JP4290796B2 - 情報処理装置、情報処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理装置、情報処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
通常、報告書や企画書等、オフィスで文書を作成する場合、部署等の単位ごとに作成された書式の共有文書を用いて作成する場合がきわめて多い。したがって、文書作成者は、上記作成された書式を入手し、入手した書式を利用して文書を作成する。
【０００３】
【発明が解消しようとする課題】
しかしながら、従来の情報処理装置においては、共有文書を各個人がそれぞれ独自に保存管理しており、共有文書の書式の統一を図るのが困難であるばかりか、書式の改訂を効率よくおこなうことができないという問題点があった。さらに、共有文書数が多い場合に、所望の共有文書を効率的に検索することができないという問題点があった。
【０００４】
この発明は、上述した従来例よる問題点を解消するため、共有文書ツリーによる共有文書の検索の効率化を図ることができる情報処理装置、情報処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上述した課題を解決し、目的を達成するため、この発明に係る情報処理装置は、ネットワーク上の所定領域に共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理装置において、共有フォルダを前記ネットワーク上の所定領域に階層的に作成する共有フォルダ作成手段と、前記共有フォルダ作成手段により作成された共有フォルダに、前記共有文書を格納する共有ファイルを１階層のみ作成する共有ファイル作成手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００６】
この発明によれば、共有ファイルには子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文書ツリーの視認性が向上する。
【０００７】
また、この発明に係る情報処理装置は、上記の発明において、さらに、前記共有フォルダ作成手段により作成された共有フォルダに、前記共有文書を利用して作成した実ファイルおよび／または前記実ファイルが属する実フォルダを階層的に作成する実フォルダ／実ファイル作成手段と、前記共有フォルダ作成手段により作成された共有フォルダおよび前記共有ファイル作成手段により作成された共有ファイルのみを階層的に表示する表示手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００８】
この発明によれば、実フォルダおよび実ファイルは共有文書ツリーには表示されず、共有文書ツリーの視認性がさらに向上する。
【０００９】
また、この発明に係る情報処理方法は、ネットワーク上の所定領域に共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理方法において、共有フォルダを前記ネットワーク上の所定領域に階層的に作成する共有フォルダ作成工程と、前記共有フォルダ作成工程により作成された共有フォルダに、前記共有文書を格納する共有ファイルを１階層のみ作成する共有ファイル作成工程と、を備えたことを特徴とする。
【００１０】
この発明によれば、共有ファイルには子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文書ツリーの視認性が向上する。
【００１１】
また、この発明に係る情報処理方法は、上記の発明において、さらに、前記共有フォルダ作成工程により作成された共有フォルダに、前記共有文書を利用して作成した実ファイルおよび／または前記実ファイルが属する実フォルダを階層的に作成する実フォルダ／実ファイル作成工程と、前記共有フォルダ作成工程により作成された共有フォルダおよび前記共有ファイル作成工程により作成された共有ファイルのみを階層的に表示する表示工程と、を含んだことを特徴とする。
【００１２】
この発明によれば、共有ファイルには子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文書ツリーの視認性がさらに向上する。
【００１３】
また、この発明に係る記憶媒体は、上記に記載された方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したことで、そのプログラムを機械読み取り可能となり、これによって、上記の動作をコンピュータによって実現することが可能である。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下に添付図面を参照して、この発明に係る情報処理装置、情報処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００１５】
（実施の形態１）
まず、この発明の本実施の形態による情報処理装置のハードウエア構成を説明する。図１は、本実施の形態による情報処理装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
【００１６】
図１において、１０１はシステム全体を制御するＣＰＵを、１０２はブートプログラム等を記憶したＲＯＭを、１０３はＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用されるＲＡＭを、１０４はＣＰＵ１０１の制御にしたがってＨＤ（ハードディスク）１０５に対するデータのリード／ライトを制御するＨＤＤ（ハードディスクドライブ）を、１０５はＨＤＤ１０４の制御で書き込まれたデータを記憶するＨＤを、それぞれ示している。
【００１７】
また、１０６はＣＰＵ１０１の制御にしたがってＦＤ（フロッピーディスク）１０７に対するデータのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フロッピーディスクドライブ）を、１０７はＦＤＤ１０６の制御で書き込まれたデータを記憶する着脱自在のＦＤを、１０８は、ドキュメント、画像、機能情報等のデータに関するウインドウを表示するディスプレイを、それぞれ示している。
【００１８】
また、１０９は通信回線１１０を介してネットワークＮＥＴに接続され、そのネットワークＮＥＴと内部のインターフェイスを司るインターフェイス（Ｉ／Ｆ）を、１１１は文字、数値、各種指示等の入力のためのキーを備えたキーボードを、１１２はカーソルの移動や範囲選択、あるいはウインドウの移動やサイズの変更等をおこなうマウスを、１１３は画像を光学的に読み取るスキャナを、１１４はウインドウに表示された内容等を印刷するプリンタを、１１５は、着脱可能な記録媒体であるＣＤＲＯＭを、１１６は、ＣＤＲＯＭ１１５に対するデータのリードを制御するＣＤＲＯＭドライブを、それぞれ示している。また、各部はバス１００により接続されている。
【００１９】
また、図２は、本実施の形態による情報処理装置のアプリケーションの構成を示す説明図である。図２に示すように、本実施の形態による情報処理装置は、情報ボックス（データベース）２００と、搭載された以下のアプリケーションにより構成される。
【００２０】
１．ワードプロセッサ・アプリケーション２０１、
２．図形プロセッサ・アプリケーション２０２、
３．情報検索アプリケーション２０３、
４．表計算（スプレッド・シート）アプリケーション２０４、
５．リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５、
６．日本語変換アプリケーション２０６。
【００２１】
また、近年のネットワーク、特にインターネットの発展にともない、以下のインターネット・ツール・アプリケーションも含まれる。
７．インターネット・メーラー・アプリケーション２０７、
８．ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８、
９．インターネット・ブラウザ・アプリケーション２０９、
１０．Ｗｅｂサイト巡回アプリケーション２１０、
１１．ダイヤルアップ・アプリケーション２１１。
【００２２】
さらに、上記アプリケーションの連携を強化するための以下のツール・アプリケーションも含まれる。
１２．ファイル検索ツール・アプリケーション２１２、
１３．マクロ編集ツール・アプリケーション２１３、
１４．数式作成ツール・アプリケーション２１４、
１５．フォント・エフェクト・ツール・アプリケーション２１５、
１６．グラフ作成ツール・アプリケーション２１６、
１７．連続印刷ツール・アプリケーション２１７、
１８．文章表現事典アプリケーション２１８。
【００２３】
つぎに、各アプリケーションの概要について説明する。
（１．ワードプロセッサ・アプリケーション２０１）
ワードプロセッサ・アプリケーション２０１は、本実施の形態による情報検索装置に搭載された情報検索アプリケーション２０３によって、ドキュメントライフサイクルをより幅広くカバーできる。
【００２４】
情報検索アプリケーション２０３は、類似検索技術に基づくドキュメント作成支援機能を有しており、これによって必要な情報を各アプリケーション上から直接呼び出し、活用することができる。情報検索アプリケーション２０３の内容については後述する。
【００２５】
また、企業内の定型文書の作成を支援するドキュメント・ナビゲーション機能により、ネットワーク上での定型文書共有機能を実現し、グループワークでの大幅な生産性が向上する。
【００２６】
さらに、図形プロセッサ・アプリケーション２０２との連携機能である図形プロセッサ・アプリケーション透過編集機能によって、ドキュメント作成における図形編集操作がより簡易になる。
【００２７】
つぎに、ドキュメント・ナビゲーション機能について説明する。ドキュメント・ナビゲーション機能は、報告書やＦＡＸ送付書などの定型文書の作成をナビゲートする機能である。ワードプロセッサ・アプリケーション２０１が、作成する文書の種類に合わせその文書作成に最適なワードプロセッサ・アプリケーションに変更する。
【００２８】
メニューはその文書に最適なものに絞り込まれ、また文書作成に対する適切なコマンドや内容に関するアドバイスを表示することも可能である。これによって、たとえば企業内での定型文書作成の手間を大幅に削減することができる。
【００２９】
また、ドキュメント・ナビゲーション情報は共有することができる。ナビゲーションテンプレートを選択すると、その文書に必要なメニューのみが表示され、ナビゲーションにしたがって内容を埋めていくだけで簡単にすばやく目的の文書を作成することができ、かつ、共有フォルダやファイルを「仮想フォルダ」として一括管理し、それを複数メンバーで共有できる。ドキュメント・ナビゲーションの情報共有機能を利用することで、特別なグループウェア製品を導入することなく連絡書や仕様書、定型文書などの情報を共有化することが可能である。
【００３０】
具体的には、「Ｍｙテンプレート」シートに加えて、「共有文書」、「すべてのフォルダ」シートがある。「共有文書」シートは、ネットワークコンピュータ上などに存在するフォルダやファイルに、分かりやすい名前を付ける機能である。ネットワーク上のファイルやフォルダに名前を付けることにより、ネットワークに接続されているワードプロセッサ・アプリケーション２０１で、整理された情報を簡単に共用することができる。
【００３１】
たとえば、部署内だけで共有したい情報としての報告書類、今週の予定、社内書類などを、一目でわかる形にまとめて共有することができる。また、この共有文書情報は、簡単に追加・修正できるので、ボトムアップ的な情報共有が実現できる。
【００３２】
つぎに、図形プロセッサ・アプリケーション２０２との透過編集機能について説明する。透過編集機能とは、図形プロセッサ・アプリケーション２０２の編集画面とワードプロセッサ・アプリケーション２０１の編集画面を２枚のフィルムを貼り合わせたかのように透過的に表示し、図形プロセッサ・アプリケーション２０２の作図機能をワードプロセッサ・アプリケーション２０１の機能の一つであるかのように扱う機能である。
【００３３】
具体的には、図形プロセッサ・アプリケーション２０２の透過編集とは、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１での文書作成中に図形プロセッサ・アプリケーション２０２を起動し、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１の１ページ分の画面をそのまま図形プロセッサ・アプリケーション２０２側に取り入れて透過的に表示し、その上から図形プロセッサ・アプリケーション２０２の機能を使って自由にワードプロセッサ・アプリケーション２０１の文書に重ね合わせるようにグラフィックを作成する機能である。
【００３４】
描画した図形をワードプロセッサ・アプリケーション２０１の文書の上下に配置したり、透過させるなど、従来のワードプロセッサ・アプリケーションの簡易図形機能のみでは不可能だった豊かなグラフィックス表現が可能になり、企画書や報告書、さらには図版を多用した各種文書など、視覚的表現力が求められる文書作成においても図形プロセッサ・アプリケーション２０２を活用することができる。
【００３５】
その他、文書コンバータ精度を向上させ、ドキュメントセンター構想に基づき、オフィスに流通するさまざまな形式の文書を扱えるようした。従来のワードプロセッサ・アプリケーション文書はもちろん、異なるワードプロセッサ・アプリケーションの文書や、ＲＴＦ（Ｒｉｃｈ Ｔｅｘｔ Ｆｏｒｍａｔ）文書、表計算文書、Ｕｎｉｃｏｄｅ Ｔｅｘｔなどに幅広く対応しているほか、ワープロ専用機文書をそのまま読み込むことにより、より高い文書互換性を実現する。
【００３６】
（２．図形プロセッサ・アプリケーション２０２）
図形プロセッサ・アプリケーションは、精密な図形を簡易なインターフェイスで描画できるグラフィックソフトウエアである。オフィスでは文字と図形が混在した企画書や報告書などの作成に、家庭ではカードや各種案内状の作成に、専門分野では精密で精度が要求される製図などの作成にと、さまざまな用途で使用することができる。
【００３７】
さらに、ペイント＆レタッチ機能を有し、デジタルカメラやスキャナから取り込んだ画像の加工・編集も容易におこなうことができる。加工した画像は、図形プロセッサ・アプリケーション２０２のインターネット／イントラネット対応機能を使ってホームページなどで広く公開することもできる。
【００３８】
また、図形プロセッサ・アプリケーション２０２は、作図操作における一連のプロセスにおいて、むだのない効率的な操作性を実現しており、直感的操作で目的のグラフィックスを容易に作成することができる。直感的操作には、たとえば、添付された豊富な部品を利用する等があり、これにより、図形を並べる感覚で図面やイラスト入りの文書の作成をすることができる。したがって、操作に不慣れな初心者でも、使いはじめたその日から思い通りのグラフィックスを描くことができる。
【００３９】
これらを実現するために、図形プロセッサ・アプリケーション２０２は、以下の機能を有する。
【００４０】
（１）ワードプロセッサ・アプリケーション透過編集機能、
（２）他社ファイルコンバータの追加・拡張機能、
（３）マクロボックスのコンバート機能、
（４）ペイント＆レタッチ機能（フォトレタッチ）、
（５）画像データ管理機能（デジビュー）、
（６）スナップ機能、
（７）テンプレート図形機能、
（８）ワークスペース機能、
（９）実用的な部品の搭載機能。
【００４１】
（１）ワードプロセッサ・アプリケーション透過編集機能
透過編集機能とは、これまでのワードプロセッサ・アプリケーションの「簡易作図」の代わりに、図形プロセッサ・アプリケーション２０２を起動することによって、インプレース編集以上のよりシームレスな作図環境を実現する機能である。これにより、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１との親和性をより高める透過編集が可能となった。
【００４２】
ワードプロセッサ・アプリケーション２０１の文書を表示させたまま図形プロセッサ・アプリケーション２０２の機能がそのまま使え、詳細な図形を描画することができる。また、非表示の切替もおこなうことができる。描画した図形をワードプロセッサ・アプリケーション２０１の文書の下や上にすることができ、図形を透過させることも可能である。
【００４３】
ワードプロセッサ・アプリケーション２０１の簡易作図機能で作成した図形も図形プロセッサ・アプリケーション２０２を使って編集することができる。また、作成された図形がそのままワードプロセッサ・アプリケーションの２０１の文書の図形として利用できる。
【００４４】
ワードプロセッサ・アプリケーション２０１の簡易作図にない図形プロセッサ・アプリケーション２０２のテンプレート図形もワードプロセッサ・アプリケーション２０１上に持っていくことが可能である。さらに、再度、透過編集を起動しても図形プロセッサ・アプリケーション２０２上ではテンプレート図形として編集をおこなうことができる。
【００４５】
（２）他社ファイルコンバータの追加・拡張機能
図形プロセッサ・アプリケーション２０２は、たとえば、ＥＰＳ（Ｅｎｃａｐｓｕｌａｔｅｄ ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ）ファイルの読み込み・出力ができるほか、ＣｏｒｅｌＤＲＡＷ ８Ｊの読み込みも可能である。さらに、ＤＸＦ（Ｄｒａｗｉｎｇ Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ Ｆｏｒｍａｔ）Ｒ１４にも対応している。したがって、他社製品で作成されたデータを図形プロセッサ・アプリケーションの図形として利用できる。
【００４６】
デザインやイラスト作成業務で使用頻度の高いＥＰＳファイルの読込や、選択されている図形のＥＰＳ形式での保存が可能である。また、Ｃｏｒｅｌ ＤＲＡＷ ８Ｊで作成された図面の読込（Ｃｏｒｅｌ ＤＲＡＷでの保存形式は５／６形式）をサポートしている。ＤＸＦ Ｒ１４形式のファイルの読込／保存をサポートし、図形プロセッサ・アプリケーションでのＣＡＤ図面の利用性を向上させることができる。
【００４７】
（３）マクロボックスのコンバート機能
マクロに関する互換性向上のために、旧バージョンの図形プロセッサ・アプリケーションのマクロボックスを、図面マクロまたはシステムマクロとして登録できる。これにより、ＤＴＰ（Ｄｅｓｋ Ｔｏｐ Ｐｕｂｌｉｓｈｉｎｇ）やＣＡＤ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ａｉｄｅｄ Ｄｅｓｉｇｎ）などの生産性向上を図ることができる。
【００４８】
さらに、簡易フローチャートの作成・トンボの作成・簡易曲線描画など、すぐに利用可能なサンプルマクロも搭載されている。このように、旧バージョンの図形プロセッサ・アプリケーションとのマクロの互換性が向上し、既存のマクロ資産を有効活用できる。さらに、ツールボックスのパーツとして割付けることで、マクロ専用のツールボックスを作成することも可能である。
【００４９】
（４）ペイント＆レタッチ機能（フォトレタッチ）
ペイント＆レタッチ機能（フォトレタッチ）は、デジタルカメラやスキャナなどを使って取り込んだ写真などの画像に、簡単に補正や効果をほどこすことにより、個性的な作品に加工できる機能である。
【００５０】
（５）画像データ管理機能（デジビュー）
画像をファイル名だけで管理するのは大変煩雑であるが、この煩雑さを解消するため、画像データ管理機能（デジビュー）は、図形プロセッサ・アプリケーション２０２の部品はもちろん、ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）形式やＢＭＰ（ＢＩＴＭＡＰ）形式など、さまざまな画像データを一元的に管理する。
【００５１】
画像や部品を一覧して、そこから必要なものを選択し、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１や図形プロセッサ・アプリケーション２０２で利用することができる。図形プロセッサ・アプリケーション２０２のファイル（ｊｈｄ／ｊｂｈ）の管理もおこなうことができる。
【００５２】
（６）スナップ機能
スナップ機能は、これまで通常のマウス操作では困難であった特定の点への正確なポインティングを簡単におこなう。図形にマウスを近づけるだけで、ポインタをもっとも近い端点・中点・交点などに正確に置くことができる。また、グリッド・スケール・補助線の交線などへのポインティングもおこなうことができる。これによって高精度な描画を実現する。
【００５３】
（７）テンプレート図形機能
図形プロセッサ・アプリケーション２０２は、ユーザーが高精度の図形を効率的に作成できるように、すぐに利用できるテンプレート図形を多数搭載する。正円・楕円・矩形といった基本的な図形のほか、星や矢印など、利用頻度の高い図形のほとんどをサポートしている。特に、直方体・多角形・幅付矢印Ｅ平行線・線路などのテンプレート図形は、図形自体を変形できるコントロール・ハンドルを備えており、簡単な操作で立体図や地図などの作成をおこなうことができる。
【００５４】
（８）ワークスペース機能
図形プロセッサ・アプリケーション２０２では、用紙外にワークスペースを設け、そこへ図形を仮置しながら効率的にレイアウト作業を進めることができる。しかもワークスペースの図形は印刷されないので、作業効率向上を図る上でも効果的である。
【００５５】
（９）実用的な部品の搭載機能
図形プロセッサ・アプリケーション２０２は、日本のオフィスや家庭での利用を前提とした部品を約５０００点用意している。収録部品はビジネス・教育・建築機械など、分野別に登録されており、必要時に容易に見つけ出すことが可能である。
【００５６】
（３．情報検索アプリケーション２０３）
情報検索アプリケーション２０３には、文書作成支援機能（コンセプトナビ）とインターネット情報検索機能（インターネットブーメラン）がある。
【００５７】
文書作成支援機能「コンセプトナビ」とは、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１や表計算アプリケーション２０４で文書作成中に、インターネットやローカルディスクに蓄積されたさまざまな情報を呼び出し活用できる機能である。探したい情報に関係ある文章を範囲指定したあと、マウスボタン１１２の右クリックメニューで呼び出すと、指定された文章と内容の類似した情報が、ビューアに一覧表示される。こうして得られた情報を作成中の文書へ挿入し、利用することができる。
【００５８】
また、現在表示されている文書の全文を使って問い合わせをおこなうことも可能である。これによって、たとえば企画書を作成中に、以前まとめた別の企画書や関連資料などの参照・引用も簡単におこなうことができる。さらに、コンセプトナビには、表示された情報の要点を自動的にまとめてくれる要約機能（サマライザ）を有する。文章構造解析情報を利用した高精度・高品質の要約により、すばやく情報内容を把握することができる。
【００５９】
このように、コンセプトナビが、これからの文書作成環境の生産性と創造性を飛躍的に向上させることになる。
【００６０】
ワードプロセッサ・アプリケーション２０１、表計算アプリケーション２０４、および図形プロセッサ・アプリケーション２０２では、「コンセプトナビを開く」がメニューに追加されるので、これらのアプリケーションからは直接データベース（情報ボックス）２００に問い合わせ、必要な情報を引き出して参照したり、引用するなどの形で利用することができる。
【００６１】
また、日本語変換アプリケーション２０６からも、仮名漢字変換以外のデータへアクセスするという「情報の窓」コンセプトに基づいて、コンセプトナビの呼出しが可能である。これによって、直接メニューにコンセプトナビの呼出しがないアプリケーションでも、コンセプトナビの提供する機能を簡単に利用することができる。
【００６２】
また、上記アプリケーション以外のアプリケーション、あるいはパソコン通信用の各種ログビューアなど、アプリケーションを問わず日本語変換アプリケーション２０６さえ起動できればコンセプトナビを利用することができる。
【００６３】
以下説明するインターネット情報検索装置（インターネットブーメラン）との違いは、以下のとおりである。すなわち、インターネットのホームページの情報やメール情報、さらには自分のハードディスクの中に入っているファイルをまとめて知識データベースにしたのが情報ボックス２００であり、この情報ボックス２００の作成・更新をインターネットブーメランでおこなう。コンセプトナビは、この情報ボックス２００に問い合わせ、類似文書検索や要約、関連語抽出などの機能を提供する。
【００６４】
また、インターネットブーメランおよびコンセプトナビはそれぞれ一つの独立したアプリケーションであり、また、コンセプトナビは、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１、図形プロセッサ・アプリケーション２０２、表計算アプリケーション２０４、日本語変換アプリケーション２０６に対する追加機能としてとらえることもできる。
【００６５】
コンセプトナビの起動方法について以下の２つの方法が考えられる。
（１）テキストを範囲指定してから起動する。
テキストを範囲指定した状態で、右クリックメニューの中で「コンセプトナビを開く」を選択すると、コンセプトナビのダイアログボックスが開き、範囲指定したテキストがそのまま問い合わせ文書欄にコピーされた形で問い合わせが実行される。
【００６６】
（２）テキスト範囲指定無しに起動する。
ワードプロセッサ・アプリケーション２０１の文書編集中の状態で、ツールバー上の「コンセプトナビ」アイコンをクリックするか、右クリックメニューの中から「コンセプトナビを開く」を選択して起動した場合、現在、キャレット（カーソル）がある位置の段落全体を問い合わせ文書としてコンセプトナビを起動する。
【００６７】
また、新規文書作成時など、参照する文書が何もない場合は、ただコンセプトナビのダイアログボックスが、問い合わせ文書未入力の状態で起動する。この場合は、直接問い合わせ文書入力欄に問い合わせ文を入力して問い合わせを実行する。
【００６８】
