JPH01220066A - 帳票出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 Ｅ産業上の利用分野］ この発明は、予め作成した帳票ファイルを印字ヤ表示等
によって出力するオフィスコンピュータやパーソナルコ
ンピュータ等の帳票出力装置に関する。

［発明の概要］ この発明は、オフィスコンピュータ等において、複数ペ
ージからなる帳票ファイルを出力する場合、複数種類の
フオーム情報のうち、予めページに対応して指定されて
いるフオーム情報をページの先頭部分（見出し部分）等
に出力するようにしたものである。

［従来の技術］ 従来、オフィスコンピュータにおいて、予め作成した伝
票等の帳票ファイルを印字する場合、ページの見出し部
分に帳票タイトルの他、得意先名や売上合計等、予め決
められている固定的な各種のフオーム情報を印字するよ
うにしている。

そして、帳票ファイルが複数ページにわたる場合には、
２ページ以降にも１ページと同様のフオーム情報を印字
するようにしている。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、１ページ目と同様のフオーム情報を２ペ
ージ目以降にも印字する必要はなく、また、同一とする
と、不必要なデータまでも印字することになり、印字ス
ペースを効率良く使用することができないと共に、不必
要なデータが印字される為に、２ページ目以降が見づら
いものとなる等、各種の問題を生ずる。

この発明の課題は、帳票ファイルが複数ページにわたる
場合でも、ユーザーの希望する見易い帳票を出力するこ
とができると共に、印字スペース等の出力領域を有効に
利用することができるようにすることである。

［課題を解決するための手段］ この’Ａ　１１１の手段は次の通りである。

フオーム情報記憶手段１（第１図の機能ブロック図を参
照、以下同じ）は、ページの見出し部分等に出力される
フオーム情報（例えば、帳票タイトルやページ番号等の
文字列データの他、罫線等を含む）を複数種類記憶する
もので、例えば、ランダムアクセスメモリやハードディ
スク等である。

指定手段２はページに対応して、ページ毎にフオーム情
報を指定するキー人力装置等である。

出力制御手段３は帳票ファイルの出力時に改ページされ
た際に、当該ページに対応して指定手段２によって指定
されているフオーム情報をフオーム情報記憶手段１から
読み出して出力させる。

［作　用Ｊ この発明の手段の作用は次の通りである。

いま、予め作成した複数ページからなる帳票ファイルを
印字するものとする。

この場合、それに先立って指定手段２によりページに対
応して、ページ毎にフオーム情報を指定しておく０例え
ば、１ページ目のフオーム情報と２ページ目以降のフオ
ーム情報が夫々異なるようにページに対応してページ毎
のフオーム情報を指定しておく。

この状態において、キー人力装置等から帳票ファイルを
印字すべきことを指定する印字コマンドを入力すると、
帳票ファイルの印字動作が実行開始されて帳票ファイル
が記録紙に印字される。

この場合、出力制御手段３は改ページされた際に、当該
ページに対応して指定手段２によって指定されているフ
オーム情報をフオーム情報記憶手段ｌから読み出して印
字させる。

したがって、ユーザの希望するフオーム情報が各ページ
に出力されるので、見易い帳票出力が可能であると共に
、印字スペース等の出力領域を有効に利用することがで
きる。

［実施例］ 以下、第２図〜第６図を参照して一実施例を説明する。

構成 第２図はオフィスコンピュータの基本的な構成を示すブ
ロック回路図である。

ＣＰＵＩＩは予め記憶されているマイクロプログラムに
したがってオフィスコンピュータの各種の動作を制御す
るもので、ＣＰｔＪｌｌにはキーボード１２がキーボー
ドドライバ１３を介して接続されている他、各種の周辺
デバイス、即ち１表示袋２１１４、ファイル１５、プリ
ンタ１６が対応するＣＲＴコントローラ１７、ファイル
コントローラ１８、プリンタコントローラ１９を介して
接続されている。

そして、ＣＰＵＩＩはキーボード１２上の所定のキー操
作に応答して帳票ファイルを作成する為にデータ集計処
理を実行する。即ち、ＣＰＵＩＩはファイル１５の帳票
ファイルエリアＡに記憶保持されている下位分類のレコ
ードデータを上位分類毎に集計してその集計データを予
め決められている順序にしたがって並べ替えてファイル
１５内のファイルエリアＢに転送する。これによって、
ファイルエリアＢには各分類のレコードデータがその分
類レベルと共に記憶される。

プリンタコントローラ１９はファイルコントローラ１８
の制御下でファイル１５のファイルエリアＢから帳票フ
ァイルをルコードずつ読み出してプリンタ１６にセット
されている記録紙に印字させる。この場合、プリンタコ
ントローラ１９はフオーム情報メモリ２０に記憶されて
いる複数種類のフオーム情報のうち、ページに対応して
予め指定されているフオーム情報を読み出して当該ペー
ジの見出し部分に印字させる。ここで、ページに対応す
るフオーム情報を指定する場合にはキーボード１２から
キー操作によってその指定データを入力するが、これに
よって入力された指定データはフオーム情報メモリ２０
のページ指定領域ＰＭに設定される。また、プリンタコ
ントローラ１９にはフラグレジスタＦＲが設けられてお
り、このフラグレジスタＦＲは帳票ファイルの全ページ
に同一のフオーム情報を印字させるか、あるいは予めペ
ージに対応して指定されているフオーム情報をその指定
されている通りに印字するかを示すモードフラグを記憶
するものである。

