JPH07129440A

JPH07129440A - 文書の格納方法および装置

Info

Publication number: JPH07129440A
Application number: JP5276485A
Authority: JP
Inventors: Hideko Kagimasa; 秀子鍵政; Junichi Tono; 純一東野; Masamitsu Yamada; 真佐光山田; Tomonobu Ozawa; 友信小沢
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1993-11-05
Filing date: 1993-11-05
Publication date: 1995-05-19

Abstract

(57)【要約】【目的】本発明の目的は、文書のアクセス頻度に応じ
て異なる外部記憶装置に文書を格納することにより、効
率のよい文書検索が可能な文書格納方法および装置を提
供することにある。本発明の別の目的の一つは、新着の
文書データを文書ファイルに追加する際および格納用の
ディスクを増設する際のオペレータの保守作業の負担を
軽減し、さらに格納時に発生しうる障害の対策を効率よ
く的確に行なえるような文書格納方法および装置を提供
することにある。【構成】複数枚のＣＤ−ＲＯＭを格納するＣＤ−ＲＯ
Ｍライブラリ装置１０５と、予め文書のアクセス頻度に
応じて格納方法を定義した文書格納制御情報を保持する
文書処理装置１０１と、文書格納制御情報に応じて文書
が格納される文書検索用データベース１０９を有し、そ
れぞれがＬＡＮ１１０で接続されている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ＣＤ−ＲＯＭ等の光デ
ィスクに文書を格納する格納方法およびその装置に関
し、特に文書のアクセスされる頻度に応じて複数の異な
る外部記憶媒体（装置）に格納する方法および装置に関
するするものである。格納する文書としては、例えば、
特許情報、学術文献、ニュース記事等が挙げられる。

【０００２】

【従来の技術】光ディスク、そのなかでも特にＣＤ−Ｒ
ＯＭは、大量の情報を広く安価に提供できる読み出し専
用の記録媒体であり、現に数多くのＣＤ−ＲＯＭが供給
され、今後もその数は拡大する傾向にある。このＣＤ−
ＲＯＭの利用においては、専用のＣＤ−ＲＯＭ検索装置
を用いる方法とパーソナルコンピュータに代表されるコ
ンピュータにＣＤ−ＲＯＭ装置を接続し、ＣＤ−ＲＯＭ
の情報を読み出す検索プログラムを用いる方法がある。

【０００３】ＣＤ−ＲＯＭの情報を利用するにあたっ
て、まず利用者はＣＤ−ＲＯＭ保管場所より目的とする
情報を格納したＣＤ−ＲＯＭを選択し、それをＣＤ−Ｒ
ＯＭ検索装置またはＣＤ−ＲＯＭドライブ装置に挿入す
る。次にＣＤ−ＲＯＭ検索装置またはコンピュータの検
索プログラムを選択して起動を行ない、目的とする情報
を検索するための検索コードを入力して目的とする情報
を出力装置に表示・印字することで得る。

【０００４】さて、特許公報は年間３０万件発行され、
平成５年１月からは特許ＣＤ−ＲＯＭ公報が特許庁より
定期的に発行されるようになった。特許ＣＤ−ＲＯＭ公
報は、ＩＳＯ規格”ＩＳＯ８８７９”のＳＧＭＬ（Ｓｔ
ａｎｄａｒｄＧｅｎｅｒａｌｉｚｅｄＭａｒｋｕｐ
Ｌａｎｇｕａｇｅ）形式で記述されている。尚、本出
願人は、この文書構造を利用して特許公報をブラウジン
グするものを、特願平５−１１４２９８号として先に出
願している。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】従来の光ディスク、特
にＣＤ−ＲＯＭの利用においては、次のような課題があ
る。

【０００６】ＣＤ−ＲＯＭのアクセス速度が磁気ディス
クに比べて遅いという問題がある。将来的には数百枚の
ＣＤ−ＲＯＭを搭載したオートチェンジャの利用等も考
えられるが、その場で瞬時に検索を要求するようなオン
ライン検索の場合には特に応答時間が懸念される。

【０００７】また、継続して発行される新規ＣＤ−ＲＯ
ＭをＣＤ−ＲＯＭライブラリに蓄積していく場合には、
ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置に挿入する度に、所定の手順
で検索処理の起動をかけ、関連するデータベース等を作
成するプログラムを実行するような場合には、オペレー
タの保守作業負担が重くなる、人為的なミスが発生しや
すい、といった問題がある。

【０００８】さらに、新着のＣＤ−ＲＯＭの入手に伴う
保守の際には、ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置に追加する余
裕が無い、あるいは、関連するデータベース等を更新し
た結果を格納するディスクが満杯になり収容しきれな
い、等の問題も発生する。

