくても複数の構造化文
書を複数の構造化文書群に効率よく分類することができ
る2)文書内容と分類構造化文書群との一貫性を保持で
きる3)複数の構造化要素名を指定することで、複数の
構造化文書を複数の構造化文書群に多次元的に分類する
ことができ、また、複数の構造で複数の構造化文書を予
め群類しておく必要がなく、リアルタイムで複数の分類
構造を動的に生成かつ表示することが可能になる等の効
果を奏する。
説明する。
の構成の説明に先立って、本発明に係る構造化文書の検
索のモデルを説明する。
モデルを図示化したものであり、同図において、検索フ
ォルダ210は検索の条件(以下、検索式という)を持
つフォルダであり、その条件は「検索対象」、「検索条
件」、「分類属性」の組みから構成されている。「検索
対象」はフォルダ名であり、フォルダ内の全ての文書を
検索対象としていることを意味する。「検索条件」は論
理式であり、「構造要素名 演算子 値」を用いて記述
する。「分類属性」は構造要素名であり、対応する構造
化文書の構造要素の内容別に分類する。
ダ名が「検索対象」という検索対象フォルダ230に存
在する文書集合中、この場合は、検索対象フォルダ23
0内に存在する文書集合231、検索対象フォルダ23
0に存在するフォルダ232の下位に存在する文書集合
233、234の各文書集合中、検索条件240に適合
している文書だけが検索(選択)され、更に検索された
文書は、分類属性250で表される構造要素の内容に応
じて部分集合260、270に分類される。この分類さ
れた部分集合はそれぞれ仮想フォルダ280、290内
に表示される。仮想フォルダ280、290はフォルダ
の実体が存在せず、検索/分類結果をフォルダの形で表
現したものである。
210の検索式を評価することで、検索フォルダ210
の下位に、検索及び分類結果としての部分集合(文書集
合)260、270を見せるためのビューである仮想フ
ォルダ280、290が生成される。このため、検索及
び分類結果をユーザに提示するためのデータ構造は、図
2に示すように、根(ルート)である検索フォルダの下
位に仮想フォルダが位置し、その仮想フォルダの下位に
文書が位置している構造(以下、この実施例では分類構
造という)になっている。なお、検索フォルダ、仮想フ
ォルダはそれぞれ文書を分類して表示するためのオブジ
ェクトである。このため、表示方式が変更されれば他の
オブジェクトを導入することになる。
違いは、前者はユーザが定義/作成する実態であり、後
者は検索毎に更新されるビューである。また前者は分類
構造の根であり、後者は分類構造の中間位置に存在する
(分類構造の末端は文書である)。
フェースを同じにするために、ここでは分類の道具とし
て「仮想フォルダ」を導入している。この「仮想フォル
ダ」とは、検索式を持ち、その検索条件に合う文書集合
があたかもその仮想フォルダの中にあるように見せるも
のである。仮想フォルダを生成することによって、ユー
ザの目的に合わせた一定の条件に合う文書の分類を実現
することができる。このように本発明では、従来の階層
ファイルシステム上にユーザの目的に合わせて多量の文
書を自動的に分類してユーザに見せることができるよう
にしたものである。
1の実施例を機能ブロック図で示したものである。
には文書(構造化文書)や複数の文書を所有するフォル
ダが格納される。構造化文書格納手段110からは、格
納された文書やフォルダを識別子や名前で取り出すこと
ができる。
な情報、具体的には、構造化文書格納手段110に格納
された複数の構造化文書やフォルダ(検索対象)と検索
条件とを指定する(上記検索式内の「検索対象」と「検
索条件」とを指定する)。その指定された情報は、構造
化文書検索手段130に入力される。
格納手段110内から、検索条件指定手段120で指定
された文書の内容を検索して、検索条件に合う文書を検
索する。例えば図2においては、検索対象220で指定
された検索対象フォルダ230内に存在する文書集合2
31、233、234から、検索条件240に適合する
部分集合260、270を有する部分集合群(この場合
は、図2に示す部分集合260、270のように分類さ
れておらず、ランダムな文書の集合になっている)を検
索する。
情報である構造要素名(分類属性)を指定する(上記検
索式内の「分類属性」を指定する)。その指定された情
報は構造化文書分類手段150に入力される。なお、分
