JP2014006921A - 情報処理プログラム及び情報処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 自装置における格納先または他装置における格納先に格納された電子情報の状態を、利用者が自装置において確認することができる情報処理プログラム及び情報処理装置を提供する。
【解決手段】 対応情報により端末装置Ｃ又は文書管理サーバＳにおける格納先に設定されたフォルダから送受信対象の文書が削除され或いは別フォルダに移動された場合には、ローカル文書表示欄２３における該当文書についての表示態様を変化させる。
【選択図】 図４

Description

本発明は、情報処理プログラム及び情報処理装置に関する。

従来、Ｗｅｂベースの文書管理システムの利用においては、ＷｅｂＵＩ（例えばＷｅｂブラウザにより表示されたユーザ・インターフェース）による文書管理システムへのアクセスの他に、Ｊａｖａ（登録商標）等を利用した専用のクライアントアプリケーションにより、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）のエクスプローラと同様な操作（例えばＤ＆Ｄ（Ｄｒａｇ ａｎｄ Ｄｒｏｐ））にて、文書ファイルのアップロードやダウンロードが行われている場合がある。

特許文献１には、文書管理サーバと少なくとも１つの文書管理クライアントとを有する文書管理システムにおいて、文書管理サーバで管理されている文書と文書管理クライアント上にあるファイルとの対応関係を記述する対応付け情報を文書管理クライアント上に設け、この対応付け情報に基づき文書管理クライアント上のファイルを経由して文書管理サーバ上の文書を特定する文書管理システムの発明が開示されている。

特許文献２には、表示部を制御して、共有文書が保存されている所在のうち、ローカル上の所在を表示する第１表示制御部と、共有文書が保存されている所在のうち、ネットワーク上の所在をツリー構造で表示する第２表示制御部と、共有文書が保存されているローカル上およびネットワーク上のすべての所在をツリー構造で表示する第３表示制御部と、第１表示制御部による表示と、第２表示制御部による表示と、第３表示制御部による表示とを切り替える表示切替部と、切り替えられた表示に基づいて１または複数の共有文書を選択する共有文書選択部とを備えた情報処理装置の発明が開示されている。

特開２００１−０９２８１２号公報 特開２０００−２４２６５５号公報

本発明は、自装置における格納先または他装置における格納先に格納された電子情報の状態を、利用者が自装置において確認することができる情報処理プログラム及び情報処理装置を提供することを目的とする。

請求項１に係る発明は、自装置と他装置との間における送受信対象の電子情報について、前記自装置における格納先と前記他装置における格納先とを対応付けた対応情報を記憶する情報処理装置のコンピュータに、前記他装置の管理領域であって操作者により選択された管理領域に関する情報を表示する第１表示部と、当該第１表示部に表示されている前記選択された管理領域が前記他装置における格納先として対応付けられている送受信対象の電子情報を特定する情報を表示する第２表示部とを有する操作画面を示す操作画面情報を表示装置に出力する出力機能と、前記自装置における格納先または前記他装置における格納先から前記送受信対象の電子情報が削除または他の格納先に移動されたことを前記記憶手段に記憶された前記対象情報を参照して検出した場合に、前記第２表示部に表示される当該電子情報の表示態様を変える表示態様制御機能と、を実現させるための情報処理プログラムである。

請求項２に係る発明は、前記表示態様制御機能は、前記送受信対象の情報の削除または他の格納先への移動が、前記自装置にて行われた場合と前記他装置にて行われた場合とで表示態様を異ならせる、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理プログラムである。

請求項３に係る発明は、自装置と他装置との間における送受信対象の電子情報について、前記自装置における格納先と前記他装置における格納先とを対応付けた対応情報を記憶する記憶手段と、前記他装置の管理領域であって操作者により選択された管理領域に関する情報を表示する第１表示部と、当該第１表示部に表示されている前記選択された管理領域が前記他装置における格納先として対応付けられている送受信対象の電子情報を特定する情報を表示する第２表示部とを有する操作画面を示す操作画面情報を表示装置に表示する表示手段と、を備え、前記表示手段は、前記自装置における格納先または前記他装置における格納先から前記送受信対象の電子情報が削除または他の格納先に移動されたことを前記記憶手段に記憶された前記対象情報を参照して検出した場合に、前記第２表示部に表示される当該電子情報の表示態様を変える、ことを特徴とする情報処理装置である。