【０００９】そこで本発明の目的は、資源を有効活用で
き、効率的な検索と表示を実現できる文書の格納方法お
よび装置を提供することにある。

【００１０】本発明の別の目的の一つは、文書データ蓄
積の際のオペレータの保守作業の負担を軽減し、さらに
文書格納時に発生する障害に対して、効率的な対策と回
復が行えるような文書の格納方法および装置を提供する
ことにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明の文書格納方法および装置は、文書の格納
方法を定義した文書格納制御情報を保持し、文書のアク
セス頻度に応じて異なる外部記憶に格納し、外部記憶に
格納する際、格納先の記憶容量が満杯の時に削除すべき
既存データを決定し、増設した新規の外部記憶を格納可
能にし、さらに格納時に発生する障害に対処し回復する
ものである。

【００１２】

【作用】本発明の文書格納方法および装置では、文書の
格納方法をあらかじめ文書格納制御情報に定義してお
き、これを参照して、効率良く文書の格納を行なうこと
ができ、また新規データの追加や新規ディスクの増設に
ともなうオペレータの保守作業が的確に行なえるように
なり、負担も軽減できる。また文書格納が完了する度に
格納ロギング情報を文書格納制御情報に蓄積しておくこ
とにより、文書格納時に発生する障害にも適切に対処で
き、過去の時点に復元できる。さらに、文書格納制御情
報に基づき、文書のアクセス頻度に応じてアクセス速度
を考慮して異なる外部記憶に格納するので、以降の文書
検索がスムーズに行なえるようになる。

【００１３】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図を用いて説明す
る。これにより本発明が限定されるものではない。

【００１４】図１は、本発明の一実施例の文書格納方法
を実現する文書処理システムの構成図である。

【００１５】この文書処理システム１００において、１
０１は文書処理装置であり、文書データ保守プログラム
１０２と文書検索・表示プログラム１０３、および文書
格納制御情報を格納したＣｏｎｆｉｇｕｒｅファイル１
０４とからなる。１０５はＣＤ−ＲＯＭライブラリ装置
であり、１枚または複数枚のＣＤ−ＲＯＭを装填可能な
ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置１０６とそれを制御するＣＤ
−ＲＯＭライブラリ制御装置１０７とＣＤ−ＲＯＭキャ
シュディスク１０８からなる。１０９は、文書検索のた
めのデータを格納した文書検索用データベース、１１０
はＬＡＮ等の通信用経路、１１１は新規の（新着の）Ｃ
Ｄ−ＲＯＭである。

【００１６】この文書処理システム１００の動作の概略
を特許ＣＤ−ＲＯＭ公報を対象としたシステムを用いて
具体的に説明する。

【００１７】文書データ保守プログラム１０２は、新規
のＣＤ−ＲＯＭ１１１のデータを文書データベースに追
加する場合、および文書データベース用の磁気ディスク
を増設する場合に、自動的にまたはオペレータの操作に
よって起動される。文書データは、Ｃｏｎｆｉｇｕｒｅ
ファイル１０４に格納された文書格納制御情報に基づい
て、ＣＤ−ＲＯＭキャシュディスク１０８や文書検索用
データベース１０９に格納される。

【００１８】文書検索・表示プログラム１０３は、ユー
ザが端末から文書ブラウザを用いて所望の文書を検索し
て画面に結果を表示する場合や、ユーザが予め設定した
検索条件を対象とした予約検索システムが実行される場
合に、自動的にまたはオペレータの操作によって起動さ
れる。

【００１９】まず、文書検索・表示プログラム１０３
は、文書検索用データベース１０９を検索し、検索条件
に合致した特許番号の一覧を得る。ユーザがいずれかの
特許番号を特定して、表示を指示すると、文書検索・表
示プログラム１０３は、ＣＤ−ＲＯＭキャシュディスク
１０８から指定の特許データを取り出しユーザ端末に表
示する。もし該当する特許データがＣＤ−ＲＯＭキャシ
ュディスク１０８に存在しない場合は、ＣＤ−ＲＯＭラ
イブラリ制御装置１０７を駆動してＣＤ−ＲＯＭドライ
ブ装置１０６内のＣＤ−ＲＯＭにアクセスして所望の特
許データを取り出す。

【００２０】新規のＣＤ−ＲＯＭ１１１をもとに、文書
データベースを作成する場合、ユーザは、ＣＤ−ＲＯＭ
１１１をドライブ装置１０６に装着した後、文書データ
保守プログラム１０２を起動する。

