JPS62279425A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ３、発明の詳細な説明 産業上の利用分野 本発明は、文書を編集、検索する機能を有する文書作成
装置に関するものである。

従来の技術 近年、ワードプロセッサーなどの文書作成装置により文
書を作成し、文書を用いて情報を表現することが極めて
多（、また記憶装置の大容量化にともない文書を効率良
く編集、検索するシステムが強く望まれている。

以下図面を参照しながら、上述した従来の文書作成装置
の一例について説明する。第５図は従来の文書作成装置
の構成を示すブロック図である。

第５図において、５１は文字やコマンドを入力する入力
手段、５２は５１の入力手段により作成した文書を格納
してお（文書ファイル手段、５３はファイル名などの文
書管理情報及び文書の内容を表示するための表示手段で
、５４は各部５１．５２．５３を制御するＣＰＵである
。

５４のＣＰＵは各部と結びついており、５１の入力手段
で入力された文字は５４のＣＰＵを介して５３の表示手
段に表示される。登録の際には５１の入力手段でコマン
ド及びファイル名を入力することによって、５４のＣＰ
Ｕを介して５２の文書ファイル手段に文書が格納される
。呼出の際には５１の入力手段でコマンド及びファイル
名を入力することによって、５２の文書ファイル手段に
格納されていた該当文書の内容が５４のＣＰＵを介して
５３の表示手段に表示される。

以上のように構成された文書作成装置について、以下そ
の動作について説明する。

従来の文書作成装置においては文書の登録時に文書名の
み、または分類名と文書名を付与して文書管理を行って
いる。

登録した文書を編集、検索するときには文書名、または
分類名と文書名の組みのひとつひとつを指定してよびだ
しておこなっていた。

発明が解決しようとする問題点 しかしながら上記のような構成では、文書名のみで文書
管理を行っている文書作成装置において、参照関係など
の意味的関連のある複数の文書中によくあられれる、あ
る語句を他の語句に置き換えるといった編集を行う際に
は、文書を検索し、呼び出し、置換をおこない、登録す
るといった操作を繰り返しおこなわなければならず、ユ
ーザの負担が大きい。そのうえユーザは文書名を頼りに
検索をおこなうので文書名を知っていなければならず、
編集する関連文書かい（つか存在するときには検察もれ
のために編集し忘れることが度々生じる。

また、ユーザが文書に関して記憶するときには、文書名
などの具体的なことは忘れたが“Ｏ○という文書の補足
説明の文書である゛　とか、　“Ｏ○という文書の参考
文献である゛　といった文書間の関連という抽象化され
た情報を記憶していることが多いという特徴がある。し
かし上記のような構成ではこのような抽象化された記憶
をたどって文書の検索を行うのは非常に困難である。

分類名と文書名とで文書管理を行っている文書作成装置
においても、意味的関連のある複数の文書にわたって編
集を行う際のユーザの負担は軽減されなし、個々の文書
に必ず分類名と文書名とを付加しなければならないとい
う負担が加わる。また一つの文書が二つ以上の分類に属
することはできない。

このように従来の文書名または分類名と文書名とをもち
いて文書管理をおこなう文書作成装置においては、複数
の文書をまとめて編集、検索などの操作をするにはユー
ザの負担がおおきく、ファイル管理方式として柔軟性に
欠けるという問題点を有していた。

本発明は上記問題点に鑑み、文書の集合を単位としてま
とめて操作、管理することができる文書作成装置を提供
するものである。

問題点を解決するだめの手段 本発明は上記問題点を解決するために、文字やコマンド
を入力する入力手段と、ファイル名などの文書管理情報
や文書の内容を表示する表示手段と、前記入力手段によ
り作成された文書を記憶する文書ファイル手段と、前記
入力手段により作成された文書のうちのいくつかの文書
を集合として関係づけて記憶する文書グループテーブル
手段と、前記各手段を制御するｃｐｕという構成を備え
たものである。

作用 本発明は上記した構成により、文書の集合とそれを構成
する文書の関係を記憶するので文書の集合を単位として
まとめて操作、管理することができることとなる。

実施例 以下本発明の文章作成装置の一実施例について、図面を
参照しながら説明する。

第１図は本発明の一実施例における文書作成装置の構成
を示すブロック図である。第１図において、１１は文字
やコマンドを入力する入力手段、１２は１１の入力手段
により作成した文書を格納しておく文書ファイル手段、
１３はファイル名などの文書管理情報及び文書の内容を
表示するための表示手段で、１５は文書の集合とそれを
構成する文書の関係を記憶する文書グループテーブル手
段、１４は各部１１．、１２．１３．　Ｌ５を制御する
ｃｐｕである。

