JPH02131960A

JPH02131960A - 帳票出力装置

Info

Publication number: JPH02131960A
Application number: JP63287426A
Authority: JP
Inventors: Hiroyoshi Onodera; 弘悦小野寺
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1988-11-14
Filing date: 1988-11-14
Publication date: 1990-05-21
Anticipated expiration: 2013-09-10
Also published as: JP2796627B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野コこの発明は、グループ別に分類された複数のレコードデ
ータを、複数ページに跨がって帳票出力する帳票出力装
直に閏する．［発明の概要］この考案は、上記のような帳票出力装置において、ペー
ジの途中から帳票出力されるべきグループのレコードデ
ータの全てを、そのページ内に帳票出力し得ないときは
、そのグループの各レコードデータを次のページの先頭
から帳票出力することにより、見易い帳票を出力できる
ようにしたものである．［従来の技術］ −ｆｉにグループ別に分類されたレコードデータを各グ
ループ別に帳票出力しようとした場合、第５図に示した
ような印字が行われる．即ち、第５図の例は、「時計」
、「電卓」、「楽器」、「システム」といった各商品グ
ループの売上高のデータを２ページに跨がって印字出力
した帳票を示したものであり、この帳票によれば各商品
グループ別の売上合計、及びその売上明細がグループ別
に順番に配列されているなめ、データが見易くなってい
る．［発明が解決しようとする課題］ところで、通常、帳票の１ページ上で配置出力できるレ
コードデータ数（行数）の上限は予め設定された値に固
定されており、出力配置すべきレコードデータ数が上記
設定行数を越えた場合には残りのレコードデータは次の
ページに出力配置されることになる．第５図の例は帳票
１ページ上に出力できるレコードデータ数が“９”で、
実際に出力するレコードデータ数が゜゛１６゜′の場合
を示しており、このような場合には第５図（ａ）及び（
ｂ）に示すように２ページに跨がって出力配置されるこ
とになる．この場合、第５図（ａ）及び（ｂ）を見てわ
かるように「時計」、「電卓」、「システム」の商品グ
ループのレコードデータは各グループの売上合計とその
売上明細が同一ページに上に配置されているため、全体
として非常に見やすいが、「楽器」の商品グループのレ
コードデータはその売上合計と売上明細が異なっなぺ一
ジに配置されてしまうなめ、非常に見にくくなってしま
う問題がある．これは、従来の帳票出力装置においては、改ページが行
われるのは、１ページ上で予め設定された行数を越えた
場合や、オペレータがち特別な指示、例えば，「改ペー
ジキー」等が操作された場合に限られていたからであり
、これは第５図の例のように各レコードデータが、所定
グループを形成するような場合の帳票出力について充分
な考慮がなされていないことに起因するものと思われる
．本発明の課題は、グループ別に分類された複数のレコ
ードデータを複数ページに跨がって帳票上に出力する際
、同一グループのレコードデータが分断されないように
し、より見易い帳票を出力できるようにすることである
．［課題を解決するための手段］この発明の手段は次の通りである．記憶手段ａ（第１図の機能ブロック図を参照、以下同じ
）は、グループ別に分類された複数のレコードデータを
記憶するものであり、この記憶手段ａ内の各レコードデ
ータは、グループ別に順次読出され、読出された順に帳
票出力される．判別手段ｂは、ページの途中から帳票出
力されるべきグループのレコードデータの全てを、その
ページ内にＩｉ票出力し得るが否がを判別する．出力制
御手段Ｃは、判別手段ｂにて、帳票出力し得ないと判別
されたとき、そのグループの各レコードデータを次のペ
ージの先頭から帳票出力する。

