JP3451289B2 - 表出力装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 【０００１】 【発明の属する技術分野】この発明は、複数項目列から
なる表データを出力する表出力装置に関する。 【０００２】 【従来の技術】従来、パーソナルコンピュータ等でアプ
リケーションプログラムとして表計算ソフトが多く利用
されており、各種形式の帳票出力が可能となっている。 【０００３】その出力される帳票形式としては、例え
ば、データのグループ化の指定した帳票出力があり、こ
のグループ化の指定により、例えば、図４に示すような
帳票に対して図５に示すようなグループ化した帳票を出
力することが可能である。 【０００４】 【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のパーソナルコンピュータ等で利用される表計
算ソフト等による帳票出力にあっては、上記図５に示し
たようにグループ化して印刷出力すると、グループ化し
たデータが１頁内に収らない場合、中途半端な位置で改
頁されてデータが途中できられてしまうという問題点が
あった。 【０００５】そこで従来は、グループ化したデータ毎に
強制改頁を可能とする指定を設け、この指定により図６
に示すように、グループ毎に改頁して印刷出力すること
を可能としているが、グループ化された列（図６におい
ては、営業所の項目）の出力位置がレイアウト上好まし
くないものとなり、この図６の例に限らずグループ化し
た帳票出力においては、レイアウト上好ましくない場合
が多くなってしまうという問題点があった。 【０００６】本発明の課題は、複数項目列からなる表デ
ータをグループ分けして出力する際、表データをグルー
プ分けするためのキー項目データと他の項目データとの
対応関係がわかりやすい表データを自動的に出力できる
ようにすることである。 【０００７】 【課題を解決するための手段】この発明は、複数項目列
からなる表データを記憶する記憶手段と、上記表データ
の内でグループ分けのためのキー項目列を指定する指定
手段と、上記指定手段により指定されたキー項目列のデ
ータが共通する行単位で上記表データをグループ分けし
て、そのグループ分けされた各表データをグループ表デ
ータとして分割する分割手段と、上記分割された各グル
ープ表データ毎に、上記キー項目列を分離して、その分
離されたキー項目列のデータが当該グループ表データの
見出し部分として行挿入配置され、上記キー項目列の分
離された残りの項目列のデータが当該グループ表データ
のデータ部分として配置されたグループ表データを作成
する表データ作成手段と、上記作成された各グループ表
データを出力する表データ出力手段と、を具備したこと
を特徴とする。 【０００８】 【０００９】 【００１０】 【００１１】 【００１２】 【実施例】以下、図１〜図３を参照して実施例を説明す
る。 【００１３】図１〜図３は、本発明の帳票出力装置の一
実施例を示す図である。 【００１４】まず、構成を説明する。図１は、帳票出力
装置１のブロック構成図である。この図において、帳票
出力装置１は、グループ化指定装置２、強制改頁指定装
置３、キー名称分離指定装置４、グループ化制御装置
５、強制改頁制御装置６、キー名称分離制御装置７、印
刷制御装置８及びプリンタ９により構成される。 【００１５】グループ化指定装置２は、帳票出力する際
にグループ化するレコードのキー項目を指定する装置で
あり、そのグループ化指定情報２ａをグループ化制御装
置５に出力する。強制改頁指定装置３は、グループ化し
たデータを帳票出力する際の強制改頁位置を指定する装
置であり、その強制改頁指定情報３ａを強制改頁制御装
置６に出力する。 【００１６】キー名称分離指定装置４は、帳票出力する
際にグループ化するレコードのキー項目名称の分離指定
する装置であり、そのキー名称分離指定情報をキー名称
分離制御装置７に出力する。 【００１７】グループ化制御装置５は、グループ化指定
装置２から入力されるグループ化情報（キー項目）２ａ
