JPH079705A - 指定ページ一括印字出力方法とその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】複数のページを持つ文書データの内の不連続な
印刷させたいページ番号の指定を容易にする。 【構成】入出力装置１から制御手段２１を介して任意の
印刷希望ページ番号を指定する際に、後続するページが
不連続なときはページ番号間に「，」を挿入し、部分的
に連続したページを指定するときは該当ページの最初の
ページ番号と最後のページ番号と、その間に「−」を挿
入する。出力ページテーブル生成手段２２は、文書記憶
部４を参照し、指定ページ番号の記憶エリアの先頭アド
レスと指定ページ番号とそのページが連続か不連続かの
区分とを互いに関連づけた出力ページテーブルを生成す
る。電文作成命令が制御手段２１より出力されると、出
力電文作成手段２３は出力ページテーブルにもとづき該
当する文書データを文書記憶部４より読み出し、出力電
文として記憶する。プリント命令が出力されるとプリン
タ出力手段２４が出力電文を読み出しプリンタ３に出力
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は指定ページ一括印字出力
方法とその装置に関し、特に文書作成装置やコンピュー
タなどにより作成した文書をプリンタにより印字を行う
ときの制御を行なう指定ページ一括印字出力方法とその
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ある文書データを文書作成装置な
どにより作成し、この文書データについての印刷を行う
とき、作成された文書データの内で、特定のページ番号
に関する文書だけを指定して印刷するためには、印刷し
たいページ番号が２以上でしかもこれらのページ番号が
不連続であるときには、それぞれ部分的に連続している
ページ番号を指定した印刷を２回以上繰返して指定して
その都度印刷させるか、特開平２−１４７２６５公報に
記載されている印刷指定方法のように、作成された文書
データのすべてのページ番号について表示画面上に表示
させ、これらすべてのページ番号について、印字を行う
のか、あるいは、印字を行わないのかの指定を、たとえ
ば、キーボードなどにより与え、このような印字条件を
印刷時に参照して、指定されたページ番号を持つ文書デ
ータのみを印字させる制御を行っている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の印刷指
定方法では、特に印刷のページ番号の指定の対象となる
文書について、１回の指定で不連続で複数の印刷させた
いページ番号を指定して印字させるときには、この文書
を構成するすベてのページについて、ページ番号ごと
に、印刷させるのか否かの指定を行わなければならない
ので、対象となる文書の総ページ数が増大するほど、こ
のような印刷すべきページの指定に要する手数が増加す
るという欠点を有している。

【０００４】本発明の目的は、文書の内の一部の複数の
ページ番号を指定して印刷させるとき、印刷させるペー
ジ番号が部分的に連続している場合には、そのページ指
定を簡単に行うことができる指定ページ一括印字方法と
その装置を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の指定ページ一括
印字出力方法は、予め文書データを文書記憶部に記憶さ
せておき、前記文書データについての印刷を行う際に、
印刷すべきページ番号の内で後続するページ番号が不連
続なときにはこれらのページ番号間に不連続を示す予め
定められた第１の符号を挿入し部分的に印刷すべきペー
ジ番号が連続しているときには前記部分的に連続するペ
ージ番号の最初と最後のページ番号との間に予め定めら
れた連続を示す第２の符号を挿入して指定する処理と、
前記ページの指定に基いて指定されたページに該当する
文書データをそのページ番号の指定の入力順に前記文書
ファイルより読み出し一時記憶させる処理と、前記一時
記憶させた文書データを読み出しプリンタに出力する処
理とを備えている。

