JP2000242655A - 情報処理装置、情報処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 共有文書を保存し、保存された共有文書を読
み出して利用する情報処理装置において、共有文書を効
率よく保存・利用すること。 【解決手段】 表示部３００を制御して、共有文書が保
存されている所在のうち、ローカル上の所在を表示する
第１表示制御部３０１と、共有文書が保存されている所
在のうち、ネットワーク上の所在をツリー構造で表示す
る第２表示制御部３０２と、共有文書が保存されている
ローカル上およびネットワーク上のすべての所在をツリ
ー構造で表示する第３表示制御部３０３と、第１表示制
御部３０１による表示と、第２表示制御部３０２による
表示と、第３表示制御部３０３による表示とを切り替え
る表示切替部３０４と、切り替えられた表示に基づいて
１または複数の共有文書を選択する共有文書選択部３０
５とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、共有文書を保存
し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理
装置、情報処理方法およびその方法をコンピュータに実
行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可
能な記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】通常、報告書や企画書等、オフィスで文
書を作成する場合、部署等の単位ごとに作成された書式
の共有文書を用いて作成する場合がきわめて多い。した
がって、文書作成者は、上記作成された書式を入手し、
入手した書式を利用して文書を作成する。

【０００３】

【発明が解消しようとする課題】しかしながら、従来の
情報処理装置においては、共有文書を各個人がそれぞれ
独自に保存管理しており、共有文書の書式の統一を図る
のが困難であるばかりか、書式の改訂を効率よくおこな
うことができないという問題点があった。

【０００４】この発明は、上述した従来例よる問題点を
解消するため、共有文書を効率よく保存・利用すること
ができる情報処理装置、情報処理方法およびその方法を
コンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的と
する。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決し、
目的を達成するため、請求項１の発明に係る情報処理装
置は、共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出
して利用する情報処理装置において、表示手段を制御し
て、共有文書が保存されている所在のうち、ローカル上
の所在を表示する第１表示制御手段と、前記表示手段を
制御して、共有文書が保存されている所在のうち、ネッ
トワーク上の所在をツリー構造で表示する第２表示制御
手段と、前記第１表示制御手段による表示と前記第２表
示制御手段による表示とを切り替える表示切替手段と、
前記表示切替手段により切り替えられた表示に基づいて
１または複数の共有文書を選択する共有文書選択手段
と、を備えたことを特徴とする。

【０００６】この請求項１の発明によれば、ローカル上
に保存された共有文書とネットワーク上に保存された共
有文書とを容易に検索し利用することができる。

【０００７】また、請求項２の発明に係る情報処理装置
は、共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出し
て利用する情報処理装置において、表示手段を制御し
て、共有文書が保存されている所在のうち、ローカル上
の所在を表示する第１表示制御手段と、前記表示手段を
制御して、共有文書が保存されている所在のうち、ネッ
トワーク上の所在をツリー構造で表示する第２表示制御
手段と、前記表示手段を制御して、共有文書が保存され
ているローカル上およびネットワーク上のすべての所在
をツリー構造で表示する第３表示制御手段と、前記第１
表示制御手段による表示と、前記第２表示制御手段によ
る表示と、前記第３表示制御手段による表示とを切り替
える表示切替手段と、前記表示切替手段により切り替え
られた表示に基づいて１または複数の共有文書を選択す
る共有文書選択手段と、を備えたことを特徴とする。

【０００８】この請求項２の発明によれば、ローカル上
に保存された共有文書とネットワーク上に保存された共
有文書と、さらに、ローカル上またはネットワーク上い
ずれかに保存されたか不明な共有文書とを容易に検索し
利用することができる。

【０００９】また、請求項３の発明に係る情報処理装置
は、共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出し
て利用する情報処理装置において、表示手段に表示され
たローカル上の他の共有文書の所在を参照して共有文書
を前記ローカル上の所定領域に保存する第１保存手段
と、前記表示手段にツリー構造で表示されたネットワー
ク上の他の共有文書の所在を参照して共有文書を前記ネ
ットワーク上の所定領域に保存する第２保存手段と、を
備えたことを特徴とする。

【００１０】この請求項３の発明によれば、用途や内容
に応じて適切な所在に共有文書を保存することができ
る。

【００１１】また、請求項４の発明に係る情報処理装置
は、請求項３の発明において、さらに、前記表示手段に
ツリー構造で表示されたローカル上およびネットワーク
上の他の共有文書の所在を参照して、共有文書を前記ロ
ーカル上の所定領域または前記ネットワーク上の所定領
域のいずれかの領域に保存する第３保存手段を備えるこ
とを特徴とする。

【００１２】この請求項４の発明によれば、ローカル上
であるかネットワーク上であるかを意識することなく、
適切な所在に共有文書を保存することができる。

【００１３】また、請求項５の発明に係る情報処理方法
は、共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出し
て利用する情報処理方法において、共有文書が保存され
ている所在のうち、ローカル上の所在を表示する第１表
示工程と、共有文書が保存されている所在のうち、ネッ
トワーク上の所在をツリー構造で表示する第２表示工程
と、前記第１表示工程による表示と前記第２表示工程に
よる表示とを切り替える表示切替工程と、前記表示切替
工程により切り替えられた表示に基づいて１または複数
の共有文書を選択する共有文書選択工程と、を含んだこ
とを特徴とする。

【００１４】この請求項５の発明によれば、ローカル上
に保存された共有文書とネットワーク上に保存された共
有文書とを容易に検索し利用することができる。

【００１５】また、請求項６の発明に係る情報処理方法
は、共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出し
て利用する情報処理方法において、共有文書が保存され
ている所在のうち、ローカル上の所在を表示する第１表
示工程と、共有文書が保存されている所在のうち、ネッ
トワーク上の所在をツリー構造で表示する第２表示工程
と、共有文書が保存されているローカル上およびネット
ワーク上のすべての所在をツリー構造で表示する第３表
示工程と、前記第１表示工程による表示と、前記第２表
示工程による表示と、前記第３表示工程による表示とを
切り替える表示切替工程と、前記表示切替工程により切
り替えられた表示に基づいて１または複数の共有文書を
選択する共有文書選択工程と、を含んだことを特徴とす
る。

【００１６】この請求項６の発明によれば、ローカル上
に保存された共有文書とネットワーク上に保存された共
有文書と、さらに、ローカル上またはネットワーク上い
ずれかに保存されたか不明な共有文書とを容易に検索し
利用することができる。

【００１７】また、請求項７の発明に係る情報処理方法
は、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理
方法において、表示されたローカル上の他の共有文書の
所在を参照して前記ローカル上の所定領域に保存する
か、ツリー構造で表示されたネットワーク上の他の共有
文書の所在を参照して前記ネットワーク上の所定領域に
保存するか、を選択して共有文書を保存することを特徴
とする。

【００１８】この請求項７の発明によれば、用途や内容
に応じて適切な所在に共有文書を保存することができ
る。

【００１９】また、請求項８の発明に係る情報処理方法
は、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理
方法において、ツリー構造で表示されたローカル上の他
の共有文書の所在を参照して前記ローカル上の所定領域
に保存するか、ツリー構造で表示されたネットワーク上
の他の共有文書の所在を参照して前記ネットワーク上の
所定領域に保存するか、ツリー構造で表示されたローカ
ル上およびネットワーク上の他の共有文書の所在を参照
して前記ローカル上の所定領域または前記ネットワーク
上の所定領域のいずれかの領域に保存するか、を選択し
て共有文書を保存することを特徴とする。

【００２０】この請求項８の発明によれば、ローカル上
であるかネットワーク上であるかを意識することなく、
適切な所在に共有文書を保存することができる。

【００２１】また、請求項９の発明に係る記憶媒体は、
請求項５〜８に記載された方法をコンピュータに実行さ
せるプログラムを記録したことで、そのプログラムを機
械読み取り可能となり、これによって、請求項５〜８の
動作をコンピュータによって実現することが可能であ
る。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下に添付図面を参照して、この
発明に係る情報処理装置、情報処理方法およびその方法
をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体の好適な実施の形態を
詳細に説明する。

【００２３】（本実施の形態）まず、この発明の本実施
の形態による情報処理装置のハードウエア構成を説明す
る。図１は、本実施の形態による情報処理装置のハード
ウエア構成を示すブロック図である。

【００２４】図１において、１０１はシステム全体を制
御するＣＰＵを、１０２はブートプログラム等を記憶し
たＲＯＭを、１０３はＣＰＵ１０１のワークエリアとし
て使用されるＲＡＭを、１０４はＣＰＵ１０１の制御に
したがってＨＤ（ハードディスク）１０５に対するデー
タのリード／ライトを制御するＨＤＤ（ハードディスク
ドライブ）を、１０５はＨＤＤ１０４の制御で書き込ま
れたデータを記憶するＨＤを、それぞれ示している。

【００２５】また、１０６はＣＰＵ１０１の制御にした
がってＦＤ（フロッピーディスク）１０７に対するデー
タのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フロッピーディ
スクドライブ）を、１０７はＦＤＤ１０６の制御で書き
込まれたデータを記憶する着脱自在のＦＤを、１０８
は、ドキュメント、画像、機能情報等のデータに関する
ウインドウを表示するディスプレイを、それぞれ示して
いる。

【００２６】また、１０９は通信回線１１０を介してネ
ットワークＮＥＴに接続され、そのネットワークＮＥＴ
と内部のインターフェイスを司るインターフェイス（Ｉ
／Ｆ）を、１１１は文字、数値、各種指示等の入力のた
めのキーを備えたキーボードを、１１２はカーソルの移
動や範囲選択、あるいはウインドウの移動やサイズの変
更等をおこなうマウスを、１１３は画像を光学的に読み
取るスキャナを、１１４はウインドウに表示された内容
等を印刷するプリンタを、１１５は、着脱可能な記録媒
体であるＣＤＲＯＭを、１１６は、ＣＤＲＯＭ１１５に
対するデータのリードを制御するＣＤＲＯＭドライブ
を、それぞれ示している。また、各部はバス１００によ
り接続されている。

【００２７】また、図２は、本実施の形態による情報処
理装置のアプリケーションの構成を示す説明図である。
図２に示すように、本実施の形態による情報処理装置
は、情報ボックス（データベース）２００と、搭載され
た以下のアプリケーションにより構成される。

【００２８】１．ワードプロセッサ・アプリケーション
２０１、 ２．図形プロセッサ・アプリケーション２０２、 ３．情報検索アプリケーション２０３、 ４．表計算（スプレッド・シート）アプリケーション２
０４、 ５．リレーショナルデータベース・アプリケーション２
０５、 ６．日本語変換アプリケーション２０６。

【００２９】また、近年のネットワーク、特にインター
ネットの発展にともない、以下のインターネット・ツー
ル・アプリケーションも含まれる。 ７．インターネット・メーラー・アプリケーション２０
７、 ８．ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーショ
ン２０８、 ９．インターネット・ブラウザ・アプリケーション２０
９、 １０．Ｗｅｂサイト巡回アプリケーション２１０、 １１．ダイヤルアップ・アプリケーション２１１。

【００３０】さらに、上記アプリケーションの連携を強
化するための以下のツール・アプリケーションも含まれ
る。 １２．ファイル検索ツール・アプリケーション２１２、 １３．マクロ編集ツール・アプリケーション２１３、 １４．数式作成ツール・アプリケーション２１４、 １５．フォント・エフェクト・ツール・アプリケーショ
ン２１５、 １６．グラフ作成ツール・アプリケーション２１６、 １７．連続印刷ツール・アプリケーション２１７、 １８．文章表現事典アプリケーション２１８。

【００３１】つぎに、各アプリケーションの概要につい
て説明する。 （１．ワードプロセッサ・アプリケーション２０１）ワ
ードプロセッサ・アプリケーション２０１は、本実施の
形態による情報検索装置に搭載された情報検索アプリケ
ーション２０３によって、ドキュメントライフサイクル
をより幅広くカバーできる。

【００３２】情報検索アプリケーション２０３は、類似
検索技術に基づくドキュメント作成支援機能を有してお
り、これによって必要な情報を各アプリケーション上か
ら直接呼び出し、活用することができる。情報検索アプ
リケーション２０３の内容については後述する。

【００３３】また、企業内の定型文書の作成を支援する
ドキュメント・ナビゲーション機能により、ネットワー
ク上での定型文書共有機能を実現し、グループワークで
の大幅な生産性が向上する。

【００３４】さらに、図形プロセッサ・アプリケーショ
ン２０２との連携機能である図形プロセッサ・アプリケ
ーション透過編集機能によって、ドキュメント作成にお
ける図形編集操作がより簡易になる。

【００３５】つぎに、ドキュメント・ナビゲーション機
能について説明する。ドキュメント・ナビゲーション機
能は、報告書やＦＡＸ送付書などの定型文書の作成をナ
ビゲートする機能である。ワードプロセッサ・アプリケ
ーション２０１が、作成する文書の種類に合わせその文
書作成に最適なワードプロセッサ・アプリケーションに
変更する。

【００３６】メニューはその文書に最適なものに絞り込
まれ、また文書作成に対する適切なコマンドや内容に関
するアドバイスを表示することも可能である。これによ
って、たとえば企業内での定型文書作成の手間を大幅に
削減することができる。

【００３７】また、ドキュメント・ナビゲーション情報
は共有することができる。ナビゲーションテンプレート
を選択すると、その文書に必要なメニューのみが表示さ
れ、ナビゲーションにしたがって内容を埋めていくだけ
で簡単にすばやく目的の文書を作成することができ、か
つ、共有フォルダやファイルを「仮想フォルダ」として
一括管理し、それを複数メンバーで共有できる。ドキュ
メント・ナビゲーションの情報共有機能を利用すること
で、特別なグループウェア製品を導入することなく連絡
書や仕様書、定型文書などの情報を共有化することが可
能である。