を参照し、図外のホスト装置（コンピュータシステム
等）から入力される表データ１に対してグループ化処理
を実行し、そのグループ化した表データを表データ２と
して強制改頁制御装置６に出力する。 【００１８】強制改頁制御装置６は、強制改頁指定装置
３から入力される強制改頁指定情報３ａを参照し、グル
ープ化制御装置５から入力される表データ２に対して強
制改頁するように変換処理を実行し、その強制改頁条件
で変換した表データを表データ３としてキー名称分離制
御装置７に出力する。 【００１９】キー名称分離制御装置７は、キー名称分離
指定装置４から入力されるキー名称分離指定情報４ａを
参照し、強制改頁制御装置６から入力される表データ３
に対してキー名称を分離するように後述する変換処理を
実行し、その指定キー名称分離条件で変換した表データ
を表データ４として印刷制御装置８に出力する。 【００２０】印刷制御装置８は、キー名称分離制御装置
７から入力される表データ４に基づいてプリンタ９を印
刷動作を制御し、プリンタ９からグループ化した各種形
式の帳票を印刷出力させる。プリンタ９は、印刷制御装
置８により制御され、グループ化した各種形式の帳票を
印刷出力する。 【００２１】次に、本実施例の動作を説明する。 【００２２】まず、オペレータのグループ化指定装置２
における指定操作によりグループ化するキー項目が指定
されると、グループ化指定情報２ａがグループ化制御装
置５に出力される。グループ化制御装置５では、この入
力されるグループ化情報（キー項目）２ａにより図外の
ホスト装置（コンピュータシステム等）から入力される
表データ１に対してグループ化処理が実行され、そのグ
ループ化した表データが表データ２として強制改頁制御
装置６に出力される。 【００２３】次いで、オペレータの強制改頁指定装置３
における指定操作により強制改頁位置が指定されると、
強制改頁指定情報３ａが強制改頁制御装置６に出力され
る。強制改頁制御装置６では、この入力される強制改頁
指定情報３ａによりグループ化制御装置５から入力され
る表データ２に対して強制改頁するように変換処理が実
行され、その強制改頁した表データが表データ３として
キー名称分離制御装置７に出力される。 【００２４】次いで、オペレータのキー名称分離指定装
置４における指定操作により分離するキー名称が入力さ
れると、キー名称分離指定情報４ａがキー名称分離制御
装置７に出力される。キー名称分離制御装置７では、こ
の入力されるキー名称分離指定情報４ａにより強制改頁
制御装置６から入力される表データ４に対して指定キー
名称を分離するように変換処理が実行される。 【００２５】ここで、キー名称分離制御装置７により実
行される指定キー名称分離のための変換処理について図
２に示すフローチャートに基づいて説明する。 【００２６】図２において、まず、キー名称分離指定装
置４から入力されるキー名称分離指定情報４ａを読み込
み（ステップＳ１）、指定の有無を判別する（ステップ
Ｓ２）。指定がないときは、本処理を終了し、指定があ
るときは、出力位置を指示するポインタを第１グループ
にセットし（ステップＳ３）、その第１グループの先頭
に３行分行挿入する（ステップＳ４）。次いで、挿入し
た３行の１行目に見出しをセットし（ステップＳ５）、
次の２行目にグループ列のキー名称をセットする（ステ
ップＳ６）。このとき、セットする列方向の位置には、
グループ列以外の一般の列の先頭に合せる。 【００２７】次いで、上記ポインタを次の第２グループ
にセットし（ステップＳ７）、次のグループ化されたデ
ータが有るか否かをチェックして終了か否かを判別する
（ステップＳ８）。終了でないときは、ステップＳ４の
処理に戻ってステップＳ４〜ステップＳ７の処理を繰り
返し実行し、終了のときは、表データ全体を対象範囲と
して元のグループ列に相当する列に対して列削除を行
い、本処理を終了する（ステップＳ９）。 【００２８】以上の処理により、グループ化されたデー
タの指定キー名称が分離され、表データ４として印刷制