類属性の指定は1つであっても良いし、複数であっても
良い。
は、1つの構造要素に注目して、それを分類属性とし
て、検索時に文書集合を分類して、分類構造を生成す
る。
複数の構造要素名に対応する構造要素に対応付けられた
文書の内容による分類を繰り返し、階層的な部分構造を
生成する。つまり、複数存在する分類属性を順に1つず
つ評価して再帰的に分類を続けて、分類構造を階層化し
て生成する。
れた文書を表示できないというものではないので、分類
構造を生成しなくても良い。しかし、この実施例では、
分類構造を生成するものとして説明する。なお分類構造
を生成しない場合の表示については後述する。
検索手段130によって検索された文書を、分類属性指
定手段140で指定された構造要素名に対応付けられた
文書の内容別に分類するとともに、その分類された文書
を基に分類構造を生成する。例えば図2においては、分
類属性250に従って、部分集合群を、部分集合260
と、部分集合270とに分類するとともに、仮想フォル
ダ280、290を生成して分類構造を生成する。
段150によって生成された分類構造、構造化文書検索
手段130によって検索された文書の一部又は全部を表
示する。
る。構造化文書格納手段110は、構造化文書を格納す
るためのファイルシステムやファイルサーバ、データベ
ースの機能を有する磁気ディスク装置や光磁気ディスク
装置など記憶装置で実現される。検索条件指定手段12
0および分類属性指定手段140は、マウスなどのポイ
ンティングデバイスやキーボードで実現される。文書表
示手段160はディスプレイ装置や印字装置など出力装
置で実現される。
該検索手段130の機能を遂行させるためのプログラ
ム、即ち、格納された構造化文書を構成する各構造要素
を、指定された構造要素名で識別し、その構造要素名に
対応する文書内容を検索するためのプログラムを、プロ
セッサや中央処理装置等の制御手段(図示せず)が実行
することにより実現される。構造化文書分類手段150
は、上述した当該分類手段150の機能を遂行させるた
めのプログラム、即ち、構造化文書検索手段130によ
る検索結果としての、文書構造と文書内容とを参照し
て、その文書内容によって文書を分類するためのプログ
ラムを、上記制御手段が実行することにより実現され
る。
文書格納手段110に対するアクセス制御、検索条件指
定手段120および分類属性指定手段140に対する入
力制御、文書表示手段160に対する出力制御を行って
いる。
はデスクトップ環境で行えるようになっており、アイコ
ン表示されたフォルダ(フォルダアイコン)をマウスボ
タンでダブル・クリックすると、そのフォルダアイコン
に対応するフォルダ内の文書や他のフォルダ(例えば仮
想フォルダ)を見ることができる。
を押下してプロパティ・シートを開き、そのプロパティ
・シートで検索式を設定しておく。その検索式を設定す
るのが、検索条件指定手段120、分類属性指定手段1
40である。このとき、ダブル・クリックすると、条件
選択された文書や生成された仮想フォルダを見ることが
できる。なお、検索フォルダに予め検索式が設定されて
いないときは、検索直前にプロパティ・シートが開くだ
けであり、検索は行われない。従ってシステムはユーザ
に対して検索式の入力を要求することとなる。
置の処理動作を図3のフローチャートを参照して説明す
る。
て、文書集合(検索対象)および検索条件を入力すると
ともに、分類属性指定手段140によって、構造要素名
(分類属性)を入力することにより、検索/分類に必要
な検索式を入力する(ステップ301)。その検索対象
及び検索条件は構造化文書検索手段130に入力され、
構造要素名(分類属性)は構造化文書分類手段15に入
力される。
られた検索対象及び検索条件を評価し実行する。すなわ
ち構造化文書格納手段110に格納されている検索対象
の文書集合から、検索条件に適合する文書を検索して
(ステップ302)、その検索結果としての文書を構造
化文書分類手段150に渡す。
式に分類属性が指定されているか否かを判断する(ステ
ップ303)。ここで、分類属性(構造要素名)が指定
されていれば、その分類属性と、検索された文書集合中
の当該分類属性に対応する文書内容とに基づいて、その
文書集合を分類し(ステップ304)、その後、分類構
造を生成する(ステップ305)。更に、分類された文
書集合を分類構造として文書表示手段160に出力する
(ステップ306)。なお、ステップ303において分
