JPH11144027A - ファイル管理システム、方法および記録媒体 - Google Patents
ファイル管理システム、方法および記録媒体Info
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- JPH11144027A JPH11144027A JP9302162A JP30216297A JPH11144027A JP H11144027 A JPH11144027 A JP H11144027A JP 9302162 A JP9302162 A JP 9302162A JP 30216297 A JP30216297 A JP 30216297A JP H11144027 A JPH11144027 A JP H11144027A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 ユーザの操作を簡素化する
【解決手段】 ＣＰＵ１０１は文書登録に際だって、共
通使用する属性（テンプレート）の指示を受けつけ、文
書登録を行う際に、１以上の文書について、テンプレー
トを使用して属性を一括登録する。
通使用する属性（テンプレート）の指示を受けつけ、文
書登録を行う際に、１以上の文書について、テンプレー
トを使用して属性を一括登録する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】文字、図面等の大量のファイ
ル情報を、コンピュータ上でユーザーインタラクティブ
なインターフェースで管理するファイル管理システム、
方法および記録媒体に関する。
ル情報を、コンピュータ上でユーザーインタラクティブ
なインターフェースで管理するファイル管理システム、
方法および記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、紙に印刷された文字、図形、画像
情報（以下、ファイルと総称する。）を管理するには、
大型コンピュータ、大容量外部記憶装置、スキャナ、専
用のデータベース等を用いた大がかりなシステムで処理
を実現していた。まずスキャナで紙の情報を読み取り、
画像データに変換し、データベースシステムで管理を行
うもので、ある程度の知識と熟練を要していた。
情報（以下、ファイルと総称する。）を管理するには、
大型コンピュータ、大容量外部記憶装置、スキャナ、専
用のデータベース等を用いた大がかりなシステムで処理
を実現していた。まずスキャナで紙の情報を読み取り、
画像データに変換し、データベースシステムで管理を行
うもので、ある程度の知識と熟練を要していた。
【０００３】しかし、近年、高性能なパーソナルコンピ
ュータ、グラフィックユーザーインタフェイスの普及、
データベース処理技術、画像処理技術の向上などによっ
て、汎用のパソコン、スキャナで十分高速に処理できる
システムが実現されている。さらに、操作性の点では、
例えば読み込んだ文書データの一覧は、各文書の内容を
確認できる縮小表示の一覧を表示することで容易に内容
を判別できるような操作性を実現することで誰にでも扱
いやすいシステムになってきている。
ュータ、グラフィックユーザーインタフェイスの普及、
データベース処理技術、画像処理技術の向上などによっ
て、汎用のパソコン、スキャナで十分高速に処理できる
システムが実現されている。さらに、操作性の点では、
例えば読み込んだ文書データの一覧は、各文書の内容を
確認できる縮小表示の一覧を表示することで容易に内容
を判別できるような操作性を実現することで誰にでも扱
いやすいシステムになってきている。
【０００４】このように、オフィスの各自の机の上であ
たかも机の上で書類の内容を確認したり、ファイリング
したりするような間隔で高速に処理できるファイル管理
システムが実現されている。
たかも机の上で書類の内容を確認したり、ファイリング
したりするような間隔で高速に処理できるファイル管理
システムが実現されている。
【０００５】また、ネットワーク処理技術の進歩によ
り、ネットワーク上に文書データを蓄積する文書管理デ
ータベースを実現して、複数名で文書管理システムを実
現、運営していくことも容易であり、これを利用して任
意の文書を複数名で参照し、文書データを参照したり、
編集を加えることも容易に行われるようになっている。
り、ネットワーク上に文書データを蓄積する文書管理デ
ータベースを実現して、複数名で文書管理システムを実
現、運営していくことも容易であり、これを利用して任
意の文書を複数名で参照し、文書データを参照したり、
編集を加えることも容易に行われるようになっている。
【０００６】また、文書を分類するために階層的なフォ
ルダ概念を導入し、ユーザが分類しやすいように自由に
フォルダを設定するようになっている。
ルダ概念を導入し、ユーザが分類しやすいように自由に
フォルダを設定するようになっている。
【０００７】フォルダとは、ファイルの記憶先を表示画
面上でユーザに報らせるための図形（アイコンと呼ばれ
る）を意味する。ユーザはマウスを操作してファイルを
示すアイコンをフォルダのアイコンに移動させると、実
際のファイル情報はフォルダに対応する記憶領域に格納
される。フォルダの中にさらに他のフォルダを作成する
ことが可能である。ユーザはこのようなグラフィカルユ
ーザインターフェースを使用してファイルの記憶先を指
定したり変更することができる。
面上でユーザに報らせるための図形（アイコンと呼ばれ
る）を意味する。ユーザはマウスを操作してファイルを
示すアイコンをフォルダのアイコンに移動させると、実
際のファイル情報はフォルダに対応する記憶領域に格納
される。フォルダの中にさらに他のフォルダを作成する
ことが可能である。ユーザはこのようなグラフィカルユ
ーザインターフェースを使用してファイルの記憶先を指
定したり変更することができる。
【０００８】コンピュータシステム側では上記フォルダ
内に含まれるフォルダやファイルをツリー構造（階層構
造）で管理する。このようなファイル管理システムはマ
イクロソフト社のWindows95 （登録商標）と呼ばれるオ
ペレーティングシステム（ＯＳ）が採用されている。な
お、ファイル情報は任意の記憶場所に記憶し、ファイル
やフォルダの名称とファイル情報の格納先を階層構造で
管理する場合もある。
内に含まれるフォルダやファイルをツリー構造（階層構
造）で管理する。このようなファイル管理システムはマ
イクロソフト社のWindows95 （登録商標）と呼ばれるオ
ペレーティングシステム（ＯＳ）が採用されている。な
お、ファイル情報は任意の記憶場所に記憶し、ファイル
やフォルダの名称とファイル情報の格納先を階層構造で
管理する場合もある。
【０００９】また、ファイル検索のための属性としてキ
ーワード、ユーザ固有に設定できるIndex 等を設定でき
るようにしたファイル管理システムも知られている。従
来、この種のファイル管理システムでは、たとえば文書
をスキャナで読み取り、文書をシステム内に登録する場
合には、一度読み取り文書を特定のフォルダに格納した
後、ユーザが他の文書管理用のフォルダに文書を移動さ
せる作業を行い、また検索のための属性を１文書毎に設
