JPH07249032A - 電子ファイル装置 - Google Patents

電子ファイル装置

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JPH07249032A
JPH07249032A JP6040086A JP4008694A JPH07249032A JP H07249032 A JPH07249032 A JP H07249032A JP 6040086 A JP6040086 A JP 6040086A JP 4008694 A JP4008694 A JP 4008694A JP H07249032 A JPH07249032 A JP H07249032A
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JP
Japan
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JP6040086A
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English (en)
Inventor
Yutaka Yamada
田 豊 山
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Panasonic Holdings Corp
Original Assignee
Matsushita Electric Industrial Co Ltd
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Publication date
Application filed by Matsushita Electric Industrial Co Ltd filed Critical Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Priority to JP6040086A priority Critical patent/JPH07249032A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数の文書を一文書にまとめる場合、メモリ
容量をあまり使用せずに元の文書を残したまま新規文書
を登録できるようにする。 【構成】 キーワードを付与した文書を格納管理する手
段14と、文書に付与されたキーワードを格納管理する
手段16と、格納された文書をキーワードを用いて検索
する手段17と、検索された複数の文書の中から任意の
頁を選択してそれらの頁を文書名と頁番号を含む頁属性
情報により連結して頁属性情報からなる連結文書を作成
する手段18と、入力された文書および作成された文書
を登録する手段15とを備える。検索された複数の文書
の中から任意の頁を選択してそれらの頁を文書名と頁番
号を含む頁属性情報により連結して実体のない仮想文書
として登録する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、文書にキーワードを付
与して格納し、キーワードにより検索、表示可能な電子
ファイル装置に関する。
【0002】
【従来の技術】従来、この種の電子ファイル装置では、
文書を光ディスク等の大容量メモリに格納し、各文書に
付与されたキーワードをハードディスクに格納してデー
タベース化して管理していた。格納した文書を表示する
場合には、まず文書に付与したキーワードにより検索を
行ない、検索結果を一覧表示し、その中から所望の文書
を1つまたは複数選択し、表示操作を行なうことによ
り、文書の内容をディスプレイ上に表示させていた。文
書が複数の頁からなる場合は、利用者のキー操作または
マウス操作により、次頁、前頁または指定した頁の内容
を画面上に表示させることができる。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の電子ファイル装置では、検索結果一覧の中から関連
する文書を一文書としたい場合、または文書がネットワ
ーク上の光ディスクに点在している場合にそれらの文書
を集めて一文書としたい場合、各文書を画面上に呼び出
して編集し、生成した新たな文書を別文書として登録す
る必要がある。このとき、光ディスクのメモリ容量を考
えた場合、元の文書を消してしまえばその文書の再利用
ができず、元の文書を残せばメモリ容量が制限されてし
まうという問題があった。
【0004】本発明は、このような従来の問題を解決す
るものであり、複数の文書を一文書にまとめる場合、元
の文書を残すことができ、しかもメモリ容量をあまり使
用しない優れた電子ファイル装置を提供することを目的
とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、キーワードを付与した文書を格納管理す
る手段と、文書に付与されたキーワードを格納管理する
手段と、格納された文書をキーワードを用いて検索する
手段と、検索された複数の文書の中から任意の頁を選択
してそれらの頁を文書名と頁番号を含む頁属性情報によ
り連結して頁属性情報からなる連結文書を作成する手段
と、入力された文書および作成された文書を登録する手
段とを備えたものである。
【0006】
【作用】本発明は、上記構成により、検索された複数の
文書の中から任意の頁を選択してそれらの頁を文書名と
頁番号を含む頁属性情報により連結して実体のない仮想
文書として登録するので、元の文書を変更することな
く、しかもメモリをあまり消費することなく、新規な文
書を生成し登録することができる。
