JP2016053913A - 辞令書作成支援プログラム、辞令書作成支援方法および辞令書作成支援装置 - Google Patents

Abstract

【課題】辞令書の印刷パターンを簡単に制御することを目的とする。
【解決手段】辞令書作成支援プログラムは、コンピュータに、一又は複数の職員に関する辞令書の印刷を行う際に、前記一又は複数の職員の中に複数の辞令が対応付けられた職員が含まれる場合に、該複数の辞令が対応付けられた職員について、前記複数の辞令を辞令ごとにページ替えして印刷するか、又は前記複数の辞令を辞令ごとにページ替えせずに連結して印刷するかの指定を受け付ける操作画面を表示する、処理を実行させる。
【選択図】図１８

Description

本発明は、辞令書作成支援プログラム、辞令書作成支援方法および辞令書作成支援装置に関する。

組織において、発令された人事に基づいて、辞令書を職員に交付することが行われている。関連する技術として、データベースの登録情報を利用して、辞令や掲示文等の印刷を含む一連の辞令発令関連業務を行う技術が提案されている。また、所望する基準日を基準にした場合の各社員における人事配置情報を得る技術が提案されている（例えば、特許文献１、２参照）。

特開平８−１２３８６５号公報 特開平１０−６９５０８号公報

１人の職員に対して発令される辞令は１つであるとは限らない。１人の職員に対して複数の辞令が発令される場合もある。１人の職員に対して複数の辞令が発令される場合、辞令書に記載される印刷されるパターンを自由に変更できることが好ましい。

そこで、１つの側面では、本発明は、辞令書の印刷パターンを簡単に制御することを目的とする。

１つの態様では、辞令書作成支援プログラムは、コンピュータに、一又は複数の職員に関する辞令書の印刷を行う際に、前記一又は複数の職員の中に複数の辞令が対応付けられた職員が含まれる場合に、該複数の辞令が対応付けられた職員について、前記複数の辞令を辞令ごとにページ替えして印刷するか、又は前記複数の辞令を辞令ごとにページ替えせずに連結して印刷するかの指定を受け付ける操作画面を表示する、処理を実行させる。

１つの側面によれば、簡単に辞令書の印刷パターンを制御することができる。

辞令書作成支援システムの一例を示す図である。 サーバの機能ブロックの一例を示す図である。 端末の機能ブロックの一例を示す図である。 文言パターンを編集する処理の一例を示すフローチャートである。 文言パターンデータベースが記憶している内容の一例を示す図である。 文言コード情報画面の一例を示す図である。 人事情報を編集する処理の一例を示すフローチャートである。 発令異動情報画面の一例を示す図である。 人事情報データベースが記憶している内容の一例を示す図である。 人事情報データベースの職名に関する項目の一例を示す図である。 辞令書作成処理の一例を示すフローチャートである。 文言生成条件画面の一例を示す図である。 発令文言コード作成画面の一例を示す図である。 発令情報一覧画面の一例を示す図（その１）である。 発令情報詳細画面の一例を示す図（その１）である。 印刷された辞令書の一例（その１）である。 発令情報詳細画面の一例を示す図（その２）である。 印刷制御の一例を示すフローチャートである。 発令情報一覧画面の一例を示す図（その２）である。 発令情報詳細画面の一例を示す図（その３）である。 印刷された辞令書の一例（その２）である。 発令情報詳細画面の一例を示す図（その４）である。 印刷された辞令書の一例（その３）である。 端末のハードウェア構成の一例を示す図

＜システムの全体構成の一例＞
以下、図面を参照して、実施形態について説明する。以下の実施形態では、地方自治体の組織における辞令書の作成支援について説明する。ただし、実施形態の対象となる組織は、地方自治体には限定されず、企業や団体等の任意の組織であってもよい。

また、実施形態では、平成２６年４月１日に発令する辞令の辞令書を作成する場合について説明する。例えば、以下の実施形態は、平成２６年３月に、次年度の辞令を作成する場合を想定している。もちろん、年度単位で辞令が発令されなくてもよく、任意のタイミングで発令される辞令の辞令書を作成するときにも実施形態を適用することができる。

図１は、辞令書の作成を支援する辞令書作成支援システム１の一例を示している。辞令書作成支援システム１は、サーバ２と複数の端末３Ａ〜３Ｚ（総称して、端末３と称する）とがネットワーク４を介して接続されている。

サーバ２は、辞令を発令するために必要な各種情報をデータベース形式で記憶しており、端末３と通信を行う。端末３は、ネットワーク４を介して、サーバ２と通信を行い、辞令書を作成するために必要な情報を取得する。端末３には印刷機５Ａ、５Ｚ（総称して、印刷機５と称する）が接続されている。印刷機５は、端末３の制御により、辞令書を印刷する。

端末３は、例えば、通信機能を有するパーソナルコンピュータや携帯端末等を適用することができる。端末３は、辞令書作成支援装置の一例である。印刷機５は、例えばプリンタ等を適用することができる。

ネットワーク４は、例えばLocal Area Network(LAN)により実現されてもよい。ただし、各端末２とサーバ２との間の通信は、ＬＡＮには限定されない。例えば、辞令書作成支援システム１はクラウドコンピューティングにより実現されてもよい。

＜サーバの機能ブロックの一例＞
図２は、サーバ２の機能ブロックの一例を示している。図２に一例として示すサーバ２は、サーバ制御部１１とサーバ通信部１２と記憶部１３と抽出部１４と登録部１５とを備えている。

サーバ制御部１１は、サーバ２の制御を行う。サーバ通信部１２は、ネットワーク４を介して、各端末３と通信を行う。記憶部１３は、各種情報を記憶する。図２の例では、記憶部１３は、人事情報データベース（図２では人事情報ＤＢと表記）１６と文言パターンデータベース（図２では文言パターンＤＢと表記）１７とを記憶している。

人事情報データベース１６は、組織に属する職員の人事に関する情報を記憶している。例えば、人事に関する事象に変化が生じれば、人事情報データベース１６に記憶されている人事情報は変更される。

文言パターンデータベース１７は、辞令書に記載する文言のパターンを記憶する。この文言のパターンは雛形とも称される。辞令書に記載する文言のパターンは定型化されている。辞令書を作成するときには、文言パターンデータベース１７に記憶されている文言パターンが利用される。

図２の例では、記憶部１３は、人事情報データベース１６と文言パターンデータベース１７とを別個のデータベースとして有しているが、記憶部１３は、２つのデータベースを１つのデータベースに纏めて記憶してもよい。

