JPH07182322A - 文書作成装置及び文書作成方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】新頁を作成する際に、書式内容をその新頁に反
映させて文書作成を行うことのできる文書作成装置及び
文書作成方法を提供することを目的とする。 【構成】「データ登録」キー１６ａの操作によるマスタ
ページデータの登録指示により、現在カーソルのある頁
に固有の書式情報（部分書式情報または領域情報）がマ
スタページデータとしてマスタページ格納領域３３に登
録される。ここで、「頁挿入」キー１６ｂ、「次頁」キ
ー１６ｃまたは「改頁」キー１６ｄの操作により新頁の
作成が指示されると、マスタページ格納領域３３からマ
スタページデータが読出され、そのマスタページデータ
が示す書式情報に基づいて新頁が作成され、表示用ドッ
トメモリ２０を通じて表示器１８に表示される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、日本語ワードプロセッ
サ等の文書作成装置に係り、特に新頁を作成する際の部
分書式の設定時や領域の設定時に好適な文書作成装置及
び文書作成方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、日本語ワードプロセッサ等の文書
作成装置では、例えば用紙サイズ、１行字数、１頁字
数、文字間ピッチ、行間（改行）ピッチ、文字サイズと
いった書式に従って文書作成が行われる。このような書
式を基本書式と呼ぶ。この基本書式は、文書全体に対す
る書式であって、通常文書作成前に特定の書式設定画面
で設定される。

【０００３】ところで、文書作成装置には、例えば行修
飾機能と呼ばれる部分書式設定機能を備えたものがあ
る。これは、指定行のみ、基本書式とは別の書式（文字
間ピッチ、行間（改行）ピッチ、文字サイズ等）を設定
する機能である。この部分書式設定機能によって設定さ
れた部分書式は当該頁に固有のものであって、新たな頁
には反映されない。

【０００４】また、文書作成装置には、例えば罫線機
能、作表機能、レイアウト編集機能と呼ばれるような領
域設定機能を備えたものがある。これは、文書中のある
頁に任意の領域を設定する機能である。この領域設定機
能によって設定された領域も上記部分書式と同様、当該
頁に固有のものであって、新たな頁には反映されない。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従来
の文書作成装置では、新頁を作成した場合に、その頁に
は各頁に共通の基本書式しか反映されず、部分書式は反
映されなかった。このため、各頁に同様の部分書式を設
定するためには、例えば頁コピー機能を用いて前頁の内
容をそのままコピーしてその内容を修正するか、予め同
じ部分書式を設定した文書を別文書として用意してお
き、それを合成するといった非常に面倒な作業が新頁作
成毎に必要となる問題があった。

【０００６】また、領域設定についても同様であり、そ
の領域は新頁に反映されなかった。このため、各頁に同
様の領域を設定するためには、例えば頁コピー機能を用
いて前頁の内容をそのままコピーしてその内容を修正す
るか、予め同じ部分書式を設定した文書を別文書として
用意しておき、それを合成するといった非常に面倒な作
業が新頁作成毎に必要となる問題があった。

【０００７】本発明は上記のような点に鑑みなされたも
ので、新頁を作成する際に、各頁毎に固有の書式内容を
その新頁に反映させて文書作成を簡単に行うことのでき
る文書作成装置及び文書作成方法を提供することを目的
とする。

【０００８】特に、本発明は、新頁を作成する際に、各
頁毎に固有の部分書式を新頁に反映させて文書作成を簡
単に行うことのできる文書作成装置及び文書作成方法を
提供することを第１の目的とする。

【０００９】また、本発明は、新頁を作成する際に、各
頁毎に固有の領域を新頁に反映させて文書作成を簡単に
行うことのできる文書作成装置及び文書作成方法を提供
することを第２の目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明の文書作成装置
は、文書全体に設定する基本書式情報とは別に、各頁毎
に固有の書式情報を設定する書式設定手段と、この書式
設定手段によって設定された上記書式情報の登録を指示
する登録指示手段と、この登録指示手段の指示により、
上記書式情報を記憶する記憶手段と、新頁の作成を指示
する作成指示手段と、この作成指示手段によって新頁の
作成が指示された際に、上記記憶手段に記憶された上記
書式情報に基づいて新頁を作成する文書作成手段とを具
備したことを特徴とする。

