JPH0237466A - 情報処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は情報処理システム、特に複数の情報を記憶管理
する情報処理システムに関するものである。

［従来の技術］ 近年では、光磁気ディスク装置等の大容量記憶媒体の開
発により、多量の情報を一括して記憶することが可能に
なった。この様な大容量の記憶媒体から目的の情報を抽
出しようするときに良く用いられる手段としては検索が
挙げられる。そして、実際に検索するときには、検索し
て探し出そうとしている画像特有の索引情報をいくつか
入力し、それらの索引情報を全て有する画像のみを出力
するという処理を施す。

［発明が解決しようとする課題］ ところで、いくつかの検索処理を行ってから、後日その
検索した内容をもう一度見たい等という事態が往々にし
て良くある。この様な場合、従来では、先日入力した同
じ索引情報を１つ１つ入力していって、検索処理を実行
しなければならない。しかしながら、先の検索処理に入
力した索弓情報の組み合せが思考錯誤の末できた場合や
、検索処理がいくつもあった場合等では、全く同じ作業
を繰り返すことは至難の技であり、再検索時点において
、最初から考える必要がある。これでは、絞り込むまで
に要する労力は増大するばかりであって、作業の効率的
見地からみるとまだまだ問題が残る。

本発明はかかる課題に鑑みなされたものであり、先の検
索処理でもって検索された情報群を効率的に絞り込むこ
とを可能ならしめた情報処理システムを提供しようとす
るものである。

［課題を解決するための手段］及び［作用］この課題を
解決する本発明は以下に示す構成を備える。

すなわち、 複数の情報と該情報夫々に対応する索引情報群を記憶管
理し、検索時に人力した検索情報に基づく情報が前記索
引情報群にあるか否かでもって対応する情報を検索する
情報処理システムにおいて、検索して参照された情報に
対応する前記索引情報群に、操作者による操作環境情報
を付加更新するようにした。

従って、操作環境情報を検索情報として入力することで
、過去に検索された情報を検索しようとするものである
。

［実施例］ 以下、添付図面に従って本発明に係る実施例を詳細に説
明する。

〈構成概略の説明（第１図）〉 第１図に本実施例における電子ファイリングシステムの
構成概略を示す。

図中、ｌは本システム全体を制御するＣＰＵである。２
はメモリであって、ＣＰＵ１の制御処理に係るプログラ
ムを格納しているプログラムエリア２ａと各種処理にお
けるワークエリア２ｂとで構成されている。尚、このプ
ログラムエリア２ａには各種処理（例えば検索処理等）
に係るプログラムの他、後述する第５図及び第６図のフ
ローチャートに係るプログラムも格納されている。３は
フロッピーディスク、４はハードディスクであって、フ
ロッピーディスク３は主として個人用又は共通なデータ
のバックアップに使用し、ハードディスク４は共通なデ
ータを処理するときに使用する。５はフロッピーディス
ク３及ハードデイスク４を制御して、データの授受を行
うＦ　Ｄ／ＨＤコントローラである。また、６は画像を
形成するプリンタ、７は原稿画像を読み取るスキャナで
ある。そして、８はＳ／Ｐインタフェースであって、こ
れらプリンタ６への印刷データの出力及びスキャナ７か
らの画像の入力は、ここを介して行われる。９は汎用の
インタフェースであるＳＣ８■インタフエースであって
、このインタフェースには読み書き可能な光磁気ディス
ク装置１１　（そのコントローラ１０を含む）が接続さ
れている。

尚、この光磁気ディスク装置１１は、実施例でいう検索
対象となる各種情報を記憶するものでもある。１２は各
種文字や指示情報を入力ためのキーボードであって、ポ
インティングデバイス（マウス）１３が接続されている
。そして、入力されたキー情報やポインティングデバイ
ス１３からの移動情報は合せて、シリアルデータとして
出力する。１４はこのシリアルデータを入力し対応する
パラレルデータに変換するシリアルインタフェースであ
る。１５はイメージデータの転送、或いは回転等ビット
制御を行うビットムーブユニット（ＢＭＩＪ）、１６は
文字記号コードに対応したパターンを記憶している文字
フォント記憶部、１７は表示画像をイメージデータとし
て展開するＶＲＡＭ、１８はＶＲＡＭ１７に展開された
イメージデータを可視化して表示するＣＲＴ、そして１
９はイメージ画像の圧縮、或いは圧縮されたデータを伸
張する圧伸部である。

