JPH10207875A - 表作成装置およびその方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 所定のセルに入力されるデータがいかなる属
性を有するものかを自動的に判定し、判定したデータの
属性に応じてカナ漢字変換を実行することによって、カ
ナ漢字変換処理の効率化を図ること。 【解決手段】 入力部３０１からの指示に応じてデータ
を入力するセルを指定し、指定したセルに対し、同一の
列または同一の行で既にデータが入力されているセルの
データの属性を判定する表作成部３０２と、指定された
セルに対してカナ漢字変換したデータを入力する場合
に、表作成部３０２で判定した属性を参照して、同一の
属性でかつ該当する漢字データを変換候補として漢字辞
書から順次選択し、続いて、属性が異なりかつ該当する
漢字データを漢字辞書から順次選択し、選択した変換候
補を表示部３０５に順次表示するカナ漢字変換部３０４
とを備えている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、表作成装置および
その方法に関し、より詳細には、表にデータを入力する
際に、入力するデータの内容に応じた漢字変換処理を実
行することにより、表作成におけるデータの入力効率の
向上を図った表作成装置およびその方法に関するもので
ある。

【０００２】

【従来の技術】パーソナルコンピュータ等で利用される
アプリケーション・ソフトの一形態として、表組の形で
様々なデータの計算や管理，表の加工を行うための表計
算ソフトがある。この表計算ソフトは、データを表形式
にまとめ、それを計算式や関数を用いて処理する機能，
グラフ作成機能，文字データ処理機能（データベース機
能）等を備えている。表計算ソフトで用いられる表、即
ちスプレッドシートは、複数の列および行を有し、列お
よび行を特定することによって位置が定義される複数の
セル（欄）から構成される。

【０００３】このような表計算ソフトで帳票を作成する
場合には、一般に、人名，地名，数値等の属性によって
分類可能な複数のデータのうち、同一の属性を有するデ
ータを同一の列または同一の行のセルに入力していく。
すなわち、帳票は、列毎または行毎に意味を持った集合
となっている。具体的には、例えばある列には氏名のみ
が入力され、また他の列には価格等の数値のみが入力さ
れるている。

【０００４】ところで、上述したような帳票を作成する
際には、スプレッドシートの各セルにデータを入力して
いく必要がある。この際、漢字データを所定のセルに入
力する場合には、カナ文を入力し、一般的なカナ漢字変
換プログラムによるカナ漢字変換処理が行われる。ここ
で、ある列に氏名のみを入力するという場合において、
その列の一行目のセルには「小林」と入力し、二行目の
セルには「佐藤」と入力する場合を考える。一行目のセ
ルに「小林」と入力した後、二行目のセルに「佐藤」と
入力する際に、「さとう」というカナ文が最初に入力さ
れる。そして、「さとう」というカナ文についてカナ漢
字変換処理が実行されて、変換候補が表示されることに
なるが、このとき、姓の「佐藤」ではない「砂糖」が表
示されることがある。このように、スプレッドシートの
所定のセルに漢字データを入力する場合において、各セ
ルに入力されるデータは列または行毎に分類されている
にも拘わらず、所望の変換候補以外の変換候補が表示さ
れることがあるため、入力効率が低下するという問題が
あった。

【０００５】そこで、入力するデータの属性が明らかな
場合に、入力効率を向上させる従来の技術の例として、
特開平５−５４０２１号公報『情報処理装置』がある。
この情報処理装置は、表示すべき情報を予め定めたフォ
ーマットに従って空間表示する機能を有する表示手段
と、選択的に使用される複数の辞書を有する辞書部と、
入力手段とを備え、さらに、表示手段によって表示され
るユーザが入力可能な一または二以上の入力欄に表示さ
れる入力項目を特徴づける一以上の文字または文字列を
識別子として定義する手段と、入力欄のうち、入力手段
による入力対象となる入力欄を選択するカーソル手段
と、現在、入力対象となっている入力欄の識別子を認識
する認識手段と、辞書と識別子とを対応づけた対応辞書
テーブルと、認識手段が検出した識別子と対応辞書テー
ブルとに基づいて辞書を選択する選択手段と、を備える
ものである。この情報処理装置によれば、予め設定され
ている入力欄へ文字入力を行う場合のカナ漢字変換処理
を効率良く実行することができるとされる。

【０００６】また、他の例として、特開平２−８９１５
９号公報『文書作成装置』がある。この文書作成装置
は、文書中の所定の位置に入力する入力候補を記憶する
候補記憶手段と、表示手段と、文書中の所定の位置を指
定する指定手段と、指定手段で指定した位置に対応した
入力候補を表示手段に表示する候補呼出し手段と、表示
手段に表示された入力候補から所望の候補を選択する選
択手段と、選択手段により選択した候補を文書中の指定
手段で指定した位置に挿入する挿入手段と、を備えてい
る。この文書作成装置によれば、文書中の所定の位置に
対応した候補を呼び出し、その候補を選択するのみで入
力を行うことができるため、特に、票，報告書等のよう
に予め定めた入力欄がある文書の作成・編集を効率的に
行うことができるとされる。

【０００７】さらに、他の例として、特開昭５８−９９
８２８号公報『カナ漢字変換処理装置』がある。このカ
ナ漢字変換処理装置は、日本語文をカナ文として入力す
る手段と、入力手段により入力された文字列を一時記憶
する手段と、同音異字単語の出力順位情報を含む単語辞
書記憶手段および単語辞書記憶手段を検索して、一時記
憶手段の内容を漢字混じり文に変換するカナ漢字変換制
御回路を有するものであって、出力順位情報を記憶する
記憶部を、分野毎に異なった情報を記憶するために複数
の部分から構成すると共に、分野を指定する手段と、単
語辞書から抽出された単語を記憶する単語バッファメモ
リと、単語バッファメモリの内容を分野毎の出力順位情
報に従って出力する手段と、出力中から選択されて出力
された単語とその直前に出力された単語の同音異字毎の
出力順位情報を入れ替える手段と、入れ替えられた出力
順位情報を単語辞書の所定の場所に書き込む手段と、を
備えたものである。このカナ漢字変換処理装置によれ
ば、入力する文字列がいかなる分野のことばを示す文字
列であるかを入力時に指定することにより、同音異字語
を選択する際の操作回数を減少させることができるとさ
れる。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、特開平
５−５４０２１号公報『情報処理装置』においては、入
力されるデータの特徴を示す識別子を有した入力欄にそ
の識別子が示す特徴を有するデータを入力することによ
って、カナ漢字変換の効率を向上させるものであるた
め、上述したスプレッドシートのように、様々なデータ
を様々な位置に入力して帳票を作成する場合、即ち自由
度のある表を作成する場合には適用することができない
という問題があった。

【０００９】また、特開平２−８９１５９号公報『文書
作成装置』においては、入力欄に入力されるデータが予
め定まっており、複数の入力候補から所望の入力候補を
選択することによって入力欄にデータを入力していくも
のであるため、上記特開平５−５４０２１号公報『情報
処理装置』の場合と同様に、上述したスプレッドシート
のように、様々なデータを様々な位置に入力して帳票を
作成する場合、即ち自由度のある表を作成する場合には
適用することができないという問題があった。

【００１０】さらに、特開昭５８−９９８２８号公報
『カナ漢字変換処理装置』においては、カナ漢字変換の
変換効率を向上させることはできるが、あるデータを入
力する毎に、入力するデータの属性を指定する必要があ
るため、入力時の操作が複雑となり、データの入力効率
の向上を十分に図ることはできないという問題があっ
た。

【００１１】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て、所定のセル（欄）に入力されるデータがいかなる属
性を有するものかを自動的に判定し、判定したデータの
属性に応じてカナ漢字変換を実行することによって、カ
ナ漢字変換処理の効率化を図り、もってデータの入力効
率の向上を図ることを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１の表作成装置は、複数の列および行を有
し、前記列および行を特定することによって位置が定義
される複数の欄から構成される表で、かつ、人名，地
名，数字等の属性によって分類可能な複数のデータのう
ち、同一の属性を有するデータを同一の列または行の欄
に入力した表を作成するための表作成装置において、前
記データを入力する欄を指定する指定手段と、前記指定
手段で指定された欄に対し、同一の列または同一の行で
既にデータが入力されている欄のデータの属性を判定す
る判定手段と、前記指定手段で指定された欄に対してカ
ナ漢字変換したデータを入力する場合に、前記判定手段
で判定した属性を参照して、同一の属性でかつ該当する
漢字データを変換候補として漢字辞書から順次選択し、
続いて、属性が異なりかつ該当する漢字データを漢字辞
書から順次選択して、前記選択した変換候補を順次表示
する変換手段と、を備えるものである。

【００１３】すなわち、請求項１の表作成装置は、ある
列または行に入力されるデータの属性を判定し、判定し
た属性に応じたカナ漢字変換を実行する際に、判定した
属性を有するデータから優先的に変換候補として表示す
るというものである。

【００１４】また、請求項２の表作成装置は、複数の列
および行を有し、前記列および行を特定することによっ
て位置が定義される複数の欄から構成される表で、か
つ、人名，地名，数字等の属性によって分類可能な複数
のデータのうち、同一の属性を有するデータを同一の列
または行の欄に入力した表を作成するための表作成装置
において、前記データを入力する欄を指定する指定手段
と、前記指定手段で指定された欄に対し、同一の列また
は同一の行で既にデータが入力されている欄のデータの
属性を判定する判定手段と、前記指定手段で指定された
欄に対してカナ漢字変換したデータを入力する場合に、
前記判定手段で判定した属性を参照して、予め用意され
た複数の漢字辞書から前記属性に対応した漢字辞書を選
択し、該当する漢字データを変換候補として前記漢字辞
書から順次選択して、前記選択した変換候補を順次表示
する変換手段と、を備えるものである。

【００１５】すなわち、請求項２の表作成装置は、ある
列または行に入力されるデータの属性を判定し、カナ漢
字変換を実行する際に、判定した属性に応じた専用辞書
を用い、判定した属性を有するデータのみを変換候補と
して表示するというものである。

【００１６】また、請求項３の表作成装置は、複数の列
および行を有し、前記列および行を特定することによっ
て位置が定義される複数の欄から構成される表で、か
つ、人名，地名，数字等の属性によって分類可能な複数
のデータのうち、同一の属性を有するデータを同一の列
または行の欄に入力した表を作成するための表作成装置
において、前記データを入力する欄を指定する指定手段
と、前記指定手段で指定された欄に対し、同一の列また
は同一の行で既にデータが入力されている欄のデータの
属性を判定する判定手段と、前記指定手段で指定された
欄に入力するデータとして全角数字データが入力された
場合に、前記判定手段で判定した属性を参照して、所定
の属性の場合に、前記入力された全角数字データを半角
数字データに変換する変換手段と、を備えるものであ
る。

【００１７】すなわち、請求項３の表作成装置は、ある
列または行に入力されるデータの属性を判定し、その属
性が数字に関するものである場合には、全角数字で入力
されたデータを半角数字に変換するというものである。

【００１８】また、請求項４の表作成装置は、請求項１
〜３のいずれか一つに記載の表作成装置において、前記
同一の列または同一の行で既にデータが入力されている
欄が、前記指定手段で指定された欄に対して同一の列の
上側に位置する欄または同一の行の左側に位置する欄で
あるものである。

【００１９】すなわち、請求項４の表作成装置は、表が
同一の列または同一の行に同一の意味合いを持ったデー
タを入力して構成されているということを利用して、指
定手段で指定された欄に対して上位の欄のデータの属性
を判定し、その後のカナ漢字変換等の処理に活かそうと
するものである。

【００２０】また、請求項５の表作成装置は、請求項１
〜４のいずれか一つに記載の表作成装置において、前記
同一の列または同一の行で既にデータが入力されている
欄が、前記指定手段で指定された欄に対して同一の列の
最も上の位置の欄または同一の行の最も左の位置の欄で
あり、前記既に入力されたデータが、前記同一の列また
は同一の行に入力されるデータの内容を示すタイトルデ
ータであり、前記判定手段が、前記タイトルデータを参
照し、予め用意された前記タイトルデータと前記属性と
の対応関係を規定した対応関係情報に基づいて、前記属
性を判定するものである。

【００２１】すなわち、請求項５の表作成装置は、表の
最上位の欄に入力されるタイトルデータの持つ情報を有
効に利用して、タイトルデータの欄と同一の列または同
一の行に入力されるデータの属性を判定し、その後のカ
ナ漢字変換等の処理に活かそうとするものである。

【００２２】また、請求項６の表作成装置は、複数の列
および行を有し、前記列および行を特定することによっ
て位置が定義される複数の欄から構成される表で、か
つ、人名，地名，数字等の属性によって分類可能な複数
のデータのうち、同一の属性を有するデータを同一の列
または行の欄に入力した表を作成するための表作成装置
において、前記列または行を指定して、前記列または行
の欄に入力するデータの属性を選択する選択手段と、前
記データを入力する欄を指定する指定手段と、前記指定
手段で指定された欄に対してカナ漢字変換したデータを
入力する場合に、前記選択手段で選択した属性を参照し
て、同一の属性でかつ該当する漢字データを変換候補と
して漢字辞書から順次選択し、続いて、属性が異なりか
つ該当する漢字データを漢字辞書から順次選択して、前
記選択した変換候補を順次表示する変換手段と、を備え
るものである。

【００２３】すなわち、請求項６の表作成装置は、ある
列または行に入力されるデータの属性を判定する代わり
に、予めある列または行に入力されるデータの属性を指
定しておくことにより、カナ漢字変換を実行する際に、
指定した属性を有するデータから優先的に変換候補とし
て表示するというものである。

