JPH0581249A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書データが１ページに収まるように行ピッ
チ及び文字ポイント等を自動的に設定できるようにす
る。 【構成】 文書処理装置１０は、文書データの有効行数
Ｌを算出し、算出された有効行数Ｌと指定された用紙サ
イズとに基づいて文書データを１ページに収めるための
行ピッチＬＰを求め、最適ポイントを決定するように構
成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサ等に
用いられる文書処理装置に係り、特に、自動書式変更機
能を備えた文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般にワードプロセッサ等においては、
文書の書式は一行当りの行数を設定することにより規定
される。そして、この書式に従って文書が作成され、作
成された文書はプリンタで印刷される。この場合、文字
の表現は、表示あるいは印刷において、ハードウェア
（記憶容量、プリンタ、内蔵フォント、画面解像度等）
に依存する部分が多く、各ワードプロセッサの特徴が出
るところであるが、一般的には文字として、全角、半
角、１／４倍角、横倍角、縦倍角、４倍角が使え、文字
単位あるいは行単位にピッチ指定ができ、下線、文字飾
り、罫線機能を備えたものが多い。また、文書処理装置
においては、作成した文書を印字出力する際に、所望の
書式に設定して出力できるようになっている。このよう
な書式の設定には、桁間のピッチ、行間のピッチ、１ペ
ージの桁数、１ページの行数、文字ポイント等の設定項
目にそれぞれ所望の値を入力するあるいは選択すること
により行われている。こうして設定された書式に基づい
て、プリンタ等の印字装置により文書が出力されるもの
であるが、この出力に先立って、その設定された書式で
どのような印字出力が得られるかを表示装置の表示画面
上に表示する印刷イメージ表示機能を備えた日本語ワー
ドプロセッサも知られている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の文書処理装置にあっては、文章を１ページに
収めるための機能が設けられていなかったため、１ペー
ジに収まるように文書を作成しようとした場合、入力・
編集が終わったレイアウト済みの文書の行数等から行数
・行ピッチおよび文字ポイントを決定して書式を変更す
るという作業が必要となる問題点があった。また、折角
１ページに収まる最適書式に変更しても、その後で、行
数の増減を伴うような文書の編集を行った場合には、も
う一度１ページに収まる最適書式に変更しなければなら
ず、このような書式決定のプロセスの繰り返しは、多く
の労力並びに時間を費やすものであった。してみれば、
入力された文書データに対する書式設定において、文書
データが１ページに収まるよう用紙の行数、行ピッチ及
び文字ポイント等を自動的に最適な値に設定するように
すれば、操作者の操作負担を軽減できることは明らかで
ある。本発明の課題は、文書データが１ページに収まる
ように行ピッチ及び文字ポイント等を自動的に設定でき
るようにすることである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。文書データ記憶手段１（図１の機能ブロック図
を参照、以下同じ）は、文書データを記憶するためのＲ
ＡＭ等である。用紙サイズ指定手段２は、文書データを
印刷する際に使用する用紙のサイズを指定するための入
力装置等であり、例えば英数字等を入力するキー、テン
キー、実行キー等の機能キーが配設されたキーボードや
表示画面上に表示されたソフトキーをカーソル移動キー
等で選択して指定する。有効行数算出手段３は、文書デ
ータ記憶手段１に記憶されている文書データの有効行数
を算出するためのもので、例えばＣＰＵにより算出され
る。書式決定手段４は、有効行数算出手段３により算出
された有効行数と用紙サイズ指定手段２により指定され
た用紙サイズとに基づいて文書データを単ページに収め
るための書式を決定するもので、例えばＣＰＵにより実
行される。

【０００５】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。先ず、
用紙サイズ指定手段２により文書データを印刷する際に
使用する用紙サイズが指定される。文書データ記憶手段
１から文書データが読出されると、有効行数算出手段３
により文書データ記憶手段１に記憶されている文書デー
タの有効行数が算出され、書式決定手段４が有効行数算
出手段３により算出された有効行数と用紙サイズ指定手
段２により指定された用紙サイズとに基づいて文書デー
タを単ページに収めるための書式を決定する。従って、
文書データが１ページに収まるように行ピッチ、文字サ
イズ等の書式が自動的に設定でき、操作者の負担が軽減
される。

