JP2003058397A - ファイル・リロケーション・システムおよびその処理プログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】利用者が意識することなく、システムがファイ
ルの整理を自動的に行うことができ、またバックアップ
と同様の保存ができ、格納ディスクエリアを論理的に無
限にすることが可能。 【解決手段】共有記憶領域１０３，１０４，１１８内に
記憶されたファイルの共有記憶領域内でのファイル保管
期限１と、ファイルサーバ１１０に設けた退避用記憶領
域１１９内でのファイル保管期限２とが設定されるパラ
メータ設定部１１２と、パラメータ情報を入力し、整理
対象ファイルを選定する整理対象ファイル選定部１１１
と、ファイル保管期間１が経過したファイルを共有記憶
領域１０３，１０４，１１８から退避用記憶領域１１９
に移動する自動整理部１１３と、ファイル保管期間２が
経過したファイルを、退避用記憶領域１１９から外部記
憶媒体１１６に移動させるメンテナンス処理部１１４と
を備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファイル管理方法
に関し、特にイントラネットで接続されるファイルサー
バとクライアントＰＣの共有ディスク内のファイルにつ
いて効率良くファイル管理を行うのに好適なファイル・
リロケーション・システムおよびその処理プログラムに
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ユーザが作成したファイルやデー
タは、磁気ディスク装置等の記憶装置に格納して保存さ
れる。しかし、記憶装置の記憶容量は有限であり、その
記憶容量範囲内で使用しなければならない。そのため、
ユーザは記憶装置の空き領域が不足したと判断した場
合、その都度手動で不要ファイルを探して、削除または
記憶エリアの増設、外部記憶媒体等に退避するなどのメ
ンテナンス作業を行ってきた。

【０００３】しかし、記憶装置上に記憶されるファイル
の数・量が増加すると、このような手動操作によるファ
イルの管理は困難になる。そこで、例えば、特開平１１
−８５５７８号公報に記載の発明では、全てのファイル
のファイル名と、その有効期限・非アクセス期間・最大
ユーザアクセス数等の削除条件を設定した削除条件ファ
イルを設け、それに基づき不要ファイルを自動監視し
て、条件に合致したものを検出したときには削除手段に
通知し、削除手段はこれに応答して、自動的に削除す
る。また、削除条件を満たしたファイルを上記のように
自動削除するか、あるいは、電子メール・ＦＡＸ・ポケ
ベル・電話のいずれかで管理者に連絡し、管理者からの
応答により、削除コマンドを打ち込むことなく、離れた
場所から不要ファイルを容易にかつ確実に削除する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記公報に記載の従来
技術では、管理対象ファイルの削除条件が事前に全て明
確に設定でき、その削除条件が満たされた場合に削除
（消去）可能なファイルであれば、ファイル管理装置と
して極めて有効である。しかしながら、現実には、削除
条件が明確に設定出来なかったり、また、既に当該ファ
イルの使用頻度が極めて少ないが、未だ必要な場合もあ
るため、完全な削除（消去）をすることが出来ず、何ら
かの状態で保存する必要のあるファイルも存在する。こ
のような場合には、前記公報記載のファイル管理装置は
適用できない。

【０００５】また、コンピュータ・システムのネットワ
ーク化に伴い、複数のユーザによる記憶装置の共有、お
よびファイル共有が可能となった。特に、このような共
有記憶装置および共有ファイルは、共有しているが故
に、Ａにとっては削除可能であっても、Ｂにとっては保
存の必要性がある等、特に共有ファイルの削除条件は簡
単には設定できない場合が起こり得る。

【０００６】そこで、本発明の目的は、このような課題
を解決し、ネットワーク化されたコンピュータ・システ
ムにおける共有記憶装置に限定して、共有記憶装置内の
ファイルを自動的に整理すること、および利用者が意識
することなくファイル管理を行うこと、および自動的に
整理したファイル情報をリアルタイムで再度取得できる
こと、およびシステム管理やメンテナンス作業を容易に
行うことができるファイル・リロケーション・システム
およびその処理プログラムを提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明のファイル・リロケーション・システムは、
イントラネット上のファイルサーバ（１１０）とクライ
アントＰＣ（１０１）の共有ディスク（１０３，１０
４，１１８）内のファイルに対して、ファイルの作成日
時、更新日時、アクセス日時、パーソナル・コンピュー
タ（ＰＣ）識別情報を取得し、パラメータ設定部（１１
２）からパラメータ情報を入力することにより、整理対
象のファイルを判定する処理対象選定部（１１１）と、
パラメータ設定部（１１２）より取得する保管期間が経
過したファイルを自動的に退避用ディスク装置（１１
９）のエリアに圧縮移動する自動整理部（１１３）と、
パラメータ設定部（１１２）より取得する退避用ディス
ク保管期間が経過したファイルを外部の記憶装置（１１
６）に自動的に移動するメンテナンス処理部（１１４）
と、外部記憶装置（１１６）に移動したファイルに対し
て参照が行われた場合、圧縮移動されたファイルを解凍
し、そのファイルを移動元の場所に復元するファイル管
理部（１１５）と、移動したファイルの移動履歴、移動
先のパス、ファイルのプロパティ情報、先頭部分表示機
能、ダイレクト検索、ダイレクト表示が可能な履歴情報
参照プログラム（１１７）とを備えている。