尚、これら各種構成要素はバス（アドレスバス、データ
バス及びコントロールバスを含む）１ｏ○を介して電気
的に接続されている。

く情報管理の説明（第２図）〉 通常、検索対象となる情報の管理は、後になって検索を
容易にするため、先ずその属性毎に別個に管理されてい
る。例えば、検索対象として”新聞の記事”であるとか
、或いは“人事”であるとかである。以下、この大きな
分類を実施例ではキャビネットといい、“新聞′°を例
にした場合のデータの構造の例を第２図に示す。図示の
如く、一番上位にキャビネットがあって、その下に、各
年度毎のバインダがあり、そのバインダの下に更に、そ
のニュースの種類である政治、経済、更には国際関係毎
のバインダがある。そうして、最後の末端部分の各々の
バインダに対応するドキュメントがぶらさがっている構
造をなしている。尚、ここでバインダは２段構造をなし
ているが、１段でも或いは３段以上であっても良いし、
バインダの分類もこの方式による必要性はない。

さて、この様なデータ構造の検索時における操作は、ど
のキャビネットのどのバインダ（その下のどのバインダ
）に対して検索を行うかを指示する。

例えば、検索対象が１９８８年のニュースで政治に関す
るものから、７月１日に関するデータを検索せよという
指示を与えようとした場合には、先ず、キャビネット２
０を指定し、１９８８年のバインダ２２内の政治に関す
るバインダ２３を選択して、キーワードとして“７月１
日”の情報を入力する。

また、このとき、ニュースの種類を指定しないときには
、バインダ２３〜２５内の７月１日の全ニュースが、検
索されることになる（検索結果は多くなる）。

く情報登録の概要の説明（第３図）〉 上述した原理でもって各情報を管理することになるが、
実施例における、登録されている情報とその情報を特定
する索引情報との関係を第３図に示す。尚、図示の場合
、登録情報は社員の人事関係の情報を示し、その登録情
報を顔社員（スキャナ７より読み取る）としている。図
示の如く、光磁気ディスク装置１１には画像３０（実際
には圧伸部１９で圧縮された状態で登録されている）と
その画像３０に対応する索引情報群３１が登録されてい
る。この索引情報群３１には、通常、考えられる氏名、
年令、社員番号等の固定情報は勿論、実施例では新たに
参照日付欄３２を設けた。

参照日付欄３２には、対応する画像３０がいつ参照され
ているかを示す情報が格納されるものであり、図示の場
合には、１９８８年７月２５日に参照されていることを
示している。そして、以後、この画像３０を再び参照す
る機会が発生したとき、その参照日付欄３２内の日付情
報を当日の日付で更新するものである。

そして、例えば、今日が１９８８年７月２７日であって
、２日前に参照した情報を再度検索するときには、検索
実行に係る索引情報の入力に、参照日付として“８８／
７／２５°°と入力するものである。そして、第４図に
示す様に、参照日付が１９８８年７月２５日に参照され
た情報のみを検索することが可能となる。

勿論、先の検索口と現在との間で、第３者がその情報を
参照することも予想されるので、図示はしないが、索引
情報に“１９８８年７月２５日以降°゛或いは゛”１９
８８年７月２５〜７月２６日°。

という索引情報を入力することも可能である。

この様に、２日前に検索処理して得られた情報を検索す
るのに入力した索引情報を少ししか思い出せなくても、
日付情報を入力することにより、少なくともより効率的
に絞り込むことが可能となる。尚、いずれにしても、参
照された個々の情報に対応する索引情報３１中の参照日
付欄３２は、その時点での日時で自動的に更新される。

以上、説明した検索処理を実現する処理手順の一例を第
５図に示し、以下、このフローチャートに従って説明す
る。

先ず、検索処理を実行するに先立ち、絞り込ませるため
の索引情報をステップＳｌｌで入力する。そして、次の
ステップＳ１２で入力された索引情報に従って検索処理
を実行する。尚、索引情報入力においては、実施例で説
明した様に、参照日付として’８８１０７／２５　（成
るいはそれ以降）“という索引情報を入力しても良い。

こうして、検索処理がなされると、次のステップＳ１３
で、検索結果で得られた情報群の１つを表示する。

そして、表示された画像を見て、ステップＳ１４で表示
された画像を印刷出力するか否かを指定する。印刷出力
を指定したときには、表示画像を印刷させるべく、プリ
ンタ６にその画像データを出力し、次のステップＳ１６
でその出力画像に対応する索引情報群中の参照日時欄３
２内の値を当日の日時情報で更新する。

