JPH0628353A - 文書作成処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 編集履歴情報を用いて文書の編集処理途中お
よび編集処理後の編集箇所および編集内容の確認作業の
確実性および効率を高める。 【構成】 文書編集手段４は、入力表示手段１から入力
された文書編集情報に従って文書データ記憶手段６に記
憶されている文書データ７を編集する。編集履歴情報生
成手段３は、文書編集処理時に文書編集手段４の指示に
より編集履歴情報生成モードであれば編集履歴情報８を
生成し文書データ記憶手段６に文書データ７とともに記
憶する。文書表示制御手段９は、文書編集手段４の指示
により文書データ記憶手段６に記憶されている文書デー
タ７を入力表示手段１に表示あるいは印字手段１２に印
字する。編集履歴情報表示制御手段１０は、文書表示制
御手段９の指示により文書データ記憶手段６に記憶され
ている編集履歴情報８を読み込み、入力表示手段１に表
示あるいは印字手段１２に印字する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書作成処理方式に関
し、特に文書作成装置等において文書を編集する際に利
用者の要望に基づき編集の履歴が分かる情報（以下、編
集履歴情報という）を生成して文書データとともに記憶
し適宜表示あるいは印字可能とする文書作成処理方式に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の文書作成処理方式は、例
えば図２に示すように、入力表示手段１と、入力制御手
段２と、文書編集手段４と、文書データ入出力手段５
と、文書データ７を記憶する文書データ記憶手段６と、
文書表示制御手段９と、出力制御手段１１と、印字手段
１２とから構成されていた。

【０００３】次に、このような従来の文書作成処理方式
の動作について説明する。

【０００４】（１） 文書編集処理

【０００５】入力表示手段１上に表示された文書を編集
するために、利用者が入力表示手段１から文書編集情報
を入力すると、入力制御手段２が文書編集情報を受け取
り、文書編集手段４に渡す。

【０００６】文書編集手段４は、入力制御手段２から渡
された文書編集情報に従って文書データ入出力手段５を
介して編集を必要とする文書データ７を入出力しながら
文書データ記憶手段６内に記憶されている文書データ７
に対して編集を行う。

【０００７】（２） 文書表示処理

【０００８】利用者が入力表示手段１から文書表示指示
を与えると、入力制御手段２および文書編集手段４を介
して文書表示制御手段９に文書表示指示が渡される。

【０００９】文書表示制御手段９は、文書編集手段４か
らの文書表示指示に従い、文書編集処理により編集され
文書データ記憶手段６内に記憶されている文書データ７
を文書データ入出力手段５を介して読み込み、出力制御
手段１１を介して入力表示手段１に表示する。

【００１０】（３） 文書印字処理

【００１１】利用者が入力表示手段１から文書印字指示
を与えると、入力制御手段２および文書編集手段４を介
して文書表示制御手段９に文書印字指示が渡される。

【００１２】文書表示制御手段９は、文書編集手段４か
らの文書印字指示に従い、文書編集処理により編集され
文書データ記憶手段６内に記憶されている文書データ７
を文書データ入出力手段５を介して読み込み、出力制御
手段１１を介して印字手段１２に印字する。

【００１３】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の文書作
成処理方式では、文書の編集処理途中および編集処理後
に編集箇所および編集内容を知る手段が設けられていな
かったので、文書が正しく編集されたか否かを確認する
必要があるときには、編集処理前に文書をあらかじめ複
写して保存あるいは印字しておき、保存あるいは印字し
た文書と編集処理途中および編集処理後の文書とを編集
が施されていない箇所も含めて一字一句突き合わせて編
集箇所および編集内容の確認をしなければならないとい
う問題点があった。特に、編集箇所および編集内容の確
認作業は、文書量が少ない場合にはさほど煩雑ではない
が、文書量が多くなると煩雑で多大な工数を要するもの
となり、編集箇所および編集内容の確認もれが発生する
おそれもあった。

