JPH0245218B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は文書作成装置に関し、特に文書を作成
する場合に文書の題名、１行の文字数、１頁の行
数等の文書作成フオーマツト情報を入力すること
なくドクメント情報より入力できるように構成
し、特にフオーマツトを変更する場合、特定ペー
ジを指定することによりフオーマツト情報を表示
してこれを変更する。ようにした文書作成装置に
関する。

例えばキイボードのような入力装置から入力さ
れた文書データにもとづき文書を作成するように
構成された文書処理装置では、キイボードから入
力した文字をデイスプレイに表示させて文書を作
成するに際し、文書作成フオーマツト項目とし
て、文書の題名、１行の文字数、１頁の行
数、印刷部数等の印刷時におけるパラメータ、
等を指定する必要がある。そしてこれらの文書作
成フオーマツト項目の各データは文書を入力する
前に指定しなければならなかつた。しかしなが
ら、通常の場合、文書処理装置により印刷された
文書を作成するとき、１行の文字数、１頁の行数
および印刷部数などはあらかじめ決定された数値
を使用することがほとんどであり、また題名も特
に打出さない場合が多く、換言するならば上記フ
オーマツト項目はあらかじめ決定されたものを使
用する、いわゆる標準フオーマツトで文書を製作
することが大部分であつた。それにもかかわらず
従来の文書処理装置では上記文書作成フオーマツ
ト項目を指定しなければ文書作成が不可能であつ
たために、文書作成上問題があつた。しかもフオ
ーマツトを変更する場合、メニユー指定によりフ
オーマツト情報を読出し、これを変更することが
必要なため操作の手数がかかるという問題があつ
た。

したがつて本発明はこのような問題点を改善す
るために特にフオーマツト項目を変更する場合
に、文書の頁を指定すると同じ操作でフオーマツ
ト情報を表示するように構成した文書作成装置を
提供することを目的とするものであり、このため
に本発明の文書作成装置では、文書情報を入力す
る入力手段と、作成された文書を記憶する文書記
憶手段と、上記文書情報及び作成された文書を表
示する表示手段と、文書のページを指定する手段
と、文書作成用フオーマツト情報が格納されるフ
オーマツト記憶手段と、上記入力された文書情報
に基づき文書を作成し、該文書を上記文書記憶手
段に記憶し、かつ上記ページ指定手段により指定
されたページの文書を表示するために、上記文書
記憶手段から文書を読み取り、上記文書作成フオ
ーマツト情報に応じて上記表示手段に表示するよ
うに制御する文書作成制御手段とを具備する文書
作成装置であつて、上記文書作成制御手段が、上
記ページを指定する手段により特定のページが指
定されたことにより、文書作成フオーマツトの変
更開始を認識する手段と、文書作成フオーマツト
情報変更終了指示手段による指示に応じて該変更
終了を認識する手段とを備え、上記文書作成フオ
ーマツト情報の変更開始を認識することにより、
上記フオーマツト記憶手段から文書作成用フオー
マツト情報を読み出して上記表示手段に表示し、
上記入力手段から入力される変更情報に応じて上
記表示手段に表示されたフオーマツト情報を変更
し、上記変更終了を認識することにより、該変更
されたフオーマツト情報を上記フオーマツト記憶
手段に格納する制御を行うよう構成されたことを
特徴とする。

以下本発明の一実施例を第１図乃至第６図にも
とづき説明する。

第１図は本発明の一実施例構成を示し、第２図
はそのフローチヤート、第３図はデイスプレイ画
面上の状態説明図、第４図はキイボードの詳細
図、第５図は文書作成制御部の詳細図、第６図は
０ページ制御部の詳細図である。

図中、１はキイボード、２は文書作成制御部、
３は文書記憶部、４は記憶制御部、５は０ページ
制御部、６は画面バツフア、７はデイスプレイ制
御部、８はデイスプレイ、９は辞書部、１０は印
字部である。

キイボード１は文書作成用のためのフオーマツ
ト項目やドクメント情報が入力される入力部であ
つて、カナ文字入力キイ等の文字キー群１−０や
頁指定キイ１−１、（フオーマツト変更終了指示
キイ１−２）、文書作成キイ１−３などの各種制
御キイが設けられ、印刷すべきドクメント情報を
入力したり、フオーマツトデータを入力したり、
入力ずみのドクメント情報や文書作成フオーマツ
トを補正するような操作を行なうものである。

