JPH05314129A - データベース入出力方法および入出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 データベースの入出力方法に関し，文書デー
タをデータベースに自動登録し，ユーザ独自のフォーマ
ットに自動出力することを目的とする。 【構成】 記憶媒体に記録されている文書１の区画に区
画名もしくは区画位置を表す情報を付属させ，該区画名
もしくは該区画位置に対応付けるデータベース２１の項
目名を指定し，文書解析手段４は区画名もしくは区画位
置とデータベース２１の項目名とを対応付けた情報テー
ブル１３’を作成し，該文書の区画からデータを取り出
してデータベース２１の対応する項目に登録し，データ
ベース２１のデータを出力する場合には，出力する文書
フォ−マットの区画名もしくは区画位置に対応付けるデ
ータベース２１の項目を指定し，文書組立て手段５は情
報テーブル１６’を作成し，情報テーブル１６’を参照
してデータベースから取り出したデータをワープロ文書
８の区画に出力する構成を持つ。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は，磁気等の記憶媒体に記
録された文書をデータベースに自動的に登録し，データ
ベースに登録されているデータをデータベースシステム
に備えられた出力フォーマットと異なるフォーマットの
文書に自動出力するデータベース入出力方法および入出
力装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来，データベースにワードプロセッサ
等で作成した文書を登録する場合には，帳票上のデータ
をキーボード等から手作業でデータ入力し，データべー
スの項目に登録していた。そして，データベースに登録
されているデータをデータベースシステムに備えられた
フォーマットと異なるフォーマットに出力する場合に
は，データを，まずデータベースシステムのフォーマッ
トで帳票出力し，出力した帳票を基にキーボード等から
テーブル作業でワードプロセッサに入力し，ユーザ独自
のフォーマットの文書に出力するようにしていた。

【０００３】図１０は従来のデータベース入出力方法を
示す図である。図において，２００は入力手段であっ
て，ワードプロセッサ装置（以後，ワープロと称する）
２０１に文書入力をするキーボード等である。２０１は
ワードプロセッサ装置である。２０２はワープロ文書Ａ
であって，ワードプロセッサ装置２０１で作成された文
書である。２０３は入力手段であって，データベースに
データ入力するキーボード等よりなるものである。２０
４はデータベースシステムである。２０５はデータベー
スの検索手段であって，検索条件を入力して，データベ
ースを検索するものである。２０６は検索結果出力帳
票，２０７は入力手段であって，ワードプロセッサ装置
２０８に文書入力するキーボード等である。２０８はワ
ードプロセッサ装置である。２０９はワープロ文書Ｂで
あって，ワードプロセッサ装置２０８で作成された文書
である。

【０００４】従来のデータベース入出力方法を説明す
る。ワープロにより作成した文書をデータベースに登録
する場合を示す。入力手段２００より手作業で，ワープ
ロ２０１に文書データを入力する。そして，作成された
文書をワープロ文書Ａ（２０２）として帳票出力する。

【０００５】ワープロ文書Ａ（２０２）の内容をデータ
ベースに登録する場合には，帳票出力されたワープロ文
書Ａ（２０２）をユーザが読み取って，入力手段２０３
により，手作業でデータベースシステム２０４にデータ
ベース項目毎にデータ入力する。

【０００６】逆に，データベースシステム２０４に登録
されているデータをデータベースシステムに備えられて
いる出力フォーマットと異なるフォーマットの文書とし
て出力する場合には，まず，入力手段２０３より検索条
件（レコード番号，出力項目等）をデータベースの検索
手段２０５に入力する。データベースシステム２０４は
検索条件に従って，検索結果をディスプレイ２０６’に
出力するとともに，検索結果出力帳票２０６に出力す
る。そして，ユーザは検索結果出力帳票２０６のデータ
を読み取って手作業でワープロの入力手段２０７により
ワードプロセッサ装置２０８に入力する。そして，ワー
ドプロセッサ装置２０８によりユーザが望むフォーマッ
トの文書（ワープロ文書Ｂ（２０９））を出力する。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】従来のデータベース入
出力方法では，上記のように，フロッピィディスク等の
記憶媒体に作成されたワープロ文書であっても，データ
ベースに入力する場合には，一度帳票に出力し，出力帳
票をユーザが読み取ってあらためてデータベース項目を
指定して，データベースに入力し直さなければならなか
った。そして，データベースに登録されているデータを
データベースシステムに備えられている出力フォーマッ
トと異なるフォーマットの文書に出力する場合には，デ
ータベースを検索して検索結果を帳票出力し，その出力
帳票をユーザが読み取ってあらためてワープロにデータ
を入力し直し，必要なフォーマットの文書を作成してい
た。

