JPH04241618A - 帳票作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は帳票作成装置に関し、
特にファイルに蓄積されたデータを用いて各種帳票を作
成する帳票作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、各種会社の人事業務では、従業
員に関する個人情報をデータベースとして保有しており
、必要に応じてその個人情報を所定書式の帳票で印刷す
るといった帳票作成作業が行われている。

【０００３】この場合、印刷しようとする各帳票の出力
項目や順序が異なる時には、それぞれの書式に対応した
帳票作成プログラムが使用される。この帳票作成プログ
ラムは特定の書式で帳票を作成するものであり、その書
式、例えば出力項目やその順序については固定的に定め
られている。

【０００４】出力項目やその順序は、個人情報の利用用
途や業務担当者の嗜好によって様々であるので、この様
な多種の書式に対応するためには、多くの帳票作成プロ
グラムを用意することが必要であった。

【０００５】従って、従来では、データベースに蓄積さ
れる個人情報のデータ項目が多くなればなるほど、多く
の種類の帳票作成プログラムを用意しなければならず、
コストの増大、帳票作成の作業効率の低下という不具合
を招いていた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】従来では、帳票作成プ
ログラムの帳票の書式が固定的に定められていたので、
多くの種類の帳票作成プログラムを用意しなければ所望
の書式の帳票を作成できない欠点があった。

【０００７】この発明はこのような点に鑑みてなされた
もので、帳票の書式を指定された出力項目および順序に
従って自由に可変設定することができる帳票作成装置を
提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段および作用】この発明は、
ファイルに蓄積されたデータを用いて各種帳票を作成す
る帳票作成装置において、帳票の出力項目およびその出
力項目の順序を指定する手段と、指定された出力項目お
よび順序に従って、前記ファイルを参照したデータ抽出
および分類を順次実行する手段と、前記帳票を印刷する
際の出力項目のデータ内容が格納される項目データ格納
手段と、前記指定された出力項目をその指定された順序
に従って前記項目データ格納手段に書き込む手段とを具
備し、帳票の書式を指定された出力項目および順序に従
って可変設定することを特徴とする。

【０００９】この帳票作成装置においては、指定された
出力項目および順序に従ってファイルのデータ抽出およ
び分類が順次実行されると共に、指定された出力項目が
その指定された順序に従って項目データ格納手段に書き
込まれる。この項目データ格納手段に書き込まれたデー
タ内容は、帳票の印刷の際に例えばその帳票の一行分に
対応する出力項目として印字される。このため、出力項
目および順序を自由に設定することが可能となり、所望
の書式で帳票を作成できるようになる。

【００１０】

【実施例】以下、図面を参照してこの発明の実施例を説
明する。

【００１１】図１にはこの発明の一実施例に係わる帳票
作成装置のシステム構成が示されている。この帳票作成
装置は、ワークステーション１１と分散処理コンピュー
タ１２から構成されるコンピュータシステムによって実
現されている。

【００１２】ワークステーション１１は、帳票作成のた
めの出力項目やその順序を入力指定する作業端末として
利用されるものであり、オペレータのキー操作によって
入力された出力項目、順序は分散処理コンピュータ１２
に通知される。

【００１３】コンピュータ１２は、ワークステーション
１１からの指示に応答してデータベースの検索、帳票の
作成等を行なうものであり、人事マスタファイル１３、
作業ファイル１４、抽出・分類部１５、プリントバッフ
ァ１６、および編集制御部１７を備えている。人事マス
タファイル１３には、従業員の個人情報に関する各種デ
ータが格納されている。

【００１４】作業ファイル１４は、コンピュータ１２に
よるデータファイル検索、編集等に利用されるものであ
り、抽出・分類部１５によって人事マスタファイル１３
から抽出・分類されたデータは作業ファイル１４に格納
される。編集制御部１７は帳票作成のためのデータ編集
を行なうものであり、帳票の出力項目をその出力順にプ
リントバッファ１６に書込む。

【００１５】プリントバッファ１６には、帳票を印刷す
る際の出力項目のデータ内容が格納され、そのデータ内
容は帳票の１行分の出力項目として印刷される。例えば
、出力項目のデータ内容として「勤務年数５年」と「社
員資格２級」が順番にプリントバッファ１６に格納され
た場合には、これら出力項目に該当する各従業員名が１
行毎に印刷され、その各行の従業員名に引き続いて、「
勤務年数５年」と「社員資格２級」が印刷される。

【００１６】このプリントバッファ１６は、実際には作
業用メモリ（図示せず）に割り付けられるものであり、
出力項目のデータ内容の保持のために例えば２５６バイ
ト程度の記憶空間がそのプリントバッファ１６として割
り当てられる。プリントバッファ１６に格納される出力
項目のデータ内容は、フォーマットパラメタと、印字内
容とから構成される。

【００１７】フォーマットパラメタは、出力項目の文字
形態（カタカナ、漢字、アルファベット等）の指定や、
その出力項目のデータの長さの指定等を行なうためのデ
ータであり、このフォーマットパラメタの内容はワーク
ステーション１１からの指示に従って決定される。印字
内容は、帳票の出力項目として実際に印字されるデータ
内容である。