類属性が指定されていない場合は、検索された文書を文
書表示手段160に出力する。
を、図4乃至図15を用いて具体的に説明する。
れている構造化文書の一例を示したものであり、この構
造化文書は、文書の論理的な構造を形成する各構造要素
と、該構造要素に対応付けられた文書の内容及び構造要
素名と、該構造要素から構成される論理オブジェクトと
から構成されている。図4において401〜406は文
書の論理的な構造を形成する各構造要素であり、特に4
01は「文書論理根」である。また402A〜405A
は文書の内容(内容部)である。さらに「出願人」、
「公開年」、「国際特許分類」、「タイトル」、「本
文」は、それぞれ構造要素に対応付けられた構造要素名
である。なお、「本文」の構造要素406以下の構造は
複雑になっているので、ここではその構造を省略してい
る。
応付けられる文書内容としては、例えば「AA会社」、
「BB会社」など出願人の名称であり、また「公開年」
という構造要素名に対応付けられる文書内容としては、
例えば「1987年」、「1988年」など出願公開年
であり、更に「国際特許分類」という構造要素名に対応
付けられる文書内容としては、例えば「G06F 15/20」、
「G06F 7/00 」など国際特許分類(IPC)である。
人」、「公開年」、「国際特許分類」の各構造要素を含
んでいる構造化文書が、例えば「日米特許フォルダ」
(実際にはファイルである)内に複数格納されているも
のとする。勿論、他の構造化文書も格納されていても良
い。
「分類属性」からなる検索式を指定するための検索フォ
ルダのプロパティ・シート500を示したものであり、
プロパティ・シート500には、構造化文書を検索する
ために必要な「検索対象」および「検索条件(式)」を
指定するための各フィールド510、520と、文書を
自動的に分類するための分類項目として「分類属性」を
指定するためのフィールド530とが設けられており、
更に「検索条件」に対応して、複数の条件式が指定され
た場合に、その複数の条件式の「論理和」かあるいは
「論理積」のいずれかを選択するボタン520Aが設け
られている(これは、条件式は複雑な式を許しても良い
が、ユーザ・インターフェースを簡単にするために簡単
な表現形式にしている。) ここで、「検索対象」の指定に際しては、フォルダ名を
フィールド510に指定する。これは、指定されたフォ
ルダ名に対応するフォルダ内にある全ての文書を要素と
する文書集合が検索対象となることを意味している。ま
た「検索条件」の指定に際しては、「検索対象」で示さ
れた文書集合のうち、目的の文書に必要な条件式を、フ
ィールド520に記述する。複数の条件式を設定した場
合には、ボタン520A内の「AND」あるいは「O
R」のいずれかの領域上にカーソルを移動してマウスボ
タンをクリックすることにより、「論理和」かあるいは
「論理積」のいずれかを選択する。
名 演算子 値)」である。条件式の評価は、「条件式
の構造要素名」に文書の構造要素の内容が代入されて演
算子が評価される。条件式は論理式であり、真となった
文書が選択される。
「検索対象」と「検索条件」とを指定することにより得
られた文書集合を分類するために必要な分類項目、つま
り分類属性を、フィールド530に記述する。「分類属
性」で指定される構造要素の内容別に文書が分類され、
部分集合に分けられる。更にその部分集合に対応する仮
想フォルダが自動的に作成される。
ィールド510内にフォルダ名として「日米特許フォル
ダ」を指定し、フィールド520内に検索件式として
(国際特許分類=G06F 15/20)を記述し、フィールド5
30内に構造要素名(分類属性)として「出願人」を記
述したとする。
造化文書検索手段130は、フィールド510内に指定
されたフォルダ名に対応する「日米特許フォルダ」を構
造化文書格納手段110から検索するとともに、その
「日米特許フォルダ」内の構造化文書集合から、フィー
ルド520内に指定された条件式「国際特許分類=G06F
15/20」に適合する文書を検索する。このとき、指定さ
れた条件式「国際特許分類=G06F 15/20」と同一の構造
要素名に対応する構造要素を有している構造化文書のみ
が検索される。例えば、図4に示す構造化文書の構造要
素404に対応する文書内容404Aを参照すること
で、当該文書が、検索対象の文書であるか否かを判定す
ることができる。ここでは複数の文書が検索されるもの