【００２１】図３は、文書データ保守プログラム１０２
を起動したときに表示される画面である。ＤＢ作成保守
画面３００では、ユーザが文書データベースの構築方法
を指定する。図３の３０１は、検索対象のＣＤ−ＲＯＭ
の名称が確認のために表示される。図３の３０２は、Ｄ
Ｂ作成対象の種別が表示される。ＤＢ作成対象種別はユ
ーザがあらかじめ保守業務選択画面で定義しておいたも
ので、公開特許公報、公開実用新案公報、特許公報、実
用新案公報などがある。

【００２２】図４は保守業務選択画面４００である。こ
の画面は、図３のＤＢ作成保守画面３００で環境設定
（Ｅ）メニュー３０７を指定した後に表示される図１６
のパスワード画面１６００で、正しい保守管理者用パス
ワードを入力した場合にのみ表示さる。保守業務選択画
面４００で設定した結果は文書格納制御情報に反映さ
れ、Ｃｏｎｆｉｇｕｒｅファイル１０４に格納される。

【００２３】図４の４０１は、保守対象の公報種別を選
択するチェックボタンでありクリックして”特開”（公
開特許公報の意）、”実開”（公開実用新案公報の
意）、”特公”（特許公報（特許出願公告公報）の
意）、”実公”（実用新案公報（実用新案登録出願公告
公報）の意）、および”補正・訂正”のいずれかを選択
できる。この例では、”特公”と”実公”が選択され反
転表示となっている。

【００２４】図３の３０３は、ＤＢ作成対象種別３０２
のいずれかを選択するボタンである。図３の３０４は、
選択したＤＢ作成対象種別毎に、部門、ＩＰＣ、出願
人、および出願人ＩＤなどを対象として検索条件を設定
し、特許の分野を絞り込んで文書データベースを作成す
ることができる。例えば、”計算機”分野の”公開特許
公報”と”特許公報”とに絞り込むことができる。

【００２５】図３の３０５は、更新後予約検索を指定す
るチェックボタンで、文書データ保守処理によるＤＢ更
新の終了後に、自動的に予約検索システムを起動するか
否かを設定できる。

【００２６】図３の３０６は、ＤＢ更新を指示するボタ
ンである。このボタンをクリックすると、図５のＤＢ更
新時の実行確認画面５００が表示される。ユーザはこの
画面で対象ＣＤ−ＲＯＭの名称と発行日と対象種別とを
確認する。確認した後、了解ボタンをクリックすると図
６の実行中画面６００が表示される。

【００２７】図６は、ＤＢ更新時の実行中画面６００で
ある。図６の６０１から６０４は、処理ごとの実行状況
が表示される。例えば、検索処理の表示６０１は、最
初”未処理”となっており、処理が開始されると”処理
中”になり、最後に”完了”となる。すべての処理が完
了すると、再び図３のＤＢ作成保守画面３００に戻る。

【００２８】図２は、ＤＢ作成処理２００（更新時の処
理）の流れと関連ファイルを表わす。図２の２０１は検
索処理、図２の２０２はＳＧＭＬデータ作成処理、図２
の２０３は全文検索用ＤＢ作成処理、図２の２０４の出
願人ＩＤテーブル作成処理である。

【００２９】図２の検索処理２０１は、図３の検索式に
従ってＣＤ−ＲＯＭ２０５を検索してＤＢ作成対象種別
毎に分野を絞り込む処理である。

【００３０】図２のＳＧＭＬデータ作成処理２０２は、
絞りこんだ特許について、ＳＧＭＬデータ２０６を作成
する。ＳＧＭＬファイル２０６はＳＧＭＬ管理ファイル
２０８、ＳＧＭＬファイル２０９、ＩＮＤＥＸ管理ファ
イル２１３、ＩＮＤＥＸファイル２１４、ＰＯＳＩＴＩ
ＯＮ管理ファイル２１５およびＰＯＳＩＴＩＯＮファイ
ル２１６からなる。

【００３１】ＳＧＭＬファイル２０９は、特許の本文テ
キストデータと図面等のイメージデータからなる。

【００３２】ＳＧＭＬ管理ファイル２０８は、ＳＧＭＬ
データの格納先のディレクトリ毎にディレクトリ名、Ｄ
Ｂ作成対象種別、登録した文献の範囲、登録件数および
格納ボリュームの空き容量等に関する情報を格納する。

【００３３】ＩＮＤＥＸファイル２１４は、文書検査・
表示プログラム１０３が特許検索の結果の一覧表示を高
速に行うためのインデックスデータを格納する。インデ
ックスデータは、ＳＧＭＬの構造に基づいて抽出した項
目で構成される。例えば、項目”公開番号”、”公開
日”、”発明の名称”、”出願人氏名”、”全頁数”お
よび”審査請求”を抜き出して構成することができる。
文書検索・表示プログラム１０３は、インデックスデー
タを用いてより効果的な表示を行うことができる。