【００１８】これらフォーマットパラメタと印字内容は
、図２に示すように、出力項目Ａ，Ｂ，Ｃ，…毎に決定
される。すなわち、プリントバッファ１６に最初に格納
されている出力項目Ａはフォーマットパラメタ１　と印
字内容１　から成り、第２番目に格納されている出力項
目Ｂはフォーマットパラメタ２　と印字内容２　から成
り、第３番目に格納されている出力項目Ｃはフォーマッ
トパラメタ３　と印字内容３　から成る。

【００１９】作業メモリへのプリントバッファ１６の割
り付けは、編集制御部１７が実行する帳票作成プログラ
ムに従って実行されるものであり、プリントバッファ１
６の設定処 理は、次のようなプログラム内容によって行われる。 ＷＯＲＫＩＮＧ−ＳＴＲＡＧＥ　　ＳＥＣＴ７７　　Ｐ
Ｒ−ＢＵＦ　　　　ＰｉＣ　　Ｘ（２５６　　）これは
、作業メモリ（ＷＯＲＫＩＮＧ−ＳＴＲＡＧＥ　　ＳＥ
ＣＴ）に２５６バイトのプリントバッファ（ＰＲ−ＢＵ
Ｆ）を割り付けることを意味している。また、フォーマ
ットパラメタと印字内容の設定に対応する帳票作成プロ
グラムは、次のような内容である。 ＷＯＲＫＩＮＧ−ＳＴＲＡＧＥ　　ＳＥＣＴ０３　　Ｗ
Ｋ−ＤＴＬ−ＳＨＩＫＡＫＵ０５　　ＦｉＬＬＥＲ　　
　ＰｉＣ　　ｘ（３）ＶＡＬＵＥ　　Ｈ“１Ｂ８１　　
１０”０５　　ＷＫ−ＳＨＩＫＡＫＵ　　ＰｉＣ　　Ｊ
（８）これは、従業員の資格（ＳＨＩＫＡＫＵ）を印字
内容とし、漢字（１Ｂ８１）、可変長（１０）のデータ
内容を意味している。次に、図３のフローチャートを参
照して、コンピュータ１２による帳票作成動作を説明す
る。ここでは、帳票として社員一覧表を作成する場合に
ついて説明する。

【００２０】まず、ワークステーション１１のキーボー
ド操作により、社員一覧表の出力項目とその出力項目の
順序が入力され、それらがコンピュータ１２に指示され
る（ステップＳ１　）。次いで、コンピュータ１２の抽
出・分類部１５は、人事マスタファイル１３に格納され
ている全ての社員の情報を、指定された出力項目および
順序にしたがって順次抽出、分類し、その分類毎に作業
ファイル１４に書込む（ステップＳ２）。

【００２１】この後、編集制御部１７は、出力項目に対
応するフォーマットパラメタおよび印字内容をプリント
バッファ１６に順次設定し（ステップＳ３　）、また作
業ファイル１４のデータを使用して帳票の作成を行う（
ステップＳ４　）。

【００２２】このようして、帳票印刷のための必要な項
目が全て準備されると、フォーマットパラメタに従った
帳票の印刷が行われ、帳票１８が印刷出力される（ステ
ップＳ５　）。この場合、指定された出力項目に該当す
る各社員名が１行毎に印刷され、各行には、その社員名
に引き続いて、指定された出力項目の内容が指定された
順序で印刷される。

【００２３】以上のように、この実施例においては、指
定された出力項目および順序に従って人事マスタファイ
ルのデータ抽出および分類が順次実行されると共に、指
定された出力項目がその指定された順序に従ってプリン
トバッファ１６に書き込まれる。このプリントバッファ
１６に書き込まれたデータ内容は、帳票の印刷の際に例
えばその帳票の一行分に対応する出力項目として印字さ
れる。このため、出力項目および順序を自由に設定する
ことが可能となり、所望の書式で帳票を作成できるよう
になる。なお、ここでは、出力項目と順序の設定につい
て説明したが、この他、帳票タイトルの設定、変更等も
同様にして行うことができる。

【００２４】

【発明の効果】以上詳記したようにこの発明によれば、
帳票の書式を指定された出力項目および順序に従って自
由に可変設定することができるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例に係わる帳票作成装置のシ
ステ構成を示すブロック図。

【図２】図１の帳票作成装置に設けられているプリント
バッファに書込まれるデータ内容を説明するための図。

【図３】図１の帳票作成装置による帳票作成動作を説明
するためのフローチャート。

【符号の説明】

１２…コンピュータ、１３…人事マスタファイル、１４
…作業ファイル、１５…抽出・分類部、１６…プリント
バッファ、１７…編集制御部。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　ファイルに蓄積されたデータを用いて
   各種帳票を作成する帳票作成装置において、帳票の出力
   項目およびその出力項目の順序を指定する手段と、指定
   された出力項目および順序に従って、前記ファイルを参
   照したデータ抽出および分類を順次実行する手段と、前
   記帳票を印刷する際の出力項目のデータ内容が格納され
   る項目データ格納手段と、前記指定された出力項目をそ
   の指定された順序に従って前記項目データ格納手段に書
   き込む手段とを具備し、帳票の書式を指定された出力項
   目および順序に従って可変設定することを特徴とする帳
   票作成装置。