JP2006042318A - 情報処理装置、移動履歴管理方法および画像データのデータ構造 - Google Patents

Abstract

【課題】 画像データの移動履歴を容易に管理することができる情報処理装置、移動履歴管理方法および画像データのデータ構造を提供することを目的とする。
【解決手段】 画像データ格納手段１５０，２００に格納されている画像データの移動履歴情報を扱う情報処理装置１００であって、画像データ格納手段１５０，２００に格納されている画像データの移動履歴情報を画像データから取得し、移動履歴情報を表示する為のデータとして提供する画像データ管理手段１３０を備えたことにより上記課題を解決する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、情報処理装置、移動履歴管理方法および画像データのデータ構造に係り、画像データ格納手段に格納されている画像データの移動履歴情報を扱う情報処理装置、その情報処理装置の移動履歴管理方法および画像データのデータ構造に関する。

近年のインターネット技術やＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）技術等の発展に伴い、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）やＭＦＰ（マルチファンクションプリンタ）等の情報処理装置を容易にネットワークに接続できるようになった。ネットワークを介して接続された情報処理装置は、様々な種類のファイルを格納しておくリポジトリとして機能させることができる。

このような情報処理装置間では、それぞれが格納しているファイルの移動又はコピーを許容することでファイルの共有を実現していた。例えばユーザは、一のリポジトリに格納されているファイルを他のリポジトリに移動又はコピーさせ、そのファイルを利用することができた。

従来、情報処理装置が格納しているファイルの移動又はコピーを許容する場合、ファイルの移動先又はコピー先を管理する必要があった。例えば特許文献１には、第１の文書管理装置に保管されている文書の１部を第２の文書保管装置に移動する時、インデックス情報及び／又はリンク情報を第１文書管理装置に残してコンテンツのみを移動する文書管理方法が記載されている。

また、特許文献２には、電子文書の作成編集を行う端末と、電子文書の保存位置を管理するディレクトリサービスと、文書を保存するサービスとを接続し、電子文書内にディレクトリサービスのＵＲＬを記録し、文書操作時に現在の電子文書の保存位置情報をＵＲＬで指定されたディレクトリサービスに通知することが記載されている。
特開２００１−２７９６０号公報 特開２００３−１７３３２９号公報

しかしながら、特許文献１又は特許文献２のように、ファイルの移動先又はコピー先を管理するだけでは、ファイルの移動元又はコピー元を管理したい場合に対応できないという問題があった。また、特許文献２に記載されている文書管理システムでは電子文書の保存位置を管理するディレクトリサービスを、端末や文書を保存するサービスとは別に設ける必要があり、コストが掛かるという問題があった。

なお、ファクシミリ等のように画像データを送受信する機器には、ファイルの移動元又はコピー元をアプリケーションで管理しているものも存在する。しかしながら、ファクシミリ等のように画像データを送受信する機器は、ファイルの移動元又はコピー元を１回分だけしか管理していないので、ファイルの移動を繰り返すと、それ以前のファイルの移動元又はコピー元が分からなくなるという問題があった。

例えば、ファイルの移動先又はコピー先とファイルの移動元又はコピー元とを含むファイルの移動履歴を、ユーザからの指示に応じて切り換えて画面上に表示できれば、ユーザにとって非常に便利である。

本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、画像データの移動履歴を容易に管理できる情報処理装置、移動履歴管理方法および画像データのデータ構造を提供することを目的とする。

上記課題を解決するため、本発明は、画像データ格納手段に格納されている画像データの移動履歴情報を扱う情報処理装置であって、前記画像データ格納手段に格納されている画像データの移動履歴情報を前記画像データから取得し、前記移動履歴情報を表示する為のデータとして提供する画像データ管理手段を備えたことを特徴とする。

また、本発明は、画像データ格納手段に格納されてた画像データの移動履歴情報を扱う情報処理装置であって、前記画像データの移動先情報、その画像データの移動履歴情報を含むリンクデータから前記画像データの移動履歴情報を取得し、前記移動履歴情報を表示する為のデータとして提供する画像データ管理手段を備えたことを特徴とする。

また、本発明は、画像データ格納手段に格納されている画像データの移動履歴情報を扱う情報処理装置の移動履歴管理方法であって、前記画像データ格納手段に格納されている画像データの移動履歴情報を前記画像データから取得し、前記移動履歴情報を表示する為のデータとして提供するステップを有することを特徴とする。

また、本発明は、画像データ格納手段に格納されてた画像データの移動履歴情報を扱う情報処理装置の移動履歴管理方法であって、前記画像データの移動先情報、その画像データの移動履歴情報を含むリンクデータから前記画像データの移動履歴情報を取得し、前記移動履歴情報を表示する為のデータとして提供するステップを有することを特徴とする。

また、本発明は、書誌情報および頁情報から成る画像データのデータ構造であって、前記書誌情報に前記画像データの移動履歴情報が記録されており、画像データ格納手段に格納されている前記画像データの移動履歴情報を扱う情報処理装置に、前記書誌情報から前記移動履歴情報を読み出され、前記画像データの移動履歴情報を表示する為のデータとして提供されることを特徴とする。

本発明では、画像データが移動履歴情報を有しており、その画像データから取得した移動履歴情報を提供する為、画像データ格納手段に格納されている画像データの移動履歴情報を用意に表示させることができる。ユーザは、例えば画面上で画像データの移動履歴情報を確認し、画像データの移動履歴情報を容易に管理できる。

本発明によれば、画像データの移動履歴を容易に管理できる情報処理装置、移動履歴管理方法および画像データのデータ構造を提供可能である。

次に、本発明を実施するための最良の形態を、以下の実施例に基づき図面を参照しつつ説明していく。

図１は、本発明の移動履歴管理方法を実現する一例のシステム構成図である。図１のシステムは、インターネットやＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等のネットワーク４００を介して、ＭＦＰ１００，２００およびＰＣ３００が接続されている。なお、ＭＦＰ１００，２００およびＰＣ３００は、情報処理装置の一例である。また、ＭＦＰ２００はＰＣであってもよい。ＭＦＰ１００，２００は、様々な種類のファイルを格納しておくリポジトリとして機能する。さらに、本実施例では文書ファイルを例に説明するが、如何なる種類のファイルであってもよい。