【００３８】具体的には、「Ｍｙテンプレート」シート
に加えて、「共有文書」、「すべてのフォルダ」シート
がある。「共有文書」シートは、ネットワークコンピュ
ータ上などに存在するフォルダやファイルに、分かりや
すい名前を付ける機能である。ネットワーク上のファイ
ルやフォルダに名前を付けることにより、ネットワーク
に接続されているワードプロセッサ・アプリケーション
２０１で、整理された情報を簡単に共用することができ
る。

【００３９】たとえば、部署内だけで共有したい情報と
しての報告書類、今週の予定、社内書類などを、一目で
わかる形にまとめて共有することができる。また、この
共有文書情報は、簡単に追加・修正できるので、ボトム
アップ的な情報共有が実現できる。

【００４０】つぎに、図形プロセッサ・アプリケーショ
ン２０２との透過編集機能について説明する。透過編集
機能とは、図形プロセッサ・アプリケーション２０２の
編集画面とワードプロセッサ・アプリケーション２０１
の編集画面を２枚のフィルムを貼り合わせたかのように
透過的に表示し、図形プロセッサ・アプリケーション２
０２の作図機能をワードプロセッサ・アプリケーション
２０１の機能の一つであるかのように扱う機能である。

【００４１】具体的には、図形プロセッサ・アプリケー
ション２０２の透過編集とは、ワードプロセッサ・アプ
リケーション２０１での文書作成中に図形プロセッサ・
アプリケーション２０２を起動し、ワードプロセッサ・
アプリケーション２０１の１ページ分の画面をそのまま
図形プロセッサ・アプリケーション２０２側に取り入れ
て透過的に表示し、その上から図形プロセッサ・アプリ
ケーション２０２の機能を使って自由にワードプロセッ
サ・アプリケーション２０１の文書に重ね合わせるよう
にグラフィックを作成する機能である。

【００４２】描画した図形をワードプロセッサ・アプリ
ケーション２０１の文書の上下に配置したり、透過させ
るなど、従来のワードプロセッサ・アプリケーションの
簡易図形機能のみでは不可能だった豊かなグラフィック
ス表現が可能になり、企画書や報告書、さらには図版を
多用した各種文書など、視覚的表現力が求められる文書
作成においても図形プロセッサ・アプリケーション２０
２を活用することができる。

【００４３】その他、文書コンバータ精度を向上させ、
ドキュメントセンター構想に基づき、オフィスに流通す
るさまざまな形式の文書を扱えるようした。従来のワー
ドプロセッサ・アプリケーション文書はもちろん、異な
るワードプロセッサ・アプリケーションの文書や、ＲＴ
Ｆ（Ｒｉｃｈ Ｔｅｘｔ Ｆｏｒｍａｔ）文書、表計算
文書、Ｕｎｉｃｏｄｅ Ｔｅｘｔなどに幅広く対応して
いるほか、ワープロ専用機文書をそのまま読み込むこと
により、より高い文書互換性を実現する。

【００４４】（２．図形プロセッサ・アプリケーション
２０２）図形プロセッサ・アプリケーションは、精密な
図形を簡易なインターフェイスで描画できるグラフィッ
クソフトウエアである。オフィスでは文字と図形が混在
した企画書や報告書などの作成に、家庭ではカードや各
種案内状の作成に、専門分野では精密で精度が要求され
る製図などの作成にと、さまざまな用途で使用すること
ができる。

【００４５】さらに、ペイント＆レタッチ機能を有し、
デジタルカメラやスキャナから取り込んだ画像の加工・
編集も容易におこなうことができる。加工した画像は、
図形プロセッサ・アプリケーション２０２のインターネ
ット／イントラネット対応機能を使ってホームページな
どで広く公開することもできる。

【００４６】また、図形プロセッサ・アプリケーション
２０２は、作図操作における一連のプロセスにおいて、
むだのない効率的な操作性を実現しており、直感的操作
で目的のグラフィックスを容易に作成することができ
る。直感的操作には、たとえば、添付された豊富な部品
を利用する等があり、これにより、図形を並べる感覚で
図面やイラスト入りの文書の作成をすることができる。
したがって、操作に不慣れな初心者でも、使いはじめた
その日から思い通りのグラフィックスを描くことができ
る。

【００４７】これらを実現するために、図形プロセッサ
・アプリケーション２０２は、以下の機能を有する。

【００４８】（１）ワードプロセッサ・アプリケーショ
ン透過編集機能、（２）他社ファイルコンバータの追加
・拡張機能、（３）マクロボックスのコンバート機能、
（４）ペイント＆レタッチ機能（フォトレタッチ）、
（５）画像データ管理機能（デジビュー）、（６）スナ
ップ機能、（７）テンプレート図形機能、（８）ワーク
スペース機能、（９）実用的な部品の搭載機能。

【００４９】（１）ワードプロセッサ・アプリケーショ
ン透過編集機能 透過編集機能とは、これまでのワードプロセッサ・アプ
リケーションの「簡易作図」の代わりに、図形プロセッ
サ・アプリケーション２０２を起動することによって、
インプレース編集以上のよりシームレスな作図環境を実
現する機能である。これにより、ワードプロセッサ・ア
プリケーション２０１との親和性をより高める透過編集
が可能となった。

【００５０】ワードプロセッサ・アプリケーション２０
１の文書を表示させたまま図形プロセッサ・アプリケー
ション２０２の機能がそのまま使え、詳細な図形を描画
することができる。また、非表示の切替もおこなうこと
ができる。描画した図形をワードプロセッサ・アプリケ
ーション２０１の文書の下や上にすることができ、図形
を透過させることも可能である。

【００５１】ワードプロセッサ・アプリケーション２０
１の簡易作図機能で作成した図形も図形プロセッサ・ア
プリケーション２０２を使って編集することができる。
また、作成された図形がそのままワードプロセッサ・ア
プリケーションの２０１の文書の図形として利用でき
る。

【００５２】ワードプロセッサ・アプリケーション２０
１の簡易作図にない図形プロセッサ・アプリケーション
２０２のテンプレート図形もワードプロセッサ・アプリ
ケーション２０１上に持っていくことが可能である。さ
らに、再度、透過編集を起動しても図形プロセッサ・ア
プリケーション２０２上ではテンプレート図形として編
集をおこなうことができる。

【００５３】（２）他社ファイルコンバータの追加・拡
張機能 図形プロセッサ・アプリケーション２０２は、たとえ
ば、ＥＰＳ（Ｅｎｃａｐｓｕｌａｔｅｄ ＰｏｓｔＳｃ
ｒｉｐｔ）ファイルの読み込み・出力ができるほか、Ｃ
ｏｒｅｌＤＲＡＷ ８Ｊの読み込みも可能である。さら
に、ＤＸＦ（Ｄｒａｗｉｎｇ Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ
Ｆｏｒｍａｔ）Ｒ１４にも対応している。したがっ
て、他社製品で作成されたデータを図形プロセッサ・ア
プリケーションの図形として利用できる。

【００５４】デザインやイラスト作成業務で使用頻度の
高いＥＰＳファイルの読込や、選択されている図形のＥ
ＰＳ形式での保存が可能である。また、Ｃｏｒｅｌ Ｄ
ＲＡＷ ８Ｊで作成された図面の読込（Ｃｏｒｅｌ Ｄ
ＲＡＷでの保存形式は５／６形式）をサポートしてい
る。ＤＸＦ Ｒ１４形式のファイルの読込／保存をサポ
ートし、図形プロセッサ・アプリケーションでのＣＡＤ
図面の利用性を向上させることができる。

【００５５】（３）マクロボックスのコンバート機能 マクロに関する互換性向上のために、旧バージョンの図
形プロセッサ・アプリケーションのマクロボックスを、
図面マクロまたはシステムマクロとして登録できる。こ
れにより、ＤＴＰ（Ｄｅｓｋ Ｔｏｐ Ｐｕｂｌｉｓｈ
ｉｎｇ）やＣＡＤ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ａｉｄｅｄ Ｄ
ｅｓｉｇｎ）などの生産性向上を図ることができる。

【００５６】さらに、簡易フローチャートの作成・トン
ボの作成・簡易曲線描画など、すぐに利用可能なサンプ
ルマクロも搭載されている。このように、旧バージョン
の図形プロセッサ・アプリケーションとのマクロの互換
性が向上し、既存のマクロ資産を有効活用できる。さら
に、ツールボックスのパーツとして割付けることで、マ
クロ専用のツールボックスを作成することも可能であ
る。

【００５７】（４）ペイント＆レタッチ機能（フォトレ
タッチ） ペイント＆レタッチ機能（フォトレタッチ）は、デジタ
ルカメラやスキャナなどを使って取り込んだ写真などの
画像に、簡単に補正や効果をほどこすことにより、個性
的な作品に加工できる機能である。

【００５８】（５）画像データ管理機能（デジビュー） 画像をファイル名だけで管理するのは大変煩雑である
が、この煩雑さを解消するため、画像データ管理機能
（デジビュー）は、図形プロセッサ・アプリケーション
２０２の部品はもちろん、ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈ
ｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）
形式やＢＭＰ（ＢＩＴＭＡＰ）形式など、さまざまな画
像データを一元的に管理する。

【００５９】画像や部品を一覧して、そこから必要なも
のを選択し、ワードプロセッサ・アプリケーション２０
１や図形プロセッサ・アプリケーション２０２で利用す
ることができる。図形プロセッサ・アプリケーション２
０２のファイル（ｊｈｄ／ｊｂｈ）の管理もおこなうこ
とができる。

【００６０】（６）スナップ機能 スナップ機能は、これまで通常のマウス操作では困難で
あった特定の点への正確なポインティングを簡単におこ
なう。図形にマウスを近づけるだけで、ポインタをもっ
とも近い端点・中点・交点などに正確に置くことができ
る。また、グリッド・スケール・補助線の交線などへの
ポインティングもおこなうことができる。これによって
高精度な描画を実現する。

【００６１】（７）テンプレート図形機能 図形プロセッサ・アプリケーション２０２は、ユーザー
が高精度の図形を効率的に作成できるように、すぐに利
用できるテンプレート図形を多数搭載する。正円・楕円
・矩形といった基本的な図形のほか、星や矢印など、利
用頻度の高い図形のほとんどをサポートしている。特
に、直方体・多角形・幅付矢印Ｅ平行線・線路などのテ
ンプレート図形は、図形自体を変形できるコントロール
・ハンドルを備えており、簡単な操作で立体図や地図な
どの作成をおこなうことができる。

【００６２】（８）ワークスペース機能 図形プロセッサ・アプリケーション２０２では、用紙外
にワークスペースを設け、そこへ図形を仮置しながら効
率的にレイアウト作業を進めることができる。しかもワ
ークスペースの図形は印刷されないので、作業効率向上
を図る上でも効果的である。

【００６３】（９）実用的な部品の搭載機能 図形プロセッサ・アプリケーション２０２は、日本のオ
フィスや家庭での利用を前提とした部品を約５０００点
用意している。収録部品はビジネス・教育・建築機械な
ど、分野別に登録されており、必要時に容易に見つけ出
すことが可能である。

【００６４】（３．情報検索アプリケーション２０３）
情報検索アプリケーション２０３には、文書作成支援機
能（コンセプトナビ）とインターネット情報検索機能
（インターネットブーメラン）がある。

【００６５】文書作成支援機能「コンセプトナビ」と
は、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１や表計
算アプリケーション２０４で文書作成中に、インターネ
ットやローカルディスクに蓄積されたさまざまな情報を
呼び出し活用できる機能である。探したい情報に関係あ
る文章を範囲指定したあと、マウスボタン１１２の右ク
リックメニューで呼び出すと、指定された文章と内容の
類似した情報が、ビューアに一覧表示される。こうして
得られた情報を作成中の文書へ挿入し、利用することが
できる。

【００６６】また、現在表示されている文書の全文を使
って問い合わせをおこなうことも可能である。これによ
って、たとえば企画書を作成中に、以前まとめた別の企
画書や関連資料などの参照・引用も簡単におこなうこと
ができる。さらに、コンセプトナビには、表示された情
報の要点を自動的にまとめてくれる要約機能（サマライ
ザ）を有する。文章構造解析情報を利用した高精度・高
品質の要約により、すばやく情報内容を把握することが
できる。

【００６７】このように、コンセプトナビが、これから
の文書作成環境の生産性と創造性を飛躍的に向上させる
ことになる。

【００６８】ワードプロセッサ・アプリケーション２０
１、表計算アプリケーション２０４、および図形プロセ
ッサ・アプリケーション２０２では、「コンセプトナビ
を開く」がメニューに追加されるので、これらのアプリ
ケーションからは直接データベース（情報ボックス）２
００に問い合わせ、必要な情報を引き出して参照した
り、引用するなどの形で利用することができる。

【００６９】また、日本語変換アプリケーション２０６
からも、仮名漢字変換以外のデータへアクセスするとい
う「情報の窓」コンセプトに基づいて、コンセプトナビ
の呼出しが可能である。これによって、直接メニューに
コンセプトナビの呼出しがないアプリケーションでも、
コンセプトナビの提供する機能を簡単に利用することが
できる。

【００７０】また、上記アプリケーション以外のアプリ
ケーション、あるいはパソコン通信用の各種ログビュー
アなど、アプリケーションを問わず日本語変換アプリケ
ーション２０６さえ起動できればコンセプトナビを利用
することができる。

【００７１】以下説明するインターネット情報検索装置
（インターネットブーメラン）との違いは、以下のとお
りである。すなわち、インターネットのホームページの
情報やメール情報、さらには自分のハードディスクの中
に入っているファイルをまとめて知識データベースにし
たのが情報ボックス２００であり、この情報ボックス２
００の作成・更新をインターネットブーメランでおこな
う。コンセプトナビは、この情報ボックス２００に問い
合わせ、類似文書検索や要約、関連語抽出などの機能を
提供する。

