JPH07253967A

JPH07253967A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPH07253967A
Application number: JP6257799A
Authority: JP
Inventors: Atsurou Tsuho; 敦郎津保
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1994-10-24
Filing date: 1994-10-24
Publication date: 1995-10-03

Abstract

(57)【要約】【目的】自動編集機能により文書のレイアウト及び書
式を決定するとともに、入力手段により設定値が入力さ
れると該設定値に基づいて文書の書式を決定する。【構成】通常は自動編集機能により入力された文書の
構造が解析され、その構造からプログラム用メモリ３２
に予め設定された設定値を基にレイアウト及び書式が自
動的に決定される。また、使用者がキーボード１７によ
り自動編集機能で使用される設定値を入力すると入力さ
れた設定値に基づいてＣＰＵ１１が書式を決定する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ワードプロセッサ等
に用いられる文書作成装置に係り、特に、レイアウトを
考慮しないで入力された文書をその構成を判断し、レイ
アウト及び書式を自動的に決定する自動編集機能を備え
た文書作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般にワードプロセッサ等においては、
文書の書式は一行当りの行数を設定することにより規定
される。そして、この書式に従って文書が作成され、作
成された文書はプリンタで印刷される。この場合、文字
の表現は、表示あるいは印刷において、ハードウェア
（記憶容量、プリンタ、内蔵フォント、画面解像度等）
に依存する部分が多く、各ワードプロセッサの特徴が出
るところであるが、一般的には文字として、全角、半
角、１／４倍角、横倍角、縦倍角、４倍角が使え、文字
単位あるいは行単位にピッチ指定ができ、下線、文字飾
り、罫線機能を備えたものが多い。また、文章を作成す
る場合、レイアウト等を自動的に決定する自動編集機能
を使用する場合がある。

【０００３】自動編集はレイアウトを意識しないで入力
された文書の構造を解析し、その構造からレイアウトを
決定し、文書の量などからふさわしい書式を設定し、文
書の体裁を整えるプログラムである。

【０００４】上記自動編集プログラムの処理の流れは図
４で示される。この図に示すように、先ず、ステップＳ
１でプログラムの初期値を設定し、ステップＳ２で余白
の値を決定する。すなわち、従来の自動編集プログラム
では、用紙のそれぞれのサイズに対して推奨する余白値
をプログラム内に予め記憶しておき、使用する用紙サイ
ズに対応する推奨値を余白値として決定する。

【０００５】次いで、ステップＳ３で文書の構造を解析
する。例えば、文書を構成する各行の行頭に記述されて
いる記号や数字、また行末の句点などから、「タイト
ル」と「本文」を判別したり、「文書の中でレイアウト
する位置が予め決められている文字列」、例えば日付を
示す文字列やその他特定の文字列を選別するようにす
る。そして、これらの「タイトル」や「本文」等から文
書を段落に分け、同一レベルの桁下げを必要とする範囲
を決定し、また適切な位置に行を挿入することによって
文書の形を整える。

【０００６】次いで、ステップＳ４で書式を決定する。
この場合、推奨する文字のポイントと行桁ピッチと用紙
サイズと余白、文書の量を考慮した上で、行数桁数を決
定し、書式が決定される。

【０００７】次いで、ステップＳ５で桁下げが必要な部
分の桁下げを行う。ここで、最大の桁下げの幅は、桁下
げが１番深く行われる部分の桁下げ量と用紙の幅を考慮
して、演算で決定される。

【０００８】以上説明した自動編集プログラムの動作で
は、自動編集結果は常にプログラムが最も適切と判断し
た形に決められることになる。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の自動編集機能を備えた文書処理装置にあって
は、桁下げをする際の桁下げの量や用紙の余白の値は、
プログラムによって予め指定された値で一義的に決定さ
れる構成となっていたため、ユーザーの好みや様々な目
的に応じた微調整を行うことができないという欠点があ
った。すなわち、従来の自動編集プログラムの動作で
は、自動編集結果は常にプログラムが最も適切と判断し
た形に決められるので、各個人の好み、または様々な目
的に適したきめ細かな書式の設定や編集を行うことがで
きなかった。

【００１０】してみれば、従来自動編集プログラムの中
で一義的に決定されていた桁下げ量や余白の値を、目的
に応じて入力した値に設定可能にし、その設定値をもと
に自動編集を行うようにすれば、余白や桁下げ値の設定
にユーザーの意志が反映できるようになることは明らか
である。

