JPH0237469A - 情報処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は情報処理システム、特に複数の情報を記憶管理
する情報処理システムに関するものである。

［従来の技術］ 近年では、光磁気ディスク装置等の大容量記憶媒体の開
発により、多量の情報を一括して記憶することが可能に
なった。この様な大容量の記憶媒体から目的の情報を抽
出しようするときに良く用いられる手段としては検索が
挙げられる。そして、実際に検索するときには、検索し
て探し出そうとしている画像特有の索引情報をいくつか
入力し、それらの索引情報を全て有する画像のみを出力
するという処理を施す。

［発明が解決しようとする課題］ ところで、新たに情報を登録しようとするとき、登録対
象の情報を何らかの手段で人力し、それに付随する複数
の索引情報と合せて登録を行うのが普通である。

通常、索引情報は項目別に入力する。例えば、登録情報
が人事に関するものであれば、名前、社員番号、性別等
が上げられる。

しかしながら、これらの各項目別索引情報を一々キーボ
ードでもって入力していたのでは、操作に要する時間が
長くなると共に、オペレータに係る負担は大きくなるば
かりである。

本発明はかかる課題に鑑みなされたものであり、簡単な
操作でもって複数の索引情報を人力することを可能なら
しめた情報処理システムを提供しようとするものである
。

［課題を解決するための手段］ この課題を解決するために本発明は以下に示す構成を備
える。

すなわち、 複数の情報を記憶管理する情報処理システムにおいて、
索引情報をその属性種類毎に相関関係を持たせて記憶す
る記憶手段と、記憶された１つの索引情報が人力或いは
選択されたとき、対応する他の属性の索引情報群を抽出
する抽出手段とを備える。

［作用コ かかる本発明の構成において、１つの索引情報が人力或
いは選択されたとき、その索引情報に対応する他の属性
の索引情報群を記憶手段から抽出するものである。

［実施例コ 以下、添付図面に従って本発明に係る実施例を詳細に説
明する。

く構成概略の説明（第１図）〉 第１図に本実施例における電子ファイリングシステムの
構成概略を示す。

図中、１は本システム全体を制御するＣＰＵである。２
はメモリであって、ＣＰＵＩの制御処理に係るプログラ
ムを格納しているプログラムエリア２ａと各ｆ！処理に
おけるワークエリア２ｂとで構成されている。尚、この
プログラムエリア２ａには各種処理（例えば検索処理等
）に係るプログラムの他、後述する第５図のフローチャ
ートに係るプログラムも格納されている。３はフロッピ
ーディスク、４はハードディスクであって、フロッピー
ディスク３は主として個人用、又は共通なデータのバッ
クアップに使用し、ハードディスク装置は共通なデータ
を処理するときに使用する。

５はフロッピーディスク３及ハードデイスク４を制御し
て、データの授受を行うＦ　Ｄ／ＨＤコントローラであ
る。また、６は像を形成するプリンタ、７は原稿画像を
読み取るスキャナである。そして、８はＳ／Ｐインタフ
ェースであって、これらプリンタ６への印刷データの出
力及びスキャナ７からの画像の入力は、ここを介して行
われる。

９は汎用のインタフェースである５Ｃ３Ｉインタフエー
スであって、このインタフェースには光磁気ディスク装
置１１　（そのコントローラ１０を含む）が接続されて
いる。尚、この光磁気ディスク装置１１は、実施例でい
う検索対象となる各種情報を記憶するものでもある。１
２は各種文字や指示情報を人力ためのキーボードであっ
て、ポインティングデバイス（マウス）１３が接続され
ている。そして、人力されたキー情報やボインテイング
デバイス１３からの８勤情報は合せて、シリアルデータ
として出力する。１４はこのシリアルデータを入力し対
応するパラレルデータに変換するシリアルインタフェー
スである。１５はイメージデータの転送、或いは回転等
ビット制御を行うビットムーブユニット（ＢＭｔＪ）、
１６は文字記号コードに対応したパターンを記憶してい
る文字フォント記憶部、１７は表示画像をイメージデー
タとして展開するＶＲＡＭ、１８はＶＲＡＭ１７に展開
されたイメージデータを可視化して表示するＣＲＴ、モ
して１９はイメージ画像の圧縮、或いは圧縮されたデー
タを伸張する圧伸部である。