また、コンセプトナビで問い合わせを実行すると、あらかじめ指定してあった情報ボックスに問い合わせ、問い合わせ文書に類似している文書を取り出し、類似度の順序で一覧で表示する。さらに、類似度が棒グラフで表示される。一覧中で指定した文書はビューアでその中身を確認することができる。このビューアは、各種文書フォーマットに対応しており、ＨＴＭＬファイルなどもそのままの形で中身を確認することができる。
【００６９】
また、ビューア上で、関連語として抽出された語句を強調表示したり、要約文を強調表示したり、さらには絞り込んで表示することが可能である。また、サマライザ（要約機能）を利用することもできる。この場合は、複数の文書を同時に指定して要約を作成することもでき、また単に文単位での絞り込みではなく、一つの文中の重要度の低い部分を削って表示するなど、高度な要約が可能である。
【００７０】
サマライザを実行すると、本文に対し、自動的に要約と見出しが作成され、この３つがフレームとして一画面に同時に表示されるので、文書構造を容易に理解することができる。また、見出し・要約から本文へのハイパーリンクも自動的に設定されるので、これらの３つの間を自由に行き来することができる。
【００７１】
コンセプトナビで取り出した文書につき、ビューア中で範囲指定して引用ボタンをクリックすれば、呼出し元のアプリケーション中にその部分が貼り付けられる。文書を選択した状態では、その文書全体が貼り付けられる。
【００７２】
コンセプトナビの利用方法について、以下に説明する。
（１）ワードプロセッサ・アプリケーションで文書を作成するときに過去に書いた文書を参考にする。新しく文書を作成するときに、「以前似たような文書を書いたことがあった」と気づいたら、コンセプトナビを起動し、思い出せる言葉を入力してそのファイルを取り出す。取り出したらその文書をワードプロセッサ・アプリケーション２０１中に貼り付けて、必要な箇所のみを変更すれば、文書作成に必要な手間が大幅に削減することができる。
【００７３】
（２）メールの返事を書く際に、過去のメールを参照する。ある顧客から製品の技術情報の問い合わせがあったが、１年ぐらい前にも同じような問い合わせが別の別の顧客からあった記憶がある場合、顧客の問い合わせ文を範囲指定して日本語変換アプリケーション２０６からコンセプトナビを呼び出せば、そのメールが取り出せ、回答も簡単に作成できる。
【００７４】
（３）パソコン通信のログ整理に利用する。パソコン通信のログを、ログブラウザで閲覧中に、「この議論は別のフォーラムで前にもあった」記憶があるが、ログブラウザでは異なるフォーラムの議論まで横断的に検索することはできない。このようなとき、すべてのデータを情報ボックスに入れておけば、ログブラウザの中からでも、日本語変換アプリケーション２０６経由で簡単に他フォーラムでの議論を呼び出して参照することができる。
【００７５】
つぎに、インターネットブーメランの主要機能について説明する。
（１）自然文インターフェイス機能
インターネットブーメランを使うことで、容易に情報検索をおこなうことができる。問い合わせ条件欄の中に、見つけたい情報に関する文章を入力し、問い合わせボタンをクリックする。入力する文章は、普段使いの自然な文章をもちいる。また、正確な内容がわからなくても、それと似た概念を表す単語を含む文章であればその文章を元に、ユーザーの意図に沿った情報を検索する。そして、検索された情報は、内容の類似度順に一覧表示される。必要であれば、表示された情報から関連するさらに新しい情報を検索することもできる。
【００７６】
（２）文書データベース（情報ボックス）２００の自動構築／自動更新機能
インターネットブーメランを利用するためには、情報ボックス２００と呼ばれる文書データベースが必要であるが、情報ボックス２００の作成および更新をきわめて容易におこなうことができる。対象となる情報源をマウス１１２で指定するだけで自動的に生成される。さらに、データを常に最新の状態に保つための自動更新機能も有する。ユーザーが最初に設定したスケジュールにしたがって、以後意識することなく自動的にデータ更新がおこなわれる。
【００７７】
（３）文書要約機能（サマライザ）
インターネットブーメランは、情報内容の要点を自動的にまとめる要約機能を有する。これにより、すばやく情報の要点をとらえることができる。また、要約の際には、解析された文章構造をもとに目次が自動生成され、目次・要約文・元の情報内容（本文）をそれぞれ３フレームに並べて見ることができる。さらに、各フレームの間にはハイパーリンクも自動設定されるので、目次で全体のアウトラインを把握しながら、必要に応じて要約文を見たり、あるいは原文を確認するなど、これまでの単純な要約機能では実現できなかった情報の構造的な把握が可能となる。
【００７８】
（４）問い合わせ条件／取得結果を再利用できる「マイクリップ」機能
インターネットブーメランでは、「マイクリップ」機能により、情報を見つけ出すための問い合わせ条件や、それによって得た結果を保存・整理・再利用することができる。マイクリップは移動可能なファイルなので、オフィスと自宅の両方で利用できる上、ネットワーク環境でのグループワークにも活用できる。
【００７９】
（５）インターネット自動巡回
インターネットブーメランには、インターネット自動巡回機能も搭載されている。これにより、指定した複数のＷｅｂサイトの最新情報を一括して入手し、情報ボックス２００に反映することが可能である。また、Ｗｅｂブラウザのブックマークや履歴からも情報の取り込みをおこなうことができる。
【００８０】
（４．表計算アプリケーション２０４）
表計算アプリケーション２０４は、基本機能と使いやすさを徹底的に追究した表計算ソフトウエアである。ユーザーの要望を反映し、必要とされる機能とユーザビリティ向上を中心に作成された。
【００８１】
また、日本語特有の数値表示（兆億万単位表示）やワードプロセッサ・アプリケーション２０１と同等の表現力、そして優れたユーザーインターフェイスなどを有し、機能性と操作性の両立を図り、初心者からベテランまであらゆる層のユーザーが使用することができる。
【００８２】
表計算アプリケーション２０４の主要機能は以下のとおりである。
（１）テキスト枠機能、
（２）アウトライン機能、
（３）マクロ記録機能、
（４）セル結合機能、
（５）表示モード機能、
（６）日本語特有の表記機能。
【００８３】
（１）テキスト枠機能
表計算アプリケーション２０４のシート上の任意の位置に自由に文字列を入力・配置することができる。具体的には、シート上の自由な位置に「テキスト枠」を貼り付け、文字を入力する。テキスト枠は、シート上の任意の場所にいくつでも貼り付けることができ、文字列に対しては文字飾りや文字サイズを設定できる。また、１つのテキスト枠の入力可能な文字数に制限はない。テキスト枠を使用することにより、グラフや表、文章の混在したレポートの作成などにも活用することができる。
【００８４】
（２）アウトライン機能
月毎売上げ表やデータベース表などは、項目間で親子関係を持っている場合がある。たとえば、集計表における小計項目・大計項目などである。この場合に、アウトラインを設定すると、小計項目・大計項目を階層化し、マウス１クリックで絞り込まれている行を表示したり、絞り込んで非表示にしたりすることができる。
【００８５】
具体的には、階層化の状態が一目で分かるツリー表示をおこない、また、マウス１クリックで表示・非表示の切り替えが可能である。上向きのツリー表示、下向きのツリー表示のどちらでも設定可能であり、行だけでなく、列にも設定可能である。さらに、数式の参照関係を解析し、自動的にアウトラインを設定できる。
【００８６】
（３）マクロ記録機能
マクロ記録機能は、作成したいマクロのコマンドを実行すると、それに対応するオブジェクト式を自動的に記録してくれるものである。したがって、最初から複雑なマクロを記述することは不要となる。
【００８７】
（４）セル結合機能
セル結合機能は、複数のセルを一つのセルとして扱うことができる。したがって、これまで面倒だった複雑な帳票の作成や、複数のセルにまたがる文字列の入力がとても簡単になる。特に、複数のセルにまたがる縦に長い文字列の入力が簡単になり、複雑な帳票の作成や長い文字列の入力などが可能になり、分かりやすく見栄えの良いシートを作成することができる。
【００８８】
（５）表示モード機能
表計算アプリケーション２０４の表示モードとして、行幅を文字列の高さに固定して表示するモードを有する。これにより、行幅が文字列よりも狭くならないように設定できるため、画面上において常に見やすい状態で編集作業をおくことができる。さらに、印刷の都合で行幅を狭くしなければならない場合でも、画面上では文字が欠けることなく、見やすい状態で編集が可能である。
【００８９】
（６）日本特有の表記機能
表計算アプリケーション２０４は、数値表示の「兆億万」単位表示をはじめ、「時分秒」「第一四半期」「千円、百万円」表現、さらには△（マイナス記号）なども表記することができる。セルへの表示形式は、アプリケーション共通の書式を使用してカスタマイズすることができる。
【００９０】
さらに、ユーザーインターフェイスを洗練し、表示モードを画面下に表示するようにし、イメージ表示かドラフト表示かが瞬時に認識できる。また、表示倍率変更ボタンを用意し、画面表示を確認しながらすばやく好みの倍率に変更することができる。また、ステータスラインのガイダンス表示を白背景とし、ガイダンス表示が分かりやすくすることができる。また、ファンクションキーを表示するようにし、ファンクションキーに割り当たっている機能を分かりやすくした。
【００９１】
また、よく使う機能は、メニューに用意し、すぐに選択できるようにした。また、文字位置（文字の向き、横位置、縦位置、文字の折り返し）をメニューから即実行できるようした。また、文字サイズを少し大きくしたり、文字サイズを少し小さくするコマンドを備えた。また、編集メニューと右クリックショートカットメニューに、「罫線なしで貼り付け」コマンドを備えた。
【００９２】
直感的な操作を可能としたマウスインターフェイスを実現した。すなわち、スクロールボックスドラッグ中のリアルタイム表示をすることができる。また、マウスによる固定の設定・解除をすることができる。また、マウス１クリックですばやく画面表示モードを変更することができる。
【００９３】
また、すばやく実行できるキー操作を実現した。すなわち、ＡＬＴ＋矢印キーによる列幅や行幅の変更をすることができる。また、加速度スクロールに対応し、画面のスクロールがすばやくおこなうことができる。また、ファンクションキー表示により、ファンクションキーに割り当たっている機能が分かりやすくなり、すばやくファンクションキーを利用することができる。
【００９４】
また、ストレスを感じさせない操作感を操作者に与えるものである。具体的には、起動、ダイアログボックスのオープン・クローズなど通常の操作でストレスを感じさせない。また、ファイル読込・保存、再計算など、よく使う基本機能の高速化することができる。また、罫線が多く含まれたファイルのサイズが削減された。また、数式が多く含まれたファイルのサイズが削減された。
【００９５】
また、他のアプリケーションとの連携機能として、情報検索アプリケーション（コンセプトナビ）２０３を搭載した。これにより、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１で表計算アプリケーション２０４のファイルを読み込むことができる。また、コピー＆ペーストにより、表計算アプリケーション２０４の表を罫線や飾りなどそのままの書式でワードプロセッサ・アプリケーション２０１に貼り付けることができる。
【００９６】
また、ＨＴＭＬ形式ファイルの読み込みが可能となり、ＨＴＭＬ文書を忠実に再現して表示することができる。具体的には、テーブルタグも読み込み可能であり、画像も表示することができる。
【００９７】
（５．リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５）
リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５は、基本機能の強化・充実を図るとともに、オフィスのデータベースとしての使い勝手を徹底的に追究し、これまで複雑だったデータベース操作を、表計算アプリケーションのような感覚で扱えるようにした。
【００９８】
さらに、他のリレーショナル・データベース用の接続ドライバを搭載するなど、基幹系ＲＤＢ（Ｒｅｌａｔｉｏｎａｌ ＤａｔａＢａｓｅ）クライアントとしての機能も装備している。
【００９９】
さらに、データコンバート機能も備え、リレーショナル・データベース・アプリケーション２０５で作成したデータベースのサーバーへの移行や、他社データベースおよび表計算アプリケーションからのデータ取り込みも可能である。初めてデータベースに接するユーザーからＲＤＢ上級者まで、目的に応じて使用することができる
【０１００】
リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５の主要機能は以下のとおりである。
【０１０１】
（１）表定義機能
リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５は、データベースの目的を選択するだけで表定義をおこなうことができる。また、画面帳票による表定義機能を搭載する。選択型の表定義には、ビジネス用、パーソナル用にそれぞれ３０種類以上のテンプレートがある。
【０１０２】
一方、画面帳票による表定義とは、カード型データベースを扱うように、画面上に項目を並べていくだけで表定義をおこなうことができる。作成した画面は、そのまま画面帳票として利用することができる。表定義のための項目には標準的な項目のほか、上記のテンプレートで提供されるものも含まれる。
【０１０３】
（２）データ変換機能
リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５において表計算アプリケーションが、画面上で実際のデータ内容を確認し、範囲指定をおこなって読み込むことができる。また、ＣＳＶ（Ｃｏｍｍａ Ｓｅｐａｒａｔｅｄ Ｖａｌｕｅ）ファイルからのデータ読み込みでも、画面上で実際のデータを確認しながら読み込む項目名を指定することが可能である。
【０１０４】
（３）表オープン履歴の記憶機能
以前読み込んだ表や画面帳票をデータベースごとに記憶するので、リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５を起動すれば、すぐに目的の表や帳票を開くことができる。
【０１０５】
（４）絞込条件設定機能
リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５での絞り込みは、クエリを設計することなく、表示された一覧表に対して条件を順次設定しながらおこなうことができる。実際のデータを見ながら操作できるので、求める切り口を容易に見つけ出すことも可能である。さらに、ダイアログボックス設定も、使用頻度の高い条件を選択するだけで簡単におこなうことができる。
【０１０６】
（５）書式登録機能
リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５では、書式を表そのものに標準書式として設定できるほか、一覧表示するごとに設定したり、書式名を付けて登録しておくことができる。登録した書式名はタブに表示され、それをマウスクリックで切り替えながら閲覧できるので、一つの表をさまざまな切り口で見ていくことが可能である。さらに、この機能をクライアント／サーバー環境で利用すると、データのみでなく書式も共有化され、グループでのデータ分析などに役立てることができる。
【０１０７】
（６）日本語特有の一覧項目書式機能
表一覧の表示書式に日本語特有の表記を使うことができる。「億兆万」単位表示をはじめ、「時分秒」「第一四半期」、そして△（マイナス記号）などにも対応する。また、項目の並べ替えだけでなく、項目ラベルの階層表示もできる等、視認性の高い書式作成が可能である。さらに、数値の３桁区切りや、「￥」、「％」などの単位表示をアイコン１つで設定できるほか、項目・行表示幅の一括変更や最適化など、表計算感覚で表示形式を変更できる。
【０１０８】
（６．日本語変換アプリケーション２０６）
ワードプロセッサ・アプリケーション２０１、図形プロセッサ・アプリケーション２０２等のアプリケーションに搭載された日本語変換アプリケーション２０６は、日本語変換機能のほか、新たに「情報の窓」対応機能を備える。この「情報の窓」対応機能は、日本語変換アプリケーション２０６の中心コンセプトの一つであり、日本語変換アプリケーション２０６のインターフェイスを利用しての仮名漢字変換以外の情報の検索・閲覧・利用の実現を目的とする。
【０１０９】
「情報の窓」対応機能の搭載で、今後日本語変換アプリケーション２０６を「情報を探す・のぞく・使うための窓口」として利用できるようになる。これによって、ユーザーにつぎのようなメリットがもたらされる。
【０１１０】
日本語変換アプリケーション２０６が起動するすべてのアプリケーション上で利用することができる。また、他のアプリケーションよりも迅速に起動できる。また、慣れ親しんだ仮名漢字変換とほぼ同様の操作で情報へアクセスできる。
【０１１１】
日本語変換アプリケーション２０６の「情報の窓」対応機能として、つぎの３つの機能を実現する。
（１）日本語変換アプリケーション２０６からの情報ボックス２００へのアクセス機能
日本語変換アプリケーション２０６では、コンセプトナビを経由してインターネットブーメランの文書データベース情報ボックス２００へ直接アクセスできる。
【０１１２】
コンセプトナビを経由して情報ボックス２００を利用するための問い合わせ文入力は、日本語変換アプリケーション２０６の入力中の未確定文字列をそのまま利用するか、アプリケーション中のテキストを範囲指定してそれを利用するか、コンセプトナビを起動してから、直接その照会用ダイアログボックスに入力するか、の３つのどれからでもおこなうことができる。
【０１１３】
この日本語変換アプリケーション２０６からの情報ボックス２００へのアクセス機能によって、他社製アプリケーション上でも、類似文書検索等の情報ボックス２００の機能を利用することができる。
【０１１４】
（２）ファイル検索ツール・アプリケーションへのアクセス機能
「情報の窓」を通じて、ほとんどすべてのアプリケーションの中から、日本語変換アプリケーション２０６で入力中の文字列をそのまま、ファイル検索ツール・アプリケーション２１２の検索文字列として扱うことができる。
【０１１５】
（３）ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーションのビューア機能
日本語変換アプリケーション２０６の「情報の窓」では、このネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８のスケジュールデータに直接アクセスすることができる。たとえば日本語変換アプリケーション２０６で「今日」「明日」「１２月３日」「木曜日」といった日付を表すキーワードを入力し、この機能を呼び出すと、ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８を起動せずにそのまま中に書かれているスケジュール（１日分）を表示させることができる。
【０１１６】
表示されたスケジュールの前日や翌日への切り替えも簡単におこなうことができる。そこからネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８を起動することもできる。この機能によって、たとえば、メールを書いている途中で自分のスケジュールを即座に確認するといったことができるようになる。
【０１１７】
仮名漢字変換とは、周知のとおり、ユーザーが入力した文章を文節単位に分解して、仮名漢字変換用の辞書を引きにいって正しいと思われる候補を提示する仕組みである。これは、「読み」をキーにして、変換辞書というデータベースを検索する、一種のデータベースシステムとして考えることができる。
【０１１８】
日本語変換アプリケーション２０６が一種のデータベースシステムであるなら、それが対象とするデータは仮名漢字変換用の辞書だけである必要はない。いわゆる国語辞書や類義語辞書、百科事典、あるいはアドレス帳のデータやスケジュール、さらにはインターネットの情報や企業内の基幹データベースのデータまで、対象に制限はない。そのような各種データは、それ自身の検索システムを持っていることが多い。
【０１１９】
その場合に日本語変換アプリケーション２０６を通してそうしたデータにアクセスするのは、もともと、人間とコンピュータの中間にあって機能を提供するフロント・エンド・プロセッサとして開発されてきた日本語変換アプリケーション２０６にはつぎのような特長があるからである。
【０１２０】
（１）ほとんどのアプリケーションから使用することができる。
（２）起動が手軽かつ高速である。
（３）日本語を入力するための必須ツールであるため、誰でもまず最初に操作方法を覚える。
【０１２１】
このように、日本語変換アプリケーション２０６を各種データへのアクセスの「窓」とすることにより、それらのデータが持っている専用の検索システムに比べ、上記の特長により、「いつでも、どこでも、手軽に、簡単に」情報にアクセスできるようになる。これが、日本語変換アプリケーション２０６の「情報の窓」の存在意義である。
【０１２２】
（７．インターネット・メーラー・アプリケーション２０７）
インターネット・メーラー・アプリケーション２０７の主要機能は以下のとおりである。
（１）マルチユーザー対応機能、
（２）メール一覧機能、
（３）メール送信機能、
（４）メールサーバー接続機能、
（５）フォルダ自動仕分け機能、
（６）アドレス帳機能
（７）バックアップ機能
（８）ＰＯＰログイン機能
【０１２３】
（１）マルチユーザー対応機能
インターネット・メーラー・アプリケーション２０７は、操作者ごとにメールボックスや設定を別々にもつことができるマルチユーザー対応である。これにより、会社や家庭で１台のコンピュータを使うことができる。また、大切なメールボックスやアドレス帳のデータをバックアップする機能を備える。したがって、より安心してインターネットメールを使うことができる。
【０１２４】
（２）メール一覧機能
インターネット・メーラー・アプリケーション２０７は、メール利用の際にもっともよく使うメール一覧画面に、ツールを起動しなくてもメール内容を表示できる添付ファイルビューア機能を備える。また、一覧の表示項目のカスタマイズを可能にすることにより、使い勝手のよいメール環境を実現する。さらに、キー操作一つで未読メールだけを読み進めたり、キーボード操作のみでメールの切り取りや別フォルダへの貼り付けといった処理を可能にするなど、キー操作を中心として使用をすることができる。
【０１２５】
（３）メール送信機能
インターネット・メーラー・アプリケーション２０７は、メール送信画面での宛先などの設定を容易にする機能を備える。メールアドレスを途中まで入力するだけでアドレス帳から該当する宛先を探し出し入力を補助するオートフィル機能や、名前をカナで入力すると即座にアドレス帳の該当個所を表示するカナジャンプ機能などにより、送信先を入力する際のユーザー負担を大幅に軽減することができる。また、宛先や見出しなどを設定するエリアを切り替え、よく使う項目だけを常に表示させておくこともできる。
【０１２６】
（４）メールサーバー接続機能
インターネット・メーラー・アプリケーション２０７は、送信と受信を１回の操作で済ませる送受信コマンドを備える。したがって、ダイヤルアップ接続が１１回で済むほか、送信の前に受信操作が必要なＳＰＡＭ（いわゆる迷惑メール）対策を講じているインターネットプロバイダへのアクセスも容易になる。また、ＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）のセキュリティを高めたＡＰＯＰＰにも対応するので、これをサポートするメールサーバーへの安全なアクセスをおこなうことができる。
【０１２７】
（５）フォルダ自動仕分け機能
インターネット・メーラー・アプリケーション２０７のフォルダの仕分け条件に、「かつ」「または」の組み合わせを備える。また、フォルダの仕分け条件設定ダイアログでフォルダの新規作成もおこなうことができる。これらの機能により、容易なフォルダの有効利用が可能になる。
【０１２８】
（６）アドレス帳機能
アドレス帳では、新しくｖＣａｒｄに対応する。ｖＣａｒｄは名前や住所、勤務先などのデータを電子的にやりとりするための「電子名刺」を実現する規約である。自分の電子名刺をメールに付ければ、相手の対応メールソフトのアドレス帳に自動的に名前やメールアドレスが登録されるので、アドレスの写し間違いを防止することができる。
【０１２９】
これにともなってアドレス帳を拡張し、メールアドレスのほか自宅や勤務先の住所・電話番号なども記録できる。さらに、通常は最低限の項目だけを表示し、必要に応じて表示項目を多くすることができるので、表示の煩雑さを回避することができる。
【０１３０】
（７）バックアップ機能
メールやアドレス帳などのデータを、別の場所にバックアップしておくことができる。アカウントの設定やフォルダの構造、仕分け条件まで保存でき、万一のマシントラブルにも対処することができる。
【０１３１】
また、メール受信でメールサーバーにログインする際にパスワードを暗号化するＡＰＯＰに対応する。対応メールサーバーとの組み合わせで使えば、より安全に認証をおこなうことができる。
【０１３２】
（８）ＰＯＰログイン機能
メールを送信する前に自動的にＰＯＰログインをおこなう設定ができる。ＳＰＡＭ対策のために送信前のＰＯＰログインを必要とするインターネットプロバイダを利用することができる。
【０１３３】
また、メール送信画面では、ＴｏやＣｃなどの入力項目から、よく使う項目だけを選んで表示する「簡略表示」モードを搭載する。簡略表示モードと全項目を表示するモードはすぐに切り替えることができる。
【０１３４】
また、メール一覧画面でも、表示項目や並び順、項目の幅を自由に変更することができ、より操作者の好みや必要度に合わせたカスタマイズをすることができる。フォルダ一覧、メール一覧、本文ビューアの位置を好みに応じて変更でき、それぞれを独立させて表示することもできる。
【０１３５】
メール一覧やメール送信でのキー割付機能に加えて、アドレス帳もキー割付が変更できる。よく使う機能をワンキーで実行できるように変更したり、前に使っていたメールソフトのキー割付にあわせて変更したり、操作者ごとに使い勝手のよいインターネット・メーラー・アプリケーション２０７になる。