【００２４】また、請求項７の表作成装置は、複数の列
および行を有し、前記列および行を特定することによっ
て位置が定義される複数の欄から構成される表で、か
つ、人名，地名，数字等の属性によって分類可能な複数
のデータのうち、同一の属性を有するデータを同一の列
または行の欄に入力した表を作成するための表作成装置
において、前記列または行を指定して、前記列または行
の欄に入力するデータの属性を選択する選択手段と、前
記データを入力する欄を指定する指定手段と、前記指定
手段で指定された欄に対してカナ漢字変換したデータを
入力する場合に、前記選択手段で選択した属性を参照し
て、予め用意された複数の漢字辞書から前記属性に対応
した漢字辞書を選択し、該当する漢字データを変換候補
として前記漢字辞書から順次選択して、前記選択した変
換候補を順次表示する変換手段と、を備えるものであ
る。

【００２５】すなわち、請求項７の表作成装置は、ある
列または行に入力されるデータの属性を判定する代わり
に、予めある列または行に入力されるデータの属性を指
定しておくことにより、カナ漢字変換を実行する際に、
指定した属性に対応した専用辞書を用いて、指定した属
性を有するデータのみを変換候補として表示するという
ものである。

【００２６】また、請求項８の表作成装置は、請求項
２，４，５または７記載の表作成装置において、前記変
換手段が、前記表示した変換候補に所望の漢字データが
含まれていない場合に、前記選択した漢字辞書以外の漢
字辞書から属性が異なりかつ該当する漢字データを変換
候補として順次選択して表示し、前記表示した変換候補
から前記指定手段で指定された欄に入力する漢字データ
として選択された漢字データを、前記選択した漢字辞書
に登録するものである。

【００２７】すなわち、請求項８の表作成装置は、ユー
ザの関与を必要とすることなく、専用辞書の登録単語数
を充実させるというものである。

【００２８】さらに、請求項９の表作成装置は、請求項
１〜８のいずれか一つに記載の表作成装置において、前
記表を作成する領域の所定の位置に前記領域を区分する
情報を入力する区分情報入力手段をさらに備え、前記変
換手段が、前記情報が入力された場合に、前記情報が入
力された位置以降の領域の欄に入力されるデータについ
て、前記属性を参照した変換処理を中止するものであ
る。

【００２９】すなわち、請求項９の表作成装置は、ある
列または行に入力されるデータの属性を考慮したデータ
入力処理を中止させるというものである。

【００３０】また、請求項１０の表作成方法は、複数の
列および行を有し、前記列および行を特定することによ
って位置が定義される複数の欄から構成される表で、か
つ、人名，地名，数字等の属性によって分類可能な複数
のデータのうち、同一の属性を有するデータを同一の列
または行の欄に入力した表を作成するための表作成方法
において、前記データを入力する欄を指定する第１の工
程と、前記第１の工程で指定された欄に対し、同一の列
または同一の行で既にデータが入力されている欄のデー
タの属性を判定する第２の工程と、前記第１の工程で指
定された欄に対してカナ漢字変換したデータを入力する
場合に、前記第２の工程で判定した属性を参照して、同
一の属性でかつ該当する漢字データを変換候補として漢
字辞書から順次選択し、続いて、属性が異なりかつ該当
する漢字データを漢字辞書から順次選択する第３の工程
と、前記第３の工程で選択された変換候補を順次表示す
る第４の工程と、を含むものである。

【００３１】すなわち、請求項１０の表作成方法は、あ
る列または行に入力されるデータの属性を判定し、判定
した属性に応じたカナ漢字変換を実行する際に、判定し
た属性を有するデータから優先的に変換候補として表示
するというものである。

【００３２】また、請求項１１の表作成方法は、複数の
列および行を有し、前記列および行を特定することによ
って位置が定義される複数の欄から構成される表で、か
つ、人名，地名，数字等の属性によって分類可能な複数
のデータのうち、同一の属性を有するデータを同一の列
または行の欄に入力した表を作成するための表作成方法
において、前記データを入力する欄を指定する第１の工
程と、前記第１の工程で指定された欄に対し、同一の列
または同一の行で既にデータが入力されている欄のデー
タの属性を判定する第２の工程と、前記第１の工程で指
定された欄に対してカナ漢字変換したデータを入力する
場合に、前記第２の工程で判定した属性を参照して、予
め用意された複数の漢字辞書から前記属性に対応した漢
字辞書を選択し、該当する漢字データを変換候補として
前記漢字辞書から順次選択する第３の工程と、前記第３
の工程で選択された変換候補を順次表示する第４の工程
と、を含むものである。

【００３３】すなわち、請求項１１の表作成方法は、あ
る列または行に入力されるデータの属性を判定し、カナ
漢字変換を実行する際に、判定した属性に応じた専用辞
書を用い、判定した属性を有するデータのみを変換候補
として表示するというものである。

【００３４】また、請求項１２の表作成方法は、複数の
列および行を有し、前記列および行を特定することによ
って位置が定義される複数の欄から構成される表で、か
つ、人名，地名，数字等の属性によって分類可能な複数
のデータのうち、同一の属性を有するデータを同一の列
または行の欄に入力した表を作成するための表作成方法
において、前記データを入力する欄を指定する第１の工
程と、前記第１の工程で指定された欄に対し、同一の列
または同一の行で既にデータが入力されている欄のデー
タの属性を判定する第２の工程と、前記第１の工程で指
定された欄に入力するデータとして全角数字データが入
力された場合に、前記第２の工程で判定した属性を参照
して、所定の属性の場合に、前記入力された全角数字デ
ータを半角数字データに変換する第３の工程と、を含む
ものである。

【００３５】すなわち、請求項１２の表作成方法は、あ
る列または行に入力されるデータの属性を判定し、その
属性が数字に関するものである場合には、全角数字で入
力されたデータを半角数字に変換するというものであ
る。

【００３６】また、請求項１３の表作成方法は、複数の
列および行を有し、前記列および行を特定することによ
って位置が定義される複数の欄から構成される表で、か
つ、人名，地名，数字等の属性によって分類可能な複数
のデータのうち、同一の属性を有するデータを同一の列
または行の欄に入力した表を作成するための表作成方法
において、前記列または行を指定して、前記列または行
の欄に入力するデータの属性を選択する第１の工程と、
前記データを入力する欄を指定する第２の工程と、前記
第２の工程で指定された欄に対してカナ漢字変換したデ
ータを入力する場合に、前記第１の工程で選択した属性
を参照して、同一の属性でかつ該当する漢字データを変
換候補として漢字辞書から順次選択し、続いて、属性が
異なりかつ該当する漢字データを漢字辞書から順次選択
する第３の工程と、前記第３の工程で選択された変換候
補を順次表示する第４の工程と、を含むものである。

【００３７】すなわち、請求項１３の表作成方法は、あ
る列または行に入力されるデータの属性を判定する代わ
りに、予めある列または行に入力されるデータの属性を
指定しておくことにより、カナ漢字変換を実行する際
に、指定した属性を有するデータから優先的に変換候補
として表示するというものである。

【００３８】また、請求項１４の表作成方法は、複数の
列および行を有し、前記列および行を特定することによ
って位置が定義される複数の欄から構成される表で、か
つ、人名，地名，数字等の属性によって分類可能な複数
のデータのうち、同一の属性を有するデータを同一の列
または行の欄に入力した表を作成するための表作成方法
において、前記列または行を指定して、前記列または行
の欄に入力するデータの属性を選択する第１の工程と、
前記データを入力する欄を指定する第２の工程と、 前
記第２の工程で指定された欄に対してカナ漢字変換した
データを入力する場合に、前記第１の工程で選択した属
性を参照して、予め用意された複数の漢字辞書から前記
属性に対応した漢字辞書を選択し、該当する漢字データ
を変換候補として前記漢字辞書から順次選択する第３の
工程と、前記第３の工程で選択された変換候補を順次表
示する第４の工程と、を含むものである。

【００３９】すなわち、請求項１４の表作成方法は、あ
る列または行に入力されるデータの属性を判定する代わ
りに、予めある列または行に入力されるデータの属性を
指定しておくことにより、カナ漢字変換を実行する際
に、指定した属性に対応した専用辞書を用いて、指定し
た属性を有するデータのみを変換候補として表示すると
いうものである。

【００４０】さらに、請求項１５の表作成方法は、請求
項１０〜１４のいずれか一つに記載の表作成方法におい
て、前記表を作成する領域の所定の位置に前記領域を区
分する情報を入力する工程をさらに含み、前記第３の工
程が、前記情報が入力された場合に、前記情報が入力さ
れた位置以降の領域の欄に入力されるデータについて、
前記属性を参照した変換処理を中止するものである。

【００４１】すなわち、請求項１５の表作成方法は、あ
る列または行に入力されるデータの属性を考慮したデー
タ入力処理を中止させるというものである。

【００４２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の概要を説明した
後、本発明の表作成装置およびその方法の実施の形態に
ついて、〔実施の形態１〕，〔実施の形態２〕，〔実施
の形態３〕，〔実施の形態４〕，〔実施の形態５〕の順
で、図面を参照しつつ詳細に説明する。

【００４３】〔本発明の概要〕図１は、本発明の表作成
方法を実施するための表作成装置の構成図である。本発
明の表作成装置は、コンピュータ本体１０１と、キーボ
ード１０２と、マウス１０３と、ディスプレイ１０４と
からなるコンピュータによって実現される。そして、図
１に示す表作成装置では、例えば、表計算ソフトのよう
なアプリケーション・プログラムが実行され、図２に示
すような複数のセル（欄）からなる表２０１を作成する
ことができる。なお、図２中、Ａ，Ｂ，Ｃ，・・・は列
記号を示し、１，２，３，・・・は行番号を示し、列記
号と行番号とを組み合わせることにより、特定のセルの
番地、即ちセルの位置が決定される。

【００４４】本発明の表作成装置およびその方法の特徴
は、例えば図２に示す表２０１のＡ２番地のセルにカナ
漢字変換した漢字データを入力する場合において、既に
データが入力されたＡ列の所定のセルのデータの属性を
自動的に判定することにより、Ａ列のセルに入力される
データの属性を判定し、判定した属性に応じたカナ漢字
変換処理を実行することにある。すなわち、図２では、
Ａ列に「氏名」のデータ，Ｂ列に「会社名」のデータ，
Ｃ列に「郵便番号」のデータ，・・・というようにして
データが入力されているように、通常表を作成する場合
には、同一の列または同一の行に同一の意味合いを持っ
たデータを入力していくことがほとんどである。本発明
では、このような表の性質を利用して、カナ漢字変換効
率の向上を図り、ひいては、表を作成する際のデータの
入力効率の向上を図るものである。

【００４５】なお、本発明の表作成装置は、図１に示す
コンピュータに限定するものではなく、表を作成するこ
とができる装置であればいかなる装置であっても良い。
また、図２に示す表２０１は、図１に示すコンピュータ
上において、従来の技術で説明した表計算ソフトを用い
て作成したものであるが、本発明は図１のコンピュータ
で表計算ソフトを使用することに限定されるものではな
く、ワードプロセッサやデータベースソフト等のあらゆ
る種類のソフトウェア・プログラムを用いて表を作成す
る場合に適用することができる。また、本発明の実施の
形態においては、図２に示すように、列毎に同一のデー
タを入力していく構成の表（例えば、氏名，会社名等の
タイトルが一番上の行に入力される表）を例として説明
に用いるが、このような表に限らず、行毎に同一のデー
タを入力していく構成の表（例えば、氏名，会社名等の
タイトルが一番左の列に入力される表）についても同様
に本発明を適用できることはいうまでもない。

【００４６】そこで、以下に、実施の形態１から順に本
発明の表作成装置およびその方法の実施の形態を説明す
る。

【００４７】〔実施の形態１〕図３は、実施の形態１の
表作成装置のブロック構成図である。図３に示す表作成
装置は、図１に示すキーボード１０２およびマウス１０
３に該当する入力部３０１と、入力部３０１から入力さ
れた情報に基づいて、データを入力するセルを指定し、
指定したセルに対し、同一の列の最上位のセルに入力さ
れた「氏名」等のタイトルデータを参照し、予め用意さ
れたタイトルデータとタイトルデータによって示される
データの属性との対応関係を規定した対応関係情報に基
づいて、Ａ列のセルに入力されるデータの属性、例えば
人名，地名，数値等を判定すると共に、カナ漢字変換さ
れた漢字データ等を指定したセルに表示する表作成部３
０２（請求項１，２，３記載の指定手段および判定手段
並びに請求項６，７記載の選択手段および指定手段に該
当する）と、表作成部３０２で判定した属性を参照し
て、同一の属性でかつ該当する漢字データを変換候補と
して漢字辞書部３０４から順次選択し、続いて、属性が
異なりかつ該当する漢字データを漢字辞書から順次選択
して、選択した変換候補をディスプレイ１０４に該当す
る表示部３０５に順次表示するカナ漢字変換部３０３
（請求項１，２，３，６，７記載の変換手段に該当す
る）と、上記各部を制御する制御部３０６とを有してい
る。

【００４８】図１において、漢字辞書部３０４には、複
数の漢字データが登録されており、各漢字データには、
名詞，人名，地名，数詞等の属性が付加されている。し
たがって、カナ漢字変換部３０３は、表作成部３０２で
判定した属性と同一の属性を有する漢字データを漢字辞
書部３０４から順次選択して、表示部３０５に表示して
いくことができる。