【００１１】本発明の課題は、桁下げ量や余白の値を目
的に応じて入力した値に設定可能にできるようにするこ
とである。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明の手段は次の通り
である。自動編集機能は、レイアウトを意識しないで入
力された文書の構造を解析し、その構造から予め設定さ
れた設定値を基にレイアウト及び書式を自動的に決定す
る文書編集機能で、例えばＣＰＵが自動編集プログラム
を処理することにより実行される。

【００１３】入力手段は、自動編集機能で使用される設
定値（例えば、桁下げをする際の桁下げ量や用紙の余白
の値）を設定するための入力装置等であり、例えば英数
字等を入力するキー、テンキー、実行キー等の機能キー
が配設されたキーボードや表示画面上に表示されたソフ
トキーをカーソル移動キー等で選択して指定する。

【００１４】書式決定手段は、自動編集機能により文書
のレイアウト及び書式を決定するとともに、入力手段に
より設定値が入力されると該設定値に基づいて文書の書
式を決定するもので、例えばＣＰＵにより実行される。
この場合、書式決定手段で書式決定の際に使用された設
定値を保存するとともに、自動編集機能が起動されると
保存された設定値を呼出して自動編集機能に供給する設
定値保存手段を設けるようにしてもよい。

【００１５】

【作用】本発明の手段の作用は次の通りである。通常は
自動編集機能により入力された文書の構造が解析され、
その構造から予め設定された設定値を基にレイアウト及
び書式が自動的に決定される。使用者が入力手段により
自動編集機能で使用される設定値を入力すると入力され
た設定値に基づいて書式決定手段が書式を決定する。従
って、余白や桁下げ値の設定に使用者の意志が反映でき
るようになり、各個人の好み、または様々な目的に適し
たきめ細かな書式の設定や編集を行うことができる。

【００１６】

【実施例】以下、図１〜図３を参照して実施例を説明す
る。図１〜図３は文書処理装置１０の一実施例を示す図
であり、ワードプロセッサに適用した例である。

【００１７】先ず、構成を説明する。図１は文書処理装
置のブロック図である。この図において、１１は装置全
体の制御、並びに後述する宛名データ印刷処理を行うＣ
ＰＵであり、ＣＰＵ１１は後述するＲＯＭ１２に格納さ
れているマイクロプログラムに従って文書処理装置の各
種の動作を制御する。ＣＰＵ１１には、所定のプログラ
ム及び文字パターン等の固定データを記憶するＲＯＭ１
２、演算に使用するデータや演算結果などを一時的に記
憶するＲＡＭ１３、ＣＲＴ１５（後述）に表示される画
像データを記憶するビデオＲＡＭ（Ｖ−ＲＡＭ）１４、
入力された画像データを画面表示するＣＲＴ１５を制御
するＣＲＴ制御部１６、キーボード等の入力装置１７を
制御するキーボード制御部１８、文書ファイルや自動編
集プログラムを記憶するフロッピディスク（ＦＤ）等か
らなる外部記憶装置１９に対してデータの書き込み／読
み出しを制御する外部記憶制御部２０、文書を印刷出力
するプリンタ２１を制御するプリンタ制御部２２がそれ
ぞれ接続されている。

【００１８】ＲＯＭ１２は、システム立ち上げ時のＯＳ
（ＯｐｅｒａｔｉｎｇＳｙｓｔｅｍ）となるＩＰＬプ
ログラム、ＣＲＴ１５、キーボード１７、フロッピディ
スク１９等の入出力制御を行うためのＩＯＣＳ（Ｉｎｐ
ｕｔＯｕｔｐｕｔＣｏｎｔｒｏｌＳｙｓｔｅｍ）
プログラム、及び、文字フォントデータなどを記憶する
固定メモリである。

【００１９】また、ＲＡＭ１３の記憶領域は所定用途毎
に分割して使用され、具体的には、文書情報を記憶する
文書メモリ３１、自動編集プログラム等を記憶するプロ
グラム用メモリ３２（図２）、演算処理中のデータを一
時的に格納するワークメモリ３３（図２）を備えてい
る。