【０００８】そのため，従来のデータベース入出力方法
は手作業による部分が多く，能率が悪い上に，データの
入力ミス等を生じ易いものであった。本発明は，データ
の入力ミスを生じることなく，簡単に能率良くデータベ
ースシステムに対して入力できるとともに，データベー
スシステムに備えられているフォーマットと異なるフォ
ーマットの文書を簡単に作成できるデータベース入出力
方法および入出力装置を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は，フロッピィデ
ィスク等の記憶媒体から直接データベースにデータを登
録できるようにするとともに，データベースに登録され
ているデータをユーザ独自のフォーマットに自動出力で
きるようにした。

【００１０】図１は本発明の基本構成を示す。図１にお
いて，１はワープロ文書１であって，データ入力する区
画が定められ，区画名を設定されているものである。ワ
ープロ文書１(1) はフロッピィディスク等の記憶媒体上
に作成されたものを表す。

【００１１】２はデータ登録するデータベースシステム
である。３は作成条件入力手段であって，ワープロ文書
１（１）の区画名とデータベースのレコードの項目名と
の対応を入力するものである。

【００１２】４は文書解析手段であって，ワープロ文書
１（１）の区画からデータを取り出して，データベース
２１の対応する項目に登録するものである。５は文書組
立て手段であって，データベース２１に登録されている
データを項目単位に取り出して，項目に対応するワープ
ロ文書２（８）の区画に出力するものである。

【００１３】６は検索条件入力手段であって，データベ
ース２１の検索条件を入力するものである。７はデータ
ベース検索手段であって，検索条件に従ってデータベー
ス２１を検索するものである。８はワープロ文書２であ
って，文書組立て手段５で作成された文書を表す。８’
はひな型文書選択手段であって，出力する文書（ワープ
ロ文書２（８））のフォーマットのひな型を入力するも
のである。

【００１４】ワープロ文書１（１）において，１０，１
１，１２はそれぞれワープロ文書１(1) の区画であっ
て，区画名Ａ，区画名Ｂ，区画名Ｃの区画名を表す（ワ
ープロ文書１(1) は区画を定め，区画名を設定できるワ
ープロにより作成された文書である。区画名を設定でき
ないワープロにより作成された文書の場合は後述す
る）。

【００１５】データベースシステム２において，２１は
データベースであって，レコード単位に構成され，各レ
コードは項目により構成される。文書解析手段４におい
て，１３は情報テーブル作成手段であって，作成条件入
力手段３により入力された区画名とデータベースの項目
の対応付けに従って情報テーブル(13') を作成するもの
である（ワープロ文書の区画位置と項目名を対応付けに
より情報テーブルを作成する場合もある（この場合は後
述する）。１３’は区画名と項目名を対応付けた情報テ
ーブルである（区画名との対応付けは，その他テーブル
の属性，テーブル値等についても行う）。１４はデータ
抽出手段であって，ワープロ文書１（１）の区画のデー
タを取り出すものである。１５はデータベース登録手段
であって，情報テーブル１３’を参照してワープロ文書
１（１）より取り出されたデータをデータベース２１に
登録するものである。

【００１６】文書組立て手段５において，１６は情報テ
ーブル作成手段，１６’は情報テーブル，１７はデータ
出力手段であって，データベース２１から項目単位にデ
ータを取り出し，情報テーブル１６’を参照して項目に
対応するワープロ文書２（８）の区画に出力するもので
ある。