請求項１に係る発明によると、自装置における格納先または他装置における格納先に格納された電子情報が削除または他の格納先に移動されたことを、利用者が自装置において確認することができる。

請求項２に係る発明によると、自装置における格納先または他装置における格納先に格納された電子情報の削除または移動が、いずれの装置における格納先でおこなわれたかを、利用者が自装置において確認することができる。

請求項３に係る発明によると、自装置における格納先または他装置における格納先に格納された電子情報が削除または他の格納先に移動されたことを、利用者が自装置において確認することができる。

本発明の一例に係る文書管理システムの概要を例示する図である。 本発明の一例に係る送受信制御アプリケーションの機能ブロックを例示する図である。 本発明の一例に係る対応情報のデータを例示する図である。 本発明の一例に係る操作画面を例示する図である。 本発明の一例に係る端末装置のハードウェアを例示する図である。

本発明を一実施形態に基づいて具体的に説明する。
図１には、本発明が適用されるシステムの一例として、端末装置Ｃと文書管理サーバＳとが通信可能に設けられた文書管理システムが例示されている。
本例の端末装置Ｃは、送受信制御プログラムに基づいて動作する送受信制御アプリケーションを有しており、送受信制御アプリケーションに対する操作に応じて、端末装置Ｃと文書管理サーバＳとの間における電子情報の送受信（アップロード／ダウンロード）等の処理が行われる。電子情報としては、文字・図形等の情報が記録される文書ファイルの他、画像ファイル、映像ファイル、音響ファイル等の種々の形式のものが含まれる。本例では、文書ファイル（以下、単に「文書」という。）を扱う場合について説明するが、これに限定するものではない。

図２は、本例に係る送受信制御アプリケーションの機能ブロックを例示している。
本例の送受信制御アプリケーションは、対応情報管理部１１、操作画面表示部１２、操作受付部１３、送受信制御部１４、対応情報編集部１５、を備えている。

対応情報管理部１１は、送受信制御アプリケーションを用いた文書の送受信において参照される対応情報が記憶されている対応情報記憶部との間で情報の送受を行う。
対応情報とは、端末装置Ｃと文書管理サーバＳとの間における送受信対象の文書について、端末装置Ｃにおける格納先と文書管理サーバＳにおける格納先とを対応付けた対応情報であり、本例では、図３に例示するように、送受信対象の文書のそれぞれについて、「文書名」、「サーバーフォルダ名」、「サーバー文書名」、「ローカル保存先」等の情報を有している。
「文書名」は、端末装置Ｃにおける文書の識別情報である。
「サーバーフォルダ名」は、文書管理サーバＳにおける文書の格納先となる管理領域（以下、フォルダという。）の識別情報である。
「サーバー文書名」は、文書管理サーバＳにおける文書の識別情報である。
「ローカル保存先」は、端末装置Ｃにおける文書の格納先となるフォルダの識別情報である。
本例では、上記のように、送受信対象の文書について、端末装置Ｃにおける文書名と文書管理サーバＳにおける文書名とをそれぞれ別個に記録可能にしているため、端末装置Ｃ側と文書管理サーバＳ側とで異なる文書名とすること（別名保存すること）を可能にしている。

図３の例によると、文書管理サーバＳ内のフォルダ“Ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ−１２３”には、“ａｓａｄｍｉｎ．ｐｄｆ”と“ａｓｕｓｅｒ．ｘｍｌ”の２つの文書が対応付けられており、これらの端末装置Ｃにおける格納先のフォルダは、それぞれ“Ｄ：￥ＰｒｏｄｕｃｔＡ￥マニュアル￥バージョン１．０￥ＰＤＦ”と“Ｄ：￥ＰｒｏｄｕｃｔＡ￥マニュアル￥バージョン１．０￥ＸＭＬ”であることが分かる。また、“ａｓａｄｍｉｎ．ｐｄｆ”は、“Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−４５６”として文書管理サーバＳにおいて管理され、
“ａｓｕｓｅｒ．ｘｍｌ”は、“Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−７８９”として文書管理サーバＳにおいて管理されている。