【０００８】また、本発明のファイル・リロケーション
用プログラムは、共有記憶領域（１０３，１０４，１１
８）内に記憶されたファイルを対象に、共有記憶領域内
での前記ファイルのファイル保管期限１と、ファイルサ
ーバ（１１０）に設けた退避用記憶領域（１１９）内で
のファイル保管期限２とを設定し、ファイル保管期限１
により、整理対象ファイルの選定し（２０１）、該ファ
イルを退避用記憶領域（１１９）に移動し（２０４）、
また該退避用記憶領域（１１９）のファイル保管期間２
が経過したファイルを外部記憶媒体（１１６）に移動す
るとともに（２０６）、共有記憶領域（１０３，１０
４，１１８）から退避用記憶領域（１１９）または外部
記憶媒体（１１６）へ記憶領域が変更されたファイルに
対してファイル参照が行われた場合、移動元記憶領域に
当該ファイルを復元し（２０８）、また移動したファイ
ルの移動履歴や、移動先記憶領域のパス情報を表示する
（２０９）。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施例を、図面に
より詳細に説明する。図１は、本発明の一実施例を示す
ファイル・リロケーション・システムの構成図である。
図１に示すように、本発明のファイル・リロケーション
・システムは、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続された複
数のコンピュータ１０１、１０２と、それらの複数のコ
ンピュータ１０１，１０２がそれぞれ共有して使用する
共有ディスク１０３，１０４内のファイルを管理するフ
ァイルサーバ１１０とから構成される。

【００１０】ファイルサーバ１１０には、移動条件に合
致したファイルを選定する処理対象選定部１１１と、保
存期限等の移動条件を設定するパラメータ設定部１１２
（具体的には、インタフェース）と、ファイルを共有記
憶領域から退避用記憶領域に移動させる自動整理部１１
３と、ファイルを退避用記憶領域から外部記憶装置１１
６に移動させるメンテナンス処理部１１４と、移動元の
ＰＣでファイルの参照要求が生じたとき、これを復元さ
せるファイル管理部１１５と、ファイルサーバ１１０内
の共用記憶部１１８と、退避用記憶部１１９と、ファイ
ル毎の移動履歴やパス情報の履歴を保有する履歴情報参
照プログラム１１７と、ファイルサーバ１１０に外付け
された外部記憶装置１１６とを設ける。本実施例におけ
る外部記憶装置１１６は、例えば、ＤＶＤ（Digital Ve
rsatile Disk）、ＣＤ−Ｒ（Compact Disk Recordabl
e）、またはＤＡＴ（Digital Audio Tape）等の可搬記
憶媒体にデータを記録する装置である。従って、媒体を
入れ替えることにより、データを無限に格納することが
可能である。

【００１１】図２は、図１におけるファイルサーバの処
理フローチャートである。処理対象選定部１１１は、イ
ントラネット上のファイルサーバ１１０とクライアント
ＰＣ１０１、１０２の共有ディスク１０３、１０４、１
１８内のファイルを対象に、ファイルのプロパティ情報
から取得したファイルの作成日時、更新日時、アクセス
日時、クライアントＰＣ識別情報と、パラメータ設定部
１１２より取得した本システムの実行スケジュール情
報、整理対象ファイルの選択指定、保管期間（ファイル
保管期限１）、退避用ディスク保管期間（ファイル保管
期限２）のパラメータ情報に従って、整理（移動）対象
ファイルの選定（ステップ２０１）と、処理の振分を行
う（ステップ２０２）。選定処理としては、どのファイ
ルならば何を行うという情報をプログラムで作成してお
く。また、振分処理はパラメータ設定部１１２で行うた
め、任意に設定することが可能である。対象ファイルの
選定とは、どのファイルを処理対象とするかの指定を行
うことである。