抽出部１４は、端末３からの要求に応じて、記憶部１３の人事情報データベース１６または文言パターンデータベース１７から所定の情報を抽出する。また、登録部１５は、端末３からの要求に応じて、記憶部１３の２つのデータベースに所定の情報を登録する。

＜端末の機能ブロックの一例＞
図３は、端末３の機能ブロックの一例を示している。図３に一例として示す端末３は、端末制御部２１と端末通信部２２と入力部２３と入力受付部２４と表示部２５と印刷機制御部２６とを備えている。

端末制御部２１は、端末３の制御を行う。端末通信部２２は、ネットワーク４を介して、サーバ２と通信を行う。入力部２３は、端末３を操作する操作者が操作を行うために使用される。入力部２３には、例えばキーボードやマウス等が適用されてもよい。入力受付部２４は、入力部２３を用いて入力された内容を受け付ける。

表示部２５は、所定の情報を画面に表示する。表示部２５としては、例えばディスプレイを適用してもよい。印刷機制御部２６は、印刷機５を制御して、辞令書を印刷させる制御を行う。

＜文言パターンの編集処理の一例＞
図４は、文言パターンを編集する処理の一例を示すフローチャートである。文言パターンを編集するとき、端末３の端末通信部２２は、端末通信部２２に対して、文言パターンを編集する要求を送信する指令を出力する。そして、端末通信部２２は、サーバ２のサーバ通信部１２に上記の要求を送信する（ステップＳ１）。

サーバ２のサーバ制御部１１は、端末３に対して、文言パターンを編集する画面を提供する。例えば、サーバ２は、提供された画面をブラウザ形式で端末３に対して提供してもよい。これにより、端末３の表示部２５の画面中のブラウザには、提供された画面が表示される（ステップＳ２）。

図５は、文言パターンデータベース１７が記憶している内容の一例を示す。文言パターンデータベース１７は、文言コードと適用年月日と終了年月日と辞令書区分と文言パターン（１行目から３行目）との項目を有している。

文言コードは、適用年月日から終了年月日までの間で文言パターンを特定する。例えば、文言コード「０１０１２３４５」は平成２５年４月１日から平成２６年３月３１日までに適用された文言パターンである。文言コードは、識別コードの一例である。

辞令書区分は、文言パターンに対応している。実施形態では、辞令書区分は、文言コードの上位３桁で特定される。例えば、文言コードの上位３桁が「０１０」であれば「配置換」、「０２０」であれば「昇給」、「０３０」であれば「採用」を示してもよい。

なお、文言パターンの上位４桁以下の情報は、同じ辞令書区別で異なる文言パターンを特定するために使用されてもよい。例えば、一般職員の「配置換」と主幹の「配置換」とでは、同じ「配置換」であっても、文言パターンが異なっていてもよい。

この場合、一般職員と主幹との「配置換」の文言コードは異なる。従って、一般職員の「配置換」と主幹の「配置換」とを区別するために、文言コードの上位４桁以下の情報が使用されてもよい。

図５の例において、１行目、２行目および３行目と示されるのは、文言パターンである。文言コードによって、辞令書に記載する文言パターンが異なる。例えば、文言コード「０１０１２３４５」の場合には、辞令書に２行の文言パターンが記載される。

辞令書の１行目には「（部署）を命ずる」と記載される。このうち括弧が付いている箇所「（部署）」については、人事情報データベース１６から取得される情報（ラベル情報とも称される）が挿入される。辞令書の２行目には「（職名）を命ずる」と記載される。同様に、括弧が付いている箇所「（職名）」については、人事情報データベース１６から取得される情報が挿入される。

図５の例において、平成２５年４月１日から平成２６年３月３１日までに適用された文言コード「０２０２３４５６」の辞令書区分は「昇給」である。昇給にも複数の文言パターンがあり、それぞれの文言コードが異なる。例えば、定期昇給の場合と特例の昇給とでは文言コードが異なる。

文言コード「０２０２３４５６」の場合、「（級）級（号俸）号級を給する」という文言パターンが辞令書の１行目に記載される。このうち「（級）」および「（号俸）」は、人事情報データベース１６から取得される。この文言コード「０２０２３４５６」には、２行目以降の文言はない。

図５の例において、平成２５年４月１日から平成２６年３月３１日までに適用された文言コード「０３０３４５６７」の辞令書区分は「採用」である。採用にも複数の文言パターンがあり、文言パターンごとに文言コードは異なる。例えば、一般職員としての採用のパターンと特殊な職員としての採用のパターンとでは文言コードが異なる。

図５の例に示すように、「Ａ市（身分）に採用する」という文言パターンが辞令書の１行目に記載される。このうち「（身分）」は、人事情報データベース１６から取得される。身分としては、例えば職員等がある。

辞令書の２行目には「（級）級（号俸）号級を給する」という文言パターンが記載される。「（級）」および「（号俸）」は、人事情報データベース１６から取得される。辞令書の３行目には「（部署）勤務を命ずる」という文言パターンが記載される。「（部署）」は、人事情報データベース１６から取得される。

従って、辞令書に記載する文言パターンは文言コードで特定される。文言コードも識別コードの一例である。図５の例の文言パターンデータベース１７は、３行目までの文言パターンの例を示しているが、文言パターンは４行目以上の文言を有していてもよい。

次に、図６を参照して、文言コード情報画面３１の一例を示す。文言コード情報画面は、サーバ２から提供される画面である。図６以降において、破線で囲まれた箇所は、ボタンの内容に応じた一覧の画面を表示する一覧表示ボタンＢ１である。操作者は、例えば、入力部２３としてのマウスを用いて、マウスポインタＰを操作する。

文言コードの一覧表示ボタンＢ１が押下（クリック）されると、入力受付部２４は一覧表示ボタンＢ１が押下されたという操作を受け付ける。これにより、端末制御部２１は、文言コードの一覧を表示部２５に表示するように制御する。

このとき、端末制御部２１は、端末通信部２２を制御して、文言パターンデータベース１７に記憶されている文言パターンを取得する。そして、端末制御部２１は、取得した文言パターンの一覧を表示部２５に一覧表示する。

また、文言コードＢ１に隣接する領域（実線で囲まれた領域）は入力領域Ｄ１である。入力領域Ｄ１には文言コードを直接的に入力することができる。例えば、操作者は入力部２３としてのキーボードを用いて、入力領域Ｄ１に文言コードを直接的に入力してもよい。入力された文言コードは、入力受付部２４が受け付ける。