【０１３６】
また、キーボード１１１だけの利用を重視した設計であり、マウス１１２を使わずに、キーボード１１１だけでインターネット・メーラー・アプリケーション２０７のほとんどの機能を使うことができる。ファンクションキーやショートカットキーを活用して操作でき、キー割付を自由に変更することができる。
【０１３７】
よく使う文章や宛先などの設定を保存して再利用する「テンプレート」は、メール送信を起動してからテンプレート読込を実行する必要はなく、受信メール画面からテンプレートを指定すればメール送信が起動する。
【０１３８】
送信するメールを、いつも自分にＢｃｃで送信したり、他人にＣｃで送信しているような場合、それらのアドレスをあらかじめ登録しておくことができるので、毎回指定する必要がない。
【０１３９】
さらに、一定日数がたつと自動的にサーバーからメールを削除したり、メール受信時に、あらかじめ設定したサイズをこえるメールを受信しないようにすることができる。
【０１４０】
メールの仕分け機能の改善し、「読んだメールだけ仕分け」や柔軟な条件設定をすることができる。また、受信時に加え、送信時にも仕分けが実行でき、送信したメールは「送信済み」フォルダではなくすぐ適切なフォルダに仕分けすることができる。
【０１４１】
未読メールは仕分けしないように設定できる。読み終わったメールはフォルダに整理し、まだ読んでいないメールは「受信箱」に残るようにしておくことができる。
【０１４２】
（８．ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８）
予定の管理だけでなくメモや日記、備忘録としての用途にも利用することができる。予定やＴｏＤｏのデータは、簡単にメールで送付することができ、メールソフトで受信するとそのデータはスケジューラーに自動登録される。また、マルチユーザー対応により、１台のパソコンを複数名で使い分けることもできる。
【０１４３】
ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８の主要機能について説明する。
【０１４４】
ｖＣａｌｅｎｄａｒ対応のマルチユーザー−ネットワーク対応スケジューラーである。一つの端末で複数ユーザーのスケジュール管理がおこなわれるので、他のユーザーに関する情報を照会することができる。このとき、各スケジュールの照会可能・禁止の設定も可能である。
【０１４５】
また、ｖＣａｌｅｎｄａｒ形式（スケジューラーの国際標準フォーマット）への対応によって、リモートユーザーに対してのスケジュール通知も実現している。さらに、ＬＡＮ環境で使用している場合は、スケジューラーを立ち上げているユーザーリストの一覧表示もおこなうことができる。そして、この一覧から選択したユーザーに対し、照会（空き時間調査）やメールサーバーを介さずに直接通知スケジュールを送信することができる。
【０１４６】
ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８でのスケジュールの登録は、マウス１１２操作やキーボード入力などを使った最低限の操作で簡単におこなうことができる。さらに、必要に応じてキーボード１１１のみですべて操作することも可能である。リストビュー上での直接入力のサポートにより、エディタ感覚でスケジュール登録をおこなうことができる。
【０１４７】
また、ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８では、スケジュールに対してＴｏＤｏ属性を設定することができる。また、よく登録するスケジュールはテンプレートとして登録することができる。
【０１４８】
すなわち、会議の予定や、不定期でもよく入れる予定があれば、そのスケジュールをテンプレート一覧にドラッグ＆ドロップするだけで、すぐにテンプレートとして登録できる。別の日に同じ内容のスケジュールを入れるときには、今度はテンプレート一覧からドラッグし、スケジュール一覧の希望の日付にドロップするだけでスケジュールを登録することができる。
【０１４９】
さらに毎年・毎月・毎週などの決まった予定は定例スケジュールとして一括登録することができる。
【０１５０】
スケジュールを入れるには、入力したい日付の欄のあいているところを選択して、その場で時間と予定を入力し、最後にＥｎｔｅｒキーを押すだけという簡素なものである。これは、手帳にスケジュールを書き込むのと同じ感覚である。
【０１５１】
また、メニューや右クリックメニューから、さらに詳しい内容として、内容の種類や重要度、そのスケジュールを秘密にするかどうかなどの属性や、関係する文書ファイルなどを一緒に設定しておくこともできる。
【０１５２】
仕事のスケジュール目標も管理する「ＴｏＤｏ」は、通常のスケジュールに加えて、「何日の何時まで」という期限がある予定を登録しておくことできる。できたかどうかをチェックしたり、期限前にアラームを鳴らしたりすることができる。
【０１５３】
また、スケジュールには関係する資料などを添付ファイルとして関連付けておいたり、ほかのアプリケーションのデータ（ＯＬＥオブジェクト）を直接貼り付けておくことができる。
【０１５４】
スケジュールの内容はマークですぐに理解することができる。スケジュールの内容の種類（会議、私用、休暇、外出など）は、マークで画面に表示される。またマークは自由に追加することができるので、仕事やプライベートの予定も、手帳にシールを貼るように、使う人にあわせて分かりやすく書き込むことができる。
【０１５５】
月間表示を印刷してカレンダーとして活用することができる。すなわち、ひと月のスケジュールを確認するためのシンプルなカレンダーを、大きい用紙に印刷して壁に貼っておいたり、小さい用紙に印刷して携帯したりして活用できる。
【０１５６】
ユーザーの顔アイコン一覧を設定する。すなわち、使うユーザーごとに、自分の顔となるアイコンを設定する。ＬＡＮ環境で利用できるスケジュール確認機能などで、相手のスケジューラーに自分のアイコンが表示される。アイコンの絵柄は、使う人が自由に決められるほか、ほかのアイコンファイルから自由に取り込んで使用することもできる。
【０１５７】
イントラネット環境なら、ＬＡＮ上でネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８を使っている人のスケジュールを確認できる。操作は、ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８を使っているユーザーの一覧から、確認したいユーザーを選ぶだけでよい。
【０１５８】
また、ほかのネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８ユーザーに、会議などのスケジュールを通知したり、通知した相手から出欠の返答をとったりすることができる。また専用のサーバーシステム等を必要としないため、小規模なグループでのスケジューリング用途に適している。
【０１５９】
インターネット・メーラー・アプリケーション２０７との連携で、インターネットメールを使って、ほかの人にスケジュールを通知することができる。相手がインターネット・メーラー・アプリケーション２０７とネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８の両方を使っている場合は、インターネット・メーラー・アプリケーション２０７から自動的にネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８にスケジュールを登録する。
【０１６０】
データ形式にはスケジュール情報を交換する標準形式ｖＣａｌｅｎｄａｒを採用しているため、相手が他社メールソフトと他社スケジュールソフトでも、スケジュールを読み込むことができる。
【０１６１】
スケジュールデータを、ｖＣａｌｅｎｄａｒ形式でファイル保存／読み込みする機能を搭載しているため、ｖＣａｌｅｎｄａｒ対応の他社スケジュールソフトとのデータの読込・書き出しができる。
【０１６２】
（９．インターネット・ブラウザ・アプリケーション２０９）
インターネット・ブラウザ・アプリケーション２０９は、インターネットのＷｅｂサイト、ＦＴＰサイトなどにアクセスする。インターネット・ブラウザ・アプリケーション２０９の主な機能としては、 ＨＴＭＬ ３．２、ＨＴＴＰ １．０に準拠／Ｃｏｏｋｉｅ、ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ、Ｎｅｔｓｃａｐｅインラインプラグインがある。
【０１６３】
また、自動プロクシ設定に対応する。また、長文でも読みやすい日本語表示が可能である。ブックマークは、他のインターネット・ブラウザ・アプリケーション２０９からの読み込みが可能である。また、訪問先一覧を表示することにより、アクセス履歴のチェックが可能である。また、ＦＴＰアクセス機能アクセス機能により、ネットワークドライブとして割り当てたのと同様の操作感でＦＴＰサイトにアクセスすることができる。また、日付比較コピーが可能である。
【０１６４】
また、ＮｅｔＮｅｗｓサーバーにアクセスし、ニュースの購読・投稿が可能である。また、アクセスが必要な時に自動的にダイヤルアップ接続が可能である。また、キャッシュを最大限に活用する省アクセスモードを備える。
【０１６５】
（１０．Ｗｅｂサイト巡回アプリケーション２１０）
Ｗｅｂサイト巡回アプリケーション２１０は、インターネット／イントラネットのＷｅｂサイトを自動的に巡回し、キャッシュやファイルに保存しオフラインで読むことができる。
【０１６６】
Ｗｅｂサイト巡回アプリケーション２１０の主な機能としては、以下のものがある。たとえば、ＵＲＬを指定して自動巡回し、ＨＴＭＬ上のリンクを解析することで、自動的にリンクをたどってアクセスすることができる。また、巡回する階層、取得するファイルの種類等を指定することができる。認証が必要なコンテンツにも対応することができる。
【０１６７】
日時を指定して自動巡回するタイマー機能を装備する。また、ダイヤルアップ接続・切断を自動化することができる。さらに、他のブラウザから巡回結果を利用できるローカルプロクシ機能を備える。
【０１６８】
（１２．ファイル検索ツール・アプリケーション２１２）
ファイル検索ツール・アプリケーション２１２は、ユーザーが文書中に含まれるキーワードを指定することにより、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１や表計算アプリケーション２０４、図形プロセッサ・アプリケーション２０２などのアプリケーションのファイル、他のワードプロセッサ、表計算ソフトのファイル、あるいはＨＴＭＬファイル等の各種ファイルを簡単な操作でかつ高速に検索して目的のファイルを探し出すことができる。
【０１６９】
検索結果は一覧表示され、そこからそれぞれのファイルを起動読込したり、ファイルを各アプリケーションにそのままドラッグアンドドロップでコピーすることができる。
【０１７０】
ファイル検索ツール・アプリケーション２１２は、独立のアプリケーションとして起動する以外に、日本語変換アプリケーション２０６にも対応し、日本語変換アプリケーション２０６で編集中の未確定文字列を検索用の文字列として、ファイル検索ツール・アプリケーション２１２を日本語変換アプリケーション２０６から呼び出すことも可能である。
【０１７１】
具体的には、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１の文書情報を利用し、「作成者：○○△△ 作成日時：１９９８年１１月１日から３０日まで」のような条件指定や、「『脚注テキスト』使用のワードプロセッサ・アプリケーション文書」のようにワードプロセッサ・アプリケーション２０１の機能を条件として指定した検索が可能である。
【０１７２】
また、 ＡＮＤ、ＯＲやＮＯＴのような論理式による検索条件設定に加え、「コンピュータ／コンピューター」のような表記の揺れや異体字などを同列に扱うあいまい検索、さらには「コンピュータ」から「電子計算機」も検索する類義語検索などの検索が可能である。
【０１７３】
また、検索条件をファイルに保存して再利用したり、検索結果一覧をファイルに落としたりクリップボードにコピーしたりすることができる。
【０１７４】
なお、ダイアルアップ・アプリケーション２１１、マクロ編集ツール・アプリケーション２１３、数式作成ツール・アプリケーション２１４、フォント・エフェクト・ツール・アプリケーション２１５、グラフ作成ツール・アプリケーション２１６、連続印刷ツール・アプリケーション２１７、文章表現事典アプリケーション２１８等のアプリケーションは一般的に周知のものであり、その説明は省略する。
【０１７５】
つぎに、本実施の形態による情報処理装置の機能的構成について説明する。図３は、本実施の形態による情報処理装置の構成を機能的に示すブロック図である。図３において、本実施の形態による情報処理装置は、共有フォルダ作成部３０１と、共有ファイル作成部３０２と、実フォルダ／実ファイル作成部３０３と、表示部３０４と、を含む構成である。
【０１７６】
共有フォルダ作成部３０１は、共有フォルダを前記ネットワーク上の所定領域に階層的に作成する。また、共有ファイル作成部３０２は、共有フォルダ作成部３０１により作成された共有フォルダに、前記共有文書を格納する共有ファイルを１階層のみ作成する。
【０１７７】
また、実フォルダ／実ファイル作成部３０３は、共有フォルダ作成部３０１により作成された共有フォルダに、前記共有文書を利用して作成した実ファイルおよび／または前記実ファイルが属する実フォルダを階層的に作成する。
【０１７８】
また、表示部３０４は、共有フォルダ作成部３０１により作成された共有フォルダおよび共有ファイル作成部３０２により作成された共有ファイルのみを階層的に表示する。表示部３０４は、たとえば、ディスプレイ１０８等により、その機能を実現する。
【０１７９】
なお、共有フォルダ作成部３０１、共有ファイル作成部３０２、実フォルダ／実ファイル作成部３０３、表示部３０４は、それぞれ、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３またはハードディスク１０５、フロッピーディスク１０７、ＣＤＲＯＭ１１５等の記録媒体に記録されたプログラムに記載された命令にしたがってＣＰＵ１０１等が命令処理を実行することにより、各部の機能を実現するものである。
【０１８０】
つぎに、本実施の形態による情報処理装置の機能（ドキュメント・ナビ機能）の具体的な内容について説明する。ドキュメント・ナビの見せ方として仮想フォルダツリーを導入し、これをユーザーが自由に設計できるようにする。また、この仮想ツリーをワークグループ内の複数ユーザー間で共有できるように、設定ファイルに記憶する。この仮想ツリーを「共有文書ツリー」とする。
【０１８１】
具体的には、ネットワークドライブの読込・保存、複数ユーザー間での情報共有も可能になり、かつ、文書の読込／保存の部分までサポート範囲を拡大した。
【０１８２】
図４は、ドキュメント・ナビのコマンドの操作体系を示す説明図である。図４において、「ファイル」４００−「ドキュメント・ナビ」４０１−「開く」４０２を選択すると、図５に示す「開く」ダイアログ・ボックス５００が表示される。
【０１８３】
「開く」ダイアログ・ボックス５００は「Ｍｙテンプレート」シート５０１、「共有文書」シート５０２、「すべてのフォルダ」シート５０３の３種類のシートを備えている。図５に示した「開く」ダイアログ・ボックス５００では、「Ｍｙテンプレート」シート５０１が選択されている状態を示している。セットアップ後の初回のオープン（開く）時は、「Ｍｙテンプレート」シート５０１が選択されており、以降は、前回閉じたシートが選択される。
【０１８４】
図５において、場所表示欄５０４には、ファイルが保存されている場所（フォルダ）が表示されている。また、ファイル一覧５０５には、共有文書（テンプレート）ファイルが表示される。操作者は、この中から所望のファイルを選択する。
【０１８５】
ファイルが選択されると、そのファイルのプレビューがビューア５０６に表示される。ファイルが選択された状態で「ＯＫ」ボタン５０７がクリックされると、選択したテンプレートファイルが開いて、そのファイルの編集が可能となる。
【０１８６】
図６は、「共有文書」シート５０２が選択された状態を示している。図６において、共有文書ツリー欄６０１は、共有文書設定ファイルの内容を読み出してツリーを表示する。初期値は、直前に「開くダイアログ」５００を「ＯＫ」ボタン６０５で閉じたときに選択していた場所を開いた状態とし、そこだけツリーも展開する。これは、名前と割付先を記憶して、オープン時に照合することにより実行する。これにより、共通文書の選択を効率的におこなうことができる。変更等で同じ場所が見つからない場合は、すべて閉じたままにする。
【０１８７】
ファイル一覧６０２は、共有文書ツリー欄６０１で選択中の要素によって表示を切り替える。共有文書ツリー欄６０１において、共有文書フォルダが選択された場合は、ファイル一覧を表示する。この際、割付先の場所より上の階層には移動できない。
【０１８８】
共有文書ツリー欄６０１において、割付のない共有文書フォルダが選択された場合は、「ファイル・フォルダが割り付けられていません。」と表示し、「ＯＫ」ボタン６０５をグレイアウトにする。
【０１８９】
共有文書ツリー欄６０１において、共有文書ファイルが選択された場合は、そのファイルを図示を省略するビューア表示する。
【０１９０】
割付先のフォルダ／ファイルが見つからない場合は、「割付先のファイル・フォルダが見つかりません」と表示し、「ＯＫ」ボタン６０５をグレイアウトにする。
【０１９１】
ファイルの種類欄６０３は、対象となるファイルの種類を表示する。図６においては、「文書ファイル（＊．ｊｔ？，＊．ｊ？ｗ，＊．ｔｘｔ，＊．ｄｏｃ，＊．ｒｔｆ）」が表示されており、該当する種類のファイルのみを表示の対象とする。
【０１９２】
「共有文書ツリーの設定」ボタン６０４は、共有文書ツリーの設定ダイアログを開くためのボタンである。共有文書ツリーの設定ダイアログについての説明は後述する。
【０１９３】
「ＯＫ」ボタン６０５がクリックされると、ファイル一覧で選択中の文書を開く。共有文書ツリー欄６０１で、共有文書ファイルが選択されて、ビューア表示されている場合は、その共有文書ファイルを読み込む。
【０１９４】
図７は、「すべてのフォルダ」シート５０３が選択された状態を示している。図７において、共有文書ツリー欄７０１は、「Ｍｙテンプレート」シート５０１および「共有文書」シート５０２に表示されるすべてのフォルダおよびファイルが表示される。その他は、図６に示した「共有文書」シート５０２と同様であるので、その説明は省略する。
【０１９５】
つぎに、共有文書の保存について説明する。図４において、「ファイル」４００−「ドキュメント・ナビ」４０１−「保存」４０３を選択すると、図８に示す「保存」ダイアログ・ボックス８００が表示される。
【０１９６】
「保存」ダイアログ・ボックス８００も、「開く」ダイアログ・ボックス５００と同様に、「Ｍｙテンプレート」シート８０１、「共有文書」シート８０２、「すべてのフォルダ」シート８０３の３種類のシートを備えている。図８に示した「保存」ダイアログ・ボックス８００では、「Ｍｙテンプレート」シート８０１が選択されている状態を示している。
【０１９７】
セットアップ後の初回のオープン（開く）時、または通常編集以外の場合は、「Ｍｙテンプレート」シート８０１が選択されており、以降は、前回閉じたシートが選択される。
【０１９８】
場所表示欄８０４は、保存の場所が表示される。初期値は、現在のナビモードのフォルダである。ファイル一覧８０５は、場所表示欄８０４で選択されているフォルダの内容を表示する。また、ファイル名入力欄８０６には、保存する際のファイル名を入力する。右端の下矢印ボタンをクリックすると、過去に設定された履歴がドロップダウン表示される。
【０１９９】
保存形式は、「通常」８０７と「定型」８０８とがあり、いずれかの保存形式をラジオボタンで選択する。共有文書の場合は「定型」８０８を選択し、共有文書を利用して通常文書を作成し、その文書を保存する場合は、「通常」８０７を選択する。
【０２００】
ナビモード指定欄８０９には、保存するナビモードを指定する。初期値としては現在のナビモードを表示する。右端の下矢印ボタンをクリックすると、全ナビモードのリストが表示される。ナビモードのリスト項目としては、以下のものがある。
【０２０１】
・指定しない（通常編集）
・１０ 報告書
・２０ ＦＡＸ
・３０ 連絡・送付状．．．等。
【０２０２】
「ＯＫ」ボタン８１０をクリックすることにより保存が完了する。ここで、「通常」または「定型」以外の拡張子が入力されていた場合は、「保存形式に合わせてファイル名の拡張子を変更します。」というメッセージを表示して、操作者の確認後、保存形式の設定に合わせて自動補正する。
【０２０３】
図９は、「共有文書」シート８０２が選択された状態を示している。図９において、共有文書ツリー欄９０１は、共有文書設定ファイルの内容を読み出して表示する。初期値は、直前に「保存ダイアログ」８００を「ＯＫ」ボタン９０７で閉じたときに選択していた場所を開いた状態とし、そこだけツリーも展開する。これは、名前と割付先を記憶して、オープン時に照合することにより実行する。これにより、共通文書の選択を効率的におこなうことができる。変更等で同じ場所が見つからない場合は、すべて閉じたままにする。
【０２０４】
ファイル一覧９０２は、共有文書ツリー欄９０１で選択中の要素によって表示を切り替える。共有文書ツリー欄９０１において、共有文書フォルダが選択された場合は、ファイル一覧を表示する。この際、割付先の場所より上の階層には移動できない。
【０２０５】
共有文書ツリー欄９０１において、割付のない共有文書フォルダが選択された場合は、「ファイル・フォルダが割り付けられていません。」と表示し、「ＯＫ」ボタン９０７をグレイアウトにする。
【０２０６】
共有文書ツリー欄９０１において、共有文書ファイルが選択された場合は、そのファイルをビューア表示する。
【０２０７】
割付先のフォルダ／ファイルが見つからない場合は、「割付先のファイル・フォルダが見つかりません」と表示し、「ＯＫ」ボタン９０７をグレイアウトにする。
【０２０８】
ファイル名入力欄９０３には、保存する際のファイル名を入力する。右端の下矢印ボタンをクリックすると、過去に設定された履歴がドロップダウン表示される。
【０２０９】
保存形式入力欄９０４には、保存形式を入力する。初期値としては、「通常（＊．ｊｔｄ）」が入力されている。
ナビモード指定欄９０５には、保存するナビモードを指定する。初期値としては現在のナビモードを表示する。右端の下矢印ボタンをクリックすると、全ナビモードのリストが表示される。ナビモードのリスト項目は、「Ｍｙテンプレートシート」と同様である。
【０２１０】
「共有文書ツリーの設定」ボタン９０６は、共有文書ツリーの設定ダイアログを開くためのボタンである。共有文書ツリーの設定ダイアログについての説明は後述する。
【０２１１】
「ＯＫ」ボタン９０７をクリックすることにより、保存を実行する。また、「キャンセル」ボタン９０８をクリックすることにより、操作を破棄してダイアログ８００を閉じる。ただし、「共有文書ツリーの設定」での変更はキャンセルしない。
【０２１２】
図１０は、「すべてのフォルダ」シート８０３が選択された状態を示している。「すべてのフォルダ」シート８０３の内容は、図９に示した「共有文書」シート８０２の内容と同様であるので、その説明は省略する。
【０２１３】
つぎに、ショートカットメニューの内容について説明する。ショートカットメニューは所定の位置（表示領域）にカーソルを移動させ、たとえばマウス１１２の右ボタンをクリックすることにより表示することができる。
【０２１４】
図１１は、「開く」ダイアログ５００および「保存」ダイアログ８００において、「共有文書」シート５０２および８０２と、「すべてのフォルダ」シート５０３および８０３のファイル一覧の領域内でのショートカットメニュー１１００を示している。このショートカットメニュー１１００では、主にファイルの表示順の変更について操作することができる。
【０２１５】
図１２は、「開く」ダイアログ５００の「共有文書」シート５０２、「すべてのフォルダ」シート５０３において、ファイルを選択した状態でのショートカットメニュー１２００を示している。また、図１３は、「保存」ダイアログ８００の「共有文書」シート８０２、「すべてのフォルダ」シート８０３において、ファイルを選択した状態でのショートカットメニュー１３００を示している。
【０２１６】
つぎに、共有文書設定の内容について説明する。共有文書フォルダ／共有文書ファイルがもつプロパティは以下のとおりである。
【０２１７】
（ａ）名前は、必須である。
（ｂ）パス割付は、任意であり、割り付けないことも可能である。ただし、割り付けできるのは、実ファイルフォルダ（の絶対パス）または実ファイル（の絶対パス）である。また、フォルダとファイルはアイコンで区別される。
（ｃ）作成者は、必須である。自動登録となり変更はできない。たとえば、作成時の文書編集者（ワードプロセッサ・アプリケーション２０１のユーザー名）を設定する。
【０２１８】
また、共有文書ツリーの設定情報は、ファイル（共有文書設定ファイル）に記憶される。これにより、複数クライアントで同じツリーを参照することが可能になる。
【０２１９】
つぎに、共有文書設定および共有文書ツリー表示のルールについて説明する。図１４は、共有文書設定および共有文書ツリー表示のルールを示す説明図である。図１４において、ルール１は、「共有文書ファイルには子供を作れない」である。すなわち、共有文書ファイルの下の階層には、共有文書フォルダおよび共有文書ファイルは作成することができないものである。
【０２２０】
また、ルール２は、「実フォルダおよび実ファイルは共有文書ツリーに表示しない」である。すなわち、実際の文書を格納する実ファイルおよび実フォルダは共有文書ツリーには表示しないというルールである。このルール２は、共有文書フォルダに割り付いている実フォルダにサブフォルダが存在しても、同様に表示しない。ただし、実フォルダ、実ファイルについては、ファイル一覧に表示するようにしてもよい。
【０２２１】