【００１１】また、本発明の文書作成装置は、各頁毎に
部分的な書式情報を設定する部分書式設定手段と、この
部分書式設定手段によって設定された上記部分書式情報
の登録を指示する登録指示手段と、この登録指示手段の
指示により、上記部分書式情報を記憶する記憶手段と、
新頁の作成を指示する作成指示手段と、この作成指示手
段によって新頁の作成が指示された際に、上記記憶手段
に記憶された上記部分書式情報に基づいて新頁を作成す
る文書作成手段とを具備したことを特徴とする。

【００１２】また、本発明の文書作成装置は、各頁毎に
領域情報を設定する領域設定手段と、この領域設定手段
によって設定された上記領域情報の登録を指示する登録
指示手段と、この登録指示手段の指示により、上記領域
情報を記憶する記憶手段と、新頁の作成を指示する作成
指示手段と、この作成指示手段によって新頁の作成が指
示された際に、上記記憶手段に記憶された上記領域情報
に基づいて新頁を作成する文書作成手段とを具備したこ
とを特徴とする。

【００１３】

【作用】上記の構成によれば、文書全体に設定する基本
書式情報とは別に、各頁毎に固有の書式情報として、部
分書式情報を設定した場合において、登録指示により、
上記部分書式情報が記憶手段に登録され、新頁の作成時
に、この記憶手段から上記部分書式情報が読出され、同
情報に基づいて新頁が作成される。したがって、従来の
ような面倒な操作を必要とせずに、部分書式情報を新頁
に反映させて文書作成を行うことができる。

【００１４】また、各頁毎に固有の書式情報として、領
域情報を設定した場合も同様であり、登録指示により、
上記領域情報が記憶手段に登録され、新頁の作成時に、
この記憶手段から上記領域情報が読出され、同情報に基
づいて新頁が作成される。したがって、従来のような面
倒な操作を必要とせずに、領域情報を新頁に反映させて
文書作成を行うことができる。

【００１５】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例に係
る文書作成装置を説明する。図１は同実施例に係る文書
作成装置の構成を示す図である。同図において、１０は
マイクロプロセッサ（以下、ＣＰＵと称す）、１１およ
び１２はＣＰＵ１０によりアクセスされるメモリ（ＲＡ
Ｍ，ＲＯＭ）である。

【００１６】ＣＰＵ１０は、装置全体の制御を行なうも
ので、ＲＡＭ１１、ＲＯＭ１２をアクセスして入力指示
に従うプログラムの起動で文書作成処理、特にここでは
図５に示すような新頁作成処理を実行する。

【００１７】ＲＯＭ１２には、ＣＰＵ１０の動作を決定
する各種処理プログラムが格納されたプログラム領域１
３をはじめ、フォントデ―タが格納された文字パターン
領域１４、仮名あるいはロ―マ字で入力された読み情報
を漢字情報に変換するための標準辞書が格納された辞書
領域１５等が設けられている。

【００１８】ＲＡＭ１１には、文書作成に必要な各種の
情報を格納するための領域が設けられており、ここでは
作成中の文書データを格納するための文書バッファ３
１、基本書式情報を格納するための基本書式格納領域３
２、マスタページデータを格納するためのマスタページ
格納領域３３が設けられている。

【００１９】基本書式情報は、予め文書全体に対して設
定された書式情報であり、例えば用紙サイズ、１行字
数、１頁字数、文字間ピッチ、行間（改行）ピッチ、文
字サイズといったデータからなる。マスタページデータ
は、頁単位毎にで設定された書式情報であり、その詳細
については後に図２を参照して説明する。

【００２０】また、１６はキ―ボ―ド（ＫＢ）、１７は
キーボードインターフェイス（ＫＢ−ＩＦ）、１８は表
示器、１９は表示コントローラ（表示−ＣＮＴ）、２０
は表示用ドットメモリ、２１はフロッピ―ディスク装置
（ＦＤＤ）、２２はＦＤＤインターフェイス（ＦＤＤ−
ＩＦ）、２３はプリンタ装置（ＰＲＴ）、２４はプリン
タインターフェイス（ＰＲＴ−ＩＦ）である。