とする。その検索された各構造化文書は構造化文書分類
手段150に伝送される。
ィールド530に指定された「出願人」という分類属性
に従って渡された各構造化文書を分類して、各部分毎に
部分集合にする。このとき、指定された「出願人」と同
一の構造要素名で表された構造要素に対応する文書内容
に従って分類することになる。例えば、図4に示す構造
化文書の構造要素402に対応する文書内容402Aを
参照することにより、細分類することができる。又、分
類された各部分集合に対応して仮想フォルダを生成し、
その後、部分集合と仮想フォルダとに基づいて分類構造
を生成する。その分類構造の一例を図6に示す。
ルダ610の下位に「AA会社」、「BB会社」、「C
C会社」の各出願人毎にそれぞれ対応して分類された各
部分集合620A、630A、640Aを表示すべくビ
ューとしての各仮想フォルダ620、630、640が
生成されている。
検索/分類処理が終了した状態でもある。このとき、文
書表示手段160には、例えば、検索フォルダ610に
対応するウィンドウ内に、例えば、仮想フォルダ62
0、630、640をそれぞれ示す各仮想フォルダアイ
コンと、対応する出願人「AA会社」、「BB会社」、
「CC会社」とが表示されることとなる。
社」に対応する仮想フォルダアイコンをマウスボタンを
クリックして、仮想フォルダのプロパティ・シートを表
示すべき指示をすることにより、出願人「CC会社」に
対応して分類された部分集合が得られるための、検索対
象と検索条件とが記述された仮想フォルダのプロパティ
・シートが文書表示手段160に表示される。その表示
状態の一例を図7に示す。
作成された仮想フォルダ(ここでは検索フォルダ(/動
的分類フォルダ)の下位に、仮想フォルダ(/動的分類
フォルダ/CC会社)が生成された仮想フォルダ)のプ
ロパティ・シート(検索式)700を示している。検索
対象が検索フォルダ(/動的分類フォルダ)になり、検
索条件が「出願人=CC会社」となる。
よる分類属性の指定が1つであったが、複数の分類属性
を指定することもできる。
ルダの区別なく、検索式中に「分類属性」を書けるよう
にすると、複数の分類属性が書けるようになり、分類し
たものを更に細分類することができる。このようにする
と、分類の階層を動的に生成して、分類構造を実現でき
る。次に複数の分類属性を指定した場合の検索/分類に
ついて説明する。
検索フォルダのプロパティ・シートの一例を示したもの
である。プロパティ・シート800は、図5に示したプ
ロパティ・シート500と同一の構成になっている。図
8に示した例では、分類属性に対応するフィールド53
0内には、分類属性として「出願人」、「公開年」がそ
れぞれ指定されている。
索手段130は、上述したように構造化文書格納手段1
10内に格納されている「日米特許フォルダ」内の構造
化文書集合から、フィールド520内に指定された条件
式「国際特許分類=G06F 15/20」に適合する文書集合を
検索する。その文書集合は構造化文書分類手段150に
通知される。
ィールド530に指定された「出願人」及び「公開年」
という分類属性に従って、渡された各構造化文書を分類
して各部分集合にする。
定された「出願人」と同一の構造要素名で表された構造
要素に対応する文書内容に従って分類され、更に、その
出願人毎に分類された文書集合が、指定された「公開
年」と同一の構造要素名で表された構造要素に対応する
文書内容に従って分類されることとなる。最終的に分類
された文書集合が部分集合となる。
された各部分集合に対応して、出願人毎に分類した内容
を表示するための仮想フォルダと、公開年毎に分類した
内容を表示するための仮想フォルダとを生成し、その
後、部分集合と各仮想フォルダとに基づいて分類構造を
生成する。その分類構造の一例を図9に示す。
ルダ910の下位に仮想フォルダ920、930、94
0が生成されている。仮想フォルダ920の下位に、部
分集合921A及び部分集合922Aをそれぞれ表示す
べくビューとしての、仮想フォルダ921及び仮想フォ
ルダ922が生成されている。また仮想フォルダ930
の下位に、部分集合931A及び部分集合932Aをそ
れぞれ表示すべくビューとしての、仮想フォルダ931
及び仮想フォルダ932が生成されている。更に、仮想
フォルダ940の下位に、部分集合941A〜944A
をそれぞれ表示すべくビューとしての、仮想フォルダ9