【００４９】つぎに、実施の形態１の表作成方法を説明
する。図４は、実施の形態１の表作成方法を示すフロー
チャートである。

【００５０】まず、図５に示す表２０１が、表示部３０
５に表示されているものとする。ここでは、データをＡ
２番地のセルに入力する場合を説明する。そこで、入力
部３０１からデータを入力するセル、即ちＡ２番地のセ
ルが指定される（Ｓ４０１：請求項１０記載の第１の工
程に該当する）。

【００５１】ステップＳ４０１でＡ２番地のセルが指定
されると、表作成部３０２は、Ａ列の最上位のセルであ
るＡ１番地のセルに入力されているデータを参照し、Ａ
列のセルに入力されるデータの属性を判定する（Ｓ４０
２：請求項１０記載の第２の工程に該当する）。ここ
で、表作成部３０２は、タイトルデータとタイトルデー
タによって示されるデータの属性との対応関係を規定し
た対応関係情報を有しており、この対応関係情報に基づ
いてＡ列に入力されるデータの属性を判定する。図６
に、タイトルデータとタイトルデータによって示される
データの属性との対応関係を規定した対応関係情報６０
１の一例を示す。

【００５２】例えば、Ａ２番地のセルが指定された場
合、Ａ１番地のセルには「氏名」というタイトルデータ
が入力されているため、表作成部３０２は、図６に示す
対応関係情報を参照し、タイトル「氏名」が示すデータ
の属性は「人名」であると判定する。その結果、表作成
部３０２は、Ａ列のセルには「人名」の属性を有するデ
ータが入力されるということを判定することができる。

【００５３】そして、ステップＳ４０１で指定されたＡ
２番地のセルに対し、入力部３０１からカナ文が入力さ
れると共に、カナ漢字変換を行うよう指示されると、カ
ナ漢字変換部３０３は、漢字辞書部３０４から該当する
変換候補を選択する（Ｓ４０３：請求項１０記載の第３
の工程に該当する）。このとき、カナ漢字変換部３０３
は、表作成部３０２から属性の判定結果を入力し、同一
の属性でかつ該当する漢字データを変換候補として漢字
辞書部３０４から順次選択し、続いて、属性が異なりか
つ該当する漢字データを漢字辞書部３０４から順次選択
していく。

【００５４】例えば、図７に示すように、Ａ２番地のセ
ルに入力部３０１から「さとう」というカナ文が入力さ
れ、カナ漢字変換を行うよう指示されたものとする。カ
ナ漢字変換部３０３は、表作成部３０２から属性は「人
名」であるという情報を受け取り、漢字辞書部３０４を
検索し、人名という属性を有しかつ「さとう」に該当す
る漢字データを順次選択し、続いて、人名以外の属性を
有しかつ「さとう」に該当する漢字データを順次選択す
る。

【００５５】そして、カナ漢字変換部３０３は、上述し
たようにして漢字辞書部３０４から漢字データを選択
し、表作成部３０２で判定した属性を有する漢字データ
を変換候補として優先的に表示部３０５に表示する（Ｓ
４０４：請求項１０記載の第４の工程に該当する）。例
えば、図８に示すように、「人名」の属性を有する漢字
データから優先的に変換候補表示欄２０２に表示してい
く処理が実行される。

【００５６】その後、表示された変換候補から所望の変
換候補が選択される。その結果、カナ漢字変換部３０３
は変換候補を確定し、確定した漢字データを表作成部３
０２に渡し、表作成部３０２は、確定した漢字データを
Ａ２番地のセルに表示する（Ｓ４０５）。図９は、Ａ２
番地のセルに氏名である「佐藤一太郎」が表示された様
子を示す説明図である。

【００５７】続いて、図９において、Ｂ２番地のセルに
データを入力する場合を説明する。まず、入力部３０１
から、データを入力するセルとしてＢ２番地のセルが指
定される（Ｓ４０１）。

【００５８】ステップＳ４０１でＢ２番地のセルが指定
されると、表作成部３０２は、Ｂ列の最上位のセルであ
るＢ１番地のセルに入力されているデータを参照し、Ｂ
列に入力されるデータの属性を判定する（Ｓ４０２）。

【００５９】例えば図９に示すように、Ｂ１番地のセル
には「会社名」というタイトルデータが入力されている
ため、表作成部３０２は、図６に示す対応関係情報６０
１を参照し、「会社名」というタイトルが示すデータの
属性を判定する。ただし、図６に示す対応関係情報６０
１には、「会社名」というタイトルと「会社名」という
タイトルが示すデータの属性についての情報が示されて
いない。したがって、このような場合、表作成部３０２
はＢ列については入力されるデータの属性はないと判定
する。

【００６０】そして、ステップＳ４０１で指定されたＢ
２番地のセルに入力部３０１からカナ文が入力されると
共に、カナ漢字変換を行うよう指示されると、カナ漢字
変換部３０３は、漢字辞書部３０４から該当する変換候
補を選択する（Ｓ４０３）。このとき、ステップＳ４０
２で属性なしと判定されているため、一般のカナ漢字変
換を行うこととし、カナ漢字変換部３０３は、該当する
漢字データを変換候補として漢字辞書部３０４から順次
選択し、表示部３０５に表示する（Ｓ４０４）。

【００６１】その後、表示された変換候補から所望の変
換候補が選択される。その結果、カナ漢字変換部３０３
は変換候補を確定し、確定した漢字データを表作成部３
０２に渡し、表作成部３０２は、確定した漢字データを
Ｂ２番地のセルに表示する（Ｓ４０５）。Ｂ２番地にデ
ータが入力された結果を図１０に示す。図１０は、Ｂ２
番地のセルに会社名である「ジャスト自動車工業
（株）」が表示された様子を示す説明図である。

【００６２】つぎに、図１０において、Ｃ２番地のセル
にデータを入力する場合を説明する。入力部３０１から
データを入力するセルとして、Ｃ２番地のセルが指定さ
れる（Ｓ４０１：請求項１２記載の第１の工程に該当す
る）。

【００６３】ステップＳ４０１でＣ２番地のセルが指定
されると、表作成部３０２は、Ｃ列の最上位のセルであ
るＣ１番地のセルに入力されているデータを参照し、Ｃ
列に入力されるデータの属性を判定する（Ｓ４０２：請
求項１２記載の第２の工程に該当する）。

【００６４】例えば、図１０に示すように、Ｃ１番地の
セルには「郵便番号」というタイトルデータが入力され
ているため、表作成部３０２は、図６に示す対応関係情
報６０１を参照し、「郵便番号」の属性は「半角数字」
であると判定する。

【００６５】そして、ステップＳ４０１で指定されたＣ
２番地のセルに入力部３０１から全角数字である「１６
６」が入力された場合、カナ漢字変換部３０３は、判定
された属性を参照し、入力された全角数字を半角数字に
変換し、続いて、表作成部３０２が、半角数字に変換さ
れた「１６６」をＣ２番地のセルに表示する（請求項１
２記載の第３の工程に該当する）。図１１は、半角数字
に変換された「１６６」がＣ２番地に表示された様子を
示す説明図である。ただし、半角数字で「１６６」が入
力された場合は、そのままＣ２番地のセルに表示され
る。また、上述した氏名等のデータが入力されるセル
（例えばＡ列のセル）に全角数字を入力した場合には、
もちろん、半角数字に変換する処理は行われない。

【００６６】ただし、カナ漢字変換部３０３は、全角数
字である「１６６」を入力し、かつ、入力部３０１から
変換が指示された場合に、前述したＡ列の「人名」の場
合と同様に、表作成部３０２による属性の判定結果を参
照し、同一の属性でかつ該当する漢字データを変換候補
として漢字辞書部３０４から順次選択し、続いて、属性
が異なりかつ該当する漢字データを漢字辞書部３０４か
ら順次選択していく（Ｓ４０３）。

【００６７】そして、カナ漢字変換部３０３は、上述し
たようにして漢字辞書部３０４から選択した漢字データ
を変換候補として、表示部３０５に表示する（Ｓ４０
４）。この場合は、表作成部３０２で属性が「半角数
字」と判定されているため、例えば１６６の「半角数
字」，「全角数字」，「漢数字」等の順序で表示してい
く。

【００６８】その後、表示された変換候補から所望の変
換候補が選択され、その結果、カナ漢字変換部３０３は
変換候補を確定し、確定した漢字データを表作成部３０
２に渡し、表作成部３０２は確定した漢字データをＣ２
番地のセルに表示する（Ｓ４０５）。

【００６９】続いて、図１１において、データをＤ２番
地のセルに入力する場合を説明する。そこで、入力部３
０１からデータを入力するセル、即ちＤ２番地のセルが
指定される（Ｓ４０１）。

【００７０】ステップＳ４０１でＤ２番地のセルが指定
されると、表作成部３０２は、Ｄ列の最上位のセルであ
るＤ１番地のセルに入力されているデータを参照し、Ｄ
列のセルに入力されるデータの属性を判定する（Ｓ４０
２）。

【００７１】例えば、図１１に示すように、Ｄ１番地の
セルには「住所」というタイトルデータが入力されてい
るため、表作成部３０２は、図６に示す対応関係情報６
０１を参照し、「住所」の属性は「地名」であると判定
する。その結果、表作成部３０２は、Ｄ列のセルには
「地名」の属性を有するデータが入力されるということ
を判定することができる。

【００７２】そして、ステップＳ４０１で指定されたＤ
２番地のセルに対し、入力部３０１からカナ文が入力さ
れると共に、カナ漢字変換を行うよう指示されると、カ
ナ漢字変換部３０３は、漢字辞書部３０４から該当する
変換候補を選択する（Ｓ４０３）。このとき、カナ漢字
変換部３０３は、表作成部３０２から属性の判定結果を
入力し、同一の属性でかつ該当する漢字データを変換候
補として漢字辞書部３０４から順次選択し、続いて、属
性が異なりかつ該当する漢字データを漢字辞書部３０４
から順次選択していく。

【００７３】続いて、カナ漢字変換部３０３は、上述し
たようにして漢字辞書部３０４から漢字データを選択
し、表作成部３０２で判定した属性を有する漢字データ
を変換候補として優先的に表示部３０５に表示する（Ｓ
４０４）。ここでは、「地名」の属性を有する漢字デー
タから優先的に変換候補表示欄に表示していく処理が実
行される（図８参照）。

【００７４】その後、表示された変換候補から所望の変
換候補が選択される。その結果、カナ漢字変換部３０３
は変換候補を確定し、確定した漢字データを表作成部３
０２に渡し、表作成部３０２は、確定した漢字データを
Ｄ２番地のセルに表示する（Ｓ４０５）。図１２は、Ｄ
２番地のセルに地名である「東京都杉並区夕陽丘１−２
−３」が表示された様子を示す説明図である。

【００７５】つぎに、図１２において、Ｅ２番地のセル
にデータを入力する場合を説明する。入力部３０１から
データを入力するセルとして、Ｅ２番地のセルが指定さ
れる（Ｓ４０１）。

【００７６】ステップＳ４０１でＥ２番地のセルが指定
されると、表作成部３０２は、Ｅ列の最上位のセルであ
るＥ１番地のセルに入力されているデータを参照し、Ｅ
列に入力されるデータの属性を判定する（Ｓ４０２）。

【００７７】例えば、図１２に示すように、Ｅ１番地の
セルには「電話番号」というタイトルデータが入力され
ているため、表作成部３０２は、図６に示す対応関係情
報６０１を参照し、「電話番号」の属性は「半角数字」
であると判定する。

【００７８】そして、ステップＳ４０１で指定されたＥ
２番地のセルに入力部３０１から全角数字である「０３
−２２２２−３３３３」が入力された場合、カナ漢字変
換部３０３は、入力された全角数字を半角数字に変換
し、続いて、表作成部３０２が、半角数字に変換された
「０３−２２２２−３３３３」をＥ２番地のセルに表示
する。図１３は、半角数字に変換された「０３−２２２
２−３３３３」がＥ２番地に表示された様子を示す説明
図である。なお、全角数字が入力された際に、入力部３
０１から変換が指示された場合については、Ｃ２番地の
セルに郵便番号を入力する場合の説明と同様であるた
め、ここではその説明を省略する。

【００７９】続いて、図１３において、Ｆ２番地のセル
にデータを入力する場合を説明する。まず、入力部３０
１から、データを入力するセルとしてＦ２番地のセルが
指定される（Ｓ４０１）。

【００８０】ステップＳ４０１でＦ２番地のセルが指定
されると、表作成部３０２は、Ｆ列の最上位のセルであ
るＦ１番地のセルに入力されているデータを参照し、Ｆ
列に入力されるデータの属性を判定する（Ｓ４０２）。

【００８１】例えば図１３に示すように、Ｆ１番地のセ
ルには「役職」というタイトルデータが入力されている
ため、表作成部３０２は、図６に示す対応関係情報６０
１を参照し、「役職」というタイトルが示すデータの属
性を判定する。ただし、図６に示す対応関係情報６０１
には、「役職」というタイトルと「役職」というタイト
ルが示すデータの属性についての情報が示されていな
い。したがって、このような場合、表作成部３０２はＦ
列については入力されるデータの属性はないと判定す
る。

【００８２】そして、ステップＳ４０１で指定されたＦ
２番地のセルに入力部３０１からカナ文が入力されると
共に、カナ漢字変換を行うよう指示されると、カナ漢字
変換部３０３は、漢字辞書部３０４から該当する変換候
補を選択する（Ｓ４０３）。このとき、ステップＳ４０
２で属性なしと判定されているため、一般のカナ漢字変
換を行うこととし、カナ漢字変換部３０３は、該当する
漢字データを変換候補として漢字辞書部３０４から順次
選択し、表示部３０５に表示する（Ｓ４０４）。