操作画面表示部１２は、端末装置Ｃと文書管理サーバＳとの間における文書の送受信に関する各種情報の表示及び各種操作入力を受け付けるための操作画面（ＧＵＩ）を示す操作画面情報を表示装置に出力し、当該表示装置に前記の操作画面を表示させる。
本例では、図４に例示するように、サーバフォルダ表示欄２１、サーバ文書表示欄２２、ローカル文書表示欄２３を有する操作画面２０を表示させている。

操作画面２０のサーバフォルダ表示欄２１は、文書管理サーバＳ内のフォルダを表示（本例では、階層構造形式にて表示）する領域であり、操作者は当該表示された中から文書管理サーバＳ内のフォルダを選択することができる。サーバフォルダ表示欄２１において文書管理サーバＳ内のフォルダが選択されると、後述するようにサーバ文書表示欄２２及びローカル文書表示欄２３の表示内容が動的に変化する。

操作画面２０のサーバ文書表示欄２２は、サーバフォルダ表示欄２１にて選択されている文書管理サーバＳ内のフォルダに格納されている文書の文書名を表示する領域である。なお、文書名の表示に代えて（或いは文書名とともに）、例えば文書の内容を表す画像の縮小画像（所謂サムネイル画像）を表示するようにしてもよく、要は、該当する文書を操作者が把握可能な表示態様であればよい。

操作画面２０のローカル文書表示欄２３は、サーバ文書表示欄２２による表示対象のフォルダ（サーバフォルダ表示欄２１にて選択されている文書管理サーバＳ内のフォルダ）に対応付けられている端末装置Ｃ内の文書の文書名を表示する領域である。なお、文書名の表示に代えて（或いは文書名とともに）、例えば文書のサムネイル画像を表示するようにしてもよく、要は、該当する文書を操作者が把握可能な表示態様であればよい。

操作受付部１３は、端末装置Ｃに設けられたキーボードやマウス等の入力機器を操作者が操作することにより操作画面２０に対して行われた操作入力を受け付ける。
送受信制御部１４は、操作受付部１３により受け付けられた操作入力に応じて、文書管理サーバＳとの間における文書の送受信（アップロード／ダウンロード）を行う。
対応情報編集部１５は、操作受付部１３により受け付けられた操作入力に応じて、対応情報管理部１１に管理されている対応情報の編集（追加／削除／更新）を行う。

本例の送受信制御アプリケーションにより実行される各処理（対応情報の生成処理、文書の表示／編集処理、アップロード処理、ダウンロード処理、端末装置Ｃ内の文書の削除／移動に伴う表示制御処理、文書管理サーバＳ内のフォルダの削除／移動に伴う表示制御処理、文書管理サーバＳ内の文書の削除／移動に伴う表示制御処理、ローカル文書表示欄２３の表示文書の削除処理）を説明する。

（１）対応情報の生成処理
サーバフォルダ表示欄２１において文書管理サーバＳ内のフォルダが選択されると、当該フォルダに格納されている文書の文書名がサーバ文書表示欄２２に表示される。このとき、当該選択された文書管理サーバＳ内のフォルダに対して対応情報により既に対応付けられている端末装置Ｃ内の文書があれば、その文書名がローカル文書表示欄２３に表示される。
この状態で、端末装置Ｃ内の文書を管理する文書管理アプリケーション（例えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）のエクスプローラ）からローカル文書表示欄２３に文書をＤ＆Ｄ（文書管理アプリケーションに表示された端末装置Ｃ内の文書を選択して選択状態のまま移動させ、ローカル文書表示欄２３上で選択状態を解除）する操作がなされると、対応情報編集部１５により、当該文書について、端末装置Ｃ内の格納フォルダとサーバ文書表示欄２２に表示されている（サーバフォルダ表示欄２１にて選択されている）文書管理サーバＳ内のフォルダとを対応付けた対応情報が生成されて、対応情報管理部１１による管理対象に追加される。