【００１７】ワープロ文書２（８）において，１８，１
９，２０は区画であって，それぞれ区画名Ａ’，区画名
Ｂ’，区画名Ｃ’を持つものである。２２は定義ファイ
ル作成手段であって，文書に区画名を設定できないワー
プロにより作成された文書の場合，作成条件入力手段３
よりユーザが入力した区画位置（例えば，矩形の左上の
開始位置と右下の終了位置）とデータベース２１の項目
との対応付けに従って定義ファイルを作成するものであ
る。２２’は定義ファイルであって，ワープロ文書１
(1) の区画位置と項目名を対応付けたファイルである。

【００１８】２３は定義ファイル作成手段であって，区
画名を設定できない場合，作成条件入力手段９よりユー
ザが入力した区画位置（例えば，矩形の左上の開始位置
と右下の終了位置等）とデータベース２１の項目との対
応付けに従って定義ファイルを作成するものである。２
３’は定義ファイルであって，ワープロ文書２(8) の区
画位置と項目を対応付けたファイルである。

【００１９】

【作用】図１の基本構成の動作を説明する。 (a) ワープロ文書に区画が定められ，区画名が設定さ
れている場合。

【００２０】〔データベースへの登録処理〕作成条件入
力手段３により，区画名と項目名との対応を文書解析手
段４に入力する。

【００２１】文書解析手段４はワープロ文書１(1) を読
み取る。そして，情報テーブル作成手段１３はワープロ
文書の区画名と項目名，項目に入力されるデータの属性
（文字型，数値型等），データ長等を対応付けた情報テ
ーブル１３’を作成する。

【００２２】データ抽出手段１４は区画のデータを読み
出す。データベース登録手段１５は，情報テーブル１
３’を参照して読み出された区画のデータを対応する項
目に登録する。

【００２３】〔データベースに登録されているデータを
出力する処理〕作成条件入力手段９より，区画名と項目
との対応を入力する。ひな型文書選択手段８’により出
力する文書のひな型（フォーマット）を選択する。文書
組立て手段５はひな型文書ファイル８”より選択された
ひな型を入力する。

【００２４】情報テーブル作成手段１６は，区画名と項
目，属性，データ長を対応付けた情報テーブル１６’を
作成する。検索条件入力手段６よりデータベースの検索
条件（レコード番号，項目名等）を入力する。データベ
ース検索手段７は検索条件に従ってデータベース２１を
検索する。

【００２５】データ出力手段１７は，検索結果を項目単
位に取り出し，情報テーブル１６’を参照して，対応す
る文書の区画に出力し，ワープロ文書２（８）を作成す
る。 (b) ワープロ文書に区画名を設定できない場合。

【００２６】文書に区画を定め，区画名を設定すること
のできないワープロにより作成された文書の場合には，
区画位置を区画の左上の点の座標と右下の点の座標によ
り定義し，区画位置に項目を対応させる。

【００２７】〔データベースへの登録処理〕情報テーブ
ル作成手段１３は定義ファイル２２’を読み取り，区画
名と項目名，属性，データ長等を対応付けた情報テーブ
ル１３’を作成する。

【００２８】データ抽出手段１４はワープロ文書１(1)
を読み，項目単位に区画のデータを取り出す。データベ
ース登録手段１５は，情報テーブル１３’を参照して読
み出されたデータを対応する項目に登録する。

【００２９】〔データベースに登録されているデータを
出力する処理〕ワープロ文書２(8) の区画位置と項目名
を対応付けた定義ファイル２３’を作成する。

【００３０】ひな型文書選択手段８’によりひな型文書
を選択する。文書組立て手段５は，ひな型文書ファイル
８”より作成文書のひな型（フォーマット）を読み取
る。そして，情報テーブル作成手段１６は定義ファイル
２３’を読み取り，区画位置と項目名，属性，データ長
を対応付けた情報テーブル１６’を作成する。

【００３１】検索条件入力手段６よりデータベースの検
索条件を入力する。データベース検索手段７は検索条件
に従ってデータベース２１を検索する。データ出力手段
１７は検索結果のデータを項目単位に取り出す。そし
て，情報テーブル１６’を参照して，対応する区画に出
力し，ワープロ文書２（８）を作成する。