【０００６】また、第２の発明の指定ページ一括印字出
力装置は、印刷に必要なページ指定に対する命令を入出
力装置より受け取ると前記命令に応じた制御を行う制御
手段と、前記制御手段により制御され、印刷すべき文書
データ中で印刷すべき後続するページ番号が不連続なと
きには前記第１の符号が該当ページ番号の間に挿入さ
れ、また印刷を指定すべきページ番号が部分的に連続な
場合は前記部分的に連続するページ番号の最初と最後の
間に前記第２の符号が挿入されて入力されるページ指定
を識別し前記ページ指定の対象となる文書データと前記
文書を印刷するときの文字の大きさとその印刷する範囲
および文字の大きさなどの印刷情報を予めを記憶してい
る文書記憶部内から前記印刷情報と前記指定されたペー
ジ番号に該当する文書データの先頭アドレスを読み出し
前記指定ページ番号に関連付けかつその該当するページ
が不連続であるか否かの情報とも関連付け前記指定ペー
ジが入力された順に配置した出力ページテーブルを生成
する出力ページテーブル生成手段と、前記制御手段によ
り制御され前記印刷情報と前記出力ページテーブルを基
に指定されたページ番号についての文書データを前記文
書記憶部より読み出し出力電文として前記指定ページの
入力順に一時記憶する出力電文作成手段と、前記制御部
により制御され前記出力電文作成手段が記憶する前記印
刷情報と前記出力電文を読み出しプリンタに出力するプ
リンタ出力手段とを備えて構成されている。

【０００７】

【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【０００８】図１は本発明の指定ページ一括印字出力装
置の一実施例を示すブロック図である。

【０００９】本実施例の指定ページ一括印字出力装置２
は、図１に示すように、印刷を指定するための情報や命
令の入力と必要な表示を行なうための入出力装置１に接
続され、入出力装置１から入力された命令に従った制御
を行う制御手段２１と、制御手段２１により制御され、
予め作成された文書データと各ページ上に印刷すべき仕
様である文字の大きさや各ページの行数、１行の文字数
などの印刷情報を記憶している文書記憶部４を参照し、
指定された印刷すべきページ番号に関するテーブルを生
成する出力ページテーブル生成手段２２と、制御手段２
１により制御され、出力ページテーブルを基に文書記憶
部４から指定されたページ番号に該当する文書データを
読み出し指定された順に編集して一時記憶する出力電文
作成手段２３と、制御手段２１により制御され、出力電
文作成手段２３が作成し記憶している内容を読み出し、
プリンタ３に出力して印刷を行わせるプリンタ出力手段
２４とを備えている。

【００１０】入出力装置１は、入力用のキーボードと命
令や命令に対する出力を表示するディスプレイ部などで
構成すればよい。

【００１１】なお、文書記憶部４は、外部記憶装置であ
ってもよく、入出力装置１から入力される命令によって
動作し所定の文書データを生成する図示されていない文
書作成装置の持つＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）な
どで構成され、図示されていない文書作成装置で生成さ
れる文書データを一時記憶するワークエリアであっても
よい。

【００１２】文書記憶部４内には、別途作成された文書
データがそのファイル名と、その文書を構成する文字の
大きさ、１ページ当りの印刷行数、一行当りの文字数、
縦書きか横書きかの区分などの印刷情報とともに予め記
憶されている。

【００１３】図２は、印刷ページを指定する入力の説明
図である。

【００１４】入出力装置１から印刷命令を入力すると、
制御手段２１がこれを受け取り、制御手段２１が内部に
有する図示されていない印刷を制御するプログラムを読
み出し、入出力装置１に対して、図２に示した入力すべ
き項目である、「文書ファイル名」、「出力ページ指
定」と「印刷ページ選択」部分のメッセージを出力し、
表示させる。

【００１５】ここで、「文書ファイル名」の右方に、た
とえば、「Ａ会議議事録」などの、印刷させたい文書フ
ァイル名を入力し、「出力ページ指定」の右方に、所望
のページ番号を、印刷させたい順に左方から右方へ入力
する、図２に示した説明図においては、３ページが最初
の印刷させたいページ番号であり、次に７ページから１
２ページまでを連続して印刷させ、続いて、２０ページ
を、最後に３０ページを印刷させたいときの例を示して
いる。