ＭＦＰ１００は、オペレーションパネル１１０，アプリケーション１２０，ファイル管理手段としてのリポジトリサービス１３０，ＭＣＳ（メモリコントロールサービス）１４０，ストレージ１５０，ネットワークＩ／Ｆ１６０，ＷＳ（ウェブサービス）サーバ１７０及びＷＳクライアント１８０を含むように構成される。ＭＦＰ２００は、ＭＦＰ１００の構成と同様である。また、ＰＣ３００はＵ／Ｉ（ユーザインターフェース）３０１，ネットワークＩ／Ｆ３０２を含むように構成される。

リポジトリサービス１３０は、リクエスト制御部１３１，文書一覧収集部１３２，リンク文書／リンクページ制御部１３３，追跡文書制御部１３４，外部リポジトリ制御部１３５およびリポジトリ一覧収集部１３６を含む。なお、図１のＭＦＰ１００，２００およびＰＣ３００の動作は、後述する。

図２は、本発明によるＭＦＰの一実施例の構成図である。図２のＭＦＰは、ハードウェア資源１，起動部２，ソフトウェア群３を含むように構成されている。ハードウェア資源１は、プロッタ，スキャナ，その他のハードウェアリソースを含む。ソフトウェア群３はＵＮＩＸ（登録商標）などのＯＳ（オペレーティングシステム）上で実行されているアプリケーション２０とプラットフォーム３０とを含む。起動部２はＭＦＰの電源投入時に最初に実行され、アプリケーション２０やプラットフォーム３０をＯＳ上に起動するものである。

アプリケーション２０は、プリンタアプリ，コピーアプリ，ファックスアプリ，スキャナアプリ，ネットファイルアプリを含む。また、プラットフォーム３０は、コントロールサービス３１と，ＳＲＭ（システムリソースマネージャ）３２と，ハンドラ層３３とを含む。

コントロールサービス３１は、ＮＣＳ（ネットワークコントロールサービス）と，ＤＣＳ（デリバリーコントロールサービス）と，ＯＣＳ（オペレーションパネルコントロールサービス）と，ＦＣＳ（ファックスコントロールサービス）と，ＥＣＳ（エンジンコントロールサービス）と，ＭＣＳと，ＵＣＳ（ユーザインフォメーションコントロールサービス）と，ＳＣＳ（システムコントロールサービス）とを含むように構成されている。プラットフォーム３０は、ＡＰＩ（アプリケーションプログラムインターフェース）３４を含むように構成されている。ハンドラ層３３は、ＦＣＵＨ（ファックスコントロールユニットハンドラ）とＩＭＨ（イメージメモリハンドラ）とを含む。図２のＭＦＰを構成する各ブロックの機能や動作の詳細は、例えば特開２００２−８４３８３号公報に記載されている。

図３は、本発明によるＭＦＰの一実施例のハードウェア構成図である。ＭＦＰは、コントローラ４０と，オペレーションパネル５０と，ＦＣＵ６０と，エンジン部７０とを含むように構成されている。コントローラ４０は、ＣＰＵ，システムメモリ，ＮＢ（ノースブリッジ），ＳＢ（サウスブリッジ），ＡＳＩＣ，ローカルメモリ，ＨＤＤ（ハードディスクドライブ），ＮＩＣ（ネットワークインターフェースカード），ＵＳＢＩ／Ｆ，ＩＥＥＥ１３９４Ｉ／Ｆ，セントロニクスＩ／Ｆを含む。図３のＭＦＰを構成する各ブロックの機能や動作の詳細は、例えば特開２００２−８４３８３号公報に記載されている。

以下、本発明による移動履歴管理方法を詳細に説明する。図１のシステムではＭＦＰ１００とＭＦＰ２００との間で文書ファイルの移動が可能である。例えばユーザはＭＦＰ１００のオペレーションパネル１１０を操作して、ＨＤＤ等のストレージ１５０に格納されている図４の文書ファイルをＭＦＰ２００のストレージに移動できる。なお、ユーザはＰＣ３００を利用することでＭＦＰ１００，２００の遠隔操作が可能である。

リポジトリサービス１３０は、ネットワークＩ／Ｆ１６０およびＷＳクライアント１８０を介して他のＭＦＰにリクエストを行い、ネットワークＩ／Ｆ１６０およびＷＳサーバ１７０を介して他のＭＦＰからのリクエストを受け付ける。また、リポジトリサービス１３０はアプリケーション１２０からのリクエストを受け付ける。

リポジトリサービス１３０のリクエスト制御部１３１は、受け付けたリクエストを文書一覧収集部１３２，リンク文書／リンクページ制御部１３３，追跡文書制御部１３４，外部リポジトリ制御部１３５およびリポジトリ一覧収集部１３６に振り分け、そのリクエストに対する応答をリクエスト元に対して行う。また、リクエスト制御部１３１は、文書一覧収集部１３２，リンク文書／リンクページ制御部１３３，追跡文書制御部１３４，外部リポジトリ制御部１３５およびリポジトリ一覧収集部１３６から受け付けたリクエストを他のＭＦＰに振り分け、そのリクエストに対する応答をリクエスト元に対して行う。

図４は、文書ファイルの一例のデータ構造である。文書ファイル５００は、書誌情報５１０と，各ページ５２０に対応するページ情報５２１及びコンテント５２２とを含むように構成されている。書誌情報５１０は、文書ＩＤ，移動履歴，名称，ページ数および作成日時を情報として含む。ページ情報５２１は各ページ５２０毎に設けられており、ページＩＤ，コンテントタイプおよびサイズを情報として含む。コンテント５２２は各ページ５２０毎に設けられており、ページ５２０の内容を情報として含む。

書誌情報５１０の文書ＩＤは、文書ファイル５００の識別子である。移動履歴は、文書ファイル５００の移動履歴情報５１１であって、例えば移動（作成）日時および移動（作成）した場所を情報として含む。名称は文書ファイル５００の名称である。ページ数は文書ファイル５００のページ数である。また、作成日時は文書ファイル５００の作成日時である。ページ情報５２１のページＩＤは、ページ５２０の識別子である。コンテントタイプはコンテント５２２のタイプを情報として含む。サイズはページ５２０のサイズを情報として含む。