共有文書ツリーを作成する際には、上記２つのルールにしたがう必要がある。この２つのルールにしたがって作成された共有文書ツリーの例を図１５〜図１７に示す。図１５は、あり得る共有文書ツリーの例である。図１５の共有文書ツリーでは、共有文書ファイルには子供は存在せず、かつ、実フォルダ、実ファイルとも存在しないので、上記２つのルールにしたがっている。
【０２２２】
一方、図１６は、あり得ない共有文書ツリーの例である。図１６の共有文書ツリーは、共有文書ファイル「仕様書の書き方」の下に共有文書フォルダ「仕様書のサンプル」を割り付けようとしたものである。しかし、ルール１に違反するので、共有文書フォルダ「仕様書のサンプル」を割り付けることはできない。
【０２２３】
また、図１７は、あり得ない共有文書ツリーの別の例である。図１７の共有文書ツリーは、共有文書フォルダ「仕様書」の下に実フォルダ「最新」と「ドラフト」が割り付けられている。しかし、ルール２にしたがって、実フォルダ「最新」と「ドラフト」は表示されない。ただし、右側のファイル一覧には表示されるので、そちらで扱うことは可能である。
【０２２４】
つぎに、共有文書ツリーの設定ダイアログについて説明する。図１８は、共有文書ツリーの設定ダイアログ１８００を示す説明図である。図１８の共有文書ツリーの設定ダイアログ１８００において、共有文書ツリー欄１８０１は、ダイアログ１８００のオープン時に設定ファイルを読み込む。
【０２２５】
初期状態では、ルートディレクトリと第１階層のみを表示する。あとはすべて閉じて先頭の要素が選択選択されることにより開くことになる。また、表示内容があふれたらスクロールバー１８０２を表示する。
【０２２６】
「ＯＫ」ボタン１８０３をクリックすると、ファイルを保存してダイアログを閉じる。また、「キャンセル」ボタン１８０４をクリックすると、ファイルに保存せずにダイアログを閉じる。ただし、設定ファイルの新規作成／ファイル変更はキャンセルされない。この場合、ファイル変更後におこなった操作は取り消される。
【０２２７】
「新規作成」ボタン１８０６をクリックすると、「新規作成」サブダイアログを開く。作成した要素は現在のカーソル位置を基準に挿入する。また、「プロパティ」ボタン１８０８をクリックすると、「プロパティ」サブダイアログを開く。「新規作成」サブダイアログおよび「プロパティ」サブダイアログの内容については後述する。
【０２２８】
また、割付先表示欄１８０９には、選択中のツリー要素の割付先フォルダ／割付先ファイルをフルパスで表示する。また、共有文書設定ファイル１８１０には、現在の設定ファイルのフルパスを表示する。
【０２２９】
さらに、「設定ファイル」ボタン１８１１をクリックすると、「新規作成（Ｎ）」および「複製を保存（Ａ）」「ファイル変更（Ｃ）」の項目からなるメニュー画面が表示される。「設定ファイル」ボタン１８１１の内容については後述する。
【０２３０】
つぎに、４個の「ツリー要素移動」ボタン１９０１〜１９０４について説明する。図１９は、４個の「ツリー要素移動」ボタン１９０１〜１９０４を示す説明図である。図１９において、「ツリー要素移動（１）」ボタン１９０１をクリックすると、上の階層へ移動する。すなわち、現在の親フォルダの、１つ上の要素（兄）にするものである。
【０２３１】
また、「ツリー要素移動（２）」ボタン１９０２をクリックすると、下の階層へ移動する。すなわち、直下のフォルダの、下の階層の一番上の要素（長男）にするものである。
【０２３２】
さらに、「ツリー要素移動（３）」ボタン１９０３をクリックすると、同じ階層で１つ上へ移動する。また、「ツリー要素移動（４）」ボタン１９０４をクリックすると、同じ階層で１つ下へ移動する。
【０２３３】
つぎに、「新規作成」サブダイアログについて説明する。図１８の共有文書ツリーの設定ダイアログ１８００で、「新規作成」ボタン１８０６をクリックすると、図２０に示す「新規作成」サブダイアログ２０００が表示される。
【０２３４】
図２０の「新規作成」サブダイアログ２０００において、名前入力欄２００１には、フォルダ／ファイルの名前を入力する。また、割付先欄２００２には、「なし」２００３／「フォルダ」２００４／「ファイル」２００５から、１つだけ選択することができる。「フォルダ」２００４または「ファイル」２００５を選択した場合は、それぞれ入力欄に該当する割付先情報を入力（または参照ボタンをクリックし、フォルダ専用ファイラーを開き、表示された割付先情報の中から所望の割付先情報を選択）する。
【０２３５】
作成する場所欄２００６では、作成する場所を指定する。作成する場所として、「同じ階層」２００７または「下の階層」２００８のいずれかをラジオボタンで選択することにより指定する。
【０２３６】
「ＯＫ」ボタン２００９がクリックされると、指定された内容で、新しいツリーの要素（フォルダ／ファイル）を作成する。また、要素の「作成者」にワードプロセッサ・アプリケーション２０１のユーザー名を設定する。ここで、作成者は変更不可とし、以後はプロパティダイアログで確認することができる。名前がない、または、パスが不正の場合は閉じずに警告メッセージを表示する。
【０２３７】
つぎに、「プロパティ」サブダイアログついて説明する。図１８の共有文書ツリーの設定ダイアログ１８００で、「プロパティ」ボタン１８０８をクリックすると、図２１に示す「プロパティ」サブダイアログ２１００が表示される。
【０２３８】
図２１の「プロパティ」サブダイアログ２１００において、名前入力欄２１０１には、フォルダ／ファイルの名前を入力する。また、割付先欄２１０２には、「なし」２１０３／「フォルダ」２１０４／「ファイル」２１０５から、１つだけ選択することができる。「フォルダ」２１０４または「ファイル」２１０５を選択した場合は、それぞれ入力欄に該当する割付先情報を入力（または参照ボタンをクリックし、フォルダ専用ファイラーを開き、表示された割付先情報の中から所望の割付先情報を選択）する。
【０２３９】
作成者欄２１０６には、新規作成時に設定した作成者名を表示する。また、「ＯＫ」ボタン２１０７がクリックされることにより、指定された内容に、ツリー要素の設定を変更する。名前がない、あるいはパスが不正の状態で「ＯＫ」ボタン２１０７がクリックされたときは、ダイアログを閉じずに警告メッセージを表示する。
【０２４０】
つぎに、設定ファイルについて説明する。図１８の共有文書ツリーの設定ダイアログ１８００で、「設定ファイル」ボタン１８１１をクリックすると、図２２に示すメニュー２２００が表示される。このメニュー２２００において、新規作成２２０１を選択すると、図２３に示す「設定ファイル−新規作成」ダイアログ２３００が表示される。
【０２４１】
図２３の「設定ファイル−新規作成」ダイアログ２３００において、場所表示欄２３０１には、設定ファイルの場所が表示される。初期値としては、現在の設定ファイルの場所が表示される。
【０２４２】
ファイル一覧２３０２に表示されるファイル種類は＊．ｅｎｖだけである。また、ファイル名入力欄２３０３には新規作成した設定ファイルの名前を入力する。ファイル名入力欄２３０３の右端の下矢印ボタンをクリックすると過去に設定された名前の履歴がドロップダウンにより表示される。
【０２４３】
「ＯＫ」ボタン２３０４をクリックすると、既存のファイル名が指定されたときは、上書きの確認メッセージが表示される。ここで、「はい」が選択されたら、作成したファイルをカレントの設定ファイルにし、ツリーを読み込み直す。一方、「いいえ」が選択された場合は、ダイアログを閉じず、そのままの状態となる。
【０２４４】
また、新しいファイル名が指定されたときは、拡張子が「．ｅｎｖ」以外であれば、警告メッセージを表示し、ファイル名へフォーカス移動する。この際、ダイアログは閉じない。一方、拡張子が「．ｅｎｖ」の場合は、空の共有文書設定ファイルを作成する。また、拡張子が未入力の場合は、末尾に「．ｅｎｖ」を追加して、空の共有文書設定ファイルを作成する。
【０２４５】
つぎに、図２２に示すメニュー２２００において、複製を保存２２０２を選択すると、図２４に示す「設定ファイル−複製を保存」ダイアログ２４００が表示される。
【０２４６】
図２４の「設定ファイル−複製を保存」ダイアログ２４００において、ファイル名入力欄２４０１にファイル名が入力され、「ＯＫ」ボタン２４０２がクリックされると、共有文書設定ファイルを新規作成し、現在の共有文書ツリーを保存する。
【０２４７】
つぎに、図２２に示すメニュー２２００において、ファイル変更２２０３を選択すると、図２５に示す「設定ファイル−ファイル変更」ダイアログ２５０１が表示される。
【０２４８】
図２５の「設定ファイル−ファイル変更」ダイアログ２５０１において、ファイル一覧で選択されたファイル名が、ファイル名入力欄２５０２に表示され、表示されたファイル名を変更し、「ＯＫ」ボタン２５０３がクリックされると、指定したしたファイルをカレントの設定ファイルにし、ツリーを読み込み直す。現在と同じファイル名の場合は、何もしない。また、共有文書設定ファイル以外の場合は、警告メッセージを表示し、ダイアログは閉じない。
【０２４９】
つぎに、メッセージボックスについて説明する。図２６は、「共有文書ツリーの設定」ダイアログ１８００で「削除」ボタン１８０７をクリックした際のツリー要素の削除確認のメッセージボックス２６００を示す。このメッセージボックス２６００において、「はい（Ｙ）」２６０１をクリックすると、ツリー要素は削除される。一方、「いいえ（Ｎ）」２６０２をクリックすると、ツリー要素は削除されず、削除操作は無効となる。
【０２５０】
図２７は、ツリーが変更されていた場合の反映確認のメッセージボックス２７００を示す。このメッセージボックス２７００は、共有文書設定ファイルの変更または新規作成において、コマンド選択時にツリーが変更されていた場合に表示する。変更、新規作成ともに、メニューボタンからコマンドが選択された時点ですぐ表示する。ボタン２７０１、２７０２の説明は省略する。
【０２５１】
図２８は、選択されたファイルが共有文書設定ファイルでない場合の警告を示すメッセージボックス２８００を示す。このメッセージボックス２８００は「共有文書設定ファイル−変更」のダイアログ２５００の「ＯＫ」ボタン２５０３がクリックされた際に、選択されたファイルが共有文書設定ファイルでない場合に表示される。このダイアログボックス２８００が表示された場合は、「再設定」ボタン２８０１をクリックし、共有文書設定ファイルの変更をやり直す。
【０２５２】
図２９は、ファイル名が既存だった場合の上書き確認のメッセージボックス２９００を示す。メッセージボックス２９００は、図２０に示した「新規作成」のダイアログ２０００において、「ＯＫ」ボタン２００９がクリックされた際、ファイル名が既存だった場合に表示される。
【０２５３】
図３０は、拡張子が不正、すなわち、「．ｅｎｖ」以外だった場合の警告を示すメッセージボックス３０００を示す。このメッセージボックス３０００は、共有文書設定ファイルー新規作成ダイアログ２３００において「ＯＫ」ボタン２３０４がクリックされた際、拡張子が不正だった場合に表示される。このダイアログボックス３０００が表示された場合は、「再設定」ボタン３００１をクリックし、共有文書設定ファイルの新規作成をやり直す。
【０２５４】
つぎに、本実施の形態による情報処理装置のフォルダ／ファイル設定およびフォルダ／ファイル表示の一連の処理について説明する。図３１は本実施の形態による情報処理装置のフォルダ／ファイル設定およびフォルダ／ファイル表示の一連の処理の手順を示すフローチャートである。
【０２５５】
図３１のフローチャートにおいて、まず、フォルダまたはファイルの設定処理をおこなう（ステップＳ３１０１）。つぎに、ステップＳ３１０１において設定処理されたファイルが、共有ファイルの子供となっているか否かを判断する（ステップＳ３１０２）。
【０２５６】
ステップＳ３１０２において、共有ファイルの子供となっている場合（ステップＳ３１０２肯定）は、設定できない旨の警告表示をおこない（ステップＳ３１０３）、フォルダ／ファイルの再設定をおこなう（ステップＳ３１０４）。その後、ステップＳ３１０２へ移行し、再度、共有ファイルの子供となっているか否かを判断する（ステップＳ３１０２）。
【０２５７】
一方、ステップＳ３１０２において、共有ファイルの子供とはなっていない場合（ステップＳ３１０２否定）は、当該フォルダまたはファイルの作成をおこなう（ステップＳ３１０５）。
【０２５８】
つぎに、ステップＳ３１０５において作成されたフォルダまたはファイルが、共有フォルダまたは共有ファイルであるか否かを判断する（ステップＳ３１０６）。ここで、共有フォルダまたは共有ファイルである場合（ステップＳ３１０７肯定）は、当該共有フォルダまたは共有ファイルをツリー表示し（ステップＳ３１０７）、一連の処理は終了する。
【０２５９】
一方、ステップＳ３１０６において、作成されたフォルダまたはファイルが、共有フォルダ／共有ファイルではない場合（ステップＳ３１０６否定）、何もせずに処理を終了する。すなわち、共有フォルダ／共有ファイルでない（たとえば、実フォルダ／実ファイルである）場合は、ツリー表示はされない。
【０２６０】
以上説明したように、本実施の形態によれば、ローカル上に保存された共有文書とネットワーク上に保存された共有文書とを容易に検索し利用することができる。また、本実施の形態によれば、ローカル上に保存された共有文書とネットワーク上に保存された共有文書と、さらに、ローカル上またはネットワーク上いずれかに保存されたか不明な共有文書とを容易に検索し利用することができる。
【０２６１】
また、本実施の形態によれば、用途や内容に応じて適切な所在に共有文書を保存することができる。また、本実施の形態によれば、ローカル上であるかネットワーク上であるかを意識することなく、適切な所在に共有文書を保存することができ、これにより、共有文書を効率よく保存・利用することができる。
【０２６２】
また、本実施の形態によれば、共有フォルダを前記ネットワーク上の所定領域に階層的に作成し、作成された共有フォルダに、前記共有文書を格納する共有ファイルを１階層のみ作成するので、共有ファイルには子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文書ツリーの視認性が向上し、これにより、共有文書ツリーによる共有文書の検索の効率化を図ることができる。
【０２６３】
また、本実施の形態によれば、作成された共有フォルダに、共有文書を利用して作成した実ファイルおよび／または前記実ファイルが属する実フォルダを階層的に作成し、共有フォルダおよび共有ファイルのみを階層的に表示するので、実フォルダおよび実ファイルは共有文書ツリーには表示されず、共有文書ツリーの視認性がさらに向上し、これにより、共有文書ツリーによる共有文書の検索の効率化を図ることができる。
【０２６４】
なお、本実施の形態で説明した情報処理方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナルコンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現される。このプログラムは、ハードディスク、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。またこのプログラムは、上記記録媒体を介して、インターネット等のネットワークを介して配布することができる。
【０２６５】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、共有フォルダ作成手段が、共有フォルダを前記ネットワーク上の所定領域に階層的に作成し、共有ファイル作成手段が、前記共有フォルダ作成手段により作成された共有フォルダに、前記共有文書を格納する共有ファイルを１階層のみ作成するので、共有ファイルには子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文書ツリーの視認性が向上する。これにより、共有文書ツリーによる共有文書の検索の効率化を図ることが可能な、ネットワーク上の所定領域に共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理装置が得られるという効果を奏する。
【０２６６】
また、この発明によれば、上記の発明において、実フォルダ／実ファイル作成手段が、前記共有フォルダ作成手段により作成された共有フォルダに、前記共有文書を利用して作成した実ファイルおよび／または前記実ファイルが属する実フォルダを階層的に作成し、表示手段が、前記共有フォルダ作成手段により作成された共有フォルダおよび前記共有ファイル作成手段により作成された共有ファイルのみを階層的に表示するので、実フォルダおよび実ファイルは共有文書ツリーには表示されず、共有文書ツリーの視認性がさらに向上する。これにより、共有文書ツリーによる共有文書の検索の効率化を図ることが可能な、ネットワーク上の所定領域に共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理装置が得られるという効果を奏する。
【０２６７】
また、この発明によれば、共有フォルダ作成工程が、共有フォルダを前記ネットワーク上の所定領域に階層的に作成し、共有ファイル作成工程が、前記共有フォルダ作成工程により作成された共有フォルダに、前記共有文書を格納する共有ファイルを１階層のみ作成するので、共有ファイルには子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文書ツリーの視認性が向上する。これにより、共有文書ツリーによる共有文書の検索の効率化を図ることが可能な、ネットワーク上の所定領域に共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理方法が得られるという効果を奏する。
【０２６８】
また、この発明によれば、上記の発明において、実フォルダ／実ファイル作成工程が、前記共有フォルダ作成工程により作成された共有フォルダに、前記共有文書を利用して作成した実ファイルおよび／または前記実ファイルが属する実フォルダを階層的に作成し、表示工程が、前記共有フォルダ作成工程により作成された共有フォルダおよび前記共有ファイル作成工程により作成された共有ファイルのみを階層的に表示するので、共有ファイルには子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文書ツリーの視認性がさらに向上する。これにより、共有文書ツリーによる共有文書の検索の効率化を図ることが可能な、ネットワーク上の所定領域に共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理方法が得られるという効果を奏する。
【０２６９】
また、この発明によれば、上記に記載された方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したことで、そのプログラムを機械読み取り可能となり、これによって、上記の動作をコンピュータによって実現することが可能な記録媒体が得られるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の本実施の形態による情報処理装置を含む情報処理装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
【図２】本実施の形態による情報処理装置のアプリケーションの構成を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態による情報処理装置の構成を機能的に示すブロック図である。
【図４】本実施の形態による情報処理装置のコマンドの一連の流れを示す説明図である。
【図５】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の一例である。
【図６】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図７】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図８】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図９】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図１０】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図１１】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図１２】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図１３】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図１４】本実施の形態による情報処理装置の共有文書の設定および共有文書ツリー表示のルールを示す説明図である。
【図１５】本実施の形態による情報処理装置の共有文書ツリーの一例を示す説明図である。
【図１６】本実施の形態による情報処理装置の共有文書ツリーの別の一例を示す説明図である。
【図１７】本実施の形態による情報処理装置の共有文書ツリーの別の一例を示す説明図である。
【図１８】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図１９】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示されるアイコンの一例である。
【図２０】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２１】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２２】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２３】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２４】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２５】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２６】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２７】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２８】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２９】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図３０】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図３１】本実施の形態による情報処理装置の一連の処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００ バス
１０１ ＣＰＵ
１０２ ＲＯＭ
１０３ ＲＡＭ
１０４ ＨＤＤ
１０５ ＨＤ
１０６ ＦＤＤ
１０７ ＦＤ
１０８ ディスプレイ
１０９ Ｉ／Ｆ
１１０ 通信回線
１１１ キーボード
１１２ マウス
１１３ スキャナ
１１４ プリンタ
１１５ ＣＤＲＯＭ
１１６ ＣＤＲＯＭドライブ
２００ データベース
２０１ ワードプロセッサ・アプリケーション
２０２ 図形プロセッサ・アプリケーション
２０３ 情報検索アプリケーション
２０４ 表計算アプリケーション
２０５ リレーショナル・データベース・アプリケーション
２０６ 日本語変換アプリケーション
３０１ 共有フォルダ作成部
３０２ 共有ファイル作成部
３０３ 実フォルダ／実ファイル作成部
３０４ 表示部
【発明の属する技術分野】
この発明は、共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理装置、情報処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
通常、報告書や企画書等、オフィスで文書を作成する場合、部署等の単位ごとに作成された書式の共有文書を用いて作成する場合がきわめて多い。したがって、文書作成者は、上記作成された書式を入手し、入手した書式を利用して文書を作成する。
【０００３】
【発明が解消しようとする課題】
しかしながら、従来の情報処理装置においては、共有文書を各個人がそれぞれ独自に保存管理しており、共有文書の書式の統一を図るのが困難であるばかりか、書式の改訂を効率よくおこなうことができないという問題点があった。さらに、共有文書数が多い場合に、所望の共有文書を効率的に検索することができないという問題点があった。
【０００４】
この発明は、上述した従来例よる問題点を解消するため、共有文書ツリーによる共有文書の検索の効率化を図ることができる情報処理装置、情報処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上述した課題を解決し、目的を達成するため、この発明に係る情報処理装置は、ネットワーク上の所定領域に共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理装置において、共有フォルダを前記ネットワーク上の所定領域に階層的に作成する共有フォルダ作成手段と、前記共有フォルダ作成手段により作成された共有フォルダに、前記共有文書を格納する共有ファイルを１階層のみ作成する共有ファイル作成手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００６】
この発明によれば、共有ファイルには子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文書ツリーの視認性が向上する。
【０００７】
また、この発明に係る情報処理装置は、上記の発明において、さらに、前記共有フォルダ作成手段により作成された共有フォルダに、前記共有文書を利用して作成した実ファイルおよび／または前記実ファイルが属する実フォルダを階層的に作成する実フォルダ／実ファイル作成手段と、前記共有フォルダ作成手段により作成された共有フォルダおよび前記共有ファイル作成手段により作成された共有ファイルのみを階層的に表示する表示手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００８】