【００２０】入力装置１７は、英数字、平仮名等を入力
するキーや、カーソル移動キー、実行キー、中止キー等
のファンクションキーが配設されたキーボードである。
また、キーボード制御部１８は、入力装置（キーボー
ド）１７上のいずれかのキーが操作された場合、そのキ
ーに対応する所定のキーコードに変換し、ＣＰＵ１１に
出力する。また、プリンタ２１は予め作成者が設定して
おいた書式情報に従ってＲＡＭ１３に記憶された文書を
印刷出力するためのものである。

【００２１】図２はＲＡＭ１３に設けられたプログラム
用メモリ３２及びワークメモリ３３と入力装置１７及び
外部記憶装置１９との関係を示す図である。この図にお
いて、プログラム用メモリ３２には、自動編集を行うた
めの自動編集プログラム４１、その自動編集プログラム
４１で使用される余白推奨値４２及び桁下げ値４３が格
納される。また、ワークメモリ３３は、演算用メモリ５
１と、上記余白推奨値４２が転送されて記憶されるとと
もに、入力装置１７による余白値入力があったときはそ
の余白値４３を入力された余白値に変更して記憶する余
白値レジスタ５２と、上記桁下げ値４４が転送されて記
憶されるとともに、入力装置１７による桁下げ値入力が
あったときはその桁下げ値を入力された桁下げ値に変更
して記憶する桁下げ値レジスタ５３とが設けられてい
る。ここで、余白は、「推奨値」または「数値設定」の
どちらかを選択できるようにするためにプログラム用メ
モリ３２内に余白推奨値４２、余白設定値４３を設けて
おり、「数値設定」を選択した場合には、上下・左右の
余白の値をミリ単位の数値で指定できるようにする。外
部記憶装置１９から自動編集プログラムをロードしてプ
ログラム用メモリ３２に自動編集プログラム４１として
記憶する。また、このプログラム用メモリ３２には余白
推奨値４２、余白設定値４３、桁下げ値４４があらかじ
め記憶されている。

【００２２】そして、通常は（自動編集機能をそのまま
使用する場合は）、プログラム用メモリ３２の余白設定
値４３をワークメモリ３３の余白値レジスタ５２に、ま
た、桁下げ値４４を桁下げ値レジスタ５３に夫々記憶し
て、これらの値に基づいて自動編集を行う。

【００２３】一方、ユーザーが余白値や桁下げ値を好み
の値に変更して自動編集したい場合には、入力装置１７
からの入力によってワークメモリ３３の余白値レジスタ
５２の値及び桁下げ値レジスタ５３の値を書替え、書替
えた値に基づいて自動編集を行う。

【００２４】次に、本実施例の動作を説明する。図３は
自動編集設定処理のプログラムを示すフローチャートで
あり、同図中、符号Ｓｎ（ｎ＝１１，１２，…）はフロ
ーの各ステップを示している。

【００２５】プログラムを起動すると、ステップＳ１１
で自動編集プログラムをＦＤからなる外部記憶装置１７
からロードし、ステップＳ１２で余白設定値４３を余白
レジスタ５２に記憶する（余白設定値→余白値レジス
タ）とともに、桁下げ値４４を桁下げ値レジスタ５３に
記憶する（桁下げ値→桁下げ値レジスタ）。

【００２６】次いで、ステップＳ１３で「設定」機能が
実行されたか否かを判別し、「設定」機能が実行された
ときは入力装置１７から自動編集の設定値を書替える入
力指示があったときであるからステップＳ１４〜Ｓ１９
で設定値の変更処理を行い、「設定」機能が実行されて
いないときは自動編集の設定値の書替えはないと判断し
てそのままステップＳ２０（自動編集処理）に進む。