【００８３】その後、表示された変換候補から所望の変
換候補が選択される。その結果、カナ漢字変換部３０３
は変換候補を確定し、確定した漢字データを表作成部３
０２に渡し、表作成部３０２は、確定した漢字データを
Ｆ２番地のセルに表示する（Ｓ４０５）。Ｆ２番地にデ
ータが入力された結果を図１４に示す。図１４は、Ｆ２
番地のセルに役職である「営業第一部部長」が表示され
た様子を示す説明図である。

【００８４】このようにして、Ａ３，Ｂ３等のセルにも
上記と同様にしてデータが入力されていき、最終的に図
２に示す表２０１を完成することができる。なお、図２
において、例えばＡ６のセルにデータを入力する場合に
は、Ａ１のセルのタイトルデータから属性を判定し、同
一の属性を有する変換候補から優先的に表示していく処
理を実行する。すなわち、データを入力しようとするセ
ルに対して、同一の列の最も上の位置のセルに入力され
たタイトルデータを参照して、属性を判定する処理が実
行される。なお、タイトルデータが、例えばＡ列の各行
に入力された表の場合は、同一の行の最も左の位置のセ
ルを参照してその行のセルに入力するデータの属性を判
定する。

【００８５】このように、実施の形態１の表作成装置お
よびその方法によれば、データを入力するセルを指定
し、指定されたセルに対して最上位のセルに入力された
タイトルの示す属性を判定し、指定された欄に対してカ
ナ漢字変換したデータを入力する場合に、タイトルに基
づいて判定した属性を参照して、同一の属性でかつ該当
する漢字データを変換候補として漢字辞書から順次選択
し、続いて、属性が異なりかつ該当する漢字データを漢
字辞書から順次選択し、さらに、判定した属性と同一の
属性を有する漢字データを優先的に変換候補として表示
することにしたため、所望の変換候補を選択することが
容易となり、カナ漢字変換効率の向上を図ることができ
る。

【００８６】また、タイトルに基づいて、タイトルが入
力された列（行）に入力されるデータの属性を自動的に
判定し、その属性に応じたカナ漢字変換を行うため、タ
イトルデータの持つ情報を有効に利用することができ、
カナ漢字変換効率の高いデータ入力環境を提供すること
ができる。すなわち、実施の形態１の表作成装置および
その方法によれば、表が同一の列または同一の行に同一
の意味合いを持ったデータを入力して構成されていると
いうことを利用して、カナ漢字変換効率の高いデータ入
力環境を提供することができる。その結果、ユーザは単
にデータを入力するセルを指定してデータを入力するだ
けで、ユーザが意識することなく、表へのデータの入力
効率の向上を図ることができる。

【００８７】また、漢字データを入力する場合に限ら
ず、電話番号等の数字を入力する場合においても、タイ
トルに基づいて判定した属性を参照して、全角数字で入
力されたデータを半角数字に自動的に変換するため、デ
ータの入力モードを半角モードに切り換える手間や全角
で入力した後半角に変換するという手間を省くことがで
き、データの入力効率の向上を図ることができる。すな
わち、実施の形態１の表作成装置およびその方法によれ
ば、表を作成する際に、電話番号，ＦＡＸ番号，郵便番
号，金額等については半角数字を用いることが一般的で
あることを利用し、電話番号，ＦＡＸ番号，郵便番号，
連絡先，金額，単価等のタイトルがある場合には、その
タイトルが入力されたセルと同一の列（行）のセルに入
力される数字データを自動的に半角数字に変換するた
め、データの入力効率の高い入力環境を提供することが
できる。

【００８８】なお、上述した実施の形態１の表作成装置
およびその方法の説明に用いた図２等に示す表２０１は
あくまでも一例であって、その他の構造を有する表に対
しても、実施の形態１の表作成装置およびその方法を適
用することができる。また、図６に示すタイトルデータ
とタイトルデータの示す属性との対応関係情報６０１に
ついてもあくまでも一例であって、これに登録されるタ
イトルは図６に示すものに限定するものではない。した
がって、上記説明において、「会社名」および「役職」
については、図６に示す対応関係情報６０１に含まれて
いないとして説明したが、これらが対応関係情報６０１
に含まれていても良いことはいうまでもない。また、対
応関係情報６０１にないタイトルについては、自由に登
録することができる構成とすることができる。

【００８９】また、上述したように、実施の形態１で
は、あるセルにデータを入力する場合に、同一の列また
は同一の行の最上位のセルに入力されたタイトルデータ
を参照してその列または行に入力されるデータの属性を
判定することにしている。したがって、データを入力し
ようとしているセルに対応するタイトルデータがどれな
のかが定まっていなければならない。これは、例えば図
２等において、Ａ１番地のセルには「氏名」というタイ
トルデータが入力されているが、他のセルには何らデー
タが入力されていない場合に、この「氏名」というタイ
トルデータが、Ａ列のタイトルなのか、１番目の行のタ
イトルなのか判定することは困難である。そこで、少な
くとも２つのタイトルデータが入力されている場合に、
実施の形態１の表作成方法を実施することにすると上記
問題は容易に解決可能である。例えば、Ａ列およびＢ列
の最上位のセルにタイトルデータが入力されていれば、
列単位でデータを入力していくことが明らかになるから
である。なお、もちろんメニュー等で表の構成を指定し
たりすることにより、上記問題を解決することにしても
良い。

【００９０】〔実施の形態２〕つぎに、実施の形態２の
表作成装置およびその方法について説明する。なお、実
施の形態２の表作成装置の構成については、実施の形態
１で説明した表作成装置と同様の構成であるため、ここ
ではその説明を省略する。

【００９１】つぎに、実施の形態２の表作成方法を説明
する。図１５は、実施の形態２の表作成方法を示すフロ
ーチャートである。なお、実施の形態２においては、図
１６に示す表を作成するものとして表作成方法を説明す
ることとし、また、図１５のフローチャートにおいて、
実施の形態１の図４のフローチャートと同一のステップ
については同一の番号を付し、詳細な説明を省略する。

【００９２】まず、図１７に示す表２０１が表示部３０
５に表示されているものとする。ここで、データをＡ２
番地のセルに入力する場合を説明する。そこで、入力部
３０１からデータを入力するセル、即ちＡ２番地のセル
が指定される（Ｓ４０１）。

【００９３】ステップＳ４０１でＡ２番地のセルが指定
されると、表作成部３０２は、Ａ列の上位のセルである
Ａ１番地のセルに入力されているデータの属性を判定す
る（Ｓ１５０１）。

【００９４】ここで、表作成部３０２は、Ａ１番地のセ
ルに入力されたデータである「井上大地」から、Ａ１番
地のセルに入力されたデータが「人名」の属性を有する
と判定する。「井上大地」が「人名」であるか否かを判
定する方法としては、例えば入力されたデータが漢字デ
ータであり、３文字から５文字程度（この文字数に限定
するものではない）である場合や、３文字から５文字程
度の漢字データであって、かつ、漢字と漢字との間に所
定のスペースがある場合（例えば、「井上 大地」とい
う場合）には、Ａ１番地のセルに入力されたデータが
「人名」の属性を有すると判定することができる。加え
て、表作成部３０２がＡ１番地に表示された「井上」の
文字コード列をカナ漢字変換部３０３に送り、カナ漢字
変換部３０３が漢字辞書部３０４を検索して、「井上」
を検出し、この文字に付された名詞，人名等の属性を見
て、「井上大地」の有する属性を判定することもでき
る。

【００９５】続いて、ステップＳ４０１で指定されたＡ
２番地のセルに対し、入力部３０１からカナ文が入力さ
れると共に、カナ漢字変換を行うよう指示されると、ス
テップＳ１５０１で判定された属性、即ち「人名」に基
づくカナ漢字変換が実行される（Ｓ４０３〜Ｓ４０
５）。その結果、Ａ１番地のセルに入力されたデータと
同一の属性を有する漢字データが変換候補として優先的
に表示される。なお、図１５において、ステップＳ４０
３〜ステップＳ４０５については、実施の形態１で既に
説明した通りであるため、ここではその詳細な説明を省
略する。

【００９６】図１８に示すように、Ａ２番地のセルに
「佐藤一太郎」が入力された後、Ｂ２番地のセルにデー
タを入力する場合を説明する。まず、入力部３０１か
ら、データを入力するセルとしてＢ２番地のセルが指定
される（Ｓ４０１）。

【００９７】ステップＳ４０１でＢ２番地のセルが指定
されると、表作成部３０２は、Ｂ２番地のセルの上位の
セルであるＢ１番地のセルに入力されているデータの属
性を判定する（Ｓ１５０１）。

【００９８】ここで、表作成部３０２は、Ｂ１番地のセ
ルに入力されたデータである「１８０」から、Ｂ１番地
のセルに入力されたデータが「半角数字」の属性を有す
ると判定する。表を作成するに当たり、例えば、郵便番
号，電話番号，ＦＡＸ番号，金額等を入力する場合に
は、全角数字ではなく、半角数字が用いられる。したが
って、Ｂ１番地のセルに入力されたデータが数字のみで
ある場合には、半角数字の属性を有していると判定する
ことができる。

【００９９】続いて、ステップＳ４０１で指定されたＢ
２番地のセルに対し、入力部３０１から全角数字が入力
された場合には、ステップＳ１５０１で判定された属
性、即ち「半角数字」に基づいて、全角数字を半角数字
に変換してＢ２番地のセルに表示する。なお、図１５に
おいて、ステップＳ４０３〜ステップＳ４０５について
は、実施の形態１で既に説明した通りであるため、ここ
ではその説明を省略する。

【０１００】図１９に示すように、Ｂ２番地のセルに
「１６６」が入力された後、Ｃ２番地のセルにデータを
入力する場合を説明する。まず、入力部３０１から、デ
ータを入力するセルとしてＣ２番地のセルが指定される
（Ｓ４０１）。

【０１０１】ステップＳ４０１でＣ２番地のセルが指定
されると、表作成部３０２は、Ｃ２番地のセルの上位の
セルであるＣ１番地のセルに入力されているデータの属
性を判定する（Ｓ１５０１）。

【０１０２】ここで、表作成部３０２は、Ｃ１番地のセ
ルに入力されたデータである「東京都武蔵野市東久保１
０１８−３」から、Ｃ１番地のセルに入力されたデータ
が「地名」の属性を有すると判定する。「東京都武蔵野
市・・・」が「地名」の属性を有するものであるか否か
を判定する方法としては、例えば入力されたデータが漢
字データであり、かつ多数の文字列で構成されている場
合等には、Ｃ１番地のセルに入力されたデータが「地
名」の属性を有すると判定することができる。加えて、
表作成部３０２がＣ１番地に表示された「東京」の文字
コード列をカナ漢字変換部３０３に送り、カナ漢字変換
部３０３が漢字辞書部３０４を検索して、「東京」を検
出し、この文字に付された名詞，地名等の属性を見て、
「東京都武蔵野市・・・」の有する属性を判定すること
もできる。

【０１０３】続いて、ステップＳ４０１で指定されたＣ
２番地のセルに対し、入力部３０１からカナ文が入力さ
れると共に、カナ漢字変換を行うよう指示されると、ス
テップＳ１５０１で判定された属性に基づくカナ漢字変
換が実行される（Ｓ４０３〜Ｓ４０５）。その結果、Ｃ
１番地のセルに入力されたデータと同一の属性、即ち
「地名」の属性を有する漢字データが変換候補として優
先的に表示される。なお、図１５において、ステップＳ
４０３〜ステップＳ４０５については、実施の形態１で
既に説明した通りであるため、ここではその詳細な説明
を省略する。

【０１０４】また、Ｄ２番地のセルへのデータ入力につ
いては、Ｂ２番地のセルへのデータ入力の場合と同様で
あるため、ここではその説明を省略する。

【０１０５】このようにして、１番目の行のセルにデー
タが入力された様子を図２０に示す。続いて、Ａ３，Ｂ
３等のセルにも上記と同様にしてデータが入力されてい
き、最終的に図１６に示す表を作成することができる。
なお、図１６において、例えばＡ５のセルにデータを入
力する場合には、Ａ５のセルに対して同一の列の上側に
位置するセルに入力されたデータの属性を判定し、同一
の属性を有する変換候補から優先的に表示していく処理
を実行する。ここで、上側に位置するセルは、例えばＡ
５のセルに対してすぐ上のＡ４のセルのみならず、Ａ１
〜Ａ４の何れのセルであっても良い。また、図１６に示
す表２０１のように、列単位に同一の属性を有するデー
タを入力していくのではなく、行単位に同一の属性を有
するデータを入力していく表の場合にあっては、データ
を入力しようとするセルに対して左側に位置するセルに
入力されたデータの属性を判定し、同一の属性を有する
変換候補から優先的に表示していく処理を実行する。

【０１０６】このように、実施の形態２の表作成装置お
よびその方法によれば、データを入力するセルを指定
し、指定されたセルに対して上位のセルに既に入力され
たデータの属性を判定し、指定された欄に対してカナ漢
字変換したデータを入力する場合に、上記データに基づ
いて判定した属性を参照して、同一の属性でかつ該当す
る漢字データを変換候補として漢字辞書から順次選択
し、続いて、属性が異なりかつ該当する漢字データを漢
字辞書から順次選択し、さらに、判定した属性と同一の
属性を有する漢字データを優先的に変換候補として表示
することにしたため、所望の変換候補を選択することが
容易となり、カナ漢字変換効率の向上を図ることができ
る。

