JPH0863465A

JPH0863465A - 参照履歴表示装置

Info

Publication number: JPH0863465A
Application number: JP6215318A
Authority: JP
Inventors: Eiji Ishida; 英次石田
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1994-08-17
Filing date: 1994-08-17
Publication date: 1996-03-08
Anticipated expiration: 2021-11-29
Also published as: JP3850047B2

Abstract

(57)【要約】【目的】文書作成中等に他の情報を参照するという行
為の履歴を記録し、必要な時にわかりやすくユーザーに
参照の履歴を表示する参照履歴表示装置を提供すること
を目的とする。【構成】参照するための情報を保持する参照情報保持
手段３と、その参照情報保持手段３に保持されている情
報を表示する参照情報表示手段４と、参照情報を表示し
た履歴を履歴保持手段１１に記録する履歴記録手段１２
と、その履歴保持手段１１に保持されている履歴情報に
対する検索要求を受け付ける履歴表示指示手段７と、そ
の履歴表示指示手段７からの指示に基づいて履歴保持手
段１１に保持されている履歴を検索する履歴検索手段８
と、検索した履歴を表現する表示を生成する表示生成手
段２と、表示生成手段によって生成された履歴を表示す
る参照履歴表示手段１とから構成される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、情報を参照しながら文
書を作成し、編集等する装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の技術としては、主にバージョン管
理技術、記憶再現技術、出来事による文書検索技術、な
どがある。まず、バージョン管理技術について述べる。
この分野の技術において、最も基本的なものとしては、
オペレーティングシステムとしてのＵＮＩＸにおけるｄ
ｉｆｆコマンドがある。このコマンドでは、ファイル間
の差分をとり、その内容を表示する。さらに、差分を表
現するエディタコマンドを出力することも可能である。
また、同じくＵＮＩＸのツールに、ＳＣＣＳやＲＣＳと
いった、バージョン管理ツールがある。このツールで
は、ファイルのバージョンを順に保存し、必要な時に必
要なバージョンのファイルを得ることができる（文献
［１］村井純，井上尚司，砂原秀樹，「プロフェ
ッショナルＵＮＩＸ」，株式会社アスキー）。

【０００３】次に、記憶再現技術について、述べる。こ
の分野の代表的な技術としては、Ｒｅｆｌｅｘｉｂｌｅ
ＣＳＣＷ（文献［２］Ｔｈｉｍｂｌｅｂｙ，Ｈａｒｏ
ｌｄ，Ａｎｄｅｒｓｏｎ，Ｓｔｕａｒｔ，Ｗｉｔｔｅ
ｎ，ＩａｎＨ，”ＲｅｆｌｅｘｉｂｌｅＣＳＣＷ：Ｓ
ｕｐｐｏｒｔｉｎｇＬｏｎｇ−ｔｅｒｍＰｅｒｓｏｎ
ａｌＷｏｒｋ，”Ｉｎｔｅｒａｃｔｉｎｇｗｉｔｈ
Ｃｏｍｐｕｔｅｒｓ，Ｖｏｌ．２，Ｎｏ．３，１９９
０，ｐｐ．３３０−３３６）、ＰＥＰＹＳ（文献［３］
Ｎｅｗｍａｎ，ＷｉｌｌｉａｍＭ．，Ｅｌｄｒｉｄｇ
ｅ，ＭａｒｇｅｒｙＡ．，ａｎｄＬａｍｍｉｎｇ，Ｍ
ｉｃｈａｅｌＧ．，”ＰＥＰＹＳ：Ｇｅｎｅｒａｔｉ
ｎｇＡｕｔｏｂｉｏｇｒａｐｈｉｅｓｂｙＡｕｔｏ
ｍａｔｉｃＴｒａｃｋｉｎｇ，”Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇ
ｓｏｆｔｈｅＳｅｃｏｎｄＥｕｒｏｐｅａｎＣｏ
ｎｆｅｒｅｎｃｅｏｎＣｏｍｐｕｔｅｒ−Ｓｕｐｐｏ
ｒｔｅｄＣｏｏｐｅｒａｔｉｖｅＷｏｒｋ，Ｂａｎｎ
ｏｎ，Ｌ，Ｒｏｂｉｎｓｏｎ，Ｍ．，ａｎｄＳｃｈｍ
ｉｄｔ，Ｋ．（Ｅｄｉｔｏｒｓ），Ｓｅｐｔｅｍｂｅｒ
２５−２７，１９９１，Ａｍｓｔｅｒｄａｍ，Ｔｈｅ
Ｎｅｔｈｅｒｌａｎｄｓ，ｐｐ．１７５−１８８）、な
どがある。ＲｅｆｌｅｘｉｂｌｅＣＳＣＷは、コンピ
ュータのファイル更新日を集計し、表示するものであ
る。ユーザーは、その結果を見て自分の行なった行為を
思い起こす。ＰＥＰＹＳは、赤外線によって自動的に居
場所を知らせるバッジやその他の情報を組み合わせて、
自動的に日記を記録していき、人間の記憶能力を補助し
ようとする技術である。