また、プリンタコントローラ１９はファイル１５のファ
イルエリアＢから帳票ファイルをルコードずつ読み出し
て印字させる際に、そのレコードデータの分類レベルを
判別し、その分類レベルに応じた罫線フォーマットを作
成すると共に。

作成した罫線フォーマットにレコードデータを割り当て
て当該レコードデータを罫線と共にプリンタ１６にセッ
トされている記録紙に印字させる。

なお、ファイル１５はハードディスクによって構成され
ているものであり、またプリンタ１６はドットヤトリッ
クス印字方式のラインプリンタによって構成されている
。

第３図は商品の分類レベルを段階的に示すと共に、商品
コードのコード体系を示している。即ち、商品の分類レ
ベルは下位分類から上位分類の順に、レニツ）１（商品
名）、レニット２（品目）、レニット３（カテゴリー）
に区分されている。なお、各商品コードは５桁構成で、
分類レベルに応じて定義されている０例えば、商品コー
ドｒｌ１００１Ｊはカテゴリーが時計、品目が腕時計に
属する商品名（腕時計Ａ）を表現している。

第４図は、ファイル１５のファイルエリアＢに記憶され
たデータフォーマットを示し、商品コードに対応してレ
ニット、売上個数およびレニットレベルがルコード分の
データとして記憶されている。この場合、ファイルエリ
アＢには上位分類に含まれる下位分類のレコードデータ
がその上位分類に続くように各レコードデータが記憶さ
れている。

動作 いま、ファイル１５のファイルエリアＡに各種のレコー
ドデータ（商品別の売上データ）が記憶されている状態
において、キーボード１２からの帳票作成指令に応答し
てＣＰＵＩＩはデータ集計処理を実行する。即ち、ファ
イルエリアＡからレコードデータを順次読み出してゆき
、レニットレベル１のレコードデータを集計してレニッ
トレベル２のレコードデータ（品目別集計データ）を作
成すると共に、レニットレベル１のレコードデータを集
計してレニットレベル３のレコードデータ（カテゴリー
別集計データ）を作成し、これらを所定の順序に並べ替
えてファイル１５のファイルエリアＢに書き込む。この
結果、ファイルエリアＢには第４図に示すように所定の
順序にしたがって各種のレコードデータが記憶されるこ
とになる。

このようにしてデータ集計処理が終ると、プリンタコン
トローラ１９を起動させ、プリンタコントローラ１９に
印字処理を実行させる。

こノ場合、プリンタコントローラ１９は第５図に示すフ
ローチャートにしたがって印字処理を実行する。

いま、複数ページからなる帳票ファイルがファイル１５
のファイルエリアＢに記憶されているものとする。ここ
で、１ページ目のフオーム情報と２ページ目以降のフオ
ーム情報とが夫々異なるように印字する場合には、予め
ページに対応して、ページ毎にフオーム情報を指定する
為の指定データをキーボード１２から入力してフオーム
情報メモリ２０のページ指定領域ＰＭに設定しておく。

この際、プリンタコントローラ１９のフラグレジスタＦ
Ｒにはその旨を示すモードフラグがセットされる。

先ず、プリンタコントローラ１９はフオーム情報メモリ
２０に記憶されている第１のフオーム情報を読み出して
１ページ目の見出し部分に印字させる。この場合、１ペ
ージ目に印字される第１のフオーム情報は、第６図に示
すように、帳票タイトル「商品売上管理表」およびペー
ジ番号ｒｐ−１」の他、横罫線、縦罫線内の「当月度」
、「純売金合計」、「純売数合計」の固定文字列と共に
、実際の合計データとから構成されている。

次に、ファイルエリアＢ内に記憶されているレコードデ
ータをその先頭から読み出して罫線と共に所定のデータ
を順次印字してゆくが、この場合、ＣＰＵＩＩはファイ
ルエリアＢ内の商品別売上個数に基づいて商品純売金を
求めてプリンタコントローラ１９に学え、これによって
プリンタコントローラ１９は商品名と共に、純売金、純
売数をルコード分のデータとして罫線と共に印字する。

即ち、先ず、ファイルエリアＢ内の全てのレコードデー
タを印字し終ったかを調べる為に、ファイルエリアＢの
指定アドレス領域内にレコードデータが有るか否かをチ
エツクしくステップＳ２）、有れば印字領域が有るか、
つまり、１ペ一ジ分の印字を締了したか否かをチエツク
する（ステップＳ３）、いま、１ページ目の印字が開始
された時点であるから、ファイルエリアＢからルコード
分のデータを読み出す（ステップＳ４）。