定する作業を行うのが一般的であった。
ーワード、ユーザ固有に設定できるIndex 等を設定でき
るようにしたファイル管理システムも知られている。従
来、この種のファイル管理システムでは、たとえば文書
をスキャナで読み取り、文書をシステム内に登録する場
合には、一度読み取り文書を特定のフォルダに格納した
後、ユーザが他の文書管理用のフォルダに文書を移動さ
せる作業を行い、また検索のための属性を１文書毎に設
定する作業を行うのが一般的であった。
【００１０】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、一度に
多くの文書を登録する場合には、複雑な階層フォルダへ
の文書の移動（格納）や、キーボードからのキーワード
の入力や、長いIndex リストからのIndex の設定を、１
文書毎に繰り返すことはユーザにとっては煩雑な作業で
ある。また、場合によってはまったく同じ作業を文書数
分繰り返すことになる。本発明はの目的は、文書データ
ベースに登録する文書の格納先を定型的なデフォルト値
をテンプレート情報として予め登録しておくことによ
り、文書の格納処理の操作をより簡素化にしたファイル
管理システム、方法および記録媒体を提供することにあ
る。
多くの文書を登録する場合には、複雑な階層フォルダへ
の文書の移動（格納）や、キーボードからのキーワード
の入力や、長いIndex リストからのIndex の設定を、１
文書毎に繰り返すことはユーザにとっては煩雑な作業で
ある。また、場合によってはまったく同じ作業を文書数
分繰り返すことになる。本発明はの目的は、文書データ
ベースに登録する文書の格納先を定型的なデフォルト値
をテンプレート情報として予め登録しておくことによ
り、文書の格納処理の操作をより簡素化にしたファイル
管理システム、方法および記録媒体を提供することにあ
る。
【００１１】
【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、請求項１の発明は、ファイル情報に関連する
属性情報を登録しておき、該属性情報に基づきファイル
情報の検索を行うファイル管理システムにおいて、属性
情報に関する複数のテンプレートを記憶しておく第１記
憶手段と、前記複数のテンプレートの中の１つを選択す
る選択手段と、当該選択されたテンプレートに関する属
性情報を管理対象の１以上のファイル情報に関連付けて
登録する情報処理手段とを具えたことを特徴とする。
るために、請求項１の発明は、ファイル情報に関連する
属性情報を登録しておき、該属性情報に基づきファイル
情報の検索を行うファイル管理システムにおいて、属性
情報に関する複数のテンプレートを記憶しておく第１記
憶手段と、前記複数のテンプレートの中の１つを選択す
る選択手段と、当該選択されたテンプレートに関する属
性情報を管理対象の１以上のファイル情報に関連付けて
登録する情報処理手段とを具えたことを特徴とする。
【００１２】請求項２の発明は、請求項１に記載のファ
イル管理システムにおいて、前記属性情報は分類内容を
示すことを特徴とする。
イル管理システムにおいて、前記属性情報は分類内容を
示すことを特徴とする。
【００１３】請求項３の発明は、請求項２に記載のファ
イル管理システムにおいて、前記選択手段は、前記複数
のテンプレートの名称を表示画面に表示し、該表示画面
上のテンプレートの名称の指摘を受け付けることで前記
テンプレートを選択することを特徴とする。
イル管理システムにおいて、前記選択手段は、前記複数
のテンプレートの名称を表示画面に表示し、該表示画面
上のテンプレートの名称の指摘を受け付けることで前記
テンプレートを選択することを特徴とする。
【００１４】請求項４の発明は、請求項１に記載のファ
イル管理システムにおいて、前記ファイル情報を保存す
る第２記憶手段をさらに有し、前記属性はファイル情報
の前記第２記憶手段上の記憶先を示すディレクトリ情報
であることを特徴とする。
イル管理システムにおいて、前記ファイル情報を保存す
る第２記憶手段をさらに有し、前記属性はファイル情報
の前記第２記憶手段上の記憶先を示すディレクトリ情報
であることを特徴とする。
【００１５】請求項５の発明は、請求項４に記載のファ
イル管理システムにおいて、前記ディレクトリ情報は階
層構造を持ち、選択されたディレクトリ情報の示す記憶
先の下位のディレクトリに前記１以上のファイルを記憶
することを特徴とする。
イル管理システムにおいて、前記ディレクトリ情報は階
層構造を持ち、選択されたディレクトリ情報の示す記憶
先の下位のディレクトリに前記１以上のファイルを記憶
することを特徴とする。
【００１６】請求項６の発明は、請求項５に記載のファ
イル管理システムにおいて、前記情報処理手段は管理対
象のファイル情報が発生した時に、当該発生したファイ
ル情報を前記第２記憶手段に自動保存することを特徴と
する。
イル管理システムにおいて、前記情報処理手段は管理対
象のファイル情報が発生した時に、当該発生したファイ
ル情報を前記第２記憶手段に自動保存することを特徴と
する。
【００１７】請求項７の発明は、請求項４に記載のファ
イル管理システムにおいて、前記選択手段は、前記複数
のテンプレートの名称を表示画面に表示し、該表示画面
上のテンプレートの名称の指摘を受け付けることで前記
テンプレートを選択することを特徴とする。
イル管理システムにおいて、前記選択手段は、前記複数
のテンプレートの名称を表示画面に表示し、該表示画面
上のテンプレートの名称の指摘を受け付けることで前記
テンプレートを選択することを特徴とする。
【００１８】請求項８の発明は、請求項１に記載のファ
イル管理システムにおいて、前記情報処理手段は、登録
された属性情報を前記選択されたテンプレートに関する
属性情報に変更可能なことを特徴とする。
イル管理システムにおいて、前記情報処理手段は、登録
された属性情報を前記選択されたテンプレートに関する
属性情報に変更可能なことを特徴とする。
【００１９】請求項９の発明は、ファイル情報に関連す
る属性情報を登録し、該属性情報に基づきファイル情報
の検索を行うファイル管理方法において、属性情報に関
する複数のテンプレートを第１記憶手段に記憶する記憶
ステップと、前記複数のテンプレートの中の１つを選択
する選択ステップと、当該選択されたテンプレートに関
する属性情報を管理対象の１以上のファイル情報に関連
付けて登録する情報処理ステップとを具えたことを特徴
とする。
る属性情報を登録し、該属性情報に基づきファイル情報
の検索を行うファイル管理方法において、属性情報に関
する複数のテンプレートを第１記憶手段に記憶する記憶
ステップと、前記複数のテンプレートの中の１つを選択
する選択ステップと、当該選択されたテンプレートに関
する属性情報を管理対象の１以上のファイル情報に関連
付けて登録する情報処理ステップとを具えたことを特徴
とする。
【００２０】請求項１０の発明は、請求項９に記載のフ
ァイル管理方法において、前記属性情報は分類内容を示
すことを特徴とする。
ァイル管理方法において、前記属性情報は分類内容を示
すことを特徴とする。
【００２１】請求項１１の発明は、請求項１０に記載の