御部８に出力される。 【００２９】印刷制御部８では、キー名称分離制御装置
７から入力される表データ４に基づいてプリンタ９を印
刷動作を制御し、プリンタ９からグループ化した各種形
式の帳票を印刷出力させる。 【００３０】以上の帳票出力処理により出力される帳票
の一例を図３に示す。図３においては、上記従来の図４
に示した表データに対してグループ化して帳票出力した
例を示している。 【００３１】図３は、グループ化するキー項目として
“営業所”が指定され、キー名称分離指定として“電
卓”、“時計”が指定された場合を示しており、分離し
たキー項目出力位置の下方に関連するレコードがまとめ
て出力されるとともに、そのグループ毎に改頁が行われ
ている。 【００３２】したがって、グループ化するキー名称部分
と明細部分を分離して出力することができ、グループ化
して帳票を出力する際の表現力を向上することができ、
表計算ソフト等を利用した場合のコンピュータシステム
における帳票出力機能を向上することが出きる。 【００３３】なお、上記実施例では、グループ化して分
離したキー名称の出力位置の下方に明細部分を出力する
ようにしたが、キー名称及び明細部分の出力位置関係を
指定可能とする機能を追加し、ユーザーが任意にキー名
称及び明細部分の出力位置関係を指定可能とすれば、そ
の帳票出力における表現力を一層向上することができ
る。 【００３４】 【発明の効果】本発明によれば、複数項目列からなる表
データに対して、その表データをグループ分けするため
のキー項目列の指定を行っておくことにより、そのキー
項目列のデータが共通する行単位で表データがグループ
分けされ、そのグループ分けされた各グループ表データ
毎に、キー項目列を分離して、その分離されたキー項目
列のデータが見出し部分として自動的に行挿入配置さ
れ、キー項目列の分離された残りの項目列のデータがデ
ータ部分として配置されたグループ表データを自動作成
するようにしたので、複数項目列からなる表データを簡
易にグループ分けすることができ、そのグループ分けさ
れた各グループ表データについては、そのキー項目列が
他の項目列とは行単位で分離された表データに自動変更
されて配置されることで、表データでありながら指定さ
れたキー項目列のデータとそのキー項目列を除く他の項
目列のデータとの対応関係が非常に見易い表データを直
ちに出力することができる。

【図面の簡単な説明】 【図１】本発明の帳票出力装置のブロック構成図。 【図２】図１のキー名称分離制御装置により実行される
指定キー名称分離のための変換処理のフローチャート。 【図３】図１の帳票出力処理に出力される帳票の一例を
示す図。 【図４】従来の帳票の一例を示す図。 【図５】図４の帳票をグループ化して出力した帳票の一
例を示す図。 【図６】図５の帳票をグループ毎に改頁して出力した場
合の一例を示す図。 【符号の説明】 １ 帳票出力装置 ２ グループ化指定装置 ３ 強制改頁指定装置 ４ キー名称分離指定装置 ５ グループ化制御装置 ６ 強制改頁制御装置 ７ キー名称分離制御装置 ８ 印刷制御装置 ９ プリンタ

Claims (1)

1. (57)【特許請求の範囲】 【請求項１】複数項目列からなる表データを記憶する記
   憶手段と、 上記表データの内でグループ分けのためのキー項目列を
   指定する指定手段と、 上記指定手段により指定されたキー項目列のデータが共
   通する行単位で上記表データをグループ分けして、その
   グループ分けされた各表データをグループ表データとし
   て分割する分割手段と、 上記分割された各グループ表データ毎に、上記キー項目
   列を分離して、その分離されたキー項目列のデータが当
   該グループ表データの見出し部分として行挿入配置さ
   れ、上記キー項目列の分離された残りの項目列のデータ
   が当該グループ表データのデータ部分として配置された
   グループ表データを作成する表データ作成手段と、 上記作成された各グループ表データを出力する表データ
   出力手段と、 を具備したことを特徴とする表出力装置。