【００１２】処理対象選定部１１１は、共用ディスク１
０３，１０４，１１８に存在するファイルのうち、整理
対象ファイルの選択指定があるファイルの保管期限（フ
ァイル保管期限１）をチェックし、保管期限が経過した
ファイルについては、自動整理部１１３を起動する。ま
た、退避用ディスク１１９に存在するファイルのうち、
退避用ディスク保管期限（ファイル保管期限２）を経過
したファイルについては、メンテナンス処理部１１４を
起動する。自動整理部１１３は、パラメータ設定部１１
２に設定されたファイル保管期間１を経過したファイル
が共有記憶領域内に存在する場合、当該ファイルについ
て、ディスク使用容量を最小限にするためのファイル圧
縮処理を行った後（ステップ２０３）、退避用ディスク
１１９のエリアに当該ファイルの移動処理を行う（ステ
ップ２０４）。この時、移動元のＰＣあるいはファイル
サーバから退避用ディスク１１９に移動したファイルを
参照可能にするために、移動元ＰＣあるいはファイルサ
ーバのディスクトップ画面に当該ファイルのショートカ
ット・アイコンを作成する（ステップ２０５）。具体的
には、移動元のファイル・ディレクトリにショートカッ
トを作成する。すなわち、共有ディスク１０３，１０
４、共有エリア１１８、退避用ディスク１１９は、正し
くは、共有ディスク・ディレクトリ、退避用ファイル・
ディレクトリのことである。

【００１３】次に、メンテナンス処理部１１４は、退避
用ディスク１１９のエリアに移動したファイルを対象
に、パラメータ設定部１１２に設定された退避用ディス
ク１１９でのファイル保管期間２が経過したファイルが
存在する場合、当該ファイルを外部記憶装置１１６へ移
動処理させる（ステップ２０６）。そして、ボリューム
ラベルを付与したフォルダ名を外部の記憶媒体１１６に
作成し、当該ファイルを外部記憶装置１１６へ移動す
る。この時、退避用ディスク１１９から外部記憶装置１
１６に移動したファイルを参照可能とするために、退避
用ディスク１９のエリアにショートカットの作成を行う
（ステップ２０７）。

【００１４】また、外部の記憶媒体１１６上に移動した
ファイル同士で、重複した名称のファイルが存在してし
まう場合、ファイル名称を自動変更し、ファイル名称の
重複を防ぐ。ファイル名称の変更処理は、外部記憶装置
１１６の制御部により行われる。変更したファイル名称
は、ファイル管理部１１５がファイルリカバリ処理を行
う際に（ステップ２０７）、元のファイル名称に自動的
に復元する。さらに、移動したファイルが多数ある場
合、媒体が複数作成されることになるが、この場合、媒
体内に作成したボリュームラベルで媒体の識別を行う。
ファイル管理部１１５は、外部の記憶媒体１１６に移動
したファイルを参照する場合、データ圧縮されている当
該ファイルを自動解凍処理し、移動元のフォルダに戻す
ファイルのリカバリ処理（ステップ２０８）と、元に戻
したファイルのログ情報を取得する履歴情報作成処理
（ステップ２０９）を行う。

【００１５】ファイル管理部１１５の処理については、
図３を用いて詳細に説明する。図３は、本発明の一実施
例を示すファイルリカバリ処理の説明図である。既に外
部の記憶媒体１１６に移動されたファイルを、移動元の
クライアントＰＣ１０１から参照する場合の処理が示さ
れている。なお、クライアントＰＣ１０２は勿論のこ
と、ファイルサーバ１１０のＰＣから参照する場合の処
理も全く同じである。図３においては、クライアントＰ
Ｃ１０１の共用エリアに存在したＡファイルが、自動整
理部１１３によって、ファイルサーバ１１０の退避用デ
ィスク１１９のエリアへ、ファイル圧縮して移動され
（２０４）、さらにメンテナンス処理部１１４により外
部記憶媒体１１６へ移動した状態（２０６）を示してい
る。この状態において、移動元のクライアントＰＣ１０
１から、Ａファイルを参照する場合の仕組みについて説
明する。なお、図３の実線はファイルの移動ルート、破
線は制御信号の移動ルートを示している。

【００１６】クライアントＰＣ１０１上に作成されてい
る共有ディスク１０３のＡファイルのショートカット・
アイコン１を、操作者がクリックすると（ステップ
）、ショートカット・アイコン１は、ファイルサーバ
１１０にある退避用ディスク１１９内のフォルダに作成
されたＡファイルのショートカット・アイコン２を参照
し（ステップ）、さらに外部の記憶媒体１１６内のＡ
ファイルを参照する（ステップ）。そのＡファイルは
データ圧縮された状態で、外部の記憶媒体１１６に移動
されるため、この状態では参照不可能である。