41〜944が生成されている。
文書表示手段160には、上述したように仮想フォルダ
920、930、940をそれぞれ示す各仮想フォルダ
アイコンが表示され、更に、それらの仮想フォルダアイ
コンの中から所望のアイコン例えば、仮想フォルダ94
0に対応するアイコンを指示すると、今度は仮想フォル
ダ941〜944の各仮想フォルダにそれぞれ対応する
仮想フォルダアイコンが表示されることとなる。
索フォルダ(/動的分類フォルダ)をダブル・クリック
すると、ウインドウが開いて、出願人毎に分類された部
分集合を表示すべく仮想フォルダに対応する仮想フォル
ダアイコンが表示される。その表示状態の一例を図10
に示す。
る仮想フォルダ(/動的分類フォルダ/CC会社)に対
応する仮想フォルダアイコン1000をダブル・クリッ
クすると、公開年毎に分類された部分集合を表示すべく
仮想フォルダに対応する仮想フォルダアイコンが表示さ
れる。その表示状態の一例を図11に示す。
仮想フォルダアイコン1100をダブルクリックする
と、出願人が「CC会社」であって、公開年が「198
7年」である部分集合(つまり構造化文書)のリストが
文書表示手段160の表示画面上に表示される。そのリ
ストの中から所望の構造化文書の項目を指定することに
より、その文書の内容が表示されることとなる。
たかを知るためには、仮想フォルダアイコンをダブル・
クリックして、仮想フォルダのプロパティ・シートをオ
ープンすべき旨の指示をすれば良い。例えば図10に示
す「CC会社」の仮想フォルダアイコン1000をダブ
ル・クリックして、仮想フォルダのプロパティ・シート
をオープンすべき旨の指示をすることにより、細分類可
能な仮想フォルダのプロパティ・シートが表示される。
その表示状態を図12に示す。プロパティ・シート12
00からは、検索対象として「検索フォルダ(動的分類
フォルダ)」が、検索条件として「出願人=CC会社」
が、分類属性として「公開年」がそれぞれ指定されてい
ることが分かる。
フォルダアイコン1100をダブルクリックして、仮想
フォルダのプロパティ・シートをオープンすべき指示を
することにより、もう分類しない仮想フォルダのプロパ
ティ・シートが表示される。その表示状態の一例を図1
3に示す。プロパティ・シート1300からは、検索対
象として「仮想フォルダ(/動的分類フォルダ/CC会
社)」が、検索条件として「公開年=1987年」がそ
れぞれ指定されていることが分かる。
仮想フォルダを順次指示してオープンすることにより、
目的とする文書の内容を見ることができる。
かなければ、目的の文書を見ることができない。そこ
で、表示の形式を変えて、検索フォルダに対応する検索
フォルダアイコンをダブル・クリックすることにより、
下部に文書集合をリストして、上部にフォルダの階層構
造(分類構造)を表示できるようなウィンドウを表示す
る。その表示状態の一例を図14に示す。この図では、
ウィンドウ1400のリスト表示領域1401内に、動
的分類フォルダアイコン1402に対応する動的分類フ
ォルダ(検索フォルダ)内に存在する文書のリストが表
示されている。
すべく指示をすると、図15のようになる。この図で
は、ウィンドウ1400の階層構造表示領域1501内
に、階層構造(分類構造)が表示されている。
に示す検索フォルダ910に、フォルダアイコン150
2は図9に示す仮想フォルダ930に、フォルダアイコ
ン1503は図9に示す仮想フォルダ940に、フォル
ダアイコン1504、1505は図9に示す仮想フォル
ダ931、932に、フォルダアイコン1506、15
07は図9に示す仮想フォルダ941、942に、それ
ぞれ対応するものである。
ダ(動的分類フォルダ)用のウィンドウ内に、分類され
た文書を表示し、かつ、分類に併せて仕切りを表示する
ようにした表示例を図16に示す。この図の例に示すよ
うに、ウィンドウ1600内には、「AA会社」、「B
B会社」、「CC会社」の各出願人にそれぞれ対応し
て、出願人毎に分類された文書のリストが表示されてい
る。
の第2の実施例を機能ブロック図で示したものである。
の実施例の機能ブロック図の構成に文書分類構造管理手
段1700を追加した構成になっている。なお、同図に
おいて、図1に示した構成要素と同一の機能を果たす部
分には同一の符号を付している。
1の実施例の装置と同様の機能を有している。
文書数が記述されている。文書分類構造管理手段170
