JPH0236482A - 情報記録装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、原稿上に予め記録された情報の位置に合せて
文書データを記録することができる情報記録装置に関す
るものである。

［従来の技術］ 従来、履歴書の書式の様に予め書式（情報）が記録され
た書類の所定位置に、ワードプロセッサの様な記録装置
を用いて文書等を書き込む場合、まず、おおまかな位置
に文字を配置して１度書類の上にプリントアウトし、こ
の結果と書式が印刷された書類を見ながら文字の位置等
を修正し、この結果を再度プリントして、書式に対する
文字等の記録位置を確認する操作を繰り返していた。

［発明が解決しようとする課題］ このため、書式が記録されている書類に文字等を印刷し
た書類を完成させるには、プリントアウトされた文字の
位置を見てその記録位置を修正し、再度記録してみると
いうプロセスを何回も繰返す必要があり、多大な時間と
労力を必要としていた。また、所望の記録を得るまでに
何回もプリントアウトすることが多く、多数の書式用紙
を無駄に消費するものであった。

本発明は上記従来例に鑑みてなされたもので、書式等が
予め印刷されている原稿上に簡単に文書情報を入力して
印刷することができる情報記録装置を提供することを目
的とする。

［課題を解決するための手段］ 上記目的を達成するために本発明の情報記録装置は以下
の様な構成からなる。即ち、 原稿上の画像情報を読み取る読取手段と、該読取手段に
より読み取られた画像情報を記憶する情報記憶手段と、
前記画像情報を表示する表示手段と、表示された画像情
報の位置を指示し、該位置に文書データを入力する入力
手段と、該入力手段により入力された文書データを記憶
する文書データ記憶手段と、前記画像情報と前記文書デ
ータ記憶手段の内容を合成して表示する合成手段と、前
記原稿に前記文書データを記録する記録手段とを備える
。

［作用］ 以上の構成において、原稿上の画像情報を読み取り、そ
の画像情報を記憶するとともに−１その画像情報を表示
する。この表示された画像情報の位置を指示し、その位
置に文書データを入力し、入力された文書データを記憶
する。これら画像情報と文書データとを合成して表示す
る。こうして作成された文書データを原稿上に印刷して
記録するように動作する。

［実施例］ 以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施例を詳細
に説明する。

［情報記録システムの説明　（第１図）］第１図はこの
実施例の情報記録装置のシステムの概略構成を示すブロ
ック図である。

図において、１はシステム制御部であり、システムバス
２を通して、システム全体の制御を行っている。３はイ
メージリーグの様な画像情報読取り部よりなる入力部で
あり、履歴書の様な原稿の書式情報を読取って入力制御
部４を介して後述する書式メモリ１２に送り、或は合成
する画像情報を読取り入力制御部４を介して後述の画像
メモリ１１に送る際に用いられる。

４は入力制御部であり、入力部３による書式や画像の読
取りを制御すると共に、人力部３より入力された書式や
画像等の画像データを必要な階調でＡ／Ｄ変換したり、
必要に応じてシェーディング補正やガンマ補正等を行う
。５は例えば、感熱プリンタ、レーザビームプリンタ、
インクジェットプリンタ等の様にドツト記録が行なえる
出力部であり、後述の文書メモリ１０、画像メモリ１１
の内容を印刷するために用いられる。６は出力部５を制
御する出力制御部であり、文書メモリ１０や画像メモリ
１１及び後述の表示制御部１３の表示用メモリ１３ａの
内容を出力部５によりプリントアウトする為の制御を行
う。

７はキーボードや文字パターン認識部等から成る文字入
力部であり、後述の文書メモリ１０に入力する文書の入
力に用いられる。この文字入力部はさらにその一部に、
表示部上に表示されているプロンプト２２の移動を指令
するプロンプトキーや、仮名漢字変換指令キーの様な機
能キー等を含んでいる。８はマウスやディジタイザの様
な座標入力部であり、入力された座標に対応する表示部
１４上の座標位置をカーソル２３で表示し、後述の画像
メモリ１１に読み込まれた画像情報の移動や、切り出し
の際の位置の指示に用いられる。