【０００６】

【実施例】以下、図２〜図５を参照して実施例を説明す
る。図２〜図５は文書処理装置１０の一実施例を示す図
であり、ワードプロセッサに適用した例である。先ず、
構成を説明する。図２は文書処理装置のブロック図であ
る。この図において、１１は装置全体の制御、並びに後
述する宛名データ印刷処理を行うＣＰＵであり、ＣＰＵ
１１は後述するＲＯＭ１２に格納されているマイクロプ
ログラムに従って文書処理装置の各種の動作を制御す
る。ＣＰＵ１１には、所定のプログラム及び文字パター
ン等の固定データを記憶するＲＯＭ１２、演算に使用す
るデータや演算結果などを一時的に記憶するＲＡＭ１
３、ＣＲＴ１５（後述）に表示される画像データを記憶
するビデオＲＡＭ（Ｖ−ＲＡＭ）１４、入力された画像
データを画面表示するＣＲＴ１５を制御するＣＲＴ制御
部１６、キーボード１７を制御するキーボード制御部１
８、文書ファイルを記憶するフロッピディスク（ＦＤ）
１９に対してデータの書き込み／読み出しを制御する外
部記憶制御部２０、文書を印刷出力するプリンタ２１を
制御するプリンタ制御部２２がそれぞれ接続されてい
る。

【０００７】ＲＯＭ１２は、システム立ち上げ時のＯＳ
（OperatingSystem）となるＩＰＬプログラム、ＣＲＴ
１５、キーボード１７、フロッピディスク１９等の入出
力制御を行うためのＩＯＣＳ（Input Output Control S
ystem）プログラム、及び、文字フォントデータなどを
記憶する固定メモリである。

【０００８】また、ＲＡＭ１３の記憶領域は所定用途毎
に分割して使用され、具体的には、文書情報を記憶する
文書記憶領域３１、文書を作成するときの書式情報（例
えば、行ピッチ、桁ピッチ、文字フォントのサイズ、字
詰情報）の設定値を格納する書式設定値格納領域３２、
演算処理中のデータを一時的に格納するワーク領域３３
を備えている。

【０００９】キーボード１７は、英数字、平仮名等を入
力するキーや、カーソル移動キー、実行キー、中止キー
等のファンクションキーが配設された操作盤である。ま
た、キーボード制御部１８は、キーボード１７上のいず
れかのキーが操作された場合、そのキーに対応する所定
のキーコードに変換し、ＣＰＵ１１に出力する。また、
プリンタ２１は予め作成者が設定しておいた書式情報に
従ってＲＡＭ１３に記憶された文書を印刷出力するため
のものである。

【００１０】次に、本実施例の動作を説明する。ここで
は図３（Ａ）（Ｂ）（Ｃ）に示す書式変更例を例に採り
動作の説明を行う。図３（Ａ）（Ｂ）に示す文書データ
は用紙サイズＡ（Ａ４サイズ）の書式で、有効桁数Ｃ・
有効行数Ｌの文書が入力されているものとする。用紙サ
イズに対する桁方向印刷範囲（印刷桁範囲）をＰＣミリ
・行方向印刷範囲（印刷行範囲）をＰＬミリとする。

【００１１】図４は自動書式設定処理のプログラムを示
すフローチャートであり、同図中符号Ｓｎ（ｎ＝１，
２，…）はフローの各ステップを示している。先ず、ス
テップＳ１で文書記憶領域３１から文書データを読出
し、図３（Ａ）に示す文書データの有効行数Ｌ・有効桁
数Ｃを求める。次いで、ステップＳ２で用紙サイズと行
数から行ピッチＬＰを求める。この行ピッチＬＰは、用
紙サイズ毎に決まっている行方向印刷範囲ＰＬをステッ
プＳ１で求めた有効桁数Ｌで除算することによって求め
ることができる。例えば、図３（Ａ）に示すように用紙
サイズＡの１ページの行方向印刷範囲ＰＬを文書データ
の有効桁数Ｌで割れば１ページに収めるべき行ピッチを
求めることができる。同様に、図３（Ｂ）に示すように
文書データが２ページにまたがった場合であっても用紙
サイズＡの１ページの行方向印刷範囲ＰＬを文書データ
の有効桁数Ｌ（図３（Ｂ））で割れば１ページに収める
べき行ピッチを求めることができる。

【００１２】次いで、ステップＳ３で求めた行・桁ピッ
チから最適ポイント数を決定する。すなわち、行ピッチ
ＬＰを変えることによって文書データを１ページに収め
ることが可能になるが、単に行ピッチを変えるだけで
は、例えば行数が詰まってきた場合に行間の割に文字が
大きいという状態になり見づらくなる。従って、１ペー
ジに文書データが収まるように行ピッチを変更するとと
もに、変更された行ピッチに対応して文字フォントのサ
イズをも変更するようにする。本実施例では桁ピッチＣ
ＰとステップＳ２で求めた行ピッチＬＰに基づいて図５
に示す行・桁ピッチとポイントの対応図を使用して最適
ポイントＰを決定する。この場合、桁ピッチＣＰの方は
変更しないので、図５に破線に示すように行ピッチＬＰ
が求まると対応する最適ポイントＰ（ここでは、Ｐ５）
が決定されることになる。