文書作成制御部２は、キイボード１から入力さ
れた入力情報にもとづく各種制御を行なうもので
あつてカナ漢字変換制御部２−１、文書格納制御
部２−２、０頁指定認識部２−３、フオーマツト
変更終了認識部２−４等を有し、例えばカナ漢字
変換制御部２−１によりドクメント情報の漢字を
カナ読み入力にもとづき辞書部９を索引して相当
する漢字選出を行ない、また文書格納制御部２−
２入力されたドクメント情報を文書記憶部３に格
納制御したり、キイボードより原稿の入力事項に
対する訂正制御やフオーマツト項目の訂正制御を
行なうものである。

文書記憶部３はキイボード１から入力されたド
クメント情報が記憶されるものであり、例えば磁
気デイスクにより構成されている。記憶制御部４
は、文書記憶部３に対して上記ドクメント情報を
記憶するときの制御や文書記憶部３に記憶されて
いる上記ドクメント情報を読出すときの制御を行
なうものである。

０ページ制御部５は、文章データを印刷する場
合の文書作成フオーマツトを制御するものであつ
て、この文書作成フオーマツト例えば１行の文字
数、１頁の行数、文書の題名、印刷部数等の印刷
時におけるパラメータ等があらかじめ定められた
標準フオーマツト（例えばA4版で１頁30行、１
行当り48字、印刷部数１、文書題名は最初の１行
目）がセツトされている標準フオーマツトレジス
タ５−０およびキイボード１から指定入力された
指定フオーマツトがセツトされる指定フオーマツ
トレジスタ５−１及びこれら標準フオーマツトレ
ジスタ５−０及び指定フオーマツトレジスタ５−
１のいずれか一方のデータを選択的に出力するフ
オーマツト選択部５−２が設けられている。そし
てキイボード１から特別な指示がない限り、フオ
ーマツト選択部５−２により選択された標準フオ
ーマツトレジスタ５−０にセツトされたデータで
制御が行なわれる。

画面バツフア６はデイスプレイ８に表示される
ドクメント情報が一時的にセツトされるものであ
り、０ページ制御部５から伝達される文書作成フ
オーマツトにもとづき表示が行なわれるように制
御される。したがつて、デイスプレイ８でキイボ
ード１から入力されたドクメント情報を表示する
場合でも、また一度文書記憶部３に格納されたド
クメント情報が表示される場合でも、上記０ペー
ジ制御部５のフオーマツト選択部５−２から選択
的に伝達される標準フオーマツトあるいは指定フ
オーマツトのいずれか一方の文書作成フオーマツ
トにもとづき表示されるように画面バツフア６に
ドクメント情報がセツトされるものである。

デイスプレイ制御部７は、画面バツフア６にセ
ツトされたドクメント情報をデイスプレイ８に表
示するための制御を行なうものである。デイスプ
レイ８はキイボード１から入力されたドクメント
情報が表示されたり、文書作成フオーマツトが表
示されたり、あるいは文書記憶部３に格納された
ドクメント情報が表示されるものである。これに
よりオペレータは、キイボード１から入力したド
クメント情報が正確に入力されたか否か確認し、
必要に応じて直ちに訂正したり、あとで訂正する
ことができる。いずれの場合でも訂正する場合に
は、デイスプレイ８上に訂正前の表示において訂
正すべき部分をカーソルで指摘後訂正情報を入力
すればよい。同様にして後述するように、指定フ
オーマツトの設定を行なうことができる。

辞書部９は「カナ」を「漢字」に変換するため
のカナ−漢字辞書部である。キイボード１から入
力されたカナ読み入力は、該辞書部９にてそのカ
ナ読みに対応する漢字あるいは単語が検索され
る。そしてこれにより抽出された漢字や単語がデ
イスプレイ８に、例えば順次表示され、必要な漢
字あるいは単語がオペレータにより選択されるも
のである。