【００２１】キ―ボ―ド（ＫＢ）１６は、文書作成等に
必要な入力情報をキ―ボ―ドインターフェイス（ＫＢ−
ＩＦ）１７を介してＣＰＵ１０へ出力する。このキ―ボ
―ド１６には、「文字」キ―、「数値」キーをはじめ、
「機能１」キー、「機能２」キー等のファンクションキ
ーの他、ここではマスタページデータの登録を指示する
ための「データ登録」キー１６ａが設けられている。

【００２２】さらに、このキーボード１６には、新頁を
作成するためのキーとして、「頁挿入」キー１６ｂ、
「次頁」キー１６ｃ、「改頁」キー１６ｄが設けられて
いる。「頁挿入」キー１６ｂは、頁挿入を指示するため
のキーである。「次頁」キー１６ｃは、次頁を指示する
ためのキーである。「改頁」キー１６ｄは、改頁を指示
するためのキーである。

【００２３】表示器１８は、例えば40字20行のバックラ
イト付き液晶ディスプレイからなり、最下行（第２０行
目）をガイド表示専用の領域（ガイド行）に設定してい
る。表示−ＣＮＴ１９は、ＣＰＵ１０の制御の下に表示
用ドットメモリ２０を用いて表示器１８の表示制御を行
なう。

【００２４】フロッピ―ディスク装置（ＦＤＤ）２１
は、ＣＰＵ１０の制御の下に、ＦＤＤインターフェイス
（ＦＤＤ−ＩＦ）２２を介して、作成された文書を保存
したり、外字および第２水準文字等を記憶する。プリン
タ装置（ＰＲＴ）２３は、例えばシリアルプリンタから
なる。

【００２５】図２はマスタページデータの構成を示す図
である。ＲＡＭ１１のマスタページ格納領域３３には、
領域管理テーブル３３ａ、領域情報テーブル３３ｂおよ
び部分書式情報テーブル３３ｃの３つのテーブルが設け
られており、それぞれにマスタページデータを構成する
各種のデータが格納されている。

【００２６】領域管理テーブル３３ａは、頁内に作成さ
れた領域の数と、その各領域のインデックス（領域情報
テーブル３３ｂのアドレス）を有する。領域情報テーブ
ル３３ｂは、各領域毎に設けられ、領域開始座標（Ｘ座
標およびＹ座標）、領域終了座標（Ｘ座標およびＹ座
標）と、当該領域内に設定された部分書式の数、および
各部分書式のインデックス（部分書式情報テーブル３３
ｃのアドレス）を有する。部分書式情報テーブル３３ｃ
は、各部分書式毎に設けられ、部分書式の開始行番号お
よび部分書式情報（文字間ピッチ、行間（改行）ピッ
チ、文字サイズ等）を有する。

【００２７】図３は新頁作成前の表示画面を示す図、図
４は新頁作成後の表示画面を示す図である。文書全体に
は、画面左上に示されているように、改行ピッチ「６／
２４」、文字間ピッチ「１／８」、文字サイズ「１０ポ
イント」といった基本書式が設定されている。この基本
書式とは別に、当該頁には、４つの領域４１〜４４が作
成されている。また、領域４１内に存在する行には、例
えば改行ピッチ「４／２４」、文字間ピッチ「０」とい
ったような部分書式が設定されているものとする。

【００２８】ここで、キーボード１６の「頁挿入」キー
１６ｂ、「次頁」キー１６ｃまたは「改頁」キー１６ｄ
の操作により新頁を作成すると、その新頁には領域４１
〜４４が自動作成され、また、領域４１内には部分書式
が自動設定される。

【００２９】次に、同実施例の動作を説明する。図５は
新頁作成処理の動作を示すフローチャートである。キー
入力があると（ステップＳ１）、ＣＰＵ１０はその入力
がキーボード１６に設けられた「データ登録」キー１６
ａの操作によるものか否かを調べ、「データ登録」キー
１６ａの操作によるマスタページデータの登録指示であ
った場合には（ステップＳ２のＹｅｓ）、現在カーソル
のある頁に固有の書式情報、すなわち、文書全体に設定
された基本書式情報と別の頁単位の部分書式情報または
領域情報をマスタページデータとしてマスタページ格納
領域３３に格納する（ステップＳ３）。