【００３４】ＩＮＤＥＸ管理ファイル２１３は、ＩＮＤ
ＥＸファイルのファイル名、文献の範囲、格納件数、属
性等に関する情報を格納する。

【００３５】ＰＯＳＩＴＩＯＮファイル２１６は、文書
検査・表示プログラム１０３が高速ブラウジング表示を
行うためのポジションデータを格納する。ポジションデ
ータは、ブラウジングの対象となるＳＧＭＬの構造内の
各項目について、テキストデータの格納位置を示す。文
書検索・表示プログラム１０３は、ポジションデータを
用いて所望のテキストを高速に取り出すことができる。

【００３６】ＰＯＳＩＴＩＯＮ管理ファイル２１５は、
ＰＯＳＩＴＩＯＮファイルのファイル名、文献の範囲、
格納件数、属性等に関する情報を格納する。

【００３７】図２のＳＧＭＬデータ作成処理２０２は、
特許毎に次の処理を行う。まず、格納先の情報を得て出
力するディレクトリが存在しない場合には、ディレクト
リを作成する。次にＣＤ−ＲＯＭからＳＧＭＬデータを
読み出して指定されたディレクトリにＳＧＭＬファイル
２０９を出力し、ＩＮＤＥＸファイル２１４とＰＯＳＩ
ＴＩＯＮファイル２１６を作成して出力する。

【００３８】これらに処理の結果、ＳＧＭＬ管理ファイ
ル２０８、ＩＮＤＥＸ管理ファイル２１３およびＰＯＳ
ＩＴＩＯＮ管理ファイル２１５が更新される。

【００３９】ＳＧＭＬファイル２０６は図１のＣＤ−Ｒ
ＯＭキャシュディスク１０８に格納される。ＣＤ−ＲＯ
Ｍそのものに比べてＣＤ−ＲＯＭキャシュディスク１０
８は高速アクセスが可能なのでアクセス頻度が高い最新
の特許データを格納する。ＣＤ−ＲＯＭキャシュディス
ク１０８に優先的に格納する期限は、文書格納情報であ
るＣｏｎｆｉｇｕｒｅファイル１０４に記載されてい
る。これにより、例えば特許庁より週２枚程度発行され
る特許ＣＤ−ＲＯＭ公報の最新１ヵ月分を優先的にＣＤ
−ＲＯＭキャシュディスク１０８に格納することが可能
となる。

【００４０】この時、図２のＳＧＭＬデータ作成処理２
０２は、最新データの格納に先駆けて格納期限の切れた
ＣＤ−ＲＯＭのデータがあれば、ＣＤ−ＲＯＭキャシュ
ディスク１０８から削除する。

【００４１】また、最新データを格納中にＣＤ−ＲＯＭ
キャシュディスク１０８が満杯になった場合は、Ｃｏｎ
ｆｉｇｕｒｅファイル１０４の情報に従ってそれ以降の
データの書き込みを中止するか、または最も古いデータ
を削除してから最新のデータを格納する。

【００４２】ところで、図４の保守業務選択画面４００
において、設定ボタン４０２はＳＧＭＬデータの保守を
指定するボタンであり、クリックすると図７のＳＧＭＬ
データ保守画面７００が表示される。この画面ではＳＧ
ＭＬデータ２０６のディスクの使用状況が確認できる。
必要があれば特定のディレクトリを選択して編集ボタン
７０１をクリックした後に表示される図８のＳＧＭＬデ
ータ編集画面８００で、特定のディレクトリの編集およ
び削除が可能である。

【００４３】図２の全文検索用ＤＢ作成処理２０３は、
ＳＧＭＬファイル２０９のテキストデータを読み込んで
管理ファイル２１０とテキストＤＢ２１２とＬＯＧファ
イル２１１とからなる全文検索用ＤＢ２０７を作成す
る。

【００４４】管理ファイル２１０は、特許番号、公開日
・公告日等からその特許が存在するテキストＤＢ名を特
定でき、またその逆も可能となるような情報を格納す
る。さらにＤＢ用の増設ディスクを管理するリンク情報
も格納する。

【００４５】ＬＯＧファイル２１１は、データ作成を行
った時に処理が完了した特許番号、テキストＤＢ名、お
よびマウントディレクトリ等を蓄積し、格納時の障害が
発生した場合に回復作業を可能とする。

【００４６】テキストＤＢ２１２は、文字成分表や凝縮
テキスト等の高速なフルテキスト検索を可能にしうるデ
ータが格納される。

【００４７】図２の全文検索用ＤＢ作成処理２０３は、
ＤＢ作成対象種別毎に次の処理を行う。

【００４８】まず、作成するＤＢの情報を得て、出力す
るＤＢが存在しない場合は新規のＤＢを作成する。次
に、ＳＧＭＬファイル２０９のテキストデータを読み込
んで指定されたＤＢにテキストＤＢ２１２を作成して出
力する。これらの処理の結果、管理ファイル２１０とＬ
ＯＧファイル２１１が更新される。