【００１４】本発明の目的は、上述の点に鑑み、利用者
の要望に基づいて文書の編集履歴情報を生成して文書デ
ータとともに記憶し、記憶した編集履歴情報を随時表示
あるいは印字可能とすることにより、編集処理途中およ
び編集処理後の編集箇所および編集内容の確認作業の確
実性および効率を高めるようにした文書作成処理方式を
提供することにある。

【００１５】

【課題を解決するための手段】本発明の文書作成処理方
式は、文書の表示および文書編集情報の入力を行う入力
表示手段と、この入力表示手段からの入力を制御する入
力制御手段と、文書データを記憶する文書データ記憶手
段と、文書データを前記文書データ記憶手段に書き込み
読み出す文書データ入出力手段と、前記入力表示手段か
ら前記入力制御手段を介して入力された文書編集情報に
従って前記文書データ入出力手段を介して前記文書デー
タ記憶手段に記憶されている文書データを編集する文書
編集手段と、文書データを印字する印字手段と、文書デ
ータの前記入力表示手段への表示および前記印字手段へ
の印字を制御する出力制御手段と、前記文書編集手段の
指示により前記文書データ記憶手段に記憶されている文
書データを前記文書データ入出力手段を介して読み込み
前記出力制御手段を介して前記入力表示手段に表示ある
いは前記印字手段に印字する文書表示制御手段とを備え
る文書作成処理方式において、前記文書編集手段による
文書編集処理時に編集履歴情報生成モードであれば編集
履歴情報を生成し前記文書データ入出力手段を介して前
記文書データ記憶手段に記憶する編集履歴情報生成手段
と、前記文書データ記憶手段に記憶されている文書デー
タに対する編集履歴情報を前記文書データ入出力手段を
介して読み込み前記出力制御手段を介して前記入力表示
手段に表示あるいは前記印字手段に印字する編集履歴情
報表示制御手段とを有する。

【００１６】

【作用】本発明の文書作成処理方式では、編集履歴情報
生成手段が文書編集手段による文書編集処理時に編集履
歴情報生成モードであれば編集履歴情報を生成し文書デ
ータ入出力手段を介して文書データ記憶手段に記憶し、
編集履歴情報表示制御手段が文書データ記憶手段に記憶
されている文書データに対する編集履歴情報を文書デー
タ入出力手段を介して読み込み出力制御手段を介して入
力表示手段に表示あるいは印字手段に印字する。

【００１７】

【実施例】次に、本発明について図面を参照して詳細に
説明する。

【００１８】図１は、本発明の一実施例に係る文書作成
処理方式の構成を示すブロック図である。本実施例の文
書作成処理方式は、入力表示手段１と、入力制御手段２
と、編集履歴情報生成手段３と、文書編集手段４と、文
書データ入出力手段５と、文書データ７および編集履歴
情報８を記憶する文書データ記憶手段６と、文書表示制
御手段９と、編集履歴情報表示制御手段１０と、出力制
御手段１１と、印字手段１２とから構成されている。な
お、図１中、図２に示した従来の文書作成処理方式と対
応する手段には、同一符号を付して示す。

【００１９】入力表示手段１は、文書の表示および文書
編集情報の入力を行う。

【００２０】入力制御手段２は、入力表示手段１からの
入力を制御する。

【００２１】編集履歴情報生成手段３は、文書編集手段
４による文書編集処理時に利用者の要望に基づき編集履
歴情報生成モードが選択されていれば編集履歴情報８を
生成し、文書データ入出力手段５を介して文書データ記
憶手段６に文書データ７とともに記憶する。

【００２２】文書編集手段４は、入力表示手段１から入
力制御手段２を介して入力された文書編集情報に従って
文書データ入出力手段５を介して文書データ記憶手段６
に記憶されている文書データ７を編集する。なお、文書
編集手段４は、文書データ７の編集開始時に利用者によ
り入力表示手段１から入力制御手段２を介して編集履歴
情報生成モードの選択が指示された場合には、その旨を
記憶する。

【００２３】文書データ入出力手段５は、文書データ記
憶手段６に対して文書データ７および編集履歴情報８を
書き込んだり読み出したりする。

【００２４】文書データ記憶手段６は、文書データ７お
よび編集履歴情報８を記憶する。

【００２５】文書表示制御手段９は、文書編集手段４の
指示により文書データ記憶手段６に記憶されている文書
データ７を文書データ入出力手段５を介して読み込み、
出力制御手段１１を介して入力表示手段１に表示あるい
は印字手段１２に印字する。