なお、移動履歴は図１９のような情報を含ませてもよい。図１９は、移動履歴の一例のデータ構造である。図１９の移動履歴は、移動回数，移動（作成）日時，移動者，移動手段，変更あり／なしを情報として含む。変更あり／なしは、文書ファイル５００を移動したときに、移動元と移動先とで文書ファイル５００が同じか否かを表す。移動元と移動先とで文書ファイル５００が同じであるとき、「変更あり／なし」は「変更なし」となる。移動元と移動先とで文書ファイル５００が異なるとき、「変更あり／なし」は「変更あり」となる。例えば文書ファイル５００の画像形式をＴＩＦＦ形式からＪＰＥＧ形式に変えて移動すると、この移動の「変更あり／なし」は「変更あり」となる。

また、文書ファイル５００の移動に伴い、後述するようなリンク文書ファイル，ページリンク文書ファイル，追跡文書ファイルが作成されて利用される。リンク文書ファイルはある文書ファイル５００へリンクされている図５のようなファイルである。図５は、リンク文書ファイルの一例のデータ構造図である。

リンク文書ファイル６００は、書誌情報６１０を含むように構成されている。書誌情報６１０は、文書ＩＤ，移動履歴，名称，ページ数，作成日時およびリンク先文書を情報として含んでいる。

書誌情報６１０の文書ＩＤ，移動履歴，名称，ページ数および作成日時は、文書ファイル５００の書誌情報５１０と同様であるため、説明を省略する。書誌情報６１０のリンク先文書は、リンク先の文書ファイル５００を指定する情報である。書誌情報６１０のリンク先文書は、リンク先の文書ファイル５００の書誌情報５１０と、リンク先の文書ファイル５００が格納されているリポジトリを指定する情報（例えば、ＵＲＩなど）とを含んでいる。

例えばリポジトリＲが格納する文書ファイルＤＬをリンクするとき、書誌情報６１０のリンク先文書は、リポジトリＲのＵＲＩと、リポジトリＲにおける文書ファイルＤＬの文書ＩＤとを含む。なお、書誌情報６１０のリンク先文書に、リポジトリＲのＵＲＩとリポジトリＲにおける文書ファイルＤＬの文書ＩＤとを含ませる理由は、文書ＩＤがリポジトリごとにユニークであるため、異なるリポジトリの二つの文書ＩＤが同一となる場合に対処するものである。

追跡文書ファイルは、リンク文書ファイル６００の書誌情報６１０に含まれるリンク先文書が、移動する文書ファイル５００を追跡する為の情報である点でリンク文書ファイル６００と異なる。追跡文書ファイルの書誌情報に含まれるリンク先文書は、文書ファイル５００の移動先を指定する情報であり、移動する文書ファイル５００の書誌情報５１０と文書ファイル５００の移動先であるリポジトリを指定する情報とを含んでいる。

例えばリポジトリＲへ移動する文書ファイルＤＭを追跡するとき、書誌情報６１０のリンク先文書は、リポジトリＲのＵＲＩと、リポジトリＲにおける文書ファイルＤＭの文書ＩＤとを含む。

ページリンク文書ファイルは、ある文書ファイル５００に含まれるあるページへのリンクの集合体であり、図６のようなファイルである。図６は、ページリンク文書ファイルの一例のデータ構造図である。

ページリンク文書ファイル７００は、ある文書ファイル８００−１〜８００−ｍに含まれるあるページをリンク先として指定するリンク７０１−１〜７０１−ｎを含むように構成される。リンク７０１−１〜７０１−ｎは、リポジトリを指定する情報と、文書ファイル８０１−１〜８０１−ｍを指定する情報と、リンク先のページを指定する情報とを含んでいる。

例えばリポジトリＲが格納する文書ファイルＤＰＬのページＮをリンクするとき、リンク７０１−１〜７０１−ｎはリポジトリＲのＵＲＩと、リポジトリＲにおける文書ファイルＤＰＬの文書ＩＤと、リンク先のページＮのページＩＤとを含む。上記のように作成されたリンク文書ファイル，ページリンク文書ファイルおよび追跡文書ファイルは、下記の実施例１〜３で利用される。

図７は、文書ファイルの移動処理と移動履歴表示処理とを表した一例のシーケンス図である。なお、ユーザはＭＦＰ１００のオペレーションパネル１１０，ＰＣ３００のＵ／Ｉ３０１の何れからでも操作が可能である。ここでは、ユーザがＭＦＰ１００のオペレーションパネル１１０を操作する例を説明する。

ステップＳ１に進み、ユーザはＭＦＰ１００のオペレーションパネル１１０を操作することで、全ての文書ファイルを表示させる全文書リスト表示要求をアプリケーション１２０に対して行う。ステップＳ２〜Ｓ５では、アプリケーション１２０が、リポジトリＡ及びＢとしてのＭＦＰ１００及び２００（以下、単にリポジトリＡ及びＢという）から文書リストを取得する文書リスト取得要求をリポジトリＡ及びＢに対して行い、文書リストを取得する。なお、アプリケーション１２０はリポジトリＡに対して文書リスト取得要求を行い、リポジトリＡにネットワーク４００上の他のリポジトリＢの文書リストを取得させるようにしてもよい。

ステップＳ６に進み、アプリケーション１２０は図８のような全文書リスト表示画面１０００をオペレーションパネル１１０に表示する。図８は、全文書リスト表示画面の一例のイメージ図である。全文書リスト表示画面１０００は、ネットワーク４００上のリポジトリをリポジトリ一覧として表示する欄１００１と、欄１００１から選択されたリポジトリに格納されている文書ファイルを文書リストとして表示する欄１００２とを含む構成である。なお、図８の全文書リスト表示画面１０００は、欄１００１からリポジトリＡが選択されており、リポジトリＡに格納されている文書ファイルが文書リストとして欄１００２に表示されている。