ファイル管理方法において、前記選択ステップでは、前
記複数のテンプレートの名称を表示画面に表示し、該表
示画面上のテンプレートの名称の指摘を受け付けること
で前記テンプレートを選択することを特徴とする。
ファイル管理方法において、前記選択ステップでは、前
記複数のテンプレートの名称を表示画面に表示し、該表
示画面上のテンプレートの名称の指摘を受け付けること
で前記テンプレートを選択することを特徴とする。
【００２２】請求項１２の発明は、請求項１１に記載の
ファイル管理方法において、前記ファイル情報を保存す
る第２記憶手段をさらに設け、前記属性はファイル情報
の前記第２記憶手段上の記憶先を示すディレクトリ情報
であることを特徴とする。
ファイル管理方法において、前記ファイル情報を保存す
る第２記憶手段をさらに設け、前記属性はファイル情報
の前記第２記憶手段上の記憶先を示すディレクトリ情報
であることを特徴とする。
【００２３】請求項１３の発明は、請求項１２に記載の
ファイル管理方法において、前記ディレクトリ情報は階
層構造を持ち、選択されたディレクトリ情報の示す記憶
先の下位のディレクトリに前記１以上のファイルを記憶
することを特徴とする。
ファイル管理方法において、前記ディレクトリ情報は階
層構造を持ち、選択されたディレクトリ情報の示す記憶
先の下位のディレクトリに前記１以上のファイルを記憶
することを特徴とする。
【００２４】請求項１４の発明は、請求項１３に記載の
ファイル管理方法において、前記情報処理ステップでは
管理対象のファイル情報が発生した時に、当該発生した
ファイル情報を前記第２記憶手段に自動保存することを
特徴とする。
ファイル管理方法において、前記情報処理ステップでは
管理対象のファイル情報が発生した時に、当該発生した
ファイル情報を前記第２記憶手段に自動保存することを
特徴とする。
【００２５】請求項１５の発明は、請求項１２に記載の
ファイル管理方法において、前記選択ステップでは、前
記複数のテンプレートの名称を表示画面に表示し、該表
示画面上のテンプレートの名称の指摘を受け付けること
で前記テンプレートを選択することを特徴とする。
ファイル管理方法において、前記選択ステップでは、前
記複数のテンプレートの名称を表示画面に表示し、該表
示画面上のテンプレートの名称の指摘を受け付けること
で前記テンプレートを選択することを特徴とする。
【００２６】請求項１６の発明は、請求項９に記載のフ
ァイル管理方法において、前記情報処理ステップでは、
登録された属性情報を前記選択されたテンプレートに関
する属性情報に変更可能なことを特徴とする。
ァイル管理方法において、前記情報処理ステップでは、
登録された属性情報を前記選択されたテンプレートに関
する属性情報に変更可能なことを特徴とする。
【００２７】請求項１７の発明は、請求項１乃至８のい
ずれかに記載のファイル管理システムの機能をコンピュ
ータにより実現するためのプログラムを記録したことを
特徴とする。
ずれかに記載のファイル管理システムの機能をコンピュ
ータにより実現するためのプログラムを記録したことを
特徴とする。
【００２８】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施形態を詳細に説明する。
施形態を詳細に説明する。
【００２９】図１は本実施形態における文書管理システ
ムの機能構成を表すブロック図である。図１において、
符号１は文書（ファイル）管理システムである。この文
書管理システム１は、文書登録部１１、文書記憶部１
２、文書格納フォルダ設定部１３、文書属性設定部１
５、文書属性テーブル記憶部１６、テンプレート作成部
１７、テンプレート記憶部１８、テンプレート呼出部１
９、選択項目設定部２０、テンプレートによる文書格納
フォルダ、属性設定部２１とから概略構成される。
ムの機能構成を表すブロック図である。図１において、
符号１は文書（ファイル）管理システムである。この文
書管理システム１は、文書登録部１１、文書記憶部１
２、文書格納フォルダ設定部１３、文書属性設定部１
５、文書属性テーブル記憶部１６、テンプレート作成部
１７、テンプレート記憶部１８、テンプレート呼出部１
９、選択項目設定部２０、テンプレートによる文書格納
フォルダ、属性設定部２１とから概略構成される。
【００３０】文書登録部１１は、紙やＦＤなどの記憶媒
体から文書を読み込み、文書記憶部１４に格納する登録
部である。文書記憶部（文書一時保存部）１２は、文書
登録部１１により登録された文書データを格納する記憶
部である。
体から文書を読み込み、文書記憶部１４に格納する登録
部である。文書記憶部（文書一時保存部）１２は、文書
登録部１１により登録された文書データを格納する記憶
部である。
【００３１】文書格納フォルダ設定部１３は、文書の格
納フォルダ情報を文書属性テーブル記憶部１６に設定す
る。文書属性設定部１５は、文書の属性情報を文書属性
テーブル記憶部１６に設定する。文書属性テーブル記憶
部１６は、文書格納フォルダ設定部１３および文書属性
設定部１５により設定された文書属性を格納する記憶部
である。
納フォルダ情報を文書属性テーブル記憶部１６に設定す
る。文書属性設定部１５は、文書の属性情報を文書属性
テーブル記憶部１６に設定する。文書属性テーブル記憶
部１６は、文書格納フォルダ設定部１３および文書属性
設定部１５により設定された文書属性を格納する記憶部
である。
【００３２】テンプレート作成部１７は、文書格納フォ
ルダのデフォルトおよび選択項目と各属性のデフォルト
および選択項目を設定する。テンプレート記憶部１８
は、テンプレート作成部１７により設定された文書格納
フォルダのデフォルトおよび選択項目と、各属性のデフ
ォルトおよび各属性選択項目を格納する記憶部である。
ルダのデフォルトおよび選択項目と各属性のデフォルト
および選択項目を設定する。テンプレート記憶部１８
は、テンプレート作成部１７により設定された文書格納
フォルダのデフォルトおよび選択項目と、各属性のデフ
ォルトおよび各属性選択項目を格納する記憶部である。
【００３３】テンプレート呼出部１９は、テンプレート
記憶部１８に格納されているテンプレートを呼び出し、
解析する。選択項目設定部２０は、テンプレート呼出部
１９で呼び出されたテンプレートの指示によりパネルを
表示して、選択項目を設定する。
記憶部１８に格納されているテンプレートを呼び出し、
解析する。選択項目設定部２０は、テンプレート呼出部
１９で呼び出されたテンプレートの指示によりパネルを
表示して、選択項目を設定する。
【００３４】テンプレートによる文書格納フォルダ、属
性設定部２１は、テンプレート呼出部１９で呼び出され
たテンプレートのデフォルトのフォルダまたは選択項目
設定部２０により設定されたフォルダを文書格納フォル
ダとして文書属性テーブル記憶部１６に格納し、デフォ
ルトの属性または選択項目設定部２０により設定された
属性値を文書属性テーブル記憶部１６に格納する。
性設定部２１は、テンプレート呼出部１９で呼び出され
たテンプレートのデフォルトのフォルダまたは選択項目
設定部２０により設定されたフォルダを文書格納フォル