【００７２】また、インターネットブーメランおよびコ
ンセプトナビはそれぞれ一つの独立したアプリケーショ
ンであり、また、コンセプトナビは、ワードプロセッサ
・アプリケーション２０１、図形プロセッサ・アプリケ
ーション２０２、表計算アプリケーション２０４、日本
語変換アプリケーション２０６に対する追加機能として
とらえることもできる。

【００７３】コンセプトナビの起動方法について以下の
２つの方法が考えられる。 （１）テキストを範囲指定してから起動する。 テキストを範囲指定した状態で、右クリックメニューの
中で「コンセプトナビを開く」を選択すると、コンセプ
トナビのダイアログボックスが開き、範囲指定したテキ
ストがそのまま問い合わせ文書欄にコピーされた形で問
い合わせが実行される。

【００７４】（２）テキスト範囲指定無しに起動する。 ワードプロセッサ・アプリケーション２０１の文書編集
中の状態で、ツールバー上の「コンセプトナビ」アイコ
ンをクリックするか、右クリックメニューの中から「コ
ンセプトナビを開く」を選択して起動した場合、現在、
キャレット（カーソル）がある位置の段落全体を問い合
わせ文書としてコンセプトナビを起動する。

【００７５】また、新規文書作成時など、参照する文書
が何もない場合は、ただコンセプトナビのダイアログボ
ックスが、問い合わせ文書未入力の状態で起動する。こ
の場合は、直接問い合わせ文書入力欄に問い合わせ文を
入力して問い合わせを実行する。

【００７６】また、コンセプトナビで問い合わせを実行
すると、あらかじめ指定してあった情報ボックスに問い
合わせ、問い合わせ文書に類似している文書を取り出
し、類似度の順序で一覧で表示する。さらに、類似度が
棒グラフで表示される。一覧中で指定した文書はビュー
アでその中身を確認することができる。このビューア
は、各種文書フォーマットに対応しており、ＨＴＭＬフ
ァイルなどもそのままの形で中身を確認することができ
る。

【００７７】また、ビューア上で、関連語として抽出さ
れた語句を強調表示したり、要約文を強調表示したり、
さらには絞り込んで表示することが可能である。また、
サマライザ（要約機能）を利用することもできる。この
場合は、複数の文書を同時に指定して要約を作成するこ
ともでき、また単に文単位での絞り込みではなく、一つ
の文中の重要度の低い部分を削って表示するなど、高度
な要約が可能である。

【００７８】サマライザを実行すると、本文に対し、自
動的に要約と見出しが作成され、この３つがフレームと
して一画面に同時に表示されるので、文書構造を容易に
理解することができる。また、見出し・要約から本文へ
のハイパーリンクも自動的に設定されるので、これらの
３つの間を自由に行き来することができる。

【００７９】コンセプトナビで取り出した文書につき、
ビューア中で範囲指定して引用ボタンをクリックすれ
ば、呼出し元のアプリケーション中にその部分が貼り付
けられる。文書を選択した状態では、その文書全体が貼
り付けられる。

【００８０】コンセプトナビの利用方法について、以下
に説明する。 （１）ワードプロセッサ・アプリケーションで文書を作
成するときに過去に書いた文書を参考にする。新しく文
書を作成するときに、「以前似たような文書を書いたこ
とがあった」と気づいたら、コンセプトナビを起動し、
思い出せる言葉を入力してそのファイルを取り出す。取
り出したらその文書をワードプロセッサ・アプリケーシ
ョン２０１中に貼り付けて、必要な箇所のみを変更すれ
ば、文書作成に必要な手間が大幅に削減することができ
る。

【００８１】（２）メールの返事を書く際に、過去のメ
ールを参照する。ある顧客から製品の技術情報の問い合
わせがあったが、１年ぐらい前にも同じような問い合わ
せが別の別の顧客からあった記憶がある場合、顧客の問
い合わせ文を範囲指定して日本語変換アプリケーション
２０６からコンセプトナビを呼び出せば、そのメールが
取り出せ、回答も簡単に作成できる。

【００８２】（３）パソコン通信のログ整理に利用す
る。パソコン通信のログを、ログブラウザで閲覧中に、
「この議論は別のフォーラムで前にもあった」記憶があ
るが、ログブラウザでは異なるフォーラムの議論まで横
断的に検索することはできない。このようなとき、すべ
てのデータを情報ボックスに入れておけば、ログブラウ
ザの中からでも、日本語変換アプリケーション２０６経
由で簡単に他フォーラムでの議論を呼び出して参照する
ことができる。

【００８３】つぎに、インターネットブーメランの主要
機能について説明する。 （１）自然文インターフェイス機能 インターネットブーメランを使うことで、容易に情報検
索をおこなうことができる。問い合わせ条件欄の中に、
見つけたい情報に関する文章を入力し、問い合わせボタ
ンをクリックする。入力する文章は、普段使いの自然な
文章をもちいる。また、正確な内容がわからなくても、
それと似た概念を表す単語を含む文章であればその文章
を元に、ユーザーの意図に沿った情報を検索する。そし
て、検索された情報は、内容の類似度順に一覧表示され
る。必要であれば、表示された情報から関連するさらに
新しい情報を検索することもできる。

【００８４】（２）文書データベース（情報ボックス）
２００の自動構築／自動更新機能 インターネットブーメランを利用するためには、情報ボ
ックス２００と呼ばれる文書データベースが必要である
が、情報ボックス２００の作成および更新をきわめて容
易におこなうことができる。対象となる情報源をマウス
１１２で指定するだけで自動的に生成される。さらに、
データを常に最新の状態に保つための自動更新機能も有
する。ユーザーが最初に設定したスケジュールにしたが
って、以後意識することなく自動的にデータ更新がおこ
なわれる。

【００８５】（３）文書要約機能（サマライザ） インターネットブーメランは、情報内容の要点を自動的
にまとめる要約機能を有する。これにより、すばやく情
報の要点をとらえることができる。また、要約の際に
は、解析された文章構造をもとに目次が自動生成され、
目次・要約文・元の情報内容（本文）をそれぞれ３フレ
ームに並べて見ることができる。さらに、各フレームの
間にはハイパーリンクも自動設定されるので、目次で全
体のアウトラインを把握しながら、必要に応じて要約文
を見たり、あるいは原文を確認するなど、これまでの単
純な要約機能では実現できなかった情報の構造的な把握
が可能となる。

【００８６】（４）問い合わせ条件／取得結果を再利用
できる「マイクリップ」機能 インターネットブーメランでは、「マイクリップ」機能
により、情報を見つけ出すための問い合わせ条件や、そ
れによって得た結果を保存・整理・再利用することがで
きる。マイクリップは移動可能なファイルなので、オフ
ィスと自宅の両方で利用できる上、ネットワーク環境で
のグループワークにも活用できる。

【００８７】（５）インターネット自動巡回 インターネットブーメランには、インターネット自動巡
回機能も搭載されている。これにより、指定した複数の
Ｗｅｂサイトの最新情報を一括して入手し、情報ボック
ス２００に反映することが可能である。また、Ｗｅｂブ
ラウザのブックマークや履歴からも情報の取り込みをお
こなうことができる。

【００８８】（４．表計算アプリケーション２０４）表
計算アプリケーション２０４は、基本機能と使いやすさ
を徹底的に追究した表計算ソフトウエアである。ユーザ
ーの要望を反映し、必要とされる機能とユーザビリティ
向上を中心に作成された。

【００８９】また、日本語特有の数値表示（兆億万単位
表示）やワードプロセッサ・アプリケーション２０１と
同等の表現力、そして優れたユーザーインターフェイス
などを有し、機能性と操作性の両立を図り、初心者から
ベテランまであらゆる層のユーザーが使用することがで
きる。

【００９０】表計算アプリケーション２０４の主要機能
は以下のとおりである。 （１）テキスト枠機能、（２）アウトライン機能、
（３）マクロ記録機能、（４）セル結合機能、（５）表
示モード機能、（６）日本語特有の表記機能。

【００９１】（１）テキスト枠機能 表計算アプリケーション２０４のシート上の任意の位置
に自由に文字列を入力・配置することができる。具体的
には、シート上の自由な位置に「テキスト枠」を貼り付
け、文字を入力する。テキスト枠は、シート上の任意の
場所にいくつでも貼り付けることができ、文字列に対し
ては文字飾りや文字サイズを設定できる。また、１つの
テキスト枠の入力可能な文字数に制限はない。テキスト
枠を使用することにより、グラフや表、文章の混在した
レポートの作成などにも活用することができる。

【００９２】（２）アウトライン機能 月毎売上げ表やデータベース表などは、項目間で親子関
係を持っている場合がある。たとえば、集計表における
小計項目・大計項目などである。この場合に、アウトラ
インを設定すると、小計項目・大計項目を階層化し、マ
ウス１クリックで絞り込まれている行を表示したり、絞
り込んで非表示にしたりすることができる。

【００９３】具体的には、階層化の状態が一目で分かる
ツリー表示をおこない、また、マウス１クリックで表示
・非表示の切り替えが可能である。上向きのツリー表
示、下向きのツリー表示のどちらでも設定可能であり、
行だけでなく、列にも設定可能である。さらに、数式の
参照関係を解析し、自動的にアウトラインを設定でき
る。

【００９４】（３）マクロ記録機能 マクロ記録機能は、作成したいマクロのコマンドを実行
すると、それに対応するオブジェクト式を自動的に記録
してくれるものである。したがって、最初から複雑なマ
クロを記述することは不要となる。

【００９５】（４）セル結合機能 セル結合機能は、複数のセルを一つのセルとして扱うこ
とができる。したがって、これまで面倒だった複雑な帳
票の作成や、複数のセルにまたがる文字列の入力がとて
も簡単になる。特に、複数のセルにまたがる縦に長い文
字列の入力が簡単になり、複雑な帳票の作成や長い文字
列の入力などが可能になり、分かりやすく見栄えの良い
シートを作成することができる。

【００９６】（５）表示モード機能 表計算アプリケーション２０４の表示モードとして、行
幅を文字列の高さに固定して表示するモードを有する。
これにより、行幅が文字列よりも狭くならないように設
定できるため、画面上において常に見やすい状態で編集
作業をおくことができる。さらに、印刷の都合で行幅を
狭くしなければならない場合でも、画面上では文字が欠
けることなく、見やすい状態で編集が可能である。

【００９７】（６）日本特有の表記機能 表計算アプリケーション２０４は、数値表示の「兆億
万」単位表示をはじめ、「時分秒」「第一四半期」「千
円、百万円」表現、さらには△（マイナス記号）なども
表記することができる。セルへの表示形式は、アプリケ
ーション共通の書式を使用してカスタマイズすることが
できる。

【００９８】さらに、ユーザーインターフェイスを洗練
し、表示モードを画面下に表示するようにし、イメージ
表示かドラフト表示かが瞬時に認識できる。また、表示
倍率変更ボタンを用意し、画面表示を確認しながらすば
やく好みの倍率に変更することができる。また、ステー
タスラインのガイダンス表示を白背景とし、ガイダンス
表示が分かりやすくすることができる。また、ファンク
ションキーを表示するようにし、ファンクションキーに
割り当たっている機能を分かりやすくした。

【００９９】また、よく使う機能は、メニューに用意
し、すぐに選択できるようにした。また、文字位置（文
字の向き、横位置、縦位置、文字の折り返し）をメニュ
ーから即実行できるようした。また、文字サイズを少し
大きくしたり、文字サイズを少し小さくするコマンドを
備えた。また、編集メニューと右クリックショートカッ
トメニューに、「罫線なしで貼り付け」コマンドを備え
た。

【０１００】直感的な操作を可能としたマウスインター
フェイスを実現した。すなわち、スクロールボックスド
ラッグ中のリアルタイム表示をすることができる。ま
た、マウスによる固定の設定・解除をすることができ
る。また、マウス１クリックですばやく画面表示モード
を変更することができる。

【０１０１】また、すばやく実行できるキー操作を実現
した。すなわち、ＡＬＴ＋矢印キーによる列幅や行幅の
変更をすることができる。また、加速度スクロールに対
応し、画面のスクロールがすばやくおこなうことができ
る。また、ファンクションキー表示により、ファンクシ
ョンキーに割り当たっている機能が分かりやすくなり、
すばやくファンクションキーを利用することができる。

【０１０２】また、ストレスを感じさせない操作感を操
作者に与えるものである。具体的には、起動、ダイアロ
グボックスのオープン・クローズなど通常の操作でスト
レスを感じさせない。また、ファイル読込・保存、再計
算など、よく使う基本機能の高速化することができる。
また、罫線が多く含まれたファイルのサイズが削減され
た。また、数式が多く含まれたファイルのサイズが削減
された。

【０１０３】また、他のアプリケーションとの連携機能
として、情報検索アプリケーション（コンセプトナビ）
２０３を搭載した。これにより、ワードプロセッサ・ア
プリケーション２０１で表計算アプリケーション２０４
のファイルを読み込むことができる。また、コピー＆ペ
ーストにより、表計算アプリケーション２０４の表を罫
線や飾りなどそのままの書式でワードプロセッサ・アプ
リケーション２０１に貼り付けることができる。

【０１０４】また、ＨＴＭＬ形式ファイルの読み込みが
可能となり、ＨＴＭＬ文書を忠実に再現して表示するこ
とができる。具体的には、テーブルタグも読み込み可能
であり、画像も表示することができる。

【０１０５】（５．リレーショナルデータベース・アプ
リケーション２０５）リレーショナルデータベース・ア
プリケーション２０５は、基本機能の強化・充実を図る
とともに、オフィスのデータベースとしての使い勝手を
徹底的に追究し、これまで複雑だったデータベース操作
を、表計算アプリケーションのような感覚で扱えるよう
にした。