［作用］この発明の手段の作用は次の通りである．記憶手段ａ内
の各レコードデータは、そのレコードが属するグループ
に分類されてグループ別にｊ＠次読出され、読出された
ｊ項に、例えば゛１レコード毎に改行されて帳票出力さ
れる．その際、例えば、各ベニジの最大行数が９行に規定され
、レコード本数が５本のグループの先頭レコードが８行
目から始まるような状態のときは、判別手段ｂは、ペー
ジの途中から帳票出力されるべきグループのレコードデ
ータの全てを、そのページ内に帳票出力し得ないものと
判別する．そして、出力制御手段Ｃは、判別手段ｂにて
、ページの途中から帳票出力されるべきグループのレコ
ードデータの全てを、そのページ内に帳票出力し得得な
いと判別されたとき、そのグループの各レコードデータ
を次のページの先頭から帳票出力する．上記の例では、
グループの５本のレコードデータは、全て次のページの
先頭から順に帳票出力される．すなわち、同一グループ
の各レコードデータは２ページに跨ることはない．従っ
て、グループ別に分類された複数のレコードデータを複
数ページに跨がって帳票上に出力配置する場合、同一グ
ループのレコードデータが別ページに分断されることが
なく、見易い帳票を常に自動出力できる．「実施例」以下、一実施例を第２図ないし第４図を参照しながら説
明する．（１）火返皿Ω正式第２図は、実施例による帳票出力装置のｔｇ成図である
．この帳票出力装置は、ＣＰＬＪＩの制御の下に、帳票出
力処理を行うものであり、ＣＰＵＩの他に、キー人力部
２、入力制御部３、ＣＲＴ表示部４、ＣＲＴ制御部５、
ファイル６、ファイル制御部７、出力制御部８、出力情
報バツファ９、プリンタ１０、プリンタ制御部１１を有
している．キー人力部２からのキー操作信号は、入力制
御部３にて対応のコードに変換されてＣＰＵＩに入力さ
れる．ＣＲＴ制御部５、プリンタ制御部１１は、ＣＰＵ１の制
御の下に、出力制御部８から供給されたコード形式の出
力情報に基づいて、各々画像信号、印字信号を生成し、
ＣＲＴ表示部４に表示、プリンタ１０にて印字させる．ファイル６には、例えば、第３図に示したような帳票イ
メージで配列された、商品に関するレコードが連続的に
記憶されている．なお、各レコードのデータ項目は、商
品分類コードデータ、純売上金額データ、純売上個数デ
ータとなっており、商品分類コードデータは各レコード
のグループ識別データとして活用される．また、商品分
類コートデータで示される商品分類のレベルは、例えば
、「腕時計Ａ」、「腕時計Ｂ」といっなような個々の商
品を区別する下位レベルと、「時計」のような上位レベ
ルとの２レベルになっており、商品分類コードデータは
、下位レベルを示すビット群と、上位レベルを示すビッ
ト群とを有するデータ構成となっている．また、各下位
レベルのレコード群の直前には、対応する上位レベルの
レコードが配列され、これらが対になって１つのグルー
プを形成している．出力制御部８は、ＣＰＵＩの制御の下に、ファイル制御
部７を介してファイル６の先頭から順に１レコードずつ
読出し、同一グループのレコードを出力情報バッファ９
に順次格納する．そして、異なるグループのレコードが
読出された時点で、出力情報バッファ９内の同一グルー
プのレコードを一括してＣＲＴ表示部４、プリンタ１０
にて帳票出力する．この帳票出力は、第３図に示したよ
うに、１レコード毎に改行する形で行う．また、ページ
の途中から帳票出力されるべきグループのレコードの全
てを、そのページ内に帳票出力し得ないときは．そのグ
ループの各レコードを次のページの先頭から帳票出力す
る．なお、このような処理を行うに際し、出力制御部８は、
出力開始行レジスタＲ１、レコード・レジスタＲ２を活
用する．また、１ページに帳票出力し得る最大行数（出力レコー
ド数）は、キー人力部２の操作により任意に設定できる
よう構成されている．また、プリンタ１０としては、印
字ヘッドの移動制御により１文字ずつ順に印字するシリ
アルプリンタが採用されている．（２）火旌一五盈茸次に、第２図ないし第４図を参照しながら実施例の動作
例を説明する．今、１ページに帳票出力し得る最大行数（見出し部を除
く》として９行が設定された状態で、キー人力部２の操
作により帳票印字を指示したものとする．そうすると、出力制御部８は、ＣＰＵＩの制御の下に、
まず、プリンタ１０を動作可能にすると共に、ファイル
６をオーブンする（ステップＳｌ）．そして、見出しを
