JPH02281325A

JPH02281325A - 帳票出力装置

Info

Publication number: JPH02281325A
Application number: JP1104268A
Authority: JP
Inventors: Shigeki Mineo; 茂樹峯尾
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1989-04-24
Filing date: 1989-04-24
Publication date: 1990-11-19
Anticipated expiration: 2013-06-11
Also published as: US5544296A; JP2764740B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野コこの発明は、パーソナルコンピュータ、オフィスコンピ
ュータ等における帳票出力装置に関する。

［従来の技術］従来、オフィスコンピュータ等において、ファイル編成
した各レコード中の項目別データを帳票形式で出力する
際、レコード数、項目の種類、各項目内のワード数等を
考慮して最適な帳票フォーマットを設定し、その帳票フ
ォーマットを印字し、この印字された帳票フォーマット
中に項目別データを印字していた。換言すれば、帳票フ
ォーマットは、ファイル内容と１対ｌに対応しており、
汎用性がなかった。

［発明が解決しようとする課題］ところで、ファイル処理においては、レコードの追加、
削除がよく行われている０例えば、商品別の売上データ
等をファイル処理する場合、取扱い商品の増減に応じて
、レコードを追加、削除している。

このように、レコード数の変化したファイル内容を帳票
形式で出力する場合、上記の従来技術では、帳票フォー
マットが固定されているため、レコードが追加されたと
きは、追加されたレコード分の枠取線が不足することと
なり一帳票フォーマットを改めて設定し直す必要があっ
た。また、レコードが削除されたときは、印字データの
存在しない空白領域ができて見栄えが悪くなったり、領
域が無駄になったりするという不具合が生じ、この不具
合を解消するためにも、帳票フォーマットを設定し直す
必要があった。

また、例えば、商品別の売上個数と売上金額を登録した
ファイルにおいて、時計（大分類）と腕時計および置時
計（小分類）、電卓（大分類）とカード電卓および関数
電卓（小分類）のように、キー項目としての商品の分類
が複数レベルで為されており、大分類のレコードに続け
て対応の小分類のレコードが配列されているような場合
は、帳票出力に当たっては、各レコード間の従属関係を
明確にするため、キー項目の分類レベルに応じてレコー
ドの枠取線のパターンを変化させた方が見易くなるが、
このような帳票フォーマットを設定するのは、非常に大
変であった。

この発明の課題は、ファイル内容の如何に拘らず、ファ
イル内容を見栄えの良い帳票フォーマットで簡単に出力
できるようにすることである。

［課題を解決するための手段］この発明の手段は次の通りである。

第１の記憶手段ａ（第１図の機能ブロック図を参照、以
下同じ）は、キー項目の分類レベルが異なる複数のレコ
ードデータを記憶する。

例えば、キー項目の分類レベルが時計（大分類）、腕時
計および置時計（小分類）のように異なり、これらキー
項目の分類レベルが異なる各レコードにおいて、他のデ
ータ項目は、売上個数、売上金額であり、時計（大分類
）の売上個数、売上金額は、夫々、腕時計および置時計
（小分類）の売上個数、売上金額を合計したものである
ような複数のレコードデータを記憶する。

描画入力手段すは、分類レベル別のレコードデータを括
る罫線を描画入力する。

生成手段Ｃは、描画入力手段すにて描画入力された罫線
を解析し、帳票出力時に当該罫線のバターーンを繰返し
出力するためのパラメータを分類レベル別に生成する。

第２の記憶手段ｄは、生成手段Ｃにて生成されたパラメ
ータを分類レベル別に記憶する。

出力制御手段ｅは、第１の記憶手段ａ内のレコードデー
タを順次読出してその分類レベルを判別し、判別した分
類レベルに対応する第２の記憶手段ｄ内のパラメータに
基づいて罫線出力内容を決定し、レコードデータと共に
順次出力する。

［作用］この発明の手段の作用は次の通りである。

今、第１の記憶手段ａには、上述したようなレコードデ
ータが記憶されており、描画入力手段すにより、分類レ
ベル別のレコードデータを括る罫線を描画入力したもの
とする。