【0007】
【実施例】図1は本発明の一実施例における電子ファイ
ル装置の全体構成を示すものである。図1において、1
は高解像度ディスプレイであるCRT、2はCRT1に
イメージ表示を行なうビデオRAM、3はシステムの動
作プログラムを格納するプログラムメモリ、4は読み取
り装置であるスキャナと印刷装置であるプリンタのため
のインタフェース、5はイメージデータの圧縮伸張を行
なう圧縮伸張回路、6は操作入力を行なうキーボード、
7はシステムの制御を行なうCPU、8は文書のイメー
ジデータを格納するイメージメモリ、9は文書に付与さ
れたキーワードを格納するハードディスク装置、10は
ハードディスク装置9を駆動制御するハードディスクコ
ントローラ、11は文書を格納する光ディスク装置、1
2は光ディスク装置11を駆動制御する光ディスクコン
トローラ、13はCRT1上の座標を指示するマウス等
のポインティングデバイスである。
【0008】図2は上記電子ファイル装置において本発
明を実施するための主要部の構成を示すものである。図
2において、7は上記したCPU、14はキーワードを
付与した文書を光ディスク装置11に格納して管理する
文書格納管理手段、15はスキャナ等で入力した文書お
よび電子ファイル装置上で作成された文書を登録する登
録手段、16は文書に付与したキーワードをその文書と
関連付けてハードディスク装置9に格納し管理するキー
ワード格納管理手段、17は光ディスク装置11に格納
された文書をハードディスク装置9に格納されたキーワ
ードを用いて検索する文書検索手段、18は検索された
文書一覧の中から任意の頁を選択してそれらの頁を文書
名と頁番号を含む頁属性情報により連結して頁属性情報
からなる連結文書を作成する連結文書作成手段、19は
連結文書をアクセスする際に頁属性情報を基に頁毎にア
クセスする頁アクセス手段、20は作成された連結文書
を登録する際に、連結文書のキーワードとして使用する
ために各頁が属していた元文書のキーワードを収拾する
キーワード収集手段、21は連結文書の複数の頁を1頁
内に納まるように縮小、拡大、回転等の処理を行なうイ
メージ処理手段、22は連結文書の頁に直接アクセスで
きるように頁に付箋を付与する付箋付与手段である。2
3は文書をCRT1上に表示するイメージ表示手段、2
4は文書をスキャナ等により入力するイメージ入力手段
である。
【0009】次に上記実施例の動作について説明する。
イメージ入力手段24から入力された文書は、CPU7
の制御の基に、文書登録手段15によりファイル名、格
納場所、頁番号、頁の連結番号等の頁属性情報を付与さ
れて、文書格納管理手段14により光ディスク装置11
に格納される。頁属性情報はプログラムメモリ上に確保
されており、前後の頁の頁属性情報のメモリアドレスを
保持して、頁の前後関係を維持している。また、格納さ
れた文書のキーワードは、キーワード格納管理手段16
によりハードディスク装置9に格納される。利用者が、
キーボードからキーワード検索を行なうと、文書検索手
段17がハードディスク装置9から該当する文書名を抽
出してCRT上に文書一覧を表示し、必要な文書があれ
ば、ファイルを開くように指示すると、CPU7が文書
格納管理手段14を介して光ディスク装置11から該当
する文書を読み出してCRT上に表示する。
【0010】いま検索結果の文書一覧が、図3に示す文
書検索一覧31のように、9個の文書1〜9からなるも
のとする。利用者は、各文書1〜9の頁をCRT上に開
き、これから作成しようとしている文書に必要な頁かど
うかを判断し、必要な場合はキーボードまたはマウスか
らの指示により、連結文書作成手段18が、その頁属性
情報を新たな文書ファイル(ここでは文書10)の1頁
目から順番に保存して行く。例えば、文書2の頁2、文
書3の頁3および頁4、文書5の頁1、文書7の頁5を
順番に連結するように指示した場合、連結文書作成手段
18は、各頁属性情報32〜36を1頁目から順番に連
結して連結文書37を作成する。連結文書37を作成し
た後、表示順序を変更する必要が生じた場合は、各頁属
性情報で管理される前後の頁属性情報を示すアドレスを
変更することによって、順序を入れ替えることができ
る。これらの連結された頁群は、頁の実体的なイメージ
データは持たず、頁属性情報だけから構成され、表示や
印刷に必要なイメージデータは、その頁が本来属する元
の文書と共有することになる。このような連結文書37
は、適切なキーワードを付与して、文書登録手段15に
より光ディスク装置11に登録される。
【0011】光ディスク装置11に登録された連結文書
37にアクセスする場合、利用者の文書表示の指示によ
り、CPU7が、まず指示された文書が通常の実体のあ
る文書なのか、実体のない連結文書なのかを判断して、
連結文書である場合は、頁アクセス手段19に光ディス
ク装置11に格納されている元の文書の該当する頁をア
クセスさせ、イメージ表示手段23によりCRT上に表
示させる。通常の実体のある文書の場合は、従来通りに
利用者の指示により文書が開かれ、利用者の指示により
各頁が表示される。
【0012】頁属性情報からなる連結文書を新規文書と
して登録する際、各頁実体が属している元の文書に付与
されているキーワードが、キーワード収集手段20によ
り自動的に収集され、新規登録文書のキーワードとして
ハードディスク装置9に格納される。また、通常の登録
操作と同様に、利用者がキーボードからキーワードを付
与することもできる。付与されたキーワードは、登録さ
れた新規文書と関連付けられてハードディスク装置9に
格納管理され、通常のキーワードと同様に扱われる。