【００３２】

【実施例】図２は本発明のデータ登録の実施例(1) を示
す図である。図において，２０はワープロ文書３，２１
は文書作成手段であって，ワープロ文書３ (20) を作成
するためのワープロであり，文書に区画を定め，区画名
を設定できるものである。２１’は区画名設定手段であ
って，文書に区画名を設定するものである。２２は文書
解析手段，２３は情報テーブル作成手段，２４はデータ
ベース登録手段，２５はデータベースシステム，２５’
はデータベースであって，複数のレコード（レコード
１，レコード２等）を持ち，各レコードは複数の項目に
より構成される。各項目は項目名，属性，データ長を定
められる。２６は作成条件入力手段である。

【００３３】ワープロ文書３（２０）において，３０は
区画であって，区画名ＡＣＨ１０を持ち，対応する項目
は項目名Ａ，データの型が文字型，データ長が１０バイ
トのものである（区画名と項目名の対応の定義は作成条
件入力手段２６よりユーザが入力する）。３１は区画名
ＢＣＨ２０であって，対応するデータベースの項目は項
目名Ｂ，文字型，データ長２０バイトである。３２は区
画名ＣＤＭ９，数値型，データ長は数字９桁である。

【００３４】情報テーブル作成手段２３において，３３
は情報テーブルであり，ワープロ文書３（２０）の区画
名と項目名を対応付けたものである。図の構成の動作を
説明する。

【００３５】文書作成手段２１によりワープロ文書３
（２０）を作成する。その際，区画３０，区画３１，区
画３２を定め，それぞれに区画名ＡＣＨ１０，ＢＣＨ２
０，ＣＤＭ９を設定する。

【００３６】一方，ユーザは作成条件入力手段２６よ
り，ワープロ文書３（２０）の区画名とデータベース(2
5'）の項目名との対応を入力する。また，文書解析手段
２２は，ワープロ文書３（２０）より区画名と区画のデ
ータを読み取る。そして，情報テーブル作成手段２３
は，区画名と項目名，属性，データ長を対応付けた情報
テーブル３３を作成する。

【００３７】データベース登録手段２４は，情報テーブ
ル３３を参照し，ワープロ文書３（２０）から読み出し
た区画のデータを区画に対応する項目に登録する。図示
の例では，区画３０のデータをレコード１の項目名Ａ，
区画３１のデータを項目名Ｂ，区画３２のデータを項目
名Ｃに登録する。

【００３８】図３は，本発明のデータ登録の実施例(2)
を示す。図において，４０は文書作成手段であって，ワ
ープロである。４１はワープロ文書４であって，文書作
成手段４０で作成した文書である。４２は文書解析手
段，４３は情報テーブル作成手段，４４はデータベース
登録手段，４５は情報テーブル，４６はデータベースシ
ステム，４６’はデータベース，４７は定義ファイル作
成手段，４８は定義ファイルである。図の定義ファイル
において，Ｆｌｄはデータベースの「項目名：属性：デ
ータ長」を表し，Ｉｔｅｍはワープロ文書の区画位置
「左上の点の座標：右下の点の座標」を表す。

【００３９】ワープロ文書４（４１）において，５０，
５１，５２は区画であり，それぞれ区画位置（１，
２），（８，５），区画位置（１，７），（１０，１
０）区画位置（１，１３），（１０，１５）である。図
の構成の動作を説明する。

【００４０】文書作成手段４０により，ワープロ文書４
（４１）を作成する。４１はフロッピィディスク等の記
憶媒体上に作成された文書を表す。定義ファイル作成手
段４７により，ワープロ文書４１の区画の左上の点の座
標と，右下の点の座標とにより，区画位置を定め，区画
位置とデータベース４６’の項目を対応付けた定義ファ
イル４８を作成する。