【００２７】具体的には、ステップＳ１４で、余白を設
定するか否かを判別し、余白を設定する場合にはステッ
プＳ１５で推奨値を指定するか否かを判別する。推奨値
を指定したときはステップＳ１６で余白推奨値４２を余
白値レジスタ５２に記憶し（余白推奨値→余白値レジス
タ）、推奨値を指定しないときはステップＳ１７で入力
装置１７により余白値をキー入力してキー入力した余白
値を余白値レジスタ５２に記憶する。また、余白値を設
定しないときはステップＳ１５〜Ｓ１７をジャンプして
Ｓ１８に進む。すなわち、本文書処理装置１０は、図２
に示したようにプログラム用メモリ３２の自動編集プロ
グラムの中に「余白設定値４３」が記憶されていて、プ
ログラムをロードすると、その設定値をワークメモリ３
３の「余白値レジスタ５２」の中に記憶するように動作
する。自動編集プログラムで書式を決定する際は余白値
としてこのレジスタの値を参照する。また、この余白値
を変更する「設定」機能を新に設け、キー入力により
「余白値レジスタ５２」内の数値を、ユーザーの希望す
る値に変更する機能を持たせるようにしている。しか
し、設定値はユーザーが希望する値に自由に設定できる
ため、再び標準的な値に戻したいときでも同様にキー入
力を行って設定値を再入力しなければならず面倒であ
る。そこで本実施例では用紙に対して一般的にどのよう
な値がよいかを示す推奨値を記憶しておくようにしてい
る。特に、余白の値は上下左右４つの値があり標準的な
値に再度戻すのが面倒なため、本実施例では自動編集プ
ログラム４１の中に「余白推奨値４７」を予め記憶して
おき、「設定」機能で余白値を「推奨値」に指定した場
合には「余白値レジスタ５３」の値を「余白値推奨値４
２」に書替える機能を持たせている。この機能によっ
て、数値設定の指定で変更した余白値を簡単な操作で推
奨値に戻すことが可能になる。

【００２８】再び、図３のフローに戻って、ステップＳ
１８で桁下げ値を設定するか否かを判別し、桁下げ値を
設定するときはステップＳ１９で桁下げ値をキー入力し
てキー入力した桁下げ値を桁下げ値レジスタ５３に記憶
し、桁下げ値を設定しないときはそのままステップＳ２
０に進む。ここで、桁下げ値は、上記余白値の場合と同
様に自動編集プログラム４１に記憶されている桁下げ値
４４を「桁下げ値レジスタ５３」に記憶する。「桁下げ
値レジスタ５３」の値も「設定」機能で変更する機能を
設ける。桁下げ値は用紙全体の幅に対する下げ幅の割合
で決まるので、自動編集プログラム４１で様々な用紙サ
イズを扱うことを考慮すると桁数で指定することは適切
ではない。従って、本実施例では「多め」、「少なめ」
という程度により設定するようにしている。このため余
白値の場合のように推奨値に戻すという面倒な操作の必
要がないので上記余白値の場合のように自動編集プログ
ラム４１の中に推奨値を記憶するといった操作は行って
いない。

【００２９】ステップＳ２０では、前記図４で示した余
白決定、文書構造解析、書式決定及び文書桁下げ処理等
の自動編集プログラムの処理を行う。この自動編集プロ
グラムの動作では、「設定」機能を実行しないときは自
動編集結果は常にプログラムが最も最適と判断した形に
決められ、また、「設定」機能を実行することによって
各個人の好み、または様々な目的に適したきめ細かな書
式の設定や編集を行うことができるようになり、余白と
桁下げ値の設定にユーザーの意志を反映させることがで
きる。

【００３０】次いで、プログラム用メモリ３２の余白設
定値４３を余白値レジスタ５２の値で書替える（余白値
レジスタ→余白値設定値）とともに、プログラム用メモ
リ３２の桁下げ値４４を桁下げ値レジスタ５３の値で書
替える（桁下げ値レジスタ→桁下げ値）。次いで、ステ
ップＳ２２で自動編集プログラム４１を設定値とともに
外部記憶装置（ＦＤ）１９にセーブして、本フローの処
理を終了する。このように、自動編集プログラム終了時
に、プログラム用メモリ３２内の余白設定値４３を余白
レジスタ５２の値に書替え、自動編集プログラム４１や
他の設定値とともに外部記憶装置１７に保存するように
すると、次回に自動編集プログラム４１を起動したとき
に、前回使用していた余白値レジスタ５２の値が再びセ
ットされるので、一度設定した余白値はそれ以降何度で
も使えることになって便利である。また、桁下げ値も余
白値の場合と同じように外部記憶装置１９に保存してお
くようにすると、一度設定した値をプログラムを終了
し、再度プログラムを起動したときにも利用できるよう
になり便利である。

【００３１】上記プログラムを実行することにより、今
まで自動編集プログラムが一義的に決定していた余白値
や桁下げ値が、ユーザーの好みや目的に応じ指定できる
ようになるとともに、１回設定した値は、次にプログラ
ムを起動したときにも利用できるようになる。