尚、これら各種構成要素はバス（アドレスバス、データ
バス及びコントロールバスを含む）１００を介して電気
的に接続されている。

く情報管理の説明（第２図）〉 通常、検索対象となる情報の管理は、後になって検索を
容易にするため、先ずその属性毎に別個に管理されてい
る。例えば、検索対象として“新聞の記事”であるとか
、或いは“人事“であるとかである。以下、この大きな
分類を実施例ではキャビネットといい、“新聞”を例に
した場合のデータの構造の例を第２図に示す。図示の如
く、番上位にキャビネットがあって、その下に、各年度
毎のバインダがあり、そのバインダの下に更に、そのニ
ュースの種類である政治、経済、更には国際関係毎のバ
インダがある。そうして、最後の末端部分の各々のバイ
ンダに対応するドキュメントがぶらさがっている構造を
なしている。尚、ここでバインダは２段構造をなしてい
るが、１段でも或いは３段以上であっても良いし、バイ
ンダの分類もこの方式による必要性はない。

さて、この様なデータ構造の検索時における操作は、ど
のキャビネットのどのバインダ（その下のどのバインダ
）に対して検索を行うかを指示する。

例えば、検索対象が１９８８年のニュースで政治に関す
るものから、７月１日に関するデータを検索せよという
指示を与え様とした場合には、先ず、キャビネット２０
を指定し、１９８８年のバインダ２２内の政治に関する
バインダ２３を選択して、キーワードとして“７月１日
”の情報を人力する。

また、このとき、ニュースの種類を指定しないときには
、バインダ２３〜２５内の７月１日の全ニュースが、検
索されることになる（検索結果は多くなる）。

く情報登録の概要の説明（第３図、第４図）〉次に、実
施例における情報登録処理に係る概要を第３図及び第４
図を参照して説明する。

先ず、登録処理を開始する以前に、これから登録しよう
とする情報の登録先、すなわち、バインダを指定するこ
とになる。

尚、実施例における登録対象は社員の“人事”に関する
ものとし、登録対象を社員の顔写真とする。

さて、スキャナ７によって読み込んだ顔写真の画像（以
下、単に画像という）はＶＲＡＭ１７に展開されて表示
する。このとき、その画像に対応する索引情報を合せて
登録することになるが、実施例では以下に示す様にして
索引情報を人力し、その画像と共に登録する。

読み込まれた画像に対する索引情報を入力するとき、第
３図（ａ）に示す様に。索引情報を入力するウィンドウ
３１を登録対象画像に重畳して表示する。

そして、キーボード１２或いはポインティングデバイス
１３に連動する不図示のグラフィックカーソルでもって
、入力ウィンドウ３１内の１つの項目を選択し、キーボ
ード１２によりその選択された項目内に索引情報を入力
する。

図示の場合には、社員コード“２３０９５”を入力した
状態を示している。こうして、１つの項目人力終了を意
味するキー、例えばキャリッジリターンキーを押下した
ことを検出したときには、入力された項目の種類とその
索引情報とから、その他の項目に該当する索引情報を自
動的に抽出して、第３図（ｂ）に示す様な状態にするも
のである。

従って、社員コード″２３０９５”と氏名“千葉一部”
　それに性別“男”とが相関関係にある必要がある。

このため、実施例では、第４図に示す様に、人名コード
表４１、社員コード表４２、性別コード表４３を光磁気
ディスク装置１１内に予め保存しておく。そして、各々
のコード表内の各項目と他のコード表内の項目とが矢印
で示されている如く、相関的に関係付けられて保存され
ている。具体的には、人名コード表４１内の“東京太部
“の項目には、社員コード表４２内の社員コード“２６
２５３”の格納先を示すアドレス情報が格納されて、性
別コード表４３の“男”に対応するアドレス情報も格納
されている。逆に、社員コード表４２の社員コード“２
５２５３”の項目には、人名コード表４１の”東京太部
”のアドレスと、性別コード表の該当する項目のアドレ
ス情報が格納されている。但し、各々のコード表にはラ
ンクがあって、上位のランクにあるコード表には同じラ
ンクか下位のランクのコード表に対し、対応するアト・
レス情報が付加されているものとする。換言すれば、下
位ランクのコード表には、それより上のランクのコード
表に対するアドレス情報は格納されない。従って、性別
コード表４３には、２種類の情報しか存在しないわけで
あるから、図示の中では最下クラスに位置することにな
り、一方向の矢印になる。

尚、この場合、各コード表を１つのテーブルとして記憶
させても良いが、これでは個々の属性毎のコードに汎用
性がなくなる。すなわち、個々のコード表は別の処理で
も使い得るわけであるから、この様に別個に保存してお
くわけである。

この様に各コード表が相関関係を持っているから、社員
コードとして“２３０９５”が入力されたときには、氏
名コード表４１の“東京太部”と性別コード表４３の“
男”が抽出できるわけである。