ローカル文書表示欄２３に対する文書の追加（Ｄ＆Ｄ）を繰り返すことで、文書管理サーバＳ内の或るフォルダについて複数の文書を対応付けることができる。このため、端末装置Ｃにおいてそれぞれ異なるフォルダに格納されている文書をローカル文書表示欄２３に追加することで、文書管理サーバＳ内の或るフォルダに対応付けられている端末装置Ｃ内の文書の格納フォルダがそれぞれ異なる場合であっても、それぞれの文書を一括してローカル文書表示欄２３に表示させることができる。

なお、本例では、対応情報における「サーバー文書名」の項目に、初期値としてＮＵＬＬ（空）を設定しており、後述する文書のアップロード処理により当該項目を更新するようにしている。
また、本例では、文書管理アプリケーションからローカル文書表示欄２３に文書をＤ＆Ｄすることに応じて当該文書についての対応情報の生成を行っているが、他の操作に応じて対応情報の生成を行ってもよい。すなわち、例えば、ローカル文書表示欄２３上での右クリック操作に伴って表示されるメニュー画面に、端末装置Ｃ内の文書の指定用の文書指定画面を表示させるための選択肢を設け、当該選択肢が選択されたことに応じて表示される文書指定画面にて文書が指定されると、当該指定された端末装置Ｃ内の文書について対応情報を生成する。

（２）文書の表示／編集処理
ローカル文書表示欄２３の表示（文書名）はショートカットとしての役割を有しており、その表示をクリック（或いはダブルクリック等）する操作がなされると、端末装置Ｃ内の該当する文書（実体）が文書表示アプリケーション或いは文書編集アプリケーションにより表示され、操作者は文書の内容を閲覧し或いは編集することが可能となる。

（３）アップロード処理
サーバフォルダ表示欄２１において文書管理サーバＳ内のフォルダが選択されると、当該フォルダに格納されている文書の文書名がサーバ文書表示欄２２に表示されるとともに、当該フォルダに対応付けられている端末装置Ｃ内の文書の文書名がローカル文書表示欄２３に表示（端末装置Ｃにおける格納フォルダが別であっても一括して表示）される。
この状態で、ローカル文書表示欄２３からサーバ文書表示欄２２に文書をＤ＆Ｄ（ローカル文書表示欄２３の文書を選択して選択状態のまま移動させ、サーバ文書表示欄２２上で選択状態を解除）する操作がなされると、送受信制御部１４により、当該文書についての対応情報に従って、当該文書を端末装置Ｃにおける格納先のフォルダから文書管理サーバＳにおける格納先のフォルダ（サーバフォルダ表示欄２１にて選択されてサーバ文書表示欄２２による表示対象となっているフォルダ）にアップロードするアップロード要求が文書管理サーバＳに送信されて、アップロード処理が実行される。すなわち、対象の文書が端末装置Ｃにおける格納先のフォルダから読み出されて文書管理サーバＳに送信され、文書管理サーバＳにおける格納先のフォルダに格納される。

ここで、本例では、対応情報における「サーバー文書名」の項目にＮＵＬＬ（空）が設定されている場合には、文書管理サーバＳにおける文書名の設定用の文書名設定画面を表示させ、文書名設定画面にて設定された文書名を文書管理サーバＳにおける文書名としてアップロードするとともに、対応情報編集部１５により、当該設定された文書名を対応情報の「サーバー文書名」の項目に記録する。また、文書名設定画面にて文書名が設定されなかった場合には、端末装置Ｃにおける文書名を文書管理サーバＳにおける文書名とする。なお、文書名設定画面の表示を省略して、端末装置Ｃにおける文書名を文書管理サーバＳにおける文書名とするようにしてもよい。