【００４９】図２の全文検索用ＤＢ作成処理２０３にお
いて、障害が発生した場合には自動的またはオペレータ
の指示によって次の処理を行う。

【００５０】格納ディスクが満杯になった場合には、そ
の時点で作成途中のデータを削除する。リザーブディス
クがある場合は、新規のＤＢを作成して管理ファイル２
１０の更新を行う。

【００５１】リザーブディスクがない場合は、Ｃｏｎｆ
ｉｇｕｒｅファイル１０４の情報に従って同じＤＢ作成
対象種別の最も古いＤＢを削除してリザーブディスクと
する。次にその削除したＤＢに関連するＳＧＭＬデータ
も削除する。さらに管理ファイル２１０を更新し、リザ
ーブディスクに新規のＤＢを作成する。

【００５２】これらの処理の結果、管理ファイル２１０
とＬＯＧファイル２１１が更新される。

【００５３】一方、その他の障害が発生した場合はその
時点で作成していた特許のデータを削除した後、そのま
ま全文検索用ＤＢ作成処理２０３を終了しユーザにメッ
セージを出力する。

【００５４】さて、全文検索用ＤＢ２０７を作成するか
否かは図４の保守業務選択画面４００において定義でき
る。本実施例では、”作成する”が選択され反転表示と
なっている。設定ボタン４０３は、全文検索用ＤＢの保
守を指定するボタンでありクリックすると図９の全文検
索ＤＢ保守画面９００が表示される。この画面では全文
検索用ＤＢのディスクの使用状況が確認できる。

【００５５】図９のチェックボタン９０１は、全文検索
用ＤＢの起動について、管理ファイル２１０よりデータ
格納済みのＤＢのみを自動的に立ち上げることを指定で
きる。また、図９のチェックボタン９０２は、全文検索
用ＤＢの書き込みにおいて、ディスクが満杯時に古いＤ
Ｂを自動的に削除することを指定できる。この例では、
チェックボタン９０１とチェックボタン９０２のどちら
も指定され反転表示となっている。

【００５６】テキストＤＢ２１２の作成においては、ユ
ーザが蓄積に必要な項目を選ぶことができる。これを蓄
積観点項目と呼ぶ。蓄積観点項目の指定によってテキス
トＤＢの容量を縮小でき、不要な項目を除くという点で
検索に効果的である。図９の項目編集ボタン９０３をク
リックした後に表示される、図１０の全文検索用ＤＢ編
集画面１０００で観点項目を選択できる。

【００５７】特定の全文検索用ＤＢを削除する場合は、
図９のＤＢ削除ボタン９０４をクリックした後に表示さ
れる図１０の全文検索ＤＢ編集画面１０００で、削除し
たいＤＢを選択する。削除ボタン１００１をクリックす
ると、図１１の全文検索ＤＢ確認画面１１００が表示さ
れ、削除するＤＢを確認できる。さらに全文検索ＤＢ確
認画面１１００は、全文検索用ＤＢを削除する際、関連
するＳＧＭＬデータがＣＤ−ＲＯＭハードディスク上に
あれば同時に削除することもユーザに伝える。

【００５８】図２の出願人ＩＤテーブル作成処理２０４
は、全文検索用ＤＢ作成処理２０３の実行時に出願人Ｉ
Ｄのみを抽出してテーブルを作成する処理である。出願
人ＩＤテーブルを作成するか否かは、図４の保守業務選
択画面４００において定義できる。本実施例では、”作
成する”が選択され反転表示となっている。設定ボタン
４０４は、出願人ＩＤテーブルの保守を指定するボタン
であり、クリックすると図１２の出願人ＩＤテーブル保
守画面１２００が表示される。この画面では出願人ＩＤ
テーブルのディスクの使用状況が確認できる。

【００５９】図１２のチェックボタン１２０１は、出願
人ＩＤテーブルの書き込みにおいて、ディスクが満杯時
に”自動的に全削除”するか、または”メッセージを出
力”するかを選択できる。本実施例では、”メッセージ
を出力”が選択され反転表示となっている。

【００６０】図１２の全削除ボタン１２０２をクリック
することにより、すべての出願人ＩＤの削除を指定でき
る。この場合も確認のために図１３の出願人ＩＤテーブ
ル確認画面１３００が表示される。

【００６１】図６の実行中画面で示した各処理の最中
に、何らかの障害が発生すると図１４の障害発生画面１
４００が表示される。自動回復ボタン１４０１をクリッ
クすると自動的に回復処理が実行される。一方、了解ボ
タン１４０２をクリックすると、図１５の障害回復画面
１５００が表示され、所望の回復処理を実行することが
できる。