【００１７】この場合、ファイル管理部１１５のファイ
ル・リカバリ処理が起動され（ステップ２０８）、Ａフ
ァイルを移動元のフォルダに移動し（ステップ）、か
つデータ圧縮されたＡファイルを解凍し（ステップ
）、移動元から表示可能にするために作成したショー
トカット・アイコン１を消去する（ステップ）。以上
の順序で処理を行い、ＡファイルをクライアントＰＣ１
０１で表示する。また、ファイル管理部１１５では、処
理対象となったファイルの履歴を保持する履歴情報作成
処理（ステップ２０９）でログを作成し、そのログ情報
をもとに、現在のファイルの所在、移動履歴、移動元の
パス、ファイルのプロパティ情報を、履歴情報参照プロ
グラム１１７により随時参照を可能にする（ステップ２
１０，２１１）。

【００１８】図４は、本発明の一実施例を示す履歴情報
参照プログラムの機能説明図である。履歴情報参照プロ
グラムは、共有ファイルの利用者のためのもので、ファ
イルサーバ１１０上で実行されるが、操作などはクライ
アントＰＣ１０１，１０２からも実行可能である。ファ
イルの移動履歴（ステップ２１０）は、履歴情報作成処
理（ステップ２０９）で取得したログをもとに、移動履
歴をＰＣ画面に表示するか、あるいは要求によりプリン
タに出力する。プロパティ情報（ステップ２１１）は、
基本的にはＯＳのプロパティ情報から取得し、取得でき
ない情報については履歴情報作成処理（ステップ２０
９）で取得したログをもとに、ファイルサーバ１１０の
退避用ディスク１１９、もしくは外部の記憶媒体１１６
のファイルを参照し、ファイルのプロパティ情報をＰＣ
画面に表示するか、あるいは要求によりプリンタに出力
する。先頭部表示機能２１２は、移動履歴をＰＣ画面に
表示すると同時に、ファイルの記述内容から先頭部分を
切り出してプレビュー表示する。ファイルの記述内容
は、ファイルサーバ１１０の退避用ディスク１１９を参
照するか、もしくは、外部の記憶媒体１１６に圧縮格納
されるファイルを解凍し取得する。

【００１９】ダイレクト検索（ステップ２１３）は、履
歴情報作成処理（ステップ２０９）で取得したログや、
ファイルサーバ１１０の退避用ディスク１１９、もしく
は外部の記憶媒体１１６に移動したファイルをもとにキ
ーワード検索し、ＰＣ画面に検索結果を表示するか、あ
るいは要求によりプリンタに出力する。ダイレクト表示
（ステップ２１４）は、履歴情報作成処理（ステップ２
０９）で取得したログをもとに、ファイルサーバ１１０
の退避用ディスク１１９、もしくは外部の記憶媒体１１
６を参照し、ファイルの記述内容をＰＣ画面に表示する
か、あるいは要求によりプリンタに出力する。対象とし
たファイルは、移動元への復元は行わない。なお、ＰＣ
画面への表示は、厳密にはクライアントＰＣ側の画面が
主であるが、ファイルサーバ側の画面でも表示可能であ
る。

【００２０】なお、本発明は共用記憶装置のファイルを
対象としているが、共用記憶装置のファイルでなく、単
独の記憶装置のファイルに対しては、それぞれ独自のコ
ンピュータにおいて実施すればよい。本発明と類似のシ
ステムを適用することも可能である。また、本発明の実
施例では、社内等で使用するイントラネット上のＰＣと
ファイルサーバにおけるシステムで構成するものとして
説明したが、公衆回線として使用するインターネット上
のＰＣとファイルサーバに対しても適用することができ
るのは勿論である。

【００２１】図２に示す本発明の動作フローをプログラ
ムに変換し、変換されたプログラムをＣＤ−ＲＯＭなど
の記録媒体に格納しておけば、イントラネット上のＰＣ
に前記記録媒体を装着してプログラムをＰＣにインスト
ールするか、あるいはイントラネットを介して他のＰＣ
にプログラムをダウンロードすることにより、任意のＰ
Ｃをファイルサーバとして使用することができ、本発明
を容易に実現可能である。

【００２２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
このファイル・リロケーション・システムを導入するこ
とで、利用者が意識することなく、システムがファイル
の整理を自動的に行うことが可能となる。また、不要フ
ァイルの格納先を外部の記憶媒体としたことで、バック
アップと同様の保存ができることと、格納ディスクエリ
アを論理的に無限にすることも可能となる。また、移動
したファイルの移動履歴、移動先パス、ファイルのプロ
パティ情報など、必要な情報をリアルタイムに取得する
ことで、システム管理やメンテナンス作業の効率向上が
実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示すファイル・リロケーシ
ョン・システムの全体構成図である。

