JPH08190645A - タイムレコーダ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 集計機能を有するタイムレコーダの設定操作
並びに管理事務の容易化を図る。 【構成】 タイムレコーダのメモリ５に割付けた勤務条
件データテーブル７の番号のシフト勤務データには予
めデフォルト宣言が付加されている。予め識別コードを
付されて提供される未使用タイムカードを挿入すると、
識別コードが読取られ、使用されていないタイムカード
番号がそのタイムカードに割り当てられ、識別コードを
カードコード番号エリアに書き込む。シフト勤務条件が
指定されていない場合は、シフト番号エリアに、優先指
定されているシフト番号を書き込む。挿入される未使
用タイムカードに対してタイムカード番号とシフト番号
とが順次自動的に付与され、シフト勤務条件の登録と出
勤・退出データエリアの割付けとが行われる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、勤務データの集計機
能を有するタイムレコーダに関するものであり、特に、
設定操作並びに管理事務の容易化を図ったタイムレコー
ダに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、タイムカードから識別コードを読
取り、その識別コードに対して設定されたシフト勤務条
件に応じて勤務時間や出勤日数等を集計する機能を有す
るタイムレコーダがある。このタイムレコーダは、タイ
ムカードを挿入することによってタイムカードに出勤時
刻或いは退出時刻を記録するとともに、登録時刻データ
を個人別に記憶し、各人の出勤日数及び勤務時間や給与
等のデータをシフト勤務条件に応じて集計して出力する
ことができる。この集計機能を働かせるためには、従業
者の氏名或いは従業員コード番号とシフト勤務条件とを
入力してタイムカードに付された識別コードと従業者と
を１対１で関連づける操作が必要である。

【０００３】此種のタイムレコーダは、予め夫々異なる
識別コードを付した１組のタイムカードを使用するか、
或いは、管理者がブランクカードにパンチ穴等の識別コ
ードを付して使用する。また、入力された従業者の識別
コードをバーコード等の形態でブランクカードに印刷す
る機能を持ったタイムレコーダもある。そして、いずれ
のタイムレコーダも、給与計算の１期間が終了してタイ
ムカードを更新する度に上記操作を行っている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来の集計機能を有す
るタイムレコーダは、従業者の識別コード番号や氏名と
シフト勤務条件とを入力する操作が必要で操作が煩雑で
ある。特に、アルバイトやパートタイマーなどの短期就
業者が頻繁に入退社する職場においては、設定操作に要
する時間が管理者の負担を増大させるという問題があ
る。

【０００５】また、予め夫々異なる識別コードが付され
た１組のタイムカードを購入して使用する場合は、従業
者の識別コード番号とタイムカードの識別コードとを関
連づけて使用するため、例えば、１００枚で１組のタイ
ムカードを毎月購入して使用するとすれば、従業員数が
１００名以下の事業所では従業員数を超えた分のタイム
カードが無駄になるという欠点がある。

【０００６】そこで、タイムレコーダの設定操作項目を
可及的に削減し、管理事務の労力を軽減するとともに、
タイムカードの有効利用を図るために解決すべき技術的
課題が生じてくるのであり、本発明は上記課題を解決す
ることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明は、上記目的を
達成するために提供するものであり、複数のシフト勤務
体系に対応して各従業員の勤務データを集計できるよう
に構成されたタイムレコーダであって、集計期間の設定
機能と、始業時刻と終業時刻等とからなる勤務条件デー
タを複数組設定する機能と、タイムカードに記されたバ
ーコード或いはパンチ穴等の識別コードを読取る識別機
能と、データメモリに各識別コードを書込んで個別のデ
ータエリアを割りつけるタイムカード登録手段と、各タ
イムカードの勤務条件データを登録する勤務条件設定手
段とによって集計機能を構成し、各タイムカード毎に勤
務データを集計するタイムレコーダに於て、前記複数の
勤務条件データの一つを優先指定する宣言手段と、挿入
されたタイムカードの識別コードのデータメモリ内にお
ける存否を検索する手段と、該当する識別コードが存在
しないときは該識別コードにデータエリアを割りつけ、
且つ該データエリアに前記優先指定された勤務条件デー
タを書込む制御手段を設けたことを特徴とするタイムレ
コーダを提案するものである。