そうすると、生成手段Ｃは、描画入力手段すにて描画入
力された罫線を解析し、帳票出力時に当該罫線のパター
ンを繰返し出力するためのパラメータとして、例えば、
各レコード間を区切る横罫線や、各レコード内の商品名
、売上個数、売上金額を区切る樅罫線等の線種、始点の
Ｘ座標成分、長さ、始点のＹ座標成分の更新幅を分類レ
ベル別に生成する。

そして、第２の記憶手段ｄは、生成手段Ｃにて生成され
た上記のようなパラメータを分類レベル別に記憶する。

また、出力制御手段ｅは、第１の記憶手段ａ内のレコー
ドデータを順次読出してその分類レベルを判別し、その
判別した分類レベルに対応する第２の記憶手段ｄ内のパ
ラメータに基づいて、各罫線の始点のＹ庄原成分を上記
更新幅に基づいて確定する等して、罫線出力内容を決定
し、レコードデータと共に順次出力する。

このように、分類レベルの異なる複数のレコードデータ
を帳票出力するに当たって、分類レベル別の帳票フォー
マットを描画入力すると、自動的にその内容を解析して
分類レベル別のパラメータを生成記憶する。そして、レ
コードデータを順次読出して分類レベルを判別し、判別
された分類レベルに対応するパラメータに基づいて罫線
出力内容を決定し、罫線を伸長しながらレコードデータ
と共に出力していく。

従って、ファイル内容の如何に拘らず、ファイル内容を
見栄えの良い帳票フォーマットで簡単に出力できる。

［実施例］以下、実施例を第２図ないし第８図を参照しながら説明
する。

第２図は、実施例による帳票出力装置のブロック構成図
であり、この帳票出力装置は、ＣＰＵＩの制御の下に、
キー人力部２から入力されたデータを、レコードファイ
ル３上でファイル処理し、このファイル内容を、フォー
マットメモリ４に格納された帳票・フォーマット情報に
基づいて表示部５、及び印字部６から帳票出力するもの
である。

キー人力部２は、各種のデータを入力するデータ入カキ
−の他に、ファイル処理モードを設定するファイルキー
、帳票フォーマット設定モードを設定する設定キー、帳
票印字モードを設定する帳票印字キーを有している。

レコードファイル３上で編成されたファイル内容は、第
３図に示したように、各レコードのキー項目となるべき
商品名が、例えば「時計」に関しては「時計」という大
分類と、「腕時計」、「置時計」という小分類といった
ように、２つの分類レベルに分類され、大分類に対して
は分類レベル°°１”、小分類に対しては分類レベル“
２′′が各レコードの先頭部にセットされている。また
、各レコードの他のデータ項目は、「売上金額」、「売
上個数」となっている、また、大分類レコードと対応す
る小分類レコードは連続するよう配列されている。なお
、大分類レコードの「売上金額」「売上個数」は、それ
ぞれ、対応の小分類レコードの「売上金額」、「売上個
数」を合計した値となっている。

このようなファイル内容を、第４図に示したような分類
レベルの区切りを明確にした形で帳票出力するための帳
票フォーマットの設定は、第５図に示したように、分類
レベル別の帳票フォーマットのモデルを描画入力すると
いう簡単な手法で実現できる。

すなわち、フォーマット設定制御部７は、キー人力部２
のキー操作により表示部５の表示画面に描画された分類
レベル別の罫線を解析し、帳票出力時に上記罫線のパタ
ーンを繰返し出力するためのパラメータを分類レベル別
に求め、そのパラメータを帳票フォーマット情報として
フォーマットメモリ４に格納する。そして、ＣＰＵ１は
、レコードファイル３からレコードデータを順次読出し
て、その分類レベルを判別し、対応するパラメータに基
づいて罫線出力内容を決定し、レコードデータと共に順
次出力していく。

この様な処理を行う際、ＣＰＵＩ内の始点ポインタＰ、
およびワークメモリ８が活用される。また、ＣＰＵ１の
制御の下に、表示メモリ９には、表示部５の１表示画面
分の表示データが格納され、ページメモリ１０には、１
ペ一ジ分の印字データが格納される。また、レコードフ
ァイル３は、１ペ一ジ分のレコードデータを格納する。

