JPH04282746A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書書式や印刷書式等
の各種設定を所定の設定画面を表示して行なう文書作成
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般的に、文書作成装置では、作成しよ
うとする文書の書式（文書書式）や、印刷時の書式（印
刷書式）等を任意に設定することができる。その際、文
書形式設定用の画面を表示し、各種項目（用紙サイズ，
ピッチ，１行字数，１頁行数等）毎に選択することによ
って行なわれている。

【０００３】従来、設定可能な項目数が少ない場合には
、１画面中に設定可能な項目、及び各項目における選択
枝（用紙サイスであればＡ５，Ａ４，Ａ３…等）を表示
し、その画面中でカーソル移動によって任意の書式が設
定されていた。

【０００４】あるいは、設定可能な項目数を増やして、
より詳細な書式設定を可能とする装置では、メニュー形
式による設定が行なわれている。例えば、文書書式の用
紙サイズをある原稿用紙に合わせた書式に設定する場合
、文書管理機能中の「文書標準形式の変更」が指示され
ることにより文書書式設定用の画面を表示する。この画
面中では、用紙サイズの項目に対応して「Ａ５，Ａ４，
Ａ３…，はがき，原稿用紙」の選択枝を表示する。 この画面中で「原稿用紙」が選択されると、さらに用紙
の種類（原稿用紙のサイズ，縦書き用，横書き用，字数
，行数）を選択するための画面に切替えて表示する。 この画面中で、用紙の種類が選択されることにより用紙
サイズが確定される。

【０００５】メニュー形式による設定では、設定のやり
直しができるように、用紙サイズが確定されると前画面
に戻り、用紙サイズの項目を含む画面が表示される。文
書書式の設定を終了する場合には、「終了」等の指示が
入力される毎に、前のメニュー用の表示画面に順次変更
し、文書書式設定前の状態に戻る。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】このように従来では、
１画面中に設定可能な項目及び各項目における選択枝を
表示する装置では、１画面中に表示可能な文字数が限定
されるため任意に選択可能な書式設定用の項目数も限定
されてしまい、所望する文書の作成ができない場合があ
る。

【０００７】これに対して、メニュー形式により順次、
次画面を表示する装置では、選択項目、各項目に対応す
る選択枝を多数用意することができるため容易に所望す
る文書の作成が可能となる。しかしながら、選択を行な
う毎に表示画面（次画面へ）の切り替えが行なわれ、ま
た書式の設定を終了する際には「終了」等の指示を与え
て元の状態に戻さなくてはならず操作が繁雑となってい
た。

【０００８】本発明は前記のような点に鑑みてなされた
もので、多数の項目，選択枝から簡単な操作によって任
意に選択して設定を行なうことが可能な文書作成装置に
関する。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、表示された複
数の項目のそれぞれに対応する複数の選択枝から、任意
の選択枝を選択することにより設定を行なう文書作成装
置において、所定の項目を選択の対象とした際に、同項
目に対応する選択枝の一覧を表示する一覧表示手段を具
備し前記一覧表示手段によって表示された選択枝中から
選択を行なうものである。

【００１０】

【作用】このような構成によれば、複数の項目から所定
の項目を選択対象とした際（カーソルをその項目に移動
させる）に、その項目に対応する選択枝が表示されて選
択可能となる。

【００１１】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。図１は同実施例に係わる文書作成装置の構成を
示すブロック図である。同実施例においては、文書書式
の設定を行なう場合を例して説明する。図１において、
３はＣＰＵ、４及び５は同ＣＰＵ３によりアクセスされ
るメモリ（ＲＡＭ，ＲＯＭ）である。

【００１２】ＣＰＵ３は、装置全体の制御を行なうもの
で、ＲＡＭ４、ＲＯＭ５をアクセスして、入力指示に従
うプログラムの起動で、文書を作成するためのかな漢字
変換処理や、文書書式設定処理を含む各種処理を実行す
るものである。

【００１３】ＲＡＭ４には、文書データ（かな漢字変換
結果）を記憶するための文書バッファ６、文書書式設定
処理によって設定された内容を記憶するための文書書式
バッファ７等が設けられる。

【００１４】ＲＯＭ５には、文書作成装置の全ての動作
を規定する制御プログラムを記憶するためのプログラム
エリア１０、かな漢字変換において参照される辞書デー
タを記憶するための辞書エリア１１、フォントデ―タが
格納された文字パターンエリア１２等が設けられている
。プログラムエリア１０には、かな漢字変換プログラム
を格納するためのかな漢字変換プログラムエリア１３、
文書書式設定プログラムを格納するための文書書式設定
プログラムエリア１４等が設けられている。