【００３０】また、ステップＳ１でのキー入力が「頁挿
入」キー１６ｂの操作による頁挿入指示であった場合
（ステップＳ４のＹｅｓ）、ＣＰＵ１０はマスタページ
格納領域３３にマスタページデータが登録されているか
否かを調べ、登録されていれば（ステップＳ８のＹｅ
ｓ）、マスタページデータをマスタページ格納領域３３
から読出し、そのマスタページデータが示す書式情報
（部分書式情報または領域情報）に基づいて新頁を作成
し、表示用ドットメモリ２０を用いて表示器１８に表示
する（ステップＳ９）。

【００３１】一方、マスタページデータがマスタページ
格納領域３３に登録されていない場合には（ステップＳ
８のＮｏ）、ＣＰＵ１０は基本書式格納領域３２に格納
されている各頁共通の基本書式情報に基づいて新頁を作
成し、表示する（ステップＳ１０）。

【００３２】また、ステップＳ１でのキー入力が「次
頁」キー１６ｃの操作による次頁指示、または「改頁」
キー１６ｄによる改頁指示であった場合（ステップＳ４
のＹｅｓ）、ＣＰＵ１０は次頁が既に存在しているか否
かを調べ、存在していれば（ステップＳ６のＹｅｓ）、
その次頁を文書バッファ３１から読出し、表示用ドット
メモリ２０を用いて表示器１８に表示する（ステップＳ
７）。

【００３３】一方、次頁が存在していなければ（ステッ
プＳ６のＮｏ）、ＣＰＵ１０はマスタページ格納領域３
３にマスタページデータが登録されているか否かを調
べ、登録されていれば（ステップＳ８のＹｅｓ）、その
マスタページデータが示す書式情報（部分書式情報また
は領域情報）に基づいて新頁を作成して表示し（ステッ
プＳ９）、マスタページデータが登録されていない場合
には（ステップＳ８のＮｏ）、基本書式格納領域３２の
基本書式情報に基づいて新頁を作成し、表示する（ステ
ップＳ１０）。

【００３４】また、ステップＳ１でのキー入力が「頁挿
入」キー１６ｂ、「次頁」キー１６ｃまたは「改頁」キ
ー１６ｄといった新頁を作成するためのキー以外であっ
た場合には（ステップＳ５のＮｏ）、ＣＰＵ１０は当該
キーによって指示された処理を行う（ステップＳ１
１）。

【００３５】このように、各頁毎に固有の書式情報（部
分書式情報または領域情報）をマスタページデータとし
て登録され、新頁の作成が指示された際に、そのマスタ
ページデータが示す書式情報に基づいて新頁が自動作成
される。したがって、頁コピーや同ー書式を別文書で用
意して合成するといった面倒な操作を必要とせずに、部
分書式情報または領域情報といった基本書式情報とは別
の書式情報を新頁に反映させることができる。

【００３６】すなわち、例えば図３に示すような文書を
作成後に、「頁挿入」キー１６ｂ、「次頁」キー１６ｃ
または「改頁」キー１６ｄの操作により新頁の作成を指
示すれば、図４に示すように、領域４１〜４４を有する
文書を自動作成でき、また、領域４１内に部分的に設定
されていた書式情報も新頁に反映させることができる。

【００３７】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、文書全体
に設定する基本書式情報とは別に、各頁毎に固有の書式
情報を設定した場合において、登録指示により、上記書
式情報を登録しておくだけで、新頁の作成時に、この登
録した上記書式情報に基づいて新頁を作成することがで
きる。

【００３８】したがって、部分書式情報を設定した場合
において、従来のように、頁コピーや同ー書式を別文書
で用意して合成するといった面倒な操作を新頁作成毎に
繰り返さなくとも、その設定した部分書式情報を新頁に
反映させて文書作成を行うことができる。

