JPH0520324A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書処理装置において編集作業を効率的に行
う。 【構成】 ＣＰＵ１は、キーボード５から入力された文
字を表示装置７によって表示しながらＲＡＭ２に格納
し、文書内容となる文章を作成編集する。キーボード５
から特定の文字列を入力し、マーキングすべきことを指
示すると、ＲＡＭ２内の文書内容にマーキング情報が付
加される。マーキング情報が付加された文書内容は、表
示装置７によって、たとえばアンダーラインなどが付加
されて、他とは区別しやすい状態で表示される。したが
って、特定の文字列を指標として、各種編集処理などを
効率的に行うことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサなど
の文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、ワードプロセッサなどの文書
処理装置においては、文書編集の便宜のため、文字列の
「検索」や「置換」などの機能が設けられている。

【０００３】図４によって、「検索」の機能を説明す
る。ステップａ１から処理を開始し、ステップａ２では
検索の対象となる文字列を入力する。文字列は１つの文
字または連続した複数の文字である。文書処理装置にお
いては、各文字を予め定められるコードに変換し、その
コードに対して各種処理を行う。入力された文字列は、
その文字の数に対応するコードの連続した情報として取
扱われる。

【０００４】次にステップａ３では、文書の文章中から
入力された文字列が検索される。文章も、文字に対応す
るコードが連続したデータとして取扱われ、そのデータ
の一部のコードパターンと、検索文字列に対応するコー
ドパターンとが一致するか否かによって検索が行われ
る。ステップａ４で文字列が検出されたときは、ステッ
プａ５によって検索された文字列を指標に処理Ａを行
う。処理Ａとしては、たとえばその文字列を他の文字列
に置き換えたり、その文字列を消去したり、その文字列
の前後や近傍に何等からの編集処理を行うことなどがあ
る。ステップａ４で検索すべき文字列が検出されなかっ
たとき、およびステップａ５の処理が終了したときはス
テップａ６に移り、１回の検索処理を終了する。

【０００５】「置換」の機能は、検出すべき文字列と、
その文字列を置き換えるべき文字列とを入力し、文章中
にある文字列の置き換えを行う。処理は「検索」と同様
にして、文字列中から検出すべき文字列が検索され、そ
の文字列が置換すべき文字列に置き換えられる。文章中
に複数の対象となる文字列が存在するときは、一律に置
き換えられたり、１つの文字列毎に置き換えを行うか否
かを指示したりする。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】従来からの図４に示さ
れるような「検索」機能では、文字列を検出する毎に必
要な処理Ａというステップを繰返す必要があるため、検
索作業に時間と手間がかかるという問題がある。

【０００７】一方、「置換」などの機能においては、文
章中の指定された文字列を一律に置換することが可能で
あるけれども、選択的に置換することはできない。たと
えば選択的な置換のためには、一文字列毎に検索し、置
換を行うか否かを判断しなければならない。

【０００８】以上のように、従来からの「検索」の機能
においては、検索すべき文字列を入力して、文章中の対
応する文字列を一律に置換などの処理を行うことは可能
であるけれども、各文字列に対応して異なる処理を行う
ためには、文字列を検索し、処理を行う操作を繰返す必
要がある。

【０００９】そのような文字列毎の処理は、文章中の文
字列の現れる位置などによって異なり、検索される順序
によっては、決定しえず、一旦検索が終了した部分に対
して、後から処理すべき内容が決定されたりすることも
ある。

【００１０】すなわち、文章全体として考慮して、始め
て検出された文字列に対応する処理を決定することが可
能となる場合も多い。

【００１１】このような場合においては、「検索」など
の機能によって、各文字列を検出して順次的に処理する
ことはできず、また「置換」などの機能によって、一律
に文字列の置換を行うこともできない。

【００１２】本発明の目的は、文書中の特定文字列を指
標として、容易に文書処理を行うことができる文書処理
装置を提供することである。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明は、入力手段から
文字を入力し、入力手段に与えられる指示に従って、文
書の作成、編集、出力、保存などの処理を行う文書処理
装置において、処理中の文書内容をストアするメモリ
と、検出すべき文字列を指定する指定手段と、指定手段
からの出力に応答し、メモリにストアされている処理中
の文書内容から指定された文字列を検出し、文書内容中
で検出された文字列に関連する位置に、予め定める識別
情報を付加する検索手段と、メモリのストア内容を、前
記識別情報の有無に応じて異なる態様で出力する出力手
段とを含むことを特徴とする文書処理装置である。