９はプロンプト制御部であり、文字入力部７のプロンプ
トキーの指令に応じてプロンプトの位置を移動し、また
文字入力部７からの文字の入力に応じてプロンプトの位
置を移動するように制御する。１０，１１．１２は、そ
れぞれ文書メモリ。

画像メモリ、書式メモリであり、入力部３や文字入力部
７を用いて入力された文書や・画像・書式を記憶する為
に用いられる。１４はＣＲＴや液晶表示器等から成る表
示部であり、表示制御部１３に設けられえている表示用
ビットマツプメモリ１３ａに展開された画素情報を表示
する。

１３は表示制御部であり、プロンプト制御部９に制御さ
れたプロンプト、文書メモリ１０の文書データ、画像メ
モリ１１の画像データ、書式メモリ１２の書式データ、
及び座標入力部８により入力された座標値を基にカーソ
ルデータ等メモリ１３ａにパターン展開して表示部１４
に表示する。

このとき、文書データは文字コードを基にフォントメモ
リを参照してドツトのオン・オフを示すパターンデータ
に展開されてメモリ１３ａに格納される。また、画像メ
モリ１１の画像データはデイザ処理がなされ、これもド
ツトのオン・オフに変換されてメモリ１３ａに格納され
る。

１５は表示制御部１３に接続された表示の優先順位を指
示する指示スイッチである。即ち画像データ、文書デー
タ、書式データに対応してスイチ１５ａ、１５ｂ、１５
ｃ、を設け、それぞれのスイッチが優先度が最も高い優
先度１のポジションと、優先度が２のポジションと、優
先度が３のポジションを有している。オペレータがこの
スイッチを操作してこれら各データの表示優先度を設定
することにより、表示制御部１３は対応するメモリ１０
−１２から読み出したデータの表示に優先度を与えるこ
とができる。即ち、優先度の低いメモリから先に読み出
してメモリ１３ａに順次書込んでいくが、文字データと
書式データはメモリ１３ａ上に重ね書きし、画像メモリ
１１の画像データはメモリ１３ａ上のデータと書き換え
るものとする。１６は外部メモリであり、入力された文
字を漢字に変換する際に必要な辞書ファイルを格納して
おり、また必要に応じて、文書メモリ１０、画像メモリ
１１の内容を収納する為に用いられる。

［制御処理の説明　（第２図〜第４図）］第２図は、第
３図に示す様な履歴書Ｒを、本発明の実施例の装置で作
成する場合の表示制御部１３の制御の概念を説明する図
である。

２１で示す表示画面は指示画面であり、文字入力部７か
らの文字入力位置を示すプロンプト２２（このプロンプ
ト２２の位置はプロンプト制御部９によって定められる
）と、座標人力部８の座標位置を示すカーソル２３が表
示さねている。また、座標人力部８を用いて、画像メモ
リ１１の内容を処理する際の、処理内容を表示するポツ
プアップメニュー２４を、表示させることもできる。２
５で示す表示画面は、文書メモリ１０の内容２６を示し
ている。２７で示す表示画面は、画像メモリ１１に収め
られた画像２８を示している。２９で示す表示画面は、
書式メモリ１２に収められた原稿の書式３ｏを示してい
る。

表示制御部１３は、この４つの表示画面２１゜２５．２
７及び２９を指定された優先順位に従って表示部１４に
表示するが、指示画面２１は常に最も高い優先順位が与
えられており、残る３つの表示画面がオペレータにより
指示されるものである。いま、例えば第２図の２１．２
５，２７．２９の順に優先順位が設定されている場合は
、まずプロンプト２２やカーソル２３及びメニュー２４
が表示され、これらが存在しない部分に表示画面２５に
存在する文字２６が表示される。そして今度はプロンプ
ト２２．カーソル２３．メニュー２４及び文字２６の存
在しない部分に、表示画面２７の画像２８が表示される
。そして、最後に何も存在しない部分に表示画面２９の
書式３０が表示される。