【０００４】出来事による文書検索技術としては、特開
平４−４７３６６号公報（文献［４］）の文書検索方法
がある。これは、データベースの更新・検索などの出来
事データを保存しておき、その出来事データを検索キー
として、データベースの特定の状態を検索し、再現しよ
うとするものである。このことによって、出来事の詳細
を記述した文書を得ることができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ｄｉｆｆコマンド、Ｓ
ＣＣＳ、ＲＣＳ、ＲｅｆｌｅｘｉｂｌｅＣＳＣＷ、な
どにおいては、ファイルに変更が起きた場合には、変更
の内容や時期を把握することができる。しかしながら、
ファイルを参照しただけの場合には、全く記録に残らな
い。ＰＥＰＹＳは、自動的に日記を作成するが、情報の
参照は把握することができない。文献［２］の文書検索
方法は、出来事の履歴情報をもとに、その時点のデータ
ベースの状態を再現し、出来事の詳細を記録した文書情
報を得るためのものである。しかし、出来事自体を想起
させるものではなく、あくまで出来事を覚えていること
を前提とし、その時点のデータベースの状態を得るため
のものである。

【０００６】そこで、本願発明者は、他の情報を参照す
るという行為に着目すべきであるということを発見し
た。ここで、本発明の目的は、他の情報を参照するとい
う行為の履歴を記録し、必要な時にわかりやすくユーザ
ーに提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】第１の発明である参照履
歴表示装置は、図１に示すように、参照するための情報
を保持する参照情報保持手段３と、前記参照情報保持手
段３に保持されている情報を表示する参照情報表示手段
４と、前記参照情報表示手段４により表示された参照情
報の履歴を記録する履歴記録手段１２と、前記履歴記録
手段１２により記録された履歴を保持する履歴保持手段
１１と、前記履歴保持手段１１に保持されている履歴に
対する検索要求を受け付ける履歴表示指示手段７と、前
記履歴表示指示手段７により受け付けられた検索要求に
基づいて前記履歴保持手段１１に保持されている履歴を
検索する履歴検索手段８と、前記履歴検索手段８により
検索された履歴を表現する表示を生成する表示生成手段
２と、前記表示生成手段２により生成された履歴を表示
する参照履歴表示手段１とからなる。第２の発明である
参照履歴表示装置は、図１に示すように、第１の発明で
ある参照履歴表示装置に対し編集する文書を保持する編
集情報保持手段９と、前記編集情報保持手段９に保持さ
れている文書を編集する編集手段１０とを具備し、前記
履歴記録手段１２は前記参照情報表示手段４により表示
された情報の履歴及び前記編集手段１０により編集され
た文書の編集履歴を記録し、前記履歴保持手段１１は前
記履歴記録手段１２により記録された参照情報の履歴及
び文書の編集履歴を保持し、前記履歴検索手段８は前記
履歴表示指示手段７により受け付けられた検索要求に基
づいて前記履歴保持手段１１に保持されている参照情報
の履歴及び文書の編集履歴を検索する。第３の発明であ
る参照履歴表示装置は、図１に示すように、前記第１又
は第２の発明である参照履歴表示装置の構成に加えて、
前記履歴記録手段１２により記録された履歴の一部を選
別するためのルールを保持する選別ルール保持手段５
と、前記選別ルール保持手段５に保持されているルール
に基づいて前記履歴記録手段１２により記録された履歴
の一部を選別する表示履歴選別手段６とからなる。