文言パターンデータベース１７では、文言コード「０１０１２３４５」は「配置換」である。従って、辞令書区分は「配置換」になる。検索結果一覧には、文言コード「０１０１２３４５」に対応する文言パターンが表示される。

図６の例では、順番１から４に部署、コード、文言および改行が表示されている。部署は、文言コード「０１０１２３４５」の辞令書の１行目の最初に表示される部署名である。コードは、部署名の次に表示される職名のコードである。文言は、コードの次に表示される文言であり、「を命ずる」という文字である。

そして、４番目に改行が指定されている。このため、部署名、コード、文言の順番で１行目の文言パターンが辞令書に記載され、次に２行目に改行される。２行目以降の辞令書の記載も同様に参照することができる。２行目以降についても、文言コード「０１０１２３４５」の文言パターンを表示できる。

「検索結果一覧」には、スクロールバーＳＢが表示されている。２行目以降の文言パターンを編集するとき、操作者はマウスポインタＰを用いて、スクロールバーＳＢを操作する。入力受付部２４は、当該操作を受け付ける。

これにより、端末制御部２１は、４番目以降の情報を表示部２５に表示する。また、検索結果一覧で表示されている情報が１画面に表示しきれないときには、操作者はマウスポインタＰを用いて、スクロールバーＳＢを操作する。入力受付部２４は当該操作を受け付ける。これにより、端末制御部２１は、４番目以降の情報を表示部２５に表示する。

図６の例の文言パターンは編集することができる。例えば、操作者は、マウスポインタＰを用いて、編集を行う対象の文言種類を押下する。図６の例では、「文言」の箇所がマウスポインタＰにより選択されている。入力受付部２４は、当該操作を受け付ける。詳細情報には、処理区分として、「登録」、「取り消し」および「修正」の項目が設けられている。操作者は、マウスポインタＰを用いて、何れか１つの項目を有効にする。

「登録」は新たに文言パターンを登録するためのボタンである。「取り消し」は登録された文言パターンを取り消すためのボタンである。「修正」は登録された文言パターンを修正するためのボタンである。図６の例では、「修正」が選択されている。

これにより、検索結果一覧の３番目の文言種類である文言を修正することが可能になる。例えば、文言を「を命ずる」から「任命する」に修正することで、辞令書に記載される文言も変更される。なお、この修正は、例えば、図６に示す「編集内容」の箇所で行うことができる。

また、順番１の文言種類を変更することも可能であり、順番の入れ替えを行うことも可能である。従って、辞令書に記載する文言パターンを任意に変更することができる。これにより、辞令書作成の自由度が向上する。

以上により、端末制御部２１は、文言コードに対応する文言パターンが編集されたことを認識する（ステップＳ３）。端末制御部２１は、端末通信部２２を制御して、文言コードおよび対応する文言パターンの情報をサーバ２に送信する（ステップＳ４）。

サーバ２の登録部１５は、サーバ通信部１２が受信した情報を文言パターンデータベース１７に登録する。これにより、編集された文言パターンが文言パターンデータベース１７に反映される（ステップＳ５）。

なお、文言コード編集画面の編集により、新たな文言パターンが文言パターンデータベース１７に登録されてもよいし、登録済みの文言パターンが文言パターンデータベース１７から削除されてもよい。

＜人事情報の編集処理の一例＞
図７は、人事情報を編集する処理の一例を示すフローチャートである。人事情報を編集するとき、端末３の端末通信部２２は、人事情報編集要求をサーバ２に送信する（ステップＳ６）。サーバ２のサーバ通信部１２は当該要求を受信する。

サーバ２のサーバ制御部１１は、端末３に対して、人事情報を編集する画面を提供する。上述したように、サーバ２は、提供された画面をブラウザ形式で端末３に対して提供してもよい。これにより、端末３の表示部２５の画面中のブラウザには、提供された画面が表示される（ステップＳ７）。

図８は、発令異動情報画面３２の一例を示している。発令異動情報画面３２は、サーバ２から提供される画面である。発令異動情報画面３２は、辞令が発令されるときに、編集される画面である。つまり、人事情報データベース１６が記憶している情報を編集する画面である。

検索条件の項目は、人事事象に変更を生じる職員を検索するために使用される。例えば、発令年月日や基準日の一覧表示ボタンＢ１が押下されると、暦が表示されてもよい。または、入力領域Ｄ１に発令年月日や基準日が直接的に入力されてもよい。

発令年月日は、辞令を発令する年月日を示す。また、基準日は、辞令が発令される発令年月日よりも前の日付であり、例えば、図７の例のように、基準日は、辞令が発令される日の１日前となる。

また、職員番号の一覧表示ボタンＢ１が押下されると、職員番号の一覧が表示される。これにより、辞令が発令される職員が特定されてもよい。または、入力領域Ｄ１に直接的に職員番号が入力されることで、辞令が発令される職員が特定されてもよい。図８の例は、職員番号「６８８５」の職員「甲」が特定されている例を示している。

次に、編集項目について説明する。基準日の部署情報は、辞令が発令される前の部署の情報になる。図７の例の場合、職員「甲」の部署は、基準日の時点では「第１経理部経理課」であった。

発令された辞令では、発令年月日から職員「甲」は部署が「総務人事部人事係」になる。このとき、部署の一覧表示ボタンＢ１が押下されるか、または入力領域Ｄ１に部署コードが入力されるかにより、「総務人事部人事係」が指定される。そして、反映ボタンＢ２が押下されると、辞令発令後の部署情報が確定する。

基準日における「甲」の給与情報は「０５級０３８号級」であった。このとき、「給与」の一覧表示ボタンＢ１が押下されるか、または入力領域Ｄ１に直接的に新たな給与情報が入力されると、辞令発令後の給与情報が変更される。そして、反映ボタンＢ２が押下されると、辞令発令後の給与情報が確定する。

職員「甲」の基準日の職名情報は「主査」であり、職名コードは「０１２３４」である。職名コードは、識別コードの一例である。職名の一覧表示ボタンＢ１が押下されるか、または職名の入力領域Ｄ１に直接的に職名コードが入力されることで、辞令発令後の職名情報が指定される。図８の例では、辞令発令後の職名は「主幹」であり、対応する識別コードは「１２３４５」である。そして、反映ボタンＢ２が押下されると、発令後の職名情報が確定される。

職員「甲」の基準日の職種情報は「一般職」であり、職種コードは「００１」である。職種コードは、識別コードの一例である。図８の例では、辞令発令後においても、「甲」の職種に変更はない。従って、発令後の職種情報は空欄になっている。