この発明によれば、実フォルダおよび実ファイルは共有文書ツリーには表示されず、共有文書ツリーの視認性がさらに向上する。
【０００９】
また、この発明に係る情報処理方法は、ネットワーク上の所定領域に共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理方法において、共有フォルダを前記ネットワーク上の所定領域に階層的に作成する共有フォルダ作成工程と、前記共有フォルダ作成工程により作成された共有フォルダに、前記共有文書を格納する共有ファイルを１階層のみ作成する共有ファイル作成工程と、を備えたことを特徴とする。
【００１０】
この発明によれば、共有ファイルには子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文書ツリーの視認性が向上する。
【００１１】
また、この発明に係る情報処理方法は、上記の発明において、さらに、前記共有フォルダ作成工程により作成された共有フォルダに、前記共有文書を利用して作成した実ファイルおよび／または前記実ファイルが属する実フォルダを階層的に作成する実フォルダ／実ファイル作成工程と、前記共有フォルダ作成工程により作成された共有フォルダおよび前記共有ファイル作成工程により作成された共有ファイルのみを階層的に表示する表示工程と、を含んだことを特徴とする。
【００１２】
この発明によれば、共有ファイルには子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文書ツリーの視認性がさらに向上する。
【００１３】
また、この発明に係る記憶媒体は、上記に記載された方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したことで、そのプログラムを機械読み取り可能となり、これによって、上記の動作をコンピュータによって実現することが可能である。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下に添付図面を参照して、この発明に係る情報処理装置、情報処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００１５】
（実施の形態１）
まず、この発明の本実施の形態による情報処理装置のハードウエア構成を説明する。図１は、本実施の形態による情報処理装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
【００１６】
図１において、１０１はシステム全体を制御するＣＰＵを、１０２はブートプログラム等を記憶したＲＯＭを、１０３はＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用されるＲＡＭを、１０４はＣＰＵ１０１の制御にしたがってＨＤ（ハードディスク）１０５に対するデータのリード／ライトを制御するＨＤＤ（ハードディスクドライブ）を、１０５はＨＤＤ１０４の制御で書き込まれたデータを記憶するＨＤを、それぞれ示している。
【００１７】
また、１０６はＣＰＵ１０１の制御にしたがってＦＤ（フロッピーディスク）１０７に対するデータのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フロッピーディスクドライブ）を、１０７はＦＤＤ１０６の制御で書き込まれたデータを記憶する着脱自在のＦＤを、１０８は、ドキュメント、画像、機能情報等のデータに関するウインドウを表示するディスプレイを、それぞれ示している。
【００１８】
また、１０９は通信回線１１０を介してネットワークＮＥＴに接続され、そのネットワークＮＥＴと内部のインターフェイスを司るインターフェイス（Ｉ／Ｆ）を、１１１は文字、数値、各種指示等の入力のためのキーを備えたキーボードを、１１２はカーソルの移動や範囲選択、あるいはウインドウの移動やサイズの変更等をおこなうマウスを、１１３は画像を光学的に読み取るスキャナを、１１４はウインドウに表示された内容等を印刷するプリンタを、１１５は、着脱可能な記録媒体であるＣＤＲＯＭを、１１６は、ＣＤＲＯＭ１１５に対するデータのリードを制御するＣＤＲＯＭドライブを、それぞれ示している。また、各部はバス１００により接続されている。
【００１９】
また、図２は、本実施の形態による情報処理装置のアプリケーションの構成を示す説明図である。図２に示すように、本実施の形態による情報処理装置は、情報ボックス（データベース）２００と、搭載された以下のアプリケーションにより構成される。
【００２０】
１．ワードプロセッサ・アプリケーション２０１、
２．図形プロセッサ・アプリケーション２０２、
３．情報検索アプリケーション２０３、
４．表計算（スプレッド・シート）アプリケーション２０４、
５．リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５、
６．日本語変換アプリケーション２０６。
【００２１】
また、近年のネットワーク、特にインターネットの発展にともない、以下のインターネット・ツール・アプリケーションも含まれる。
７．インターネット・メーラー・アプリケーション２０７、
８．ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８、
９．インターネット・ブラウザ・アプリケーション２０９、
１０．Ｗｅｂサイト巡回アプリケーション２１０、
１１．ダイヤルアップ・アプリケーション２１１。
【００２２】
さらに、上記アプリケーションの連携を強化するための以下のツール・アプリケーションも含まれる。
１２．ファイル検索ツール・アプリケーション２１２、
１３．マクロ編集ツール・アプリケーション２１３、
１４．数式作成ツール・アプリケーション２１４、
１５．フォント・エフェクト・ツール・アプリケーション２１５、
１６．グラフ作成ツール・アプリケーション２１６、
１７．連続印刷ツール・アプリケーション２１７、
１８．文章表現事典アプリケーション２１８。
【００２３】
つぎに、各アプリケーションの概要について説明する。
（１．ワードプロセッサ・アプリケーション２０１）
ワードプロセッサ・アプリケーション２０１は、本実施の形態による情報検索装置に搭載された情報検索アプリケーション２０３によって、ドキュメントライフサイクルをより幅広くカバーできる。
【００２４】
情報検索アプリケーション２０３は、類似検索技術に基づくドキュメント作成支援機能を有しており、これによって必要な情報を各アプリケーション上から直接呼び出し、活用することができる。情報検索アプリケーション２０３の内容については後述する。
【００２５】
また、企業内の定型文書の作成を支援するドキュメント・ナビゲーション機能により、ネットワーク上での定型文書共有機能を実現し、グループワークでの大幅な生産性が向上する。
【００２６】
さらに、図形プロセッサ・アプリケーション２０２との連携機能である図形プロセッサ・アプリケーション透過編集機能によって、ドキュメント作成における図形編集操作がより簡易になる。
【００２７】
つぎに、ドキュメント・ナビゲーション機能について説明する。ドキュメント・ナビゲーション機能は、報告書やＦＡＸ送付書などの定型文書の作成をナビゲートする機能である。ワードプロセッサ・アプリケーション２０１が、作成する文書の種類に合わせその文書作成に最適なワードプロセッサ・アプリケーションに変更する。
【００２８】
メニューはその文書に最適なものに絞り込まれ、また文書作成に対する適切なコマンドや内容に関するアドバイスを表示することも可能である。これによって、たとえば企業内での定型文書作成の手間を大幅に削減することができる。
【００２９】
また、ドキュメント・ナビゲーション情報は共有することができる。ナビゲーションテンプレートを選択すると、その文書に必要なメニューのみが表示され、ナビゲーションにしたがって内容を埋めていくだけで簡単にすばやく目的の文書を作成することができ、かつ、共有フォルダやファイルを「仮想フォルダ」として一括管理し、それを複数メンバーで共有できる。ドキュメント・ナビゲーションの情報共有機能を利用することで、特別なグループウェア製品を導入することなく連絡書や仕様書、定型文書などの情報を共有化することが可能である。
【００３０】
具体的には、「Ｍｙテンプレート」シートに加えて、「共有文書」、「すべてのフォルダ」シートがある。「共有文書」シートは、ネットワークコンピュータ上などに存在するフォルダやファイルに、分かりやすい名前を付ける機能である。ネットワーク上のファイルやフォルダに名前を付けることにより、ネットワークに接続されているワードプロセッサ・アプリケーション２０１で、整理された情報を簡単に共用することができる。
【００３１】
たとえば、部署内だけで共有したい情報としての報告書類、今週の予定、社内書類などを、一目でわかる形にまとめて共有することができる。また、この共有文書情報は、簡単に追加・修正できるので、ボトムアップ的な情報共有が実現できる。
【００３２】
つぎに、図形プロセッサ・アプリケーション２０２との透過編集機能について説明する。透過編集機能とは、図形プロセッサ・アプリケーション２０２の編集画面とワードプロセッサ・アプリケーション２０１の編集画面を２枚のフィルムを貼り合わせたかのように透過的に表示し、図形プロセッサ・アプリケーション２０２の作図機能をワードプロセッサ・アプリケーション２０１の機能の一つであるかのように扱う機能である。
【００３３】
具体的には、図形プロセッサ・アプリケーション２０２の透過編集とは、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１での文書作成中に図形プロセッサ・アプリケーション２０２を起動し、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１の１ページ分の画面をそのまま図形プロセッサ・アプリケーション２０２側に取り入れて透過的に表示し、その上から図形プロセッサ・アプリケーション２０２の機能を使って自由にワードプロセッサ・アプリケーション２０１の文書に重ね合わせるようにグラフィックを作成する機能である。
【００３４】
描画した図形をワードプロセッサ・アプリケーション２０１の文書の上下に配置したり、透過させるなど、従来のワードプロセッサ・アプリケーションの簡易図形機能のみでは不可能だった豊かなグラフィックス表現が可能になり、企画書や報告書、さらには図版を多用した各種文書など、視覚的表現力が求められる文書作成においても図形プロセッサ・アプリケーション２０２を活用することができる。
【００３５】
その他、文書コンバータ精度を向上させ、ドキュメントセンター構想に基づき、オフィスに流通するさまざまな形式の文書を扱えるようした。従来のワードプロセッサ・アプリケーション文書はもちろん、異なるワードプロセッサ・アプリケーションの文書や、ＲＴＦ（Ｒｉｃｈ Ｔｅｘｔ Ｆｏｒｍａｔ）文書、表計算文書、Ｕｎｉｃｏｄｅ Ｔｅｘｔなどに幅広く対応しているほか、ワープロ専用機文書をそのまま読み込むことにより、より高い文書互換性を実現する。
【００３６】
（２．図形プロセッサ・アプリケーション２０２）
図形プロセッサ・アプリケーションは、精密な図形を簡易なインターフェイスで描画できるグラフィックソフトウエアである。オフィスでは文字と図形が混在した企画書や報告書などの作成に、家庭ではカードや各種案内状の作成に、専門分野では精密で精度が要求される製図などの作成にと、さまざまな用途で使用することができる。
【００３７】
さらに、ペイント＆レタッチ機能を有し、デジタルカメラやスキャナから取り込んだ画像の加工・編集も容易におこなうことができる。加工した画像は、図形プロセッサ・アプリケーション２０２のインターネット／イントラネット対応機能を使ってホームページなどで広く公開することもできる。
【００３８】
また、図形プロセッサ・アプリケーション２０２は、作図操作における一連のプロセスにおいて、むだのない効率的な操作性を実現しており、直感的操作で目的のグラフィックスを容易に作成することができる。直感的操作には、たとえば、添付された豊富な部品を利用する等があり、これにより、図形を並べる感覚で図面やイラスト入りの文書の作成をすることができる。したがって、操作に不慣れな初心者でも、使いはじめたその日から思い通りのグラフィックスを描くことができる。
【００３９】
これらを実現するために、図形プロセッサ・アプリケーション２０２は、以下の機能を有する。
【００４０】
（１）ワードプロセッサ・アプリケーション透過編集機能、
（２）他社ファイルコンバータの追加・拡張機能、
（３）マクロボックスのコンバート機能、
（４）ペイント＆レタッチ機能（フォトレタッチ）、
（５）画像データ管理機能（デジビュー）、
（６）スナップ機能、
（７）テンプレート図形機能、
（８）ワークスペース機能、
（９）実用的な部品の搭載機能。
【００４１】
（１）ワードプロセッサ・アプリケーション透過編集機能
透過編集機能とは、これまでのワードプロセッサ・アプリケーションの「簡易作図」の代わりに、図形プロセッサ・アプリケーション２０２を起動することによって、インプレース編集以上のよりシームレスな作図環境を実現する機能である。これにより、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１との親和性をより高める透過編集が可能となった。
【００４２】
ワードプロセッサ・アプリケーション２０１の文書を表示させたまま図形プロセッサ・アプリケーション２０２の機能がそのまま使え、詳細な図形を描画することができる。また、非表示の切替もおこなうことができる。描画した図形をワードプロセッサ・アプリケーション２０１の文書の下や上にすることができ、図形を透過させることも可能である。
【００４３】
ワードプロセッサ・アプリケーション２０１の簡易作図機能で作成した図形も図形プロセッサ・アプリケーション２０２を使って編集することができる。また、作成された図形がそのままワードプロセッサ・アプリケーションの２０１の文書の図形として利用できる。
【００４４】
ワードプロセッサ・アプリケーション２０１の簡易作図にない図形プロセッサ・アプリケーション２０２のテンプレート図形もワードプロセッサ・アプリケーション２０１上に持っていくことが可能である。さらに、再度、透過編集を起動しても図形プロセッサ・アプリケーション２０２上ではテンプレート図形として編集をおこなうことができる。
【００４５】
（２）他社ファイルコンバータの追加・拡張機能
図形プロセッサ・アプリケーション２０２は、たとえば、ＥＰＳ（Ｅｎｃａｐｓｕｌａｔｅｄ ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ）ファイルの読み込み・出力ができるほか、ＣｏｒｅｌＤＲＡＷ ８Ｊの読み込みも可能である。さらに、ＤＸＦ（Ｄｒａｗｉｎｇ Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ Ｆｏｒｍａｔ）Ｒ１４にも対応している。したがって、他社製品で作成されたデータを図形プロセッサ・アプリケーションの図形として利用できる。
【００４６】
デザインやイラスト作成業務で使用頻度の高いＥＰＳファイルの読込や、選択されている図形のＥＰＳ形式での保存が可能である。また、Ｃｏｒｅｌ ＤＲＡＷ ８Ｊで作成された図面の読込（Ｃｏｒｅｌ ＤＲＡＷでの保存形式は５／６形式）をサポートしている。ＤＸＦ Ｒ１４形式のファイルの読込／保存をサポートし、図形プロセッサ・アプリケーションでのＣＡＤ図面の利用性を向上させることができる。
【００４７】
（３）マクロボックスのコンバート機能
マクロに関する互換性向上のために、旧バージョンの図形プロセッサ・アプリケーションのマクロボックスを、図面マクロまたはシステムマクロとして登録できる。これにより、ＤＴＰ（Ｄｅｓｋ Ｔｏｐ Ｐｕｂｌｉｓｈｉｎｇ）やＣＡＤ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ａｉｄｅｄ Ｄｅｓｉｇｎ）などの生産性向上を図ることができる。
【００４８】
さらに、簡易フローチャートの作成・トンボの作成・簡易曲線描画など、すぐに利用可能なサンプルマクロも搭載されている。このように、旧バージョンの図形プロセッサ・アプリケーションとのマクロの互換性が向上し、既存のマクロ資産を有効活用できる。さらに、ツールボックスのパーツとして割付けることで、マクロ専用のツールボックスを作成することも可能である。
【００４９】
（４）ペイント＆レタッチ機能（フォトレタッチ）
ペイント＆レタッチ機能（フォトレタッチ）は、デジタルカメラやスキャナなどを使って取り込んだ写真などの画像に、簡単に補正や効果をほどこすことにより、個性的な作品に加工できる機能である。
【００５０】
（５）画像データ管理機能（デジビュー）
画像をファイル名だけで管理するのは大変煩雑であるが、この煩雑さを解消するため、画像データ管理機能（デジビュー）は、図形プロセッサ・アプリケーション２０２の部品はもちろん、ＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）形式やＢＭＰ（ＢＩＴＭＡＰ）形式など、さまざまな画像データを一元的に管理する。
【００５１】
画像や部品を一覧して、そこから必要なものを選択し、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１や図形プロセッサ・アプリケーション２０２で利用することができる。図形プロセッサ・アプリケーション２０２のファイル（ｊｈｄ／ｊｂｈ）の管理もおこなうことができる。
【００５２】
（６）スナップ機能
スナップ機能は、これまで通常のマウス操作では困難であった特定の点への正確なポインティングを簡単におこなう。図形にマウスを近づけるだけで、ポインタをもっとも近い端点・中点・交点などに正確に置くことができる。また、グリッド・スケール・補助線の交線などへのポインティングもおこなうことができる。これによって高精度な描画を実現する。
【００５３】
（７）テンプレート図形機能
図形プロセッサ・アプリケーション２０２は、ユーザーが高精度の図形を効率的に作成できるように、すぐに利用できるテンプレート図形を多数搭載する。正円・楕円・矩形といった基本的な図形のほか、星や矢印など、利用頻度の高い図形のほとんどをサポートしている。特に、直方体・多角形・幅付矢印Ｅ平行線・線路などのテンプレート図形は、図形自体を変形できるコントロール・ハンドルを備えており、簡単な操作で立体図や地図などの作成をおこなうことができる。
【００５４】
（８）ワークスペース機能
図形プロセッサ・アプリケーション２０２では、用紙外にワークスペースを設け、そこへ図形を仮置しながら効率的にレイアウト作業を進めることができる。しかもワークスペースの図形は印刷されないので、作業効率向上を図る上でも効果的である。
【００５５】
（９）実用的な部品の搭載機能
図形プロセッサ・アプリケーション２０２は、日本のオフィスや家庭での利用を前提とした部品を約５０００点用意している。収録部品はビジネス・教育・建築機械など、分野別に登録されており、必要時に容易に見つけ出すことが可能である。
【００５６】
（３．情報検索アプリケーション２０３）
情報検索アプリケーション２０３には、文書作成支援機能（コンセプトナビ）とインターネット情報検索機能（インターネットブーメラン）がある。
【００５７】
文書作成支援機能「コンセプトナビ」とは、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１や表計算アプリケーション２０４で文書作成中に、インターネットやローカルディスクに蓄積されたさまざまな情報を呼び出し活用できる機能である。探したい情報に関係ある文章を範囲指定したあと、マウスボタン１１２の右クリックメニューで呼び出すと、指定された文章と内容の類似した情報が、ビューアに一覧表示される。こうして得られた情報を作成中の文書へ挿入し、利用することができる。
【００５８】
また、現在表示されている文書の全文を使って問い合わせをおこなうことも可能である。これによって、たとえば企画書を作成中に、以前まとめた別の企画書や関連資料などの参照・引用も簡単におこなうことができる。さらに、コンセプトナビには、表示された情報の要点を自動的にまとめてくれる要約機能（サマライザ）を有する。文章構造解析情報を利用した高精度・高品質の要約により、すばやく情報内容を把握することができる。
【００５９】
このように、コンセプトナビが、これからの文書作成環境の生産性と創造性を飛躍的に向上させることになる。
【００６０】
ワードプロセッサ・アプリケーション２０１、表計算アプリケーション２０４、および図形プロセッサ・アプリケーション２０２では、「コンセプトナビを開く」がメニューに追加されるので、これらのアプリケーションからは直接データベース（情報ボックス）２００に問い合わせ、必要な情報を引き出して参照したり、引用するなどの形で利用することができる。
【００６１】
また、日本語変換アプリケーション２０６からも、仮名漢字変換以外のデータへアクセスするという「情報の窓」コンセプトに基づいて、コンセプトナビの呼出しが可能である。これによって、直接メニューにコンセプトナビの呼出しがないアプリケーションでも、コンセプトナビの提供する機能を簡単に利用することができる。
【００６２】
また、上記アプリケーション以外のアプリケーション、あるいはパソコン通信用の各種ログビューアなど、アプリケーションを問わず日本語変換アプリケーション２０６さえ起動できればコンセプトナビを利用することができる。
【００６３】
以下説明するインターネット情報検索装置（インターネットブーメラン）との違いは、以下のとおりである。すなわち、インターネットのホームページの情報やメール情報、さらには自分のハードディスクの中に入っているファイルをまとめて知識データベースにしたのが情報ボックス２００であり、この情報ボックス２００の作成・更新をインターネットブーメランでおこなう。コンセプトナビは、この情報ボックス２００に問い合わせ、類似文書検索や要約、関連語抽出などの機能を提供する。
【００６４】
また、インターネットブーメランおよびコンセプトナビはそれぞれ一つの独立したアプリケーションであり、また、コンセプトナビは、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１、図形プロセッサ・アプリケーション２０２、表計算アプリケーション２０４、日本語変換アプリケーション２０６に対する追加機能としてとらえることもできる。
【００６５】
コンセプトナビの起動方法について以下の２つの方法が考えられる。
（１）テキストを範囲指定してから起動する。
テキストを範囲指定した状態で、右クリックメニューの中で「コンセプトナビを開く」を選択すると、コンセプトナビのダイアログボックスが開き、範囲指定したテキストがそのまま問い合わせ文書欄にコピーされた形で問い合わせが実行される。
【００６６】
（２）テキスト範囲指定無しに起動する。
ワードプロセッサ・アプリケーション２０１の文書編集中の状態で、ツールバー上の「コンセプトナビ」アイコンをクリックするか、右クリックメニューの中から「コンセプトナビを開く」を選択して起動した場合、現在、キャレット（カーソル）がある位置の段落全体を問い合わせ文書としてコンセプトナビを起動する。
【００６７】
また、新規文書作成時など、参照する文書が何もない場合は、ただコンセプトナビのダイアログボックスが、問い合わせ文書未入力の状態で起動する。この場合は、直接問い合わせ文書入力欄に問い合わせ文を入力して問い合わせを実行する。
【００６８】
また、コンセプトナビで問い合わせを実行すると、あらかじめ指定してあった情報ボックスに問い合わせ、問い合わせ文書に類似している文書を取り出し、類似度の順序で一覧で表示する。さらに、類似度が棒グラフで表示される。一覧中で指定した文書はビューアでその中身を確認することができる。このビューアは、各種文書フォーマットに対応しており、ＨＴＭＬファイルなどもそのままの形で中身を確認することができる。
【００６９】
また、ビューア上で、関連語として抽出された語句を強調表示したり、要約文を強調表示したり、さらには絞り込んで表示することが可能である。また、サマライザ（要約機能）を利用することもできる。この場合は、複数の文書を同時に指定して要約を作成することもでき、また単に文単位での絞り込みではなく、一つの文中の重要度の低い部分を削って表示するなど、高度な要約が可能である。
【００７０】
サマライザを実行すると、本文に対し、自動的に要約と見出しが作成され、この３つがフレームとして一画面に同時に表示されるので、文書構造を容易に理解することができる。また、見出し・要約から本文へのハイパーリンクも自動的に設定されるので、これらの３つの間を自由に行き来することができる。
【００７１】
コンセプトナビで取り出した文書につき、ビューア中で範囲指定して引用ボタンをクリックすれば、呼出し元のアプリケーション中にその部分が貼り付けられる。文書を選択した状態では、その文書全体が貼り付けられる。
【００７２】
コンセプトナビの利用方法について、以下に説明する。
（１）ワードプロセッサ・アプリケーションで文書を作成するときに過去に書いた文書を参考にする。新しく文書を作成するときに、「以前似たような文書を書いたことがあった」と気づいたら、コンセプトナビを起動し、思い出せる言葉を入力してそのファイルを取り出す。取り出したらその文書をワードプロセッサ・アプリケーション２０１中に貼り付けて、必要な箇所のみを変更すれば、文書作成に必要な手間が大幅に削減することができる。
【００７３】
（２）メールの返事を書く際に、過去のメールを参照する。ある顧客から製品の技術情報の問い合わせがあったが、１年ぐらい前にも同じような問い合わせが別の別の顧客からあった記憶がある場合、顧客の問い合わせ文を範囲指定して日本語変換アプリケーション２０６からコンセプトナビを呼び出せば、そのメールが取り出せ、回答も簡単に作成できる。
【００７４】
（３）パソコン通信のログ整理に利用する。パソコン通信のログを、ログブラウザで閲覧中に、「この議論は別のフォーラムで前にもあった」記憶があるが、ログブラウザでは異なるフォーラムの議論まで横断的に検索することはできない。このようなとき、すべてのデータを情報ボックスに入れておけば、ログブラウザの中からでも、日本語変換アプリケーション２０６経由で簡単に他フォーラムでの議論を呼び出して参照することができる。