【０００８】

【作用】上記構成による情報を参照する処理について説
明する。その際には、これらの行為の履歴が同時に採取
される。参照情報保持手段３に保持されている参照情報
は、参照情報表示手段４によって、ユーザーに表示され
る。そして、これらの参照行為は、履歴記録手段１２に
よって、履歴保持手段１１に記録されてゆく。次に、履
歴保持手段１１に保持されている履歴情報を、ユーザー
に提供する際の処理について説明する。履歴表示指示手
段７は、ユーザーの履歴表示要求を受け付ける部分であ
る。ここで受け取った指示に基づいて、履歴検索手段８
は、履歴保持手段１１を検索し、ユーザーが望む履歴情
報を検索する。そして、この情報が表示生成手段２へ送
られ、表示を生成し、参照履歴表示手段１へ表示され
る。このことにより、参照行為の履歴を記録し、表示す
ることができる。

【０００９】情報を参照しながら、文書を編集する処理
について説明する。その際には、これらの行為の履歴が
同時に採取される。参照情報保持手段３に保持されてい
る参照情報は、参照情報表示手段４によって、ユーザー
に表示される。そして、これらの参照行為は、履歴記録
手段１２によって、履歴保持手段１１に記録されてゆ
く。また、編集情報保持手段９に保持されている文書情
報は、編集手段１０によって編集される。これらの編集
行為も、履歴記録手段１２によって、履歴保持手段１１
に記録されてゆく。次に、履歴保持手段１１に保持され
ている履歴情報を、ユーザーに提供する際の処理につい
て説明する。履歴表示指示手段７は、ユーザーの履歴表
示要求を受け付ける部分である。ここで受け取った指示
に基づいて、履歴検索手段８は、履歴保持手段１１を検
索し、ユーザーが望む履歴情報を検索する。そして、こ
の情報が表示生成手段２へ送られ、表示を生成し、参照
履歴表示手段１へ表示される。このことにより、参照行
為の履歴を記録し、表示することができる。さらに、編
集行為も記録しているので、編集行為と組み合わせた検
索や、表示が可能となる。

【００１０】履歴が検索され、最終的に表示されるまえ
に、選別ルール保持手段５に保持されるルールに基づい
て、表示履歴選別手段６が履歴情報のうち一部の参照行
為を選別する。また、履歴記録手段１２と履歴保持手段
１１との間に表示履歴選別手段６を配置することも可能
である。このことにより、実際に参照を行なっている行
為のみの履歴を表示したり、目的に応じて特定すること
が可能となる。

【００１１】

【実施例】以下、図面を参照しながら実施例に基づいて
本発明の特徴を具体的に説明する。

【００１２】（全体の構成）図１は、本発明である参照
履歴表示装置の一実施例の全体構成を示すブロック図で
ある。本装置は、編集する文書を保持する編集情報保持
手段９、編集情報保持手段９に保持されている文書に対
する編集処理を行なう編集手段１０、編集の際に参照す
る情報を保持する参照情報保持手段３、参照情報保持手
段３に保持されている情報を表示するＣＲＴ等の参照情
報表示手段４、を基本的な構成要素として有する。これ
は、文書作成装置であるワープロ等の構成要素と同等で
ある。さらに、本装置では、編集手段１０によって行な
われる編集行為や、参照情報表示手段４によって行なわ
れる参照行為を監視し、時刻とともに記録する履歴記録
手段１２、その履歴を保持しておく履歴保持手段１１を
有する。そして、履歴保持手段１１に保持されている履
歴のうちで、ユーザーが希望するものを指定する履歴表
示指示手段７、履歴表示指示手段７からの要求に従って
履歴保持手段１１に保持される履歴を検索する履歴検索
手段８、検索した履歴を表現する表示を生成する表示生
成手段２、履歴を表示する参照履歴表示手段１、を有す
る。また、検索された履歴のうち、実際に参照している
とは考えられない履歴を選別する表示履歴選別手段６、
選別のためのルールを保持する選別ルール保持手段５、
とを有する。表示履歴選別手段６は、履歴検索手段８と
表示生成手段２との間に配置する。一方、履歴記録手段
１２と履歴保持手段１１との間に表示履歴選別手段６を
配置すれば、履歴保持手段１１の容量を節約することが
可能となるという効果がある。もちろん、今回は説明の
簡略化のために各保持手段を分離して記述したが、参照
情報保持手段３、選別ルール保持手段５、編集情報保持
手段９及び履歴保持手段１１とを磁気ディスク等の１つ
の記憶装置に統合することが可能である。また、参照履
歴表示手段１、参照情報表示手段４及び編集手段１０の
図示しない表示手段とをＣＲＴ等の１つのディスプレイ
装置に統合した構成であってもよい。