この様に優先順位が最も高い画面が完全に表示され、低
い優先順位の文書や画像は、その位置に優先順位のより
高いものが何も存在しない時に限り表示される様に制御
がなされる。この結果、表示部１４には、第４図に示す
様に４つの画面２１．２５，２７．２９が優先順位に従
って重ねられた表示がなされる。

プロンプト制御部９は、現在の文字の入力位置を示すプ
ロンプトの場所を制御して、表示制御部１３に、その位
置を知らせる役目を持っている。

従来の日本語ワードプロセッサ等では、プロンプト２２
の位置は、文字等が入力されるとその文字の隣に移った
り、改行・タブ等の制御キーの入力に従って位置が移動
するだけであるが、本実施例のプロンプト制御部９は、
もう１つの機能が付加されている。これを説明するのが
第５図のフローチャートである。

［プロンプト制御部の説明　（第５図）］このフローチ
ャートにおいて、まずステップＳ１で文字入力部７から
の入力の有無を検知する。

入力があった場合は、ステップＳ２において入力に従っ
て、従来と同様にプロンプト２２の位置を表示画面上で
８勤する。例えば、１文字入力があった時は、プロンプ
ト２２を１文字分右に動かし、改行の入力があった時は
、次の行の先頭に移動する。そして、ステップＳ３で移
動した先の位置の書式メモリ１２の内容をチエツクし、
書式メモリ１２のその位置に何かが書かれていた場合（
文字の場合だけでなく、罫線等の場合も含む）、ステッ
プＳ３、Ｓ４によりプロンプト２２はその位置ではなく
、書式メモリ１２に何も書かれていない位置まで移動す
る。この様にして決定されたプロンプト２２の位置を、
ステップＳ５により表示制御部１３に伝えてプロンプト
制御部９の処理が終了する。この結果、プロンプト２２
は、書式に何かが書かれている位置には停止しない様に
なるので・、書式に合わせてプロンプト２２を移動させ
る手間が不要になる。

［文書入力の説明（第１図、箪６図、第７図）］次に、
第１図のブロック図を基にこの実施例のデータ表示部の
実施例の動作をに説明する。

まず、書式が書かれた原稿を入力部３の所定位置にセッ
トし、不図示のモード選択ボタン等で書式入力モードを
選択し、不図示の読み取りスタートボタンを押すことに
より原稿上の書式が画像として読み込まれる。こうして
読み込まれた書式データは、入力制御部４でＡ／Ｄ変換
されて書式メモリ１２に格納される。書式の場合、大ま
かな形状がわかるだけで良いので、１ビツト（白と黒の
２値）あれば十分である。この様にして２値化された書
式データは、書式メモリ１２に書き込まれる。この様に
して書式メモリ１２に書式データが記憶されるので、こ
の書式を表示し、表示制御部１３を介して表示された書
式上に、画像の配置や文書の入力を行うことができる。

従って、従来の様に、まず適当に配置入力を行ってこれ
を１度プリントアウトし、更に位置ズレを修正するとい
った手間が不要になり、作業が非常に簡単になるメリッ
トが生じる。

次に、文字入力部７より文字の入力を行う時は、最初プ
ロンプト２２は１行目の１文字目にあるはずであるが（
第６図の破線３１で示した位置）、この位置には書式デ
ータが存在するためプロンプト制御部９は、第５図フロ
ーチャートのステップＳ３．Ｓ４の処理に従ってプロン
プト２２の位置を右に一つずらし、第６図の３２の位置
にプロンプト２２が移動する様になっている。ここで文
字入力部７を用いて名前を入力すると、入力された名前
は漢字に変換されて、その漢字を示す文字コードが文書
メそす１０の中に収納される。