【００６２】さて、ユーザが図１の文書検索・表示プロ
グラム１０３を起動して、検索結果の特許一覧の中から
いずれかを選択してその特許文書の読み出しを要求した
り、または直接所望の特許の特許番号を指示して読み出
しを要求する場合がある。ところが、該当する特許デー
タがＣＤ−ＲＯＭキャシュディスク１０８に存在しない
場合は、アクセスの遅いＣＤ−ＲＯＭライブラリ制御装
置１０７を駆動してＣＤ−ＲＯＭドライブ装置１０６内
のＣＤ−ＲＯＭにアクセスして所望の特許データを取り
出すことになる。そこで、一度アクセスしたＣＤ−ＲＯ
Ｍの特許データをＣＤ−ＲＯＭキャシュディスク１０８
に優先的に格納することについて文書格納制御情報であ
るＣｏｎｆｉｇｕｒｅファイル１０４に定義することが
可能である。これにより以降同じ特許データへの読み出
し要求があった場合には、より高速なアクセスが可能に
なる。

【００６３】文書格納制御情報に優先的格納を定義した
場合は、ＣＤ−ＲＯＭから特許データを読み出した場合
に、同時にＣＤ−ＲＯＭキャシュディスク１０８にも転
送しておく。格納したデータには、読み出しアクセスを
契機として書き込まれたことを示す、アクセス・フラグ
をたて、参照回数を”０”とする。参照回数は、アクセ
スされる度に加算されていく。

【００６４】同様にして、ＣＤ−ＲＯＭキャシュディス
ク１０８内の特にアクセス頻度の高い特許データ、すな
わち参照回数の多いものについては、ＣＤ−ＲＯＭキャ
シュディスク１０８の更新の際にも削除されないように
配慮することが可能である。これとは逆に、一度アクセ
スされてＣＤ−ＲＯＭキャシュディスク１０８に格納さ
れた特許データであってもそれ以降のアクセスの頻度が
低い、すなわち参照回数の少ないものについては、Ｃｏ
ｎｆｉｇｕｒｅファイル１０４に基づいて例えば発行さ
れた日から半年といったタイミングで削除することにな
る。

【００６５】最後に全文検索用ＤＢを格納するためのデ
ィスクの増設について説明する。図２の管理ファイル２
１０には、ＤＢ用の増設ディスクを管理するリンク情報
を格納している。オペレータは、増設ディスクを接続し
た後パーティション分割して増設ディスクをマウントす
る。次に図１０の全文検索ＤＢ編集画面１０００でマウ
ントした増設ディスクをリザーブディスクとして定義す
る。これにより増設ディスクは格納済みのディスクとリ
ンクされ図２の管理ファイル２１０が更新される。全文
検索用ＤＢを格納している現状のディスク容量が一杯に
なったときには、更新済みの管理ファイル２１０の従っ
てリザーブディスクが自動的に使用される。

【００６６】ここまで、文書の記録媒体をＣＤ−ＲＯＭ
で説明したが、本発明はこれに限定されるものでなく、
一般の光ディスク等でも同様に実施できる。

【００６７】

【発明の効果】本発明の文書の格納方法および装置によ
れば、文書のアクセスされる頻度に応じて異なる外部記
憶に格納することが可能になる。したがって効率のよい
文書検索および表示が可能になる。

【００６８】また、格納先が容量不足の場合に文書格納
制御情報に基づいて既存データを削除できるので、文書
ファイルへの新規データの追加を効率良く行なえる。

【００６９】また、格納用のディスクを増設する際、文
書格納制御情報に記載することにより、リザーブとして
の利用が可能になり、オペレータの保守作業の負担を軽
減できる。

【００７０】さらに、格納ロギング情報を文書格納制御
情報に蓄積しておくので、格納時に発生しうる障害の対
策を効率よく的確に行なえるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の文書の格納方法を実現する
文書処理システムの構成図である。