ダとして文書属性テーブル記憶部１６に格納し、デフォ
ルトの属性または選択項目設定部２０により設定された
属性値を文書属性テーブル記憶部１６に格納する。
【００３５】このような構成の文書管理システム１によ
って、文書格納フォルダおよび文書属性のテンプレート
作成、およびテンプレート情報による文書格納フォル
ダ、文書属性の設定が可能となる。
って、文書格納フォルダおよび文書属性のテンプレート
作成、およびテンプレート情報による文書格納フォル
ダ、文書属性の設定が可能となる。
【００３６】以下、図面を参照して本実施形態の文書管
理システムの構成、動作をさらに具体的に説明する。
理システムの構成、動作をさらに具体的に説明する。
【００３７】図２は本実施形態による文書管理システム
の構成を示すブロック図である。図２中の符号１０１は
ＣＰＵである。このＣＰＵは文書の登録、文書属性の登
録、文書検索などを行うため、バス１０２を介して接続
された各構成要素を制御するものである。このバス１０
２を利用して、バス１０２に接続された各機器相互間の
アドレス信号、制御信号および各種データの転送が行わ
れる。
の構成を示すブロック図である。図２中の符号１０１は
ＣＰＵである。このＣＰＵは文書の登録、文書属性の登
録、文書検索などを行うため、バス１０２を介して接続
された各構成要素を制御するものである。このバス１０
２を利用して、バス１０２に接続された各機器相互間の
アドレス信号、制御信号および各種データの転送が行わ
れる。
【００３８】１０３はキーボードやマウスなどから構成
される入力装置であり、文書管理システムの文書の登
録、検索作業に関わる動作を指示する。１０４は紙の形
態で文書を読み込むためのスキャナであり、画像として
本システムに読み込むことができる。読み込まれた文書
画像から文字（コード）を抽出する。
される入力装置であり、文書管理システムの文書の登
録、検索作業に関わる動作を指示する。１０４は紙の形
態で文書を読み込むためのスキャナであり、画像として
本システムに読み込むことができる。読み込まれた文書
画像から文字（コード）を抽出する。
【００３９】１０５はＲＯＭ（読み出し専用メモリ）で
ある。このＲＯＭ１０５には、あらかじめＣＰＵ１０１
の制御手順を記憶させておき、この制御手順をＣＰＵ１
０１が実行することにより、文書の登録、文書属性の登
録、文書の検索などの本実施形態に関わる処理を行うこ
とができる。
ある。このＲＯＭ１０５には、あらかじめＣＰＵ１０１
の制御手順を記憶させておき、この制御手順をＣＰＵ１
０１が実行することにより、文書の登録、文書属性の登
録、文書の検索などの本実施形態に関わる処理を行うこ
とができる。
【００４０】ＲＡＭ１０６は文書の登録、文書属性の登
録、検索結果の集計、表示データの作成などのためのワ
ークメモリ、各構成要素の制御のための一時記憶として
用いられる。１０７は電源を切っても記憶内容が消えな
い例えばハードディスク記憶装置などの保存用記憶装置
である。保存用記憶装置１０７は文書の登録、検索のた
めの文書属性テーブル記憶手段、文書に付加する文字、
図形の記憶手段として利用される。
録、検索結果の集計、表示データの作成などのためのワ
ークメモリ、各構成要素の制御のための一時記憶として
用いられる。１０７は電源を切っても記憶内容が消えな
い例えばハードディスク記憶装置などの保存用記憶装置
である。保存用記憶装置１０７は文書の登録、検索のた
めの文書属性テーブル記憶手段、文書に付加する文字、
図形の記憶手段として利用される。
【００４１】１０８はＣＲＴコンピュータ等の表示制御
手段でＲＡＭ１０６の表示データを表示器１０９に表示
するための制御を行う。１０９は陰極線管などで構成さ
れる表示器（ＣＲＴ）である。１１０は本システムを外
部（保存用）記憶装置１０７に供給するためのＣＤ−Ｒ
ＯＭ読み取り装置とＣＤ−ＲＯＭである。
手段でＲＡＭ１０６の表示データを表示器１０９に表示
するための制御を行う。１０９は陰極線管などで構成さ
れる表示器（ＣＲＴ）である。１１０は本システムを外
部（保存用）記憶装置１０７に供給するためのＣＤ−Ｒ
ＯＭ読み取り装置とＣＤ−ＲＯＭである。
【００４２】１１１はＬＡＮを介して他のコンピュータ
すなわち、文書等のファイル情報発生源と通信を行う通
信インタフェイスである。
すなわち、文書等のファイル情報発生源と通信を行う通
信インタフェイスである。
【００４３】図３は本実施形態による文書格納フォルダ
および文書属性のテンプレート作成、およびテンプレー
ト情報による文書の格納、文書属性の設定のためのプロ
グラムの処理手順を示すフローチャートである。図３に
おいて、ステップＳ１ではプログラムの制御が指示され
ると、入力装置１０３、スキャナ１０４、保存用記憶装
置１０７、表示制御装置１０８、ＲＡＭ１０６などが初
期化され、以後文書の登録、登録文書への注釈の付加、
文書検索、および文書参照が可能となる。
および文書属性のテンプレート作成、およびテンプレー
ト情報による文書の格納、文書属性の設定のためのプロ
グラムの処理手順を示すフローチャートである。図３に
おいて、ステップＳ１ではプログラムの制御が指示され
ると、入力装置１０３、スキャナ１０４、保存用記憶装
置１０７、表示制御装置１０８、ＲＡＭ１０６などが初
期化され、以後文書の登録、登録文書への注釈の付加、
文書検索、および文書参照が可能となる。
【００４４】次に、ステップＳ２では表示器１０９の表
示画面上作業を選択するために各種指示ボタンが表示さ
れ、ユーザはキーボードまたはマウスなどにより、テン
プレートの作成、文書の登録、テンプレートによる文書
格納フォルダと属性の設定が選択できる。
示画面上作業を選択するために各種指示ボタンが表示さ
れ、ユーザはキーボードまたはマウスなどにより、テン
プレートの作成、文書の登録、テンプレートによる文書
格納フォルダと属性の設定が選択できる。
【００４５】上記指示ボタンにより「テンプレートを作
成する」が選択された場合は、手順はステップＳ３１に
移り、文書格納フォルダ用テンプレート設定パネル（図
４）が表示され、ユーザは文書格納フォルダのデフォル
ト名を設定する。図４の例では、左側のList項目中のフ
ォルダをユーザが選択して「Set As Default」ボタンを
押下することにより、デフォルト値が設定される。文書
格納時に選択したい場合には、ユーザは選択されるフォ
ルダを設定する。図４の例では、ユーザは左側のリスト
(List)項目中のフォルダを選択して「Add 」ボタンを押
下することにより、選択できるリスト「Selected Optio
ns」に追加される。「Selected Options」に何も設定さ
れていない場合には、文書情報変更時の選択はなく、自
動的にデフォルトフォルダを予め定めた文書格納フォル
ダとする。
成する」が選択された場合は、手順はステップＳ３１に
移り、文書格納フォルダ用テンプレート設定パネル（図
４）が表示され、ユーザは文書格納フォルダのデフォル
ト名を設定する。図４の例では、左側のList項目中のフ
ォルダをユーザが選択して「Set As Default」ボタンを
押下することにより、デフォルト値が設定される。文書