【０１０６】さらに、他のリレーショナル・データベー
ス用の接続ドライバを搭載するなど、基幹系ＲＤＢ（Ｒ
ｅｌａｔｉｏｎａｌ ＤａｔａＢａｓｅ）クライアント
としての機能も装備している。

【０１０７】さらに、データコンバート機能も備え、リ
レーショナル・データベース・アプリケーション２０５
で作成したデータベースのサーバーへの移行や、他社デ
ータベースおよび表計算アプリケーションからのデータ
取り込みも可能である。初めてデータベースに接するユ
ーザーからＲＤＢ上級者まで、目的に応じて使用するこ
とができる

【０１０８】リレーショナルデータベース・アプリケー
ション２０５の主要機能は以下のとおりである。

【０１０９】（１）表定義機能 リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５
は、データベースの目的を選択するだけで表定義をおこ
なうことができる。また、画面帳票による表定義機能を
搭載する。選択型の表定義には、ビジネス用、パーソナ
ル用にそれぞれ３０種類以上のテンプレートがある。

【０１１０】一方、画面帳票による表定義とは、カード
型データベースを扱うように、画面上に項目を並べてい
くだけで表定義をおこなうことができる。作成した画面
は、そのまま画面帳票として利用することができる。表
定義のための項目には標準的な項目のほか、上記のテン
プレートで提供されるものも含まれる。

【０１１１】（２）データ変換機能 リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５
において表計算アプリケーションが、画面上で実際のデ
ータ内容を確認し、範囲指定をおこなって読み込むこと
ができる。また、ＣＳＶ（Ｃｏｍｍａ Ｓｅｐａｒａｔ
ｅｄ Ｖａｌｕｅ）ファイルからのデータ読み込みで
も、画面上で実際のデータを確認しながら読み込む項目
名を指定することが可能である。

【０１１２】（３）表オープン履歴の記憶機能 以前読み込んだ表や画面帳票をデータベースごとに記憶
するので、リレーショナルデータベース・アプリケーシ
ョン２０５を起動すれば、すぐに目的の表や帳票を開く
ことができる。

【０１１３】（４）絞込条件設定機能 リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５
での絞り込みは、クエリを設計することなく、表示され
た一覧表に対して条件を順次設定しながらおこなうこと
ができる。実際のデータを見ながら操作できるので、求
める切り口を容易に見つけ出すことも可能である。さら
に、ダイアログボックス設定も、使用頻度の高い条件を
選択するだけで簡単におこなうことができる。

【０１１４】（５）書式登録機能 リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５
では、書式を表そのものに標準書式として設定できるほ
か、一覧表示するごとに設定したり、書式名を付けて登
録しておくことができる。登録した書式名はタブに表示
され、それをマウスクリックで切り替えながら閲覧でき
るので、一つの表をさまざまな切り口で見ていくことが
可能である。さらに、この機能をクライアント／サーバ
ー環境で利用すると、データのみでなく書式も共有化さ
れ、グループでのデータ分析などに役立てることができ
る。

【０１１５】（６）日本語特有の一覧項目書式機能 表一覧の表示書式に日本語特有の表記を使うことができ
る。「億兆万」単位表示をはじめ、「時分秒」「第一四
半期」、そして△（マイナス記号）などにも対応する。
また、項目の並べ替えだけでなく、項目ラベルの階層表
示もできる等、視認性の高い書式作成が可能である。さ
らに、数値の３桁区切りや、「￥」、「％」などの単位
表示をアイコン１つで設定できるほか、項目・行表示幅
の一括変更や最適化など、表計算感覚で表示形式を変更
できる。

【０１１６】（６．日本語変換アプリケーション２０
６）ワードプロセッサ・アプリケーション２０１、図形
プロセッサ・アプリケーション２０２等のアプリケーシ
ョンに搭載された日本語変換アプリケーション２０６
は、日本語変換機能のほか、新たに「情報の窓」対応機
能を備える。この「情報の窓」対応機能は、日本語変換
アプリケーション２０６の中心コンセプトの一つであ
り、日本語変換アプリケーション２０６のインターフェ
イスを利用しての仮名漢字変換以外の情報の検索・閲覧
・利用の実現を目的とする。

【０１１７】「情報の窓」対応機能の搭載で、今後日本
語変換アプリケーション２０６を「情報を探す・のぞく
・使うための窓口」として利用できるようになる。これ
によって、ユーザーにつぎのようなメリットがもたらさ
れる。

【０１１８】日本語変換アプリケーション２０６が起動
するすべてのアプリケーション上で利用することができ
る。また、他のアプリケーションよりも迅速に起動でき
る。また、慣れ親しんだ仮名漢字変換とほぼ同様の操作
で情報へアクセスできる。

【０１１９】日本語変換アプリケーション２０６の「情
報の窓」対応機能として、つぎの３つの機能を実現す
る。 （１）日本語変換アプリケーション２０６からの情報ボ
ックス２００へのアクセス機能 日本語変換アプリケーション２０６では、コンセプトナ
ビを経由してインターネットブーメランの文書データベ
ース情報ボックス２００へ直接アクセスできる。

【０１２０】コンセプトナビを経由して情報ボックス２
００を利用するための問い合わせ文入力は、日本語変換
アプリケーション２０６の入力中の未確定文字列をその
まま利用するか、アプリケーション中のテキストを範囲
指定してそれを利用するか、コンセプトナビを起動して
から、直接その照会用ダイアログボックスに入力する
か、の３つのどれからでもおこなうことができる。

【０１２１】この日本語変換アプリケーション２０６か
らの情報ボックス２００へのアクセス機能によって、他
社製アプリケーション上でも、類似文書検索等の情報ボ
ックス２００の機能を利用することができる。

【０１２２】（２）ファイル検索ツール・アプリケーシ
ョンへのアクセス機能 「情報の窓」を通じて、ほとんどすべてのアプリケーシ
ョンの中から、日本語変換アプリケーション２０６で入
力中の文字列をそのまま、ファイル検索ツール・アプリ
ケーション２１２の検索文字列として扱うことができ
る。

【０１２３】（３）ネットワーク対応スケジューラー・
アプリケーションのビューア機能 日本語変換アプリケーション２０６の「情報の窓」で
は、このネットワーク対応スケジューラー・アプリケー
ション２０８のスケジュールデータに直接アクセスする
ことができる。たとえば日本語変換アプリケーション２
０６で「今日」「明日」「１２月３日」「木曜日」とい
った日付を表すキーワードを入力し、この機能を呼び出
すと、ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーシ
ョン２０８を起動せずにそのまま中に書かれているスケ
ジュール（１日分）を表示させることができる。

【０１２４】表示されたスケジュールの前日や翌日への
切り替えも簡単におこなうことができる。そこからネッ
トワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８
を起動することもできる。この機能によって、たとえ
ば、メールを書いている途中で自分のスケジュールを即
座に確認するといったことができるようになる。

【０１２５】仮名漢字変換とは、周知のとおり、ユーザ
ーが入力した文章を文節単位に分解して、仮名漢字変換
用の辞書を引きにいって正しいと思われる候補を提示す
る仕組みである。これは、「読み」をキーにして、変換
辞書というデータベースを検索する、一種のデータベー
スシステムとして考えることができる。

【０１２６】日本語変換アプリケーション２０６が一種
のデータベースシステムであるなら、それが対象とする
データは仮名漢字変換用の辞書だけである必要はない。
いわゆる国語辞書や類義語辞書、百科事典、あるいはア
ドレス帳のデータやスケジュール、さらにはインターネ
ットの情報や企業内の基幹データベースのデータまで、
対象に制限はない。そのような各種データは、それ自身
の検索システムを持っていることが多い。

【０１２７】その場合に日本語変換アプリケーション２
０６を通してそうしたデータにアクセスするのは、もと
もと、人間とコンピュータの中間にあって機能を提供す
るフロント・エンド・プロセッサとして開発されてきた
日本語変換アプリケーション２０６にはつぎのような特
長があるからである。

【０１２８】（１）ほとんどのアプリケーションから使
用することができる。 （２）起動が手軽かつ高速である。 （３）日本語を入力するための必須ツールであるため、
誰でもまず最初に操作方法を覚える。

【０１２９】このように、日本語変換アプリケーション
２０６を各種データへのアクセスの「窓」とすることに
より、それらのデータが持っている専用の検索システム
に比べ、上記の特長により、「いつでも、どこでも、手
軽に、簡単に」情報にアクセスできるようになる。これ
が、日本語変換アプリケーション２０６の「情報の窓」
の存在意義である。

【０１３０】（７．インターネット・メーラー・アプリ
ケーション２０７）インターネット・メーラー・アプリ
ケーション２０７の主要機能は以下のとおりである。 （１）マルチユーザー対応機能、（２）メール一覧機
能、（３）メール送信機能、（４）メールサーバー接続
機能、（５）フォルダ自動仕分け機能、（６）アドレス
帳機能 （７）バックアップ機能 （８）ＰＯＰログイン機能

【０１３１】（１）マルチユーザー対応機能 インターネット・メーラー・アプリケーション２０７
は、操作者ごとにメールボックスや設定を別々にもつこ
とができるマルチユーザー対応である。これにより、会
社や家庭で１台のコンピュータを使うことができる。ま
た、大切なメールボックスやアドレス帳のデータをバッ
クアップする機能を備える。したがって、より安心して
インターネットメールを使うことができる。

【０１３２】（２）メール一覧機能 インターネット・メーラー・アプリケーション２０７
は、メール利用の際にもっともよく使うメール一覧画面
に、ツールを起動しなくてもメール内容を表示できる添
付ファイルビューア機能を備える。また、一覧の表示項
目のカスタマイズを可能にすることにより、使い勝手の
よいメール環境を実現する。さらに、キー操作一つで未
読メールだけを読み進めたり、キーボード操作のみでメ
ールの切り取りや別フォルダへの貼り付けといった処理
を可能にするなど、キー操作を中心として使用をするこ
とができる。

【０１３３】（３）メール送信機能 インターネット・メーラー・アプリケーション２０７
は、メール送信画面での宛先などの設定を容易にする機
能を備える。メールアドレスを途中まで入力するだけで
アドレス帳から該当する宛先を探し出し入力を補助する
オートフィル機能や、名前をカナで入力すると即座にア
ドレス帳の該当個所を表示するカナジャンプ機能などに
より、送信先を入力する際のユーザー負担を大幅に軽減
することができる。また、宛先や見出しなどを設定する
エリアを切り替え、よく使う項目だけを常に表示させて
おくこともできる。

【０１３４】（４）メールサーバー接続機能 インターネット・メーラー・アプリケーション２０７
は、送信と受信を１回の操作で済ませる送受信コマンド
を備える。したがって、ダイヤルアップ接続が１１回で
済むほか、送信の前に受信操作が必要なＳＰＡＭ（いわ
ゆる迷惑メール）対策を講じているインターネットプロ
バイダへのアクセスも容易になる。また、ＰＯＰ（Ｐｏ
ｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）のセキュリテ
ィを高めたＡＰＯＰＰにも対応するので、これをサポー
トするメールサーバーへの安全なアクセスをおこなうこ
とができる。

【０１３５】（５）フォルダ自動仕分け機能 インターネット・メーラー・アプリケーション２０７の
フォルダの仕分け条件に、「かつ」「または」の組み合
わせを備える。また、フォルダの仕分け条件設定ダイア
ログでフォルダの新規作成もおこなうことができる。こ
れらの機能により、容易なフォルダの有効利用が可能に
なる。

【０１３６】（６）アドレス帳機能 アドレス帳では、新しくｖＣａｒｄに対応する。ｖＣａ
ｒｄは名前や住所、勤務先などのデータを電子的にやり
とりするための「電子名刺」を実現する規約である。自
分の電子名刺をメールに付ければ、相手の対応メールソ
フトのアドレス帳に自動的に名前やメールアドレスが登
録されるので、アドレスの写し間違いを防止することが
できる。

【０１３７】これにともなってアドレス帳を拡張し、メ
ールアドレスのほか自宅や勤務先の住所・電話番号など
も記録できる。さらに、通常は最低限の項目だけを表示
し、必要に応じて表示項目を多くすることができるの
で、表示の煩雑さを回避することができる。

【０１３８】（７）バックアップ機能 メールやアドレス帳などのデータを、別の場所にバック
アップしておくことができる。アカウントの設定やフォ
ルダの構造、仕分け条件まで保存でき、万一のマシント
ラブルにも対処することができる。

【０１３９】また、メール受信でメールサーバーにログ
インする際にパスワードを暗号化するＡＰＯＰに対応す
る。対応メールサーバーとの組み合わせで使えば、より
安全に認証をおこなうことができる。

【０１４０】（８）ＰＯＰログイン機能 メールを送信する前に自動的にＰＯＰログインをおこな
う設定ができる。ＳＰＡＭ対策のために送信前のＰＯＰ
ログインを必要とするインターネットプロバイダを利用
することができる。

【０１４１】また、メール送信画面では、ＴｏやＣｃな
どの入力項目から、よく使う項目だけを選んで表示する
「簡略表示」モードを搭載する。簡略表示モードと全項
目を表示するモードはすぐに切り替えることができる。

【０１４２】また、メール一覧画面でも、表示項目や並
び順、項目の幅を自由に変更することができ、より操作
者の好みや必要度に合わせたカスタマイズをすることが
できる。フォルダ一覧、メール一覧、本文ビューアの位
置を好みに応じて変更でき、それぞれを独立させて表示
することもできる。

【０１４３】メール一覧やメール送信でのキー割付機能
に加えて、アドレス帳もキー割付が変更できる。よく使
う機能をワンキーで実行できるように変更したり、前に
使っていたメールソフトのキー割付にあわせて変更した
り、操作者ごとに使い勝手のよいインターネット・メー
ラー・アプリケーション２０７になる。