【０００８】

【作用】本発明のタイムレコーダへ、予め夫々異なる識
別コードが付された１組のタイムカードから任意に選択
した１枚を挿入すると、タイムカードに付された識別コ
ードが読取られ、メモリを検索してこのタイムカードの
識別コードが存在するか否かを検査する。読取った識別
コードがメモリに存在しない場合は、メモリ内に設定さ
れたカードコード番号エリアにカード番号を付してこの
識別コード番号を書き込む。

【０００９】そして、シフト勤務条件が指定されていな
い場合は、予め優先指定されているシフト勤務条件デー
タの番号を識別コード番号とともに書き込み、未使用の
タイムカードにタイムカード番号とシフト番号とが自動
的に付与される。

【００１０】優先指定されているシフト勤務条件以外の
従業者がタイムカードの発行を行う際は、その従業者の
勤務シフト番号を選択しておくことによって、タイムカ
ード番号の割り付けとともに、指定したシフト勤務条件
が書込まれる。

【００１１】このようにして、新規のタイムカードが挿
入された時点で各タイムカードにタイムカード番号が付
与され、勤務シフト番号の登録と出勤・退出のデータエ
リアの割付けとが行われる。

【００１２】登録されたタイムカードが次回に挿入され
ると、識別コードが読み込まれ、そのカードコード番号
をメモリ内で検索して検出し、そのタイムカードに割当
てられているデータエリアに時刻データを書込み、タイ
ムカードに時刻データを印字する打刻処理が実行され
る。

【００１３】

【実施例】以下、この発明の一実施例を図に従って詳述
する。尚、説明の都合上、公知の技術的事項も同時に説
明する。図１は、タイムレコーダの構成を示すブロック
図である。ＣＰＵ１はタイマー部２のクロックデータを
読込み、表示部ドライバ回路３を駆動してＬＥＤ或いは
ＬＣＤ等の表示部４に現在時刻を表示する。

【００１４】メモリ５には、就業データエリア６、種々
のシフト勤務時間帯を設定する勤務条件データテーブル
７、締切日データエリア８等が設定されており、図２に
示すように、就業データエリア６は、予め設定された数
量（例えば２００）のタイムカード番号エリアＡの夫々
に、カードコード番号エリアＢ、シフト番号エリアＣ、
１ヵ月分の出勤・退出データエリアＤとがセットされ、
各タイムカード番号に順次割当てられたタイムカードの
夫々について所定のエリアＢ，Ｃ，Ｄにデータが書き込
まれる。

【００１５】シフト勤務時間帯や締切日データ等はデー
タ入力キー９を介して入力され、夫々勤務条件データテ
ーブル７、締切日データエリア８に格納される。勤務条
件データテーブル７には数組乃至十組程度のシフト勤務
時間帯を設定でき、シフト番号のテーブルには予めデ
フォルト宣言が付加されている。従って、後述する手順
に従って新規のカードにタイムカード番号が付与される
際に、図１に示すシフト選択キー１０による指定が無い
場合は、就業データエリア６のシフト番号エリアＣに自
動的にシフト番号が書き込まれる。

【００１６】図３は本発明のタイムレコーダに使用され
るタイムカード１１を示し、左右両側縁部に沿ってパン
チ穴１２による複数ビットの識別コードが設けられてい
る。例えば、左右両側で合計２０ビットの識別コードを
設けると、１，０４８，５７６種類のタイムカードを作
成することができ、この１，０４８，５７６種類のタイ
ムカードから任意の枚数のタイムカードを抽出して提供
することにより、一つの事業所で同一識別コードのタイ
ムカードが同時に使用される可能性は現実的に有り得な
いことになる。

【００１７】次に、図１及び図４に従って、本発明のタ
イムレコーダの機能を説明する。先ず、初期状態として
就業データエリア６、勤務条件データテーブル７、締切
日データエリア８がクリアされているタイムレコーダに
勤務条件データ、締切日データを入力して使用可能な状
態とする。このとき、勤務条件データテーブル７のシフ
ト番号のテーブルに書き込まれたシフト勤務データに
は自動的にデフォルト宣言が付加される。

