JPH0488469A - 経営等管理帳表発行装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は経営等管理帳表発行装置に関し、特にデータベ
ースに格納されたデータから経営等の管理に使用する管
理帳表を作成出力する経営等管理帳表発行装置に関する
。

〔従来の技術〕

従来、データベースに格納された基礎のデータから、経
営や生産管理のための管理帳表を作成する経営等管理帳
表発行装置は、−管理帳表に対して一つのプログラムを
作成する必要があり、用途や客先に応じて必要な管理項
目のみを希望の形式に編集した管理帳表を作成するため
には、その用途や客先に応じた帳表イメージで新規にプ
ログラムを作成しなければならなかった。且つ、一つの
装置について作成した管理帳表の発行のためのプログラ
ムは、他の機種や他のシステムに対してそのまま転用す
ることはできないので、機種やシステムが変わる度にプ
ログラムを作成し直す必要があった。

〔発明が解決しよ７うきする課題〕 上述した従来の経営等管理帳表発行装置では、ユーザの
要求に適合した管理帳表を出力させるためには、その要
求に合ったプログラムを新規に作成する必要があり、ユ
ーザ側にとっては新規プログラム作成の費用負担と、プ
ログラム完成までの日数に対する機会損失とが発生する
欠点がある。

又、プログラム作成者側にとっては、プログラム開発の
ための工数（人員や日数）を確保しなければならないと
いう問題がある。

更に、グラフを作成する場合には、管理帳表に印字出力
されたデータを基に、グラフ作成専用機に対して再度入
力を行っているため、データの二重入力による費用およ
び工数の損失が発生する欠点がある。

本発明の目的は、任意の形式の管理帳表を容易に作成す
ることができ、グラフの作成も可能な経営等管理帳表発
行装置を提供することである。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の経営等管理帳表発行装置は、基礎のデータを格
納したデータベースを含む記憶ａｆｔと、管理帳表を出
力するプリンタを含む出力装置と、画面に表示される項
目−置去から項目番号を選択して対話形式でデータ項目
を指定し新規のデータ項目を合成する項目設定手段と、
前記項目設定手段で設定された各データ項目に対し画面
に表示される参照テーブルの中から選択番号を選択して
対話形式で検索条件、ソート種別、集計種別を指定し処
理する編集処理手段と、出力する管理帳表にタイトルを
付与しデータ項目の配列順序と出力形式とを選択番号に
より対話形式で指定し実行する出力処理手段とを備えて
構成されている。

〔実施例〕

次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する
。

第１図は本発明の一実施例の構成図である。入力装置で
あるキーボード１と、各種の管理帳表の編集処理を行う
編集部２と、データベース（ブイレフ）　ＩＪ及びデー
タ）及び田カフアイルを含む記憶部３と、デイスプレィ
及びプリンタを含む出力装置４とで構成されている。

編集部２は（Ａ）データ項目を選択する項目選択部１１
及び既存項目データの演算処理により新規項目を合成す
る演算部１２から成る項目設定手段と、（Ｂ）検索部１
３．ソート部１４．縦計指定部１５から成る編集処理手
段と、（Ｃ）管理帳表にタイトルを付与する見出し指定
部１θ、データ項目の配列順序を指定する項目並び指定
部１７及び出力形式を指定する出力形式指定部１８から
成る出力処理手段とで構成されている。

項目選択部１１は、データベースに格納されているデー
タ項目の中から、デイスプレィ上に表示される選択画面
（項目名と項目番号の一覧表）を見て項目番号を選択す
ることにより、管理帳表に出力するデータ項目を任意に
指定できる機能を備えている。演算部１２は、既存のデ
ータ項目を利用して四則演算等を行い、新規にデータ項
目を作成する機能を備え、演算指定についても画面上に
表示される参照テーブルの番号選択により任意に指定で
きるように構成されている。

