JPH0589124A

JPH0589124A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPH0589124A
Application number: JP3250663A
Authority: JP
Inventors: Tatsuya Hashimoto; 達哉橋本
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1991-09-30
Filing date: 1991-09-30
Publication date: 1993-04-09

Abstract

(57)【要約】【目的】段落付けを意識せずに入力した文書につい
て、ユーザーの意図する自動レイアウト編集ができるよ
うにする。【構成】文書作成装置において、制御部３に対し、作
成された文書情報を記憶するテキストバッファ１０、例
文を解析する文書解析部８、レイアウト編集を行なうた
めのレイアウト編集処理部９を接続する。予め作成した
例文をテキストバッファ１０に入力して解析を指示する
と、文書解析部８により例文に対する解析が行なわれ、
解析結果が解析情報メモリ１２に格納される。その後、
入力文書を上記テキストバッファに書込み、レイアウト
編集を指示することによりレイアウト編集処理部９が作
動し、上記入力文書に対して解析情報メモリ１２に格納
されている解析情報に基づいて自動レイアウト編集を行
なう。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、作成された文書に対す
る自動レイアウト編集機能を備えた文書作成装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書作成装置（ワードプロセッ
サ）では、作成した文書を自動的にレイアウト編集する
機能を備えたものがある。この自動レイアウト編集機能
は、段落付けを意識せずに入力した文書について、例え
ば大見出し、中見出し、小見出しとなる文字列を自動判
別し、その判別内容に従って処理するようにしている。
上記見出しを自動判別する際の情報は、「１．」、
「・」、「◎」、「Ｉ．」等の見出しを開始を意味する
可能性のある言葉や出現順位などである。また、見出し
の開始を意味する用語や右寄せ／センタリングして欲し
い用語をユーザーに登録させるなどしてレイアウトする
際の元情報としている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来の自動レイアウト
編集機能は、予め決められた見出し語等によりレイアウ
ト編集を行なうので、レイアウト処理が固定化されてし
まい、ユーザーの意図するレイアウト結果が得られない
という問題があった。

【０００４】本発明は上記実情に鑑みてなされたもの
で、段落付けを意識せずに入力した文書について、ユー
ザーの意図するレイアウト編集を行なうことができる文
書作成装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、文書作成装置
において、作成された文書情報を記憶するテキストバッ
ファと、このテキストバッファに入力された例文として
の文書を解析する文書解析部と、この文書解析部により
解析した情報を記憶する解析情報メモリと、上記テキス
トバッファに入力した入力文書に対し、上記解析情報メ
モリに記憶した解析情報に基づいて自動レイアウト編集
を行なうレイアウト編集処理部とを具備したことを特徴
とするものである。

【０００６】

【作用】予め作成してある例文をテキストバッファに入
力して解析を指示すると、文書解析部が上記例文を解析
し、その解析した情報を解析情報メモリに記憶する。そ
の後、段落付けを意識せずに入力した文書に対して、自
動レイアウト編集を指示する。この指示によりレイアウ
ト編集処理部が作動し、解析情報メモリに格納されてい
る解析情報を参照し、上記入力文書に対して自動レイア
ウト編集を行なう。

【０００７】従って、ユーザーが意図するレイアウトを
有する文書を例文として入力することにより、入力文書
に対して例文と同じレイアウト編集を行なわせることが
できる。

【０００８】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。

【０００９】図１は本発明の一実施例による文書作成装
置の構成を示すブロック図である。図１において１はキ
ーボードで、文字キ―、カ―ソルキ―、文字修飾等を行
なう各種のファンクションキーを備え、文書作成に必要
なデータを入力制御部２を介して例えばＣＰＵ等を用い
た制御部３に入力する。この制御部３は、キーボード１
からの入力データ、あるいはこの入力データに基づいて
処理した結果を表示制御部４に送り、表示装置５におい
て表示する。この表示装置５は、例えばＬＣＤ等を用い
て構成される。上記制御部３は、装置全体の制御を行な
うもので、入力指示に従うプログラムの起動で、文書作
成処理、文書編集処理、印刷処理等を実行する。

【００１０】上記制御部３には、ＲＯＭ６、ＲＡＭ７、
文書解析部８、レイアウト編集処理部９が接続される。
上記ＲＯＭ６には、制御部３の動作を決定するプログラ
ムや印刷制御プログラムと共に、表示文字パタ―ン、印
字文字パタ―ン、仮名あるいはロ―マ字で入力された読
みを漢字に変換するための各種辞書等が設けられてい
る。

【００１１】上記ＲＡＭ７には、文書情報を記憶するテ
キストバッファ１０、文字修飾情報を記憶するコントロ
ールバッファ１１などが設けられる。文書解析部８は、
テキストバッファ１０に格納された文書情報について各
行の内容を解析し、その解析結果を解析情報メモリ１２
に格納する。この解析情報メモリ１２に格納された解析
情報は、レイアウト編集時にレイアウト編集処理部９に
読出される。このレイアウト編集処理部９は、解析情報
メモリ１２に格納された解析情報に従って動作し、テキ
ストバッファ１０内の文書情報に対するレイアウト編集
を行なう。

【００１２】また、制御部３には、プリンタコントロー
ラ１３を介してプリンタ１４が接続されると共に、フロ
ッピーディスク・コントローラ１５を介してフロッピー
ディスク装置１６が接続される。次に上記実施例におけ
る自動レイアウト編集の処理動作について説明する。