ステップＳ１〜Ｓ６において、アプリケーション１２０は図９のフローチャートに表した全文書リスト表示処理を行う。ステップＳ１００に進み、アプリケーション１２０はオペレーションパネル１１０から全文書リスト表示要求を受け付ける。ステップＳ１０１に進み、アプリケーション１２０はリポジトリサービス１３０のリポジトリ一覧収集部１３６にリポジトリ一覧を要求する。リポジトリ一覧収集部１３６は、ネットワーク４００上に存在するリポジトリの情報をリポジトリ一覧として取得する。なお、ネットワーク４００上に存在するリポジトリの情報を、所定場所に予め設定しておく構成も可能である。リポジトリ一覧収集部１３６は、取得したリポジトリ一覧をアプリケーション１２０に通知する。

ステップＳ１０２に進み、アプリケーション１２０は取得したリポジトリ一覧からネットワーク４００上に存在するリポジトリ数を取得し、Ｘに代入する。ステップＳ１０３に進み、アプリケーション１２０はＸが０より大きい間、ステップＳ１０４〜Ｓ１０６の処理を繰り返す。

ステップＳ１０４に進み、アプリケーション１２０は取得したリポジトリ一覧からＸ番目のリポジトリの情報を取得する。ステップＳ１０５に進み、アプリケーション１２０はリポジトリサービス１３０の文書一覧収集部１３２にＸ番目のリポジトリの文書リストを要求する。文書一覧収集部１３２は、Ｘ番目のリポジトリに対して文書リスト取得要求を行い、Ｘ番目のリポジトリの文書リストを取得する。文書一覧収集部１３２は、取得した文書リストをアプリケーション１２０に通知する。

ステップＳ１０６に進み、アプリケーション１２０はＸから１を減算した値をＸに代入する。Ｘが０以下になると、アプリケーション１２０はステップＳ１０７に進み、ネットワーク４００上のリポジトリから取得した文書リストをまとめる。

ステップＳ１０８に進み、アプリケーション１２０は取得した文書リストから図８の全文書リスト表示画面１０００を作成し、その全文書リスト表示画面１０００をリクエスト元としてのオペレーションパネル１１０に表示させる。

したがって、ユーザはオペレーションパネル１１０に表示された全文書リスト表示画面１０００を確認できる。ユーザは、全文書リスト表示画面１０００の欄１００２に表示されている文書ファイルを欄１００１に表示されているリポジトリにドラッグ＆ドロップすることで、ネットワーク４００上のリポジトリ間で文書ファイルの移動が可能である。

例えば全文書リスト表示画面１０００の欄１００２に表示されている文書ＩＤ「０００１」の文書ファイル「会議議事録」を欄１００１に表示されているリポジトリＢ「ｉｍａｇｉｏ ｎｅｏ３５０」にドラッグ＆ドロップすることで、文書ＩＤ「０００１」の文書ファイルが、リポジトリＡ「ｉｍａｇｉｏ ｎｅｏ２４０」からリポジトリＢ「ｉｍａｇｉｏ ｎｅｏ３５０」に移動する。

全文書リスト表示画面１０００の欄１００２に表示されている文書ファイルが、欄１００１に表示されているリポジトリにドラッグ＆ドロップされると、オペレーションパネル１１０は図７のステップＳ７に進み、文書ファイルをリポジトリ間で移動させる文書移動要求をアプリケーション１２０に対して行う。図７のステップＳ７は、リポジトリＡに格納されている文書ＩＤ「０００１」の文書ファイルをリポジトリＢに移動する例を表している。

ステップＳ８に進み、アプリケーション１２０は文書ＩＤ「０００１」の文書ファイルをリポジトリＢに移動させる文書移動要求をリポジトリＡに対して行う。ステップＳ９に進み、リポジトリＡは文書ＩＤ「０００１」の文書ファイルを、リポジトリＢにコピーさせる。リポジトリＢはコピーした文書ファイルに新たな文書ＩＤ「００２７」を付けて格納する。ステップＳ１０に進み、リポジトリＢはコピー完了をリポジトリＡに対して通知する。

ステップＳ１１に進み、リポジトリＡは前述した追跡文書ファイルを作成し、リポジトリＢに格納された文書ＩＤ「００２７」の文書ファイルを追跡する。ステップＳ１２に進み、リポジトリＡはリポジトリＢに移動した文書ＩＤ「０００１」の文書ファイルを削除する。

ステップＳ１３に進み、リポジトリＡはステップＳ８の文書移動要求に対する応答として移動完了をアプリケーション１２０に通知する。ステップＳ１４に進み、アプリケーション１２０は例えば文書ファイルの移動が終了した旨をオペレーションパネル１１０に表示させる。ステップＳ１５に進み、オペレーションパネル１１０はリポジトリＡに格納されている文書ファイルを表示させる文書リスト表示要求をアプリケーション１２０に対して行う。ステップＳ１６，Ｓ１７では、アプリケーション１２０が、リポジトリＡから文書リストを取得する文書リスト取得要求をリポジトリＡに対して行い、文書リストを取得する。ステップＳ１８に進み、アプリケーション１２０は移動済みの文書ファイルを消去した図８の全文書リスト表示画面１１００を作成してオペレーションパネル１１０に表示させる。

ステップＳ７〜Ｓ１８において、アプリケーション１２０は図１０のフローチャートに表した文書移動処理を行う。ステップＳ２００に進み、アプリケーション１２０は、オペレーションパネル１１０から文書移動要求を受け付ける。ステップＳ２０１に進み、アプリケーション１２０はリポジトリサービス１３０の外部リポジトリ制御部１３５に文書ファイルの移動を要求する。外部リポジトリ制御部１３５は、文書移動要求により指定された文書ファイルが格納されているリポジトリに対し、文書移動要求により指定された文書ファイルを移動させる文書移動要求を行う。外部リポジトリ制御部１３５は、文書移動要求に対する応答をリポジトリから受信すると、文書移動要求に対する応答をアプリケーション１２０に通知する。

ステップＳ２０２に進み、アプリケーション１２０はステップＳ２０１で行った文書移動要求に対する応答をリポジトリから受信する。ステップＳ２０３に進み、アプリケーション１２０は図９のフローチャートに表した全文書リスト表示処理を行い、移動済みの文書ファイルを消去した全文書リスト表示画面１１００を作成してオペレーションパネル１１０に表示させる。