【００４１】文書解析手段４２は，ワープロ文書４（４
１）および定義ファイル４８を読み取る。情報テーブル
作成手段４３はワープロ文書４(41)の区画位置と項目を
対応付けた情報テーブル４５を作成する。例えば，ワー
プロ文書４（４１）の区画位置（１，２），（８，５）
と項目名Ａ，文字型，データ長１０バイト，区画位置
（１，７），（１０，１０）と項目名Ｂ，文字型，デー
タ長２０，区画位置（１，１３），（１０，１５）と項
目名Ｃ，数値型，データ長数値９桁を対応付ける。 デ
ータベース登録手段４４は，ワープロ文書４（４１）か
ら区画毎にデータを読み取り，情報テーブル４５を参照
して対応する項目に登録する。例えば，区画位置（１，
２），（８，５）のデータは項目名Ａに登録し，区画位
置（１，７），（１０，１０）のデータは項目名Ｂに登
録し，区画位置（１，１３），（１０，１５）のテーブ
ルは項目名Ｃに登録する。

【００４２】図４は本発明のデータ出力の実施例(1) を
示す。図において，６０は文書作成手段であって，文書
に区画を定め，区画名を設定するものである。６０’は
文書作成手段６０により作成されたひな型文書ファイル
である。６１はひな型文書選択手段であって，ワープロ
文書のフォーマットを選択するものである。６２は選択
されたワープロ文書５のひな型（フォーマット）であ
る。６３は文書組立て手段，６４は情報テーブル作成手
段，６５はデータ出力手段，６６は作成条件入力手段，
６７はワープロ文書６であって，作成された文書を表
す。６８はデータベースシステム，６８’はデータベー
スである。６９は検索条件入力手段，６９’はデータベ
ース検索手段である。

【００４３】ワープロ文書５のひな型（６２）におい
て，７０，７１は区画であってそれぞれ区画名を備える
ものである。各区画はそれぞれデータベース６８’の項
目に対応する。例えば，７０は区画名Ａであって，項目
名Ａに対応し，７１は区画名Ｂであって，項目名Ｂに対
応する。区画名と項目との対応は作成条件入力手段６６
によりユーザが入力して与える。

【００４４】図の構成の動作を説明する。ユーザは作成
条件入力手段６６よりワープロ文書５のひな型６２の区
画とデータベース６８’の項目との対応を入力する。

【００４５】文書組み立て手段６３は，ワープロ文書５
のひな型６２を読み取る。そして，情報テーブル作成手
段６４はワープロ文書５のひな型６２の区画と項目との
対応に基づいて，区画名，項目名，属性，データ長を対
応付けた情報テーブル６４’を作成する。例えば，区画
名Ａに項目名Ａ，区画名Ｂに項目名Ｂを対応付ける。

【００４６】検索条件入力手段６９より検索条件を入力
する。データベース検索手段６９’はデータベース６
８’を検索し，検索結果をディスプレイ（図示せず）等
に出力する。ディスプレイ画面上で，ユーザは文書に出
力するレコードを指定する。

【００４７】データ出力手段６５は，情報テーブル６
４’を参照して，データベース６８’の検索結果から必
要な項目のデータを取り出し，ワープロ文書５のひな型
６２の各区画に出力し，ワープロ文書６（６７）を作成
する。

【００４８】図５は本発明のデータ出力の実施例(2) を
示す。図において，７５は定義ファイル作成手段，７６
は定義ファイルであって，Ｆｌｄはデータベースの項目
名等であり，Ｉｔｅｍは区画位置である（図３の定義フ
ァイル４８に同じ）。７７は文書組立て手段，７８は情
報テーブル，７９はデータ出力手段，８０はデータベー
スシステム，８０’はデータベースである。８１は検索
条件入力手段，８２はデータベース検索手段である。８
３はワープロ文書７であって，作成された文書を表す。
８４，８５はそれぞれワープロ７（８３）の区画であっ
て，８４は区画位置（２，３），（８，５），８５は区
画位置（２，６），（８，８）である。

【００４９】図の構成の動作を説明する。ユーザは，定
義ファイル作成手段７５より，ワープロ文書７(83)の区
画位置とデータベース８０’の項目名の対応を入力し，
定義ファイル７６を作成する。例えば，区画位置（２，
３），（８，５）に項目名Ａ，区画位置（２，６），
（８，８）に項目名Ｂに対応付ける。