また、本例では、設定された文書名（設定されなかった場合は端末装置Ｃにおける文書名）と同名の文書が文書管理サーバＳにおける格納先のフォルダに既に存在する場合には、アップロード文書で文書管理サーバＳ内の文書を置換（上書保存）し、又はアップロード文書を別バージョンの文書として文書管理サーバＳに追加登録（例えばバージョンを表す文字列を文書名に付加して登録）するようにしており、いずれを採用するかは送受信制御アプリケーションの設定によって変更できる。

また、本例では、ローカル文書表示欄２３からサーバ文書表示欄２２に文書をＤ＆Ｄすることに応じて当該文書のアップロードを行っているが、他の操作に応じてアップロードを行ってもよい。すなわち、例えば、ローカル文書表示欄２３に表示された文書名上での右クリック操作に伴って表示されるメニュー画面に、文書のアップロードを指示する選択肢を設け、当該選択肢が選択されたことに応じて文書のアップロード処理を行う。

（４）ダウンロード処理
サーバフォルダ表示欄２１において文書管理サーバＳ内のフォルダが選択されると、当該フォルダに格納されている文書の文書名がサーバ文書表示欄２２に表示されるとともに、当該フォルダに対応付けられている端末装置Ｃ内の文書の文書名がローカル文書表示欄２３に表示（端末装置Ｃにおける格納フォルダが別であっても一括して表示）される。
この状態で、サーバ文書表示欄２２からローカル文書表示欄２３に文書をＤ＆Ｄ（サーバ文書表示欄２２の文書を選択して選択状態のまま移動させ、ローカル文書表示欄２３上で選択状態を解除）する操作がなされると、送受信制御部１４により、当該文書についての対応情報に従って、当該文書を文書管理サーバＳにおける格納先のフォルダ（サーバフォルダ表示欄２１にて選択されてサーバ文書表示欄２２による表示対象となっているフォルダ）から端末装置Ｃにおける格納先のフォルダにダウンロードするダウンロード要求が文書管理サーバＳに送信されて、ダウンロード処理が実行される。すなわち、対象の文書が文書管理サーバＳにおける格納先のフォルダから読み出されて端末装置Ｃに送信され、端末装置Ｃにおける格納先のフォルダに格納される。

ここで、本例では、文書管理サーバＳにおける文書名と同名の文書が端末装置Ｃにおける格納先のフォルダに既に存在する場合には、ダウンロード文書で端末装置Ｃ内の文書を置換（上書保存）し、又はダウンロード文書を別バージョンの文書として端末装置Ｃに追加登録（例えばバージョンを表す文字列を文書名に付加して登録）するようにしており、いずれを採用するかは送受信制御アプリケーションの設定によって変更できる。

また、本例では、対応情報のない文書がサーバ文書表示欄２２からローカル文書表示欄２３にＤ＆Ｄされた場合には、端末装置Ｃにおける格納先の指定用の格納先指定画面を表示させ、文書名設定画面にて格納先に設定されたフォルダに文書のダウンロードを行う。このとき、文書名設定画面にて端末装置Ｃにおける文書名も設定された場合には、当該設定された文書名にて別名保存される。なお、対応情報のない文書がダウンロードされたことに伴って、対応情報編集部１５により、当該文書についての対応情報を生成させて、対応情報管理部１１による管理対象に追加させるようにしてもよい。

また、本例では、サーバ文書表示欄２２からローカル文書表示欄２３に文書をＤ＆Ｄすることに応じて当該文書のダウンロードを行っているが、他の操作に応じてダウンロードを行ってもよい。すなわち、例えば、サーバ文書表示欄２２に表示された文書名上での右クリック操作に伴って表示されるメニュー画面に、文書のダウンロードを指示する選択肢を設け、当該選択肢が選択されたことに応じて文書のダウンロード処理を行う。

（５）端末装置Ｃ内の文書の削除／移動に伴う表示制御処理
対応情報により端末装置Ｃにおける格納先に設定されたフォルダから送受信対象の文書が削除され或いは別フォルダに移動された場合には、ローカル文書表示欄２３における該当文書についての表示態様を変化させる。その表示態様としては、例えば、端末装置Ｃから文書が削除又は移動されたことを表す図形や文字列を文書に対応付けて表示する、文書名の表示を異ならせる（例えば文字色を薄く（灰色）する）等の種々の態様を採用することができる。