0は、実際には、構造化文書分類手段150が必要とす
る細かな設定や暗黙の設定を記述したデータファイルで
ある。そこには例えばソートの条件や検索/分類の実行
タイミングなどが記述される。
なっているために分類する必要がない場合は、文書が少
なくなり選択した文書の数が最低文書数以下のときは、
分類を停止して、これ以上、階層の末端には仮想フォル
ダを生成しない。という指定ができる。またフォルダ内
の文書の見易さを考慮して、ある項目(構造要素名)を
指定して、それに対応する文書内容に応じて文書集合を
ソートすることも挙げられる。これによって目的の文書
を素早く得ることができる。
記述される記述内容の具体例を幾つか挙げて説明する。
成して、そこにまとめて分類する。その数を指定する。
「そのほか:出願人:5」と指定すると、構造化文書分
類手段150は、出願人で分類するとき、例えばXX会
社は4件しかなかったら「そのほか」に分類し、また例
えばAA会社が7件あったならば仮想フォルダ「AA会
社」に分類する。
て「そのほか」に入れる。
「そのほか:出願人:(AA会社、BB会社、CC会
社)」と指定すると、構造化文書分類手段150は、出
願人については、「AA会社」、「BB会社」、「CC
会社」、「そのほか」の4つのどれかに分類する。
「出願人:FXグループ:FXXXX,FXIII」と
指定すると、構造化文書分類手段150は、FXXX
X、FXIIIのどちらの特許も「FXグループ」にあ
るように分類する。
する。
「公開年:89年以前:公開年<=89年」と指定する
と、構造化文書分類手段150は、公開年で分類する際
に、条件式「公開年<=89年」に合うものは優先的に
フォルダ「89年以前」に分類する。また文書分類構造
管理手段1700に、例えば「公開年:90年から91
年:公開年=90年/公開年=91年」と指定すると、
構造化文書分類手段150は、公開年で分類する際に、
条件式「公開年=90年/公開年=91年」に合うもの
は優先的に「90年から91年」に分類する。このよう
に条件式を複数指定することもできる。
(応用例)を説明する。
納しておき、その検索式を、指定手段(検索条件指定手
段120、分類属性指定手段140)により呼び出すこ
とにより、同一の検索式を再度入力しなくても良いよう
にする。これによりユーザが検索式を入力する手間が軽
減される。
く、フォルダアイコンをコピーする。また「検索条件」
や「分類属性」の選択はメニューにすると、よりユーザ
・インタフェースが良くなる。
ついては情報を格納して検索せずに再利用することによ
って、実行速度を短縮する。具体的には、検索式と分類
構造と分類した時間とを格納して、文書かフォルダの変
更時間と分類した時間とを比べて、文書に変更がなけれ
ば格納した分類構造を表示する。変更されているときに
は検索して分類し直す。
のような利点がある。
くても分類できる。
に扱うことで、キーワードをつけたり、属性を入力する
必要がなく、文書を検索/分類することができる。
維持できる。
に扱うことで、文書内容の更新に合わせて、検索/分類
属性との一貫性が維持できる。
択するだけでなく、選択された文書集合を細かく分類す
るようにしたものである。そこで、検索条件で大まかな
文書集合を選択して、これを分類項目で分類する検索式
を設定しておく。すると、検索式をいちいち書いたり、
書き直したりしないで、多目的に検索式を使うことがで
きる。
細分類できる。
なる分類だけでなく、多段に分類することで、細分類が
できる。多段に分類することによって、ユーザ自身の分
類構造を持つことができる。とくに複数のユーザが共有
している文書を探し出すときには、他のユーザが利用し
ている分類構造/分類基準にとらわれずに、同じ文書集
合を自分の分類構造で分類してみることができる。
う。
1−189721号公報に記載されたもののように予め
文書を分類する必要がなく、ユーザは「分類属性」の指
定だけで、本実施例の装置が全て自動的に分類する。
条書きにしてまとめる。
る。
な1つの構造として見せること。
ること。
集合を取り出して分類すること。
索の結果得られた分類対象である複数の構造化文書に対
して該構造化文書に含まれる構造要素名を分類属性とし
て指定することで複数の構造化文書を複数の構造化文書
群に分類するように構成したので、 1)文書内容と独立に分類項目を予め設けなくても複数
の構造化文書を複数の構造化文書群に効率よく分類する