【００３２】以上説明したように、本実施例の文書処理
装置１０は、ＲＡＭ１３のプログラム用メモリ３２に
は、自動編集を行うための自動編集プログラム４１、余
白推奨値４２及び桁下げ値４３を格納し、ワークメモリ
３３には演算用メモリ５１と、上記余白推奨値４２が転
送されて記憶されるとともに、その余白推奨値４２を入
力装置１７による余白値入力があったときは余白値を変
更して記憶する余白値レジスタ５２と、上記桁下げ値４
４が転送されて記憶されるとともに、その桁下げ値を入
力装置１７による桁下げ値入力があったときは桁下げ値
を変更して記憶する桁下げ値レジスタ５３とを設け、通
常は、プログラム用メモリ３２の余白設定値４３をワー
クメモリ３３の余白値レジスタ５２に、また、桁下げ値
４４を桁下げ値レジスタ５３に夫々記憶して、これらの
値に基づいて自動編集を行うとともに、入力装置１７か
らの入力があると入力された設定値によってワークメモ
リ３３の余白値レジスタ５２の値及び桁下げ値レジスタ
５３の値を書替え、書替えた値に基づいて自動編集を行
うようにしているので、今までプログラムで一義的に固
定されていた自動編集時の余白値や桁下げ値等の値がユ
ーザーの設定によって自由に変えられるようになるとと
もに、設定した値を外部記憶装置１９に保存することに
よって、プログラムを終了した後に再度起動したときに
も設定した値が利用できるようになる。

【００３３】なお、本実施例では、書式値の変更が桁下
げ値や余白の値であったが、これに限らず、その他の書
式設定値（例えばセンタリング、字詰等）のセットを行
うようにしてもよい。

【００３４】また、本実施例では、文書処理装置１０を
日本語ワードプロセッサに適用した例であるが、文書デ
ータを出力する機能を持つ装置であれば他の全ての装
置、例えばパーソナルコンピュータにも適用できること
は言うまでもない。

【００３５】

【発明の効果】本発明によれば、自動編集機能により文
書のレイアウト及び書式を決定するとともに、入力手段
により設定値が入力されると該設定値に基づいて文書の
書式を決定するようにしているので、自動編集機能の動
作において各個人の好み、または様々な目的に適したき
め細かな書式の設定や編集を行うことができ、書式設定
に使用者の意志を反映させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】文書処理装置のブロック構成図である。

【図２】文書処理装置の書式設定値の変更を説明するた
めの図である。

【図３】文書処理装置の自動編集設定処理のプログラム
を示すフローチャートである。

【図４】文書処理装置の自動編集処理を示すフローチャ
ートである。

【符号の説明】

１０文書処理装置１１ＣＰＵ１２ＲＯＭ１３ＲＡＭ１４ＶＲＡＭ１５ＣＲＴ１６ＣＲＴ制御部１７入力装置１８キーボード制御部１９外部記憶装置２０外部記憶制御部２１プリンタ２２プリンタ制御部３１文書メモリ３２プログラム用メモリ３３ワークメモリ４１自動編集プログラム４２余白推奨値４３余白設定値４４桁下げ値５１演算用メモリ５２余白値レジスタ５３桁下げ値レジスタ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】入力された文書データの構造を解析し、
その構造から予め設定された設定値を基にレイアウト及
び書式を決定する自動編集機能と、前記自動編集機能で使用される設定値を入力する入力手
段と、前記自動編集機能により文書のレイアウト及び書式を決
定するとともに、前記入力手段より変更する設定値が入
力されると該設定値に基づいて文書の書式を決定する書
式決定手段と、を具備することを特徴とする文書作成装置。
【請求項２】入力された文書データの構造を解析し、
その構造から予め設定された設定値を基にレイアウト及
び書式を決定する自動編集機能と、前記自動編集機能で使用される設定値を入力する入力手
段と、前記自動編集機能により文書のレイアウト及び書式を決
定するとともに、前記入力手段より変更する設定値が入
力されると該設定値に基づいて文書の書式を決定する書
式決定手段と、前記書式決定手段により書式決定の際に使用された設定
値を保存するとともに、前記自動編集機能が起動される
と保存された設定値を読み出して前記自動編集機能に供
給する設定値保存手段と、を具備することを特徴とする文書作成装置。