例えば全文書リスト表示画面１０００の欄１００２に表示されている文書ＩＤ「０００１」の文書ファイル「会議議事録」を欄１００１に表示されているリポジトリＢ「ｉｍａｇｉｏ ｎｅｏ３５０」にドラッグ＆ドロップすると、オペレーションパネル１１０には全文書リスト表示画面１１００が表示される。全文書リスト表示画面１１００では、リポジトリＡからリポジトリＢに移動された文書ＩＤ「０００１」の文書ファイルが欄１１０２から消えている。

したがって、ユーザはオペレーションパネル１１０を操作することで、一のリポジトリから他のリポジトリに文書ファイルを移動できる。ユーザは、全文書リスト表示画面１１００の欄１１０１に表示されているリポジトリＢを選択することで、図１１のような全文書リスト表示画面１２００をオペレーションパネル１１０に表示させることができる。図１１は、全文書リスト表示画面の他の一例のイメージ図である。

例えば全文書リスト表示画面１１００の欄１１０１に表示されているリポジトリＢ「ｉｍａｇｉｏ ｎｅｏ３５０」を選択することで、リポジトリＡ「ｉｍａｇｉｏ ｎｅｏ２４０」から移動した文書ＩＤ「００２７」の文書ファイル「会議議事録」が全文書リスト表示画面１２００の欄１２０２に表示される。

全文書リスト表示画面１１００の欄１１０１に表示されているリポジトリＢが選択されると、オペレーションパネル１１０は図７のステップＳ１９に進み、リポジトリＢに格納されている文書ファイルを表示させる文書リスト表示要求をアプリケーション１２０に対して行う。ステップＳ２０，Ｓ２１では、アプリケーション１２０が、リポジトリＢから文書リストを取得する文書リスト取得要求をリポジトリＢに対して行い、文書リストを取得する。ステップＳ２２に進み、アプリケーション１２０は図１１の全文書リスト表示画面１２００を作成してオペレーションパネル１１０に表示させる。

ユーザは、全文書リスト表示画面１２００の欄１２０２に表示されているアイコン１２０３を選択することで、文書ＩＤ「００２７」の文書ファイル「会議議事録」の移動履歴１３００をオペレーションパネル１１０に表示できる。図１１の移動履歴１３００は、移動（作成）日時を表す日付と移動（作成）した場所を表す機器名とを含み、書誌情報に含まれる移動履歴情報に応じて作成される。

また、ユーザは全文書リスト表示画面１２００の欄１２０２に表示されているアイコン１２０３を選択することで、文書ＩＤ「００２７」の文書ファイル「会議議事録」の移動履歴を図２０のようにオペレーションパネル１１０に表示できる。図２０は移動履歴の一例のイメージ図である。図２０の移動履歴は、移動回数，移動（作成）日時，移動者，移動手段，変更あり／なしを含む。図２０の移動履歴は、書誌情報に含まれる移動履歴情報に応じて作成される。

また、ユーザは全文書リスト表示画面１１００の欄１１０１に表示されているリポジトリＢを選択することで、図２１のような全文書リスト表示画面１２１０をオペレーションパネル１１０に表示させることもできる。図２１は、全文書リスト表示画面の他の一例のイメージ図である。

図２１の全文書リスト表示画面１２１０の欄１２１２には、最後に行われた文書ファイルの移動に関する移動履歴として、現在の保管場所，最終移動日時及び最終移動者が含まれている。なお、最後に行われた文書ファイルの移動に関する移動履歴は、その文書ファイルの移動履歴情報のうち移動日時が最新の行に表されている。

なお、文書ファイルの移動履歴情報のうち移動日時が最新の行は、文書ファイルが移動する度に移動履歴情報の最後尾へ追記されるため、「現在の保管場所」が最後に行われた文書ファイルの移動先と同じとなる。

全文書リスト表示画面１２００の欄１２０２に表示されているアイコン１２０３が選択されると、オペレーションパネル１１０は図７のステップＳ２３に進み、移動履歴１３００を表示させる文書移動履歴表示要求をアプリケーション１２０に対して行う。図７のステップＳ２３は、リポジトリＢに格納されている文書ＩＤ「００２７」の文書ファイルの移動履歴１３００を表示する例を表している。

ステップＳ２４，Ｓ２５に進み、アプリケーション１２０は文書ＩＤ「００２７」の文書ファイルの書誌情報を取得する書誌情報取得要求をリポジトリＢに対して行い、文書ＩＤ「００２７」の文書ファイルの書誌情報を取得する。そして、アプリケーション１２０はステップＳ２６に進み、図１１の移動履歴１３００を作成してオペレーションパネル１１０に表示する。

ステップＳ２３〜Ｓ２６において、アプリケーション１２０は図１２のフローチャートに表した文書移動履歴表示処理を行う。ステップＳ３００に進み、アプリケーション１２０はオペレーションパネル１１０から文書移動履歴表示要求を受け付ける。ステップＳ３０１に進み、アプリケーション１２０は文書移動履歴表示要求により指定された文書ファイルの書誌情報の取得をリポジトリサービス１３０の外部リポジトリ制御部１３５に要求する。外部リポジトリ制御部１３５は、文書移動履歴表示要求により指定された文書ファイルが格納されているリポジトリに対し、文書移動履歴表示要求により指定された文書ファイルの書誌情報を取得させる書誌情報取得要求を行う。外部リポジトリ制御部１３５は文書移動履歴表示要求により指定された文書ファイルの書誌情報を取得し、その書誌情報をアプリケーション１２０に通知する。

ステップＳ３０２に進み、アプリケーション１２０はステップＳ３０１で行った書誌情報取得要求に対する応答として、文書移動履歴表示要求により指定された文書ファイルの書誌情報を受信する。ステップＳ３０３に進み、アプリケーション１２０は受信した書誌情報から図１１のような移動履歴１３００を作成してオペレーションパネル１１０に表示させる。したがって、ユーザはオペレーションパネル１１０を操作することで、文書ファイルの移動履歴を確認することができる。

図１３は、移動した文書ファイルの追跡処理とリンク処理とを表した一例のシーケンス図である。なお、図１３のシーケンス図は図７のシーケンス図の後に行われた例を表している。

ステップＳ３０に進み、ユーザはオペレーションパネル１１０を操作することで、移動済み文書ファイルを表示させる移動済み文書の表示要求をアプリケーション１２０に対して行う。ステップＳ３１，Ｓ３２では、アプリケーション１２０が、リポジトリＡから移動済み文書一覧を取得する移動済み文書一覧取得要求を行い、移動済み文書一覧を取得する。移動済み文書一覧は、前述した追跡文書ファイルを利用して作成できる。