ことができる 2)文書内容と分類構造化文書群との一貫性を保持でき
る 3)複数の構造要素名を指定することで、複数の構造化
文書を複数の構造化文書群に多次元的に分類することが
でき、また、複数の構造で複数の構造化文書を予め群類
しておく必要がなく、リアルタイムで複数の分類構造を
動的に生成かつ表示することが可能になる等の効果を奏
する。
例を示す機能ブロック図。
ルを図示化した図。
すフローチャート。
れる構造化文書の一例を示す図。
フォルダのプロパティ・シートの一例を示す図。
構造の一例を示す図。
のプロパティ・シートの一例を示す図。
式を指定するための検索フォルダのプロパティ・シート
の一例を示す図。
構造の一例を示す図。
例を示す図。
例を示す図。
のプロパティ・シートの一例を示す図。
プロパティ・シートの一例を示す図。
ダの表示状態の一例を示す図。
ダの表示状態の一例を示す図。
ォルダを示す図。
施例を示す機能ブロック図。
段、130…構造化文書検索手段、140…分類属性指
定手段、150…構造化文書分類手段、160…文書表
示手段、1700…文書分類構造管理手段。
Claims (4)
- 【請求項1】 検索条件として検索対象の構造化文書に
含まれる構造要素名とその構造要素名に対応付けられた
文書内容の指定とを行う検索条件指定手段と、 分類属性として構造化文書に含まれる構造要素名の指定
を行う分類属性指定手段と、 前記検索条件指定手段で指定された検索条件で前記検索
対象の構造化文書を検索する構造化文書検索手段と、 前記分類属性指定手段により指定された構造要素名に対
応対けられた文書内容に従って前記構造化文書検索手段
で検索された構造化文書を部分集合に分類するととも
に、該部分集合に対応して生成した仮想フォルダに当該
部分集合を対応付けることにより構造化文書の分類を行
う構造化文書分類手段とを具備することを特徴とする構
造化文書分類装置。 - 【請求項2】 前記構造化文書検索手段は、 検索された構造化文書を構造化文書分類手段に伝送し、 前記構造化文書分類手段は、 前記構造化文書検索手段から伝送された構造化文書を前
記分類属性指定手段により指定された構造要素名に対応
対けられた文書内容に従って部分集合に分類して各部分
集合に対応した仮想フォルダを生成し、当該仮想フォル
ダの下位に当該部分集合を位置させることにより構造化
文書の分類を行い、 前記前記構造化文書分類手段で生成された仮想フォルダ
と当該仮想フォルダの下位に位置する文書を表示する文
書表示手段を更に具備することを特徴とする請求項1記
載の構造化文書分類装置。 - 【請求項3】 構造化文書を所有するフォルダを格納し
た構造化文書格納手段と、 検索対象として検索対象フォルダの指定と、検索条件と
して構造化文書に含まれる構造要素名とその構造要素名
に対応付けられた文書内容の指定とを行う検索条件指定
手段と、 分類属性として構造化文書に含まれる構造要素名の指定
を行う分類属性指定手段と、 前記検索条件指定手段で指定された検索条件で検索対象
フォルダ内の構造化文書を検索し、検索された構造化文
書を構造化文書分類手段に伝送する構造化文書検索手段
と、 前記分類属性指定手段により指定された構造要素名に対
応対けられた文書内容に従って伝送された構造化文書を
部分集合に分け、各部分集合に対応した仮想フォルダを
生成し、当該仮想フォルダの下位に当該部分集合を位置
させる構造化文書分類手段と、 前記仮想フォルダと当該仮想フォルダの下位に位置する
文書を表示する文書表示手段とを具備することを特徴と
する構造化文書分類装置。 - 【請求項4】 検索条件として検索対象の構造化文書に
含まれる構造要素名とその構造要素名に対応付けられた
文書内容の指定とを行う検索条件指定ステップと、 分類属性として構造化文書に含まれる構造要素名の指定
を行う分類属性指定ステップと、 前記検索条件指定ステップで指定された検索条件で前記
検索対象の構造化文書を検索する構造化文書検索ステッ
プと、 前記分類属性指定ステップで指定された構造要素名に対
応対けられた文書内容に従って前記構造化文書検索ステ
ップで検索された構造化文書を部分集合に分類するとと
もに、該部分集合に対応して生成した仮想フォルダに当
該部分集合を対応付けることにより構造化文書の分類を
行う構造化文書分類ステップとを具備することを特徴と
する構造化文書分類方法。
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