（６）文書管理サーバＳ内のフォルダの削除／移動に伴う表示制御処理
対応情報により文書管理サーバＳにおける格納先に設定されたフォルダが削除され或いは移動された場合には、サーバフォルダ表示欄２１による文書管理サーバＳ内のフォルダの階層表示の下側に仮のフォルダを表示させ、当該仮のフォルダが選択された場合には、前記削除或いは移動されたフォルダに対応する対応情報に基づいて、サーバ文書表示欄２２及びローカル文書表示欄２３の表示を行う。具体的には、該当する対応情報の「サーバー文書名」の項目の設定情報に基づいてサーバ文書表示欄２２を表示し、該当する対応情報の「文書名」の項目の設定情報に基づいてローカル文書表示欄２３を表示する。

そして、当該仮のフォルダに対する操作がなされたことに応じて、対応情報編集部１５により、該当する対応情報がその操作内容に応じて更新される。
具体的には、仮のフォルダを削除する操作がなされた場合には、当該フォルダについての対応情報を対応情報管理部１１による管理対象から削除する。
また、仮のフォルダの選択状態で、サーバ文書表示欄２２に表示された文書を削除する操作がなされた場合には、当該文書についての対応情報を対応情報管理部１１による管理対象から削除する。
また、仮のフォルダの選択状態で、サーバ文書表示欄２２に表示された文書を別フォルダに移動する操作（サーバ文書表示欄２２からサーバフォルダ表示欄２１の或るフォルダにＤ＆Ｄ等）がなされた場合には、当該文書についての対応情報の「サーバーフォルダ名」の項目を移動先に指定されたフォルダ名に書き換える。

（７）文書管理サーバＳ内の文書の削除／移動に伴う表示制御処理
対応情報により文書管理サーバＳにおける格納先に設定されたフォルダから送受信対象の文書が削除され或いは別フォルダに移動された場合には、ローカル文書表示欄２３における該当文書についての表示態様を変化させる。その表示態様としては、例えば、文書管理サーバＳから文書が削除又は移動されたことを表す図形や文字列を文書に対応付けて（例えば文書名の横に）表示する、文書名の表示を異ならせる（例えば文字色を赤色にする）等の種々の態様を採用することができる。
なお、端末装置Ｃ内の文書が削除／移動されたのか、或いは文書管理サーバＳ内の文書が削除／移動されたのかを区別できるように、本例ではそれぞれで異なる表示態様を採用するようにしている。

（８）ローカル文書表示欄２３の表示文書の削除処理
ローカル文書表示欄２３に表示された文書名を選択して削除する操作がなされた場合には、対応情報編集部１５により、当該文書についての対応情報が対応情報管理部１１による管理対象から削除される。このとき、端末装置Ｃ内の文書（実体）はそのままとなる（削除されない）。

次に、送受信制御アプリケーションの拡張例について説明する。
例えば、文書管理サーバＳにおける文書と端末装置Ｃにおける文書とが差異がある場合（一方又は両方の文書が更新された場合）には、アップロード又はダウンロードする操作を支援するＵＩを表示する。一例として、双方の文書に差異がある場合に、ローカル文書表示欄２３における文書名に対応付けて（例えば文書名の横に）アップロードボタン又はダウンロードボタンを配置し、これらボタンの押下によりアップロード又はダウンロードを開始する。
例えば、サーバ文書表示欄２２又はローカル文書表示欄２３から一方の文書を選択すると、対応する他方の文書の表示態様を変更する。一例として、文書名の背景色を変更（ハイライト表示）する。

次に、送受信制御アプリケーションの変形例について説明する。
上記の送受信制御アプリケーションでは、文書管理サーバＳから端末装置Ｃへの文書のダウンロードに対応すべく、サーバフォルダ表示欄２１にて選択された文書管理サーバＳ内のフォルダに関する情報として、当該フォルダに格納されている文書の文書名をサーバ文書表示欄２２に一覧表示させることでダウンロード対象の文書を選択できるようにしているが、端末装置Ｃから文書管理サーバＳへ文書をアップロードするだけであれば、サーバフォルダ表示欄２１による文書名の一覧表示までは必要ない。そこで、例えば、前記選択されたフォルダに関する情報としてフォルダ名を表示する領域を操作画面２０に設け、当該領域に対してローカル文書表示欄２３から文書がＤ＆Ｄされたことに応じてアップロードを行うようにする。