職員「甲」の基準日の身分情報は「職員」であり、身分コードは「０００１」である。身分コードは、識別コードの一例である。図８の例では、辞令発令後においても、「甲」の職種に変更はない。従って、発令後の身分情報は空欄になっている。

職員「甲」の基準日の採用退職情報は、採用年月日が平成３年４月１日になっている。図７は、職員「甲」が退職しない例を示している。従って、発令後の採用退職情報は空欄になっている。

職員「甲」の基準日の人事基本情報は「市町村役員」であり、人事基本コードは「０１」である。図７の例では、職員「甲」の人事基本コードに変化はない。従って、発令後の人事基本情報は空欄になっている。人事基本コードは、識別コードの一例である。

上述した基準日における各種の人事情報は、識別コードと対応付けられて、人事情報データベース１６に記憶されている。例えば、上述したように、人事情報は、部署情報や給与情報、職名情報、職種情報、採用退職情報、人事基本情報等の種々の情報を含む。

以上の基準日における各種の人事情報は、端末３がサーバ２と通信し、人事情報データベース１６から指定された職員番号「６８８５」の職員「甲」の情報を抽出することで、取得することができる。

端末３の端末制御部２１は、人事情報の編集が終了したときに、編集された人事情報および対応する人事コードを認識する（ステップＳ８）。そして、端末３の端末通信部２２は、編集された情報をサーバ２に送信する（ステップＳ９）。

サーバ２のサーバ通信部１２は、端末３から送信された人事情報の編集結果を登録部１５に出力する。登録部１５は、人事情報の編集結果を人事情報データベース１６に反映する（ステップＳ１０）。これにより、職員「甲」の情報が人事情報データベース１６に反映される。

図９は、人事情報データベース１６が記憶している内容の一例を示している。図９の人事情報データベース１６は、職員番号と氏名と適用年月日と終了年月日と部署名と部署コードとの項目を有している。これらの各項目は、人事情報を含んでいる。なお、人事情報データベース１６は、さらに他の項目を有している。

職員番号は、組織に属する職員を識別する識別番号である。また、氏名は、職員番号で特定される職員の氏名である。図９では、職員番号「７８８９」は氏名「乙」であることを特定している。なお、人事情報データベース１６は、「乙」だけでなく、他の職員の人事情報も含む。

適用年月日は、人事の適用が開始されたときの年月日である。終了年月日は、人事の適用が終了したときの年月日である。よって、人事情報データベース１６の各データは、適用年月日から終了年月日までの間に適用された人事の情報を含む。

図９の例では、年度ごとの人事についての情報を示している。ただし、年度の途中で人事に変更が生じたときには、新たな辞令の発令が発生した時点が適用年月日となり、次に新たな辞令が発令された時点が終了年月日となる。

部署名は、職員番号で特定される職員が適用年月日から終了年月日までの間に所属している部署の名称である。部署コードは、部署名を識別する識別コードである。図９の例に示すように、部署コードは同じでも、部署名が変化することがある。

図１０の例は、人事情報データベース１６の職名に関する項目を示している。職名の項目は、適用年月日から終了年月日までにおいて、職名コードで特定される職名を示している。図１０の例において、職員「乙」は、平成２６年４月１日より、「主査」から「主幹」に昇格している。なお、「主査」と「主幹」との職名コードは異なる。

＜辞令書作成処理の一例＞
次に、辞令書作成処理の一例について、図１１のフローチャートの例を用いて説明する。最初に、文言パターンの生成条件の設定が行われる。図１２は、文言パターンの生成条件の設定を行う文言生成条件画面３３の一例を示す。この文言生成条件画面３３では、辞令書に記載する文言パターンと人事事象とを関連付ける条件を登録することができる。

図１２の画面のうち、検索条件は、文言パターンを検索する時間的な条件を指定する項目である。操作者は、入力部２３（マウスまたはキーボード）を用いて、基準年月日を入力する。入力受付部２４は、入力された基準年月日を受け付ける。これにより、端末制御部２１は基準年月日が指定されたことを認識する。

端末制御部２１は、端末通信部２２を制御して、サーバ２に基準年月日の情報を送信する。サーバ２の抽出部１４は、文言パターンデータベース１７から上記の基準年月日における文言パターンを抽出する。サーバ通信部１２は、端末３に対して、抽出部１４が抽出した文言パターンを送信する。これにより、指定された基準年月日の文言パターンが検索される。

端末制御部２１は、サーバ２から受信した文言パターンの一覧を文言生成条件画面３３に表示する。図１２の例では、３つの文言コードに対応した辞令書区分、適用年月日、終了年月日および文言順が表示されている。

各文言コードに対応した項目は他にも表示されてもよい。また、文言パターン一覧には４つ以上の文言パターンが表示されてもよい。操作者は、マウスポインタＰを用いて、スクロールバーＳＢを操作する。入力受付部２４は当該操作を受け付ける。これにより、端末制御部２１は、表示されていない情報を表示部２５に表示する。

文言パターン一覧のうち、文言順は、１人の職員に対して複数の辞令が発令され、且つ１つの辞令書に複数の辞令を記載する場合、辞令書に記載する文言パターンの順番を規定する情報である。

図１２の例では、文言コード「０１０１２３４５」の辞令書区分「配置換」が選択されている。このため、詳細情報の文言コードの欄には文言コード「０１０１２３４５」および辞令書区分「配置換」が表示される。適用年月日は、検索条件の基準年月日と同じ「平成２６年４月１日」になる。図１２の例では、終了年月日は空欄になっている。

検索年月日の欄は、辞令書に記載する文言パターンに挿入される人事情報がいつの時点の人事情報であるかを指定するために設けられている。検索年月日は、第１の日付の一例である。

操作者は、入力部２３を用いて、一覧表示ボタンＢ１を押下するか、または入力領域Ｄ１に直接的に文言コードを入力する（ステップＳ２１）。操作者が入力した文言コードは、入力受付部２４が受け付ける。図１２の例では、文言コード「０１０１２３４５」が入力されている。

基準年月日、適用年月日および検索年月日は、操作者が入力部２３を用いて入力する（ステップＳ２２）。例えば、操作者は、一覧表示ボタンＢ１を押下して、年月日の暦の中から所定の年月日を選択するか、または入力領域Ｄ１に年月日を直接的に入力する。入力受付部２４は、入力された内容を受け付ける。図１２の例の場合、検索年月日は平成２６年４月１日になっており、適用年月日と同じ日付になっている。

文言順は文言パターン一覧に表示されている文言順である。この文言順は変更することができる。上述したように、文言順は、１人の職員に複数の辞令が発令されたときの辞令を記載する順番を規定する。