【００５０】情報テーブル作成手段７７は，定義ファイ
ル７６を読み取って，情報テーブル７８を作成する。デ
ータ出力手段７９は，データベース８０’の検索結果に
対して指定されたレコードから，情報テーブル７８を参
照して項目毎にデータを取り出し，ワープロ文書７（８
３）の対応する区画位置に出力する。

【００５１】図６は本発明の実施例構成を示す。図にお
いて，９０はデータベースシステムであって，一般に市
販されている既存のデータベースシステムである。９１
はデータベース，９２はデータベース駆動手段であっ
て，データベースシステムの起動，登録，検索，終了処
理等を行うものである。９３はワープロ文書Ａであっ
て，文書の区画に区画名を設定されているものである。
９４はワープロ文書Ｂであって，区画に対して区画位置
を指定されているものである。９５は定義ファイル作成
手段，９５’定義ファイル１であって，ワープロ文書Ｂ
（９４）の区画名とデータベースの項目名との対応を定
義付けたものである。９６はワープロ文書Ａ作成手段，
９７は文書解析手段，９８はデータベース検索手段，９
９は検索条件入力を表す。１００はひな型文書Ａであっ
て，区画名を設定されている文書のひな型である。１０
１はひな型文書Ｂであって，区画位置により区画を特定
する文書のひな型である。１０３は文書組立て手段，１
０４はワープロ文書Ｃであって，文書組立て手段１０３
により作成された文書である。１０５はディスプレイで
あって，文書解析処理，データベース検索処理，文書組
み立て処理等における表示を行うものである。１０６は
入力手段であって，キーボード，マウス等より構成され
るものである。図の構成の各部は，前述したものと同じ
であるので説明は省略する（文書解析手段９７と文書組
立て手段１０３，データベース検索手段９８については
後述する）。 図７は文書解析手段のフローチャートを
示す。

【００５２】Ｓ１，Ｓ１’文書を入力し，ワープロ文書
Ａであるかワープロ文書Ｂであるか判断する。 Ｓ２ ワープロ文書Ａであれば，ワープロ文書Ａを読
む。

【００５３】Ｓ３ 区画名，データベースの項目名，属
性，長さで情報テーブルを作成する。 Ｓ４ ワープロ文書Ｂであれば，定義ファイル１を読
む。

【００５４】Ｓ５ 区画の開始／終了位置（区画位
置），データベースの項目，属性，長さで情報テーブル
を作成する。 Ｓ６ 文書がワープロ文書Ａであるか，ワープロ文書Ｂ
であるか判断する。

【００５５】Ｓ７ 文書がワープロ文書Ａであれば，ワ
ープロ文書Ａを読む。 Ｓ８ 区画名の区画からデータを抽出する。 Ｓ９ ワープロ文書Ｂであれば，ワープロ文書Ｂを読
む。

【００５６】Ｓ１０ 区画の開始／終了位置（区画位
置）からデータを抽出する。 Ｓ１１ データベースに登録する。 図８は，本発明の文書組み立て手段のフローチャートを
示す。

【００５７】Ｓ１，Ｓ１’ ひな型文書を入力し，ひな
型がひな型文書Ａであるか，ひな型文書Ｂであるか判断
する。 Ｓ２ ひな型文書Ａであれば，ひな型文書Ａを読む。

【００５８】Ｓ３ 区画名，データベースの項目名，属
性，データ長で情報テーブルを作成する。 Ｓ４ ひな型文書Ｂであれば，定義ファイル２を読む。

【００５９】Ｓ５ 区画の開始／終了位置（区画位
置），データベースの項目名，属性，テーブル長で情報
テーブルを作成する。 Ｓ６ ひな型文書Ａであるか，ひな型文書Ｂであるか判
断する。