ステップＳ３３に進み、アプリケーション１２０は図１４のような移動済み文書リスト表示画面１４００をオペレーションパネル１１０に表示する。図１４は、移動済み文書リスト表示画面の一例のイメージ図である。移動済み文書リスト表示画面１４００は、リポジトリＡ「ｉｍａｇｉｏ ｎｅｏ２４０」から移動された移動済み文書ファイルを追跡文書リストとして表示する欄１４０１と、欄１４０１から選択された移動済み文書ファイルが現在格納されているリポジトリを現在の保管場所として表示する欄１４０２とを含む構成である。

なお、図１４の移動済み文書リスト表示画面１４００は、移動済み文書ファイルとして欄１４０１に表示された文書ＩＤ「００２７」の文書ファイル「会議議事録」が選択されており、文書ＩＤ「００２７」の文書ファイル「会議議事録」が現在格納されているリポジトリＢ「ｉｍａｇｉｏ ｎｅｏ３５０」を現在の保管場所として表示している。

図１４の文書リスト表示画面１４００では、選択された移動済み文書ファイルが現在格納されているリポジトリを、それ以外のリポジトリと視覚的に変化させている。欄１４０１から選択された移動済み文書ファイルがネットワーク４００上のリポジトリに格納されていない場合や削除済みである場合、ゴミ箱等のアイコン１４０３は強調表示される。

ステップＳ３０〜Ｓ３３において、アプリケーション１２０は図１５のフローチャートに表した移動済み文書の表示処理を行う。ステップＳ４００に進み、アプリケーション１２０はオペレーションパネル１１０から移動済み文書の表示要求を受け付ける。ステップＳ４０１に進み、アプリケーション１２０はリポジトリサービス１３０の追跡文書制御部１３４に移動済み文書一覧を要求する。追跡文書制御部１３４は、移動済み文書の表示要求により指定されたリポジトリに対して移動済み文書一覧取得要求を行い、移動済み文書一覧を取得する。追跡文書制御部１３４は、取得した移動済み文書一覧をアプリケーションに通知する。

ステップＳ４０２に進み、アプリケーション１２０はステップＳ４０１で行った移動済み文書一覧取得要求に対する応答として、移動済み文書一覧を受信する。ステップＳ４０３に進み、アプリケーション１２０は図１４の移動済み文書リスト表示画面１４００をオペレーションパネル１１０に表示する。

したがって、ユーザはオペレーションパネル１１０を操作することで、一のリポジトリから他のリポジトリに移動した文書ファイルを追跡できる。ユーザは、移動済み文書リスト表示画面１４００の欄１４０１から移動済み文書ファイルを選択し、欄１４０２のＬｉｎｋアイコン１４０４をクリックすることで、移動した文書ファイルへリンクするリンク文章ファイルを作成することができる。なお、ここでは移動した文書へのリンクのみを対象にしているが、文書リンクは移動済み文書ファイルに限ることなくネットワーク４００上のリポジトリに格納されている全ての文書ファイルをリンク可能である。

移動済み文書リスト表示画面１４００の欄１４０１から移動済み文書ファイルが選択されると共に、欄１４０２のＬｉｎｋアイコン１４０４がクリックされると、オペレーションパネル１１０は図１３のステップＳ３４に進み、欄１４０１から選択された移動済み文書ファイルへリンクさせる文書リンク要求をアプリケーション１２０に対して行う。ステップＳ３５では、アプリケーション１２０が、欄１４０１から選択された移動済み文書ファイルへリンクするリンク文書ファイルを作成する。

ステップＳ３４，Ｓ３５において、アプリケーション１２０は図１６のフローチャートに表した文書リンク処理を行う。ステップＳ５００に進み、アプリケーション１２０はオペレーションパネル１１０から文書リンク要求を受け付ける。次に、アプリケーション１２０はステップＳ５０１に進み、欄１４０１から選択された移動済み文書ファイルへリンクするリンク文書ファイルを作成する。例えば図１４の移動済み文書リスト表示画面１４００の欄１４０１から移動済み文書ファイル「会議議事録」が選択され、欄１４０２のＬｉｎｋアイコン１４０４がクリックされると、リポジトリＢに格納されている文書ファイル「会議議事録」へリンクするリンク文書ファイルが作成される。

図１３のステップＳ３７に進み、オペレーションパネル１１０はリポジトリＡに格納されている文書ファイルを表示させる文書リスト表示要求をアプリケーション１２０に対して行う。ステップＳ３８，Ｓ３９では、アプリケーション１２０が、リポジトリＡの文書リストをリポジトリサービス１３０の文書一覧収集部１３２に要求する。文書一覧収集部１３２は、リポジトリＡに対して文書リスト取得要求を行い、リポジトリＡの文書リストを取得する。文書一覧収集部１３２は、取得した文書リストをアプリケーション１２０に通知する。

ステップＳ４０に進み、アプリケーション１２０は移動済みの文書ファイルが表示された図１４のような全文書リスト表示画面１５００を作成してオペレーションパネル１１０に表示させる。

図１４の全文書リスト表示画面１５００は、リポジトリＡに格納されている文書ファイルの他、リポジトリＢに格納されている文書ファイル「会議議事録」へリンクするリンク文書ファイルを表示している。なお、リンク対象の文書ファイルが移動した場合、リンク文書ファイルは自動更新される。したがって、ユーザはオペレーションパネル１１０を操作することで、一のリポジトリから他のリポジトリに移動した文書ファイルを容易にリンクできる。

図１７は、文書ファイルをページ単位に操作する処理の一例のシーケンス図である。ステップＳ５０に進み、ユーザはオペレーションパネル１１０上に表示された図８のような全文書リスト表示画面１０００を利用して、操作対象の文書ファイルを決定する。図１７のシーケンス図は、リポジトリＡ，Ｂ，Ｃに格納されている文書ファイルＤ１，Ｄ２，Ｄ３を、操作対象の文書ファイルとして決定した例である。