【００１６】上述のように、印刷させたいページが不連
続な部分、すなわち、後続するページ番号がその直前の
ページ番号から不連続に変化している部分では、これら
のページ番号の間に「，」を挿入する。また、部分的に
連続するページを印刷させたいときには、このようなペ
ージの内の最初のページ番号と最後のページ番号と、こ
れらのページ番号の間に「−」を挿入する。

【００１７】上述の「，」や「−」の替りに他の予め定
められた符号を定めておき、これら予め定めた符号によ
り出力ページテーブル生成手段２２が所望の動作を行う
ように設定してもよい。

【００１８】これらの印刷させたいページの指定部分を
入出力装置１により入力する。続いて、印刷させたとき
のページの指定を「印刷時ページ選択」の表示の右方に
表示されているＡかＢの内の何れかを入出力装置１によ
り入力する。

【００１９】ここで、たとえば、Ａを選択すれば、文書
記憶部４に記憶されている文書を連続して印刷させると
き、付与されるページ番号、すなわち、「出力ページ指
定」で指定したページ番号がそのまま印字される。

【００２０】また、図２中のＢを選択した場合には、
「出力ページ指定」で指定したページの最初のページの
ページ番号を１とし、以後のページには、その直前に印
刷したページ番号に１を加算したページ番号を印刷する
という指定である。

【００２１】このような情報を入出力装置１から入力を
制御手段２１が受取ると、出力ページテーブル生成手段
２２を起動し文書記憶部４から該当する文書ファイルの
内容を参照させ、その文書ファイル中で指定されている
前述の印刷情報と、出力ページ指定された各ページの文
章記憶部４内の記憶領域の先頭アドレスとを読み出し、
図３に示す出力ページテーブルを生成する。

【００２２】図３は、出力ページテーブル生成手段２２
が生成する出力ページテーブルの内容の一例を示す説明
図である。

【００２３】図３中の文書記憶部先頭アドレスは、上述
の出力ページ指定で指定された各ページの文書が記憶さ
れている文書記憶部４内の記憶領域の先頭アドレスであ
る。

【００２４】また、図３に示されている続・単区分が続
とは、この指定ページより２ページ以上が連続したペー
ジであることを示し、単とは、指定された出力ページの
次に指定されたページが不連続であることを示してい
る。

【００２５】このような出力ページテーブルの生成が終
了すると、制御手段２１が、電文作成命令を出力電文作
成手段２３に出力する。出力電文作成手段２３はこの電
文作成命令を受け取ると、出力ページテーブル生成手段
２２から、出力ページテーブルと印刷情報とを読み出
し、印刷情報を内部に一時記憶するとともに文書記憶部
４を参照し、出力ページテーブルを基に、記憶領域か
ら、そのページの指定順に指定されたページに該当する
文書データを読み出し出力電文として、内部に一時記憶
する。 制御手段２１は、出力電文作成手段２３が上述
の処理を終了すると、これを検知し、プリンタ出力命令
をプリンタ出力手段２３に出力する。

【００２６】プリンタ出力手段２４は、プリンタ出力命
令を受け取ると、出力電文作成手段２３から出力電文と
印刷情報とを読み出し印刷情報に基ずいた印刷信号をプ
リンタ３に出力し、プリンタ３により所定の印字を行わ
せる。

【００２７】このとき、出力ページテーブル中の印刷ペ
ージ指定がＡであれば、入出力装置１により入力された
印刷指定ページと同一のページ番号を紙面に印字し、印
刷ページ指定がＢであれば、最初に印字される文書のペ
ージ番号として１を与え、以後の印刷ページは、その直
前に印刷された文書のページ番号に１を加算したものを
ページ番号として印刷する。

【００２８】従って、一つの文書ファイル名で記憶され
ている文書について、図２に示した出力ページ指定に対
して１−１０とし、ここで、１は文書データの最初のペ
ージ番号を表し、１０はこの文書データの最終ページ番
号であるとすれば、この文書ファイル名の文書データに
ついてのすべてのページ分の文書データが連続したペー
ジ番号を持った文書として印刷されることになる。