印字して、出力開始行レジスタＲ１に１行目をセットす
る（ステップＳ２）．次に、ファイル６の先頭から順に
１レコードだけ読出してレコード・レジスタＲ２にセッ
トしくステップＳ３）、レコードデータの有無を判断す
る（ステップＳ４）．その結果、レコードデータが有るときは、そのレコード
データのグループが、それまでに読出されて出力情報バ
ックァ９に格納されているレコードデータ群のグループ
と異なるか否かを判断する（ステップＳ５》．その結果
、異なるときは、出力情報バッファ９内の同一グループ
の全てのレコードを順次読出して（ステップＳ６）、プ
リンタ制御部ｌ１に転送し、プリンタ１０にて１レコー
ドずつ改行する形で帳票印字させる（ステップＳ７）．そして、出力開始行レジスタＲｌ内の出力開始行を帳票
印字した行数分だけインクリメントしくステップＳ８）
、出力情報バッファ９内のレコードをクリアし（ステッ
プＳ９）、ステップＳ１０に進む．一方、ステップＳ５にて、今回読出したレコードと、そ
れまでに読出しなレコードとのグループが異なると判断
されたときは、ステップ８６〜Ｓ９をスキップして、ス
テップＳＩＯに進む．ステップＳ１０では、現時点の出
力開始行レジスタＲｌ内の出力開始行と、出力情報バッ
ファ９内のレコード本数とを参照して、１ページの最大
行数である９行に達しているか否か、すなわち、今回読
出したレコードが、現在ページから溢れるか否かを判断
ずる．なお、この判断については、具体例により後で詳
細に説明する．上記判断の結果、現在ページから溢れるときは、出力開
始行が１行目であるか否かを判断ずるくステップＳｌｌ
），その結果、１行目であれば、出力情報バッファ９内
の同一グループの全てのレコードを読出して（ステップ
Ｓ１２）、プリンタ制御部１１に転送してプリンタ１０
にて帳票印字させる（ステップＳ１３），そして、出力
情報バッファ９内のレコードをクリアし（ステップＳ１
４）、帳票用紙を排出させる（ステップＳ１５）．上記
ステップ８１０〜Ｓ１５は、グループのレコード本数自
体が１ページの最大行数より多い場合は、そのグループ
のレコードが複数ページに跨ることは、避けられないた
めに行う処理である．次に、帳票用紙を排出させたので
、出力開始行レジスタＲ１に１行目をセットし（ステッ
プ８１６）、ステップＳ３にてセットしたレコード・レ
ジスタＲ２内のレコードを、出力情報バッファ９にセッ
トする（ステップＳ１７），そして、ステ・ノプＳ３に
戻り、次のレコードをファイル６から読出す．ステップＳ４にて、レコードデータが無いと判断された
ときは、ファイル６内のレコードの読出しが完了したこ
とを意味するので、出力情報バッファ９内の同一グルー
プの全てのレコードを読出して（ステップＳ１８）．プ
リンタ制御部ｌ１に転送してプリンタ１０にて帳票印字
させる（ステップＳ１９）．そして、帳票用紙を排出さ
せ（ステップＳ２０）　、プリンタ１０を動作不能にす
ると共に５ファイル６をクローズして（ステップＳ２１
）、終了する．ステップＳ１０にて、今回読出したレコードが現在ペー
ジから溢れないと判断されたときは、ステップＳＬｌ〜
Ｓ１６をスキップして、ステップＳ１７に進む．また、
ステップＳｌｌにて、出力開始行が、１行目でないと判
断されたときは、ページの途中から帳票出力されるべき
グループのレコードの全てを、そのページ内に帳票出力
し得ないことを意味するので、そのグループの各レコー
ドを次のページの先頭から帳票出力すべく、ステップ３
１２〜Ｓ１４をスキップしてステップＳ１５に進み、帳
票用紙の排出等を行わせる．次に、第３図を用いて、第
４図のフローチャートの処理を具体的に説明する．第３図（ａ）の「時計」〜「時計Ｃ」のレコードを読出
したときは、これらは全て同一グループに属し、かつ、
出力開始行は１行目にセットされて１ページ目から溢れ
ないので、ステップＳ５→ステップＳＩＯ→ステップＳ
１７と進み、出力情報バッファ９に「時計ｊ〜「時計Ｃ
」の各レコードが格納される．次に、「電卓」のレコードを読出したときは、今回読出
したレコードは、前回までのレコードとグループが異な
るので、ステップ８５〜ステップＳ９にて、出力情報バ
ッファ９の「時計」〜「時計Ｃ」の各レコードが帳票印
字され、出力開始行レジスタＲ１に５行目がセットされ
、出力情報バッファ９の内容がクリアされる．そして、
ステップＳＩＯでは溢れないと判断されて、ステップＳ
１７と進み、このステップＳ１７にて、出力情報バッフ