ステップＳ５１〜Ｓ５６では、アプリケーション１２０が、リポジトリＡ，Ｂ，Ｃに格納されている文書ファイルＤ１，Ｄ２，Ｄ３の書誌情報を前述のように取得する。ステップＳ５７に進み、アプリケーション１２０は図１８のような文書ファイル操作画面１６００をオペレーションパネル１１０に表示する。図１８は、文書ファイル操作画面の一例のイメージ図である。

文書ファイル操作画面１６００には、操作対象の文書ファイルＤ１，Ｄ２，Ｄ３に含まれるページａ〜ｃ，あ〜お，１〜３が表示されると共に、文書コピーモードおよび文書移動モードを切り換えるボタン１６０１と、新規文書として新しい文書ファイルを作成するボタン１６０２と、文書ファイルＤ１，Ｄ２，Ｄ３に対する操作を完了する完了ボタン１６０３と、ゴミ箱アイコン１６０４とを含む構成である。

ユーザは、オペレーションパネル１１０を操作して、文書コピーモードおよび文書移動モードの切り換えや、新規文書の作成、文書ファイルＤ１，Ｄ２，Ｄ３に含まれるページａ〜ｃ，あ〜お，１〜３の操作などを行う。

以下のステップＳ５８〜Ｓ７６は、文書ファイルＤ１，Ｄ２，Ｄ３に対する操作の一例である。ステップＳ５８〜Ｓ６５は、文書コピーモード時の処理を表している。また、ステップＳ６６〜Ｓ７６は文書移動モード時の処理を表している。

ステップＳ５８では、ユーザがオペレーションパネル１１０を操作して、文書ファイルＤ２のページ「う」を文書ファイルＤ１のページ「ｂ」の後へコピーする。ステップＳ５９に進み、アプリケーション１２０はオペレーションパネル１１０から通知されたステップＳ５８の操作内容をキューする。

ステップＳ６０では、ユーザが文書ファイル操作画面１６００のボタン１６０２をクリックすることで、文書ファイルＤ１，Ｄ２，Ｄ３の他に、新規文書を表示する。ステップＳ６１に進み、アプリケーション１２０はオペレーションパネル１１０から通知されたステップＳ６０の操作内容をキューする。

ステップＳ６２〜Ｓ６５では、ユーザがオペレーションパネル１１０を操作して、文書ファイルＤ３のページ「２」を新規文書へ２部コピーする。アプリケーション１２０はオペレーションパネル１１０から通知されたステップＳ６２，Ｓ６４の操作内容をキューする。

ステップＳ６６では、ユーザがオペレーションパネル１１０を操作して、文書ファイルＤ２のページ「い」を文書ファイルＤ３のページ「１」の後へ移動する。ステップＳ６７に進み、アプリケーション１２０はオペレーションパネル１１０から通知されたステップＳ６６の操作内容をキューする。

ステップＳ６８では、ユーザがオペレーションパネル１１０を操作して、文書ファイルＤ２のページ「お」をゴミ箱アイコン１６０４に移動する。ステップＳ６９に進み、アプリケーション１２０はオペレーションパネル１１０から通知されたステップＳ６８の操作内容をキューする。この時点で、アプリケーション１２０は図１８のような文書ファイル操作画面１７００をオペレーションパネル１１０に表示している。

ユーザが完了ボタン１６０３をクリックすると、ステップＳ７０に進み、オペレーションパネル１１０はアプリケーション１２０に操作完了を通知する。操作完了が通知されるとステップＳ７１に進み、アプリケーション１２０はキューされた操作内容を順次実行していく。

ステップＳ７２では、アプリケーション１２０が、リンク文書／リンクページ制御部１３３を利用して、リポジトリＢに対し、文書ファイルＤ２のページ「う」を文書ファイルＤ１のページ「ｂ」の後へコピーするためのページリンク要求を行う。ステップＳ７３に進み、リポジトリＢはリポジトリＡに対して、文書ファイルＤ２のページ「う」をリンクする前述したページリンク文書ファイルの作成を要求する。ステップＳ７４に進み、リポジトリＡは文書ファイルＤ２のページ「う」をリンクするページリンク文書ファイルを作成したあと、リポジトリＢに完了を通知する。ステップＳ７５に進み、リポジトリＢはアプリケーション１２０に完了を通知する。ステップＳ７６に進み、アプリケーション１２０はキューされた次の操作内容を実行する。なお、各リポジトリＡ〜Ｃへの指示はページ毎に別々のタイミングで行ってもよい。

したがって、ユーザはオペレーションパネル１１０を操作することで、文書ファイルをページ単位に、一のリポジトリから他のリポジトリにコピー，移動または削除する操作を行うことができる。

本発明は、具体的に開示された実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。なお、実施例の文書ファイルは画像データの一例である。画像データは、スキャナで読み取ったデータ，プリントデータ，ＦＡＸで扱うデータの他、ファイルシステムで扱うファイルを含む。実施例のリポジトリは画像データ格納手段の一例である。

画像データ格納手段は、同種類でも異種類でもよく、ストレージやメモリを含む。実施例のアプリケーション１２０は表示制御手段の一例である。実施例のオペパネ１１０及びＵ／Ｉ３０１は表示手段の一例である。

本発明の移動履歴管理方法を実現する一例のシステム構成図である。 本発明によるＭＦＰの一実施例の構成図である。 本発明によるＭＦＰの一実施例のハードウェア構成図である。 文書ファイルの一例のデータ構造である。 リンク文書ファイルの一例のデータ構造図である。 ページリンク文書ファイルの一例のデータ構造図である。 文書ファイルの移動処理と移動履歴表示処理とを表した一例のシーケンス図である。 全文書リスト表示画面の一例のイメージ図である。 全文書リスト表示処理の一例のフローチャートである。 文書移動処理の一例のフローチャートである。 全文書リスト表示画面の他の一例のイメージ図である。 文書移動履歴表示処理の一例のフローチャートである。 移動した文書ファイルの追跡処理とリンク処理とを表した一例のシーケンス図である。 移動済み文書リスト表示画面の一例のイメージ図である。 移動済み文書の表示処理の一例のフローチャートである。 文書リンク処理の一例のフローチャートである。 文書ファイルをページ単位に操作する処理の一例のシーケンス図である。 文書ファイル操作画面の一例のイメージ図である。 移動履歴の一例のデータ構造である。 移動履歴の一例のイメージ図である。 全文書リスト表示画面の他の一例のイメージ図である。