次に、実施例の動作を第５図ないし第８図を参照して説
明する。

最初に、帳票フォーマット設定処理を説明する。

先ず、帳票フォーマット設定モードの下で、キー人力部
２のキー操作により、第５図に示したように、データ項
目を示すワードを入力すると共に、このワード、分類レ
ベル別のレコードデータを枠取する罫線のモデルを表示
部５の表示画面上で描画する（第７図ステップＳ１）。

次に、分類レベルを指定しくステップＳ２）、描画範囲
を指定する（ステップＳ３）、この分類レベルの指定は
、見出し項目を示すワードに対しては“０”、大分類レ
コードに対しては“°１°°、小分類レコードに対して
は°２”を指定する。また、描画範囲の指定はカーソル
により行うが、第５図に示したΔから推測できるように
、Ｘ方向さえ正確に指定すれば、Ｘ方向は任意で良く、
簡単に範囲指定を行える。

ステップＳ３にて、描画範囲が指定されると、フォーマ
ット設定制御部７は、指定範囲内の各罫線からなる帳票
フォーマットを繰返し出力するためのパラメータとして
、各罫線の種別、始点、長さを求める（ステップＳ４）
、そして、求めた各パラメータを、ステップＳ２にて指
定された分類レベルと対応してフォーマットメモリ４に
登録する（ステップＳ５）。

次に、フォーマットメモリ４への帳票フォーマット登録
が終了したか否かを判断しくステップＳ６）、終了して
いなければ、ステップＳ２に戻って、帳票フォーマット
登録を継続する。すなわち、描画入力操作と登録指定操
作とを分離して夫々纏めて行う、従って、同一機能を連
続的に活用できるので、迅速に帳票フォーマット設定を
行うことができる。

次に、ステップＳ４、Ｓ５の処理を具体例で説明する。

今、分類レベル別の帳票フォーマットのモデルが第５図
に示したように描画された状態で、第６図（ａ）に示し
た範囲が分類レベル“０”として指定されたとする。

この場合、フォーマット設定制御部７は、表示メモリ９
上の指定範囲の帳票フォーマットのモデルを解析し、各
罫線の種別（方向と線種）、始点、長さの各パラメータ
を生成し、第６図（ｄ）に示したように、分類レベル“
０”と対応してフォーマットメモリ４に登録する。すな
わち、指定範囲の５本の各罫線につき、例えば、１本の
横罫線については、種別として“横太線”、始点として
（５，３）、長さとして“２５”を登録する。また、左
から３番目の縦罫線については、種別として“縦ｍ線”
、始点として（２０，３）　、長さとして“２”を登録
する。なお、ワードは、そのワードの左側の罫線のパラ
メータと対応して登録される。

次に、第６図（ｂ）に示した範囲が分類レベル°“１”
として指定された場合には、指定範囲の５本の各罫線に
つき、例えば、１本の横罫線については、種別として“
横綱線“、始点として（５゜＋２）、長さとして“２５
”を登録する。また、右端の縦罫線については、種別と
して°“縦太線”始点として（３０，＋２）、長さとし
て“２”を登録する。

次に、第６図（Ｃ）に示した範囲が分類レベル“°１”
として指定された場合には、指定範囲の６本の各罫線に
つき、例えば、１本の横罫線については、種別として“
横細線”、始点として（８゜＋２）、長さとして“２２
”を登録する。また、左から２番目の縦罫線については
、種別として“縦細線“、始点として（８，＋２）　、
長さとして“２”を登録する。

なお、始点のＹ座標成分のうち、“＋２”とあるのは、
対応する罫線の始点のＹ座標成分が、ルーコード分出力
する毎に、２だけインクリメントされること、すなわち
、罫線の始点のＹ座標成分の更新幅を意味しており、こ
のＹ座標成分の更新幅は、各罫線とも同一幅となってい
る。