【００７５】
つぎに、インターネットブーメランの主要機能について説明する。
（１）自然文インターフェイス機能
インターネットブーメランを使うことで、容易に情報検索をおこなうことができる。問い合わせ条件欄の中に、見つけたい情報に関する文章を入力し、問い合わせボタンをクリックする。入力する文章は、普段使いの自然な文章をもちいる。また、正確な内容がわからなくても、それと似た概念を表す単語を含む文章であればその文章を元に、ユーザーの意図に沿った情報を検索する。そして、検索された情報は、内容の類似度順に一覧表示される。必要であれば、表示された情報から関連するさらに新しい情報を検索することもできる。
【００７６】
（２）文書データベース（情報ボックス）２００の自動構築／自動更新機能
インターネットブーメランを利用するためには、情報ボックス２００と呼ばれる文書データベースが必要であるが、情報ボックス２００の作成および更新をきわめて容易におこなうことができる。対象となる情報源をマウス１１２で指定するだけで自動的に生成される。さらに、データを常に最新の状態に保つための自動更新機能も有する。ユーザーが最初に設定したスケジュールにしたがって、以後意識することなく自動的にデータ更新がおこなわれる。
【００７７】
（３）文書要約機能（サマライザ）
インターネットブーメランは、情報内容の要点を自動的にまとめる要約機能を有する。これにより、すばやく情報の要点をとらえることができる。また、要約の際には、解析された文章構造をもとに目次が自動生成され、目次・要約文・元の情報内容（本文）をそれぞれ３フレームに並べて見ることができる。さらに、各フレームの間にはハイパーリンクも自動設定されるので、目次で全体のアウトラインを把握しながら、必要に応じて要約文を見たり、あるいは原文を確認するなど、これまでの単純な要約機能では実現できなかった情報の構造的な把握が可能となる。
【００７８】
（４）問い合わせ条件／取得結果を再利用できる「マイクリップ」機能
インターネットブーメランでは、「マイクリップ」機能により、情報を見つけ出すための問い合わせ条件や、それによって得た結果を保存・整理・再利用することができる。マイクリップは移動可能なファイルなので、オフィスと自宅の両方で利用できる上、ネットワーク環境でのグループワークにも活用できる。
【００７９】
（５）インターネット自動巡回
インターネットブーメランには、インターネット自動巡回機能も搭載されている。これにより、指定した複数のＷｅｂサイトの最新情報を一括して入手し、情報ボックス２００に反映することが可能である。また、Ｗｅｂブラウザのブックマークや履歴からも情報の取り込みをおこなうことができる。
【００８０】
（４．表計算アプリケーション２０４）
表計算アプリケーション２０４は、基本機能と使いやすさを徹底的に追究した表計算ソフトウエアである。ユーザーの要望を反映し、必要とされる機能とユーザビリティ向上を中心に作成された。
【００８１】
また、日本語特有の数値表示（兆億万単位表示）やワードプロセッサ・アプリケーション２０１と同等の表現力、そして優れたユーザーインターフェイスなどを有し、機能性と操作性の両立を図り、初心者からベテランまであらゆる層のユーザーが使用することができる。
【００８２】
表計算アプリケーション２０４の主要機能は以下のとおりである。
（１）テキスト枠機能、
（２）アウトライン機能、
（３）マクロ記録機能、
（４）セル結合機能、
（５）表示モード機能、
（６）日本語特有の表記機能。
【００８３】
（１）テキスト枠機能
表計算アプリケーション２０４のシート上の任意の位置に自由に文字列を入力・配置することができる。具体的には、シート上の自由な位置に「テキスト枠」を貼り付け、文字を入力する。テキスト枠は、シート上の任意の場所にいくつでも貼り付けることができ、文字列に対しては文字飾りや文字サイズを設定できる。また、１つのテキスト枠の入力可能な文字数に制限はない。テキスト枠を使用することにより、グラフや表、文章の混在したレポートの作成などにも活用することができる。
【００８４】
（２）アウトライン機能
月毎売上げ表やデータベース表などは、項目間で親子関係を持っている場合がある。たとえば、集計表における小計項目・大計項目などである。この場合に、アウトラインを設定すると、小計項目・大計項目を階層化し、マウス１クリックで絞り込まれている行を表示したり、絞り込んで非表示にしたりすることができる。
【００８５】
具体的には、階層化の状態が一目で分かるツリー表示をおこない、また、マウス１クリックで表示・非表示の切り替えが可能である。上向きのツリー表示、下向きのツリー表示のどちらでも設定可能であり、行だけでなく、列にも設定可能である。さらに、数式の参照関係を解析し、自動的にアウトラインを設定できる。
【００８６】
（３）マクロ記録機能
マクロ記録機能は、作成したいマクロのコマンドを実行すると、それに対応するオブジェクト式を自動的に記録してくれるものである。したがって、最初から複雑なマクロを記述することは不要となる。
【００８７】
（４）セル結合機能
セル結合機能は、複数のセルを一つのセルとして扱うことができる。したがって、これまで面倒だった複雑な帳票の作成や、複数のセルにまたがる文字列の入力がとても簡単になる。特に、複数のセルにまたがる縦に長い文字列の入力が簡単になり、複雑な帳票の作成や長い文字列の入力などが可能になり、分かりやすく見栄えの良いシートを作成することができる。
【００８８】
（５）表示モード機能
表計算アプリケーション２０４の表示モードとして、行幅を文字列の高さに固定して表示するモードを有する。これにより、行幅が文字列よりも狭くならないように設定できるため、画面上において常に見やすい状態で編集作業をおくことができる。さらに、印刷の都合で行幅を狭くしなければならない場合でも、画面上では文字が欠けることなく、見やすい状態で編集が可能である。
【００８９】
（６）日本特有の表記機能
表計算アプリケーション２０４は、数値表示の「兆億万」単位表示をはじめ、「時分秒」「第一四半期」「千円、百万円」表現、さらには△（マイナス記号）なども表記することができる。セルへの表示形式は、アプリケーション共通の書式を使用してカスタマイズすることができる。
【００９０】
さらに、ユーザーインターフェイスを洗練し、表示モードを画面下に表示するようにし、イメージ表示かドラフト表示かが瞬時に認識できる。また、表示倍率変更ボタンを用意し、画面表示を確認しながらすばやく好みの倍率に変更することができる。また、ステータスラインのガイダンス表示を白背景とし、ガイダンス表示が分かりやすくすることができる。また、ファンクションキーを表示するようにし、ファンクションキーに割り当たっている機能を分かりやすくした。
【００９１】
また、よく使う機能は、メニューに用意し、すぐに選択できるようにした。また、文字位置（文字の向き、横位置、縦位置、文字の折り返し）をメニューから即実行できるようした。また、文字サイズを少し大きくしたり、文字サイズを少し小さくするコマンドを備えた。また、編集メニューと右クリックショートカットメニューに、「罫線なしで貼り付け」コマンドを備えた。
【００９２】
直感的な操作を可能としたマウスインターフェイスを実現した。すなわち、スクロールボックスドラッグ中のリアルタイム表示をすることができる。また、マウスによる固定の設定・解除をすることができる。また、マウス１クリックですばやく画面表示モードを変更することができる。
【００９３】
また、すばやく実行できるキー操作を実現した。すなわち、ＡＬＴ＋矢印キーによる列幅や行幅の変更をすることができる。また、加速度スクロールに対応し、画面のスクロールがすばやくおこなうことができる。また、ファンクションキー表示により、ファンクションキーに割り当たっている機能が分かりやすくなり、すばやくファンクションキーを利用することができる。
【００９４】
また、ストレスを感じさせない操作感を操作者に与えるものである。具体的には、起動、ダイアログボックスのオープン・クローズなど通常の操作でストレスを感じさせない。また、ファイル読込・保存、再計算など、よく使う基本機能の高速化することができる。また、罫線が多く含まれたファイルのサイズが削減された。また、数式が多く含まれたファイルのサイズが削減された。
【００９５】
また、他のアプリケーションとの連携機能として、情報検索アプリケーション（コンセプトナビ）２０３を搭載した。これにより、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１で表計算アプリケーション２０４のファイルを読み込むことができる。また、コピー＆ペーストにより、表計算アプリケーション２０４の表を罫線や飾りなどそのままの書式でワードプロセッサ・アプリケーション２０１に貼り付けることができる。
【００９６】
また、ＨＴＭＬ形式ファイルの読み込みが可能となり、ＨＴＭＬ文書を忠実に再現して表示することができる。具体的には、テーブルタグも読み込み可能であり、画像も表示することができる。
【００９７】
（５．リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５）
リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５は、基本機能の強化・充実を図るとともに、オフィスのデータベースとしての使い勝手を徹底的に追究し、これまで複雑だったデータベース操作を、表計算アプリケーションのような感覚で扱えるようにした。
【００９８】
さらに、他のリレーショナル・データベース用の接続ドライバを搭載するなど、基幹系ＲＤＢ（Ｒｅｌａｔｉｏｎａｌ ＤａｔａＢａｓｅ）クライアントとしての機能も装備している。
【００９９】
さらに、データコンバート機能も備え、リレーショナル・データベース・アプリケーション２０５で作成したデータベースのサーバーへの移行や、他社データベースおよび表計算アプリケーションからのデータ取り込みも可能である。初めてデータベースに接するユーザーからＲＤＢ上級者まで、目的に応じて使用することができる
【０１００】
リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５の主要機能は以下のとおりである。
【０１０１】
（１）表定義機能
リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５は、データベースの目的を選択するだけで表定義をおこなうことができる。また、画面帳票による表定義機能を搭載する。選択型の表定義には、ビジネス用、パーソナル用にそれぞれ３０種類以上のテンプレートがある。
【０１０２】
一方、画面帳票による表定義とは、カード型データベースを扱うように、画面上に項目を並べていくだけで表定義をおこなうことができる。作成した画面は、そのまま画面帳票として利用することができる。表定義のための項目には標準的な項目のほか、上記のテンプレートで提供されるものも含まれる。
【０１０３】
（２）データ変換機能
リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５において表計算アプリケーションが、画面上で実際のデータ内容を確認し、範囲指定をおこなって読み込むことができる。また、ＣＳＶ（Ｃｏｍｍａ Ｓｅｐａｒａｔｅｄ Ｖａｌｕｅ）ファイルからのデータ読み込みでも、画面上で実際のデータを確認しながら読み込む項目名を指定することが可能である。
【０１０４】
（３）表オープン履歴の記憶機能
以前読み込んだ表や画面帳票をデータベースごとに記憶するので、リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５を起動すれば、すぐに目的の表や帳票を開くことができる。
【０１０５】
（４）絞込条件設定機能
リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５での絞り込みは、クエリを設計することなく、表示された一覧表に対して条件を順次設定しながらおこなうことができる。実際のデータを見ながら操作できるので、求める切り口を容易に見つけ出すことも可能である。さらに、ダイアログボックス設定も、使用頻度の高い条件を選択するだけで簡単におこなうことができる。
【０１０６】
（５）書式登録機能
リレーショナルデータベース・アプリケーション２０５では、書式を表そのものに標準書式として設定できるほか、一覧表示するごとに設定したり、書式名を付けて登録しておくことができる。登録した書式名はタブに表示され、それをマウスクリックで切り替えながら閲覧できるので、一つの表をさまざまな切り口で見ていくことが可能である。さらに、この機能をクライアント／サーバー環境で利用すると、データのみでなく書式も共有化され、グループでのデータ分析などに役立てることができる。
【０１０７】
（６）日本語特有の一覧項目書式機能
表一覧の表示書式に日本語特有の表記を使うことができる。「億兆万」単位表示をはじめ、「時分秒」「第一四半期」、そして△（マイナス記号）などにも対応する。また、項目の並べ替えだけでなく、項目ラベルの階層表示もできる等、視認性の高い書式作成が可能である。さらに、数値の３桁区切りや、「￥」、「％」などの単位表示をアイコン１つで設定できるほか、項目・行表示幅の一括変更や最適化など、表計算感覚で表示形式を変更できる。
【０１０８】
（６．日本語変換アプリケーション２０６）
ワードプロセッサ・アプリケーション２０１、図形プロセッサ・アプリケーション２０２等のアプリケーションに搭載された日本語変換アプリケーション２０６は、日本語変換機能のほか、新たに「情報の窓」対応機能を備える。この「情報の窓」対応機能は、日本語変換アプリケーション２０６の中心コンセプトの一つであり、日本語変換アプリケーション２０６のインターフェイスを利用しての仮名漢字変換以外の情報の検索・閲覧・利用の実現を目的とする。
【０１０９】
「情報の窓」対応機能の搭載で、今後日本語変換アプリケーション２０６を「情報を探す・のぞく・使うための窓口」として利用できるようになる。これによって、ユーザーにつぎのようなメリットがもたらされる。
【０１１０】
日本語変換アプリケーション２０６が起動するすべてのアプリケーション上で利用することができる。また、他のアプリケーションよりも迅速に起動できる。また、慣れ親しんだ仮名漢字変換とほぼ同様の操作で情報へアクセスできる。
【０１１１】
日本語変換アプリケーション２０６の「情報の窓」対応機能として、つぎの３つの機能を実現する。
（１）日本語変換アプリケーション２０６からの情報ボックス２００へのアクセス機能
日本語変換アプリケーション２０６では、コンセプトナビを経由してインターネットブーメランの文書データベース情報ボックス２００へ直接アクセスできる。
【０１１２】
コンセプトナビを経由して情報ボックス２００を利用するための問い合わせ文入力は、日本語変換アプリケーション２０６の入力中の未確定文字列をそのまま利用するか、アプリケーション中のテキストを範囲指定してそれを利用するか、コンセプトナビを起動してから、直接その照会用ダイアログボックスに入力するか、の３つのどれからでもおこなうことができる。
【０１１３】
この日本語変換アプリケーション２０６からの情報ボックス２００へのアクセス機能によって、他社製アプリケーション上でも、類似文書検索等の情報ボックス２００の機能を利用することができる。
【０１１４】
（２）ファイル検索ツール・アプリケーションへのアクセス機能
「情報の窓」を通じて、ほとんどすべてのアプリケーションの中から、日本語変換アプリケーション２０６で入力中の文字列をそのまま、ファイル検索ツール・アプリケーション２１２の検索文字列として扱うことができる。
【０１１５】
（３）ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーションのビューア機能
日本語変換アプリケーション２０６の「情報の窓」では、このネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８のスケジュールデータに直接アクセスすることができる。たとえば日本語変換アプリケーション２０６で「今日」「明日」「１２月３日」「木曜日」といった日付を表すキーワードを入力し、この機能を呼び出すと、ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８を起動せずにそのまま中に書かれているスケジュール（１日分）を表示させることができる。
【０１１６】
表示されたスケジュールの前日や翌日への切り替えも簡単におこなうことができる。そこからネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８を起動することもできる。この機能によって、たとえば、メールを書いている途中で自分のスケジュールを即座に確認するといったことができるようになる。
【０１１７】
仮名漢字変換とは、周知のとおり、ユーザーが入力した文章を文節単位に分解して、仮名漢字変換用の辞書を引きにいって正しいと思われる候補を提示する仕組みである。これは、「読み」をキーにして、変換辞書というデータベースを検索する、一種のデータベースシステムとして考えることができる。
【０１１８】
日本語変換アプリケーション２０６が一種のデータベースシステムであるなら、それが対象とするデータは仮名漢字変換用の辞書だけである必要はない。いわゆる国語辞書や類義語辞書、百科事典、あるいはアドレス帳のデータやスケジュール、さらにはインターネットの情報や企業内の基幹データベースのデータまで、対象に制限はない。そのような各種データは、それ自身の検索システムを持っていることが多い。
【０１１９】
その場合に日本語変換アプリケーション２０６を通してそうしたデータにアクセスするのは、もともと、人間とコンピュータの中間にあって機能を提供するフロント・エンド・プロセッサとして開発されてきた日本語変換アプリケーション２０６にはつぎのような特長があるからである。
【０１２０】
（１）ほとんどのアプリケーションから使用することができる。
（２）起動が手軽かつ高速である。
（３）日本語を入力するための必須ツールであるため、誰でもまず最初に操作方法を覚える。
【０１２１】
このように、日本語変換アプリケーション２０６を各種データへのアクセスの「窓」とすることにより、それらのデータが持っている専用の検索システムに比べ、上記の特長により、「いつでも、どこでも、手軽に、簡単に」情報にアクセスできるようになる。これが、日本語変換アプリケーション２０６の「情報の窓」の存在意義である。
【０１２２】
（７．インターネット・メーラー・アプリケーション２０７）
インターネット・メーラー・アプリケーション２０７の主要機能は以下のとおりである。
（１）マルチユーザー対応機能、
（２）メール一覧機能、
（３）メール送信機能、
（４）メールサーバー接続機能、
（５）フォルダ自動仕分け機能、
（６）アドレス帳機能
（７）バックアップ機能
（８）ＰＯＰログイン機能
【０１２３】
（１）マルチユーザー対応機能
インターネット・メーラー・アプリケーション２０７は、操作者ごとにメールボックスや設定を別々にもつことができるマルチユーザー対応である。これにより、会社や家庭で１台のコンピュータを使うことができる。また、大切なメールボックスやアドレス帳のデータをバックアップする機能を備える。したがって、より安心してインターネットメールを使うことができる。
【０１２４】
（２）メール一覧機能
インターネット・メーラー・アプリケーション２０７は、メール利用の際にもっともよく使うメール一覧画面に、ツールを起動しなくてもメール内容を表示できる添付ファイルビューア機能を備える。また、一覧の表示項目のカスタマイズを可能にすることにより、使い勝手のよいメール環境を実現する。さらに、キー操作一つで未読メールだけを読み進めたり、キーボード操作のみでメールの切り取りや別フォルダへの貼り付けといった処理を可能にするなど、キー操作を中心として使用をすることができる。
【０１２５】
（３）メール送信機能
インターネット・メーラー・アプリケーション２０７は、メール送信画面での宛先などの設定を容易にする機能を備える。メールアドレスを途中まで入力するだけでアドレス帳から該当する宛先を探し出し入力を補助するオートフィル機能や、名前をカナで入力すると即座にアドレス帳の該当個所を表示するカナジャンプ機能などにより、送信先を入力する際のユーザー負担を大幅に軽減することができる。また、宛先や見出しなどを設定するエリアを切り替え、よく使う項目だけを常に表示させておくこともできる。
【０１２６】
（４）メールサーバー接続機能
インターネット・メーラー・アプリケーション２０７は、送信と受信を１回の操作で済ませる送受信コマンドを備える。したがって、ダイヤルアップ接続が１１回で済むほか、送信の前に受信操作が必要なＳＰＡＭ（いわゆる迷惑メール）対策を講じているインターネットプロバイダへのアクセスも容易になる。また、ＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）のセキュリティを高めたＡＰＯＰＰにも対応するので、これをサポートするメールサーバーへの安全なアクセスをおこなうことができる。
【０１２７】
（５）フォルダ自動仕分け機能
インターネット・メーラー・アプリケーション２０７のフォルダの仕分け条件に、「かつ」「または」の組み合わせを備える。また、フォルダの仕分け条件設定ダイアログでフォルダの新規作成もおこなうことができる。これらの機能により、容易なフォルダの有効利用が可能になる。
【０１２８】
（６）アドレス帳機能
アドレス帳では、新しくｖＣａｒｄに対応する。ｖＣａｒｄは名前や住所、勤務先などのデータを電子的にやりとりするための「電子名刺」を実現する規約である。自分の電子名刺をメールに付ければ、相手の対応メールソフトのアドレス帳に自動的に名前やメールアドレスが登録されるので、アドレスの写し間違いを防止することができる。
【０１２９】
これにともなってアドレス帳を拡張し、メールアドレスのほか自宅や勤務先の住所・電話番号なども記録できる。さらに、通常は最低限の項目だけを表示し、必要に応じて表示項目を多くすることができるので、表示の煩雑さを回避することができる。
【０１３０】
（７）バックアップ機能
メールやアドレス帳などのデータを、別の場所にバックアップしておくことができる。アカウントの設定やフォルダの構造、仕分け条件まで保存でき、万一のマシントラブルにも対処することができる。
【０１３１】
また、メール受信でメールサーバーにログインする際にパスワードを暗号化するＡＰＯＰに対応する。対応メールサーバーとの組み合わせで使えば、より安全に認証をおこなうことができる。
【０１３２】
（８）ＰＯＰログイン機能
メールを送信する前に自動的にＰＯＰログインをおこなう設定ができる。ＳＰＡＭ対策のために送信前のＰＯＰログインを必要とするインターネットプロバイダを利用することができる。
【０１３３】
また、メール送信画面では、ＴｏやＣｃなどの入力項目から、よく使う項目だけを選んで表示する「簡略表示」モードを搭載する。簡略表示モードと全項目を表示するモードはすぐに切り替えることができる。
【０１３４】
また、メール一覧画面でも、表示項目や並び順、項目の幅を自由に変更することができ、より操作者の好みや必要度に合わせたカスタマイズをすることができる。フォルダ一覧、メール一覧、本文ビューアの位置を好みに応じて変更でき、それぞれを独立させて表示することもできる。
【０１３５】
メール一覧やメール送信でのキー割付機能に加えて、アドレス帳もキー割付が変更できる。よく使う機能をワンキーで実行できるように変更したり、前に使っていたメールソフトのキー割付にあわせて変更したり、操作者ごとに使い勝手のよいインターネット・メーラー・アプリケーション２０７になる。
【０１３６】
また、キーボード１１１だけの利用を重視した設計であり、マウス１１２を使わずに、キーボード１１１だけでインターネット・メーラー・アプリケーション２０７のほとんどの機能を使うことができる。ファンクションキーやショートカットキーを活用して操作でき、キー割付を自由に変更することができる。
【０１３７】
よく使う文章や宛先などの設定を保存して再利用する「テンプレート」は、メール送信を起動してからテンプレート読込を実行する必要はなく、受信メール画面からテンプレートを指定すればメール送信が起動する。
【０１３８】
送信するメールを、いつも自分にＢｃｃで送信したり、他人にＣｃで送信しているような場合、それらのアドレスをあらかじめ登録しておくことができるので、毎回指定する必要がない。
【０１３９】
さらに、一定日数がたつと自動的にサーバーからメールを削除したり、メール受信時に、あらかじめ設定したサイズをこえるメールを受信しないようにすることができる。
【０１４０】
メールの仕分け機能の改善し、「読んだメールだけ仕分け」や柔軟な条件設定をすることができる。また、受信時に加え、送信時にも仕分けが実行でき、送信したメールは「送信済み」フォルダではなくすぐ適切なフォルダに仕分けすることができる。
【０１４１】
未読メールは仕分けしないように設定できる。読み終わったメールはフォルダに整理し、まだ読んでいないメールは「受信箱」に残るようにしておくことができる。
【０１４２】
（８．ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８）
予定の管理だけでなくメモや日記、備忘録としての用途にも利用することができる。予定やＴｏＤｏのデータは、簡単にメールで送付することができ、メールソフトで受信するとそのデータはスケジューラーに自動登録される。また、マルチユーザー対応により、１台のパソコンを複数名で使い分けることもできる。
【０１４３】
ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８の主要機能について説明する。
【０１４４】
ｖＣａｌｅｎｄａｒ対応のマルチユーザー−ネットワーク対応スケジューラーである。一つの端末で複数ユーザーのスケジュール管理がおこなわれるので、他のユーザーに関する情報を照会することができる。このとき、各スケジュールの照会可能・禁止の設定も可能である。
【０１４５】