【００１３】図２は、編集情報保持手段９に保持される
文書情報の例である。この例では、文書が、その文書を
一意に識別できる識別子であるＩＤ、文書名、本体のア
ドレス、で構成される表によって管理されている。そし
て、本体のアドレスが指示する先に文書本体が存在する
という構成になっている。

【００１４】図３は、参照情報保持手段３に保持される
参照情報の例である。この例では、参照情報が、その文
書を一意に識別できる識別子であるＩＤ、保管場所、文
書名、本体のアドレス、で構成される表によって管理さ
れる。そして、本体のアドレスが指示する先に参照情報
が存在するという構成になっている。参照情報は、装置
内に保持していても、ネットワーク上の外部データベー
スに保持していてもかまわない。この図では、保管場所
がローカルとなっているものは、装置内部に保持してお
り、外部ＤＢとなっているものは、ネットワーク上の外
部のデータベースに保持していることを示している。図
３では、表の２行目の文書Ｒ０００２３５と３行目の文
書Ｒ３６５９８５とがネットワーク上の外部データベー
スに保持されていることを示している。ここで、参照情
報とは、たとえば、外部データベースに蓄積されている
情報、操作者個人が保有しているメモ等の個人情報等で
あり、データベース又は文書等の形で記録されているも
のである。

【００１５】（編集履歴の記録）図４は、本装置を使
い、文書を編集する処理を示すフローチャートである。
まず、ユーザーが、例えば一意に決まる文書名などを入
力することによって、特定の文書を指定し、編集作業を
開始する（ステップＳ４ａ）。本装置は、この指示に基
づいて編集文書保持手段９に図２の形態で保持されてい
る情報を参照し、ユーザーの指定したファイルをオープ
ンする（ステップＳ４ｂ）。

【００１６】そして、履歴記録手段１２がこれらの動作
を監視していることによって、編集の開始が、履歴保持
手段１１に編集履歴として記録される。ここでは、文書
ＩＤ、時刻、操作種別、操作内容の項目を持つデータと
して図５のように表として保持される（ステップＳ４
ｃ）。ここで、文書ＩＤに対応して時刻には編集の開始
時刻が記録され、操作種別には編集開始と記録され、操
作内容には文書が表示されたウィンドウの位置（つま
り、例えば、ディスプレイ装置におけるウィンドウの左
上座標と右下座標である）及びそのウィンドウ内に表示
された範囲（つまり、文書内の表示された部分）が記録
される。オープンされた文書の内容は、編集手段１０の
図示しない表示手段へ表示される（ステップＳ４ｄ）。

【００１７】ユーザーは、その文書に文字や図形を追加
したり、削除したり、移動したり、複製したりといった
編集指示を出す。これらの編集指示は、ワープロ等で行
われる文書に対する編集であるが、これのみには限らな
い。本装置は、ユーザーの編集コマンドを解釈しそれぞ
れの処理へ振り分ける（ステップＳ４ｅ）。追加は追加
処理へ（ステップＳ４ｆ）、削除は削除処理へ（ステッ
プＳ４ｇ）、移動は移動処理へ（ステップＳ４ｈ）、複
製は複製処理へ（ステップＳ４ｉ）と送られ、処理され
る。次に、編集行為の内容が編集手段１０の図示しない
表示手段における表示に反映される（ステップＳ４
ｊ）。

【００１８】以上の処理を全ての編集を終了するまで繰
り返す（ステップＳ４ｋ）。編集が終了した時点で、フ
ァイルをクローズし（ステップＳ４ｌ）、履歴記録手段
１２がこれらの動作を監視していることによって、再び
履歴保持手段１１に文書ＩＤ、時刻、操作種別、操作内
容として編集終了を図５のように記録し（ステップＳ４
ｍ）、終了する。ここで、文書ＩＤに対応して時刻には
ファイルをクローズした時刻が記録され、操作種別には
編集終了と記録される。

【００１９】（参照履歴の記録）図６は、本装置を使
い、文書を編集する際に行った、様々な参照行為を記録
する処理を示すフローチャートである。まず、ユーザー
が、文書編集中に例えば一意に決まる文書名などを入力
することによって、特定の文書を指定し、他の情報を参
照する（ステップＳ６ａ）。本装置は、この指示に基づ
いて参照情報保持手段３に図３の形態で保持されている
表内の情報を参照し、ユーザーの指定したファイルをオ
ープンする。装置は、この表を参照し、文書本体の記録
されているファイルをオープンする（ステップＳ６
ｂ）。