【図２】図１におけるファイル・リロケートシステムの
動作手順を示すフローチャートである。

【図３】図１のファイル管理部による外部記憶媒体に移
行されたファイルを参照する処理の説明図である。

【図４】図１の履歴情報参照プログラムによる参照動作
の説明図である。

【符号の説明】

１０１，１０２…イントラネット上のクライアント（Ｐ
Ｃ）、１１０…システムを搭載するファイルサーバ（Ｐ
Ｃ）、１１１…処理対象選定部、１１２…パラメータ設
定部、１１３…自動整理部、１１４…メンテナンス処理
部、１１５…ファイル管理部、１１６…外部記憶装置、
１１７…履歴情報参照プログラム、２０１…対象ファイ
ル選定処理、２０２…処理の振分け処理、２０３…対象
ファイルの圧縮処理、２０４…対象ファイルの移動処
理、２０５…ショートカットの作成処理、２０６…外部
装置への移動処理、２０７…ショートカットの作成処
理、２０８…ファイルのリカバリ処理、２０９…履歴情
報作成処理、２１０…ファイル移動履歴参照処理、２１
１…プロパティ情報参照処理、２１２…先頭部分表示機
能、２１３…ダイレクト検索機能。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 梅田 和春 東京都渋谷区道玄坂一丁目16番５号 株式 会社日立情報システムズ内 Ｆターム(参考） 5B082 CA13 5B085 BG04 BG07

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 コンピュータ・ネットワークに接続され
   た複数のコンピュータおよびファイルサーバが共有して
   使用する共有記憶領域内のファイルを管理するファイル
   システムであって、 該ファイルサーバ内に、該共有記憶領域内に記憶された
   ファイルを対象に、該共有記憶領域内でのファイル保管
   期限１と、該ファイルサーバに設けた退避用記憶領域内
   でのファイル保管期限２とが設定されるパラメータ設定
   部と、 該パラメータ設定部のパラメータ情報を入力し、整理対
   象ファイルを選定する整理対象ファイル選定部と、 該整理対象ファイル選定部により選定されたファイルの
   前記ファイル保管期間１が経過したファイルを共有記憶
   領域から前記退避用記憶領域に移動する自動整理部と、 該整理対象ファイル選定部で選定されたファイルのファ
   イル保管期間２が経過したファイルを、前記退避用記憶
   領域から外部記憶媒体に移動させるメンテナンス処理部
   とを備えたことを特徴とするファイル・リロケーション
   ・システム。
2. 【請求項２】 請求項１に記載のファイル・リロケーシ
   ョン・システムにおいて、 前記ファイルサーバ内に、前記共有記憶領域から前記退
   避用記憶領域または前記外部記憶媒体へ記憶領域が変更
   されたファイルに対して、コンピュータまたはファイル
   サーバでファイル参照が行われた時点で、移動元記憶領
   域に当該ファイルを復元するファイル管理部を備えたこ
   とを特徴とするファイル・リロケーション・システム。
3. 【請求項３】 請求項１または２に記載のファイル・リ
   ロケーション・システムにおいて、 前記ファイルサーバ内に、前記退避用記憶領域または外
   部記憶媒体に移動したファイルの移動履歴や、移動先記
   憶領域のパス情報を表示する履歴情報参照プログラムを
   備えたことを特徴とするファイル・リロケーション・シ
   ステム。
4. 【請求項４】 共有記憶領域内に記憶されたファイルを
   対象に、該共有記憶領域内での前記ファイルのファイル
   保管期限１と、ファイルサーバに設けた退避用記憶領域
   内でのファイル保管期限２とを設定し、該共有記憶領域
   内のファイルから前記ファイル保管期限１が経過した整
   理対象ファイルを選定し、該ファイルを退避用記憶領域
   に移動し、また該退避用記憶領域内のファイルからファ
   イル保管期間２が経過したファイルを外部記憶媒体に移
   動するとともに、該共有記憶領域から該退避用記憶領域
   または外部記憶媒体へ記憶領域が変更されたファイルに
   対してファイル参照が行われた時点で、移動元記憶領域
   に当該ファイルを復元し、さらに移動したファイルの移
   動履歴や、移動先記憶領域のパス情報を表示する処理
   を、コンピュータに実行させることを特徴とするファイ
   ル・リロケーション用プログラム。