【００１５】また、１６はキーボード（ＫＢ）、１７は
キーボードインターフェイス（ＫＢ−ＩＦ）、１８は表
示器、１９は表示コントローラ（表示−ＣＮＴ）、２０
は表示用ＲＡＭ、２１はフロッピ―ディスク装置（ＦＤ
Ｄ）、２２はハードディスク装置（ＨＤＤ）、２３はＦ
ＤＤインターフェイス（ＦＤＤ−ＩＦ）、２４はＨＤＤ
インターフェイス（ＨＤＤ−ＩＦ）、２５はプリンタ装
置（ＰＲＴ）、２６はプリンタインターフェイス（ＰＲ
Ｔ−ＩＦ）である。

【００１６】キーボード（ＫＢ）１６は、文書作成や図
形編集等に必要な入力情報をキーボードインターフェイ
ス（ＫＢ−ＩＦ）１７を介してＣＰＵ３へ出力する。こ
のキーボード１６には、文字キー、カーソルキー等に加
えて、「かな」（読み）から漢字への変換の指示や次候
補処理の実行を指示するための「変換／次候補」キー、
各種設定の確定を指示するための「選択／実行」キー、
処理の中断や確定前の入力の取り消し等を指示するため
の「取消」キー、文書や図形の作成，編集・校正等に用
いられる「削除」，「挿入」キー、文書書式設定処理の
開始を指示するための「書式設定」キー等を含む各種の
ファンクションキーが設けられている。

【００１７】表示器１８は、ＣＲＴや液晶ディスプレイ
等から構成されている。表示−ＣＮＴ１９は、ＣＰＵ３
の制御の下に表示用ＲＡＭ２０を用いて、表示器１８の
表示制御を行なう。

【００１８】ＦＤＤ２１、ＨＤＤ２２は、ＣＰＵ３の制
御の下に、それぞれＦＤＤ−ＩＦ２３、ＨＤＤ−ＩＦ２
４を介して、各種処理プログラムや文書データを保存し
たり外字（ＪＩＳ第１水準文字及び第２水準文字以外の
文字や記号・マーク等をいう），第２水準文字等を記録
する。

【００１９】ＰＲＴ２３は、ＰＲＴ−ＩＦ２４を介して
、文書バッファ６に格納された文書、あるいはＦＤＤ２
１，ＨＤＤ２２から本体内に読込まれて文書バッファ６
に格納された文書情報をもとに印字を行なう。

【００２０】次に、同実施例の動作について、図２に示
すフローチャートを参照しながら説明する。

【００２１】まず、文書の書式設定を行なう場合、キー
ボード１６の「書式設定」キーが押下される。これによ
り、ＣＰＵ３は、文書書式設定プログラムを起動し文書
書式設定処理に入る。

【００２２】文書書式設定処理に入ると、はじめに図３
に示すような文書指定用の画面を表示する（ステップＳ
１）。この表示画面中において、カーソルキーが操作さ
れ、文書選択及び文書種類の各項目について選択が行な
われる。ここでは、図３に示す状態で、「選択／実行」
キーが押下されて書式設定の対象とする文書（「作成中
文書」「一般文書」）が選択されたものとする。

【００２３】書式設定の対象とする文書が選択されると
、図４に示すような予め設定されている文書書式設定用
の画面を表示する（ステップＳ２）。この画面中には、
用紙種類、用紙サイズ、用紙方向等を選択するための各
種項目及び項目に対応する選択枝が表示されている。た
だし、選択枝の多い項目については、全ての選択枝を表
示しない。また、文書書式バッファ７に記憶された作成
中文書の書式データに基づいて、選択されている選択枝
を例えば反転（図中斜線で示す）して表示する。

【００２４】図４に示す画面中では、上下方向のカーソ
ルキーが押下された場合、カーソルキーによって指示さ
れた方向の項目にカーソルを移動する（選択されている
選択枝の位置または数字入力枠内）と共に、選択対象と
なっている項目であることを示すマークの表示位置を変
更して表示する（ステップＳ３〜Ｓ６）。