格納時に選択したい場合には、ユーザは選択されるフォ
ルダを設定する。図４の例では、ユーザは左側のリスト
(List)項目中のフォルダを選択して「Add 」ボタンを押
下することにより、選択できるリスト「Selected Optio
ns」に追加される。「Selected Options」に何も設定さ
れていない場合には、文書情報変更時の選択はなく、自
動的にデフォルトフォルダを予め定めた文書格納フォル
ダとする。
【００４６】次にステップＳ３２で、文書属性用テンプ
レート設定パネル（図５）が表示され、文書属性のデフ
ォルトを設定する。図５の例では、文書の分類内容を示
す属性としてKeyword(キーワード）、Category（カテゴ
リ）１、Category２、Category３、Index(インデック
ス）１、Index ２、Index ３、Index ４、Index ５があ
る。ユーザが左側のList項目中の属性を選択して「Set
As Default」ボタンを押下することにより、デフォルト
値が設定される。文書格納時に文書属性用テンプレート
を設定してもよく設定タイミングは任意である。図４の
例では、ユーザは左側のList項目中の属性を選択してチ
ェックボックスをＯＮ（オン）にする。真ん中のListの
「Available Option」に選択可能な項目が表示されるの
で、その中からテンプレートに追加したい項目を選択し
て「Add 」ボタンを押下することにより、選択できるリ
スト「Selected Options」に追加される。
レート設定パネル（図５）が表示され、文書属性のデフ
ォルトを設定する。図５の例では、文書の分類内容を示
す属性としてKeyword(キーワード）、Category（カテゴ
リ）１、Category２、Category３、Index(インデック
ス）１、Index ２、Index ３、Index ４、Index ５があ
る。ユーザが左側のList項目中の属性を選択して「Set
As Default」ボタンを押下することにより、デフォルト
値が設定される。文書格納時に文書属性用テンプレート
を設定してもよく設定タイミングは任意である。図４の
例では、ユーザは左側のList項目中の属性を選択してチ
ェックボックスをＯＮ（オン）にする。真ん中のListの
「Available Option」に選択可能な項目が表示されるの
で、その中からテンプレートに追加したい項目を選択し
て「Add 」ボタンを押下することにより、選択できるリ
スト「Selected Options」に追加される。
【００４７】次にステップＳ３３で選択したテンプレー
トを保存するか、選択を続けるか、保存せずに終了する
かの選択ができる。
トを保存するか、選択を続けるか、保存せずに終了する
かの選択ができる。
【００４８】ユーザが「保存する」を選択した場合に
は、Ｓ３４でテンプレート名を指定して、ＲＡＭ１０６
に一時的に記憶されているＳ３１，Ｓ３２で設定したテ
ンプレート情報を保存用記憶装置１０７に格納する。
は、Ｓ３４でテンプレート名を指定して、ＲＡＭ１０６
に一時的に記憶されているＳ３１，Ｓ３２で設定したテ
ンプレート情報を保存用記憶装置１０７に格納する。
【００４９】図６は保存されたテンプレート情報の一例
を示す。
を示す。
【００５０】以上のステップＳ３１からＳ３４の処理手
順により、文書情報変更用テンプレートが作成される。
順により、文書情報変更用テンプレートが作成される。
【００５１】「文書を登録する」が選択されると文書登
録に関する一連の作業がステップＳ１１から開始され
る。
録に関する一連の作業がステップＳ１１から開始され
る。
【００５２】次にステップＳ１１では、文書登録時にす
でに作成され保存されているテンプレートを使用して、
文書登録と同時に文書格納フォルダと文書属性情報を設
定するか、文書登録だけを行って文書格納フォルダと文
書属性情報を設定しないかの選択ができる。
でに作成され保存されているテンプレートを使用して、
文書登録と同時に文書格納フォルダと文書属性情報を設
定するか、文書登録だけを行って文書格納フォルダと文
書属性情報を設定しないかの選択ができる。
【００５３】「テンプレートを使用する」を選択した場
合、ステップＳ１２でテンプレートの選択と読込みが行
われる。
合、ステップＳ１２でテンプレートの選択と読込みが行
われる。
【００５４】次にステップＳ１３ではスキャナ１０４に
より文書の読み込みを行い、スキャナ１０４から文書イ
メージがＣＰＵ１０１を介して読み込まれＲＡＭ１０６
に保存される。
より文書の読み込みを行い、スキャナ１０４から文書イ
メージがＣＰＵ１０１を介して読み込まれＲＡＭ１０６
に保存される。
【００５５】次のステップＳ１４でＣＰＵ１０１は、文
書を保存用記憶装置１０７に一時的に格納するために文
書番号を生成する。文書番号は登録した順序や登録日に
より、英数字の組み合わせで自動的に重複しない名前が
与えられるものとする。文書番号が決定したら、ＣＰＵ
１０１はＲＡＭ１０６に一時的に記憶されている文書を
保存用記憶装置１０７に格納する。
書を保存用記憶装置１０７に一時的に格納するために文
書番号を生成する。文書番号は登録した順序や登録日に
より、英数字の組み合わせで自動的に重複しない名前が
与えられるものとする。文書番号が決定したら、ＣＰＵ
１０１はＲＡＭ１０６に一時的に記憶されている文書を
保存用記憶装置１０７に格納する。
【００５６】次のステップＳ１５で、ＣＰＵ１０１はテ
ンプレートが使用されているか否か調べて、使用されて
いたらステップＳ１６で、属性テーブル（いわゆる属性
保存用データベース）に文書格納フォルダ名と属性（テ
ンプレートの属性）を設定する。テンプレートが使用さ
れていない場合には、ステップＳ１７で属性テーブルに
システム全体で決められている初期値が設定される。
ンプレートが使用されているか否か調べて、使用されて
いたらステップＳ１６で、属性テーブル（いわゆる属性
保存用データベース）に文書格納フォルダ名と属性（テ
ンプレートの属性）を設定する。テンプレートが使用さ
れていない場合には、ステップＳ１７で属性テーブルに
システム全体で決められている初期値が設定される。
【００５７】以上のステップＳ１１からＳ１６の処理手
順により、文書の情報が文書データベースに蓄積され
る。
順により、文書の情報が文書データベースに蓄積され
る。
【００５８】次にステップＳ２に戻り、「テンプレート
による文書情報の変更」がユーザにより選択された場合
は、ステップＳ２１に移り、情報を変更する文書をユー
ザが選択する。選択する文書は、１文書でも複数文書で
も可能である。
による文書情報の変更」がユーザにより選択された場合
は、ステップＳ２１に移り、情報を変更する文書をユー
ザが選択する。選択する文書は、１文書でも複数文書で
も可能である。
【００５９】次にステップＳ２２で、ステップＳ３１か
らＳ３４により保存されたテンプレートを選択し、テン
プレート情報を読み込む。
らＳ３４により保存されたテンプレートを選択し、テン
プレート情報を読み込む。
【００６０】次にステップＳ２３からＳ２８までは選択
された文書数分繰り返す。
された文書数分繰り返す。