こうして、表示画像に対して印刷出力するか否かを指定
した後は、次のステップＳ１７に進んで、その表示画像
は検索結果の終りの画像であるか否か、或いは検索結果
の出力を終りにするか否かの指示を入力し、続いて次の
画像を表示させるときには、ステップＳ１３に戻る。

尚、当日の日付は、装置で電源投入したときの初期処理
でオペレータが入力するものとするが、装置内部にタイ
マを用意し、そのタイマ内の情報に従って日付を更新す
る様にしても良い。

また、実施例では、゛参照された画像”を検索された結
果を印刷出力した画像としたが、これに限定されるもの
ではない。例えば、参照日付欄の更新対象を検索結果得
られた画像群全てとしても良いし、画像編集を行う画像
としても良いからである。

更には、実施例では、検索結果をその画像を表示するこ
とで、確認する場合を説明したが、例えば第６図に示す
如く、検索結果の一覧６１を表示画面６０に表示すると
き、その参照日時が現在に近い情報に対しては他と区別
できる様な形態で表示する様にしても良い。この場合、
図示の如く大文字で表示することや、ＣＲＴ１８がカラ
ー表示装置であるときには、出力色でもって参照頻度を
示しても良い。

また、本実施例の装置が不特定のオペレータによって使
用する場合には、各々の情報に対する索引情報にその画
像情報を参照した操作者に係る操作者コード（例えば社
員コードや名前等）を付加する様にし、そのコードでも
って検索する様にしても良い。

また、本実施例では、情報が直前に参照された日付のみ
を記憶更新しているが、過去複数の参照日付を記憶する
様にして、第３者によって検索されても、前の操作者の
参照日付が消えるないようにしてもよい。

以上、説明した様に本実施例によれば、参′照日付や操
作者コード等、才へレータ自身が過去に操作したことを
示す情報を索引情報として検索することが可能となるの
で、過去に検索さた情報を効率良く検索することが可能
となる。

また、参照日付が最近のものか否かを区別して出力（表
示）すれば、最近になってどの様な情報が参照されてい
るかを把握することが可能となる。

尚、上述した実施例は一例であって、本願発明の趣旨か
ら逸脱しない範囲で適宜変化させても良い。従って、本
実施例によって本願発明が限定されるものではない。

［発明の効果］ 以上、説明した様に本発明によれば、オペレータ自身が
過去に操作したことを示す環境情報を索引情報として検
索することが可能となるので、過去に検索された情報を
効率良く検索することが可能となる。

特に環境情報として操作者が以前に検索したときの日付
情報や操作者独自のコードとして用いることによ、す、
より効率良く過去に検索した内容を検索することが可能
となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は実施例における電子ファイリングシステムのブ
ロック構成図、 第２図はデータ管理の概念を示す図、 第３図は実施例における登録情報とその登録情報に連結
されて登録される索引情報群との関係を示す図、 第４図は実施例における参照日付を索引情報として検索
するときの概念図、 第５図は実施例における情報検索に係るフローチャート
、 第６図は実施例における検索結果の他の出力例を示す図
である。 図中、１・・・ＣＰＵ、２−・・メモリ、２ａ・・・プ
ログラムエリア、２ｂ・・・ワークエリア、３・・・フ
ロッピーディスク、４・・・ハードディスク、５・・・
ＦＤ／ＨＤコントローラ、６・・・プリンタ、７・・・
スキャナ、８・・・Ｓ／Ｐインタフェース、９・・・Ｓ
Ｃ５Ｉインタフェース、１０・・・コントローラ、１１
・・・光磁気ディスク、１２・・・キーボード、１３・
・・ポインティングデバイス、１４・・・シリアルイン
タフェース、１５・・・ビットムーブユニット（ＢＭＵ
）１６・・・文字フォント記憶部、１７・・・ＶＲＡＭ
、１８・・・ＣＲＴ、１９・・・圧伸部、２０・・・バ
スである。 鍔（治二λ−ス 子ｉ済ニュース 口狗竪ニュース 第２ 図 第３図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の情報と該情報夫々に対応する索引情報群を
   記憶管理し、検索時に入力した検索情報に基づく情報が
   前記索引情報群にあるか否かでもつて対応する情報を検
   索する情報処理システムにおいて、 検索して参照された情報に対応する前記索引情報群に、
   操作者による操作環境情報を付加更新するようにしたこ
   とを特徴とする情報処理システム。
2. （２）操作環境情報は操作日時情報或いは操作者固有の
   コード情報であることを特徴とする請求項第１項に記載
   の情報処理システム。