【０１４４】また、キーボード１１１だけの利用を重視
した設計であり、マウス１１２を使わずに、キーボード
１１１だけでインターネット・メーラー・アプリケーシ
ョン２０７のほとんどの機能を使うことができる。ファ
ンクションキーやショートカットキーを活用して操作で
き、キー割付を自由に変更することができる。

【０１４５】よく使う文章や宛先などの設定を保存して
再利用する「テンプレート」は、メール送信を起動して
からテンプレート読込を実行する必要はなく、受信メー
ル画面からテンプレートを指定すればメール送信が起動
する。

【０１４６】送信するメールを、いつも自分にＢｃｃで
送信したり、他人にＣｃで送信しているような場合、そ
れらのアドレスをあらかじめ登録しておくことができる
ので、毎回指定する必要がない。

【０１４７】さらに、一定日数がたつと自動的にサーバ
ーからメールを削除したり、メール受信時に、あらかじ
め設定したサイズをこえるメールを受信しないようにす
ることができる。

【０１４８】メールの仕分け機能の改善し、「読んだメ
ールだけ仕分け」や柔軟な条件設定をすることができ
る。また、受信時に加え、送信時にも仕分けが実行で
き、送信したメールは「送信済み」フォルダではなくす
ぐ適切なフォルダに仕分けすることができる。

【０１４９】未読メールは仕分けしないように設定でき
る。読み終わったメールはフォルダに整理し、まだ読ん
でいないメールは「受信箱」に残るようにしておくこと
ができる。

【０１５０】（８．ネットワーク対応スケジューラー・
アプリケーション２０８）予定の管理だけでなくメモや
日記、備忘録としての用途にも利用することができる。
予定やＴｏＤｏのデータは、簡単にメールで送付するこ
とができ、メールソフトで受信するとそのデータはスケ
ジューラーに自動登録される。また、マルチユーザー対
応により、１台のパソコンを複数名で使い分けることも
できる。

【０１５１】ネットワーク対応スケジューラー・アプリ
ケーション２０８の主要機能について説明する。

【０１５２】ｖＣａｌｅｎｄａｒ対応のマルチユーザー
−ネットワーク対応スケジューラーである。一つの端末
で複数ユーザーのスケジュール管理がおこなわれるの
で、他のユーザーに関する情報を照会することができ
る。このとき、各スケジュールの照会可能・禁止の設定
も可能である。

【０１５３】また、ｖＣａｌｅｎｄａｒ形式（スケジュ
ーラーの国際標準フォーマット）への対応によって、リ
モートユーザーに対してのスケジュール通知も実現して
いる。さらに、ＬＡＮ環境で使用している場合は、スケ
ジューラーを立ち上げているユーザーリストの一覧表示
もおこなうことができる。そして、この一覧から選択し
たユーザーに対し、照会（空き時間調査）やメールサー
バーを介さずに直接通知スケジュールを送信することが
できる。

【０１５４】ネットワーク対応スケジューラー・アプリ
ケーション２０８でのスケジュールの登録は、マウス１
１２操作やキーボード入力などを使った最低限の操作で
簡単におこなうことができる。さらに、必要に応じてキ
ーボード１１１のみですべて操作することも可能であ
る。リストビュー上での直接入力のサポートにより、エ
ディタ感覚でスケジュール登録をおこなうことができ
る。

【０１５５】また、ネットワーク対応スケジューラー・
アプリケーション２０８では、スケジュールに対してＴ
ｏＤｏ属性を設定することができる。また、よく登録す
るスケジュールはテンプレートとして登録することがで
きる。

【０１５６】すなわち、会議の予定や、不定期でもよく
入れる予定があれば、そのスケジュールをテンプレート
一覧にドラッグ＆ドロップするだけで、すぐにテンプレ
ートとして登録できる。別の日に同じ内容のスケジュー
ルを入れるときには、今度はテンプレート一覧からドラ
ッグし、スケジュール一覧の希望の日付にドロップする
だけでスケジュールを登録することができる。

【０１５７】さらに毎年・毎月・毎週などの決まった予
定は定例スケジュールとして一括登録することができ
る。

【０１５８】スケジュールを入れるには、入力したい日
付の欄のあいているところを選択して、その場で時間と
予定を入力し、最後にＥｎｔｅｒキーを押すだけという
簡素なものである。これは、手帳にスケジュールを書き
込むのと同じ感覚である。

【０１５９】また、メニューや右クリックメニューか
ら、さらに詳しい内容として、内容の種類や重要度、そ
のスケジュールを秘密にするかどうかなどの属性や、関
係する文書ファイルなどを一緒に設定しておくこともで
きる。

【０１６０】仕事のスケジュール目標も管理する「Ｔｏ
Ｄｏ」は、通常のスケジュールに加えて、「何日の何時
まで」という期限がある予定を登録しておくことでき
る。できたかどうかをチェックしたり、期限前にアラー
ムを鳴らしたりすることができる。

【０１６１】また、スケジュールには関係する資料など
を添付ファイルとして関連付けておいたり、ほかのアプ
リケーションのデータ（ＯＬＥオブジェクト）を直接貼
り付けておくことができる。

【０１６２】スケジュールの内容はマークですぐに理解
することができる。スケジュールの内容の種類（会議、
私用、休暇、外出など）は、マークで画面に表示され
る。またマークは自由に追加することができるので、仕
事やプライベートの予定も、手帳にシールを貼るよう
に、使う人にあわせて分かりやすく書き込むことができ
る。

【０１６３】月間表示を印刷してカレンダーとして活用
することができる。すなわち、ひと月のスケジュールを
確認するためのシンプルなカレンダーを、大きい用紙に
印刷して壁に貼っておいたり、小さい用紙に印刷して携
帯したりして活用できる。

【０１６４】ユーザーの顔アイコン一覧を設定する。す
なわち、使うユーザーごとに、自分の顔となるアイコン
を設定する。ＬＡＮ環境で利用できるスケジュール確認
機能などで、相手のスケジューラーに自分のアイコンが
表示される。アイコンの絵柄は、使う人が自由に決めら
れるほか、ほかのアイコンファイルから自由に取り込ん
で使用することもできる。

【０１６５】イントラネット環境なら、ＬＡＮ上でネッ
トワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８
を使っている人のスケジュールを確認できる。操作は、
ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２
０８を使っているユーザーの一覧から、確認したいユー
ザーを選ぶだけでよい。

【０１６６】また、ほかのネットワーク対応スケジュー
ラー・アプリケーション２０８ユーザーに、会議などの
スケジュールを通知したり、通知した相手から出欠の返
答をとったりすることができる。また専用のサーバーシ
ステム等を必要としないため、小規模なグループでのス
ケジューリング用途に適している。

【０１６７】インターネット・メーラー・アプリケーシ
ョン２０７との連携で、インターネットメールを使っ
て、ほかの人にスケジュールを通知することができる。
相手がインターネット・メーラー・アプリケーション２
０７とネットワーク対応スケジューラー・アプリケーシ
ョン２０８の両方を使っている場合は、インターネット
・メーラー・アプリケーション２０７から自動的にネッ
トワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８
にスケジュールを登録する。

【０１６８】データ形式にはスケジュール情報を交換す
る標準形式ｖＣａｌｅｎｄａｒを採用しているため、相
手が他社メールソフトと他社スケジュールソフトでも、
スケジュールを読み込むことができる。

【０１６９】スケジュールデータを、ｖＣａｌｅｎｄａ
ｒ形式でファイル保存／読み込みする機能を搭載してい
るため、ｖＣａｌｅｎｄａｒ対応の他社スケジュールソ
フトとのデータの読込・書き出しができる。

【０１７０】（９．インターネット・ブラウザ・アプリ
ケーション２０９）インターネット・ブラウザ・アプリ
ケーション２０９は、インターネットのＷｅｂサイト、
ＦＴＰサイトなどにアクセスする。インターネット・ブ
ラウザ・アプリケーション２０９の主な機能としては、
ＨＴＭＬ ３．２、ＨＴＴＰ １．０に準拠／Ｃｏｏ
ｋｉｅ、ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ、Ｎｅｔｓｃａｐｅイン
ラインプラグインがある。

【０１７１】また、自動プロクシ設定に対応する。ま
た、長文でも読みやすい日本語表示が可能である。ブッ
クマークは、他のインターネット・ブラウザ・アプリケ
ーション２０９からの読み込みが可能である。また、訪
問先一覧を表示することにより、アクセス履歴のチェッ
クが可能である。また、ＦＴＰアクセス機能アクセス機
能により、ネットワークドライブとして割り当てたのと
同様の操作感でＦＴＰサイトにアクセスすることができ
る。また、日付比較コピーが可能である。

【０１７２】また、ＮｅｔＮｅｗｓサーバーにアクセス
し、ニュースの購読・投稿が可能である。また、アクセ
スが必要な時に自動的にダイヤルアップ接続が可能であ
る。また、キャッシュを最大限に活用する省アクセスモ
ードを備える。

【０１７３】（１０．Ｗｅｂサイト巡回アプリケーショ
ン２１０）Ｗｅｂサイト巡回アプリケーション２１０
は、インターネット／イントラネットのＷｅｂサイトを
自動的に巡回し、キャッシュやファイルに保存しオフラ
インで読むことができる。

【０１７４】Ｗｅｂサイト巡回アプリケーション２１０
の主な機能としては、以下のものがある。たとえば、Ｕ
ＲＬを指定して自動巡回し、ＨＴＭＬ上のリンクを解析
することで、自動的にリンクをたどってアクセスするこ
とができる。また、巡回する階層、取得するファイルの
種類等を指定することができる。認証が必要なコンテン
ツにも対応することができる。

【０１７５】日時を指定して自動巡回するタイマー機能
を装備する。また、ダイヤルアップ接続・切断を自動化
することができる。さらに、他のブラウザから巡回結果
を利用できるローカルプロクシ機能を備える。

【０１７６】（１２．ファイル検索ツール・アプリケー
ション２１２）ファイル検索ツール・アプリケーション
２１２は、ユーザーが文書中に含まれるキーワードを指
定することにより、ワードプロセッサ・アプリケーショ
ン２０１や表計算アプリケーション２０４、図形プロセ
ッサ・アプリケーション２０２などのアプリケーション
のファイル、他のワードプロセッサ、表計算ソフトのフ
ァイル、あるいはＨＴＭＬファイル等の各種ファイルを
簡単な操作でかつ高速に検索して目的のファイルを探し
出すことができる。

【０１７７】検索結果は一覧表示され、そこからそれぞ
れのファイルを起動読込したり、ファイルを各アプリケ
ーションにそのままドラッグアンドドロップでコピーす
ることができる。

【０１７８】ファイル検索ツール・アプリケーション２
１２は、独立のアプリケーションとして起動する以外
に、日本語変換アプリケーション２０６にも対応し、日
本語変換アプリケーション２０６で編集中の未確定文字
列を検索用の文字列として、ファイル検索ツール・アプ
リケーション２１２を日本語変換アプリケーション２０
６から呼び出すことも可能である。

【０１７９】具体的には、ワードプロセッサ・アプリケ
ーション２０１の文書情報を利用し、「作成者：○○△
△ 作成日時：１９９８年１１月１日から３０日まで」
のような条件指定や、「『脚注テキスト』使用のワード
プロセッサ・アプリケーション文書」のようにワードプ
ロセッサ・アプリケーション２０１の機能を条件として
指定した検索が可能である。

【０１８０】また、 ＡＮＤ、ＯＲやＮＯＴのような論
理式による検索条件設定に加え、「コンピュータ／コン
ピューター」のような表記の揺れや異体字などを同列に
扱うあいまい検索、さらには「コンピュータ」から「電
子計算機」も検索する類義語検索などの検索が可能であ
る。

【０１８１】また、検索条件をファイルに保存して再利
用したり、検索結果一覧をファイルに落としたりクリッ
プボードにコピーしたりすることができる。

【０１８２】なお、ダイアルアップ・アプリケーション
２１１、マクロ編集ツール・アプリケーション２１３、
数式作成ツール・アプリケーション２１４、フォント・
エフェクト・ツール・アプリケーション２１５、グラフ
作成ツール・アプリケーション２１６、連続印刷ツール
・アプリケーション２１７、文章表現事典アプリケーシ
ョン２１８等のアプリケーションは一般的に周知のもの
であり、その説明は省略する。

【０１８３】つぎに、本実施の形態による情報処理装置
の機能的構成について説明する。図３は、本実施の形態
による情報処理装置の構成を機能的に示すブロック図で
ある。図３において、本実施の形態による情報処理装置
は、表示部３００と、第１表示制御部３０１と、第２表
示制御部３０２と、第３表示制御部３０３と、表示切替
部３０４と、共有文書選択部３０５と、第１保存部３０
６と、第２保存部３０７と、第３保存部３０８と、を含
む構成である。

【０１８４】表示部３００は、第１表示制御部３０１、
第２表示制御部３０２、第３表示制御部３０３により制
御され、画面を表示する。たとえば、ディスプレイ１０
８等により、その機能を実現する。

【０１８５】第１表示制御部３０１は、表示部３００を
制御して、共有文書が保存されている所在のうち、ロー
カル上の所在をツリー構造、すなわち、階層的に表示す
る。ローカル上とは、たとえば、操作者のパソコン等の
ハードディスクその他個人のメモリ領域内のことであ
る。

【０１８６】第２表示制御部３０２は、表示部３００を
制御して、共有文書が保存されている所在のうち、ネッ
トワーク上の所在をツリー構造で表示する。ネットワー
ク上とは、たとえば、サーバーのハードディスク等であ
る。また、第３表示制御部３０３は、表示部３００を制
御して、共有文書が保存されているローカル上およびネ
ットワーク上のすべての所在をツリー構造で表示する

【０１８７】表示切替部３０４は、第１表示制御部３０
１による表示と、第２表示制御部３０２による表示と、
第３表示制御部３９３による表示と、を切り替える。ま
た、共有文書選択部３０５は、表示切替部３０４により
切り替えられた表示に基づいて１または複数の共有文書
を選択する。