操作者は、文言順の入力領域Ｄ１に文言順の数字を入力する。入力受付部２４は入力された内容を受け付ける。これにより、辞令書に記載する文言の順番を制御することができる。

改ページは、１人の職員に対して複数の辞令が発令された場合、複数の辞令を１つの辞令書に纏めるか、または辞令ごとに異なる辞令書にするかを設定する情報である。辞令書に記載する内容は、実際に辞令書を印刷する前の画面に表示される。

改ページの項目のうち、出力前の欄は、実際に辞令書を印刷する前の画面に表示される辞令書の内容で改ページを行うか否かを指定する欄である。出力後は、実際に辞令書を印刷するときに改ページを行うか否かを指定する欄である。

出力前と出力後とのそれぞれにチェックボックスが設けられている。端末制御部２１は、チェックボックスにチェックが入っていれば、辞令書ごとにページ替えして印刷を行うと判定する。端末制御部２１は、チェックボックスにチェックが入っていなければ、複数の辞令書を纏めて印刷すると判定する。

例えば、出力前のチェックボックスにチェックが入っており、出力後のチェックボックスにチェックが入っていないとする。この場合、実際に辞令書を出力する前に、改ページされた辞令書または改ページされない辞令書が表示部２５に表示される。従って、操作者は、実際に辞令書を印刷する前に辞令書の内容を確認することができる。

文言出力制御区分は、一般または特殊を選択することができる。一般は、特殊な事情が発生していないときに選択される。例えば、定期昇給等の辞令を発令するときには、一般が選択される。特殊は、特殊な事情が発生したときに選択される。例えば、定期昇給以外の特殊な昇給等の辞令が発令されるときには、特殊が選択される。

部署は、辞令書の文言パターンに挿入する部署コードを入力する欄である。操作者は、部署の一覧表示ボタンＢ１を押下して部署コードの一覧の中から所定の部署コードを選択するか、または入力領域Ｄ１に直接的に部署コードを入力する（ステップＳ２３）。入力受付部２４は、当該操作を受け付ける。

職名は、辞令書の文言パターンに挿入する職名コードを入力する欄である。操作者は、職名の一覧表示ボタンＢ１を押下して職名コードの一覧の中から所定の職名コードを選択するか、または入力領域Ｄ１に直接的に職名コードを入力する。入力受付部２４は、当該操作を受け付ける。

図１２の例に示すように、操作者は、入力部２３を用いて、職種を識別する職種コードを入力することもできる。また、操作者は、身分等も含む任意の人事情報を識別する識別コードを入力することができる。これにより、文言コードと人事事象である部署コードおよび職名コードとの関連付けが登録される。

端末制御部２１は、入力受付部２４が受け付けた検索年月日および人事情報を識別する識別コードの情報をサーバ２に送信するように端末通信部２２を制御する。図１２の例では、識別コードには、部署コードおよび職種コードが含まれる。サーバ２のサーバ通信部１２は、検索年月日および識別コードの情報を受信する。

記憶部１３の人事情報データベース１６には、時間的に変化する識別コードと人事情報との対応関係が記憶されている。従って、抽出部１４は、検索年月日の時点の部署コードに対応する部署名および職名コードに対応する職名を人事情報データベース１６から抽出する（ステップＳ２４）。

そして、サーバ通信部１２は、部署名および職名の情報を端末３の端末通信部２２に送信する。端末制御部２１は、部署名および職名の情報を表示部２５に表示する（ステップＳ２５）。

図１２の例において、検索年月日である平成２６年４月１日における部署コード「０１０１０１」は「総務人事部人事係」である。検索年月日における職名コード「０１２３４」は「主査」である。

図１３は、人事情報と文言パターンとを関連付けるための画面（発令文言コード作成画面３４）の一例を示している。この発令文言コード作成画面３４もサーバ２から提供される。発令年月日は、実際に辞令が発令される年月日を入力する欄である。図１４の例では、平成２６年４月１日が発令年月日になっている。

案番号は、辞令書を作成するときに、複数の辞令書案を作成する場合に使用される。例えば、同じ職員に対して同じ辞令を発令するときに、複数の辞令書案を作成し、最終的に１つの辞令書案を採用する。このとき、案番号は、何れの辞令書案を採用するかを特定する。

文言年月日は、辞令書に記載する文言パターンに何れの時点での文言パターンを適用するかを入力する欄である。操作者は、入力部２３を用いて、文言年月日の一覧表示ボタンＢ１を押下するか、または入力領域Ｄ１に文言年月日を直接的に入力する（ステップＳ２６）。入力受付部２４は、入力された文言年月日を受け付ける。

ステップＳ２１で、既に文言コードの入力が受け付けられている。端末制御部２１は、文言年月日と文言コードとをサーバ２に送信するように端末通信部２２を制御する。端末通信部２２は文言年月日および文言コードをサーバ２のサーバ通信部１２に送信する。

サーバ通信部１２は、文言年月日および文言コードを受信する。抽出部１４は、文言年月日の時点で適用された文言コードに対応する文言パターンを抽出する（ステップＳ２７）。サーバ通信部１２は、抽出した文言パターンを端末３の端末通信部２２に送信する。

端末通信部２２は、文言パターンを受信する。上述したように、文言パターンと人事事象との関連付けは登録されている。そこで、平成２６年４月１日に辞令書を発令する対象となる職員について、上記の関連付けを実施する（ステップＳ２８）。

図１４の例は、発令年月日が平成２６年４月１日において、辞令書を発令する対象となる職員の一覧を示す画面（発令情報一覧画面３５）である。例えば、何れの職員が辞令を発令する対象であるかは、人事情報データベース１６に記憶されている内容に基づいて認識することができる。このために、端末３はサーバ２と通信を行う。

図９に示したように、人事情報データベース１６に適用年月日が平成２６年４月１日となっている職員が、辞令書を発令する対象となる。ただし、適用年月日が平成２６年４月１日となっている職員の全てに対して辞令書を発令しなくてもよい場合がある。

図１４の例では、職員「甲」、「乙」、「丙」および「丁」が辞令を発令する対象となっている。なお、辞令を発令する対象は上記の４名には限定されない。検索結果の項目も、「職員番号」、「氏名」、「発令年月日」および「辞令書区分」の他に任意の項目を有していてもよい。

図１４の例では、職員番号「６８８５」の職員「甲」が選択されている。図１４の例の発令情報一覧画面３５で職員「甲」が選択されている。この選択により、端末制御部２１は、図１５の例に示すような、職員「甲」に対して発令される辞令の内容を示す画面（発令情報詳細画面３６）に表示部２５の表示内容を遷移させる。