【００２０】そして、履歴記録手段１２がこれらの動作
を監視していることによって、参照の開始が、履歴保持
手段１１に参照履歴として記録される。ここでは、文書
ＩＤ、時刻、操作種別、操作内容の項目を持つデータと
して図７のように表形式で保持される（ステップＳ６
ｃ）。オープンされた参照情報の内容は、参照情報表示
手段４へ表示される。図８は、編集対象文書８ａと同時
に参照情報８ｂ、８ｃ、８ｄを表示した例である（ステ
ップＳ６ｄ）。

【００２１】ユーザーは、その参照情報に対して、表示
範囲を変更したり、ウィンドウの表示位置を変更した
り、表示倍率を変更したり、参照情報を複製して編集文
書にコピーしたりといった参照情報に対する処理を指示
する。装置は、ユーザーの参照コマンドを解釈しそれぞ
れの処理へ振り分ける（ステップＳ６ｅ）。表示範囲の
変更は表示範囲変更処理へ（ステップＳ６ｆ）、表示位
置変更は表示位置変更処理へ（ステップＳ６ｇ）、表示
倍率変更は表示倍率変更処理へ（ステップＳ６ｈ）、複
製は複製処理へ（ステップＳ６ｉ）と送られ、処理され
る。この処理の内容は、履歴記録手段１２がこれらの動
作を監視していることによって、履歴保持手段１１に、
保持される（ステップＳ６ｊ）。次に、参照情報に対す
る指示の内容が編集手段１０の図示しない表示手段にお
ける表示に反映される（ステップＳ６ｋ）。ここで、記
録する方法は、図４及び図５を用いて説明した方法と同
様である。

【００２２】以上の処理を全ての参照行為を終了するま
で繰り返す（ステップＳ６ｌ）。終了した時点で、ファ
イルをクローズし（ステップＳ６ｍ）、再び履歴保持手
段１１に参照の終了を記録し（ステップＳ６ｍ）、終了
する。

【００２３】（表示参照履歴決定）図９は、履歴保持手
段１１に保持されている履歴情報のうち、指示された文
書に関するものだけをとりだし、更に、選別ルール保持
手段５に保持されているルールに基づいて、ユーザーが
実際に情報を参照しているとは考えられない行為を選別
する処理を示すフローチャートである。まず、ユーザー
が参照履歴を表示したい文書を指定する（ステップＳ９
ａ）。ユーザーは、編集情報保持手段９に保持されてい
る文書のうち、文書名が特許調査報告であり、文書ＩＤ
がＥ７８１５７８である文書を履歴表示指示手段７によ
り指示したものとして、以下の説明を行う。この指示を
受けた履歴検索手段８は、履歴保持手段１１に図５の形
態で保持されている編集履歴の中から、指示された文書
に関するものを取り出す。先に指定された文書は、１９
９３年の１１月３０日１７：３１：００に編集が開始さ
れ、１９：３２：５９に編集終了したことがわかる
（ステップＳ９ｂ）。

【００２４】そして、この間に行なわれた参照行為を、
図７のように履歴保持手段１１に保持されている参照履
歴の中から検索する。検索結果は、図１０のようにな
る。図１１は、図５および図１０に示される履歴情報を
わかりやすく図示したものである。編集文書（ＩＤがＥ
７８１５７８である文書）が開かれてから、閉じられる
までに、Ｒ５４７５６２、Ｒ０１２４５６、Ｒ０００２
３５、Ｒ２２３４５９というＩＤをもつ４つの文書が参
照され、さまざまな参照行為が行なわれていることがわ
かる（ステップＳ９ｃ）。そして、以下の処理で表示履
歴選別手段６が、これらの履歴情報の中から、図１２の
形態で選別ルール保持手段５に保持されているルールに
従って、参照されているとは考えられない行為、あるい
は、ユーザーの意図と関係がない行為を選別する。これ
以降の処理（つまり、ステップＳ９ｄ以降の処理）を何
も行わずに、履歴検索手段８にて行われた検索の結果
（図１０）をそのまま用いて、次の処理である参照履歴
表示処理を行うことも可能である。また、以下の処理は
履歴記録手段１２が履歴保持手段１１に記録する際に行
うことも可能である。