印字部１０は、例えばドツトプリンタであつ
て、ドクメント情報を０ページ制御部５から伝達
される文書作成フオーマツトにもとづき紙面に印
刷するものである。

次に文書作成の種々のケースに対する本発明の
文書作成装置の動作を説明する。

(1) 標準フオーマツトにより文書を作成する場
合、先ず、第１図のキイボード１に設けられた
文書作成キイ１−３を押す。これにより文書作
成制御部２は文書記憶部３の領域のうち、最初
にデイスプレイ８に表示すべき１頁32行分を確
保すべく記憶制御部４に対して命令するととも
に、画面バツフア６の内容をデイスプレイ８に
表示すべくデイスプレイ制御部７を制御する。
これにより、デイスプレイ８には最初の１頁＋
１行分の表示が行なわれるが、このときドクメ
ント情報がキイボード１から何も入力されてい
ないので、デイスプレイ８にはドクメント情報
は何も表示されていない。このときカーソルは
デイスプレイ８上の最上段の左側に位置してい
る。この状態でオペレータがキイボード１から
カナキイ等によりドクメント情報を入力すれ
ば、文書作成制御部２はこの入力を必要に応じ
そのカナ漢字変換制御部２−１が辞書部９によ
り漢字あるいは単語変換しながら画面バツフア
６にセツトする。この場合、標準フオーマツト
としてA4版１頁30行、１行48字、印刷部数１、
題名は最初の１行ということがあらかじめ定め
られ、これらのデータが０ページ制御部５の標
準フオーマツトレジスタ５−０にセツトされて
いる。したがつて、０ページ制御部５はこれら
標準フオーマツトにもとづき画面バツフア６に
キイボード１から入力されたドクメント情報を
セツトし、これに応じた表示がデイスプレイ８
上に表示されてくる。一方デイスプレイ８上に
は、標準フオーマツトの場合32行分の表示容量
があるが、30行と32行の間はページ境界領域を
示す境界線（第３図ではP_1-2で１頁と２頁の境
界線を示している）が存在するので、第１頁分
30行が表示されたとき、カーソルはこの境界線
P_1-2を跳び越えて最終行の最初の区分に移動す
る。そして第２頁目の第１行に対する入力が表
示される。そしてこの第２頁目の最終行まで入
力し終ると、文書作成制御部２はデイスプレイ
８の表示面を１行分だけスクロール・アツプし
て第３図ロに示す如き状態にする。そしてこの
スクロール・アツプによりデイスプレイ８より
消えた最初の１行分のドクメント情報が、画面
バツフア６から記憶制御部４を経由して文書記
憶部３に格納される。今度はこのようにして１
行分ずつ表示面がスクロール・アツプされこれ
により１行分のドクメント情報が順次文書記憶
部３に格納されることになる。このようにして
ドクメント情報が全部キイボード１から入力さ
れ、デイスプレイ８に表示され終ると、オペレ
ータはキイボード１の印刷キイを押す。これに
より、画面バツフア６内にセツトされているド
クメント情報が全部文書記憶部３に格納される
ものである。それから、この格納されたドクメ
ント情報が記憶制御部４を経由して印字部１０
に伝達され、０ページ制御部５から伝達される
標準フオーマツトにもとづき紙面に１部だけ印
刷され、このようにして標準フオーマツトにも
とづく文書作成が終了することになる。

(2) 入力したドクメント情報を訂正する場合、例
えば上記(1)の如く入力した内容を、何等かの理
由によりその後訂正したい場合には、第２図ロ
に示す如く、訂正すべき頁を選択するため、先
ずキイボード１のページ指定キイ１−１を押
し、次いで訂正すべき頁数のキイを押す。例え
ば３頁を訂正するときは数字３のキイを押す。
これにより文書作成制御部２は、記憶制御部４
に対して０ページ制御部５の標準フオーマツト
にもとづく３頁目のデータを文書記憶部３から
読出すことを命令する。これにより上記文書記
憶部３から読出された、訂正事項の存在するデ
ータが画面バツフア６にセツトされ、デイスプ
レイ８にその内容が表示される。オペレータ
は、キイボード１に設けられたカーソル移動キ
イを操作して訂正すべき表示文章の下にこれを
移動させ、次いで文書入力キイを押し訂正すべ
きドクメント情報を入力し、印刷キイを押せば
この訂正されたドクメント情報が再び文書記憶
部３に格納される。このとき加入すべき文字数
よりも削除すべき文字数の方が多い場合には、
この余白部分は次の文字が順次繰上げられるよ
うな制御により埋められ、逆の場合にも同様な
制御が行なわれる。そして０ページ制御部５か
ら伝達された標準フオーマツトにもとづき、こ
の訂正された事項をもふくめてその文書が印字
部１０から印刷される。この場合、印刷の必要
はなく、文書記憶部３に格納されたドクメント
情報のみ訂正する場合には、印刷のキイの代り
に実行キイを押せばよい。