【００１４】

【作用】本発明に従えば、文書は、入力手段から文字を
入力し、入力手段に与えられる指示に従って、作成、編
集され、出力、保存などの処理が行われる。作成中の文
書内容は、メモリにストアされる。処理中の文書中から
検出すべき文字列は、指定手段に指定する。検索手段
は、メモリにストアされている処理中の文書内容から指
定された文字列を検出し、文書内容中で検出された文字
列に関連する位置に予め定める識別情報を付加する。出
力手段は、メモリのストア内容を、識別情報の有無に応
じて異なる態様で出力する。したがって、出力された文
章には、検出された文字列がその文字列以外の部分とは
異なった態様で表現された文章が得られる。このような
出力された文章を見て、各文字列毎に必要な処理を決定
することが容易となる。

【００１５】

【実施例】図１は、本発明の一実施例の文書処理装置の
電気的構成を示すブロック図である。中央処理装置（以
下「ＣＰＵ」と略称する）１は、ランダムアクセスメモ
リ（以下「ＲＡＭ」と略称する）２およびリードオンリ
メモリ（以下「ＲＯＭ」と略称する）３と、アドレスお
よびデータバス４を介して接続される。ＣＰＵ１は、半
導体集積回路によるマイクロコンピュータなどによって
実現される。ＲＡＭ２には、作成中の文章内容が、文字
毎に予め定められるコードデータとして格納される。Ｒ
ＡＭ３には、ＣＰＵ１が文書処理を行うための制御プロ
グラムが格納される。

【００１６】文書内容となる文章を作成するための文字
の入力や、文書への各種処理は、入力手段であるキーボ
ード５に対して行われる。キーボード５からの出力は、
キーインタフェイス回路６を介してアドレスおよびデー
タバス４に与えられ、ＲＯＭ３に格納された制御プログ
ラムに従って、ＣＰＵ１によって処理される。陰極線管
（以下「ＣＲＴ」と略称する）や液晶表示装置（以下
「ＬＣＤ」と略称する）などによって実現される表示装
置７は、表示コントローラ回路８を介して、アドレスお
よびデータバス４に接続され、ＣＰＵ１からの制御に従
って、ＲＡＭ２内の文書内容などが表示される。ＲＡＭ
２内の文書内容は、必要に応じて、プリンタ９によって
印字して出力することもできる。プリンタ９は、プリン
タコントローラ回路１０を介してアドレスおよびデータ
バス４に接続される。

【００１７】アドレスおよびデータバス４には、さらに
フロッピーディスク（ＦＤ）装置１１が、ＦＤコントロ
ーラ回路１２を介して接続され、ＩＣカード１３が、Ｉ
Ｃカードインタフェイス回路１４を介して接続される。
これらの、フロッピーディスク装置１１およびＩＣカー
ド１３には、ＲＡＭ２に格納されている文書内容を記録
して保存することができる。また、フロッピーディスク
装置１１またはＩＣカード１３に保存されている文書内
容を、ＲＡＭ２内に読出すこともできる。

【００１８】ＣＰＵ１は、キーボード５に入力される文
字を表示装置７に表示しながら、キーボード５に対して
なされる指示に従って文章を作成し、文書内容としてＲ
ＡＭ２内に格納する。表示装置７に表示中の文章には、
現在処理が行われている部分を示すカーソルが表示され
る。キーボードに対して文字が入力されると、カーソル
の示す位置から順次的に配列され、カーソルは入力され
た文字の最後尾に移る。

【００１９】また、キーボード５に対して指示を与える
ことにより、カーソルを所望の位置に移動し、その移動
した位置に存在する文字の消去や新たな文字列の挿入な
どを行うこともできる。キーボード５に対しては、この
ように文字の入力や、カーソルの移動などの処理に対す
る指示を行うことができる。文字の入力と、処理の指示
とを区別するためには、それぞれ異なるキーを押圧した
り、処理の指示のために予め定める制御キーと他の文字
入力にも使用するキーを組合わせて押圧したりすること
が行われる。カーソルを移動するためには、マウスなど
の他の入力装置を接続することもできる。

【００２０】図２は、本実施例の動作を示す。ステップ
ｂ１から開始して、ステップｂ２では、マーキングすべ
き文字列をキーボード５から入力する。キーボード５に
は、文字を入力するための複数のキーが備えられてお
り、マーキング文字列を構成する文字の順序に対応して
キーを押圧する。キーインタフェイス回路６は、押圧さ
れたキーに対応する予め定められるコードデータを発生
する。ＣＰＵ１は、キーボード５に入力されたマーキン
グ文字列を、キーインタフェイス回路６によって変換さ
れたコードデータのパターンとして認識する。

【００２１】次にステップｂ３においては、マーキング
文字列が検出されたとき、どのような方法によってマー
キングを行うかを指定する。マーキング方法としては、
下線（アンダーライン）や、網掛、反転表示などを指定
する。表示装置７は、カラー表示を行うことができると
きは、特定の色で表示するようにしてもよい。表示装置
７が、階調表示が可能なときは、異なる階調で表示して
もよい。ただし、文書処理の機能として、文字に対して
下線や網掛の修飾を施すことが可能なときは、そのよう
な修飾と区別することができる必要がある。