【0013】図4は連結文書を連続して表示する場合の
次頁表示処理を示す。利用者によって、次頁表示の指示
が行なわれた場合、まずその連結文書について次頁が存
在するかどうかを調べ(ステップ41)、次頁が存在す
る場合は、現在の頁属性情報を次頁の頁属性情報に置き
換える(ステップ42)。次に頁属性情報に示される文
書の頁からイメージデータをロードし(ステップ4
3)、ロードしたイメージデータをCRTに表示する
(ステップ44)。
【0014】図5は複数の頁を縮小して1頁に編集する
場合の処理を示す。例えば文書3の頁3および頁4はグ
ラフが描かれた頁であり、両者を対比することによって
文書の内容がよりよく表現できる場合、画面51のよう
にそれぞれの頁を縮小して1頁に合成するほうが分かり
易い。そこで、利用者の編集操作によって縮小命令がC
PU7に伝えられると、イメージ処理部21が、2頁分
のイメージデータを1頁分に縮小処理してCRT上に表
示するとともに、連結文書作成手段18が、図3の頁属
性情報32〜36からなる連結文書37を、新たに頁属
性情報52〜56からなる連結文書57に作成し直し
て、光ディスク装置11に登録する。そして、この新た
な連結文書57に対する表示または印刷の指示があれ
ば、光ディスク装置11から頁アクセス手段19により
アクセスされた元の文書3の頁3のイメージと頁4のイ
メージとがイメージ処理手段21により合成され、1頁
分のイメージとして表示または印刷される。
【0015】図6は付箋を付与した頁に直接アクセスす
る場合の処理を示す。頁属性情報の中に付箋情報を持た
せるために、該当する頁に付箋61を付けることができ
る。利用者の操作によって頁に付箋61が付けられた場
合、付箋付与手段22により該当する頁属性情報62の
中に付箋情報が記録される。この付箋情報が付与された
頁属性情報62は、頁アクセス手段19によるアクセス
の際に最初にアクセスされる。したがって、重要である
または頻繁にアクセスする頁には、付箋情報付与の操作
を行なうことにより、直接その頁にアクセスすることが
できる。
【0016】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
キーワード検索により得られた複数の文書の中から内容
の関連する文書を頁単位で編集し、文書を頁属性情報に
より頁単位で連結し、連結された頁群の頁属性情報を新
たな文書として生成、登録するので、利用者が必要な情
報のみを、元の文書を変更することなく、またメモリを
あまり消費することなく、任意に編集することができる
という効果を有する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例における電子ファイル装置の
全体構成を示すブロック図
【図2】同装置における主要部の構成を示すブロック図
【図3】同装置における連結文書作成処理を示す模式図
【図4】同装置における次頁表示処理を示すフロー図
【図5】同装置における連結文書縮小処理を示す模式図
【図6】同装置における連結文書付箋処理を示す模式図
【符号の説明】
1 CRT 2 ビデオRAM 3 プログラムメモリ 4 スキャン/プリンタI/F 5 圧縮伸張回路 6 キーボード 7 CPU 8 イメージメモリ 9 ハードディスク装置 10 ハードディスクコントローラ 11 光ディスク装置 12 光ディスクコントローラ 13 ポインティングデバイス 14 文書格納管理手段 15 文書登録手段 16 キーワード格納管理手段 17 文書検索手段 18 連結文書作成手段 19 頁アクセス手段 20 キーワード収集手段 21 イメージ処理手段 22 付箋付与手段 23 イメージ表示手段 24 イメージ入力手段
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 FI 技術表示箇所 G06T 1/00 9194−5L G06F 15/403 380 E 9071−5L 15/62 330 D

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 キーワードを付与した文書を格納管理す
    る手段と、前記文書に付与したキーワードを格納管理す
    る手段と、前記格納された文書を前記キーワードを用い
    て検索する手段と、前記検索された複数の文書の中から
    任意の頁を選択してそれらの頁を文書名と頁番号を含む
    頁属性情報により連結して頁属性情報からなる連結文書
    を作成する手段と、入力された文書および作成された文
    書を登録する手段とを備えた電子ファイル装置。
  2. 【請求項2】 登録された連結文書をその頁属性情報を
    基に頁毎にアクセスする手段を備えた請求項1記載の電
    子ファイル装置。
  3. 【請求項3】 連結文書のキーワードとして使用するた
    めに、各頁が属していた元の文書のキーワードを収拾す
    る手段を備えた請求項2記載の電子ファイル装置。
  4. 【請求項4】 複数の頁を1頁内に納まるように縮小す
    る手段を備えた請求項2記載の電子ファイル装置。
  5. 【請求項5】 連結文書の頁に直接アクセスするため
    に、連結文書の頁に付箋を付与する手段を備えた請求項
    2記載の電子ファイル装置。
JP6040086A 1994-03-10 1994-03-10 電子ファイル装置 Pending JPH07249032A (ja)

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