【００３９】また、同様に、領域情報を設定した場合に
おいても、従来のように、頁コピーや同ー書式を別文書
で用意して合成するといった面倒な操作を新頁作成毎に
繰り返さなくとも、その設定した領域情報を新頁に反映
させて文書作成を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る文書作成装置の構成を
示すブロック図。

【図２】同実施例のマスタページデータの構成を示す
図。

【図３】同実施例の新頁作成前の文書画面を示す図。

【図４】同実施例の新頁作成後の文書画面を示す図。

【図５】同実施例の新頁処理の動作を示すフローチャー
ト。

【符号の説明】

１０…ＣＰＵ、１１…ＲＡＭ、１２…ＲＯＭ、１６…キ
ーボード（ＫＢ）、１６ａ…「データ登録」キー、１６
ｂ…「頁挿入」キー、１６ｃ…「次頁」キー、１６ｄ…
「改頁」キー、１８…表示器、１９…表示コントロー
ラ、２０…表示用ドットメモリ、３１…文書バッファ、
３２…基本書式格納領域、３３…マスタページ格納領
域、３３ａ…領域管理テーブル、３３ｂ…領域情報テー
ブル、３３ｃ…部分書式情報テーブル、４１〜４４…領
域。

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書全体に設定する基本書式情報とは別
   に、各頁毎に固有の書式情報を設定する書式設定手段
   と、 この書式設定手段によって設定された上記書式情報の登
   録を指示する登録指示手段と、 この登録指示手段の指示により、上記書式情報を記憶す
   る記憶手段と、 新頁の作成を指示する作成指示手段と、 この作成指示手段によって新頁の作成が指示された際
   に、上記記憶手段に記憶された上記書式情報に基づいて
   新頁を作成する文書作成手段とを具備したことを特徴と
   する文書作成装置。
2. 【請求項２】 各頁毎に部分的な書式情報を設定する部
   分書式設定手段と、 この部分書式設定手段によって設定された上記部分書式
   情報の登録を指示する登録指示手段と、 この登録指示手段の指示により、上記部分書式情報を記
   憶する記憶手段と、 新頁の作成を指示する作成指示手段と、 この作成指示手段によって新頁の作成が指示された際
   に、上記記憶手段に記憶された上記部分書式情報に基づ
   いて新頁を作成する文書作成手段とを具備したことを特
   徴とする文書作成装置。
3. 【請求項３】 各頁毎に領域情報を設定する領域設定手
   段と、 この領域設定手段によって設定された上記領域情報の登
   録を指示する登録指示手段と、 この登録指示手段の指示により、上記領域情報を記憶す
   る記憶手段と、 新頁の作成を指示する作成指示手段と、 この作成指示手段によって新頁の作成が指示された際
   に、上記記憶手段に記憶された上記領域情報に基づいて
   新頁を作成する文書作成手段とを具備したことを特徴と
   する文書作成装置。
4. 【請求項４】 文書全体に設定する基本書式情報とは別
   に、各頁毎に固有の書式情報を設定する書式設定手段を
   備えた文書作成装置の文書作成方法において、 上記書式情報の登録を指示し、 この登録指示により、上記書式情報を記憶手段に記憶
   し、 新頁の作成が指示された際に、 上記記憶手段に記憶された上記書式情報を読出し、同情
   報に基づいて新頁を作成するようにしたことを特徴とす
   る文書作成方法。
5. 【請求項５】 各頁毎に部分的な書式情報を設定する部
   分書式設定手段を備えた文書作成装置の文書作成方法に
   おいて、 上記部分書式情報の登録を指示し、 この登録指示により、上記部分書式情報を記憶手段に記
   憶し、 新頁の作成が指示された際に、 上記記憶手段に記憶された上記部分書式情報を読出し、
   同情報に基づいて新頁を作成するようにしたことを特徴
   とする文書作成方法。
6. 【請求項６】 各頁毎に領域情報を設定する領域設定手
   段を備えた文書作成装置の文書作成方法において、 上記領域情報の登録を指示し、 この登録指示により、上記領域情報を記憶手段に記憶
   し、 新頁の作成が指示された際に、 上記記憶手段に記憶された上記領域情報を読出し、同情
   報に基づいて新頁を作成するようにしたことを特徴とす
   る文書作成方法。