ァ９に「電卓」のレコードが格納される．この際、出力
情報バッファ９はクリアされているので、「電卓」のレ
コードは先頭に格納される．続いて「カードＡ」、ｒカ
ードＢ」のレコードを読出したときは、上記「時計」〜
「時計Ｃ」のレコードを読出したときと同様の状態であ
るので、ステップＳ１７にて、出力情報バッファ９に「
力−ドＡ」、「カードＢ」のレコードが順次格納され、
出力情報バッファ９の内容は、「゛電卓」、「力−ドＡ
」、「カードＢ」の各レコードとなる．次に、「楽器」
のレコードを読出しなときは、今回読出したレコードは
、前回までのレコードとグループが異なり、上記「電卓
」のレコードを読出したときと同様の状態であるので、
ステップ８５〜ステップＳ９にて、出力情報バッファ９
の「電卓」、「カードＡ」、「カードＢ」の各レコード
が帳票印字され、出力開始行レジスタＲ１に８行目がセ
ットされ、出力情報バッファ９の内容がクリアされる．
そして、ステップＳＩＯでは溢れないと判断されて、ス
テップＳ１７と進み、このステップＳ１７にて、出力情
報バッファ９に「楽器」のレコードが格納される．続い
て「楽器Ａ」のレコードを読出したときは、前回と同一
グループであり，かつ現在の出力開始行は８行目であり
，その８行目に出力情報バッファ９内の前回の「楽器」
のレコードが出力され、９行目に今回の「楽器Ａ」のレ
コードが出力されて、最大行数である９行目から溢れな
いので、ステップＳ１０から直ちにステップＳ１７に進
み、出力情報バッファ９に「楽器Ａ」のレコードが格納
される．この結果、出力情報バッファ９の内容は、「楽
器」、「楽器Ａ」の各レコードとなる．次に、続いて「楽器Ｂ」のレコードを読出しなときは、
ステップＳ１０では、この「楽器Ｂ」は溢れると判断さ
れて、ステップＳｌｌに進む．この際，ステップＳｌｌ
では、現在の出力開始行は８行目であるので、ステップ
Ｓｌｌでは、現在の出力開始行は１行目ではないと判断
され、ステップＳ１５に進んで帳票用紙を排出する．そ
して、出力開始行を１行目として、出力情報バヴファ９
に「楽器Ｂ」のレコードを格納する（ステップ８１６、
Ｓ１７），すなわち、第３図（ａ）に示したように、排出した帳票
用紙には、「時計」から「カードＢ」までの７本のレコ
ードのみが印字されている．そして、出力情報バッファ
９には、引続いて「楽器Ｃ」、「楽器Ｄ」の各レコード
が格納されていき、これらは「システム」のレコードが
読出されたときに印字される．この印字は、ステップＳ１５にて帳票用紙の排出が行わ
れているので、第３図（ｂ）に示したように、別の帳票
用紙に対して行われる．すなわち、楽器グループのレコ
ードは、第５図（ａ）、（ｂ）に示したように２枚の帳
票用紙に跨って印字されることなく、１枚の帳票用紙に
全て印字される．なお、この発明は上述の実施例に限定
されることなく、例えば、ファイルの編成形態、溢れの
判別方式、プリンタの印字方式等は任意である．［発明
の効果コこの発明によれば、ページの途中から帳票出力されるべ
きグループのレコードデータに関して、そのグループの
レコードデータの一部がそのページから溢れるケースで
は、そのことが自動的に判別され、そのグループの各レ
コードデータは次のページの先頭から帳票出力されるこ
とになり、常に見易い帳票を得ることができる．

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の機能ブロック図、第２図は実施例の
構成図、第３図は実施例の帳票印字例、及びファイル編
成のイメージを示した図，第４図は帳票印字処理を示す
フローチャート，第５図は従来の問題点を説明するため
の図である．１・・・ＣＰＵ，６・・・ファイル、８−
・・出力制御部、９・・・出力情報バッファ、Ｒ１・・
・出力開始行レジスタ．特　許　出　願　人　　カシオ計算機株式会社（ｂ）第図（′ｂ）第５図

Claims

【特許請求の範囲】グループ別に分類された複数のレコードデータを記憶す
る記憶手段を有し、この記憶手段内の各レコードデータ
をグループ別に順次読出して、読出した順に帳票出力す
る帳票出力装置において、ページの途中から帳票出力さ
れるべきグループのレコードデータの全てを、そのペー
ジ内に帳票出力し得るか否かを判別する判別手段と、この判別手段にて帳票出力し得ないと判別されたとき、
そのグループの各レコードデータを次のページの先頭か
ら帳票出力する出力制御手段と、を備えたことを特徴と
する帳票出力装置。