上述したように、複数の辞令書案を作成した場合には、案番号で辞令書案を指定することができる。職員「甲」が選択されていることから、職員番号および辞令書区分が特定され、職員番号および辞令書区分が表示される。また、発令年月日は平成２６年４月１日である。

操作者は、任命権者のコードを入力する。操作者は、入力部２３を用いて、任命権者の一覧表示ボタンＢ１から任命権者の一覧から選択するか、または入力領域Ｄ１に任命権者のコードを直接的に入力する。入力受付部２４は、入力された情報を受け付ける。

辞令書出力対象は、チェックボックスにチェックがされているか否かにより、実際に辞令書を印刷するか否かを決定する。チェックボックスにチェックがされていれば、実際に辞令書は印刷される。一方、チェックボックスにチェックがされていなければ、辞令書は印刷されない。つまり、辞令書は、表示部２５に表示されるが、印刷はされない。

人事経歴反映対象は、チェックボックスにチェックがされているか否かにより、発令される人事を人事情報データベース１６に反映させるか否かを決定する。例えば、記憶部１３が次年度に辞令が発令される職員の情報を一時的に記憶するデータベース（図示せず）を有しているとする。

次年度に辞令が発令される職員の情報は一時的にデータベースに記憶され、確定した段階で人事情報データベース１６に記憶することもできる。この場合、人事経歴反映対象のチェックボックスにチェックがされていれば、辞令書の印刷は行うが、上記の一時的に記憶するデータベースには記憶しない。このため、当該職員については、辞令書は交付されるが、人事情報データベース１６には当該職員の人事情報は反映されない。

なお、記憶部１３は一時的なデータベースを有しなくてもよい。例えば、人事情報データベース１６は職員の情報を一時的に記憶し、人事経歴反映対象のチェックボックスにチェックがされていれば、辞令書の印刷を行う。そして、その後、人事情報データベース１６から印刷した辞令書の人事情報が削除されてもよい。

任命権者名称は、任命権者のコードで特定される任命権者の名称である。図１６の例では、「Ａ市役所市長」となっている。任命権者氏名は、任命権者のコードで特定される任命権者の氏名である。図１５の例では、任命権者の氏名は「戊」になっている。

また、辞令発令後の「甲」の身分は職員であり、職名は主幹であり、部署は総務人事部人事係になっている。これらの情報は、人事情報データベース１６に基づいて、端末制御部２１が画面に表示する。

改ページは、上述した改ページと同じである。図１２の文言生成条件画面３３で出力前または出力後の改ページのチェックボックスにチェックがされていれば、端末制御部２１は、図１５の発令情報詳細画面の改ページのチェックボックスにチェックを入れるようにしてもよい。発令情報詳細画面は、操作画面の一例である。

辞令書文言は、辞令書に記載する辞令書のパターン（以下、辞令書パターンと称する場合もある）を表示する欄である。この辞令書文言の欄には、文言パターンに挿入された人事情報が表示される。つまり、辞令書パターンは、文言パターンに紐付けられた人事情報を反映したパターンである。

端末制御部２１は、辞令書文言の欄に辞令書パターンを表示する（ステップＳ２９）。辞令書文言は、編集可能に表示される。操作者は、入力部２３を用いて、辞令書文言の修正を行うことができる。これにより、辞令書に記載する内容を自由に編集することができる。入力部２３による編集操作は、入力受付部２４が受け付ける。そして、端末制御部２１が編集操作を画面に反映させる。

図１５の辞令書文言の辞令書パターンのうち、「総務人事部人事係」は人事情報データベース１６に記憶されている人事情報である。「を命ずる」は文言パターンで定型化された文言である。同様に、「主幹」は人事情報データベース１６に記憶されている人事情報である。「を命ずる」は文言パターンで定型化された文言である。

給与は、例えば、昇給等の辞令が生じた場合に表示される。文言コードの指定は、発令情報詳細画面３６でも編集可能である。図１５の発令情報詳細画面は一例であり、他にも種々の情報が表示されてもよい。

端末制御部２１は、改ページのチェックボックスに基づいて、印刷制御を行う（ステップＳ３０）。印刷制御は、１人の職員に対して複数の辞令が発行されたときに、複数の辞令を纏めて１枚の辞令書として印刷するか、または辞令ごとに辞令書を印刷するかの制御である。

図１６は、図１５の発令情報詳細画面に表示されている内容に基づいて、印刷される辞令書の一例である。辞令書の発令内容には、指定した文言年月日の文言パターンに指定した検索年月日の人事情報が挿入されている内容が記載されている。

図１７は、「甲」の人事情報のうち職名の情報がない場合を示している。例えば、人事情報データベース１６に、検索年月日における「甲」の職名の情報が記憶されていないとする。この場合、図１７の発令情報詳細画面３６の辞令書文言の文言パターンのうち職名の箇所にシンボルを表示する。

図１７の例では、端末制御部２１は、黒丸のシンボルを表示部２５の画面に表示する。このように、端末制御部２１は表示部２５の画面に、辞令書の文言パターンのうち一部の情報がない場合にシンボル表示を行うことで、操作者は、誤った辞令書が印刷される前に、条件設定に誤りがあることを認識することができる。

＜印刷制御の一例＞
次に、上述したステップＳ３０の印刷制御について、図１８のフローチャートの例を参照して説明する。端末制御部２１は、１人の職員に対して、発令年月日において、複数の辞令が発令されたか否かを判定する（ステップＳ４１）。

図１９は、発令情報一覧画面３５の他の例を示している。図１９の画面例では、発令年月日が平成２６年４月１日において、職員番号「６８８５」の職員「甲」に対しては１つの辞令が発令されている。

端末制御部２１は、発令年月日において、職員「甲」に対しては、複数の辞令が発令されていないと判定する（ステップＳ４１でＮＯ）。この場合、端末制御部２１は、職員「甲」に対して発令された１つの辞令に関する情報を発令情報詳細画面３６に表示する。

そして、端末制御部２１は、１枚の辞令書に印刷する指令を印刷機制御部２６に出力する。印刷機制御部２６は、職員「甲」の辞令を１枚の辞令書に印刷するように、印刷機５を制御する（ステップＳ４２）。これにより、印刷制御は終了する。