【００１８】使用開始に際しては、出勤時にタイムレコ
ーダの出勤／退出選択キー１３を操作して出勤を選択
し、タイムレコーダへ任意に選択した前記タイムカード
１１の１枚を挿入すると（ステップ１０１）、光学的或
いは機械的なカード挿入検出部１４により挿入検出信号
がＣＰＵ１に入力され、ＣＰＵ１がモータドライバ回路
１５を制御してカード送りモータ１６を駆動し、タイム
カードを所定位置まで引き込む（ステップ１０２）。挿
入されたタイムカード１１を所定位置まで引き込む間に
コード読取り装置１７がタイムカード１１に印されたパ
ンチ穴１２による識別コードを読取る（ステップ１０
３）。そして、ＣＰＵ１は、就業データエリア６のカー
ドコード番号エリアＢを検索してこのタイムカード１１
の識別コード番号がカードコード番号エリアＢに存在す
るか否かを検査する（ステップ１０４）。

【００１９】初期状態においては就業データエリア６の
内容は空白であるから、ステップ１０４からステップ１
０５に進み、このタイムカード１１の識別コード番号を
タイムカード番号００１のカードコード番号エリアＢに
書き込む（ステップ１０５）。

【００２０】そして、タイムカード挿入前にシフト選択
キー１０によってシフト勤務条件の選択が行われていな
い場合は、ステップ１０６からステップ１０７に進み、
タイムカード番号００１のシフト番号エリアＣに、デフ
ォルト値であるシフト番号を書き込む。

【００２１】続いて、タイマー部２から読み取った現在
時刻データを出勤／退出の判別データとともに出勤・退
出データエリアＤに書込む（ステップ１０８）。その後
に、ＣＰＵ１はカード送りモータ１６を逆転し、タイム
カード１１を排出方向へ送るとともに、ヘッドドライバ
回路１８を制御して印字ヘッド１９を駆動し、図３に示
すように、タイムカード１１の所定欄にシフト番号１と
タイムカード番号００１を印字する（ステップ１０
９）。

【００２２】続いて、さらにタイムカード１１を排出方
向へ送り、該当日付段の出勤欄に現在時刻を印字（ステ
ップ１１０）した後に、タイムカード１１が排出される
（ステップ１１１）。

【００２３】このようにして、挿入される未使用タイム
カード１１に対してタイムカード番号とシフト番号とが
順次自動的に付与され、シフト勤務条件の登録と出勤・
退出データエリアの割付けとが行われる。タイムカード
番号とシフト番号とが付与されたタイムカード１１の氏
名欄や所属欄には、そのタイムカードを挿入した従業者
が自ら記入することによって、個人別のタイムカードが
作成される。

【００２４】シフト番号以外の従業者がタイムカード
１１の発行を行う際は、タイムカード挿入前にシフト選
択キー１０によってその従業者の勤務シフト番号を選択
しておくことにより、ステップ１０６からステップ１１
２へ進み、割り当てられたタイムカード番号エリアと同
一段のシフト番号エリアＣに選択した勤務シフト番号が
書込まれる（ステップ１１２）。

【００２５】登録されたタイムカード１１が次回に挿入
されると、カードコード番号が読み込まれ（ステップ１
０３）、そのカードコード番号を就業データエリア６の
カードコード番号エリアＢ内から検出してステップ１０
４からステップ１１３に進み、適合する出勤・退出デー
タエリアＤに時刻データを書込む。そして、タイムカー
ド１１にその時刻データを印字する打刻処理（ステップ
１１０）が実行され、タイムカード１１が排出される
（ステップ１１１）。

【００２６】就業データエリア６に保存された個人別の
出勤／退出時刻データは、ＣＰＵ１が集計プログラムに
従って締切日に就業データエリア６から読み出し、各タ
イムカード１１に設定されたシフト勤務条件に基づいて
集計演算処理を実行し、該当するタイムカード１１の集
計欄に印字する。また、管理者の集計操作により締切日
以前に任意に集計して出力させることもできる。