【図２】ＤＢ更新時の処理の流れと関連ファイルを示す
図である。

【図３】文書ＤＢ作成保守画面の例示図である。

【図４】保守業務選択画面の例示図である。

【図５】ＤＢ更新時の実行確認画面の例示図である。

【図６】ＤＢ更新時の実行中画面の例示図である。

【図７】ＳＧＭＬデータ保守画面の例示図である。

【図８】ＳＧＭＬデータ編集画面の例示図である。

【図９】全文検索ＤＢ保守画面の例示図である。

【図１０】全文検索ＤＢ編集画面の例示図である。

【図１１】全文検索ＤＢ確認画面の例示図である。

【図１２】出願人ＩＤテーブル保守画面である。

【図１３】出願人ＩＤテーブル確認画面の例示図であ
る。

【図１４】障害発生画面の例示図である。

【図１５】障害回復画面の例示図である。

【図１６】パスワード画面の例示図である。

【符号の説明】

１０１…文書処理システム、１０２…文書検索用データ
ベース、１０３…ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置、１０４…
ＣＤ−ＲＯＭライブラリ制御装置、１０５…ＣＤ−ＲＯ
Ｍキャシュディスク、１０６…ＣＤ−ＲＯＭライブラリ
装置、１０７…ＬＡＮ等の通信用経路、１０８…新着Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、１０９…文書データ保守プログラム、１１
０…文書検索・表示プログラム、１１１…Ｃｏｎｆｉｇ
ｕｒｅファイル。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者小沢友信東京都江東区新砂一丁目６番27号日立公共システムエンジニアリング株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数枚のＣＤ−ＲＯＭを装填可能なＣＤ−
ＲＯＭドライブ装置と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置内の
ＣＤ−ＲＯＭを選択して読み出しアクセス制御する手段
を保持したＣＤ−ＲＯＭライブラリ制御装置と、ＣＤ−
ＲＯＭキャシュディスクとからなるＣＤ−ＲＯＭライブ
ラリ装置と、文書処理手段と、文書検索用データベース
とを有する文書の格納装置において、予め文書のアクセス頻度に応じて格納方法を定義した文
書格納制御情報を上記文書検索用データベースに保持
し、オペレータが新規のＣＤ−ＲＯＭを上記ＣＤ−ＲＯＭド
ライブ装置に装填した際に、自動的またはオペレータの
指示によって上記新規ＣＤ−ＲＯＭのデータを読み出
し、読み出された上記新規ＣＤ−ＲＯＭのデータから検索用
のデータを作成し、作成された上記検索用のデータを上記文書格納制御情報
に応じて上記文書検索用データベースに書き込み、新規ＣＤ−ＲＯＭのデータの読み出しの際には、上記Ｃ
Ｄ−ＲＯＭキャシュディスクに上記読みだされた新規Ｃ
Ｄ−ＲＯＭのデータを書き込むことを特徴とした文書の
格納方法。
【請求項２】請求項１に記載の文書の格納方法におい
て、新規ＣＤ−ＲＯＭのデータをＣＤ−ＲＯＭキャシュ
ディスクに書き込む際に、上記文書格納制御情報に基づ
いてＣＤ−ＲＯＭを検索し、検索の結果得られたデータ
のみをＣＤ−ＲＯＭキャシュディスクに書き込むことを
特徴とする文書の格納方法。
【請求項３】請求項２に記載の文書の格納方法におい
て、新規ＣＤ−ＲＯＭの検索の結果得られたデータをＣ
Ｄ−ＲＯＭキャシュディスクに書き込む際、ＣＤ−ＲＯ
Ｍキャシュディスクが満杯の場合は、文書格納制御情報
に基づいて削除すべき既存のデータを決定し、ＣＤ−Ｒ
ＯＭキャシュディスクから上記既存のデータを削除した
後、ＣＤ−ＲＯＭキャシュディスクに書き込むことを特
徴とする文書の格納方法。
【請求項４】請求項２または請求項３に記載の文書の格
納方法において、新規ＣＤ−ＲＯＭの検索の結果得られ
たデータをＣＤ−ＲＯＭキャシュディスクに書き込む
際、文書格納制御情報に記載されたＣＤ−ＲＯＭキャシ
ュディスク格納期限に該当しないデータが存在する場合
は、文書格納制御情報に基づいて削除すべき既存のデータを
決定し、ＣＤ−ＲＯＭキャシュディスクから上記既存の
データを削除した後、ＣＤ−ＲＯＭキャシュディスクに
書き込むことを特徴とする文書の格納方法。
【請求項５】請求項２から請求項４のいずれかに記載の
文書の格納方法において、検索用のデータを作成して上
記文書検索用データベースに書き込む際、ディスクが満杯の場合、リザーブのディスクがあれば上
記ディスクに上記文書検索用データベースを書き込むこ
とを特徴とする文書の格納方法。
【請求項６】請求項５に記載の文書の格納方法におい
て、検索用のデータを作成して上記文書検索用データベ
ースに書き込む際、ディスクが満杯の場合、リザーブのディスクがなけれ