【００１３】自動レイアウト編集を行なう場合、予めフ
ロッピーディスクに保存してある例文、つまり、レイア
ウト編集の見本となる例えば図２に示す例文をフロッピ
ーディスク装置１６から読込み、制御部３を介してテキ
ストバッファ１０に入力する。この状態で、キーボード
１より例文の解析を指示する。この解析指示により文書
解析部８が作動し、図３のフローチャートに示す解析処
理を実行する。

【００１４】文書解析部８は、まず、例文の１行目の内
容を解析する（ステップＡ1 ）。図４は、解析する情報
の例を示したものである。この図４では、指示語、桁位
置、文字修飾（属性）等を解析情報例として示してい
る。

【００１５】また、上記図２の例文は、「報告書」を例
として示したもので、１行目にタイトルである「報告
書」が倍角で入力されている。更に、この１行目の文字
「報告書」はセンタリングされていると共に、２重下線
が引かれている。文書解析部８は、このような文書内容
を解析し、解析情報メモリ１２に記憶する。

【００１６】次いで例文の２行目の内容を解析する（ス
テップＡ2 ）。この２行目は、「日付」で「右寄せ」さ
れている。文書解析部８は、２行目は「日付」で「右寄
せ」されていることを解析し、解析情報メモリ１２に記
憶する。例文の３行目は、報告者の氏名が入力されてい
るが、右寄せされていることを解析する（ステップＡ3
）。

【００１７】例文の４行目については、「１．」の文字
情報が含まれていることにより「大見出し」であると解
析し、また、下線、網かけが行なわれていることを解析
する（ステップＡ4 ）。例文の５行目については、
「・」の符号情報が含まれているので、４行目の大見出
しに対する「本文」であると解析する（ステップＡ5
）。

【００１８】以下、同様に各行について、指示語、桁位
置、文字修飾（属性）等の解析処理を行なう。そして、
最終行では、「以上」の「右寄せ語」が含まれているこ
とを解析する（ステップＡｎ）。以上の解析の結果は、
全て解析情報メモリ１２に記憶される。

【００１９】上記のように例文について解析処理を行な
った後、文書作成を行なうが、この文書作成は図６に示
すように段落付けを意識せずに入力する。この場合、既
に作成してフロッピーディスクに保存してある文書を、
そのフロッピーディスクから読込んでもよい。

【００２０】上記キー入力した文書あるいはフロッピー
ディスクから読み込んだ編集文書は、テキストバッファ
１０に書込まれる。この入力文についてレイアウト編集
する際は、キーボード１より自動レイアウト編集を指示
する。この編集指示によりレイアウト編集処理部９が処
理動作を開始し、図５のフローチャートに示すレイアウ
ト編集を実行する。レイアウト編集処理部９は、解析情
報メモリ１２に格納されている解析情報を参照し、テキ
ストバッファ１０に保持されている文書を１行語とに順
次レイアウト編集する。例えば１行目の入力文字「会議
録」については、図７に示すように倍角及び２重下線付
きとし、更にセンタリングする（ステップＢ1 ）。図７
は、自動レイアウト編集後の表示例を示したものであ
る。入力文の２行目の日付及び３行目の担当者について
は右寄せする（ステップＢ2 ，Ｂ3 ）。

【００２１】入力文の４行目については、「１．」の文
字情報が含まれているので、「大見出し」であると判断
し、下線を付加すると共に網かけを行なう（ステップＢ
4 ）。

【００２２】入力文の５行目については、「・」の符号
情報が含まれているので、本文であると判断し、「・」
の符号を２桁目に位置させ、３桁目以降に本文である文
字情報を位置させる（ステップＢ5 ）。この本文につい
ては、何行あっても次の「見出し語」等が検出されるま
では、３桁目を先頭位置としてレイアウトする。

【００２３】以下、同様の処理により、「指示語」等に
基づいてレイアウト編集を行なう。そして、最終行に入
力されている「以上」の右寄せ語に対しては、右寄せ処
理を行なう（ステップＢｎ）。上記のようにして予め例
文を入力して解析させることにより、例文と同様のレイ
アウト編集を行なわせることができる。

【００２４】

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、既
に作成されている文を例文として入力することにより、
その例文を解析して解析情報メモリに記憶し、その後、
入力文について解析情報メモリに格納されている解析情
報に従ってレイアウト編集を行なうようにしたので、任
意例文に対応した自動レイアウト編集を行なわせること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例による文書作成装置の回路構
成を示すブロック図。

【図２】レイアウト編集の元になる例文を示す図。

【図３】例文の解析処理動作を示すフローチャート。

【図４】解析する情報の例を示す図。

【図５】レイアウト編集の処理動作を示すフローチャー
ト。

【図６】レイアウト編集前の入力文を示す図。

【図７】レイアウト編集後の例を示す図。

【符号の説明】

１…キーボード、２…入力制御部、３…制御部、４…表
示制御部、５…表示装置、６…ＲＯＭ、７…ＲＡＭ、８
…文書解析部、９…レイアウト編集処理部、１０…テキ
ストバッファ、１１…コントロールバッファ、１２…解
析情報メモリ、１３…プリンタコントローラ、１４…プ
リンタ、１５…フロッピーディスク・コントローラ、１
６…フロッピーディスク装置。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書作成装置において、作成された文書
情報を記憶するテキストバッファと、このテキストバッ
ファに入力された例文としての文書を解析する文書解析
部と、この文書解析部により解析した情報を記憶する解
析情報メモリと、上記テキストバッファに入力した入力
文書に対し、上記解析情報メモリに記憶した解析情報に
基づいて自動レイアウト編集を行なうレイアウト編集処
理部とを具備したことを特徴とする文書作成装置。