一方、図１９の画面例では、発令年月日が平成２６年４月１日において、職員番号「９５５５」の職員「己」に対して、「配置換」と「昇給」との２つの辞令が発令されている。この場合、端末制御部２１は、発令年月日において、職員「己」に対して、複数の辞令が発令されていると判定する（ステップＳ４１でＮＯ）。

図１９の画面例では、職員「己」に発令されている２つの辞令のうち「配置換」が選択されている。図１９の画面例において、「配置換」が選択されているため、端末制御部２１は、職員「己」の「配置換」についての発令情報詳細画面３６を表示する。このときの発令情報詳細画面３６の一例を図２０に示す。発令情報詳細画面３６は、印刷制御の操作を行うための操作画面の一例である。

図２０の画面例において、辞令書文言の文言パターンは「Ｂ部局へ出向を命ずる」である。実施形態では、「Ｂ部局へ出向を命ずる」という文言パターンは、文言コード「０１０５６７８９」に対応しているものとする。

端末制御部２１は、改ページのチェックボックスにチェックがされているか否かを判定する（ステップＳ４３）。例えば、図２０の画面例では、改ページのチェックボックスにチェックが入っている。この場合、端末制御部２１は、複数の辞令書について、辞令書ごとにページ替えして印刷を行うと判定する（ステップＳ４３でＹＥＳ）。

この場合、端末制御部２１は、図２０の例のように、辞令書文言の欄には「Ｂ部局へ出向を命ずる」という文言パターンを表示する。つまり、端末制御部２１は、発令情報詳細画面３６に１つの辞令の文言パターンを表示する（ステップＳ４４）。

そして、端末制御部２１は、表示されている１つの辞令を１枚の辞令書に印刷する指令を印刷機制御部２６に出力する。印刷機制御部２６は、「Ｂ部局へ出向を命ずる」という１つの辞令が印刷された辞令書を印刷する（ステップＳ４５）。図２１は、１つの辞令を記載した辞令書の一例を示している。

上述したように、発令年月日が平成２６年４月１日において、「０６級０１５号級を給する」という文言パターンの辞令も職員「己」に対して発令されている。端末制御部２１は、全ての辞令書の印刷が完了したか否かを判定する（ステップＳ４６）。

全ての辞令についての辞令書の印刷が完了していなければ（ステップＳ４６でＮＯ）、端末制御部２１は、発令情報一覧画面３５を表示し、印刷されていない辞令の選択を受け付ける。

例えば、職員「己」についての「昇給」の辞令が印刷されていない場合、端末制御部２１は、辞令書文言に「昇給」についての文言パターンが記載されている発令情報詳細画面３６を表示する。つまり、ステップＳ４５でＮＯ場合、処理は、ステップＳ４６に戻る。

そして、端末制御部２１は、「昇給」についての辞令を１枚の辞令書に印刷する指令を印刷機制御部２６に出力する。印刷機制御部２６は、「０６級０１５号級を給する」という１つの辞令が印刷された辞令書を印刷する。

端末制御部１６は、１人の職員に対して発令されている全ての辞令書の印刷が完了したと判定したとき（ステップＳ４６でＹＥＳ）、印刷制御を終了する。これにより、職員「己」に対して発令されている全ての辞令書の印刷が辞令書ごとに行われる。

次に、図２２の発令情報詳細画面３６において、入力受付部２４が改ページのチェックボックスにチェックが外されたことを受け付けたとする。この場合、端末制御部２１は、改ページにチェックがされていないと判定する（ステップＳ４３でＮＯ）。

端末制御部２１は、発令年月日が平成２６年４月１日における他の辞令の情報を取得する。実施形態では、職員「己」に対して「昇給」の辞令が発令されている。従って、端末制御部２１は、職員「己」の「昇給」の辞令に関する情報を取得する。

そして、端末制御部２１は、図２２の例に示すように、辞令書文言の欄に表示されている「Ｂ部局へ出向を命ずる」という文言パターンの次に「昇給」に関する辞令の内容を追加する。図２２の例では、端末制御部２１は、「昇給」に関する辞令「０６級０１５号級を給する」という文言パターンが連結された画面を表示部２５に表示する。

つまり、端末制御部２１は、複数の辞令を纏めた文言パターンを表示部２５の画面に表示する（ステップＳ４７）。そして、辞令書の印刷を行うときには、図２２の例の文言パターンを反映した辞令書を印刷する指令する印刷機制御部２６に出力する。

印刷機制御部２６は、複数の辞令を纏めた１枚の辞令書を印刷する（ステップＳ４８）。図２３は、複数の辞令を纏めた１枚の辞令書の一例を示している。図２３の例では、辞令書は、複数の辞令を辞令ごとにページ替えせずに連結して印刷されている。以上により、印刷制御が終了する。

上述したように、１人の職員に対して複数の辞令が発令される場合、１枚の辞令書に複数の辞令が纏めて記載されている方が、複数の辞令を１枚の辞令書で確認できるため、辞令の対象となる職員にとっては好ましい。

一方、辞令ごとに異なる辞令書を印刷した方が好ましい場合がある。例えば、上述した例の場合、「出向」の辞令は組織の中の出向元が発令し、「昇給」の辞令は組織の中の出向先が発令することがある。この場合、出向元が発令する辞令と出向先が発令する辞令とは辞令を発令する主体が異なるため、辞令ごとに辞令書を印刷した方が好ましい。

実施形態では、１人の職員に対応付けられた複数の辞令について、複数の辞令を１つの辞令書に纏めて印刷するか、または辞令ごとにページ替えして印刷するかを指定することができる。実施形態では、この指定は、操作画面（発令詳細情報詳細画面３６）において行われるように、端末制御部２１が制御している。このため、辞令書の印刷パターンを簡単に制御することができる。

＜印刷制御の他の例＞
次に、印刷制御の他の例について説明する。発令年月日において、複数の職員に対して同一の辞令が発令されるとする。例えば、同じ発令年月日において、職員「甲」と職員「乙」とに対して、同一の辞令パターン（第１の辞令パターンとする）の辞令が発令されるとする。例えば、第１の辞令パターンは、同一部署への「配置換」とする。この場合、職員「甲」と職員「乙」とは第１の辞令パターンでグループ化される。

一方、上記の発令年月日において、職員「丙」と職員「丁」と職員「己」とに対して、同一の辞令パターン（第２の辞令パターンとする）の辞令が発令されるとする。例えば、第２の辞令パターンは、「採用」とする。この場合、職員「丙」と職員「丁」と職員「己」とは第２の辞令パターンでグループ化される。