ば、文書格納制御情報に基づいて、削除すべきディスク
を決定し、上記既存のディスクを削除した後、文書格納
制御情報の記載事項を更新することによって、上記削除
ディスクを新規のリザーブとして文書検索用データベー
スの書き込みが可能になることを特徴とする文書の格納
方法。
【請求項７】請求項１に記載の文書の格納方法におい
て、文書検索用データベースを格納するディスクを増設
する際、文書格納制御情報の記載事項を更新することによって、
上記増設ディスクが文書検索用データベースのリザーブ
として利用が可能になることを特徴とする文書の格納方
法。
【請求項８】請求項１に記載の文書の格納方法におい
て、新規ＣＤ−ＲＯＭを装填する際、ＣＤ−ＲＯＭドラ
イブ装置が満杯の場合は、文書格納制御情報に基づいて削除すべきＣＤ−ＲＯＭを
決定し、ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置から上記ＣＤ−ＲＯ
Ｍを取り出した後、文書格納制御情報の記載事項を更新
し、上記削除ＣＤ−ＲＯＭに関連するデータがＣＤ−Ｒ
ＯＭキャシュディスクに格納されているならば、上記デ
ータを削除し、さらに、上記削除ＣＤ−ＲＯＭに関連す
るデータが文書検索用データベースに格納されているな
らば、上記データに削除フラグを設定することを特徴と
する文書の格納方法。
【請求項９】複数枚のＣＤ−ＲＯＭを装填可能なＣＤ−
ＲＯＭドライブ装置と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置内の
ＣＤ−ＲＯＭを選択して読み出しアクセス制御する手段
を保持したＣＤ−ＲＯＭライブラリ制御装置と、ＣＤ−
ＲＯＭキャシュディスクとからなるＣＤ−ＲＯＭライブ
ラリ装置と、文書処理システムと、文書検索用データベ
ースとをネットワークを用いて接続し、文書の格納方法
を定義した文書格納制御情報を保持する文書の格納方法
において、ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置内のＣＤ−ＲＯＭのデータに
対して読み出しアクセスを行なった場合に、文書格納制
御情報に基づいて、読み出した上記ＣＤ−ＲＯＭデータ
を上記ＣＤ−ＲＯＭキャシュディスクに書き込むこと決
定し、読み出しアクセスを示すフラグ情報を設定するこ
とを特徴とした文書の格納方法。
【請求項１０】請求項９に記載の文書の格納方法におい
て、読み出しアクセスを行なったＣＤ−ＲＯＭのデータ
をＣＤ−ＲＯＭキャシュディスクに書き込む際、ＣＤ−
ＲＯＭキャシュディスクが満杯の場合は、文書格納制御情報と読み出しアクセスを示すフラグ情報
とに基づいて削除すべき既存のデータを決定し、ＣＤ−
ＲＯＭキャシュディスクから上記既存のデータを削除し
た後、ＣＤ−ＲＯＭキャシュディスクに書き込むことを
特徴とする文書の格納方法。
【請求項１１】請求項９または請求項１０に記載の文書
の格納方法において、読み出しアクセスを行なったＣＤ
−ＲＯＭのデータをＣＤ−ＲＯＭキャシュディスクに書
き込む際、文書格納制御情報に記載されたＣＤ−ＲＯＭ
キャシュディスク格納期限に該当しないデータが存在す
る場合は、文書格納制御情報に基づいて削除すべき既存のデータを
決定し、ＣＤ−ＲＯＭキャシュディスクから上記既存の
データを削除した後、ＣＤ−ＲＯＭキャシュディスクに
書き込むことを特徴とする文書の格納方法。
【請求項１２】請求項１から請求項１１までに記載の文
書の格納方法において、格納処理が完了した時に、格納
元のＣＤ−ＲＯＭに関する情報、および格納先の記憶装
置に関する情報からなる格納ロギング情報を文書格納制
御情報に蓄積しておき、格納時の障害が発生した場合に、上記文書格納制御情報
に記載された上記格納ロギング情報に基づいて、障害が
発生する以前の状態を復元することを特徴とする文書の
格納方法。
【請求項１３】複数枚のＣＤ−ＲＯＭを装填可能なＣＤ
−ＲＯＭドライブ装置と、上記ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置内のＣＤ−ＲＯＭを選択
して読み出しアクセス制御する手段を保持したＣＤ−Ｒ
ＯＭライブラリ制御装置と、ＣＤ−ＲＯＭキャシュディスクとからなるＣＤ−ＲＯＭ
ライブラリ装置と、文書のアクセス頻度に応じて格納方法を定義した文書格
納制御情報を保持し、オペレータが新規のＣＤ−ＲＯＭ
を上記ＣＤ−ＲＯＭドライブ装置に装填した際に、自動
的またはオペレータの指示によって上記新規ＣＤ−ＲＯ
Ｍのデータを読み出し、検索用のデータを作成して上記
文書検索用データベースに書き込み、新規ＣＤ−ＲＯＭのデータの読み出しの際に、上記ＣＤ
−ＲＯＭキャシュディスクに上記新規データを書き込む
文書処理手段とを有することを特徴とする文書の格納装
置。