なお、漢字への変換は、外部メモリ１６の内部にある辞
書ファイル等を用いて行われるのであるが、これは公知
の技術であるのでここでの詳細な説明は省略する。

この様にして入力された文書メモリ１０の内容は、表示
制御部１３によってパターンデータに展開されて表示部
１４に表示される。このときプロンプト２２の位置は、
第７図に示す様に４文字の名前を人力した時は、プロン
プト２２も４文字分ｓｗＪして、３３に示す位置に移動
している。次に、性別を入力する為に文字入力部７のス
ペースキーを押すと、プロンプト２２の位置は、第５図
のフローチャートのステップＳ２に従って１文字ずつ右
に移動していく。ところが、プロンプト２２の位置が、
第７図の３４をに示す位置にくるとステップＳ４を実行
して、もう１文字分プロンプト２２の位置が移動する。

このようにして、第７図の３５に示す位置までプロンプ
ト２２が８勤されて表示される。

この状態で性別が入力された後、文字入力部７の改行キ
ーが押されると、従来のプロンプトは次の行の先頭位置
、すなわち第７図の３６の位置に移るはずであるが、こ
の実施例ではプロンプト制御部９が書式データが存在す
る位置にプロンプトが停止するのを許さないので、１個
右へ移った３７で示された位置にプロンプト２２が８勤
されて表示される。以下、同様な方法で文書の入力を行
うことができる。

この様に、書式データの位置には、プロンプト２２が停
止しない様になっているので、文字入力の際のプロンプ
ト制御がきわめて楽になり、簡単に文書情報などを入力
できるようになる。

［画像データの入力説明　（第１図、第８図）コ次に、
入力部３より画像データを入力して配！する方法につい
て説明する。

まず、人力部３に、写真の様な中間濃度を有する画像を
置き、不図示のモード選択ボタン等で画像入力モードを
選び、不図示の読取りスタートボタンを押す。これによ
って、入力部３より画像が読み込まれて入力制御部４に
送られる。入力制御部４では、必要な階調数を持たせた
形で画像データのＡ／Ｄ変換を行い、この画像データを
必要に応じてシェーディング補正やガンマ補正を行った
後に画像メモリ１１に送る。この状態で表示部１４上に
は、表示制御部１３の指示スイッチ１５により指示され
ている現在の表示優先順位（すなわち、プロンプト、文
字１画像、書式の順、第２図参照）に従って表示される
ので、第８図の様になる。

第８図のような表示では、画像データによって書式デー
タが見えなくなってしまうので、画像の位置調整が非常
に困難となる。また、文字が画像の上にかかつてしまう
ので、見づらいという問題も発生する。これを解決する
のが指示スイッチ１５である。いま第８図の状態から、
指示スイッチ１５を切り換えて、表示優先順位をプロン
プト２２、書式２９１画像２７２文字２５の順に設定す
ると、第９図に示す様にデータが重ねられて表示され、
表示部１４上では第１０図の様に表示される。第８図と
第１０図とを比較すれば明らかなように、これによって
書式の中の画像データ２８の枠が明確に判別できるため
、画像データ２７から切り出す画像領域の範囲を容易に
把握することができる。

次に、画像データの位置合わせの方法について説明する
と、まず座標入力部８を用いて画面の適当な位置に画像
処理用のボッポアツブメニュー２４を表示し、この中か
ら画像８動を選択する。次に、画像の１部を画像入力部
８でクリックし、クリックしたまま移動方向に動かすこ
とにより、画像を指示した方向に平行６動させる。そし
て、適切な位置までくるとクリックを離して画像の８勤
を終了させる。次に、メニュー２４内の画像切出しを選
択する。そして、書式の画像データが収納される枠の４
点を座標人力部８で指示することによって、その４点を
結ぶ四角形領域外の画像が消去される。これによって画
像の位置合せは完了する。