【００６１】次にステップＳ２３で、ＣＰＵ１０１は文
書格納フォルダを「情報変更時に選択する」旨の指示が
テンプレート情報にあるか否かを調べる。情報変更時に
選択する指示がある場合には、ＣＰＵ１０１はステップ
Ｓ３４で文書格納フォルダの選択パネル（図７）を表示
して、選択項目より文書格納フォルダをユーザに選択さ
せる。
書格納フォルダを「情報変更時に選択する」旨の指示が
テンプレート情報にあるか否かを調べる。情報変更時に
選択する指示がある場合には、ＣＰＵ１０１はステップ
Ｓ３４で文書格納フォルダの選択パネル（図７）を表示
して、選択項目より文書格納フォルダをユーザに選択さ
せる。
【００６２】次にステップＳ２５で、ＣＰＵ１０１は文
書の属性テーブルの文書格納フォルダ名を変更する。次
にステップＳ２５６で、ＣＰＵ１０１は文書属性を情報
変更時に選択する指示が１つでもテンプレート状往内に
あるか否か調べる。情報変更時に選択する指示がある場
合には、ＣＰＵ１０１はステップＳ２７で文書属性の選
択パネル（図８）を表示して、ユーザに選択項目より文
書属性を選択させる。
書の属性テーブルの文書格納フォルダ名を変更する。次
にステップＳ２５６で、ＣＰＵ１０１は文書属性を情報
変更時に選択する指示が１つでもテンプレート状往内に
あるか否か調べる。情報変更時に選択する指示がある場
合には、ＣＰＵ１０１はステップＳ２７で文書属性の選
択パネル（図８）を表示して、ユーザに選択項目より文
書属性を選択させる。
【００６３】次にステップＳ２８で、ＣＰＵ１０１は文
書の属性テーブルに指定された文書属性を設定する。
書の属性テーブルに指定された文書属性を設定する。
【００６４】以上のステップＳ２１からＳ２８により、
文書情報がテンプレート情報により変更される。Ｓ２４
の文書格納先フォルダの選択パネルの表示と項目の選
択、およびＳ２６の文書属性の選択パネルの表示と項目
の選択の処理を通過しない場合には、文書の選択とテン
プレートの選択だけで一度に複数の文書情報を変更する
ことができる。
文書情報がテンプレート情報により変更される。Ｓ２４
の文書格納先フォルダの選択パネルの表示と項目の選
択、およびＳ２６の文書属性の選択パネルの表示と項目
の選択の処理を通過しない場合には、文書の選択とテン
プレートの選択だけで一度に複数の文書情報を変更する
ことができる。
【００６５】このように、文書情報のテンプレートを作
成保存することにより、文書管理システムにおける文書
情報の変更がより容易になった。
成保存することにより、文書管理システムにおける文書
情報の変更がより容易になった。
【００６６】以上述べた実施形態の他に次の形態を実施
できる。
できる。
【００６７】１）上述の実施形態ではファイル情報（実
施形態の場合、文書）を保存する記憶手段は図２のシス
テムに内臓の保存用記憶装置１０７としているが、記憶
手段は、通信インターフェース１１１を介して接続する
他のコンピュータの記憶装置を使用することもできる。
この場合、記憶先を示す属性も上記他のコンピュータの
記憶装置となる。また、記憶手段は図２のシステムに対
して外付きの外部記憶装置を使用することができる。
施形態の場合、文書）を保存する記憶手段は図２のシス
テムに内臓の保存用記憶装置１０７としているが、記憶
手段は、通信インターフェース１１１を介して接続する
他のコンピュータの記憶装置を使用することもできる。
この場合、記憶先を示す属性も上記他のコンピュータの
記憶装置となる。また、記憶手段は図２のシステムに対
して外付きの外部記憶装置を使用することができる。
【００６８】２）上述の実施例ではファイル情報の記憶
先を示す情報として図示可能なフォルダを使用してい
る。しかしながら、たとえば、ＤＯＳと呼ばれるオペレ
ーティングシステムではコマンドにより動作するので、
記憶先を示す情報、すなわち、ディレクトリを文字列の
形態で処理してもよい。この場合、複数のテンプレート
として複数のディレクトリを文字列の形態で表示し、ユ
ーザは、所望のディレクトリをキーボードからの指示操
作で選択することになる。
先を示す情報として図示可能なフォルダを使用してい
る。しかしながら、たとえば、ＤＯＳと呼ばれるオペレ
ーティングシステムではコマンドにより動作するので、
記憶先を示す情報、すなわち、ディレクトリを文字列の
形態で処理してもよい。この場合、複数のテンプレート
として複数のディレクトリを文字列の形態で表示し、ユ
ーザは、所望のディレクトリをキーボードからの指示操
作で選択することになる。
【００６９】３）本発明に係る文書管理処理を規定した
プログラムはＣＤ−ＲＯＭの他、フロッピーディスク、
光磁気ディスクなど各種の記録媒体に記憶することがで
きる。この場合、図９に示すように記録媒体ボリューム
名、プログラムのディレクトリ情報をプログラムと共に
記録する。また、通信インターフェース１１１を介して
外部装置からダウンロードしてもよい。
プログラムはＣＤ−ＲＯＭの他、フロッピーディスク、
光磁気ディスクなど各種の記録媒体に記憶することがで
きる。この場合、図９に示すように記録媒体ボリューム
名、プログラムのディレクトリ情報をプログラムと共に
記録する。また、通信インターフェース１１１を介して
外部装置からダウンロードしてもよい。
【００７０】４）上記１）、３）と関連するが、本発明
は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、
１つの機器からなる装置に適用しても良い。また、本発
明はシステム或は装置にプログラムを供給することによ
って達成される場合にも適用できることは言うまでもな
い。この場合、本発明を達成するためのソフトウエアに
よって表されるプログラムを格納した記憶媒体を該シス
テム或は装置に読み出すことによって、そのシステム或
は装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、
１つの機器からなる装置に適用しても良い。また、本発
明はシステム或は装置にプログラムを供給することによ
って達成される場合にも適用できることは言うまでもな
い。この場合、本発明を達成するためのソフトウエアに
よって表されるプログラムを格納した記憶媒体を該シス
テム或は装置に読み出すことによって、そのシステム或
は装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００７１】５）上述の実施形態ではスキャナー１０４
により連続的に読み取られる複数枚の文書情報につい
て、属性を自動登録し、文書情報を自動保存する例であ
ったが、フロッピーディスクやＣＤ−ＲＯＭに保存され
ているファイル情報についても、テンプレートにより指
示した属性を付して保存することができる。
により連続的に読み取られる複数枚の文書情報につい
て、属性を自動登録し、文書情報を自動保存する例であ
ったが、フロッピーディスクやＣＤ−ＲＯＭに保存され
ているファイル情報についても、テンプレートにより指
示した属性を付して保存することができる。
【００７２】
【発明の効果】以上、説明したように、請求項１、９の
発明では、テンプレートを使用して、１以上のファイル