【００２７】就業データエリア６に書き込まれたカード
コード番号、シフト番号、１ヵ月分の出勤・退出データ
は、集計期間終了後の事務処理の手間を考慮して設定し
た保存期間（例えば１ヵ月）が経過した後に自動的に削
除され、空欄となったタイムカード番号が再び新規のタ
イムカードに割り当てられる。従って、タイムカードの
登録容量は、１集計期間のタイムカード番号発行数の２
倍を必要とするが、集計期間の開始時並びに終了時にお
ける一切の設定操作は不要である。

【００２８】尚、この発明は、上記一実施例に限定する
ものではなく、制御の手順等は種々の改変が可能であ
り、この発明がそれらの改変されたものに及ぶことは当
然である。

【００２９】

【発明の効果】この発明は、上記一実施例において詳述
したように、予め識別コードが付与されているタイムカ
ードの中から、従業者が任意のタイムカードを選択して
タイムレコーダに挿入することにより、そのタイムカー
ドの識別コードが自動的に登録され、タイムカード番号
が割り当てられる。そして、勤務条件の選択操作を行わ
ない場合は、自動的に一つの優先指定された勤務条件が
割当てられる。ここでは、タイムカードの識別コードと
従業員識別コード番号等は無関係であり、自動的に付与
したタイムカード番号のみによってデータを管理するの
で、従来のタイムレコーダとは異なり、従業者の氏名或
いは識別コード番号と勤務条件等を入力する操作が不要
となる。

【００３０】従って、特に、アルバイトやパートタイマ
ーが頻繁に入退社する職場においては、アルバイト等の
シフト勤務条件を優先指定しておくことにより、従来、
従業員が入退社する都度必要であった煩雑なデータの入
力或いは削除操作が不要になる。また、管理者がブラン
クカードにパンチ穴等の識別コードを設けてタイムカー
ドを作成したり、従業者の識別コードを入力してブラン
クカードに印刷する手間が不要となり、タイムレコーダ
の設定操作項目が可及的に削減され、管理事務の労力が
著しく軽減される。

【００３１】また、前述したようにタイムカードの識別
コードと従業員識別コード番号等は無関係なため、予め
識別コードが付された１組のタイムカードを購入して使
用する際に、すべてのタイムカードを順次使用すること
ができ、タイムカードの無駄が発生せず、経費の削減に
も寄与できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のタイムレコーダのブロック図。

【図２】図１に示すタイムレコーダのメモリの領域設定
を示す解説図。

【図３】本発明のタイムレコーダに用いるタイムカード
の正面図。

【図４】本発明のタイムレコーダのタイムカード登録動
作のフローチャート。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ タイマー部 ３ 表示部ドライバ回路 ４ 表示部 ５ メモリ ６ 就業データエリア ７ 勤務条件データテーブル ８ 締切日データエリア ９ データ入力キー １０ シフト選択キー １１ タイムカード １２ パンチ穴 １３ 出勤・退出選択キー １４ カード挿入検出部 １５ モータドライバ回路 １６ カード送りモータ １７ コード読取り装置 １８ ヘッドドライバ回路 １９ 印字ヘッド Ａ タイムカード番号エリア Ｂ カードコード番号エリア Ｃ シフト番号エリア Ｄ 出勤・退出データエリア

フロントページの続き (72)発明者 岩城 幸三 東京都中央区日本橋箱崎町６番６号 マッ クス株式会社内

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のシフト勤務体系に対応して各従業
   員の勤務データを集計できるように構成されたタイムレ
   コーダであって、集計期間の設定機能と、始業時刻と終
   業時刻等とからなる勤務条件データを複数組設定する機
   能と、タイムカードに付されたバーコード或いはパンチ
   穴等の識別コードを読取る識別機能と、データメモリに
   各識別コードを書込んで個別のデータエリアを割りつけ
   るタイムカード登録手段と、各タイムカードの勤務条件
   データを登録する勤務条件設定手段とによって集計機能
   を構成し、各タイムカード毎に勤務データを集計するタ
   イムレコーダに於て、前記複数の勤務条件データの一つ
   を優先指定する宣言手段と、挿入されたタイムカードの
   識別コードのデータメモリ内における存否を検索する手
   段と、該当する識別コードが存在しないときは該識別コ
   ードにデータエリアを割りつけ、且つ該データエリアに
   前記優先指定された勤務条件データを書込む制御手段を
   設けたことを特徴とするタイムレコーダ。