【００２６】編集履歴情報表示制御手段１０は、文書デ
ータ記憶手段６に記憶されている文書データ７に対する
編集履歴情報８を文書データ入出力手段５を介して読み
込み、出力制御手段１１を介して入力表示手段１に表示
あるいは印字手段１２に印字する。

【００２７】出力制御手段１１は、文書データ７および
編集履歴情報８の入力表示手段１への表示および印字手
段１２への印字を制御する。

【００２８】印字手段１２は、文書データ７および編集
履歴情報８を印字する。

【００２９】次に、このように構成された本実施例の文
書作成処理方式の動作について説明する。

【００３０】（１） 文書編集処理

【００３１】入力表示手段１上に表示された文書を編集
するために、利用者が入力表示手段１から文書編集情報
を入力すると、入力制御手段２は文書編集情報を受け取
り、文書編集手段４に渡す。

【００３２】文書編集手段４は、入力制御手段２から渡
された文書編集情報に従い、文書データ入出力手段５を
介して編集を必要とする文書データ７を入出力しなが
ら、文書データ記憶手段６内に記憶されている文書デー
タ７に対して編集を行う。

【００３３】（２） 編集履歴情報生成処理

【００３４】文書編集処理において利用者が編集履歴情
報生成モードを選択していた場合、文書編集手段４は、
文書データ記憶手段６内に記憶されている文書データ７
に対して編集を行う際に、編集履歴情報生成手段３に対
して編集履歴情報生成指示を行う。

【００３５】編集履歴情報生成手段３は、文書編集手段
４からの編集履歴情報生成指示に従い、編集箇所（例え
ば、頁，行等）および編集内容（例えば、編集種別（削
除，挿入，訂正等），編集前データ，編集後データ等）
を明確に識別できる編集履歴情報８を生成し、文書デー
タ入出力手段５を介して文書データ記憶手段６内に文書
データ７とともに記憶する。

【００３６】（３） 文書表示処理

【００３７】利用者が入力表示手段１から文書表示指示
を与えると、入力制御手段２および文書編集手段４を介
して文書表示制御手段９に文書表示指示が渡される。

【００３８】文書表示制御手段９は、文書編集手段４か
らの文書表示指示に従い、文書編集処理により編集され
文書データ記憶手段６内に記憶されている文書データ７
を文書データ入出力手段５を介して読み込み、出力制御
手段１１を介して入力表示手段１に表示する。

【００３９】（４） 編集履歴情報表示処理

【００４０】利用者が入力表示手段１から編集履歴情報
表示指示を与えると、入力制御手段２，文書編集手段４
および文書表示制御手段９を介して編集履歴情報表示制
御手段１０に編集履歴情報表示指示が渡される。

【００４１】編集履歴情報表示制御手段１０は、文書表
示制御手段９からの編集履歴情報表示指示に従い、編集
履歴情報生成処理により生成され文書データ記憶手段６
内に記憶されている編集履歴情報８を文書データ入出力
手段５を介して文書データ記憶手段６から読み込み、出
力制御手段１１を介して入力表示手段１に表示する。

【００４２】（５） 文書印字処理

【００４３】利用者が入力表示手段１から文書印字指示
を与えると、入力制御手段２および文書編集手段４を介
して文書表示制御手段９に文書印字指示が渡される。

【００４４】文書表示制御手段９は、文書編集手段４か
らの文書印字指示に従い、文書編集処理により編集され
文書データ記憶手段６内に記憶されている文書データ７
を文書データ入出力手段５を介して読み込み、出力制御
手段１１を介して印字手段１２に印字する。

【００４５】（６） 編集履歴情報印字処理

【００４６】利用者が入力表示手段１から編集履歴情報
印字指示を与えると、入力制御手段２，文書編集手段４
および文書表示制御手段９を介して編集履歴情報表示制
御手段１０に編集履歴情報印字指示が渡される。