情報の属性を一括して登録することができるので、従来
のように、ファイル情報の各々についてユーザが属性を
設定する操作する必要はない。
発明では、テンプレートを使用して、１以上のファイル
情報の属性を一括して登録することができるので、従来
のように、ファイル情報の各々についてユーザが属性を
設定する操作する必要はない。
【００７３】請求項２、１０の発明では、属性を分類と
することで、ファイル情報の分類検索が可能となる。
することで、ファイル情報の分類検索が可能となる。
【００７４】請求項３、１１、７、１５の発明では、ユ
ーザは表示画面上でテンプレートを選択できるので、テ
ンプレートの選択処理が容易となる。
ーザは表示画面上でテンプレートを選択できるので、テ
ンプレートの選択処理が容易となる。
【００７５】請求項４、５、１２、１３の発明では、属
性をディレクトリ、すなわち、記憶領域を示す情報とす
ることで、以上のファイル情報を一括して、保存するこ
とができる。
性をディレクトリ、すなわち、記憶領域を示す情報とす
ることで、以上のファイル情報を一括して、保存するこ
とができる。
【００７６】請求項６、１４の発明では、管理対象のフ
ァイル情報、たとえば、連続してスキャナーにより読み
取られた複数枚の文書情報を管理対象として登録する場
合に、ユーザの操作を要せずに、属性の登録とファイル
情報の保存を自動的に行うことができる。
ァイル情報、たとえば、連続してスキャナーにより読み
取られた複数枚の文書情報を管理対象として登録する場
合に、ユーザの操作を要せずに、属性の登録とファイル
情報の保存を自動的に行うことができる。
【００７７】請求項８、１６の発明では、登録済みの複
数の属性についても、テンプレートを使用して一括変更
が可能となる。
数の属性についても、テンプレートを使用して一括変更
が可能となる。
【００７８】請求項１７の発明では、プログラムを記録
した記憶媒体からコンピュータがプログラムを読み取り
実行することで、請求項１から８に関する機能を容易に
実現することができる。
した記憶媒体からコンピュータがプログラムを読み取り
実行することで、請求項１から８に関する機能を容易に
実現することができる。
【図１】本実施形態における文書管理システムの機能構
成を表すブロック図である。
成を表すブロック図である。
【図２】本実施形態による文書管理システムの構成を示
すブロック図である。
すブロック図である。
【図３】本実施形態による文書管理システムの文書の登
録、文書情報のテンプレート作成、テンプレートによる
文書情報の変更を示すフローチャートである。
録、文書情報のテンプレート作成、テンプレートによる
文書情報の変更を示すフローチャートである。
【図４】文書格納フォルダ用テンプレート設定パネル
（Ｓ３１）を示す説明図である。
（Ｓ３１）を示す説明図である。
【図５】文書属性用テンプレート設定パネル（Ｓ３２）
を示す説明図である。
を示す説明図である。
【図６】テンプレート保存ファイルの内容（Ｓ２４）を
示す説明図である。
示す説明図である。
【図７】文書格納フォルダの選択パネル（Ｓ２４）を示
す説明図である。
す説明図である。
【図８】文書属性の選択パネル（Ｓ２７）を示す説明図
である。
である。
【図９】本システムを供給するためのＣＤ−ＲＯＭの構
成を示す説明図である。
成を示す説明図である。
１ 文書管理システム ４０ 文書格納フォルダ用テンプレート設定パネル例 ５０ 文書属性用テンプレート設定パネル例 ６０ テンプレートファイル例 ７０ 文書格納フォルダの選択パネル例 ８０ 文書属性の選択パネル例 １００ ＣＤ−ＲＯＭの例 １０１ マイクロプロセッサ １０２ 共有バス １０３ キーボードおよびマウス １０４ スキャナ １０５ ＲＯＭ（読み出し専用メモリ） １０６ ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ） １０７ ＤＩＳＫ（外部記憶装置） １０８ 表示制御装置 １０９ 表示器 １１０ ＣＤ−ＲＯＭ読み取り装置
Claims (17)
- 【請求項１】 ファイル情報に関連する属性情報を登録
しておき、該属性情報に基づきファイル情報の検索を行
うファイル管理システムにおいて、 属性情報に関する複数のテンプレートを記憶しておく第
１記憶手段と、 前記複数のテンプレートの中の１つを選択する選択手段
と、 当該選択されたテンプレートに関する属性情報を管理対
象の１以上のファイル情報に関連付けて登録する情報処
理手段とを具えたことを特徴とするファイル管理システ
ム。 - 【請求項２】 請求項１に記載のファイル管理システム
において、前記属性情報は分類内容を示すことを特徴と
するファイル管理システム。 - 【請求項３】 請求項２に記載のファイル管理システム
において、前記選択手段は、前記複数のテンプレートの
名称を表示画面に表示し、該表示画面上のテンプレート
の名称の指摘を受け付けることで前記テンプレートを選
択することを特徴とするファイル管理システム。 - 【請求項４】 請求項１に記載のファイル管理システム
において、前記ファイル情報を保存する第２記憶手段を
さらに有し、前記属性はファイル情報の前記第２記憶手
段上の記憶先を示すディレクトリ情報であることを特徴
とするファイル管理システム。 - 【請求項５】 請求項４に記載のファイル管理システム
において、前記ディレクトリ情報は階層構造を持ち、選
択されたディレクトリ情報の示す記憶先の下位のディレ
クトリに前記１以上のファイルを記憶することを特徴と
するファイル管理システム。 - 【請求項６】 請求項５に記載のファイル管理システム
において、前記情報処理手段は管理対象のファイル情報
が発生した時に、当該発生したファイル情報を前記第２
記憶手段に自動保存することを特徴とするファイル管理
システム。 - 【請求項７】 請求項４に記載のファイル管理システム
において、前記選択手段は、前記複数のテンプレートの
名称を表示画面に表示し、該表示画面上のテンプレート
の名称の指摘を受け付けることで前記テンプレートを選
択することを特徴とするファイル管理システム。 - 【請求項８】 請求項１に記載のファイル管理システム
において、前記情報処理手段は、登録された属性情報を
前記選択されたテンプレートに関する属性情報に変更可
能なことを特徴とするファイル管理システム。 - 【請求項９】 ファイル情報に関連する属性情報を登録
し、該属性情報に基づきファイル情報の検索を行うファ
イル管理方法において、 属性情報に関する複数のテンプレートを第１記憶手段に
記憶する記憶ステップと、 前記複数のテンプレートの中の１つを選択する選択ステ
ップと、 当該選択されたテンプレートに関する属性情報を管理対
象の１以上のファイル情報に関連付けて登録する情報処
理ステップとを具えたことを特徴とするファイル管理方
法。 - 【請求項１０】 請求項９に記載のファイル管理方法に
おいて、前記属性情報は分類内容を示すことを特徴とす
るファイル管理方法。 - 【請求項１１】 請求項１０に記載のファイル管理方法
において、前記選択ステップでは、前記複数のテンプレ
ートの名称を表示画面に表示し、該表示画面上のテンプ