【０１８８】第１保存部３０６は、表示部３００にツリ
ー構造で表示されたローカル上の他の共有文書の所在を
参照して共有文書をローカル上の所定領域に保存する。
また、第２保存部３０７は、表示部３００にツリー構造
で表示されたネットワーク上の他の共有文書の所在を参
照して共有文書をネットワーク上の所定領域に保存す
る。

【０１８９】第３保存部３０８は、表示部３００にツリ
ー構造で表示されたローカル上およびネットワーク上の
他の共有文書の所在を参照して、共有文書を前記ローカ
ル上の所定領域または前記ネットワーク上の所定領域の
いずれかの領域に保存する。

【０１９０】なお、表示部３００、第１表示制御部３０
１、第２表示制御部３０２、第３表示制御部３０３、表
示切替部３０４、共有文書選択部３０５、第１保存部３
０６、第２保存部３０７、第３保存部３０８は、それぞ
れ、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３またはハードディスク
１０５、フロッピーディスク１０７、ＣＤＲＯＭ１１５
等の記録媒体に記録されたプログラムに記載された命令
にしたがってＣＰＵ１０１等が命令処理を実行すること
により、各部の機能を実現するものである。

【０１９１】つぎに、本実施の形態による情報処理装置
の機能（ドキュメント・ナビ機能）の具体的な内容につ
いて説明する。ドキュメント・ナビの見せ方として仮想
フォルダツリーを導入し、これをユーザーが自由に設計
できるようにする。また、この仮想ツリーをワークグル
ープ内の複数ユーザー間で共有できるように、設定ファ
イルに記憶する。この仮想ツリーを「共有文書ツリー」
とする。

【０１９２】具体的には、ネットワークドライブの読込
・保存、複数ユーザー間での情報共有も可能になり、か
つ、文書の読込／保存の部分までサポート範囲を拡大し
た。

【０１９３】図４は、ドキュメント・ナビのコマンドの
操作体系を示す説明図である。図４において、「ファイ
ル」４００−「ドキュメント・ナビ」４０１−「開く」
４０２を選択すると、図５に示す「開く」ダイアログ・
ボックス５００が表示される。

【０１９４】「開く」ダイアログ・ボックス５００は
「Ｍｙテンプレート」シート５０１、「共有文書」シー
ト５０２、「すべてのフォルダ」シート５０３の３種類
のシートを備えている。図５に示した「開く」ダイアロ
グ・ボックス５００では、「Ｍｙテンプレート」シート
５０１が選択されている状態を示している。セットアッ
プ後の初回のオープン（開く）時は、「Ｍｙテンプレー
ト」シート５０１が選択されており、以降は、前回閉じ
たシートが選択される。

【０１９５】図５において、場所表示欄５０４には、フ
ァイルが保存されている場所（フォルダ）が表示されて
いる。また、ファイル一覧５０５には、共有文書（テン
プレート）ファイルが表示される。操作者は、この中か
ら所望のファイルを選択する。

【０１９６】ファイルが選択されると、そのファイルの
プレビューがビューア５０６に表示される。ファイルが
選択された状態で「ＯＫ」ボタン５０７がクリックされ
ると、選択したテンプレートファイルが開いて、そのフ
ァイルの編集が可能となる。

【０１９７】図６は、「共有文書」シート５０２が選択
された状態を示している。図６において、共有文書ツリ
ー欄６０１は、共有文書設定ファイルの内容を読み出し
てツリーを表示する。初期値は、直前に「開くダイアロ
グ」５００を「ＯＫ」ボタン６０５で閉じたときに選択
していた場所を開いた状態とし、そこだけツリーも展開
する。これは、名前と割付先を記憶して、オープン時に
照合することにより実行する。これにより、共通文書の
選択を効率的におこなうことができる。変更等で同じ場
所が見つからない場合は、すべて閉じたままにする。

【０１９８】ファイル一覧６０２は、共有文書ツリー欄
６０１で選択中の要素によって表示を切り替える。共有
文書ツリー欄６０１において、共有文書フォルダが選択
された場合は、ファイル一覧を表示する。この際、割付
先の場所より上の階層には移動できない。

【０１９９】共有文書ツリー欄６０１において、割付の
ない共有文書フォルダが選択された場合は、「ファイル
・フォルダが割り付けられていません。」と表示し、
「ＯＫ」ボタン６０５をグレイアウトにする。

【０２００】共有文書ツリー欄６０１において、共有文
書ファイルが選択された場合は、そのファイルを図示を
省略するビューア表示する。

【０２０１】割付先のフォルダ／ファイルが見つからな
い場合は、「割付先のファイル・フォルダが見つかりま
せん」と表示し、「ＯＫ」ボタン６０５をグレイアウト
にする。

【０２０２】ファイルの種類欄６０３は、対象となるフ
ァイルの種類を表示する。図６においては、「文書ファ
イル（＊．ｊｔ？，＊．ｊ？ｗ，＊．ｔｘｔ，＊．ｄｏ
ｃ，＊．ｒｔｆ）」が表示されており、該当する種類の
ファイルのみを表示の対象とする。

【０２０３】「共有文書ツリーの設定」ボタン６０４
は、共有文書ツリーの設定ダイアログを開くためのボタ
ンである。共有文書ツリーの設定ダイアログについての
説明は後述する。

【０２０４】「ＯＫ」ボタン６０５がクリックされる
と、ファイル一覧で選択中の文書を開く。共有文書ツリ
ー欄６０１で、共有文書ファイルが選択されて、ビュー
ア表示されている場合は、その共有文書ファイルを読み
込む。

【０２０５】図７は、「すべてのフォルダ」シート５０
３が選択された状態を示している。図７において、共有
文書ツリー欄７０１は、「Ｍｙテンプレート」シート５
０１および「共有文書」シート５０２に表示されるすべ
てのフォルダおよびファイルが表示される。その他は、
図６に示した「共有文書」シート５０２と同様であるの
で、その説明は省略する。

【０２０６】つぎに、共有文書の保存について説明す
る。図４において、「ファイル」４００−「ドキュメン
ト・ナビ」４０１−「保存」４０３を選択すると、図８
に示す「保存」ダイアログ・ボックス８００が表示され
る。

【０２０７】「保存」ダイアログ・ボックス８００も、
「開く」ダイアログ・ボックス５００と同様に、「Ｍｙ
テンプレート」シート８０１、「共有文書」シート８０
２、「すべてのフォルダ」シート８０３の３種類のシー
トを備えている。図８に示した「保存」ダイアログ・ボ
ックス８００では、「Ｍｙテンプレート」シート８０１
が選択されている状態を示している。

【０２０８】セットアップ後の初回のオープン（開く）
時、または通常編集以外の場合は、「Ｍｙテンプレー
ト」シート８０１が選択されており、以降は、前回閉じ
たシートが選択される。

【０２０９】場所表示欄８０４は、保存の場所が表示さ
れる。初期値は、現在のナビモードのフォルダである。
ファイル一覧８０５は、場所表示欄８０４で選択されて
いるフォルダの内容を表示する。また、ファイル名入力
欄８０６には、保存する際のファイル名を入力する。右
端の下矢印ボタンをクリックすると、過去に設定された
履歴がドロップダウン表示される。

【０２１０】保存形式は、「通常」８０７と「定型」８
０８とがあり、いずれかの保存形式をラジオボタンで選
択する。共有文書の場合は「定型」８０８を選択し、共
有文書を利用して通常文書を作成し、その文書を保存す
る場合は、「通常」８０７を選択する。

【０２１１】ナビモード指定欄８０９には、保存するナ
ビモードを指定する。初期値としては現在のナビモード
を表示する。右端の下矢印ボタンをクリックすると、全
ナビモードのリストが表示される。ナビモードのリスト
項目としては、以下のものがある。

【０２１２】・指定しない（通常編集） ・１０ 報告書 ・２０ ＦＡＸ ・３０ 連絡・送付状．．．等。

【０２１３】「ＯＫ」ボタン８１０をクリックすること
により保存が完了する。ここで、「通常」または「定
型」以外の拡張子が入力されていた場合は、「保存形式
に合わせてファイル名の拡張子を変更します。」という
メッセージを表示して、操作者の確認後、保存形式の設
定に合わせて自動補正する。

【０２１４】図９は、「共有文書」シート８０２が選択
された状態を示している。図９において、共有文書ツリ
ー欄９０１は、共有文書設定ファイルの内容を読み出し
て表示する。初期値は、直前に「保存ダイアログ」８０
０を「ＯＫ」ボタン９０７で閉じたときに選択していた
場所を開いた状態とし、そこだけツリーも展開する。こ
れは、名前と割付先を記憶して、オープン時に照合する
ことにより実行する。これにより、共通文書の選択を効
率的におこなうことができる。変更等で同じ場所が見つ
からない場合は、すべて閉じたままにする。

【０２１５】ファイル一覧９０２は、共有文書ツリー欄
９０１で選択中の要素によって表示を切り替える。共有
文書ツリー欄９０１において、共有文書フォルダが選択
された場合は、ファイル一覧を表示する。この際、割付
先の場所より上の階層には移動できない。

【０２１６】共有文書ツリー欄９０１において、割付の
ない共有文書フォルダが選択された場合は、「ファイル
・フォルダが割り付けられていません。」と表示し、
「ＯＫ」ボタン９０７をグレイアウトにする。

【０２１７】共有文書ツリー欄９０１において、共有文
書ファイルが選択された場合は、そのファイルをビュー
ア表示する。

【０２１８】割付先のフォルダ／ファイルが見つからな
い場合は、「割付先のファイル・フォルダが見つかりま
せん」と表示し、「ＯＫ」ボタン９０７をグレイアウト
にする。

【０２１９】ファイル名入力欄９０３には、保存する際
のファイル名を入力する。右端の下矢印ボタンをクリッ
クすると、過去に設定された履歴がドロップダウン表示
される。

【０２２０】保存形式入力欄９０４には、保存形式を入
力する。初期値としては、「通常（＊．ｊｔｄ）」が入
力されている。ナビモード指定欄９０５には、保存する
ナビモードを指定する。初期値としては現在のナビモー
ドを表示する。右端の下矢印ボタンをクリックすると、
全ナビモードのリストが表示される。ナビモードのリス
ト項目は、「Ｍｙテンプレートシート」と同様である。

【０２２１】「共有文書ツリーの設定」ボタン９０６
は、共有文書ツリーの設定ダイアログを開くためのボタ
ンである。共有文書ツリーの設定ダイアログについての
説明は後述する。

【０２２２】「ＯＫ」ボタン９０７をクリックすること
により、保存を実行する。また、「キャンセル」ボタン
９０８をクリックすることにより、操作を破棄してダイ
アログ８００を閉じる。ただし、「共有文書ツリーの設
定」での変更はキャンセルしない。

【０２２３】図１０は、「すべてのフォルダ」シート８
０３が選択された状態を示している。「すべてのフォル
ダ」シート８０３の内容は、図９に示した「共有文書」
シート８０２の内容と同様であるので、その説明は省略
する。

【０２２４】つぎに、ショートカットメニューの内容に
ついて説明する。ショートカットメニューは所定の位置
（表示領域）にカーソルを移動させ、たとえばマウス１
１２の右ボタンをクリックすることにより表示すること
ができる。

【０２２５】図１１は、「開く」ダイアログ５００およ
び「保存」ダイアログ８００において、「共有文書」シ
ート５０２および８０２と、「すべてのフォルダ」シー
ト５０３および８０３のファイル一覧の領域内でのショ
ートカットメニュー１１００を示している。このショー
トカットメニュー１１００では、主にファイルの表示順
の変更について操作することができる。

【０２２６】図１２は、「開く」ダイアログ５００の
「共有文書」シート５０２、「すべてのフォルダ」シー
ト５０３において、ファイルを選択した状態でのショー
トカットメニュー１２００を示している。また、図１３
は、「保存」ダイアログ８００の「共有文書」シート８
０２、「すべてのフォルダ」シート８０３において、フ
ァイルを選択した状態でのショートカットメニュー１３
００を示している。

【０２２７】つぎに、共有文書設定の内容について説明
する。共有文書フォルダ／共有文書ファイルがもつプロ
パティは以下のとおりである。

【０２２８】（ａ）名前は、必須である。 （ｂ）パス割付は、任意であり、割り付けないことも可
能である。ただし、割り付けできるのは、実ファイルフ
ォルダ（の絶対パス）または実ファイル（の絶対パス）
である。また、フォルダとファイルはアイコンで区別さ
れる。 （ｃ）作成者は、必須である。自動登録となり変更はで
きない。たとえば、作成時の文書編集者（ワードプロセ
ッサ・アプリケーション２０１のユーザー名）を設定す
る。

【０２２９】また、共有文書ツリーの設定情報は、ファ
イル（共有文書設定ファイル）に記憶される。これによ
り、複数クライアントで同じツリーを参照することが可
能になる。

【０２３０】つぎに、共有文書設定および共有文書ツリ
ー表示のルールについて説明する。図１４は、共有文書
設定および共有文書ツリー表示のルールを示す説明図で
ある。図１４において、ルール１は、「共有文書ファイ
ルには子供を作れない」である。すなわち、共有文書フ
ァイルの下の階層には、共有文書フォルダおよび共有文
書ファイルは作成することができないものである。

【０２３１】また、ルール２は、「実フォルダおよび実
ファイルは共有文書ツリーに表示しない」である。すな
わち、実際の文書を格納する実ファイルおよび実フォル
ダは共有文書ツリーには表示しないというルールであ
る。このルール２は、共有文書フォルダに割り付いてい
る実フォルダにサブフォルダが存在しても、同様に表示
しない。ただし、実フォルダ、実ファイルについては、
ファイル一覧に表示するようにしてもよい。