検索部１３は、選択された各データ項目に対して、条件
を指定してその条件を満たす項目データを有するデータ
（各データ項目の項目データから成る）のみを検索抽出
し、データの絞り込みを行う機能を有し、その検索条件
の設定も画面の参照テーブルを見て選択番号を入力する
ことにより容易に指定できるようになっている。

ソート部１４は、検索部１３により抽出されたデータに
対して、各データ項目に対し昇順あるいは降順の並べ換
えを行わせる機能を宵し、この指定も番号を選択するこ
とによって行われる。

縦針指定部１５は、各データ項目単位に小計。

中針、大計、総合計の４段階の集計演算を行う機能を有
し、この縦針の集計種別の指定も番号の選択により行え
るよう構成されている。

見出し指定部１６は、出力する管理帳表の先頭部に表示
あるいは印字させるタイトル・をワードプロセッサ形式
で入力できる機能である。

項目並び指定部１７は、項目選択部１１及び演算部１２
で設定したデータ項目を、管理帳表として出力する際の
データ項目の配列順所を指定し、並べ換えを行う機能を
有し、この指定も番号の選択により指定が可能である。

出力形式指定部１８は、以上の各部で指定された管理帳
表をいずれの出力装置に出力するかを指定する機能を有
し、プリンタへ印字する印字機能と、デイスプレィに表
示させる画面表示機能と、グラフ化を行いデイスプレィ
に表示させるグラフ表示機能と、記憶部３の出力ファイ
ルに出力するファイル出力機能と、特定のワードプロセ
ッサの表計算プログラムや他の計算機用のデータ形式に
変換して外部記憶装置に出力するデータ変換出力機能と
がある。

第２図および第３図は本実施例の動作の流れを示す説明
図であり、第１図はデータ項目の設定からデータの編集
までの動作を、第３図は編集したデータを出力するまで
の動作を示している。

第２図のデイレクトリファイル２２及びデータファイル
２３は、第１図の記憶部３のデータベースのブイレフ）
　ＩＪ部およびデータ部を示し、デイレクトリファイル
２２には項目番号１項目名９桁位置９桁数等の情報が記
憶され、これに対応した形式でデータがデータファイル
２３に格納されている。ここで、データ項目Ａ、Ｂ・・
・の項目データをａ　ｉ　＊　ｔ）　ｌ・・・で表し、
項目データａｌ、ｂｌ・・・２゜で−組のデータとなっ
ている。

まず、選択指定２１により項目選択部１１が作動し、デ
イレクトリファイル２２の項目番号と項目名とが項目一
覧表として画面表示されるので、これを参照しながら出
力したいデータ項目の項目番号をキーボード１から指定
して選択する。このとき、「０」を選択すると新規項目
の作成を意味し、演算部１２が起動され画面上に計算式
の指定要求が表れる。これに対し、結合する既存のデー
タ項目と演算指定とを画面に表示される項目一覧表また
は参照テーブル２５の演算記号−置部を参照しながら、
項目番号または選択番号を選択することにより対話形式
で入力する。新規項目の作成を終了すると再び項目選択
部１に戻り、データ項目の選択を継続することができる
。

データ項目の選択を終了すると、選択したデータ項目に
対し検索、ソート、集計等のデータ処理を行うための選
択テーブル２４（＠索条件、ソート、合計の各欄は未設
定）が画面表示される。このうち項目番号が「ｂ」の項
目は、新規作成された項目であることを示す。新規作成
項目ｒＡＡＪに対する計算式ｒ４＋Ｄ＋ＧＪの指定は、
画面表示される項目一覧表と参照テーブル２５の演算記
号部の一覧表とから、それぞれ番号を選択することによ
り指定される。この例ではｒｌ、１．４゜１．７」を選
択することにより計算式が指定されたものである。

参照テーブル２５には、演算記号１条件記号。

ソート種別、集計種別に対して、図のようにそれぞれ選
択番号が割り振られており、必要な部分が画面に表示さ
れるので、指定したい記号や種別を選択番号で指定する
ことができる。