【００２５】まず、カウンタＮおよびＭを１にセットす
る（ステップＳ９ｄ）。次にＮ番目の参照履歴を読み込
む（ステップＳ９ｅ）。次に、Ｍ番目のルールを読み取
る（ステップＳ９ｆ）。そして、この参照履歴にルール
があてはまるかどうかを判定し（ステップＳ９ｇ）、あ
てはまれば、この参照履歴を削除する（ステップＳ９
ｈ）。この処理を、ルールが終了するまで（ステップＳ
９ｉ）、Ｍの値を１づつインクリメントしながら（ステ
ップＳ９ｊ）、繰り返す。全てのルールを適用したら、
カウンタＭを１にセットする（ステップＳ９ｋ）。さら
に、このルール判定ループを図１０の参照履歴が終了す
るまで（ステップＳ９ｌ）、Ｎの値を１づつインクリメ
ントしながら（ステップＳ９ｍ）繰り返し、最終的には
その最終結果を保存する（ステップＳ９ｎ）。

【００２６】これらの処理によって、ルールが適用さ
れ、参照履歴が削除される場合の具体例を何例か示す。
図１０のＮｏ．１の参照履歴に、図１２のルール２３
（５秒以内に閉じられた場合の『開く」行為は排除。）
を適用した場合、この文書は１９９３年１１月３０日１
７：４３：００に開かれている。これ以降の参照履歴を
スキャンすると、図１０のＮｏ．８の履歴でこの文書が
同日の１８：３９：１１に閉じられていることがわか
る。この履歴はルールに当てはまらないので、この履歴
は削除しない。図１０のＮｏ．３の参照履歴にルール２
３を適用した場合、この文書は１８：１８：４５に開か
れ、図１０のＮｏ．４において１８：１８：４９に閉じ
られていることがわかる。この履歴は、このルールに当
てはまるので、図１０の削除の欄をチェックする（図１
０の削除の欄の『−』を『Ｘ』に変更する）ことによっ
て削除する（ステップＳ９ｈ）。もちろん、図１２のル
ール１（文書の『開く』行為が排除された場合、その文
書に関するそれ以降『閉じる』行為までの全ての行為を
排除。）の適用により、この文書を閉じた図１０の履歴
Ｎｏ．４も後の処理（ステップＳ９ｈ）で削除される。

【００２７】次に、図１０のＮｏ．６の参照履歴に、図
１２のルール２４（他のウィンドウに隠され、３０分以
上表示されなかった『開く』行為は削除。）を適用した
場合について説明する。この文書は、表示位置左上座標
（６００，２５０）、右下座標（８００，４５０）で表
示されている。これ以降の参照履歴のうち、この文書を
隠す可能性のあるものは、図１０のＮｏ．７の文書を開
いた行為と、図１０のＮｏ．９のウィンドウ変更であ
る。図１０のＮｏ．６と図１０のＮｏ．７の行為の結果
の表示位置との重複部分を検出すると、重複部分がない
ことがわかる。図１０のＮｏ．６と図１０のＮｏ．９と
の重複位置についても存在しないことがわかる。そのた
め、図１０のＮｏ．６の履歴は削除しない。この場合
は、重複位置がなかったために削除しなかったが、重複
位置がある場合には、重複関係が生まれてからの参照履
歴を順次スキャンし、重複位置がなくなるまでの時間を
計算する。その時間が３０分以上であれば、その参照履
歴は削除する。

【００２８】ルール２５（他のルールで排除されたとし
ても、コピー行為があった場合には排除しない。）を適
用する場合、コピーするという操作があった場合につい
て説明する。この場合、まずその行為より前の参照履歴
を順次スキャンしながら、その文書に関連した参照行為
で削除されているものを、図１０の削除の欄のチェック
をはずすこと、つまり、図１０の削除の欄の『Ｘ』を
『−』に変更することによって、復活させる。この処理
を『開く』という行為間で繰りかえす。次に、コピー行
為より後の参照行為を順次スキャンし、この文書にかか
わる参照行為を削除しないように変更する。具体的には
図１０の削除の欄の『Ｘ』を『−』に変更する。この処
理を『閉じる』を発見するまで繰り返す。

【００２９】このようにして処理された結果は、図１３
のようになる。この図では、図１２に示されるルール２
３が適用され、図１０の参照行為のうち、文書ＩＤがＲ
０１２４５６の文書に対する参照行為が、削除されてい
る。