【０２３２】共有文書ツリーを作成する際には、上記２
つのルールにしたがう必要がある。この２つのルールに
したがって作成された共有文書ツリーの例を図１５〜図
１７に示す。図１５は、あり得る共有文書ツリーの例で
ある。図１５の共有文書ツリーでは、共有文書ファイル
には子供は存在せず、かつ、実フォルダ、実ファイルと
も存在しないので、上記２つのルールにしたがってい
る。

【０２３３】一方、図１６は、あり得ない共有文書ツリ
ーの例である。図１６の共有文書ツリーは、共有文書フ
ァイル「仕様書の書き方」の下に共有文書フォルダ「仕
様書のサンプル」を割り付けようとしたものである。し
かし、ルール１に違反するので、共有文書フォルダ「仕
様書のサンプル」を割り付けることはできない。

【０２３４】また、図１７は、あり得ない共有文書ツリ
ーの別の例である。図１７の共有文書ツリーは、共有文
書フォルダ「仕様書」の下に実フォルダ「最新」と「ド
ラフト」が割り付けられている。しかし、ルール２にし
たがって、実フォルダ「最新」と「ドラフト」は表示さ
れない。ただし、右側のファイル一覧には表示されるの
で、そちらで扱うことは可能である。

【０２３５】つぎに、共有文書ツリーの設定ダイアログ
について説明する。図１８は、共有文書ツリーの設定ダ
イアログ１８００を示す説明図である。図１８の共有文
書ツリーの設定ダイアログ１８００において、共有文書
ツリー欄１８０１は、ダイアログ１８００のオープン時
に設定ファイルを読み込む。

【０２３６】初期状態では、ルートディレクトリと第１
階層のみを表示する。あとはすべて閉じて先頭の要素が
選択選択されることにより開くことになる。また、表示
内容があふれたらスクロールバー１８０２を表示する。

【０２３７】「ＯＫ」ボタン１８０３をクリックする
と、ファイルを保存してダイアログを閉じる。また、
「キャンセル」ボタン１８０４をクリックすると、ファ
イルに保存せずにダイアログを閉じる。ただし、設定フ
ァイルの新規作成／ファイル変更はキャンセルされな
い。この場合、ファイル変更後におこなった操作は取り
消される。

【０２３８】「新規作成」ボタン１８０６をクリックす
ると、「新規作成」サブダイアログを開く。作成した要
素は現在のカーソル位置を基準に挿入する。また、「プ
ロパティ」ボタン１８０８をクリックすると、「プロパ
ティ」サブダイアログを開く。「新規作成」サブダイア
ログおよび「プロパティ」サブダイアログの内容につい
ては後述する。

【０２３９】また、割付先表示欄１８０９には、選択中
のツリー要素の割付先フォルダ／割付先ファイルをフル
パスで表示する。また、共有文書設定ファイル１８１０
には、現在の設定ファイルのフルパスを表示する。

【０２４０】さらに、「設定ファイル」ボタン１８１１
をクリックすると、「新規作成（Ｎ）」および「複製を
保存（Ａ）」「ファイル変更（Ｃ）」の項目からなるメ
ニュー画面が表示される。「設定ファイル」ボタン１８
１１の内容については後述する。

【０２４１】つぎに、４個の「ツリー要素移動」ボタン
１９０１〜１９０４について説明する。図１９は、４個
の「ツリー要素移動」ボタン１９０１〜１９０４を示す
説明図である。図１９において、「ツリー要素移動
（１）」ボタン１９０１をクリックすると、上の階層へ
移動する。すなわち、現在の親フォルダの、１つ上の要
素（兄）にするものである。

【０２４２】また、「ツリー要素移動（２）」ボタン１
９０２をクリックすると、下の階層へ移動する。すなわ
ち、直下のフォルダの、下の階層の一番上の要素（長
男）にするものである。

【０２４３】さらに、「ツリー要素移動（３）」ボタン
１９０３をクリックすると、同じ階層で１つ上へ移動す
る。また、「ツリー要素移動（４）」ボタン１９０４を
クリックすると、同じ階層で１つ下へ移動する。

【０２４４】つぎに、「新規作成」サブダイアログにつ
いて説明する。図１８の共有文書ツリーの設定ダイアロ
グ１８００で、「新規作成」ボタン１８０６をクリック
すると、図２０に示す「新規作成」サブダイアログ２０
００が表示される。

【０２４５】図２０の「新規作成」サブダイアログ２０
００において、名前入力欄２００１には、フォルダ／フ
ァイルの名前を入力する。また、割付先欄２００２に
は、「なし」２００３／「フォルダ」２００４／「ファ
イル」２００５から、１つだけ選択することができる。
「フォルダ」２００４または「ファイル」２００５を選
択した場合は、それぞれ入力欄に該当する割付先情報を
入力（または参照ボタンをクリックし、フォルダ専用フ
ァイラーを開き、表示された割付先情報の中から所望の
割付先情報を選択）する。

【０２４６】作成する場所欄２００６では、作成する場
所を指定する。作成する場所として、「同じ階層」２０
０７または「下の階層」２００８のいずれかをラジオボ
タンで選択することにより指定する。

【０２４７】「ＯＫ」ボタン２００９がクリックされる
と、指定された内容で、新しいツリーの要素（フォルダ
／ファイル）を作成する。また、要素の「作成者」にワ
ードプロセッサ・アプリケーション２０１のユーザー名
を設定する。ここで、作成者は変更不可とし、以後はプ
ロパティダイアログで確認することができる。名前がな
い、または、パスが不正の場合は閉じずに警告メッセー
ジを表示する。

【０２４８】つぎに、「プロパティ」サブダイアログつ
いて説明する。図１８の共有文書ツリーの設定ダイアロ
グ１８００で、「プロパティ」ボタン１８０８をクリッ
クすると、図２１に示す「プロパティ」サブダイアログ
２１００が表示される。

【０２４９】図２１の「プロパティ」サブダイアログ２
１００において、名前入力欄２１０１には、フォルダ／
ファイルの名前を入力する。また、割付先欄２１０２に
は、「なし」２１０３／「フォルダ」２１０４／「ファ
イル」２１０５から、１つだけ選択することができる。
「フォルダ」２１０４または「ファイル」２１０５を選
択した場合は、それぞれ入力欄に該当する割付先情報を
入力（または参照ボタンをクリックし、フォルダ専用フ
ァイラーを開き、表示された割付先情報の中から所望の
割付先情報を選択）する。

【０２５０】作成者欄２１０６には、新規作成時に設定
した作成者名を表示する。また、「ＯＫ」ボタン２１０
７がクリックされることにより、指定された内容に、ツ
リー要素の設定を変更する。名前がない、あるいはパス
が不正の状態で「ＯＫ」ボタン２１０７がクリックされ
たときは、ダイアログを閉じずに警告メッセージを表示
する。

【０２５１】つぎに、設定ファイルについて説明する。
図１８の共有文書ツリーの設定ダイアログ１８００で、
「設定ファイル」ボタン１８１１をクリックすると、図
２２に示すメニュー２２００が表示される。このメニュ
ー２２００において、新規作成２２０１を選択すると、
図２３に示す「設定ファイル−新規作成」ダイアログ２
３００が表示される。

【０２５２】図２３の「設定ファイル−新規作成」ダイ
アログ２３００において、場所表示欄２３０１には、設
定ファイルの場所が表示される。初期値としては、現在
の設定ファイルの場所が表示される。

【０２５３】ファイル一覧２３０２に表示されるファイ
ル種類は＊．ｅｎｖだけである。また、ファイル名入力
欄２３０３には新規作成した設定ファイルの名前を入力
する。ファイル名入力欄２３０３の右端の下矢印ボタン
をクリックすると過去に設定された名前の履歴がドロッ
プダウンにより表示される。

【０２５４】「ＯＫ」ボタン２３０４をクリックする
と、既存のファイル名が指定されたときは、上書きの確
認メッセージが表示される。ここで、「はい」が選択さ
れたら、作成したファイルをカレントの設定ファイルに
し、ツリーを読み込み直す。一方、「いいえ」が選択さ
れた場合は、ダイアログを閉じず、そのままの状態とな
る。

【０２５５】また、新しいファイル名が指定されたとき
は、拡張子が「．ｅｎｖ」以外であれば、警告メッセー
ジを表示し、ファイル名へフォーカス移動する。この
際、ダイアログは閉じない。一方、拡張子が「．ｅｎ
ｖ」の場合は、空の共有文書設定ファイルを作成する。
また、拡張子が未入力の場合は、末尾に「．ｅｎｖ」を
追加して、空の共有文書設定ファイルを作成する。

【０２５６】つぎに、図２２に示すメニュー２２００に
おいて、複製を保存２２０２を選択すると、図２４に示
す「設定ファイル−複製を保存」ダイアログ２４００が
表示される。

【０２５７】図２４の「設定ファイル−複製を保存」ダ
イアログ２４００において、ファイル名入力欄２４０１
にファイル名が入力され、「ＯＫ」ボタン２４０２がク
リックされると、共有文書設定ファイルを新規作成し、
現在の共有文書ツリーを保存する。

【０２５８】つぎに、図２２に示すメニュー２２００に
おいて、ファイル変更２２０３を選択すると、図２５に
示す「設定ファイル−ファイル変更」ダイアログ２５０
１が表示される。

【０２５９】図２５の「設定ファイル−ファイル変更」
ダイアログ２５０１において、ファイル一覧で選択され
たファイル名が、ファイル名入力欄２５０２に表示さ
れ、表示されたファイル名を変更し、「ＯＫ」ボタン２
５０３がクリックされると、指定したしたファイルをカ
レントの設定ファイルにし、ツリーを読み込み直す。現
在と同じファイル名の場合は、何もしない。また、共有
文書設定ファイル以外の場合は、警告メッセージを表示
し、ダイアログは閉じない。

【０２６０】つぎに、メッセージボックスについて説明
する。図２６は、「共有文書ツリーの設定」ダイアログ
１８００で「削除」ボタン１８０７をクリックした際の
ツリー要素の削除確認のメッセージボックス２６００を
示す。このメッセージボックス２６００において、「は
い（Ｙ）」２６０１をクリックすると、ツリー要素は削
除される。一方、「いいえ（Ｎ）」２６０２をクリック
すると、ツリー要素は削除されず、削除操作は無効とな
る。

【０２６１】図２７は、ツリーが変更されていた場合の
反映確認のメッセージボックス２７００を示す。このメ
ッセージボックス２７００は、共有文書設定ファイルの
変更または新規作成において、コマンド選択時にツリー
が変更されていた場合に表示する。変更、新規作成とも
に、メニューボタンからコマンドが選択された時点です
ぐ表示する。ボタン２７０１、２７０２の説明は省略す
る。

【０２６２】図２８は、選択されたファイルが共有文書
設定ファイルでない場合の警告を示すメッセージボック
ス２８００を示す。このメッセージボックス２８００は
「共有文書設定ファイル−変更」のダイアログ２５００
の「ＯＫ」ボタン２５０３がクリックされた際に、選択
されたファイルが共有文書設定ファイルでない場合に表
示される。このダイアログボックス２８００が表示され
た場合は、「再設定」ボタン２８０１をクリックし、共
有文書設定ファイルの変更をやり直す。

【０２６３】図２９は、ファイル名が既存だった場合の
上書き確認のメッセージボックス２９００を示す。メッ
セージボックス２９００は、図２０に示した「新規作
成」のダイアログ２０００において、「ＯＫ」ボタン２
００９がクリックされた際、ファイル名が既存だった場
合に表示される。

【０２６４】図３０は、拡張子が不正、すなわち、「．
ｅｎｖ」以外だった場合の警告を示すメッセージボック
ス３０００を示す。このメッセージボックス３０００
は、共有文書設定ファイルー新規作成ダイアログ２３０
０において「ＯＫ」ボタン２３０４がクリックされた
際、拡張子が不正だった場合に表示される。このダイア
ログボックス３０００が表示された場合は、「再設定」
ボタン３００１をクリックし、共有文書設定ファイルの
新規作成をやり直す。

【０２６５】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、ローカル上に保存された共有文書とネットワーク上
に保存された共有文書とを容易に検索し利用することが
できる。また、本実施の形態によれば、ローカル上に保
存された共有文書とネットワーク上に保存された共有文
書と、さらに、ローカル上またはネットワーク上いずれ
かに保存されたか不明な共有文書とを容易に検索し利用
することができる。

【０２６６】また、本実施の形態によれば、用途や内容
に応じて適切な所在に共有文書を保存することができ
る。また、本実施の形態によれば、ローカル上であるか
ネットワーク上であるかを意識することなく、適切な所
在に共有文書を保存することができ、これにより、共有
文書を効率よく保存・利用することができる。

【０２６７】また、本実施の形態によれば、共有フォル
ダを前記ネットワーク上の所定領域に階層的に作成し、
作成された共有フォルダに、前記共有文書を格納する共
有ファイルを１階層のみ作成するので、共有ファイルに
は子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文
書ツリーの視認性が向上し、これにより、共有文書ツリ
ーによる共有文書の検索の効率化を図ることができる。

【０２６８】また、本実施の形態によれば、作成された
共有フォルダに、共有文書を利用して作成した実ファイ
ルおよび／または前記実ファイルが属する実フォルダを
階層的に作成し、共有フォルダおよび共有ファイルのみ
を階層的に表示するので、実フォルダおよび実ファイル
は共有文書ツリーには表示されず、共有文書ツリーの視
認性がさらに向上し、これにより、共有文書ツリーによ
る共有文書の検索の効率化を図ることができる。

【０２６９】なお、本実施の形態で説明した情報処理方
法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナルコ
ンピュータやワークステーション等のコンピュータで実
行することにより実現される。このプログラムは、ハー
ドディスク、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、Ｍ
Ｏ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体
に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出
されることによって実行される。またこのプログラム
は、上記記録媒体を介して、インターネット等のネット
ワークを介して配布することができる。