【００４７】編集履歴情報表示制御手段１０は、文書表
示制御手段９からの編集履歴情報印字指示に従い、編集
履歴情報生成処理により生成され文書データ記憶手段６
内に記憶されている編集履歴情報８を文書データ入出力
手段５を介して文書データ記憶手段６から読み込み、出
力制御手段１１を介して印字手段１２に印字する。

【００４８】なお、文書の編集処理後、文書データ記憶
手段６に記憶された文書データ７を保存する場合、文書
データ７のみを記録媒体等にセーブするようにすれば、
次回の文書データ７の編集処理時に文書データ７を文書
データ記憶手段６に再ロードしたときに編集履歴情報８
は存在しないので、新たな文書編集処理での編集履歴情
報８のみが文書データ７に付随して文書データ記憶手段
６に記憶されることになり好都合である。ただし、文書
データ７と一緒に編集履歴情報８を記録媒体等にセーブ
するようにしてもよいことはいうまでもない。

【００４９】上記実施例のように、文書編集処理により
文書データ７を編集して記憶し、文書表示処理により入
力表示手段１に表示し、文書印字処理により印字手段１
２に印字することが可能な文書作成装置等で、編集履歴
情報生成処理により文書データ７に対する編集履歴情報
８を生成して記憶し、編集履歴情報８を編集履歴情報表
示処理により入力表示手段１に表示し、編集履歴情報印
字処理により印字手段１２に印字することにより、編集
箇所および編集内容が明確なものとなり、利用者の編集
処理途中および編集処理後の編集箇所および編集内容の
確認作業の確実性および効率が格段的に向上する。

【００５０】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、文書を編
集する際に編集履歴情報生成モードであれば編集履歴情
報を生成して記憶し、編集履歴情報を編集履歴情報表示
処理により表示し、編集履歴情報印字処理により印字で
きるようにしたことにより、文書の編集処理途中および
編集処理後での編集箇所および編集内容の確認作業の確
実性および効率が格段的に向上するという効果がある。
特に、文書が大量であり、かつ編集処理が多大である場
合には、本発明は優れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る文書作成処理方式の構
成を示すブロック図である。

【図２】従来の文書作成処理方式の一例を示すブロック
図である。

【符号の説明】

１ 入力表示手段 ２ 入力制御手段 ３ 編集履歴情報生成手段 ４ 文書編集手段 ５ 文書データ入出力手段 ６ 文書データ記憶手段 ７ 文書データ ８ 編集履歴情報 ９ 文書表示制御手段 １０ 編集履歴情報表示制御手段 １１ 出力制御手段 １２ 印字手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書の表示および文書編集情報の入力を
   行う入力表示手段と、この入力表示手段からの入力を制
   御する入力制御手段と、文書データを記憶する文書デー
   タ記憶手段と、文書データを前記文書データ記憶手段に
   書き込み読み出す文書データ入出力手段と、前記入力表
   示手段から前記入力制御手段を介して入力された文書編
   集情報に従って前記文書データ入出力手段を介して前記
   文書データ記憶手段に記憶されている文書データを編集
   する文書編集手段と、文書データを印字する印字手段
   と、文書データの前記入力表示手段への表示および前記
   印字手段への印字を制御する出力制御手段と、前記文書
   編集手段の指示により前記文書データ記憶手段に記憶さ
   れている文書データを前記文書データ入出力手段を介し
   て読み込み前記出力制御手段を介して前記入力表示手段
   に表示あるいは前記印字手段に印字する文書表示制御手
   段とを備える文書作成処理方式において、 前記文書編集手段による文書編集処理時に編集履歴情報
   生成モードであれば編集履歴情報を生成し前記文書デー
   タ入出力手段を介して前記文書データ記憶手段に記憶す
   る編集履歴情報生成手段と、 前記文書データ記憶手段に記憶されている文書データに
   対する編集履歴情報を前記文書データ入出力手段を介し
   て読み込み前記出力制御手段を介して前記入力表示手段
   に表示あるいは前記印字手段に印字する編集履歴情報表
   示制御手段とを有することを特徴とする文書作成処理方
   式。