【００３０】（参照履歴表示）図１４及び図１５は、図
９の処理で得られた参照行為をユーザーに対して表示す
るための処理を示すフローチャートである。図１４は、
参照行為を画面のミニチュアを作成し、一度に表示する
処理を示したものであり、図１５は、実際に編集を行っ
たのと同じ画面をユーザーに順次表示する処理を示した
ものである。これらの処理は表示生成手段２が参照履歴
表示手段１に表示することによって行われる。表示生成
手段２は、表示履歴選別手段６によって処理された有意
な履歴情報のみである例えば図１３の参照履歴を用い
る。又は、表示生成手段２は、表示履歴選別手段６によ
る処理を行っていない履歴情報である例えば図１０の参
照履歴を用いることもできる。

【００３１】まず図１４の処理について説明する。ま
ず、カウンタＮを１にセットする（ステップＳ１４
ａ）。履歴保持手段１１に図５の形態で保持されている
編集履歴を読み込み、編集文書が表示されていた位置
に、編集文書のミニチュア（編集文書が表示されていた
長方形を縮小したもの）を配置した画面を、生成する
（ステップＳ１４ｂ）。前述の処理で図１３のように得
られた参照履歴のＮ番目を読み込み（ステップＳ１４
ｃ）、参照画面の状態を表現するデータを更新する。例
えば、図１１の縦の点線の位置の参照文書の状態は、図
１６のように表現される（ステップＳ１４ｄ）。

【００３２】そして、ステップＳ１４ｂにおいて生成さ
れた編集文書の画像に、参照文書のミニチュア画像を合
成した画像を生成する（ステップＳ１４ｅ）。さらに、
各ミニチュアに参照文書名を割当てる（ステップＳ１４
ｆ）。この処理を、参照履歴データが終了するまで（ス
テップＳ１４ｇ）、Ｎを１づつインクリメントしながら
（ステップＳ１４ｈ）、繰り返す。最終的な画像を、ユ
ーザーに提供して処理を終了する（ステップＳ１４
ｉ）。図１７は、このようにして、参照の履歴を表示し
た画面例である。１７ａから１７ｆへと、履歴がミニチ
ュア画面として表示される。ただし、ここでは、表示の
簡略化のため、各ウィンドウ内の表示範囲の移動に関し
ては表示していない。

【００３３】図１５の処理について説明する。まず、履
歴保持手段１１に図５の形態で保持されている編集履歴
を読み込み、編集文書が表示されていた位置に、編集文
書の画面を生成し（ステップＳ１５ａ）、カウンタＮを
１にセットする（ステップＳ１５ｂ）。ここで、ユーザ
ーの指示からの指示を待って、参照履歴を順序表示す
る。ユーザーからの指示が、表示の終了であれば、その
時点で表示処理を終了する。ユーザーからの指示が、次
の画面表示であれば、処理を進める（ステップＳ１５
ｃ）。

【００３４】まず、Ｎ番目の参照履歴を読み込む（ステ
ップＳ１５ｄ）。そして、図１４の処理と同様に参照画
面の状態を表現するデータを更新する（ステップＳ１５
ｅ）。そのデータをもとに、参照画面の状態を再現した
画像を生成する（ステップＳ１５ｆ）。さらに、そこに
実際に表示されていたデータを、参照情報保持手段３か
ら検索し、生成された画像に付加する（ステップＳ１５
ｇ）。この画像をユーザーに表示する（ステップＳ１５
ｈ）。この処理を、参照履歴データが終了するまで（ス
テップＳ１５ｉ）、Ｎを１づつインクリメントしながら
（ステップＳ１５ｊ）、繰り返す。表示される画像は、
表面的には、実際に編集を行っていた際の図８の画像と
まったく同じである。