【０２７０】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１の発明に
よれば、第１表示制御手段が、表示手段を制御して、共
有文書が保存されている所在のうち、ローカル上の所在
を表示し、第２表示制御手段が、前記表示手段を制御し
て、共有文書が保存されている所在のうち、ネットワー
ク上の所在をツリー構造で表示し、表示切替手段が、前
記第１表示制御手段による表示と前記第２表示制御手段
による表示とを切り替え、共有文書選択手段が、前記表
示切替手段により切り替えられた表示に基づいて１また
は複数の共有文書を選択するので、ローカル上に保存さ
れた共有文書とネットワーク上に保存された共有文書と
を容易に検索し利用することができ、これにより、共有
文書を効率よく保存・利用することが可能な情報処理装
置が得られるという効果を奏する。

【０２７１】また、請求項２の発明によれば、第１表示
制御手段が、表示手段を制御して、共有文書が保存され
ている所在のうち、ローカル上の所在を表示し、第２表
示制御手段が、前記表示手段を制御して、共有文書が保
存されている所在のうち、ネットワーク上の所在をツリ
ー構造で表示し、第３表示制御手段が、前記表示手段を
制御して、共有文書が保存されているローカル上および
ネットワーク上のすべての所在をツリー構造で表示し、
表示切替手段が、前記第１表示制御手段による表示と、
前記第２表示制御手段による表示と、前記第３表示制御
手段による表示とを切り替え、共有文書選択手段が、前
記表示切替手段により切り替えられた表示に基づいて１
または複数の共有文書を選択するので、ローカル上に保
存された共有文書とネットワーク上に保存された共有文
書と、さらに、ローカル上またはネットワーク上いずれ
かに保存されたか不明な共有文書とを容易に検索し利用
することができ、これにより、共有文書を効率よく保存
・利用することが可能な情報処理装置が得られるという
効果を奏する。

【０２７２】また、請求項３の発明によれば、第１保存
手段が、表示手段に表示されたローカル上の他の共有文
書の所在を参照して共有文書を前記ローカル上の所定領
域に保存し、第２保存手段が、前記表示手段にツリー構
造で表示されたネットワーク上の他の共有文書の所在を
参照して共有文書を前記ネットワーク上の所定領域に保
存するので、用途や内容に応じて適切な所在に共有文書
を保存することができ、これにより、共有文書を効率よ
く保存・利用することが可能な情報処理装置が得られる
という効果を奏する。

【０２７３】また、請求項４の発明によれば、請求項３
の発明において、第３保存手段が、前記表示手段にツリ
ー構造で表示されたローカル上およびネットワーク上の
他の共有文書の所在を参照して、共有文書を前記ローカ
ル上の所定領域または前記ネットワーク上の所定領域の
いずれかの領域に保存するので、ローカル上であるかネ
ットワーク上であるかを意識することなく、適切な所在
に共有文書を保存することができ、これにより、共有文
書を効率よく保存・利用することが可能な情報処理装置
が得られるという効果を奏する。

【０２７４】また、請求項５の発明によれば、第１表示
工程が、共有文書が保存されている所在のうち、ローカ
ル上の所在を表示し、第２表示工程が、共有文書が保存
されている所在のうち、ネットワーク上の所在をツリー
構造で表示し、表示切替工程が、前記第１表示工程によ
る表示と前記第２表示工程による表示とを切り替え、共
有文書選択工程が、前記表示切替工程により切り替えら
れた表示に基づいて１または複数の共有文書を選択する
ので、ローカル上に保存された共有文書とネットワーク
上に保存された共有文書とを容易に検索し利用すること
ができ、これにより、共有文書を効率よく保存・利用す
ることが可能な情報処理方法が得られるという効果を奏
する。

【０２７５】また、請求項６の発明によれば、第１表示
工程が、共有文書が保存されている所在のうち、ローカ
ル上の所在を表示し、第２表示工程が、共有文書が保存
されている所在のうち、ネットワーク上の所在をツリー
構造で表示し、第３表示工程が、共有文書が保存されて
いるローカル上およびネットワーク上のすべての所在を
ツリー構造で表示し、表示切替工程が、前記第１表示工
程による表示と、前記第２表示工程による表示と、前記
第３表示工程による表示とを切り替え、共有文書選択工
程が、前記表示切替工程により切り替えられた表示に基
づいて１または複数の共有文書を選択するので、ローカ
ル上に保存された共有文書とネットワーク上に保存され
た共有文書と、さらに、ローカル上またはネットワーク
上いずれかに保存されたか不明な共有文書とを容易に検
索し利用することができ、これにより、共有文書を効率
よく保存・利用することが可能な情報処理方法が得られ
るという効果を奏する。

【０２７６】また、請求項７の発明によれば、表示され
たローカル上の他の共有文書の所在を参照して前記ロー
カル上の所定領域に保存するか、ツリー構造で表示され
たネットワーク上の他の共有文書の所在を参照して前記
ネットワーク上の所定領域に保存するか、を選択して共
有文書を保存するので、用途や内容に応じて適切な所在
に共有文書を保存することができ、これにより、共有文
書を効率よく保存・利用することが可能な情報処理方法
が得られるという効果を奏する。

【０２７７】また、請求項８の発明によれば、ツリー構
造で表示されたローカル上の他の共有文書の所在を参照
して前記ローカル上の所定領域に保存するか、ツリー構
造で表示されたネットワーク上の他の共有文書の所在を
参照して前記ネットワーク上の所定領域に保存するか、
ツリー構造で表示されたローカル上およびネットワーク
上の他の共有文書の所在を参照して前記ローカル上の所
定領域または前記ネットワーク上の所定領域のいずれか
の領域に保存するか、を選択して共有文書を保存するの
で、ローカル上であるかネットワーク上であるかを意識
することなく、適切な所在に共有文書を保存することが
でき、これにより、共有文書を効率よく保存・利用する
ことが可能な情報処理方法が得られるという効果を奏す
る。

【０２７８】また、請求項９の発明によれば、請求項５
〜８に記載された方法をコンピュータに実行させるプロ
グラムを記録したことで、そのプログラムを機械読み取
り可能となり、これによって、請求項５〜８の動作をコ
ンピュータによって実現することが可能な記録媒体が得
られるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の本実施の形態による情報処理装置を
含む情報処理装置のハードウエア構成を示すブロック図
である。

【図２】本実施の形態による情報処理装置のアプリケー
ションの構成を示すブロック図である。

【図３】本実施の形態による情報処理装置の構成を機能
的に示すブロック図である。

【図４】本実施の形態による情報処理装置のコマンドの
一連の流れを示す説明図である。

【図５】本実施の形態による情報処理装置の表示部によ
り表示される表示画面の一例である。

【図６】本実施の形態による情報処理装置の表示部によ
り表示される表示画面の別の一例である。

【図７】本実施の形態による情報処理装置の表示部によ
り表示される表示画面の別の一例である。

【図８】本実施の形態による情報処理装置の表示部によ
り表示される表示画面の別の一例である。

【図９】本実施の形態による情報処理装置の表示部によ
り表示される表示画面の別の一例である。

【図１０】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図１１】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図１２】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図１３】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図１４】本実施の形態による情報処理装置の共有文書
の設定および共有文書ツリー表示のルールを示す説明図
である。

【図１５】本実施の形態による情報処理装置の共有文書
ツリーの一例を示す説明図である。

【図１６】本実施の形態による情報処理装置の共有文書
ツリーの別の一例を示す説明図である。

【図１７】本実施の形態による情報処理装置の共有文書
ツリーの別の一例を示す説明図である。

【図１８】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図１９】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示されるアイコンの一例である。

【図２０】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図２１】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図２２】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図２３】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図２４】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図２５】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図２６】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図２７】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図２８】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図２９】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【図３０】本実施の形態による情報処理装置の表示部に
より表示される表示画面の別の一例である。

【符号の説明】

１００ バス １０１ ＣＰＵ １０２ ＲＯＭ １０３ ＲＡＭ １０４ ＨＤＤ １０５ ＨＤ １０６ ＦＤＤ １０７ ＦＤ １０８ ディスプレイ １０９ Ｉ／Ｆ １１０ 通信回線 １１１ キーボード １１２ マウス １１３ スキャナ １１４ プリンタ １１５ ＣＤＲＯＭ １１６ ＣＤＲＯＭドライブ ２００ データベース ２０１ ワードプロセッサ・アプリケーション ２０２ 図形プロセッサ・アプリケーション ２０３ 情報検索アプリケーション ２０４ 表計算アプリケーション ２０５ リレーショナル・データベース・アプリケーシ
ョン ２０６ 日本語変換アプリケーション ３００ 表示部 ３０１ 第１表示制御部 ３０２ 第２表示制御部 ３０３ 第３表示制御部 ３０４ 表示切替部 ３０５ 共有文書選択部 ３０６ 第１保存部 ３０７ 第２保存部 ３０８ 第３保存部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 15/413 ３１０Ａ Ｆターム(参考） 5B009 SA03 VC03 5B075 ND20 PP02 PP03 PP13 PQ02 PQ20 UU06 5B082 EA01 EA02 GC02

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 共有文書を保存し、保存された共有文書
   を読み出して利用する情報処理装置において、 表示手段を制御して、共有文書が保存されている所在の
   うち、ローカル上の所在を表示する第１表示制御手段
   と、 前記表示手段を制御して、共有文書が保存されている所
   在のうち、ネットワーク上の所在をツリー構造で表示す
   る第２表示制御手段と、 前記第１表示制御手段による表示と前記第２表示制御手
   段による表示とを切り替える表示切替手段と、 前記表示切替手段により切り替えられた表示に基づいて
   １または複数の共有文書を選択する共有文書選択手段
   と、 を備えたことを特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】 共有文書を保存し、保存された共有文書
   を読み出して利用する情報処理装置において、 表示手段を制御して、共有文書が保存されている所在の
   うち、ローカル上の所在を表示する第１表示制御手段
   と、 前記表示手段を制御して、共有文書が保存されている所
   在のうち、ネットワーク上の所在をツリー構造で表示す
   る第２表示制御手段と、 前記表示手段を制御して、共有文書が保存されているロ
   ーカル上およびネットワーク上のすべての所在をツリー
   構造で表示する第３表示制御手段と、 前記第１表示制御手段による表示と、前記第２表示制御
   手段による表示と、前記第３表示制御手段による表示と
   を切り替える表示切替手段と、 前記表示切替手段により切り替えられた表示に基づいて
   １または複数の共有文書を選択する共有文書選択手段
   と、 を備えたことを特徴とする情報処理装置。
3. 【請求項３】 共有文書を保存し、保存された共有文書
   を読み出して利用する情報処理装置において、 表示手段に表示されたローカル上の他の共有文書の所在
   を参照して共有文書を前記ローカル上の所定領域に保存
   する第１保存手段と、 前記表示手段にツリー構造で表示されたネットワーク上
   の他の共有文書の所在を参照して共有文書を前記ネット
   ワーク上の所定領域に保存する第２保存手段と、 を備えたことを特徴とする情報処理装置。
4. 【請求項４】 さらに、前記表示手段にツリー構造で表
   示されたローカル上およびネットワーク上の他の共有文
   書の所在を参照して、共有文書を前記ローカル上の所定
   領域または前記ネットワーク上の所定領域のいずれかの
   領域に保存する第３保存手段を備えることを特徴とする
   請求項３に記載の情報処理装置。
5. 【請求項５】 共有文書を保存し、保存された共有文書
   を読み出して利用する情報処理方法において、 共有文書が保存されている所在のうち、ローカル上の所
   在を表示する第１表示工程と、 共有文書が保存されている所在のうち、ネットワーク上
   の所在をツリー構造で表示する第２表示工程と、 前記第１表示工程による表示と前記第２表示工程による
   表示とを切り替える表示切替工程と、 前記表示切替工程により切り替えられた表示に基づいて
   １または複数の共有文書を選択する共有文書選択工程
   と、 を含んだことを特徴とする情報処理方法。
6. 【請求項６】 共有文書を保存し、保存された共有文書
   を読み出して利用する情報処理方法において、 共有文書が保存されている所在のうち、ローカル上の所
   在を表示する第１表示工程と、 共有文書が保存されている所在のうち、ネットワーク上
   の所在をツリー構造で表示する第２表示工程と、 共有文書が保存されているローカル上およびネットワー
   ク上のすべての所在をツリー構造で表示する第３表示工
   程と、 前記第１表示工程による表示と、前記第２表示工程によ
   る表示と、前記第３表示工程による表示とを切り替える
   表示切替工程と、 前記表示切替工程により切り替えられた表示に基づいて
   １または複数の共有文書を選択する共有文書選択工程
   と、 を含んだことを特徴とする情報処理方法。
7. 【請求項７】 保存された共有文書を読み出して利用す
   る情報処理方法において、 表示されたローカル上の他の共有文書の所在を参照して
   前記ローカル上の所定領域に保存するか、 ツリー構造で表示されたネットワーク上の他の共有文書
   の所在を参照して前記ネットワーク上の所定領域に保存
   するか、 を選択して共有文書を保存することを特徴とする情報処
   理方法。
8. 【請求項８】 保存された共有文書を読み出して利用す
   る情報処理方法において、 ツリー構造で表示されたローカル上の他の共有文書の所
   在を参照して前記ローカル上の所定領域に保存するか、 ツリー構造で表示されたネットワーク上の他の共有文書
   の所在を参照して前記ネットワーク上の所定領域に保存
   するか、 ツリー構造で表示されたローカル上およびネットワーク
   上の他の共有文書の所在を参照して前記ローカル上の所
   定領域または前記ネットワーク上の所定領域のいずれか
   の領域に保存するか、 を選択して共有文書を保存することを特徴とする情報処
   理方法。
9. 【請求項９】 前記請求項５〜８のいずれか一つに記載
   された方法をコンピュータに実行させるプログラムを記
   録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記
   録媒体。