【０１０７】また、データを入力しようとするセルに対
して上位に位置し、かつ既にデータが入力されたセルの
データの属性を自動的に判定し、その属性に応じたカナ
漢字変換を行うため、表が同一の列または同一の行に同
一の意味合いを持ったデータを入力して構成されている
ということを利用して、カナ漢字変換効率の高いデータ
入力環境を提供することができる。その結果、ユーザは
単にデータを入力するセルを指定してデータを入力する
だけで、ユーザが意識することなく、表へのデータの入
力効率の向上を図ることができる。

【０１０８】また、漢字データを入力する場合に限ら
ず、電話番号等の数字を入力する場合においても、デー
タを入力しようとするセルに対して上位に位置し、かつ
既にデータが入力されたセルのデータの属性を参照し
て、全角数字で入力されたデータを半角数字に自動的に
変換するため、データの入力モードを半角モードに切り
換える手間や全角で入力した後半角に変換するという手
間を省くことができ、データの入力効率の向上を図るこ
とができる。すなわち、実施の形態２の表作成装置およ
びその方法によれば、表を作成する際に、電話番号，Ｆ
ＡＸ番号，郵便番号，金額等については半角数字を用い
ることが一般的であることを利用し、電話番号，ＦＡＸ
番号，郵便番号，連絡先，金額，単価等のタイトルがあ
る場合には、そのタイトルが入力されたセルと同一の列
（行）のセルに入力される数字データを自動的に半角数
字に変換するため、データの入力効率の高い入力環境を
提供することができる。

【０１０９】なお、上述した実施の形態２の表作成装置
およびその方法の説明に用いた図１６等に示す表２０１
はあくまでも一例であって、その他の構造を有する表に
対しても、実施の形態１の表作成装置およびその方法を
適用することができる。

【０１１０】また、既に入力されたデータの属性を判定
する方法としては、上述した方法に限らず、あらゆる方
法を用いることができる。加えて、図１６等に示したデ
ータ以外の例えば会社名のデータについては、株式会
社，有限会社，（株）等の文字を検出することにより、
会社名であるということを判定することもできる。

【０１１１】さらに、上述したように、実施の形態２で
は、あるセルにデータを入力する場合に、同一の列また
は同一の行の上位のセルに入力されたデータの属性を判
定して、その列または行に入力されるデータの属性を判
定することにしている。したがって、データを入力しよ
うとしているセルの上位のセルがどれなのかが定まって
いなければならない。これは、例えば図１６等におい
て、Ａ１番地のセルには「井上大地」という氏名データ
が入力されているが、他のセルには何らデータが入力さ
れていない場合に、この「井上大地」というデータに続
く氏名データをＡ２番地のセルに入力するのか、Ｂ１番
地のセルに入力するのか判定することは困難である。そ
こで、少なくとも２つのデータが入力されている場合
に、実施の形態２の表作成方法を実施することにすると
上記問題は容易に解決可能である。例えば、Ａ１番地お
よびＡ２番地のセルに氏名データが入力された場合や、
Ａ１番地に氏名データが入力され、かつ、Ｂ１番地に住
所データが入力された場合等においては、列単位でデー
タを入力していくことが明らかになるからである。な
お、もちろんメニュー等で表の構成を指定したりするこ
とにより、上記問題を解決することにしても良い。

【０１１２】〔実施の形態３〕つぎに、実施の形態３の
表作成装置およびその方法について説明する。なお、実
施の形態３の表作成装置の構成については、実施の形態
１で説明した表作成装置と同様の構成であるため、ここ
ではその説明を省略する。

【０１１３】つぎに、実施の形態３の表作成方法を説明
する。図２１は、実施の形態３の表作成方法を示すフロ
ーチャートである。なお、実施の形態３においては、図
１６に示す表２０１を作成するものとして表作成方法を
説明することとし、また、図２１のフローチャートにお
いて、実施の形態１の図４のフローチャートと同一のス
テップについては同一の番号を付し、その詳細な説明を
省略する。

【０１１４】まず、実施の形態３の表作成方法において
は、図２２に示すように、入力部３０１から所定の列
（行）を指定し、その列に入力するデータの属性を指定
する（Ｓ２１０１：請求項１３記載の第１の工程に該当
する）。実施の形態３では、上述したように、図１６に
示す表２０１を作成するため、Ａ列には氏名を入力する
ために「人名」の属性を有するデータを入力すると指定
し、Ｂ列には郵便番号を入力するために「半角数字」の
属性を有するデータを入力すると指定し、Ｃ列には住所
を入力するために「地名」の属性を有するデータを入力
すると指定し、さらに、Ｄ列には電話番号を入力するた
めに「半角数字」の属性を有するデータを入力すると指
定する。なお、この属性の指定は、予め設けたメニュー
等を選択することにより行うことができるようにするこ
とができる。

【０１１５】ここで、データをＡ１番地のセルに入力す
る場合を説明する。そこで、入力部３０１からデータを
入力するセル、即ちＡ１番地のセルが指定される（Ｓ４
０１：請求項１３記載の第２の工程に該当する）。

【０１１６】ステップＳ４０１でＡ１番地のセルが指定
されると、表作成部３０２は、Ａ列について、ステップ
Ｓ２１０１でいかなる属性が指定されたかを判定する
（Ｓ２１０２：請求項１３記載の第３の工程に該当す
る）。Ａ列については、ステップＳ２１０１において、
「人名」の属性が指定されているため、表作成部３０２
は、Ａ１番地のセルに入力されるデータは人名の属性を
有するものであると判定する。

【０１１７】続いて、ステップＳ４０１で指定されたＡ
１番地のセルに対し、入力部３０１からカナ文が入力さ
れると共に、カナ漢字変換を行うよう指示されると、ス
テップＳ２１０２で判定された属性に基づくカナ漢字変
換が実行される（Ｓ４０３〜Ｓ４０５）。その結果、
「人名」の属性を有する漢字データが変換候補として優
先的に表示され、所望の変換候補を選択することによ
り、Ａ１番地のセルに「井上大地」という氏名が入力さ
れる。なお、図２１において、ステップＳ４０３〜ステ
ップＳ４０５については、実施の形態１で既に説明した
通りであるため、ここではその詳細な説明を省略する。

【０１１８】また、Ｂ１番地のセルにデータを入力する
場合を説明する。まず、入力部３０１から、データを入
力するセルとしてＢ１番地のセルが指定される（Ｓ４０
１）。

【０１１９】ステップＳ４０１でＢ１番地のセルが指定
されると、表作成部３０２は、Ｂ列について、ステップ
Ｓ２１０１でいかなる属性が指定されたかを判定する
（Ｓ２１０２）。Ｂ列については、ステップＳ２１０１
において、「半角数字」の属性が指定されているため、
表作成部３０２は、Ｂ１番地のセルに入力されるデータ
は半角数字の属性を有するものであると判定する。

【０１２０】続いて、ステップＳ４０１で指定されたＢ
１番地のセルに対し、入力部３０１から全角数字が入力
された場合、ステップＳ２１０２で判定された属性に基
づいて、全角数字が半角数字に変換される。その結果、
Ｂ１番地のセルには、半角数字の郵便番号「１８０」が
入力される。なお、全角数字が入力されると共に、カナ
漢字変換を行うように指示された場合については、実施
の形態１で既に説明した通りであるため、ここではその
詳細な説明を省略する。

【０１２１】つぎに、Ｃ１番地のセルにデータを入力す
る場合を説明する。まず、入力部３０１から、データを
入力するセルとしてＣ１番地のセルが指定される（Ｓ４
０１）。

【０１２２】ステップＳ４０１でＣ１番地のセルが指定
されると、表作成部３０２は、Ｃ列について、ステップ
Ｓ２１０１でいかなる属性が指定されたかを判定する
（Ｓ２１０２）。Ｃ列については、ステップＳ２１０１
において、「地名」の属性が指定されているため、表作
成部３０２は、Ｃ１番地のセルに入力されるデータは地
名の属性を有するものであると判定する。

【０１２３】続いて、ステップＳ４０１で指定されたＣ
１番地のセルに対し、入力部３０１からカナ文が入力さ
れると共に、カナ漢字変換を行うよう指示されると、ス
テップＳ２１０２で判定された属性に基づくカナ漢字変
換が実行される（Ｓ４０３〜Ｓ４０５）。その結果、
「地名」の属性を有する漢字データが変換候補として優
先的に表示され、所望の変換候補を選択することによ
り、Ｃ１番地のセルに「東京都武蔵野市・・・」という
住所が入力される。なお、図２１において、ステップＳ
４０３〜ステップＳ４０５については、実施の形態１で
既に説明した通りであるため、ここではその詳細な説明
を省略する。

【０１２４】さらに、Ｄ１番地のセルにデータを入力す
る場合を説明する。まず、入力部３０１から、データを
入力するセルとしてＤ１番地のセルが指定される（Ｓ４
０１）。

【０１２５】ステップＳ４０１でＤ１番地のセルが指定
されると、表作成部３０２は、Ｄ列について、ステップ
Ｓ２１０１でいかなる属性が指定されたかを判定する
（Ｓ２１０２）。Ｄ列については、ステップＳ２１０１
において、「半角数字」の属性が指定されているため、
表作成部３０２は、Ｄ１番地のセルに入力されるデータ
は半角数字の属性を有するものであると判定する。

【０１２６】続いて、ステップＳ４０１で指定されたＤ
１番地のセルに対し、入力部３０１から全角数字が入力
された場合、ステップＳ２１０２で判定された属性に基
づいて、全角数字が半角数字に変換される。その結果、
Ｄ１番地のセルには、半角数字の電話番号「０３−１１
１１−２２２２」が入力される。なお、全角数字が入力
されると共に、カナ漢字変換を行うように指示された場
合については、実施の形態１で既に説明した通りである
ため、ここではその詳細な説明を省略する。

【０１２７】以上のようにして、表２０１中の各セルに
データが入力されていき、最終的に図１６に示す表２０
１が完成する。なお、上述した説明においては、最初に
全ての列に入力するデータの属性を指定する（Ｓ２１０
１）ことにしたが、最初にＡ列だけを指定してＡ列のセ
ルにデータを入力し、続いてＢ列に入力するデータを指
定して、Ｂ列のセルにデータを入力する等、その順序を
限定するものではない。

【０１２８】このように、実施の形態３の表作成装置お
よびその方法によれば、列または行を指定して、列また
は行のセルに入力するデータの属性を選択し、データを
入力するセルを指定し、指定されたセルに対してカナ漢
字変換したデータを入力する場合に、上記選択した属性
を参照して、同一の属性でかつ該当する漢字データを変
換候補として漢字辞書から順次選択し、続いて、属性が
異なりかつ該当する漢字データを漢字辞書から順次選択
し、予め選択された属性と同一の属性を有する漢字デー
タを変換候補として優先的に表示することにしたため、
所望の変換候補を選択することが容易となり、カナ漢字
変換効率の向上を図ることができる。また、予めユーザ
が入力するデータの属性を列または行単位で指定するた
め、実施の形態１および２のように、他のセルのデータ
の属性を判定する処理が不要となるため、表作成部３０
２の判定処理が容易となる。

【０１２９】また、漢字データを入力する場合に限ら
ず、電話番号等の数字を入力する場合においても、予め
列または行単位で選択された属性を参照して、全角数字
で入力されたデータを半角数字に自動的に変換するた
め、データの入力モードを半角モードに切り換える手間
や全角で入力した後半角に変換するという手間を省くこ
とができ、データの入力効率の向上を図ることができ
る。また、予めユーザが入力するデータの属性を列また
は行単位で指定するため、実施の形態１および２のよう
に、他のセルのデータの属性を判定する処理が不要とな
るため、表作成部３０２の判定処理が容易となる。

【０１３０】なお、上述した実施の形態３の表作成装置
およびその方法の説明に用いた図１６等に示す表２０１
はあくまでも一例であって、その他の構造を有する表に
対しても、実施の形態３の表作成装置およびその方法を
適用することができることはいうまでもない。

【０１３１】〔実施の形態４〕つぎに、実施の形態４の
表作成装置およびその方法について説明する。なお、実
施の形態４の表作成装置の構成については、実施の形態
１で説明した表作成装置とほぼ同様の構成であるため、
ここでは異なる点のみ説明する。

【０１３２】実施の形態４の表作成装置の漢字辞書部３
０４には、人名辞書および地名辞書の専用辞書が設けら
れており、カナ漢字変換部３０３は、表作成部３０２で
判定した属性が「人名」である場合には、人名辞書を用
いてカナ漢字変換を行い、表作成部３０２で判定した属
性が「地名」である場合には、地名辞書を用いてカナ漢
字変換を行うというものである。なお、実施の形態４に
おいては、説明の便宜上、専用辞書を人名辞書と地名辞
書の２つとするが、この２つに限定するものではなく、
その他の専用辞書を設けることにしても良い。

【０１３３】つぎに、実施の形態４の表作成方法を説明
する。図２３は、実施の形態４の表作成方法を示すフロ
ーチャートである。なお、実施の形態４においては、図
２に示す表を作成するものとして表作成方法を説明する
こととし、また、図２３のフローチャートにおいて、実
施の形態１の図４のフローチャートと同一のステップに
ついては同一の番号を付すことにし、その詳細な説明を
省略する。

【０１３４】まず、図５に示す表２０１が、表示部３０
５に表示されているものとする。ここで、データをＡ２
番地のセルに入力する場合を説明する。そこで、入力部
３０１からデータを入力するセル、即ちＡ２番地のセル
が指定される（Ｓ４０１）。