次に、帳票印字処理を第８図を参照しながら説明する。

ＣＰＵＩは、帳票印字モードの下で、分類レベル“０”
のパラメータ、ワードをフォーマットメモリ４から読出
し、ワークメモリ８に格納する（ステップＳｌ　１＞、
そして、ワークメモリ８上のパラメータに基づいて罫線
出力内容を決定し、ワードと共にページメモリ１０に配
置する（ステップ５１２）、この際、ＣＰＵ１内の始点
ポインタＰを始点パラメータに基づいて更新しながら各
罫線を配置していくが、始点ポインタＰのＹ座標成分は
、各罫線とも共通なので固定されている。

例えば、第６図（ｄ）に示した分類レベル“０”のパラ
メータの場合、各罫線の始点パラメータのＹ座標成分は
、全て“′３”なので、始点ポインタＰのＹ座標成分は
“３”に固定されている。

次に、レコードファイル３の先頭から順に、ルコード分
のレコードデータを読出してワークメモリ８に格納しく
ステップ８１３）、そのキー項目の分類レベルを判別す
る（ステップ５１４）。

そして、分類レベルに対応するパラメータをフォーマッ
トメモリ４から読出し、ワークメモリ８に格納する（ス
テップ５１５）。

次に、ワークメモリ８上の始点パラメータ中の各罫線に
共通するＹ座標成分の更新幅分だけ、始点ポインタＰの
Ｙ座標成分を更新することにより、現在読出中のレコー
ドデータに対する各罫線の始点のＹ座標成分を確定する
（ステップ５１６）。

そして、各パラメータに基づいて、ステップ８１３にて
読出したレコードデータに対する罫線の出力内容を決定
し、ページメモリ１０に配置する（ステップ５１７）、
そして、各罫線で囲まれたエリア内に、対応する項目の
レコードデータを配置する（ステ・ノブ５１８）。

次に、レコードファイル３から全レコードデータを読出
し終えたか否か、すなわち、１ペ一ジ分のレコードデー
タを読出し終えたか否かを判断しくステップ５１９）、
読出し終えていないときは、ステップＳ１３に戻る。こ
れは、帳票フォーマットが、レコードデータが読出され
る毎に、順次伸長されていくことを意味している。

一方、１ペ一ジ分のレコードデータを読出し終えたとき
は、印字部６により、ページメモリ１０内の１ペ一ジ分
の帳票印字データを一括印字して（ステップ５２０）、
終了する。この印字結果は。

レコードファイル３の内容が第３図で、フォーマットメ
モリ４の内容が第６図の場合は、第４図のようになる。

［発明の効果コこの発明によれば、帳票フォーマットは、レコードデー
タが読出される毎に、順次伸長されて出力されるので、
レコード数（データ数）が変化したとしても、帳票フォ
ーマットを設定し直すことなく、自動的に、データ数に
見合った無駄のない、見栄えの良い帳票を出力できるよ
うになる。

また、帳票フォーマットの設定は、罫線の繰返パターン
のモデルを表示画面上で描画すれば良く、各罫線の間隔
等を計算したりする必要がない。従って、罫線の繰返パ
ターンが複数種存在する場合でも、簡単に帳票フォーマ
ットを設定することができる。

フローチャートである。

１・・・ＣＰＵ、訃・−キー人力部、３・・・レコード
ファイル、４・・・フォーマットメモリ、５・・・表示
部、６−・・印字部、７・・・フォーマット設定制御部
。

【図面の簡単な説明】

Claims

【特許請求の範囲】キー項目の分類レベルが異なる複数のレコードデータを
記憶する第１の記憶手段と、分類レベル別のレコードデータを括る罫線を描画入力す
る描画入力手段と、上記描画入力手段にて描画入力された罫線を解析し、帳
票出力時に当該罫線のパターンを繰返し出力するための
パラメータを分類レベル別に生成する生成手段と、この生成手段にて生成されたパラメータを分類レベル別
に記憶する第２の記憶手段と、上記第１の記憶手段内のレコードデータを順次読出して
その分類レベルを判別し、判別した分類レベルに対応す
る第２の記憶手段内のパラメータに基づいて罫線出力内
容を決定し、レコードデータと共に順次出力する出力制
御手段と、を備えることを特徴とする帳票出力装置。