選択テーブル２４の表示画面の一部に、順次、検索条件
やソート種別、集計種別の指定を要求する表示が示され
るので、これに対して同様に選択番号により必要な指定
を行う。例えば、選択テーブル２４に示すように、項目
番号「４」　（項目名Ｄ）に対して、１００以下の検索
条件を指定したい場合は、参照テーブル２５の条件「≦
」の選択番号「７」を指定すればよい。

同様にして、選択テーブル２４に表示された各データ項
目対し、昇順、降順のソート種別や、小計、大計等の集
計種別の指定も番号の選択のみで行える。

以上のようにして、番号選択の指定のみによるデータの
編集処理の指定が終了すると、作成された選択テーブル
２４を基に、データファイル２３から該当するデータの
検索抽出を行い、指定されたデータ処理を行ったのち、
結果をワークファイル２６に出力する。

第３図は、第２図で作成されたワークファイル２６から
、編集された管理帳表を出方する動作例の説明図である
。ワークファイル２６には、第２図で説明した手順で編
集処理されたデータが格納されいる。管理帳表を出力す
るためには、まずりイトルの付与を行う。タイトルの付
与が終了すると、画面に第２図の選択テーブル２４に選
択番号を付けた選択ディレクトリ２８が表示される。こ
れを参照して出力指定２７でデータ項目の配列順序を選
択番号で指定すると、選択テーブル２９に出力すべきデ
ータ項目の選択番号が順番にセットされる。

図のように、選択ディレクトリ２８の選択番号ｒ２，５
，３，１，７，４Ｊの順で出力するデータ項目を選択し
た場合は、この選択番号に対応する項目名ｒＤ、ＡＡ、
Ｃ，Ａ、ＦＦ、ＨＪのデータがワークファイル２６から
抽出され、出力ファイル３０に出力される。なお、出力
ファイル３０の内容は、出力形式指定部１８の指定によ
り第１図の出力装置４に出力される。又、これを元にグ
ラフ化を行ったり、他のデータ形式への変換処理を行わ
せることができる。

〔発明の効果〕

以上詳細に説明したように、本発明は、画面上に表示さ
れる項目−置去や参照テーブルから、項目番号や選択番
号を指定して必要なデータ項目の設定と、検索、ソート
、集計の指定やデータ形式の指定を対話形式で行えるの
で、新規にプログラムを作成することなく任意の形式の
管理帳表を容易に作成できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成図、第２図および第３
図は第１図の実施例の動作の流れの説明図である。 １・・・・・・キーボード、２・・・・・・編集部、３
・・・・・・記憶部、４・・・・・・出力装置、１１・
・・・・・項目選択部、１２・・・・・・演算部、１３
・・・・・・検紫部、１４・・・・・・ソート部、１５
・・・・・・縦針指定部、１６・・・・・・見出し指定
部、１７・・・・・・項目並び指定部、１８・・・・・
・出力形式指定部、２２・・・・・・デイレクトリファ
イル、２３・・・・・・データファイル、２４．２９・
・・・・・選択テーブル、２５・・・・・・参照テーブ
ル、２６・・・・・・ワークファイル、２８・・・・・
・選択ディレクトリ、３０・・・・・・出力ファイル。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 基礎のデータを格納したデータベースを含む記憶装置と
   、管理帳表を出力するプリンタを含む出力装置と、画面
   に表示される項目一覧表から項目番号を選択して対話形
   式でデータ項目を指定し新規のデータ項目を合成する項
   目設定手段と、前記項目設定手段で設定された各データ
   項目に対し画面に表示される参照テーブルの中から選択
   番号を選択して対話形式で検索条件、ソート種別、集計
   種別を指定し処理する編集処理手段と、出力する管理帳
   表にタイトルを付与しデータ項目の配列順序と出力形式
   とを選択番号により対話形式で指定し実行する出力処理
   手段とを備えたことを特徴とする経営等管理帳表発行装
   置。