【００２２】ステップｂ３でマーキング方法の指定が終
了すると、たとえば、そのマーキング指定が終了したこ
とを示すキーの押圧によって、ステップｂ４のマーキン
グの実行が行われる。マーキングは、ＲＡＭ２内に格納
されている文書内容中から、マーキング文字列に対応す
るコードパターンと一致するコードパターンを検出し、
マーキング情報を付加することによって行う。マーキン
グ情報の付加としては、たとえば、検出された文字列を
構成する文字コードの最上位のビットを０から１に変化
させたり、特定のコード、すなわちマーキングの始めと
終わりを示すコードをその文字列の前後に挿入する方法
などが考えられ、いずれの方法も可能である。また、文
字列の前に特定のコードを挿入し、そのコードの一部に
文字列の文字数を含むようにしてもよい。このようにし
てステップｂ４でマーキングが実行された文書内容は、
マーキングが施された状態で表示装置７によって表示す
ることができる。また必要に応じてプリンタ９によって
印字して出力することもできる。ただし、ＲＡＭ２内の
文書内容には、マーキングのための情報が付加されてい
るので、表示装置７による表示あるいはプリンタ９から
の印字においては、そのようなマーキング情報を表示可
能なまたは印字可能なコードに変換して、それぞれ表示
または印字する。

【００２３】次のステップｂ５では、マーキングが施さ
れた文章を、表示装置７または印字出力を見ながら、文
書全体から判断して必要な処理Ｂを行う。処理Ｂはマー
キングされた文字列が容易に識別することができるの
で、これを指標として作業量を軽減し、効率的に行うこ
とができる。処理Ｂとしては、たとえば各文字列を異な
る文字列に置換したり、その文字列の前後にそれぞれ異
なる文字列を挿入したりする処理などがある。

【００２４】次にステップｂ６では、マーキング状態を
保存するか否かをキーボード５から指示する。マーキン
グを保存することが指示されるときは、ステップｂ７
で、マーキング情報を予めコード化されている文字列の
修飾情報に変換する。マーキングを保存するときは、ス
テップｂ８で、ＲＡＭ２内の文書内容に付加されたマー
キング情報を予め定められる文字修飾情報を表すコード
に変換する。このような情報をフロッピーディスク装置
１１に記憶しておけば、そのフロッピーディスクを他の
文書処理装置で読出して文書処理を行うときであって
も、マーキング情報を利用することができる。マーキン
グを保存しないときは、ステップｂ８でマーキングが解
除され、ＲＡＭ２内の文書内容に付加されたマーキング
情報が除去される。たとえば、文字コードの最上位ビッ
トが０から１に変化されているときは、１から０に戻
す。ステップｂ７およびステップｂ８が終了すると、ス
テップｂ９で処理が終了する。

【００２５】図３は、マーキングを施した表示装置７の
画面の一部を示す。マーキングとしては、下線（アンダ
ーライン）を使用しており、他に網掛や反転表示も可能
である。またこのような出力は、プリンタ９からの印字
出力として得ることもできる。

【００２６】以上の実施例では、ＲＡＭ２内の文書内容
の全体についてマーキング文字列を検索しているけれど
も、検索する範囲を指定するようにしてもよいことは勿
論である。また、ＣＰＵ１の動作のための制御プログラ
ムはＲＯＭ３に格納されているけれどもフロッピーディ
スク装置１１やＩＣカード１３から供給して、ＲＡＭ２
に格納してもよいことは勿論である。

【００２７】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、検出すべ
き文字列は、出力手段から出力される文書中で異なる態
様で出力される。これによって、検出された文字列を認
識することが容易となり、その文字列を指標にして各種
処理を行う場合の作業量を軽減し、文書処理の効率を向
上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の電気的構成を示すブロック
図である。

【図２】図１図示の実施例におけるマーキング動作を示
すフローチャートである。

【図３】図１図示の実施例によるマーキングの状態を示
す図である。

【図４】従来からの検索動作を示すフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＡＭ ３ ＲＯＭ ４ アドレスおよびデータバス ５ キーボード ７ 表示装置 ９ プリンタ １１ フロッピーディスク装置

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 【請求項１】 入力手段から文字を入力し、入力手段に
   与えられる指示に従って、文書の作成、編集、出力、保
   存などの処理を行う文書処理装置において、 処理中の文書内容をストアするメモリと、 検出すべき文字列を指定する指定手段と、 指定手段からの出力に応答し、メモリにストアされてい
   る処理中の文書内容から指定された文字列を検出し、文
   書内容中で検出された文字列に関連する位置に、予め定
   める識別情報を付加する検索手段と、 メモリのストア内容を、前記識別情報の有無に応じて異
   なる態様で出力する出力手段とを含むことを特徴とする
   文書処理装置。