こうして最後に、書式が書かれた用紙を出力部５の所定
位置にセットして、不図示の出力開始ボタンを押すと、
文書及び画像データは出力制御部６を通して出力部５で
プリントアウトされる。この際、出力される文字や画像
は、書式中の指示された所定位置に対応する様に出力さ
れるので、プリントアウトされた出力は、書式の中に文
字や画像が適切に組込まれた形になっている。

［他の実施例の説明（第１１図〜第１４図）］第１１図
はプロンプト制御部９の他の実施例の制御内容を示すフ
ローチャートである。

このフローチャートでは、第５図に示した第１の実施例
のステップＳ２とステップｓ３の間に、文字入力部フか
らあらかじめ定められた特殊キー（このフローチャート
では矢印キー）の人力があったか否かを判断するステッ
プｓ６が挿入されている。このステップＳ６で特殊キー
（矢印キー）の入力があったと判断された時は、ステッ
プｓ３のプロンプト位置に書式データが存在するか否か
の判断を行わずにそのまま、プロンプト２２の位置を表
示制御部１３に知らせて（ステップｓ６）処理を中止し
てしまう。

これは、第１２図に示す表示画面の様に、性別の欄３８
に予め男１女と書かれていて、これのどちらかに丸印を
付ける場合に便利である。即ち、第１の実施例では氏名
の入力が終った後、スベ−スキーを用いてカーソルを移
動していたが、この様に書式に書かれたものの上から丸
印をつけるために書式上の位置でプロンプト左上めたい
場合には、予め定められた特殊キー（この場合矢印キー
）を用いてカーソルを移動させれば良いことになる。な
お、ステップＳ６で入力が矢印キーでないと判断した時
は、第５図と同様の制御を行う。

この様に、文字入力部７からの入力内容と書式メモリ１
２内の書式データから、プロンプト２２の位置を制御す
ることによって、文字入力の手間を大幅に軽減すること
ができる。

また、前述した第１の実施例では、画像メモリ１１の内
容を処理する際、切換スイッチ１５を切、換えることに
より、例えばプロンプト、書式１画像１文書の順に優先
順位をつけて、この優先順位の通りに４つの画面を全て
表示するようにしたがこれに限定されるものでなく、例
えば文書の画面を表示することをやめて、プロンプト、
書式１画像の３つの画面だけ表示する様にすることも可
能であり、この場合は文書データが表示されなくなるの
で画面がすっきりし、作業に専念しやすくなる等のメリ
ットがある。

更に、第１３図はプロンプト制御部９の他の実施例の制
御内容を示すフローチャートである。

このフローチャートでは、第１の実施例のステップＳ２
とステップＳ３の間に、文字人力部７から予め定められ
た特殊キー（このフローチャートではタブキー）の入力
があったか否かを判断するステップＳ７と、タブキーが
入力された場合の処理のステップＳ８，３９．ＳＩＯが
挿入されている。即ち、ステップＳ７でタブキーである
と判断された場合は、現在のプロンプト位置から続く空
白位置（書式上でない位置）を無視してプロンプト２２
を移動する。そしてステップＳ８で書式の上かどうかを
判断し、そうでなければステップＳ９でプロンプト２２
を進め、タブキーの入力があった時点より最初にぶつか
る書式上の位置の次の位置まで（ステップ５１０）プロ
ンプト２２が移動する。

これは第７図において、名前を入力した後、プσンブト
が３３の位置にある場合、次の性別の欄の先頭３５にプ
ロンプトを８ｗＪする際に便利である。即ち、３３の位
置でタブキーを押せば、プロンプトは３５の位置に即座
に３勤する。

この実施例によれば、書式の各欄の余分な空白の部分に
おいてスペースキーを何度も押すことなくワンタッチで
プロンプトを３勤することができるので、入力の作業を
大幅に軽減できる。