上述した実施例の索引情報の人力に係る処理手順を第５
図に示すフローチャートでもって説明する。

先ず、ステップＳ１で以降の登録処理でもって登録する
情報の登録先バインダを指定する。そして、次のステッ
プＳ２でスキャナモードの設定を行い、ステップＳ３で
画像読み取り、ステップＳ４でその画像をＶＲＡＭ１７
に展開して表示する。尚、ステップＳ２のスキャナモー
ドには、例えば人力画像が写真画像であるか文字線画画
像であるかとか、更には、読み取り濃度の調節や読み取
り領域等の一連の設定を意味する。

こうして、読み取られた画像が表示されると、次のステ
ップＳ５で、索引情報を人力するウィンドウ３１を表示
する。この後、ステップＳ６で、１つの入力ウィンドウ
３１内の１つの項目に索引情報を人力する。１つの項目
入力が終了したことを検出したときには、次のステップ
Ｓ７で、対応する相関関係になるコード表が存在するか
否かを判断する。ここで“ＹＥＳ″と判断した場合には
、次のステップＳ８でもって、相関関係のあるコード表
群の中から人力ウィンドウ３１の項目の種類に対応する
コード表群に対する項目を抽出し、その項目を対応する
入力ウィンドウ３１内に入力する。そして、次のステッ
プＳ９で、索引情報の項目人力が終了を指定したと判断
されるまで、ステップ５６以下の処理を繰り返す。そし
て、１つの登録画像に対する索引情報の入力が終了した
場合には、次のステップｓ１ｏにおいて、表示された画
像を圧伸部１９で圧縮し、先代ディスク装置１１に登録
すると共に、その登録された画像に対応させて、作成さ
れた索引情報も合せて登録する。

尚、上述した処理においては、入力ウィンドウ３１内の
１つの項目はキーボードでもって１つ１つ文字記号キー
を人力することになるが、この操作を省くことも可能で
ある。

例えば、入力しようとする項目をボイじティングデバイ
ス１３（或いはキーボード１２）で指定したとき、その
指定された項目属性に対応するコード表を別個のウィン
ドウに表示する。そして、表示されたコード表を自由に
スクロールさせて、目的項目を選択するわけである。す
なわち、項目に人力する文字列をキーボードでもって人
力するのではなく、選択して人力することになる。

また、上述した実施例では、索引情報の入力を情報登録
時を例にして説明したが、検索する前段階における索引
情報人力時に行う様にしても全く構わない。

以上、説明した様に本実施例によれば、索引情報を入力
するとき、予め索引情報の候補をその属性毎に相関関係
を持たせて登録しておくので、１つの索引情報の入力（
選択も含む）でもって関連する索引情報も自動釣に人力
することが可能となる。従って、索引情報の入力が効率
良く行うことが可能となる。

尚、上述した実施例は一例であって、本願発明の趣旨か
ら逸脱しない範囲で適宜変化させても良い。従って、本
実施例によって本願発明が限定されるものではない。

［発明の効果］ 以上、説明した様に本発明によれば、複数の索引情報の
入力が少ない人力操作数でおって入力されるので、操作
者に係る負担を最小限にすることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は実施例における電子ファイリングシステムのブ
ロック構成図、 第２図はデータ管理の概念を示す図、 第３図（ａ）、（ｂ）は実施例における索引情報の入力
概要を説明するための図、 第４図は実施例における索引情報と相関関係を示す図、 第５図は実施例における検索処理に係るフローチャート
である。 図中、１・・・ＣＰＵ、２・・・メモリ、２ａ・・・プ
ログラムエリア、２ｂ・・・ワークエリア、３・・・フ
ロッピーディスク、４・・・ハードディスク、５・・・
ＦＤ／ＨＤコントローラ、６・・・プリンタ、７・・・
スキャナ、８・・・Ｓ／Ｐインタフェース、９・・・ｓ
ｃｓ　ｒインタフェース、１０・・・コントローラ、１
１・・・光６１気ディスク、１２・・・キーボード、１
３・・・ポインティングデバイス、１４・・・シリアル
インタフェース、１５・・・ビットムーブユニット（Ｂ
ＭＵ）、１６・・・文字フォント記憶部、１７・・・Ｖ
ＲＡＭ、１８・・・ＣＲＴ、１９・・・圧伸部、１００
・・・バスである。 代理人　弁理士　　大塚康徳（゛他１名）政治ユース 余り済二一−ス 日判竪二一−ス 第２ 図 第４図 第３図 第３図 （ｂ）

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数の情報を記憶管理する情報処理システムにおいて、 索引情報をその属性種類毎に相関関係を持たせて記憶す
   る記憶手段と、 記憶された１つの索引情報が入力或いは選択されたとき
   、対応する他の属性の索引情報群を抽出する抽出手段と
   を備えることを特徴とする情報処理システム。