【００６０】Ｓ７ ひな型文書Ａを読む。 Ｓ８ ひな型文書の相当する区画にデータを出力する。 Ｓ９ ひな型文書Ｂを読む。

【００６１】Ｓ１０ ひな型文書の相当する位置にデー
タを出力する。 Ｓ１１ 文書を出力する。 図９はデータベース検索手段の処理を示す。

【００６２】図 (a)は検索条件入力画面を表す。１３
０’はディスプレイ表示画面，１３１は項目名表示，１
３２は検索条件入力領域である。

【００６３】検索モードの選択により図の検索条件入力
画面が表示される。画面左半分にレコードの構造（項目
名）が表示される。それぞれの項目に対応して検索条件
の入力領域が付属する。

【００６４】例えば，項目名（部課）に対して，検索条
件として「営業」を入力する。また，項目名（データの
作成日）に対して検索条件として「平成４年４月」を入
力する。その結果，検索手段は部課として「営業」，デ
ータ作成日として「平成４年４月」に登録されたデータ
を検索する。

【００６５】図 (b)は検索結果表示画面を表す。１３３
はディスプレイ表示画面，１３４は検索結果表示であ
る。図示のように画面の右半分に結果が表示される。そ
こで，画面上で検索結果を選択する。例えば，レコード
１０を画面上でカーソル位置指定する。

【００６６】図 (c)はひな型文書選択画面である。１３
５はディスプレイ表示画面，１３６は出力形式の表示
（ウィンドウ）である。

【００６７】検索結果表示画面でレコード選択し，実行
処理することにより，出力形式の選択画面（ひな型の選
択画面）がウィンドウ表示される。そこで，カーソル位
置指定により，ひな型文書（形式）を選択する。

【００６８】

【発明の効果】本発明によれば，磁気等の記憶媒体に記
録された文書から直接に，データをデータベースに登録
できる。そのため，データ入力を簡単に行うことができ
るとともに，データの誤入力がなくなる。また，データ
ベースに登録したデータ出力も，データベースシステム
に備えられたフォーマットと異なるユーザ独自のフォー
マットで出力することができる。そのため，データベー
スに登録されたデータに基づく文書作成が容易になり，
データベースが有効に利用できるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本構成を示す図である。

【図２】本発明のデータ登録の実施例(1) を示す図であ
る。

【図３】本発明のデータ登録の実施例(2) を示す図であ
る。

【図４】本発明のデータ出力の実施例(1) を示す図であ
る。

【図５】本発明のデータ出力の実施例(2) を示す図であ
る。

【図６】本発明の実施例構成を示す図である。

【図７】本発明の文書解析手段のフローチャートを示す
図である。

【図８】本発明の文書組立て手段のフローチャートを示
す図である。

【図９】本発明の検索手段の処理を示す図である。

【図１０】従来のデータベース入出力方法を示す図であ
る。

【符号の説明】

１ ：ワープロ文書１ ２ ：データベースシステム ３ ：作成条件入力手段 ４ ：文書解析手段 ５ ：文書組立て手段 ６ ：検索条件入力手段 ７ ：データベース検索手段 ８ ：ワープロ文書２ ８’：ひな型文書選択手段 ８”：ひな型文書ファイル ９ ：作成条件入力手段 １０：区画名Ａ １１：区画名Ｂ １２：区画名Ｃ １３：情報テーブル作成手段 １３’：情報テーブル １４：データ抽出手段 １５：データベース登録手段 １６：情報テーブル作成手段 １６’：情報テーブル １７：データ出力手段 １８：区画名Ａ’ １９：区画名Ｂ’ ２０：区画名Ｃ’ ２１：データベース ２２：定義ファイル作成手段 ２２’：定義ファイル ２３：定義ファイル作成手段 ２３’：定義ファイル

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 田中 亮一 神奈川県大和市深見西四丁目２番49号 株 式会社ピーエフユー大和工場内 (72)発明者 上田 充彦 神奈川県大和市深見西四丁目２番49号 株 式会社ピーエフユー大和工場内 (72)発明者 小瀬 昌治 神奈川県大和市深見西四丁目２番49号 株 式会社ピーエフユー大和工場内 (72)発明者 藤野 好弘 神奈川県大和市深見西四丁目２番49号 株 式会社ピーエフユー大和工場内 (72)発明者 藤田 裕一 神奈川県大和市深見西四丁目２番49号 株 式会社ピーエフユー大和工場内