【００２５】ステップＳ２において、左右方向のカーソ
ルキーが押下された場合、選択対象とする項目が選択枝
から選択（次候補有り）するものであり、かつ全ての選
択枝が画面に表示されているものであれば、カーソルキ
ーによって指示された方向の選択枝にカーソルを移動し
、その選択枝を反転して表示する（ステップＳ３〜Ｓ５
，Ｓ７〜Ｓ９）。

【００２６】また、左右方向のカーソルキーが押下され
た場合、選択項目が次候補があり、かつ全ての選択枝が
表示されていないもの、すなわち選択枝の一覧を有する
ものであれば、その一覧を表示する（ステップＳ３〜Ｓ
５，Ｓ８，Ｓ１０）。

【００２７】なお、図４に示す書式設定用の画面が表示
された状態で「選択／実行」キーが押下された場合（ス
テップＳ３，Ｓ１１）、表示されている状態（反転表示
されている選択枝や数値）に応じて文書書式バッファ７
の内容を書き換えて書式設定処理を終了する（ステップ
Ｓ１２）。また、ステップＳ３において、「取消」キー
が押下された場合、文書書式バッファ７の内容を書き換
えることなく書式設定処理を終了する（ステップＳ１３
）。

【００２８】ここで、用紙種類の項目についての書式を
変更する場合を例にして説明する。初期状態では、図４
に示すように、通常使用されることが多い「一般文書」
の選択枝が選択されて反転表示されている。この設定状
態を「原稿用紙」の選択枝に変更する場合には、左右方
向のカーソルキーが押下されることにより、カーソルを
移動する。この「原稿用紙」の選択枝には一覧が用意さ
れており、「原稿用紙」の選択枝が選択されると、図５
に示すような用紙種類の一覧を表示する（ステップＳ１
０）。

【００２９】この画面中では、上下方向のカーソルキー
が押下されることにより、一覧中でカーソルを上下方向
に移動する（ステップＳ１４〜Ｓ１７）。また、左右方
向のカーソルキーが押下された場合（ステップＳ１４〜
Ｓ１６）、または「選択／実行」キーが押下された場合
には（ステップＳ１８）、カーソルが位置する用紙種類
を文書書式バッファ７に書き込みステップＳ２に戻る。

【００３０】従って、用紙種類の一覧から任意の選択枝
が選択されると、その選択に応じた文書書式設定用の画
面が図６に示すように表示される。図６では、選択され
た用紙種類の内容を用紙種類の項目位置に表示し、この
選択に伴って選択不要な項目を例えば破線表示する。

【００３１】なお、ステップＳ１４において、「取消」
キーが押下された場合、一覧表示を消して文書書式設定
用の画面を表示しステップＳ３に戻る。

【００３２】このようにして、用紙種類のような多数の
選択枝がある項目については、変更の対象としてカーソ
ルが移動された際にその一覧を表示するので、カーソル
キーの操作のみで多数の選択枝から任意の選択枝を選択
することができる。また、一覧中の選択の確定について
も、左右方向のカーソルキーの操作によって他の項目の
選択に移る際に確定されて文書書式設定用の画面に戻る
ので操作が繁雑とならない。

【００３３】なお、前記実施例においては、文書書式の
設定を行なう場合を例にして説明したが、印刷書式の設
定等を含む他の多数の選択枝から任意に選択する処理に
応用することが可能である。

【００３４】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、所定の選
択項目においては選択枝の一覧を表示することによって
多数の項目，選択枝から任意に選択することが可能であ
るので、容易に書式を設定することが可能となるもので
ある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係わる文書作成装置の構成
を示すブロック図。

【図２】文書書式設定処理の手順を説明するためのフロ
ーチャート。

【図３】書式設定の対象とする文書の指定を行なうため
の表示画面の一例を示す図。

【図４】文書書式設定用の画面の一例を示す図。

【図５】用紙選択の項目における用紙種類の一覧が表示
された際の表示画面の一例を示す図。

【図６】用紙種類が選択された後の文書書式設定用の画
面の一例を示す図。

【符号の説明】

６…文書バッファ、７…文書書式バッファ、１４…文書
書式設定プログラムエリア、１６…キーボード、１８…
表示器。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　表示された複数の項目のそれぞれに対
   応する複数の選択枝から、任意の選択枝を選択すること
   により設定を行なう文書作成装置において、所定の項目
   を選択の対象とした際に、同項目に対応する選択枝の一
   覧を表示する一覧表示手段を具備し、前記一覧表示手段
   によって表示された選択枝中から選択を行なうことを特
   徴とする文書作成装置。