【０１３５】そして、実施の形態１で説明したように、
表作成部３０２は、Ａ列の最上位のセルであるＡ１番地
のセルに入力されているデータを参照し、Ａ列に入力さ
れるデータの属性を判定する（Ｓ４０２）。例えば、Ａ
２番地のセルが指定された場合、Ａ１番地のセルには
「氏名」というタイトルデータが入力されているため、
表作成部３０２は、図６に示す対応関係情報６０１を参
照し、「氏名」の属性は「人名」であると判定する。そ
の結果、Ａ列のセルには、「人名」の属性を有するデー
タが入力されるということを判定することができる。

【０１３６】そして、ステップＳ４０１で指定されたＡ
２番地のセルに対し、入力部３０１からカナ文が入力さ
れると共に、カナ漢字変換を行うよう指示されると、カ
ナ漢字変換部３０３は、上述した人名辞書を選択する
（Ｓ２３０１：請求項１１記載の第３の工程に該当す
る）と共に、人名辞書から該当する変換候補を選択する
（Ｓ２３０２：請求項１１記載の第３の工程に該当す
る）。例えば、図７に示すように、Ａ２番地のセルに入
力部３０１から「さとう」というカナ文が入力され、カ
ナ漢字変換を行うよう指示されたものとすると、カナ漢
字変換部３０３は、表作成部３０２から属性は「人名」
であるという情報を受け取り、人名辞書を検索し、「さ
とう」に該当する漢字データを順次選択する。なお、カ
ナ漢字変換部３０３が専用辞書を選択する際には、予め
用意された属性と専用辞書との関係情報を用いてカナ漢
字変換に使用すべき辞書を選択するようにすることがで
きる。

【０１３７】そして、カナ漢字変換部３０３は、上述し
たようにして人名辞書から漢字データを選択し、選択し
た漢字データを変換候補として表示する（Ｓ４０４）。
実施の形態４においては、上述したようにカナ漢字変換
に人名辞書を用いているため、変換候補としては、「氏
名」の属性を有する漢字データのみが表示されることに
なる（図８参照）。

【０１３８】その後、表示された変換候補から所望の変
換候補が選択される。その結果、カナ漢字変換部３０３
は変換候補を確定し、確定した漢字データを表作成部３
０２に渡し、表作成部３０２は、確定した漢字データを
Ａ２番地のセルに表示する（Ｓ４０５）。図９は、Ａ２
番地のセルに氏名である「佐藤一太郎」が表示された様
子を示す説明図である。

【０１３９】なお、人名辞書から選択されて表示された
変換候補に所望の漢字データが含まれていない場合に
は、例えば、入力部３０１から再度カナ漢字変換を指示
することにより、人名辞書以外の一般辞書を用いてカナ
漢字変換が行われる。このような処理が行われた場合、
カナ漢字変換部３０３は、Ａ２番地のセルに入力された
漢字データが人名辞書にない漢字データであると判定
し、この漢字データを人名辞書に自動的に登録すること
ができる。また、このようにカナ漢字変換部３０３が自
動的に人名辞書に登録するのではなく、ユーザがある漢
字データを自由に人名辞書に追加したり、削除したりす
ることができることはいうまでもない。

【０１４０】続いて、図９において、Ｂ２番地のセルに
データを入力するものとする。まず、入力部３０１か
ら、データを入力するセルとしてＢ２番地のセルが指定
される（Ｓ４０１）。

【０１４１】ステップＳ４０１でＢ２番地のセルが指定
されると、表作成部３０２は、Ｂ列の最上位のセルであ
るＢ１番地のセルに入力されているデータを参照し、Ｂ
列に入力されるデータの属性を判定する（Ｓ４０２）。
例えば、図９に示すように、Ｂ１番地のセルには「会社
名」というタイトルデータが入力されているため、表作
成部３０２は、図６に示す対応関係情報６０１を参照
し、「会社名」というタイトルが示す属性を判定する。
ただし、図６に示す対応関係情報６０１には、「会社
名」というタイトルと「会社名」というタイトルが示す
属性についての情報が示されていないため、このような
場合、表作成部３０２は、属性なしと判定する。

【０１４２】そして、ステップＳ４０１で指定されたＢ
２番地のセルに入力部３０１からカナ文が入力されると
共に、カナ漢字変換を行うよう指示されると、カナ漢字
変換部３０３は、漢字辞書部３０４から該当する変換候
補を選択する（Ｓ４０３）。このとき、ステップＳ４０
２で属性なしと判定されているため、カナ漢字変換部３
０３は、専用辞書を使用することなく、通常のカナ漢字
変換を実行して、表示部３０５に変換候補を表示する
（Ｓ４０４）。

【０１４３】その後、表示された変換候補から所望の変
換候補が選択され、その結果、カナ漢字変換部３０３は
変換候補を確定し、確定した漢字データを表作成部３０
２に渡し、表作成部３０２は、確定した漢字データをＢ
２番地のセルに表示する（Ｓ４０５）。Ｂ２番地にデー
タが入力された結果を図１０に示す。図１０は、Ｂ２番
地のセルに会社名である「ジャスト自動車工業（株）」
が表示された様子を示す説明図である。

【０１４４】また、図１０において、Ｃ２番地のセルに
データを入力するものとする。入力部３０１からデータ
を入力するセルとして、Ｃ２番地のセルが指定される
（Ｓ４０１）。なお、Ｃ２番地のセルへのデータ入力方
法については、上述した実施の形態１の場合と同様であ
るため、ここでは詳細な説明を省略するが、この場合は
タイトルが「郵便番号」であるため、全角数字が入力さ
れた場合には半角数字に変換してデータが入力される。

【０１４５】続いて、データをＤ２番地のセルに入力す
る場合を説明する。そこで、入力部３０１からデータを
入力するセル、即ちＤ２番地のセルが指定される（Ｓ４
０１）。そして、実施の形態１で説明したように、表作
成部３０２は、Ｄ列の最上位のセルであるＤ１番地のセ
ルに入力されているデータを参照し、Ｄ列に入力される
データの属性を判定する（Ｓ４０２）。例えば、Ｄ２番
地のセルが指定された場合、Ｄ１番地のセルには「住
所」というタイトルデータが入力されているため、表作
成部３０２は、図６に示す対応関係情報を参照し、「住
所」の属性は「地名」であると判定する。その結果、Ｄ
列のセルには、「地名」の属性を有するデータが入力さ
れるということを判定することができる。

【０１４６】そして、ステップＳ４０１で指定されたＤ
２番地のセルに対し、入力部３０１からカナ文が入力さ
れると共に、カナ漢字変換を行うよう指示されると、カ
ナ漢字変換部３０３は、上述した地名辞書を選択する
（Ｓ２３０１）と共に、地名辞書から該当する変換候補
を選択する（Ｓ２３０２）。

【０１４７】そして、カナ漢字変換部３０３は、上述し
たようにして地名辞書から漢字データを選択し、選択し
た漢字データを変換候補として表示する（Ｓ４０４）。
実施の形態４においては、上述したようにカナ漢字変換
に地名辞書を用いているため、変換候補としては、「地
名」の属性を有する漢字データのみが表示されることに
なる。

【０１４８】その後、表示された変換候補から所望の変
換候補が選択される。その結果、カナ漢字変換部３０３
は変換候補を確定し、確定した漢字データを表作成部３
０２に渡し、表作成部３０２は、確定した漢字データを
Ｄ２番地のセルに表示する（Ｓ４０５）。Ｄ２番地にデ
ータが入力された結果を図１２に示す。図１２は、Ｄ２
番地のセルに住所である「東京都杉並区夕陽丘１−２−
３」が表示された様子を示す説明図である。

【０１４９】なお、地名辞書から選択されて表示された
変換候補に所望の漢字データが含まれていない場合に
は、例えば、入力部３０１から再度カナ漢字変換を指示
することにより、地名辞書以外の一般辞書を用いてカナ
漢字変換が行われる。このような処理が行われた場合、
カナ漢字変換部３０３は、Ｄ２番地のセルに入力された
漢字データが地名辞書にない漢字データであると判定
し、この漢字データを地名辞書に自動的に登録する。ま
た、このようにカナ漢字変換部３０３が自動的に地名辞
書に登録するのではなく、ユーザがある漢字データを自
由に地名辞書に追加したり、削除したりすることができ
ることはいうまでもない。

【０１５０】さらに、Ｅ２およびＦ２のセルへのデータ
入力については、上述した実施の形態１で説明した通り
であるため、ここではそれらの説明を省略する。

【０１５１】このようにして、１番目の行のセルにデー
タが入力された様子を図１４に示す。続いて、Ａ３，Ｂ
３等のセルにも上記と同様にしてデータが入力されてい
き、最終的に図２に示す表を作成することができる。

【０１５２】このように、実施の形態４の表作成装置お
よびその方法によれば、表作成部３０２で判定した属性
に対応した専用辞書を用いてカナ漢字変換を行うため、
表示される変換候補が表作成部３０２で判定した属性を
有する漢字データのみとなる。したがって、所望の変換
候補を選択することが容易となり、カナ漢字変換効率の
向上を図ることができる。

【０１５３】また、人名辞書，地名辞書等の専用辞書に
あるセルに入力された漢字データが存在しない場合に
は、カナ漢字変換部３０３が専用辞書に自動的に登録す
る処理を実行するため、ユーザの関与を必要とすること
なく、専用辞書の登録単語数を充実させることができ、
常に効率の良いカナ漢字変換処理を実行することができ
る。

【０１５４】なお、上述した実施の形態４の表作成方法
を説明するに当たり、実施の形態１の表作成方法に基づ
いて説明したが、実施の形態４の表作成方法を実施の形
態２および実施の形態３の表作成方法にも適用すること
ができることはいうまでもない。すなわち、実施の形態
２においては、図１５に示すステップＳ１５０１で属性
を判定した後、属性に応じた専用辞書を選択するように
すれば良い。また、実施の形態３においては、図２１に
示すステップＳ２１０２で属性を判定した後、属性に応
じた専用辞書を選択するようにすれば良い。

【０１５５】〔実施の形態５〕つぎに、実施の形態５の
表作成装置およびその方法を説明する。なお、実施の形
態５の表作成装置の構成については、実施の形態１で説
明した表作成装置と同様の構成であるため、ここではそ
の説明を省略する。

【０１５６】実施の形態５の表作成装置およびその方法
は、図２４に示すように、表２０１を作成する領域の所
定の位置にこの領域を区分する情報として、例えば罫線
２０３を入力することにより、実施の形態１〜４で説明
したデータの属性を考慮したカナ漢字変換処理と全角数
字を半角数字に変換する処理を中止し、罫線２０３以降
の領域のセルに入力されるデータについては、通常の変
換処理を行うことを可能とするものである。この罫線２
０３は、入力部３０１から入力された情報に応じて、表
作成部３０２によって入力されるものであり、通常の罫
線とは異なるものである。なお、ここで、表作成部３０
２は、区分情報入力手段に該当する（請求項９）。

【０１５７】このように、実施の形態５の表作成装置お
よびその方法によれば、罫線２０３が入力された場合
に、罫線２０３が入力された位置以降の領域の欄に入力
されるデータについて、属性を参照した変換処理を中止
するため、例えば表２０１中のある位置から異なる属性
を有するデータを入力する場合等において、入力しよう
とするデータの属性と異なる属性を有するデータの属性
を利用してカナ漢字変換処理等が実行されることを防止
することができる。

【０１５８】以上において、本発明の表作成装置および
その方法を、実施の形態１〜５として別々に説明した
が、これらは組み合わせて使用することができる。

【０１５９】なお、上記実施の形態１〜５で説明した表
作成方法は、表作成プログラムとして実現され、このプ
ログラムは、フロッピーディスク・ＣＤ−ＲＯＭ・ＤＶ
Ｄ等の記録媒体に記録して提供され、また、ネットワー
クを介して提供される。

【０１６０】また、上記実施の形態１〜５において説明
した表作成部３０２は、表計算ソフト，ワードプロセッ
サ，データベースソフトに該当するものであり、漢字辞
書部３０４を含むカナ漢字変換部３０３はカナ漢字変換
プログラムに該当し、これらはそれぞれ別々のプログラ
ムで実現することができるため、これらを上記記録媒体
に記録して提供する場合には、それぞれ別々の記録媒体
に記録して提供することもできる。

【０１６１】さらに、上記実施の形態１〜５において、
表作成部３０２とカナ漢字変換部３０３および漢字辞書
部３０４については、一つのコンピュータ上で動作する
ことを前提として説明したが、例えば、このコンピュー
タがＬＡＮ等のネットワーク上に接続されている場合に
おいては、表作成部３０２をサーバに設け、カナ漢字変
換部３０３および漢字辞書部３０４をクライアントとし
てのコンピュータに設けることによっても、上記実施の
形態１〜５で説明した表作成方法を実行することができ
る。この場合、ＬＡＮ等のネットワークに限らず、イン
ターネット等の場合であっても同様である。

【０１６２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の表作成装
置（請求項１）によれば、データを入力する欄を指定す
る指定手段と、指定手段で指定された欄に対し、同一の
列または同一の行で既にデータが入力されている欄のデ
ータの属性を判定する判定手段と、指定手段で指定され
た欄に対してカナ漢字変換したデータを入力する場合
に、判定手段で判定した属性を参照して、同一の属性で
かつ該当する漢字データを変換候補として漢字辞書から
順次選択し、続いて、属性が異なりかつ該当する漢字デ
ータを漢字辞書から順次選択して、選択した変換候補を
順次表示する変換手段と、を備えるため、所望の属性を
有するデータから優先的に変換候補として表示され、そ
の結果、所望の変換候補を選択することが容易となり、
カナ漢字変換効率の向上を図ることができる。また、本
発明の表作成装置によれば、表が同一の列または同一の
行に同一の意味合いを持ったデータを入力して構成され
ているということを利用して、カナ漢字変換効率の高い
データ入力環境を提供することができる。したがって、
ユーザは単にデータを入力するセルを指定してデータを
入力するだけで良いことになり、ユーザが意識すること
なく表へのデータの入力効率の向上を図ることができ
る。

