JPS61285534A - 索引作成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 く技術分野〉 本発明はワードプロセッサを用いて作成された文書の索
引の作成方式に関し、詳細には文書中の単語、熟語等を
利用して自動的に索引を作成できるようにした索引作成
方式に関する。

〈従来技術〉 多量の文章で構成された文書、例えば書籍等においては
、文書の終りに索引が付は加えられる。

従来では、文書の作成後に索引に使用する単語または熟
語等のいわゆる索引語をリストアツブし、それが文書中
のどの頁に存在するかを手作業で調べた上、例えば索引
語の５０音順に索引語と索引語が存在する頁とを配列し
て、索引を作成していた。このように、従来では、手作
業により索引を作成していたので、作業が煩雑であり且
つ長時間を要するという問題点があった。

一方、最近では書籍等のような大量の文書の作成にもワ
ードプロセッサが用いられるようになってきた。

〈発明の目的〉 本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目
的は、ワードプロセッサを用いて書筋等の文書を作成す
る場合に容易に索引を作成できるようにした索引作成方
式を提供することである。

〈発明の構成〉 本発明は、ワードプロセッサを用いて作成された文書の
中の索引語を指定する指定手段と、この指定手段により
指定された索引語を上記文書中の他の用語と区別して表
示する表示手段と、上記文書中の上記指定された索引語
が存在する位置を検出する検出手段とを有し、上記文書
の作成後あるいは作成中に所望の索引語を上記指定手段
により指定し、この指定された索引語を上記表示手段に
より表示するとともに、上記指定された索引語と上記検
出手段により得られた位置情報とを対応させて索引を作
成することを特徴とする。

〈実施例〉 以下、本発明の一実施例について説明する。

第２図はマイクロプロセッサを利用して本発明を実施す
る装置の構成を示す。入力部１１は、文字情報等を入力
するためのキーボード等からなる。

表示部１２は処理情報を表示するＣＲＴ等からなり、印
字部１３は処理情報を印字するプリンタからなる。プロ
グラム記憶部１６は、索引の作成を含む各種の言語処理
に関連した制御プログラムが書き込まれている。ＲＡＭ
１４は、各種のレジスタ及びバッツァメモリとして使用
される。外部記憶部１５は、ミニフロッピィディスク等
からなる。

ＣＰＵを含む制御部１７は、入力部１１からの情報入力
に応じて表示部１２．印字部１３．ＲＡＭ１４並びに外
部記憶部１５を制御プログラムにしたがって制御する。

第１図は本実施例の処理手順を示す。

先ず、入力部１１から文字情報を入力し、日本語処理の
場合には仮名・漢字変換機能また欧文処理の場合にはス
ペルチェック機能等の言語処理機能を用いて文書入力を
行なう（ステップＳｌ）。

文書入力を完了すると（ステップＳ２）　、ＲＡＭ１４
には第３図に示す文書ファイル３０が形成される。この
文書ファイル３０は、その先頭に文書の１行当りの字数
３１ａ２文書の１頁当りの行数３１ｂ及び文書ファイル
３０に含まれる文書の頁数３１Ｃ等からなる書式情報３
１が格納されている。文書ファイル３０は、文書の各員
ごとに区画され、さらに、操作者の指示により随時必要
に応じてコード“ＦＦ”の改行情報３２が挿入される。

文書入力処理が完了すると、入力済みの文書ファイル３
０を表示部１２に表示しながら入力部１１において例え
ばカーソル等の指定キー及び制御キーを操作して文書の
各員の索引語を指定する（ステップ３３）。表示部１２
では、指定された索引語は文書の他の用語と区別して例
えば所定の符号が付加されて表示される。索引語を指定
すると、この指定された索引語が存在する頁が自動的に
検出され（ステップＳ４）、第４図に示す索引ファイル
４０がＲＡＭ１４に形成される（ステップ３５）。索引
語が存在する頁の検出は、改行情報３２及び書式情報３
１と索引語の位置情報とを比較することにより行なわれ
る。索引ファイル４゜は、５０音順に区別された索引語
４１とこの索引語４１が存在する頁４２との組み合せで
形成される。

上述の手順により索引ファイル４０の作成処理が完了す
ると、入力部１１の“索引出力”等の制御キーを操作し
、第５図に示すような索引を表示部１２に表示するとと
もに印字部１３により印字する（ステップＳ７）。

本実施例では、文書を作成した後にこの文書を表示して
索引語を指定するようにしたが、索引語の指定を文書の
作成中に随時に行なうこともできる。また、表示部１２
における索引語として指定された用語と他の用語とを区
別する表示態様としては、上述の符号の付加以外に指定
用語を白黒反転して表示するとか上側ライン表示等が考
えられるが、他の用途に用いる表示態様と重複しないよ
うにする必要があることは言うまでもない。

〈発明の効果〉 以上説明したように、本発明においては、文書中の所望
の用語を索引語として指定するだけで自動的に索引を作
成することができるようにしたので、索引の作成が極め
て容易となり、文書の作成作業に要する時間を短縮する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明実施例の処理手順を示すフローチャート
、第２図は本発明実施例の構成を示すフ゛ロック図、第
３図は本発明実施例の文書ファイルの構成を概念的に示
す図、第４図は本発明実施例の索引ファイルの構成を概
念的に示す図、第５図は本発明実施例の索引を示す図で
ある。 １１・−・入力部　　　　　１２−・表示部１３・−・
印字部　　　　　１４−・ＲＡＭ１６・・−・プログラ
ム記憶部 １７−・制御部　　　　　　３（Ｌ−・文書ファイル４
０・−・索引ファイル　　４１・−・−索引語４２・−
・頁

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. ワードプロセッサを用いて作成された文書の中の索引語
   を指定する指定手段と、この指定手段により指定された
   索引語を上記文書中の他の用語と区別して表示する表示
   手段と、上記文書中の上記指定された索引語が存在する
   位置を検出する検出手段とを有し、上記文書の作成後あ
   るいは作成中に所望の索引語を上記指定手段により指定
   し、この指定された索引語を上記表示手段により表示す
   るとともに、上記指定された索引語と上記検出手段によ
   り得られた位置情報とを対応させて索引を作成すること
   を特徴とする索引作成方式。