従って、職員「甲」と職員「乙」とは第１の辞令パターンの辞令書に属する。同様に、職員「丙」と職員「丁」と職員「己」とは第２の辞令パターンの辞令書に属する。グループ化される辞令書は、２つには限定されず、３つ以上であってもよい。

この場合、端末制御部２１は、職員「甲」および職員「乙」に対する第１の辞令パターンの辞令書を印刷する指令を印刷機制御部２６に出力する。印刷機制御部２６は、職員「甲」の第１の辞令パターンの辞令書および職員「乙」の第１の辞令パターンの辞令書を印刷する。

また、端末制御部２１は、職員「丙」と職員「丁」と職員「己」とに対する第２の辞令パターンの辞令書を印刷する指令を印刷機制御部２６に出力する。印刷機制御部２６は、職員「丙」と職員「丁」と職員「己」とのそれぞれの第２の辞令パターンの辞令書を印刷する。

従って、職員「甲」および職員「乙」に対して発令する同一の第１の辞令パターンの辞令書を連続して印刷することができる。また、職員「丙」と職員「丁」と職員「己」とに対して発令する同一の第２の辞令パターンの辞令書を連続して印刷することができる。

＜通信制御装置のハードウェア構成の一例＞
次に、図２３を参照して、通信制御装置のハードウェア構成の一例を説明する。図２９の例に示すように、バス１００に対して、プロセッサ１１１とRandom Access Memory(RAM)１１２とRead Only Memory(ROM)１１３と補助記憶装置１１４と媒体接続部１１５と通信インタフェース１１６と入出力インタフェース１１７とが接続されている。

プロセッサ１１１はCentral Processing Unit(CPU)のような任意の処理回路である。プロセッサ１１１はＲＡＭ１１２に展開されたプログラムを実行する。実行されるプログラムとしては、実施形態の辞令書印刷支援プログラムを適用することができる。ＲＯＭ１１３はＲＡＭ１１２に展開されるプログラムを記憶する不揮発性の記憶装置である。

補助記憶装置１１４は、種々の情報を記憶する記憶装置であり、例えばハードディスクドライブや半導体メモリ等を補助記憶装置１１４に適用することができる。媒体接続部１１５は、可搬型記録媒体１１８と接続可能に設けられている。

可搬型記録媒体１１８としては、可搬型のメモリや光学式ディスク（例えば、Compact Disk(CD)やDigital Versatile Disk(DVD)等）を適用することができる。この可搬型記録媒体１１８に実施形態の辞令書印刷支援プログラムが記録されていてもよい。

入出力インタフェース１１７には、キーボード１１９とマウス１２０とディスプレイ１２１とが接続されている。端末３の入力部２３は、キーボード１１９やマウス１２０で実現されてもよい。表示部２５はディスプレイ１２１で実現されてもよい。

通信インタフェース１１６は、外部との通信を行うときのインタフェースである。例えば、端末通信部２２は通信インタフェース１１６により実現されてもよい。また、端末２の端末制御部２１、入力受付部２４および印刷機制御部２６は、プロセッサ１１１により実現されてもよい。

ＲＡＭ１１２、ＲＯＭ１１３および補助記憶装置１１４は、何れもコンピュータ読み取り可能な有形の記憶媒体の一例である。これらの有形な記憶媒体は、信号搬送波のような一時的な媒体ではない。

＜その他＞
本実施形態は、以上に述べた実施の形態に限定されるものではなく、本実施形態の要旨を逸脱しない範囲内で種々の構成または実施形態を取ることができる。

１ 辞令書作成支援システム
２ サーバ
３ 端末
５ 印刷機
１３ 記憶部
１４ 抽出部
１５ 登録部
１６ 人事情報データベース
１７ 文言パターンデータベース
２１ 端末制御部
２２ 端末通信部
２４ 入力受付部
２５ 表示部
２６ 印刷機制御部
１１１ プロセッサ
１１２ ＲＡＭ
１１３ ＲＯＭ

Claims (8)

1. コンピュータに、
   一又は複数の職員に関する辞令書の印刷を行う際に、前記一又は複数の職員の中に複数の辞令が対応付けられた職員が含まれる場合に、該複数の辞令が対応付けられた職員について、前記複数の辞令を辞令ごとにページ替えして印刷するか、又は前記複数の辞令を辞令ごとにページ替えせずに連結して印刷するかの指定を受け付ける操作画面を表示する、
   処理を実行させる辞令書作成支援プログラム。
2. 前記操作画面に、前記複数の辞令を辞令ごとにページ替えした辞令書パターンと前記複数の辞令をページ替えせずに連結した辞令書パターンとを編集可能に表示する、
   処理を実行させる請求項１記載の辞令書作成支援プログラム。
3. 前記一の職員に前記複数の辞令が発令される場合、各辞令を辞令書に記載する順番を設定する入力を受け付け、
   前記複数の辞令のそれぞれに対応し、前記辞令書に記載する文言パターンを設定された順番で表示する、
   処理を実行させる請求項１または２記載の辞令書作成支援プログラム。
4. 前記辞令書に記載する人事情報を記憶する記憶部に前記人事情報を反映せずに、前記辞令書の印刷を行う、
   処理を実行させる請求項１乃至３のうち何れか１項に記載の辞令書作成支援プログラム。
5. 同じ辞令書を印刷する職員が複数存在する場合、前記辞令書ごとに前記職員をグループ化し、グループごとに、それぞれのグループに属する職員の辞令書を連続して印刷する、
   処理を実行させる請求項１乃至４のうち何れか１項に記載の
6. 前記辞令書に関する情報のうち取得されない情報を辞令書のパターンにシンボルで表示する、
   処理を実行させる請求項１乃至５のうち何れか１項に記載の辞令書作成支援プログラム。
7. 一又は複数の職員に関する辞令書の印刷を行う際に、前記一又は複数の職員の中に複数の辞令が対応付けられた職員が含まれる場合に、該複数の辞令が対応付けられた職員について、前記複数の辞令を辞令ごとにページ替えして印刷するか、又は前記複数の辞令を辞令ごとにページ替えせずに連結して印刷するかの指定を受け付ける操作画面を表示する、
   処理をコンピュータが実行する辞令書作成支援方法。
8. 一又は複数の職員に関する辞令書の印刷を行う際に、前記一又は複数の職員の中に複数の辞令が対応付けられた職員が含まれる場合に、該複数の辞令が対応付けられた職員について、前記複数の辞令を辞令ごとにページ替えして印刷するか、又は前記複数の辞令を辞令ごとにページ替えせずに連結して印刷するかの指定を受け付ける操作画面を表示する表示部、
   を備える辞令書作成支援装置。