【０１６３】また、本発明の表作成装置（請求項２）に
よれば、データを入力する欄を指定する指定手段と、指
定手段で指定された欄に対し、同一の列または同一の行
で既にデータが入力されている欄のデータの属性を判定
する判定手段と、指定手段で指定された欄に対してカナ
漢字変換したデータを入力する場合に、判定手段で判定
した属性を参照して、予め用意された複数の漢字辞書か
ら属性に対応した漢字辞書を選択し、該当する漢字デー
タを変換候補として漢字辞書から順次選択して、選択し
た変換候補を順次表示する変換手段と、を備えるため、
表示される変換候補が判定手段で判定した属性を有する
漢字データのみとなる。したがって、所望の変換候補を
選択することが容易となり、カナ漢字変換効率の向上を
図ることができる。また、本発明の表作成装置によれ
ば、表が同一の列または同一の行に同一の意味合いを持
ったデータを入力して構成されているということを利用
して、カナ漢字変換効率の高いデータ入力環境を提供す
ることができる。その結果、ユーザは単にデータを入力
するセルを指定してデータを入力するだけで良いことに
なり、ユーザが意識することなく表へのデータの入力効
率の向上を図ることができる。

【０１６４】また、本発明の表作成装置（請求項３）に
よれば、データを入力する欄を指定する指定手段と、指
定手段で指定された欄に対し、同一の列または同一の行
で既にデータが入力されている欄のデータの属性を判定
する判定手段と、指定手段で指定された欄に入力するデ
ータとして全角数字データが入力された場合に、判定手
段で判定した属性を参照して、所定の属性の場合に、入
力された全角数字データを半角数字データに変換する変
換手段と、を備えるため、データの入力モードを半角モ
ードに切り換える手間や全角で入力した後半角に変換す
るという手間を省くことができ、データの入力効率の向
上を図ることができる。すなわち、本発明の表作成装置
においては、電話番号，ＦＡＸ番号，郵便番号，金額等
については半角数字を用いることが一般的であるという
表の性質を十分利用することができる。

【０１６５】また、本発明の表作成装置（請求項４）に
よれば、請求項１〜３のいずれか一つに記載の表作成装
置において、同一の列または同一の行で既にデータが入
力されている欄が、指定手段で指定された欄に対して同
一の列の上側に位置する欄または同一の行の左側に位置
する欄であるため、表が同一の列または同一の行に同一
の意味合いを持ったデータを入力して構成されていると
いうことを利用して、カナ漢字変換効率の高いデータ入
力環境を提供することができる。

【０１６６】また、本発明の表作成装置（請求項５）に
よれば、請求項１〜４のいずれか一つに記載の表作成装
置において、同一の列または同一の行で既にデータが入
力されている欄が、指定手段で指定された欄に対して同
一の列の最も上の位置の欄または同一の行の最も左の位
置の欄であり、既に入力されたデータが、同一の列また
は同一の行に入力されるデータの内容を示すタイトルデ
ータであり、判定手段が、タイトルデータを参照し、予
め用意されたタイトルデータと属性との対応関係を規定
した対応関係情報に基づいて、属性を判定するため、タ
イトルデータの持つ情報を有効に利用することができ、
カナ漢字変換効率の高いデータ入力環境を提供すること
ができる。また、電話番号，ＦＡＸ番号，郵便番号，連
絡先，金額，単価等のタイトルがある場合には、そのタ
イトルが入力されたセルと同一の列（行）のセルに入力
される数字データを自動的に半角数字に変換するため、
データの入力効率の高い入力環境を提供することができ
る。

【０１６７】また、本発明の表作成装置（請求項６）に
よれば、列または行を指定して、前記列または行の欄に
入力するデータの属性を選択する選択手段と、データを
入力する欄を指定する指定手段と、指定手段で指定され
た欄に対してカナ漢字変換したデータを入力する場合
に、選択手段で選択した属性を参照して、同一の属性で
かつ該当する漢字データを変換候補として漢字辞書から
順次選択し、続いて、属性が異なりかつ該当する漢字デ
ータを漢字辞書から順次選択して、選択した変換候補を
順次表示する変換手段と、を備えるため、所望の変換候
補を選択することが容易となり、カナ漢字変換効率の向
上を図ることができる。また、予めユーザが入力するデ
ータの属性を列または行単位で指定するため、他のセル
のデータの属性を判定する処理が不要となり、入力時の
処理効率の向上を図ることができる。

【０１６８】また、本発明の表作成装置（請求項７）に
よれば、列または行を指定して、前記列または行の欄に
入力するデータの属性を選択する選択手段と、データを
入力する欄を指定する指定手段と、指定手段で指定され
た欄に対してカナ漢字変換したデータを入力する場合
に、選択手段で選択した属性を参照して、予め用意され
た複数の漢字辞書から属性に対応した漢字辞書を選択
し、該当する漢字データを変換候補として漢字辞書から
順次選択して、選択した変換候補を順次表示する変換手
段と、を備えるため、表示される変換候補が選択手段で
選択した属性を有する漢字データのみとなる。したがっ
て、所望の変換候補を選択することが容易となり、カナ
漢字変換効率の向上を図ることができる。また、予めユ
ーザが入力するデータの属性を列または行単位で指定す
るため、他のセルのデータの属性を判定する処理が不要
となり、入力時の処理効率の向上を図ることができる。

【０１６９】また、本発明の表作成装置（請求項８）に
よれば、請求項２，４，５または７記載の表作成装置に
おいて、変換手段が、表示した変換候補に所望の漢字デ
ータが含まれていない場合に、選択した漢字辞書以外の
漢字辞書から属性が異なりかつ該当する漢字データを変
換候補として順次選択して表示し、表示した変換候補か
ら指定手段で指定された欄に入力する漢字データとして
選択された漢字データを、選択した漢字辞書に登録する
ため、ユーザの関与を必要とすることなく、専用辞書の
登録単語数を充実させることができ、常に効率の良いカ
ナ漢字変換処理を実行することができる。

【０１７０】また、本発明の表作成装置（請求項９）に
よれば、請求項１〜８のいずれか一つに記載の表作成装
置において、表を作成する領域の所定の位置に領域を区
分する情報を入力する区分情報入力手段をさらに備え、
変換手段が、情報が入力された場合に、情報が入力され
た位置以降の領域の欄に入力されるデータについて、属
性を参照した変換処理を中止するため、例えば、表中の
ある位置から異なる属性を有するデータを入力する場合
等において、入力しようとするデータの属性と異なる属
性を有するデータの属性を利用してカナ漢字変換処理等
が実行されることを防止することができる。

【０１７１】また、本発明の表作成方法（請求項１０）
によれば、データを入力する欄を指定する第１の工程
と、第１の工程で指定された欄に対し、同一の列または
同一の行で既にデータが入力されている欄のデータの属
性を判定する第２の工程と、第１の工程で指定された欄
に対してカナ漢字変換したデータを入力する場合に、第
２の工程で判定した属性を参照して、同一の属性でかつ
該当する漢字データを変換候補として漢字辞書から順次
選択し、続いて、属性が異なりかつ該当する漢字データ
を漢字辞書から順次選択する第３の工程と、第３の工程
で選択された変換候補を順次表示する第４の工程と、を
含むため、所望の属性を有するデータから優先的に変換
候補として表示され、その結果、所望の変換候補を選択
することが容易となり、カナ漢字変換効率の向上を図る
ことができる。また、本発明の表作成方法によれば、表
が同一の列または同一の行に同一の意味合いを持ったデ
ータを入力して構成されているということを利用して、
カナ漢字変換効率の高いデータ入力環境を提供すること
ができる。したがって、ユーザは単にデータを入力する
セルを指定してデータを入力するだけで良いことにな
り、ユーザが意識することなく表へのデータの入力効率
の向上を図ることができる。

【０１７２】また、本発明の表作成方法（請求項１１）
によれば、データを入力する欄を指定する第１の工程
と、第１の工程で指定された欄に対し、同一の列または
同一の行で既にデータが入力されている欄のデータの属
性を判定する第２の工程と、第１の工程で指定された欄
に対してカナ漢字変換したデータを入力する場合に、第
２の工程で判定した属性を参照して、予め用意された複
数の漢字辞書から属性に対応した漢字辞書を選択し、該
当する漢字データを変換候補として漢字辞書から順次選
択する第３の工程と、第３の工程で選択された変換候補
を順次表示する第４の工程と、を含むため、表示される
変換候補が第２の工程で判定した属性を有する漢字デー
タのみとなる。したがって、所望の変換候補を選択する
ことが容易となり、カナ漢字変換効率の向上を図ること
ができる。また、本発明の表作成方法によれば、表が同
一の列または同一の行に同一の意味合いを持ったデータ
を入力して構成されているということを利用して、カナ
漢字変換効率の高いデータ入力環境を提供することがで
きる。その結果、ユーザは単にデータを入力するセルを
指定してデータを入力するだけで良いことになり、ユー
ザが意識することなく表へのデータの入力効率の向上を
図ることができる。

【０１７３】また、本発明の表作成方法（請求項１２）
によれば、データを入力する欄を指定する第１の工程
と、第１の工程で指定された欄に対し、同一の列または
同一の行で既にデータが入力されている欄のデータの属
性を判定する第２の工程と、第１の工程で指定された欄
に入力するデータとして全角数字データが入力された場
合に、第２の工程で判定した属性を参照して、所定の属
性の場合に、入力された全角数字データを半角数字デー
タに変換する第３の工程と、を含むため、データの入力
モードを半角モードに切り換える手間や全角で入力した
後半角に変換するという手間を省くことができ、データ
の入力効率の向上を図ることができる。すなわち、本発
明の表作成方法においては、電話番号，ＦＡＸ番号，郵
便番号，金額等については半角数字を用いることが一般
的であるという表の性質を十分利用することができる。

【０１７４】また、本発明の表作成方法（請求項１３）
によれば、列または行を指定して、列または行の欄に入
力するデータの属性を選択する第１の工程と、データを
入力する欄を指定する第２の工程と、第２の工程で指定
された欄に対してカナ漢字変換したデータを入力する場
合に、第１の工程で選択した属性を参照して、同一の属
性でかつ該当する漢字データを変換候補として漢字辞書
から順次選択し、続いて、属性が異なりかつ該当する漢
字データを漢字辞書から順次選択する第３の工程と、第
３の工程で選択された変換候補を順次表示する第４の工
程と、を含むため、所望の変換候補を選択することが容
易となり、カナ漢字変換効率の向上を図ることができ
る。また、予めユーザが入力するデータの属性を列また
は行単位で指定するため、他のセルのデータの属性を判
定する処理が不要となり、入力時の処理効率の向上を図
ることができる。

【０１７５】また、本発明の表作成方法（請求項１４）
によれば、列または行を指定して、列または行の欄に入
力するデータの属性を選択する第１の工程と、データを
入力する欄を指定する第２工程と、第２の工程で指定さ
れた欄に対してカナ漢字変換したデータを入力する場合
に、第１の工程で選択した属性を参照して、予め用意さ
れた複数の漢字辞書から属性に対応した漢字辞書を選択
し、該当する漢字データを変換候補として漢字辞書から
順次選択する第３の工程と、第３の工程で選択された変
換候補を順次表示する第４の工程と、を含むため、表示
される変換候補が第１の工程で選択した属性を有する漢
字データのみとなる。したがって、所望の変換候補を選
択することが容易となり、カナ漢字変換効率の向上を図
ることができる。また、予めユーザが入力するデータの
属性を列または行単位で指定するため、他のセルのデー
タの属性を判定する処理が不要となり、入力時の処理効
率の向上を図ることができる。

【０１７６】さらに、本発明の表作成方法（請求項１
５）によれば、請求項１０〜１４のいずれか一つに記載
の表作成方法において、表を作成する領域の所定の位置
に領域を区分する情報を入力する工程をさらに含み、第
３の工程が、情報が入力された場合に、情報が入力され
た位置以降の領域の欄に入力されるデータについて、属
性を参照した変換処理を中止するため、例えば表中のあ
る位置から異なる属性を有するデータを入力する場合等
において、入力しようとするデータの属性と異なる属性
を有するデータの属性を利用してカナ漢字変換処理等が
実行されることを防止することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の表作成装置の構成図である。

【図２】本発明の表作成装置およびその方法を用いて作
成される表の一例を示す説明図である。

【図３】実施の形態１の表作成装置のブロック構成図で
ある。

【図４】実施の形態１の表作成方法を示すフローチャー
トである。

【図５】実施の形態１の表作成方法において、１番目の
行にタイトルデータが入力された様子を説明するための
説明図である。

【図６】実施の形態１の表作成方法において、タイトル
データとタイトルデータによって示されるデータの属性
との対応関係を規定した対応関係情報の一例を示す説明
図である。