符号の説明

１００，２００ ＭＦＰ（マルチファンクションプリンタ）
１１０ オペレーションパネル
１２０ アプリケーション
１３０ リポジトリサービス
１３１ リクエスト制御部
１３２ 文書一覧収集部
１３３ リンク文書／リンクページ制御部
１３４ 追跡文書制御部
１３５ 外部リポジトリ制御部
１３６ リポジトリ一覧収集部
１４０ ＭＣＳ（メモリコントロールサービス）
１５０ ストレージ
１６０ ネットワークＩ／Ｆ
１７０ ＷＳ（ウェブサービス）サーバ
１８０ ＷＳクライアント
３００ ＰＣ（パーソナルコンピュータ）
３０１ Ｕ／Ｉ（ユーザインターフェース）
３０２ ネットワークＩ／Ｆ
４００ ネットワーク
５００ 文書ファイル
５１０ 書誌情報
５２０ ページ
５２１ ページ情報
５２２ コンテント
６００ リンク文書ファイル
７００ ページリンク文書ファイル

Claims (22)

1. 画像データ格納手段に格納されている画像データの移動履歴情報を扱う情報処理装置であって、
   前記画像データ格納手段に格納されている画像データの移動履歴情報を前記画像データから取得し、前記移動履歴情報を表示する為のデータとして提供する画像データ管理手段を備えた情報処理装置。
2. 前記画像データ管理手段は、前記画像データの移動履歴情報として、前記画像データを移動した移動日時，前記画像データの移動元及び移動先の情報を、前記画像データから取得することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
3. 前記画像データ管理手段は、前記画像データの移動履歴情報として、前記画像データを移動した移動回数，前記画像データを移動した移動日時，前記画像データを移動した移動者，前記画像データを移動した移動手段，前記画像データの変更の有無の情報を、前記画像データから取得することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
4. 前記画像データ管理手段は、前記画像データ格納手段の情報、前記画像データ格納手段に格納されている画像データの情報を取得し、前記移動履歴情報を表示する為のデータの一部として提供することを特徴とする請求項１乃至３何れか一項記載の情報処理装置。
5. 前記移動履歴情報を表示する為のデータを受信して、所定の表示手段に前記移動履歴情報を表示させる表示制御手段を更に備えた請求項４記載の情報処理装置。
6. 前記表示制御手段は、前記表示手段に前記移動履歴情報に加えて、画像データ格納手段の情報、前記画像データ格納手段に格納されている画像データの情報を表示させることを特徴とする請求項５記載の情報処理装置。
7. 前記表示制御手段は、前記移動履歴情報のうち、最後に行われた移動に関する情報を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項５又は６記載の情報処理装置。
8. 前記画像データ格納手段は、リポジトリであることを特徴とする請求項１乃至７何れか一項記載の情報処理装置。
9. 画像データ格納手段に格納されてた画像データの移動履歴情報を扱う情報処理装置であって、
   前記画像データの移動先情報、その画像データの移動履歴情報を含むリンクデータから前記画像データの移動履歴情報を取得し、前記移動履歴情報を表示する為のデータとして提供する画像データ管理手段を備えた情報処理装置。
10. 前記画像データ管理手段は、前記画像データが更に他の画像データ格納手段に移動されたとき、前記リンクデータの移動履歴情報を更新することを特徴とする請求項９記載の情報処理装置。
11. 前記画像データ管理手段は、前記画像データが更に他の画像データ格納手段に移動されたとき、前記画像データが格納されていた前記画像データ格納手段に前記画像データの移動先情報を含む追跡データを作成することを特徴とする請求項９記載の情報処理装置。
12. 前記画像データ管理手段は、前記画像データ格納手段の情報、前記画像データ格納手段に格納されている画像データの情報を取得し、前記移動履歴情報を表示する為のデータの一部として提供することを特徴とする請求項９乃至１１何れか一項記載の情報処理装置。
13. 前記移動履歴情報を表示する為のデータを受信して、所定の表示手段に前記移動履歴情報を表示させる表示制御手段を更に備えた請求項１２記載の情報処理装置。
14. 前記表示制御手段は、前記表示手段に前記移動履歴情報に加えて、画像データ格納手段の情報、前記画像データ格納手段に格納されている画像データの情報を表示させることを特徴とする請求項１３記載の情報処理装置。
15. 前記表示制御手段は、前記画像データが現在格納されている前記他の画像データ格納手段を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１４記載の情報処理装置。
16. 前記表示制御手段は、前記画像データ格納手段に格納されてた画像データが削除済みであるとき、その旨を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１４又は１５記載の情報処理装置。
17. 前記表示制御手段は、前記リンクデータを前記画像データ格納手段に現在格納されている画像データと共に前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項９乃至１６何れか一項記載の情報処理装置。
18. 前記リンクデータは、前記画像データの移動先が各頁毎に設定されていることを特徴とする請求項９乃至１７何れか一項記載の情報処理装置。
19. 前記データ格納手段は、リポジトリであることを特徴とする請求項９乃至１８何れか一項記載の情報処理装置。
20. 画像データ格納手段に格納されている画像データの移動履歴情報を扱う情報処理装置の移動履歴管理方法であって、
    前記画像データ格納手段に格納されている画像データの移動履歴情報を前記画像データから取得し、前記移動履歴情報を表示する為のデータとして提供するステップを有する移動履歴管理方法。
21. 画像データ格納手段に格納されてた画像データの移動履歴情報を扱う情報処理装置の移動履歴管理方法であって、
    前記画像データの移動先情報、その画像データの移動履歴情報を含むリンクデータから前記画像データの移動履歴情報を取得し、前記移動履歴情報を表示する為のデータとして提供するステップを有する移動履歴管理方法。
22. 書誌情報および頁情報から成る画像データのデータ構造であって、
    前記書誌情報に前記画像データの移動履歴情報が記録されており、画像データ格納手段に格納されている前記画像データの移動履歴情報を扱う情報処理装置に、前記書誌情報から前記移動履歴情報を読み出され、前記画像データの移動履歴情報を表示する為のデータとして提供されることを特徴とする画像データのデータ構造。

Images