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 記憶媒体に作成されたワープロ文書(1)
   をデータベース(21)に登録し，データベース(21)に登録
   されているデータをデータベースシステム(2) で定めら
   れたフォーマットと異なるフォーマットのワープロ文書
   (8) に出力する方法において， 記憶媒体に記録されて
   いる文書をデータべース(2) に登録する文書解析手段
   (4) と，データベース(21)に登録されているデータをデ
   ータベースシステム(2) に定められたフォーマットと異
   なるフォーマットの文書に出力する文書組立て手段(5)
   とを備え，記憶媒体に記録されているワープロ文書(1)
   の区画に区画名もしくは区画位置を表す情報を付属さ
   せ，該区画名もしくは該区画位置に対応付けるデータベ
   ース(21)の項目名を指定し，文書解析手段(4) は区画名
   もしくは区画位置とデータベース(21)の項目名とを対応
   付けた情報テーブル(13') を作成し，該文書の区画から
   データを取り出してデータベース(21)の対応する項目に
   登録し，データベース(21)のデータを出力する場合に
   は，出力する文書フォ−マットの区画名もしくは区画位
   置に対応付けるデータベース(21)の項目を指定し，文書
   組み立て手段(5) は情報テーブル作成手段(16)を作成
   し，情報テーブル作成手段(16)を参照してデータベース
   から取り出したデータをワープロ文書(8) の区画に出力
   することを特徴とするデータベース入出力方法。
2. 【請求項２】 請求項１において，入力するワープロ文
   書(1) および出力するワープロ文書(8) の区画位置とデ
   ータベース(21)の項目名を対応付けた定義ファイル(2
   2') ，(23') を作成する定義ファイル作成手段(22)，(2
   3)を備え，入力するワープロ文書(1) および出力するワ
   ープロ文書(8) の区画位置とデータベースの項目名を対
   応付けた定義ファイル(22') ，(23') を作成し，情報テ
   ーブル作成手段(13)，(16)は定義ファイル(22') ，(2
   3') の情報を読み取って区画位置と項目名を対応付けた
   情報テーブル(13') ，(16') を作成することを特徴とす
   るデータベース入出力方法。
3. 【請求項３】 記憶媒体に作成されたワープロ文書(1)
   をデータベース(21)に登録し，データベース(21)に登録
   されているデータをデータベースシステム(2) で定めら
   れたフォーマットと異なるフォーマットのワープロ文書
   (8) に出力する装置において， 記憶媒体に記録されて
   いる文書をデータべース(2) に登録する文書解析手段
   (4) と，データベース(21)に登録されているデータをデ
   ータベースシステム(2) に定められたフォーマットと異
   なるフォーマットの文書に出力する文書組立て手段(5)
   とを備え，該文書の区画名もしくは区画位置に対応して
   データベース(21)の項目名とを対応付けた情報テーブル
   作成手段(13)と，情報テーブル(13') に従って該文書の
   区画のデータを取り出すデータ抽出手段と，区画に対応
   するデータベースの項目に区画から取り出したデータを
   登録するデータベース登録手段(15)とを備え，文書組立
   て手段(5) は，出力する文書の区画名もしくは区画位置
   に対してデータベース(21)の項目名とを対応付けた情報
   テーブル作成手段(16)と，情報テーブル(16') に従って
   出力する文書の区画のデータをデータベースより取り出
   し，対応する区画に取り出したデータを出力するデータ
   出力手段(17)とを備えたことを特徴とするデータベース
   入出力装置。
4. 【請求項４】 請求項３において，入力する文書の区画
   位置とデータベースの項目名を対応付けた定義ファイル
   の作成手段(23)と，出力する文書の区画位置とデータベ
   ースの項目名を対応付けた定義ファイル(23') とを備
   え，文書解析手段(4) および文書組立て手段(5) の情報
   テーブル作成手段(13)，(16)はそれぞれの定義ファイル
   (22') ，(23') に従って区画位置と項目名を対応付けた
   それぞれの情報テーブル(13') ，(16') を作成するもの
   であることを特徴とするデータベース入出力装置。