【００２９】以上の実施例においては、印刷時ページ選
択（ＡかＢの何れか）を入出力装置１より入力している
が、この印刷時ページ選択の入力を省略し、文書記憶部
４が記憶する文書データをすべて印字させるときに各ペ
ージに付されるページ番号をそのまま部分的にページ番
号を選択するときも印刷させるようにしてもよい。

【００３０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の指定ペー
ジ一括印字出力装置は、複数ページから成る文書の内で
特定の印刷させたいページ番号を指定させるのに、部分
的に連続した印刷させたいページ番号が存在するときに
は、このように部分的に連続するページの最初のページ
番号と最後のページ番号との間に「−」を挿入して指定
すればよいので、すべてのページについて個別に印刷の
指定を行う必要がない、そのために、印刷の対象となる
文書の総ページ数が大であり、希望する印刷ページ番号
が部分的に連続しているときには、従来のこの種の装置
にくらべて、簡単に印刷すべきページ番号を指定するこ
とができ、印刷ページの指定が簡単になるという効果を
有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の指定ページ一括印字出力装置の一実施
例を示すブロック図である。

【図２】図１に示した装置に対しての指定ページの入力
項目の説明図である。

【図３】図１に示した出力ページテーブル生成手段が生
成する出力ページテーブルの内容を示す説明図である。

【符号の説明】

１ 入出力装置 ２ 指定ページ一括印字出力装置 ３ プリンタ ４ 文書記憶部 ２１ 制御手段 ２２ 出力ページテーブル生成手段 ２３ 出力電文作成手段 ２４ プリンタ出力手段

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 予め文書データを文書記憶部に記憶させ
   ておき、前記文書データについての印刷を行う際に、印
   刷すべきページ番号の内で後続するページ番号が不連続
   なときにはこれらのページ番号間に不連続を示す予め定
   められた第１の符号を挿入し部分的に印刷すべきページ
   番号が連続しているときには前記部分的に連続するペー
   ジ番号の最初と最後のページ番号との間に予め定められ
   た連続を示す第２の符号を挿入して指定する処理と、前
   記ページの指定に基いて指定されたページに該当する文
   書データをそのページ番号の指定の入力順に前記文書フ
   ァイルより読み出し一時記憶させる処理と、前記一時記
   憶させた文書データを読み出しプリンタに出力する処理
   を有することを特徴とする指定ページ一括印字出力方
   法。
2. 【請求項２】 印刷に必要なページ指定に対する命令を
   入出力装置より受け取ると前記命令に応じた制御を行う
   制御手段と、前記制御手段により制御され、印刷すべき
   文書データ中で印刷すべき後続するページ番号が不連続
   なときには前記第１の符号が該当ページ番号の間に挿入
   され、また印刷を指定すべきページ番号が部分的に連続
   な場合は前記部分的に連続するページ番号の最初と最後
   の間に前記第２の符号が挿入されて入力されるページ指
   定を識別し前記ページ指定の対象となる文書データと前
   記文書を印刷するときの文字の大きさとその印刷する範
   囲および文字の大きさなどの印刷情報を予めを記憶して
   いる文書記憶部内から前記印刷情報と前記指定されたペ
   ージ番号に該当する文書データの先頭アドレスを読み出
   し前記指定ページ番号に関連付けかつその該当するペー
   ジが不連続であるか否かの情報とも関連付け前記指定ペ
   ージが入力された順に配置した出力ページテーブルを生
   成する出力ページテーブル生成手段と、前記制御手段に
   より制御され前記印刷情報と前記出力ページテーブルを
   基に指定されたページ番号についての文書データを前記
   文書記憶部より読み出し出力電文として前記指定ページ
   の入力順に一時記憶する出力電文作成手段と、前記制御
   部により制御され前記出力電文作成手段が記憶する前記
   印刷情報と前記出力電文を読み出しプリンタに出力する
   プリンタ出力手段とを備えることを特徴とする指定ペー
   ジ一括印字出力装置。