なお、入力の訂正は勿論、いままでのものと
同様に入力直後でも通常のようにカーソルを移
動させて訂正入力を行なうことにより可能であ
る。

(3) 文書作成フオーマツトを変更する場合、例え
ば、ある文書を標準フオーマツトではなく指定
フオーマツトで印刷する場合には、第２図ハに
示す如く、先ず印刷すべきドクメント情報を、
文書作成キイ１−３を押してキイボード１より
入力する。この場合は、上記(1)の場合と同様で
ある。このようにして印刷すべきドクメント情
報の入力が終了したのちにページ指定キイ１−
１を押す。これにより画面バツフア６にセツト
されたドクメント情報が全部文書記憶部に格納
されることになる。次いでオペレータがページ
指定キイを押し数字０のキイを押せば、文書作
成制御部２の０頁指定認識部２−３はこれにも
とづきフオーマツト選択部５−２に対して標準
フオーマツトレジスタ５−０を読出す信号を出
力し、０ページ制御部５の標準フオーマツトレ
ジスタ５−０にセツトされたデータを画面バツ
フア６にセツトする制御を行なう。かくしてデ
イスプレイ８に標準フオーマツトレジスタ５−
０の内容、即ち、文書の題名としては最初の
１行が表示され、１行の文字数として48、
１頁の行数として30、印刷時におけるパラメ
ータとして例えば印刷部数１等が表示されるこ
とになる。したがつてもしも文書の題名を特別
に記入する場合にはカーソルを上記の項に移
動して文書入力キイを押して具体的な題名を入
力すればよく、また上記乃至の項を訂正す
る場合には、同様にしてカーソル移動させ文書
入力キイを押して数字キイを押せばよい。勿
論、上記乃至の複数の項目を同時に訂正す
ることもできる。このようにして必要な訂正を
行なつたあとでフオーマツト変更終了指示キイ
１−２を押せば、フオーマツト変更終了認識部
２−４が動作してフオーマツト選択部５−２を
制御してこのフオーマツト選択部５−２を経由
して訂正された画面バツフア６のデータが指定
フオーマツトレジスタ５−１にセツトされる。
今度はこれにもとづき印字部１０が制御される
ので、それから印刷キイを押せばこの新しくセ
ツトされた指定フオーマツトにもとづき上記ド
クメント情報が印刷されることになる。勿論、
この場合、先に指定フオーマツトのセツトを行
ないそれからドクメント情報を入力してこれを
指定フオーマツトで印刷してもよい。

以上説明の如く、本発明によれば文書を標準フ
オーマツトで作成する場合、特にそれを指定する
ことなくドクメント情報を入力することによりこ
れを標準フオーマツトで作成することができるの
で、オペレータはその標準フオーマツトを意識せ
ずに操作することができる。そのため、実際の文
書作成に際しほとんどのケースをしめる標準フオ
ーマツトによる文書作成を効率的に行なうことが
できる。しかも本発明によれば、文書情報の表示
と文書作成フオーマツトの表示を同レベルで行な
うことができるので、すなわち文書の内容を読み
出す場合と同様な操作により、文書作成フオーマ
ツトのセツトされている０頁を読出すことができ
るので文書作成フオーマツトの変更操作が非常に
容易になり、この０頁読出用の特別な手段を必要
としないので、装置も簡単なものとすることがで
きる。

なお上記説明では辞書部と文書記憶部をそれぞ
れ別個にした例について説明したが、勿論同一メ
モリ中に設けることもできる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例構成を示し、第２図
はフローチヤート、第３図はデイスプレイ画面上
の状態説明図で、第４図はキイボードの詳細図、
第５図は文書作成制御部の詳細図、第６図は０ペ
ージ制御部の詳細図である。 図中、１はキイボード、２は文書作成制御部、
３は文書記憶部、４は記憶制御部、５は０ページ
制御部、６は画面バツフア、７はデイスプレイ制
御部、８はデイスプレイ、９は辞書部、１０は印
字部をそれぞれ示す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 文書情報を入力する入力手段と、 作成された文書を記憶する文書記憶手段と、 上記文書情報及び作成された文書を表示する表
   示手段と、 文書のページを指定する手段と、 文書作成用フオーマツト情報が格納されるフオ
   ーマツト記憶手段と、 上記入力された文書情報に基づき文書を作成
   し、該文書を上記文書記憶手段に記憶し、かつ上
   記ページ指定手段により指定されたページの文書
   を表示するために、上記文書記憶手段から文書を
   読み取り、上記文書作成フオーマツト情報に応じ
   て上記表示手段に表示するように制御する文書作
   成制御手段とを具備する文書作成装置であつて、 上記文書作成制御手段が、 上記ページを指定する手段により特定のページ
   が指定されたことにより、文書作成フオーマツト
   の変更開始を認識する手段と、 文書作成フオーマツト情報変更終了指示手段に
   よる指示に応じて該変更終了を認識する手段とを
   備え、 上記文書作成フオーマツト情報の変更開始を認
   識することにより、上記フオーマツト記憶手段か
   ら文書作成用フオーマツト情報を読み出して上記
   表示手段に表示し、 上記入力手段から入力される変更情報に応じて
   上記表示手段に表示されたフオーマツト情報を変
   更し、 上記変更終了を認識することにより、該変更さ
   れたフオーマツト情報を上記フオーマツト記憶手
   段に格納する制御を行うよう構成されたことを特
   徴とする文書作成装置。