また、ｖＣａｌｅｎｄａｒ形式（スケジューラーの国際標準フォーマット）への対応によって、リモートユーザーに対してのスケジュール通知も実現している。さらに、ＬＡＮ環境で使用している場合は、スケジューラーを立ち上げているユーザーリストの一覧表示もおこなうことができる。そして、この一覧から選択したユーザーに対し、照会（空き時間調査）やメールサーバーを介さずに直接通知スケジュールを送信することができる。
【０１４６】
ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８でのスケジュールの登録は、マウス１１２操作やキーボード入力などを使った最低限の操作で簡単におこなうことができる。さらに、必要に応じてキーボード１１１のみですべて操作することも可能である。リストビュー上での直接入力のサポートにより、エディタ感覚でスケジュール登録をおこなうことができる。
【０１４７】
また、ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８では、スケジュールに対してＴｏＤｏ属性を設定することができる。また、よく登録するスケジュールはテンプレートとして登録することができる。
【０１４８】
すなわち、会議の予定や、不定期でもよく入れる予定があれば、そのスケジュールをテンプレート一覧にドラッグ＆ドロップするだけで、すぐにテンプレートとして登録できる。別の日に同じ内容のスケジュールを入れるときには、今度はテンプレート一覧からドラッグし、スケジュール一覧の希望の日付にドロップするだけでスケジュールを登録することができる。
【０１４９】
さらに毎年・毎月・毎週などの決まった予定は定例スケジュールとして一括登録することができる。
【０１５０】
スケジュールを入れるには、入力したい日付の欄のあいているところを選択して、その場で時間と予定を入力し、最後にＥｎｔｅｒキーを押すだけという簡素なものである。これは、手帳にスケジュールを書き込むのと同じ感覚である。
【０１５１】
また、メニューや右クリックメニューから、さらに詳しい内容として、内容の種類や重要度、そのスケジュールを秘密にするかどうかなどの属性や、関係する文書ファイルなどを一緒に設定しておくこともできる。
【０１５２】
仕事のスケジュール目標も管理する「ＴｏＤｏ」は、通常のスケジュールに加えて、「何日の何時まで」という期限がある予定を登録しておくことできる。できたかどうかをチェックしたり、期限前にアラームを鳴らしたりすることができる。
【０１５３】
また、スケジュールには関係する資料などを添付ファイルとして関連付けておいたり、ほかのアプリケーションのデータ（ＯＬＥオブジェクト）を直接貼り付けておくことができる。
【０１５４】
スケジュールの内容はマークですぐに理解することができる。スケジュールの内容の種類（会議、私用、休暇、外出など）は、マークで画面に表示される。またマークは自由に追加することができるので、仕事やプライベートの予定も、手帳にシールを貼るように、使う人にあわせて分かりやすく書き込むことができる。
【０１５５】
月間表示を印刷してカレンダーとして活用することができる。すなわち、ひと月のスケジュールを確認するためのシンプルなカレンダーを、大きい用紙に印刷して壁に貼っておいたり、小さい用紙に印刷して携帯したりして活用できる。
【０１５６】
ユーザーの顔アイコン一覧を設定する。すなわち、使うユーザーごとに、自分の顔となるアイコンを設定する。ＬＡＮ環境で利用できるスケジュール確認機能などで、相手のスケジューラーに自分のアイコンが表示される。アイコンの絵柄は、使う人が自由に決められるほか、ほかのアイコンファイルから自由に取り込んで使用することもできる。
【０１５７】
イントラネット環境なら、ＬＡＮ上でネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８を使っている人のスケジュールを確認できる。操作は、ネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８を使っているユーザーの一覧から、確認したいユーザーを選ぶだけでよい。
【０１５８】
また、ほかのネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８ユーザーに、会議などのスケジュールを通知したり、通知した相手から出欠の返答をとったりすることができる。また専用のサーバーシステム等を必要としないため、小規模なグループでのスケジューリング用途に適している。
【０１５９】
インターネット・メーラー・アプリケーション２０７との連携で、インターネットメールを使って、ほかの人にスケジュールを通知することができる。相手がインターネット・メーラー・アプリケーション２０７とネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８の両方を使っている場合は、インターネット・メーラー・アプリケーション２０７から自動的にネットワーク対応スケジューラー・アプリケーション２０８にスケジュールを登録する。
【０１６０】
データ形式にはスケジュール情報を交換する標準形式ｖＣａｌｅｎｄａｒを採用しているため、相手が他社メールソフトと他社スケジュールソフトでも、スケジュールを読み込むことができる。
【０１６１】
スケジュールデータを、ｖＣａｌｅｎｄａｒ形式でファイル保存／読み込みする機能を搭載しているため、ｖＣａｌｅｎｄａｒ対応の他社スケジュールソフトとのデータの読込・書き出しができる。
【０１６２】
（９．インターネット・ブラウザ・アプリケーション２０９）
インターネット・ブラウザ・アプリケーション２０９は、インターネットのＷｅｂサイト、ＦＴＰサイトなどにアクセスする。インターネット・ブラウザ・アプリケーション２０９の主な機能としては、 ＨＴＭＬ ３．２、ＨＴＴＰ １．０に準拠／Ｃｏｏｋｉｅ、ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ、Ｎｅｔｓｃａｐｅインラインプラグインがある。
【０１６３】
また、自動プロクシ設定に対応する。また、長文でも読みやすい日本語表示が可能である。ブックマークは、他のインターネット・ブラウザ・アプリケーション２０９からの読み込みが可能である。また、訪問先一覧を表示することにより、アクセス履歴のチェックが可能である。また、ＦＴＰアクセス機能アクセス機能により、ネットワークドライブとして割り当てたのと同様の操作感でＦＴＰサイトにアクセスすることができる。また、日付比較コピーが可能である。
【０１６４】
また、ＮｅｔＮｅｗｓサーバーにアクセスし、ニュースの購読・投稿が可能である。また、アクセスが必要な時に自動的にダイヤルアップ接続が可能である。また、キャッシュを最大限に活用する省アクセスモードを備える。
【０１６５】
（１０．Ｗｅｂサイト巡回アプリケーション２１０）
Ｗｅｂサイト巡回アプリケーション２１０は、インターネット／イントラネットのＷｅｂサイトを自動的に巡回し、キャッシュやファイルに保存しオフラインで読むことができる。
【０１６６】
Ｗｅｂサイト巡回アプリケーション２１０の主な機能としては、以下のものがある。たとえば、ＵＲＬを指定して自動巡回し、ＨＴＭＬ上のリンクを解析することで、自動的にリンクをたどってアクセスすることができる。また、巡回する階層、取得するファイルの種類等を指定することができる。認証が必要なコンテンツにも対応することができる。
【０１６７】
日時を指定して自動巡回するタイマー機能を装備する。また、ダイヤルアップ接続・切断を自動化することができる。さらに、他のブラウザから巡回結果を利用できるローカルプロクシ機能を備える。
【０１６８】
（１２．ファイル検索ツール・アプリケーション２１２）
ファイル検索ツール・アプリケーション２１２は、ユーザーが文書中に含まれるキーワードを指定することにより、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１や表計算アプリケーション２０４、図形プロセッサ・アプリケーション２０２などのアプリケーションのファイル、他のワードプロセッサ、表計算ソフトのファイル、あるいはＨＴＭＬファイル等の各種ファイルを簡単な操作でかつ高速に検索して目的のファイルを探し出すことができる。
【０１６９】
検索結果は一覧表示され、そこからそれぞれのファイルを起動読込したり、ファイルを各アプリケーションにそのままドラッグアンドドロップでコピーすることができる。
【０１７０】
ファイル検索ツール・アプリケーション２１２は、独立のアプリケーションとして起動する以外に、日本語変換アプリケーション２０６にも対応し、日本語変換アプリケーション２０６で編集中の未確定文字列を検索用の文字列として、ファイル検索ツール・アプリケーション２１２を日本語変換アプリケーション２０６から呼び出すことも可能である。
【０１７１】
具体的には、ワードプロセッサ・アプリケーション２０１の文書情報を利用し、「作成者：○○△△ 作成日時：１９９８年１１月１日から３０日まで」のような条件指定や、「『脚注テキスト』使用のワードプロセッサ・アプリケーション文書」のようにワードプロセッサ・アプリケーション２０１の機能を条件として指定した検索が可能である。
【０１７２】
また、 ＡＮＤ、ＯＲやＮＯＴのような論理式による検索条件設定に加え、「コンピュータ／コンピューター」のような表記の揺れや異体字などを同列に扱うあいまい検索、さらには「コンピュータ」から「電子計算機」も検索する類義語検索などの検索が可能である。
【０１７３】
また、検索条件をファイルに保存して再利用したり、検索結果一覧をファイルに落としたりクリップボードにコピーしたりすることができる。
【０１７４】
なお、ダイアルアップ・アプリケーション２１１、マクロ編集ツール・アプリケーション２１３、数式作成ツール・アプリケーション２１４、フォント・エフェクト・ツール・アプリケーション２１５、グラフ作成ツール・アプリケーション２１６、連続印刷ツール・アプリケーション２１７、文章表現事典アプリケーション２１８等のアプリケーションは一般的に周知のものであり、その説明は省略する。
【０１７５】
つぎに、本実施の形態による情報処理装置の機能的構成について説明する。図３は、本実施の形態による情報処理装置の構成を機能的に示すブロック図である。図３において、本実施の形態による情報処理装置は、共有フォルダ作成部３０１と、共有ファイル作成部３０２と、実フォルダ／実ファイル作成部３０３と、表示部３０４と、を含む構成である。
【０１７６】
共有フォルダ作成部３０１は、共有フォルダを前記ネットワーク上の所定領域に階層的に作成する。また、共有ファイル作成部３０２は、共有フォルダ作成部３０１により作成された共有フォルダに、前記共有文書を格納する共有ファイルを１階層のみ作成する。
【０１７７】
また、実フォルダ／実ファイル作成部３０３は、共有フォルダ作成部３０１により作成された共有フォルダに、前記共有文書を利用して作成した実ファイルおよび／または前記実ファイルが属する実フォルダを階層的に作成する。
【０１７８】
また、表示部３０４は、共有フォルダ作成部３０１により作成された共有フォルダおよび共有ファイル作成部３０２により作成された共有ファイルのみを階層的に表示する。表示部３０４は、たとえば、ディスプレイ１０８等により、その機能を実現する。
【０１７９】
なお、共有フォルダ作成部３０１、共有ファイル作成部３０２、実フォルダ／実ファイル作成部３０３、表示部３０４は、それぞれ、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３またはハードディスク１０５、フロッピーディスク１０７、ＣＤＲＯＭ１１５等の記録媒体に記録されたプログラムに記載された命令にしたがってＣＰＵ１０１等が命令処理を実行することにより、各部の機能を実現するものである。
【０１８０】
つぎに、本実施の形態による情報処理装置の機能（ドキュメント・ナビ機能）の具体的な内容について説明する。ドキュメント・ナビの見せ方として仮想フォルダツリーを導入し、これをユーザーが自由に設計できるようにする。また、この仮想ツリーをワークグループ内の複数ユーザー間で共有できるように、設定ファイルに記憶する。この仮想ツリーを「共有文書ツリー」とする。
【０１８１】
具体的には、ネットワークドライブの読込・保存、複数ユーザー間での情報共有も可能になり、かつ、文書の読込／保存の部分までサポート範囲を拡大した。
【０１８２】
図４は、ドキュメント・ナビのコマンドの操作体系を示す説明図である。図４において、「ファイル」４００−「ドキュメント・ナビ」４０１−「開く」４０２を選択すると、図５に示す「開く」ダイアログ・ボックス５００が表示される。
【０１８３】
「開く」ダイアログ・ボックス５００は「Ｍｙテンプレート」シート５０１、「共有文書」シート５０２、「すべてのフォルダ」シート５０３の３種類のシートを備えている。図５に示した「開く」ダイアログ・ボックス５００では、「Ｍｙテンプレート」シート５０１が選択されている状態を示している。セットアップ後の初回のオープン（開く）時は、「Ｍｙテンプレート」シート５０１が選択されており、以降は、前回閉じたシートが選択される。
【０１８４】
図５において、場所表示欄５０４には、ファイルが保存されている場所（フォルダ）が表示されている。また、ファイル一覧５０５には、共有文書（テンプレート）ファイルが表示される。操作者は、この中から所望のファイルを選択する。
【０１８５】
ファイルが選択されると、そのファイルのプレビューがビューア５０６に表示される。ファイルが選択された状態で「ＯＫ」ボタン５０７がクリックされると、選択したテンプレートファイルが開いて、そのファイルの編集が可能となる。
【０１８６】
図６は、「共有文書」シート５０２が選択された状態を示している。図６において、共有文書ツリー欄６０１は、共有文書設定ファイルの内容を読み出してツリーを表示する。初期値は、直前に「開くダイアログ」５００を「ＯＫ」ボタン６０５で閉じたときに選択していた場所を開いた状態とし、そこだけツリーも展開する。これは、名前と割付先を記憶して、オープン時に照合することにより実行する。これにより、共通文書の選択を効率的におこなうことができる。変更等で同じ場所が見つからない場合は、すべて閉じたままにする。
【０１８７】
ファイル一覧６０２は、共有文書ツリー欄６０１で選択中の要素によって表示を切り替える。共有文書ツリー欄６０１において、共有文書フォルダが選択された場合は、ファイル一覧を表示する。この際、割付先の場所より上の階層には移動できない。
【０１８８】
共有文書ツリー欄６０１において、割付のない共有文書フォルダが選択された場合は、「ファイル・フォルダが割り付けられていません。」と表示し、「ＯＫ」ボタン６０５をグレイアウトにする。
【０１８９】
共有文書ツリー欄６０１において、共有文書ファイルが選択された場合は、そのファイルを図示を省略するビューア表示する。
【０１９０】
割付先のフォルダ／ファイルが見つからない場合は、「割付先のファイル・フォルダが見つかりません」と表示し、「ＯＫ」ボタン６０５をグレイアウトにする。
【０１９１】
ファイルの種類欄６０３は、対象となるファイルの種類を表示する。図６においては、「文書ファイル（＊．ｊｔ？，＊．ｊ？ｗ，＊．ｔｘｔ，＊．ｄｏｃ，＊．ｒｔｆ）」が表示されており、該当する種類のファイルのみを表示の対象とする。
【０１９２】
「共有文書ツリーの設定」ボタン６０４は、共有文書ツリーの設定ダイアログを開くためのボタンである。共有文書ツリーの設定ダイアログについての説明は後述する。
【０１９３】
「ＯＫ」ボタン６０５がクリックされると、ファイル一覧で選択中の文書を開く。共有文書ツリー欄６０１で、共有文書ファイルが選択されて、ビューア表示されている場合は、その共有文書ファイルを読み込む。
【０１９４】
図７は、「すべてのフォルダ」シート５０３が選択された状態を示している。図７において、共有文書ツリー欄７０１は、「Ｍｙテンプレート」シート５０１および「共有文書」シート５０２に表示されるすべてのフォルダおよびファイルが表示される。その他は、図６に示した「共有文書」シート５０２と同様であるので、その説明は省略する。
【０１９５】
つぎに、共有文書の保存について説明する。図４において、「ファイル」４００−「ドキュメント・ナビ」４０１−「保存」４０３を選択すると、図８に示す「保存」ダイアログ・ボックス８００が表示される。
【０１９６】
「保存」ダイアログ・ボックス８００も、「開く」ダイアログ・ボックス５００と同様に、「Ｍｙテンプレート」シート８０１、「共有文書」シート８０２、「すべてのフォルダ」シート８０３の３種類のシートを備えている。図８に示した「保存」ダイアログ・ボックス８００では、「Ｍｙテンプレート」シート８０１が選択されている状態を示している。
【０１９７】
セットアップ後の初回のオープン（開く）時、または通常編集以外の場合は、「Ｍｙテンプレート」シート８０１が選択されており、以降は、前回閉じたシートが選択される。
【０１９８】
場所表示欄８０４は、保存の場所が表示される。初期値は、現在のナビモードのフォルダである。ファイル一覧８０５は、場所表示欄８０４で選択されているフォルダの内容を表示する。また、ファイル名入力欄８０６には、保存する際のファイル名を入力する。右端の下矢印ボタンをクリックすると、過去に設定された履歴がドロップダウン表示される。
【０１９９】
保存形式は、「通常」８０７と「定型」８０８とがあり、いずれかの保存形式をラジオボタンで選択する。共有文書の場合は「定型」８０８を選択し、共有文書を利用して通常文書を作成し、その文書を保存する場合は、「通常」８０７を選択する。
【０２００】
ナビモード指定欄８０９には、保存するナビモードを指定する。初期値としては現在のナビモードを表示する。右端の下矢印ボタンをクリックすると、全ナビモードのリストが表示される。ナビモードのリスト項目としては、以下のものがある。
【０２０１】
・指定しない（通常編集）
・１０ 報告書
・２０ ＦＡＸ
・３０ 連絡・送付状．．．等。
【０２０２】
「ＯＫ」ボタン８１０をクリックすることにより保存が完了する。ここで、「通常」または「定型」以外の拡張子が入力されていた場合は、「保存形式に合わせてファイル名の拡張子を変更します。」というメッセージを表示して、操作者の確認後、保存形式の設定に合わせて自動補正する。
【０２０３】
図９は、「共有文書」シート８０２が選択された状態を示している。図９において、共有文書ツリー欄９０１は、共有文書設定ファイルの内容を読み出して表示する。初期値は、直前に「保存ダイアログ」８００を「ＯＫ」ボタン９０７で閉じたときに選択していた場所を開いた状態とし、そこだけツリーも展開する。これは、名前と割付先を記憶して、オープン時に照合することにより実行する。これにより、共通文書の選択を効率的におこなうことができる。変更等で同じ場所が見つからない場合は、すべて閉じたままにする。
【０２０４】
ファイル一覧９０２は、共有文書ツリー欄９０１で選択中の要素によって表示を切り替える。共有文書ツリー欄９０１において、共有文書フォルダが選択された場合は、ファイル一覧を表示する。この際、割付先の場所より上の階層には移動できない。
【０２０５】
共有文書ツリー欄９０１において、割付のない共有文書フォルダが選択された場合は、「ファイル・フォルダが割り付けられていません。」と表示し、「ＯＫ」ボタン９０７をグレイアウトにする。
【０２０６】
共有文書ツリー欄９０１において、共有文書ファイルが選択された場合は、そのファイルをビューア表示する。
【０２０７】
割付先のフォルダ／ファイルが見つからない場合は、「割付先のファイル・フォルダが見つかりません」と表示し、「ＯＫ」ボタン９０７をグレイアウトにする。
【０２０８】
ファイル名入力欄９０３には、保存する際のファイル名を入力する。右端の下矢印ボタンをクリックすると、過去に設定された履歴がドロップダウン表示される。
【０２０９】
保存形式入力欄９０４には、保存形式を入力する。初期値としては、「通常（＊．ｊｔｄ）」が入力されている。
ナビモード指定欄９０５には、保存するナビモードを指定する。初期値としては現在のナビモードを表示する。右端の下矢印ボタンをクリックすると、全ナビモードのリストが表示される。ナビモードのリスト項目は、「Ｍｙテンプレートシート」と同様である。
【０２１０】
「共有文書ツリーの設定」ボタン９０６は、共有文書ツリーの設定ダイアログを開くためのボタンである。共有文書ツリーの設定ダイアログについての説明は後述する。
【０２１１】
「ＯＫ」ボタン９０７をクリックすることにより、保存を実行する。また、「キャンセル」ボタン９０８をクリックすることにより、操作を破棄してダイアログ８００を閉じる。ただし、「共有文書ツリーの設定」での変更はキャンセルしない。
【０２１２】
図１０は、「すべてのフォルダ」シート８０３が選択された状態を示している。「すべてのフォルダ」シート８０３の内容は、図９に示した「共有文書」シート８０２の内容と同様であるので、その説明は省略する。
【０２１３】
つぎに、ショートカットメニューの内容について説明する。ショートカットメニューは所定の位置（表示領域）にカーソルを移動させ、たとえばマウス１１２の右ボタンをクリックすることにより表示することができる。
【０２１４】
図１１は、「開く」ダイアログ５００および「保存」ダイアログ８００において、「共有文書」シート５０２および８０２と、「すべてのフォルダ」シート５０３および８０３のファイル一覧の領域内でのショートカットメニュー１１００を示している。このショートカットメニュー１１００では、主にファイルの表示順の変更について操作することができる。
【０２１５】
図１２は、「開く」ダイアログ５００の「共有文書」シート５０２、「すべてのフォルダ」シート５０３において、ファイルを選択した状態でのショートカットメニュー１２００を示している。また、図１３は、「保存」ダイアログ８００の「共有文書」シート８０２、「すべてのフォルダ」シート８０３において、ファイルを選択した状態でのショートカットメニュー１３００を示している。
【０２１６】
つぎに、共有文書設定の内容について説明する。共有文書フォルダ／共有文書ファイルがもつプロパティは以下のとおりである。
【０２１７】
（ａ）名前は、必須である。
（ｂ）パス割付は、任意であり、割り付けないことも可能である。ただし、割り付けできるのは、実ファイルフォルダ（の絶対パス）または実ファイル（の絶対パス）である。また、フォルダとファイルはアイコンで区別される。
（ｃ）作成者は、必須である。自動登録となり変更はできない。たとえば、作成時の文書編集者（ワードプロセッサ・アプリケーション２０１のユーザー名）を設定する。
【０２１８】
また、共有文書ツリーの設定情報は、ファイル（共有文書設定ファイル）に記憶される。これにより、複数クライアントで同じツリーを参照することが可能になる。
【０２１９】
つぎに、共有文書設定および共有文書ツリー表示のルールについて説明する。図１４は、共有文書設定および共有文書ツリー表示のルールを示す説明図である。図１４において、ルール１は、「共有文書ファイルには子供を作れない」である。すなわち、共有文書ファイルの下の階層には、共有文書フォルダおよび共有文書ファイルは作成することができないものである。
【０２２０】
また、ルール２は、「実フォルダおよび実ファイルは共有文書ツリーに表示しない」である。すなわち、実際の文書を格納する実ファイルおよび実フォルダは共有文書ツリーには表示しないというルールである。このルール２は、共有文書フォルダに割り付いている実フォルダにサブフォルダが存在しても、同様に表示しない。ただし、実フォルダ、実ファイルについては、ファイル一覧に表示するようにしてもよい。
【０２２１】
共有文書ツリーを作成する際には、上記２つのルールにしたがう必要がある。この２つのルールにしたがって作成された共有文書ツリーの例を図１５〜図１７に示す。図１５は、あり得る共有文書ツリーの例である。図１５の共有文書ツリーでは、共有文書ファイルには子供は存在せず、かつ、実フォルダ、実ファイルとも存在しないので、上記２つのルールにしたがっている。
【０２２２】
一方、図１６は、あり得ない共有文書ツリーの例である。図１６の共有文書ツリーは、共有文書ファイル「仕様書の書き方」の下に共有文書フォルダ「仕様書のサンプル」を割り付けようとしたものである。しかし、ルール１に違反するので、共有文書フォルダ「仕様書のサンプル」を割り付けることはできない。
【０２２３】
また、図１７は、あり得ない共有文書ツリーの別の例である。図１７の共有文書ツリーは、共有文書フォルダ「仕様書」の下に実フォルダ「最新」と「ドラフト」が割り付けられている。しかし、ルール２にしたがって、実フォルダ「最新」と「ドラフト」は表示されない。ただし、右側のファイル一覧には表示されるので、そちらで扱うことは可能である。
【０２２４】
つぎに、共有文書ツリーの設定ダイアログについて説明する。図１８は、共有文書ツリーの設定ダイアログ１８００を示す説明図である。図１８の共有文書ツリーの設定ダイアログ１８００において、共有文書ツリー欄１８０１は、ダイアログ１８００のオープン時に設定ファイルを読み込む。
【０２２５】
初期状態では、ルートディレクトリと第１階層のみを表示する。あとはすべて閉じて先頭の要素が選択選択されることにより開くことになる。また、表示内容があふれたらスクロールバー１８０２を表示する。
【０２２６】
「ＯＫ」ボタン１８０３をクリックすると、ファイルを保存してダイアログを閉じる。また、「キャンセル」ボタン１８０４をクリックすると、ファイルに保存せずにダイアログを閉じる。ただし、設定ファイルの新規作成／ファイル変更はキャンセルされない。この場合、ファイル変更後におこなった操作は取り消される。
【０２２７】
「新規作成」ボタン１８０６をクリックすると、「新規作成」サブダイアログを開く。作成した要素は現在のカーソル位置を基準に挿入する。また、「プロパティ」ボタン１８０８をクリックすると、「プロパティ」サブダイアログを開く。「新規作成」サブダイアログおよび「プロパティ」サブダイアログの内容については後述する。
【０２２８】
また、割付先表示欄１８０９には、選択中のツリー要素の割付先フォルダ／割付先ファイルをフルパスで表示する。また、共有文書設定ファイル１８１０には、現在の設定ファイルのフルパスを表示する。
【０２２９】
さらに、「設定ファイル」ボタン１８１１をクリックすると、「新規作成（Ｎ）」および「複製を保存（Ａ）」「ファイル変更（Ｃ）」の項目からなるメニュー画面が表示される。「設定ファイル」ボタン１８１１の内容については後述する。