以上のように構成された本実施例の文書作成装置につい
て、以下第１図、第２図、第３図及び第４図を用いてそ
の動作を説明する。

第２図は１５の文書グループテーブル手段の概念図であ
る。

“販売管理゛　という文書グループは゛製品一覧表”と
“版売戦略案゛　という文書から、′プロジェクト管理
゛という文書グループは゛企画案゛、°分析グラフ″、
“日程表′という文書から構成されていることを示す。

第３図は関連のある複数の文書を文書グループとして登
録する際の処理の流れを示すフローチャートであって、
以下このフローチャートに従って説明する。

文書グループ登録コマンドを入力手段１１より人力する
。表示手段１３に表示された文書一覧リストから文書グ
ループとして登録したい文書を指定すると文書グループ
テーブル手段１５に記憶される。

第４図は文書の集合に文字置換などの編集処理を行う際
の処理の流れを示すフローチャートであって、以下フロ
ーチャートに従って説明する。

現在アクセスしている文書に編集処理を行い、その文書
を参照している関連文書にも同様の編集処理をおこない
たいときには、文書グループテーブル手段１５をＣＰＵ
１４が参照することにより自動的に関連文書が呼び出さ
れ逐次または一括して編集処理をおこなう。

以上のように本実施例によれば、文書グループテーブル
手段に関連のある複数の文書を登録しておけばいちいち
文書を検索、呼び出すことなくある文書グループに属す
るすべての文書に渡って同様の編集処理を簡単におこな
え、編集もれが生しることもない。

そのうえ゛どの文書か忘れたが、○Ｏ文書に関連する文
書であった。′　というような関連のみを記憶している
文書を検索するときにはＯ○文書と同じ文書グループに
記憶されている文書を呼び出すことにより容易に検索す
ることができる。

また、文書は必要におおじで一つ以上の文書グループに
属することができる。

なお、本実施例ではワープロで作成した文書のような文
字コードからなる文書を対象としているが、文字、図表
、画像、写真などのイメージからなる文書を取り扱うこ
ともできる。

発明の効果 以上のように本発明は、文字やコマンドを入力する入力
手段と、ファイル名などの文書管理情報や文書の内容を
表示する表示手段と、前記人力手段により作成された文
書を記憶する文書ファイル手段と、前記入力手段により
作成された文書のうちのいくつかの文書を集合として関
係づけて記憶する文書グループテーブル手段と、前記各
手段を制御するＣＰＵを設けることにより、文書の集合
を単位としてまとめて操作、管理することができファイ
ル管理方式としての柔軟性があるので文書の編集、検索
時の操作性が向上する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例における文書作成装置の構成
を示すブロック図、第２図は文書グループテーブル手段
の概念図、第３図は文書グループを登録する際の処理の
流れを示すフローチャート、第４図は文書集合の編集処
理をおこなう際の処理の流れを示すフローチャート、第
５図は従来の文書作成装置の構成を示すブロック図であ
る。 １１・・・・・・入力手段、１２・・・・・・文書ファ
イル手段、１３・・・・・・表示手段、１４・・・・・
・ｃｐｕ、１５・・・・・・文書グループテーブル手段
、５１・・・・・・人力手段、５２・・・・・・文書フ
ァイル手段、５３・・・・・・表示手段、５４・・・・
・・ＣＰｔＪ。 代理人の氏名　弁理士　中尾敏男　ほか１名第１図 第３図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文字やコマンドを入力する入力手段と、ファイル名など
   の文書管理情報や文書の内容を表示する表示手段と、前
   記入力手段により作成された文書を記憶する文書ファイ
   ル手段と、前記入力手段により作成された文書のうちの
   いくつかの文書を集合として関係づけて記憶する文書グ
   ループテーブル手段と、前記各手段を制御するＣＰＵを
   具備し、前記文書グループテーブル手段に記憶された文
   書の集合に関する情報を参照して文書の集合を単位とし
   て編集、検索を行うことを特徴とする文書作成装置。