【００３５】

【発明の効果】本発明の参照履歴表示装置では、ユーザ
ーの参照した情報の履歴を保持し、一連の参照行為を表
示することができるようにした。一連の作業が、どのよ
うな情報から影響を受けているのかは、作業を行なう時
点では覚えているが、時間がたつと忘れてしまうことが
多い。これらの情報は、明示的に文書中に示されないこ
とがほとんどである。第１の発明によって、ユーザーが
どのような情報に影響を受けてきたのかを知ることが可
能となった。このことは、様々な情報を参考にしながら
文章を書いたりする場合に非常に有効である。つまり、
一連の参照行為の意味を思いだすことが可能となり、他
の情報からの影響など、記録に残していないような情報
を想起することが可能となるからである。また、他人の
アイデアを無意識のうちに無断引用してしまうなどの被
害もくい止めることができる。第２の発明では、文書の
編集履歴と参照した情報の履歴とを組み合わせて記録す
ることによって、文書作成に関連する参照行為を検索
し、表示することができるようになった。これによっ
て、文書の作成中に行われた参照行為を容易に検索する
ことが可能となった。さらに、第３の発明では、参照行
為のうちの一部を選別することができるようにした。こ
れにより、明らかに関係のない参照行為を表示しないよ
うにしたり、特定の参照行為のみを表示したりすること
ができるようになった。したがって、その表示は作成者
にとって有意と思われる参照行為のみを表示することが
でき、参照履歴の表示を簡素化することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例の参照履歴表示装置を実現する
ための構成を示すブロック図である。

【図２】編集情報保持手段に保持される情報の一例を示
す図である。

【図３】参照情報保持手段に保持される情報の一例を示
す図である。

【図４】文書編集処理を示すフローチャートである。

【図５】履歴保持手段に保持される編集履歴情報の一例
を示す図である。

【図６】情報の参照履歴を記録する処理を示すフローチ
ャートである。

【図７】履歴保持手段に保持される参照履歴情報の一例
を示す図である。

【図８】編集画面の一例を示す図である。

【図９】表示対象とする参照履歴を決定する処理を示す
フローチャートである。

【図１０】特定の文書を編集中に行われた参照履歴の一
例を示す図である。

【図１１】編集行為・参照行為の時間的関係の一例を示
す図である。

【図１２】選別ルール保持手段に保持される情報の一例
を示す図である。

【図１３】ルール適用後の参照履歴情報の一例を示す図
である。

【図１４】ミニチュア画面によって参照履歴を表示する
処理を示すフローチャートである。

【図１５】参照内容を順次再現することによって参照履
歴を表示する処理を示すフローチャートである。

【図１６】参照情報の表示状態の一例を示す図である。

【図１７】ミニチュア画面によって参照履歴を表示した
一例を示す図である。

【符号の説明】

１参照履歴表示手段、２表示生成手段、３参照情
報保持手段、４参照情報表示手段、５選別ルール保
持手段、６表示履歴選別手段、７履歴表示指示手
段、８履歴検索手段、９編集情報保持手段、１０
編集手段、１１履歴保持手段、１２履歴記録手段。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所 9194−5ＬＧ０６Ｆ 15/40 ３７０Ａ 9194−5Ｌ 15/403 ３４０Ｚ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】参照するための情報を保持する参照情報
保持手段と、前記参照情報保持手段に保持されている情
報を表示する参照情報表示手段と、前記参照情報表示手
段により表示された参照情報の履歴を記録する履歴記録
手段と、前記履歴記録手段により記録された履歴を保持
する履歴保持手段と、前記履歴保持手段に保持されてい
る履歴に対する検索要求を受け付ける履歴表示指示手段
と、前記履歴表示指示手段により受け付けられた検索要
求に基づいて前記履歴保持手段に保持されている履歴を
検索する履歴検索手段と、前記履歴検索手段により検索
された履歴を表現する表示を生成する表示生成手段と、
前記表示生成手段により生成された履歴を表示する参照
履歴表示手段とを具備することを特徴とする参照履歴表
示装置。
【請求項２】編集する文書を保持する編集情報保持手
段と、前記編集情報保持手段に保持されている文書を編
集する編集手段とを具備し、前記履歴記録手段は前記参
照情報表示手段により表示された情報の履歴及び前記編
集手段により編集された文書の編集履歴を記録し、前記
履歴保持手段は前記履歴記録手段により記録された参照
情報の履歴及び文書の編集履歴を保持し、前記履歴検索
手段は前記履歴表示指示手段により受け付けられた検索
要求に基づいて前記履歴保持手段に保持されている参照
情報の履歴及び文書の編集履歴を検索することを特徴と
する特許請求の範囲第１項記載の参照履歴表示装置。
【請求項３】前記履歴記録手段により記録された履歴
の一部を選別するためのルールを保持する選別ルール保
持手段と、前記選別ルール保持手段に保持されているル
ールに基づいて前記履歴記録手段により記録された履歴
の一部を選別する表示履歴選別手段とを具備したことを
特徴とする特許請求の範囲第１項または第２項記載の参
照履歴表示装置。