第１４図は上述した各実施例において、表示制御部１３
により、表示情報をビットマツプメモリ１３ａ上に形成
する制御手順を示すフローチャートである。

ステップＳ２１において指示スイッチ１５を検索し、優
先度が最も低い優先度３が指示されているメモリを検出
し、ステップＳ２２においてそのメモリの内容をビット
マツプメモリ１３ａに格納する。これは、例えば第８図
の場合では書式メモリ１２の内容をメモリ１３ａに格納
することになる６次に、制御をステップＳ２３に進め、
格納が終了したことを検出したらステップＳ２４に進み
、優先度２が指示されているメモリを検出し、ステップ
Ｓ２５においてそのメモリの内容をビットマツプメモリ
１３ａに格納する。これは、例えば第８図の場合では、
画像メモリ１１の内容をメモリ１３ａに格納することに
なる。

ステップＳ２６において格納が終了したことを検出した
らステップＳ２７に進み、優先度１が指示されているメ
モリを検出し、ステップＳ２Ｂでそのメモリの内容をメ
モリ１３ａに格納する。これは例えば第８図の場合では
、文書メモリ１０の内容をメモリ１３ａに格納すること
になる。このようにして、ステップＳ２９において格納
が終了したことを検出したらステップ５３０に進み、メ
モリ１３ａへのプロンプトおよびカーソルの格納を行な
う。ステップＳ３１によりこの格納が終了することによ
り、メモリ１３ａへのすべての格納が終了するものであ
る。

既に述べたように、メモリ１３ａの一つの記憶要素と表
示部１４の一つの表示点とは１対１に対応しているので
、メモリ１３ａの内容をそのまま表示することにより、
第８図に示すような表示画面を得ることが出来るもので
ある。

以上説明したようにこの実施例によれば、原稿上の書式
を読み込んで表示部上に表示し、この表示された書式の
所定の位置に、文字データが位置するように文字データ
を人力することにより、原稿上の所定の位置に文字デー
タを正確に記録することが出来る。

［発明の効果］ 以上説明したようにこの発明によれば、書式等が予め印
刷されている原稿上に簡単に文書情報を人力して印刷す
ることができる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明を適用した情報記録部のシステム構成を
示すブロック図、 第２図と第９図は表示制御部の制御内容を説明する為の
概念図、 第３図は完成した履歴書例を示す図、 第４図は全画像データを合成して表示した例を示す図、 第５図は第１の実施例のプロンプト位置制御を示すフロ
ーチャート、 第６図と第７図はプロンプト位置表示例を示す図、 第８図と第１０図は表示画面上における画像データの合
成例を示す図、 Ｎ１１図と第１３図は他の実施例のプロンプト制御部の
制御内容を示すフローチャート、第１２図は他の実施例
のプロンプト位置制御を説明するための表示画面例を示
す図、 第１４図は表示制御部による表示の優先度の制御手順を
示す図である。 図中、１・・・システム制御部、２・・・システムバス
、３・・・人力部、４・・・人力制御部、５・・・出力
部、６・・・出力制御部、７・・・文字入力部、８・・
・座標入力部、９・・・プロンプト制御部、１０・・・
文書メモリ、１１・・・画像メモリ、１２・・・書式メ
モリ、１３・・・表示制御部、１３ａ・・・ビットマツ
プメモリ、１４・・・表示部、１５・・・指示スイッチ
、１６・・・外部メモリ、２２・・・プロンプト、２３
・・・カーソルである。 第２図 第５図 〜 第１０− 第１１図 ■

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 原稿上の画像情報を読み取る読取手段と、該読取手段に
   より読み取られた画像情報を記憶する情報記憶手段と、
   前記画像情報を表示する表示手段と、表示された画像情
   報の位置を指示し、該位置に文書データを入力する入力
   手段と、該入力手段により入力された文書データを記憶
   する文書データ記憶手段と、前記画像情報と前記文書デ
   ータ記憶手段の内容を合成して表示する合成手段と、前
   記原稿に前記文書データを記録する記録手段とを備える
   ことを特徴とする情報記録装置。