図５は、本例の端末装置Ｃを構成するコンピュータの主要なハードウェアを例示している。
本例では、各種演算処理を行うＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）３１、ＣＰＵ３１の作業領域となるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）３２、基本的な制御プログラムを記憶するＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）３３、本発明の一実施形態に係る機能を実現するためのプログラムや各種データを記憶するＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｃ Ｄｒｉｖｅ）３４、操作者に対する情報を表示出力するディスプレイや操作者からの情報の入力を受け付けるマウス・キーボード等の機器とのインターフェースである入出力Ｉ／Ｆ３５、他の装置との間で通信を行うインターフェースである通信Ｉ／Ｆ３６、等のハードウェア資源を有するコンピュータにより構成されている。

そして、本発明の一実施形態に係る機能を実現するためのプログラムをＨＤＤ３４から読み出してＲＡＭ３２に展開し、これをＣＰＵ３１により実行させることで、本発明の一実施形態に係る各機能をコンピュータにより実現している。

また、本例では、１台の装置に各機能部を設けているが、複数台の装置に各機能部を分散して設けるようにしてもよい。
また、本発明に係る各機能部は、本例のようにソフトウェア構成により実現する態様に限られず、それぞれ専用のハードウエアモジュールで構成してもよい。
また、本発明に係るプログラムは、例えば当該プログラムを記憶したＣＤ−ＲＯＭ等の外部記憶媒体を配布する形式や通信網等を介して配信する形式等により、本発明に係るプログラムの利用者に提供することができる。

Ｃ：端末装置、 Ｓ：文書管理サーバ、 １１：対応情報管理部、 １２：操作画面表示部、 １３：操作受付部、 １４：送受信制御部、 １５：対応情報編集部

Claims (3)

1. 自装置と他装置との間における送受信対象の電子情報について、前記自装置における格納先と前記他装置における格納先とを対応付けた対応情報を記憶する情報処理装置のコンピュータに、
   前記他装置の管理領域であって操作者により選択された管理領域に関する情報を表示する第１表示部と、当該第１表示部に表示されている前記選択された管理領域が前記他装置における格納先として対応付けられている送受信対象の電子情報を特定する情報を表示する第２表示部とを有する操作画面を示す操作画面情報を表示装置に出力する出力機能と、
   前記自装置における格納先または前記他装置における格納先から前記送受信対象の電子情報が削除または他の格納先に移動されたことを前記記憶手段に記憶された前記対象情報を参照して検出した場合に、前記第２表示部に表示される当該電子情報の表示態様を変える表示態様制御機能と、
   を実現させるための情報処理プログラム。
2. 前記表示態様制御機能は、前記送受信対象の情報の削除または他の格納先への移動が、前記自装置にて行われた場合と前記他装置にて行われた場合とで表示態様を異ならせる、
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理プログラム。
3. 自装置と他装置との間における送受信対象の電子情報について、前記自装置における格納先と前記他装置における格納先とを対応付けた対応情報を記憶する記憶手段と、
   前記他装置の管理領域であって操作者により選択された管理領域に関する情報を表示する第１表示部と、当該第１表示部に表示されている前記選択された管理領域が前記他装置における格納先として対応付けられている送受信対象の電子情報を特定する情報を表示する第２表示部とを有する操作画面を示す操作画面情報を表示装置に表示する表示手段と、を備え、
   前記表示手段は、前記自装置における格納先または前記他装置における格納先から前記送受信対象の電子情報が削除または他の格納先に移動されたことを前記記憶手段に記憶された前記対象情報を参照して検出した場合に、前記第２表示部に表示される当該電子情報の表示態様を変える、
   ことを特徴とする情報処理装置。

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