【図７】実施の形態１の表作成方法において、Ａ２番地
のセルに「さとう」というカナ文が入力された様子を説
明するための説明図である。

【図８】実施の形態１の表作成方法において、変換候補
を表示した様子を説明するための説明図である。

【図９】実施の形態１の表作成方法において、Ａ２番地
のセルに氏名である「佐藤一太郎」が入力された様子を
説明するための説明図である。

【図１０】実施の形態１の表作成方法において、Ｂ２番
地のセルに会社名である「ジャスト自動車工業（株）」
が入力された様子を説明するための説明図である。

【図１１】実施の形態１の表作成方法において、Ｃ２番
地のセルに郵便番号である「１６６」が入力された様子
を説明するための説明図である。

【図１２】実施の形態１の表作成方法において、Ｄ２番
地のセルに住所である「東京都杉並区・・・」が入力さ
れた様子を説明するための説明図である。

【図１３】実施の形態１の表作成方法において、Ｅ２番
地のセルに電話番号である「０３−２２２２−３３３
３」が入力された様子を説明するための説明図である。

【図１４】実施の形態１の表作成方法において、１番目
の行に全てデータが入力された様子を説明するための説
明図である。

【図１５】実施の形態２の表作成方法を示すフローチャ
ートである。

【図１６】実施の形態２の表作成方法において、作成さ
れる表の一例を示す説明図である。

【図１７】実施の形態２の表作成方法において、１番目
の行にデータが入力された様子を説明するための説明図
である。

【図１８】実施の形態２の表作成方法において、Ａ２番
地のセルに氏名である「佐藤一太郎」が入力された様子
を説明するための説明図である。

【図１９】実施の形態２の表作成方法において、Ｂ２番
地のセルに郵便番号である「１６６」が入力された様子
を説明するための説明図である。

【図２０】実施の形態２の表作成方法において、１番目
の行に全てデータが入力された様子を説明するための説
明図である。

【図２１】実施の形態３の表作成方法を示すフローチャ
ートである。

【図２２】実施の形態３の表作成方法において、Ａ列に
入力されるデータの属性を指定する様子を説明するため
の説明図である。

【図２３】実施の形態４の表作成方法を示すフローチャ
ートである。

【図２４】実施の形態５の表作成方法において、実施の
形態１〜４で説明した属性を参照した変換処理を中止す
るため、罫線を表作成領域に入力した様子を説明するた
めの説明図である。

【符号の説明】

１０１ コンピュータ本体 １０２ キーボード １０３ マウス １０４ ディスプレイ ２０１ 表 ２０３ 罫線 ３０１ 入力部 ３０２ 表作成部 ３０３ カナ漢字変換部 ３０４ 漢字辞書部 ３０５ 表示部 ３０６ 制御部 ６０１ 対応関係情報

Claims (15)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の列および行を有し、前記列および
   行を特定することによって位置が定義される複数の欄か
   ら構成される表で、かつ、人名，地名，数字等の属性に
   よって分類可能な複数のデータのうち、同一の属性を有
   するデータを同一の列または行の欄に入力した表を作成
   するための表作成装置において、 前記データを入力する欄を指定する指定手段と、 前記指定手段で指定された欄に対し、同一の列または同
   一の行で既にデータが入力されている欄のデータの属性
   を判定する判定手段と、 前記指定手段で指定された欄に対してカナ漢字変換した
   データを入力する場合に、前記判定手段で判定した属性
   を参照して、同一の属性でかつ該当する漢字データを変
   換候補として漢字辞書から順次選択し、続いて、属性が
   異なりかつ該当する漢字データを漢字辞書から順次選択
   して、前記選択した変換候補を順次表示する変換手段
   と、 を備えることを特徴とする表作成装置。
2. 【請求項２】 複数の列および行を有し、前記列および
   行を特定することによって位置が定義される複数の欄か
   ら構成される表で、かつ、人名，地名，数字等の属性に
   よって分類可能な複数のデータのうち、同一の属性を有
   するデータを同一の列または行の欄に入力した表を作成
   するための表作成装置において、 前記データを入力する欄を指定する指定手段と、 前記指定手段で指定された欄に対し、同一の列または同
   一の行で既にデータが入力されている欄のデータの属性
   を判定する判定手段と、 前記指定手段で指定された欄に対してカナ漢字変換した
   データを入力する場合に、前記判定手段で判定した属性
   を参照して、予め用意された複数の漢字辞書から前記属
   性に対応した漢字辞書を選択し、該当する漢字データを
   変換候補として前記漢字辞書から順次選択して、前記選
   択した変換候補を順次表示する変換手段と、 を備えることを特徴とする表作成装置。
3. 【請求項３】 複数の列および行を有し、前記列および
   行を特定することによって位置が定義される複数の欄か
   ら構成される表で、かつ、人名，地名，数字等の属性に
   よって分類可能な複数のデータのうち、同一の属性を有
   するデータを同一の列または行の欄に入力した表を作成
   するための表作成装置において、 前記データを入力する欄を指定する指定手段と、 前記指定手段で指定された欄に対し、同一の列または同
   一の行で既にデータが入力されている欄のデータの属性
   を判定する判定手段と、 前記指定手段で指定された欄に入力するデータとして全
   角数字データが入力された場合に、前記判定手段で判定
   した属性を参照して、所定の属性の場合に、前記入力さ
   れた全角数字データを半角数字データに変換する変換手
   段と、 を備えることを特徴とする表作成装置。
4. 【請求項４】 前記同一の列または同一の行で既にデー
   タが入力されている欄が、前記指定手段で指定された欄
   に対して同一の列の上側に位置する欄または同一の行の
   左側に位置する欄であることを特徴とする請求項１〜３
   のいずれか一つに記載の表作成装置。
5. 【請求項５】 前記同一の列または同一の行で既にデー
   タが入力されている欄が、前記指定手段で指定された欄
   に対して同一の列の最も上の位置の欄または同一の行の
   最も左の位置の欄であり、 前記既に入力されたデータが、前記同一の列または同一
   の行に入力されるデータの内容を示すタイトルデータで
   あり、 前記判定手段が、前記タイトルデータを参照し、予め用
   意された前記タイトルデータと前記属性との対応関係を
   規定した対応関係情報に基づいて、前記属性を判定する
   ことを特徴とする請求項１〜４のいずれか一つに記載の
   表作成装置。
6. 【請求項６】 複数の列および行を有し、前記列および
   行を特定することによって位置が定義される複数の欄か
   ら構成される表で、かつ、人名，地名，数字等の属性に
   よって分類可能な複数のデータのうち、同一の属性を有
   するデータを同一の列または行の欄に入力した表を作成
   するための表作成装置において、 前記列または行を指定して、前記列または行の欄に入力
   するデータの属性を選択する選択手段と、 前記データを入力する欄を指定する指定手段と、 前記指定手段で指定された欄に対してカナ漢字変換した
   データを入力する場合に、前記選択手段で選択した属性
   を参照して、同一の属性でかつ該当する漢字データを変
   換候補として漢字辞書から順次選択し、続いて、属性が
   異なりかつ該当する漢字データを漢字辞書から順次選択
   して、前記選択した変換候補を順次表示する変換手段
   と、 を備えることを特徴とする表作成装置。
7. 【請求項７】 複数の列および行を有し、前記列および
   行を特定することによって位置が定義される複数の欄か
   ら構成される表で、かつ、人名，地名，数字等の属性に
   よって分類可能な複数のデータのうち、同一の属性を有
   するデータを同一の列または行の欄に入力した表を作成
   するための表作成装置において、 前記列または行を指定して、前記列または行の欄に入力
   するデータの属性を選択する選択手段と、 前記データを入力する欄を指定する指定手段と、 前記指定手段で指定された欄に対してカナ漢字変換した
   データを入力する場合に、前記選択手段で選択した属性
   を参照して、予め用意された複数の漢字辞書から前記属
   性に対応した漢字辞書を選択し、該当する漢字データを
   変換候補として前記漢字辞書から順次選択して、前記選
   択した変換候補を順次表示する変換手段と、 を備えることを特徴とする表作成装置。
8. 【請求項８】 前記変換手段が、前記表示した変換候補
   に所望の漢字データが含まれていない場合に、前記選択
   した漢字辞書以外の漢字辞書から属性が異なりかつ該当
   する漢字データを変換候補として順次選択して表示し、
   前記表示した変換候補から前記指定手段で指定された欄
   に入力する漢字データとして選択された漢字データを、
   前記選択した漢字辞書に登録することを特徴とする請求
   項２，４，５または７記載の表作成装置。
9. 【請求項９】 前記表を作成する領域の所定の位置に前
   記領域を区分する情報を入力する区分情報入力手段をさ
   らに備え、 前記変換手段が、前記情報が入力された場合に、前記情
   報が入力された位置以降の領域の欄に入力されるデータ
   について、前記属性を参照した変換処理を中止すること
   を特徴とする請求項１〜８のいずれか一つに記載の表作
   成装置。
10. 【請求項１０】 複数の列および行を有し、前記列およ
    び行を特定することによって位置が定義される複数の欄
    から構成される表で、かつ、人名，地名，数字等の属性
    によって分類可能な複数のデータのうち、同一の属性を
    有するデータを同一の列または行の欄に入力した表を作
    成するための表作成方法において、 前記データを入力する欄を指定する第１の工程と、 前記第１の工程で指定された欄に対し、同一の列または
    同一の行で既にデータが入力されている欄のデータの属
    性を判定する第２の工程と、 前記第１の工程で指定された欄に対してカナ漢字変換し
    たデータを入力する場合に、前記第２の工程で判定した
    属性を参照して、同一の属性でかつ該当する漢字データ
    を変換候補として漢字辞書から順次選択し、続いて、属
    性が異なりかつ該当する漢字データを漢字辞書から順次
    選択する第３の工程と、 前記第３の工程で選択された変換候補を順次表示する第
    ４の工程と、 を含むことを特徴とする表作成方法。
11. 【請求項１１】 複数の列および行を有し、前記列およ
    び行を特定することによって位置が定義される複数の欄
    から構成される表で、かつ、人名，地名，数字等の属性
    によって分類可能な複数のデータのうち、同一の属性を
    有するデータを同一の列または行の欄に入力した表を作
    成するための表作成方法において、 前記データを入力する欄を指定する第１の工程と、 前記第１の工程で指定された欄に対し、同一の列または
    同一の行で既にデータが入力されている欄のデータの属
    性を判定する第２の工程と、 前記第１の工程で指定された欄に対してカナ漢字変換し
    たデータを入力する場合に、前記第２の工程で判定した
    属性を参照して、予め用意された複数の漢字辞書から前
    記属性に対応した漢字辞書を選択し、該当する漢字デー
    タを変換候補として前記漢字辞書から順次選択する第３
    の工程と、 前記第３の工程で選択された変換候補を順次表示する第
    ４の工程と、 を含むことを特徴とする表作成方法。
12. 【請求項１２】 複数の列および行を有し、前記列およ
    び行を特定することによって位置が定義される複数の欄
    から構成される表で、かつ、人名，地名，数字等の属性
    によって分類可能な複数のデータのうち、同一の属性を
    有するデータを同一の列または行の欄に入力した表を作
    成するための表作成方法において、 前記データを入力する欄を指定する第１の工程と、 前記第１の工程で指定された欄に対し、同一の列または
    同一の行で既にデータが入力されている欄のデータの属
    性を判定する第２の工程と、 前記第１の工程で指定された欄に入力するデータとして
    全角数字データが入力された場合に、前記第２の工程で
    判定した属性を参照して、所定の属性の場合に、前記入
    力された全角数字データを半角数字データに変換する第
    ３の工程と、 を含むことを特徴とする表作成方法。
13. 【請求項１３】 複数の列および行を有し、前記列およ
    び行を特定することによって位置が定義される複数の欄
    から構成される表で、かつ、人名，地名，数字等の属性
    によって分類可能な複数のデータのうち、同一の属性を
    有するデータを同一の列または行の欄に入力した表を作
    成するための表作成方法において、 前記列または行を指定して、前記列または行の欄に入力
    するデータの属性を選択する第１の工程と、 前記データを入力する欄を指定する第２の工程と、 前記第２の工程で指定された欄に対してカナ漢字変換し
    たデータを入力する場合に、前記第１の工程で選択した
    属性を参照して、同一の属性でかつ該当する漢字データ
    を変換候補として漢字辞書から順次選択し、続いて、属
    性が異なりかつ該当する漢字データを漢字辞書から順次
    選択する第３の工程と、 前記第３の工程で選択された変換候補を順次表示する第
    ４の工程と、 を含むことを特徴とする表作成方法。
14. 【請求項１４】 複数の列および行を有し、前記列およ
    び行を特定することによって位置が定義される複数の欄
    から構成される表で、かつ、人名，地名，数字等の属性
    によって分類可能な複数のデータのうち、同一の属性を
    有するデータを同一の列または行の欄に入力した表を作
    成するための表作成方法において、 前記列または行を指定して、前記列または行の欄に入力
    するデータの属性を選択する第１の工程と、 前記データを入力する欄を指定する第２の工程と、 前記第２の工程で指定された欄に対してカナ漢字変換し
    たデータを入力する場合に、前記第１の工程で選択した
    属性を参照して、予め用意された複数の漢字辞書から前
    記属性に対応した漢字辞書を選択し、該当する漢字デー
    タを変換候補として前記漢字辞書から順次選択する第３
    の工程と、 前記第３の工程で選択された変換候補を順次表示する第
    ４の工程と、 を含むことを特徴とする表作成方法。
15. 【請求項１５】 前記表を作成する領域の所定の位置に
    前記領域を区分する情報を入力する工程をさらに含み、 前記第３の工程が、前記情報が入力された場合に、前記
    情報が入力された位置以降の領域の欄に入力されるデー
    タについて、前記属性を参照した変換処理を中止するこ
    とを特徴とする請求項１０〜１４のいずれか一つに記載
    の表作成方法。