【００１３】次いで、ステップＳ４で決定された行ピッ
チＬＰ及び最適ポイントＰを書式設定値格納領域３２に
セットすることによって書式設定値を変更して本フロー
の処理を終える。

【００１４】上記ステップＳ１〜Ｓ４を実効することに
より書式設定値格納領域３２に格納されている書式が、
図３（Ｃ）に示すように文書データを１ページに収め、
かつ見づらくならないような書式に自動的に変更され
る。

【００１５】以上説明したように、本実施例の文書処理
装置１０は、文書データの有効行数Ｌを算出し、算出さ
れた有効行数Ｌと指定された用紙サイズとに基づいて文
書データを１ページに収めるための行ピッチＬＰを求
め、図５に示す行・桁ピッチとポイントの対応図に従っ
て最適ポイントを決定するようにしているので、入力前
に書式を意識することなく、文書作成が終わった時点で
入力された文書内容から自動的に最適書式が決定でき、
従来最適な書式を決めるために書式を変更して印刷イメ
ージで確認し更に書式を変更する、といった書式設定の
繰り返しの煩わしさから開放されるという効果がある。

【００１６】このように、本文書処理装置１０は文書デ
ータを１行ずつチェックしていくのではなく、先ず文書
全体が何行あるかを確認し、その文書データが指定した
用紙サイズの１ページに確実に収まるように行ピッチを
変更するとともに、最適な文字サイズをも選ぶようにし
ているので、文書の仕上げを単ページで行いたい場合に
非常に有効である。特に、自動編集機能によって２ペー
ジにまたがった場合や配列状態の変更や文字追加等で２
ページとなった場合に、書式設定画面に逐一戻して書式
設定をし直す必要がなくなるため編集作業の効率を大幅
に高めることができる。

【００１７】また、本実施例は、同一用紙サイズでの書
式値の変更であったが、異なる用紙サイズ（例えばＡ４
からＢ５等）での変更時にもレイアウトを維持したまま
の書式値の変更が可能となり、異なる用紙サイズへの文
書書式の変更が簡単に行えるという効果がある。

【００１８】なお、本実施例では、書式値の変更が行数
・行ピッチ・及びポイントのみであったが、これに限ら
ず、その他の書式設定値（例えば余白値等）の最適値の
セットを行うようにしてもよい。

【００１９】また、本実施例では、文書処理装置１０を
日本語ワードプロセッサに適用した例であるが、文書デ
ータを出力する機能を持つ装置であれば他の全ての装
置、例えばパーソナルコンピュータにも適用できること
は言うまでもない。

【００２０】

【発明の効果】本発明によれば、有効行数算出手段によ
り算出された有効行数及び用紙サイズ指定手段により指
定された用紙サイズに基づいて文書データを単ページに
収めるための書式を決定するようにしているので、文書
データが１ページに収まるような書式が自動的に設定で
き、操作者の操作負担を大幅に軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の機能ブロック図である。

【図２】文書処理装置のブロック構成図である。

【図３】文書処理装置の書式変更例を示す図である。

【図４】文書処理装置の自動書式設定処理のプログラム
を示すフローチャートである。

【図５】文書処理装置の行・桁ピットとポイントの対応
を示す図である。

【符号の説明】

１０ 文書処理装置 １１ ＣＰＵ １２ ＲＯＭ １３ ＲＡＭ １４ ＶＲＡＭ １５ ＣＲＴ １６ ＣＲＴ制御部 １７ キーボード １８ キーボード制御部 ２１ プリンタ ２２ プリンタ制御部 ３１ 文書記憶領域 ３２ 書式設定値格納領域 ３３ ワーク領域

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書データを記憶する文書データ記憶手
   段と、 文書データを印刷する際に使用する用紙のサイズを指定
   する用紙サイズ指定手段と、 前記文書データ記憶手段に記憶されている文書データの
   有効行数を算出する有効行数算出手段と、 前記有効行数算出手段により算出された有効行数及び前
   記用紙サイズ指定手段により指定された用紙サイズに基
   づいて文書データを単ページに収めるための書式を決定
   する書式決定手段と、 を具備したことを特徴とする文書処理装置。