【０２３０】
つぎに、４個の「ツリー要素移動」ボタン１９０１〜１９０４について説明する。図１９は、４個の「ツリー要素移動」ボタン１９０１〜１９０４を示す説明図である。図１９において、「ツリー要素移動（１）」ボタン１９０１をクリックすると、上の階層へ移動する。すなわち、現在の親フォルダの、１つ上の要素（兄）にするものである。
【０２３１】
また、「ツリー要素移動（２）」ボタン１９０２をクリックすると、下の階層へ移動する。すなわち、直下のフォルダの、下の階層の一番上の要素（長男）にするものである。
【０２３２】
さらに、「ツリー要素移動（３）」ボタン１９０３をクリックすると、同じ階層で１つ上へ移動する。また、「ツリー要素移動（４）」ボタン１９０４をクリックすると、同じ階層で１つ下へ移動する。
【０２３３】
つぎに、「新規作成」サブダイアログについて説明する。図１８の共有文書ツリーの設定ダイアログ１８００で、「新規作成」ボタン１８０６をクリックすると、図２０に示す「新規作成」サブダイアログ２０００が表示される。
【０２３４】
図２０の「新規作成」サブダイアログ２０００において、名前入力欄２００１には、フォルダ／ファイルの名前を入力する。また、割付先欄２００２には、「なし」２００３／「フォルダ」２００４／「ファイル」２００５から、１つだけ選択することができる。「フォルダ」２００４または「ファイル」２００５を選択した場合は、それぞれ入力欄に該当する割付先情報を入力（または参照ボタンをクリックし、フォルダ専用ファイラーを開き、表示された割付先情報の中から所望の割付先情報を選択）する。
【０２３５】
作成する場所欄２００６では、作成する場所を指定する。作成する場所として、「同じ階層」２００７または「下の階層」２００８のいずれかをラジオボタンで選択することにより指定する。
【０２３６】
「ＯＫ」ボタン２００９がクリックされると、指定された内容で、新しいツリーの要素（フォルダ／ファイル）を作成する。また、要素の「作成者」にワードプロセッサ・アプリケーション２０１のユーザー名を設定する。ここで、作成者は変更不可とし、以後はプロパティダイアログで確認することができる。名前がない、または、パスが不正の場合は閉じずに警告メッセージを表示する。
【０２３７】
つぎに、「プロパティ」サブダイアログついて説明する。図１８の共有文書ツリーの設定ダイアログ１８００で、「プロパティ」ボタン１８０８をクリックすると、図２１に示す「プロパティ」サブダイアログ２１００が表示される。
【０２３８】
図２１の「プロパティ」サブダイアログ２１００において、名前入力欄２１０１には、フォルダ／ファイルの名前を入力する。また、割付先欄２１０２には、「なし」２１０３／「フォルダ」２１０４／「ファイル」２１０５から、１つだけ選択することができる。「フォルダ」２１０４または「ファイル」２１０５を選択した場合は、それぞれ入力欄に該当する割付先情報を入力（または参照ボタンをクリックし、フォルダ専用ファイラーを開き、表示された割付先情報の中から所望の割付先情報を選択）する。
【０２３９】
作成者欄２１０６には、新規作成時に設定した作成者名を表示する。また、「ＯＫ」ボタン２１０７がクリックされることにより、指定された内容に、ツリー要素の設定を変更する。名前がない、あるいはパスが不正の状態で「ＯＫ」ボタン２１０７がクリックされたときは、ダイアログを閉じずに警告メッセージを表示する。
【０２４０】
つぎに、設定ファイルについて説明する。図１８の共有文書ツリーの設定ダイアログ１８００で、「設定ファイル」ボタン１８１１をクリックすると、図２２に示すメニュー２２００が表示される。このメニュー２２００において、新規作成２２０１を選択すると、図２３に示す「設定ファイル−新規作成」ダイアログ２３００が表示される。
【０２４１】
図２３の「設定ファイル−新規作成」ダイアログ２３００において、場所表示欄２３０１には、設定ファイルの場所が表示される。初期値としては、現在の設定ファイルの場所が表示される。
【０２４２】
ファイル一覧２３０２に表示されるファイル種類は＊．ｅｎｖだけである。また、ファイル名入力欄２３０３には新規作成した設定ファイルの名前を入力する。ファイル名入力欄２３０３の右端の下矢印ボタンをクリックすると過去に設定された名前の履歴がドロップダウンにより表示される。
【０２４３】
「ＯＫ」ボタン２３０４をクリックすると、既存のファイル名が指定されたときは、上書きの確認メッセージが表示される。ここで、「はい」が選択されたら、作成したファイルをカレントの設定ファイルにし、ツリーを読み込み直す。一方、「いいえ」が選択された場合は、ダイアログを閉じず、そのままの状態となる。
【０２４４】
また、新しいファイル名が指定されたときは、拡張子が「．ｅｎｖ」以外であれば、警告メッセージを表示し、ファイル名へフォーカス移動する。この際、ダイアログは閉じない。一方、拡張子が「．ｅｎｖ」の場合は、空の共有文書設定ファイルを作成する。また、拡張子が未入力の場合は、末尾に「．ｅｎｖ」を追加して、空の共有文書設定ファイルを作成する。
【０２４５】
つぎに、図２２に示すメニュー２２００において、複製を保存２２０２を選択すると、図２４に示す「設定ファイル−複製を保存」ダイアログ２４００が表示される。
【０２４６】
図２４の「設定ファイル−複製を保存」ダイアログ２４００において、ファイル名入力欄２４０１にファイル名が入力され、「ＯＫ」ボタン２４０２がクリックされると、共有文書設定ファイルを新規作成し、現在の共有文書ツリーを保存する。
【０２４７】
つぎに、図２２に示すメニュー２２００において、ファイル変更２２０３を選択すると、図２５に示す「設定ファイル−ファイル変更」ダイアログ２５０１が表示される。
【０２４８】
図２５の「設定ファイル−ファイル変更」ダイアログ２５０１において、ファイル一覧で選択されたファイル名が、ファイル名入力欄２５０２に表示され、表示されたファイル名を変更し、「ＯＫ」ボタン２５０３がクリックされると、指定したしたファイルをカレントの設定ファイルにし、ツリーを読み込み直す。現在と同じファイル名の場合は、何もしない。また、共有文書設定ファイル以外の場合は、警告メッセージを表示し、ダイアログは閉じない。
【０２４９】
つぎに、メッセージボックスについて説明する。図２６は、「共有文書ツリーの設定」ダイアログ１８００で「削除」ボタン１８０７をクリックした際のツリー要素の削除確認のメッセージボックス２６００を示す。このメッセージボックス２６００において、「はい（Ｙ）」２６０１をクリックすると、ツリー要素は削除される。一方、「いいえ（Ｎ）」２６０２をクリックすると、ツリー要素は削除されず、削除操作は無効となる。
【０２５０】
図２７は、ツリーが変更されていた場合の反映確認のメッセージボックス２７００を示す。このメッセージボックス２７００は、共有文書設定ファイルの変更または新規作成において、コマンド選択時にツリーが変更されていた場合に表示する。変更、新規作成ともに、メニューボタンからコマンドが選択された時点ですぐ表示する。ボタン２７０１、２７０２の説明は省略する。
【０２５１】
図２８は、選択されたファイルが共有文書設定ファイルでない場合の警告を示すメッセージボックス２８００を示す。このメッセージボックス２８００は「共有文書設定ファイル−変更」のダイアログ２５００の「ＯＫ」ボタン２５０３がクリックされた際に、選択されたファイルが共有文書設定ファイルでない場合に表示される。このダイアログボックス２８００が表示された場合は、「再設定」ボタン２８０１をクリックし、共有文書設定ファイルの変更をやり直す。
【０２５２】
図２９は、ファイル名が既存だった場合の上書き確認のメッセージボックス２９００を示す。メッセージボックス２９００は、図２０に示した「新規作成」のダイアログ２０００において、「ＯＫ」ボタン２００９がクリックされた際、ファイル名が既存だった場合に表示される。
【０２５３】
図３０は、拡張子が不正、すなわち、「．ｅｎｖ」以外だった場合の警告を示すメッセージボックス３０００を示す。このメッセージボックス３０００は、共有文書設定ファイルー新規作成ダイアログ２３００において「ＯＫ」ボタン２３０４がクリックされた際、拡張子が不正だった場合に表示される。このダイアログボックス３０００が表示された場合は、「再設定」ボタン３００１をクリックし、共有文書設定ファイルの新規作成をやり直す。
【０２５４】
つぎに、本実施の形態による情報処理装置のフォルダ／ファイル設定およびフォルダ／ファイル表示の一連の処理について説明する。図３１は本実施の形態による情報処理装置のフォルダ／ファイル設定およびフォルダ／ファイル表示の一連の処理の手順を示すフローチャートである。
【０２５５】
図３１のフローチャートにおいて、まず、フォルダまたはファイルの設定処理をおこなう（ステップＳ３１０１）。つぎに、ステップＳ３１０１において設定処理されたファイルが、共有ファイルの子供となっているか否かを判断する（ステップＳ３１０２）。
【０２５６】
ステップＳ３１０２において、共有ファイルの子供となっている場合（ステップＳ３１０２肯定）は、設定できない旨の警告表示をおこない（ステップＳ３１０３）、フォルダ／ファイルの再設定をおこなう（ステップＳ３１０４）。その後、ステップＳ３１０２へ移行し、再度、共有ファイルの子供となっているか否かを判断する（ステップＳ３１０２）。
【０２５７】
一方、ステップＳ３１０２において、共有ファイルの子供とはなっていない場合（ステップＳ３１０２否定）は、当該フォルダまたはファイルの作成をおこなう（ステップＳ３１０５）。
【０２５８】
つぎに、ステップＳ３１０５において作成されたフォルダまたはファイルが、共有フォルダまたは共有ファイルであるか否かを判断する（ステップＳ３１０６）。ここで、共有フォルダまたは共有ファイルである場合（ステップＳ３１０７肯定）は、当該共有フォルダまたは共有ファイルをツリー表示し（ステップＳ３１０７）、一連の処理は終了する。
【０２５９】
一方、ステップＳ３１０６において、作成されたフォルダまたはファイルが、共有フォルダ／共有ファイルではない場合（ステップＳ３１０６否定）、何もせずに処理を終了する。すなわち、共有フォルダ／共有ファイルでない（たとえば、実フォルダ／実ファイルである）場合は、ツリー表示はされない。
【０２６０】
以上説明したように、本実施の形態によれば、ローカル上に保存された共有文書とネットワーク上に保存された共有文書とを容易に検索し利用することができる。また、本実施の形態によれば、ローカル上に保存された共有文書とネットワーク上に保存された共有文書と、さらに、ローカル上またはネットワーク上いずれかに保存されたか不明な共有文書とを容易に検索し利用することができる。
【０２６１】
また、本実施の形態によれば、用途や内容に応じて適切な所在に共有文書を保存することができる。また、本実施の形態によれば、ローカル上であるかネットワーク上であるかを意識することなく、適切な所在に共有文書を保存することができ、これにより、共有文書を効率よく保存・利用することができる。
【０２６２】
また、本実施の形態によれば、共有フォルダを前記ネットワーク上の所定領域に階層的に作成し、作成された共有フォルダに、前記共有文書を格納する共有ファイルを１階層のみ作成するので、共有ファイルには子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文書ツリーの視認性が向上し、これにより、共有文書ツリーによる共有文書の検索の効率化を図ることができる。
【０２６３】
また、本実施の形態によれば、作成された共有フォルダに、共有文書を利用して作成した実ファイルおよび／または前記実ファイルが属する実フォルダを階層的に作成し、共有フォルダおよび共有ファイルのみを階層的に表示するので、実フォルダおよび実ファイルは共有文書ツリーには表示されず、共有文書ツリーの視認性がさらに向上し、これにより、共有文書ツリーによる共有文書の検索の効率化を図ることができる。
【０２６４】
なお、本実施の形態で説明した情報処理方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナルコンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現される。このプログラムは、ハードディスク、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。またこのプログラムは、上記記録媒体を介して、インターネット等のネットワークを介して配布することができる。
【０２６５】
【発明の効果】
以上説明したように、この発明によれば、共有フォルダ作成手段が、共有フォルダを前記ネットワーク上の所定領域に階層的に作成し、共有ファイル作成手段が、前記共有フォルダ作成手段により作成された共有フォルダに、前記共有文書を格納する共有ファイルを１階層のみ作成するので、共有ファイルには子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文書ツリーの視認性が向上する。これにより、共有文書ツリーによる共有文書の検索の効率化を図ることが可能な、ネットワーク上の所定領域に共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理装置が得られるという効果を奏する。
【０２６６】
また、この発明によれば、上記の発明において、実フォルダ／実ファイル作成手段が、前記共有フォルダ作成手段により作成された共有フォルダに、前記共有文書を利用して作成した実ファイルおよび／または前記実ファイルが属する実フォルダを階層的に作成し、表示手段が、前記共有フォルダ作成手段により作成された共有フォルダおよび前記共有ファイル作成手段により作成された共有ファイルのみを階層的に表示するので、実フォルダおよび実ファイルは共有文書ツリーには表示されず、共有文書ツリーの視認性がさらに向上する。これにより、共有文書ツリーによる共有文書の検索の効率化を図ることが可能な、ネットワーク上の所定領域に共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理装置が得られるという効果を奏する。
【０２６７】
また、この発明によれば、共有フォルダ作成工程が、共有フォルダを前記ネットワーク上の所定領域に階層的に作成し、共有ファイル作成工程が、前記共有フォルダ作成工程により作成された共有フォルダに、前記共有文書を格納する共有ファイルを１階層のみ作成するので、共有ファイルには子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文書ツリーの視認性が向上する。これにより、共有文書ツリーによる共有文書の検索の効率化を図ることが可能な、ネットワーク上の所定領域に共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理方法が得られるという効果を奏する。
【０２６８】
また、この発明によれば、上記の発明において、実フォルダ／実ファイル作成工程が、前記共有フォルダ作成工程により作成された共有フォルダに、前記共有文書を利用して作成した実ファイルおよび／または前記実ファイルが属する実フォルダを階層的に作成し、表示工程が、前記共有フォルダ作成工程により作成された共有フォルダおよび前記共有ファイル作成工程により作成された共有ファイルのみを階層的に表示するので、共有ファイルには子供のフォルダまたはファイルは作成されず、共有文書ツリーの視認性がさらに向上する。これにより、共有文書ツリーによる共有文書の検索の効率化を図ることが可能な、ネットワーク上の所定領域に共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理方法が得られるという効果を奏する。
【０２６９】
また、この発明によれば、上記に記載された方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したことで、そのプログラムを機械読み取り可能となり、これによって、上記の動作をコンピュータによって実現することが可能な記録媒体が得られるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の本実施の形態による情報処理装置を含む情報処理装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
【図２】本実施の形態による情報処理装置のアプリケーションの構成を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態による情報処理装置の構成を機能的に示すブロック図である。
【図４】本実施の形態による情報処理装置のコマンドの一連の流れを示す説明図である。
【図５】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の一例である。
【図６】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図７】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図８】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図９】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図１０】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図１１】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図１２】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図１３】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図１４】本実施の形態による情報処理装置の共有文書の設定および共有文書ツリー表示のルールを示す説明図である。
【図１５】本実施の形態による情報処理装置の共有文書ツリーの一例を示す説明図である。
【図１６】本実施の形態による情報処理装置の共有文書ツリーの別の一例を示す説明図である。
【図１７】本実施の形態による情報処理装置の共有文書ツリーの別の一例を示す説明図である。
【図１８】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図１９】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示されるアイコンの一例である。
【図２０】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２１】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２２】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２３】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２４】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２５】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２６】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２７】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２８】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図２９】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図３０】本実施の形態による情報処理装置の表示部により表示される表示画面の別の一例である。
【図３１】本実施の形態による情報処理装置の一連の処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００ バス
１０１ ＣＰＵ
１０２ ＲＯＭ
１０３ ＲＡＭ
１０４ ＨＤＤ
１０５ ＨＤ
１０６ ＦＤＤ
１０７ ＦＤ
１０８ ディスプレイ
１０９ Ｉ／Ｆ
１１０ 通信回線
１１１ キーボード
１１２ マウス
１１３ スキャナ
１１４ プリンタ
１１５ ＣＤＲＯＭ
１１６ ＣＤＲＯＭドライブ
２００ データベース
２０１ ワードプロセッサ・アプリケーション
２０２ 図形プロセッサ・アプリケーション
２０３ 情報検索アプリケーション
２０４ 表計算アプリケーション
２０５ リレーショナル・データベース・アプリケーション
２０６ 日本語変換アプリケーション
３０１ 共有フォルダ作成部
３０２ 共有ファイル作成部
３０３ 実フォルダ／実ファイル作成部
３０４ 表示部
Claims (5)
- ネットワーク上の所定領域に共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する情報処理装置において、
前記共有文書が割り付けられた共有ファイルを共有文書設定ファイル内に階層的に作成する共有ファイル作成手段と、
前記共有ファイル作成手段によって作成された共有ファイルが属する共有フォルダを前記共有文書設定ファイル内に階層的に作成する共有フォルダ作成手段と、
前記共有文書設定ファイル内に作成された共有フォルダおよび共有ファイルを表示画面の所定欄にツリー形式で表示する共有文書ツリー表示手段と、
前記共有文書ツリー表示手段によって表示された共有ファイルに割り付けられた共有文書を利用して作成した文書の実ファイルを、前記共有フォルダの下層に作成する実ファイル作成手段と、
を備え、
前記共有ファイル作成手段は、前記共有ファイルを前記共有ファイル作成手段によって作成された他の共有ファイルの下層に作成することを禁止し、
前記共有フォルダ作成手段は、前記共有フォルダを前記共有ファイル作成手段によって作成された共有ファイルの下層に作成することを禁止し、
前記実ファイル作成手段は、前記実ファイルを前記共有ファイル作成手段によって作成された共有ファイルの下層に作成することを禁止し、
前記共有文書ツリー表示手段は、前記実ファイル作成手段によって作成された実ファイルを前記所定欄に表示しないことを特徴とする情報処理装置。 - 前記実ファイル作成手段によって作成された実ファイルが属する実フォルダを、前記共有フォルダの下層に作成する実フォルダ作成手段を備え、
前記実フォルダ作成手段は、前記実フォルダを前記共有ファイル作成手段によって作成された共有ファイルの下層に作成することを禁止し、
前記共有文書ツリー表示手段は、前記実フォルダ作成手段によって作成された実フォルダを前記所定欄に表示しないことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。 - ネットワーク上の所定領域に共有文書を保存し、保存された共有文書を読み出して利用する、共有ファイル作成手段と、共有フォルダ作成手段と、共有文書ツリー表示手段と、実ファイル作成手段と、を備えた情報処理装置が実行する情報処理方法において、
前記共有ファイル作成手段が、前記共有文書が割り付けられた共有ファイルを共有文書設定ファイル内に階層的に作成する共有ファイル作成工程と、
前記共有フォルダ作成手段が、共有ファイル作成工程によって作成された共有ファイルが属する共有フォルダを前記共有文書設定ファイル内に階層的に作成する共有フォルダ作成工程と、
前記共有文書ツリー表示手段が、前記共有文書設定ファイル内に作成された共有フォルダおよび共有ファイルを表示画面の所定欄にツリー形式で表示する共有文書ツリー表示工程と、
前記前記実ファイル作成手段が、前記共有文書ツリー表示手段によって表示された共有ファイルに割り付けられた共有文書を利用して作成した文書の実ファイルを、前記共有フォルダの下層に作成する実ファイル作成工程と、
を含み、
前記共有ファイル作成工程では、前記共有ファイルを前記共有ファイル作成工程によって作成された他の共有ファイルの下層に作成することを禁止し、
前記共有フォルダ作成工程では、前記共有フォルダを前記共有ファイル作成工程によって作成された共有ファイルの下層に作成することを禁止し、
前記実ファイル作成工程では、前記実ファイルを前記共有ファイル作成工程によって作成された共有ファイルの下層に作成することを禁止し、
前記共有文書ツリー表示工程では、前記実ファイル作成工程によって作成された実ファイルを前記所定欄に表示しないことを特徴とする情報処理方法。 - 前記情報処理装置が、さらに実フォルダ作成手段を備え、
前記実フォルダ作成手段が、前記実ファイル作成工程によって作成された実ファイルが属する実フォルダを、前記共有フォルダの下層に作成する実フォルダ作成工程を含み、
前記実フォルダ作成工程は、前記実フォルダを前記共有ファイル作成工程によって作成された共有ファイルの下層に作成することを禁止し、
前記共有文書ツリー表示工程は、前記実フォルダ作成工程によって作成された実フォルダを前記所定欄に表示しないことを特徴とする請求項３に記載の情報処理方法。 - 前記請求項３または４のいずれか一つに記載された方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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Applications Claiming Priority (1)
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|---|---|---|---|
| JP04066499A JP4290796B2 (ja) | 1999-02-18 | 1999-02-18 | 情報処理装置、情報処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
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|---|---|
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-
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