最初はファイルエリアＢの先頭アドレスからルコード分
のデータが読み出される。そして、次のステップＳ５で
は読み出されたレコードデータのレニットレベルを判断
し、それに応じた罫線フォーマットを作成する（ステッ
プ５６〜Ｓ８）。

即ち、ファイルエリアＢから最初にレニットレベル３の
時計に関するレコードデータが読み出される為、レニッ
トレベル３に応じたフォーマットで１行分の横罫線およ
び縦罫線を引く（ステップＳ６）、そして、ステップＳ
９に進み、このフォーマット内に当該レコードデータを
割り当てて１行印字を行ったのちステップＳ２に戻る。

これによって、次にファイルエリアＢからはレニットレ
ベル２の腕時計に関するレコードデータが読み出される
結果、ステップＳ７に進み、レニットレベル２に応じた
フォーマットで１行分の横罫線および縦罫線を引き、そ
の後、フォーマット内に当該レコードデータを割り当て
て１行印字を行う（ステップＳ９）、この場合、同一レ
ニットレベルの印字項目をくくった形で印字する為にレ
ニットレベル３とレニットレベル２の″Ｍｍフォーマッ
トはその左側が若干異なっている（第６図参照）。

しかして、ファイルエリアＢから次にレニットレベルｌ
の腕時計Ａに関するレコードデータが読み出される為、
ステップＳ８に進み、レニットレベル１に応じた１行分
の横罫線および縦罫線を引き、その後、このフォーマッ
ト内に当該レコードデータを割り当てて１行印字を行う
（ステップＳ９）。この場合においても、第６図に示す
ようにレニットレベル１とその他のレニットレベル２．
３の罫線フォーマットはその左側が若干異なっている。

以下、同様の印字動作が繰り返される。その結果、１ペ
一ジ分の印字が終ると、そのことがステップＳ３で検出
されてステップｓ１０に進み、レニットレベル３に対応
する横罫線を引く、そして、ステップ３１１に進み、自
動的に改ページを行ったのち、フラグレジスタＦＲ内の
モードフラグに応じて印字モードを判別する（ステップ
５１２）。

ここで、モードフラグが“θ″にセットされているノー
マル印字モードでは、ステップＳＬに進み、改ページさ
れた２ページ目の見出し部分に１ページ目と同様の第１
のフオーム情報を印字するが、モードフラグが“ｌ”に
セットされている特殊印字モードでは、ステップＳ１３
に進み、フオーム情報メモリ２０から第２のフオーム情
報を読み出して２ページ目の見出し部分に印字したのち
、ステップＳ２に戻る。この場合、第２のフオーム情報
は、第６図に示すように、ページ番号ｒＰ−２Ｊである
。そして、２ページ目のレコードデータを順次印字して
ゆく。

しかして、ファイルエリアＢ内の全てのレコードデータ
を印字し終ると、そのことがステップＳ２で検出されて
ステップＳ１４に進み、レニ−／　トレベル３に対応す
る横罫線を引く。

支艶変月１ なお、帳票の出力形態としては、印字に限らず、表示等
の他の出力形態によるものであってもよく、更にオフィ
スコンピュータに限らず、電子式キャッシュレジスタ等
の売上データ処理装置にも適用可能である。

［発明の効果］ この発明は、ユーザの希望するフオーム情報が各ページ
毎に出力されるので、見易い帳票出力が可能であると共
に、印字スペース等の出力領域を有効に利用することが
できる等の効果を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明のａ能ブロック図、第２図〜第６図は
実施例を示し、第２図はオフィスコンピュータの基本的
な構成を示すブロック回路図、第３図は商品の分類レベ
ルを階層的に示すと共に商品コードのコード体系を示し
た図、第４図は帳票ファイルの内容を示した図、第５図
は印字動作を示したフローチャート、第６図は帳票の印
字状態図である。 １１・・・・・・ＣＰＵ、１２・・・・・・キーボード
、１４・・・・・・表示装置、１５・・・・・・ファイ
ル、１６・・・・・・プリンタ、１７・・・・・・ＣＲ
Ｔコントローラ、１９・・・・・・プリンタコントロー
ラ、２０・・・・・・フオーム情報メモリ。 特許出願人　　カシオ計算機株式会社 第１１図 第４凶 第６図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 予め作成した帳票ファイルを出力する帳票出力装置にお
   いて、 ページの先頭部分等に出力されるフォーム情報を複数種
   類記憶するフォーム情報記憶手段と、ページに対応して
   、ページ毎にフォーム情報を指定する指定手段と、 前記帳票ファイルの出力時に改ページが行なわれた際に
   、当該ページに対応して前記指定手段で指定されている
   フォーム情報を前記フォーム情報記憶手段から読み出し
   て出力させる出力制御手段と、 を具備し、複数ページからなる帳票ファイルを出力する
   際に、ページに対応して予め指定されているフォーム情
   報を出力するようにしたことを特徴とする帳票出力装置
   。