レートの名称の指摘を受け付けることで前記テンプレー
トを選択することを特徴とするファイル管理方法。 - 【請求項１２】 請求項１１に記載のファイル管理方法
において、前記ファイル情報を保存する第２記憶手段を
さらに設け、前記属性はファイル情報の前記第２記憶手
段上の記憶先を示すディレクトリ情報であることを特徴
とするファイル管理方法。 - 【請求項１３】 請求項１２に記載のファイル管理方法
において、前記ディレクトリ情報は階層構造を持ち、選
択されたディレクトリ情報の示す記憶先の下位のディレ
クトリに前記１以上のファイルを記憶することを特徴と
するファイル管理方法。 - 【請求項１４】 請求項１３に記載のファイル管理方法
において、前記情報処理ステップでは管理対象のファイ
ル情報が発生した時に、当該発生したファイル情報を前
記第２記憶手段に自動保存することを特徴とするファイ
ル管理方法。 - 【請求項１５】 請求項１２に記載のファイル管理方法
において、前記選択ステップでは、前記複数のテンプレ
ートの名称を表示画面に表示し、該表示画面上のテンプ
レートの名称の指摘を受け付けることで前記テンプレー
トを選択することを特徴とするファイル管理方法。 - 【請求項１６】 請求項９に記載のファイル管理方法に
おいて、前記情報処理ステップでは、登録された属性情
報を前記選択されたテンプレートに関する属性情報に変
更可能なことを特徴とするファイル管理方法。 - 【請求項１７】 請求項１乃至８のいずれかに記載のフ
ァイル管理システムの機能をコンピュータにより実現す
るためのプログラムを記録したことを特徴とする記録媒
体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9302162A JPH11144027A (ja) | 1997-11-04 | 1997-11-04 | ファイル管理システム、方法および記録媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9302162A JPH11144027A (ja) | 1997-11-04 | 1997-11-04 | ファイル管理システム、方法および記録媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH11144027A true JPH11144027A (ja) | 1999-05-28 |
Family
ID=17905676
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9302162A Pending JPH11144027A (ja) | 1997-11-04 | 1997-11-04 | ファイル管理システム、方法および記録媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH11144027A (ja) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2000049519A1 (en) * | 1999-02-17 | 2000-08-24 | British Telecommunications Public Limited Company | Document management method and tool |
| JP2003085187A (ja) | 2001-09-11 | 2003-03-20 | Canon Inc | 文書登録システム、方法、プログラム及び記憶媒体 |
| JP2006163872A (ja) * | 2004-12-08 | 2006-06-22 | Fuji Xerox Co Ltd | ファイル分類プログラム、ファイル分類装置、ファイル分類方法 |
| JP2006252001A (ja) * | 2005-03-09 | 2006-09-21 | Fuji Xerox Co Ltd | ドキュメント処理装置 |
| JP2009032186A (ja) * | 2007-07-30 | 2009-02-12 | Canon Inc | 画像処理装置、その制御方法、ならびにそのプログラムおよび記憶媒体 |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS603056A (ja) * | 1983-06-21 | 1985-01-09 | Toshiba Corp | 情報整理装置 |
| JPH0728834A (ja) * | 1993-07-12 | 1995-01-31 | Sony Corp | 情報検索装置 |
| JPH0981585A (ja) * | 1995-09-14 | 1997-03-28 | Ricoh Co Ltd | 電子ファイリング装置 |
-
1997
- 1997-11-04 JP JP9302162A patent/JPH11144027A/ja active Pending
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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| JPH0981585A (ja) * | 1995-09-14 | 1997-03-28 | Ricoh Co Ltd | 電子ファイリング装置 |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2000049519A1 (en) * | 1999-02-17 | 2000-08-24 | British Telecommunications Public Limited Company | Document management method and tool |
| JP2003085187A (ja) | 2001-09-11 | 2003-03-20 | Canon Inc | 文書登録システム、方法、プログラム及び記憶媒体 |
| JP2006163872A (ja) * | 2004-12-08 | 2006-06-22 | Fuji Xerox Co Ltd | ファイル分類プログラム、ファイル分類装置、ファイル分類方法 |
| JP4600020B2 (ja) * | 2004-12-08 | 2010-12-15 | 富士ゼロックス株式会社 | ファイル分類プログラム、ファイル分類装置 |
| JP2006252001A (ja) * | 2005-03-09 | 2006-09-21 | Fuji Xerox Co Ltd | ドキュメント処理装置 |
| JP2009032186A (ja) * | 2007-07-30 | 2009-02-12 | Canon Inc | 画像処理装置、その制御方法、ならびにそのプログラムおよび記憶媒体 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20040402 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20040723 |